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1. Association pour la Reconnaissance des Acquis PROCES VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE du jeudi 21 mai 2015 de 13 30 heures 15 10 heures Salon no 2 Buffet de gare CFF Lausanne Pr sentes du Bois Lucille Pfeifer Regula Comit Giger Lisa Mode d Emploi Gonzalez Glenda EFFE Bienne Ruffieux Fran oise Entre temps Voit Janine IFFP Excus es Bonvin Christian Formation Professionnelle du Valais Romand Charri re Maggy BORR AL Corth sy Delacroix Sylvie CEFNA Gaillard Desmedt Sandra Gimenez Patricia Compitum et comit Kessi Aline comit Longchamp Rita Mayor Sidonie CORREF Morizot Marie Anne Postiguillo Fabienne Espace Equinout Robert Elisabeth Rouiller Jarne Jeanlouis Wohlhauser Dominique Pr sidente de l assembl e Glenda Gonzalez accueille les membres pr sents en leur souhaitant la bienvenue Et particuli rement au nouveau membre CEFNA membre collectif Elle lit la liste des personnes excus es et fait circuler la liste des pr sences voir ci dessus Aucune proposition n tant parvenue au comit jusqu au 12 mai 2015 art 15 alin a 2 des statuts l ordre du jour de l Assembl e g n rale ne subit aucune modification 1 Proc s verbal de l AG du 22 mai 2014 Le PV est disponible sur le site pas de question ni commentaire Le PV est approuv l unanimit 2 Rapport sur les activit s de l ARRA 2014 2 1 Fran oise Ruffieux comit membres Le comit2. 015 est close 15 10 15 15 En raison de la tr s faible participation de nos membres l AG de l ARRA les deux personnes invit es B atrice Gass coordinatrice du projet FVJC et C dric D traz vice pr sident FVJC ont t d command es Madame Janine Voit charg e de recherche l IFFP et membre du comit de PARRA a pr sent les r sultats de cette tr s int ressante recherche sur le th me La valorisation des acquis d velopp s dans le cadre des activit s b n voles de la F d ration des Jeunesses Campagnardes Vaudoises Fin 16 30 PV fait Maules le 25 mai 2015 Fran oise Ruffieux
3. animit 5 Elections r lection du comit et des v rificatrices des comptes Janine Voit Le comit in corpore se pr sente sa r lection Lisa Giger Patricia Gim nez Glenda Gonzalez Aline Kessi Fran oise Ruffieux et Janine Voit sont r lues l unanimit Madame Sylvie Corth sy Delacroix malheureusement absente pour cause de maladie est pr sent e la candidature pour le comit La pr sidente de s ance lit le message qu elle a adress l assembl e Sylvie Corth sy Delacroix r sidant Neuch tel 52 ans mari e 3 enfants Membre de la direction du CEFNA responsable du d veloppement de la R amp D et de la qualit Depuis 16 ans je suis active dans la formation d adultes au sein de ce qui a t l unit de formation continue du CIFOM et qui est devenue le CEFNA depuis le 1 janvier 2014 dans une fusion avec la formation continue du CPLN Pendant une dizaine d ann es j ai accompagn des personnes individuellement et en groupe dans la d finition et la r alisation de leur projet professionnel en m appuyant sur diff rents m thodes et outils dont le bilan portfolio de comp tences et la VAE Je suis aussi 4 intervenue dans le Brevet de formatrice formateur d adultes BFFA dans des formations en management et dans l accompagnement au d veloppement de la m thodologie de travail pour des particuliers et des entreprises En acc dant un poste de direction au CIFOM FC pu
4. de ARRA s est r uni 5 reprises depuis notre derni re Assembl e g n rale du 22 mai 2014 Dans les intervalles les questions courantes sont r gl es par e mail Membres ARRA ce jour nous avons 22 membres collectifs statu quo car un membre collectif a d missionn BFF Berne et un nouveau membre admis CEFNA Neuch tel 30 membres individuels 1 Le comit a ax son travail sur divers projets Ainsi Les changes de pratiques r alis s sous forme d une journ e enti re et en collaboration avec EFFE la participation de ARRA au groupe de travail pour l offre d un CAS en RVAE la participation de ARRA l AGC Association pour la Gestion des Comp tences le groupe de relecture et rapports de conformit qui roule avec Patricia Gim nez comme coordinatrice la r flexion sur les 20 ans de l ARRA Au niveau du secr tariat les activit s principales sont la gestion administrative et comptable de l association les demandes particuli res par t l phone ou par mail au sujet des validations d acquis les demandes les plus nombreuses 4 sur 5 au moins 3 4 fois par mois le suivi des courriers t l phones et courriels le suivi des d cisions du comit 2 2 Aline Kessi texte lu Site web www arra ch Pas de grands changements concernant le site internet de ARRA dans l ann e coul e En premi re page de notre site la module Prochaines formations chez n
