Mode d`emploi site Inserdiag
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1. CENTRE NATIONAL D APPUI ET DE RESSOURCES FRANCE ACTIVE IS NS LS EN INSERTION PAR L ACTIVIT CONOMIQUE Saisie en ligne de l outil d autodiagnostic conomique et financier Mode d emploi du site internet Wwww inserdiag fr Pourquoi un site de saisie en ligne Apr s pr s de 2 ans de d ploiement au sein des r seaux l outil d autodiagnostic conomique et financier pour le secteur de l IAE est renseigner en ligne sur son site internet d di l accompagnement sera valid via l utilisation du site Le site www inserdiag fr permet de faciliter le travail collaboratif une seule et m me version de trame de saisie des comptes pour tous les utilisateurs permettant de stabiliser les donn es possibilit de travail distance et partag pour actualiser ces donn es adapter l outil dans le temps ajouts de nouvelles fonctionnalit s modification des indicateurs d alerte en fonction des remont es faites par les accompagnateurs etc faciliter la transmission des dossiers entre les diff rents acteurs SIAE accompagnateur r seau fonds territorial France Active CNAR IAE et CNAR Financement consolider les donn es conomiques et financi res des fins statistiques pour mieux identifier les besoins des SIAE et produire des donn es publiques sur le secteur de l IAE pas de communication sur les donn es individuelles faciliter l acc s aux informations pratiques mode d emploi i2. Les utilisateurs ont acc s d s la page d accueil du site internet diverses informations pratiques sur la d marche d accompagnement et l utilisation de l outil d autodiagnostic ainsi qu aux contacts du CNAR IAE et du CNAR Financement pour toute demande de pr cisions gt Inscription de la SIAE amp Phase 1 diagnostic et plan de d veloppement saisie des comptes aide l analyse et la d finition du plan d action r orientation si n cessaire La structure volontaire s inscrit sur le site de saisie en ligne via un formulaire de demande d inscription elle devra valider cet effet une charte d utilisation qui pr cise les modalit s d accompagnement de l outil Lors de sa demande d inscription la SIAE a la possibilit d indiquer l accompagnateur r seau phase 1 par qui elle souhaite tre accompagn e Celui ci re oit alors par email automatique la demande de la SIAE et r pond via son espace Dans le cas d un refus de sa part ou si la SIAE n a pas choisi d accompagnateur particulier le CNAR IAE enverra une autre proposition la structure en fonction du r seau de la zone g ographique et du nombre de structures d j suivies par l accompagnateur Le CNAR IAE valide l entr e de la SIAE dans la d marche son compte est activ Chaque acteur SIAE son accompagnateur r seau et le fonds territorial France Active de son territoire sont inform s par email automatique du suivi d un autodiagnostic
3. Active autres l Si acceptation par l accompagnateur la SIAE Si pas d utilisation de l outil peut cr er son compte prise dans les 3 mois annulation de contact entre la SIAE et du dossier Arr t du diagnostic l accompagnateur r seau compta inexploitable Orientation vers absence de r ponse des solutions d ee accompagnement En attente infos r seaux DLA venir pour d terminer le plan de d v Temps d accompagnement Phase 1 cl turer dans les SIAE R seau 2 jours 6 mois d lai renouvelable Phase 1 1 fois sur demande Validation du diagnostic et si accord SIAE transmission au fonds territorial France Active Edition automatique de la facturation phase 1 En attente infos Arr t du diagnostic venir pour le plan de financement Orientation ventuelle Le plan de financement devient vers un DLA accessible la SIAE et l accompagnateur La SIAE peut utiliser seule l outil complet Pour toute demande adressez vous CNAR IAE marion wadoux avise org CNAR Financement astridb franceactive orqg l Europe z x ia Lars WP envie Lie r me e ms Seana cole ANV LE s _ KALSI MANS aa Een Comite National association nationale CNCE de Liaison des ca re CELA Mode d emploi site Inserdiag Mars 2012 UN Al
4. s le d but de l accompagnement dans ce cas celui ci a acc s son dossier en mode lecture jusqu la fin de la phase 1 Cette information peut tre renseign e tout moment durant la phase 1 y compris apr s validation par l accompagnateur r seau Suite la validation du diagnostic par l accompagnateur r seau le Fonds Territorial re oit un email automatique l informant de la cl ture de la phase 1 Cet email pr cisera si la SIAE a donn son accord pour la transmission de son dossier en phase 2 et le cas ch ant il devient accessible au Fonds Territorial La SIAE et le Fonds Territorial re oivent alors un email avec rappel de leurs coordonn es respectives et peuvent prendre contact savoir lors de la validation de sa partie d accompagnement le Fonds Territorial doit diter sa demande de d fraiement sur le site onglet dossier facturer de sa journ e d accompagnement envoyer au CNAR Financement pour paiement N association nationale CNCE mms AA tu CHANTIER CO fnars ER AN a mar ire serm insertion form 3 Q G envie Bse loore ssons la solidarit Mode d emploi site Inserdiag Mars 2012 CENTRE NATIONAL D APPUI ET DE RESSOURCES i a FRANCE ACTIVE NAR FINANCEUR SOLIDAIRE POUR L EMPLOI Y 4 222 INSERTION PAR L ACTIVIT CONOMIQUE I EL N S ES EN T gt Intervention des accompagnateurs L accompagnateur r seau de l IAE peut
