protocole d`accord preelectoral sur l`organisation des élections
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1. Effectifs en quivalent temps plein Nombre de D l gu s du Personnel lire R partition des si ges de D l gu s du Personnel Coll ge n 1 5 02 Coll ge n 2 589 79 TOTAL 594 81 Titulaires Coll ge n 1 1 8 titulaires Coll ge n 2 7 Suppl ants Coll ge n 1 1 8 suppl ants Coll ge n 2 7 z 2 fr ETABLISSEMENT SUD EST COMITE D TABLISSEMENT Effectifs en quivalent temps plein Nombre de membres du CE lire R partition des si ges CE Coll ge n 1 8 69 Coll ge n 2 100 01 Coll ge n 3 234 93 TOTAL 343 63 6 titulaires Titulaires Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 1 Coll ge n 3 4 6 suppl ants Suppl ants Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 1 Coll ge n 3 4 DELEGUES DU PERSONNEL Effectifs en quivalent temps plein Coll ge n 1 8 69 Coll ge n 2 334 94 TOTAL 343 63 Nombre des D l gu s du Personnel lire R partition des si ges de D l gu s du Personnel 7 titulaires 7 suppl ants Titulaires Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 6 Suppl ants Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 6 5 CONDITIONS D ELECTORAT ET D ELIGIBILITE LISTES ELECTORALES ELECTORAT articles L 2314 15 et L 2324 14 du Code du travail Sont lecteurs les salari s remplissant les conditions suivantes g s de 16 ans r volus civ2. PROTOCOLE D ACCORD PREELECTORAL SUR L ORGANISATION DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES DES DELEGUES DU PERSONNEL ET DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL AUX COMITES D ETABLISSEMENT DE LA SOCIETE EURIWARE La Soci t EURIWARE SA Soci t Anonyme au capital de 2 158 180 Euros dont le si ge social est situ Guyancourt 78280 1 Place des Fr res Montgolfier immatricul e au Registre du Commerce et des Soci t s de Versailles sous le n B 320 585 110 Repr sent e par Monsieur Khaled DRAZ agissant en qualit de Pr sident Directeur G n ral Ci apr s d nomm e Euriware ou la Soci t D une part ET Les Organisations Syndicales de la soci t repr sent es par leur d l gu syndical Pour la F3C CFDT Monsieur Jean Pierre CIKOJEVIC Pour la CFE CGC Monsieur G rard LEGENDRE Pour la CGT EURIWARE Monsieur Pascal EVARISTE Pour FO EURIWARE Monsieur Jean Marie PFOHL D autre part Pr ambule Le pr sent protocole d accord pr lectoral a t conclu en vue du renouvellement des repr sentants du personnel aux comit s d tablissement et des d l gu s du personnel au sein des quatre tablissements d Euriware Il est rappel que conform ment l accord du 5 septembre 2007 relatif la Composition du Comit Central d Euriware il existe 4 tablissements au sein d Euriware L tablissement Centre Est _ L tablissement le de France L tablissement Ouest L tablissement Sud Est Le nombre
3. ants sont port s par note de la Direction des Ressources Humaines la connaissance du personnel Les proc s verbaux de l lection sera envoy chaque organisation syndicale l inspection du travail et au prestataire du minist re du travail charg de consolider la repr sentativit des organisations syndicales au niveau national et interprofessionnel 10 DUREE DES MANDATS Conform ment l accord relatif la dur e des mandats des d l gu s du personnel et des repr sentants du personnel aux comit s d tablissement de la Soci t Euriware du 09 juillet 2010 la dur e des mandats des institutions repr sentatives du personnel de la Soci t de chaque tablissement est de 3 ans Le pr sent protocole est tabli en 7 exemplaires pour remise chaque organisation syndicale signataire Un exemplaire informatique est aussi adress l OPNC de la branche des Bureaux d tudes Techniques des Cabinets d Ing nieurs Conseils et des Soci t s de Conseils L accord est mis disposition du personnel sur l intranet de l entreprise Fait Paris le 29 septembre 2010 Pour EURIWARE Khaled DRAZ Pr sident Directeur Ba Pour les Organisations Syndicales a he Pour la F3C CFDT Jean Pierre CIKOJEVIC fo Pour la CFE CGC G rard LEGENDRE Pour la CGT EURIWARE Pascal EVARISTE Pour FO EURIWARE Jean Marie PFOHL AR ANNEXE 1 FONCTIONNEMENT DU VOTE ELECTRONIQUE Principes g n raux Conform ment
4. 17 1 du Code du travail concernant l lection des repr sentants du personnel aux comit s d tablissement les salari s mis disposition ne sont pas ligibles dans l entreprise utilisatrice Je TS ELABORATION ET AFFICHAGE DES LISTES ELECTORALES Les listes lectorales sont tablies distinctement par tablissement par lection et par coll ge en conformit avec le pr sent protocole Elles comporteront l indication des noms pr noms date de naissance date d entr e dans le groupe pour les salari s mis disposition il sera indiqu la date de d but de mise disposition dans nos locaux et du coll ge lectoral auquel se rattache le salari Ces listes seront transmises aux organisations syndicales au plus tard le 29 septembre 2010 et affich es par tablissement dans les agences et implantations Euriware dont la liste est pr cis e en annexe 3 du pr sent protocole au plus tard le 30 septembre 2010 pour le 1er tour Conform ment la loi une action pourra tre engag e devant le tribunal d instance dans le d lai maximum de 3 jours ouvr s compter de l affichage Les listes lectorales seront transmises par la Direction des Ressources Humaines la soci t ELECTION EUROPE pour mise en ligne sur le site internet permettant le vote lectronique au plus tard le 06 octobre 2010 6 LISTES DE CANDIDATS Au premier tour de scrutin il est rappel qu en application des dispositions des article
