Mode d`emploi - Epicentre Cowork
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1. CO WORK Mode d emploi Ce guide est volutif Ses versions actualis es seront mises en ligne r guli rement et les coworkers en seront inform s par notre syst me d information interne Pour toute suggestion de modification ou de correction merci de prendre contact avec Marie Pierre balassaghun63 gmailcom Table des mati res Pr ambule ne SE Nada 3 Ou est ce qu Epicentre Cowork 1 Les formules de coworking ue prenne 4 Permanent Mi temps Passager Cas particuliers les bureaux 2 Les salles de FUI R oS 7 R gles d occupation et de r servation 3 VIE QUDODIBNAE a E 8 Ouverture et fermeture Tableaux d affichage D jeuners organisationnels mensuels Cuisine caf et autres boissons M nage Convivialit Autres aspects 4 Syst mes de INMUNIEAON 2 esicvbonve NN eee 10 Basecamp Cobot Autres syst mes d information site blog facebook messagerie lectronique newsletters mission de radio presse 5 Les projets impuls s par Ebit ntre nue isa 13 Le nidificateur collaboratif Epicentre qui es tu Les journ es ECEI Les Cobouffes du vendredi Les expositions Syst me Co Les journ es portes ouvertes Les ap ros intercoworking Les projets tudiants Le fonds de cr ation solidaire Le PTCE 6 L association Epicentre Cowon needed 17 Objet fonctionnement responsables et responsabilit s 7 Les modes de D CO dune une 18 Chantier en co2. r e de fa on collective merci de laisser l espace rang de ne pas laisser de vaisselle sale de remplir vider ou mettre en marche le lave vaisselle lorsque c est n cessaire gt Caf et th sont disposition de tous les coworkers r guliers ou occasionnels lls sont fournis par les coworkers eux m mes pensez en apporter de temps en temps gt Un syst me d approvisionnement en bi res avec paiement la tirelire est en place au tarif de 1 la canette Les utilisateurs penseront tour de r le r approvisionner le stock l aide du contenu de la tirelire Rappel l abus d alcool est dangereux pour la sant gt Le m nage est fait chaque semaine de pr f rence en fin de semaine par quipes de 2 coworkers permanents et mi temps d sign s tour de r le Exceptionnellement notamment apr s les v nements r unissant beaucoup de monde la communaut des coworkers est sollicit e pour un grand m nage collaboratif et convivial Il est de bon ton d y participer dans la mesure de ses disponibilit s gt Convivialit nous nous effor ons d entretenir un climat de convivialit entre coworkers facteur favorable aux changes les plus fructueux N h sitez pas dire bonjour vous pr senter ceux que vous ne connaissez pas partager un caf vous joindre ceux qui d jeunent sur place participer toutes sortes de rencontres improvis es ou organis es Attention toutefois ne
3. Lasant Le sexe et l amour La vieillesse Lesport Chaque mission donne lieu un article sur le blog r dig par Marie Pierre notamment destin recenser les r f rences voqu es en cours d mission et la r coute en ligne Et pour podcaster les missions http blog epicentrecowork org 2014 01 systeme co sur litunes store gt Journ es portes ouvertes Elles nous permettent de faire conna tre le lieu et d attirer de nouveaux coworkers Nous en avons propos 2 en juillet 2013 et en mars 2014 Principe invitation venir tester le coworking gratuitement partir de septembre 2014 il est d cid d en proposer 3 par an gt Les ap ros inter coworking Nous nous sentons des affinit s avec deux autres espaces de travail partag s du centre de Clermont Ferrand Local 19 rue Pascal et B 0 Collectif rue Savaron Une fois par trimestre et tour de r le l un des trois espaces invite les membres des deux autres un ap ro convivial et sans ordre du jour Nous envisageons par ailleurs de cr er une base de donn es commune sur les comp tences des coworkers de ces trois lieux gt Les projets tudiants Des partenariats avec l Universit nous permettent d accueillir des tudiants porteurs de projet des tudiants stagiaires des tudiants chercheurs dont certains prennent pour objet d tude notre tonnant microcosme R servez leur bon accueil et dans la mesure de votre disponibilit