5. intervenir sur le diagnostic jusqu validation de sa partie phase 1 Puis phase 2 le Fonds Territorial peut intervenir sur l ensemble du diagnostic jusqu validation de sa partie L accompagnateur r seau et le Fonds Territorial peuvent tre associ s ensemble aux 2 phases d accompagnement si la SIAE le souhaite d s le d but de la phase 1 en donnant son accord pour la transmission de son dossier au Fonds Territorial et lors de la phase 2 en communiquant ses identifiants son accompagnateur r seau la SIAE garde toujours la possibilit de modifier son mot de passe lorsqu elle le souhaite La feuille de synth se pr voit une premi re partie de commentaire pour l accompagnateur r seau et une seconde partie pour le fonds territorial Les interventions des diff rents acteurs SIAE accompagnateur r seau et fonds territorial apparaissent dans l outil sous des couleurs distinctes gt Interface du site de saisie en ligne des accompagnateurs L accompagnateur r seau et le fonds territorial ont acc s l ensemble des diagnostics des Structures qu ils accompagnent Sur leur espace un tableau r capitulatif permet de suivre l avancement de leurs diagnostics Chaque accompagnateur a acc s sur son compte un carnet de notes uniquement accessible par lui m me une page de r daction libre permettant si n cessaire de reporter des informations autres que financi res qui peuvent tre utiles au diagnostic de la SIA
6. AR IAE Valid par l accompagnateur phase 1 statut activer par accompagnateur r seau lorsque le diagnostic est achev En cours accompagnateur phase 2 statut par d faut apr s validation par l accompagnateur r seau de la phase 1 dans le cas o la SIAE a indiqu son accord pour la transmission de son dossier au fond territorial celui ci est inform par email automatique Mise en attente accompagnateur phase 2 lorsque des l ments significatifs permettant d tablir le diagnostic tardent tre obtenus le dossier peut tre mis en attente sur l initiative du fonds territorial France Active qui doit en indiquer le motif Arr t du diagnostic par accompagnateur phase 2 le diagnostic peut tre arr t sur proposition du fonds territorial ce statut doit tre valid par le CNAR Financement Validation du diagnostic lorsque le fonds territorial valide sa partie le diagnostic est alors termin Il est possible de t l charger l outil sous format Excel tout moment au cours de la saisie gt Phase 2 plan de financement suivie par le fonds territorial France Active Le dossier de la SIAE est transmis automatiquement au Fond Territorial lorsque la SIAE a donn son accord en cochant une case cet effet sur son espace La SIAE a la possibilit d autoriser la transmission de son dossier avant la fin de la phase 1 pour travailler en collaboration avec le Fonds Territorial d
7. E historique ou v nements permettant d expliquer des volutions l ments de contexte gt Aide en ligne Pour des informations sur les phases 1 et 2 de la d marche d accompagnement se r f rer au document de la page propos du site internet D marche d accompagnement l outil d autodiagnostic Sont t l chargeables via le compte de chaque utilisateur pour une aide la saisie en ligne le guide de l outil d autodiagnostic une balance comptable qui peut aider au calcul du budget pr visionnel de l ann e en cours L outil pr sente galement des bulles d aide contenant des informations pratiques qui s affichent lors du passage de la souris sur la case s lectionn e gt Cl ture de l ensemble du diagnostic et suite Apr s validation du Fonds Territorial et confirmation de cette validation par le CNAR Financement le plan de financement devient accessible l accompagnateur r seau et le dossier ne peut plus tre modifi C CNCE pei samane VA YAN n HAUTES AA Sa fnars SUR WO A CEE fnar CPE insertion format E Q Mode d emploi site Inserdiag Mars 2012 CENTRE NATIONAL D APPUI ET DE RESSOURCES La SIAE a la possibilit de continuer compl ter l outil de fa on autonome les ann es suivantes pour faire r guli rement le point sur sa situation conomique et financi re Elle peut alors autoriser son ses accompagnateur s r seau et ou fonds te
