N°14 (sept. 2007)
Contents
1. p 12 Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 Zd OPCALIA NOUVEL ACTEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Fort de 550 collaborateurs OPCALIA op rateur interbranches interprofessionnel et interr gional incarne une nouvelle dynamique de d veloppement de la formation professionnelle la crois e des branches et des territoires 1 Organisme paritaire collecteur agr interbranches 2 Instance paritaire de coordina tion des OPCAREG Ne dites plus OPCIB IPCO mais OPCALIA Depuis le 29 juin dernier cette nouvelle entit r unit au sein d un r seau unique les trois op rateurs de branche pr c demment rattach s l OPCIB et les 24 op rateurs r gionaux originellement r unis sous la houlette de l IPCO Fort de 550 collaborateurs OPCALIA offre des capacit s d action renforc es permettant des ciblages plus fins et diversifi s par branches professionnelles secteurs d activit territoires publics sp cifiques et typologie d entreprises souligne Francis da Costa Pr sident d OPCALIA Avec 376 millions d euros de collecte en 2007 et 45000 entreprises adh rentes OPCALIA est d sormais le troisi me acteur national dans la collecte des contributions des entreprises au titre de la formation professionnelle continue Force de proposition pour l ensemble des collaborateurs d OPCALIA la structure nationale vise capitaliser les bonnes pratiques pro jets et autres disposi2. La relation de proximit que nous avons avec la D l gation territoriale 75 d OPCALIA Ile de France va nous permettre de mener bien cette r flexion souligne Anne Wisner Avec un objectif central faciliter l volution des salari s tout au long de leur vie professionnelle gt L Institut Pasteur en chiffres 2 550 collaborateurs chercheurs ing nieurs techniciens administratifs de plus de 60 nationalit s 215 5 millions d euros de budget 146 unit s de recherche en biologie r partis dans dix d partements maladies virales maladies bact riennes maladies parasitaires 20 centres nationaux de r f rence 29 Instituts Pasteur implant s l international Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 ENTREPRISES N LINGUA INSTITUT PROFESSIONNALISE SUR LE BOUT DES LANGUES Sur un march des formations linguistiques particuli rement concurrentiel Lingua Institut allie strat gie de d veloppe ment de l entreprise et r ponse aux besoins de formation des salari s gr ce au Droit individuel la formation DIF Anglais Am ricain Fran ais Allemand Espagnol Italien Russe Portugais Polonais Japonais Chinois Arabe H breu Lingua Institut qui a form plus de 30 000 stagiaires depuis sa cr ation en 1992 implant Roissy et Paris enseigne les langues en milieu profession nel Sa client le se compose essentiellement de cadres exer ant dans des activit s vari es achats fi
3. d utilisation du DIF propres au CDD en cas de rupture du CNE la premi re ann e Si la rupture intervient au cours de la seconde ann e le salari b n ficie du DIF dans les conditions de droit commun des salari s en CDI puisqu il aura un an d anciennet L exon ration de la cotisation accidents du travail et maladies professionnelles est elle toujours applicable aux contrats de professionnalisation D sormais tous les employeurs secteur priv et secteur public sont redevables de la cotisation accidents du travail et maladies professionnelles pour les contrats de professionnalisation et d apprentissage conclus compter du 1 janvier 2007 Les contrats d apprentissage et de professionnalisation conclus ant rieurement cette date continuent b n ficier de l exon ration accidents du travail et maladies professionnelles De m me il est important de pr ciser que les groupements d employeurs concluant des contrats de professionnalisation compter du 1 janvier 2007 continuent de b n ficier de l exon ration de la cotisation accidents du travail et maladies professionnelles Un tuteur peut il intervenir temps partiel Rien n interdit un tuteur d intervenir temps partiel d s lors qu il dispose d un temps suffisant pour exercer ses missions de tuteur Le code du travail D 981 8 pr cise la mission du tuteur savoir accueillir aider informer guider le b n ficiaire du contrat en soulign
4. du r seau et la possibilit d ouvrir cette offre de services de nouveaux adh rents Ce changement s inscrit n anmoins dans la continuit des missions d OPCALIA Ile de France Dans ce nouveau contexte la qualit et la proximit du service aux entreprises et leurs salari s restent les deux ma tres mots qui guident notre action au quotidien Une double exigence qui constitue le fil rouge du nouveau Plan strat gique 2008 2010 d OPCALIA Ile de France dont les principaux axes seront rendus publics en d cembre prochain Michel Guillamaud Henri Marichez Pr sident Vice Pr sident d OPCALIA d OPCALIA Ile de France Ile de France Le MEDEF et les cinq organisations syndicales de salari s CFDT CFTC CGT CFE CGC FO sommaire ACTUALIT p 3 OPCALIA nouvel acteur de la formation professionnelle ENTREPRISES py L Institut Pasteur fait de la formation sans g ne Lingua Institut professionnalise sur le bout des langues OUTILS ET M THODES P6 Instantan s RH Ne sacrifiez pas l essentiel l urgence P7 Imputable Vous avez dit formation imputable Trois questions Bernard Dr ano chef de la mission Organisation des contr les la D l gation g n rale l emploi et la formation professionnelle DGEFP Imputabilit mode d emploi INITIATIVES R SEAU P 10 Gestion des ges Le papy ne fera pas boom LA FORMATION pl EN QUESTIONS PROPOS
