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IV A France (Manche)

1. Saisissez chaque jour la proportion de temps pass par activit pour chaque projet euro p en nombre d heures journali res Les totaux seront exprim s en heures totales tra vaill es par mois Projets europ ens TOTAL TOTAL et T ches Jours 11213 4 5 617 8 9110111213 1411516 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 heures co t Projet 1 Nom du projet 1 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0 0 5 00 0 00 Action 1 WP1 Description de l action 1 0 1 00 0 00 Action 2 WP2 3 0 3 00 0 00 Action 3 WP3 1 0 1 00 0 00 Action 4 WP4 0 0 0 00 0 00 Action 5 WP5 0 0 0 00 0 00 Projet 2 Nom du projet 2 ___ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 00 Action 1 WP1 0 00 0 00 Action 2 WP2 0 00 0 00 Action 3 WP3 0 00 0 00 Action 4 WP4 0 00 0 00 Action 5 WP5 0 00 0 00 Projet 3 Nom du projet 3 __ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 00 Action 1 WP1 0 00 0 00 Action WP2 0 00 0 00 Action 3 WP3 0 00 0 00 Action 4 WP4 0 00 0 00 Action 5 WP5 0 00 0 00 Projet 4 No
2. FEDER par axe Montant FEDER Axe 1 9 96 17275194 1 Les d penses consacr es Axe 2 31 53 54691 464 l assistance technique Axe 3 22 91 39732946 concernant les frais de mise en uvre de gestion et de Axe 4 29 87 51825582 nr g communication du programme AT Assistance technique 5 73 9930660 Total 100 173455846 17 1 5 Les autorit s responsables du programme 1 5 1 L Autorit de Gestion AG L Autorit de Gestion du programme est l instance res ponsable de la bonne mise en uvre du programme c est dire de sa gestion administrative et financi re Ses missions sont nombreuses elle est donc assist e dans ses t ches par un Secr tariat Technique Conjoint voir ci contre Le programme est transfrontalier il est g r par une Autorit de Gestion unique Cette mission a t confi e la R gion Haute Normandie pour la p riode 2007 2013 Elle a notamment un r le pr pond rant au moment du paiement de la subvention europ enne L Autorit de Gestion s assure E Que les d penses pr sent es par les porteurs de projet peuvent faire l objet de subven tions europ ennes au vu des r gles communautaires En d autres termes elle v rifie l ligibilit des d penses E Que les d penses pr sent es ont t r ellement r alis es En d autres termes elle contr le le service fait avant d autoris
3. Classement dans Etat ou manner aout eo iePuk Cocoa p ou Autre public et cofinanceurs R gles de transparence et de mise en concurrence respecter E Si votre structure est un organisme de droit public au sens de l Union europ enne celle ci est soumise aux r gles nationales et communautaires en mati re de march s publics E Pour de plus amples informations merci de vous r f rer la fiche technique n 5 relative aux march s publics Sources juridiques communautaires E Article 2 5 du r glement CE n 1083 2006 du 11 juillet 2006 portant dispositions g n rales sur le Fonds europ en de d veloppement r gional le Fonds social euro p en et le Fonds de coh sion E Il Article 1 9 de la directive n 2004 18 CE du Parlement Europ en et du Conseil du 31 mars 2004 sur la coordination des proc dures de passation des march s publics de travaux de fournitures et de services E IIl Article 2 1 a de la directive n 2004 17 CE du Parlement Europ en et du Conseil du 31 mars 2004 portant coordination des proc dures de passation des march s dans les secteurs de l eau de l nergie du transport et des services postaux 97 Questionnaire de d termination de la nature PR juridique de votre organisme au sens du droit F7 communautaire Non d l OrganiSmMe 22225228 en ee nel dearerenidenenn iaa Projet Ne PR AE T E E EE Afin de d terminer le caract re public ou priv
4. I Attention il existe une r glementation particuli re concernant les investissements ayant une contribution publique sup rieure 500 000 gt Pour toute action portant sur lachat d un objet physique ou sur le financement de travaux d infrastructure ou de construction le b n ficiaire doit apposer une plaque explicative permanente visible et de taille significative au plus tard six mois apr s l ach vement de l action La plaque indique le type et la d nomination de l action et comporte les l ments a b c mentionn s ci dessus qui doivent occuper au moins 25 de la plaque Dans le cas o il ne serait pas possible d apposer une plaque explicative le b n ficiaire s engage mettre en uvre d autres moyens de publicit visant mettre en valeur les contributions de l Union europ enne gt Pour toute action portant sur le financement de travaux d infrastructure ou de construc tion le b n ficiaire rige pendant la r alisation de l action un panneau d affichage sur le site concern La plaque indique le type et la d nomination de l action et com porte les l ments a b c mentionn s ci dessus qui doivent occuper au moins 25 de la plaque Lorsque le projet est achev le panneau est remplac par la plaque explicative permanente d crite ci dessus 95 Fiche technique 8 D termination de la nature juridique de votre organisme au sens du droit communautaire La partic
5. valu de la mani re suivante I Une pr paration en commun I Une mise en uvre conjointe I L implication de personnel commun I Financement conjoint C est pourquoi d s le d but il est important de d finir les contours de votre projet pour qu il puisse tre mis en uvre de mani re transfrontali re tant dans son partenariat que dans ses objectifs ses actions et ses r sultats escompt s Ainsi E I ne peut tre mis en uvre que par la mutualisation des comp tences et des moyens de chacun des partenaires E Les r sultats recherch s ne pourraient pas tre atteints en d veloppant le projet de mani re s par e de part et d autre de la fronti re En outre comme d j bri vement voqu dans la premi re partie de ce guide les projets candidats aux subventions europ ennes doivent imp rativement pr voir d s le montage de leur projet une strat gie pour assurer la p rennit organisationnelle et financi re des actions concern es au del de la subvention europ enne c est dire pour poursuivre le partenariat et les activit s soutenues apr s la fin du projet noter d s maintenant en perspective de la de mande de subvention Attention la notion de caract re transfrontalier du projet est essen tielle Le caract re transfrontalier du projet se mesurera au moment de l instruction de votre demande de subvention et avant pr sentation en Comit de Pro grammation au niveau
6. 2 8 6 L organisation des modalit s pratiques de demandes de paiement et du reversement du FEDER par le chef de file aux autres partenaires du projet sssssssesssneisrerereriernsrennsrnnernne 36 2 8 7 La construction du plan de communication 37 a Le programme vous int gre son plan de communication 37 b laborez une communication projet programme n snesssseneneenene 38 2 4 Besoin d en savoir plus besoin d aide pour le montage d Votre projet 7 2 40 2 4 1 Le r seau d animation du programme s ssssisssnisienisinine nee 40 2 4 2 Les r unions d information et d animation 41 2 4 3 Le module de recherche partenariale sur Internet 3 Des r gles d ligibilit sp cifiques respecter ssssesssssunnennneennneennnnennne 43 3 1 ligibilit temporelle 44 3 2 ligibilit g ographique s seseeiesiieiiierriserrresrerireerenn 44 3 3 ligibilit des partenaires 45 3 3 1 Partenaire exer ant une activit conomique 45 3 3 2 Partenaires pouvant s inscrire dans le cadre des micro projets 45 3 4 ligibilit des d penses 47 3 5 Le cas particulier des recettes 47 4 Le d p t et l instruction du projet ssssssssnssannas 49 4 1 Un d p t en 2 tapes neee eee 50 4 1 1 Premi re tape le d p t de la fiche pr projet 50 4 1 2 Deuxi me tape la constitution du dossier de demande de subventio
7. E L objet de la subvention europ enne objectifs du projet E Le montant octroy et le taux de financement par rapport au co t total de l op ration Pour en savoir plus sur les obligations de publicit reportez vous la fiche technique page 94 de ce guide 4 Liens utiles R glementation d application 1828 2006 en particulier art 8 et 9 et annexe 1 ttp eur lex europa eu LexUri Serv LexUriServ do uri OJ L 20 07 045 0003 0115 FR PD l ments Graphiques de l UE ttp ec europa eu regional_po icy sources graph graph_fr ht Conclusion Vous disposez maintenant des informations principales vous permettant de monter votre projet dans la perspective d une demande de subvention dans le cadre du programme INTERREG IVA France Manche Angleterre Encore un point important un certain nombre de documents devront imp rativement tre produits l occasion de votre demande L obtention de certains d entre eux demande des d lais importants qui sont pr voir dans votre calendrier pensez bien anticiper cela Pour tout savoir concernant les pi ces demand es dans le cadre de la demande de subvention re portez vous page 100 de ce guide 39 2 4 Besoin d en savoir plus besoin d aide pour le montage de votre projet 2 4 1 Le r seau d animation du programme Le r seau d animation op rationnel depuis le lancement du programme INTERREG IVA France Man