4. de la date d arriv e et paiement d un engagement de 170 l quivalent du paiement de 2 mois de la formule choisie qui est encaiss et sera restitu au d part pendant la dur e d utilisation paiement au mois d avance factur le 1 jour de chaque mois d part ou passage une autre formule pr avis de 3 mois la fin duquel l engagement de 170 est restitu Implication dans l organisation et le fonctionnement du lieu participation au m nage en bin me tour de r le selon un planning tabli en concertation avec les permanents et mi temps participation aux d jeuners organisationnels mensuels dans la mesure du possible participation souhaitable selon les comp tences et les affinit s de chacun aux projets collaboratifs d velopp s au sein de l espace de coworking missions de radio organisation d expositions organisation de journ es de r flexion et d information pr sentation des porteurs de projets etc Actuellement le check in des mi temps se fait sur un carton de 20 cases cocher et dater par le coworker pour chaque demi journ e pass e Epicentre Ce carton est affich sur le tableau magn tique l entr e d Epicentre et renouvel chaque mois gt Passager Sans engagement de dur e Tarif 6 le ticket demi journ e 100 le carnet de 20 tickets demi journ e Services inclus Acc s limit l espace de coworking aux horaires d ouverture de 9 he
5. inscrits sur Cobot par les administrateurs tout adh rent de l association Epicentre Cowork toute personne ou structure pour laquelle Epicentre Cowork est amen mettre une facture Factures et r glements Cobot est notamment le syst me qui g n re toutes les factures mises par Epicentre Cowork Sauf factures mises manuellement par les administrateurs toutes les factures sont mises et envoy es par courriel le 1 jour de chaque mois exemple si vous achetez un carnet de tickets le 17 janvier vous recevez la facture le F F vrier C est pourquoi il est important de bien renseigner dans votre profil d inscription l entr e e mail de facturation Les paiements se font par ch que ou par virement nous demander un RIB Nous r fl chissons la possibilit de mettre en place un paiement par internet mais ce n est pas op rationnel pour l instant R servation des salles Toutes les r servations de salles doivent exclusivement se faire sur le calendrier Cobot Pour les r servations gratuites incluses dans le forfait soit 2 par mois pour les permanents et 1 par mois pour les mi temps utiliser la Formule r servation de salle incluse dans le forfait Pour les autres salles utiliser les formules qui correspondent vos choix terme toute entr e ou sortie de l espace de coworking sera signal e sur Cobot l aide d un ordinateur et d une interface pr vue l entr e d Epicentre Cowork
6. pas trop d ranger ceux qui travaillent et participer au calme g n ral gt Autres aspects d couvrir sur place ou avoir en t te La biblioth que partag e tous les coworkers peuvent la compl ter en partageant les livres revues publications et autres documents dont ils pensent qu ils pourraient int resser tout ou partie de la communaut consulter sur place ou exceptionnellement emprunter condition de les ramener La vitrine quelques rayonnages o les coworkers peuvent exposer les produits qu ils vendent Le coin objets trouv s Les plantes arroser quand on y pense Epicentre est un espace non fumeur mais la rue des Gras est un espace de rencontre et d change accueillant Les chiens ne sont pas admis 4 Syst mes d information et de communication gt Basecamp Fonctionnalit s Basecamp est une plateforme collaborative web d informations et de discussions internes qui permet notamment l identification des membres du groupe la communication entre les membres de la plateforme elle permet d changer des messages avec un groupe de personnes d fini et d en conserver l historique la visualisation des ch ances de chaque projet calendrier l identification des actions mener le suivi des t ches effectuer leur ch ance et la personne responsable de celle ci listes o ao e partage de fichiers entre coworkers elle prend en charge la plupart des for
7. planning de la semaine personnes de permanence et de m nage r servations de salle d jeuners communs v nements et autres rendez vous trombinoscope un tableau magn tique galement l entr e o les coworkers r guliers sont identifi s par une fiche avec nom et photo Y sont associ s leur carte de visite et pour les mi temps ou passagers au carnet leur carton de check in venir Kiff Box et Gal re Box voir chapitre Projets le nidificateur collaboratif Tableau de signalement des probl mes d organisation voir chapitre Projets D jeuners organisationnels gt D jeuners organisationnels mensuels le premier jour ouvrable de chaque mois les coworkers r guliers disponibles permanents mi temps coworkers au carnet se r unissent pour discuter des divers probl mes d organisation n cessitant discussion action rappel ou am lioration Les d cisions y sont prises la majorit des pr sents quel que soit le nombre de pr sents c est pourquoi il est important de se mobiliser pour y participer dans la mesure du possible partir de septembre 2014 un tableau sera install dans la cuisine pour noter sur des post it les probl mes qui se posent afin de pouvoir les r gler pendant les d jeuners mensuels ou spontan ment entre deux d jeuners gt La cuisine et le mat riel sont la disposition des personnes qui souhaitent prendre leur repas sur place La cuisine tant entretenue et g
