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1. A finir ae rirnite rilsrrac m g m f ue es OFrOILS d acces I0CauUx R le Actions Utilisateurs et groupes Pas de jeu de droits d acc s faut e Supprimer l option H riter des droits d acc s en cliquant sur la coche e Cliquer sur Enregistrer Ce dossier n est plus visible que pour les gestionnaires du site Ajouter des outils un nouveau site Dans cette nouvelle version les outils collaboratifs ne sont plus disponibles par d faut la cr ation du site Ce sont les outils e Wiki e Liens e Calendrier e Discussions ainsi que Blog et Listes de donn es qui sont tr s peu utilis s Vous trouverez ci dessous la mani re de les rendre de nouveau accessibles iuie Tessier 4 Rezhem Taus kies fk hibaert Far nata zer cipe T e s Sy li L z Tableau de hermi du she Fanara rorimentaie Membres dusre a ocre csn guran ce ste P aore embies cu sie JF racer ks c tals duste 1 Parepa Lite Se hessbonner du ste e Aller dans les Options de configuration de site e Choisir Personnaliser le site e VOUS arrivez l cran ci dessous Cellule TICE UJF Page 7 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 ODA Becherche Tablsau ds bord du se Esgass documentaire Mimbres du sha Personnaliser le site Th rts Ju site Iher pir d it Pages du lte diap cnibl s2. GO Fales un Jssrd ocor dis piges dapan bhkis our lez apune tre sl D D S Calendrier WIKI Discussions Elg Fages du site actuel i Laa Saga manche dons a bama d nadia lt u gile Ha gauche dm la dans l ocdre dique Faksa glisser s patan pour maie wia Espace docuwma antalrs Eapice cocumemionr Art edur e Faire glisser les outils dont vous avez besoin cot de l outil Espace documentaire Soit pour ajouter Wiki Liens et Discussion par exemple Toul Miss fichier Fhior parag Th Tds Permonne niet Sy Je Tessior L SEC EIC E g gt ps cylvi on A Li 5 Tablesi de bawd disie Espare darumenrars bMembres mi site r Parsonmaliser l site Theme du site Teme car d fs l Pages du site dlapenlHes Farss Un GlSasr gtse o Sages dSpon lss pour les aje mire sil Calendrier Lretss de donnees Pages du site actuel Les pataa anche cams la zama ds neigalion du ste a galcha d e dane GS ing Fatsa gicsar des pages pour vadar lora k Espase documentaire iki Drscuesicns Liens F gars dicimenia rs TE BEST CITE ETE Rene Roi Karmita F T Raray ma Aala Karim Foire DK Anwar e Valider le choix en cliquant sur OK e Le haut du site se pr sente donc ainsi Cellule TICE UJF Page 8 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 Mes fichiers Fichiers partag s Sites LEUR
3. gestion des sites favoris maintenant a marche beaucoup mieux e La dashlet Mes discussions qui permet de voir les discussions en cours sur le tableau de bord du site e Le calendrier qui permet maintenant de synchroniser par un flux iCal vers un autre calendrier iCal Google Apple Zimbra Contact Office Cellule TICE UJF Page 5 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 Nouveaux dashlets Sur le tableau de bord personnel Nom dashlet Fonction Remarques Mes L ensemble de mes discussions Seules les discussions o je suis discussions sur l ensemble de mes sites intervenu s affichent Recherche de Il s agit d une recherche sur Sur tout le contenu d Alfresco sites tout le contenu d Alfresco c est un peu trop vaste pour sites document wiki etc tre utilisable Recherche Pour avoir toujours disposition sauvegard e et jour une recherche comme ci dessus Sur le tableau de bord d un site Nom dashlet Fonc ton Remarques Remarque sur Une note modifiable Int ressant pour les le site Uniquement par les enseignants les pages Wiki gestionnaires du site Il pouvant tre modifi es par peut y en avoir plusieurs toutes les personnes inscrites diff rentes sur le tableau au site de bord Mes L ensemble de mes discussions Seules les discussions o je suis discussions sur ce site in