8. d action concr te ce sont vos projets qui en s inscrivant dans le programme Interreg IV A France Manche Angleterre font avancer la coop ration entre les voisins de part et d autre de la Manche La premi re partie de ce guide vous d crit bri vement comment fonctionne le programme et comment s y inscrivent les projets 10 1 1 Le Programme Op rationnel L op rationnalit n est en effet pas un mot choisi au hasard et d ailleurs cette id e phare est inscrite dans les textes En effet pour d finir et orienter son action le programme dispose d un document fonda Pour en savoir plus teur le Programme Op rationnel commun ment d sign par l abr viation PO consultez le chapitre 1 du PO Le PO est un document incontournable du programme car il en pr sente les grandes orientations strat giques Ce guide vous en d crit les principaux points et vous renvoie occasionnellement aux chapitres concern s si vous souhaitez vous y reporter La r daction du PO La r daction de ce document est un passage oblig dans le cadre du lancement de tout programme europ en quel qu il soit Les PO doivent de plus obligatoirement tre valid s par la Commission europ enne ce qui fut le cas pour le PO du programme France Manche Angleterre le 19 septembre 2008 L laboration de ce programme a fait l objet d un processus d changes afin de re cueillir les attentes de tous les acteurs i
9. mettre jour le plan de travail pour corriger M gt jour Le pl j ai Budget par partenaire et par ann e Compl tez votre budget par partenaires et par ann es 1 amp eu pm a pu ms D PL tebii gt Cliquez sur le nom du partenaire be men eu mess ee ras dans le tableau mener gt inscrivez ensuite les montants meme Sri Si bee cs LE ani mi emi se puis cliquez sur enregistrer is SSI EST NET m Cs hes t s Tesee Oe rge t u n 137 8 0 Engagement des chefs de projet En signant le formulaire le chef de file s engage PresageCTE PET NP TT Poe r i ASPER EEEE PE P aa a gear DS mms pF nes cn E E E cs diese R de ES RS S a S RS A rm Prenez connaissance de vos EE RSS CCS D CR be a OU OUT RU OS LUS D ON QUE SENS LE MUR A D D D TOURS EU OUR PR D NS a re PR E H R ha engagements rerem n iaka a e ra PresageCTE erati m e z Eis ime a hin Le ms a EE o hi La saisie est termin e Pour finaliser votre d p t vous n avez plus qu 1 Cliquez sur Contr ler la coh rence des donn es du formulaire Une nouvelle fen tre s ouvre alors dans votre navigateur s il existe des erreurs fermez la fen tre cliquez sur Sommaire et corrigez vos erreurs 2 Lorsque le logiciel n indique pas d erreur retournez au Sommaire et g n rez deux versions pdf du formulaire une en fran ais et une en anglais utilisez les drapeaux en haut droite d
10. Attention les conventions partenariales sign es entre partenaires d un projet Interreg pour la mise en uvre de ce projet ne sont pas consid r es comme des accords de coop ration Nombre de structures formelles transfrontali res Il s agit ici d indiquer si votre projet conduit la cr ation d une nouvelle structure transfrontali re exemple un centre de formation franco britannique un centre d excellence franco britannique un groupement europ en de coop ration territoriale De m me cette structure doit directement r sulter du projet Interreg pour lequel vous sollicitez un financement Nombre de projets respectant 2 3 ou 4 des crit res suivants d veloppement commun mise en uvre commune personnel commun financement commun D veloppement commun cela d signe la pr paration commune du projet Cela implique que les partenaires se soient rencontr s afin de d finir conjointement les objectifs les actions les priorit s et les publics cibles du projet Mise en uvre commune il s agit de la r alisation conjointe des actions du projet Le plan de travail doit d montrer que la r alisation des actions se fait de mani re coordonn e et doit d montrer l apport de chaque partenaire pour la r alisation du projet Personnel commun cela d signe des personnes travaillant pour plusieurs partenaires ou pour l ensemble du partenariat Exemple Un coordinateur travaillant pour la gest
11. Compl tude administrative du dossier E Compl tude du dossier formulaire et pi ces jointes Crit res transversaux d ligibilit I Caract re n cessaire de la contribution communautaire respect du principe d additionnalit I Existence des mesures de communication et de publicit I Respect des r glementations communautaires et nationales notamment environnemen tales et sociales I Capacit des porteurs mener bien le projet Crit res transversaux de s lection Aspects transfrontalier et partenarial E Caract re transfrontalier du projet I D veloppement de la coop ration transfrontali re b n fice pour la zone de programmation E Coh rence avec les orientations et politiques communautaires nationales et locales E Qualit du partenariat pr paration mise en uvre personnel financement E Qualit des comp tences mobilis es E L gitimit des op rateurs mener les actions pr vues Les Actions I Contribution aux objectifs du Programme I Caract re innovant du projet I Pertinence des mesures de communication et de publicit I Pertinence des actions pr vues eu gard aux objectifs fix s 72 I Coh rence entre la mise en uvre des actions et le planning envisag Le budget I Estimation r aliste des d penses I Ad quation entre les actions pr vues et le budget propos Crit res transversaux prendre en compte selon la nature du projet I D velop
12. L onglet Export de d penses vous permet de g n rer un fichier csv regroupant toutes les d penses du projet pour faire vos propres tableaux et statistiques A _ _ _ _ IJAN Saisir une d pense PresageCTE ps eaii meer Concernant les pi ces justifica a Faces tives vous avez le choix entre Ajaster mar Tipare pour EURE EEE EN RE TIA EIEEE EKA Pour la plupart des d penses merer a Pt courantes une facture iana BJA ia ij pa Ce mme barina gt Pour les frais de salaire deux Brigria da foramen H pi ces sont fournir un jus bre tificatif de paiement bulletin Chats ds dia SEE f La dame d BAE ht re sombre de eur da a DE ETa ae de salaire ou journal de paie et mL mie un justificatif de temps pass Mehes de dense Fate Aaa me sand feuille de temps ou contrat ou fiche de poste misa ie talep cher ka d epemeae Aiae d plas de iner a bageal m rapporte Le Ppa Darid gt Pour les contributions en nature m ebr memrir i i a Late frai Le ti t rai n raux amortissements Fme olr rper cn epad compas La depa Pym mhnbg he aS 99 e oo D Deha a ge iS eej une pi ce comptable de valeur Myhra in iy drprpma E mmen PSS DO LE O LTR pA ETET R SaS RENA I IAT probante quivalente EFAA EE siens A a A TR e a a 1 mme pmmeske Sr tea e gt Pour les frais de d placement Pas de pan E Zija deux pi
13. autour du projet est demand e pour le d p t pour mener bien les objectifs de lisibilit et de transparence mentionn s plus haut le programme comprend des pr conisations claires concernant la mise en uvre optimale de la communication autour de votre projet Attention le Comit de Programma tion v rifie avec attention la mani re dont les projets garantissent la diffusion des r sultats au del du p rim tre du partenariat Vous devez donc communiquer clairement et aussi largement que possible sur votre projet et sur la contribution financi re europ enne adressez des messages forts et sp cifiques sur la raison pour laquelle votre projet est important pour l Europe expliquez dans quel programme il s inscrit et comment il contribue aux objectifs strat giques de ce programme pr cisez de quel montant de subvention europ enne votre projet b n ficie La communication autour du projet n incombe pas uniquement aux chefs de file tous les partenaires participent pour communiquer de fa on claire et coh rente au sujet du projet via leurs journaux externes et internes leurs sites Internet etc Une m thode simple mais pr cise doit tre respect e pour produire un plan de communi cation efficace En voici bri vement les bases tout plan de communication ne suivant pas ce cheminement risque de mener des actions contre productives Votre plan de communication doit avoir pour fondement les trois piliers suivants I Strat
14. ch ant comporter des actions nouvelles par rapport aux projets soutenus dans le cadre des initiatives INTERREG pr c dentes 1 tre en conformit avec les l gislations et les politiques de l Union europ enne et les politiques nationales et locales E Ne pas b n ficier d une autre subvention europ enne pour les actions pr vues 2 1 Un projet Transfrontalier 2 1 1 Traite d une probl matique qui d passe le niveau local r gional ou national Ce qui caract rise le mieux les diff rentes initiatives de coop ration transfrontali re fran co britannique c est bien la d marche de proximit souhait e par des acteurs locaux fran ais et anglais qui ont un m me statut ou uvrent autour de th matiques et de pro bl matiques communes cette coop ration est donc d initiative locale et l objectif av r est bien d apporter une r ponse concert e permettant d am liorer l am nagement et le d veloppement des territoires de la zone ligible De mani re g n rale une coop ration transfrontali re se traduit donc toujours par liden tification de probl matiques communes plusieurs territoires Chaque partenaire d un projet transfrontalier doit ainsi justifier d un int r t initial agir C est celui ci qui reste d terminant tout au long de la vie du projet pour la bonne r alisation et le bon suivi du caract re transfrontalier du projet La plus value transfrontali re na t de cette volont