8. Administrateurs Hans Lemuet et Emmanuel Sellier pour l aspect technique Cl mentine Auburtin et Marie Pierre Demarty pour l aspect financier N h sitez pas nous consulter en cas de difficult s d utilisation 11 gt Autres Syst mes d informations Le site internet http epicentrecowork org Principal administrateur Hans Lemuet Etamin Studio Il donne les principaux renseignements sur l espace de coworking I permet aux nouveaux futurs coworkers d entrer en contact avec nous et de s inscrire sur Cobot Le blog http blog epicentrecowork org Administrateur Hans Lemuet Jean David Olekhnovitch Principale animatrice Marie Pierre Demarty Il tient la chronique d Epicentre Cowork des v nements initi s par l association de l actualit des coworkers L entr e Syst me Co du blog permet de relayer notre mission de radio mensuelle donne acc s la r coute et au podcast de chaque mission et liste les r f rences cit es dans l mission voir ci dessous le chapitre Projets Syst me Co La page Facebook www facebook com epicentrecoworking Principal animatrice La titia Toutes les petites et grandes nouvelles l actualit les fermetures exceptionnelles les journ es portes ouvertes les anniversaires improvis s le roi ou la reine d sign s par la galette les ateliers de r flexion sur l avenir et le d veloppement Suivez nous L adresse courriel epicentrecowor
9. aces d di s des activit s compl mentaires dans une philosophie proche de la n tre parmi lesquelles nous compterons probablement un caf restaurant ayant vocation d accueillir des animations expositions et activit s collaboratives un fablab laboratoire de fabrication collaboratif une salle de r unions et de formations ventuellement autres activit s d cisions en cours Ce d m nagement est un projet part enti re qui n cessite la mobilisation de nos nergies et comp tences pour d velopper ses diff rents aspects am nagement du lieu et travaux de r novation penser collectivement montage juridique permettant aux diff rentes activit s de s associer financement du projet et de son d veloppement y compris par la cr ation probable d un emploi volution du coworking dans ses r gles de fonctionnement pour l adapter encore mieux nos besoins et envies communication d ployer pour r ussir cette transplantation et le d veloppement suffisant des activit s afin de parvenir l quilibre financier et d assurer la p rennit du projet 19
10. as d ordre du jour la parole est libre mais l actualit d Epicentre et celle des coworkers peuvent y tre abord s gt Les expositions Chaque trimestre nous invitons des artistes s emparer des murs d Epicentre pour une exposition Leur organisation et leur gestion restent souples Le projet est pilot par C cile Quintin mais tout le monde peut sugg rer des artistes Les choix sont soumis l approbation des coworkers lors d un d jeuner organisationnel Expositions r alis es Et 2013 Isabelle de Chabannes et L o Galamez Automne 2013 Anne Sophie Emard Hiver 2014 Marjorie Herrero Printemps 2014 Julia Chatelus Prochaine exposition Automne 2014 Catherine Philippe 14 gt Syst me Co Une mission de radio sur le th me des pratiques collaboratives est enregistr e g n ralement en direct et diffus e le 3 mardi de chaque mois 18 heures Radio Campus fr quence 93 3 Pilotage et animation principale La titia Co animation Emmanuelle et les coworkers int ress s par le th me de l mission Technique Jean David suppl ant Thibault Th mes abord s de septembre 2013 juin 2014 La mobilit Letravail Laterre Les repas L habitat L nergie La culture L ducation Les fablabs Th mes sugg r s pour 2015 liste non d finitive Les services Les chantiers d insertion Le partage de donn es Le voyage L environnement les d chets