5. 20 ao t 2008 portant r novation de la d mocratie sociale et r forme du temps de travail Fiche n 6 aux fins de recueillir les informations relatives aux salari s mis disposition dans les locaux la Direction a pris contact par courriers RAR aupr s de l ensemble des soci t s prestataires de services sous traitantes employeurs de salari s mis disposition Il leur a t demand de transmettre l ensemble des informations n cessaires la prise en compte de leurs salari s dans le d compte des effectifs et dans l tablissement des listes lectorales avant le 28 mai 2010 C est sur la base des donn es fournies par ces soci t s que la Direction fixe le d compte des effectifs et la liste lectorale L effectif pr visionnel d Euriware la date du 1 tour des lections est Pour l tablissement Centre Est de 405 35 Pour l tablissement Ile de France de 816 75 Pour l tablissement Ouest de 594 81 Pour l tablissement Sud Est de 343 63 3 COLLEGES ELECTORAUX Pour l ensemble des tablissements de la Soci t le nombre la composition des coll ges lectoraux et la r partition du personnel dans ces coll ges s effectuent comme suit COMITES D TABLISSEMENT Coll ge n 1 Ouvriers Employ s Ce coll ge comprend les salari s dont le coefficient hi rarchique est compris entre 200 et 250 inclus Coll ge n 2 Techniciens Agents de Ma trise et assimil s Ce coll ge comprend
6. Les listes seront pr sent es sur une seule et m me page suivant l ordre issu d un tirage au sort Par ailleurs afin de ne pas favoriser une liste o un vote plut t qu un autre le fournisseur prestataire veillera ce que la dimension des bulletins les caract res et la police utilis s soient d un type uniforme pour toutes les listes pe ANNEXE 2 CALENDRIER DES ELECTIONS Affichage du protocole lectoral Affichage des listes lectorales Cl ture des listes de candidats Affichage des listes de candidats Envoi des bulletins de vote par correspondance Cl ture des votes par correspondance 1 tour du scrutin Proclamation des r sultats Affichage des r sultats En cas de deuxi me tour Cl ture des listes de candidats Affichage des listes de candidats Envoi des bulletins de vote par correspondance Cl ture des votes par correspondance 2 tour du scrutin Proclamation des r sultats Affichage des r sultats 19 30 09 10 Au plus tard le 30 09 10 Au plus tard le 11 10 2010 15 heures Au plus tard le 12 10 2010 17 heures Au plus tard le 26 10 2010 Au plus tard le 17 11 2010 12 heures du 10 11 10 12H au 17 11 10 12H le 17 11 10 au soir le 18 11 10 avant 12 heures Au plus tard le 18 11 2010 17 heures Au plus tard le 19 11 2010 17 heures Au plus tard le 23 11 2010 Au plus tard le 06 12 2010 12 heures du 01 12
7. aux dispositions des articles R 2314 9 et R 2324 5 du Code du travail le syst me retenu assure la confidentialit des donn es transmises notamment des fichiers constitu s pour tablir les listes lectorales des coll ges lectoraux ainsi que la s curit de l adressage des moyens d authentification de l margement de l enregistrement et du d pouillement des votes Conform ment aux dispositions des articles R 2314 10 et R 2324 6 du Code du travail les fichiers comportant les l ments d authentification des lecteurs les cl s de chiffrement et de d chiffrement et le contenu de l urne ne seront accessibles qu aux personnes charg es de la gestion et de la maintenance du syst me Conform ment aux dispositions des articles R 2314 14 et R 2324 10 du Code du travail la Soci t Euriware accomplit les formalit s d claratives pr alables aupr s de la Commission nationale de l informatique et des libert s via le correspondant informatique et libert Garantie de confidentialit du vote et stockage des donn es Les donn es relatives aux lecteurs inscrits sur les listes lectorales ainsi que celles relatives leur vote sont trait es par des syst mes informatiques distincts d di s et isol s respectivement d nomm s fichiers des lecteurs et contenu de l urne lectronique Articles R 2314 10 et R 2324 6 du code du travail Le traitement fichier des lecteurs est tabli partir des lis
8. d tablissements distincts de la Soci t tel qu issu de cet accord n est pas remis en cause dans le cadre des pr sentes lections Le pr sent protocole r gle donc la proc dure des lections 2010 des repr sentants du personnel aux comit s d tablissement et des d l gu s du personnel au sein des quatre tablissements de la soci t Ave Conform ment l accord relatif au vote lectronique pour les lections des d l gu s du personnel et des repr sentants du personnel aux comit s d tablissement d Euriware du 09 juillet 2010 les lections des repr sentants du personnel aux comit s d tablissement et des d l gu s du personnel se d rouleront par vote lectronique Le prestataire choisi par la direction d Euriware est la soci t ELECTION EUROPE De fa on favoriser la connaissance et l appropriation par les salari s des nouveaux m canismes de d termination de la repr sentativit et conform ment l Accord relatif au d veloppement du dialogue social au sein du groupe AREVA en France du 01 avril 2010 la Direction des ressources humaines diffusera aux salari s un document d information sur les lections les r gles de repr sentativit et le r le des lus Les op rations lectorales des repr sentants du personnel aux comit s d tablissement et des d l gu s du personnel seront organis es selon le m me calendrier conform ment aux dispositions du Code du travail et selon les modalit
