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PLAN CYCLONE CHU-GHSR

1. Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 17 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION La pr vision des besoins en repas patients et personnels doit tre quivalente une dur e de 48h Un stock de plateaux micro ondables sera mis en place en alerte orange Le stock de roulement de la lingerie devra permettre l approvisionnement normal des services Les unit s de soins veilleront particuli rement utiliser rationnellement leur dotation pendant cette p riode Le service des liaisons sera assur normalement jusqu l interdiction de circuler alerte rouge gt En alerte rouge un agent de l ULS est de garde sur place sur le site de St Pierre gt En alerte rouge pour l ULL l effectif pr sent sur place St Pierre 3 agents de garde sur place 5 5 2 Services administratifs D s l ouverture de la saison cyclonique et au plus tard le 1 novembre de chaque ann e l ensemble des cadres des services administratifs se r uniront l initiative de l Attach d Administration de la DRH ou de son rempla ant en cas d absence et tabliront le tableau pr visionnel d astreinte cyclonique alerte orange et alerte rouge Ce tableau sera transmis la Direction D s l alerte orange le cadre des services administratif d sign par cette liste se mettra en contact avec le Directeur ou le Directeur de garde et se tiendra sa disposition d s la mise en place du PC ORSEC Cyclone
2. LA R UNION PLAN CYCLONE CHU GHSR Saison 2014 2015 Pierre BERGER Directeur des sites CHU GHSR 28 Novembre 2014 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Nom Pr nom ou groupe de travail Fonction Action Jean Jacques LE BERRE Gestionnaire de risque R daction Fr do DARTY Directeur adjoint Jean Marie LEBON Directeur des soins Dr Pierre Jean MARIANNE Chef de service Validation Pierre BERGER Directeur V rification Service Qualit Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 1 54 Service Date Direction Q amp GDR Affaires G n rales R vision Direction des soins Novembre 2014 Urgence SMUR Porte R vision Direction Novembre 2014 En application Novembre 2014 NB Les coordonn es t l phoniques e mail et fax des interlocuteurs internes et externes se trouve Dans la salle du PC Op rationnel du CHU site du GHSR classeur Plan CYCLONE Dans l ordinateur du PC Op rationnel Au standard Sur la cl USB du directeur de garde r f rentiel garde de direction Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 2 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Sommaire PLAN CYCLONE CHU GESR nn nd E E a a N 0 OI a E A E E 3 VE D MONTRE nid eme RN 3 12 Objectif du Plan Cyclone du CHU site du GHSR 4 2 DOMAINE D APPLICATIONS he nl init 5 3 DOCUMENTATION iisen anana a
3. d faut au PC au d but de l alerte orange Il y a lieu de veiller ce que dans chaque service soit pr sent un m decin ayant pl nitude d exercice PH temps plein ou temps partiel praticien contractuel ou assistant des h pitaux non associ Pavillon gastro ent rologie 1 m decin Pavillon endocrinologie et maladies m taboliques 1 m decin Pavillon neurologie et explorations 1 m decin fonctionnelles neurologiques Pavillon de pneumologie et maladies 1 m decin infectieuses Site de Saint Louis M decine 1 m decin Site de Saint Louis Maison de Retraite 1 interne Site de Saint Joseph M decine 1 m decin une quipe m dicale d urgence 1 m decin Maison m dicale de St Joseph urgentiste et_1 IDE Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 9 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION 1 Sage Femme Site de Saint Joseph Maison de retraite 1 interne Site de Cilaos M decine une quipe m dicale d urgence im decin urgentiste 2 internes et une IDE cf page 23 et 27 Cardiologie 1 m decin et 1 interne H matologie oncologie clinique 1 m decin gt Cf page 20 et 21 Radioth rapie Curieth rapie 1 m decin Cf Page 21 N phrologie dialyse 1 m decin MPR et long s jour 1 m decin P diatrie g n rale 1 m decin 1 interne N onatologie et r a
4. s assurer d un nombre de plateaux micro ondables suffisants pour les besoins de l h pital de St Joseph et de la maison de retraite Si activit avec groupe lectrog ne seul des plats micro odables seront disposition pour la maison de retraite 6 14 H PITAL DE CILAOS Num ro du GSM 0 692 868587 Tel Fixe 0 262 31 70 50 Num ro t l phone satellitaire 00 87 07 72 21 57 08 Une formation l utilisation du t l phone satellitaire sur site sera r alis e annuellement avant le d but de la saison cyclonique en novembre par le personnel t l phonie de la DSIO se rapprocher du SMUR pour valuation de leur besoin pendant l alerte rouge malle cyclonique gt D s l annonce de l alerte orange un ouvrier du prestataire de service REGAL DES ILES se rend l h pital de Cilaos pour l organisation des repas s assurer d un volume de denr e suffisant pour la pr paration des repas 26 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 27 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION le cadre de sant ou son rempla ant veillera transmettre les conditions m t orologiques sur Cilaos au responsable du PC cyclone du CHU site du GHSR Directeur de garde contr le et essai du t l phone satellitaire Lors du passage en alerte orange une quipe m dicale un m decin urgentiste deux internes et d une infirmi re d sign e par le responsable m dical des urgences
5. HOSPITALISATION DOMICILE donn nnanssnneteristisnaneaseestiise 21 64 SN oi mdr Si ie 22 6 5 PNEUMO PATISIOLOGIE neaenmneeemne ennemie 24 6 6 HOPITAL DE JOUR MATERNITE amp GYNECOLOGIE ssesesssesessseessesesssreese 24 6l HYPERBARIE nine dansante 24 6 8 ACTIVITES DE PRELEVEMENTS D ORGANES ETDE TISSUS 24 Pendant l alerte rouge l activit de pr l vements d organes et de tissus est interrompue les personnels d astreinte restent leur domicile mais doivent regagner l tablissement d s la lev e de l alerte rouge et de l interdiction de 3 0 LE PRE RE A T AEE 24 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 3 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION 6 9 H PITAL DU TAMPON rnneennnnnrrrenenneeenenenererereeenenenrnnee 24 6 10 H PITAL DE SAINT JOSEPH rene 25 6 11 H PITAL DE SAINT LOUIS rennes 25 6 12 MAISON DE RETRAITE DE SAINT LOUIS sense 26 6 13 MAISON DE RETRAITE DE SAINT JOSEPH 26 6 14 H PITAL DE CILAOS 4 itnnadnnnenmasnnnniniee est 26 Num ro du GSM 0 692 86 85 87 Tel Fixe 0 262 31 70 50 26 Num ro t l phone satellitaire 00 87 07 72 21 57 08 26 6 15 SERVICE INFIRMIER A LA MAISON D ARRET DE ST PIERRE 27 6 17 PSYCHIATRIE EXTRA MUROS serres 27 6 18 REEDUCATION INFANTILE H pital de Jour 28 7 RUPTURE DE LIAISON ROUTIERE 28 8 EVALUATION E 29 D FICHES REFLEXES us rtusintssndineenteneeteaioretesttitatnitienns 29
6. patients personnels des services quipe SMUR sage femme Manipulateur radio 6 11 H PITAL DE SAINT LOUIS DECT M decine 5 2002 D s l annonce de l alerte orange Proc dure de livraison normale des repas par le prestataire REGAL DES ILES 25 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 26 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION bien transmettre le nombre de repas au prestataire R gal des les patients personnels des services D s l annonce de l alerte rouge livraison de repas micro ondables par le prestataire REGAL DES ILES service r alis par le personnel habituellement affect cette t che 6 12 MAISON DE RETRAITE DE SAINT LOUIS DECT 5 2600 D s l annonce de l alerte orange un ouvrier du prestataire REGAL DES ILES se rend la maison de retraite pour l organisation des repas s assurer d un volume de denr e suffisant pour la pr paration des repas S assurer d un nombre de plateaux micro ondables suffisants pour les besoins de l h pital de St louis et de la maison de retraite 6 13 MAISON DE RETRAITE DE SAINT JOSEPH Poste de soins infirmier et DECT 5 4622 D s l annonce de l alerte orange un ouvrier du prestataire de service REGAL DES ILES se rend la maison de retraite pour l organisation des repas et reste sur place s assurer d un volume de denr e suffisant pour la pr paration des repas
7. 1 OBJET Le Plan Cyclone d cline pour l ensemble des sites du GHSR le PLAN ORSEC Pr fectoral articul autour de quatre phases d alerte Si n cessaire le Plan Cyclone du CHU site du GHSR pourra tre mis en uvre en cas de Fortes Pluies 11 D finitions des alertes PRE ALERTE CYCLONIQUE Elle constitue pour chacun une mise en garde contre un danger cyclonique Une perturbation cyclonique volue sur la zone Elle pr sente une menace pour la R union dans les jours qui suivent Au del de 24 heures ALERTE ORANGE Elle Indique que la menace cyclonique se pr cise Il ya un danger pour l le dans les 24 heures qui suivent L alerte orange pourra tre ventuellement maintenue apr s le passage du ph nom ne si un retour de celui ci est envisag dans les 24 heures Il s agit d une phase de mobilisation administrative qui consiste en la mise en veille permanente du PC ORSEC la Pr fecture et de ses correspondants dans les Sous pr fectures et les Mairies Attention On notera que le fait de placer l Ile en tat de pr alerte Cyclonique voire en alerte orange n implique pas que les conditions m t orologiques se soient d j notablement d grad es Il est en effet tr s fr quent que l arriv e dune temp te ou d un cyclone tropical soit pr c d e de beau temps p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 4 54 CENTRE HOSPITAL
8. Il participe la mise en place du PC Cyclone du CHU site du GHSR jusqu l annonce du passage en alerte rouge D s l annonce du passage en alerte rouge le cadre des services administratifs d sign pour assurer la garde sur place rejoint le PC Cyclone du CHU site du GHSR il rel ve son coll gue Tous les personnels administratifs en service d s l annonce de l alerte rouge regagneront leur domicile apr s avoir pris toutes les dispositions n cessaires la protection de leurs locaux des mat riels notamment informatiques coupure de l alimentation lectrique loignement des huisseries ainsi qu la fermeture des portes et fen tres qui donnent sur l ext rieur Il convient d s pr sent de faire v rifier ou r parer par les Services Techniques toutes d faillances des syst mes de fermeture 5 5 3 Services des admissions Dispositions sp cifiques l dition des tiquettes jointes aux dossiers d admissions Le syst me d information gestion administrative est secouru pendant l alerte rouge Cependant pour anticiper sur d ventuels probl mes la proc dure d grad e suivante est mise en uvre D s la mise en place du Plan cyclone la cellule qualit de la GAP s assure de la pr sence des planches A4 d tiquettes et du document A4 destin aux renseignements administratifs en quantit suffisante aupr s des services concern es 17 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone s
9. ventuelles urgences obst tricales informer sans d lai le PC Cyclone du CHU site du GHSR de l avancement de toute action ou d marche Alerte rouge participer la cellule de crise et dans ce cas coordonner avec la cellule de crise et les autres cadres toutes les actions pr vues par la note de service ainsi que toutes autres d marches d cid es par la cellule Lev e de l alerte rouge coordonner l tablissement d un recensement des besoins en personnels notamment en vue de faciliter les rel ves n cessaires contribuer l tablissement d un premier bilan global provisoire Page 1 1 32 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 33 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 4 Page 1 3 PERSONNEL MEDICAL TOUS SERVICES Y COMPRIS INTERNES Pr alerte cyclonique Suivre par tout moyen ad quat l volution de la situation Alerte orange Proc der aux ventuelles modifications du tableau de garde souhait es pour notification la direction des affaires m dicales au d but de l alerte orange imp rativement Alerte rouge Transformation des permanences en gardes sur place en veillant la pr sence dans chaque service pr cis ci apr s d un m decin ayant pl nitude d exercice PH ou Assistant sp cialiste non associ Gastro ent rologie 1 m decin Endocrinologie Diab tologie et maladies m t
