Notre dossier sponsoring - Raid d`une 4L
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1. BAND D U NEPE 4L TROPHY 2012 DOSSIER SPONSORING DE L ASSOCIATION RAID DUNE 4L OO a Nos partenaires 0 PTEOR PROL EQUIPAGE N 26 Pauline BARTIER Romain STELLA TROPHY Heriel D IN Deloitte http raid dune 4l free fr g LR X Association RAID DUNE 4L Notre budget pr visionnel Que gagnez vous nous soutenir Notre site internet Un impact m diatique Nous contacter Page 2 Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 7 Page 8 Page 9 10 Page 11 Page 12 Page 13 Page 14 L RAID DUNE 4L En vue de participer au 4L TROPHY 2012 nous avons cr une association loi 1901 RAID DUNE 4L Celle ci va permettre de nous aider dans toutes nos d marches de donner une v ritable identit notre projet L objectif principal du 4L TROPHY et de l association est d apporter notre soutien aux enfants marocains Il repr sente aussi une formidable opportunit de partir la d couverte d une nouvelle culture et de vivre des moments forts tant sur le plan humanitaire que sportif Nous sommes deux tudiants nous lancer dans cette grande aventure en 2012 l quipage sera compos de dd Vds issus RO dd ss is ss ss e GS PILOTE us P A ee A Pauline BARTIER lt ne mir NE 19 ans 2 Etudiante en 2 ann e de droit la facult d Evry A gt s er Es Tr sori re de vs P D NA 6 l association ue2. gt w gt EA st mt CE A D o y S CA A kS P COPILOTE EA PNI mn CE Romain STELLA 21 ans re z A Etudiant en 1 ann e de SS Basn A cycle d ing nieur en UE 2 CON z e tire g fili re m canique avo f Le E Polytech Lille m1 PEL CE Pr sident de l association RAID DUNE 4L N RAID DUNE 4L Aujourd hui Notre 4L est un mod le TL ann e 1989 Elle compte 170000 km au compteur elle a h rit de 4 porti res et d un capot d une 4L GTL Clan grise y Lt xN EAE t S N EE r 1 Lau 1 2 N 7 ZKZ AAD E PA LAS LS RAS LR BA S LIN NE LAS Z ARR G EA zie AO EEEE EASE QE EE EE N RAID DUNE 4L TES Le 4L Trophy Les objectifs sont multiples et peuvent se r sumer en trois id es donner se d passer et respecter DONNER La scolarisation des enfants marocains est indispensable pour leur avenir et leur total panouissement Les aider est la mission que se donnent tous les tudiants Pour cela chaque quipage achemine 50kg de fournitures scolaires et sportifs Cette ann e l tape solidaire du 4L TROPHY a permis de ramener 82 tonnes de fournitures et de scolariser 25 000 enfants SE DEPASSER Montagnes dunes oueds sable C est dans cet environnement et sur plus de 700 kilom tres de pistes d sertiques que les participants doivent s orienter pendant une semaine Le 4L TROPHY est une aventure humaine hors du commun o se m lent merveillement et d passement
3. sur des panneaux lors des v nements auxquels il participera Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un quipage du 4L Trophy Article 5 Le parrain s engage remettre au partenaire la fin du raid un support de remerciement retra ant les 10 jours d aventure Article 6 En cas de non respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations nonc es dans le pr sent contrat celui ci sera r sili de pleins droits huit jours apr s mise en demeure rest e infructueuse Fait a und le en deux exemplaires originaux Le parrain Le sponsor Pour l association POUF en aa RAID DUNE4L men eomonemescenenonosocnore M M Lu et approuv Lu et approuv A p RAID DUNE 4L
4. DUNE 4L Notre site internet Nous avons d cid d s le d but du projet d avoir recours cet outil de communication puissant et de cr er notre site internet RAID DUNE 4L par nos propres moyens Celui ci permettra aux internautes de nous d couvrir et de suivre avancement du projet en temps r el Sur le site seront pr sents nos futurs partenaires ainsi qu une pr sentation de leurs activit s dans une page qui leur sera d di e Nous ferons aussi d filer leur logo sous la rubrique Nous contacter du Menu Principal Adresse http raid dune 4l free fr APERCU EN IMAGE L quipage dy Evolution du Ce site RAID DUNE 4L a t cr e par nos soins afin de pr senter l volution de notre projet BERR ainsi que notre association pro Nous sommes un futur quipage tr s motiv pour participer la 15 me dition du 4L TROPHY qui se d roulera du 16 ou 26 F vrier 20121 HISTOIRE DU 4 TROPHY Galerie NAS Le 4 Trophy est le premier v nement gt tudiant sportif et humanitaire d Europe Nos cr e par Jean Jacques Rey en f vrier 1998 partenaires et organis par ESC Rennes 4 cette dote seuls trois quipages taient au d part mais cela n a pas emp ch l aventure de Nous contacter commencer et aujourd hui elle n est pas pr te de s arr ter Effectivement chaque ann e pr s de 1 000 quipages se lancent sur un parcours de plus de 6 000 km traversant la France l E