8. nscription forum Qui a acc s au site internet Les SIAE volontaires auront uniquement acc s leurs donn es personnelles Les accompagnateurs r seaux de l IAE accompagnateurs phase 1 pour la partie diagnostic et plan de d veloppement et les fonds territoriaux France Active accompagnateurs phase 2 pour la partie plan de financement auront acc s aux dossiers qu ils accompagnent Enfin le CNAR IAE et le CNAR Financement pourront acc der aux dossiers pour en valider les tapes et obtenir des donn es consolid es Comment fonctionne le site gt Au pr alable Les accompagnateurs r seaux de l IAE ayant suivi la formation d utilisation de l outil et les fonds territoriaux France Active d tiennent des codes d acc s qui leur permettent d acc der leur compte sur le site Pour recevoir ces codes d acc s ils doivent au pr alable tre Signataires de la charte d engagement qui certifie la confidentialit des donn es des Structures accompagn es E k l Europe a feee kemat 9 RLA A S A i g g A i en France po S JILD D rereus avec le FSE p neme a Co Me association nationale CNCE VAN riges ded CHANTIER SIC fnars Mode d emploi site Inserdiag Mars 2012 CENTRE NATIONAL D APPUI ET DE RESSOURCES eh AR O FRANCE ACTIVE lt N FINANCEUR SOLIDAIRE POUR L EMPLOI i A I E A NES EN EN INSERTION PAR L ACTIVIT CONOMIQUE
9. par une nouvelle structure ce message pr cise les coordonn es respectives de chacun La SIAE peut alors prendre contact avec son accompagnateur r seau Elle dispose pour cela d un d lai maximum de 3 mois pour d marrer le diagnostic c est dire cr er son outil et commencer saisir des informations dans l outil A cet effet la SIAE recevra des emails de relance ch ances fix es Si ces d lais sont d pass s le dossier sera annul La SIAE aura la possibilit de renouveler une demande qui sera prise en compte dans la limite des places disponibles La phase 1 devra tre cl tur e dans les 6 mois suivants le d but de la d marche sauf mise en attente particuli re du dossier par l accompagnateur phase 1 pour un motif pr cis Ce d lai pourra tre renouvel 1 fois sur demande de la SIAE et ou de l accompagnateur r seau aupr s du CNAR IAE savoir lors de la validation de sa partie d accompagnement l accompagnateur r seau doit diter sa demande de d fraiement en ligne via l onglet dossier facturer de ses journ es d accompagnement 1 ou 2 envoyer au CNAR IAE pour paiement Lors de la validation par l accompagnateur phase 1 le CNAR IAE v rifie que tous les onglets suivants ont t renseign s avant de proc der au d fraiement comptes de r sultats bilans pass s et budgets pr visionnels gt Utilisation de l outil Pour commencer un diagnostic la structure doit choisir sur son espace
10. rritorial acc der ses nouvelles donn es en leur communiquant ses identifiants ce nouvel accompagnement ne sera pas d fray IRL NS EN EN T INSERTION PAR L ACTIVIT CONOMIQUE gt Le forum Le forum n est accessible qu aux accompagnateurs r seau et Fonds Territoriaux Il est possible de poster des documents sur le forum en les envoyant par email au CNAR IAE ou au CNAR Financement tam tea emnt sg l Europe EX VRLIQUE FRAN AISE g g avec lefse U Oranii pe l Union piera hane trngap a 4 rue aa m a as ae Comite Nationa CNCE Z envie FA de Liisa des AY _ non an SAE AW 1 CO fnars Me nu GEIQ Mode d emploi site Inserdiag Mars 2012 CENTRE NATIONAL D APPUI ET DE RESSOURCES HR TA IN ANCGCEMENT INSERTION PAR L ACTIVIT CONOMIQUE Janvier 2011 CENTRE NATIONAL D APPUI ET DE RESSOURCES CENTRE NATIONAL D ANIMATION ET DE RESSOURCES 2 Outil d autodiagnostic Economique et Financier IAE i NAR Proc dures de fonctionnement de l outil en ligne www inserdiag fr NAR INSERTION PAR L ACTIVIT CONOMIQUE e e g E E E E EHET Demande d inscription via le formulaire en ligne R ce tion du formulaire ar SIAE volontaire sm enn p p Si validation par le CNAR IAE et choix de le CNAR IAE pour validation l accompagnateur Communication sur l outil via r seaux de R ception de l inscription par l IAE DIRECCTE DLA l accompagnateur retenu fonds territoriaux France
11. un des 3 outils son accompagnateur r seau aura acc s son dossier seulement apr s cette manipulation l outil dans une version simplifi e bilans et comptes de r sultat pass s sur 3 ans l outil dans une version plus d taill e bilans et comptes de r sultat pass s sur 5 ans l outil multiactivit 4 permettant de distinguer 4 activit s N association nationale me omanaan ei c TN ire serm insertion form 3 Q Bse Cadre Mode d emploi site Inserdiag Mars 2012 CENTRE NATIONAL D APPUI ET DE RESSOURCES q A R 3 FRANCE ACTIVE FINANCEUR SOLIDAIRE POUR L EMPLOI I E A NES EN EN INSERTION PAR L ACTIVIT CONOMIQUE Suivant l avancement de la d marche le diagnostic de la SIAE peut tre pr sent sous diff rents statuts _ En cours accompagnateur phase 1 statut par d faut au d marrage de l outil apr s validation de l inscription de la SIAE Mise en attente par l accompagnateur phase 1 lorsque des l ments significatifs permettant d tablir le diagnostic tardent tre obtenus le dossier peut tre mis en attente sur l initiative de l accompagnateur r seau qui doit en indiquer le motif Arr t du diagnostic par l accompagnateur phase 1 le diagnostic peut tre arr t sur proposition de l accompagnateur n cessaire par exemple si la comptabilit n est pas exploitable ce statut doit tre valid par le CN
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