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Mode d`emploi - longues instructions

1. Vous retournez au chiffre pr c dent et pouvez r p ter la saisie avec la reconnaissance vocale ID de la dict e REMARQUE Propri t ID de la dict e La fonction ID de la dict e s affiche uniquement si un scanner est raccord et si pas liste de donn es est enregis tr e dans la machine dicter Dans le menu D tail vous pouvez affecter la dict e s lectionn e avec ID des donn es suppl mentaires telles que des informations concer nant les patients ou les mandants Si des num ros de patient ou des r f rences de dossier sont g r s avec des codes barres les donn es peuvent tre attribu es aux dict es sans risque d interversion gr ce un scanner Utilisation Pour de plus amples informations ce sujet consultez le chapitre Lecture du nouvel ID de la dict e Fonctions de menu Scanneur Pour chaque dict e vous pouvez lire m me ult rieurement un ID de ID de la dict e dict e l aide d un scanner de code barres et affecter ainsi un jeu de donn es la dict e Menu D tail ID de la dict e DS2 QP 1007 gt S lectionnez dans le menu D tail la fonction ID de la dict e 4 2 l aide des touches de mont e descente Confirmez la s lection avec DICTO004 la touche OK t Priorit O D lai SEE mi La dict e Lecture de l ID de la dict e ETS Scanner L ID de dict e Appuyez sur la touche OK Les fonctions de l
2. S lectionnez le point Supprim en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Naviguez l aide des touches de mont e descente jusqu au jeu de donn es souhait et confirmez avec la touche OK pour afficher des donn es suppl mentaires du jeu de donn es Confirmez la suppression avec la touche OK Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour effacer d finitivement la liste de don n es 5 4 Scanneur REMARQUE Menu Scanneur La rubrique de menu Scanneur s affiche uniquement si un scanner est raccord REMARQUE Lecture d un ID de dict e La fonction Lecture d un ID de dict e n est pas disponible dans les formats d enregistrement WAV et MP3 Recherche d un jeu de donn es avec scanner pour une nouvelle dict e Recherche d une dict e Si un num ro d identification ID est disponible en guise de code bar res sur une radiographie ou une couverture de dossier par exemple la machine dicter peut rechercher la dict e correspondante avec un scanner de code barres Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Scanner et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Chercher dict e en naviguant avec les tou ches de mont e descente Confirmez la s lecti
3. pour chaque nouvelle dict e vous pouvez choisir entre sans priorit et avec priorit niveau de priori t d auteur maximale e aucune entr e aucune priorit n est d finie lors de chaque nouvelle dict e Confirmez la s lection avec la touche OK La priorit d une dict e peut galement tre d finie ou supprim e dans l cran principal sous D tails voir chapitre Utilisation Modification des propri t s d une dict e priorit Num ro r f rence La fonction Num ro r f rence vous permet d entrer jusqu 16 caract res r f rences de dossier ou num ros de patient par exemple pour votre dict e Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Workflow et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Num ro r f rence en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK S lectionnez l un des r glages suivants e sur demande la saisie des caract res est propos e lors de chaque nouvelle dict e 68 e aucune entr e aucun num ro r f rence n est indiqu e auto chaque nouvelle dict e a le m me num ro ou la m me r f rence e Pr fixe marche arr t Activation d sactivation de l indication du pr fixe Confirmez la s lection avec la touche OK
4. S lectionnez le mode Menu parmi la liste de profils affich e Fonctionnement USB uniquement disponible si une connexion USB est tablie avec le PC e tablir la connexion USB uniquement si la fonction connexion USB manuelle est s lectionn e parmi les r glages instrumentaux Liste de donn es uniquement disponible si la liste des donn es est num ris e e S lectionner choix du jeu de donn es en vue d une nouvelle dict e e Flux de t ches activer la sollicitation d un jeu de donn es en pres sant la touche NEW affect e une nouvelle dict e e Supprimer effacer la liste de donn es Scanneur uniquement disponible si un scanner est raccord e Rechercher la dict e chercher le jeu de donn es par balayage avec le Scanneur e Flux des t ches de scannage activer le scanneur dans le flux des t ches Fonctions de menu e Programmation programmer le lecteur de code barres Dossiers e Choisir le dossiers dans lequel les dict es sont m moris es dossiers principal et sous dossiers A B C D E ou F Profils e S lectionner le profil d utilisateur l aide des r glages instrumen taux pr d finis Enregistrement e Sensibilit du microphone r gler la sensibilit du microphone e Voice Activation mettre en marche l activation vocale l enregistre ment est ensuite interrompu automatiquement en cas de pauses e Format d enregistrement s lectionner le
5. S lectionnez le point Interrupteur coulissant l aide des tou ches de mont e descente Confirmez la s lection avec OK Le r glage actuel s affiche l cran Mise en service R glages pour l interrupteur coulissant 17 31 anni Interrupteur coulissant Z FFWD START STOP O REC STOP PLAY O Posit sup r verrouill e Si vous souhaitez conserver le r glage appuyez sur la touche Annuler Le r glage actuel est conserv Si vous voulez modifier le r glage actuel d placez vous l aide des touches de mont e descente jusqu au r glage souhait et confirmez avec la touche OK Des consignes de r glage de la vis de r glage s affichent Changement de position Q 17 32 Interrupteur coulissant m Continuer apr s de La vis Suivant Mise en service Tournez le cas ch ant la vis de r glage de la machine dic ter Digta l aide du Slider Key comme vous l indique l affichage l cran Si la vis de r glage est r gl e sur la bonne position confirmez en appuyant sur la touche Suivant Le r glage actuel de l interrupteur coulissant avec ses fonctions s affiche alors R glage actuel de l interrupteur coulissant Interrupteur coulissant FFWD D International REC STOP m PLAY P _ REW bedi Confirmez le r glage avec la touche Enregist Le r glage est enregistr et les
6. Vous pouvez indiquer si la date doit commencer par le jour ou le mois et si l heure doit tre affich e en mode 12 am pm ou 24 heures qqmmAAAA 24hres qgmmAAAA 12hres mmqqAAAA 24hres mmqqAAAA 12hres Appuyez sur la touche MENU Fonctions de menu A l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Affichage et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Date et heure en naviguant avec les tou ches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK La plage de r glage de la date et de l heure s affiche Menu Date et heure PET ni Affichage dans le menu Date et heure Date et heure Date ET 05 2012 Heure Format 46 19 24qgmmaaaa Enregist Les touches droite gauche vous permettent de s lectionner de mani re cibl e les champs de chiffres Entrez le jour le mois et l ann e ainsi que l heure et les minutes avec les touches de mont e descente et confirmez avec OK S lectionnez le format de la date et de l heure avec les touches de mont e descente Terminez la saisie avec la touche Enregist La date et l heure sont enregistr es 62 Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Eclairage Dans le menu Eclairage vous pouvez r gler la luminosit et la dur e du r tro clairage de l cran Appuyez sur la touche
7. Tenez compte des diff rentes variantes d utilisation de l in terrupteur coulissant Pour de plus amples informations ce Sujet consultez le chapitre Mise en service configuration de l interrupteur coulissant 4 1 Enregistrement d une nouvelle dict e D placez l interrupteur coulissant sur M Pressez la touche NEW L appareil commute sur la pause d enregistrement II et l indica teur d enregistrement clignote en rouge D marrez l enregistrement en faisant coulisser le commutateur sur Dictez le nouveau texte L indicateur d enregistrement s allume en rouge La barre de pro gression s allonge mesure que la longueur de la dict e s accro t Interrompez l enregistrement 1 Q en r glant l interrupteur coulissant sur Il L appareil bascule sur la pause d enregistrement II et l indicateur d enregistrement clignote en rouge I1 Y en d pla ant l interrupteur coulissant sur I Utilisation Poursuivez l enregistrement en faisant coulisser le commutateur sur Continuez dicter le texte Terminez l enregistrement en pressant la touche d enregistrement ou en d pla ant l interrupteur coulissant sur PH ou 1 en r glant l interrupteur coulissant sur I REMARQUE Volume de dict e Enregistrez quelques dict es tout en observant l afficha ge de la modulation La barre de niveau doit rest
8. dicter retransmet l enregistrement Communication avec le PC USB audio USB audio lors de la lecture abc abc abc LA Enregistrement direct S lectionnez un programme sonore sur votre PC par exemple un logiciel de dict e Grundig un syst me de reconnaissance vocale ou l enregistreur audio Windows D marrez l enregistrement dans votre programme sonore position nez l interrupteur coulissant sur D marrer enregistrement et dic tez le texte Un signal d enregistrement s affiche dans le symbole PC l cran et la LED d enregistrement s allume en rouge 90 USB audio USB audio lors de l enregistrement ES EA Interrompez l enregistrement en r glant l interrupteur coulissant sur gt Aucun signal audio n est envoy au PC Un signal de pause s affi che dans le symbole PC l cran et la LED d enregistrement cligno te en rouge USB audio USB audio lors de l enregistrement Communication avec le PC Changement du mode de fonctionnement D sactivation du mode USB Appuyez sur la touche Menu l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Machine dicter et confirmez avec la touche OK La machine dicter Digta red marre et le PC ne le reconna t pas en tant qu appareil Vous utilisez la machine dicter Digta pour l enre gistrement la lecture comme en mode de fonctionnement sur piles mais elle
9. que de menu Liste donn es et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point S lectionner en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Le premier jeu de donn es s affiche l cran Affichage du jeu de donn es lt S lect gt CPS Jean Chirurgie 22 86 1979 masculin 63 87 2812 noir CTG l aide des touches droite gauche parcourez la liste compl te des donn es jusqu au jeu de donn es souhait 50 Si vous souhaitez commencer une nouvelle dict e dans laquelle ce jeu de donn es doit tre entr appuyez sur la touche NEW CID de la dict e et le jeu de donn es sont repris dans la dict e actuelle Pour d marrer l enregistrement r glez l interrupteur coulissant sur Enoncez le nouveau texte l indicateur d enregistrement s affiche en rouge La barre de pro gression se rallonge et la longueur de la dict e augmente Si vous souhaitez uniquement lire les donn es appuyez sur la tou che OK Workflow Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Liste donn es et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Workflow en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK S lectionnez l un des r glages suivants e auc
10. s affiche S lectionnez Supprimer le passage avec les touches de mon t e descente dans la liste des l ments pouvant tre supprim s Confirmez la s lection avec la touche OK S lectionnez le d but du passage effacer l aide de la touche Marquel Une marque appara t dans la barre de progression Marque lors de la suppression d un passage DS2 QP k de dict e 41 2 DICTO019 ns E z 9 19 Annuler Marque 46 Utilisation Amenez l interrupteur coulissant sur gt pour couter la dict e jusqu la fin du passage supprimer REMARQUE Position de la marque 2 Vous pouvez d finir la marque 2 avant ou apr s la marque 1 S lectionnez la fin du passage effacer l aide de la touche Marque2 Une marque I appara t dans la barre de progression Appuyez sur la touche Supprim Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour effacer d finitivement le passage de la dict e Si vous ne souhaitez tout de m me pas supprimer le passage de dict e appuyez sur la touche Retour 47 5 Fonctions de menu 5 1 Aper u du mode Menu Les fonctions du menu sont d sactiv es dans le mode Easy Pour commuter le mode Menu pressez la touche MENU A l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubrique de menu Profils puis confirmez avec la touche OK
11. 1451 Fini Affichage lors du r glage de la luminosit Brightness E Enregist Modifiez la luminosit comme souhait l aide des touches de mon t e descente et s lectionnez un niveau de luminosit entre 1 et 9 L clairage s claircit ou s assombrit par paliers Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Brilliance REMARQUE R glage par d faut du contraste Le niveau de contraste 5 est pr r gl Appuyez sur la touche MENU Fonctions de menu Al aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Affichage et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Brilliance en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK La plage de r glage du contraste s affiche Brilliance Affichage lors du r glage du contraste Brilliance m5 Enregist Modifiez le contraste comme souhait l aide des touches de mon t e descente et s lectionnez un niveau de luminosit entre 1 et 9 Le contraste de l affichage augmente ou diminue progressivement Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Langue Le menu Langue vous permet de s lectionner la langue de tous les affichages e
12. MENU l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Affichage et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Eclairage en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Menu Eclairage EEES mi Affichage dans le menu Eclairage Eclairage arr t 45 sec toujours Enregist Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu l op tion souhait e e Arr t Fonctions de menu e 5 sec e 30 sec e toujours Activez l option d affichage souhait e en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Si vous avez s lectionn Luminosit le sous menu s ouvre pour le r gla ge de la luminosit Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Luminosit REMARQUE R glage d usine de la luminosit Le niveau de luminosit 5 est pr r gl Appuyez sur la touche MENU A l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Affichage et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Luminosit en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK La plage de r glage de la luminosit s affiche 63
13. Pour les int grateurs souhaitant analyser la fiche m mo afin de cr er des liens avec les entr es de la base de donn es par exemple nous proposons un Software Development Kit SDK Scanneur code barres 6 2 Branchement du scanneur Le scanneur est raccord comme une carte m moire aussi bien du point de vue m canique qu lectrique Les diff rents points de menu ne peuvent tre s lectionn s sur la machine dicter portable que lorsque le scanneur est branch ATTENTION Endommagement Ne branchez et ne d branchez le Digta Scan que lorsque la machine dicter portable est d sactiv e Ins rez le Digta Scan dans la machine dicter portable comme cela est repr sent sur la figure suivante 89 Scanneur code barres RE 6 3 Lecture du code barres d une dict e Scanneur dans la machine dicter Digta 7 avec Digta Scan 407 Pour de plus amples informations consultez le chapitre Fonctions de menu Liste donn es S lectionner 6 4 Affichage du code barres d une dict e Pour de plus amples informations ce sujet consultez le chapitre Uti lisation Modification des propri t s d une dict e 6 5 Lecture du code barres d une dict e pr sente Pour de plus amples informations ce sujet consultez le chapitre Uti lisation Modification des propri t s d une dict e 6 6 Recherche de la dict e correspondant un code barres Pour de p
14. l endroit o la dactylographe l a stopp e 94 Mettez la machine dicter en marche en maintenant la touche MENU enfonc e jusqu ce que le nom de l auteur apparaisse l cran S il existe des messages appara t alors l annonce Nouveaux mes sages Afficher maintenant Si vous ne souhaitez pas lire les messages appuyez sur la touche Annuler Confirmez le message avec la touche Affich S il existe des dict es et messages texte achev s ceux ci sont affi ch s en premier Vous pouvez alors les supprimer ou les sauvegar der Ensuite les demandes que vous avez re ues s affichent Demande DICT8881 Le pr nom de M Dupont n est pas compr hensible Enregist Vous pouvez parcourir les longues demandes l aide des touches de mont e descente Si vous souhaitez supprimer la demande appuyez sur la touche Supprim Une demande de confirmation appara t Communication avec le PC Confirmez avec OK pour supprimer d finitivement la demande Si vous souhaitez conserver la demande sur votre appareil appuyez Sur la touche Enregis La demande est enregistr e dans le menu Messages Vous pou vez la consulter et la supprimer ult rieurement La touche Sui vant vous permet de lire les autres avertissements 95 Possibilit s de configuration avec logiciel PC Digta Configurator 8 Possibilit s de configuration avec logi
15. MENU ainsi que les tou ches de mont e descente Les fonctions des touches d affichage varient en fonction de l tat de fonctionnement 21 Touche NEW e Cr er une nouvelle dict e REMARQUE i Modification de l affectation des touches Votre Digta vous permet une affectation libre des touches Par cons quent il est possible d affecter la fonction de la tou che NEW nouvelle dict e une autre touche p ex la touche de fonction situ e sur le c t pour les gauchers Pour de plus amples informations concernant l affectation des touches consultez le chapitre Possibilit s de configuration avec logiciel PC Digta Configurator Libre affectation des tou ches Touche OK e Lors de la lecture r gler le volume sonore et la vitesse sur la valeur moyenne e Confirmer la partie d une saisie reprendre un caract re dans la ligne d dition dans l diteur de texte confirmer un chiffre du code PIN confirmer un champ de saisie pour la date et l heure par exemple e Ouvrir un point de la rubrique de menu s lectionn e e Cocher pour l activation d une propri t Touche MENU e Activer d sactiver la machine par un actionnement prolong e Appeler le menu de param trage de l appareil Mise en service e D sactiver le menu de param trage de l appareil Touches de mont e descente e Naviguer dans le menu e Incr menter et d cr menter lors de la saisie de chiffres e Lors de la
16. REMARQUE Protection des donn es avec plusieurs auteurs Un dossier utilis par plusieurs auteurs ne peut pas tre sup prim Les dict es qu il contient sont prot g es contre toute Suppression involontaire de la part d un autre utilisateur Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Dossiers et confirmez avec la touche OK S lectionnez le dossier souhait l aide des touches de mont e descente Appuyez sur la touche Supprim Une liste des l ments pouvant tre supprim s dossier souhait tous les dossiers s affiche Confirmez la s lection du dossier souhait avec la touche OK Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour supprimer d finitivement le dossier Le message Dossier supprim s affiche Si vous ne souhaitez tout de m me pas supprimer le dossier appuyez sur la touche Retour 8 4 Fonction EOL La fonction EOL vous permet de marquer une dict e comme tant ter min e et pr te l envoi L EOL end of letter active est coch e l cran Les donn es sans EOL ne sont pas transf r es au PC Activation de la fonction EOL Activez la fonction EOL l aide du logiciel de configuration Vous pouvez choisir si vous souhaitez travailler avec la touche EOL ou la propri t de dict e Ajourn e voir chapitre Utilisation M
17. S lectionnez la dict e souhait e l aide des touches de mont e descente Positionnez l interrupteur coulissant sur pour couter la dict e R glez l interrupteur coulissant au niveau de la position de dict e souhait e sur M V rifiez que le mode d insertion est bien activ Mode d insertion Le mode d insertion est mat rialis par un Dict8885 triangle dans la barre de progression Appuyez sur la touche Enregis dans le cas o un autre type d enregistrement est activ Une liste des diff rents types d enregistrement appara t l cran Vous pouvez naviguer vers le type d enregistrement Ins rer l aide des touches de mont e descente confirmez ensuite votre s lection avec la touche OK Terminez votre s lection avec la touche Enregist D marrez l enregistrement en pressant la touche d enregistrement et en faisant cou lisser le commutateur sur Dictez le texte ajouter 1 en positionnant l interrupteur coulissant sur gt Dictez le passage ins rer Mode d insertion Enregistrement dans le mode d insertion DICTO003 14 __ 1 3 21 a LME Inden Info Achevez votre insertion 0 en pressant la touche d enregistrement ou en pla ant l in terrupteur coulissant sur gt ou Sur 1 en positionnant l interrupteur coulissant sur I Utilisation Ecrasement d un passage d