15. circuit reliant des sites historiques de chaque c t de la Manche Nombre de nouvelles offres touristiques d velopp es en commun et d outils de promotion commune des offres existantes ou d velopp es Nombre de nouvelles offres touristiques transfrontali res et ou nombre de dispositifs communs pour promouvoir le tourisme sur la zone charte qualit outils de gestion des quipements touristiques supports de communica tion conjoints 118 Axe 4 Nombre de projets encourageant et am liorant la protection et la gestion commune de l environnement indicateur cl n 48 Si votre projet rel ve de la th matique de la gestion et de la protection de l environnement indiquez 1 en face de cet indicateur Exemples projet de gestion int gr e des ressources marines en Manche r seau de promotion de l agriculture durable dans la zone transfrontali re Actions de coop ration pour la promotion des nergies renouvelables et de l efficacit nerg tique Si votre projet concerne la th matique des nergies renouvelables et ou de l efficacit nerg tique vous devez indiquer 1 en face de cet indicateur Exemples actions de sensibilisation l utilisation d co mat riaux changes d exp riences en mati re d ner gies marines renouvelables Accords de coop ration entre les agences de protection de l environnement concernant la r action d
16. france manche england interreg 3 1 ligibilit temporelle Le chef de file d termine librement les dates de d but et de fin de son projet Ces dates doivent tre comprises entre le 1 janvier 2007 et le 30 juin 2015 Toutefois il doit respecter les principes suivants I La dur e du projet doit tre r aliste au vu des actions pr vues E Les d penses doivent tre engag es et acquitt es entre les dates de d but et de fin du projet Ceci comprend les d penses de pr paration du projet et de mise en place du partenariat Autrement dit la date de la premi re action du projet et la date d mission de la premi re facture li e la pr paration et la r alisation de votre projet doivent tre post rieures ou concomitantes la date de d but du projet la date d acquittement de la derni re facture et la pr paration du rapport final doivent tre ou ant rieures ou gales la date de fin du projet 3 2 LA a a a a LA L4 Eligibilit geographique Le PO pr cise que seules les actions contribuant aux objec tifs du programme INTERREG IVA France Manche Angle terre sont ligibles Les projets doivent donc se d rouler au b n fice des zones ligibles et adjacentes du programme Il est noter qu au niveau du programme le total des subventions pay es aux partenaires situ s dans la zone adjacente ne doit pas d passer 20 de la contribution FEDER totale d di e au program
17. marches de d veloppement local organismes consulaires groupements europ ens d int r t conomique GEIE soci t s d conomie mixte associations sans but lucratif fondations I Universit s centres de recherche et d innovation publics et priv s I Organismes publics et priv s d enseignement de formation et d apprentissage I Organismes publics et priv s intervenant dans le secteur de la sant et le secteur social associations et entreprises du secteur de l conomie sociale et solidaire ONG B n ficiaires potentiels des aides pour des projets relevant de l axe 2 E Universit s organismes technologiques centres de recherche centres d innovation et structures de transfert de technologie I Organismes publics et priv s d enseignement de formation et d apprentissage E Entreprises PME organismes consulaires association soutenant les entrepreneurs PME TPE ayant une activit ou souhaitant d velopper une activit dans une logique transfron tali re groupements europ ens d int r t conomique organismes socioprofessionnels associations sans but lucratif fondations structures publiques ou priv es d animation de clusters d entreprises de technopoles parcs scientifiques ou business park I Entit s publiques ou priv es gestionnaires de zones portuaires professionnels du secteur maritime organismes socioprofessionnels E Entit s publiques en charge du d veloppement territorial et acteurs impl
18. 2 est perdu par le programme Conform ment l article 4 point 6 de votre convention FEDER cette perte pourrait tre r percut e sur les projets dont les justificatifs ne seraient pas produits dans les temps DAN 5 3 2 Comment faire la demande de versement Le chef de file interlocuteur unique de l AG et du STC organise les remont es de d penses pour l ensemble de ses partenaires Il transmet une s rie de documents aux contr leurs de premier niveau contr leurs de premier niveau externes ou STC qui r digent un certificat de contr le par partenaire Le chef de file compile ces certificats pour formuler sa demande de paiement Une nouveaut pour cette quatri me g n ration de programme de coop ration franco britannique la gestion en ligne des demandes de paiement La proc dure de paiement est en partie d mat rialis e Elle se d roule sur Internet par l interm diaire du logiciel PRESAGE CTE Vous allez donc saisir en ligne les d penses du projet via l application PRESAGE CTE puis transmettre la demande de paiement accompagn e des pi ces justificatives Rassemblez les pi ces justificatives Les copies des pi ces justificatives et factures acquitt es doivent tre jointes la demande de paiement Constituez les documents n cessaires la demande de paiement sur PRESAGE CTE Vous tes donc invit s saisir chacune des donn es relatives vos demandes de paiement via l applicatio
19. D penses en attente de certification Apr s validation les d penses sont soumises au contr le de premier niveau 151 b Le contr leur de premier niveau auditeur externe ou STC certifie les d penses PresageCTE nres ee ES Un DT Lorsque vous vous connectez a en tant que contr leur de premier ni p f ai ri orme veau vous aboutissez sur cette page ER Pre Cliquez sur la loupe pour contr ler 4 me OU TUT semi rers les d penses de chaque partenaire E A E du projet et cr er leur certificat PresageCTE T ES CC 3 aT ET 1 nt ia j rois il tn di bii malaia Me Talai st d ormie PUF A Geo de bewi re de vrem aT an araa h Acrid mjr ienee des dape are Cliquez ici pour consulter le formulaire de candidature du projet approuv par le Comit de programmation Vous pouvez aussi le g n rer en pdf et l imprimer avec l ic ne Esisi Mess reenr Cliquez ici pour consulter le rapport d avancement du projet Il vous aidera certifier les d penses Cliquez sur Voir la liste des d penses pour commencer le contr le des d penses d clar es 152 Cliquez sur la loupe dans a PE roiie f FER D penses en attente de certification ick fingin 1 ao Tarsi 1 azi E D D ganses cantilices madi men bnchirss dana ion coririicat vislial ess dirgdimn i i idt MET Ta tas i i i i m
20. E Prise en compte des enjeux en mati re d environnement en particulier la s curit mari time la protection des zones c ti res la pr vention des risques et la gestion conjointe des ressources naturelles 74 E Concours au d veloppement et la promotion de la fili re nautique dans ses activit s de gardiennage d entretien des navires de construction navale de service aux plaisan ciers et de service la navigation I D veloppement d outils communs favorisant le cabotage ou le transport intermodal E Travail commun sur la valorisation et la pr servation des ressources tir es de la mer E R flexion sur des normes communes Axe prioritaire 3 Construire un espace commun attractif pour y vivre et pour le visiter Objectif sp cifique 6 Exp rimenter des solutions communes aux probl mes d inclusion sociale I Participation d acteurs de l conomie sociale et solidaire associations mutuelles E D veloppement de solidarit s locales r seaux de proximit solidarit interg n ra tionnelle Int gration des publics d favoris s Cr ation d un r f rentiel commun labels changes d exp riences et de bonnes pratiques Prise en compte des probl matiques de renouvellement urbain et d am nagement du territoire rural Objectif sp cifique 7 Partager des activit s li es la culture et au patrimoine I Mise en valeur de liens culturels et historiques entre les territoires I Mise