9. s suivantes 1 DATE ET HEURE DU SCRUTIN Le premier tour de scrutin est fix pour l ensemble des coll ges du 10 novembre 2010 12H au 17 novembre 2010 12H Si le quorum n est pas atteint au premier tour s il y a eu carence totale de candidature ou si tous les si ges n ont pas t pourvus il sera proc d un second tour de scrutin Le second tour ventuel est fix pour l ensemble des coll ges du 01 d cembre 2010 12H au 06 d cembre 2010 12H Si un second tour doit tre organis les mandats des lus seront prorog s par le biais d un accord collectif unanime jusqu la proclamation des r sultats du second tour 2 EFFECTIF AU SEIN DE CHAQUE ETABLISSEMENT DE LA SOCIETE L effectif de chaque tablissement au sein de la Soci t est calcul conform ment aux dispositions des articles L 1111 2 et L 1111 3 du Code du travail Les salari s mis disposition par une entreprise ext rieure seront pris en compte dans les effectifs conform ment aux dispositions de l article L 1111 2 du Code du travail Les salari s mis la disposition de l entreprise par une entreprise ext rieure qui sont pr sents dans les locaux de l entreprise utilisatrice et y travaillent depuis au moins un an sont pris en compte dans l effectif de l entreprise due proportion de leur temps de pr sence au cours des douze mois pr c dents Conform ment la Circulaire DGT n 20 du 13 novembre 2008 relative la loi du
10. syndicales Afin de garantir le suivi de ces ordres de mission le DSC ou le repr sentant de liste transmettra pr alablement au responsable des relations sociales ou la charg e de relations sociales le nom des b n ficiaires et la dur e des ordres de missions Ces facilit s de d placement peuvent tre utilis es jusqu la fin de la campagne lectorale Ce cr dit de 8 jours inclut les temps de d placement correspondant ces missions Les autorisations d absence et les ordres de missions pr vus l Article 7 ne pourront tre utilis s que pour des d placements sur le territoire m tropolitain Les demandes d autorisation d absence et de d livrance d ordres de mission devront tre faites directement Lise AUBERT Charg e de missions en Relations Sociales conform ment la proc dure des ordres de mission Les organisations syndicales ou listes non syndicales d sirant adresser une profession de foi aux salari s devront remettre celle ci a minima sous format lectronique la Direction des Ressources Humaines aupr s de Lise AUBERT lise aubert euriware fr dans les m mes conditions et d lais que ceux impos s pour la pr sentation des listes de candidats soit au plus tard le 11 octobre 2010 15 heures pour le 1er tour et au plus tard le 18 novembre 2010 17 heures en cas de 2 tour Sous format lectronique les professions de foi devront tre sous format PDF et ne pas d passer un poids de 200 Ko Sous for
11. tre parvenues la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 18 novembre 2010 17 heures na Les listes de candidats seront affich es au sein de chaque tablissement et dans les agences et implantations Euriware dont la liste est pr cis e en annexe 3 du pr sent protocole au plus tard le 19 novembre 2010 apr s v rification de leur conformit la r glementation Les listes de candidats seront transmises par la Direction des Ressources Humaines la soci t ELECTION EUROPE au plus tard le 19 novembre 2010 pour mise en ligne sur le site internet permettant le vote lectronique Les listes seront pr sent es sur une seule et m me page suivant l ordre issu d un tirage au sort qui aura lieu le 18 novembre 2010 apr s la cl ture des d p ts de listes Pour les deux tours les organisations syndicales ou listes non syndicales s efforceront d assurer une repr sentation quilibr e des femmes et des hommes sur les listes de candidats 7 CAMPAGNE ELECTORALE Afin de pr parer les lections chaque liste dispose au b n fice de ses membres d un cr dit de 8 journ es pour l ensemble de la campagne lectorale du 1 tour et de l ventuel 2 tour de scrutin pouvant tre r parties en ordre de mission au minimum d une journ e chacun dont l attribution est de la responsabilit du d l gu syndical central DSC pr sentant la liste ou de la responsabilit du repr sentant de liste pour les listes non
12. 10 12H au 06 12 10 12H le 06 12 10 au soir le 07 12 10 avant 12 heures o ANNEXE 3 Sites et implantations pour l affichage des communications Relatives aux lections professionnelles TERRITOIRE lle de France Guyancourt Montigny Bois Mouton TERRITOIRE Ouest Equeurdreville Carquefou Quimper Rennes BCI et Viking TERRITOIRE Centre Est Technolac Lyon Valence Echirolles Mulhouse TERRITOIRE Sud Est Aix en Provence Bagnols sur C ze Pierrelatte Martigues 1 place des Fr res Montgolfier 78044 Guyancourt Cedex 1 rue James Joule 78280 Guyancourt 1 rue des H rons 78180 Montigny le Bretonneux 25 avenue de Tourville BP 69 50120 Equeurdreville ZAC de la Fleuriaye Espace Performance B t F3 44470 Carquefou 50 rue du Pr sident Sadate 29000 Quimper Parc EDONIA B t N Rue des lles Kerguelen 35769 Saint Gr goire site de la Hague et Base Navale Savoie Technolac 73370 Le Bourget du Lac Le R camier 70 rue Robert 69006 Lyon Euriware Chez ASCOM 1 rue Claude Chappe 07500 Guilherand Granges 1 rue des Tropiques B t Cassiop e Parc Sud Galaxie BP 135 38431 Echirolles c o Clemessy B t C2 9 rue de Saint Amarin 68200 Mulhouse Le Praesidium 350 avenue du Club Hippique 13090 Aix en Provence RN 580 ZA de l Euze 30200 Bagnols sur C ze B t 1201 Site du Tricastin BP 3 26701 Pierrelatte Rue Thimonnier Zi Sud Colline 13501 Martigues Ecopoli