5. aller retour ainsi que le mat riel n cessaire durant le raid Assurance voiture 800 euros TOTAL 8000 euros U RAID DUNE 4L Que gagnez vous nous UNE PUBLICITE ORIGINALE A UN PRIX IMBATTABLE Le saviez vous e e e En devenant partenaire de association nous nous engageons a Un encart 5x5 cm dans un promouvoir votre soci t par affichage de votre logo sur des panneaux que nous exposerons lors des diff rents v nements auxquels nous participerons hebdomadaire co te environ 750 pour une dur e d une semaine Vous serez largement visible sur le site internet de RAID DUNE 4L cf p 7 Puis lorsque la voiture sera repeinte nous placerons votre encart publicitaire aux dimensions et emplacement qui auront t d finis avec vous cf p 8 Les 4L sont consid r es comme des voitures de collection Elles ont f t s leurs 50 ans d existence cette ann e La nostalgie de leur profil bien connu par de nombreuses g n rations apporte un support efficace qui attire les regards LE RAYONNEMENT AVANT PENDANT ET APRES LE RAID Vous serez visible Sur plus de 6000Km de route de la France au Maroc en passant par l Espagne Mais aussi en r gion parisienne au cours des trajets effectu s avec la voiture avant et apr s la course Lors des v nements que nous organiserons au sein de nos coles des brocantes des actions de promotion etc Dans les articles de pres
6. de soi e Bien videmment les tudiants voluent dans un environnement qu il DSS D faut respecter et chaque participant s engage prot ger les lieux 7 LERN RA RE travers s en participant diverses actions comme le ramassage des di FT ve d chets et une conduite souple lt a te De plus pour aller plus loin dans cet aspect cologique du raid un challenge est propos par la soci t Deloitte Il s agit de subventionner l quipage qui aura le meilleur projet colo ce dernier permettant d am liorer le Raid RAID DUNE 4L Notre budget pri Frais d inscription au 4L TROPHY 2900 euros ce qui comprend l h bergement en bivouac dans le d sert en demi pension la travers e en bateau aller retour l assistance technique l assistance m dicale et l assurance rapatriement Achat du v hicule 500 euros Pr paration de la voiture 2100 euros ce qui englobe une r vision compl te de la voiture l immatriculation et la carte grise les pi ces de rechanges les plaques de d sensablement les jerrycans roues de secours fus es de d tresse Communication 200 euros ce qui comprend l h bergement du site web l impression des dossiers sponsoring cr ation des stickers Essence et p ages 1000 euros qui correspondent aux 6000km aller retour la travers e France Espagne et le raid au Maroc Frais divers 500 euros ces frais prennent en compte les repas du midi l h bergement jusqu au Maroc
7. nt les grandes r alisations a RAID DUNE 4L LES EMPLACEMENTS ET LES TARIFS ASSOCIES Cout r el pour le Dimensions de Emplacement sur la voiture Tarif donateur apr s l emplacement grand d duction des imp ts c t X petit c t Capot sup rieur Aile arri re inf rieure Porti res arri res x2 Les tarifs ci dessus sont donn s titre indicatif AN y nm r a TR RS O B RAID DUNE 4L Un impatt Le RAID 4L TROPHY dispose d une cellule de presse bas e Paris Il fait l objet d un plan de communication et d une mise en place d outils lui assurant un maximum de visibilit avant pendant et apr s l preuve Le 4L TROPHY v hicule une image dynamique d aventure de d passement de soi et de solidarit active au travers d un v nement tudiant fort potentiel m diatique TELEVISION 3 heures de m diatisation nationale et internationale en JT reportages et feuilletons quotidiens af TF1 F ATTTSPORT or an dd RADIO 47 reportages radio sur les ondes RADIO FRESSE 2092 articles parus dans la presse nationale et r gionale 116 articles parus dans la presse sp cialis e et 254 articles parus dans la presse internet Le b b est devenu colosse sans doute l un des plus grands rallye raids au monde et en plus c est le moins cher et de loin Le Figaro EERI rrouPr W B RAID DUNE 4L Now i Vous tes int ress s et
8. ntrepartie directe ou indirecte au profit de leur auteur Le m c nat est un soutien mat riel sans contrepartie directe Le nom peut figurer sur les supports de communication de l association mais il doit exister une disproportion marqu e entre les sommes donn es et la valorisation de la prestation rendue d faut il s agit d une op ration de publicit Le justificatif de versement se fait via un contrat de partenariat sign par le partenaire d une part et par un membre de l association d autre part Les dons au profit des organismes d utilit publique et des organismes d int r t g n ral ouvrent droit une r duction d imp t gale 60 des versements pris en compte dans la limite de 5 du chiffre d affaires pour les entreprises U B RAID DUNE 4L Article 1 Ce contrat est tabli entre d une part l association RAID DUNE 4L d sign e par le parrain et HAUTE DAT EE Re nn Re NRA Un A A ne d sign par le sponsor Article 2 Le parrain s engage par le pr sent contrat promouvoir l enseigne du sponsor aupr s du public de la mani re pr cis e dans l article 4 et ce pour une dur e de Article 3 Le pr sent contrat est pr vu sur la base d un partenariat financier la hauteur LE E N crire en lettres apport par le sponsor Article 4 Le parrain s engage mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L sur le site internet ainsi que
