Élections au Conseil de fondation
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1. tes int ress par la pr voyance professionnelle et vous tes pr t approfondir le sujet et suivre les formations et perfectionnements internes correspon dants Vous ma trisez l allemand Cela est n cessaire car les r unions se tiennent en allemand Temps consacrer la fonction Vous devez pr voir normalement deux s ances par an plus la pr paration et le travail qui suit Vient s y ajouter la formation initiale gratuite prescrite par la loi pour les nouveaux membres du Conseil de fondation d une dur e de deux jours environ Indemnit s Une indemnit forfaitaire annuelle de CHF 2 500 est vers e chacun des repr sentants des employ s et des employeurs au Conseil de fondation Responsabilit Les membres du Conseil de fondation sont responsables titre solidaire et personnel des dommages qu ils ont caus s intentionnellement ou par n gligence et ce dans la me sure o une violation de leur obligation de diligence ayant entra n la survenue du dommage peut leur tre imput e Toutefois depuis la cr ation de l Helvetia Fondation en 1985 un tel cas faisant intervenir la responsabilit des membres du Conseil de fondation ne s est jamais pr sent Dates importantes 18 septembre 2014 1 re quinzaine d octobre 2014 27 octobre 2014 Formation Selon l art 51 LPP l institution de pr voyance doit garantir la formation initiale et la formation continue des repr sen tants des employ s et des2. 02 12 1977 Responsable de service manager chez Fraisa SA Bellach Domicili Soleure Candidats de substitution du Conseil de fondation 5 8 Helvetia Fondation collective lections au Conseil de fondation Repr sentants des employeurs Quatre candidats doivent galement tre lus pour repr senter les employeurs Pour la composition paritaire du Conseil de fondation quatre candidats des entreprises affili es se pr sentent comme repr sentants des employeurs Pour viter d avoir proc der de nouvelles lections en cas de d part d un membre du Conseil de fondation pendant le mandat six autres personnes se pr sentent comme candidats sup pl ants Le troisi me mandat va de 2015 2020 Candidats du Conseil de fondation Urs Lerch membre actuel n le 24 11 1953 CEO de Privera AG Berne Domicili Stettlen Jean Claude Diener membre actuel n le 27 05 1949 Propri taire d Alfa Revisions und Treuhand AG Saint Gall Domicili Muolen Paul Albert Nobs gt membre actuel n le 05 08 1955 Directeur de Cremo SA Villars sur Gl ne Domicili Corminboeuf Fritz Zahnd membre actuel n le 29 01 1956 Directeur financier de Glas Troesch Holding AG B tzberg Domicili Aeschi Candidats de substitution du Conseil de fondation Composition et t ches des organes de la Fondation Composition des organes de la Fondation Conseil de fondation Fondation Hel
3. Helvetia Suisse lections au Conseil de fondation Informations sur l lection lections pour le renouvellement du Conseil de fondation paritaire de l Helvetia Fondation collective de pr voyance du personnel Valable d ao t 2014 mars 2015 a helvetia A 1 8 Helvetia Fondation collective lections au Conseil de fondation ditorial Ch re cliente cher client l automne 2014 le Conseil de fondation paritaire de l Helvetia Fondation collective de pr voyance du person nel ci apr s Helvetia Fondation devra tre renouvel l issue de son deuxi me mandat Les ann es coul es ont t intenses et marqu es par de nombreux changements Nouvel outil Internet pour les lections Nous avons le plaisir de pouvoir r aliser cette ann e les lections avec un tout nouvel outil Internet l e voting et esp rons que le vote sera ainsi plus facile et plus moderne et que le taux de participation sera plus lev L outil a t d velopp sp cialement pour les lections des Conseils de fondation et a d j utilis plusieurs fois avec succ s Vous trouverez en quatri me page un mode d emploi succinct pour l utilisation de cet outil Composition du Conseil de fondation L Helvetia Fondation a enregistr ces derni res ann es une croissance continue de ses effectifs notamment en raison de la demande accrue de s curit concernant les fonds de pr voyance confi s Pr s