11. it de recevoir du courrier sur demande Possibilit de domiciliation de si ge social sur acceptation du syndic Impressions de documents en petites quantit s et participation aux frais de fournitures via une cagnotte pour un usage plus important Conditions Adh sion obligatoire l association Epicentre Cowork 8 en 2014 Engagement pour 3 mois minimum l arriv e paiement du mois en cours au prorata de la date d arriv e et paiement d un engagement de 250 l quivalent du paiement de 2 mois de la formule choisie qui est encaiss et sera restitu au d part pendant la dur e d utilisation paiement au mois d avance factur le 1 jour de chaque mois d part ou passage une autre formule pr avis de 3 mois la fin duquel l engagement de 250 est restitu Implication dans l organisation et le fonctionnement du lieu participation aux permanences hebdomadaires en bin me tour de r le selon un planning tabli en concertation avec les permanents avec possibilit d changer des jours de permanences entre coworkers en fonction des disponibilit s de chacun participation au m nage en bin me tour de r le selon un planning tabli en concertation avec les permanents et mi temps participation aux d jeuners organisationnels mensuels dans la mesure du possible participation souhaitable selon les comp tences et les affinit s de chacun aux projets collaboratifs d
12. k gmail com Pour nous joindre Gestion collaborative par les permanents Les newsletters Envoy es r guli rement en fonction des besoins Pour tre s r de la recevoir que vous soyez coworkers adh rents sympathisants ou curieux envoyez nous un petit courriel l adresse ci dessus Principaux animateurs La titia et Thibault Fichiers de contacts Gestion collaborative par une majorit de permanents les consulter pour une ventuelle mais prudente Utilisation L mission de radio Syst me Co Diffus e sur Radio Campus fr quence 93 3 le 3 mardi de chaque mois 18 heures Pilotage La titia voir chapitre Projets Relations presse La titia et Marie Pierre 12 5 Projets impuls s par Epicentre Cowork La plupart de ces projets ont des pilotes ou animateurs principaux b n voles mais ils restent des projets collectifs port s par la communaut des coworkers et adh rents et par leurs contributions Au plus cette communaut y participera au mieux ces projets pourront leur tour directement ou indirectement servir les projets professionnels de chaque coworker et ou adh rent gt Le nidificateur collaboratif Sous cette appellation nous regroupons toutes les initiatives et projets qui visent permettre le d veloppement des projets et activit s professionnelles des coworkers en s appuyant sur le r seau Epicentre en favorisant l entraide l change de comp tences le partage de
13. mats populaires Word Excel Photoshop PDF PNG etc Acc s Basecamp est une plateforme interne r serv e aux membres Les coworkers et adh rents d Epicentre Cowork peuvent y tre int gr s et acc der aux diff rents groupes de discussion en Fonction de leur place et de leur implication dans le projet selon le sch ma suivant Intitul Vocation Personnes concern es Echanges et projets Espace pour le d veloppement des projets et Tous coworkers adh rents sympathisants collaboratifs espaces collaboratifs mission de radio d sirant participer environ 50 personnes inscrites v nements expos changes et collaboration entre actuellement porteurs de projets ap ros picentre au quotidien Gestion de la vie quotidienne dans l espace de Coworkers permanents et mi temps ainsi que les coworking organisation de l espace m nage coworkers au carnet qui souhaitent participer la permanence outils de communication etc liste de discussion Remue m ninges Discussion de sujets qui n cessitent une concertation Membres du bureau d picentre et coworkers d veloppement interne finances stages emploi partenariats permanents strat gie d veloppement repr sentation Tout ajout d un nouveau membre doit se faire avec l autorisation d une personne de permanence ou d un membre du conseil d administration Le nouveau membre re oit un message d invitation sur sa messagerie lectro
14. mmunaut La gouvernance pilote Cl mentine Comment prendre des d cisions d mocratiques transparentes justes admises par tous dans une communaut mouvante et rarement mobilisable dans son ensemble L organisation pilote Marie Pierre Comment faire en sorte que tout le monde s y retrouve et se plie des r gles de vie communes sans que a alourdisse le fonctionnement ce guide en est l aspect le plus tangible Il reste volutif et ouvert vos contributions 18 8 Le d m nagement Actuellement l espace de coworking est sis 25 rue des Gras Un projet de d m nagement est en cours pour r pondre diff rentes exigences ou volutions le nombre de coworkers tant en augmentation nous commen ons nous sentir l troit le lieu actuel et notre situation de locataire ne nous permettent pas d am liorer la performance de nos outils techniques et num riques nous ressentons le besoin d avoir une entr e directe sur la rue et d un accueil plus propre et chaleureux que celui dont nous disposons actuellement sur les parties communes de l immeuble notre projet de tiers lieu doit commencer prendre forme Le projet nous emm nera quelques dizaines de m tres du lieu actuel rue Saint Dominique dans un local sur trois tages en cours d acquisition par une SCI proche d Epicentre Ech ance estim e du d m nagement janvier ou f vrier 2015 L espace de coworking y sera associ d autres esp
