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DECLARATIONS :MODE D `EMPLOI
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1. TABLEAU SONORE POUR SAVOIR CAS PAR CAS QUEL S FORMULAIRE S VOUS DEVRIEZ REMPLIR NUMERIQUE l Le VOUS AVEZ COMPRIS 7 PAS D INQUI TUDE SI VOUS H SITEZ ENCORE PASSEZ NOUS UN COUP DE FIL 02 777 08 30 02 PRESSE CRITE AGENCES LIVRES LES JOURNALISTES DE PRESSE CRITE ET D AGENCE DE PRESSE REMPLIRONT TOUJOURS UN FORMULAIRE DE D CLARATION D OEUVRES IMPRIM ES VOUS Y D CLAREZ VOTRE PRODUCTION POUR L ENSEMBLE D UNE ANN E ON VOUS Y DEMANDE SI VOUS M ME TES ASSUJETTI LA TVA PAS LE MEDIA POUR LEQUEL VOUS TRAVAILLEZ SI VOTRE STATUT ACTIF PENSIONN A CHANG EN COURS D ANN E C EST VOTRE STATUT AU DERNIER JOUR DE L ANN E QUI IMPORTE LE NIVEAU DE REVENUS DEMAND EST LE CHIFFRE BRUT PAS NET R ALIS AVEC VOS ACTIVIT S JOURNALISTIQUES VOUS DEVEZ NOUS COMMUNIQUER LA DIFFUSION TIRAGE DES SUPPORTS DES MEDIAS QUI ONT PUBLI VOS UVRES LE NOMBRE DE FEUILLETS EST TOUT AUSSI IMPORTANT ATTENTION IL S AGIT DE FEUILLETS SAJ DE 1 500 SIGNES CHACUN PAS DU NOMBRE DE PAGES DE MAGAZINE O DE PAGES DE QUOTIDIEN N OUBLIEZ PAS DE MENTIONNER LES AUTRES UVRES IMPRIM ES QUE VOUS AVEZ PUBLI ES PHOTOS LIVRES PARTITIONS ET SIGNEZ BIEN LE FORMULAIRE AVEC LA DATE ET LA MENTION OBLIGATOIRE 03 PRESSE NUM RIQUE WEB NE REMPLISSEZ LA D CLARATION D UVRES NUM RIQUES QUE SI VOUS AVEZ PRODUIT DES UVRES TEXTES PHOTOS DESSINS DESTIN ES L ORIGINE UN
2. AIRE AVEC LA DATE ET LA MENTION OBLIGATOIRE ATTENTION CE FORMULAIRE EST EN PHASE DE TEST NOUS L AVONS CONU AVEC PLUSIEURS DE VOS COLL GUES MAIS IL PEUT SOUFFRIR DE FAILLES SOYEZ COMPR HENSIFS SVP ET N HESITEZ DONC PAS NOUS CONTACTER AU 02 777 08 30 EN CAS DE PROBL ME
3. DECLARATIONS MODE D EMPLOI SA rue de la Senne 21 1000 Bruxelles Pourquoi remplir des formulaires de d claration Merci de consacrer quelques minutes remplir nos formulaires Cette formalit l gale est indispensable et in vitable Elle nous permet en effet de calculer chaque ann e les droits que nous devrons vous payer de mieux d fendre vos int r ts dans les n gociations o nous vous repr sentons de mieux prot ger vos uvres Sans d claration nous ne pourrions donc ni calculer votre part des divers droits qui vous reviennent ni vous payer Comment remplir ces documents Suivez le fil des questions N oubliez surtout pas de lire syst matiquement les explications qui vous sont livr es sur la page suivante et de mani re d taill e sur les formulaires en ligne C est extr mement important vous pourriez mal comprendre une question y perdre beaucoup d argent et nous imposer un travail consid rable pour tenter de rem dier ces erreurs N y passez pas des heures Mais essayez d tre aussi pr cis et aussi honn te que possible Ces documents seront certifi s sinc res sur l honneur Nous pourrions vous demander de justifier vos d clarations qui sont aussi en quelque sorte des revendications En cas de d claration manifestement erron e ou mensong re nous pourrions exiger la restitution des sommes ind ment per ues et engager des poursuites judiciaires Comment cal
4. ORMULAIRES SI VOUS M ME TES ASSUJETTI A LA TVA PAS LE MEDIA POUR LEQUEL VOUS TRAVAILLEZ SI VOS UVRES ONT T R EXPLOIT ES SOUS UNE AUTRE FORME V RIFIEZ EN HAUT DE CETTE PAGE SI VOUS DEVEZ REMPLIR UN AUTRE FORMULAIRE SIGNEZ BIEN LE FORMULAIRE AVEC LA DATE ET LA MENTION OBLIGATOIRE CE FORMULAIRE EST EN PHASE DE TEST NOUS L AVONS CON U AVEC PLUSIEURS DE VOS COLL GUES MAIS IL PEUT SOUFFRIR DE FAILLES SOYEZ COMPR HENSIFS SVP ET CONTACTEZ NOUS 02 777 08 30 EN CAS DE PROBL ME 05 PRESSE SONORE RADIO NE REMPLISSEZ CE FORMULAIRE QUE SI VOUS AVEZ PRODUIT DES UVRES REPORTAGE PR SENTATION COMMENTAIRE D BAT DOCUMENTAIRE SKETCH ILLUSTRATION