collaboration assistant de justice et arpege
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1. arp ge pr lude COLLABORATION ASSISTANT DE JUSTICE ET ARPEGE PRELUDE MODE D EMPLOI D roulement administratif d une formation Pr lude Contacts Courrier suivi Courriers absences 5 a Attestation de Suivi Assistants de Accus de r ception Absence ou non Respect des r gles Horaire Exclusion e Feuille horaire Justice FICHE PREMIER D INSCRIPTION ENTRETIEN FORMATION ENTRETIEN FINAL Contacts eri posede ponar C eooo Eee plique les faits Sensibilisation Victime Evaluation T l phone Participants R gles e Citoyennet 0 Pr liminaire Ce mode d emploi tente de d crire le plus concr tement possible les d marches r alis es par l quipe d Arp ge Pr lude et les assistants de justice lorsqu une collaboration s installe autour d une d cision judiciaire Il s agit d un document de travail c est dire toujours susceptible d tre am lior Il refl te une pratique acquise depuis 1995 r sultant de r unions avec des assistants de justice encadrant les dossiers de probation de m diation p nale d A D P et des juges d instruction ou du fond des substituts o les desiderata de chacun sont discut s en vue d tablir une collaboration la plus efficace possible 1 A qui s adresse la formation La formation de l asbl Arp ge Pr lude s adresse aux auteurs d infractions pour lesquelles il y a une victime personne physique telles que des vols qual2. annex Le participant est amen se pr senter expliquer les faits et leurs circonstances ainsi que son point de vue sur la d cision judiciaire Nous discutons galement de son emploi du temps du contenu de l attestation de fin de formation des changes entre Arp ge Pr lude et l assistant de justice des risques encourus si une r gle n est pas respect e Le participant quitte l entretien individuel avec les r gles de vie qu il signe s il s engage suivre la formation Si lors de cet entretien le participant nous explique qu il sera impossible pour lui de venir la formation nous discutons des risques qu il prend ne pas respecter une des conditions et nous l orientons vers l assistant de justice Nous informons l assistant de justice par courrier de ce refus L assistant de justice nous recontacte si le participant change d avis et accepte de suivre la formation Nous n acceptons pas en formation quelqu un qui ne s est pas pr sent l entretien individuel 6 Que se passe t il en cas de refus du mandat pour non ad quation de la mesure vV Si la r ception de l inscription ou lors de l entretien individuel il appara t que nos conditions d admission ne sont pas respect es voir A qui s adresse la formation Un courrier est envoy l assistant de justice stipulant que nos conditions d admission ne sont pas respect es et que nous n acceptons pas le mandat Un courrier est galeme
3. horaire l est celui qui convient au plus grand nombre de participants La formation de groupe s tale sur 9 10 semaines 10 Que se passe t il durant la formation vY Si le participant est r gulier Etant donn le nombre de s ances et les d lais souvent fort courts entre celles ci il n est pas concevable qu Arp ge Pr lude envoie un courrier apr s chacune des s ances chaque assistant de justice concern pour signaler les pr sences et absences Le principe de base est donc pas de nouvelle bonne nouvelle L assistant peut tout moment de la formation interroger l quipe d Arp ge Pr lude pour obtenir des informations quant la r gularit du participant En outre le participant est en possession d une feuille de arp ge pr lude pr sence reprenant l horaire complet de la formation qui est sign e par les formateurs et par le participant chaque s ance vV Si le participant s absente Arp ge Pr lude rappelle par courrier au participant l horaire et le risque encouru et avertit par fax l assistant de justice qui peut ventuellement r agir vis vis du participant Un participant est passible d exclusion s il s absente le premier samedi d s la troisi me absence ou s il ne respecte pas une ou plusieurs autres r gles de vie Dans ce cas Arp ge Pr lude envoie une attestation de fin l assistant de justice et au participant Dans la mesure du possible l assistant de Justi
4. ants de justice attendent d Arp ge Pr lude Toutes vos suggestions sont les bienvenues
5. avons que le principe selon lequel c est au participant de nous contacter responsabilisation ne fonctionne que tr s rarement Il est d j arriv que nous prenions connaissance d un mandat alors que le d lai tait d pass 4 Que se passe t il lorsque Arp ge Pr lude re oit une d cision judiciaire D s r ception d une fiche d inscription ou d une d cision judiciaire un accus de r ception est envoy celui qui nous l a fait parvenir assistant de justice ou procureur Un accus de r ception est envoy au participant Une convocation est envoy e au participant pour un entretien individuel dans le courant du mois qui pr c de la formation Nous joignons l horaire de la formation la convocation Remarque A noter que dans certains arrondissements le d lai entre le moment o Arp ge Pr lude re oit la fiche d inscription et le d but du groupe peut tre long Dans ce cas avant la formation nous ne convoquons que les participants qui sont dans les d lais ou ceux dont l assistant de Justice nous aurait inform que le d lai d ex cution de la mesure tait prolong arp ge pr lude 5 A quoi sert l entretien individuel L entretien individuel est d une importance capitale C est cette occasion que s tablissent les bases de la relation d Arp ge Pr lude avec le participant Nous pr sentons l asbl le programme de la formation ainsi que les r gles de vie document