18. Si la fonction sur demande est activ e vous obtenez un champ d af fichage vide ou une pr affectation fixe lors de la cr ation d une nou velle dict e Entrez votre r f rence avec l diteur de texte voir chapitre Mise en service Navigation diteur de texte REMARQUE Caract res limit s La pr affectation de la saisie peut tre r gl e sur vos chiffres ou r f rences de d part gr ce au logiciel de configuration Si une entr e a eu lieu lors de la dict e pr c dente l ancienne saisie s affiche Vous pouvez reprendre ou supprimer la saisie 5 10 Bluetooth Bluetooth permet la transmission sans c ble des dict es sur un appa reil compatible Bluetooth Fonctions de menu REMARQUE Bluetooth la mise en marche Lorsque le Bluetooh est activ dans le menu la fonction est automatiquement activ e lors de la mise en marche Vous pouvez activer la fonction et la d sactiver si n cessaire dans le menu Bluetooth Vous pouvez s lectionner un profil Bluetooth Celui ci tablit ou d sactive ensuite la connexion l appareil souhait Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Bluetooth et confirmez avec la touche OK Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu au pro fil souhait Par exemple e Smartphone e Presenter REMARQUE Profils et appareils Bl
19. automati quement l enregistrement en cours ce qui permet d viter les pertes de donn es 8 6 Profils La machine dicter Digta vous permet de commuter entre plusieurs profils d utilisateur pr d finis max 10 Dans un profil vous pouvez d finir le param trage de l appareil et activer et d sactiver les afficha ges sur l cran ainsi que des fonctions compl tes Votre administrateur syst me peut cr er et g rer des profils REMARQUE Profils Les profils peuvent tre cr s avec le logiciel de configuration et transmis la machine dicter Mise en service REMARQUE 1 R glage de profils l usine Les modes Easy et Menu sont mis votre disposition sous la forme de profils pr r gl s l usine Ces profils peu vent tre n anmoins modifi s par l administrateur de syst me via le logiciel de configuration et transmis l appareil Easy Mode Toutes les fonctions dont vous avez besoin pour enregistrer lire ins rer ou supprimer des dict es sont disponibles dans le mode Easy Les fonctions affect es au menu de la machine dicter Digta y sont d sactiv es L afficheur est pr sent plus clairement dans le mode Easy Le risque d erreurs de manipulation est minimis car seules les fonctions essen tielles peuvent tre s lectionn es Easy Mode pl Affichage en Easy Mode DICTO004 bA Sr 5 g 9 00 Mise en service Dans le menu en m
20. autre utilisateur ne soient effac es par m garde REMARQUE Formatage de la m moire externe Assurez vous qu une carte m moire externe est enfich e afin d viter tout formatage involontaire de la m moire interne REMARQUE Formatage avec PC La m moire interne et la carte m moire externe ne doivent pas tre format es comme support de donn es interchan geable avec la fonction de formatage d un PC e R tablir les param tres tous les r glages ayant t modifi s dans les menus ou l aide du logiciel de configuration sont r ini tialis s sur le pr r glage Les dict es et fichiers sont conserv s e R glage d faut tous les r glages sont enti rement r initia lis s sur le r glage d usine et toutes les donn es et les fichiers sont supprim s Les pr r glages r alis s avec le logiciel PC pour la fiche d accompagnement de dict e sont r initialis s sur aucune entr e Le nom de l auteur est r gl sur DICT ATTENTION Perte de donn es Le r tablissement des r glages par d faut entra ne la sup pression de l ensemble des dict es donn es fichiers et r glages REMARQUE R tablissement des r glages par d faut dans le cas de plusieurs auteurs Si une liste avec plusieurs auteurs est install e dans Digta la fonction R tablir tat de livraison n est plus disponible lorsque la m moire ne contient pas de dict e Cela permet d
21. avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK S lectionnez l un des r glages suivants e aucune entr e aucun ID de dict e n est entr dans les nou velles dict es e sur demande lors de chaque nouvelle dict e une ID de dic t e est n cessaire pour le scannage Le message Scanner ID s affiche l cran Activez l option souhait e en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler 53 Programmation REMARQUE Scanneur Le scanneur code barres doit tre enfich dans la machine dicter voir chapitre Scanneur code barres Branche ment du Scanneur REMARQUE Codes de programmation Pour la programmation du scanneur vous devez dispo ser d un tableau de codes de programmation Pour de plus amples informations consultez le chapitre Scanneur code barres Configuration du scanneur code barres Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu au point de menu Scanneur et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Programmation l aide des touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK
22. d crit dans les chapitres suivants Message de status Si l option Message de status est activ e vous recevez alors en tant qu auteur un message d information fonction message une fois que la dict e a t tap e au secr tariat Le message d information est transmis la machine dicter par le DSSMover d s que vous raccordez votre appareil un ordinateur dans le but d envoyer de nouvelles dict es Verrouillage de la dict e Le verrouillage de la dict e vous permet d viter que la dict e ne soit modifi e ou effac e par m garde sur la machine dicter Cette protec tion contre l criture l effacement agit galement sur la fiche d accom pagnement de la dict e Vous ne pouvez modifier ou supprimer la dict e dans le syst me de dic t e PC Grundig complet que si le verrouillage est neutralis sur le PC ou dans une machine dicter Utilisation Activez ou d sactivez le verrouillage de la dict e en appuyant sur la touche OK La propri t est alors coch e ou d coch e Elle est activ e ou d sactiv e Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Cryptage La dict e est crypt e sur les PC ou les autres machines dicter afin d viter tout acc s non autoris REMARQUE Fonction DSS Pro La fonction Cryptage existe uniquement pour les dic t es DSS Pr
23. es de la liste pour Groupe et Cat gorie et peut galement renommer les noms des listes en fonc tion de la situation pratique Appuyez sur la touche MENU A l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Workflow et confirmez avec la touche OK S lectionnez les points Groupe ou Cat gorie en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Fonctions de menu S lectionnez l un des r glages suivants l aide des touches de mont e descente e sur demande lors de chaque nouvelle dict e une s lection laquelle la dict e doit tre attribu e est propos e e aucune entr e aucune entr e correspondant au groupe ou la cat gorie e auto chaque nouvelle dict e est de la m me classification Confirmez la s lection avec la touche OK Si vous avez r gl la fonction auto s lectionnez dans la liste une classification laquelle toutes les dict es doivent tre attribu es l aide des touches de mont e descente Le r glage sur demande affiche galement la liste des groupes cat gories lors de la cr ation d une nou velle dict e en mode Easy Si aucune entr e n est d finie pour le grou pe la cat gorie aucune entr e s affiche l cran REMARQUE Pr affectation de liste Les listes des groupes cat gories sont cr es pa
24. et en appuyant sur la touche OK Mise en service S lectionnez les caract res avec les touches NEW MENU ainsi que les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Si votre saisie est incorrecte appuyez sur la touche La saisie est supprim e caract re apr s caract re et vous pouvez effectuer une nouvelle entr e R p tez la saisie pour les caract res suppl mentaires et confirmez la fin avec la touche Enregist Si vous souhaitez interrompre la saisie appuyez sur la touche Annuler REMARQUE Caract res limit s Pour acc l rer la s lection des caract res l administrateur syst me peut limiter le jeu de caract res lorsque seuls des chiffres num ros de patient sont autoris s par exemple Blocage des touches Le verrouillage des touches vous permet d viter que l appareil ne soit arr t par m garde durant l enregistrement ou la lecture Appuyez sur la touche fonctionnelle inf rieure jusqu ce qu une ic ne de verrou et le message de maintien Utilisation impossible apparaissent sur l afficheur 23 Blocage des touches Affichage lors d un blocage des touches 5 7 DICTO009 i gt 2 32 NC SEE TES Utilisation impossible Sauf lors de l enregistrement et de la lecture vous pouvez teindre nor malement votre appareil lorsque les touches sont verrouill es Le verrouillage des
25. fonctions correspondantes concer nant les positions de l interrupteur coulissant sont activ es Si vous ne souhaitez pas configurer l interrupteur coulissant appuyez sur la touche Annuler 3 5 Mise en marche arr t Mise en marche Pressez la touche MENU jusqu ce que le premier indicateur soit affich La machine dicter Digta passe l cran de visualisation principal au bout de quelques secondes et il est pr t fonctionner Si un message demandant un PIN num ro d identification person nel est visualis s lectionnez les chiffres sur les touches de mon t e descente et validez chaque chiffre s par ment en pressant la touche OK Pour de plus amples informations ce sujet consultez le chapitre PIN PUK Si une liste d auteurs choisir appara t s lectionnez votre nom sur les touches de mont e descente et validez le en actionnant la tou che OK Si la liste des profils s lectionner est affich e choisissez le profil souhait avec les touches de mont e descente et confirmez le sur la touche de validation OK 18 Arr t Pressez la touche MENU jusqu ce que l appareil soit d sactiv REMARQUE i Fonction suppl mentaire de la machine dicter Digta 7 Premium La version Premium de la machine dicter Digta contient un acc l rom tre Ce dernier permet de d sactiver la machine dicter Digta en cas de chute L appareil m morise
26. format d enregistrement DSS WAV MP3 fr quence d chantillonnage e Dict e suivante automatique nouvelle dict e automatique apr s un laps de temps r glable Affichage e Visualisation connecter et d connecter les afficheurs de l cran principal enregistrement lecture affect s aux fonctions suivantes heure ligne d tat largie num ro de position de la dict e num ro r f rences ID indicateur de niveau sonore d enregistrement symbo les d enregistrement e Date et l heure r gler la date et l heure e clairage r gler la dur e de l clairage d cran e Luminosit r gler la luminosit du r tro clairage de l cran 48 e Contraste r gler le contraste de l cran e Langue s lection de la langue servant l affichage Flux des t ches e Activer la sollicitation concernant le dactylographe le type de dict e le groupe la cat gorie de priorit et le num ro les r f rences en appuyant sur la touche NEW affect e une nouvelle dict e Bluetooth e Activer d sactiver la fonction Bluetooth et s lectionner un profil Bluetooth R glages instrumentaux e Mode de veille s lectionner le laps de temps jusqu au mode de repos automatique conome en courant Apr s 30 autres minutes la machine dicter Digta s arr te compl tement e Bips sonores activer et d sactiver les signaux acoustiques e Connexion USB tablir automatiquement la liaison USB ou apr s l a
27. g rement perceptible et conf re un sentiment de s curit Le Touch Pin ressort en position d arr t Lors de l utilisation vous pouvez identifier l aide du pouce si l enregistrement Fonctions de l interrupteur coulissant est en cours ou est interrompu T La machine dicter Digta dispose de deux variantes pour utiliser l inter rupteur coulissant La variante souhait e peut tre d finie l aide de la cl USB Slider Key jointe la livraison et des r glages instrumentaux Le r glage actuel de l interrupteur coulissant avec ses fonctions s affiche alors Interrupteur coulissant Grundig 1 Variante I touche d enregistrement Enregist 16 1 Variante II position crant e sup rieure pour enregistrer REMARQUE Variante d emploi du interrupteur coulissant Les variantes d emploi du interrupteur coulissant sont distin gu es par leur num rotation dans la notice N ex cutez que l op ration ainsi caract ris e s appliquant la variante que vous avez s lectionn e Il est possible de changer tout moment le r glage dans le menu pour modifier les affectations de l interrupteur coulissant d une mani re simi laire celle des machines dicter portables de Philips ou Olympus Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Param trage appareil et confirmez avec la tou che OK
28. index CR Vitesse Appuyez sur la touches de mont e descente durant la lecture L indicateur du volume sonore est incrust sur l afficheur Ajustez le niveau sonore de la lecture comme vous le souhaitez au moyen des touches de mont e descente La lecture est plus haute ou plus basse ou encore muette Haut parleur d sactiv tt y Symbole du haut parleur barr lorsque ce dernier est d sactiv La touche de validation OK sert prendre en compte le volume sonore moyen pr r gl 28 AVERTISSEMENT Risque d atteintes de la fonction auditive Ne tenez pas la machine dicter contre votre oreille lors de la lecture notamment si elle est r gl e sur un volume sonore maximal pour tre s r de ne pas endommager votre ou e Avance et retour rapides Vous pouvez bobiner les dict es enregistr es gr ce l avance rapide et au retour D placez l interrupteur coulissant sur lt avance rapide ou 44 retour I1 Y retour ou pressez la touche Avance rapide La barre de progression avance ou recule et la position de la dic t e varie Lecture rapide Faites coulisser le commutateur sur W R glez le sur pour couter la dict e La barre de progression volue vers l avant sur l afficheur La valeur exprimant la position de la dict e actuelle en minutes et en secon des augmente sur l indicateur correspondant Utilisat
29. ins rer e vert lecture dans le mode audio USB e jaune liaison USB transmission de donn es Pour raccorder en plus un microphone externe Pr vue pour introduire la carte m moire Pour raccorder des couteurs intra auriculai res ou un casque d coute Pour raccorder une station d accueil Interface de PC et bloc d alimentation Grundig Fonction d termin e selon la variante 10 24 25 26 21 28 29 30 31 32 33 34 D signation Vis de r glage Interrupteur coulissant Ergot tactile Heure Bluetooth Voice Activation Temps de mise en m moire restant T moin de carte m moire Des piles voyant du bloc d accus Ligne d tat Ligne d tat tendue Signification N R glage de la variante du interrupteur coulis 35 sant et de la touche actionner avec le pouce Fonction du interrupteur coulissant affect e diff remment selon la variante Marque tactile de la position du interrupteur coulissant Indiqu e en heures et en minutes Profil Bluetooth activ Marche arr t de l activation vocale 36 La capacit de m morisation disponible en minutes et en secondes a 37 La carte m moire tant ins r e dans l appa reil la m morisation des donn es se d roule sur la carte m moire externe Signale l tat de charge clignote en cas de piles faibles 38 R glages de l appareil voir N 27 32 e Nom de dossier e Format de fichier qualit pour de nouvel le
30. les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK 59 Fonctions de menu RER 5 8 Affichage Dict e suivante automatique 46 32 nn Saisie Dict e suivante automatique Menu Affichage Dict e suivante Affichage dans le menu Affichage DSS DSSPro Affichage 4h 45 min Date et heure Eclairage M Luminosit Contraste Langue Les touches droite gauche vous permettent de commuter entre la saisie icca des heures celle des minutes et la mise en marche l arr t de la dic t e suivante Ecran Entrez l heure les minutes ou choisissez marche arr t avec les tou ches de mont e descente et confirmez avec OK Dans le menu Ecran vous pouvez activer et d sactiver certains affi chages de l cran principal enregistrement lecture Terminez la saisie avec la touche Enregist a SORER Deux re d signation ict e nom ict e num r Les saisies de la dict e suivante automatique ont t reprises eux des quatre d signations de dict e nom de dict e num ro de position de la dict e ID de la dict e num ro r f rence au choix peu gt Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la vent tre repr sent es dans le champ de dict e sur deux lignes touche Annuler Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Affich
31. message Lecture uniquement appara t lors de l actionnement de la touche NEW ou de la touche d enregistrement Confirmez la modification avec la touche Enregist 17 Fonctions de menu Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la Modifier PIN touche Annuler Affectation de la commande pied lors de l enregistrement REMARQUE Fonction PIN PUK Votre appareil Digta est quip d une fonction PIN PUK Vous pouvez activer le PIN l aide du logiciel PC fourni La commande p dale est pr vue pour la dict e mains libres P dale gauche P dale du milieu P dale droite PET hi h ii Ta aei Paf ao Lorsque le PIN num ro d identification personnel Personal Identifi L S E j aa cation Number est activ votre machine dicter est prot g e contre i us toute utilisation abusive En guise de PIN entrez une s rie de chiffres e Actionnement long cr er lecture fonction Re Voie cul une nouvelle dict e fonc identique cel NEW de la machine teur coulissant SEAL dicter de la machine R glage d usine du PIN L indicateur rouge de l en dicter Le r glage d usine du PIN est 0000 registrement s allume un HOV EAU MONT AE AA Dans le menu Modifier PIN vous pouvez d sactiver votre PIN et d fi s affiche nir un nouveau PIN Appuyez sur la touche MENU ANAC AUS GO MACON A DIAG OE GS ai ACUN A l aide des touches de m
32. p ex le Samsung Galaxy SSP doit alors tre acti v sur votre Digta 7 Cochez la case correspondante l aide de la touche OK dans le menu Bluetooth et confirmez par Enregist Si votre smartphone comme le Blackberry Torch ne prend pas en charge le mode SSP vous devez alors d sactiver l op tion SSP Une demande de pairage est envoy e l appareil s lectionn Le Digta attend la confirmation de la part de l appareil Confirmez la connexion sur l appareil accoupl avec le code PIN Le code PIN pour le pairage est toujours 0000 Une fois le pairage effectu le profil choisi est activ Le symbole Bluetooth s affiche l cran 70 D connectez la liaison Bluetooth en naviguant l aide des touches de mont e descente jusqu la rubrique de menu Bluetooth acti v et confirmez avec la touche OK Confirmez la d connexion avec la touche Enregist La propri t est alors d coch e La liaison Bluetooth est d sactiv e et les param tres pour l appareil appari sont conserv s Smartphone Vous pouvez transf rer vos dict es sur votre smartphone l aide de la liaison Bluetooth L application correspondante doit tre install e sur le smartphone Les dict es peuvent alors tre envoy es avec le smart phone au bureau d criture par exemple Vous pouvez envoyer les dic t es une par une seulement Vous ne pouvez pas les rassembler da
33. plusieurs fois C est pourquoi la dur e de fonc tionnement avec un accumulateur neuf peut parfois tre inf rieure 3 heures Lorsque l accumulateur est plein vous pouvez travailler jusqu 25 heu res DSS Standard Play avec la machine dicter crit res de contr le selon Grundig Business Systems Compartiment d alimentation Compartiment d alimentation avec pack d accumulateurs 962 GRUNDIG Business Systems Rechargeable Battery Pack 962 Li lon 1 AE673838P8H 3 7V 1000mMAh 3 7Wh Made in China CHARGE BEFORE USE APPROX 4h 475mA USE SPECIFIED GRUNDIG BUSINESS SYSTEMS CHARGER ONLY LLULL H Eu EXPLODE IF DISPOSED OF IN FIRE DO NOT HORT CIRCUIT OR DISASSEMBLE BATTERY Pour garantir un bon fonctionnement avec l accumulateur vous devez toujours teindre la machine dicter au terme de la dict e et la placer dans la station Digta pour la recharger Mise en service L tat de chargement de l accumulateur s affiche l cran de la machi ne dicter o LH Accumulateur plein LH Accumulateur env 75 e B Accumulateur env 50 e _Ik Accumulateur env 25 e k Accumulateur presque vide Lorsque l accumulateur est presque vide un signal d avertissement bref retentit et le symbole de l accumulateur L k clignote sur l cran Aucun signal d avertissement ne retentit lors de l enregistrement Vous pouvez encore enregistrer et lire l enregistrement pendant plus