5. et de leur proposer des outils adapt s comme cela a t le cas par exemple avec les trois guides pratiques relatifs la profes sionnalisation au DIF et la Validation des acquis de l exp rience VAE r alis s suite la r forme de 2004 L objectif est d apporter aux entreprises un outillage complet qui leur facilite r ellement au quotidien la gestion des comp tences et de la formation tout au long de la vie conclut Arnaud Diverr s Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 TROIS QUESTIONS BERNARD DR ANO 1 Le concept d action de formation s est largi au cours de ces derni res ann es et notamment depuis une circulaire parue en novembre 2006 On se situe d sormais dans une logique de parcours de formation qui peut int grer des prestations d accompagnement et d passe la stricte notion de stage Quels sont les principaux facteurs qui concourent cette volution L galement la formation tait et elle est toujours d finie par son objet par exemple atteindre un niveau n cessaire pour entrer dans la vie professionnelle ou obtenir une qualification article L 900 1 et 2 du code du travail Depuis la loi du 4 mai 2004 l action de formation est mieux d finie dans ses modalit s L article L 920 1 pr cise qu une telle action doit avoir des objectifs un programme et les moyens et formes d valuation correspondants Il n y a donc pas eu largissement mais pr c
6. gt OPCALIA SEPTEMBRE 2007 DOSSIER Imputable Vous avez dit formation imputable OPCALIA NSTANTAN S RH Un nouveau r seau Ne sacrifiez pas en marche l essentiel l urgence OPCALIA Ile de France l preuve de ses adh rents ditorial LOPCAREG ILE DE FRANCE DEVIENT OPCALIA ILE DE FRANCE compter du 13 septembre 2007 l OPCAREG Ile de France change de nom pour devenir OPCALIA Ile de France membre du r seau national OPCALIA cr suite l accord du 27 janvier 2006 sign par les partenaires sociaux Cette nouvelle identit t moigne de la volont des administrateurs d OPCALIA Ile de France de jouer un r le actif dans la construction et le d veloppement de ce nouveau r seau interbranches interprofessionnel et interr gional Elle r pond aussi une double logique optimiser les ressources de la formation professionnelle continue et renforcer l articulation entre les branches professionnelles et les territoires L action des administrateurs et des collaborateurs d OPCALIA Ile de France s inscrit d sormais dans ce nouvel ensemble qui compte 45 000 entreprises adh rentes et 19 branches professionnelles et secteurs d activit ce qui repr sente 1 6 million de salari s Cela constitue une r elle opportunit en termes d efficacit collective travers des interventions mieux coordonn es au plan national la mise en commun des outils et dispositifs con us au sein
7. la r forme Cette connaissance suscite de nouvelles interrogations qui se situent dans un registre plus op rationnel Les instantan s RH ont pr cis ment vocation apporter des premiers l ments de r ponse poursuit le responsable du service Ressources et D veloppement d OPCALIA Ile de France Au total neuf actions de formation ont t retenues voir encadr ci dessous Elles sont dispens es par des prestataires s lectionn s sur appel proposition gt Neuf actions au programme 1 Manager la diversit 2 Organiser le transfert des comp tences au sein de l entreprise 3 4 5 6 Savoir acheter une formation et qualifier les prestataires 7 8 Mettre en uvre l entretien professionnel et le Droit individuel la formation D R ussir la mise en place de l entretien annuel d valuation lt z nt grer et fid liser ses collaborateurs Auditer son service formation a triser les r gles d imputabilit des actions de formation 9 Conna tre les r gles sociales et fiscales pour remplir sa 2483 O s adresser Pour s inscrire aux instantan s RH et conna tre le calendrier des sessions il suffit de contacter la D l gation territoriale OPCALIA Ile de France de votre d partement dont les coordonn es sont disponibles au 01 44 06 77 10 ou sur www opcalia idf com En une seule journ e pour tenir compte des agendas surbook s DRH responsables formation cadres charg s d
8. on assiste une responsabilisation et une implication de l individu dans sa formation C est une bonne chose estime la directrice Int grer le DIF Lingua Institut a aussi int gr le DIF dans sa politique de formation Marlene Steinbecher a contact la D l gation territoriale 93 d OPCALIA Ile de France pour conna tre les possibilit s d articulation entre le plan de forma tion et le DIF Virginie Cote la d l gu e territoriale a galement anim des r unions d information pour expliquer la mise en uvre de ce dispositif l ensemble du personnel pr cise la directrice R sultat Dix formateurs ont utilis leur DIF sur le temps de travail pour des formations leur permettant de se perfectionner en mati re de gestion des conflits de management d quipe de n gociation d analyse comportementale Des actions r alis es en anglais langue qui repr sente 65 du chiffre d affaires Gr ce l articulation entre le plan de formation et le DIF six autres formateurs ont t initi s la bureau tique pour r diger leurs bilans de stage sous Word De plus un s minaire intra entreprise a t organis pour permettre 32 formateurs de ma triser le nouvel outil d audit linguistique d velopp par Lingua Institut Les nouvelles mesures en mati re de formation ont cr une dynamique Elles nous ont permis de d couvrir des dispositifs int ressants et d explorer d autres pistes La p riod
9. ou simplement valu e un programme document crit qui retrace les diff rentes tapes interm diaires parcourir par le stagiaire en vue d atteindre l objectif vis qui pr cise les conditions pr requis p dagogiques et autres pour suivre l action et le public concern identifi en termes de cat gorie de fonction de poste de travail des moyens p dagogiques techniques documentation salles de formation quipements divers et d encadrement c est dire les personnes disposant des comp tences techniques professionnelles pratiques et th oriques en rapport avec le domaine concern et ayant la capacit transmettre leurs connaissances des modalit s de suivi de l ex cution de l action rapports m moires comptes rendus feuilles de pr sence et d appr ciation des r sultats tests de contr le des connaissances examen professionnel fiches d valuation entretien avec un jury professionnel Si l entreprise fait appel un organisme de formation ext rieur celui ci doit d tenir un num ro de d claration d activit Cas particuliers Assimil une action de formation la notion de Parcours individuel de formation permet un salari de participer cons cutivement diff rentes s quences qui ne sont pas toutes en elles m mes des actions de formation mais participent d une continuit p dagogique Exemples tests de niveau phases d valuation phase de formation mi