4. Fichiers Partag s Ari Mes Ca F wipt Ci T K T Ce Erir pat Tableau de bord de testet uji kha actrr ds bii k Priit de kui eus i bibra T du cour dii T SiTi joui T ih Acc der rapidement vos sits I r L is eH u as le riid Suivre c QUI Jt PASSE Ur wos sits F ape Les acts de cote kaje vous peshin de surre Les mecs ppt sc dits Ses du sis P Flia bichi Mii durer T ches mias Fob gseren menchldes pa Tic b Etablir be pubi de vos propres contenus R viser es tiches gui vous crt t xssigri as Ca lacdhliel ibparicrat kiari b coran ergeranb pou vous Guesbi ques co hiri irha cruels di forts liar bia birai p L trpis di Hehe pieni contre dari dc other brise Wer thagas i O pad r ca nu e Le menu principal utilisateur passe dans le bandeau noir en haut de la page Il est accessible o qu on soit dans Alfresco e Disparition du th me vert au profit d un th me bleu clair moins agressif Pour plus d information voir les tableaux comparatifs en annexe Cellule TICE UJF Page 2 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 Diff rences d affichage du tableau de bord d un site Ancienne pr sentation Espace 4 D sla Sylvie Tessier v Collaboratif Mon tableau de bord Sites Personnes Plus AY Saisir des termes de recherche Site Cellule TICE UJF Tableau de bord du site Nouv
5. Personnes Entrep t Sylvie Tessier CE testsylvie2 E Tableau de bord du site Espace documentaire Wiki Discussions Plus Liens Membres du site Contenu du site Membres du site Inviter R cemment modifi s par moi Es Wiki et Discussions sont directement accessibles dans la barre de menu blanche l outil Liens est accessible en d pliant le menu Plus clic sur comme ci dessus L ordre des outils sur l cran Personnaliser le site fixe l ordre des outils dans la barre de menu La manipulation inverse vous permet de cacher certains outils Cellule TICE UJF Page 9 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Annexe 1 Diff rences d affichage du tableau de bord personnel Ancienne version Nouvelle version Commentaire Bandeau sup rieur Bandeau sup rieur fond blanc fond noir Mon tableau de bord Accueil Retour la page d accueil ersonnell toujours accessible Sites Y sites v Acc s aux sites Taches Pour valider des inscriptions sur les sites mod r s des workflows Personnes Personnes Recherche sur les personnes connues d Alfresco Plus Mes t ches Workflow Mon contenu Mes sites Mon profil Ur L rs avar Entrep t Nom et outils li s dont D connexion Nom et outils li dont D connexion Recherche Recherche Sur l ensemble de contenu de la plate forme Deuxi me bandeau Deuxi me bandeau Fond noir Fond blanc Logo Alfresco Logo Alfresco Tableau de bor
6. Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 Alfresco SHARE Nouveaut s de la version 4 2 destination des Usagers des universit s Grenoble Alpes ATTENTION Ce document est en cours d laboration Il est remis jour r guli rement et remis disposition sur le site de la Cellule TICE Ce document pr sente succinctement les nouveaut s et les diff rences d affichages entre la version 4 1 et la version 4 2 d Alfresco disponible partir du 20 f vrier 2015 pour les utilisateurs des universit s de grenoble Alpes Les nouveaut s concernent e La r organisation des bandeaux sup rieurs de l cran qui permettent l acc s aux outils e Une possibilit tr s attendue l invitation dans les sites de personnes ext rieures aux universit s e Deux espaces de stockage ind pendant des sites e De nouvelles dashlets sont disponibles pour le tableau de bord personnels et pour les tableaux de bord des sites e Quelques diff rences de fonctionnement dans la gestion des droits Pour tout ce qui concerne l acc s l entrep t nous ferons des docs plus approfondies ce n est pos le sujet de ce document Table des mati res Diff rences d affichage du tableau de bord personnel iii 2 Diff rences d affichage du tableau de bord d un site iii iiiiiiiiisiiisissssssssssssssssssssesssns 3 Invitation des personnes ext rieures QU sife sisi crssssrnnsnnesseessssnnnnsnneesssenssnnnssnesesensse 4 Partag