34. position du coin biseaut Les donn es concernant la capacit de la carte m moire ins r e s affichent bri vement Mise en service Capacit m moire Q 16 25 ML Affichage de la capacit de la m moire M moire externe Capacit 4 8 GB Libre 455 h 53 min occup 8h 43 min Retour Retrait de la carte m moire Appuyez l g rement sur la carte m moire jusqu ce que le m ca nisme lib re la carte ATTENTION Perte de donn es Ne retirez jamais la carte m moire lors de l enregistrement ou pendant le transfert des donn es depuis ou vers le PC Cela peut tre l origine d une perte de donn es 25 Formatage de la carte m moire Les cartes m moire neuves galement pr format es doivent d abord tre format es avec la machine dicter avant la premi re inscription Si apr s la mise en place d une carte m moire non format e un mes sage d erreur appara t confirmez avec la touche OK La carte m moire ne doit pas tre format e comme support de donn es interchangeable avec la fonction de formatage d un PC Nous conseillons de reformater la carte m moire apr s plusieurs r en registrements sur le PC La carte m moire est d fragment e lors du formatage Il est alors possible d acc der plus rapidement aux dict es suivantes Mise en service 26 4 Utilisation REMARQUE Variantes de l utilisation de l interrupteur coulissant
35. pr sentation enti re Les commandes suivantes sont prises en charge avec les touches du Digta 7 indiqu es Fonction Commande clavier Touche Digta 7 Avance film Droite Touches de mont e des cente haut Retour film Gauche Touches de mont e des cente bas 71 Fonction Commande clavier Touche Digta 7 Ecran noir O B Touche fonctionnelle inf rieure D sactiver la ESC Touche fonctionnelle pr sentation inf rieure Pour terminer une pr sentation d sactivez le profil Bluetooth intitul Presenter Les fonctions d enregistrement et de lecture sont limit es par l affec tation des touches de la fonction Presenter par ex avance retour de la dict e et modification du volume impossibles 5 11 Param trage de l appareil Mode sommeil La fonction Mode sommeil vous permet de d finir si l appareil com mute automatiquement apr s quelques minutes en mode sommeil avec un affichage date et heure afin de r duire la consommation de courant Un simple actionnement de touche permet de r activer imm diatement l appareil Si l appareil n est pas teint manuellement il se d sactive automatiquement apr s 30 minutes env en mode sommeil Fonctions de menu REMARQUE Fonction suppl mentaire de la machine dicter Digta 7 Premium La version Premium de la machine dicter Digta contient un acc l rom tre II permet la machine dicter Digta de se r activer automa
36. tre supprim s Confirmez la s lection avec la touche OK Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour effacer d finitivement l index Si vous ne souhaitez tout de m me pas supprimer l index appuyez Sur la touche Retour 4 6 45 4 7 Suppression d une dict e Suppression d une dict e compl te D placez l interrupteur coulissant sur i Pressez la touche Supprim La liste des l ments pouvant tre effac s dict e index ou informa tions fragment de dict e dossiers appara t sur l afficheur El ments effa ables Liste des l ments effa ables 13 35 DICTO018 Supprimer l index Supprimer Les infos Supprimer une partie Retour V rifier que l option Supprimer la dict e est s lectionn e et vali dez la en pressant la touche OK Une requ te est alors affich e pour s assurer du choix fait Confirmez la demande l aide de la touche OK pour effacer d fi nitivement la dict e Si vous ne tenez pas finalement supprimer la dict e appuyez sur la touche Retour Utilisation Suppression d un passage de dict e Amenez l interrupteur coulissant sur pour couter la dict e jusqu au d but du passage supprimer Placez l interrupteur coulissant sur i Appuyez sur la touche Supprimer Une liste des l ments pouvant tre supprim s dict e passage
37. 0 50 80 100 120 150 et 200 pour cent Confirmez la s lection avec la touche OK Vous acc dez au sous menu avec les diff rents r glages pour l acti vation et la d sactivation de la lecture des fragments ainsi que pour la vitesse de l avance et du retour rapides Activez le r glage souhait en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Accumulateur Dans le menu Accumulateur r glez la nature de la source de cou rant de votre Digta Si l appareil doit tre utilis avec des accumulateurs rechargement externe comme les accumulateurs NiMH par exem ple vous devez commuter la source de courant dans ce menu Ce n est qu alors que l affichage de l accumulateur et la d sactivation automati que fonctionnent correctement AVERTISSEMENT Sauvegarde des donn es lorsque l accumulateur est vide Si vous ne commutez pas la source de courant la machine dicter Digta ne reconna t pas que l accumulateur est pres que vide et ne peut pas se d sactiver temps avec les dic t es enregistr es Appuyez sur la touche MENU Fonctions de menu l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Param trage appareil et confirmez av
38. 025 kHz mono pour la reconnaissance voca le ou 22 050 kHz st r o pour la musique en qualit CD Enre gistrement st r o uniquement l aide de microphones st r o externes ou de deux microphones internes sur le Digta 7 Premium MP3 Enregistrement permettant de gagner de la place compatible avec les lecteurs MP3 Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Enregistrement et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Format d enregistrement en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK S lectionnez l un des formats suivants l aide des touches de mon t e descente e DSS DSS Pro e WAV e MP3 Confirmez la s lection avec la touche OK Vous acc dez au sous menu avec les qualit s d enregistrement pos sibles que vous d terminez en s lectionnant la fr quence d chan tillonnage et en activant l enregistrement st r o Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu la fr quence d chantillonnage souhait e 57 REMARQUE Qualit d enregistrement pour DSS DSS Pro QP Quality Play de DSS Pro extension de fichier ds2 SP Standard Play de DSS extension de fichier dss Bien que le cryptage soit une fonction de DSS Pro une combinaison avec SP est possible pour conomiser de la capacit m
39. 07 Sommaire 1 Notices explicatives Votre machine Digta est une machine dicter portable num rique Vous pouvez l utiliser avec le logiciel fourni comme un syst me de dict e pour poste individuel Vous pouvez galement l int grer dans un r seau r seau local avec plusieurs auteurs et dactylographes Lisez attentivement l ensemble de ce mode d emploi avant de vous ser vir de la machine dicter Nous d clinons toute responsabilit l gard de dommages imputables au non respect de ces instructions d em ploi Conservez imp rativement le mode d emploi en vue d une utilisa tion ult rieure Observez imp rativement les consignes de s curit pour utiliser l appa reil en toute s curit Attention N ouvrez en aucun cas la machine dicter Vous perdriez vos droits garantie Ouvrez uniquement le couvercle du logement de l accumulateur CE 1 1 L information environnementale Le marque CE indique que l appareil est en conformit avec les normes applicables de l Union europ enne Les piles et les accumulateurs ne doivent pas tre jet s avec les ordu res m nag res Les piles et les accumulateurs usag s doivent tre jet s dans un r cipient pr vu cette fin dans le commerce ou bien remis aux organes de droit public responsables de l limination Notices explicatives 1 2 Mat riel livr e Dictaphone Digta 7 e Etui e C ble USB La pr sente notice d crit comment utiliser
40. 35509811 Scann ID Enregist Reprenez l ID de la dict e en confirmant avec la touche Enregist Si vous souhaitez lire un autre code barres appuyez nouveau sur la touche Scann ID Suppression de l ID de la dict e Si un ID de dict e est enregistr dans la dict e il est affich dans le menu D tails ID de dict e existant 1 17 RE DS2 QP 1007 1 2 DICTO004 t Priorit F1 D lai go ID de La dict e 4013835509811 Appuyez sur la touche OK L ID de la dict e complet s affiche ID de la dict e ID de La dict e 4013835509811 Appuyez sur la touche Supprim Utilisation Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour effacer d finitivement l ID de la dict e Jeu de donn es REMARQUE Propri t Jeu de donn es La fonction Leu de donn es s affiche uniquement si une liste de donn es fichier CSV a t lue Affichage modification du jeu de donn es Appuyez sur la touche OK Le jeu de donn es complet s affiche Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu au jeu de donn es souhait Confirmez avec la touche Modifier pour modifier le jeu de don n es La liste des donn es compl te s affiche avec le jeu de donn es actuel Les touches droite gauche vous permettent de naviguer dans la liste de donn es 41 REMARQUE i Touche Scann ID La fo
41. 407 T l chargements Programming DigtaScan Chargez la version actuelle du tableau des codes de programmation Sur Internet sous Imprimez les codes de programmation souhait s figurant dans le tableau Pour obtenir une impression lisible utilisez une imprimante laser par exemple Deux codes barres de programmation sont g n ralement repr sent s pour la symbologie des codes barres utilisable celui du haut sert l activation ENABLE et celui du bas la d sactivation DISABLE 87 7 Communication avec le PC 7 1 Raccordement d branchement de la machine dicter du PC Raccordement de la machine dicter Reliez la machine dicter Digta votre PC via le c ble USB pour y transmettre des dict es et les envoyer votre assistante Pour communiquer avec le PC la machine dicter doit tre mise en marche REMARQUE El Logiciel PC Le logiciel PC Grundig ne peut tre raccord qu une seule machine dicter Si une deuxi me machine dicter est rac cord e l interface USB cela n est pas reconnu par le PC ce qui signifie qu une seule unit de disques appara t sous Windows Lorsque la connexion USB automatique est r gl e le mode USB se r gle automatiquement lors du raccordement au port USB alors que la machine dicter est activ e Le PC identifie l appareil comme support de donn es interchangea ble et USB audio USB HID Vous pouvez alors changer des d
42. Digta 7 gt gt Notice d utilisation d taill e GRUNDIG Fran ais turn voice into Ea action G RU B D E Business Systems Sommaire Sommaire 1 Notices explicatives 5 Changement de profil 20 Cryptage sesseseennensenseneererrerrsrrsrrerrerrerrerreren 34 1 1 L information environnementale 5 3 7 Fonction d aide 21 PROT 35 E N a RE E NO EE s 21 AjOUrn snsssssssssssersserserserrerrserrserrserrerrserrnas 35 1 3 Enregistrement service clients 5 Fonctions des touches 21 D lai Mietietietititeetieeteetieeteetieeteenteeteeeteeneea 39 1 4 Caract ristiques techniques 1111110111 6 Touche NEW 29 Nom du fichier AAEE EN 36 1 5 ACCESSOI S mess 6 Touche OK 22 E 36 1 Symboles utilis s dans Cete nobice seren 7 Touche MENU names 22 Type de dict e 36 Con de scrie 7 Touches de mont e descente PEES 22 Groupe cat gorie ne 37 gnes de SECUTITE neneneneeenness Touches d affichage dans le menu 29 Num ro r f rence ssnssssinessiiierrrererrrreeernn 37 Emploi conforme aux prescriptions Editeur E 23 ID de la dict e 38 Nettoyage 7 STU ict Aaea a Blocage des touches 23 TH du ner P dict e s a matn eee 3 9 Possibilit s d enregistrement 24 TE ue fi 1e Pi Fe i M moire interne externe nsnanorra11100n0 24 uppression de la QICIEe sssssiesssen RISQUES Q OrIQINE EIECITIQUE nssssssssnsssernsesenens Remarques concernant la carte m moi
43. Entrez le code de programmation souhait La machine valide la lecture r ussie du code barres l aide d un Signal sonore Fonctions de menu Vous pouvez lire successivement autant de codes de programma tion que souhait Si la machine ne peut pas lire le code barres elle affiche le mes Sage Erreur Scanneur Confirmez le message d erreur avec OK et r p tez la proc du re de scannage Terminez la programmation avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler 5 5 Dossiers Dans le menu Dossiers r glez le dossier dans lequel vos dict es doivent tre enregistr es Vous disposez de six dossiers Ils portent par d faut les d signations A F Les dossiers vous permettent de trier les dict es s paration entre les dict es priv es et professionnelles par exemple Pour de plus amples informations concernant les dossiers consul tez le chapitre Possibilit s de configuration avec logiciel PC fonctions dossiers 04 5 6 Profils Dans le menu Profils s lectionnez un profil parmi les profils utilisa teur pr d finis Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Profils et confirmez avec la touche OK Une liste des profils configur s s affiche apr s quelques secondes A l aide des touches de mon
44. a fin du formatage est signal e l cran Confirmez avec la tou che OK Le menu R tablir vous permet de r initialiser la m moire et le para m trage de la machine dicter Digta Des r pertoires et des fichiers avec des donn es de gestion sont cr s dans la m moire interne ou sur la carte m moire externe gt Appuyez sur la touche MENU C est pourquoi la totalit de la capacit m moire n est pas dispo l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri nible pour les enregistrements des dict es que de menu Param trage appareil et confirmez avec la tou che OK ATTENTION S lectionnez le point R tablir en naviguant avec les touches de Perte de donn es mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Toutes les dict es et tous les fichiers sont supprim s lors du Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu l op formatage de la m moire tion souhait e e R tablir compteur r initialiser le compteur de dict es La pro chaine dict e que vous pouvez enregistrer pr sente le num ro libre le plus bas 80 Fonctions de menu REMARQUE Formatage avec plusieurs auteurs Si une liste avec plusieurs auteurs est install e dans Digta la fonction Formater m moire n est plus disponible lors que la m moire ne contient pas de dict e Cela permet d vi ter que des dict es d un
45. a liste de donn es s affichent ID de la dict e FET Scann ID ID de La dict e R MET An Maintenez le scanner proximit d un code barres et appuyez sur 4013835509811 la touche Scann ID L appareil Digta confirme la lecture de l ID par un signal sonore Le jeu de donn es correspondant s affiche l cran Poursuivez comme cela est d crit dans les chapitres suivants selon la fonction devant tre appliqu e ID de la dict e lu 17 20 CID Scanner L ID de dict e 4013835374310 Scann ID Enregist Reprenez l ID de la dict e en confirmant avec la touche Enregist Si vous souhaitez lire un autre code barres appuyez nouveau sur la touche Scann ID Modification de l ID de la dict e Si un ID de dict e est enregistr dans la dict e il est affich dans le menu D tails ID de dict e existant DS2 QP 1007 1 2 DICTOO04 t Priorit D D lai g 4013835509811 Utilisation Appuyez sur la touche OK ID de la dict e complet s affiche Appuyez sur la touche Modifier Maintenez le scanner proximit d un code barres et appuyez sur la touche Scann ID L appareil Digta confirme la lecture de l ID par un signal sonore L ancien ID de la dict e est affich en haut de l cran le nouvel ID appara t en bas Nouvel ID de la dict e 17 22 CID Modifier L ID de La dict e 4013835374310 40138
46. age et confirmez avec la touche OK gt S lectionnez le point cran en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK 60 Fonctions de menu Affichage dans le menu cran Affichage de PID de la dict e l cran cran DS2 QP 1007 DICTO001 Heure Ligne de statut largie 4002627801714 b gt Num de posit de dict e Num ro r f rence ID Niveau d enregistrem Symboles d enregistr Enregi 5 3 3 44 ji Enregist EES Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu l op REMARQUE tion d affichage souhait e Num ro de position de la dict e et ID de la dict e e Heure L affichage indique lheure actuelle l cran e Ligne de statut largie L affichage comprend le nom du dossier actuel le format de fichier y compris st r o la caract ristique Cryptage et l tat de l accu mulateur chargement en d chargement en temps r siduel e Num de posit de dict e Num ro de position de toutes les dict es p ex 5 12 signifie la cin qui me des 12 dict es se trouvant dans le dossier actuel Les dic t es renomm es sont tri es par ordre alphab tique e Num ro r f rence ID LID de la dict e code barres ID liste de donn es ou le num ro r f rence s affichent s ils sont pr sents dans la dict e actuelle Si Num ro de position de la dict e et Num ro r f r
47. ara t l cran Le contenu du champ Num ro R f rence s il existe s affiche dans la deuxi me ligne sous le nom de la dict e Par d faut toutes les dict es ache 92 v es sont s lectionn es Vous pouvez alors les supprimer ou les sauvegarder Liste des dict es achev es 18 58 Finie Supprimer MODS007 3 DS2 98 10 MODS00 4 DS2 344711 M0DS0075 0S2 258711 Enregist S lectionnez d autres dict es l aide des touches de mont e des cente et confirmez la s lection avec la touche OK Si vous souhaitez supprimer les dict es s lectionn es et la liste de toutes les dict es achev es appuyez sur la touche Supprimer Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour supprimer d finitivement de votre Digta les dict es achev es et la liste Si vous souhaitez conserver sur votre appareil les dict es s lection n es et la liste de toutes les dict es achev es appuyez sur la tou che Enregist La liste des dict es achev es est enregistr e dans le menu Messa ge sous Dict es achev es Vous pouvez la consulter et la sup primer ult rieurement La touche Suivant vous permet de lire les autres messages Communication avec le PC Menu Dict es achev es 18 58 Finie Supprimer M0DS0073 0S2 98 10 MODS0074 DS2 O 3144711 M0DS0075 0S2 258711 Message Les administrateurs peuve
48. ches de mont e descente pour naviguer jusqu l op tion souhait e e Bips de validation e Bips d avertissement e Bips d indication Activez ou d sactivez le signal sonore souhait en appuyant sur la touche OK Fonctions de menu La fonction est alors coch e ou d coch e Le signal sonore est acti v ou d sactiv Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler ATTENTION Signaux sonores manquants Si tous les signaux sonores sont d sactiv s aucun signal ne retentit lorsque la m moire est pleine ou si l accumulateur est vide Si dans ce cas vous dictez sans surveiller l cran l appareil peut se d sactiver sans que le signal sonore ne retentisse Vous continuez alors de dicter et les textes ne sont pas enregistr s Si seuls les bips d avertissement sont activ s aucun signal de remarque ne retentit comme par exemple le signal indi quant que l appareil est op rationnel apr s l activation ou les signaux info ou index Connexion USB Vous pouvez choisir si lors de la connexion avec le port USB d un PC la machine dicter commute automatiquement en mode USB ou si vous souhaitez activer cette fonction manuellement dans le menu Appuyez sur la touche MENU 13 l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Param trage ap
49. chine s teigne Lors de la prochaine mise en route la machine Digta fonctionne alors avec le nouveau firmware Vous pouvez v rifier le num ro de version du firmware actuel dans le menu Information sur l appareil sous Version Mise jour du firmware 103 Tableaux d alphabet phon tique 11 Tableaux d alphabet phon tique 11 1 Fran ais i A Anatole P Pierre Q Quintal B Berthe R Raoul G C lestine S Suzanne D D sir B E Eug ne T Th r se F Fran ois U Ursule G Gaston H Henri V Victor Irma W William J Joseph X Xavier K Kl ber y Yvonne L Louis Z Zo M Marcel N Nicolas 0 Oscar 104 Tableaux d alphabet phon tique 11 2 Allemand i LE A Anton S Samuel rger B Eszett B Berta T Theodor C C sar U Ulrich D Dora bermut E Emil V Viktor F Friedrich W Wilhelm G Gustav X Xanthippe H Heinrich y Ypsilon Ida Z Zacharias J Julius K Kaufmann L Ludwig M Martha N Nordpol 0 Otto konom P Paula Q Quelle 105 Tableaux d alphabet phon tique 11 3 Anglais A Alfred S Samuel B B B Benjamin T Tommy C Charles U Uncle D David _ E Edward y Victor F Frederick W William G George X X ray H Harry y Yellow Isaac 7 Zebra J Jack K King L London M Mary N Nellie 0 Oliver z P Peter Q Queen 106 12 Gestion des probl mes Gestion des probl mes Des dysfonctionnement peuvent se produire sur des appareils lectriqu