10. re nous pouvons d sormais accompagner n importe quel acteur conomique groupes chefs d entreprises associations secteurs d activit dans une logique de territoire bassin d emploi p le de comp titivit rappelle Philippe Huguenin G nie Cette dimension branche territoire doit favoriser le d veloppement des comp tences des acteurs conomiques dans une logique anticipatrice Cela requiert un travail de terrain au quotidien pour convaincre conseiller accompagner entreprises et salari s E ENTREPRISES Le plan de formation et le DIF sont deux outils compl mentaires qui permettent de r pondre aux projets de d veloppement de l entreprise et d int grer les souhaits d volution des salari s dans notre politique de formation Anne Wisner responsable du service formation de l Institut Pasteur 2 LINSTITUT PASTEUR FAIT f DE LA FORMATION SANS G NE Depuis plus d un si cle l Institut Pasteur fait autorit dans la pr vention et le traitement des maladies infectieuses l chelon international Une position de leader que la c l bre institution cr e en 1887 cultive notam ment gr ce une politique active de formation Recherche enseignement sant publique trois domaines o r gne une forte concurrence entre les structures de recherche internationales Pour l institut Pasteur qui compte plus de 2 500 collabo rateurs se maintenir dans le peloton de t te i
11. s ainsi que celles li es l action finale d valuation et ventuellement celles li es la formation du r f rent tuteur sont imputables Par contre les salaires des personnes pendant les phases en situation de production moins encadr es mais simplement accompagn es ne sont videmment pas imputables 3 Les prestataires de formation ont ils aujourd hui int gr cette volution dans leur offre En quoi un organisme collecteur comme OPCALIA Ile de France peut tre moteur dans ce domaine L offre de formation est constitu e de multiples prestations qui prennent des formes de plus en plus modulaires Hier la formation prenait le plus souvent la forme de stages lin aires et continus Aujourd hui elle est plus clat e on a souvent recours des s quences de formation distance Des organismes de formation diff rents peuvent contribuer un m me parcours Il faut donc r aliser un travail de mise en coh rence Beaucoup d organismes savent composer le menu partir des plats mais ceci doit se faire avec la participation active des b n ficiaires d abord du chef d entreprise ou de son service formation mais aussi des salari s form s Un collecteur comme OPCALIA Ile de France peut jouer un r le important en conseillant les entreprises et en s assurant de la r alit d un tel processus I faut en effet viter qu un apparent parcours ne soit en r alit qu une juxtaposition de prestations o
12. tion pr alable l embauche actions de formation conventionn es et proposer une offre de service adapt e aux difficult s que rencontrent les entreprises dans leurs recrutements Les signataires de cet accord s engagent notamment mobiliser leurs r seaux de partenaires avec pour objectif la conclusion de 650 contrats de professionnalisation adulte au cours de l ann e 2007 Directeur de la publication P Huguenin G nie R dacteur en chef P Andr ani R daction P Andr ani et M Valtancoli Conception CS2A 01 72 34 22 22 OPCALIA Ile de France 7 rue de Madrid 75008 Paris T l 01 44 06 77 10 Fax 01 45 83 52 44 www opcalia idf com
13. EFP du 14 novembre 2006 relative l action de formation et aux prestations entrant dans le champ de la formation professionnelle R serv aux entreprises adh rentes OPCALIA Ile de France il est disponible dans Visio Formation www visioformation opcalia com outil d aide la gestion du plan de formation en ligne espace R f rences juridiques rubrique Imputabilit des actions de formation Il suffit de prendre contact avec la D l gation territoriale OPCALIA Ile de France de votre d partement dont les coordonn es sont disponibles au 01 44 06 77 10 ou sur www opcalia idf com B INITIATIVES R SEAU GESTION DES GES Diagnostiquer informer et sensibiliser accompagner constituent trois tapes in contournables dans l laboration d une politique de gestion des ges efficace Pour passer de la th orie la pratique le r seau OPCALIA d veloppe une offre de services globale LE PAPY NE FERA PAS 800M gt Pour en savoir OPCALIA 47 avenue de l Op ra 75002 Paris T l 01 4471 99 00 Fax 01 44 71 99 09 www opcalia com D parts massifs la retraite allongement de la vie professionnelle difficult s de recrutement La question de la gestion des ges devient un enjeu majeur dans les entreprises Pour certaines le d part des seniors constitue un risque en termes de comp tences et de savoir faire Pour d autres dans un contexte de p nurie de main d uvre les
14. a on dynamique Cette question est l origine du projet Equallit Parcours d avenir initi dans le cadre du programme europ en EQUAL En partenariat avec le r seau Retravailler neuf OPCALIA Bretagne Haute Normandie Ile de France Midi Pyr n es Nord Pas de Calais Pays de la Loire Picardie Poitou Charentes Rh ne Alpes ont r alis des enqu tes aupr s des entreprises et des salari s pour recenser les pratiques et les attentes en mati re de gestion des secondes parties de carri re Notre objectif est de r aliser un kit de sensibilisation et d accompagnement l attention des entreprises pr cise Coryse Tetrel directrice d OPCALIA Haute Normandie Ce kit m thodologique qui sera accessible sur www equallite parcoursd avenir com fin oc tobre comportera des cas pratiques les mesures et dispositifs relatifs la formation tout au long de la vie des informations technico juridiques Et pour aller plus loin dans cette d marche les conseillers du r seau OPCALIA seront sensibilis s et form s sur cette th matique en novembre prochain afin de faciliter son appropriation par les entreprises Performance Seniors Issu lui aussi du programme europ en EQUAL le projet Performance Seniors qui associe six OPCALIA Bretagne Centre Haute Normandie Ile de France Pays de la Loire Rh ne Alpes a mobilis pas moins de 800 entreprises Son objectif est de rep rer d analyser et de valoriser les
