Charte d`utilisation du gestionnaire de listes électroniques
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1. Les utilisateurs concern s par cette charte sont Les abonn s une liste de discussion ou une liste de diffusion d un bulletin lectronique Le responsable et gestionnaire de la liste appel propri taire L animateur de la liste appel mod rateur Le fait de s inscrire une liste d en accepter la gestion ou la mod ration vaut acceptation de la pr sente charte 1 Dispositions g n rales Les listes sont soumises la l gislation fran aise r gissant notamment la protection de la propri t intellectuelle et des droits de la personnalit la presse et la communication les donn es nominatives la protection de la vie priv e et le respect de la dignit humaine 1 1 Vos responsabilit s Votre responsabilit d auteur est engag e lorsque vous utilisez une liste pour publier des informations Ne perdez pas de vue le caract re public des messages adress s cette liste Le fait de poster un message dans une liste constitue une autorisation explicite de diffusion et de reproduction dans ses archives Il est interdit de rediffuser quiconque ou de r utiliser la liste des abonn s dans tout autre contexte que celui du fonctionnement de la liste elle m me De m me tout usage commercial ou publicitaire de la liste de diffusion ou des informations qui y circulent est proscrit 1 2 Exercice du droit d acc s et de rectification La liste des abonn s et l archive des messages circulant dans une liste2. 8 4 Responsabilit civile Le propri taire d une liste peut voir sa responsabilit civile engag e pour d faut de vigilance ou de prudence en cas de dommages caus s des tiers par l interm diaire de messages post s sur la liste sur le fondement de l article 1383 du Code civil Chacun est responsable du dommage qu il a caus non seulement par son fait mais encore par sa n gligence ou par son imprudence Il est donc conseill aux propri taires d inviter les participants prendre connaissance de la pr sente charte d effacer ou de masquer dans les meilleurs d lais tout message dont ils ont eu connaissance et dont ils auront pu constater le caract re manifestement illicite d exercer ou de faire exercer par un mod rateur une mod ration a priori des messages pour en appr cier la lic it avant que ceux ci ne soient mis la disposition du public 4 Recommandations aux mod rateurs 4 1 L art de la mod ration La mod ration est un art difficile Une liste de discussion doit tre parfaitement mod r e pour viter de tomber dans les exc s Les principaux cueils d une liste de discussion sont Le bruit de nombreux messages sans int r t lassent les lecteurs Le silence peu d usagers s inscrivent ou peu de messages post s L absence de mod ration le ton monte les messages s enveniment ou s loignent du sujet initial de la liste Les changes virtuels favorisent les exc s verbaux
3. _ L exc s de mod ration le mod rateur se transforme en dictateur et scl rose les changes En pratique peu de listes arrivent fonctionner correctement sans tomber dans ces cueils Tout d abord la constitution d une communaut un minimum de lecteurs contributeurs int ress s par le sujet est essentielle Il faut ensuite animer la liste en postant r guli rement des messages int ressants pour convaincre de nouveaux abonn s de vous rejoindre et ne plus tre seul poster La gestion des changes est galement complexe Si vous pouvez tre un peu souple dans les d buts il vous faudra rapidement policer votre liste pour viter les d bordements hors sujets membres agressifs messages illisibles etc et le d sint r t des usagers 4 2 Responsabilit civile et p nale Le mod rateur d une liste peut voir sa responsabilit civile engag e pour d faut de vigilance ou de prudence en cas de dommages caus s des tiers par l interm diaire de messages post s sur la liste sur le fondement de l article 1383 du Code civil Chacun est responsable du dommage qu il a caus non seulement par son fait mais encore par sa n gligence ou par son imprudence Sa responsabilit p nale peut tre galement engag e lors de la diffusion de messages illicites Le mod rateur peut tre consid r comme complice voire comme coauteur de l infraction suivant son degr d implication dans la diffusion du message Le mo