10. ves r int grent l IES ou les stages et les activit s reprennent sauf disposition administrative contraire Un bilan des d g ts mat riels est dress par chaque responsable d unit fonctionnelle et transmis la direction du GHSR Page 1 1 53
11. 1 manipulateur d lectroradiologie dipl m sp cialis IRM et vasculaire pour Saint Pierre 1 manipulateur d lectroradiologie au service radiologie du site de Saint Joseph Lev e de l alerte rouge et en l absence d interdiction de circuler Fin des gardes sur place d s rel ves effectives sauf d cisions contraires de la cellule de crise ou de la direction Page 1 1 52 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 53 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 20 INSTITUT D ETUDES DE SANTE Alerte orange e Le personnel enseignant et technique s curise les locaux et le mat riel fermeture des issues d branchement des appareils lectriques n anmoins il reste en poste jusqu l alerte rouge gt Les tudiants P riode d enseignement th orique gt Arr t imm diat des cours Les tudiants et les l ves regagnent leur domicile P riode d enseignement clinique gt Arr t imm diat des stages gt Les tudiants et les l ves regagnent leur domicile gt Les enseignants s assurent de l effectivit de cette mesure aupr s du cadre de sant ou de son rempla ant Alerte rouge D s son annonce l ensemble du personnel de l IES regagne son domicile D s la lev e de l alerte rouge et le cas ch ant d s la lev e d interdiction de circuler l ensemble du personnel les tudiants et les l
12. ARS par le responsable du PC Cyclone gt En alerte rouge la mission de cette quipe m dicale est de prendre en charge des patients dans le cadre des urgences et d assurer la permanence m dicale pour le service d hospitalisation et du centre de vie La dur e de la mission correspond la dur e de l alerte rouge elle peut tre prolong e par les besoins li s aux urgences survenues pendant ou apr s le passage du cyclone Le retour de l quipe sur le site de St Pierre se fait de pr f rence pour des questions de s curit en p riode diurne et au regard d un faisceau d l ments signifiant des difficult s routi res La d cision est prise en concertation entre le responsable du PC Cyclone du CHU site du GHSR le SAMU la Pr fecture l ARS En cas de coupure prolong e de la route nationale 5 ou route de Cilaos des dispositions sont prises pour le retour de cette quipe sur le site de St Pierre 23 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 24 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION 6 5 PNEUMO PHTISIOLOGIE D s l annonce de l alerte orange Pr voir l h bergement d une dizaine de malades relevant de l A R AR qui viendront avec leur extracteur d oxyg ne et qui pourraient ventuellement tre h berg s dans les locaux de l h pital de jour 6 6 HOPITAL DE JOUR MATERNITE amp GYNECOLOGIE D s l annonce de l alerte orange et pendant cette alerte faire ren
13. Pierre le PC de crise du SAMU 974 rejoindre Cilaos Mont e sur Cilaos se fera pr f rentiellement en p riode diurne La d cision de d part pour cette quipe sur Cilaos sera prise par le responsable du PC Cyclone du CHU site du GHSR au regard des l ments recueillis sur la d gradation des conditions m t orologiques Mission pour l quipe m dicale sur Cilaos Assurer la prise en charge des urgences assurer la couverture m dicale de l h pital et du centre de vie pendant l alerte rouge Information du d part au PC du SAMU D s l annonce de l heure de passage en alerte rouge H 3 Pr positionner les v hicules SMUR au niveau 0 Mettre en place une quipe m decin urgentiste et 1 IDE l h pital de St Joseph dans les locaux du cabinet de garde 02 62 31 99 20 Mettre en place l h pital de Saint Pierre 1 quipe op rationnelle SMUR m decin IDE quipe m dicale de Cilaos d j pr positionn e en alerte orange le chef de service des urgences ou son rempla ant veille communiquer en lien avec le PC Cyclone du CHU site du GHSR par fax la Pr fecture l ARS le SAMU du nombre de passages aux urgences dont hospitalisations Alerte rouge pendant l alerte rouge en cas de n cessit et de faisabilit qu appr cieront le SAMU et le PCO de la Pr fecture via le PC Cyclone du CHU site du GHSR les quipes mobiles SMUR du CHU GHSR peuvent circuler 37 p Code UF111 QPR PR
14. aaea ear ia aaaea aaa 5 4 TERMINOLOGI 2 as paraa ea a yaa E 5 5 DESCRIPTIONS ne 5 5 1 DISPOSITIONS GENERALES Sn nr nnnnnenneier dunes 7 5 1 1 Lev e de PAl rte rouge et phase de sauvegarde nd nn 7 5 2 PERSONNEL MEDICAL ne piste E E 8 5 2 1 D s l annonce de l alerte rouge et avant l interdiction de circuler 8 5 2 2 Apr s le passage du CYCION annees 11 la lev e de l alerte rouge et de l interdiction de circuler ss ssesesssesseesese1se 11 5 3 PERSONNEL PARAMEDICAL et SAGE FEMME ssssssssssseseseesresesssresseserssresse 12 I PS a EE E 12 5 3 2 Alerte Orange sine ren an be as ie ane 12 3 3 3 ALENE TOUSE oreet aiora Ee E EEEE EEEE EN EEE EERS EEE E EE ERE 12 5 4 PERSONNELS DES SERVICES TECHNIQUES DTST et DSIO 14 5 4 1 Pendant la phase de D AIS n s 14 5 4 2 D s le d but de l alerte GROS nn nn nine 14 3 4 3 Alerte TOUR nent a ERE EEEE a EREEREER 15 5 5 PERSONNELS DES SERVICES ADMINISTRATIFS 16 5 5 1 Services conomiques et logistiques nn Mrs 16 5 5 2 SeTVICES AdMINISLTAUTS elite anne AE E 17 5 5 3 Services d s AMEN Sd de ce nn eatae 17 594e ENntrepris S EXtEri UTES iiien a E E N T EE 18 3 0 REPAS DU PERSONNEL ei Eo aE 18 5 7 CAPACIT DE LETABLISSEMENT nanas means 18 6 DISPOSITIONS PARTICULI RES in EEEE E EEE ai 19 6 1 NEPHROLOGIE DIALY SE menant 19 6 2 HEMATOLOGIE ONCOLOGIE CLINIQUE ere 20 6 3 RADIOTHERAPIE CURIETHERAPIE sise 21 6 3
15. des malades dont ils ont la charge ainsi que leur domicile et ventuellement leur num ro de t l phone Ces documents doivent galement tre fax s en copie au PC Cyclone du CHU site du GHSR 0262 35 97 30 qui les transmettra la Sous Pr fecture de St Pierre Cette mesure doit favoriser la mise en uvre si n cessaire du rapatriement vers les centres hospitaliers de certains de ces malades et avancer la dialyse pour d autres Ce rapatriement ne saurait en tout tat de cause concerner qu un petit nombre de patients en particulier isol s et s effectuera apr s accord du centre d accueil L organisation du rapatriement sera effectu e par le SAMU 974 avec le concours des tablissements de sant et des associations ces derni res pourront participer directement la r gulation si n cessaire Alerte orange Il y a poursuite des s ances de dialyse jusqu l annonce de l alerte rouge Cependant chaque patient se rend normalement aux s ances de dialyse muni d un sac contenant des v tements de rechange et d effets personnels de loisirs Alerte rouge 19 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 20 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION D s l annonce de l alerte rouge il y a interruption totale des s ances de dialyse Il ne faut pas se rendre au centre pour une dialyse programm e elle ne pourra avoir lieu Les malades en cours de dialyse sont d branch s et re
16. et du SMUR de St Pierre ou son repr sentants rejoint le site de Cilaos La d cision de rejoindre Cilaos est prise par le responsable du PC Cyclone du CHU Sud au regard des l ments recueillis sur la d gradation des conditions m t orologiques et de l tat du r seau routier route nationale 5 gt En alerte rouge La mission de cette quipe m dicale est de prendre en charge des patients dans le cadre des urgences et d assurer la permanence m dicale pour le service d hospitalisation et du centre de vie install l H pital de Cilaos aucune sortie SMUR pendant l alerte rouge les urgences ventuelles seront transport es par les sapeurs pompiers l h pital de Cilaos La dur e de la mission correspond la dur e de l alerte rouge elle peut tre prolong e par les besoins li s aux urgences survenues pendant ou apr s le passage du cyclone A la lev e de l alerte rouge et de l interdiction de circuler l astreinte m dicale de l h pital de Cilaos reprend selon le tableau tabli par la Direction des Affaires M dicales 6 15 SERVICE INFIRMIER A LA MAISON D ARRET DE ST PIERRE Pendant l alerte orange et d s l annonce de l alerte rouge les dispositions suivantes seront prises a Si le personnel infirmier se trouve en exercice dans le cadre d un horaire incluant le d but de l alerte rouge un seul des deux infirmiers d sign par la direction des soins ou le cadre sup rieur de sant cadre de sant de p le ch
17. et le linge approvisionnement normal des services en linge en puisant dans le stock de roulement si n cessaire approvisionner l h pital de Saint Pierre et celui de Cilaos en denr es alimentaires p rissables destin es aux malades et aux personnels pour une dur e de 2 jours veiller la continuit de la prestation restauration par le prestataire externe sur les sites de Saint Joseph et de Saint Louis et de Cilaos Kit cyclone distribution de serpilli res raclettes seau de lampes torches en concertation avec les cadres de sant fonctionnement des liaisons jusqu l interdiction de circuler livraison de repas aux patients et agents assign s sur le site du Tampon dans les pavillons livraison de stock d eau sur les diff rents sites Alerte rouge Aucune circulation possible dans l enceinte du CHU site du GHSR sauf avis favorable du responsable du PC Cyclone Entreprises ext rieures d s le d but de l alerte orange mobilisation des personnels des entreprises ext rieures restauration gardiennage nettoyage des locaux espaces verts par le responsable du service int rieur Page 1 1 51 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PAGE 52 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 19 PERSONNEL PARAMEDICAL ET SECONDAIRE DES SERVICES DE SOINS Pr alerte attentif aux consignes des cadr
18. ponse de S curit Civile 5 DESCRIPTION En phase cyclonique les tablissements hospitaliers doivent s organiser pour Garantir la poursuite de leurs missions Faire face un afflux ventuel de malades ou de bless s Reprendre ses activit s normales d s la lev e d interdiction de circuler Pendant la phase de la pr alerte cyclonique les responsables m dicaux param dicaux administratifs et logistiques sensibiliseront les personnels de leur secteur respectif au dispositif plan Cyclone du CHU site du GHSR Dans cette perspective et partir de la mise en uvre de l alerte orange le Directeur de l tablissement et ou le Directeur de garde poss dant d l gation en la mati re d clenche le Plan Cyclone du CHU site du GHSR ainsi que la mise en place du PC dans la salle de r union du service QUAPRI Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 6 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Le Directeur ou le Directeur de garde fixe la composition nominative du ou des PC op rationnel s installer en phase orange et rouge Le PC Cellule de crise comprendra 8 personnes soit le directeur ou le directeur de garde le praticien chef de service des urgences ou celui qu il aura d sign le m decin coordonnateur du bloc op ratoire ou son rempla ant d sign un repr sentant de la Direction des soins cadre sup rieur de sant ou de p