50. ciel PC Digta Configurator 8 1 Logiciel de configuration Le logiciel de configuration Digta Configurator est l outil de Grundig Business Systems permettant d adapter votre machine dicter en fonc tion de votre mode de travail personnel et du workflow optimal pour votre entreprise Le Digta Configurator peut tre utilis dans les cas suivants e Lecture des informations concernant la machine dicter e Configuration g n rale de la machine dicter e Personnalisation de votre machine dicter e Elargissement des fonctions de votre machine dicter e R glage de la machine dicter en configuration pour gaucher Les possibilit s de r glage de votre Digta sont list es dans le r pertoire Machines d tect es du Digta Configurator REMARQUE Digta Configurator Pour de plus amples informations concernant l installation et l utilisation de Digta Configurator consultez la notice Digta Configurator 8 2 PIN PUK Votre machine Digta est quip e d une fonction PIN PUK Lorsque le PIN num ro d identification personnel Personal Identification Number est activ votre machine dicter est prot g e contre toute utilisation abu sive En guise de PIN entrez une s rie de chiffres connue de vous seul REMARQUE R glage d usine du PIN Le PIN r gl en usine est 0000 Vous pouvez le modifier gr ce une fonction de menu voir chapitre Fonctions de menu Param trage de l ap
51. command s ni autori s s par ses soins ne saurait donner lieu quelconque pr tention au titre de la responsabilit des vices de fabrication l encontre de la soci t Grundig Business Systems 1 6 Symboles utilis s dans cette notice Les consignes primordiales votre s curit sont signal es par des symboles caract ristiques Respectez les imp rativement pour viter tout accident et tout endommage ment de l appareil SYMBOLES UTILIS S DANS CETTE NOTICE DANGER Indique un risque potentiel d accident mortel AVERTIS Indique un risque potentiel de blessure SEMENT ATTENTION Indique des risques potentiels d endommage O ment de l appareil des contenus de fichier ou d autres objets REMARQUE Met en vidence des conseils et des informations i votre intention Notices explicatives 1 7 Consignes de s curit Emploi conforme aux prescriptions Utilisez la machine dicter Digta exclusivement aux fins d crites dans cette notice et dans le mode d emploi Tout autre usage est consid r comme d rogeant aux prescriptions et il est donc proscrit e Tenez l appareil et ses accessoires l cart des enfants e Prot gez l appareil de la pluie et des aspersions d eau e Ne posez pas l appareil tout pr s d une source de chauffage ni en plein soleil e N apportez aucune modification l appareil Nettoyage Nettoyez l appareil uniquement avec un chiffon doux et sec N utili
52. cord au port USB la machine dicter est aliment e via le bloc d alimentation Dans les deux cas les piles ne sont pas d charg es et un accumula teur est en cours de chargement Le fonctionnement sur secteur est signal par le symbole EX l cran 3 4 Mise en marche arr t de la machine Premi re mise en marche Appuyez sur la touche MENU jusqu ce que le premier affichage apparaisse l cran Une liste avec les langues possibles du guide utilisateur s affiche Vous devez d finir la langue lorsque vous d marrez la machine pour la premi re fois S lectionnez la langue souhait e parmi celles propos es dans la lis te l aide des touches de mont e descente Confirmez votre s lection avec la touche OK et Enregist La plage de r glage de la date et de l heure s affiche Vous devez d finir l indication lors de la premi re mise en marche Mise en service EPEA LE Date et heure Date 02 2012 Heure Format 03 29 PM T2qqmmaaaa Entrez le jour le mois et l ann e ainsi que l heure et les minutes avec les touches de mont e descente et confirmez avec OK S lectionnez le format de la date et de l heure avec les touches de mont e descente REMARQUE Format de la date et de l heure Vous pouvez d finir si la date doit commencer par le jour ou le mois et si l heure doit tre affich e en mode 12 ou 24 heures Termin
53. cours de la semaine Une mise jour du firmware est n cessaire cet effet veuillez supprimer toutes vos dict es Vos Communication avec le PC Vous pouvez parcourir les textes longs l aide des touches de mon t e descente Si vous souhaitez supprimer le message appuyez sur la touche Supprim Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour supprimer d finitivement le message Si vous souhaitez conserver le message sur votre appareil appuyez Sur la touche Enregis Le message est enregistr dans le menu Messages Vous pouvez le consulter et le supprimer ult rieurement La touche Suivant vous permet de lire les autres avertissements Demande Les dactylographes du secr tariat peuvent demander l auteur des pr cisions concernant les dict es re ues Une dactylographe peut par exemple envoyer une demande pour clarifier un passage dans la dic t e ou l orthographe d un nom propre Pour marquer le passage clari fier dans la dict e la dactylographe a la possibilit de stopper la dict e l endroit concern ou de marquer le passage l aide d index Vous recevez la demande et le cas ch ant la dict e marqu e direc tement sur votre machine dicter Vous pouvez lire la demande de la m me fa on que les messages texte et couter le passage en question dans la dict e qui vous a t renvoy e La lecture de la dict e commen ce
54. du bloc secteur dans la prise d alimentation Reliez l autre extr mit du c ble d alimentation la fiche USB la prise de connexion USB de la machine dicter Apr s un bref laps de temps l indicateur de charge anim appara t sur l afficheur L tat de charge actuel est visualis en pourcentage ATTENTION Mise en service Indicateur de charge Niveau de charge de l accumulateur 67 67 Apr s env 4 heures le bloc d accumulateurs est compl tement charg L indicateur est alors visible sur l afficheur D branchez le bloc secteur de la prise d alimentation et le connec teur USB du c ble secteur de la prise de connexion USB de la machine dicter 3 3 Fonctionnement sur secteur via le port USB Vous pouvez raccorder votre machine dicter votre ordinateur avec un c ble USB compris dans la livraison et l utiliser ainsi La machine dicter est alors aliment e via le PC Vous pouvez gale ment utiliser la machine dicter Digta en mode de fonctionnement sur piles ou accumulateur pour l enregistrement et la lecture Pour ce faire passez du mode USB au mode de dict e Appuyez sur la touche MENU 14 l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Machine dicter puis confirmez avec la touche OK Lorsque la machine dicter est activ e et qu un bloc d alimentation est rac
55. e dict e REMARQUE Ecraser un passage de dict e La fonction Ecrasement d un passage de dict e n est pas disponible pour le format d enregistrement MP3 Vous pouvez parler par dessus la dict e enregistr e partir de sa posi tion momentan e Faites coulisser le commutateur sur M S lectionnez la dict e souhait e l aide des touches de mont e descente R glez l interrupteur coulissant sur pour couter la dict e D placez l interrupteur coulissant au niveau de la position de la dic t e requise sur M V rifiez que le mode d crasement est bien activ Mode d crasement Le mode d crasement est mat riali DictO069 i s par un trait vertical dans la barre de I S progression Appuyez sur la touche Enregis dans le cas o un autre type d enregistrement est activ 31 Une liste des diff rents types d enregistrement appara t l cran Vous pouvez naviguer vers le type d enregistrement craser l aide des touches de mont e descente confirmez ensuite votre s lection avec la touche OK Terminez votre s lection avec la touche Enregist REMARQUE Ecrasement des donn es La dict e est effac e et remplac e par la nouvelle partir de la position choisie D marrez l enregistrement 1 Q en appuyant sur la touche d enregistrement et en d pla ant l interrupteur coulissant sur Dictez le
56. e entr e est disponible Dans ce cas Liste vide aucun groupe aucune cat gorie ne peut tre attribu e la l PEP l r dict e Si aucun type de dict e ne figure dans la liste seule la valeur Aucune entr e est disponible Dans ce cas aucun type de sua z e K S lectionnez l une des entr es l aide des touches de mont e des dict e ne peut tre attribu la dict e cente et confirmez la s lection avec la touche OK S lectionnez l une des entr es l aide des touches de mont e des Si vous ne souhaitez pas attribuer de groupe cat gorie la dict e cente et confirmez la s lection avec la touche OK s lectionnez aucune entr e avec les touches de mont e descen E E SE Confirmez la s lection avec les touches OK et Enregist Si vous ne souhaitez pas attribuer de type de dict e la dict e te Confirmez la s lection ave i AUN a gist s lectionnez aucune entr e avec les touches de mont e descen te Confirmez la s lection avec les touches OK et Enregist Num ro r f rence Pour de plus amples informations consultez le chapitre Fonctions de Groupe cat gorie Aer P g menu Workflow num ro r f rence Pour de plus amples informations consultez le chapitre Fonctions de gt Appuyez sur la touche OK menu Workflow groupe cat gorie L diteur de texte s affiche Appuyez sur la touche OK Pour d
57. e faites fonctionner le bloc secteur que si la tension lectrique sp cifi e sur la plaque signal tique co ncide avec celle fournie sur votre prise d alimentation Une ten sion erron e risque de perturber la bonne marche de l ap pareil 2 Description du produit 15 02 m 15 DICTO001 Sn E n 12 44 11 10 Figure 2 connexions vues de dessus dessous 20 19 18 GRUNDIG Business Systems CSS MADE IN GERMANY 21 22 Figure 3 variantes d emploi du interrupteur coulissant Variante 1 REC FFWD gt gt STOP E START D gt REW lt 44 4 Dossier A 0 5 n lt 39 HA ict0009 33 es 5 12 44 37 FFWD gt REC STOP E PLAY gt REW lt 44 33 34 35 10 11 12 D signation Orifice du microphone Touche actionner avec le pouce Interrupteur coulissant Touches d affichage Touches de mont e descente Touche de marche arr t Couvercle du compar timent d alimentation Touche de d verrouillage Touche MENU Touche OK Touche NEW Touches de navigation gauche droite Signification Microphone interne Variante I enregistrer achever la dict e Variante IT avance rapide e Uniquement sur les appareils avec la recon naissance vocale Pression prolong e activer la reconnaissan ce vocale en vue de saisir des chiffres et des caract res L cher d sactiver la r
58. e plus amples informations consultez le chapitre Mise en POS ice Navigation Edi Une liste regroupant les cat gories possibles s affiche et peut tre el activ e 37 Num ro r f rence 15 46 1 Saisie des chiffres et des caract res dans Auot l diteur de texte La Jeu C4 jie JUL Jr jin Lole Jla jlr jis Lt Lu Lui Le lab Vous pouvez entrer jusqu 16 caract res Terminez la saisie avec la touche Enregist Les num ros r f rences sont enregistr s L appareil Digta revient au menu D tail Si vous souhaitez interrompre la saisie appuyez sur la touche Annuler Parall lement l diteur de texte l appareil Digta propose une possibi lit suppl mentaire de saisie de Nom de fichier et de Num ro r f rence Utilisez pour cela la reconnaissance vocale Epelez le texte lettres chiffres et caract res tout en gardant la tou che d enregistrement appuy e aussi longtemps que vous parlez Votre texte parl est d tect en tant que saisie Les chiffres et r f rences identifi s s affichent en grand sur l cran Utilisation REMARQUE i Reconnaissance vocale des nombres Vous pouvez prononcer les chiffres un un et lentement Il est cependant plus rapide et plus avantageux pour la recon naissance vocale de prononcer les nombres complets p ex 234 deux cent trente quatre Si votre saisie est incorrecte appuyez sur la touche
59. e texte Entrez un nom de fichier Terminez la saisie avec la touche Enregist Le nom de fichier est repris L appareil Digta revient au menu D tail Utilisation Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Secr tariat Pour de plus amples informations consultez le chapitre Fonctions de menu Workflow secr tariat Appuyez sur la touche OK Une liste regroupant les secr taires possibles s affiche et peut tre activ e REMARQUE Liste vide Si aucun secr tariat ne figure dans la liste seule la valeur Aucune entr e est disponible Dans ce cas aucune secr taire ne peut tre attribu e la dict e S lectionnez l une des entr es l aide des touches de mont e des cente et confirmez la s lection avec la touche OK Si vous ne souhaitez pas attribuer de secr taire la dict e s lec tionnez aucune entr e avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec les touches OK et Enregist Type de dict e Pour de plus amples informations consultez le chapitre Fonctions de menu Workflow Type de dict e 36 Utilisation Appuyez sur la touche OK Une liste regroupant les types de dict e possibles s affiche et peut REMARQUE tre activ e Eg Liste vide Si aucun groupe aucune cat gorie ne figure dans la liste REMARQUE seule la valeur Aucun
60. eable Mise jour du firmware Transmission des donn es 414 26 mi Affichage anim de la transmission des donn es ATTENTION O Etat de charge lors de la mise jour du firmware Ne chargez par le logiciel avec des piles accu faibles N inter rompez en aucun cas le chargement Ceci pourrait rendre la machine dicter inutilisable Copiez le fichier t l charger gh0700 hex dans le dossier SYSTEM du lecteur de la machine dicter support de donn es interchangeable La transmission des donn es s affiche l cran Les lettres abc passent du PC la machine dicter jusqu ce que la transmission des donn es soit termin e Au terme de la transmission d branchez la connexion USB entre le Digta et le PC via la barre des t ches au niveau du PC car dans le cas contraire la transmission peut tre incompl te Retirez la fiche USB de la machine dicter 102 La demande de confirmation Effectuer la mise jour s affiche Si vous ne souhaitez pas mettre jour le firmware appuyez sur la touche Annuler Confirmez avec OK si vous voulez vraiment effectuer la mise jour du firmware Une animation s affiche l cran Le message La mise jour effectu e Veuillez teindre s affi che lorsque la mise jour a t termin e correctement Confirmez avec OK ou appuyez sur la touche MENU jusqu ce que la ma
61. ec la tou che OK S lectionnez le point Piles rechargeables en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu l op tion souhait e e Pack accu 962 piles e Accumulateur NiMH Activez la source de courant souhait e en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Si vous avez s lectionn Luminosit le sous menu s ouvre pour le r gla ge de la luminosit Confirmez la modification avec la touche Enregist Commande pied La fonction Commande pied vous permet de choisir les fonctions de la commande pied pour l enregistrement ou la lecture Vous pou vez r gler si la commande pied doit servir pour le mode emplacement d criture ou pour la dict e mains libres 16 REMARQUE R glage d faut La commande p dale est pr r gl e pour la dict e mains li bres Pour le mode emplacement d criture r glez le menu Commande pied p dale du milieu sur Avance rapide Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Param trage appareil et confirmez avec la tou che OK gt S lectionnez le point Commande pied en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s
62. econnaissance vocale Fonctions affect es aux positions du commu tateur configurables sur la vis de r glage et dans le menu voir figure 3 Inscription visualis e sur l afficheur Navigation Pour allumer et teindre la machine dic ter Digta Logement de piles AAA ou de bloc d accumu lateurs 962 D bloque le compartiment d alimentation Acc s au menu de la machine dicter Digta Touche de validation Pour enregistrer une nouvelle dict e Navigation 16 17 18 19 20 21 22 23 D signation Afficheur Touche fonctionnelle inf rieure Touche fonctionnelle sup rieure Carte m moire DEL d enregistrement Prise de microphone Fente d insertion de carte Prise d couteur Barrette de contacts Prise USB Touche actionner avec le pouce Description du produit Signification Visualisation de l tat de service et des fonc tions de menu r glables d tails sur la figure 4 e Pression br ve activer et d sactiver l aide relative la fonction actuelle e Pression prolong e activer et d sactiver le blocage des touches e Pression br ve allumer et teindre l claira ge de l afficheur e Pression longue EOL si la fonction EOL est activ e Support m morisant les dict es enregistr es DEL diode lectroluminescente multicolore allum e en continu lors de l enregistrement et clignotant r guli rement en cas de pause e rouge craser e orange
63. ecours la LED verte CHARGE sur la Digta Sta tion clignote Une fois que l accumulateur de secours est compl tement recharg la LED brille en continu 9 4 Dicter avec commande pied Le raccordement d une commande pied permet la dict e mains libres et le mode emplacement d criture Pour de plus amples informations concernant le fonctionnement de la commande pied consultez le chapitre Fonctions de menu Param trage de l appareil Commande pied 9 5 Mode emplacement d criture avec commande pied Le raccordement d une commande pied permet la dict e mains libres et le mode emplacement d criture Pour de plus amples informations concernant le fonctionnement de la commande pied consultez le chapitre Fonctions de menu Param trage appareil Commande pied 101 10 Mise jour du firmware La mise jour du firmware vous permet d actualiser constamment le logiciel de votre Digta La version actuelle du firmware t l charger est disponible sur le site web REMARQUE Version actuelle du firmware La version actuelle du firmware est disponible sur Internet sous www grundig gbs com Arr tez votre machine dicter Digta D marrez le PC et t l chargez la version actuelle du firmware sur Internet gh0700 hex Raccordez le Digta au PC l aide du c ble USB La machine est reconnue par votre PC en tant que support de don n es interchang
64. ence ID sont activ s dans le menu Ecran aucun num ro de dict e ne s affiche pour des raisons de place e Affichage du niveau d enregistrement L affichage peut tre d sactiv si l apparition r p t e du niveau g ne lors de l enregistrement et la lecture e Symboles d enregistr L affichage comprend les symboles gt D IT W et gt qui apparaissent droite sur l cran lis indiquent la position de l interrupteur coulissant et facilitent la manipulation pour les utilisateurs d butants Si les symboles de l en registreur sont d sactiv s la barre de progression est plus longue et indique plus pr cis ment la position actuelle de la dict e 61 D sactivez ou activez l option d affichage en actionnant la touche OK L option est alors coch e ou d coch e Elle est activ e ou d sactiv e Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Date et heure Entrez la date et l heure valables dans le menu Date et heure Vous s lectionnez le format d affichage Si votre Digta est raccord un PC par une liaison USB la date et l heu re sont synchronis es automatiquement avec les r glages de votre ordi nateur Le logiciel DigtaSoft ou AdpaterServerConfig doit tre ex cut Sur l ordinateur REMARQUE a Format de la date et de l heure
65. er dans le marquage AR E Ti Lors de la lecture v rifiez que la dict e a t enregistr e avec un niveau sonore appropri La dict e doit tre faci lement compr hensible et ne pas tre d form e lorsque le volume est r gl sur un niveau moyen Si le volume sonore des dict es test est trop fort ou pas assez adaptez la sensibilit du microphone de la machine dicter votre voix Pour de plus amples informations sur l adaptation consul tez le chapitre Fonctions de menu enregistrement sensibi lit micro 27 4 2 Lecture de la dict e REMARQUE S lection de la dict e apr s l activation Si vous ne s lectionnez aucune nouvelle dict e apr s l ac tivation la derni re dict e trait e est restitu e partir de la position de d sactivation S lection de la dict e Placez l interrupteur coulissant sur i Appuyez sur l une des touches de mont e descente Ecoute de la dict e Placez l interrupteur coulissant sur i Amenez l interrupteur coulissant sur pour couter la dict e La barre de progression avance l cran L affichage de la position de la dict e actuelle en minutes et en secondes augmente Pour interrompe la lecture r glez l interrupteur coulissant sur I Utilisation R glage du volume sonore Niveau sonore 14 04 Min Affichage lors du r glage du volume DS2 QP 947 1 2 DICTO019 b i J 10 12 4 p a LE
