Sage 50 Bouclement de fin d`année et
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1. Attestation de salaire exon r AVS PDF Swissdec D compte LAA PDF swissdec D compte LAAC PDF Swissdec D compte UM PDF Swissdec Certificat de salaire avec code barres PDF Swissdec Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 5 de 17 Toutes les listes ayant le compl ment entre parenth ses Swissdec PDF sont en r gle g n rale n cessaires pour la proc dure unifi e de communication lectronique des salaires PUCS Elles se trouvent dans la partie inf rieure des listes du traitement annuel Si vous n utilisez pas l option PUCS option suppl mentaire payante vous pouvez vous servir des listes situ es dans la partie sup rieure Le seule exception est celle du certificat de salaire avec code barres qui ne se trouve que dans les listes PUCS dans la partie inf rieure Celle ci est toujours g n r e au format PDF et XML 2 6 Bouclement de fin d ann e Si vous avez cl tur le traitement des salaires en d cembre via Fichier P riode de salaire Comptabiliser dans le fichier annuel veuillez remettre les r glages du mandat sur fin d cembre Vous pouvez maintenant ex cuter le bouclement de l exercice avec l assistant de bouclement de l exercice et un mandat sera cr par ann e Si vous devez encore faire des corrections pour l ann e en cours vous pouvez encore le faire apr s le bouclement de l exercice dans le mandat de l exercice pr c dent et2. Planification N pers ID Intitul Titre N AVS Num ro assur 1001 E Monsieur 67369316115 756 3451 4722 44 F Les deur inconnus Code Nom Pr nom Date de naissance LPI Louis Pierre 16 07 1969 Adresse 1 Adresse 2 Rue Rue Haldimand 11 Compl ment T l phone 1 T l phone 2 monio Ooo Pays NPA Lieu Canton de Natel Email priv cH 1200 Gen ve IGE Conjoint Nationalit Religion Suisse R catholique fal Etat civil Nom Date de naissance oo 00 0000 E Pr nom Date de mariage Mari e v Monoparental 00 00 0000 E Pays NPA Lieu d origine Canton cH 1200 Gen ve IGE Nationalit En activit S lectionnez le pays concern et cliquez en haut gauche sur l ic ne Modifier l enregistrement Cherche une nationalit x Ei abl 2 H D signation CCR IS0 Code IT ITALY iii Cherche une nationalite X GX la 24 D signation I50 Cade a talie Suisse CH Suisse Autriche AT Autriche Allemagne DE Allemagne EM COMOROS EN SAINT KITTS AND NEWIS Espagne ES Espagne EP KOREA DEMOCRATIC PEOF France FR France KR KOREA REPUBLIC OF m EW KUWAIT Hationalit inconnu 11 Nationalit inconnu 11 Le pays appara t dans le champ de D signation Vous pouvez s lectionner l abr viation internationale comme code ISO Sauvegardez ensuite la s lection avec l ic ne de droite Enregistrer Attribution du genre de sal
3. de base Base d assurance Dans cet onglet les deux lignes N de membre CAF et N de la caisse de compensation doivent tre remplies Le num ro de la caisse de compensation AVS doit tre saisi dans le format nnn Vous trouvez le num ro correct de votre caisse de compensation sous le lien suivant http www swissdec ch uebersicht lohndatenempfaenger pdf TX Base d assurance loj Xl ANS Laa Laac LPP UM CAF suva CP CM LE Caisse cantonale vaudoise de compensation Rue du Lac 37 CH 1815 Clarens VD Pers de contact caisse de compensation familiale Nom Dupont Pr nom Jean E Mail avs vaud avs22 vd ch T l phone 021 964 12 11 N de membre CAF 123456 N de la caisse de compensation 022 Pourcentage CAF LE Code ISO dans Nationalit sous Edition Donn es de base Base du personnel Le code ISO doit tre saisi dans le champ Nationalit de l onglet Donn es pers Le code doit tre d fini une seule fois par nation Peut importe l employ vous pouvez les s lectionner volont Ouvrez le navigateur par un double clic dans le champ Nationalit Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 14 de 17 Base du personnel 1001 Louis Pierre D O x Statistiques Notes Nouveau certificat de salaire Documents Calendrier Donn es pers Infos pers Salaire R serves Codes sal Paiement Enfants Formation COMPTA