5. du processus et la compr hension de la d marche deviennent tr s difficiles quand les personnes qui entreprennent la d marche n ont pas t accompagn es par un professionnel ou quand l accompagnateur trice n a pas t form e aux crit res ARRA La plupart des difficult s apparaissent dans le passage du r cit l identification de ressources et la cat gorisation de celles ci dans des domaines de comp tences Or c est le coeur de la d marche Ensuite la d monstration de comp tences met en vidence la compr hension et l assimilation du processus Il s agit des points cl s auxquels le groupe de lecture est tr s attentif Concernant la fr quence des s ances de relecture nous avons constat en 2014 que la d cision de se r unir 3 fois dans l ann e semble ad quate La modification dans les d lais de relecture fixation d une date de d p t avec un d lai de relecture de 5 6 semaines est favorable au groupe et permet de prendre en compte la disponibilit de tous ses membres En outre la possibilit de nous r unir hors calendrier si le besoin d une validation s av re n cessaire est toujours valable Composition du groupe Cette ann e nous avons accueilli au sein du groupe Rapports de conformit des nouvelles personnes et nous travaillons afin de transmettre les crit res de relecture de la meilleure mani re possible Ainsi nous essayons de privil gier la disponibilit des membres du groupe et un
6. e s ance avec deux repr sentantes du Comit a eu lieu le 31 octobre 2014 afin d changer et d tablir des bases communes pour que la relecture de portfolios se passe au mieux Un grand merci Lisa Giger Arielle Delay Edith Sigg Canessa et Christiane Blondel pour leur investissement professionnalisme et disponibilit Nous sommes toujours attentives garantir la confidentialit et l quit dans la relecture de dossiers Dans ce sens nous remercions galement Marie Anne Morizot et Vanessa Raselli qui ont manifest leur int r t faire partie du groupe et nous invitons toute personne int ress e rejoindre le groupe Finalement le groupe Rapports de conformit rend attentif ses membres l importance de lire le document explicatif disponible sur le site de l ARRA onglet prestations gt rapport de conformit avec les diff rents crit res d valuation et les compl ments d information n cessaires pour une meilleure r alisation du portfolio 2 2 4 Fran oise Ruffieux changes de pratiques avec R s effe La journ e du 1 d cembre s est d roul e en collaboration avec le R s effe r seau des professionnelles form es par l institution EFFE de Bienne Comme nous avons le m me public pour les journ es d changes de pratiques et que ce public est relativement peu nombreux nous avons d cid de regrouper nos forces pour l laboration de cette journ e qui s est d roul e en 2 temps
7. intenant le vendredi 20 mai 2016 d s le d but de l apr s midi Lausanne jusqu en soir e Le comit travaille sur un contenu qui va allier les t moignages de personnes fondatrices et ou ayant beaucoup contribu au d veloppement de notre association une conf rence largement ouverte toute personne int ress e par le th me de l orientation professionnelle tout au long de la vie en lien avec la Reconnaissance des Acquis Un ap ritif dinatoire terminera la manifestation Toute information utile sera communiqu e dans les temps D ores et d j merci aux personnes int ress es fournir des id es ou de l aide le moment venu o Offre d un E portfolio suite la journ e du 1 d cembre 2014 voir point 2 4 le comit s est interrog sur la pertinence d offrir la possibilit nos membres de pouvoir acc der une version informatis e du portfolio bilan personnel de comp tences un outil interactif o l on peut d poser toutes les pi ces du portfolio les preuves aussi laborer le dossier et transmettre toute la documentation de l ARRA Se pose la question du support une cl USB ou un dispositif avec mot de passe permettant au demandeur de t l charger le contenu Est ce que cette offre fait sens Lucille du Bois propose de demander aux membres leur avis sous forme d un sondage par mail pour mieux conna tre leur int r t 7 Divers Pas de divers L Assembl e G n rale ordinaire 2