4. de 12000 entreprises avec pr s de 91 600 assur s au total sont aujourd hui affili es l Helvetia Fondation Parmi ce vaste cercle 2 8 Helvetia Fondation collective lections au Conseil de fondation d assur s quatre repr sentants des employ s et quatre repr sentants des employeurs sont lus au Conseil de fondation Comme on le voit la fonction de membre du Conseil de fondation entra ne une grande responsabilit L Helvetia sera galement repr sent e au Conseil de fon dation pendant ce nouveau mandat avec deux assesseurs Donald Desax Beat M ller responsable de l actuariat afin de pouvoir apporter au Conseil de fondation tra vers une fonction consultative le savoir faire de la com pagnie d assurance Madame Mirjam Brucker pr sidente du Conseil de fon dation paritaire de l Helvetia Fondation collective en exer cice livre en page suivante un aper u des d fis qui se posent actuellement la pr voyance professionnelle et d crit bri vement le d roulement du scrutin Je remercie ici une fois encore tous les membres du Conseil de fondation pour leur grand engagement pendant ce mandat intense et je souhaite aux nouveaux candidats comme ceux qui se repr sentent bonne chance pour les lections 2014 Je me r jouis de la collaboration qui sera sans nul doute positive avec le nouveau Conseil de fonda tion pour le troisi me mandat de 2015 2020 Helvetia Assurances Thomas Klaiber Maag Di
5. el A LA irjam Brucker Pr sidente du Conseil de Fondation Mode d emploi succinct de l outil e voting Ce mode d emploi succinct vous aidera utiliser l outil e voting Vous trouverez galement tous les documents relatifs aux lections sous http www fondation helvetia ch D p t de candidature phase de candidature Si vous souhaitez vous porter candidat pour les lections au Conseil de fondation vous pouvez d poser votre can didature sur smartelection ch et cr er votre profil indivi duel Saisissez le code six caract res que vous avez re u avec la lettre d accompagnement Vous avez jusqu au 18 09 2014 pour saisir votre candidature partir de quand puis je voter ouverture du scrutin phase de vote Vous disposez d une p riode de trois semaines du 06 10 2014 au 27 10 2014 pour voter Plus aucun vote ne pourra tre pris en compte apr s la date limite Comment voter La circonscription lectorale des repr sentants des employ s employeurs vote ensemble Le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont t communiqu s ne peu vent tre utilis s qu une seule fois Saisissez votre code sur la plate forme Internet smartelection ch Avec ce code vous acc derez directement la page du vote Pour voter cliquez sur voter Avec le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont t communiqu s vous vous authenti fiez comme ayant le droit de vote Les profils des candidats pr sent
6. employeurs au sein de l organe paritaire supr me de telle sorte qu ils puissent assurer leurs t ches de direction L Helvetia propose gratuitement cette formation aux nouveaux membres du Conseil de fondation La formation dure deux jours et se d roulera au premier trimestre 2015 Les conseillers et conseill res lus rece vront des informations plus d taill es ce sujet apr s les lections Date limite de d p t des propositions de candidature Les lecteurs disposent de trois semaines pour voter Date butoir gt toute participation ult rieure au vote ne peut plus tre prise en compte 05 novembre 2014 13 novembre 2014 1 avril 2015 7 8 Helvetia Fondation collective lections au Conseil de fondation Communication du r sultat des lections aux candidats par e mail Publication du r sultat des lections sur www fondation helvetia ch D but du mandat de cinq ans du nouveau Conseil de fondation paritaire Helvetia Fondation collective de pr voyance du personnel stiftungsratswahlen helvetia ch www fondation helvetia ch Votre assureur suisse 8 8 Helvetia Fondation collective lections au Conseil de fondation helvetia A 08 14