4. 2 Proc dure S lectionnez le menu Listes Traitement annuel les listes les plus importantes qui doivent tre adress es en fin d ann e aux institutions concern es Contr lez si tous les collaborateurs apparaissent sur le d compte correspondant et si les montants totaux la date donn e sont exacts Vous pouvez l aide de la liste Compte des salaires sous Traitement annuel contr ler les sommes des salaires 2 3 Bar mes de l imp t la source 2015 Les nouveaux bar mes de l imp t la source peuvent tre obtenus titre on reux aupr s de Sage Les fichiers avec les bar mes de l imp t la source peuvent tre achet s pour les logiciels et les versions suivantes d s mi d cembre e Version 2013 avec l Auto Update actuel sans bar mes de l imp t la source pour le Tessin e Version 2014 avec l Auto Update actuel tous les bar mes de l imp t la source 2 4 Bar mes de l imp t la source du Tessin Le Parlement tessinois a d cid en novembre 2014 d introduire quatre nouveaux codes du bar me partir du 1 janvier 2015 pour faire une distinction entre les journaliers et les semainiers Nous travaillons sur une solution que nous mettrons votre disposition d but 2015 pour Sage Start dans un Auto Update version 2015 2 Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 4 de 17 2 5 Liste de contr le 1 Pr parer le compte des salaires Listes Traitement annue
5. REE sp cifiques au mandat peuvent tre saisis et g r s dans le tableau contenant les champs de colonnes N REE Lieu de travail Description Adresse NPA Localit Heures semaine et Le ons semaine Ils sont communiqu s par l Office f d ral de la statistique aux entreprises soumises aux statistiques Apr s avoir saisie le N REE les colonnes Code postal Ville doivent imp rativement tre remplies de m me que les heures et les le ons par semaine Gestion des num ros REE Mo Ree llace de travdJ signatiol Adresse e postale Heure em Lecons Sel J236 1000 40 000000 0 000000 Num ro de membre AVS sous Edition Donn es de base Base d assurance dans l onglet AVS Saisissez ici votre num ro de membre AVS N de la caisse de compensation AVS sous Edition Donn es de base Base d assurance dans l onglet AVS Le num ro de la caisse de compensation AVS doit tre saisi dans le format nnn Vous trouvez le num ro correct de votre caisse de compensation sous le lien suivant http www swissdec ch uebersicht lohndatenempfaenger pdf MEE avs Las Lac LPP LM caF suva BE CM E Caisse cantonale vaudoise de compensation Rue de Lac 37 Dupont Pr nom Jean avs vaud avs22 vd ch 021 964 12 11 N de membre AVS 123456 N de la caisse de compensation 022 Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 13 de 17 Onglet CAF sous Edition Donn es
6. aire un chiffre du certificat de salaire sous Edition Donn es de base Base du personnel Dans l onglet Nouveau certificat de salaire de la base des genres de salaire le genre de salaire concern doit tre attribu au champ correspondant du formulaire de certificat de salaire Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 15 de 17 F Base des genres de salaire 10000 Salaire mensuel 1 IE Commande Calcul Classes Description Nouveau certificat de salaire Assurance Statistiques D clarations KILA le 1 Salaire Rente C 13 1 1 Frais effectifs Voyage repas nuit es C 21 Pension Logement C 13 1 2 Frais effectifs Autres C 2 2 Part priv e voiture de service C 13 2 1 Frais forfaitaires Repr sentation 2 3 Autres C 13 2 2 Frais forfaitaires Voiture C 3 Prestations non p riodiques C 13 2 3 Frais forfaitaires Autres C 4 Prestations en capital C 5 Droits de participation selon annexe 15 Observations C B Indemnit s des membres de l administration Fran ais C 7 Autres prestations 13 3 Contributions au perfectionement c llemand C 9 Cotisations AVS 41 8PG AC 4ANP italien po C 10 1 Pr voyance professionnelle Cotisations ordinaires k o R serve l 10 2 Pr voyance professionnelle Cotisations pour le rachat 12 Retenue de l imp t la source F Transport gratuit entre le domicile et le lieu de travail Pas d attribution pour ce genre de salaire G R