15. nique Une fois son inscription confirm e il peut naviguer loisir dans les diff rents projets auxquels il a t int gr consulter l historique des nombreuses discussions ainsi que le calendrier participer aux discussions L environnement est en anglais mais l usage de la plateforme est simple et intuitif Calendrier Le calendrier de Basecamp est l agenda de r f rence d Epicentre Cowork o sont r f renc s diverses informations et v nements concernant Epicentre Cowork le planning des permanences et du m nage les r unions internes es v nements organis s par pour l association ou en liens troits avec celle ci qu ils aient lieu dans les locaux ou non voir ci apr s chapitre Projets es r servations de salles effectu es sur Cobot uniquement et automatiquement synchronis es sur ce calendrier central ll est possible de synchroniser cet agenda avec certains agendas lectroniques personnels 10 gt Cobot Syst me d inscription de r servation et de facturation par internet S inscrit ventuellement avec l aide d un permanent ou d un administrateur tout coworker quelle que soit la formule choisie toute personne ou structure r servant une salle de r union La premi re inscription se fait par le site internet d Epicentre Cowork http epicentrecowork org rubrique offre ensuite vous y acc derez gr ce au mot de passe que vous aurez cr Sont galement
16. ork Utilisation en soir e apr s 18 heures nous consulter gt Autres structures Petite salle 80 la demi journ e dans les heures et jours d ouverture d Epicentre Cowork Grande salle 250 la demi journ e dans les heures et jours d ouverture d Epicentre Cowork Autres dispositions conna tre gt La proc dure de r servation se fait exclusivement sur le site Cobot gt Dans tous les cas de r servation payante le paiement reste d en cas d annulation dans les 48 heures pr c dant le d but de la r servation gt Les salles de r union sont accessibles sans frais y compris sur r servation pour toute r union concernant Epicentre Cowork ou concernant des projets ouverts l ensemble des coworkers 3 Vie quotidienne gt Ouverture et fermeture du lieu Les coworkers permanents qui assurent tour de r le la permanence ont notamment leur charge de tenir le lieu ouvert dans les plages d ouverture d Epicentre Cowork de 9 heures 18 heures du lundi au vendredi hors jours f ri s Des p riodes de fermetures exceptionnelles peuvent ventuellement tre pr vues en concertation collective p riodes creuses No l en t ou ponts par exemple ces fermetures sont annonc es sur Basecamp plate forme collaborative sur le blog et sur Facebook voir chapitre suivant gt Tableaux d affichage planning un tableau noir l entr e de l espace de coworking permet de visualiser le
17. prenez la peine de r pondre leurs questions Leur regard et leur apport peuvent nous tre pr cieux 15 gt Le fon r ation solidair Un dispositif en cours d laboration pour aider des projets des coworkers gt Le PTCE P le territorial de coop ration conomique Un dispositif r gional pilot par la Chambre r gionale d conomie sociale et solidaire CRESS pour d velopper conjointement des projets dont Epicentre Cowork Pour plus d information consulter Emmanuelle ou Cl mentine 16 6 L association Epicentre Cowork Objet de l association tel qu il est d fini dans les statuts L association Epicentre cowork est une association de pr figuration et d animation d un biers lieu d di au travail collaboratif et au coworking Sont membres de l association tous les coworkers permanents ou mi temps adh sion obligatoire les coworkers passagers adh sion facultative les sympathisants personnes participant aux projets collaboratifs personnes int ress es par le projet personnes souhaitant nous soutenir Un conseil d administration bureau de 3 9 membres actuellement 9 membres est lu pour 3 ans et renouvelable par tiers Conseil d administration actuel Cl mentine Auburtin pr sidente Emmanuelle Perrone premi re vice pr sidente Emmanuel Sellier vice pr sident adjoint Marie Pierre Demarty tr sori re Jean David Olekhnovitch premier vice tr sorier Marion Bacconnet vice t