8. is au CEFNA j ai d r duire la part d animation que j assurais pour me concentrer sur les t ches li es ma fonction Je pr serve cependant le lien avec le terrain par le biais de l inter et de la supervision de mon r le d experte dans certaines proc dures de qualification et par quelques interventions ponctuelles La reconnaissance et la valorisation des comp tences ainsi que la validation des acquis de l exp rience sont des axes importants de la strat gie du CEFNA Elles sont au centre de plusieurs dispositifs existants et d autres en cours de construction ou de r flexion C est donc avec un grand int r t et beaucoup de plaisir que j envisage la possibilit de rejoindre le comit de ARRA de collaborer et de partager avec ses membres Des probl mes de sant m emp chent d tre pr sente l assembl e g n rale ce que je regrette vivement Je me r jouissais de vous rencontrer cette occasion et je vous prie de bien vouloir excuser mon absence Madame Sylvie Corth sy Delacroix est lue l unanimit Les v rificateurs des comptes Regula Pfeifer est d accord de poursuivre son mandat Jeanlouis Rouiller Jarne renonce Anne Delacoste suppl ante est lue v rificatrice des comptes Le poste de v rificateur suppl ant sera repourvoir en 2016 6 Projets de l ARRA o Pr paration des 20 ans de l ARRA en 2016 La date retenue est celle de l AG 2016 coupl e cet v nement vous pouvez agender d s ma
9. o 5 cr dits ECTS module ACE Accompagnement conception conseil et valuation en RVAE o 3 cr dits ECTS module PRO Exp rience professionnelle L ARRA interviendra dans le module DEC deux reprises La formation d butera le 11 janvier 2016 et les inscriptions sont d j possibles 3 Comptes 2014 Fran oise Ruffieux commente les comptes 2014 qui pr sentent un b n fice de Fr 1018 05 pour un total de charges de CHF 8353 45 et un total de produits de CHF 9 371 50 Le capital de l association se monte CHF 22 153 55 La tr sori re propose que le Fonds destin des projets ARRA et se montant CHF 2753 20 soit d sormais fondu dans le Capital en raison de l indiff renciation des attributions L assembl e approuve cette proposition V rification des comptes Regula Pfeifer et Jeanlouis Rouiller Jarne ont offici en tant que v rificateurs des comptes Leur rapport constate que les comptes sont parfaitement tenus et conformes aux critures et aux pi ces justificatives fournies lls remercient la tr sori re et proposent l Assembl e de les accepter et de leur en donner d charge Les comptes sont approuv s l unanimit 4 Budget 2015 Le budget de fonctionnement pr voit un d ficit de CHF 30 00 Un total de produits de CHF 10 390 00 pour des charges estim es CHF 10 420 00 y compris une r serve de CHF 1 500 pour les 20 ans de lARRA voir point 6 1 Le budget 2015 est approuv l un
10. o le matin nos coll gues tessinoises de l Association LIMEN Il tempo di passaggio nous ont pr sent leur exp rience concr te d un E portfolio A 3 reprises durant les 10 derni res ann es et avec des publics et des objectifs chaque fois diff rents elles ont r ussi faire r aliser des dossiers bilans avec des documents informatis s des preuves audio visuelles sur des supports informatiques Il s est trouv que dans tous les cas un travail important sur l estime de soi la reconnaissance des comp tences ont t r alis s Le portfolio a vraiment servi de processus d apprentissage processus men videmment par des animatrices form es aid es sur le plan technique Cette pr sentation nous a interpel es par rapport l utilisation de l informatique voir point 6 2 dans les d marches portfolio o L apr s midi a t consacr au th me de l Explicitation Mme Mireille Snoeckx pr sidente de l Antenne Suisse Explicitation nous a fait une brillante pr sentation sur les buts les fondements d velopp s par Pierre Vermersch Elle a aussi sollicit le groupe pour un exercice pratique o l importance du je a t mise en vidence Passer du v cu au mot c est faire passer du confus au clair c est tre dans le pr sent du pass c est apprendre petit petit d crire comment j ai agi Nous vous encourageons beaucoup participer ces temps d changes de pratiques toujours riches et porteu
11. oins ont t discut s en octobre 2014 lors d une table ronde organis e en collaboration avec le SEFRI et en pr sence des acteurs concern s Les points suivants ont t discut s 1 Profil de comp tences le profil doit encore tre pr cis car l heure actuelle il est trop vague Mais les domaines de comp tence semblent tre ad quats Certains participants ainsi que le SEFRI pensent que le profil est trop large 2 Domaines d activit s pour les d tenteurs du BF les partenaires voient plusieurs domaines d activit s en particulier associations professionnelles Organisations du monde du travail syndicats employeurs etc entreprises Du point de vue du SEFRI les comp tences d un d tenteur du BF devraient tre proches du r le professionnel et non des comp tences g n rales de la gestion des comp tences 3 Besoins d un BF et valeur ajout e Les personnes pr sentes ne sont pas d accord sur la n cessit ou non d tablir un cadre par l interm diaire d un BF en mati re de gestion des comp tences La plupart des personnes pr sentes pensent que le cadre et utile mais n affirment pas le besoin d une professionnalisation Le SEFRI reste sur la position qu un certain nombre de modules compl mentaires des formations existantes suffiraient et ne voit pas de valeur ajout e de ce BF Suite cette rencontre le SEFRI a pris la d cision de ne pas faire suite au d veloppement d un brevet f d ral mais
