déclaration d `œuvres audiovisuelles courtes mode d ` emploi
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1. sign un contrat sp cial portant sur les uvres qui font l objet de cette d claration C est parfois le cas des journalistes ind pendants qui travaillent pour une maison de production Si vous avez sign un tel contrat communiquez nous en une copie ou une copie des articles se rapportant aux droits d auteurs moins bien s r que nous l ayons d j Cette information est capitale pour que nous d fendions vos droits face d autres soci t s de gestion elle est bien entendu couverte par notre obligation absolue au secret professionnel 08 FORME DES OEUVRES Cochez la ou les cases qui correspondent le mieux aux uvres que vous avez produites pour ce programme composite Cette information nous sert mieux d fendre vos droits dans nos n gociations avec les autres soci t s de gestion Une erreur de votre part n aurait aucune cons quence sur le calcul des droits vous revenant mais bien sur le volume global de droits per us 09 CONTRIBUTION Cochez la ou les cases qui correspondent le mieux aux uvres que vous avez produites pour ce programme composite 10 SUPPORTS Cochez la ou les cases qui correspondent aux supports sur lesquels vos uvres ont peut tre t r exploit es Cette r exploitation s est peut tre faite dans le cadre d un contrat particulier avec un utilisateur si c est le cas communiquez nous en une copie ou une copie des articles se rapportant aux droits d auteurs moins bien2. r Toutes ces donn es ont un caract re personnel et confidentiel Elles sont prot g es par notre obligation au secret professionnel Elles seront reprises dans un traitement administratif de gestion et de r partition des droits d auteurs Conform ment la loi vous disposez d un droit d acc s et de v rification de votre fiche personnelle Le ma tre d uvre du fichier est votre soci t la SAJ scrl Contactez nous si vous avez d autres questions POUR BIEN R PONDRE 01 IDENTITE TITRE Monsieur ou Madame ou Mademoiselle PSEUDONYME Tapez vos pseudos ainsi que vos initiales de signature Ceci nous aide mieux vous r mun rer et prot ger LANGUE Pr cisez la langue que nous utiliserons pour correspondre 02 ADRESSE PRIVEE ADRESSE Cette information est indispensable Hors obligation l gale nous ne communiquerons votre adresse personne 03 MOYENS DE CONTACT COORDONN ES l est vraiment important que nous puissions vous contacter rapidement Votre num ro de GSM sera utile et prot g Nous n abuserons pas de votre e mail et ces informations ne seront en aucun cas divulgu es des tiers 04 TVA TVA Attention nous vous demandons votre num ro de TVA Pas celui de votre m dia Ne compl tez donc ces donn es que si vous tes assujetti la TVA Par ailleurs nous devons tre certains que les droits sont bien vers s aux Auteurs eux m mes Si vous tes ind pendant assujetti ou
3. clairement identifiables individualisables c est cette somme qui est vers e l auteur d duction faite des ventuels frais et commissions qui seraient dus Quand et comment pay Les calculs de r partition sont des op rations lourdes et d licates C est pourquoi nous travaillons campagnes suivant un calendrier fix dans les divers r glements de r partition Les d clarations annuelles doivent nous parvenir une date pr cise dont vous tes inform Cela nous permet de vous payer une autre date pr cise si les droits nous sont parvenus temps Si votre d claration nous parvient au del du dead line vous devrez sans doute attendre 1 an de plus pour recevoir vos droits Mais ne vous inqui tez pas ils sont en r serve et ils le resteront le cas ch ant pendant 5 ans Cela signifie que si vous arrivez tardivement la SAJ vous pouvez nous remettre plusieurs d clarations en remontant m me de 5 ans dans le temps Comment adresser ma d claration la SAJ Ne nous envoyez pas votre d claration par fax nous la refuserions trop souvent illisible Vous pouvez soit pous l adresser par la poste l adresse SAJ Avenue Roger Vandendriessche 38 1150 Bruxelles soit la compl ter vous m me ici sur notre site internet http www sajibe chapitre dossier Cette deuxi me solution est plus simple plus sure plus rapide et plus c
4. composite Remplissez un formulaire de d claration pour chaque programme composite dans lequel vous avez produit des sujets vous y mentionnerez vos uvres vos sujets en bloc Si vous avez fait une ou plusieurs uvres longues celles dont vous vous souvenez ais ment par exemple un documentaire de 28 minutes sur la crise irakienne ne remplissez pas cette d claration d uvre courte mais bien une ou plusieurs d claration s d uvre audiovisuelle longue TITRE DU PROGRAMME s agit bien du programme composite celui qui a accueilli les multiples uvres dont il est impossible que vous donniez le d tail Indiquez par exemple Journal t l vis ou Questions d argent ou Enqu tes ou Place Royale VERSION ORIGINALE Vous pouvez cocher plusieurs cases si n cessaire TITRE ORIGINAL DU COMPOSITE se peut que le programme composite qui a accueilli vos sujets soit une adaptation d un programme tranger qui existait ant rieurement Pr cisez alors le nom du programme original SECTEUR Cochez la ou les cases qui correspondent le mieux aux uvres que vous avez produites pour ce programme composite Cette information est indicative une erreur de votre part n aurait aucune cons quence sur le calcul des droits vous revenant CONTRAT PARTICULIER En dehors de votre contrat de travail ou d une annexe droits d auteurs ce contrat vous avez peut tre