13. cation de l lecteur sera ainsi assur e par un serveur d di apr s saisie par l utilisateur du code identifiant et du mot de passe Toute personne non reconnue n aura pas acc s aux pages du serveur de vote Chaque saisie de code confidentiel et de mot de passe vaut ainsi signature de la liste d margement d s r ception du vote A l aide de ce code l lecteur pourra donc voter en toute confidentialit en se connectant sur le site s curis d lections cr pour l occasion par la soci t ELECTION EUROPE Information Tous les moyens seront mis en uvre pour faciliter l appropriation de cette nouvelle technique de vote par les salari s et les membres des bureaux de vote Notamment la Direction tablira une note explicative pr cisant les conditions et les r gles de fonctionnement du vote lectronique laquelle sera port e la connaissance des lecteurs suffisamment l avance avant l ouverture du premier tour de scrutin Dans cette note figureront galement les codes individuels d acc s au site de vote 17 mA Bulletins de vote La soci t ELECTION EUROPE assure la programmation des pages Web et notamment la pr sentation l cran des bulletins de vote La soci t ELECTION EUROPE reproduit sur le serveur les listes des noms des candidats telles qu elles auront t mises par leurs auteurs et transf r es par la DRH avec le cas ch ant les logos et professions de foi des listes correspondantes
14. e n importe quel terminal Internet de leur lieu de travail sans que le temps pris voter ne puisse tre d compt de leur r mun ration de leur domicile ou de leur lieu de vill giature en se connectant sur le site s curis propre aux lections De fa on faciliter l acc s au vote lectronique une salle de r union au sein de chacune des principales agences d Euriware la liste est pr cis e en annexe 4 sera ouverte durant les heures de bureaux et sera quip e d un ordinateur qui sera directement reli s internet connect au site s curis d di l lection des d l gu s du personnel et des repr sentants du personnel aux comit s d tablissement d Euriware et une imprimante permettant au salari d obtenir un re u de son vote lectronique La localisation de ces salles de r union sera communiqu e aux salari s par voie d affichage au sein de l tablissement au plus tard le 03 novembre 2010 pour le 1 tour et le 24 novembre 2010 pour le 2 tour Un mode d emploi du vote lectronique est affich dans chaque salle Les salari s seront inform s par mail de l ouverture et de la fermeture de la p riode de vote Par ailleurs pendant la p riode de vote un ou plusieurs mails pourront tre adress s l ensemble des lecteurs pour les inciter voter et ce afin d augmenter le taux de participation PE Vote par correspondance Le vote par procuration est interdit Pourront tre admis vote
15. el Titulaires Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 6 Suppl ants Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 6 ETABLISSEMENT ILE DE FRANCE COMITE D ETABLISSEMENT Effectifs en quivalent temps plein Nombre de membres du CE lire R partition des si ges CE Coll ge n 1 9 Coll ge n 2 133 07 Coll ge n 3 674 68 TOTAL 816 75 8 titulaires Titulaires Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 1 Coll ge n 3 6 8 suppl ants Suppl ants Coll ge n 1 Coll ge n 2 Coll ge n 3 OO REN Fa DELEGUES DU PERSONNEL Effectifs en quivalent temps plein Nombre des D l gu s du Personnel lire R partition des si ges de D l gu s du Personnel Coll ge n 1 9 Coll ge n 2 807 75 TOTAL 816 75 9 titulaires 9 suppl ants Titulaires Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 8 Suppl ants Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 8 ETABLISSEMENT OUEST COMITE D ETABLISSEMENT Effectifs en quivalent temps plein Nombre de membres du CE lire R partition des si ges CE Coll ge n 1 5 02 Coll ge n 2 296 83 Coll ge n 3 292 96 TOTAL 594 81 7 titulaires 7 suppl ants DELEGUES DU PERSONNEL Titulaires Coll ge n 1 Coll ge n 2 Coll ge n 3 Co Suppl ants Coll ge n 1 Coll ge n 2 Coll ge n 3 Co
16. est interdit Les parties signataires conviennent de proc der un vote lectronique pour les pr sentes lections professionnelles Conform ment l accord relatif au vote lectronique pour les lections des d l gu s du personnel et des repr sentants du personnel aux comite d tablissement du 09 juillet 2010 la mise en place du vote lectronique supprime le vote bulletin secret sous enveloppe sauf pour le vote par correspondance qui reste possible pour les salari s se trouvant dans l impossibilit de voter de fa on lectronique La description d taill e du fonctionnement du vote lectronique et du d roulement des op rations lectorales figure en annexe CELLULE D ASSISTANCE TECHNIQUE Conform ment aux dispositions l gales Euriware met en place une cellule d assistance technique charg e de veiller au bon fonctionnement et la surveillance du syst me de vote lectronique Elle est charg e notamment d expliquer aux salari s comment r cup rer leur code d identification personnelle et leur mot de passe en cas de perte Cette cellule d assistance technique est compos e de Lise Aubert pour la soci t Euriware et d un collaborateur de la soci t ELECTION EUROPE Pendant la p riode ouvr e du scrutin les lecteurs auront la possibilit de joindre de 9h30 17h30 sauf le jour de cl ture de l lection de 9h30 12 h La cellule d assistance Lise Aubert de la Direction des Ressources Huma