19. r L ouvrier de garde ou sa rel ve reste sur place NB En cas de coupure d eau exc dant deux journ es la distribution partir des r servoirs de l H pital de St Pierre devra tre limit e de la mani re suivante 1 re ouverture de 06 H 30 07 H 30 2 me ouverture de 17 H 30 18 H 30 L eau chaude sera totalement coup e dans le b timent principal de l h pital Alfred Isautier En alerte rouge le personnel informatique et t l communication assign sur le site St Pierre est compos de 15 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 16 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Un technicien bureautique Un technicien r seau t l communication en poste au central t l phonique L analyste programmeur syst me base de donn es d astreinte Le technicien r seau t l communication mettra disposition la valise t l phone satellitaire au PC Cyclone salle de r union QUAPRI au forum m dical Il assurera une d monstration de mise en uvre aupr s du responsable du PC Cyclone du CHU site du GHSR H pital du Tampon D s l annonce de l alerte rouge l quipe d astreinte regagne son tablissement A l arriv e de cette quipe l agent technique de garde est lib r H pitaux de Saint Joseph et de Saint Louis D s l annonce de l alerte rouge l quipe d astreinte regagne l tablissement 1 agent l h pital et 1 agent la mai
20. sp cialis IRM et vasculaire sera pr sent au service de neuroradiologie secteur IRM vasculaire 1 manipulateur d lectroradiologie sera pr sent au service radiologie du site de Saint Joseph A la fin de l alerte rouge et la lev e de l interdiction de circuler le cas ch ant les personnels en fonction pourront tre lib r s aussit t que leur rel ve sera assur e sauf besoin estim e n cessaire par la Direction PC cyclone du CHU site du GHSR A la lev e de l alerte rouge et de l interdiction de circuler le cas ch ant les cadres de sant ou les responsables adjoints en leur absence et apr s accord du PC cyclone op reront sous la coordination du directeur des soins ou rempla ant de la DDSI des cadres de p les et des cadres sup rieurs de sant toutes les modifications n cessaires au tableau de service de mani re viter qu un agent astreint demeurer l h pital pour raison cyclonique ne soit amen effectuer un nouvel horaire de travail apr s la lev e de l alerte rouge La personne devant intervenir en radioth rapie dans le cas o l alerte rouge est lev e hors des heures d ouverture du service et pendant le week end La personne est d sign e en alerte orange ou en pr alerte cyclonique pour intervenir dans le service la lev e de l alerte rouge Avec le cadre ou son rempla ant cette personne est charg e de gt Faire le constat des ventuels d g ts survenus dans le se
21. sur place de l quipe d astreinte deux techniciens gt son arriv e l agent technique de garde quitte son poste H pitaux de Saint Joseph et de Saint Louis garde sur place de l quipe d astreinte deux agents l h pital et un la maison de retraite gt son arriv e l agent technique de garde quitte son poste H pital de Cilaos garde sur place de l quipe d astreinte deux agents gt son arriv e l agent technique de garde quitte son poste Page 2 2 41 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 42 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 9 NEPRHOLOGIE HEMODIALYSE Pr alerte cyclonique transmission par fax au SAMU 0262 90 60 15 et l ARS 0262 97 97 18 de la liste des patients pris en charge au CHU site du GHSR avec coordonn es d adresses et de t l phones et copie du fax la direction et au PC Cyclone du CHU site du GHSR Celle ci informera la Sous Pr fecture Alerte orange poursuite des s ances de dialyse jusqu l annonce de l alerte rouge chaque patient se rend normalement aux s ances de dialyse muni d un sac contenant des v tements de rechange de m dicaments et d effets personnels de loisirs Passage en alerte rouge et Alerte rouge interruption totale des s ances de dialyse d branchement des malades en cours de s ance avant l entr e en
22. une journ e ou d une nuit de travail 10 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 11 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Secteur Immuno H matologie D p t de sang Le m decin responsable du d p t de sang veillera constituer un stock de sang et d riv s plus important qu en p riode normale Un agent de l ULS sera pr sent en poste pendant l alerte rouge sa mobilisation en dehors du b timent central ne se fera qu avec l accord exceptionnel du Directeur ou responsable du PC Cyclone du CHU site du GHSR Des dispositions seront mises en place pour assurer la disponibilit de produits sanguins concentr s globulaires rouge au bloc op ratoire Bloc op ratoire D s l alerte orange les programmes op ratoires sont r examin s si possible les interventions longues tant diff r es jusqu au retour la normale En phase rouge seules les interventions d urgence seront pratiqu es Laboratoires Radiologie En alerte rouge seuls sont honor s les examens d urgence Internes En sus des internes pr vus ci dessus un quota suppl mentaire de 3 internes restera l h pital de Saint Pierre Le d l gu transmettra la liste la direction des affaires m dicales ainsi que leur r partition dans les services d s l alerte orange En cas de n cessit leur affectation sera faite par la cellule de crise e Activit s d hospitalisations D s l aler
23. 111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 12 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION 5 3 PERSONNEL PARAMEDICAL et SAGE FEMME 5 3 1 Pr alerte D s la pr alerte chaque cadre de sant ou son rempla ant devra s assurer dans son service de la gestion de tout probl me de s curit et d intendance Il devra appliquer les consignes d finies par le Plan Cyclone du CHU site du GHSR Il est notamment rappel la n cessit absolue de proc der aux fermetures des fen tres et baies vitr es 5 3 2 Alerte orange Les personnels en activit ne devront pas quitter leur poste si leur rel ve n a pas t effectivement assur e et que le cadre de sant ou son repr sentant pr sent ait valid leur d part apr s valuation des besoins Pour que cette rel ve puisse avoir lieu dans la quasi totalit des cas il appartiendra ceux qui doivent normalement l assurer de prendre leurs dispositions pour rejoindre l h pital avant toute interdiction de circuler r glementaire ou physique et au plus tard une heure avant le passage en alerte rouge Cette directive s adresse tous les personnels param dicaux y compris sp cialis s manipulateurs d lectroradiologie infirmiers anesth sistes masseurs kin sith rapeutes infirmier de bloc op ratoire pu ricultrice Un cadre sup rieur de sant ou cadre de sant de p le Cf liste DSSI pr sent sur le site de St Pierre et les cadres a
24. Cyclone site GHSR PA 8 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION RAPPEL DU CARACTERE D ORDRE PUBLIC DE L ASSIGNATION L attention du personnel et des m decins est tout particuli rement attir e sur le fait que assignation par le Directeur ou son repr sentant dans le cadre du PLAN ORSEC Cyclone vaut r quisition Ne pas y r pondre sans motif s rieux constitue une faute grave qui sera sanctionn e comme telle CETTE PROCEDURE EST D APPLICATION STRICTE Y SONT ANNEXEES 20 FICHES REFLEXES CELLES CI ONT POUR BUT LA FACILITATION DE LA LECTURE DE LA PROCEDURE CES FICHES SONT COMMUNIQUEES AUX RESPONSABLES DES SECTEURS CONCERNES Tout souhait de modification de certaines de ces dispositions devra faire l objet d une demande crite la direction du CHU site du GHSR En cas de difficult de lecture ou de compr hension de la pr sente proc dure les personnels sont invit s prendre contact avec le coordonnateur gestionnaire de risque poste 5 9437 qui pourra leur fournir toutes pr cisions compl mentaires 5 2 PERSONNEL MEDICAL 5 2 1 D s l annonce de l alerte rouge et avant l interdiction de circuler Les quipes m dicales restant disposition de l tablissement sur place d s l annonce de l alerte rouge se composent comme suit En r gle g n rale il s agira des_personnels inscrits sur le tableau de garde sauf changement en commun accord entre m decins signal la direction des affaires m dicales
25. D 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 38 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Phase de sauvegarde St Joseph l quipe m decin urgentiste IDE regagne le site de St Pierre 4 h apr s la lev e de l alerte rouge sauf besoin engendr par le passage du cyclone Cilaos L quipe m decin urgentiste IDE 2 internes peut avoir prolonger sa mission par des besoins li s aux urgences survenues pendant ou apr s le passage du cyclone d cision responsable du PC Cyclone du CHU site du GHSR avec PC du SAMU Pr fecture ARS Retour de Cilaos en p riode diurne Page 1 1 38 Code UF111 QPR PRD 002 p R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 39 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 7 COORDONNATEUR DU BLOC OU REMPLACANT Alerte orange accompagner le r examen des programmes op ratoires dans le sens d un all gement des activit s si possible diff rer les interventions longues jusqu au retour la normale se tenir la disposition du directeur o du directeur de garde pour participer au PC d s sa mise en place Alerte rouge participer au PC Cyclone du CHU site du GHSR salle de r union QUAPRT Page 1 1 39 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR JPA 40 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 8 Pag
26. IER UNIVERSITAIRE LA R UNION A contrario en pr alerte Cyclonique ou en alerte orange L Ile peut d j conna tre des conditions m t orologiques tr s d favorables avec des pluies importantes et des vents tr s forts sans atteindre des valeurs cycloniques ALERTE ROUGE Elle Indique que le danger cyclonique est imminent La temp te ou le cyclone affectera lile ou sa p riph rie imm diate dans les heures qui suivent avec l apparition des conditions cycloniques soit des vents moyens sup rieurs 100 km h avec des rafales exc dant les 150km h Afin de permettre l ensemble de la population de rejoindre sont domicile ou de gagner un abris avant que toute circulation soit interdite la d cision de passage en Alerte Rouge sera annonc e avec un pr avis de 3 heures PHASE DE SAUVEGARDE Elle Indique que la menace cyclonique est cart e mais que des dangers demeurent En effet la phase de sauvegarde sera d cid e et maintenue un certain temps apr s le passage du ph nom ne et la lev e de l alerte rouge en raison des risques et dangers qui subsistent dans l ile r seaux routiers totalement ou partiellement impraticables arbres arrach s fils lectriques terre radiers submerg s boulements etc 12 Objectif du Plan Cyclone du CHU site du GHSR En cas de passage cyclonique le CHU site du GHSR doit s organiser pour a Assurer la continuit de service pour les patients
27. Soins m dicaux et en lien avec l encadrement soignant programmation par organisation d une garde alternative de l utilisation du personnel non m dical restant leur disposition Lev e de l alerte rouge Le personnel m dical non pr sent au moment du cyclone rejoint son poste sauf interdiction de circuler phase de sauvegarde les praticiens assign s sont ainsi relev s Page 3 3 35 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 36 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 5 DELEGUE DES INTERNES OU REMPLACANT Alerte orange d signer les internes assigner en Maison de retraite de St Louis 1 Maison de retraite de St Joseph 1 Cardiologie 1 P diatrie g n rale 1 N onatologie et r animation p diatrique 1 gyn cologie obst trique 1 chirurgie g n rale 1 de chirurgie r animation polyvalente 1 Urgences SMUR ST PIERRE 6 internes dont trois en activit parmi ceux affect s aux services des urgences h pital de Cilaos 2 h pital de Saint Joseph 1 d signer en sus 3 internes se tenant la disposition du PC Cyclone du CHU site du GHSR Communiquer ces diverses d signations la direction des affaires m dicales et au PC Cyclone Page 1 1 36 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 37 54 CENTRE HOSPI
28. TALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 6 SMUR Pr alerte cyclonique v rification des mat riels leur disponibilit leur fonctionnalit inventorier les v hicules op rationnels et transmettre l information au service de la DAE de faire appel au prestataire de service pour mise disposition de v hicules suppl mentaires en cas de n cessit identifier nominative une quipe m dicale d urgence compos e d un m decin urgentiste d une infirmi re et deux internes pour le site de Cilaos Se tenir inform de l volution du syst me d pressionnaire m t o sur le site de Cilaos Se tenir inform et joignable quipe de Cilaos pour tout d part anticip vers l h pital de Cilaos Alerte orange tous les internes du SMUR prennent leurs dispositions pour pouvoir regagner si n cessaire l h pital de Saint Pierre le cadre de sant ou son repr sentant ou le responsable m dical du SMUR prend contact avec le service de la DAE pour obtenir de celui ci les v hicules n cessaires en cas de besoin notamment pour se rendre l h pital de Saint Joseph et l h pital de Cilaos l quipe m dicale d urgence d sign e ci dessus pour le site de Cilaos doit pouvoir tre mobilisable rapidement et sur d cision du responsable du PC Cyclone du CHU site du GHSR en lien avec le m decin responsable des urgences et du SMUR le PC op rationnel de la Pr fecture et ou de la Sous pr fecture de St
29. abiles au d p t de sang du GHSR soit cons quent en concentr s de globules rouges et en plaquettes Ces 2 types de produits sanguins labiles sont nos seules vraies urgences pendant cette p riode Alerte rouge Il n y a pas de chimioth rapies urgentes 6 3 RADIOTHERAPIE CURIETHERAPIE gt D s l annonce de l alerte orange et pendant cette alerte faire rentrer les patients chez eux gt D s l annonce de l alerte rouge fermer UF Radioth rapie retour du personnel son domicile Alerte rouge gt Interruption de l activit de Radioth rapie Lev e de l alerte rouge gt Retour la normale gt Le personnel regagne l h pital Cas o l alerte rouge est lev e hors des heures d ouverture du service et pendant le week end Une personne est d sign e en alerte orange ou en pr alerte cyclonique pour intervenir dans le service la lev e de l alerte rouge Avec le cadre ou son rempla ant cette personne est charg e de gt Faire le constat des ventuels d g ts survenus dans le service suite au passage du cyclone gt Si besoin d aide se r f rer la liste des num ros t l phoniques du personnel et contacter les coll gues gt Faire le n cessaire pour que le service soit op rationnel 6 3 HOSPITALISATION A DOMICILE ARAR HAD et ASDR Soins palliatifs D s passage l alerte orange le praticien hospitalier responsable des urgences membre PC Cyclone de la cellule de cris
30. ablissement du fonctionnement CURIETHERAPIE Alerte orange annulation des pr visions de traitements poursuite de tout traitement commenc Alerte rouge d s passage alerte rouge interruption de l activit sauf pour les s ances en cours Page 1 1 44 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PAaSE 45 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 12 PNEUMOLOGIE MALADIES INFECTIEUSES Alerte orange pr paratifs d interruption totale de l activit d h pital de jour pendant l alerte rouge pr paratifs d un ventuel accueil en h bergement dans les locaux de l h pital de jour de malades de l ARAR munis d extracteurs d oxyg ne le PC ORSEC de la Pr fecture ayant mis en place un dispositif de prise en charge en centre d h bergement cessation des activit s du personnel de l unit d hospitalisation de jour Alerte rouge interruption de l activit de l h pital de jour retour du personnel son domicile avant passage l alerte rouge ventuel accueil en h bergement dans les chambres de l h pital de jour d s l annonce de l alerte rouge de patients relevant de l ARAR Lev e de l alerte rouge retour la normale le personnel de l h pital de jour regagne l h pital sauf interdiction de circuler phase de prudence Page 1 1 45 Code UF111 QPR PRD 002 i R vi
31. aboliques 1 m decin Neurologie et explorations fonctionnelles Neurologiques 1 m decin Pneumologie et maladies infectieuses 1 m decin Site de Saint Louis M decine 1 m decin Psychiatrie 1 m decin psychiatre Maison de Retraite 1 interne Site de Saint Joseph M decine 1 m decin Maison de retraite 1 interne Site de Cilaos M decine 1 m decin urgentiste 2 internes cf consignes particuli res page 20 Cardiologie 1 m decin et 1 interne H matologie oncologie clinique 1 m decin cf consignes particuli res page 20 Curieth rapie 1 m decin Cf consignes particuli res page 21 N phrologie dialyse 1 m decin MPR et Long s jour Ets du Tampon 1 m decin P diatrie g n rale 1 m decin et 1 interne 33 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 34 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION N onatologie et r animation p diatrique 2 m decins celui d astreinte est de garde sur place et 1 interne Gyn cologie Obst trique 2 m decins gyn co obst triciens et 1 interne du service Chirurgie I ORL OPH Stoma 1 m decin contacter le Chef de Service d ORL pour conna tre le chirurgien d sign Chirurgie digestive 1 m decin chirurgien digestif et 1 interne de chirurgie Chirurgie Infantile 1 m decin chirurgien chirurgie de l enfant et de l adolescent Chirurgie orthop dique et traumatologique 1 m
32. arg s de la coordination assurera la continuit pendant toute la dur e de l alerte rouge b Si le d but de l alerte rouge est annonc pour apr s 18 h fin de l horaire normal un seul des deux infirmiers d sign dans les m mes conditions reviendra au service infirmier de la Maison d Arr t avant que l interdiction de circuler ne soit effective 6 17 PSYCHIATRIE EXTRA MUROS DISPOSITIONS COMMUNES A LA PSYCHIATRIE ADULTE ET A LA PEDOPSYCHIATRIE D s l annonce de l alerte orange et pendant cette alerte Le personnel doit 21 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 28 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION organiser au plus t t le retour des patients dont le domicile est loign ou difficile d acc s ou les transf rer sur l h pital le cas ch ant Pr parer la fermeture et la s curisation des locaux D s l annonce de l alerte rouge Il ne doit plus y avoir de patients dans les structures Si toutefois cette disposition ne peut tre appliqu e les adultes sont transf r s dans les pavillons de psychiatrie les enfants sont transf r s en p diatrie A cet effet un agent au moins de la structure concern e infirmier ou ASE assurera la prise en charge de des enfant s en p diatrie en concertation avec le cadre de p le de sant mentale Cas particulier des s jours th rapeutiques pendant la saison cyclonique Concernant les s jours
33. assur par les liaisons ULL en ce qui concerne les pavillons de St Pierre le d p t de sang service informatique le site du Tampon pour les personnels des services techniques service informatique la t l phonie et le PC Cyclone Le restaurant du personnel sera ouvert pour les agents m dicaux et non m dicaux du b timent central et du PFME L acheminement des repas sur les sites ext rieurs se fera par le prestataire externe R gal des iles Un stock de plateaux micro ondables quivalent au besoin communiqu par le cadre de sant assign dans les diff rents secteurs sera livr par l ULL avec le dernier repas chaud ou remettre en temp rature pour les pavillons sur St Pierre et le site du Tampon Le prestataire R gal des les fera de m me pour les sites ext rieurs qu il dessert habituellement La prestation h teli re repas doit tre quivalente une prestation pour une dur e de 48h minimum 5 7 CAPACITE DE L ETABLISSEMENT Tous les lits install s m me habituellement non utilis s devront tre quip s pour recevoir des malades afin de porter leur maximum les potentialit s d accueil de l tablissement 18 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 19 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Rappel D s l alerte orange les patients hospitalis s dont l tat de sant le permet sont invit s regagner leur domicil
34. b A VARS 0262 97 97 18 ars oi alerte ars sant fr c la Pr fecture 0262 40 74 46 Fax du PC Op rationnel Pr fecture du nombre de passages ou d attente aux Urgences dont hospitalisations Cette communication se fera en lien avec le PC Cyclone du CHU site du GHSR A Saint Joseph D s l annonce de l alerte rouge une quipe m dicale d urgence 1 m decin urgentiste 1 IDE sera bas e dans les locaux du Cabinet de garde de Saint Joseph A Saint Pierre D s l annonce de l alerte rouge un IDE suppl mentaire devra tre assign e et rejoindre son poste sans d lai A Cilaos gt D s la phase de pr alerte cyclonique le responsable du PC Cyclone du CHU Sud ou son repr sentant d sign prend connaissance et suit les conditions m t orologiques sur la zone de Cilaos aupr s De m t o France R union Du chef de centre de secours des Sapeurs Pompiers de Cilaos 06 92 88 32 47 Du cadre de sant ou des personnels du service de m decine 06 92 86 85 87 De la Gendarmerie de Cilaos 0262 31 70 39 Le responsable m dical des urgences et du SMUR de St Pierre ou son repr sentant d sign proc de l identification nominative d une quipe m dicale pour Cilaos compos e d un 22 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 23 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION m decin urgentiste d une infirmi re et deux internes La composition
35. blies par le repr sentant de la Direction des Affaires M dicale et de la Direction des soins e Les directeurs et les cadres sup rieurs de sant se chargent de pr venir les cadres de sant l encadrement technique et administratif du d clenchement du Plan Cyclone Si n cessaire ces cadres de sant techniques et administratifs pr viendront toutes autres personnes ressources e Fait pr parer la situation d occupation des lits les indicateurs d activit des urgences Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 7 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION e R alise des points d tape sur la mise en place du plan Cyclone Ceci tant il appartient aux personnels m dicaux et non m dicaux de se conformer rigoureusement aux consignes suivantes 5 1 DISPOSITIONS GENERALES Ces mesures ont pour objectif majeur la continuit des missions du CHU site du GHSR Elles portent sur l organisation et le fonctionnement de l tablissement gradu s en fonction des diff rents niveaux d alerte et concernent notamment les r gles de mobilisation et d emploi des personnels l organisation et le fonctionnement des services logistiques La gestion des soins en g n ral la gestion des soins sp cifiques aux insuffisants r naux aux insuffisants respiratoires aux usagers relevant de l h matologie oncologie clinique de la radioth rapie curieth rapie de l hospital
36. ciplinaire pour assurer les activit s de Accueil et prise en charge de certaines urgences b Hypoth se de localisation de ce dispositif l h pital de Saint Joseph Mise en place parall lement au plateau technique de Saint Pierre et en lien avec le PC ORSEC de la Pr fecture ARS et le SAMU 974 d un dispositif m dical pluridisciplinaire pour assurer les activit s de 28 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 29 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Accueil et prise en charge de certaines urgences c Hypoth se de localisation de ce dispositif l h pital de Cilaos Mise en place parall lement au plateau technique de l h pital de Saint Pierre et en lien avec le PC ORSEC de la pr fecture ARS et le SAMU 974 d un dispositif m dical pluridisciplinaire pour assurer les activit s de accueil de prise en charge de certaines urgences d Hypoth se de localisation de ce dispositif l h pital du Tampon Mise en place parall lement au plateau technique de l h pital de Saint Pierre et en lien avec le PC ORSEC de la pr fecture l ARS et le SAMU 974 d un dispositif m dical pluridisciplinaire pour assurer les activit s de accueil de prise en charge de certaines urgences 8 EVALUATION La proc dure est applicable jusqu son retrait du circuit et remplacement concomitant par une nouvelle proc dure Elle sera valu e annuellemen