7. d de Pr nom Nom Tableau de bord de Pr nom Nom Personnaliser le tableau de bord Choix des dashlets du tableau de bord personnel Les dashlet du tableau de Les dashlet du tableau de bord bord Cellule TICE UJF Page 10 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 Annexe 2 Diff rences d affichage du tableau de bord d un site Ancienne version Nouvelle version Commentaire Bandeau sup rieur Bandeau sup rieur fond blanc fond noir Logo Alfresco _ M mes fonctionnalit s que dans le tableau de bord personnel Deuxi me bandeau Deuxi me bandeau Fond noir Fond blanc Logo Alfresco Titre du site Titre du site Lien vers l accueil du site Ajouter des membres Ajouter des membres au site Options de configuration du site Li Personnaliser le tableau de bord Tableau de bord Lien vers l accueil du site Wiki Acc s l outil Wiki L acc s aux outils se fait dans le Espace documentaire Acc s l espace documentaire bandeau vert en dessous Membres du sites Gestion des membres du site Plus w Modifier les d tails Personnaliser le site Se d sabonner Plus Les autres outils non sit s juste avant Liens Blog Membres Les dashlet du tableau de Les dashlet du tableau de bord bord Cellule TICE UJF Page 11 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit
8. elle pr sentation go testNFE9S993b amp Feu ha mata WF Elenrenue ur PestNFE Sat a i deai vifs e na Universit Joseph Fourier MORALES TECHNOLOGIE SANTE Pi n TETE n lg mes A E Bipra a ahire ao e L acc s aux diff rents l ments du site passe droite sous le bandeau noir e Le menu principal utilisateur reste en haut de la page dans le bandeau noir e Disparition du th me vert au profit d un th me bleu clair moins agressif Pour plus d information voir les tableaux comparatifs en annexe Cellule TICE UJF Page 3 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 Invitation des personnes ext rieures au site Accueil Mes fichiers Fichiers partag s Sites EUR Personnes Entrep t Sylvie Tessier a Cel ule l CE UJF A Y Tableau de bord du site Wiki Espace documentaire Membres du site Plus Personnes Groupes Invitations en attente Rechercher des personnes Inviter des utilisateurs Rechercher D finir tous les r les comme Be sg ili e j s jci se invit Saisir un terme de recherche pour trouver des utilisateurs Les utilisateurs ajout s ici seront invit s s si ou Retour la page des membres Ajouter des utilisateurs externes Pr nom Ajouter gt gt Nom E mail En dessous de la zone de Recherche des personnes ajouter au site se trouve la zone de saisie des informations pour Ajout
9. er des utilisateurs externes aux universit s du site Ce sont ePr nom eNom eAdresse mail qui servira pour l envoi du login Cliquer sur Ajouter gt gt choisir un r le la personne puis cliquer sur le bouton Inviter pour lancer la ou les invitations s L invitation est lanc e et l utilisateur re oit dans un mail son login de la forme ext_prenom_nom et son mot de passe pour se loguer Un utilisateur ext rieur ne peut pas inviter d autres personnes ext rieures la plateforme c est dire e peut cr er un site et inviter des personnes sur ce site condition qu elles soient d j connues d Alfresco soit en tant que membres des universit s soit en tant qu ext rieur invit par une personne des universit s Partager un document HORS Alfresco Il est maintenant possible de partager un document avec une personne ext rieure Alfresco sans inviter cette personne sur Alfresco Mode d emploi partir du dossier de l espace documentaire qui contient le document e dans le menu Options droite choisir Vue d taill e Cellule TICE UJF Page 4 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 d OldModifications lfrescod22 doc Modifi il y a 13 jours par Nicolas Ferran 1 Mlo Favori Aimer 0 Commentaire Partager L affichage de chaque document est compl t par une ligne proposant 4 pos