17. i la pr sentent tE Les candidatures seront remises la Direction des Ressources Humaines par le D l gu Syndical Central Euriware ou un repr sentant de la conf d ration syndicale selon les modalit s suivantes Remises en main propre contre d charge Mathieu LEVALLOIS DRH bureau E315 Mongolfier ou Lise AUBERT Relations Sociales bureau E 235 Montgolfier ou envoy es par lettre recommand e la Direction des Ressources Humaines ou par email l attention de Mathieu LEVALLOIS DRH Euriware ou Lise AUBERT Relations Sociales Euriware Quel que soit le mode de d p t retenu les listes de candidats devront tre parvenues la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 11 octobre 2010 15 heures Les listes de candidats seront affich es au sein de chaque tablissement et dans les agences et implantations Euriware dont la liste est pr cis e en annexe 3 du pr sent protocole au plus tard le 12 octobre 2010 apr s v rification de leur conformit la r glementation Les listes de candidats seront transmises par la Direction des Ressources Humaines la soci t ELECTION EUROPE pour mise en ligne sur le site internet permettant le vote lectronique au plus tard le 12 octobre 2010 pour le premier tour Les listes seront pr sent es sur une seule et m me page suivant l ordre issu d un tirage au sort qui aura lieu le 11 octobre 2010 apr s la cl ture des d p ts de listes Au second tou
18. ines par mail l adresse elections2010 euriware fr ou par t l phone au num ro 01 39 48 47 85 et 01 39 48 42 37 afin d obtenir toutes les informations qu ils jugeraient n cessaires au bon d roulement de leur vote Ta Les bureaux de vote Les bureaux de vote seront organis s par tablissement raison d un bureau de vote par coll ge et par instance repr sentative du personnel Les bureaux de vote sont compos s d un Pr sident assist de deux assesseurs tous trois lecteurs au sein de l tablissement concern Pour l tablissement Centre Est le bureau de vote se situera au BOURGET DU LAC Pour l tablissement Ile de France le bureau de vote se situera GUYANCOURT Pour l tablissement Ouest le bureau de vote se situera EQUEURDREVILLE Pour l tablissement Sud est le bureau de vote se situera AIX EN PROVENCE Lieu de vote Conform ment aux articles R 2314 18 et R 2324 14 du code du travail en pr sence des repr sentants des listes de candidats la cellule d assistance technique proc de avant que le vote ne soit ouvert un test du syst me de vote lectronique et v rifie que l urne lectronique est vide scell e et chiffr e par des cl s d livr es cet effet et proc de un test sp cifique du syst me de d pouillement l issue duquel le syst me est scell Les lecteurs auront la possibilit de voter tout moment pendant les jours et heures fix s pour le vote d
19. iques inscrits l effectif de l tablissement au jour des lections En revanche ne sont pas lecteurs l employeur et les cadres qui par leurs fonctions repr sentent le chef d entreprise aupr s du personnel notamment les d l gataires du chef d entreprise pour la direction des tablissements travaillant depuis trois mois au moins dans le Groupe AREVA n ayant fait l objet d aucune interdiction d ch ance ou incapacit relative leurs droits a les salari s int rimaires qui sont lecteurs dans l entreprise de travail temporaire SALARIES MIS A DISPOSITION PAR UNE ENTREPRISE EXTERIEURE Pour les lections des d l gu s du personnel et des repr sentants du personnel aux comit s d tablissement les salari s mis disposition sont lecteurs au sein de l entreprise utilisatrice en application des dispositions des articles L 2314 18 1 et L 2324 17 1 du Code du travail Pour les salari s mis disposition qui remplissent les conditions mentionn es au 2 de l article L 1111 2 la condition de pr sence dans l entreprise utilisatrice est de 12 mois continus pour y tre lecteur Les salari s mis disposition qui remplissent les conditions mentionn es au premier alin a choisissent s ils exercent leur droit de vote dans les entreprises qui les emploie ou l entreprise utilisatrice Conform ment la circulaire DGT n 20 du 13 novembre 2008 relative la loi du 20 ao t 2008 porta