37. dans la nature il convient d tre particuli rement attentif aux conditions m t orologiques et de demander confirmation de l accord au Directeur DSSI par d l gation de l tablissement la veille du d part Aucune sortie th rapeutique ne sera organis e lorsque le d partement est en alerte orange 6 18 REEDUCATION INFANTILE H pital de jour Il ne doit plus avoir d enfant dans les h pitaux de jour Si toutefois cette disposition ne peut tre appliqu e l enfant doit tre transf r en chirurgie infantile A cet effet un agent au moins de la structure concern e IDE et ou AS assurera la prise en charge de des enfant s en chirurgie infantile en coordination avec le cadre sup rieur de sant de chirurgie infantile 7 RUPTURE DE LIAISON ROUTIERE Dans cette situation titre provisoire et jusqu lev e de cette disposition particuli re par le directeur ou son repr sentant en concertation avec le PC Cyclone du CHU site du GHSR et le PC ORSEC de la Pr fecture et celui de la Sous Pr fecture de St Pierre un dispositif m dical pluridisciplinaire doit tre initi partir d un des h pitaux p riph riques le plus ad quat du point de vue g ographique a Hypoth se de localisation de ce dispositif l H pital de Saint Louis Mise en place parall lement au plateau technique de l h pital de Saint Pierre et en lien avec le PC ORSEC de la Pr fecture ARS et le SAMU 974 d un dispositif m dical pluridis
38. de UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 50 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 17 REEDUCATION FONCTIONNELLE INFANTILE HOPITAL DE JOUR Alerte orange d clenchement de l alerte avant 7 H aucun transfert d enfant l h pital de jour d clenchement de l alerte pendant la pr sence d enfants l h pital de jour organisation par le service en liaison avec les personnes concern es du retour imm diat des enfants dans leurs familles Alerte rouge d s l annonce de l alerte aucune pr sence d enfant l h pital de jour Au cas contraire transfert de l enfant en chirurgie infantile le personnel rentre chez lui d s mise en place effective de ces mesures et avant l interdiction absolue de circuler Lev e de l alerte rouge retour du personnel de la r ducation fonctionnelle infantile l h pital de Saint Pierre sauf interdiction de circuler phase de prudence Page 1 1 50 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 51 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 18 PERSONNELS DES SERVICES ECONOMIQUES ET LOGISTIQUES Pr alerte puis en alerte orange constituer et maintenir un niveau de stock suffisant tant en magasin que dans les services en ce qui concerne particuli rement l eau le fuel le gaz les denr es diverses
39. de cette quipe est transmise au responsable du PC Cyclone du CHU Sud ou son repr sentant Les moyens mat riels seront v rifi s et disponibles v hicule et dispositifs n cessaire la prise en charge des d tresses vitales La d cision de faire partir cette quipe m dicale est prise par le responsable du PC Cyclone en lien avec le responsable m dical des urgences et du SMUR le PC op rationnel de la Pr fecture et ou de la Sous pr fecture de St Pierre le PC de crise du SAMU 974 au regard d un faisceau d l ments signifiant des difficult s routi res pour rejoindre Cilaos annonce de forte pluie par m t o France R union d gradation m t orologique sur Cilaos l tat du r seau routier nationale 5 probabilit d un passage en alerte orange en d but de soir e ou en fin de nuit mis par les autorit s Pr fecture ARS gt En tout tat de cause 3 h avant le passage en alerte orange et au maximum de 3h apr s le d but de cette alerte l quipe m dicale d sign e ci dessus rejoint Cilaos La d cision de d part est prise par le responsable du PC Cyclone du CHU Sud en lien avec le responsable m dical des urgences et du SMUR le PC op rationnel de la Pr fecture et ou de la Sous pr fecture de St Pierre le PC de crise du SAMU 974 La mont e vers Cilaos se fait de pr f rence pour des questions de s curit en p riode diurne L information de d part est transmise au SAMU la Pr fecture et l
40. decin Neurochirurgie 1 m decin Anesth sie 3 m decins anesth siste 1 en obst trique 1 au bloc central celui d astreinte est de garde sur place R animation polyvalente 2 m decins et 1 interne R animation neurochirurgicale 2 m decins Urgences SMUR Porte sur le site de Saint Pierre 1 m decin au SMUR 1 m decin au service Porte 1 m decin au Service des Urgences 6 Internes dont 3 en activit parmi ceux affect s aux Urgences 3 en sus d sign s sur l effectif global d interne dont l affectation sera faite par la cellule de crise en cas de n cessit sur le site de Saint Joseph 1 quipe m dicale 1 m decin urgentiste 1 IDE sur le site de Cilaos 1 quipe m dicale im decin urgentiste 2 internes 1 IDE Psychiatrie Site de St Pierre 1 m decin au CAUMP 1 m decin pour le pavillon P7 Site de St Louis 1 m decin Neuroradiologie et Radiologie G n rale 1 m decin radiologue 34 Code UF111 QPR PRD 002 p R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 35 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Laboratoires Les biologistes d astreinte prennent la garde sur place soit 1 m decin biologiste en Immuno H matologie et d p t de sang 1 m decin biologiste en Biochimie 1 m decin biologiste en H matologie 1 m decin biologiste en Bact rio virologie Pharmacie Le Pharmacien d astreinte Missions des personnes d sign es ci dessus
41. e en liaison avec le PC Cyclone du CHU site du GHSR ou d faut le chef de service sauf interdiction de circuler phase de sauvegarde Page 1 1 46 Code UF111 QPR PRD 002 p R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 47 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 14 ELECTRORADIOLOGIE Alerte orange garde sur place l h pital de Saint Joseph d un manipulateur d lectroradiologie installation effective de cette garde d s l annonce de l alerte rouge Alerte rouge garde op rationnelle l h pital de Saint Joseph d un manipulateur d lectroradiologie Lev e de l alerte rouge retour la normale en liaison avec la cellule de crise ou d faut le chef de service sauf interdiction de circuler phase de sauvegarde Page 1 1 1 1 47 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site PAGE 48 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 15 MAISON D ARRET DE SAINT PIERRE Alerte orange d but de l alerte rouge avant la fin normale des horaires du service de jour uniquement un des deux infirmiers d sign par le cadre de la direction des soins devant participer la cellule de crise le cadre sup rieur de la cellule de crise d signe l infirmier qui devra rester sur place pendant l alerte rouge d but de l alerte rouge post rieur l heure de fi
42. e g re apr s l appel des m decins traitants ou des m decins des structures d HAD ou de la r gulation du SAMU l accueil et l orientation au CHU site du GHSR du ou des patient s dont l tat de sant n cessite une continuit de prise en charge hospitali re pendant le cyclone 21 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 22 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Ce praticien veillera organiser en lien avec les praticiens du CHU site du GHSR la mise en uvre des accueils n cessaires Ceux ci ne transiteront pas par le service Accueil Urgences Porte Les transports seront prescrits par l ARAR HAD pour l aller du domicile au GHSR et par le GHSR pour le retour du GHSR au domicile Le praticien hospitalier responsable des urgences membre du PC cyclone communiquera sans d lai la Direction Directeur de garde ou au PC cyclone la liste des patients transf r s au GHSR ainsi que les services d hospitalisation correspondants 6 4 SMUR Pendant l alerte rouge en cas de n cessit qu appr cieront le PC du SAMU la Sous Pr fecture de Saint Pierre via le PC Cyclone du CHU site du GHSR les quipes mobiles SMUR du CHU GHSR peuvent circuler D s l annonce de l alerte rouge le chef de service des urgences ou son rempla ant en poste au PC Cyclone du CHU site du GHSR doit veiller la communication par fax a Au SAMU 974 0262 90 60 15 samu974 chu reunion fr
43. e 1 2 PERSONNELS DES SERVICES TECHNIQUES D s diffusion de la pr sente V rification g n rale par le service en charge de la t l phonie des moyens de communication y compris ceux des sites p riph riques Pr alerte r union des personnels d encadrement des services techniques pour proc der la distribution des t ches l organisation des permanences puis mise disposition de la direction ou du PC Cyclone du CHU site du GHSR Alerte orange mise en s curit des chantiers sous la coordination du directeur des travaux et ou de l un des deux ing nieurs en chef de cette direction essai des groupes lectrog nes ultime v rification des divers r servoirs d eau niveau essai des pompes H pital de Saint Pierre contr le de la bonne fermeture des pare cyclone par 2 agents du secteur b timent gt l ach vement du contr le d part de l un des deux la fin normale de sa journ e et maintien sur place la chaufferie de l agent en renfort de l ouvrier de garde astreinte domicile en renfort de l astreinte de l encadrement technique d une quipe comprenant trois agents des secteurs b timent ou nergie gt si n cessaire appel pour renforcement de l ouvrier de garde H pital du Tampon garde sur place d un agent technique du site pour contr le de la bonne fermeture des pare cyclone puis se tenir la disposition des services du Tampon _ a
44. e afin d augmenter les capacit s d accueil n cessaires en cas d afflux de bless s Sous la coordination du Cadre sup rieur de sant ou de p le en poste au PC cyclone du CHU site du GHSR les cadres assign s sur les diff rents sites et en cas de d clenchement de l alerte orange pendant les heures ouvrables les Cadres de sant en poste font un bilan des disponibilit s des lits et des activit s des urgences pour transmission au Directeur de garde et ou au PC Cyclone du CHU site du GHSR Chaque Cadre transmet ce bilan au cadre de sant en poste au PC central du CHU Sud GHSR Fax 02 62 35 97 30 Mail pcorsec ghsr chu reunion fr Le cadre de sant repr sentant de la direction des soins en poste au PC Cyclone du CHU site du GHSR et en lien avec le m decin chef de service des urgences ou celui qu il aura d sign communiquera les capacit s de l tablissement au Au PC du SAMU Fax 0262 90 60 15 Au PC de l ARS Fax 0262 97 97 18 PC de la Pr fecture Fax 2062 40 74 46 s coordonn es respectives sont disponibles au PC ordinateur classeur clef USB valise garde directeur et cadre de sant standard 6 DISPOSITIONS PARTICULIERES 6 1 NEPHROLOGIE DIALYSE Pr alerte cyclonique D s l annonce de la pr alerte cyclonique le chef de service ou en son absence le praticien de garde du service N phrologie Dialyse adresse par t l copie au SAMU 0262 90 60 15 et l ARS 0262 97 97 18 la liste actualis e
45. e orange H pital de St Pierre Une quipe compos e de deux agents du secteur b timent commencera par contr ler la bonne fermeture des pare cyclones obligatoirement effectu e par les diff rents services Une fois cette t che accomplie l un des agents charg de cette v rification sera lib r hypoth se d intervention en dehors des heures ouvrables l autre reste en poste pour aider l ouvrier de garde Une quipe compos e de deux agents du secteur nergie et d un agent du secteur b timent prend une astreinte domicile renfor ant l astreinte de l encadrement technique Cette quipe pourra tre appel e par l encadrement technique d astreinte en renfort de l ouvrier de garde si n cessaire H pital du Tampon Un agent technique affect ce site assure une garde sur place et commencera par contr ler la bonne fermeture des portes fen tres et volets obligatoirement effectu e par les services et se tient la disposition de ceux ci pour tout probl me technique Une quipe compos e de deux agents techniques prend une astreinte domicile Cette quipe pourra tre appel e par l encadrement technique d astreinte ou l agent technique de garde pour renfort si n cessaire 14 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 15 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION H pital et Maison de Retraite de Saint Louis Un agent technique affect ce site assu