6. ce est averti pr c demment 11 Que se passe t il en fin de formation Le participant est convoqu pour un entretien individuel avec l un des formateurs pour une valuation du processus de formation et du respect des r gles de vie Arp ge Pr lude envoie une attestation de fin de formation l assistant de justice indiquant le nombre d heures effectivement prest es par le participant et le r sultat de l valuation des r gles de vie ainsi que la feuille horaire du participant et la liste des r gles de vie Une copie de ce courrier est envoy e au participant ou remise au terme de l entretien 12 Apr s une interruption du suivi d une formation En principe un participant inclus dans un groupe ne peut participer un deuxi me groupe de formation Sauf si le participant a arr t la formation pour des probl mes d absence et qu il n a pas particip plus de 13 heures de formation 13 Comment rendre la collaboration la plus efficace possible entre Arp ge Pr lude et les assistants de justice V Arp ge Pr lude compte sur les assistants de justice pour avertir Arp ge Pr lude le plus vite possible de la d cision judiciaire s inqui ter des prolongations de d lai si n cessaire nous pr venir en cas de changement d adresse d incarc ration ou tout autre changement concernant un participant t l phoner Arp ge Pr lude d s qu il leur manque une information V Ce que les assist
7. ifi s vols avec violence coups et blessures volontaires vandalisme r bellion menaces harc lement non assistance personne en danger escroquerie incendie volontaire s questration abus de confiance arp ge pr lude Exceptions auteurs de d lits de m urs asbl Triangle d ficients mentaux personnes atteintes de probl mes psychopathologiques importants personnes qui nient les faits Une reconnaissance minimale des faits par l auteur est indispensable il est n cessaire qu il ne remette pas en cause l existence du d lit et son implication m me indirecte dans ces faits les auteurs de violences commises dans le cadre strictement priv la victime tant le conjoint ou un membre de la famille proche sont pris en charge par L asbl Praxis et ne rentrent pas dans nos conditions 2 Que peut faire l assistant de justice avant une d cision judiciaire Interroger l quipe d Arp ge Pr lude propos y des dates et horaires des prochaines formations ces dates sont galement accessibles sur www arpege prelude be de l ad quation de la formation Pr lude pour un participant sur base des informations dont il dispose 3 Comment mandater l asbl Arp ge Pr lude L asbl Arp ge Pr lude doit tre mandat e par un crit soit une copie de la d cision judiciaire soit la fiche d inscription voir farde de pr sentation ou sur www arpege prelude be Par exp rience nous s
8. nt envoy la personne concern e v Si suite l entretien individuel il appara t que la formation n est manifestement pas ad quate pour le participant incoh rence du discours compr hension insuffisante du fran ais Un courrier est envoy l assistant de justice stipulant les raisons pour lesquelles la formation n est pas adapt e au participant et la volont ventuelle de la personne de suivre la formation Remarque La compr hension de la langue fran aise est n cessaire pour suivre la formation mais il n est pas indispensable de pouvoir lire et crire 7 Que se passe t il apr s l entretien individuel v Si la personne ne s est pas pr sent e la premi re convocation Arp ge Pr lude envoie une deuxi me et derni re convocation au participant et faxe le double son assistant de justice vV Si la personne ne s est pas pr sent e la seconde convocation Arp ge Pr lude contacte l assistant de justice pour lui signaler que la personne ne s est pas pr sent e l entretien appel t l phonique ou courrier et ne pourra donc pas participer la arp ge pr lude formation L assistant de justice peut toutefois demander ce que la personne soit nouveau convoqu e s il pense que ce sera utile 8 Que se passe t il au d but de la formation vV Si la personne s est pr sent e aux premi res s ances L assistant de justice re oit un courrier stipulant que la
9. personne s est pr sent e l entretien individuel telle date et qu elle a particip la premi re s ance ou aux deux premi res lorsque la formation ne d bute pas par un samedi V Si la personne ne s est pas pr sent e le premier samedi ou aux deux premi res s ances de 3 heures L assistant de Justice re oit un courrier stipulant que la personne ne s est pas pr sent e aux deux premi res s ances et qu elle est exclue de ce groupe de formation Un courrier contenant cette m me information est envoy e au participant Cette personne peut tre ventuellement inscrite pour un prochain groupe avec l accord de son assistant de justice du procureur ou de la commission de probation 9 Comment se d roule la formation Les 50 heures de formation se r partissent g n ralement comme suit un entretien individuel d une heure qui a lieu le mois qui pr c de la formation et qui tient compte des disponibilit s du participant 10 12 soir es de 3 heures en semaine mardis et ou jeudis de 18h 21h 2 3 journ es de 6 heures qui ont lieu le samedi de 10h 18h et de 14h 17h une date de r serve de 3h est pr vue et communiqu e aux participants en cas d annulation d une s ance pour cas de force majeure un entretien individuel d une heure qui a lieu le plus rapidement possible apr s la formation et qui tient compte des disponibilit s du participant D exp rience nous avons constat que cet
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