20. les salari s dont le coefficient hi rarchique est compris entre 275 et 500 inclus Coll ge n 3 Ing nieurs et cadres DELEGUES DU PERSONNEL Coll ge n 1 Ouvriers Employ s Coll ge n 2 Techniciens Agents de Ma trise et assimil s Ing nieurs et Cadres 4 NOMBRE DE SIEGES A POURVOIR Le nombre de si ges pourvoir est d termin en fonction de l effectif de chaque tablissement d Euriware A titre exceptionnel les parties conviennent que dans le cadre des lections 2010 un si ge titulaire suppl mentaire et un si ge suppl ant suppl mentaire seront attribu s au sein du troisi me coll ge de chaque comit d tablissement d Euriware Le nombre de si ges pourvoir est r parti comme suit ETABLISSEMENT CENTRE EST COMITE D TABLISSEMENT Effectifs en quivalent temps plein Nombre de membres du CE lire R partition des si ges CE Titulaires Coll ge n 1 3 77 Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 136 04 7 titulaires Coll ge n 2 2 Coll ge n 3 265 54 Coll ge n 3 4 TOTAL 405 35 Suppl ants 7 suppl ants Coll ge n 1 1 Coll ge n 2 2 Coll ge n 3 4 DELEGUES DU PERSONNEL Effectifs en quivalent temps plein Nombre des D l gu s du Personnel lire Coll ge n 1 Coll ge n 2 3 77 401 58 TOTAL 405 35 7 titulaires 7 suppl ants R partition des si ges de D l gu s du Personn
21. mat papier les professions de foi pour le vote par correspondance consisteront chacune en un feuillet 21 x 29 7 recto verso EURIWARE proc dera l envoi par courrier lectronique des professions de foi de chaque liste de candidats tous les collaborateurs pour chacun des tours le 26 octobre 2010 au plus tard pour le 1 tour et le 23 novembre 2010 au plus tard pour le 2 tour pe 10 g iv Le Ces professions de foi seront transmises par la Direction des Ressources Humaines la soci t ELECTION EUROPE pour mise en ligne sur le site internet permettant le vote lectronique le 12 octobre 2010 au plus tard pour le 1 tour et 19 novembre 2010 au plus tard pour le 2 tour EURIWARE prend galement en charge l impression des bulletins de vote pour le vote par correspondance comportant les listes de candidats pour chacune des lections CE et DP de chaque tablissement ainsi que des professions de foi de chaque liste Elle en assure la transmission aupr s de l ensemble des salari s admis voter par correspondance Ces professions de foi seront affich es sur les panneaux d affichage destin s aux lections professionnelles par les organisations syndicales Pass es ces dates chaque organisation syndicale assure elle m me l impression et la diffusion de ses documents pour ce qui d passe les strictes obligations l gales d EURIWARE 8 MODALITES PRATIQUES DU SCRUTIN VOTE ELECTRONIQUE Le vote par procuration
22. nance syndicale le cas ch ant coll ge destinataires tel que mentionn s ci apr s PT FS Les destinataires ou cat gories de destinataires de ces informations sont les suivants a Pour les listes lectorales lecteurs syndicats repr sentatifs le cas ch ant la Direction des ressources humaines Pour le fichier des lecteurs lecteurs pour les informations les concernant Pour les listes d margement membres des bureaux de vote la Direction des ressources humaines Pour les listes des candidats lecteurs syndicats la Direction des ressources humaines Pour les listes des r sultats lecteurs services du minist re charg s de l emploi syndicats l employeur ou la Direction des ressources humaines Aucun r sultat partiel nest accessible pendant le d roulement du scrutin toutefois le pourcentage nombre de votants pourra tre r v l au cours du scrutin Articles R 2314 19 et R 2324 15 du Code du travail Acc s au serveur de vote Chaque lecteur recevra par courrier son adresse personnelle avant le premier tour des lections un code d identification personnel g n r de mani re al atoire par la soci t ELECTION EUROPE ainsi qu un mot de passe Seule la soci t ELECTION EUROPE aura connaissance de ce code secret et de ce mot de passe lesquels resteraient par ailleurs inchang s dans l hypoth se o un second tour de scrutin devait tre organis L authentifi
23. nt r novation de la d mocratie sociale et r forme du temps de travail d faut d informations communiqu es sur ce point par l entreprise prestataire il appartient au salari mis disposition s il le souhaite de faire conna tre son choix l entreprise utilisatrice dans les d lais impartis compatibles avec la publication des listes lectorales ELIGIBILITE articles L 2314 16 et L 2324 15 du code du travail Sont ligibles les salari s remplissant les conditions suivantes tre lecteur g s de 18 ans r volus ayant travaill dans le Groupe AREVA depuis un an au moins ne pas tre conjoint pacs concubin ascendant fr re s ur ou alli au m me degr de l employeur SALARIES MIS A DISPOSITION PAR UNE ENTREPRISE EXTERIEURE Pour les lections des d l gu s du personnel les salari s mis disposition sont ligibles au sein de l entreprise utilisatrice en application des dispositions de l article L 2314 18 1 du Code du travail Pour les salari s mis disposition qui remplissent les conditions mentionn es au 2 de l article L 1111 2 la condition de pr sence dans l entreprise utilisatrice est de 24 mois continus pour tre ligible Les salari s mis disposition qui remplissent les conditions mentionn es au premier alin a choisissent s ils exercent leur droit de vote dans les entreprises qui les emploie ou l entreprise utilisatrice Selon l article L 2324