SONORE QUI ONT T L ORIGINE DIFFUS ES EN RADIO OU SUR CASSETTE OU CD PAR EXEMPLE ON VOUS Y DEMANDE VOTRE PRODUCTION DANS LE COURANT D UNE ANN E PR CISE EN PRINCIPE VOUS NE REPONDREZ PAS LA QUESTION 8 QUI SE POSE SEULEMENT AUX AUTEURS DE MUSIQUE ET IL Y A PEU DE CHANCES QUE VOUS DEVIEZ R PONDRE LA QUESTION 9 QUI SE POSE SEULELENT AUX AUTEURS DONT LES UVRES NON MUSICALES ONT T ENREGISTR ES SUR CASSETTE CD OU DVD PAR EXEMPLE QU ELLES AIENT T OU PAS DIFFUS ES EN RADIO ON VOUS DEMANDE DANS CE FORMULAIRE SI VOUS M ME TES ASSUJETTI LA TVA PAS LE MEDIA POUR LEQUEL VOUS TRAVAILLEZ SI VOS UVRES ONT T R EXPLOIT ES SOUS UNE AUTRE FORME V RIFIEZ EN HAUT DE CETTE PAGE SI VOUS DEVEZ REMPLIR UN AUTRE FORMULAIRE SIGNEZ BIEN LE FORMUL
5. SUPPORT NUM RIQUE COMME UN SITE WEB OU UN CD ROM SI VOS UVRES SONT DES IMAGES ANIM ES NE REMPLISSEZ PAS CE FORMULAIRE MAIS BIEN UN FORMULAIRE AUDIOVISUEL ON VOUS DEMANDE ICI SI VOUS M ME TES ASSUJETTI A LA TVA PAS LE MEDIA POUR LEQUEL VOUS TRAVAILLEZ SI VOS UVRES ONT T R EXPLOIT ES SOUS UNE AUTRE FORME N OUBLIEZ SURTOUT PAS DE REMPLIR UN OU PLUSIEURS AUTRE S FORMULAIRE S SIGNEZ BIEN LE FORMULAIRE AVEC LA DATE ET LA MENTION OBLIGATOIRE 04 PRESSE AUDIOVISUELLE T L NE REMPLISSEZ CE FORMULAIRE QUE SI VOUS AVEZ PRODUIT DES UVRES REPORTAGE PR SENTATION COMMENTAIRE D BAT DOCUMENTAIRE FILM SKETCH ILLUSTRATION SONORE ILLUSTRATION VISUELLE QUI ONT T L ORIGINE DIFFUS ES EN T L VISION OU SUR VHS OU DVD PAR EXEMPLE SI VOUS NE POUVEZ PAS VOUS SOUVENIR EN D TAIL DES UVRES QUE VOUS VOULEZ D CLARER PAR EXEMPLE PARCE QU IL IL Y EN A TROP CAR ON PARLE DE VOS NOMBREUX REPORTAGES QUOTIDIENS POUR LE JOURNAL T L VIS REMPLISSEZ UNE D CLARATION D UVRES COURTES VOUS Y DIREZ PAR EXEMPLE EN TELLE ANN E J AI FAIT 150 SUJETS POUR LE JOURNAL T L DE TELLE CHA NE ET POUR UN TOTAL DE AUTANT DE MINUTES SI PAR CONTRE VOUS POUVEZ BIEN VOUS SOUVENIR DE L UVRE QUE VOUS VOULEZ D CLARER PAR EXEMPLE PARCE QUE C EST UN LONG REPORTAGE DE 24 MINUTES COMME ON N EN FAIT QUE 3 OU 4 PAR AN REMPLISSEZ UNE D CLARATION D UVRE LONGUE UNE PAR UVRE ON VOUS DEMANDE DANS CES F
6. a tre d uvre du fichier est votre soci t la SAJ scrl Contactez nous si vous avez d autres questions POUR BIEN REPONDRE 01 Plusieurs formulaires CINQ FORMULAIRES VOUS PERMETTENT DE D CLARER VOS POUR SAVOIR QUEL FORMULAIRE REMPLIR C EST SIMPLE DEMANDEZ UVRES LA SAJ IL S AGIT DES D CLARATIONS VOUS QUELLE TAIT LA FORME ORIGINALE LE MODE DE DIFFUSION ORIGINAL DES UVRES QUE VOUS VOULEZ D CLARER D UVRES IMPRIM ES IMP DES ARTICLES DE PRESSE CRITE UTILISEZ LA D CLARATION DOEUVRES IMPRIM ES IMP DES ARTICLES POUR UN SITE WEB 7 UTILISEZ LA D CLARATION D UVRES AUDIOVISUELLES COURTES AVC NUM RIQUE NUM DES REPORTAGES EN T L 7 UTILISEZ LA D CLARATION D UVRES AUDIOVISUELLES LONGUES AVL AUDIOVISUELLE COURTE AVC OU LONGUE AVL D UVRES SONORES SON DES REPORTAGES EN RADIO 7 UTILISEZ LA D CLARATION SONORE SON D UVRES NUM RIQUES NUM A l origine les uvres Ma Mon uvre originale a t sous forme ATTENTION VOS UVRES d clarer avaient une d claration ONT PEUT TRE T R UTILIS ES NOUS AVONS forme de base z est donc ESSAY DE VOUS SIMPLIFIER J ajoute donc une d claration LA VIE POUR VOUS PERMET _ TRE DE D CLARER PLUS IMPRIMEE IEURS EXPLOITATIONS SUR AUDIOVISUELLE UN SEUL FORMULAIRE COURTE MAIS CELA N A PAS AUDIOVISUELLE TOUJOURS T POSSIBLE LONGUE VOICI DONC UN
