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la Fiche Service volontaire européen / Mobilité

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1. REGLES DE FINANCEMENT M canisme Co ts ligibles _ de Montant R gle d attribution financement Pour un voyage compris entre 100 et 499 km 180 EUR par volontaire Pour un voyage compris entre 500 et 1999 Bas sur la distance de voyage PE f km 275 EUR par volontaire du volontaire La distance du Contribution aux frais de voyage des H p voyage doit tre calcul e en volontaires aller retour de leur lieu Pour un voyage compris entre 2000 et 2999 Fe ee PSS Rare a utilisant l outil de calcul de la d origine leur lieu d activit Y Co ts km 360 EUR par volontaire ie j Voyage a Commission Europ enne sur la compris les frais de voyage de la unitaires p R Ba don aller simgle visite de planification pr alable joa un voyage une en re 3000 et 3999 ETNA ae A s quand n cessaire m 530 EUR par volontaire p pa eu prog s erasmus Pour un voyage compris entre 4000 et 7999 plus tools distance_fr htm km 820 EUR par volontaire Pour un voyage de plus de 8000 km 1100 EUR par volontaire SVE de moins de 2 mois A5 2 x sis a Par jour tableaux ci apr s Bas sur la dur e du Co ts d activit TOURS ies a lamiseengeuvre couts s jour en volontariat de l activit unitaires SVE entre 2 mois et 12 mois A5 3 x Par uns mois tableaux ci apr s SVE de moins de 2 mois A5 4 x i apr Bas sur la dur e du Soutien Argent de poche du volontaire Co ts Par jour tableaux ci apr s N E individ
2. ONG une ONG europ enne de jeunesse ONGE une entreprise de l conomie sociale et solidaire un organisme public local ou territorial un organisme public national une association des r gions un groupement europ en de coop ration territoriale Un organisme but lucratif uvrant dans le cadre de la responsabilit sociale des entreprises Cette organisation doit imp rativement tre tablie dans un pays du programme ou dans un pays partenaire voisin de l UE voir la section Pays ligibles la partie A du Guide du Programme Qui peut d poser Toute organisation tablie dans un pays du programme et d ment accr dit e peut d poser une demande de subvention Cette organisation porte la demande au nom de toutes les organisations partenaires impliqu es dans le projet Un projet de mobilit de jeunes en SVE se verra attribu un financement sp cifique voir les r gles de financement dans le Guide du Programme si le demandeur est un organisme public national une association des r gions un groupement europ en de coop ration territoriale un organisme but lucratif actif dans la responsabilit sociale des entreprises NB Une copie PDF de la demande de subvention d pos e doit imp rativement tre envoy e au Correspondant R gional Accr ditation Toutes les organisations impliqu es dans une activit de Service Volontaire Europ en doivent imp rativement d tenir une acc
3. toutes les parties impliqu es dans le projet Il appartient aux organisations de d cider conjointement de la fa on dont la subvention de l UE sera redistribu e entre les partenaires et de l ensemble des co ts couverts par chacun Un tel accord constitue un outil essentiel afin d assurer une coop ration solide et claire entre les diff rents partenaires du projet et de cette mani re viter d avoir g rer des conflits potentiels A titre indicatif l accord doit contenir minima les informations suivantes le titre du projet et la r f rence de la convention tablie entre l organisation et l Agence nationale o a t d pos e la demande les noms et contacts de tous les partenaires impliqu s dans le projet le r le et les responsabilit s de chaque organisation partenaire et la r partition de la subvention de l UE selon les responsabilit s ci dessus les modalit s de paiements et les transferts budg taires entre les partenaires Bien que la mise en place d un tel document soit fortement recommand e afin de pr server les int r ts de chaque partenaire du projet il reste un document interne entre les partenaires et ne sera pas demand par l Agence nationale qui a octroy la subvention Accr ditation L accr ditation permet d acc der au Service Volontaire Europ en et de veiller ce que les principes et les normes de qualit minimum du SVE soient respect s Ces normes sont d finies dans la