9. se des journaux que nous aurons sollicit s pour nous faire connaitre Le saviez vous Un v hicule circulant sur votre zone de chalandise en milieu urbain g n re 7000 contacts visuels jour V RAID DUNE 4L Le 4L TROPHY en est sa 14 dition D ann es en ann es sa notori t est de plus en plus grande Un grand nombre de personnes en connaissent l existence et le principe Il s agit de l v nement tudiant humanitaire le plus important au monde Vous avez l opportunit d associer votre nom une action humanitaire cons quente c est dire de lui donner une image positive et dynamique combinant passion sportive et entraide Vous toucherez tout aussi bien des professionnels que des particuliers Le raid b n ficie d une couverture m diatique unique La pr c dente dition a t largement diffus e la TV la radio ou dans la presse Parutions notamment sur TF1 France 2 France 3 M6 Euronews Eurosport et LCI UN AVANTAGE FISCAL Les dons financiers que vous ferez notre association seront d ductibles de vos imp ts Pour les entreprises les dons entra nent une d duction du b n fice imposable de 60 du montant du versement dans la limite de 5 du chiffre d affaire Pour les particuliers les dons donnent droit une r duction d imp t de 50 de leur montant dans la limite de 10 du revenu imposable Voici quelques exemples de 4L sponsoris es RAID
10. spagne et le Moroc pour apporter plus de 50 tonnes de fournitures scolaires destination des rnlos mararaninee en diffirult 00 RAID DUNE 4L Il existe plusieurs fa ons de nous soutenir dans ce projet LE PARTENARIAT FINANCIER Vous pouvez valoriser votre image en devenant partenaire financier de l association RAID DUNE 4L Votre encart publicitaire peut se positionner l endroit de votre choix sur le v hicule Vous souhaitez b n ficier de l exclusivit C est bien entendu possible Toute solution est envisageable en dehors des zones r serv es par l organisateur n h sitez pas nous contacter pour d finir ensemble une solution correspondant vos d sirs LE PARTENARIAT EN NATURE Nous devons faire face des frais Assurances mat riel de campement mat riels divers trousse de soins fus es de d tresse jerricans extincteurs fournitures scolaires qui peuvent galement se transformer en accord de partenariat Sur le m me principe que le partenariat financier vous aurez un emplacement sur la voiture LE DON Faire un don est galement un bon moyen de nous soutenir lors de notre aventure Le don vers par le m c ne plafonn 5 du chiffre d affaire r alis pendant l exercice sera d ductible des imp ts hauteur de 60 du don Un don de 1000 euros ne vous co tera que 400 euros apr s d duction fiscale Un re u sera tabli servant de justificatif Des r ves naisse
11. vous souhaitez nous rejoindre dans cette formidable aventure humanitaire n h sitez pas nous contacter PAR VOIE POSTALE Association RAID DUNE 4L 14 rue des Gabriels 91240 Saint Michel sur Orge FRANCE PAR COURRIER ELECTRONIQUE Email raid dune 4L gmail com PAR TELEPHONE Romain STELLA 06 65 43 04 59 Pauline BARTIER 06 75 78 44 81 N B RAID DUNE 4L LES AVANTAGES FISCAUX LIES AUX DONS ET AU MECENAT Plusieurs textes de loi pr voient les d ductions d imp t qui s appliquent lors des donations Loi n 2003 709 du 1er ao t 2003 relative au m c nat aux associations et aux fondations Article 200 du Code G n ral des Imp ts CGI dons des particuliers1 Article 238 bis du CGI m c nat d entreprise Les associations et certains organismes particuliers peuvent b n ficier de dons de la part de particuliers ou d entreprises m c nat qui sont encourag s par l octroi aux donateurs d une r duction d imp ts La loi du 1er ao t 2003 est venue tendre le champ des b n ficiaires de ce dispositif ainsi que le montant de la r duction octroy e Pour b n ficier de l avantage les dons doivent tre adress s une fondation ou association reconnue d utilit publique ce qui est le cas de notre association NATURE ET JUSTIFICATION DES VERSEMENTS Les dons des particuliers ouvrent droit la r duction d imp t lorsque les versements sont effectu s titre gratuit c est dire sans co
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