15. ant que l employeur lui permet de disposer du temps n cessaire pour exercer ses fonctions et se former Autrement dit il n y a pas de dur e express ment d finie pour l exercice de la fonction du tutorale L essentiel est que le temps qui lui est accord permette de mener bien cette mission En pratique un tuteur exerce rarement cette fonction temps plein il continue d exercer son activit professionnelle en parall le au tutorat En conclusion il est possible pour un tuteur d intervenir temps partiel dans la mesure o cette dur e est suffisante au bon d roulement de sa mission Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 ll B PROPOS Formations collectives inscrivez vous vite Ne ratez pas les formations collectives finan c es par OPCALIA Ile de France Quelques places sont encore disponibles pour les sessions du dernier trimestre 2007 Parmi les stages propos s Conduire un entretien annuel d valuation B tir un argumentaire commercial Optimiser la gestion de la tr sorerie G rer des situations d quipe conflictuelles Anglais niveau interm diaire Elaborer un plan de formation Mettre en uvre le Droit individuel la formation Prendre la parole en public Fid liser sa client le A titre de rappel les co ts p dagogiques sont int gralement pris en charge par OPCALIA Ile de France pour les entre prises adh rentes qui emploient moins de 10 salari s Les entreprise
16. e de professionnalisation m a ainsi donn l opportunit d int grer en CDI et de former sur un poste de commercial un demandeur d emploi qui ne connaissait pas nos diff rents m tiers Les nouvelles mesures en mati re de formation ont cr une dynamique Elles nous ont permis de d couvrir des dispositifs int ressants et d explorer d autres pistes Marlene Steinbecher directrice de Lingua Institut B OUTILS ET M THODES INSTANTAN S RH NE SACRIFIEZ PAS L ESSENTIEL LURGENCE A partir de septembre 2007 OPCALIA Ile de France propose une palette de formations qui permettent d acqu rir en une seule journ e l essentiel des connaissances sur des th mes d actualit li s la gestion des ressources humaines et la formation professionnelle continue Un jour un lieu un th me d actualit tel est le principe des instantan s RH Destin s aux professionnels en charge de la fonction ressources humaines ou de la formation cette nouvelle gamme de stages s inscrit dans la continuit des actions li es la mise en uvre de la r forme de la formation professionnelle propos es depuis 2004 aux entreprises adh rentes OPCALIA Ile de France Le choix des th mes de formation a t orient par un recueil des besoins aupr s des entreprises et des collaborateurs sur le terrain pr cise Arnaud Diverr s Aujourd hui les entreprises se sont appropri es les dispositifs issus de
17. e du service Ressources et D veloppement d OPCALIA Ile de France Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 LA FORMATION EN QUESTIONS Qu elles sont les modalit s d utilisation du DIF pour un salari en Contrat nouvelle embauche CNE Comme tout salari le titulaire d un CNE b n ficie des droits la formation profession nelle N anmoins compte tenu de la sp cificit du CNE l ordonnance du 2 ao t 2005 a pr vu des dispositions particuli res s agissant du CIF et du DIF L acc s au DIF s exerce en principe dans les m mes conditions que pour un salari titulaire d un contrat dur e ind termin e except pour ce qui concerne la rupture du contrat de travail durant les deux premi res ann es En effet en cas de rupture de son CNE pendant la premi re ann e de sa conclusion le salari peut b n ficier du DIF dans les m mes conditions qu un salari en contrat dur e d termin e calcul des droits prorata temporis apr s 4 mois d anciennet cons cutifs ou non au cours des 12 derniers mois Au cours de la seconde ann e suivant la conclusion du CNE le salari ayant acquis un an d anciennet b n ficie en cas de rupture de son contrat d un acc s au DIF comme tout autre salari en CDI En conclusion le salari en CNE a droit au DIF selon les m mes modalit s qu un salari en CDI La diff rence qui existe avec un salari en CDI tient au fait qu on applique les modalit s sp cifiques
18. e forfait condition qu elles ne d passent pas 10 de la dur e totale du parcours dans la limite de 60 heures Pour en savoir Contactez la D l gation territoriale OPCALIA Ile de France de votre d partement dont les coordonn es sont disponibles au 01 44 06 77 10 ou sur www opcalia idf com Tous DRH gr ce ManageRH ManageRH C est cinq modules de formation 50 exercices un moteur de recherche un tuteur expert en ressources humaines un acc s permanent une base documentaire et un certificat de comp tences en fin de cursus Ce dispositif de formation distance via Internet s adresse aux dirigeants cadres responsables ressources humaines et formation qui souhaitent manager les comp tences de leurs quipes Au programme Bonnes pratiques de la formation professionnelle Manager les comp tences de mon quipe Concevoir et mettre en uvre un plan de formation Bien recruter et bien int grer Bien g rer et suivre des parcours professionnels Organis en 50 le ons ManageRH comporte environ 20 heures d autoformation distance coupl es avec des changes avec le tuteur Mis en place titre exp rimental ce dispositif est int gralement financ par le Fonds social europ en FSE et le Fonds unique de p r quation FUP Pour en savoir Karima Hamaoui conseill re technique OPCALIA Ile de France T l 01 44 06 77 39 karima hamaoui opcalia idf com 10 Universit d hiver de la formatio