5. rediffusions en boucle il y a eu pour chaque num ro du composite donc dans le rythme de diffusion quotidien hebdomadaire mensuel Pour un journal t l vis quotidien qui repasse en boucle pendant la nuit r pondez par exemple Oui l uvre t diffus e en boucle 7 fois quotidiennement 12 REDIFFUSIONS Le programme composite utilisant vos uvres a peut tre t rediffus par une autre cha ne Si vous le savez r pondez autant que possible cette question Attention les rediffusions en boucle ne sont pas prises en consid ration cette question ci 12 SIGNATURE ET MENTIONS La date la mention et la signature sont indispensables Sans ces mentions votre d claration sera refus e 13 FORMULAIRES V rifiez soigneusement sur notre site www saj be le chapitre mon dossier la page d clarations mode d emploi gt si vous avez bien rempli tous les formulaires n cessaires En cas d h sitation t l phonez nous nous sommes l pour vous aider DECLARATION D OEUVRES AUDIOVISUELLES COURTES Identit Titre Mr Mme Mlle SAJ Av R Vandendriessche 38 1150 Bruxelles Tel 32 0 2 777 08 30 Pseudonyme Fax 32 0 2 777 08 40 Pr nom Mail info saj be Web www saj be Non Lisez bien les explications avant de remplir ce formulaire Langue Adresse priv e Rue et num ro Code postal Commune Pays Moyens de contact T l phone priv Fax priv T l
6. s r que nous l ayons d j QUELLE Pr cisez la cha ne qui a diffus en premier lieu le programme composite utilisant vos uvres Par exemple La Une ou RTL TVI ou T l Sambre QUEL RYTHME Ce programme composite est peut tre comme un journal t l vis par exemple diffus un rythmme r gulier Pr cisez lequel COMBEN DE NUM ROS Vous nous pr cisez ici par exemple Mes sujets ont t diffus es dans 120 num ros de ce programme composite entre le 1 janvier 2006 et le 31 d cembre 2006 Il y avait 150 sujets pour un total de 190 minutes Nous vous demandons donc combien de minutes vos uvres totalisent et donc pas le total du composite Essayez d tre aussi pr cis et aussi honn te que possible mais sans passer des heures dresser l inventaire de vos sujets Si le diffuseur du programme composite peut vous donner une liste d taill e de ces uvres faites la nous parvenir Attention votre d claration se raccroche une certaine ann e la question 6 La p riode mentionn e ici doit donc tre dans le courant de cette ann e Certains composites passent parfois en boucle sur certaines cha nes ne comptabilisez pas ces diffusions en boucle pour nous communiquer le nombre total de minutes diffus es dans le composite S il y a eu rediffusion en boucle d clarez approximativement combien de
7. D CLARATION D UVRES AUDIOVISUELLES COURTES MODE D EMPLOI Ne remplissez pas la d claration sans lire ce mode d emploi VOUS AVEZ ENCORE DES QUESTIONS APR S AVOIR LU CES DOCUMENTS N H SITEZ PAS NOUS CONTACTER NOTRE ADRESSE SAJ AVENUE ROGER VANDENDRIESSCHE 38 1150 BRUXELLES T L 02 777 08 30 FAX 02 777 08 40 MAIL INFO SA J BE WEB WWW SAJ BE Pourquoi remplir ce formulaire de d claration Merci de consacrer quelques minutes remplir ce formulaire Cette formalit l gale est indispensable et in vitable Elle nous permet en effet de calculer chaque ann e les droits que nous devrons vous payer de mieux d fendre vos int r ts dans les n gociations o nous vous repr sentons de mieux prot ger vos uvres Sans d claration nous ne pourrions donc ni calculer votre part des divers droits qui vous reviennent ni vous payer Comment remplir ces documents Suivez le fil des questions N oubliez surtout pas de lire syst matiquement les explications qui vous sont livr es sur la page suivante de mani re d taill e C est extr mement important vous pourriez mal comprendre une question y perdre beaucoup d argent et nous imposer un travail consid rable pour tenter de rem dier ces erreurs En outre les corrections d erreurs dues la n gligence des membres leur sont factur es N y passez pas des heures Mais essayez d tre aussi pr cis et aussi honn te que possibl