7. al qui pourra ensuite tre ouvert et imprim sera ensuite cr Etape 6 de 6 3 x Bouclement Terminer et imprimer les journaux Un joumal est cr lors du traitement de la cl ture de fin d ann e Ce joumal peut ensuite tre appel et imprim ans le dossier C ProgramData Sage Data Lohn Sage Demo 14 Archiv 201403 Archive 2014 WILA cr ation de l archive Archive 2014 ainsi que l effacement de tout le fichier annuel ont t effectu s avec st ann e d exercice a t fa e sur 2015 et la date de d compte le 31 01 2015 r 4 k Proc s verbal Peed Guant gt En cliquant sur le bouton Fermer vous ouvrez directement le masque d acc s au nouveau mandat Connectez vous avec le code utilisateur et le mot de passe Vous vous trouverez alors automatiquement dans la nouvelle ann e de d compte Ensuite dans l onglet Constantes de la base de l entreprise vous pouvez adapter pour l ann e 2015 les constantes de vos assurances sociales modifications l gales dans la LPP Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 10 de 17 2 7 Dispositions l gales Modifications partir du 1 janvier 2015 1 pilier Taux de cotisation Prestations 2 pilier Limites Prestations AVS AI APG AC AVS Assurance vieillesse et survivants Al Assurance invalidit APG Allocation pour perte de gain Total Cotisation employeur 50 Cotisation employ 50 AC 1 As
8. e d compte amans E Date valeur 3m2 E Date COMPTA 101205 E Date signature amans E 2015 Ann e comptable Interface Compta Sage 50 Comptabilit financi re Comptabilisez vos donn es comptables via l interface ASCII ou directement au travers d une interface OLE Il est ventuellement n cessaire de modifier la connexion C Program Data Sage Data Rewe Sage Demo 15 Mot de Num rotation lt Pr c dent Suivant gt Annuler S lection des employ s Dans cette fen tre vous avez la possibilit d archiver ou de supprimer un ou tous employ s sortis Nous vous recommandons galement de ne pas reprendre les historiques des codes salaires et de d imp t la source Ceux ci ne sont plus utilis s dans la nouvelle ann e Etape de S lection des employ s Choix des employ s sortis _ Vous avez la possibilit d archiver ou d effacer un un ou tous les employ s sortis E 1006 31 05 2014 Lopper Myriam S lectionner d s lectionner tous pour supprimer S lectionner d s lectionner tous pour archiver Ne pas reprendre l historique du code salaire F Ne pas reprendre l historique de l imp t la source lt Pr c dent Annuler Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 9 de 17 Cl ture Le traitement du bouclement de l exercice sera ex cut uniquement apr s avoir cliqu sur le bouton Terminer Une fois le bouclement termin un journ
9. epas la cantine Ch ques repas Si cette assignation ne devait pas tre correcte vous pouvez tout moment la corriger manuellement Cochez le bouton radio du chiffre souhait du certificat de salaire Si l attribution n a pas t faite pour tous les genres de salaire vous avez galement la possibilit de le faire via Edition Donn es de base Modification globale Base des genres de salaire Cochez un ou plusieurs genres de salaire ayant la m me assignation et indiquez l assignation des GS concern s dans l onglet Nouveau certificat de salaire Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 16 de 17 Modification globale Base des genres de salaire x La modification globale vous permet de modifier simultan ment des donn es et des valeurs pour plusieurs GS Veuillez cependant noter que les modifications effectu es ici ne peuvent pas tre annul es Genres de salaire Lissage annuel LS 101 001 Entr e pro rata 102 002 Sortie pro rata 103 0ga Moyenne jours calendrier Lu La c alandrar attakk S lectionner tous Annuler s lection Inverser s lection Commande Calcul Nouveau certificat de salaire Statistiques D clarations de salaires S lection du champ modifier z Reprendre modification Prochaines 1 Salaire Bente CO 9 Cotisations AYS 41 8PG CAMP 13 3 Contributions au perfectioner C 21 Pension Logement C 10 1 Pr voyance prof Cotisations ordinair