46. er de la transmission l ARS des coordonn es Tel Fax Mail du PC Cyclone du CHU site du GHSR ainsi que du N Tel GSM du Directeur de garde D s l annonce du passage en Alerte rouge Informer de la mise en place du PC Cyclone au CHU site du GHSR DG St Paul Directions fonctionnelles Chef de p le et responsable de service Diriger le PC Cyclone Central du CHU site du GHSR dans la salle de r union QUAPRI h pital de Saint Pierre Transmettre les l ments factuels de la situation Cf M decin et Cadre de sant pr sent au PC Au SAMU 974 St Denis Au PC ORSEC Pr fecture Au PC de l ARS Prendre contact avec le PC ORSEC de la Sous pr fecture de Saint Pierre Les coordonn es sont disponibles au PC ordinateur classeur clef USB valise garde directeur Veiller la bonne application de la proc dure Plan Cyclone du CHU site du GHSR S adresser si besoin aux autorit s notamment pr fectorales pour mettre en uvre toutes dispositions n cessaires Organiser avec les membres du PC cyclone la lev e de l alerte rouge et le retour une activit normale Page 30 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 31 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 2 PC CENTRAL Pr alerte cyclonique Faire v rifier la fonctionnalit de l ensemble des moyens de communications Alerte orange d finir la composition nominati
47. es Alerte orange ne quitter son poste qu en cas de rel ve effective et apr s avis du cadre ou de son repr sentant faciliter cette rel ve en prenant les dispositions n cessaires pour rejoindre son poste avant toute interdiction de circuler et au plus tard 1 heure avant le passage en alerte rouge Alerte rouge obligation de demeurer son poste jusqu la fin de l alerte que le personnel assign soit en garde effective ou en repos altern mais son poste interdiction absolue au personnel effectivement en poste d abandonner les malades sous aucun pr texte transformation de l astreinte domicile en garde sur place y compris le manipulateur d lectroradiologie l quipe du bloc op ratoire est gale l effectif minimum augment d un infirmier de salle d op ration et d un infirmier anesth siste DE celui d astreinte Egalement garde sur place de 1 masseur kin sith rapeute au bloc central de l h pital e Saint Pierre 1 masseur kin sith rapeute l h pital du Tampon 2 manipulateurs d lectroradiologie dipl m s pour les urgences et le service Porte 1 manipulateur sp cialis scanner et 1 manipulateur sp cialis en radiologie conventionnelle 2 manipulateurs d lectroradiologie dipl m s pour la radiologie g n rale et en neuroradiologie l h pital de Saint Pierre 1 manipulateur sp cialis scanner eti manipulateur sp cialis e radiologie conventionnelle
48. hospitalis s plan de continuit de l activit PCA b Faire face un afflux ventuel de malades ou bless s c Reprendre ses activit s normales d s la lev e de l alerte rouge et de l interdiction de circuler Plan de retour une activit normale cette phase est la plus importante en termes d activit l tablissement doit pouvoir disposer rapidement de l ensemble de ses personnels Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 5 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION 2 DOMAINE D APPLICATION Domaine d application Destinataires du document Cette proc dure est de port e g n rale Elle Tous services s adresse l ensemble des sites du CHU site du GHSR tous ses professionnels tous ses partenaires et concerne tous ses usagers 3 DOCUMENTATION Documents de r f rence Documents associ s Code de la Sant Publique notamment Fiches r flexes jointes la pr sente proc dure articles L6112 1 L6112 9 UF111 GFL FT 001 020 Volet sanitaire du plan cyclone de l ARS OI ann e 2012 2013 Dispositif ORSEC d partemental sp cifique cyclone arr t pr fectoral N 1999 du 26 d cembre 2012 4 TERMINOLOGIE ARS Agence R gionale de Sant CHU Centre Hospitalier Universitaire GHSR Groupe Hospitalier Sud R union PC Poste de commandement ORSEC Organisation de la R
49. isation domicile l organisation et le fonctionnement des activit s du SMUR de la pneumologie de l h pital de jour de la maternit de r ducation infantile de l hyperbarie de l UCSA et des sites ext rieurs y compris la sant mentale Cette permanence de fonctionnement du CHU site du GHSR doit tre assur e m me en cas de rupture de liaison routi re 5 1 1 Lev e de l Alerte rouge et phase de sauvegarde D une mani re g n rale il est demand aux agents et leurs familles d viter de t l phoner de fa on inconsid r e afin de ne pas encombrer le r seau t l phonique et de faciliter le retour la normale C est le PC Cyclone du CHU site du GHSR qui donne l ordre de la rel ve lors de la lev e de l alerte rouge et phase de sauvegarde IL EST FAIT OBLIGATION A TOUS LES PERSONNELS Y COMPRIS CEUX EN REPOS OU EN CONGE LEGAL QUELLES QUE SOIENT LEURS FONCTIONS DE REJOINDRE L ETABLISSEMENT DES LA FIN DE L ALERTE ROUGE OU DE LA LEVEE DE L INTERDICTION DE CIRCULER DANS CERTAINS SECTEURS GEOGRAPHIQUES IDENTIFIES LORS DE LA PHASE DE SAUVEGARDE LE CAS ECHEANT NE PAS TELEPHONER AU PREALABLE L loignement de la r sidence qu il a choisie ne saurait justifier qu un membre du personnel m dical et non m dical se dispense de rejoindre l h pital d s la fin de l alerte rouge et le cas ch ant d s la lev e de l interdiction de circuler p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan
50. itali re des pr l vements et hyperbarie 12 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 13 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION L quipe du bloc op ratoire central sera gale l effectif minimum augment d un infirmier de salle d op ration et d un infirmier anesth siste dipl m d tat L Infirmier anesth siste et l Infirmier de bloc op ratoire d astreinte sont de garde sur place L quipe de la st rilisation centrale est compos e de 2 agents afin de r pondre aux besoins 1 seul masseur kin sith rapeute devra tre pr sent dans le b timent central de l h pital de St Pierre Se signaler et laisser ses coordonn es au PC Cyclone lors du passage en alerte rouge 1 seul masseur kin sith rapeute devra tre pr sent l h pital du Tampon Se signaler et laisser ses coordonn es aupr s du cadre de sant du Tampon d s le passage en alerte rouge 2 manipulateurs d lectroradiologie dipl m s seront pr sents pour les Urgences et le service Porte un manipulateur sp cialis scanner et un manipulateur sp cialis en radiologie conventionnelle 2 manipulateurs d lectroradiologie dipl m s seront pr sents en radiologie g n rale et en neuroradiologie secteur scanner l h pital de Saint Pierre un manipulateur sp cialis scanner et un manipulateur sp cialis en radiologie conventionnelle 1 manipulateur d lectroradiologie dipl m
51. ite GHSR PASE 18 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION 5 5 4 Entreprises ext rieures Les responsables de la DAE et de la DTST veilleront d s le d but de l alerte orange mobiliser les personnels des entreprises ext rieures gardiennage nettoyage des locaux espaces verts fournisseur de repas des sites ext rieurs n cessaires aux interventions occasionn es ventuellement par le cyclone Rappel La Direction des Travaux DTST s assurera de la mise en s curit des chantiers en cours avant le d part en cong des entreprises du BTP m me en l absence d alerte cyclonique et hors p riode de cong des entreprises du BTP d s passage en pr alerte cyclonique 5 6 REPAS DU PERSONNEL Sur tous les sites un repas sera servi aux agents assign s par le Directeur ou son repr sentant dans le cadre du Plan Cyclone du CHU site du GHSR dans les services L information sur le nombre de rations destin es aux services de soins patients r sidents et personnel pr sent et assign devra tre communiqu e au plus t t la cuisine St Pierre et le Tampon ou R gal des iles par le cadre de sant ou le faisant fonction Le responsable de la cuisine et celui de R gal des les devra pr voir un stock suffisant de conserves de viande et de poisson pour faire face toute ventualit Avant passage en alerte rouge L acheminement de repas pour le personnel vers les services de soins sera
52. le un cadre des services administratifs un cadre de la DAE Direction des Affaires Economiques un ing nieur de la direction de travaux Le coordonnateur gestionnaire des risques ou son rempla ant d sign VNYNNVYNNN NN En phase orange une rel ve pourra tre organis e en fonction de la dur e de celle ci Le PC install dans la salle de r union du service QUAPRI pourra tre joint aux num ros suivants Tel 30262 35 90 03 Tel gt 5 40 00 Fax 30262 35 97 30 Mail pcorsec ghsr chu reunion fr Le PC du CHU site du GHSR dispose d un Tel satellitaire celui ci est mis disposition par le service t l phonie installation et mode d emploi d s la mise en place du PC En cas de besoin appr ci par le PC du CHU site du GHSR un PC secondaire pourra tre mis en place sur un ou les sites ext rieur D s l alerte orange et la d cision d installation du PC ORSEC Cyclone du GHSR le Directeur ou le Directeur de garde e Prend contact avec les PC ORSEC de la Pr fecture et de la Sous pr fecture de Saint Pierre e Donne la composition du PC et confirme ses coordonn es e En heures et jours ouvr s pr vient ou fait pr venir par le standard les responsables de service les directeurs les cadres sup rieurs de sant de l installation du PC cyclone e En dehors des jours et heures ouvr s le standard appellera chacun des personnels m dicaux et para m dicaux identifi d astreinte sur les listes ta
53. lement affect e cette tache 6 10 H PITAL DE SAINT JOSEPH DECT 5 4927 En d but de saison cyclonique se rapprocher du SMUR pour valuation de leur besoin pendant l alerte rouge D s l annonce de l alerte orange Proc dure de livraison normale des repas par le prestataire REGAL DES ILES les repas sont pr par s sur le site de la maison de retraite de St Joseph Pr voir des plats micro ondables si le site de la maison de retraite de St Joseph est en fonctionnement sur groupe lectrog ne D s l annonce du passage en alerte rouge La Sage Femme cadre sup rieur de sant ou sa rempla ante d signe une sage femme qui se rendra l H pital de Saint Joseph pour assurer une garde sur place liste pr tablie disposition la DSSI En collaboration avec le SMUR elle pr voira l quipement d une salle dans les locaux du Cabinet de garde de Saint Joseph pour recevoir les ventuelles urgences obst tricales Un manipulateur d lectroradiologie d sign par le manipulateur cadre de sant du service assurera une garde sur place sur le site de Saint Joseph pendant l alerte rouge Une quipe m dicale d urgence 1 m decin urgentiste 1 IDE se mettra en place dans les locaux du Cabinet de garde de Saint Joseph Livraison de repas micro ondables par le prestataire REGAL DES ILES et service r alis par le personnel affect cette tache Transmettre le nombre de repas au prestataire R gal des les
54. n de fonction des deux infirmiers un des deux infirmiers d sign dans les m mes conditions rejoindra son poste la maison d arr t avant l interdiction de circuler pour une garde sur place pendant toute la dur e de l alerte rouge Alerte rouge garde sur place d un des deux infirmiers du service Lev e de l alerte rouge rel ve de l infirmier de garde sauf interdiction de circuler phase de sauvegarde Page 1 1 48 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 49 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 16 PSYCHIATRIE EXTRA MUROS Alerte orange organisation du retour des patients leur domicile et transfert l h pital si difficult s de retour domicile Pr paration de la fermeture et de la s curisation des locaux Alerte rouge interruption totale de l activit d h pital de jour Alerte rouge d s l annonce de l alerte rouge aucune pr sence de patients dans les structures en cas d impossibilit de retour d un enfant transfert de celui ci en p diatrie prise en charge en p diatrie par un e IDE ou un e ASE du service de p dopsychiatrie concern d sign en concertation avec le cadre de p le de la sant mentale Lev e de l alerte rouge retour du personnel son poste habituel sauf interdiction de circuler phase de sauvegarde Page 1 1 49 p Co
