DP innover et simplifier avec les agents
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1. EE Ey Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE MINIST RE DE LA R FORME DE L TAT DE LA D CENTRALISATION ET DE LA FONCTION PUBLIQUE Marylise LEBRANCHU Ministre de la R forme de l Etat de la D centralisation et de la Fonction publique D placement Alen on sur le th me de la Modernisation de l Action publique Vendredi 1 mars 2013 Dossier de presse Contacts presse Service de presse de Marylise LEBRANCHU T l 01 43 19 23 36 80 rue de Lille 75007 Paris R FORME DE L TAT D CENTRALISATION FONCTION PUBLIQUE Innover et simplifier avec les agents publics PRESENTATION DE LA DEMARCHE En lan ant la d marche Innover et simplifier avec les agents publics le Gouvernement marque sa volont d impliquer troitement les agents publics dans le processus de modernisation de l action publique Le Gouvernement Ayrault est convaincu que les agents publics directement en contact avec les usagers et premiers acteurs du service public peuvent proposer des pistes innovantes et efficaces pour am liorer et simplifier les services aux usagers et le fonctionnement des administrations Il a donc souhait les associer par le biais d une vaste consultation en ligne et dans les territoires C est le sens de la d marche Innover et simplifier avec les agents publics qui vise recueillir les bonnes pratiques et les id es nouvelles des agents d2. e l usager et les services publics v information et renseignements administratifs v accueil des usagers v simplifications des d marches pour les particuliers entreprises associations v services num riques Exemples syst matiser la prise de rendez vous en ligne avant un d placement en pr fecture permettre aux usagers de suivre leurs plaintes sur internet simplifier l utilisation du titre emploi service entreprises TESE etc Am liorer le fonctionnement interne Propositions de nature am liorer les processus de gestion des services centraux et d concentr s am liorer les processus transversaux et r duire les t ches et actions inutiles v traitement et instruction des demandes v circuits d information et de d cision v gestion budg taire et financi re v gestion des ressources humaines v syst mes et r seaux d information et de communication v environnement et conditions de travail v r duction des t ches inutiles Innover et simplifier avec les agents publics RE ATEN FONCTION PUBLIQUE Exemples tablir une proc dure d accueil des nouveaux arrivants et un livret d accueil organiser une co gestion des petites fournitures par les services logistiques et les secr tariats des p les m tiers d finir une strat gie g n rale d utilisation du mail cr er un r pertoire en ligne des acronymes de l administration etc Simplifier les r glementations Propositions de simplificat
3. e la fonction publique d Etat avec un triple objectif rendre les services publics plus simples plus justes et plus efficaces Le site Internet support de cette consultation est ouvert d s aujourd hui vendredi 1 mars et permettra aux agents de d poser leurs propositions jusqu au 30 avril sur Innover modernisation gouv fr La consultation est au sens strict une demande d avis Il s agit du processus selon lequel le point de vue d un organisme ou l opinion d une population concern e par une politique est sollicit Elle peut porter sur tout ou partie de l tat des lieux sur l analyse des r sultats de la politique valu e ou sur des sc narios d volution La demande d avis se pr sente sous forme d une ou plusieurs questions pr cises La consultation concerne galement les agents charg s de la mise en uvre des politiques aux diff rents niveaux de la hi rarchie au sein des administrations publiques concern es Source d apr s Conseil d Etat Rapport Public 2011 Consulter autrement participer effectivement R FORME DE L TAT D CENTRALISATION FONCTION PUBLIQUE Innover et simplifier avec les agents publics THEMES DE LA CONSULTATION La consultation propose aux agents publics de formuler des propositions sur trois th matiques de modernisation de l action publique Rendre un meilleur service Propositions de nature am liorer et simplifier les relations entr
4. eront int gr es aux programmes minist riels de modernisation et de simplification de l action publique et aux d cisions du CIMAP Les agents dont les propositions auront t retenues pourront tre sollicit s pour tayer s ils le souhaitent leurs id es avec les quipes du SGMAP et ou des minist res concern s Un suivi des id es mises en uvre sera r alis et les agents seront inform s de l volution de leurs propositions R FORME DE L TAT D CENTRALISATION FONCTION PUBLIQUE Innover et simplifier avec les agents publics EH INNOVER ET SIMPLIFIER borr galin Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Rendre un meilleur service Am liorer le fonctionnement interne Simplifier les r glementations Contribuez la modernisation de l action publique Pour chaque sujet D posez votre id e ou bonne pratique le ca e Commentez a moi Votez Je d pose ma proposition LIENS UTILES Faites comme eux d posez vos id es Le portail de la modernisation de l Etat Ensemble simplifions rs LES DERNIERS COMMENTAIRES id m3 D Textes applicables aux collectivit s g 0 commentaire s lk 1 vote s kf D p i 5 G a a m i D m i TU Y T m i m P T y a E 5 0 D D D 0 w 3 Kg Fi m Les consultations locales Ces consultations s organiseront partir du mois de mars 2013 dans les d partements et les r gions dans
5. ion des r glementations et des normes en identifiant et en supprimant les textes inutiles caducs ou trop complexes lois d crets circulaires coutumes applicables aux v particuliers v entreprises v associations v collectivit s v agents Exemples d velopper l valuation des principaux textes l gislatifs garantir la qualit des normes nouvelles en g n ralisant les tudes d impact r duire le nombre d actes transmettre au contr le de l galit en mati re d urbanisme etc R FORME DE L TAT D CENTRALISATION FONCTION PUBLIQUE Innover et simplifier avec les agents publics MODE D EMPLOI Tous les agents de la fonction publique d Etat sont invit s participer via un site web participatif national et dans le cadre de consultations locales La consultation en ligne Pour participer les agents se rendent sur le site innover modernisation qouv fr o ils peuvent d poser leurs propositions de mani re individuelle ou collective mais galement commenter les id es des autres agents et voter pour les propositions qu ils jugent les plus utiles Les propositions d am lioration devront apporter un b n fice concret aux services publics et ou aux usagers dans leurs interactions relations avec l administration tre potentiellement applicables et g n ralisables l chelle nationale Toutes les id es seront prises en compte Apr s une analyse approfondie les contributions retenues s
6. le cadre d ateliers de travail Ces ateliers permettront de faire merger de nouvelles id es depuis le terrain et de r fl chir en groupe au sein des services A l issue de ces ateliers une synth se de la consultation sera tablie Le CIMAP de la fin du premier semestre sera l occasion pour le gouvernement de faire le bilan de la consultation Les propositions de port e locale sont analys es et mises en uvre le cas ch ant Les propositions de port e nationale ou interminist rielle sont remont es et consolid es pour tre tudi es R FORME DE L TAT D CENTRALISATION FONCTION PUBLIQUE Innover et simplifier avec les agents publics LANCEMENT A ALENC ON La Ministre de la r forme de l Etat de la d centralisation et de la fonction publique se rend la cit administrative d Alen on pour rencontrer les agents et lancer officiellement la consultation Innover et Simplifier avec les Agents Publics Le d partement de l Orne est pilote de la d marche Il organisera les premi res consultations locales avec les agents A l occasion du d placement de la Ministre un groupe d agents participera un premier atelier de 3 heures au terme duquel les propositions d am lioration formul es seront discut es avec la Ministre et mises en ligne sur le site collaboratif Innover et Simplifier avec les Agents Publics
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