4. EM us Ua 3 FRANCE re JEUNESSE amp SPORT FICHE D AIDE A LA LECTURE DU GUIDE DU PROGRAMME ERASMUS 2015 Service Volontaire Europ en ERASMUSPLUS MOBILIT SVE Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage R f rences dans le Guide du programme Erasmus 2015 Crit res d ligibilit et r gles de financement Partie B page 73 Informations pour les demandeurs Partie C page 232 Calendrier des dates limites de d p t des dossiers 2015 le 4 f vrier 2015 12h pour les projets d butant entre le 1er mai et le 30 septembre 2015 le 30 avril 2015 12h pour les projets d butant entre le 1er ao t et le 31 d cembre 2015 le 1er octobre 2015 12h pour les projets d butant entre le 1er janvier et le 31 mai 2016 Attention ce document n est pas exhaustif Il est une aide la lecture du Guide du Programme 2015 seul le Guide du Programme en anglais faisant foi MAJ 05 01 2015 Agence Erasmus France Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr 1 Ed Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Le Service volontaire europ en dans le Guide du programme Erasmus 2015 Cette activit permet aux jeunes g s de 17 30 ans d exprimer leurs engagements personnels de fa on non r mun r e et temps plein par le biais d un service volontaire de 12 mois maximum dans un autre pays au sein ou en dehors
5. charte SVE et dans les lignes directrices de l accr ditation SVE qui sont publi es sur le site Web de la Commission europ enne Toute organisation d un pays programme de la zone Europe Orientale et Caucase de la F d ration de Russie qui souhaite envoyer ou recevoir des volontaires SVE ou coordonner un projet SVE doit tre accr dit e L accr ditation des organisations SVE dans les pays du Sud de la M diterran e sera galement lanc e progressivement au cours de l ann e 2014 et deviendra obligatoire partir de 2015 Les organisations participant des v nements SVE de large chelle ou des organisations SVE d autres pays partenaires du monde impliqu es dans des projets de capacity building peuvent participer des activit s SVE sans accr ditation Pour tre accr dit e une organisation doit soumettre un formulaire de demande d accr ditation Ce formulaire doit tre soumis aupr s des agences nationales ou de certains Centres de Ressources SALTO en charge des accr ditations voir ci apr s La m me organisation peut demander tre accr dit e pour un o plusieurs objets envoi et ou accueil et ou coordination Les demandes d accr ditation peuvent tre soumises tout moment de l ann e Cependant les demandes doivent tre pr sent es dans un d lai raisonnable avant le d p t de la demande de la demande de subvention y compris des activit s SVE au moins 6 semaines avant la pr sentation a
6. de l Union europ enne Les jeunes volontaires ont la possibilit de contribuer au travail quotidien des organisations s occupant de l information des jeunes et des politiques de jeunesse du d veloppement personnel et socio ducatif des jeunes de l engagement civique de la protection sociale de l inclusion des personnes d favoris es de l environnement des programmes d ducation non formelle des NTIC et de l ducation aux m dias de la culture et de la cr ativit de la coop ration au d veloppement etc Un projet SVE peut comporter entre 1 et 30 volontaires qui peuvent faire leur service volontaire soit individuellement ou en groupe Les organisations participantes au SVE ont en charge l h bergement les repas et les transports locaux des volontaires De proposer et de mettre en place les t ches et activit s pour les volontaires qui respectent les principes qualitatifs du Service Volontaire Europ en tel que d crit dans la charte SVE De fournir aux volontaires pendant toute la dur e du volontariat le soutien personnel administratif et linguistique li son projet La participation une activit SVE doit tre gratuite pour les volontaires l exception d une contribution possible aux frais de transports l international si la subvention Erasmus ne couvre pas enti rement ces co ts et des d penses qui ne seraient pas li es de pr t ou de loin la mise en uvre de l activit Les princ