8. e Ces documents seront certifi s sinc res sur l honneur Nous pourrions vous demander de justifier vos d clarations qui sont aussi en quelque sorte des revendications En cas de d claration manifestement erron e ou mensong re nous pourrions exiger la restitution des sommes ind ment per ues et engager des poursuites Comment calcule t on les droits qui me reviennent La loi sur le droit d auteur exige que les ayants droit soient r mun r s individuellement en fonction de l usage qui est fait de leurs uvres Il est en g n ral impossible de savoir pr cis ment quel usage on fait des uvres d un journaliste par rapport un autre Toutefois on peut s en faire une id e C est l objet des syst mes de r partition mis en uvre par chaque soci t de gestion de droits Plusieurs des questions du formulaire sont les cl s du syst me de r partition Ces cl s sont d crites dans les R glements de r partition de la SAJ qui sont pr sent s au Service de contr le minist riel des soci t s de gestion de droits et adopt s par l Assembl e g n rale dont les coop rateurs sont membres Un programme informatique lit les informations que vous nous livrez la lumi re des formules math matiques des r glements de r partition C est ainsi qu il calcule la part relative de chacun des ayants droit qui sont admis au partage Bien entendu quand les droits per us pour un auteur sont
9. en soci t seul ou avec un ou deux proches pas de probl me Par contre si vous exploitez par ex une agence nous ne pourrons r mun rer ces auteurs collectivement via votre d claration 05 BANQUE I nous faut un num ro de compte bancaire pour vous verser les droits La SAJ n engagera ni frais ni proc dure suite l erreur ou la n gligence d un membre propos de son propre n compte Si vous souhaitez que nous versions vos droits sur un compte l tranger vous devez nous fournir le code IBAN qui donne les pr cisions n cessaires quant la banque l agence et le num ro de compte Les frais engendr s par un paiement l tranger seront la charge du membre 06 ANNEE DE DECLARATION ANN E DE D CLARATION En g n ral vous d clarez maintenant les uvres que vous avez diffus es l ann e derni re Vous pouvez remonter de 5 ans dans le temps Pour d clarer vos uvres sur plusieurs ann es remplissez autant de formulaires qu il y a d ann es concern es 07 LES OEUVRES LES UVRES Remplissez ce formulaire pour d clarer des uvres qui sont pass es en t l vision mais dont vous ne souvenez plus dans le d tail car elles taient trop courtes par exemple moins de 12 minutes ou trop nombreuses Par exemple il s agit typiquement de vos reportages pour le journal t l vis Ce JT ou cet autre programme comportant de multiples petits sujets est alors appel programme
10. onomique Pour remplir votre formulaire on line Vous aurez besoin de votre identifiant et de votre mot de passe que vous pouvez retrouver au m me endroit sur le site si d aventure vous les avez oubli s Que se passe t il ensuite Quelques semaines apr s avoir re u vos d clarations soyez patients nous les encoderons et nous les validerons Si la v tre nous para t incorrecte ou incompl te nous vous contacterons par t l phone ou par email Pour les d clarations papier par poste la SAJ n envoie aucune confirmation de bonne r ception Toutefois quelques semaines apr s avoir envoy vos d clarations vous pouvez toujours v rifier sur le site que nous l avons bien encod e Pour les d clarations online gt deux confirmations vous sont envoy es La premi re message cran pour dire que votre d claration a bien t re ue la seconde email pour vous confirmer qu elle a bien t accept e valid e Plus tard nous proc derons aux op rations de r partition et nous verserons directement sur votre compte l argent que nous vous devons Dans le m me temps nous vous adresserons par courrier un tat de compte pour vous pr venir du paiement Enfin chaque ann e la p riode des d clarations fiscales nous vous enverrons par poste une fiche de r mun ration fiscale que vous pourrez aussi retrouver sur notre site si vous la perdez Mes donn es sont elles prot g es Bien s
11. phone bureau Fax bureau GSM E mail TVA Etes vous assujetti la TVA Oui Non Sous quel nom Et avec quel num ro Rue et num ro Banque Ann e de d claration Quel est votre num ro de compte bancaire belge ou Iban international Cette d claration se rapporte l ann e Les oeuvres Titre du programme composite l mission le programme qui a accueilli vos oeuvres Y tes vous auteur ou co auteur pour des oeuvres en version originale des traductions des adaptations Titre original du programme composite en cas de traduction ou d adaptation Dans quel secteur d actualit pourriez vous classer les oeuvres Info nationale amp internationale Sport Loisirs Temps libre Art Divertissement Justice Cours Soci t Politique Economie Social Culture Spectacles Tribunaux Faits divers Proximit Infos locale Services Savoir Science Sant Analyse opinion s I Di ep r Infos pratiques Techniques Presse sp cialis e 1d es Humeur Autres Vari s Divers Un contrat particulier couvre t il ces oeuvres Non Si Oui joignez une copie du contrat la d claration sauf si la SA en dispose d j 08 Forme des oeuvres Quelles formes ont eu les oeuvres Reportage Enqu te Dosssier Direct Documentaire Docu fiction Fiction S rie dramatique Sketch Clip video Pub Film d entreprise Illustration sonore musicale Show spectacle Oeuvre vi
12. suelle dessin Nombre d oeuvres visuelles D bat Talk show Invit s Concept Photo Nombre de photos Autre forme Pr cisez Tournez la page svp 1 3 Merci pour votre patience 7 a 2 Te
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