4. constituent des fichiers nominatifs concern s par la loi n 78 17 du 6 janvier 78 relative l Informatique aux fichiers et aux libert s modifi e par les lois n 88 227 du 11 mars 78 n92 1336 du 16 d cembre 92 et 94 548 du 1er juillet 1994 Si vous vous exprimez dans une liste bien entendu votre adresse appara tra dans les archives de celle ci m me si vous avez souscrit l option d abonnement conceal pour restreindre la visibilit de votre adresse Vous pouvez exercer votre droit d acc s et de modification la liste des abonn s et votre droit d acc s aux archives via le site Web http sympa ac versailles fr wws avec les outils automatiques propos s ou en demandant au propri taire de la liste de supprimer des archives un de vos messages 1 3 Radiation Modifications Tout comportement contrevenant aux dispositions de la pr sente charte est susceptible d entra ner votre radiation imm diate de la liste concern e La radiation est prononc e par le propri taire qui vous en informe Les d cisions de radiation ne sont pas motiv es De surcro t l Acad mie de sa propre initiative ou la demande d un propri taire de liste peut vous interdire tout acc s aux listes du domaine ac versailles fr sans pr avis ni justification radiation temporaire ou d finitive principalement pour cause d abus ou pour des raisons techniques L Acad mie se r serve la possibilit de changer les caract ristiques de son
5. et tout particuli rement l objet de la liste la visibilit de la liste internet intranet r serv e aux abonn s cach e le besoin ou non de mod ration et la d signation ventuelle de mod rateur s le droit de poster qui peut crire la liste les droits d acc s aux informations de la liste et des abonn s les droits d abonnement et de d sabonnement le droit ou non de poster des fichiers joints Ces param tres concernent des donn es sensibles le plus grand soin doit donc tre apport cette configuration 3 3 Suivi et maintenance de la liste Le propri taire est responsable du bon fonctionnement de sa liste Il g re les abonnements et les d sabonnements les changements d adresses Il suit les archives et veille supprimer les messages caract re illicite ou dont l auteur a demand la suppression dans l exercice de son droit de rectification Il est l interlocuteur des usagers pour tous les probl mes qu ils rencontrent que ce soient dans l utilisation technique de la liste ou dans les ventuels litiges li s la discussion Il intervient imm diatement lors d une plainte d usager et tout particuli rement s il s agit d une mise en cause individuelle ou d usage abusif de la liste En cas de besoin il peut exclure un usager Il peut tout moment modifier la configuration initiale de la liste d signer un mod rateur restreindre ou largir les droits d acc s et de publication
6. service de listes ou d en arr ter le fonctionnement 1 4 Fonctionnement des listes Le serveur Sympa de gestion de listes peut via la messagerie l adresse sympa ac versailles fr recevoir des commandes qu il ex cute imm diatement Ces commandes doivent figurer dans le sujet du message ou dans le corps de celui ci HELP recevoir un mode d emploi d taill WHICH recevoir la liste de vos abonnements SUBSCRIBE nom de la liste s abonner la liste demand e UNSUBSCRIBE nom de la liste se d sabonner de la liste demand e REVnom de la liste recevoir la liste des abonn s SETnom de la liste CONCEAL cacher son adresse liste rouge SETnom de la liste DIGEST recevoir les messages sous forme de compilation SETnom de la liste NOMAIL suspendre la r ception des messages en restant abonn SETnom_de _la_liste EACH revenir une r ception normale apr s digest ou nomail d faut de r ussir ainsi obtenir le r sultat esp r contactez le propri taire de la liste 2 Recommandations aux abonn s 2 1 Abonnement et d sabonnement L abonnement cette liste est gratuit et r siliable tout moment Il suffit d envoyer un message lectronique l adresse sympa ac versailles fr en indiquant les commandes mentionn es au paragraphe 1 4 exemple subscribe nom_de la liste Il est galement possible de s abonner et de se d sabonner par l interface web du gestionnaire de listes
7. acad Versail ducation nationale enseignement superieur recherche Charte d utilisation du gestionnaire de listes lectroniques Pr ambule Ce document est la charte d utilisation du syst me de multi postage automatique SYMPA utilis par l Acad mie de Versailles pour g rer ses listes lectroniques Vous tes invit s en tant qu utilisateurs de ce service le lire en int gralit puisqu il pr cise vos droits et devoirs Il a pour objectif de mettre en place les conditions optimales pour des discussions et des communications fructueuses Le serveur g re diff rents types de listes interactives ou listes de discussion Une liste de discussion est un outil qui permet plusieurs personnes d changer des messages crits sur une th matique commune avec leur logiciel de courrier Ces personnes doivent pr alablement s inscrire et deviennent ainsi des abonn s Chacun peut alors contribuer la discussion en envoyant un message l ensemble des abonn s de la liste via le serveur de listes __unidirectionnelles ou listes de diffusion Seuls le responsable de la liste et le mod rateur peuvent envoyer des messages aux abonn s lettres d informations newsletters ou des groupes d j pr sents dans l annuaire lectronique acad mique boites fonctionnelles groupes de travail Vous pouvez acc der aux listes et aux outils de gestion avec un navigateur internet l adresse http sympa ac versailles fr