10. es F Transport gratuit C 2 2 Part priv e voiture de service 0 10 2 Pr voyance prof Cotisations pour le rachat 0 23 Autres 0 12 Retenue de l imp t la source 15 Observations 3 Prestations non p riodiques C 131 1 Frais effectifs Voyage repas nuit es 4 Prestations en capital C 131 2 Frais effectifs Autres C 5 Droits de participation selon annexe 13 21 Frais forfaitaires Repr sentation E Indemnit s des membres de l admin 13 2 2 Frais forfaitaires Voiture Lo T Autres prestations C 13 2 3 Frais forfaitaires Autres ucun chiffre attribu G Repas la cantine ch ques l Si aucun chiffre du certificat de salaire n est attribu au genre de salaire cochez la case Pas d attribution pour ce genre de salaire On peut modifier l attribution tout moment m me lorsque le genre de salaire a d j t comptabilis dans le fichier annuel L attribution sera visible dans la liste sous Traitement annuel Certificat de salaire avec code barres PDF Swissdec Pour l attribution correcte des chiffres aux genres de salaire sur le certificat de salaire consultez le guide d tablissement du certificat de salaire sur la page d accueil de la conf rence suisse des imp ts l aide du bouton Marche suivre Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 17 de 17
11. ffectuer des recherches dans le registre IDE de l office f d ral de la statistique Rue venue mon R pos 14 Case PHP Cant CH 1000 Lausanne Hvo T l phone 058 944 1914 IDE OFS CHE 399 999 936 ICE OFRC CH 995 9 999 999 2 IDE OFRC sous Edition Donn es de base Base de l entreprise dans l onglet Entreprise Ce num ro d identification tait jusqu pr sent connu comme N ID ENT La fonctionnalit et la validit restent valables seule la description du champ a t modifi e Le num ro correct sp cifique l entreprise permet d effectuer des recherches d apr s l indication de la d signation de l entreprise sur la page d accueil de l index central des raisons de commerce Mom SageDemo Rue venue mon R pas 14 Case P NPA L Cant CH 1000 Lausanne VD T l phone 058 944 1919 IDE OFS CHE 999 999 936 IDE OFRC CH 999 9 999 999 3 E mail sous Edition Donn es de base Base de l entreprise dans l onglet Entreprise Dans le secteur Responsable des salaires certificat de salaire il y a lieu d indiquer l adresse E Mail du responsable des salaires Responsable des salaires certificat de salaire Hom Gasquet Pr nom Richard T l phone 058 944 1915 E Mail nchard gasquet sagedemo ch N REE sous Edition Donn es de base Base de l entreprise dans l onglet Statistiques Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 12 de 17 Plusieurs num ros
12. l Comptes des salaires le cas ch ant limit une personne ou une cl de GS 2 Ex cuter le d compte ALFA 3 Ex cuter l attestation de salaire AVS 4 Ex cuter le d compte LAA 5 Ex cuter le d compte LAAC Attention la s lection du groupe de personnes dans la fen tre d impression 6 Ex cuter le d compte LPP Attention la s lection du groupe de personnes dans la fen tre d impression 7 Ex cuter le d compte IJM Attention la s lection du groupe de personnes dans la fen tre d impression 8 R capitulation des imp ts la source Compte des salaires par personne Compte des salaires r capitulation Compte des salaires comprim par personne Compte des salaires comprim avec comparaison exercice pr c dent Compte des salaires comprim r capitulation Comptes des salaires comprim R cap avec comparaison exercice pr c dent Liste des classes de salaires D compte caisse de compensation D compte ALFA Allocations familiales pay es Attestation de salaire AVS Attestation de salaire AVS exon ration D compte LAA D compte LAAC D compte LFF D compte caisse de pension D compte caisse maladie D compte UM R capitulation des imp ts source Contr le des heures vacances Certificat d employeur AC 9 G n rer le certificat de salaire avec code barres PDF Swissdec toute derni re liste D compte ALFA PDF swissdec Attestation de salaire AVS PDF Swissdec