12. os membres est toujours disposition et il suffit donc pour vous de nous faire parvenir par mail les dates et lieux de vos formations Nous sommes galement ouvertes toutes propositions d informations compl mentaires du type revues int ressantes ou lectures ventuelles 2 3 Patricia Gim nez texte lu Groupe Rapports de conformit Le groupe de rapport de conformit s est r uni 3 fois en 2014 et 3 dates de relecture ont t pr vues pour 2015 Cette d cision a t motiv e par la diminution de dossiers constat e ces derni res ann es ainsi que par le souci de mieux concentrer les nergies et les forces du groupe Les s ances ont toujours lieu la Fondation Mode d Emploi Lausanne nous lui sommes tr s reconnaissantes de l accueil et de la collaboration efficace avec son secr tariat Le groupe a re u lu et r dig des rapports pour un total de 12 portfolios chiffre qui est relativement stable en comparaison aux deux derni res ann es 15 en 2013 et 13 en 2012 et inf rieur aux ann es pr c dentes 19 en 2011 27 en 2010 et 30 en 2009 Sur ces 12 dossiers 2 ont exig une 2 lecture et un la demande de compl ments Pour l ARRA cela repr sente un apport financier net de CHF 760 25 pour l exercice 2014 Concernant l ann e en cours nous avons lu un total de 4 dossiers au 30 avril Parmi ces 4 dossiers un a t attest non conforme Nous faisons toujours le m me constat l assimilation
13. rs de r flexions et d apprentissages La prochaine journ e aura lieu le 5 novembre 2015 Bienne et nous vous invitons r server d ores et d j toute la journ e 2 5 Janine Voit collaboration avec l association VKM AGC tat des lieux L ARRA membre du comit de l Association de Gestion des Comp tences AGC Suisse VKM Schweiz a particip deux s ances qui se sont d roul es au si ge de la FSEA Zurich En 2014 l AGC a effectu une analyse des besoins pour un nouveau Brevet F d ral dans le domaine de la gestion et valorisation des comp tences financ e par le SEFRI L AGC VMK a r alis cette analyse des besoins de mars septembre 2014 L ARRA a apport son soutien cette analyse en faisant le lien avec les partenaires francophones interrog s Pour AGC l analyse des besoins a montr le souhait d une qualification compl mentaire orient e vers la pratique pouvant tre acquise parall lement l activit professionnelle sans trop de difficult Cette qualification compl mentaire devrait tre utilisable dans le cadre de domaines sp cifiques et ventuellement pr senter plusieurs profils tre orient e vers les individus les organisations ou les proc dures de validation Aucune des formations continues disponibles actuellement ne r pond ces exigences Le rapport existe en allemand ainsi qu un r sum en fran ais Il est disponible aupr s de l ARRA Les r sultats de l analyse des bes
14. soutient le d veloppement de modules ins rer dans des certifications d j existantes Le 5 d cembre 2014 l AGC a organis une journ e qui avait pour th me Gestion et valorisation des comp tences et validation des acquis de l exp rience Etat des lieux et perspectives Cette journ e bilingue a eu lieu Bienne et regroupait environ 80 participant e s Cette journ e tr s int ressante a vu les interventions de diff rents acteurs et partenaires du domaine comme par exemple le SEFRI Valida des repr sentants de l conomie des Cantons et des partenaires sociaux Plusieurs t moignages ont enrichi cette journ e La prochaine journ e de l AGC aura lieu Berne le 4 d cembre 2015 la date est agender 2 6 Lisa Giger participation de ARRA au CAS en RVAE journ e du 18 juin 2014 et suite Le 18 juin 2014 a eu lieu la journ e de lancement du CAS en RVAE La session 2015 a t report e 2016 Le projet a t remani en plusieurs tapes pour aboutir la version d finitive documentation disponible sur le site de ARRA et en format papier sur demande et sur le site de l IFFP www iffp suisse ch gt Formation continue gt formations compl mentaires CAS DAS MAS gt RVAE Les 4 modules de formation ont t l g rement remodel s total 15 cr dits ECTS r partis en o 4 cr dits ECTS module DEC D monstration de comp tences o 3 cr dits ECTS module APP Analyse des pratiques professionnelles
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