7. en ligne Mode d emploi et tutoriel sur notre site Lien pour la cr ation du compte https webgate ec europa eu cas eim external register cgi Lien pour la cr ation du PIC code sur le portail URF http ec europa eu education participants portal desktop en home html Pour la fiche entit l gale http ec europa eu budget contracts_grants info_contracts legal_entities legal_entities_en cfm Pour la fiche d identification financi re http ec europa eu budget contracts_grants info_contracts financial_id financial_id_en cfm Et ensuite se reporter la partie C du guide du programme la page 232 Pour des exemples de projets et t moignages contacter des personnes ressources des documents d aide m thodologique consulter le site et ou le blog du programme Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr 12
8. fin d viter que l activit SVE ne soit rejet e en raison du fait que certaines des organisations ne soient pas encore accr dit es L accr ditation des organisations SVE est r alis e par l Agence nationale du pays programme o se trouve l organisation SALTO SEE pour les organisations situ es dans les pays des Balkans occidentaux SALTO EECA pour les organisations situ es dans les pays du partenariat oriental et de la F d ration de Russie SALTO Euromed pour les organisations situ es dans les pays sud m diterran ens Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr Ra Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Le Service volontaire europ en dans le Guide du programme Erasmus 2015 L accr ditation peut tre valable pour toute la dur e du programme Erasmus ou pour une p riode plus courte En France il a t d cid que les accr ditations auront une dur e de validit de 1 an 3 ans maximum L Agence peut effectuer des contr les r guliers et ou ponctuels pour v rifier que les organisations accr dit es r pondent toujours aux normes de qualit SVE Suite ces contr les l agr ment peut tre soit suspendu soit retir d finitivement Afin de faciliter la recherche de partenaires les descriptions et profils de toutes les organisations accr dit es et leurs projets sont publi s dans une base de donn es des o
9. ipaux frais li s la participation de volontaires une activit SVE sont couverts par la subvention Erasmus ou par d autres moyens obtenus par les organisations participantes au projet Outre le soutien apport aux volontaires par les organisations participantes les agences nationales ou centres r gionaux SALTO organisent un cycle de formation et d valuation auquel doit participer chaque volontaire Il se compose d un s minaire l arriv e une valuation mi parcours pour les SVE de 6 mois ou plus et d une valuation au retour Les activit s suivantes ne sont pas consid r es comme un service volontaire europ en dans le cadre du programme Erasmus les activit s occasionnelles les activit s non structur es le volontariat temps partiel les stages en entreprise les emplois r mun r s les activit s r cr atives ou touristiques les cours de langue l exploitation d un volontaire comme main d uvre bon march les p riodes d tude ou de formation professionnelle l tranger etc Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr Ei Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Le Service volontaire europ en dans le Guide du programme Erasmus 2015 CRITERES D ELIGIBILITE Organisations ligibles Une organisation ligible peut tre une organisation but non lucratif une association une
10. jets de plus de 6 mois et une valuation au retour faire dans les 12 mois apr s le retour de SVE La responsabilit de l organisation du cycle de formation SVE d pend de l endroit o se d roule le volontariat e Dans les pays du programme le cycle de formation est organis par les agences nationales e Dans la zone Balkan Caucase et de la F d ration de Russie le cycle de formation est organis respectivement par SALTO SEE et SALTO EECA e Dans les autres pays partenaires le cycle de formation n est pas assur par les agences nationales ou SALTO Il est de la responsabilit des organisations qui doivent s assurer que les volontaires re oivent une formation l arriv e et une valuation mi parcours de leur SVE cet gard les co ts li s une telle pr paration peuvent tre couverts par le poste co ts d activit Pour les d p ts hors agences nationales les organisations doivent communiquer imm diatement lors du d p t de demande de subvention leur Agence nationale ou au Centre de ressources SALTO le nombre de volontaires d pos s et les dates de volontariat afin de pouvoir fixer le calendrier des formations des volontaires la r partition et de g rer les convocations D s que les agences notifient les r sultats les organisations doivent confirmer l acceptation ou le refus Les organisations sont toujours encourag es offrir des possibilit s de formation et d valuation s