66. es Ces d faillances ne sont pas absolument imputables des d fauts de l ap pareil Le tableau suivant vous permet de v rifier si vous pouvez supprimer vous m me les erreurs de fonctionnement D faillance L appareil ne peut tre mis en marche L appareil ne r agit pas l actionne ment du interrupteur coulissant ni celui des touches Aucun son n est audible ou la tonalit est trop faible Le son est d form ou trop fort Aucune fonction du menu n est disponible Cause possible Les piles sont vides L alimentation lectrique est interrompue Le verrouillage des touches est activ La sensibilit du microphone ou le volume sonore de la lecture sont mal r gl s La sensibilit du microphone ou le volume sonore de la lecture sont mal r gl s Le mode Easy est r gl D pannage Rechargez les piles ou remplacez les voir les paragraphes Insertion des piles Insertion du bloc d ac cumulateurs Chargement des accumulateurs Pressez la touche fonctionnelle inf rieure jusqu ce que le blocage des touches soit d sactiv Ajustez la sensibilit du microphone sur Conf rence dans le menu Enregistrement ou tenez l appareil plus pr s de votre bou che lors de l enregistrement R glez plus haut le niveau sonore de la lecture voir le paragraphe Utilisation Lecture de la dict e R glage du volume sonore Ajustez la sensibilit du microphone su
67. essages et les supprimer ult rieurement Communication avec le PC Dict es achev es Une fois que vous avez fini de dicter vous pouvez alors activer l option Message status dans les propri t s d une dict e touche D tails Une fois la connexion au r seau tablie la dict e est transmise et ajou t e au workflow Si la dict e est marqu e comme tant achev e par le secr tariat son tat est alors modifi en cons quence Vous rece vez alors en tant qu auteur un message vous pr venant que l critu re de la dict e est termin e au secr tariat Le message d information est transmis la machine dicter par le DSSMover d s que vous rac cordez votre appareil un ordinateur dans le but d envoyer de nouvel les dict es Un message est envoy que la dict e correspondante reste ou non sur votre machine Digta Si vous avez pr f r laisser la dict e sur votre appareil pour des raisons de s curit vous pouvez la supprimer ensuite au cours de l avertissement Mettez la machine dicter en marche en maintenant la touche MENU enfonc e jusqu ce que le nom de l auteur apparaisse l cran S il existe des messages appara t alors l annonce Nouveaux mes sages Afficher maintenant Si vous ne souhaitez pas lire les messages appuyez sur la touche Annuler Confirmez le message avec la touche Affich Une liste des dict es achev es app
68. est aliment e en courant par l interm diaire du PC Activation du mode USB Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Mode USB et confirmez avec la touche OK La machine dicter Digta red marre et le PC le reconna t en tant qu appareil Le mode USB est actif REMARQUE Mode USB La rubrique de menu Mode USB s affiche uniquement dans le menu principal lorsqu une connexion USB est tablie avec le PC 91 7 3 Messages Votre machine dicter Digta dispose du Digta Message Service DMS service vous permettant de demander et des recevoir des avertis sements La fonction Messages permet une communication direc te entre la machine dicter et le logiciel du poste de dactylographie au secr tariat Menu Messages 18 58 LINE Messages Message 1 95 24 12 Message 2 89 29 41 Demande 3 86 11 12 Demande 4 86 12 12 Quand il existe de nouveaux messages votre intention ceux ci sont transmis directement lors d un raccordement l ordinateur et sont affi ch s la prochaine mise en marche de votre appareil Vous pouvez supprimer ou sauvegarder les messages re us Une fois que vous avez consult tous les messages re us vous retournez direc tement l cran principal et la machine Digta est op rationnelle Vous pouvez consulter nouveau les avertissements sauvegard s dans le menu M
69. ez la saisie avec la touche Enregist La date et l heure sont enregistr es Une demande de confirmation appara t l cran demandant si la position indiqu e pour la vis de r glage sur l appareil est r gl e Mise en service Position de l interrupteur coulissant Confirmez le r glage avec la touche Enregist La machine dicter Digta passe l cran principal et ouvre un exemple de dict e Vous pouvez d marrer la lecture ou enregistrer Interrupteur coulissant coulissant une nouvelle dict e Configuration de l interrupteur coulissant La no est ajust e 2 Contrairement aux machines dicter cassettes il n est pas possible de faire la distinction sur les machines dicter num riques entre les EE HUE Oui tats enregistrement en cours et pause enregistrement l aide des bruits du moteur et des bruits de bande magn tique Pour cela il Si la vis de r glage de l interrupteur coulissant est r gl e sur la bon est n cessaire de v rifier la LED d enregistrement sur les machines ne position confirmez en appuyant sur la touche Oui dicter num riques gt Si la position r gl e n est pas celle indiqu e appuyez sur la touche La machine dicter Digta dispose de l interrupteur coulissant Sense Non et r pondez la question suivante par Oui Slider avec Touch Pin L enclenchement dans les quatre positions de l interrupteur coulissant est l
70. he arr t 18 Insertion d un passage de dict e T je MISE EN MATCHE rene 18 Ecrasement d un passage de dict e 31 5 2 Fonctionnement USB 49 NIe 19 Ajout d un passage de dict e 1 32 5 3 Liste donn es 50 8 6 POS 19 4 4 Modification des propri t s d une dict e 33 e e Rene 50 Easy MOE la 19 Message de gias nnn 34 Workflow ET 51 Menu MOdG nue 20 Verrouillage de la dict e 34 SUPPTESSION ns 51 Sommaire 5 4 Scanneur 52 Recherche d un jeu de donn es avec scanner pour une nouvelle dict e scn 52 Recherche d une dict e 52 Scan Workflow 53 Programmation sesnenneennenneennnnnsrnernsrrsensnn 54 5 5 DOSS ETS ann 54 DO PIONS n te 55 5 7 Enregistrement 55 Sensibilit Micro 55 Activation vocale asss 56 Format d enregistrement 56 Dict e suivante automatique 0 010110101n 59 5 8 Affichage 60 CRAN aan 60 Date et heure aa 62 Eclairage nenneeneenneeneennsnneennnrnsrrnnrnsrrsernsnns 63 LUMINOSE ciir 63 Brilliance 64 LO E 64 5 9 NOER TOME 65 Secr tariat nnnn 65 Type de dict e 66 GTOUPE CAL QOTIB Li cccaccccrairccarrcecuass 67 Priorit l n 68 Num ro r f rence ccnn 68 5 10Bluetooth 69 OA DOTE rennes 71 Envoyer la dict e au smartphone 71 Presenter iiiusiesiiesrrsrrrsrrrrrirrrrrrerresrrrsrnns Ti 5 11 Param t
71. i vous ne souhaitez tout de m me pas supprimer l information Amenez l interrupteur coulissant sur pour couter la dict e appuyez sur la touche Retour jusqu ce que l information supprimer s affiche Placez l interrupteur coulissant sur M Appuyez sur la touche Supprim Une liste des l ments pouvant tre supprim s dict e ou info s affiche 44 Insertion d un index Enregistrement Les touches Info et Index sont disponi D52 QP 307 bles lors de l enregistrement 4 2 DICTOO0O4 b gt 5 09 p Index Info Pendant l enregistrement appuyez sur la touche Index Le mot Index s affiche l cran avec le num ro correspondant et un rep re appara t dans la barre de progression L enregistrement de la dict e se poursuit Suppression d un index Amenez l interrupteur coulissant sur pour couter la dict e jusqu ce que l index supprimer s affiche Placez l interrupteur coulissant sur M Appuyez sur la touche Supprim Une liste des l ments pouvant tre supprim s dict e ou index s affiche Utilisation El ments effa ables Liste des l ments effa ables DS2 QP 967 1 2 DICTO019 Supprimer l index Supprimer Les infos Supprimer une partie retour S lectionnez Supprimer l index avec les touches de mont e descente dans la liste des l ments pouvant
72. iat Secr tariat aucune entr e sur demande O Enregist S lectionnez l un des r glages suivants l aide des touches de mont e descente e sur demande lors de chaque nouvelle dict e la secr taire est choisie dans une liste e aucune entr e aucune secr tariat n est indiqu e e auto le secr tariat est saisi automatiquement et chaque nou velle dict e est attribu e au m me secr tariat Confirmez la s lection avec la touche Enregist Si vous avez r gl la fonction auto s lectionnez dans la liste la secr taire laquelle toutes les dict es doivent tre envoy es l aide des touches de mont e descente Le r glage sur demande affiche galement la liste de secr tariat lors de la cr ation d une nouvelle dic t e en mode Easy Si aucune entr e n est d finie pour le secr tariat aucune entr e s affiche l cran Fonctions de menu REMARQUE Pr affectation de liste La liste des secr taires est cr e par l administrateur syst me et peut tre transmise la machine dicter via le logiciel de configuration Type de dict e A l aide de la fonction Type de dict e s lectionnez le formulaire devant tre utilis pour la dict e p ex lettre protocole et facture Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Workflow et confirmez a
73. icter est raccord e un PC par un c ble USB elle est aliment e en courant par le PC Le PC reconna t l appareil en tant que support de donn es interchangeable USB pour le transfert des dict es fichiers vers et depuis le PC Si la connexion USB automatique est d sactiv e tablissez la connexion manuellement Appuyez sur la touche MENU Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu la rubrique de menu Mode USB Confirmez avec la touche OK pour tablir la connexion USB Pour de plus amples informations consultez le chapitre Fonctions de menu Param trage de l appareil connexion USB La transmission des donn es USB s affiche sous forme d animation sur l cran de la machine dicter Digta Lorsque des donn es sont transmi Communication avec le PC ses le groupe de lettres abc se d place plusieurs fois dans le sens correspondant jusqu ce que la transmission soit termin e Si aucun transfert de fichier n a lieu abc disparait l cran Transmission de donn es 14 26 m Transmission de donn es USB a abc abc abc EX FN Mode microphone PC USB audio USB HID Si vous souhaitez commander d autres applications PC p ex un pro gramme de reconnaissance vocale avec la machine dicter Digta vous pouvez affecter des raccourcis clavier aux touches de la machine dic ter Digta en mode USB HID Seule la touche MENU e
74. ieurs minutes avant l arr t automatique de la machine dicter Nous conseillons cependant de d marrer le chargement ou de bran cher la machine dicter sur le secteur lorsque le signal d avertissement retentit et que le symbole L__k clignote Vous pouvez afficher des d tails concernant l accumulateur sous le symbole accumulateur pile dans la ligne de statut largie e Chargement machine dicter activ e tat de charge en e D chargement machine dicter activ e non raccord e au port USB ou au bloc d alimentation affichage du temps restant de l accumu lateur en heures et en minutes Le syst me d exploitation de la machine dicter est stopp comme un PC lors de la d sactivation Pour cela une quantit suffisante de cou rant doit encore tre disponible 13 D Perte de donn es Lorsque vous r activez la machine apr s un arr t automa tique et cela sans avoir branch le bloc d alimentation ou charg l accumulateur les dict es enregistr es peuvent tre d finitivement perdues Mise en place de l accumulateur Appuyez sur la touche de d verrouillage et soulever le couvercle du compartiment d alimentation Ouvrez le logement des piles Respectez les signes de polarit lors de la mise en place du bloc d accumulateurs Refermez le compartiment d alimentation Chargement de l accumulateur Arr tez votre machine dicter Digta Enfichez le connecteur
75. il et confirmez avec la BTmodule V 4 0 8 B 347 touche OK Retour gt S lectionnez le point M moire en naviguant avec les touches de np mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK e Firmware version du logiciel de l appareil nn m H de la m mo ii tii e Type num ro de s rie de l appareil es donn es concernant la capacit de la m moire actuellement uti lis e s affichent l cran e M moire interne m moire permanente install e en usine dans l appareil e M moire externe carte MMC ou SD enfich e dans l appareil e PCB num ro de version du module dans l appareil e Serial num ro de s rie Lorsque vous actionnez la touche Retour vous retournez au menu Information sur l appareil Capacit m moire 13 27 mul Affichage de la capacit de la m moire interne en guise d exemple Cl de licence La fonction Cl de licence vous permet d afficher le code de licen M moire interne ce de votre machine Digta Lors d une r paration ou d une demande de Capacit 4 8 GB renseignement aupr s de notre service client VOUS pourrez ainsi contro Ubre ASS h Ed min ler quelle fonction suppl mentaire reconnaissance vocale etc est activ e occup 4 h 02 min 83 Fonctions de menu REMARQUE i Donn es concernant le temps de la capacit de la m moire Le temps affich en heures et
76. illants env 1 Mo env 2 Mo 9 6 Mo une fr quence d chantillonnage de 8 kHz 57 6 Mo une fr quence de 48 kHz 19 2 Mo une fr quence d chantillonnage de 8 kHz 115 2 Mo une fr quence de 48 kHz 200 5 500 Hz 200 7 500 Hz De 200 3 500 Hz 200 20 000 Hz selon la fr quence d chantillonnage s lectionn e Jack ou prise femelle de 3 5 mm st r o Jack de 3 5 mm st r o permettant d uti liser un couteur intra auriculaire mono USB 1 1 USB 2 0 High Speed 2 x 1 5 V de type miniature AAA Bloc d accumulateurs 962 au lithium po lym re de 3 7 V 1000 mAh jusqu 25 heures Env 130 x 52 x 22 mm Notices explicatives Poids bloc d accumulateurs 962 compris Env 122 g 1 5 Accessoires Les tout derniers accessoires tels que la carte m moire Digta Card la station d accueil Digta Station 447 le bloc d accumulateurs 962 le bloc secteur les p dales de commande le microphone enfichable et les couteurs intra auriculaires vous sont pr sent s sur le r seau Internet l adresse du site www grundig gbs com Les caract ristiques d crites par la soci t Grundig Business Systems ne s appliquent que si des accessoires originaux de la soci t Grundig Business Systems sont employ s Tout d faut imputable l utilisation d accessoires qui ne sont pas des accessoires originaux de la soci t Grundig Business Systems ou qui n ont pas t re
77. ine soit d sactiv e Installez la machine dicter teinte dans Digta Station Le t moin de charge s affiche apr s quelques instants sur l cran de la machine et la DEL clignote en vert L indicateur jaune de Digta Station reste allum pendant le chargement La dur e de chargement est de 4 heures environ gt s affi che l cran 9 3 Chargement de l accumulateur de secours dans la Digta Station Plus Digta Station Digta Station avec accu mulateur de secours CHARGE La Digta Station vous permet non seulement de recharger l accumula teur de la machine dicter mais aussi de recharger un accumulateur de secours Lorsque la Digta Station 447 Plus est raccord e un ordi nateur par un c ble USB c est l accumulateur plac dans la Digta 7 qui est charg en premier Le port USB de l ordinateur ne peut pas d livrer assez de courant pour charger deux accumulateurs L accumulateur de Fonctionnement avec Digta Station secours n est donc recharg que si aucune machine dicter n est ins r e dans la Digta Station Par contre si un bloc d alimentation est raccord en plus la Digta Sta tion 447 Plus il est alors possible de recharger simultan ment l accu mulateur de la Digta 7 et l accumulateur de secours Pendant le chargement de l accumulateur ins r l cran de la machine Digta 7 affiche un symbole de chargement Pendant le chargement de l accumulateur de s
78. ion nn Affichage lors de la lecture DICTO004 gt gt M Vitesse Appuyez sur la touche Vitesse Ajustez la vitesse de lecture requise au moyen des touches de mon t e descente Interrompez la lecture en positionnant l interrupteur coulissant sur E gt Pressez la touche de validation OK pour revenir la vitesse de lecture normale D finition de l index lors de la lecture Placez l interrupteur coulissant sur i Amenez l interrupteur coulissant sur pour couter la dict e La barre de progression avance l cran L affichage de la position de la dict e actuelle en minutes et en secondes augmente 29 Affichage lors de la d finition d un index DICTO004 gt gt Si 15 4 33 LT E Index CR Vitesse Appuyez sur la touche Index sur la position de la dict e souhai t e Le mot Index s affiche l cran avec le num ro correspondant et un rep re appara t dans la barre de progression La lecture de la dic t e se poursuit 4 3 Modification de la dict e Insertion d un passage de dict e REMARQUE i Ins rer un passage de dict e La fonction Insertion d un passage de dict e n est pas dis ponible pour le format d enregistrement MP3 Utilisation Vous pouvez ajouter un nouvel enregistrement n importe quel empla cement d une dict e D placez l interrupteur coulissant sur M
79. isie masqu e Apr s la confirmation chaque chiffre est transform en Si votre saisie est incorrecte appuyez sur la touche Eam Vous retournez au chiffre pr c dent et pouvez r p ter la saisie Saisie du PIN Affichage lors de la saisie du PIN EJE 5 0 REMARQUE Saisie d un PIN incorrect Vous pouvez faire 9 tentatives pour entrer le PIN correct Apr s 9 tentatives sans succ s la machine est verrouill e et vous avez besoin d un PUK cl de d verrouillage personnel le Personal Unblocking Key pour pouvoir la d verrouiller nouveau Modification du PIN Vous trouverez de plus amples informations concernant la modifica tion du PIN au chapitre Fonctions de menu Param trage de lap pareil Modification du PIN 97 Possibilit s de configuration avec logiciel PC Digta Configurator 8 3 Fonctions Dossiers S lection des dossiers Vous disposez de six dossiers pour enregistrer vos dict es Ils portent par d faut les d signations A F Les dossiers vous permettent de trier les dict es s paration entre les dict es priv es et professionnelles par exemple Le logiciel PC Digta Configurator vous permet d attribuer des noms individuels aux dossiers p ex professionnel priv Suppression du contenu des dossiers Vous pouvez non seulement supprimer des dict es individuelles mais galement toutes les dict es d un dossier s lectionn
80. l appareil avec et sans accessoires livraison standard Les accessoires non contenus dans la livraison sont marqu s d un ast risque 1 3 Enregistrement service clients Enregistrez votre appareil Digta 7 sur le site web http www grundig gbs com fr service clients Apr s avoir install un module compl mentaire plugin de navigateur tout appareil Digta 7 connec t sera automatiquement reconnu par service clients et son num ro de s rie automatiquement d tect Vous pourrez activer le format d enre gistrement MP3 et la reconnaissance vocale pour la saisie des chiffres et des caract res sur les mod les Digta 7 Premium et Digta 7 Premium BT Vous pourrez galement utiliser service clients pour la gestion de votre technique de dict e et recevoir de nombreux avantages tels que exten sion de garantie mises jour du firmware etc 1 4 Caract ristiques techniques Capacit de m morisation d un enregistrement de 10 min Format DSS Standard Play SP Format DSS Pro Quality Play QP Format audio WAV mono selon la fr quence d chantillonnage Format audio WAV st r o selon la fr quence d chantillonnage Plage de fr quences Format DSS Standard Play SP Format DSS Pro Quality Play QP format audio WAV mono WAV st r o Prise de microphone Prise d couteur Connexions Piles Accumulateurs Dur e de service Dimensions L x I x h sans l ments de commande sa
81. lection avec la touche OK S lectionnez l option souhait e avec les touches de mont e descen te e P dale du milieu la p dale peut tre utilis e pour l enre gistrement dict e mains libres ou pour l avance rapide mode emplacement d criture e Rebobinage court vous pouvez r gler ici la longueur du rebo binage court entre 0 et 10 secondes Lors de chaque d marrage de la lecture la position de la dict e actuelle est r initialis e de la dur e r gl e Le dernier passage de la dict e correspondante est bri vement r p t Fonctions de menu REMARQUE w Disponibilit du rebobinage court Le rebobinage court est uniquement disponible en liaison avec la station Digta Station et la commande pied La fonction Rebobinage court est uniquement possible lorsque la commande pied est r gl e sur Avance rapide Lors de la dict e mains libres la p dale droite ne pr sente pas le rebobinage court Confirmez la s lection avec la touche OK Vous acc dez au sous menu avec les r glages possibles de la p da le du milieu et de la dur e du rebobinage court Activez le r glage souhait en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur REMARQUE Avance rapide Lorsque le menu Avance rapide est r gl il n est pas pos sible de modifier une dict e existante ni de cr er une nou velle dict e Le