19. ert sur la gestion des ges est galement en cours de mise en place sur la base des enseignements outils et pratiques rep r s dans le cadre des deux projets europ ens EQUAL Performance seniors et Equallit Parcours d avenir conduits par certains op rateurs r gionaux Autant d ambitions affich es par une nouvelle signature OPCALIA Promoteur de comp tences qui traduit le r le de coordination de la structure nationale et souligne les principes de solidit de technicit et de volont d action Nouvelle articulation Cette nouvelle articulation entre les branches et les territoires permet d optimiser les services propos s dans une logique de proximit estime Philippe Huguenin G nie directeur d OPCALIA Ile de France En lien avec la structure de coordination nationale OPCALIA le de France compte bien largir son champ d action Cette dynamique pourra se traduire par l accompagnement ressources humaines d une branche professionnelle en construction l exemple du secteur des services la personne ou par l aide la structuration des politiques d emploi et de formation d entreprises voluant dans des secteurs d activit mergents Toujours l coute des besoins des entreprises franciliennes dont 92 emploient moins de 50 salari s OPCALIA le de France entend aussi renforcer son offre de services Dans un contexte de reconversions et de mutations industrielles qui s acc l
20. etiens individuels annuels Ces rendez vous lui permettent d appr cier les motivations et les aptitudes des formateurs de conna tre leurs attentes et d identifier des formations qui soient en phase avec la strat gie de d veloppement de l organisme et les besoins individuels Enfin chaque ann e la directrice de Lingua Institut recrute un jeune dipl m en contrat de professionnalisation qu elle forme et qui contribue optimiser la gestion des ressources humaines Une organisation bien r d e qui a pu rapidement s adapter la r forme de la formation Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 professionnelle en particulier l arriv e du Droit indivi duel la formation DIF qui a bouscul les habitudes des employeurs des salari s et des professionnels de a formation D sormais Lingua Institut n a plus pour seuls interlocu eurs les DRH ou les responsables formation Les salari s nous sollicitent en direct avec leurs heures de DIF Nous es aidons construire leur parcours de formation en fonction de leurs besoins en communication linguis tique et de leur poste de travail Ensuite ils le soumettent leur hi rarchie raconte Marlene Steinbecher Pour mieux structurer ces parcours Lingua Institut a cr un outil en ligne qui permet de r aliser un audit inguistique du stagiaire autour de quatre comp tences compr hension orale et crite expression orale et crite Avec le DIF
21. formation la situation des form s et donc d tre plus efficace I ne s agit pas d tre moins formel en termes de bureaucratie DOSSIER Imputable Vous avez dit formation imputable Cette approche permet de mieux adapter la formation la situation des form s et donc d tre plus efficace mais plut t de mieux formaliser en termes de r alit s le processus d acquisition des comp tences dans son ensemble Ainsi un parcours va pr voir une phase d valuation des niveaux de d part plus pr cise en organisant mieux les phases th oriques et pratiques Un parcours de formation pourra s adapter selon les circonstances mais il devra toujours tre pr vu et organis pr alablement Les tapes doivent tre planifi es et encha n es de mani re coh rente Ainsi d ventuelles phases d appli cation en situation de production n ont de sens que si elles se d roulent comme apprentissage des connaissances acquises th oriquement dans une phase ant rieure et sous troit contr le p dagogique On peut imaginer aussi des phases en situation de production moins encadr es Par exemple apr s une s rie de formations une p riode de quelques mois o le salari peut faire appel en cas de besoin un r f rent ou tuteur suivie d une action d valuation pour v rifier le niveau de comp tence acquis Dans une telle configuration les d penses aff rentes aux actions de formations et aux salaires des form
22. individuelle Autre axe prioritaire du plan de formation la forma tion des chefs de laboratoire et des chercheurs qui en sus de leur activit de recherche doivent tre capables de g rer un budget une quipe Bref devenir de v ritables managers Salari acteur Particuli rement active la politique de formation de institut Pasteur a tr s vite int gr le dispositif phare de la r forme de la formation professionnelle savoir e Droit individuel la formation DIF D s septembre 2005 un accord d entreprise a en effet t sign sur le DIF qui pr voit notamment que ce nouveau droit s exerce sur le temps de travail pour es salari s temps plein Pour Jacqueline Ferber a premi re tape de mise en uvre du DIF a t d organiser des r unions d information et d diter un guide sp cifique en parall le la cr ation d un compteur DIF annuel figurant sur le bulletin de salaire du mois de mars Dans le cadre du plan de forma tion les actions sont d finies en fonction des projets de d veloppement des diff rentes entit s Avec le DIF le salari devient acteur dans le choix d acqu rir de nouvelles comp tences explique t elle Pour l heure l Institut Pasteur r fl chit l optimisation des dispositifs de formation notamment travers les notions de co investissement et de co responsabilit Dans ce cadre le service formation travaille sur la p riode de professionnalisation
23. ision de la notion de formation Sur un point particulier cependant cette pr cision constitue un largissement car le l gislateur a clairement tabli que les actions de formation ayant pour objet l adaptation et le d veloppement des comp tences L 900 2 notam ment celles n cessaires la tenue de leur poste de travail L 930 1 pouvaient tre financ es sur l obligation de formation des employeurs formation imputable Enfin auparavant dans une action imputable on pouvait prendre en consid ration l amont et l aval de la formation proprement dite par exemple en amont un test de niveau et en aval une valuation Aujourd hui l int gration de la notion de parcours enrichit cette notion partir du constat des pratiques actuelles de nombre d entreprises On prend en consid ration des parcours formatifs comprenant diverses tapes plus ou moins individualis es au sein d un m me processus d acquisition de comp tences Selon son niveau initial une personne pourra par exemple sauter une tape tandis qu une autre verra son parcours allong 2 Pour les entreprises et leurs salari s qu elle est la valeur ajout e de cette approche moins formelle de la formation en termes de d veloppement des comp tences et plus largement de professionnalisation Cette approche qui encore une fois avant d tre voqu e par une circulaire de l Etat s est d abord d velopp e sur le terrain permet de mieux adapter la