21. I une s rie d indicateurs ayant pour objectif de d montrer l impact global du programme sur la coop ration transfrontali re I une s rie d indicateurs d finis pour chacun des axes du programme Ceux ci sont desti n s d montrer la contribution des projets soutenus la r alisation des objectifs sp ci fiques de chacun des axes du programme Dans le formulaire de demande de subvention vous devrez indiquer en quoi votre projet participera aux indicateurs du programme Ceci n cessite de I bien s lectionner les indicateurs pertinents pour votre projet I estimer les r alisations et r sultats attendus des activit s de votre projet afin de pouvoir quantifier les indicateurs de la mani re la plus r aliste possible Quelques conseils pour vous aider bien quantifier les indicateurs du programme Nombre d accords de coop ration hors conventions partenariales du projet Il s agit ici d indiquer si un ou plusieurs partenaires du projet envisagent de conclure un accord de coop ration formalis avec une ou plusieurs structures ext rieures ou s il est envisag de conclure un accord entre parte naires du projet pour assurer une p rennit des actions au del du financement europ en Exemple signature d un accord avec une structure ducative pour la diffusion des r sultats du projet Les accords mentionn s doivent r sulter directement du projet Interreg pour lequel vous sollicitez un financement
22. achat de terrain purchase of land acompte payment on account acquis adopted actions d information et de publicit information and publicity measures actions innovatrices innovative actions additionalit additionality agios charges for financial transactions aide de minimis de minimis aid aide non remboursable non repayable assistance aides d Etat aides f pl publiques State aid am nagement du territoire spatial planning amende fine amortissement depreciation analyse AFOM atouts faiblesses opportunit s menaces SWOT Analysis strengths weaknesses opportunities threats animateur facilitator appel d offres appel propositions call for tenders call for bids or proposals approbation approval approbation conditionnelle conditional approval article article assistance technique technical assistance attestation de cofinancement co financing certificate contr le audit autofinancement financement par self financing changements retards et modifications changes delays and modifications chef de file coordinateur de projet partenaire principal b n ficiaire unique lead partner project coordinator main partner sole beneficiary circuit financier financial circuit cl ture de projet project closure cofinancement cofunding match funding co financing c
23. commune au del des probl matiques qui sont trait es localement de r pondre un besoin supplantant les int r ts et besoins locaux Les partenaires du projet ont pour objectif de s attacher apporter des r ponses concr tes une ou plusieurs des probl matiques transfrontali res rencontr es sur le terri toire consid r il s agit de trouver une solution partag e un probl me commun de proposer une r ponse partag e une envie commune La plus value transfronta li re r sulte de l impact g n r sur les populations et le territoire transfrontalier par les r ponses apport es Ceci exclut donc cat goriquement les projets qui consis tent seulement en l addition d actions r alis es de mani re s par e d un c t ou de l autre de la fronti re Pr alablement son lancement le projet transfrontalier doit donc na tre d une volont po litique conomique ou strat gique forte et favoriser le d veloppement local et la coop ra tion transfrontali re En effet les projets transfrontaliers mergent avant tout d une volont de coop ration qui s tablit au sein de bassins de vie transfrontaliers travers s par des flux de toute nature Dans le cas du programme France Manche Angleterre le bassin de vie est tr s sp cifique puisque la fronti re est maritime caract ris e par la Manche Votre projet transfrontalier peut prendre la forme d un projet d termin dans le temps comme p
24. la fin Les documents doivent facilement tre retrouv s m me en cas de changement dans les services Partager les bonnes pratiques avec le STC et les autres projets du programme Inviter le STC aux v nements organis s dans le cadre du projet conf rence de lancement groupe de travail sensibilisation du grand public Surtout ne pas h siter contacter le STC pour toute question 5 2 Votre interlocuteur le correspondant Le Secr tariat Technique Conjoint sera votre interlocuteur durant toute la vie de votre projet Un correspondant est d Sign par le STC pour assurer le suivi de votre projet Il s agit en g n ral de la personne qui a instruit votre dossier et qui a port votre proposition au Comit de Programmation Les missions du correspondant et travers lui du STC sont multiples I Il est charg dans un premier temps et suite l approbation de votre projet de r diger la convention FEDER qui vous lie l Autorit de Gestion Il s agit d une tape importante car cette convention constitue le principal document I Il est votre contact pour toute aide ou tout conseil que vous sollicitez aupr s du STC obligations r glementaires gestion du projet demande de supports de communication demande de rendez vous intervention aupr s de vos partenaires etc I participe aux Comit s Techniques d Accompagnement CTA Cette r union a lieu une fois par an au minimum en pr sence de tous les p
25. mais elles doivent obligatoirement tre transfrontali res par destination c est dire qu au del du projet ces investissements doivent avoir une incidence positive et significative sur l ensemble du territoire concern 1 L investissement n est pas ligible dans sa totalit il l est au titre de l amortissement les factures ou devis seront pris en compte au prorata de l amortissement i e de la dur e d utilisation du bien d j ou nouvellement acquis pour la r alisation du projet En effet le programme est bas sur une d marche projets qui implique que la subvention europ enne ne peut porter que sur des d penses effectu es du rant la r alisation du projet E Attention Dans le cas de biens mobiliers ou immobiliers acquis avant le projet les charges d amortissement sont ligibles dans la mesure o des aides publiques n ont pas d j contribu l achat de ce bien E Exceptions trois types d investissements chappent cette r gle gt Les investissements immobiliers ou les travaux r alis s dans le cadre du projet et dont le montant est pris en compte dans sa totalit gt Les biens acquis et enti rement amortis sur la p riode du projet gt L achat de biens mat riels pr vus pour la r alisation du projet lorsque ceux ci se situent sous un certain seuil mon taire pour lequel il n est pas tenu de comptabilit ou r alis d amortissement gt La totalit du prix d achat sera pris
26. penses du projet ne doivent concerner que les d penses ligibles dont la liste est pr sent e page 77 Les co ts pr visionnels doivent tre exprim s en euros Les porteurs de projet britan niques devront utiliser un taux de change fixe pour convertir les montants de la Livre vers leuro 1 0 6236 et 1 1 603592 Le programme ne couvre pas les fluctuations de taux de change qui pourraient intervenir entre le montage du projet et les paiements Chaque partenaire doit tablir son propre budget sur la base des actions d finies par ann e civile Les co ts doivent tre en ad quation avec les actions propos es tout par tenaire du projet pr sente donc un budget pr visionnel r parti entre les actions ventil par postes de d penses et par ann e Lors de la remont e de d penses chaque facture devra tre associ e un partenaire une action et un poste de d penses de cette action Il est donc important de veiller ce que suffisamment de postes de d penses soient ouverts pour les partenaires qui participent la r alisation d une action Les co ts retenus dans le budget du projet doivent pouvoir tre justifi s sur la base de m thodes fiables et probantes Le cas ch ant les partenaires devront pouvoir fournir les explications qui leur seront demand es ce sujet En ce qui concerne les prestations externes les sous traitants sont li s un op rateur par un contrat de service conclu le c
27. res match funding avance de fonds advance payment contributions en nature in kind contributions avenant modification contr le de premier niveau first level control avis technique technical advice contr le de second niveau second level control b n ficiaire final final beneficiary b n ficiaire potentiel potential beneficiary b n volat unpaid voluntary work bilan balance sheet bonnes pratiques best practices bourse aux projets project fair budget budget bureau de consultants consultancy C cadre de r f rence strat gique national national strategic reference framework caduc null and void cahier des charges conditions of a contract calendrier timetable calendrier des demandes de paiement calendar of grant payment claims capital risque venture capital caract re innovant innovative character cellule d appui assistance office certificat de service fait certificate on rendered service certification des d penses certification of expenditure FEDER axe commun common priority contr le de service fait control on rendered service axe prioritaire priority contr le par sondage sample check B contr le sur place control in situ base de donn es database convention offer letter n ticial fe convention d octroi de la subvention b