82. lecture augmenter et diminuer le volume sonore et la vitesse Touches d affichage dans le menu Touche d affichage gauche e Annuler un niveau de menu sup rieur sans enregistrement des modifications e Retour un niveau de menu sup rieur Touche d affichage centrale effacer le dernier caract re d une ligne de saisie Touche d affichage droite e Enregist enregistrement de toutes les modifications et passage au niveau de menu sup rieur 22 Editeur de texte La machine dicter Digta vous offre diff rentes fonctions comme la modification d un nom de fichier un diteur de texte pour la saisie de caract res et de chiffres Il comprend trois niveaux de saisie majus cules minuscules et chiffres caract res sp ciaux Par d faut la saisie commence par des majuscules Editeur de texte 12 17 imi Saisie dans l diteur de texte La Jle Jle Lo an HULL CR CL jir jin Lole JLalr ST Lu LU Ju IL 2 lab Vous pouvez naviguer dans l diteur de texte de la machine Digta l aide des touches NEW et MENU ainsi que des touches de mont e descente Les touches de mont e descente vous permettent de passer d une ligne l autre Les touches NEW et MENU servent de touches droite gauche pour passer d un caract re l autre dans la ligne Vous pouvez commuter entre les trois niveaux de caract res en s lec tionnant les caract res AB ab et 12
83. lus amples informations ce sujet consultez le chapitre Fonctions de menu Scanneur Recherche d un jeu de donn es avec Scanneur pour une nouvelle dict e Recherche d une dict e REMARQUE 6 7 Suppression du code barres d une dict e Etrier de retenue Pour de plus amples informations ce sujet consultez le chapitre Uti Veillez ce que l trier de retenue du scanneur s encliqu te o D ses q i lisation Modification des propri t s d une dict e dans le logement du bo tier au dos de la machine dicter 86 Scanneur code barres 6 8 Configuration du scanneur code barres Programmez le scanneur code barres dans le menu Scanneur de Digta Pour de plus amples informations ce sujet consultez le A la livraison la symbologie code barres EAN 13 est active Si vous chapitre Fonctions de menu Scanneur Programmation souhaitez utiliser une autre symbologie vous pouvez la r gler sur le Nous mettons votre disposition un tableau avec les codes de pro Acrobat Reader grammation sous forme de codes barres Il s agit d un fichier PDF en anglais qui peut tre ouvert avec Acrobat Reader par exemple REMARQUE Tableau des codes de programmation A t l charger gratuitement sous http get adobe com reader Le tableau des codes de programmation figure sur le site www grundig gbs com sous Support amp Downloads Acces soires Digta Scan
84. minutes correspond au temps de dict e dans la qualit d enregistrement actuelle ment r gl e p ex SP QP WAV MP3 Le temps indiqu ne prend pas en compte les petites partitions de la m moi re mais seulement la capacit et l espace libre de toute la m moire Lorsque vous actionnez la touche Retour vous retournez au menu Information sur l appareil 84 6 Scanneur code barres 6 1 Utilisation des codes barres Vous pouvez lire un code barres pour chaque nouvelle dict e Les codes barres d tect s sont enregistr s dans l en t te du fichier DSS dans le champ Sujet et seront donc affich s dans la fiche m mo Un autre logiciel qui analyse l en t te DSS un syst me de base de donn es par exemple peut effectuer des affectations en raison des codes bar res lus Les codes barres scann s peuvent ensuite tre affich s ou trait s automatiquement par le logiciel qui analyse l en t te DSS syst me de base de donn es par exemple Les codes barres d tect s sont affich s dans le logiciel PC fourni avec la machine dicter portable et dans le logiciel d emplacement d critu re aussi bien e dans la vue d ensemble de la fiche m mo consultez galement l aide la programmation sous Fiche m mo que e dans la liste des dict es si le champ Sujet est activ consultez l aide la programmation sous Trier REMARQUE Logiciel utile
85. moire Activez la fr quence d chantillonnage souhait e en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Fr quence d chantillonnage Q 14 46 WII DSS DSSPro QP 46 kHz O SP 42 kHz O Cruyptage oO Enregist D sactivez ou activez l option Cryptage ou Stereo l aide de la touche OK L option est alors coch e ou d coch e Elle est activ e ou d sactiv e Fonctions de menu Si l option Cryptage est activ e dans DSS trois possibilit s de r glage s affichent Cryptage 16 58 Cryptage arr t sur demande auto Q F F u Enregist S lectionnez l un des r glages suivants l aide des touches de mont e descente e arr t le cryptage n est pas propos e sur demande le cryptage est propos lors de chaque nouvel le dict e e auto chaque nouvelle dict e est crypt e automatiquement Confirmez la modification avec la touche Enregist REMARQUE S lection des formats d enregistrement La s lection de la fr quence d chantillonnage dans un autre format permet de modifier les formats d enregistrement Si vous s lectionnez par exemple la fr quence d chantillonna ge dans un format d enregistrement ce dernier est actif Confirmez la modification du format d enregistrement avec la tou che Enregist Si vous ne souhaitez pas conser
86. nction Scannez ID s affiche uniquement si un scan ner de code barres est raccord Scann ID permet de rechercher et d afficher le jeu de donn es correspondant au code barres scann A l aide de la touche Enregist confirmez le jeu de donn es devant tre entr comme ID actuel de la dict e Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour modifier d finitivement le jeu de don n es Si vous souhaitez uniquement lire les donn es appuyez sur la tou che Annuler Suppression du jeu de donn es Appuyez sur la touche OK Le jeu de donn es complet s affiche Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu au jeu de donn es souhait Confirmez avec la touche sans pour effa cer le jeu de donn es Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour effacer d finitivement le jeu de donn es Plus aucun jeu de donn es n est enregistr dans la dict e actuelle Utilisation Si vous ne souhaitez pas supprimer le jeu de donn es appuyez sur la touche Annuler REMARQUE Jeu de donn es dans la liste de donn es Le jeu de donn es dans la liste de donn es reste conserv et peut nouveau tre attribu une dict e Information d tat La fonction Information d tat est une fonction d affichage uniquement REMARQUE i Informations utilisateur Lorsque l utilisateur appuie s
87. nnant la touche OK La propri t est alors coch e ou d coch e Elle est activ e ou d sactiv e Confirmez la modification avec la touche Enregist Utilisation Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler D lai La propri t D lai vous permet de d terminer l instant auquel la secr taire doit avoir not la dict e REMARQUE D lai disponible Si un d lai est d j attribu il s affiche dans le menu Appuyez sur la touche OK Plage de r glage du d lai D lai Date FZI 02 2011 Heure 13 34 Cr re Er 39 REMARQUE Premier d lai Si vous attribuez pour la premi re fois un d lai une dict e l diteur de d lai s ouvre avec la date et l heure actuelles par d faut Entrez le jour le mois et l ann e ainsi que l heure et les minutes avec les touches de mont e descente et confirmez avec OK Terminez la saisie avec la touche Enregist Le d lai est repris L appareil Digta revient au menu D tail Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Si vous souhaitez effacer un d lai existant appuyez sur la touche Sans Le d lai est d sactiv Nom du fichier Appuyez sur la touche OK L diteur de texte s affiche Pour de plus amples informations consultez le chapitre Mise en service Navigation diteur d
88. nnelle 20 3 7 Fonction d aide La machine dicter Digta vous offre une fonction d assistance Les tex tes d aide succincts doivent vous aider utiliser l appareil Des informa tions suppl mentaires sont affich es votre intention en vue d applica tions sp ciales notamment lors de l enregistrement de dict es ou dans le menu Pressez bri vement la touche fonctionnelle inf rieure jusqu ce que le texte d assistance court soit visualis sur l afficheur Fonction d aide O 16 144 D 2 Arr t de La Lecture Touche NEH Cr er une nouvelle dict e Touches de mont e descente S lection de La dict e dans le dossier actuel Touche MENU Ouvrir Le menu principal Vous pouvez naviguer dans les textes d aide longs avec les touches de mont e descente Pour achever l aide r appuyez sur la touche fonctionnelle inf rieure ou la touche OK gt Vous retournez dans la situation d origine Mise en service 3 8 Navigation REMARQUE Libre affectation des touches Vous pouvez adapter l affectation des touches selon vos besoins l aide du Digta Configurator Pour de plus amples informations ce sujet consultez le chapitre Possibilit s de configuration avec logiciel PC Digta Configurator Libre affectation des touches Fonctions des touches Pour naviguer dans la machine dicter Digta utilisez les trois touches d affichage et les touches NEW OK
89. ns un e mail Lorsqu une liste comportant des dactylographes et leurs adresses e mail est enregistr e dans le Digta l adresse e mail du ou de la dacty lographe s lectionn e est utilis e automatiquement Si aucune liste n est cr e ou aucune adresse e mail n est d finie pour le ou la dactylographe vous devez s lectionner l adresse du destinataire directement dans votre smartphone Envoyer la dict e au smartphone Placez l interrupteur coulissant Sur i Appuyez sur la touche D tails Appuyez sur la touche Envoyer Fonctions de menu Le symbole Bluetooth clignote au cours de la transmission Si aucun pairage n est actif un pairage l appareil connu est ex cut Le d roulement de la transmission est indiqu par l affichage du pourcentage courant Veuillez confirmer l indication concernant la fin de la transmission avec OK Si vous ne souhaitez pas envoyer la dict e pour le moment appuyez Sur la touche Annuler Presenter La fonction Presenter vous permet de g rer des pr sentations Power Point par exemple avec la machine dicter sur un PC compatible Blue tooth par l interm diaire de la liaison Bluetooth Vous utilisez alors les touches du Digta pour transmettre les commandes En parall le vous avez la possibilit d utiliser la fonction d enregistrement du Digta de fa on limit e afin que le pr sentateur puisse enregistrer des m mos vocaux ou la
90. nt adapter la vitesse de l avance et du retour en fonction de vos besoins Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Param trage appareil et confirmez avec la tou che OK S lectionnez le point Avance retour rapide en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la tou che OK Fonctions de menu S lectionnez l option souhait e avec les touches de mont e descen te e audible lors de l avance et du retour rapides des fragments de l enregistrement sont restitu s Vous pouvez ainsi trouver des ventuelles pauses prolong es ou diff rents orateurs Vous pou vez galement d sactiver la lecture si cela vous g ne L avance et le retour sont alors l g rement plus rapides REMARQUE WAV et MP3 La fonction Avance et retour rapides n est pas audible dans les formats d enregistrement WAV et MP3 e Vitesse lors de l coute de contr le avec le retour il peut arriver que vous souhaitiez sauter le passage souhait La vitesse vous permet de ralentir l avance et le retour rapides Si l avance et le retour sont trop lents dans le cas des dict es longues vous pouvez augmenter la vitesse REMARQUE Vitesse de l avance et du retour rapides La vitesse de lecture pour l avance et le retour rapides peut tre r gl e selon les paliers suivants 3
91. nt envoyer des messages concernant la machine dicter aussi bien vous qu d autres auteurs Le Digta Configurator permet de saisir les messages texte de s lectionner les destinataires et d envoyer les messages Ces messages texte arrivent directement sur votre machine Digta Les messages texte peuvent tre utilis s comme compl ments des fins organisationnelles ou administratives Un administrateur syst me peut par exemple appeler les utilisateurs apporter les machines dicter r viser REMARQUE Nouveaux messages Dans le menu Messages les messages non ouverts ou non lus sont marqu s d un L ast risque dispara t d s que vous ouvrez et lisez un message Mettez la machine dicter en marche en maintenant la touche MENU enfonc e jusqu ce que le nom de l auteur apparaisse l cran S il existe des messages appara t alors l annonce Nouveaux mes sages Afficher maintenant Si vous ne souhaitez pas lire les messages appuyez sur la touche Annuler Confirmez le message avec la touche Affich S il existe des dict es achev es c est tout d abord la liste des dic t es achev es qui s affiche Vous pouvez alors les supprimer ou les sauvegarder Ensuite les messages texte re us s affichent Message dans le menu Messages 16 81 CIRAN Message 4 Veuillez apporter votre machine dicter au d partement IT au
92. o ds2 QP Pour de plus amples informations ce sujet consultez le chapitre Format d enregistrement La machine dicter doit tre configur e par un administra teur syst me avec un mot de passe de cryptage sp cifique l auteur Activez ou d sactivez le cryptage en appuyant sur la touche OK La propri t est alors coch e ou d coch e Elle est activ e ou d sactiv e Confirmez la modification avec la touche Enregist 34 Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Priorit La propri t Priorit vous permet de d terminer si une priorit est active pour la dict e choisie Pour de plus amples informations consultez le chapitre Fonctions de menu Workflow Priorit Activez ou d sactivez la priorit en appuyant sur la touche OK La propri t est alors coch e ou d coch e Elle est activ e ou d sactiv e Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Ajourn La propri t Ajourn permet de marquer une dict e comme tant incompl te Elle n est donc pas envoy e au PC via DSS Mover avec les dict es termin es lors de la transmission automatique mais renvoy e au secr tariat Vous pouvez terminer la dict e ult rieurement D sactivez ou activez la propri t en actio
93. ode Easy vous pouvez acc der sous Information sur l appareil des informations importantes concernant votre Digta Menu Mode par ex le num ro de s rie la version du logiciel de l appareil firmware Affichage en Menu Mode ou la capacit m moire Pour utiliser les nombreux r glages possibles DS2 QP 1887 dans le menu passez en mode Menu sous Profils 3 3 es DICTO004 Dh ue Menu principal en mode Easy s 44 Menu principal 5 00 Profils Information sur L apareil Changement de profil Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri Menu Mode que de menu Profils puis confirmez avec la touche OK Une liste des profils possibles s affiche Dans le mode Menu vous disposez de l ensemble de l tendue fonc Naviguez jusqu au profil requis l aide des touches de mont e des tionnelle de la machine dicter Digta Les fonctions de menu vous per cente et confirmez avec la touche OK mettent d adapter la machine a dicter Digta vos exigences Les infor mations sur l cran peuvent tre activ es et d sactiv es la sensibilit gt Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la du microphone peut tre modifi e et des fonctions Workflow peuvent touche Annuler tre activ es par exemple Apr s quelques secondes la machine dicter Digta passe l cran principal et est op ratio
94. odification des propri t s d une dict e Ajourn e 98 Possibilit s de configuration avec logiciel PC Digta Configurator REMARQUE Limitation EOL La fonction EOL et la propri t Ajourn e s excluent mutuellement Dans le logiciel de configuration vous pouvez galement d finir si une nouvelle dict e doit simultan ment tre cr e lors de l actionnement de la touche EOL Le touche NEW est alors galement d clench e Application de la fonction EOL Pour interrompre un enregistrement ou une lecture en cours r glez l interrupteur coulissant sur Il ou sur i La fonction EOL tant activ e appuyez bri vement sur la touche de fonction inf rieure env 2 s pour appliquer la fonction EOL la dic t e actuelle Marquage EOL Dict e avec EOL actif 3 8 y MODSO0003 b gt Sr 5 g 6 23 Enregist Si la touche EOL a t actionn e la dict e est prot g e contre les modi fications suivantes e Ins rer ou ajouter un passage de dict e e Supprimer une dict e ou un passage de dict e e D finir un index e Ins rer des informations Pour effectuer d autres modifications vous devez nouveau annuler le marquage EOL de la dict e actuelle Pour cela appuyez nouveau sur la touche EOL env 2 s 8 5 Libre affectation des touches Vous pouvez adapter selon vos besoins l affectation des touches de fonction sup rieure et inf rieure l aide d
95. oice Acti vation est activ e l enregistrement est interrompu lors des pauses de la dict e dans un environnement calme L enregistrement se poursuit automatiquement lorsque la dict e reprend Vous pouvez commuter la machine dicter sur enregistrement et la poser devant vous Cela vous permet de dicter tout en gardant les mains libres Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Enregistrement et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Activation vocale en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu l op tion souhait e e Marche e Arr t Activez l option souhait e en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Fonctions de menu Format d enregistrement Dans le menu Format d enregistrement s lectionnez la qualit et la m moire n cessaire lors de l enregistrement de la dict e Vous pouvez s lectionner DSS DSS Pro WAV et MP3 DSS Pro vous permet de r gler la qualit et diff rents taux d chantillon nage ind pendamment de ce r glage vous pouvez galement ajuster le cryp
96. on avec la touche OK Recherche d une dict e 17 25 CID Chercher dict e Scann ID Appuyez sur la touche Scann ID et approchez le scanner du code barres Confirmez avec la touche OK L appareil Digta confirme la lecture de l ID par un signal sonore Le code barres ou l ID de la dict e scann s affiche l cran S il existe une dict e correspondant l ID trouv elle s affiche ga lement l cran Si le code barres scann ne peut tre attribu aucune dict e le message pas trouv s affiche Dict es trouv es Affichage des dict es trouv es l cran Dict e trouv e 4013835509811 DICT0004 Annuler END S lect Lorsque plusieurs dict es avec cet ID ont t trouv es s lection nez d abord la dict e souhait e l aide des touches de mont e des cente Si vous souhaitez couter ou modifier la dict e trouv e appuyez sur la touche S lect Si vous souhaitez lire un autre code barres appuyez sur la touche Annuler Fonctions de menu La dict e trouv e devient la dict e actuelle L appareil Digta affiche l cran principal lors de l arr t de la lecture Scan Workflow Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Scanner et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Workflow en naviguant
97. onn es entre le PC et la machine dicter Communication avec le PC Si la connexion USB automatique est d sactiv e tablissez manuel lement la connexion en confirmant la rubrique de menu Mode USB avec la touche OK D branchement de la machine dicter Suite la transmission correcte de ou vers le PC le message sui vant s affiche l cran Transmission des donn es compl te Confirmez le message avec la touche OK S parez la connexion USB ATTENTION Transmission des donn es incompl te D branchez la connexion USB via la barre des t ches au niveau du PC car dans le cas contraire la transmission peut tre incompl te Si la connexion USB a t d branch e trop t t le message sui vant s affiche l cran Attention Transmission incompl te Confirmez le message avec la touche OK La machine dicter Digta se d sactive pour viter toute perte de donn es Tous les fichiers ouverts se ferment correctement et la proc dure de suppression ou de copie est annul e 88 7 2 Mode USB Alimentation USB Le PC ne reconna t pas la machine dicter Digta en tant qu appareil Vous utilisez la machine dicter Digta pour l enregistrement la lectu re comme en mode de fonctionnement sur piles mais elle est aliment e en courant par l interm diaire du PC Transfert de fichier PC support de donn es interchangeable Si la machine d