11. n com_content amp view article amp id 101 service volontaire europeen 2 amp catid 12 commission europeenne amp lang fr amp ltemid 286 S lection des La s lection des volontaires peut tre effectu e par l une des organisations impliqu es dans le projet volontaires g n ralement cette t che est effectu e par l organisation d envoi ou de coordination Le Service Volontaire Europ en est ouvert tous les jeunes y compris les Jeunes ayant moins d opportunit s JAMO Les volontaires doivent tre s lectionn s d une fa on quitable transparente et objective ind pendamment de leur appartenance ethnique religieuse de leur orientation sexuelle de leurs opinions politiques etc Ils ne doivent pas non plus tre s lectionn s par rapport leurs qualifications leur niveau d ducation d exp rience sp cifique ou linguistique Un profil plus sp cifique du volontaire peut tre tabli s il est justifi par la nature des t ches de l activit SVE ou par le contexte du projet Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr Ka Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Avant son d part chaque volontaire SVE doit signer un contrat d activit s avec son organisation Contrat d activit d envoi et d accueil tabli avec le volontaire Ce contrat d finit les t ches qu il elle effectuera au cours de son SVE les r sultats d appre
12. nie 17 500 Royaume Uni 21 630 Slovaquie 19 550 Slov nie 20 580 Su de 21 630 Suisse 21 620 Turquie 17 500 Pays Partenaires 15 440 Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr 10 Ra Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Le Service volontaire europ en dans le Guide du programme Erasmus 2015 Tableau de l argent de poche les montants varient selon le pays o l activit a lieu Service Volontaire Europ en 14 59 jours 2a la mob euro par jour euro par mois A5 4 A5 5 Allemagne 4 110 Autriche 4 115 Belgique 4 110 Bulgarie 3 70 Chypre 4 110 Croatie 4 90 Danemark 5 145 Espagne 4 105 Estonie 3 85 Finlande 4 125 France 5 115 Gr ce 4 100 Hongrie 4 90 Irlande 5 125 Islande 5 135 Italie 4 115 Lettonie 3 80 Liechtenstein 5 120 Lituanie 3 80 Luxembourg 4 110 Malte 4 110 Norv ge 5 135 Pays Bas 4 110 Pologne 3 85 Portugal 4 100 R publique de Mac doine 2 60 R publique Tch que 4 90 Roumanie 2 60 Royaume Uni 5 140 Slovaquie 4 95 Slov nie 3 85 Su de 4 115 Suisse 5 130 Turquie 3 80 Pays Partenaires 2 55 Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr 11 Ra Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Le Service vol
13. ntissage attendus Dans le cadre de l accord il elle recevra l Info kit SVE qui contient des informations sur ce quoi doit s attendre le volontaire et sur la fa on d utiliser le Youthpass et la r ception du certificat la fin de l activit Un tel accord reste un document interne entre les partenaires et les volontaires et ne sera pas demand par l Agence nationale qui a octroy la demande de subvention N anmoins ces l ments feront l objet d une attention particuli re lors de l valuation de la demande de subvention Soutien linguistique Les volontaires effectuant un SVE d une dur e de deux mois ou plus peuvent recevoir un soutien linguistique avant le d part et doivent en recevoir un pendant l activit cet gard la Commission pr voit de mettre disposition dans certains pays un outil en ligne pour les volontaires SVE afin d valuer leur niveau dans la langue qu ils vont utiliser pendant leur volontariat Cet outil permettra galement de leur offrir le cas ch ant la possibilit d am liorer la connaissance de la langue avant et ou pendant leur SVE Ce service en ligne sera mis en place progressivement au cours du programme Le soutien linguistique sera donc assur comme suit Au moment de la demande de subvention l organisation coordinatrice doit estimer le besoin en terme de soutien linguistique pour les volontaires dans la langue utilis e par les volontaires pendant leur SVE Les agence