8. amais la liste pour diffuser une information caract re publicitaire ou commercial Vous pourriez tre radi du service de liste du domaine ac versailles fr N attachez pas de fichier joint ou de photos Si vous souhaitez diffuser un document l ensemble des abonn s adressez vous au propri taire ou au mod rateur 2 3 Respect de la l gislation Ne postez pas de messages ni de liens vers des sites qui ne respectent pas les lois en vigueur incitation la haine raciale infraction la l gislation en mati re de droit d auteur atteinte la vie priv e diffusion de fausses nouvelles d nigrement diffamation injures etc ou de textes qui encouragent les pratiques de ce type Ne diffusez pas de textes articles ou extraits d uvres susceptibles d tre prot g s par des droits d auteur N utilisez jamais la liste des abonn s dans un contexte diff rent de celui de la liste elle m me En particulier la communication des tiers de fichiers d adresses ou le publipostage partir d une liste sont formellement interdits 3 Recommandations aux propri taires La personne qui demande la cr ation d une liste en est le propri taire institutionnel Toutefois il peut d signer un ou des propri taires techniques afin d assurer le travail de gestion de la liste 3 1 Cr ation d une liste La cr ation d une liste n est pas ouverte tous Elle est r serv e certains personnels d encadrement et aux corps d insp
9. d rateur doit veiller ne pas laisser publier de messages sans s tre assur de leur lic it
10. ection de l acad mie en fonction de la nature de la liste Types de listes Propri taires institutionnels Listes institutionnelles adresse des services Recteur rectoraux des inspections acad miques des Secr taires g n raux tablissement du second degr des coles IA IEN pour les listes internes et premier degr Recteur Secr taires g n raux Chefs de services rectoraux Listes fonctionnelles adresses fonctionnelles Listes de discussion Inscriptions sur Recteur abonnement Secr taires g n raux IA IEN Inspecteurs Chefs d tablissement Personnels d encadrement des services acad miques ou d partementaux Listes dynamiques Recteur extraction de bal individuelles de l annuaire LDAP Secr taires g n raux sur les crit res tablissement grade discipline IA IEN Inspecteurs Chefs d tablissement Listes de newsletter Recteur Secr taires g n raux JA IEN Inspecteurs Chefs d tablissement La demande de cr ation se fait par l interm diaire d un formulaire en ligne l adresse http sympa ac versailles fr La cr ation doit tre valid e par le listmaster de l acad mie pour tre effective C est le listmaster qui v rifiera l habilitation du demandeur de la cr ation 3 2 Description et param trage de la liste Il appartient au propri taire de d finir pr cis ment les propri t s de sa liste
11. http sympa ac versailles fr Signalez au propri taire les modifications de votre adresse lectronique ou tout incident 2 2 R gles d usage dans les changes Pour envoyer un message aux abonn s de la liste envoyez votre courrier l adresse nom de la liste ac versailles fr Lorsque vous r pondez un message soyez attentif au choix de votre destinataire Ne r pondez pas en public une demande priv e crivez directement l auteur A l inverse si vous pensez que votre r ponse peut int resser l ensemble des abonn s n h sitez pas l adresser la liste Lorsque vous r digez un message donnez lui un titre significatif en objet de message et signez chacun de vos messages vitez les messages trop longs Soyez simple vitez les effets de style ou les formulations grammaticales complexes afin d tre compris par tous Relisez vous avant d envoyer votre message Citez les propos auxquels vous voulez r pondre mais supprimez les passages du message initial qui n ont plus lieu d tre Les attaques personnelles et les mises en cause publiques de personnes sont proscrites Soyez courtois m me lorsque vous exprimez votre d saccord quelqu un Respectez l objet et la th matique de votre liste N mettez pas de messages hors sujet ou trop pol miques qui peuvent nuire la discussion Si quelqu un commet un abus ne protestez pas dans la liste mais plut t aupr s du responsable de la liste N utilisez j
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