24. ont relev es par au moins un membre du bureau de vote de l tablissement accompagn d un membre de la Direction des ressources humaines Les organisations syndicales et les listes non syndicales peuvent si elles le souhaitent d signer un repr sentant pour tre pr sent Les votes par correspondance achemin s par courrier interne ne pourront tre pris en compte D pouillement Lors du d pouillement chaque liste peut d signer un observateur appartenant au personnel de l entreprise et devra en informer pr alablement la Direction des Ressources Humaines D s la cl ture du scrutin le contenu de l urne lectronique les listes d margement et les tats courants g r s par les serveurs informatiques sont fig s horodat s et scell s automatiquement sur l ensemble des serveurs A l issue des op rations de vote et avant les op rations de d pouillement conform ment aux articles R 2314 18 et R 2324 14 du code du travail la cellule d assistance technique contr le en pr sence des observateurs des listes de candidats le scellement du syst me Le syst me de vote lectronique est scell apr s le d pouillement afin de garantir l impossibilit de reprendre ou de modifier les r sultats apr s la d cision de cl ture du d pouillement Le d pouillement se fait par l activation conjointe d au moins deux cl s de chiffrement diff rentes par les membres de chaque bureau de vote Le d pouillement des votes par corres
25. pondance n aura lieu qu apr s la cl ture du vote lectronique Le bureau de vote proc dera au d pouillement des votes par correspondance apr s s tre assur que l lecteur n a pas proc d un vote lectronique 9 ATTRIBUTION DES SIEGES PROCES VERBAUX PROCLAMATION DES RESULTATS En l absence de quorum au 1er tour il devra imp rativement tre proc d au d pouillement des bulletins de vote Si le quorum est atteint au 1er tour il est attribu chaque liste dans chaque coll ge autant de si ges que le nombre de voix recueillies par elle contient de fois le quotient lectoral Au cas o aucun si ge n aurait t pourvu en application du quotient lectoral ou s il reste des si ges pourvoir les si ges restants sont attribu s sur la base de la plus forte moyenne Au sein de chaque liste ayant obtenu des si ges le bureau de vote d signe les candidats lus dans l ordre de pr sentation des candidats sur la liste sauf si les ratures sur un m me nom sont sup rieures ou gales 10 du nombre des suffrages valablement exprim s en faveur de la liste Les membres du bureau de vote ditent les proc s verbaux distincts pour chaque lection comit d entreprise et d l gu s du personnel et pour chaque coll ge Les proc s verbaux sont sign s par le Pr sident du bureau de vote et ses assesseurs Le pr sident du bureau de vote proclame les r sultats Les noms des lus titulaires et suppl
26. r des candidats autres que ceux propos s par les organisations syndicales habilit es au premier tour peuvent se pr senter Les listes sont tablies de fa on distincte par tablissement par lection pour chaque coll ge et s par ment pour les titulaires et les suppl ants Elles comportent les pr nom et nom de chaque candidat Les listes de candidats peuvent comprendre un nombre de candidats inf rieur celui des si ges pourvoir mais non sup rieur Chaque liste doit tre accompagn e d une note indiquant mention de la ou des organisations syndicales qui la pr sentent le cas ch ant Les listes de candidats d pos es au 1 tour par les organisations syndicales int ress es restent valables au 2 tour Si ces listes font l objet d un changement ou si d autres listes de candidats sont pr sent es les candidatures seront remises la Direction des Ressources Humaines par le D l gu Syndical Central Euriware ou un repr sentant de la conf d ration syndicale selon les modalit s suivantes Remises en main propre contre d charge Mathieu LEVALLOIS DRH bureau E315 Mongolfier ou Lise AUBERT Relations Sociales bureau E 235 Montgolfier ou envoy es par lettre recommand e la Direction des Ressources Humaines ou par email l attention de Mathieu LEVALLOIS DRH Euriware ou Lise AUBERT Relations Sociales Euriware Quel que soit le mode de d p t retenu les listes de candidats devront
27. r par correspondance Les salari s absents de l entreprise au jour du scrutin ou loign s de l entreprise pour des raisons professionnelles et se trouvant dans l impossibilit de voter par voie lectronique Les salari s ne disposant pas d acc s internet professionnel Par exception les salari s qui ne souhaitent pas voter par vote lectronique Ces salari s devront se faire conna tre aupr s de la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 21 octobre 2010 12H pour le 1er tour et au plus tard le 19 novembre 2010 12H en cas de 2nd tour Cependant dans l hypoth se o pass ce d lai des salari s auraient besoin de voter par correspondance en raison d une absence pr visible au jour du scrutin et de l impossibilit de voter par voie lectronique le mat riel de vote par correspondance pourra tre retir aupr s des responsables RH de chaque tablissement cf Annexe 3 au plus tard le 04 novembre 2010 avant 12H pour le 1er tour et au plus tard le 25 novembre 2010 avant 12H en cas de 2nd tour Le mat riel de vote par correspondance sera envoy au domicile des salari s admis voter par correspondance par la Direction des Ressources Humaines au plus tard le 26 octobre 2010 pour le er tour et au plus tard le 23 novembre 2010 en cas de 2nd tour Le mat riel de vote par correspondance comprend les bulletins de vote du des candidat s titulaire s et suppl ant s des diverses listes de l