7. cule t on les droits qui me reviennent La loi sur le droit d auteur exige que les ayants droit soient r mun r s individuellement en fonction de l usage qui est fait de leurs uvres Il est en g n ral impossible de savoir pr cis ment quel usage on fait des uvres d un journaliste par rapport un autre Toutefois on peut s en faire une id e C est l objet des syst mes de r partition mis en uvre par chaque soci t de gestion de droits Plusieurs des questions reprises sur ces formulaires sont les cl s du syst me de r partition choisi par la SAJ Ces cl s sont d crites dans le r glement de r partition de la SAJ qui est pr sent au Service de contr le minist riel des soci t s de gestion de droits et adopt par l Assembl e g n rale dont les coop rateurs sont membres Un programme informatique lit les informations que vous nous livrez la lumi re des formules math matiques du r glement de r partition C est ainsi qu il calcule la part relative de chacun des ayants droit qui sont admis au partage Quand et comment serai je pay Les calculs de r partition sont des op rations lourdes et d licates C est pourquoi nous travaillons par campagnes suivant un calendrier fix dans les divers r glements de r partition Les d clarations annuelles doivent nous parvenir une date pr cise dont vous tes pr alablement inform Cela nous permet de vous payer Ne remplis
8. ns Si la v tre nous para t incorrecte ou incompl te nous tenterons de vous contacter de pr f rence par t l phone Pour les d clarations papier par poste la SAJ m envoie aucune confirmation de bonne r ception Toutefois quelques semaines apr s avoir envoy vos d clarations vous pouvez toujours v rifier sur le site que nous l avons bien encod e Pour les d clarations online deux confirmations vous sont envoy es La premi re message cran pour dire que votre d claration a bien t re ue la seconde email pour vous confirmer qu elle a bien t accept e valid e Plus tard nous proc derons aux calculs de r partition et nous verserons directement sur votre compte l argent que nous vous devons Dans le m me temps nous vous adresserons par courrier un tat de compte pour vous pr venir du paiement Enfin chaque ann e la p riode des d clarations fiscales nous vous enverrons par poste une fiche de r mun ration fiscale que vous pourrez retrouver sur notre site si vous la perdez Mes donn es sont elles prot g es Bien s r Toutes ces donn es ont un caract re personnel et confidentiel Elles sont prot g es par notre obligation au secret professionnel Elles seront reprises dans un traitement administratif de gestion et de r partition des droits d auteurs Conform ment la loi vous disposez d un droit d acc s et de v rification de votre fiche personnelle Le m
9. sez aucune d claration sans lire ce mode d emploi SI VOUS AVEZ ENCORE DES QUESTIONS APR S AVOIR LU CES DOCUMENTS N H SITEZ PAS NOUS CONTACTER TEL 02 777 08 30 FAX 02 777 08 39 MAIL info saj be www saj be une autre date pr cise pour peu que les droits per us en votre nom nous soient parvenus temps Si votre d claration nous parvient au del du dead line vous devrez attendre 1 an de plus pour recevoir vos droits Mais ne vous inqui tez pas ils sont en r serve et ils le resteront le cas ch ant pendant 5 ans Cela signifie que si vous arrivez tardivement la SAJ vous pouvez nous remettre plusieurs d clarations en remontant m me de 5 ans dans le temps Comment adresser ma d claration la SAJ De pr f rence ne nous envoyez pas votre d claration par fax trop souvent illisible Vous pouvez soit nous l adresser par la poste l adresse SAJ rue de la Senne 21 1000 Bruxelles 18 compl ter vous m me ici sur notre site internet http www sai be au chapitre mon dossier Cette deuxi me solution est plus simple plus sure plus rapide et plus conomique Pour remplir votre formulaire on line Vous aurez besoin de votre identifiant et de votre mot de passe que vous pouvez retrouver au m me endroit sur le site si vous les avez oubli s Que se passe t il ensuite Quelques semaines apr s avoir re u vos d clarations nous les encoderons et nous les validero
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