13. l y effectuer les modifications n cessaires S lectionnez le menu Outils Ex cuter Cl ture de fin d ann e Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 6 de 17 Vous acc dez l assistant Etape 1 de 6 Cet assistant vous aide effectuer toutes les tapes n cessaires la cl ture de fin d ann e et ouvrir une nouvelle ann e de d compte Cliquez sur Suivant pour continuer Pr c dent Annuler Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 7 de 17 Archivage Le texte Archiv2014 gt d crit l archive de l ann e de d compte boucler La description peut tre modifi e souhait Etape 2 de 6 Archivage Traitement annuel complet et archivage _ Mandats L assistant permet de cr er automatiquement un nouveau mandat pour la nouvelle ann e Le nouveau mandat cr est enregistr par d faut dans le r pertoire des mandats Le r pertoire et le nom du mandat peuvent tre modifi s se C ProgramData Sage Data Lohn SageDemo 14 Folgejahr Mandant C ProgramDats Sage Data Lohn SageDemo 15 E Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 8 de 17 Donn es et liaison avec la comptabilit Les donn es pour la nouvelle ann e de d compte sont automatiquement d finies Etape 4 de 6 E x Donn es et liaison Compta Donn es pour la nouvelle ann e de traitement de salaire Donn es pour le Ter d compte dans la nouvelle ann e Date d
14. sage Sage 50 Bouclement de fin d ann e et modifications l gales Sage Suisse SA 01 12 2014 Table des mati res 2 0 2 1 2 2 23 2 4 PAS 2 6 2 2 8 Informations g n rales Nouveau droit comptable Cours de bouclement de fin d ann e Gestion des salaires G n ralit s Proc dure Bar mes de l imp t la source 2015 Bar mes de l imp t la source du Tessin Liste de contr le Bouclement de fin d ann e Dispositions l gales Modifications partir du 1 janvier 2015 Champs obligatoires pour le certificat de salaire Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 2 de 17 1 0 Informations g n rales 1 1 Nouveau droit comptable Qu est ce qui change vraiment pour mon entreprise Vu la forte demande il y aura en janvier deux autres s minaires Web sur le th me Nouveau droit comptable Inscription wWww sageschweiz ch webinar 1 2 Cours de bouclement de fin d ann e Soyez au top pour le bouclement de fin d ann e avec nos cours de l Academy Donn es et inscription http www sageschweiz ch fr academy formations produits aspx Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 Page 3 de 17 2 0 Gestion des salaires 2 1 G n ralit s La fin de l ann e approche Les listes de fin d ann e doivent tre d pos s dans les d lais Testez d s aujourd hui l exactitude des listes de fin d ann e afin d viter tout retard dans l agitation du bouclement de fin d ann e 2
15. surance ch mage Cotisation employeur 50 Cotisation employ 50 AC2 Assurance ch mage Salaire annuel d s Fr 126 000 00 Cotisation employeur 50 Cotisation employ 50 Rente vieillesse invalidit annuelle minimale Rente vieillesse invalidit annuelle maximale Rente vieillesse de couple annuelle maximale Pr voyance professionnelle LPP Salaire annuel maximal assurer LPP Obligatoire D duction de coordination Salaire maximal coordonn LPP Salaire minimal coordonn LPP Seuil d entr e LPP Mode d emploi bouclement de fin d ann e Sage 50 8 40 1 40 0 50 10 30 5 15 5 15 2 20 1 10 1 10 1 00 0 50 0 50 CHF 14100 CHF 28 200 CHF 42300 CHF 84600 CHF 24675 CHF 59925 CHF 3525 CHF 217150 Page 11 de 17 2 8 Champs obligatoires pour le certificat de salaire Pour que le certificat de salaire puisse tre pr par divers champs obligatoires doivent tre tout d abord remplis C est swissdec qui sp cifie quels sont les champs obligatoires ID OFS num ro de TVA sous Edition Donn es de base Base de l entreprise dans l onglet Entreprise Ce num ro d identification de l entreprise est nouveau et a t introduit dans le cadre de la certification de la gestion des salaires Sage 50 selon Swissdec 3 0 Le champ N REE valable jusqu pr sent est remplac par le nouveau num ro de TVA Le num ro correct sp cifique l entreprise permet d e
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