55. nimation p diatrique 2 m decins celui d astreinte est de garde sur place et 1 interne Gyn cologie Obst trique sur le site de Saint Pierre sur le site de Saint Joseph 2 m decins gyn co obst tricien 1 Interne 1 sage femme Chirurgie ORL OPH Stoma 1 m decin chirurgien Chir ORL d astreinte Chirurgie g n rale digestive 1 m decin chirurgien et 1 Interne de chirurgie Chirurgie de l enfant et de l adolescent 1 m decin chirurgien Chirurgie orthop dique et traumatologique 1 m decin chirurgien Neurochirurgie 1 m decin chirurgien Anesth sie 3 m decins anesth sistes sur le site de St Pierre 1 au bloc Op central 1 salle d accouchement le m decin d astreinte est de garde sur place R animation polyvalente R animation neurochirurgicale 2 m decins r animateurs et 1 interne 2 m decins r animateurs Urgences SMUR Porte Hyperbarie sur le site de Saint Pierre l h pital de Saint Joseph l h pital de Cilaos 1 m decin au SMUR 1 m decin au Service Porte 1 m decin au Service des Urgences 6 internes dont 3 en activit parmi ceux affect s au service des Urgences 3 en sus d sign s sur l effectif global d internes dont l affectation sera faite par la cellule de crise en cas de n cessit 1 quipe m dicale d urgence 1 m decin urgentiste et 1 IDE 1 quipe m dicale d urgence 1 m decin urgenti
56. nt hospitalis s pour leurs transfusions et y resteront le temps de l alerte rouge Les patients qui n ont pas termin leur chimio avant le passage en alerte rouge ou qui n ont pas le temps de rentrer chez eux habitant loin par exemple sont hospitalis s dans le service jusqu la fin de l alerte pour les patients en hospitalisation conventionnelle Les chimioth rapies programm es pour les patients hospitalis s sont annul s et report es la la lev e de l alerte rouge et de l interdiction de circuler Pour les patients qui ont re u une chimioth rapie dans les jours pr c dents Les patients qui ont re u une chimioth rapie dans les jours pr c dents et qui sont susceptibles de pr senter des complications pendant les 24 48 heures et qui sont chez eux sont rappel s pour tre hospitalis s pendant toute la dur e de l alerte Les patients sont inform s lors de leur s ance de chimioth rapie qu ils peuvent tre appel s pour surveillance en cas d alerte rouge Les complications peuvent tre d ordre infectieux ou de besoin transfusionnel Sont donc hospitalis s tous les patients ayant re u une chimioth rapie possiblement aplasiante baisse du nombre de globules sanguins avec fi vre ou besoins transfusionnel 20 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 21 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Il est indispensable que le stock de produits sanguins l
57. nvoy s chez eux ou au centre d h bergement ou la mairie avant l entr e en vigueur de l alerte rouge Les patients qui souhaitent rejoindre un centre d h bergement peuvent contacter t l phoniquement le n phrologue de garde l h pital ou Saint Pierre si n cessaire En cas de n cessit d hospitalisation apr s avis obligatoire du n phrologue de garde celle ci se fera sauf avis contraire du n phrologue de garde au service d accueil urgences Lev e de l alerte rouge Le personnel rejoint son poste en vue du r tablissement des activit s sauf interdiction de circuler d cid e par l autorit pr fectorale dans le cadre de la phase de prudence 6 2 HEMATOLOGIE ONCOLOGIE CLINIQUE D s l annonce de l alerte orange Le m decin d astreinte se rapproche de ses coll gues du service pour tablir la liste des patients risque et hospitaliser liste qu il confie au cadre du service et aux IDE et agents d accueil qui contactent les patients ou les familles ou les ambulanciers A chaque passage en alerte orange la liste est revue et actualis e L h bergement se fera dans l ensemble des locaux du service d h mato oncologie secteur hospitalisation compl te et h pital de jour Pour les patients de l h pital de jour Les s ances de chimioth rapies programm es sont annul es et report es l issue de la lev e de l alerte rouge et de l interdiction de circuler Les patients qui viennent pour transfusions sero
58. re une garde sur l h pital et se tient la disposition des services de l h pital et de la maison de retraite pour tout probl me technique Une quipe compos e de trois agents techniques prend une astreinte domicile Cette quipe pourra tre appel e par l encadrement technique d astreinte ou l agent technique de garde pour renfort si n cessaire H pital et Maison de Retraite de Saint Joseph Un agent technique affect ce site assure une garde sur l h pital et se tient la disposition des services de l h pital et de la maison de retraite pour tout probl me technique Une quipe compos e de deux agents techniques prend une astreinte domicile Cette quipe pourra tre appel e par l encadrement technique d astreinte ou l agent technique de garde pour renfort si n cessaire H pital de Cilaos Les agents techniques mettent en place les diverses protections cycloniques Cette t che accomplie l agent d astreinte assure une garde sur place Les deux autres agents prennent une astreinte domicile Cette quipe pourra tre appel e pour renfort par l agent de garde 5 4 3 Alerte rouge D s l annonce de l alerte rouge et au plus tard une heure avant l entr e en vigueur de cette alerte H pital de St Pierre L quipe d astreinte et les deux personnes de l encadrement technique regagnent l tablissement pour assurer une permanence sur place A l arriv e de l quipe d astreinte le menuisier est lib
59. rvice suite au passage du cyclone gt Si besoin d aide se r f rer la liste des num ros t l phoniques du personnel et contacter les coll gues gt Faire le n cessaire pour que le service soit op rationnel 13 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 14 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION 5 4 PERSONNELS DES SERVICES TECHNIQUES DTST et DSIO 5 4 1 Pendant la phase de pr alerte T l phonie le service en charge de la t l phonie devra proc der une v rification g n rale des moyens de communication correspondants V rification du moyen de t l phonie satellitaire sur le site de Cilaos mise disposition du t l phone satellitaire en salle du PC cellule de crise salle QUAPRI avec contr le du fonctionnement et mode d emploi Secours lectricit il sera proc d un essai des groupes lectrog nes et une ultime v rification des divers r servoirs d eau niveau essais des pompes etc Toutes infrastructures les personnels d encadrement des services techniques se r uniront pour proc der la distribution des t ches et l organisation des permanences Une attention toute particuli re sera port e la s curit pr ventive notamment s curisation d engins de chantiers dont grues Puis ces personnels se mettront la disposition de la Direction o du PC Cyclone du CHU site du GHSR 5 4 2 D s le d but de l alert
60. sion n 7 Plan Cyclone site GHSR PAaSE 46 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 13 MATERNITE Liminaire pendant toutes les phases d alerte cyclonique les deux tablissements partenaires du sud Clinique DURIEUX et GHSR conservent leurs comp tences habituelles respectives et assurent en cons quence les activit s correspondantes Alerte orange pr paratifs d interruption totale de l activit d h pital de jour retour des patientes domicile en vue de la fermeture d s l annonce de l alerte rouge l activit de PMA est modifi e aucune ponction ou r implantation ne pourra avoir lieu en alerte rouge anticiper les contr les de groupe sanguin et RAI avant passage en alerte rouge pour les parturientes d j hospitalis es difficult ou impossibilit de se rendre au labo IH en alerte rouge garde sur place l h pital de Saint Joseph dans les locaux du Cabinet de garde 0262 31 99 20 d une sage femme qui quipera en collaboration avec le SMUR d une salle destin e recevoir les ventuelles urgences obst tricales installations effectives de ces gardes d s l annonce de l alerte rouge Alerte rouge prise en charge sur place des urgences obst tricales se pr sentant l h pital de Saint Joseph Prise en charge de toutes les urgences obst tricales se pr sentant sur le site de St Pierre Lev e de l alerte rouge retour la normal
61. son de retraite A leur arriv e l agent technique de garde est lib r e H pital de Cilaos D s l annonce de l alerte rouge l quipe d astreinte regagne l tablissement A son arriv e l agent technique de garde est lib r 5 5 PERSONNELS DES SERVICES ADMINISTRATIFS 5 5 1 Services conomiques et logistiques En phase de pr alerte les responsables de service veilleront constituer et maintenir un niveau de stock suffisant tant en magasin que dans les services en ce qui concerne particuli rement les bouteilles d eau les denr es diverses le linge notamment l usage unique Les serpilli res lampes torches raclettes seront distribu es pendant la phase pr alerte pour les services St Pierre et sites ext rieur en concertation avec les cadres de sant Kit Cyclone Les personnels des services g n raux en particulier ceux de la cuisine du magasin de la blanchisserie de la st rilisation et du Biom dical sont soumis aux m mes obligations que ceux des services m dicaux en ce qui concerne leur pr sence au cours des alertes dans l h pital A cet effet il sera constitu des quipes au sein de chaque service Pour chacun des sites de Saint Louis Saint Joseph et de Cilaos le Directeur de la DAE ou son repr sentant veillera la bonne mise en uvre par le prestataire externe charg de la restauration de la continuit du service sur ces sites pendant toutes les phases du cyclone 16
62. ssign s liste DSSI pour l ensemble hospitalier de Saint Pierre le site du Tampon l h pital et la Maison de retraite de St Joseph l h pital et la Maison de retraite de St Louis et l h pital de Cilaos assureront une coordination sur place Pendant l alerte rouge ces cadres de soins demeureront sur place ou seront remplac s en coordination avec la cellule PC Cyclone du CHU site du GHSR Ils coordonneront avec le corps m dical la direction des soins et le PC les effectifs r ellement op rationnels durant la mise en uvre du plan de secours Le cadre de sant de la curieth rapie radioth rapie ou son repr sentant d signera la personne susceptible d intervenir en radioth rapie selon une liste pr d finie dans l unit d s lev e de l alerte rouge hors phase de prudence Il informera le PC Cyclone du CHU site du GHSR de cette d signation Les tudiants de l Institut d Etudes de sant IES actuellement IRIADE Ecole IBODE IFMK IFSI Ecole d AS AP regagnent leur domicile d s l alerte orange qu ils soient en enseignement th orique ou en stage pratique Tout le personnel de l IES regagne son domicile d s l annonce de l alerte rouge 5 3 3 Alerte rouge D s son annonce et jusqu la fin de l alerte les agents en service resteront leur poste Les malades ne devront tre abandonn s sous aucun pr texte Tous les personnels assurant une astreinte domicile prendront la garde sur place sauf coordination hosp