18. que mise en ligne de fa on ouverte pour faire conna tre les comp tences et compl mentarit s disponibles dans la communaut Epicentre gt Les journ es Espaces de collaboration Espaces d innovation ECEI Ces journ es sont organis es deux ou trois fois par an par Epicentre Cowork en collaboration avec divers partenariats ext rieurs selon un format relativement souple le matin une causerie confrontant les approches de plusieurs acteurs de terrain de chercheurs et de tous autres participants sur entr e libre selon un format qui permet une circulation de la parole la plus large possible l apr s midi des ateliers ou barcamps regroupant les invit s et le public Les premi res journ es r alis es le 27 septembre 2013 sur le th me de nnovation sociale e 21 f vrier 2014 sur le th me des amp ers lieux le 10 avril 2014 sur le th me de exp rimentation artistique partir de juillet 2014 ce projet a pour pilotes Cl mentine Thibault et Marie Pierre Prochains ECE 13 novembre 2014 sur le th me Entreprendre ensemble titre provisoire le rapport entre l entrepreneuriat et le collaboratif le lien entre la ville et le travail avril 2015 th me d finir gt Les Cobouffes du vendredi Chaque vendredi vers 12 h 30 chacun am ne son casse cro te et on mange ensemble Les adh rents non coworkers les sympathisants et toute personne qu on veut inviter peuvent participer P
19. r sori re adjointe La titia Chaucesse secr taire Thibault Racault premier vice secr taire Christopher Schoch vice secr taire adjoint L assembl e g n rale est r unie une fois par an pour les questions statutaires bilans moral d activit et financier renouvellement du bureau Les comptes de l association sont tenus b n volement par Cl mentine Auburtin et Marie Pierre Demarty 17 7 Modes de d cision Chantier en cours Actuellement les r gles sont assez floues et nous tentons de prendre les d cisions le plus possible en ad quation avec le groupe des personnes concern es par chaque d cision Quelques r gles se pr cisent au fil du temps dont certaines ont d j t mentionn es dans les chapitres pr c dents d cisions relevant des d jeuners organisationnels d cisions relevant du conseil d administration bureau d cisions relevant des groupes travaillant sur des projets autour de leurs pilotes gt Chantiers d am lioration continue CAC En transversalit et en filigrane de tout ce qui pr c de trois sujets requi rent une attention et un requestionnement permanents une agilit pour s adapter au mieux nos besoins et leur volution Ils donnent lieu ou vont donner lieu trois Chantiers d am lioration continue Le d veloppement pilote Emmanuelle Penser sans cesse l avenir la strat gie aux possibilit s de d velopper l activit au service de la co
20. rticipative circulaire ou solidaire exemples non exhaustifs Fablabs hackerspaces pour construire ou r parer des objets Amap ou Ruche qui dit oui pour consommer des produits sains et de proximit colunching covoiturage r seaux de troc m dias citoyens v nements causeries rencontres changes Ce mode d emploi tente de vous donner une vision d ensemble du fonctionnement des r gles du jeu des projets et des services d velopp s Epicentre Cowork Nous esp rons qu il facilitera l int gration et la participation de tous ce projet riche complexe et en constante mutation 1 Les formules de coworking gt Permanent Engagement de 3 mois minimum avec implication dans le fonctionnement du lieu Tarif 125 par mois quelle que soit la fr quence d utilisation du lieu Services inclus Acc s illimit l espace de coworking clef d acc s avec d p t de caution de 30 non encaiss e Acc s une table de travail ou un bureau en open space bureau fixe dans la limite des disponibilit s nous consulten Acc s possible un espace de rangement de documents Acc s wifi T l phone fixe gratuit vers les portables en France et vers les fixes sur un certain nombre de pays nous consulter Acc s libre l espace cuisine et caf th Acc s libre aux salles de r union dans la mesure de leurs disponibilit s pour r servations voir conditions au chapitre Salles de r union Possibil