10. er un document HORS TE ee aa a a SD 4 Espaces de stockage hors SR ae aa a a en ad Ce gui fonctionne MISUxX gGU OYONMI en ie mt tte in 5 Nouveaux Re te a cb 6 Rendre un dossier invisible certains MmembTrEsS esesescseresssssrenssesesesrsnsssrerercssasrsssercneuessssererssessanercneeses 6 Ajouter des outils un Nouveau s te ee ee 0 7 Annexe 1 Diff rences d affichage du tableau de bord personnel ss 10 Annexe 2 Diff rences d affichage du tableau de bord d un site 11 Cellule TICE UJF Page 1 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 Diff rences d affichage du tableau de bord personnel Ancienne pr sentation Espace 3 D Ja Sylvie Tessier v Collaboratif Mon tableau de bord Sites Personnes Plus AY Saisir des termes de recherche Nouvelle pr sentation Le LightTheme une interface plus l g re a t finalis et est d sormais le th me par d faut d Alfresco Share Il offre une interface plus pur e et donc plus moderne laissant davantage d espace au contenu Il s accompagne d une refonte totale de la barre de menu header o les ic nes ont fait place une barre plus simple et plus fonctionnelle Celle ci voit galement appara tre deux nouvelles entr es permettant d acc der directement un espace utilisateur Mes fichiers et un nouvel espace de partage de documents
11. sibilit s e Favori ajout aux documents favoris e Aimer signaler qu on aime ce document e Commentaire commenter le document e Partager le partager avec quelqu un Cliquer sur Partager une fen tre flottante apparaft Partag Lien public httpslMeshaces coNaboratifs grer Afficher Ne pas partager Partager avec E1 v g Dans cette fen tre vous trouverez en gris l url qui vous permettra de partager ce document avec toute personne de votre choix il suffit d envoyer cette url dans un mail mais aussi la possibilit d arr ter ce partage Les formats directement affich s par Alfresco sont pdf les pr sentations en pptx et ppsx la plupart des formats d images Les fichiers dans un autre format auront la possibilit d tre t l charg s Espaces de stockage hors des sites Accessibles partir du menu personnel en haut de la fen tre deux espaces sont propos s e une partie priv e Mes fichiers C est un espace priv et ind pendant d un site Il se pr sente comme l espace documentaire d un site et dispose des m mes fonctionnalit s e une partie qu il est possible de partager Remarque L outil Fichier partag s est accessible partir du menu utilisateur dans le bandeau noir sup rieur et cela o qu on soit I pointe vers un espace partag s par tous les utilisateurs d Alfresco Les documents d pos s l ne sont pas sur un site Ce qui fonctionne mieux qu avant e La
12. tervenu personnellement s affichent Recherche de Il s agit d une recherche sur Le contenu des fichiers sites tout le contenu du site est inclus dans la document wiki etc recherche Recherche Pour avoir toujours disposition sauvegard e et jour une recherche comme ci dessus Rendre un dossier invisible certains membres C est toujours possible mais la mani re de faire est un peu diff rente Pour rendre le dossier dossier priv invisible certains utilisateurs e Aller dans l espace documentaire et Afficher les d tails du dossier en question ai Dossier priv VOQE HY d S MINULES Par Syve Tessiel F Afficher les d tail a R gulation CN1 1 Modifi ily a 20 minutes par Sylvie Tessier Cellule TICE UJF Page 6 24 02 2015 Ce document est publi sous licence Creative Commons Paternit Universit de Grenoble Alpes Evolution Alfresco Share 4 2 e Dans les d tails du dossier modifier choisir l action G rer les droits d acc s Voici l cran avant modification H riter des droits d acc s Ajouter un utilisateur groupe C Arar line Arn e ri arrac m st Gerer les droits d acces Tes L roits d acces h rit Utilisateurs et groupes R le site UJFAPStestsS SiteCollaborator Collaborateur du site site _UJFAPStests SiteConsumetr Visiteur du site site UJFAPStestsS SiteContributot Contributeur du site site_UJFAPStestSs SiteManaget Gestionnaire du site
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