7. recteur administratif Helvetia Fondation collective B le ao t 2014 Aper u du troisi me mandat Le deuxi me mandat du Conseil de fondation paritaire touche sa fin Les ann es pass es ont t tr s intenses D s le d but du nouveau mandat le Parlement a adopt la r forme structurelle ce qui a entra n de nombreux change ments dans la pr voyance professionnelle Le renforcement de la surveillance et les exigences accrues en mati re de transparence dans le 2 pilier ne sont que deux points parmi beaucoup d autres Que nous r serve l avenir Qu est ce qui attend le nouveau Conseil de fondation pendant le prochain mandat La pr voyance vieillesse suisse se trouve actuellement face des d fis importants Le rendement des placements est faible l esp rance de vie augmente de mani re g n ralis e et la rel ve n cessaire surtout pour le financement des rentes de vieillesse AVS fait d faut En outre dans le 2 pilier une redistribution depuis les assur s actifs vers les rentiers est de plus en plus fr quente ce qui transforme de plus en plus le syst me de capitalisation qui a fait ses preuves en un sys t me par r partition Il est incontestable que la pr voyance vieillesse actuelle doit tre repens e de fond en comble L objectif doit tre de s curiser les rentes et de garantir le financement durable des 1 et 2 piliers Le projet du Conseil f d ral pour la r forme de la pr
8. s sur la plate forme de vote vous aident faire votre choix Apr s avoir s lectionn les candidats de votre choix terminez votre vote en cliquant sur transmettre Publication des r sultats Le vote et le d compte des voix se font conform ment au r glement lectoral de la Fondation Une fois les r sultats du vote tablis tous les candidats seront inform s person nellement de l issue du scrutin 4 8 Helvetia Fondation collective lections au Conseil de fondation Les candidats du Conseil de fondation Repr sentants des employ s Pour la composition paritaire du Conseil de fondation quatre candidats des entreprises affili es se pr sentent comme repr sentants des employ s Pour viter d avoir proc der de nouvelles lections en cas de d part d un membre du Conseil de fondation pendant le mandat quatre autres personnes se pr sentent comme candidats suppl ants Le troisi me mandat va de 2015 2020 Candidats du Conseil de fondation Monika Freund membre actuel n e le 28 08 1974 Responsable de l administration de la clinique Gais AG Gais Domicili e B hler Mirjam Brucker membre actuel n e le 12 04 1969 Responsable de divers secteurs financiers d Oracle GmbH Baden Domicili e Reinach BL Stefan Burkart gt membre actuel In le 31 12 1973 Responsable Support et Processus de Feusi Partner AG Pf ffikon Domicili Wollerau J rg Bl si nouveau n le
9. vetia Commissions de pr voyance HHH Soci t A Soci t B Soci t C Soci t D Helvetia Vie Placements couverture des risques gestion Ditta istituto di previdenza impresa affiliata alla fondazione collettiva RDL rappresentante dei datori di lavoro RDIP rappresentante dei dipendenti Les t ches du Conseil de fondation sont d limit es ci des sous par rapport celles de la Commission de pr voyance T ches du Conseil de fondation Le Conseil de fondation est l organe paritaire supr me de l Helvetia Fondation Il doit veiller ce que la pr voyance professionnelle des caisses de pr voyance affili es et de leurs destinataires soit r alis e conform ment aux pres criptions l gales 6 8 Helvetia Fondation collective lections au Conseil de fondation Le Conseil de fondation repr sente la Fondation l ext rieur d finit le plan de travail du Conseil de fondation approuve le compte annuel et le pr sente l autorit de surveillance et la fondatrice d cide du placement des fonds appartenant aux cais ses de pr voyance approuve les textes fondamentaux labor s par la di rection pour les r glements et les contrats d affiliation conclut les contrats d assurance surveille l activit des autres organes de la Fondation et veille au respect de la volont de la fondatrice d signe la direction choisit l organe de contr le d signe les experts T ches de la Commission de pr vo