21. s LIRA association des libraires ind pendants de la r gion Auvergne Damier grappe ou cluster d entreprises d di es la musique et l audiovisuel 2 Salles de r union Epicentre Cowork dispose de deux salles de r union petite salle capacit 8 personnes grande salle capacit 19 personnes Mat riel disposition vid oprojecteur paperboard Ces salles sont r serv es prioritairement l usage des coworkers qui peuvent les utiliser librement dans la mesure o elles sont disponibles Pour en avoir un acc s garanti sur une p riode de temps donn e il est n cessaire de r server selon les conditions suivantes gt Pour les coworkers permanents 2 demi journ es gratuites par mois au del r servation payante au tarif coworkers petite salle 5 heure grande salle 7 5 heure mi temps demi journ e gratuite par mois au del r servation payante au tarif coworkers petite salle 5 heure grande salle 7 5 heure coworkers d tenteurs d un carnet de 20 demi journ es en cours de validit r servation payante au tarif coworkers petite salle 5 heure grande salle 7 5 heure coworkers au ticket se r f rer aux tarifs autres structures gt Pour les partenaires d Epicentre Cowork Petite salle 10 heure dans les heures d ouverture d Epicentre Cowork Grande salle 15 heure dans les heures d ouverture d Epicentre Cow
22. s savoirs et savoir faire etc Pilotes Emmanuelle Perrone et Emmanuel Sellier Tableau double entr e Kiff Box et Gal re Box Il sera mis en place partir de septembre 2014 pour rendre visible les kiffs id es outils astuces ou connaissances pouvant tre partag s pour faciliter le travail des coworkers et les gal res difficult s rencontr es par les coworkers et ainsi favoriser l entraide Fonctionnement un tableau sera install dans Epicentre pour permettre aux coworkers d afficher quand ils le souhaitent leurs kiffs ou leurs gal res du moment Les autres coworkers sont invit s r agir en ajoutant leurs post it pour commenter offrir de l aide ou proposer un temps d change sur les sujets voqu s Pour partager un savoir faire ou la r solution d un probl me avec tous les coworkers int ress s a ou les personnes concern es pourront proposer un temps d atelier via les tableaux et ou via basecamp en fixant un rendez vous gr ce un doodle par exemple Pour aider individuellement un coworker en gal re deux types de solutions peuvent merger un temps d accompagnement par un ou plusieurs coworkers une s ance de co d veloppement partir de janvier f vrier 2015 Banque de temps Projet venir Il s agit de permettre aux coworkers qui donnent du temps la communaut que ce soit en participant la gestion d Epicentre et l organisation de ses projets ou au
23. service des coworkers animation d ateliers accompagnements formations d tre r tribu s soit en nature en b n ficiant leur tour d accompagnement personnalis s ou d autres services soit financi rement Les d jeuners r unions ou ap ros de pr sentation des porteurs de projet Principe intervalle r gulier rendez vous Epicentre Cowork pour tous les coworkers qui le souhaitent et toutes personnes que nous souhaitons inviter Durant ce rendez vous et selon une formule variable plusieurs personnes ou toutes sont invit es pr senter leur projet leur parcours leurs comp tences leurs envies leurs besoins leurs difficult s L objectif de ces rendez vous est de mieux se conna tre de mettre en valeur les compl mentarit s de favoriser les collaborations et changes de pratiques 13 gt Epicentre qui es tu Un trombinoscope sous plusieurs formes version interne d taill e pour mieux se conna tre entre nous sous la forme d un tableau Excel o chaque coworker et chaque projet professionnel a une fiche propre chaque coworker est invit remplir sa ou ses fiche s son arriv e Il aura alors acc s au tableau o sont recens es les fiches de chacun de ses co coworkers version fiches cartonn es avec nom et photo affich es sur un tableau magn tique l entr e d Epicentre auxquelles on peut associer une carte de visite son carton de check in des messages etc version lectroni
24. u partie de la communaut des coworkers etc Aussi le coworking est il le fruit de la contribution active de chacun dans la mesure de ses possibilit s et de ses disponibilit s pour cr er l environnement inspirant et convivial qui nous permet de d velopper ces conditions favorables Chacun peut participer mais aussi proposer des initiatives dans le cadre de ce projet Aujourd hui comme il est inscrit dans les statuts nous consid rons que nous sommes encore dans une phase de pr figuration car nous souhaitons inscrire le coworking dans le cadre plus large d un tiers lieu La notion de tiers lieu correspond l id e d un endroit mat riel ou immat riel interm diaire entre l espace priv et l espace de travail o le brassage et le croisement de personnes d id es de projets et de services permettent de d velopper la fois les projets et la qualit des liens sociaux Un lieu improbable pour des rencontres improbables Plus concr tement nous pensons que ce lieu doit terme inclure l espace de coworking tre ouvert tout public par le biais d un caf culturel ou d une offre de services ouverts tous par exemple inclure des projets culturels et artistiques espaces de cr ation ou de recherche pour des artistes lieux d exposition ou de pr sentation de travaux artistiques permettre des associations ou porteurs de projets de d velopper des projets fond s sur l conomie collaborative pa