28. CSG Community Strategic Guidelines PO Programme Op rationnel OP Operational Programme PAC Politique Agricole Commune CAP Common Agricultural Policy PIB Produit Int rieur Brut GDP Gross Domestic Product PIC Programme d Initiative Communautaire CIP Community Initiative Programme PME Petites et Moyennes Entreprises SME Small and Medium Enterprises RDTI Recherche D veloppement Technologique et Innovation RDTI Research Development and Technology Investigation RIB Relev d identit Bancaire Bank and account details RUI Rapport Unique d instruction SAR Single Appraisal Report SDEC Sch ma de D veloppement de l Espace Communautaire ESDP European Spatial Development Perspective SRDT Strat gie R gionale de D veloppement Touristique Regional Strategy for the Development of Tourism in France STC Secr tariat Technique Conjoint JTS Joint Technical Secretariat TIC Technologies de l Information et de la Communication ICT Information and Communication Technologies TTC Toutes Taxes Comprises with VAT TVA Taxe sur la Valeur Ajout e VAT Value Added Tax UE Union europ enne EU European Union Glossaire i kz LE Lil A accord agreement accus de r ception acknowledgement of receipt achat de biens immeubles purchase of real estate
29. Chronogramme Il n y rien saisir ici mais vous pouvez v rifier que vous n avez pas fait d erreur dans la saisie des PresageCTE onde Em de Fe comme og am EE ES mue Pomme piment dates des phases les phases de pr paration et de cl ture sont au d but et la fin H lharen Sn j t Fipa ar aka m hitra bia HEr E MAH El Tey LS OR LL Pa ere Eu Pereri r reem ge mort mienmr iere Datin toners deu breim istemine is a Emere Eliin TN ee D PDT E asu Lo kiiit ii aa Fre ases sesir ina sasaa pur Le raulisshien du prijmi m dakar d obnaves Votre projet n cessite t il des proc dures administratives mars pias mm assis mu ms j sp cifiques in gt Renseignez les ici P ls iim ga mess ee mma eu pme L mer ia Bii passa dd RSI iibi Ad me d ii 1a Dai mimi ariii imiia 136 6 0 Revenez maintenant au sommaire vous allez entrer dans le chapitre 6 Budget pr visionnel nn de l op ration Budget par cat gorie de d penses RE ST D 1 Le 13 LL gt LE 14 iE om ne nee ee ee M iar sen SEr eur 1 vus de mg ET Les momie meme o CETP T m TOE LEP ERE O lame e ie ee e aeie CET wa D mom ES s er en Fe mcm mi pmi iti et reom LE ss iti bi m e ii iss iSi biri pare um im imp am e ei aini nt it ee V rifiez les donn es qui ont t Pr SE manh perii calcul es partir du plan de travail Si vous constatez une erreur cliquez sur
30. Il value le caract re transfrontalier du projet et la qualit du partenariat notamment E L change d expertise d exp riences au sein de l espace commun E La mise en commun des connaissances des comp tences E La coop ration en terme de personnel de financement E La mise en uvre commune Il s assure de la pertinence des mesures de communication et de publicit Il tudie l aspect innovant et la valeur ajout e des actions propos es I D veloppement d actions nouvelles et exemplaires I D veloppement d actions sp cifiques la zone de coop ration transfrontali re 52 Il v rifie la coh rence et la faisabilit technique du projet en particulier I R alisme du budget et du plan de travail E quilibre du plan de financement I Capacit financi re des partenaires mener bien le projet I tude de la m thodologie des frais g n raux des contributions en nature et des frais de salaires Trois principaux crit res retenir Valeur ajout e B n fice de la coop ration transfrontali re pour la zone de programmation soit l ancrage territorial E Identification de th matiques communes E Identification de th matiques sp cifiques la zone franco britannique E Strat gie partenariale potentiel de d veloppement du projet I B n fices pour la zone de programmation outils dispositifs et documentation conjointe et bilingue E Transfert des r sultats dans la zon
31. Le chef de file est inform par courrier de la d cision prononc e par l Autorit de Gestion suite au Comit de Programmation et des remarques qu il a formul es Si la subvention europ enne dans le cadre du programme est accord e une convention d octroi de la subvention FEDER sera sign e entre le chef de file et l Autorit de Gestion Conclusion Vous voici parvenu au terme d un long parcours Si votre projet est approuv vous serez convi une r union qui vous fournira toutes les informa tions qui vous seront utiles pour garantir le succ s de la gestion de votre projet I Les modalit s de suivi des pro jets en particulier la proc dure de demande de paiement de la subvention europ enne I L utilisation du logiciel PR SAGE CTE I Les obligations et l assistance en mati re de communication I Etc Espace d change privil gi avec le STC et le correspondant en charge de votre projet ce rendez vous vous permet aussi de rencontrer et d changer avec vos partenaires et les autres porteurs de projet et surtout de poser vos questions concernant l ligibilit des d penses et les outils de gestion de projet mettre en place La r union est ouverte tout le partenariat le chef de file re oit l invitation du STC et la transmet ensuite ses partenaires 53 Chapitre 5 R ussir la mise en uvre des projets france manche england interreg Cette partie
32. alable de montage de projet constituent des d penses ligibles Elles peuvent donc tre prises en compte dans le budget du projet si ces actions apparaissent dans la rubrique intitul e phase de pr para tion du plan de travail du projet noter d s maintenant en perspective du d p t Dans le formulaire de demande de subvention doit tre explicit le mode de suivi partenarial du projet fr quence des r unions composition proc dures de transmission des informations rela tives aux actions du projet personnel travaillant sur le projet recrutement du coordinateur Le montage du projet doit donc tre tr s pr cis sur ce volet 2 3 3 Le plan de travail le d coupage du projet pour des r sultats et des livrables attendus Une fois le partenariat constitu il convient de d finir de mani re conjointe les grandes phases du projet Chacune de ces phases est constitu e d un certain nombre d actions L ensemble de ces informations constitue le plan de travail du projet Vous pouvez cr er autant de phases et d actions que n cessaire Il est toutefois pr f rable de concentrer les moyens sur un nombre limit d actions bien structur es plut t que de proposer une multitude d actions entra nant une dispersion des moyens Cela vous offrira galement pour la suite une plus grande souplesse de gestion La conception des actions doit reposer sur une v ritable capacit les mettre en
33. asiain me TF s ur Code mieri MENU US PH Fe papes us DL NT Pet E Sdan e TE D ba mim pamakasm aaa ia ama ipse de pnma Sida t e r e ubasi den tooma 120 Cliquez sur ce point Il 1 pour en trer dans la liste des partenaires Cette liste est pr saisie par le STC avec les informations fournies dans votre fiche pr projet V rifiez et modifiez si besoin les informations existantes Cliquez sur le nom de chaque partenaire pour entrer dans son profil v rifier et compl ter les informations le concernant Pour chaque partenaire parcou rez et remplissez chacun des onglets gt Description gt Financement gt Contacts gt Exp riences ant rieures NB l onglet Coordonn es bancaires ne doit tre rempli que pour le chef de file Cliquez sur le bouton Enregistrer la fin I Onglet Coordonn es bancaires uniquement pour le chef de file PresageCTE me ere Foyer F mapili d ETES mim kareem Bus Pi ges Poe io o pame De bu reie ASS ss fna por 1 a Conuvemmen iam taman a 197 BE ma mu tami hiri Tr sas bi ja is EE less F5 a Vi MEET HOUR Remplissez les informations eee e rte selon le mod le ci dessous Het B La Een 121 1 Onglet Finances Pas besoin de renseigner d information ici la diff rence d autres programmes europ ens nos s
34. avec le STC Il vous permettra de construire et suivre votre projet du d p t de la candidature au paiement de la subvention L adresse du site PRESAGE CTE est Avant de commencer saisir le formulaire n oubliez pas de consulter aussi le Programme Op rationnel et autres documents du programme pour conna tre INTERREG ses r gles et ses exigences dans leur ensemble Dans le pr sent guide vous trouverez les informations n cessaires pour remplir votre formulaire de candidature en ligne sur le site tape par tape Afin d illustrer le cheminement de la saisie nous avons saisi un projet imaginaire TEST impliquant deux partenaires l Universit du Test et le Test College Les chapitres sont organis s de mani re vous pr senter l un des ordres possibles de saisie Cependant vous pouvez aussi remplir le formulaire dans l ordre que vous inspirera le logiciel N oubliez pas de lire les bulles d aide encadr s verts en haut de page elles vous donnent chaque tape les informations techniques sur la saisie mais aussi des informations sur le contenu des informations renseigner Avant de commencer Merci de noter les informations importantes ci dessous R pdf mh sitez pas la g n rer d s maintenant pour avoir un aper u de la forme En cliquant sur l ic ne vous pourrez avoir un aper u du formulaire dans sa version globale du formulaire E Lors de la saisie n oubliez pas d enregistrer les informa