63. ste et 1 IDE 2 internes Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 10 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION Psychiatrie Sur le site de Saint Pierre 1 m decin psychiatre au CAUMP 1 m decin psychiatre pour P7 Sur le site de St Louis 1 m decin psychiatre celui d astreinte est de garde sur place Service d imagerie St Pierre 1 m decin radiologue POLE DE BIOLOGIE Laboratoires Les biologistes d astreinte prennent la garde sur place soit 1 m decin biologiste en Immuno H matologie et d p t de sang 1 m decin biologiste en Biochimie 1 m decin biologiste en H matologie 1 m decin biologiste en Bact rio virologie Pharmacie 1 Pharmacien celui d astreinte est de garde sur place Dans la mesure du possible un mat riel de couchage sera mis la disposition des personnels pour leur permettre le cas ch ant de prendre du repos Rappel la mission des praticiens appel s demeurer l h pital en cas d annonce de l alerte rouge consiste non seulement intervenir en cas de besoin au chevet des malades hospitalis s mais encore PROGRAMMER AVEC L ENCADRANT SOIGNANT PAR ORGANISATION D UNE GARDE ALTERNATIVE L UTILISATION DU PERSONNEL NON MEDICAL RESTANT A LEUR DISPOSITION souvent soumis un travail intensif dans des conditions inhabituelles et parfois pr caires pendant un laps de temps qui peut exc der la dur e normale d
64. streinte domicile d une quipe comprenant 2 agents techniques gt si n cessaire appel pour renforcement de l agent technique de garde Site de Saint Louis garde sur place d un agent technique du site se tenant la disposition des services de l h pital et de la maison de retraite _ astreinte domicile d une quipe comprenant trois agents techniques gt si n cessaire appel pour renforcement de l agent technique Site de Saint Joseph garde sur place d un agent technique du site se tenant la disposition des services de l h pital et de la maison de retraite 40 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PAaSE 41 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION astreinte domicile d une quipe comprenant trois agents techniques gt si n cessaire appel pour renfort de l agent technique H pital de Cilaos mise en place des diverses protections cycloniques par les agents techniques transformation de l astreinte domicile de l agent technique en garde sur place astreinte domicile des deux autres agents Alerte rouge d s son annonce H pital de Saint Pierre garde sur place de l quipe d astreinte trois techniciens et de deux cadres techniques gt l arriv e des trois techniciens le menuisier quitte son poste et l ouvrier de garde ou sa rel ve demeure sur place H pital du Tampon garde
65. t et en cas de n cessit apr s chaque passage cyclonique ayant provoqu la tenue de la cellule de crise 9 FICHES REFLEXES 29 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PA 30 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 1 DIRECTEUR OU DIRECTEUR DE GARDE Responsable du PC Cyclone Pr alerte cyclonique Suivre par tout moyen ad quat l volution de la situation S assurer de la transmission par le service N phrologie Dialyse ARS et au SAMU 974 de la liste actualis e des patients pris en charge avec coordonn es d adresses et de t l phone Faire informer les personnels d encadrement administratif technique param dical et le repr sentant du corps m dical le chef de service de l accueil urgences o son rempla ant en vue de pr ciser les modalit s d ex cution du dispositif et les assignations des diff rents personnels Alerte orange D clencher le Plan Cyclone du CHU site du GHSR en prenant les mesures suivantes Fixer la composition du ou des PC op rationnel s installer Transmettre l ARS la Pr fecture la DG St Paul de la mise en place du PC Cyclone Programmer les actions selon le plan Cyclone et animer les r unions de travail du PC Pr venir ou faire pr venir le standard les chefs de services les directeurs le cadre sup rieur ou de p le et les cadres de sant assign s de l activation du PC S assur
66. tal de jour maintien sur place de l interne de service avec le m decin d astreinte Alerte rouge pas d activit de chimioth rapie accueil en h bergement dans les chambres de l h pital de jour d s l annonce de l alerte rouge des patients ayant re u une chimioth rapie dans les 24 48 h pr c dent l alerte rouge Lev e de l alerte rouge retour l activit normale le personnel regagne l h pital sauf interdiction de circuler phase de sauvegarde Page 1 1 43 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site PAGE 44 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 11 RADIOTHERAPIE CURIETHERAPIE RADIOTHERAPIE Alerte orange d signation d un manipulateur susceptible d intervenir en radioth rapie la lev e de l alerte rouge d s annonce de l alerte orange organisation du renvoi des patients domicile d s l annonce de l alerte rouge fermeture de l unit de radioth rapie retour du personnel son domicile Alerte rouge interruption de l activit de radioth rapie Lev e de l alerte rouge retour l activit normale le personnel regagne l h pital sauf interdiction de circuler phase de sauvegarde le manipulateur pressenti pour la radioth rapie avec le concours du cadre est charg de faire le bilan de passage du cyclone et de pr coniser les mesures conservatoires n cessaires au r t
67. te cyclonique Suivre par tout moyen ad quat l volution de la situation Participe la r union pr paratoire du directeur visant notamment la composition nominative du PC et pr ciser les modalit s d ex cution de la proc dure dont assignation des personnels Alerte orange Suivre par tout moyen ad quat l volution de la situation se tenir la disposition du Directeur ou du Directeur de garde notamment d s d clenchement du Plan Cyclone du CHU site du GHSR rejoindre la cellule de crise d s son installation effective en dehors des jours et heures ouvr s transmettre au standard la liste effective des personnels m dicaux et param dicaux d astreinte devant rejoindre l tablissement coordonner avec les cadres de soins le recensement des lits et places disponibles d taill s par site service unit fonctionnelle coordonner galement le recensement des besoins en effectifs la programmation et le cas ch ant la mise en place effective des personnels assign s coordonner la pr paration du bilan des disponibilit s en lits et des activit s des urgences s assurer de la pr sence effective d au moins d un cadre de sant d un cadre Sage Femme sur le site de St Pierre et d un cadre de sant au Tampon Cilaos et sur chacune des unit s H pital et Maison de retraite composant les sites de Saint Louis et de Saint Joseph en plus de la sage femme Saint Joseph pour les
68. te orange les patients hospitalis s dont l tat de sant le permet sont invit s regagner leur domicile afin d augmenter les capacit s d accueil n cessaires en cas d afflux de bless s Les cadres de sant font le point sur l occupation des lits sous la coordination d un repr sentant de la Direction des soins infirmiers De m me le point sera fait sur les activit s des urgences en termes de nombre d appels re us de nombre de sorties SMUR et de nombre de passages aux urgences dont hospitalisations Le repr sentant de la direction des soins infirmier communiquera le bilan g n ral de ces deux points au Directeur ou au PC du CHU site du GHSR e Activit s obst tricales Le CHU site du GHSR accueille et prend en charge toutes les parturientes de niveau I II et III se pr sentant spontan ment ou sur demande de structures ou de professionnels ext rieurs concern s r gul es par le SAMU et ou le PC ORSEC de la Pr fecture 5 2 2 Apr s le passage du cyclone la lev e de l alerte rouge et de l interdiction de circuler Le personnel m dical qui se trouvait au moment du cyclone hors de l tablissement se mettra imm diatement la disposition de l h pital sauf interdiction de circuler d cid e par l autorit pr fectorale dans le cadre de la phase de sauvegarde Cette interdiction lorsqu elle est partielle ne concerne que les personnels domicili s dans les secteurs g ographiques concern s 11 Code UF
69. trer les patientes chez elles D s l annonce de l alerte rouge fermer l h pital de jour 6 7 HYPERBARIE Pendant l alerte rouge l activit hyperbarie est interrompue sauf extr me urgence signal e la cellule de crise avant le passage en alerte rouge 6 8 ACTIVITES DE PRELEVEMENTS D ORGANES ETDE TISSUS Pendant l alerte rouge l activit de pr l vements d organes et de tissus est interrompue les personnels d astreinte restent leur domicile mais doivent regagner l tablissement d s la lev e de l alerte rouge et de l interdiction de circuler 6 9 H PITAL DU TAMPON N TEL s curis 0262 91 03 69 ou N poste du CDS qui sera sur le Tampon L armoire r frig rante install e dans le r fectoire de l h pital du Tampon doit rester disposition pendant toute la p riode cyclonique afin de pouvoir assurer au moins 2 jours de repas n cessaire l tablissement avant de passer aux repas micro ondables H pital de jour de r ducation fonctionnelle d s l annonce de l alerte orange et pendant cette alerte faire rentrer les patients chez eux proc dure de livraison normale des repas par le GHSR 24 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 25 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION d s l annonce de l alerte rouge fermer l h pital de jour livraison de repas micro ondables par le GHSR et service r alis par le personnel habituel
70. ve du PC par le Directeur ou Directeur de garde programmer sa mise en place effective par le Directeur ou Directeur de garde examiner la n cessit de la mise en place de PC secondaire sur les autres sites prise de d cisions dict es par les circonstances du moment m me non pr vues par la proc dure en liaison avec les autorit s pr fectorales Alerte rouge tenue effective du PC Cyclone du CHU site du GHSR dans la salle de r union QUAPRI de l h pital de Saint Pierre sous la coordination du Directeur ou du Directeur de garde mise en uvre de la proc dure Plan Cyclone du CHU site du GHSR prise de d cisions dict es par les circonstances du moment m me non pr vues par la proc dure en liaison avec les autorit s pr fectorales Fin de l alerte rouge dans la mesure du possible tablissement d un premier bilan global provisoire d cision de programmation de la lev e du Plan Cyclone du CHU site du GHSR ainsi que du d briefing notamment en fonction du passage ou non en phase de sauvegarde information du standard des chefs de services Des directeurs des cadres sup rieurs de sant de la lev e du PC Page 1 1 31 Code UF111 QPR PRD 002 i R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 32 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION C FICHE REFLEXE 3 DIRECTEUR DES SOINS OU CADRE SUPERIEUR DE SANTE OU CADRE DE POLE ASSIGNE Pr aler
71. vigueur de l alerte rouge pour retour domicile ou en centre d h bergement municipal prise en charge des urgences domicile ou en foyer possibilit de contacter t l phoniquement le n phrologue de garde en cas de n cessit d hospitalisation 1 avis du n phrologue de garde 2 hospitalisation au service accueil urgences 3 hospitalisation dans un autre service sur avis conforme du n phrologue de garde Lev e de l alerte rouge retour du personnel sauf interdiction de circuler phase de prudence Reprise des activit s Page 1 1 42 p Code UF111 QPR PRD 002 R vision n 7 Plan Cyclone site GHSR PASE 43 54 CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE LA R UNION FICHE REFLEXE 10 HEMATOLOGIE ONCOLOGIE CLINIQUE Alerte orange m decin d astreinte se rapproche de ses coll gues pour lister les patients risque et hospitaliser le cadre de sant ou son rempla ant ou une IDE du service organise le contact avec ces patients hospitaliser pr parer l accueil en h bergement de ces patients A l annonce du passage en alerte rouge les patients pour transfusions sont hospitalis s et resteront le temps de l alerte rouge les patients en cours de chimioth rapie ne pouvant rejoindre leur domicile sont hospitalis s les s ances de chimioth rapie programm e en h pital de jour sont annul es interruption de l activit l h pi

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