14. o ts ligibles OESR E PER Ces derniers devront tre justifi s Co ts li s du tutorat renforc et i lors du rapport final ou la pr paration de JAMOs Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr Ra Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Le Service volontaire europ en dans le Guide du programme Erasmus 2015 Tableau des Co ts d activit Les montants varient selon le pays o l activit a lieu Pour les projets soumis par un organisme public au niveau national ou r gional une association de r gions un groupement europ en de coop ration territoriale un organisme type comit d entreprise les montants ci dessous sont r duits de 50 Service Volontaire Europ en 14 59 jours 2AT mE Emoteriui euro par mois A5 2 A5 3 Allemagne 18 520 Autriche 18 540 Belgique 20 590 Bulgarie 17 500 Chypre 21 610 Croatie 19 570 Danemark 21 630 Espagne 18 530 Estonie 18 520 Finlande 21 630 France 19 570 Gr ce 21 610 Hongrie 17 510 Irlande 21 610 Islande 21 610 Italie 21 610 Lettonie 19 550 Liechtenstein 21 610 Lituanie 18 540 Luxembourg 21 610 Malte 20 600 Norv ge 21 630 Pays Bas 21 620 Pologne 18 540 Portugal 20 600 R publique de Mac doine 15 440 R publique Tch que 17 490 Rouma
15. ommission Europ enne Pour les langues qui ne seront pas disponibles en ligne au d marrage le soutien linguistique des volontaires doit tre organis par les organisations d envoi et d accueil Une subvention sp cifique soutien linguistique est pr vue cet effet Les b n ficiaires de cette subvention doivent encourager les volontaires commencer apprendre la langue avant leur d part en SVE En outre les organisations peuvent demander lors de la demande de subvention le co t d activit afin de r pondre aux besoins des volontaires en termes p dagogiques en lien avec les t ches qui seront men es pour la pr paration linguistique interculturelle ou sp cifique Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr Ra Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Le Service volontaire europ en dans le Guide du programme Erasmus 2015 Pr paration au d part La pr paration au d part est de la responsabilit des organisations SVE g n ralement l organisation d envoi ou l organisation coordinatrice et donne aux volontaires l occasion de parler de leurs attentes de travailler autour de leurs motivations et de leurs objectifs d apprentissage et d obtenir des informations sur leur pays d accueil et sur le programme Erasmus Cycle de formations Il comprend un s minaire l arriv e une valuation mi parcours pour les pro
16. ontaire europ en dans le Guide du programme Erasmus 2015 MODALITES DE D P T DES DOSSIERS Qui peut d poser Toute organisation tablie dans un pays du programme et d ment accr dit e peut d poser une demande de subvention Cette organisation porte la demande au nom de toutes les organisations partenaires impliqu es dans le projet Un projet de mobilit de jeunes en SVE se verra attribu un financement sp cifique voir les r gles de financement dans le Guide du Programme si le demandeur est e un organisme public national e une association des r gions e un groupement europ en de coop ration territoriale e un organisme but lucratif actif dans la responsabilit sociale des entreprises NB Une copie PDF de la demande de subvention d pos e doit imp rativement tre envoy e au Correspondant R gional O d poser Aupr s de l Agence nationale du pays dans lequel l organisation coordinatrice demandeuse est tablie Quand d poser En 2015 les demandes de subvention doivent tre soumises au plus tard Le 4 f vrier 12h heure de Bruxelles pour les projets d butant entre le 1er mai et le 30 septembre 2015 Le 30 Avril 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 Aout et le 31 d cembre 2015 Le 1er Octobre 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 Janvier et le 31 mai 2016 Comment d poser S enregistrer le plus rapidement
17. r ditation SVE valide NB en France les accr ditations seront d livr es pour des dur es allant de 1 an 3 ans NB Une copie PDF de la demande d accr ditation d pos e doit imp rativement tre envoy e au Correspondant R gional Nombre et profil des organisations Une activit de SVE est transnationale et implique au moins deux organisations partenaires une organisation d envoi et une organisation d accueil de diff rents pays Une de ces deux organisations doit n cessairement tre du pays dans lequel la demande de subvention a t d pos e Pays d envoi des volontaires Un volontaire d un pays programme doit mener son SVE dans un autre Pays Programme ou dans un pays partenaire voisin de l UE Un volontaire d un pays partenaire voisin de l UE doit mener son SVE dans un pays programme Participants ligibles Les jeunes g s entre 17 et 30 ans r sidents l gaux dans leur pays d envoi Un volontaire ne peut prendre part qu un seul service europ en volontaire Exception les volontaires qui ont effectu un SVE court terme d une dur e maximale de 2 mois peuvent prendre part un service volontaire europ en suppl mentaire La dur e cumul e de SVE ne peut en aucun cas exc der 12 mois Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr L Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Nombre de participant