98. ont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Param trage appareil et confirmez avec la tou La commande pied est pr vue pour le mode emplacement d criture che OK P dale gauche P dale du milieu P dale droite gt S lectionnez le point Modifier PIN en naviguant avec les touches e Retour e Avance rapide e D marrage arr t de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK de la lecture Une demande du PIN pr c dent s affiche Demande PIN Affichage lors de la demande du PIN PIN HHB EAN Entrez le PIN valable jusqu alors en s lectionnant les chiffres avec les touches de mont e descente et en confirmant chaque chiffre avec la touche OK Si votre saisie est incorrecte appuyez sur la touche Vous retournez au chiffre pr c dent et pouvez r p ter la saisie Une fen tre s ouvre pour la saisie du nouveau PIN Entrez le nouveau PIN quatre chiffres pour cela s lectionnez les chiffres avec les touches de mont e descente et confirmez chaque chiffre avec la touche OK Si votre saisie est incorrecte appuyez sur la touche Vous retournez au chiffre pr c dent et pouvez r p ter la saisie Le syst me vous demande alors d entrer le nouveau PIN Fonctions de menu Modifier PIN Affichage lors de la saisie du PIN Modifier PIN anci PIN JE nouv PIN _ nouv PIN J Entrez une no
99. ors au niveau du PC Haut parleur Si vous coutez vos dict es avec un casque raccord la station Digta Station vous pouvez d sactiver le haut parleur de la machine dicter REMARQUE Ecouteurs intra auriculaires Si vous raccordez des couteurs intra auriculaires la prise d couteur de la machine dicter Digta le haut parleur de cette derni re se d sactive automatiquement Dans le menu Haut parleur vous pouvez activer ou d sactiver le haut parleur de la machine dicter Digta Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Param trage appareil et confirmez avec la tou che OK 74 S lectionnez le point Haut parleur en naviguant avec les tou ches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu l op tion souhait e e Haut parleur marche e Haut parleur arr t Activez l option souhait e en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Avance retour rapide Dans le menu Avance retour rapide vous pouvez activer ou d sac tiver la lecture audible de l avance et du retour Vous pouvez galeme
100. ort de donn es interchangeable 42 89 Mode microphone PC USB audio USB HID 89 Enregistrement direct 90 Changement du mode de fonctionnement 91 D sactivation du mode USB aaeeen 91 Activation du mode USB 91 MESA a ne 92 Dict es achev es nee 92 EEE ER 93 Demande iiiissiesiresrrsrrsrirrrrrrerrrerresrrrsrrens 94 Possibilit s de configuration avec logiciel PC Digta Configurator asssssssssssssssssnne 96 Logiciel de configuration 96 PIW PUR a 96 Saisie du PIN 97 Modification du PIN 97 Fonctions Dossiers aee 98 S lection des dossiers 98 Suppression du contenu des dossiers 98 Fonction EOL 98 Activation de la fonction EOL 98 Application de la fonction EOL 99 Libre affectation des touches 0 nn0nn0n 99 Fonctionnement avec Digta Station 100 Interface USB 100 Chargement de l accumulateur 0 00 100 Chargement de l accumulateur de secours dans la Digta Station Plus 0 00s0enaenaenn 101 Sommaire 9 4 Dicter avec commande pied 101 9 5 Mode emplacement d criture avec commande pied s es 101 10 Mise jour du firmware ssssssssssssssnnnnss 102 11 Tableaux d alphabet phon tique 104 TERMES nn 104 1 2AIeMAN ns 105 11 3Anglais o neennenneennenneennnnnernnnnnsrrnnrnsrrrernsrn 106 12 Gestion des probl mes ssssssssssnsnsrnnss 1
101. ous pouvez utiliser des cartes m moire non comprises dans la livrai son la place de la m moire interne Il est conseill d utiliser la Digta Card propos e parmi les accessoires de Grundig Business Systems Toutes les cartes du type MultiMediaCards et SecureDigital Cards MMC SD peuvent tre utilis es Si une carte m moire pleine avec plus de 300 dict es p ex est ins r e dans la machine dicter avec les r glages d usine ou avec un compteur de dict es r initialis 20 secondes peuvent tre n cessaires pour cr er une nouvelle dict e Ce temps est n cessaire car la machine dicter recherche le premier num ro de dict e libre en partant du compteur de dict es 1 Ce temps d pend galement du fabricant de la carte m moire et peut donc varier 24 REMARQUE Etat de la carte m moire Veillez ce que les contacts lectriques au bas de la carte m moire ne soient pas soumis des contraintes m caniques importantes Les cartes ne sont pas sensibles la salet et l humidit mais peuvent uniquement tre ins r es dans la machine dicter si elles sont s ches et propres Insertion de la carte m moire REMARQUE i Insertion correcte Ne forcez pas lors de l insertion de la carte m moire Une l g re pression est suffisante Ins rez d abord le c t biseaut de la carte m moire dans le com partiment Un symbole figurant en haut l arri re de l appareil indi que la
102. pareil et confirmez avec la tou che OK gt S lectionnez le point Connexion USB en naviguant avec les tou ches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Menu Connexion USB 10 314 mml Affichage dans le menu Connexion USB Connexion USB Connexion auto Connexion man O S lectionnez lun des r glages suivants e Connexion auto le mode USB est activ automatiquement e Connexion man le mode parall le USB est activ manuelle ment uniquement Confirmez la s lection avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Lorsque connexion auto est r gl le mode USB s active automati quement lors du raccordement une interface USB du PC si la machi Fonctions de menu ne dicter est activ e Le PC identifie l appareil comme support de don n es interchangeable et USB audio ainsi que USB HID sont actifs Vous pouvez alors changer des donn es entre le PC et la machine dicter et utiliser la machine dicter comme microphone USB En pr sence du r glage Connexion man la machine dicter reste en mode de dict e lors du raccordement au port USB Elle est aliment e en courant depuis le PC Si vous souhaitez transmettre des dict es au PC s lectionnez le mode USB dans le menu et confirmez avec la touche OK L appareil se connecte al
103. pareil Modification du PIN Entrez le PIN apr s chaque mise en marche de la machine dicter et chaque activation depuis le Mode sommeil Ce n est qu alors que la machine est op rationnelle Vous pouvez activez le PIN l aide du logiciel PC fourni ou contacter la ligne d assistance Vous trouverez les informations de contact sous http www grundig gbs com support downloads 96 Possibilit s de configuration avec logiciel PC Digta Configurator M moire externe sans le PIN Dict es sur la carte m moire interchangeable externe Digta Card ne peut pas prot ger par le PIN PUK fonction Lors du changement d une carte m moire externe une demande de confirmation s affichent Vous devez confirmer que vous voulez travailler avec la carte de m moire externe sans protection PIN Saisie du PIN Lorsque le syst me vous demande le PIN s lectionnez les chiffres avec les touches de mont e descente et confirmez chaque chiffre avec la touche OK REMARQUE Saisie du PIN l aide de l interrupteur coulissant Vous pouvez galement saisir le PIN l aide de l interrupteur coulissant S lectionnez les chiffres en d pla ant l interrup teur coulissant vers le haut et le bas Pour valider les chiffres appuyez sur la touche d enregistrement Vous pouvez com mencer dicter sans changer de position de main Apr s la confirmation chaque chiffre est transform en sa
104. partitionnement Le menu Information sur l appareil M moire vous indi que toujours la capacit de toute la m moire et l espace libre restant m me si vous avez choisi de la fragmenter en peti tes partitions Fonctions de menu 5 12 Information sur l appareil Version La fonction Version vous permet d afficher la version du logiciel de l appareil firmware le num ro de s rie et la version du module REMARQUE Utilisation Pour de plus amples informations sur les versions du firmwa re consultez notre site Internet www grundig gbs com Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Information sur l appareil et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Version en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Les indications concernant la version s affichent l cran 82 Fonctions de menu M moire Indication concernant la version Affichage des indications concernant la version La fonction M moire vous permet d afficher la capacit m moire Versi actuelle de la m moire interne ou externe ersion Firmware V 41 38 B 424 Appuyez sur la touche MENU Type 8784 PCB 08881343 l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri nn 10900708890944 que de menu Information sur l appare
105. r Dict e dans le menu Enregistrement ou tenez l appareil plus loin de votre bouche lors de l enregistrement R glez plus bas le niveau sonore de la lecture voir le paragraphe Utilisation Lecture de la dict e R glage du volume sonore Passez au mode Menu voir le paragraphe Changement de pro fil 107 Grundig Business Systems GmbH Weiherstraie 10 D 95448 Bayreuth Germany info grundig gbs com www grundig gbs com GRUNDIG turn voice into action Business Systems Ind 03 06 2013
106. r l adminis trateur syst me et peuvent tre transmises la machine dicter via le logiciel de configuration 67 Priorit La fonction Priorit vous permet de choisir si une priorit peut tre affect e une nouvelle dict e car celle ci doit pr senter un rang inf rieur La dict e est identifi e par au dessus du champ de dict e REMARQUE i Pr affectation de liste Les niveaux de priorit 1 priorit maximale 16 priori t minimale sont possibles dans DSS Standard Pour cha que auteur cr vous pouvez attribuer une dict e une prio rit d auteur individuelle maximale La priorit pr r gl e pour l auteur DICT est 15 La machine dicter doit tre configur e avec le logiciel PC correspon dant Transmettez votre machine dicter votre nom d auteur et une priorit maximale inf rieure 16 En cas d installation r seau du logiciel de dict e la configuration de la machine dicter est r alis e par un administrateur syst me Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Workflow et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Priorit en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Fonctions de menu S lectionnez l un des r glages suivants l aide des touches de mont e descente e sur demande
107. rage de l appareil aieeeeen 72 Mode sommeil 12 SignauUX SONO rss rss 73 Connexion USB 73 HAE DAH URS ce 74 Avance retour rapide 75 Accumulateur eenn 76 Commande pied 76 Affectation de la commande pied lors de l enregistrement 78 Affectation de la commande pied lors de la ECTUrE 78 Modifier PIN encre 78 Interrupteur coulissant ae 79 R tablir ssh ieseessssasnessamsnessnensatten 80 Partitionnement m moire accceen 82 5 121nformation sur l appareil nasneennennennenane 82 VOS 82 Cl de lICEnNt ann us 83 M TRO 83 6 Scanneur code barres 85 6 1 Utilisation des codes barres aaceee 85 6 2 Branchement du scanneur ccce 85 6 3 Lecture du code barres d une dict e 86 6 4 Affichage du code barres d une dict e 86 6 5 Lecture du code barres d une dict e pr sente 86 6 6 Recherche de la dict e correspondant un code DAS ann 86 6 7 Suppression du code barres d une dict e 86 6 8 Configuration du scanneur code barres 87 7 Communication avec le PC 88 7 1 Raccordement d branchement de la machine dicter du PC 88 Raccordement de la machine dicter 88 7 2 1 3 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 9 1 9 2 9 3 Sommaire D branchement de la machine dicter 88 Mode OR 89 Alimentation USB issues 89 Transfert de fichier PC supp
108. re 24 Jeu de donn es a eee eee 41 2 Description du produit 9 Insertion de la carte m moire 25 Affichage modification du jeu de donn es 41 Mise en Service rennes 12 Retrait de la carte m moire 29 DD nn a _ 3 1 Fonctionnement sur piles 12 Formatage de la carte m moire 26 Hea eee Mise en place des piles 12 4 Utilisation pa see 27 A5 Eoiction diiormation d inde 43 3 2 Fonctionnement sur accumulateur 13 4 1 Enregistrement d une nouvelle dict e 27 Insertion d une information 43 Remarques concernant le pack 4 2 Lecture de la dict e CC CE CCC 28 Suppression d une information 44 d accumulateurs962 s ss s11511rt1rnrrnrnens 13 S lection de la dict e 28 Insertion Q UN index 45 Mise en place de l accumulateur 14 Ecoute de la dict e RAR in 28 Suppression AE E 45 Chargement de l aceumulateur 14 R glage du volume sonore 28 4 7 Suppression d une dict e nn 46 3 3 Fonctionnement sur secteur via le port USB 14 Avance et retour rapides eneneennennnenen 29 Suppression d une dict e compl te 46 3 4 Mise en marche arr t de la machine 15 Lecture rapide 29 Suppression d un passage de dict e 46 Premi re mise en marche 15 D finition de l index lors de la lecture 29 i Configuration de l interrupteur coulissant 16 4 3 Modification de la dict e 30 5 Fonctions de Menu 48 3 5 Mise en marc
109. s de dict e Un signal sonore retentit lors de la lecture des informations et des index dans la dict e Les informations et les index sont transf r s sur le PC avec la dict e Insertion d une information Enregistrement 10 30 1 Les touches Info et Index sont disponi DS2 QP 307 bles lors de l enregistrement 4 2 DICTO004 b gt ass td 5 09 a Lo inden Info Pendant l enregistrement appuyez sur la touche Info Le mot Info s affiche l cran avec le num ro correspondant et un rep re appara t dans la barre de progression Placez l interrupteur coulissant sur Dites les informations 43 Utilisation Enregistrement d une information Liste des l ments pouvant tre supprim s DS2 QP 807 DS2 QP 957 4 2 4 2 1041 b gt DICTO019 a m Supprimer La dict e Supprimer L index 3 9 Supprimer Les infos Supprimer une partie Pour interrompre l information r glez l interrupteur coulissant sur S lectionnez Supprimer les infos avec les touches de mont e Il descente dans la liste des l ments pouvant tre supprim s Pour terminer l information appuyez sur la touche Dict e Confirmez la s lection avec la touche OK L enregistrement de la dict e se poursuit Une demande de confirmation appara t Confirmez avec OK pour effacer d finitivement l information Suppression d une information S
110. s dict es e Cryptage 39 e Charge tat de charge en e D charge affichage du temps de charge restant en heures et en minutes D signation Fonctions du interrup teur coulissant Inscription des tou ches d affichage Dur e de la dict e Barre de progression Zone d affichage de la dict e Informations relatives la dict e Description du produit Signification Fontions affect es aux positions du commu tateur configurables sur la vis de r glage et dans le menu Enregistrement Il Pause d enregistrement 44 Rembobinage retour WH Fin du rembobinage gt gt Bobinage avance rapide KF Fin de l avance rapide W Arr t gt Lecture A Fin de la lecture Fonction des touches d affichage dans leur tat de fonctionnement actuel e Apr s le choix de la dict e longueur tota le de la dict e e En cas d enregistrement et de lecture dur e de la dict e au point d enregistrement de lecture actuel Indique l tat d avancement actuel de la dict e et caract rise l insertion EMI crasement EEE ics informations E l index D signe la dict e nom num ro d ordre iden tifiant ID code barres de la dict e Signalent d autres donn es concernant chaque dict e d lai priorit ajourn cryptage ver rouillage de la dict e 11 3 Mise en service AVERTISSEMENT Manipulation des piles et du bloc d accumulateurs L appareil tant aliment par des pile
111. s et des accumulateurs il importe de respecter les points suivants e Ne jetez pas les piles ni les accumulateurs dans un feu Ne mettez pas les contacts en court circuit Il y a un ris que d explosion e Ne conservez pas les piles ni les accumulateurs en vrac dans une poche ne les d montez pas ou ne les modi fiez pas sous peine d encourir un risque de br lure d l coulement de liquide corrosif e Ne rechargez les accumulateurs qu l int rieur de la machine dicter S ils sont alors soumis une tension trop lev e ou un courant trop intense ils pr sentent un risque d explosion 3 1 Fonctionnement sur piles Lorsque les piles alcalines mangan se sont pleines l autonomie de la machine dicter est de 25 heures environ Pour permettre le fonction nement de la machine 2 piles 1 5 V type Micro AAA p ex LR 03 AM 4 sont n cessaires Mise en service Mise en place des piles Appuyez sur la touche de d verrouillage et soulever le couvercle du compartiment d alimentation Ouvrez le compartiment d alimentation Logement des piles Compartiment d alimentation avec des piles Respectez les signes de polarit lors de la mise en place des piles Refermez le compartiment d alimentation 12 3 2 Fonctionnement sur accumulateur Remarques concernant le pack d accumulateurs 962 Les accumulateurs neufs n atteignent leur pleine capacit qu apr s avoir t recharg s
112. sez aucun d tergent chimique D fectuosit s AVERTISSEMENT Risque de blessure induit par un appareil d fectueux N essayez pas de r parer un appareil d fectueux mais rap portez le votre revendeur sp cialis Les adresses des magasins sp cialis s sont consultables sur le site www grundig gbs com Notices explicatives Elimination 1 8 Risques d origine lectrique Les appareils lectroniques ne doivent pas tre jet s avec les ordu DANGER res m nag res mais ils doivent tre d pos s dans un point de col lecte d chetterie charg de recycler les quipements lectriques et f Risque d lectrocution fatale lectroniques Le bloc secteur est aliment par du courant alternatif de Les piles et les accumulateurs usag s doivent tre jet s dans un r ci 230 V Alors un risque de choc lectrique existe toujours Il pient pr vu cette fin dans le commerce ou bien remis aux organes de convient donc de respecter les pr cautions suivantes droit public responsables de l limination e Ne saisissez jamais le connecteur du bloc secteur avec des mains humides e Veillez syst matiquement n enlever le c ble d alimenta tion de sa prise que directement au niveau du connecteur mais jamais en tirant sur le c ble qui risquerait de c der e Ayez soin de ne pas plier ni coincer le c ble lectrique de ne pas non plus le traverser ni le mettre en contact avec des sources de chaleur e N
113. st r serv e la fonction de menu et pour d sactiver l appareil Vous trouverez les infor mations relatives aux possibilit s de configuration dans les fonctions d aide des applications Digta Configurator et AdapterServer du logiciel Grundig Activez la machine dicter en appuyant sur la touche MENU jusqu ce que le premier affichage apparaisse l cran Raccordez la machine dicter au PC via l interface USB 89 Appuyez une deuxi me fois sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Sensibilit micro et confirmez avec la touche OK S lectionnez l un des r glages suivants e Dict e e Conf rence gt Confirmez la s lection avec la touche Enregist La sensibilit micro pour USB audio est reprise Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler REMARQUE Conf rence Si la sensibilit micro est r gl e sur Conf rence le symbole de conf rence s affiche l cran lors de l enregistrement Si un programme sonore ou un syst me de reconnaissance vocale Dig taSoft ou enregistreur audio par exemple fonctionne sur votre PC lors de l enregistrement ou de la lecture les symboles d enregistrement de pause et de lecture s affichent dans le symbole PC l cran La LED d enregistrement s allume en vert et le haut parleur de la machine
114. t e descente naviguez jusqu au profil souhait et confirmez avec la touche OK Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Retour Pour de plus amples informations sur les profils consultez le chapitre Mise en service profils 5 7 Enregistrement Sensibilit micro Dans le menu Sensibilit micro r glez la qualit d enregistrement de l appareil Digta Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Enregistrement et confirmez avec la touche OK Fonctions de menu S lectionnez le point Sensibilit micro en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Sensibilit micro in Menu Sensibilit micro Sensibilit micro Dict e Conf rence Enregist Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu l op tion souhait e e Dict e e Conf rence Activez l option souhait e en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler 99 Activation vocale Le menu Activation vocale vous permet d activer et de d sactiver l activation vocale de l appareil Digta Lorsque la fonction V