28. s di 20 ef ANNEXE 4 Sites et implantations o seront install s des PC en salle de r union pour TERRITOIRE lle de France Guyancourt Montigny Bois Mouton TERRITOIRE Ouest Equeurdreville Carquefou BCI et Viking TERRITOIRE Centre Est Technolac Lyon TERRITOIRE Sud Est Aix en Provence Bagnols sur C ze voter 1 place des Fr res Montgolfier 78044 Guyancourt Cedex 4 rue James Joule 78280 Guyancourt 1 rue des H rons 78180 Montigny le Bretonneux 25 avenue de Tourville BP 69 50120 Equeurdreville ZAC de la Fleuriaye Espace Performance B t F3 44470 Carquefou site de la Hague et Base Navale Savoie Technolac 73370 Le Bourget du Lac Le R camier 70 rue Robert 69006 Lyon Le Praesidium 350 avenue du Club Hippique 13090 Aix en Provence RN 580 ZA de l Euze 30200 Bagnols sur C ze 21 pe ANNEXE 5 COORDONNEES DES DIFFERENTS INTERVENANTS Equipe Relations Sociales Cellule d Assistance Technique Lise Aubert 33 1 39 48 47 85 elections2010 euriware fr Responsables RH d tablissement IDF Florent Camazon 33 1 39 48 4537 florent camazon euriware fr SE Fran ois Legarson 33 1 34 96 4301 fran ois legarson euriware fr OUEST Christel Quiedeville 33 2 33 02 3650 christel quiedeville euriware fr CE Isabelle Renault 33 479 26 17 15 isabelle renault euriware fr 22 2
29. s L 2314 3 et L 2324 4 du Code du travail seules les organisations syndicales habilit es peuvent pr senter des candidats Sont inform es par voie d affichage de l organisation des lections et invit es n gocier le protocole d accord pr lectoral et tablir les listes de leurs candidats aux fonctions de repr sentants du personnel au comit d entreprise d l gu s du personnel les organisations syndicales qui satisfont aux crit res de respect des valeurs r publicaines et d ind pendance l galement constitu es depuis au moins deux ans et dont le champ professionnel et g ographique couvre l entreprise ou l tablissement concern s Les organisations syndicales reconnues repr sentatives dans l entreprise ou l tablissement celles ayant constitu une section syndicale dans l entreprise ou l tablissement ainsi que les syndicats affili s une organisation syndicale repr sentative au niveau national et interprofessionnel y sont galement invit s par courrier Les listes sont tablies de fa on distincte par tablissement par lection pour chaque coll ge et s par ment pour les titulaires et les suppl ants Elles comportent les pr nom et nom de chaque candidat Les listes de candidats peuvent comprendre un nombre de candidats inf rieur celui des si ges pourvoir mais non sup rieur Chaque liste doit tre accompagn e d une note indiquant mention de la ou des organisations syndicales qu
30. tablissement de rattachement du salari et de son coll ge les professions de foi les enveloppes de vote correspondantes destin es recevoir les bulletins une grande enveloppe de retour adress e au pr sident du bureau de vote destin e recevoir les enveloppes de vote int rieures du des titulaire s et du des suppl ant s une notice explicative sur le vote par correspondance L enveloppe de retour doit obligatoirement porter mention au dos du nom de l exp diteur accompagn de sa signature les enveloppes de vote int rieures ne devant peine de nullit du vote porter aucun signe distinctif Les enveloppes de retour sont remises non d cachet es au pr sident du bureau de vote l ouverture du scrutin Pour tre pris en compte les bulletins de vote par correspondance doivent parvenir au plus tard le 17 novembre 2010 12 heures pour le 1er tour et au plus tard le 06 d cembre 2010 12 heures en cas de 2nd tour l adresse de la bo te postale ouverte dans chacun des tablissements et dont la localisation est la suivante Etablissement Centre Est au BOURGET DU LAC Etablissement Ile de France GUYANCOURT __ Etablissement Ouest EQUEURDREVILLE __ Etablissement Sud Est AIX EN PROVENCE Les adresses exactes des bo tes postales seront communiqu es aux salari s par voie d affichage au sein des tablissements au plus tard le 19 octobre 2010 fe 13 97 A Les bo tes postales ser
31. tes lectorales Il a pour finalit de d livrer chaque lecteur un moyen d authentification d identifier les lecteurs ayant pris part au vote et d diter les listes d margement L margement indique la date et l heure du vote Les listes sont enregistr es sur un support distinct de celui de l urne lectronique scell non r inscriptible rendant son contenu inalt rable et probant Les donn es du vote font l objet d un chiffrement d s l mission du vote sur le poste de l lecteur Le fichier d nomm contenu de lurne lectronique recense les votes exprim s par voie lectronique Les donn es de ce fichier font l objet d un chiffrement et ne doivent pas comporter de lien permettant l identification des lecteurs afin de garantir la confidentialit du vote Les donn es pouvant tre enregistr es sont les suivantes article 4 de l arr t du 25 avril 2007 Pour les listes lectorales nom et pr nom des inscrits date d entr e dans l entreprise date de naissance coll ge a Pour le fichier des lecteurs nom pr nom coll ge moyen d authentification et le cas ch ant coordonn es a Pour les listes d margement coll ge nom et pr nom des lecteurs Pour les listes des candidats coll ge nom pr nom des candidats titulaire ou suppl ant appartenance syndicale le cas ch ant Pour la liste des r sultats nom et pr nom des candidats lu non lu voix obtenues apparte
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