35. baise os bo den bis Sr De patiopson den Perisi d mn Rs ne A 113 Sie bn a imen u m shear ida prapihenme Pininens da pejst pania Vous devez quantifier ici kam moe ms G mm de mm la contribution de votre projet sales dns du pee Het RA paire da Do Siam aux indicateurs du programme Cliquez sur lorsque votre projet CET Eu ne Brim S r pond un de ces indicateurs Feya upip ppe mnie pign DEE E E ER E a ena i O A Papae LE anti Lipami Pme SRDE T a T Ma p MOSS p RSS O T p Pinia i Seo pe Emotion RE e a aea pipare peang sm Se m tam sham same i me de mem Gama E Seeds Ma m SDS ve A EP Red aa DE Tan E e Dena F ms Beharges das a La mars pair inpia tagn io erir G F ion a dsphi himas ma me pF Gie Ti d i a paa aa e p T a e e e a E nv DR ie EC BLUE CES CT RC TE n Di F aiiiar li Sym bm barman Mons Indiquez le nombre de r alisations propres cet indicateur que vous pensez pouvoir r aliser et enregistrez Bana phone a essee Ico EA U Apana bies jE En is h Ibas meS LiMESges Apti ia LES hnm Dam c Une fois termin cliquez sur Index pour passer au chapitre Il 114 1 4 Indicateurs du programme Outil de pilotage strat gique du Programme Op rationnel le syst me d indicateurs est indispensable pour suivre la r alisation des objectifs du programme Le syst me d indicateurs est structur en deux parties
36. ces sont fournir un CT TT LL P us P Euk Hi justificatif de paiement titre de La re a paara de dep etre D Ge dei LA jm Dore rt om die de aa de pam dar done o me ce i a are de creme legs Para tpm di la dpt Dee eg bi eme gerer A If CEE DAC s am HR di LEE Font PERS ne j DT JE DS r T Pi ant de La degree suite una a af de remboursement Le meuri wiri ee a po LRQ mue ca fe Le Fed eme pe ou CES LR EEE TR transport ou facture et un justi ficatif de la raison du d place ment ordre de mission ou feuille gt Vous avez aussi le choix Autre pour une d pense exceptionnelle qui ne rentrerait pas dans ces cat gories i araman me ME Eroi NT A CT CROP A CA E eE PA 8 en PET Chaque d pense doit tre associ e une action du plan de travail et un poste de d pense Veillez demander vos partenaires de bien noter ces l ments tout au long du projet Las Laad Vous trouverez ici le module de conversion de la livre l euro Pour une d pense en livres inscrivez son montant et s lec tionnez Livre Sterling dans le menu d roulant La d pense sera convertie automatiquement au taux de change de la Commission europ enne du mois de la date de paiement Si votre d pense est en euros laissez un blanc Ici pour une d pense pay e 325 en juillet 2009 ce sont 382 96 qui pourront tre d clar s taux de conversion de 1 0 84865
37. concilier les poli Chaque projet devra galement tiques ayant pour objet un d veloppement durable du point de vue environnemental d montrer son action en la mati re de la connaissance la plus comp titive et la plus dynamique du monde d ici 2010 l chelle du programme cette strat gie est d clin e via l axe 2 conomique et social afin d am liorer de fa on durable le bien tre et les conditions de vie des g n rations pr sentes et venir Cela voque bien s r avant tout l axe 4 du programme mais pas seulement En effet tous les projets candidats quel que soit leur axe doivent obligatoirement int grer Pour plus d informations lisez les le principe de d veloppement durable avec une attention toute particuli re la dimension chapitres 4 5 2 La stat gie du environnementale ils devront le d montrer dans leur dossier de candidature programme et 5 Axes du PO 16 1 4 Le nerf de la coop ration les finances RS Pour atteindre les objectifs d crits pr c demment le programme attribue des subventions europ ennes aux projets pouvant y concourir avec une enveloppe globale de 173 5 millions d euros FEDER Le programme est co financ par 1 4 1 Taux de financement des projets Votre projet en fonction de ses caract ristiques peut recevoir une subvention hauteur de 50 ou 75 des d penses dites ligibles c est dire des d penses pouvant faire l objet
38. d passer les clivages ou diff rences interculturelles rencontr es dans les modes de management de projet L organisation de l quipe projet peut prendre diff rentes formes d une simple structure comportant un chef de file et ses partenaires techniques une organisation plus structu r e que l on retrouve traditionnellement en gestion de projets L quipe projet peut ainsi par exemple s articuler autour I D un groupe de pilotage strat gique qui peut prendre la forme d un comit informel transfrontalier se r unissant intervalles r guliers pour prendre connaissance de l avanc e des travaux et du bon respect des objectifs fix s au d part Il est compos d un repr sentant de chaque partenaire du projet et peut tre largi au fur et mesure des travaux d autres acteurs I D un groupe de travail technique qui se r unit plus fr quemment que le groupe de pilotage et a vocation suivre l avanc e op rationnelle des travaux r aliser les pre miers changes techniques lancer ventuellement les premi res tudes et pr parer les r unions du comit de pilotage voire mettre en place des sous groupes sur des questions particuli res I D un coordinateur de projet jouant un r le d terminant dans l impulsion et la conduite du projet ND Information pratique noter d s maintenant en perspec tive du d p t Les r unions transfrontali res organi s es pendant cette phase pr
39. de file von la liste d s d penses Dans le sommaire cliquez sur Voir la liste des attestations Lise l Bite eena d Ecsurtrarmant da nas Lai i Pi P A Aa E FRERE E d acquittement de d penses a jsi ss testat uiers TT vou fes nie i iian Lace c Creer A J L blen Gaa A Dent lient de p de pa seu Cliquez sur Ajouter une attestation ie ii pasia DEE Anis a d a a E En d acquittement de d penses z E E e e A B Priis a ame Las des hasta d mettent du fpa CORRE SR EE OR barba dan attentes F ugama de diganeas da MOOI mar vols Compl tez les rubriques 1et2en s lectionnant les attestations de vos partenaires puis en veillant bien renseigner le nom du repr sentant l gal de votre structure qui doit attester la r ception des docu ments de tous les partenaires F kean pani pisalam con em HF ba mhn mri o Validez la liste des attestations d acquittement ditez la au format PDF puis faites la signer 147 3 Cr er le rapport d avancement chef de file Dans la page d accueil cliquez sur Voir la liste des rapports d avancement TE iT sii dr lamim da P op aen Prap aen mer Mami Agriar AN RL A a s E ATAN A Fr i iyi Jy 1 ri ont ai a era di d Risle en ronge ta F ado mr de par ja CAS Bee de perget F eme mm Pale de mia om Cliquez sur pour cr er votre rapport Une page s ouvre avec un sommaire qui se pr sent
40. de la plus value du partenariat transfrontalier de l im pact sur les territoires transfrontaliers et du degr d intensit de la coop ration 25 La vie d un projet Prise d informations Contact avec le r seau d animation E Les cordinateurs de l animation E L animateur local r f rent Consultation des documents types I Programme Op rationnel I Guide des porteurs de projet Id e de projet Recherche de partenaires I D p t de l id e de projet sur le module partenarial du site Internet du programme I Participation aux v nements du programme road show grande manifestation foire aux projets I Diffusion de l id e de projet via le r seau d animation Finalisation de l id e de projet E S lection des partenaires I D finition globale des actions men es I D finition du budget pr visionnel global changes entre le porteur de projet et le r seau d animation Un mois 12 semaines 26 D p t de la fiche pr projet au STC D p t de la demande de subvention Instruction de la demande par le STC Comit de programmation Rejet Approbation Il est possible Mise en uvre de d poser du projet un nouveau cf chapitre 5 voir dossier mais p 55 le projet devra tre retravaill Fin du projet Signature de la convention partenariale Signature de la convent