10. voyance vieillesse contient de possibles pistes de solutions L Helvetia Fondation collective s efforce depuis toujours de garantir une pr voyance professionnelle fiable en s ap puyant sur l Helvetia compagnie priv e d assurance vie La gestion d une caisse de pension est une chose complexe pas seulement pour le Conseil de fondation Les risques doivent tre identifi s temps pour qu il soit possible de prendre les mesures n cessaires La multiplication actuelle des r glementations ne facilite pas les choses Il est donc important que les membres du Conseil de fondation b n ficient d une formation compl te pour pouvoir commencer leur activit le plus t t possible Cela permettra de mettre en place et de garantir une collaboration professionnelle et cibl e Vous trouverez plus de d tails sur la formation interne de l Helvetia en page 7 3 8 Helvetia Fondation collective lections au Conseil de fondation Le Conseil de fondation nouvellement lu sera confront notamment aux questions suivantes Comment assumons nous notre responsabilit vis vis des destinataires et comment veillons nous une transpa rence et une information maximales concernant les chan gements venir dans la pr voyance professionnelle Comment maf trisons nous la densit r glementaire croissante Comment r agissons nous la r forme pr vue de l assurance vieillesse en 20202 Quels param tres devons nous adapter Vous trouvere
11. yance La Commission de pr voyance est l organe paritaire su pr me de chaque entreprise affili e appel e caisse de pr voyance Tandis que les t ches susmentionn es sont confi es au Conseil de fondation chaque Commission de pr voyance est charg e de la gestion de la caisse de pr voyance concern e La Commission de pr voyance approuve le r glement de pr voyance labor par la Fondation informe les destinataires de l organisation de l activit et de la situation du patrimoine de la caisse de pr voyance surveille la mise disposition par l employeur des documents et informations pr vus dans la convention d affiliation v rifie que les cotisations sont vers es dans les d lais impartis aide r unir les documents requis pour la justification du droit dans un cas de pr voyance communique au Conseil de fondation tout changement du b n ficiaire des prestations d s que la d cision a t prise aide clarifier les droits aux prestations et prendre la d cision concernant le versement des prestations d cide conform ment au but de la fondation de l utilisation des capitaux libres de la caisse de pr voyance d cide de la r duction des prestations r glementaires en cas de droits issus des assurances collectives et des assurances sociales Profil requis et formation des membres du Conseil de fondation Exigences Vous tes membre de la Commission de pr voyance de votre entreprise Vous
12. z en page 6 un aper u d autres t ches essen tielles du Conseil de fondation Proposition pour le nouveau Conseil de fondation Selon le r glement lectoral art 4 1 le Conseil de fondation paritaire est habilit pr senter des candidats aux lections pour son renouvellement Sept des huit membres du Conseil de fondation en exercice se mettent nouveau disposition pour le prochain mandat Nous sommes heureux de pouvoir pr senter aux assur s une s lection quilibr e d autres can didats issus des entreprises affili es D roulement des lections La pr sente brochure contient la proposition de candidats approuv e par le Conseil de fondation en exercice ainsi que des informations sp cifiques aux circonscriptions et d autres donn es importantes D autres candidatures pourront tre d pos es partir du 18 08 2014 gr ce aux donn es d acc s l outil de vote en ligne que les commissions de pr voyance ont re ues par courrier Les listes lectorales d finitives seront consultables dans l outil de vote en octobre 2014 et il sera possible de voter par voie lectronique jusqu au 26 10 2014 avec les donn es d acc s susmentionn es Les r sultats du vote devraient tre publi s sur Internet en novembre 2014 Apr s avoir suivi une formation au printemps 2015 le nouveau Conseil de fonda tion paritaire si gera pour la premi re fois en avril 2015 Helvetia Fondation collective pour la pr voyance du personn
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