24. mplique d entretenir un haut niveau de comp tence autour de ces trois activit s Si nous voulons rester dans la course les salari s doivent r guli rement actualiser et acqu rir des savoirs acad miques tre au fait des volutions dans le secteur des biotechnologies ma triser de nouveaux quipements indique Anne Wisner responsable du service formation au sein du d partement Recrutement formation et d veloppe ment des comp tences de l Institut Pasteur D autant que si le c ur de m tier de la c l bre institution reste la recherche fondamentale l Institut Pasteur propose aussi son expertise dans le cadre de presta tions de services ou de conseils Autant de situations dans lesquelles la formation des salari s prend toute sa dimension Une dynamique du savoir qui concerne l ensemble du personnel du scientifique pur et dur aux salari s des fonctions supports Formation pour tous D but 2007 les 140 pr parateurs de mat riels ont ainsi b n fici d une formation aux bonnes pratiques de laboratoire afin d homog n iser les m thodes de travail et dans les prochains mois une initiation la micro informatique est programm e Ces salari s ont besoin dans leur activit d utiliser un ordinateur notamment pour la gestion des commandes et pour acc der aux outils de gestion des ressources humaines mis leur disposition sur Intranet constate Jacqueline Ferber responsable de la formation
25. n professionnelle Rendre la formation plus efficace compte tenu des finalit s politiques conomiques sociales et individuelles Tel est le th me de la dixi me Universit d hiver de la formation professionnelle co organis e par le Centre INFFO le r seau des CARIF OREF et le r seau des MIFE avec le soutien de la D l gation g n rale l emploi et la formation pro fessionnelle DGEFP Conf rences pl ni res tables rondes et ateliers rythmeront ce rendez vous de r f rence des acteurs de la formation professionnelle continue qui se d roulera du 23 au 25 f vrier 2008 Arles Un des ateliers baptis Construire la demande de formation dans les PME de l efficacit l efficience de la formation sera anim par Philippe Huguenin G nie directeur d OPCALIA Ile de France et illustr par le cas de l entreprise Vie et V randa bas e en Rh ne Alpes Renseignements et inscriptions Centre INFFO Anne Br sard 4 avenue du Stade de France 93218 La Plaine Saint Denis T l 01 55 93 91 82 Fax 01 55 93 17 28 www centre inffo fr Convention de partenariat La Coordination r gionale des Ass dic d Ile de France et OPCALIA Ile de France ont sign une convention de partenariat qui vise faciliter le retour l emploi des b n ficiaires de l assurance ch mage d velopper les dispositifs d aide au retour l emploi financ s par l assurance ch mage contrat de professionnalisation aide la forma
26. nances juridique logistique h tellerie marketing informa tique a rien Cette diversit suppose d tre capable de proposer des contenus de formation adapt s l environnement de chacun de ses clients Autant de prestations qui s appuient sur les comp tences de 49 formateurs tous de langue maternelle et sur une politique de formation volontariste Car la formation tout au long de la vie la directrice de Lingua Institut Marlene Steinbecher y croit ferme ment Au moins pour deux raisons La premi re tient sa culture Je suis n e en Allemagne Chez nous la formation fait partie int grante de notre enseignement initial et de notre vie professionnelle La seconde tient des consid rations conomiques le march des formations linguistiques tr s concurrentiel volue particuli rement rapidement et doit accom pagner voire anticiper les besoins des entreprises Bousculer les habitudes Lingua Institut offre un large panel de prestations des outils novateurs DVD e learning visioconf rence des m thodes p dagogiques vari es jeux de r le inter activit des stages en immersion Des services qui requi rent une actualisation permanente des com p tences des formateurs Pour cela un responsable p dagogique veille entre autres pallier d ventuelles difficult s d apprentissage et d terminer des axes de progression De son c t Marlene Steinbecher est une adepte des entr
27. pratiques de gestion des carri res et de formation des salari s de 45 ans et plus Les six OPCALIA impliqu s ont r alis des tudes au sein d entreprises pr tes investir dans la formation des seniors Ils les ont aussi accompagn es dans la mise en place d actions de formation avec le soutien financier du Fonds social europ en FSE A ce jour Performance Seniors a ainsi permis de cofinancer plus de 5 800 actions de formation ce qui repr sente pr s de 9 000 stagiaires form s l aboutissement de ce projet va prendre la forme d un guide des bonnes pratiques Les entreprises y trouveront entre autres une pr sentation des enjeux li s la gestion des ges un regard sur les pratiques observ es au cours des enqu tes et un recueil de bonnes pratiques RH en particulier sur les th mes de la pr vention des risques de sant au travail le maintien le d veloppement et la reconnaissance des comp tences la capitalisation et le transfert des savoirs l am nagement des fins de carri re La diffusion nationale du guide est pr vue en novembre 2007 La tendance forte qui ressort de ces tudes c est l absence de pratiques RH sp ci fiques aux seniors Poser la question des seniors incite les entreprises se poser plus globalement la question de tous les ges au travail et celle de la gestion des emplois et des comp tences C est dans ce sens que nous allons les accompagner souligne Arnaud Diverr s responsabl