41. de publicit que le projet que vous mettez en uvre a t s lectionn dans le cadre du programme europ en de coop ra tion transfrontali re INTERREG IV A France Manche Angleterre cofinanc par le FEDER gt L utilisation du logo du programme est recommand e Toutes les actions d information et de publicit destination des b n ficiaires des b n ficiaires potentiels et du public doivent comporter les l ments suivants a L embl me de l Union europ enne t l chargeable sur le site de la Commission Europ enne l adresse suivante ttp ec europa eu regional_policy sources graph embleme_fr ht b La mention du Fonds concern Fonds Europ en de D veloppement R gional c La mention L Union europ enne investit dans votre avenir Les points b et c ne s appliquent pas aux petits objets promotionnels Le programme a r alis un bloc marque r unissant le logo du programme et les Celui ci est votre disposition pour l ments graphiques obligatoires a b et c tre utilis sur vos supports Toutes les versions du logo du European Regional Development Fund programme et la charte d utilisation The European Union investing in your future graphique sont t l chargeables sur le site Internet du programme x X x x kax france manche england A Se B Fonds europ en de d veloppement r gional in erreg Union europ enne investit dans votre avenir 94
42. de subventions europ ennes dans le cadre du programme I La tr s grande majorit des projets sont subventionn s hauteur de 50 maximum E Le taux atteint 75 pour les projets dits micro projets noter que le taux de subvention doit tre identique pour tous les partenaires d un projet les taux diff renci s ne sont pas admis Pour tous les projets le versement de la sub vention europ enne fonctionne sur le principe dit du service fait les paiements sont r alis s sur la base de la pr sentation de factures acquitt es par les partenaires du projet L Euro est la monnaie unique du programme Pour en savoir plus concernant La proc dure micro projets les structures ligibles aux micro projets lisez le chapitre 3 8 2 La proc dure propre aux micro projets a t con ue pour les porteurs de projets priv s page 45 charities associations PME lls visent favoriser l mergence de projets de proximit gr ce une forte implication des petites structures La notion de micro projet d signe des projets d un montant total maximum de 60000 soit 45000 de subvention europ enne correspondant un taux maximum de 75 1 4 2 D tails des finances du programme Pour en savoir plus reportez vous au PO chapitre 7 Plan de financement du programme Comment l enveloppe globale de 173 5 millions d euros FEDER dont dispose le programme est elle r partie
43. de votre organisme au regard de la r glementation europ enne merci de r pondre aux questions suivantes Ce questionnaire s adresse aux structures qui ne sont pas consid r es comme tant un organe de l Etat une collectivit territoriale ou un groupement de collectivit s territoriales et qui n ont pas rempli ce document lors d un pr c dant projet INTERREG IV 1 Si vous avez d j rempli ce questionnaire merci de nous communiquer le num ro du projet 1 Nature juridique de votre organisme au sens du droit britannique ou fran ais 2 Votre organisme a t il pour but de satisfaire sp cifiquement des besoins d int r t g n ral ayant un caract re autre qu industriel ou commercial L Oui C Non 3 L activit de votre organisme est elle financ e majoritairement par l tat les collectivit s territoriales ou d autres organismes de droit public E Oui L Non Veuillez indiquer le montant de financement public per u par votre organisme pour le dernier exercice sssseessessseessereeeeee soit du financement de votre organisme o TAE EE R RE 4 La gestion de votre organisme est elle soumise un contr le de l Etat des collectivit s territoriales ou des autres organismes de droit public assurant son financement T Oui L Non 5 L organe d administration de direction ou de surveillance de votre organisme est il compos de membres dont plus de la moiti sont d sign s par l Etat les c
44. demande de versement de la subvention voir pages 77 79 89 Exemple la publication du march via un site Internet un journal ou bulletin officiel national ou europ en ou une publication locale et une proc dure d attribution impartiale peuvent garantir un degr de publicit et de transparence ad quat Au vu de l int r t transfrontalier pr sent par les projets cofinanc s et ind pendamment de la proc dure applicable le programme recommande au b n ficiaire d tendre la pu blicit de sa demande de devis dans les r gions transfrontali res repr sent es dans le projet afin d obtenir le plus grand nombre d offres possible Par ce biais le b n ficiaire respectera galement l obligation de transparence qui lui incombe Au del de ces pr conisations les pouvoirs adjudicateurs restent tenus au respect de la r glementation nationale qui leur est applicable en ce domaine en particulier si celle ci est plus stricte que la r glementation communautaire Les porteurs de projets concern s sont invit s se rapprocher de leur service juridique pour s assurer du respect des proc dures Conditions d ligibilit des d penses I Au moment du d p t il sera exig une liste des march s relatifs au projet et un calen drier de mise en uvre Les pi ces constitutives des march s seront quant elles exig es au moment de la remont e des d penses E Attention dans le cas de march s publics le
45. dessus et sign s par le contr leur de premier niveau ne sont pas fournir Pour vous aider cr er ces documents sur PRESAGE CTE un mode d emploi page 140 de ce guide vous est propos 5 8 8 La demande de versement du solde de la subvention Le solde sera calcul dans la limite du montant maximum pr visionnel du cofinan cement europ en et sous r serve de la disponibilit des fonds d duction faite des paiements interm diaires en fonction des d penses ligibles r ellement effectu es Seuls les documents papier sign s font foi En plus des pi ces fournies pour les paiements interm diaires il devra comporter les l ments suivants E Un tat r capitulatif d finitif du versement des cofinancements publics vers les parte naires conform ment au plan de financement initial et la preuve de leur versement extrait de compte mandatements des co financeurs I Les certificats de contr le de service fait sur pi ce et sur place du contr leur de premier niveau La proc dure de paiement pour les projets de plus de 300 000 FEDER votre r troplanning type tape 3 la demande de paiement tape 2 le contr le des d penses tape 1 les d penses du projet Chaque partenaire y compris le chef de file saisit ses d penses sur PRESAGE Chaque partenaire le chef de file valide sa demande de paiement et la transmet au STC ou au CLG si le chef de file est britannique Le chef de
46. devra tre indiqu par chaque partenaire au mo ment du d p t du dossier de candidature Pour tous les projets approuv s l ensemble des demandes doit ensuite faire l objet d un contr le premier niveau il s agit d un contr le v rifiant que la d pense a bien t acquitt e que l action a bien eu lieu conform ment au projet approuv par le Comit de Programmation et aux r gles communautaires et nationales O noter d s maintenant en perspective du d p t Concernant le plan de financement il vous sera demand lors du d p t gt un plan de financement partenaire par partenaire ann e par ann e d penses recettes Le logiciel PRESAGE CTE g n rera le plan de financement global du projet par la consolidation de ces informations Attention les montants totaux du budget et du plan de financement devront tre rigoureusement gaux gt un questionnaire D termination de la nature juridique compl t pour chacun des partenaires et cofinanceurs Fiche technique 8 d termination de la nature juridique de votre organisme au sens du droit communautaire afin de permettre le classement public priv des contreparties gt pour les co financements la lettre d intention sign e noter le montant total du plan de financement doit tre gal celui du budget Le programme France Manche Angleterre tablit une distinction entre les projets selon le montant
47. dire au moment de l instruction approfondie du projet qu a posteriori c est dire au moment de la v rification de service fait n cessaire au verse ment de la subvention europ enne E Le montant des contributions en nature doit tre le m me dans le budget et dans le plan de financement E Le montant FEDER ne doit pas tre sup rieur au montant total du projet auquel est soustrait le montant total des contributions en nature soit FEDER lt ou d penses totales contributions en nature vy En d autres termes E Pour un projet subventionn par l Union europ enne 50 les contributions en na 2 7 Rte Voir les exemples de calculs ture ne peuvent exc der 50 du montant total des d penses ligibles page 82 E Pour les micro projets subvention europ enne de 75 les contributions en nature ne peuvent exc der 25 du montant total des d penses ligibles 80 Comment affecter ce type de d pense au projet Le montant des contributions en nature doit tre le m me dans le budget et dans le plan de financement Il faut donc que le montant de la colonne en nature du budget soit identique celui de la colonne contribution en nature du plan de financement Comment calculer Deux points importants noter I Dans le cas d un travail b n vole cette contribution en nature doit tre valu e finan ci rement dans les m mes proportions temps consacr au projet et taux hor