18. rganisations de Service Volontaire Europ en La base de donn es peut tre consult e sur le site de la Commission Europ enne Les organisations disposent d un acc s personnel cette base leur permettant de renseigner leurs p riodes de disponibilit pour un projet d accueil et d ainsi inviter les jeunes int ress s postuler Assurance Une assurance compl mentaire continuera tre souscrite pour les volontaires par la Commission Europ enne Chaque volontaire SVE doit d tenir une carte europ enne d assurance maladie tre inscrit aupr s de l assurance SVE pr vu par le programme Erasmus qui compl te la couverture de la carte europ enne d assurance maladie et ou les syst mes nationaux de s curit sociale Les volontaires qui ne sont pas admissibles la carte europ enne d assurance maladie recevront une couverture compl te par l assurance SVE fournie par la Commission Europ enne L organisation de coordination en coop ration avec les organisations d envoi et d accueil est responsable de l inscription du des volontaire s Cette inscription doit tre faite avant le d part du des volontaire s et couvre la dur e de l activit SVE Les informations sur la couverture et l assistance offertes par l assurance SVE pour les volontaires SVE ainsi que des instructions pour l inscription sont disponibles sur le site Internet de l Agence ex cutive et sur MSH http global msh intl com index php optio
19. s un projet Maximum 30 volontaires pour l ensemble du projet Dur e du projet De 3 24 mois Dur e du volontariat De 2 12 mois Pour faciliter l organisation des s minaires l arriv e l activit doit commencer imp rativement dans les sept premiers jours du mois Dans le cas o le Service volontaire Europ en implique au moins 10 volontaires sur une m me activit ou implique des Jeunes Ayant Moins d Opportunit s l activit peut durer de 2 semaines 12 mois Visite de planification pr alable VPP Si le projet pr voit une VPP alors les crit res d ligibilit suivants doivent tre respect s dur e de la VPP maximum 2 jours jours de voyage exclus nombre de participants 1 repr sentant de la structure d envoi sachant que le nombre de participants peut tre port 2 condition que la deuxi me personne soit le jeune pressenti pour prendre part l activit O d poser Les demandes de subvention doivent tre d pos es aupr s de l Agence nationale du demandeur Quand d poser En 2015 les demandes de subvention doivent tre soumises au plus tard e Le 4 f vrier 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 mai et le 30 septembre 2015 condition que la convention soit sign e e Le 30 Avril 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 ao t et le 31 d cembre 2015 condition que la convention soi
20. s nationales lorsque le syst me est disponible attribuera aux organisations les licences pour acc der aux services en ligne en fonction de crit res g n raux d finis par la Commission europ enne Une fois la s lection faite les volontaires b n ficieront du service en ligne et effectueront un test de langue en ligne pour valuer leurs comp tences dans la langue trang re qu ils vont utiliser au cours de leur SVE Les r sultats de cette valuation seront communiqu s tous les volontaires et n influenceront en aucun cas leur d part en volontariat En fonction du nombre de licences disponibles en ligne les volontaires qui auront besoin d un soutien linguistique se verront offrir la possibilit de suivre un cours de langue en ligne A la fin de leur SVE les volontaires effectueront une deuxi me valuation linguistique en ligne pour mesurer les progr s r alis s dans la langue utilis e pendant leur volontariat Les r sultats seront communiqu s au volontaire l organisation coordinatrice portant la demande et pourront par la suite tre int gr s au certificat Youthpass Dans les premiers temps du programme l valuation en ligne et les cours ne seront pas fournis dans tous les langues de UE et ces derniers ne pourront pas tre disponibles pour tous les participants le demandant Les licences seront attribu es par les agences nationales apr s acceptation des demandes de subvention et transmission par la C