115. t menus l cran de l appareil Digta 64 Fonctions de menu 5 9 Workflow REMARQUE R glage d usine de la langue Menu Workflow La langue pr r gl e est l allemand 14 52 1 Affichage dans le menu Workflow gt Appuyez sur la touche MENU Horkflow A l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de Type de dict e menu Affichage et confirmez avec la touche OK Groupe Cat gorie 7 A E P it S lectionnez le point Langue en naviguant avec les touches de EEEE h mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Gaua o Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu la langue souhait e a tn Activez l option d affichage souhait e en appuyant sur la touche OK La fonction Secr tariat vous permet de s lectionner la secr taire qui Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur re oit la dict e _ Confirmez la modification avec la touche Enregist Appuyez sur la touche MENU pii J gt ai j Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la A A A touche Annuler menu Workflow et confirmez avec la touche OK S lectionnez le point Secr tariat en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK 65 Menu Secr tariat 14 52 m Affichage dans le menu Secr tar
116. tage des dict es REMARQUE WAV et MP3 Les formats d enregistrement WAV et MP3 ne sont pas com pris dans l quipement standard et n cessitent l acquisition des licences suppl mentaires correspondantes 06 REMARQUE i Fonctions WAV et MP3 En raison de quantit s de donn es trop importantes et de l absence d informations relatives la dict e dans l en t te du fichier les fonctions suivantes ne sont pas disponibles pour les formats d enregistrement WAV et MP3 e info index e avance et retour rapides audibles e dict e suivante automatique menu d taill et fonctions Workflow e enregistrement de codes barres comme ID de dict e listes de donn es En mode Plusieurs auteurs il est possible d couter et de modifier les dict es au format WAV et MP3 de tous les auteurs Les fonctions Insertion d un passage de dict e et Ecra sement d un passage de dict e ne sont pas disponibles pour le format d enregistrement MP3 Format Application DSS Qualit standard avec besoin en m moire minimal lors des dic t es permettant d conomiser la capacit m moire lors de l coute et de l inscription des dict es dans le bureau d criture DSS Pro Qualit am lior e par rapport DSS convient particuli rement pour la reconnaissance vocale cryptage des dict es possible Fonctions de menu WAV Enregistrement PCM compatible avec les PC et la technique Studio p ex 11
117. texte modifier 1 en faisant coulisser le commutateur sur Enoncez le texte changer Mode d crasement Enregistrement dans le mode d crasement DICTO003 b gt Utilisation Terminez la modification 1 en pressant la touche d enregistrement ou en positionnant l interrupteur coulissant Sur gt ou sur IT Y en r glant l interrupteur coulissant sur I Ajout d un passage de dict e Vous pouvez attacher un texte additionnel la fin des dict es d ja enregistr es D placez l interrupteur coulissant sur M S lectionnez la dict e souhait e l aide des touches de mont e descente Faites coulisser le commutateur sur pour couter la dict e Pressez la touche saut la fin REMARQUE Destination du saut Si des informations ou des index sont pr sents dans la dic t e voir le mode d emploi d taill au chapitre Utilisation Fonction d information d index le saut gt gt a lieu alors jusqu au prochain rep re Proc dez ainsi jusqu ce que la fin de la dict e soit atteinte R glez l interrupteur coulissant sur i 32 Lancez l enregistrement 1 Q en appuyant sur la touche d enregistrement et en faisant coulisser le commutateur sur Dictez le texte ajou ter I Y en d pla ant l interrupteur coulissant sur Enoncez le texte attacher Achevez l ajo
118. tiquement lorsqu elle passe en mode sommeil Dans le mode sommeil vous pouvez r gler la dur e apr s laquelle l appareil commute automatiquement en mode sommeil Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Param trage appareil et confirmez avec la tou che OK S lectionnez le point Mode sommeil en naviguant avec les tou ches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu l op tion souhait e e 5min e 15 min e 30 min e jamais 12 Activez l option souhait e en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Signaux sonores Le menu Signaux sonores vous permet de d sactiver et de r activer si n cessaire les signaux sonores ressentis comme tant g nants Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Param trage appareil et confirmez avec la tou che OK S lectionnez le point Signaux sonores en naviguant avec les touches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK Utilisez les tou
119. touches permet d viter une remise en marche invo lontaire de votre Digta lorsqu il est teint par ex s il est rang dans votre porte documents Lorsque vous allumez l appareil le messa ge Utilisation impossible s affiche Pour d verrouiller les touches appuyez sur la touche de fonction inf rieure jusqu ce que la totalit de l cran principal soit affich e Le verrouillage des touches est mainte nant d sactiv Sinon l appareil s teint automatiquement 3 9 Possibilit s d enregistrement M moire interne externe Vos dict es sont stock es sur la m moire interne de la machine dic ter Digta tant qu aucune carte m moire interchangeable externe Digta Card n est ins r e Si vous utilisez la carte m moire Digta Card toutes Mise en service les dict es y sont alors emmagasin es Aucune copie ne peut tre r ali s e entre la m moire interne et la carte m moire externe Indicateur carte m moire activ e E L ic ne de la carte m moire activ e est incrust e sur l afficheur Des r pertoires et des fichiers contenant des donn es de gestion sont cr s dans la m moire interne ou sur la carte m moire externe C est pourquoi la totalit de la capacit m moire n est pas disponible pour les enregistrements des dict es La m moire interne est prot g e contre tout acc s lors de l utilisation d une carte m moire Remarques concernant la carte m moire V
120. u Digta Configurator Vous pouvez ainsi configurer pour chaque touche l action d clench e lorsque vous appuyez une fois ou longuement sur la touche ou si vous main tenez la touche enfonc e uniquement pour la reconnaissance vocale l avance rapide et le retour Les options exactes figurent dans la ver sion actuelle du Digta Configurator Quelques exemples de libre affectation des touches e Fonction de la touche NEW nouvelle dict e affect e l une des touches de fonction lat rales pour les gauchers e Fonction EOL affect e la touche de fonction lat rale inf rieure plus accessible 99 La Digta Station sert d interface de communication entre la machine dicter et le PC la station de chargement et le support de la machine dicter Vous pouvez raccorder une commande pied et un casque la Digta Station Digta Station Digta Station avec Digta 7 GRUNDIG Interface U La connexion au PC via une interface USB indicateur vert sur Digta Sta tion permet l change de donn es Digta Station Connexions de Digta Station gm Si ji te a NA PL IMMNI PDT LAN Ir 1CCUMU aleul T at T Be mind pl AMV PM PA T NO Iliad rent q jel Branchez la fiche USB du c ble du bloc d alimentation dans la prise DC IN 5V de Digta Station Branchez la fiche du bloc d alimentation dans la prise Appuyez sur la touche MENU jusqu ce que la mach
121. uche MENU Utilisez les touches de mont e descente pour naviguer jusqu la rubrique de menu Mode USB Confirmez avec la touche OK pour tablir la connexion USB 49 5 3 Liste donn es REMARQUE Liste donn es La fonction Liste donn es n est pas disponible dans les formats d enregistrement WAV et MP3 REMARQUE Menu Liste donn es La rubrique de menu Liste donn es s affiche uniquement si une liste de donn es fichier CSV a t lue La fonction Liste donn es vous permet d enregistrer des dict es avec un ID p ex num ro de patient ou de mandant codes barres scann s galement avec des informations textuelles Ces informations sont cr es dans le PC au format CSV comma separa ted values via Excel par exemple Apr s avoir enregistr le fichier sous le nom ids csv transmettez les donn es dans le dossier syst me de la machine dicter Digta voir Mise jour du logiciel Ces informa tions sont lues par la machine dicter apr s une nouvelle activation Fonctions de menu S lectionner Le menu S lectionner vous permet de s lectionner un jeu de don n es pour une nouvelle dict e Le jeu de donn es est ensuite direc tement entr dans la nouvelle dict e ID et donn es de la dict e dans DSS Header Appuyez sur la touche MENU l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri
122. uetooth Chaque profil ne peut tre reli qu un seul appareil Blue tooth Si vous souhaitez utiliser un profil avec un autre appa reil vous devez commencer par effectuer le pairage du nou vel appareil Vous pourrez ensuite utiliser ce nouvel appareil 69 Appuyez sur la touche Chercher pour rechercher un appareil Bluetooth pour le profil s lectionn Une liste des appareils disponibles s affiche Menu Bluetooth 19 08 Bluetooth Smartphone PC Presenter Bluetooth activ SSP Kaos Enregist REMARQUE D tection des appareils Bluetooth Pour que le Digta puisse reconna tre vos appareils Bluetooth vous devez tre en mode visible S lectionnez un appareil l aide des touches de mont e descente et confirmez la s lection avec les touches OK et Enregist Fonctions de men u REMARQUE Appairage Bluetooth avec les smartphones via SSP On compte d sormais parmi les modes de s curit de Blue tooth 2 1 le Secure Simple Pairing SSP Le SSP se caract rise par une manipulation simple alli e une s curi t d coute lev e c est pourquoi bon nombre de smartpho nes utilise le SSP pour l appairage avec d autres appareils Bluetooth Dans ce mode il n est pas n cessaire de saisir de mot de passe sur le smartphone Il vous suffit de valider l appairage Si votre smartphone prend en charge le mode SSP comme le fait
123. une entr e aucun jeu de donn es n est indiqu e sur demande la saisie des jeux de donn es est propos e lors de chaque nouvelle dict e Si aucune entr e n est d finie pour un jeu de donn es aucune entr e s affiche l cran Activez l option souhait e en appuyant sur la touche OK Le point de rep re passe la barre de d filement du curseur Fonctions de menu Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Exemple ID Nom Pr nom Date de naissance 1443 Durand Pierre 24 05 2000 3221 Dubois Anne 01 01 1911 Les valeurs sont s par es par des virgules points virgules La premi re ligne contient les noms de champ Les valeurs peuvent tre indiqu es entre guillemets Suppression Les listes de donn es compl tes peuvent tre supprim es dans le menu Supprimer ATTENTION D Perte de donn es Cette fonction permet de supprimer la liste de donn es enti re Les fonctions de liste de donn es ne sont plus disponibles jusqu ce qu une nouvelle liste de donn es soit lue Appuyez sur la touche MENU 51 Fonctions de menu l aide des touches de mont e descente naviguez jusqu la rubri que de menu Liste donn es et confirmez avec la touche OK
124. ur la touche OK le message Que d information pas d entr e s affiche L information d tat indique l tat de la dict e actuelle dict e envoy e ou ajourn e Si une dict e a t nouveau transf r e d un emplacement d criture vers la machine dicter les tats re ue en traitement finie et demande sont galement possibles Nom de l auteur La fonction Nom de l auteur est une fonction d affichage uniquement REMARQUE Informations utilisateur Lorsque l utilisateur appuie sur la touche OK le message Que d information pas d entr e s affiche Lors de la cr ation d une nouvelle dict e le nom de l auteur est entr par la machine dicter et ne peut plus tre modifi Si les dict es proviennent d autres auteurs machines dicter leur auteur s affiche Si aucun auteur n est cr dans la machine dicter le nom de l auteur complet manque Seul l ID de l auteur s affiche alors entre crochets 4 5 Fonction d information d index REMARQUE Fonctions Info Index Les fonctions Info et Index ne sont pas disponibles dans les formats d enregistrement WAV et MP3 Utilisation Vous pouvez assigner chaque dict e l enregistrement d informations sp cifiques et d instructions l intention de votre secr taire et le r gla ge de rep res d index marquant certains passage
125. ut 1 en pressant la touche d enregistrement ou en positionnant l interrupteur coulissant sur gt ou sur D I1 Y en ajustant l interrupteur coulissant sur W 4 4 Modification des propri t s d une dict e REMARQUE Propri t s d une dict e La fonction Modification des propri t s d une dict e n est pas disponible dans les formats d enregistrement WAV et MP3 Vous pouvez remanier apr s coup les propri t s des dict es pr sentes D placez l interrupteur coulissant sur M S lectionnez la dict e souhait e l int rieur avec les touches de mont e descente Utilisation Position de l interrupteur coulissant 12 88 ni Dict e s lectionn e dans la position ii DICTO009 gt p a 3 K4 6 50 Appuyez sur la touche D tails Le menu servant changer les propri t s de la dict e est incrus t sur l afficheur Le curseur est positionn sur la derni re propri t utilis e Menu D tails 3 5 2 DICTO010 Message de status M Verrouillage t Priorit 2 ajourn S lectionnez la propri t souhait e l aide des touches de mont e descente 33 REMARQUE Diff rents menus guides En fonction de la rubrique du menu s lectionn e les propri t s s lectionn es sont appel es avec diff rentes s quences d utilisation En fonction de la s lection poursuivez comme cela est
126. uvelle fois le PIN en guise de confirmation Le nouveau PIN est enregistr Interrupteur coulissant Dans le menu Interrupteur coulissant s lectionnez l une des trois variantes des fonctions de l interrupteur coulissant Vous pouvez tes ter les variantes d utilisation de l interrupteur coulissant et s lectionnez celle la mieux appropri e vos besoins Vous pouvez d finir la variante souhait e l aide du Slider Key fourni et du param trage de l appareil Pour de plus amples informations concernant la configuration de l in terrupteur coulissant consultez le chapitre Mise en service Mise en marche arr t de la machine Configuration de l interrupteur coulissant 19 Fonctions de menu REMARQUE 47 21 ml Diff rentes fonctions de l interrupteur Fa Fr quence de la r initialisation coulissant A A Interrupteur coulissant Le compteur de dict es peut aller jusqu 9999 Il est d con FFWD STOP START seill de r initialiser trop fr quemment le compteur de la FFWD START STOP machine dicter Digta Dans le cas contraire des conflits REC STOP PLAY O us j peuvent se produire avec les dict es du m me nom enregis tr es sur le PC Posit sup r verrouill e e Formater m moire la m moire interne ou une carte m moi re externe interchangeable sont format es Lors du formatage z une animation s affiche l cran sous forme de point circulaire R tablir pe L
127. vec la touche OK S lectionnez le point Type de dict e en naviguant avec les tou ches de mont e descente Confirmez la s lection avec la touche OK S lectionnez l un des r glages suivants l aide des touches de mont e descente e sur demande la s lection des formulaires est propos e lors de chaque nouvelle dict e e aucune entr e aucun type de dict e n est indiqu e auto chaque nouvelle dict e est du m me type Confirmez la s lection avec la touche OK 66 Si vous avez r gl la fonction auto s lectionnez dans la liste le type de dict e auquel toutes les dict es doivent tre attribu es l aide des touches de mont e descente Le r glage sur demande affiche gale ment la liste des types de dict e lors de la cr ation d une nouvelle dic t e en mode Easy Si aucune entr e n est d finie pour le type de dict e aucune entr e s affiche l cran REMARQUE Pr affectation de liste La liste des types de dict e est cr e par l administrateur syst me et peut tre transmise la machine dicter via le logiciel de configuration Groupe cat gorie Les fonctions Groupe et Cat gorie vous permettent d affecter vos dict es d autres classifications comme un d partement un centre de co ts ou un vocabulaire de reconnaissance vocale par exemple Votre administrateur syst me d finit les entr
128. ver la modification appuyez sur la touche Annuler REMARQUE Menu WAV et MP3 i Si votre appareil ne dispose pas de la licence n cessaire pour WAV et MP3 ces points sont supprim s dans le menu Vous acc dez directement du menu Enregistrement au menu DSS DSS Pro avec les rubriques correspondantes REMARQUE R glage actuel Le format d enregistrement s lectionn est affich dans la ligne de statut largie lorsque cette derni re est activ e dans le menu Affichage Ecran DS2 QP 1887 DICTO004 Dh nt o 5 00 i Fonctions de menu Dict e suivante automatique Les enregistrements de longue dur e comme les conf rences par exemple peuvent tre enregistr s automatiquement dans plusieurs dic t es suivantes Pour pouvoir couter des phrases ou des sections compl tes la fin de la dict e ou au d but de la dict e suivante quinze secondes sont enregistr es en chevauchement dans la dict e pr c dente et la dict e suivante REMARQUE Dict es suivantes uniquement pour DSS et DSS Pro La fonction Dict e suivante automatique n est pas dispo nible dans les formats d enregistrement WAV et MP3 Appuyez sur la touche MENU A l aide des touches de mont e descente ouvrez la rubrique de menu Enregistrement et confirmez avec la touche OK gt S lectionnez le point Dict e suivante automatique en naviguant avec
129. viter que des dict es d un autre utilisateur ne soient effa c es par m garde Activez l option souhait e en appuyant sur la touche OK Confirmez la modification avec la touche Enregist Si vous ne souhaitez pas conserver la modification appuyez sur la touche Annuler Partitionnement m moire La fonction Partitionnement m moire vous permet de partitionner la m moire interne La taille de la partition de la m moire interne est pr configur e en usine pour atteindre 85 heures au format standard DSS Une fragmentation de la m moire en petites partitions peut en raison de la configuration du syst me r duire les temps d acc s et de r action de la machine dicter Digta C est pourquoi nous recommandons de s lectionner comme taille de partitionnement 85 heures DSS Ce temps de dict e de 85 heures au format standard DSS soit env 40 heures au format DSSPro qui est disponible pour une petite partition est large ment suffisant pour une utilisation normale Une partition de 330 heures au format standard DSS n est int ressante qu en cas d enregistrements longs ou d enregistrements de conf rences ou si le format audio WAV doit tre utilis Si vous formatez la m moire dans le menu Param trage appareil R tablir la m moire est format e la taille que vous avez r gl e dans la rubrique Partitionnement m moire REMARQUE Capacit de la m moire en cas de
130. voir s lectionn e dans le menu e Haut parleurs d sactiver les haut parleurs en vue de la lecture sur la station d accueil Digta Station avec des couteurs e Avance retour modifier la vitesse de l avance du retour activer d sactiver la lecture fragment e e Positionnement des blancs activer d sactiver le positionnement automatique sur de br ves pauses textuelles lors de la lecture e Accumulateur au NiMH commutation des piles sur un accumulateur au NiMH charg ext rieurement Fonctions de menu e P dale de commande choisir les fonctions de la p dale de com mande affect es l enregistrement ou la lecture et modifier la lon gueur du rembobinage court disponible uniquement avec la station d accueil Digta Station e R initialiser le compteur remettre le compteur de dict es sur un e Modifier le PIN modifier le num ro d identification personnel PIN e Interrupteur coulissant modifier l ordre des fonctions au niveau des positions du interrupteur coulissant e R initialiser formater la m moire et r initialiser les r glages instru mentaux Information sur l appareil e Version renseignements sur le num ro de s rie et la version du micrologiciel e M moire renseignements sur la capacit de stockage espace libre de la m moire interne ou externe 5 2 Fonctionnement USB La fonction Mode USB vous permet d tablir manuellement une connexion USB Appuyez sur la to

Mode d`emploi - longues instructions

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