28. r alisation de l action calendrier modalit s d enca drement technique et p dagogique estimation des dur es conditions d valuation de la formation noter enfin que les abonnements des publications scientifiques techniques financi res conomiques et la documentation sont imputables dans la mesure o ils peuvent tre rattach s des actions de formation dE Un certain nombre d actions sont exclues de la participation des employeurs au titre de la FPC Il s agit notamment des actions g n ralistes prenant la forme de sessions d information ou de sensibilisation de tests d valuation d actions de conseil et de suivi th rapeutique ou d hygi ne de sensibilisation des questions de soci t s curit routi re lutte contre la toxicomanie des actions qui ne sont pas organis es en r f rence pr cise avec un poste de travail ou une fonction dans l entreprise loisirs ou simple sensibilisation des actions ne pouvant pas tre consid r es comme des actions d adaptation au poste de travail information et transmission de consignes sur les conditions d ergonomie de s curit directives transmises travers les cha nes hi rarchiques fonctionnelles ou organisationnelles y compris en cas de changement de poste ou de modification des conditions de travail au poste des actions qui rel vent de l organisation g n rale d un service ou d une entreprise sans r f rence pr cise au pos
29. s qui emploient entre 10 et 50 salari s doivent quant elles s acquitter d un versement de 50 euros HT par inscription un stage O s adresser Pour conna tre le calendrier complet des sessions ou s inscrire il suffit de contacter Catherine Marcoux au 01 44 06 07 86 ou Maria Lopes au 01 44 06 07 70 Le guide des formations collectives est aussi consultable sur www opcalia idf com Recrutement pensez au contrat de professionnalisation C est aussi la rentr e pour le contrat de professionnalisation Destin aux jeunes de moins de 26 ans et aux demandeurs d emploi qui souhaitent acqu rir une qualification le contrat de professionnalisa tion permet d accompagner l embauche de nouveaux salari s en leur faisant b n ficier d une formation en alternance encadr e par un tuteur Assorti d exon rations de charges sociales pour les entreprises qui embauchent des b n ficiaires ayant moins de 26 ans ou plus de 45 ans le contrat de professionnalisation peut tre conclu dans le cadre d un CDI ou d un CDD A noter qu OPCALIA Ile de France peut prendre en charge les CDD conclus pour une dur e allant jusqu 24 mois ou les CDI dont l action de professionnalisation s tend sur 24 mois et ou dont la dur e de formation peut repr senter jusqu 40 de la dur e du contrat Forfaitaire cette prise en charge s l ve 9 15 euros HT par heure de formation Les actions d accompagnement ou d valuation sont concern es par c
30. s de la FPC Elles sont au nombre de quatre 1 Favoriser l insertion ou la r insertion professionnelle des travailleurs 2 Permettre le maintien dans l emploi 3 Favoriser le d veloppement des comp tences des travailleurs et l acc s aux diff rents niveaux de la qualification professionnelle 4 Contribuer au d veloppement conomique et culturel et la promo tion sociale Typologie des actions Dix grandes cat gories d action de formation entrent dans le cadre de la FPC 1 Les actions de pr formation et de pr paration la vie professionnelle Les actions d adaptation et de d veloppement des comp tences Les actions de promotion Les actions de pr vention Les actions de conversion Les actions d acquisition d entretien ou de perfectionnement des Q OO OU AUN onnaissances Les actions relatives la radioprotection des personnes Les actions permettant de faire valider les acquis de l exp rience ooN Les actions de lutte contre l illettrisme 10 Les actions permettant de r aliser un bilan de comp tences Modalit s de r alisation Stage traditionnel Formation ouverte et ou distance FOAD forma tion int gr e Quelle que soit sa forme toute action de formation doit s adresser un salari et n cessairement d finir un objectif atteindre en termes de comp tences ou de qualifica tion acqu rir que cette acquisition soit sanctionn e ou non par un titre ou un dipl me
31. se en situation de production tutor e ou accompagn e valuation en fin de formation ou apr s un d lai d occupation du poste Ce parcours doit tre formalis dans un document port la connaissance du salari avant le d but de l action Ind pendamment de cette notion de parcours un certain nombre d actions sont rattachables une action de formation donc imputa Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 bles en amont tests de positionnement d aptitude ou de niveau et en aval tests d valuation des comp tences acquises sous r serve de se d rouler sous la responsabilit du formateur et d tre clairement identifi es En ce qui concerne les actions de FOAD Formation ouverte et ou distance celles ci doivent respecter l ensemble des conditions g n rales d imputabilit des actions de formation Compte tenu des modalit s d organisation de ce type de formation une exigence d encadrement humain minimum est pos e Il s agit d apporter la preuve que l action se distingue d une simple cession ou mise disposition de supports manuels logiciels mat riels finalit p dagogique qui peut s analyser comme une livraison de prestation de services ou de biens Un document sp cifique le Protocole individuel de formation PIF conclu entre le stagiaire et l organisme de formation permet notamment de renforcer la lisibilit d une action de FOAD en pr cisant les conditions de
32. seniors constituent une opportunit condition d adapter strat gie de recrutement et organisation du travail Pour r pondre ce d fi le r seau OPCALIA met la disposition des entreprises et de leurs salari s une palette d outils et de d marches labor s dans le cadre de trois projets compl mentaires Tour d horizon D mo graphe PME D velopp par OPCALIA Rh ne Alpes en partenariat avec le cabinet CM International D mo graphe PME est un logiciel qui permet de r aliser rapidement un v ritable tat des lieux d mographique de l entreprise En croisant des donn es li es l ge aux postes services occup s et aux cat gories socioprofession nelles des salari s il permet de g n rer un ensemble de graphiques qui identifient les volutions de la population de l entreprise Cette simulation fonctionne comme un miroir Au del de tout discours il refl te des donn es r elles qui con duisent l entreprise d finir des strat gies en mati re de d veloppement des comp tences et de formation explique Aur lie Gavoille responsable du p le Ressources et D veloppement d OPCALIA Rh ne Alpes En cours de finalisation cet outil peut tre test gratuitement dans quatre r gions par les entreprises int ress es En Ile de France il leur suffit de prendre contact avec l une des huit D l gations territoriales Equallit Parcours d avenir Comment g rer les fins de carri re de f