21. t sign e e Le 1er Octobre 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 Janvier et le 31 mai 2016 condition que la convention soit sign e Comment d poser S enregistrer le plus rapidement en ligne Mode d emploi et tutoriel sur notre site Lien pour la cr ation du compte https webgate ec europa eu cas eim external register cgi Lien pour la cr ation du PIC code sur le portail URF http ec europa eu education participants portal desktop en home html Pour la fiche entit l gale http ec europa eu budget contracts_grants info_contracts legal_entities legal_entities_en cfm Pour la fiche d identification financi re http ec europa eu budget contracts_grants info_contracts financial_id financial_id_en cfm Et ensuite se reporter la partie C du guide du programme la page 232 Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr 4 ES Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Le Service volontaire europ en dans le Guide du programme Erasmus 2015 CE QUI RESTE APPLICABLE NOUVEAUT S Contrats d activit Il est fortement recommand toutes les organisations partenaires impliqu es dans un projet entre partenaires de signer un accord de partenariat entre elles Un tel accord a pour but de d finir clairement les responsabilit s les t ches et la contribution financi re de
22. uel pour ses d penses personnelles unitaires SVE entre 2 mois et 12 mois A5 5 x Par Pi Eune mois tableaux ci apr s Condition les organisations Co ts li s au soutien linguistique doivent en faire la demande et ire A dans la langue utilis e par le g offert a volontaire avant et ou Seulement pour les activit s entre 2 et 8 p Soutien apr s le d part afin d am liorer Co ts 12 mois volontaire pour mener ses linguistique les connaissances de la langue unitaires f t ches et uniquement si cette j Sia 150 EUR par volontaire qu il va utiliser pour mener bien langue n est pas prise en ses t ches compte par le service en ligne de la Commission Europ enne P e Condition la demande de ces Co ts additionnels ji A ns Besoins directement li s des Partie des couts doit tremotivee dans la nee i co ts 100 des co ts ligibles demande de subvention sp cifiques volontaires en situation de m handicap ligibles Ces derniers devront tre justifi s lors du rapport final Frais de Visa ou li s aux co ts du condor ded VISA titre de s jour vaccinations ji ition y er do n Co ts li s aux frais d h bergement Partie des Co ts des garanties financi res 75 des con gt FACER ne Co ts a A E ES motiv e dans la demande de et de nourriture lors d une visite de co ts co ts ligibles exceptionnels rase ne 2 subvention planification pr alable ligibles Autres co ts 100 des c
23. uppl mentaires aux volontaires m me si aucun financement sp cifique n est pr vu cet effet dans la demande de subvention Tous les formateurs en charge du cycle de formation SVE doivent fournir les informations n cessaires sur le Youthpass Pour les volontariats d une dur e inf rieure 2 mois les organisations SVE qui ont la responsabilit d organiser de formations qui doivent tre adapt s aux besoins des volontaires et ou au type d activit SVE Les co ts li s une telle pr paration peuvent tre couverts par le poste charges exceptionnelles dans la demande de subvention Dans le cadre des SVE grande chelle les co ts li s une telle pr paration peuvent tre couverts par le poste frais d activit Youthpass Tout volontaire est en droit de recevoir un certificat Youthpass Le Youthpass est un outil d auto valuation utilis au cours des activit s pour aider les volontaires prendre conscience de leurs apprentissages Le Youthpass d crit et valide l exp rience d apprentissage non formel et informel acquis au cours du projet Pour plus d informations sur le Youthpass www youthpass eu Agence Erasmus Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr Ea Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fin d apprentissage Le Service volontaire europ en dans le Guide du programme Erasmus 2015

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