25. ures 18 heures du lundi au vendredi Acc s une table de travail en open space Acc s wifi T l phone fixe gratuit vers les portables en France et vers les fixes sur un certain nombre de pays nous consulter Acc s libre l espace cuisine et caf th Acc s libre aux salles de r union dans la mesure de leurs disponibilit s pour r servation voir conditions au chapitre Salles de r union Impressions de documents en petites quantit s et participation aux frais de fournitures via une cagnotte pour un usage plus important Conditions Tickets demi journ e valables pour une matin e ou un apr s midi utilisation libre sans limite de dur e de validit Adh sion facultative l association Epicentre Cowork 8 en 2014 Participation possible selon les envies les comp tences et les affinit s de chacun aux projets collaboratifs d velopp s au sein de l espace de coworking missions de radio organisation d expositions organisation de journ es de r flexion et d information pr sentation des porteurs de projets etc Actuellement le check in des passagers au carnet se fait sur un carton de 20 cases cocher et dater par le coworker pour chaque demi journ e pass e Epicentre Nous accueillons deux associations le LIRA et le Damier qui disposent d un bureau ferm Tarif pour chaque bureau 300 par mois Les services et conditions d utilisation sont les m mes que pour les permanent
26. urs Premi res esquisses Chantiers d am lioration continue Pr ambule Epicentre Cowork est une association loi de 1901 cr e en 2012 Elle a inscrit pour objet dans ses statuts L association Epicentre cowork est une association de pr figuration et d animation d un tiers lieu d di au travail collaboratif et au coworking notre sens le coworking ne se limite pas un partage de bureaux et d outils de travail Il consiste surtout faciliter la collaboration entre les coworkers en se fondant sur la compl mentarit des comp tences et sur des valeurs que nous pensons b n fiques pour le d veloppement des projets professionnels de chacun Ces valeurs sont la solidarit le partage la bienveillance la confiance la convivialit la cr ativit La collaboration peut prendre diverses formes soutien et ou conseils interindividuels changes de pratiques d informations de comp tences individuels ou collectifs mutualisation d informations de documentation de d marches d outils mise en r seau et d marches communes de mise en valeur des comp tences association ponctuelle ou p renne de plusieurs coworkers pour monter ou d velopper un projet ou r pondre des appels d offres soutien collectif apport financier apport de comp tences apport en nature ou en industrie au projet d un coworker notamment par le biais d un fonds de cr ation solidaire mise en uvre de projets par tout o
27. velopp s au sein de l espace de coworking missions de radio organisation d expositions organisation de journ es de r flexion et d information pr sentation des porteurs de projets etc gt Mi temps Engagement de 3 mois minimum avec implication dans le fonctionnement du lieu Tarif 85 par mois pour 20 demi journ es Services inclus Acc s limit l espace de coworking aux horaires d ouverture de 9 heures 18 heures du lundi au vendredi Acc s une table de travail en open space Acc s possible un espace de rangement de documents Acc s wifi T l phone fixe gratuit vers les portables en France et vers les fixes sur un certain nombre de pays nous consulter Acc s libre l espace cuisine et caf th Acc s libre aux salles de r union dans la mesure de leurs disponibilit s pour r servations voir conditions au chapitre Salles de r union Possibilit de recevoir du courrier sur demande Possibilit de domiciliation de si ge social sur acceptation du syndic Impressions de documents en petites quantit s et participation aux frais de fournitures via une cagnotte pour un usage plus important Conditions 20 demi journ es valables pour une matin e ou un apr s midi en utilisation libre non reportables sur les mois suivants Adh sion obligatoire l association Epicentre Cowork 8 en 2014 Engagement pour 3 mois minimum l arriv e paiement du mois en cours au prorata
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