33. te de travail et aux comp tences acqu rir Par exemple les actions r pondant des obligations de d marche qualit ou de mise en conformit avec des normes ne constituent pas en elles m mes des actions de formation En revanche les actions destin es pr parer pr alablement des personnels la mise en uvre de telles d marches peuvent tre assimil es des actions de formation les actions comportementales destin es des publics indiff renci s ou h t rog nes donc sans relation avec un poste ou une fonction 1 6 pour les entreprises de 20 salari s et plus 1 05 pour les entreprises de 10 moins de 20 salari s 0 55 pour les entreprises de moins de 10 salari s Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 OPCALIA Ile de France a r alis en collaboration avec le cabinet Boumendil un guide pratique baptis Imputabilit et formation professionnelle Conditions g n rales d imputabilit Parcours individuel de formation S minaires conf rences colloques D veloppement personnel Formation distance Stage l tranger Ce guide est construit autour de quinze fiches th matiques qui permettent l utilisateur d identifier pour chaque cas les conditions d imputabilit les d penses imputables et les pi ces justificatives fournir Document de r f rence ce guide pratique int gre l ensemble des textes l gislatifs et r glementaires dont la circulaire DG
34. tifs Notre objectif est de favori ser l innovation et de mutualiser les exp riences les outils pour les mettre la disposition des branches professionnelles et des territoires pr cise Olivier Gourl Vice Pr sident d OPCALIA Le r seau national gt OPCALIA en chiffres 45 000 entreprises adh rentes 376 millions d euros de collecte 19 branches professionnelles et secteurs d activit 27 op rateurs 24 op rateurs r gionaux dont OPCALIA Ile de France et 3 op rateurs de branche 550 collaborateurs dont 300 conseillers formation Pour en savoir OPCALIA 47 avenue de l Op ra 75002 Paris T l 01 44 71 99 00 Fax 01 44 71 99 09 www opcalia com Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 ACTUALIT 4 souhaite galement mutualiser les m thodes et proc dures comptables pour optimiser les ressources humaines et financi res de la nouvelle structure Axes prioritaires Les partenaires sociaux d OPCALIA se sont fix s trois axes d action prioritaires travers la mise en uvre de solutions appropri es sur les questions qui sont pos es par le handicap la gestion des seniors et l illettrisme En mars dernier une convention natio nale a ainsi t sign e avec l Agef iph Cet accord a d bouch sur la nomination d un coordinateur d di qui accompagnera l ensemble des acteurs du r seau OPCALIA pour mieux int grer le handicap dans les entreprises Un plan d action conc
35. u d veloppement des comp tences peuvent ainsi acqu rir l essentiel des connaissances li s une probl matique de gestion des ressources humaines L objectif n est donc pas d tre exhaustif mais de proposer un tour d horizon sur les m thodes les outils et les pratiques existants sur un sujet pr cis Pistes d action Organis s Paris et dans les diff rents d partements franciliens les Instantan s RH s adressent en priorit aux entreprises qui emploient plus de 50 salari s Ceci explique cela les entreprises de moins de 50 salari s ont elles aussi acc s ce type de formations dans le cadre du Guide des formations collectives qui leur est sp cialement destin voir Entreprises et comp tences 13 de juin 2007 C t financement les co ts p dagogiques sont int gralement pris en charge par OPCALIA Ile de France l ambition des Instantan s RH est d aider les entre prises identifier des pistes d action en mati re d organisation du travail pour d velopper les comp ences maintenir l employabilit des salari s anticiper volution des m tiers impulser des d marches de changement Ils devraient aussi favoriser les changes entre les participants et faire remonter des besoins en termes d outils ou de projets faciliter l mergence de questions et le partage des pratiques de gestion des ressources humaines Ces formations vont nous permettre de mieux cibler les attentes des entreprises
36. u de phases imputables ou non ne constituant pas un processus r el d acquisition de comp tences ou de qualification mais par exemple une p riode d essai d guis e ou la simple am lioration d un rendement Circulaire DGEFP n 2006 35 du 14 novembre 2006 relative l action de formation et aux prestations entrant dans le champ de la formation professionnelle Entreprises et comp tences N 14 septembre 2007 E DOSSIER Imputable Vous avez dit formation imputable Toute entreprise a l obligation de participer au d veloppement de la formation continue hauteur d un pourcentage minimal de sa masse salariale brute Mais seules les d penses imputables on dit aussi lib ratoires ou d ductibles sont prises en compte pour le calcul de cette obligation Mode d emploi Une action de formation est r put e imputable au titre de la Formation professionnelle continue FPC c est dire d ductible de la contribu tion obligatoire d une entreprise et finan able par un OPCA dans le respect de ses crit res de prise en charge trois conditions qu elle r ponde l une des finalit s de la FPC qu elle s inscrive dans la typologie des actions de FPC et qu elle fasse l objet de modalit s de r alisation pr cises Finalit s de la FPC La loi du 4 mai 2004 relative la formation professionnelle tout au long de la vie et au dialogue social a modifi la loi du 16 juillet 1971 en pr cisant les finalit
Download Pdf Manuals
Related Search