48. droit communautaire et vice versa IJAN Comment classer votre organisme et vos cofinanceurs dans le logiciel PRESAGE Suite la d termination de la nature juridique des organismes partenaires et cofinanceurs au sens du droit communautaire deux l ments doivent tre renseign s dans PRESAGE 1 1 Types natures des partenaires E la nature juridique des structures partenaires au sens du droit communautaire onglet description des partenaires menu type de partenaire I la nature juridique des financements autofinancement des partenaires et cofinance ments dans le plan de financement du projet rubrique financements Le tableau suivant pr sente les diff rents classements possibles des structures parte naires et cofinanceurs dans le logiciel PRESAGE selon que le statut juridique des orga nismes partenaires et cofinanceurs d fini au sens du droit communautaire est identique ou non au statut juridique des organismes dans leur droit national PRESAGE Structure priv e en droit national et priv e en droit communautaire Structure publique en droit national et priv e en droit communautaire Structure priv e en droit national et publique en droit communautaire Structure publique en droit national et publique en droit communautaire Classement de la nature juridique de votre structure Priv Assimilable priv Assimilable public Public uniquement pour les partenaires
49. du guide a pour but de vous fournir l ensemble des conseils et outils vous permettant de r aliser vos objectifs Elle pr sente galement une proc dure uniforme de suivi administratif et financier dans le respect de la l gislation europ enne qui vise clarifier et rendre plus constructives et efficaces les diff rentes tapes qui jalonneront la r alisation de votre projet Ces informations contribueront une mise en uvre r ussie de votre projet et l acc l ration des proc dures de paiement 56 5 1 Missions du chef de file 5 1 1 T ches g n rales de gestion E Suivre et renseigner r guli rement les indicateurs du projet et les livrables qui rev tent une importance particuli re pour les acteurs du programme lls sont les crit res d valuation de votre projet E Coordonner et pr senter les rapports d avancement accompagnant les demandes de paiement au Secr tariat Technique Conjoint I Informer le STC de tout changement important souhait qui interviendrait au niveau du projet d fection d un partenaire modification d une ligne budg taire r vision du formulaire de demande de subvention r vision du plan de travail report de la date de fin du projet 5 1 2 T ches de gestion financi re Une bonne gestion financi re du projet facilite le versement effectif de la subvention eu rop enne Le chef de file doit s assurer que l ensemble des partenaires dispose des outils pour justifie
50. et le calcul des seuils financiers se r f rer la recommandation de la Commission du 6 mai 2003 CE 2003 1422 Pr cisions sur l ligibilit des associations Les associations sont ligibles au programme sauf les associations dites transparentes dans le cadre d un micro projet Une association est dite transparente lorsque son activit son fonctionnement sa composition laissent penser qu en r alit il s agit d un service d une collectivit qui a t transport dans une association uniquement pour b n ficier des facilit s tenant la comptabilit priv e La jurisprudence consid re qu une association est transparente lorsque les trois crit res suivants sont tablis E Les missions l association met en uvre des missions de service public d int r t com mun relevant des comp tences des pouvoirs publics E La composition le conseil d administration est majoritairement compos d lus ou d agents de la collectivit E Le financement les moyens financiers et mat riels proviennent essentiellement de structures publiques L association n est donc pas majoritairement financ e par des ressources propres Les trois crit res sont cumulatifs Par exemple une association compos e exclusivement de repr sentants d une collectivit n est pas transparente si son financement provient essentiellement de ressources propres 46 3 4 ligibilit des d penses Les
51. facilitera la compr hension de la demande par le contr leur 63 5 3 4 Le traitement de votre demande de paiement Le traitement de la demande de paiement par le CLG et le STC est r alis int gralement via le logiciel PRESAGE CTE Le STC dite ensuite l ordre de paiement qu il soumet l Autorit de Gestion et qu il transmet ensuite via l application l Autorit de Certification la Caisse des D p ts et Consignations CDC Dans tous les cas le STC intervient en dernier lieu il s assure du respect de la proc dure de contr le de premier niveau et effectue un contr le qualit sur les rapports de contr le remis par le chef de file afin de v rifier la compl tude des documents relatifs la demande de paiement et de s assurer du respect de la convention FEDER 5 8 5 Le versement de la subvention L ordre de paiement sign par l Autorit de Gestion est ensuite adress la CDC qui pro c de au paiement de la subvention en euros Vous recevez par la suite un courrier mentionnant la subvention vers e Le chef de file doit adresser au STC avec la demande de paiement suivante le tableau Suivi du reversement FEDER aux partenaires pr cisant les reversements effectu s b n ficiaire date et montant et les preuves de ces reversements mandat relev s de compte bancaire La communication de ces informations est n cessaire pour les pro chaines demandes de versement de la subvention Le tableau de
52. file d penses et les pi ces justificatives et produit valide les d penses I Le contr leur de premier niveau v rifie les l a l un certificat de contr le pour chaque partenaire i i Le contr leur de premier Le contr leur de premier Le chef de file envoie Documents PRESAGE le chef de file envoie sa demande de paiement au niveau envoie les niveau envoie les certifi toutes les pi ces envoie les pi ces amp STC ou au CLG si le chef de file est britannique a 5 I F CS CEO E A 5 FA AE TA certificats et les pi ces cats et les pi ces contr justificatives au justificatives au chef A accompagn e des pi ces justificatives control es au chef de file l es au chef de file 1 contr leur de file La demande de paiement parvient au STC CLG Date pr cis e dans la convention FEDER D finir un calendrier des remont es de d penses tenant compte du nombre de partenaires et des d lais de validation de chacun 3 date butoir le contr leur doit avoir envoy 2 date butoir le chef de file doit envoyer les 1 date butoir tous les partenaires doivent en a les certificats sign s et l ensemble des pi ces pi ces jointes justificatives du projet au contr voyer leurs pi ces justificatives au chef de file et justificatives leur et valider les d penses des partenaires proc der la saisie des d penses sur PRESAGE E ainsi que les
53. gie quel est l objectif du plan de communication quels r sultats escomptez vous I Publics cibles aupr s de qui voulez vous communiquer I Messages quelle sera l id e phare qui sera d clin e dans toutes vos actions de communication La d finition pr cise de ces trois points permettra de finaliser le plan de communication en planifiant les actions qui vous permettront d atteindre votre objectif planification dans le temps planification budg taire planification des acteurs etc Une large palette d actions existe en fonction de vos moyens comp tences etc E Relations presse communiqu s de presse conf rence de presse visite de site pour les journalistes etc E Relations publiques hors m dia animation d un site Internet diffusion d une newslet ter d objets promotionnels organisation de manifestations pr sentation du projet dans d autres v nements dans des coles des entreprises des associations profession nelles etc E Support de communication brochures cartes postales affiches etc Deux conseils pour une communication moderne 1 Ne donnez pas de limite votre imagination car en mati re de communication tout est possible cr ation de c r monie de remise de prix de blogs impression d objets promotionnels hors du commun L imagination porte toujours ses fruits notamment dans le cadre des relations presse les journalistes auront plus de chances de s int resser
54. gt Cet axe fait cho aux enjeux majeurs 1 2 4 Objectif sp cifique n 3 Identifier et soutenir des p les d excellence partag s ou compl mentaires Exemple de projet Construction de partenariats crois s dans le cadre de p les d excel lence fran ais Universit s laboratoires de recherche et de clusters innovants anglais Objectif sp cifique n 4 Soutenir la cr ation d entreprises et les services aux entreprises Exemple de projet Tutorat d entreprises pour soutenir la croissance des micro entreprises Objectif sp cifique n 5 Promouvoir les coop rations relevant des activit s maritimes durables Exemple de projet Valorisation des produits tir s de la mer travers l change d exp riences sur la mise en place de d marches qualit I Axe 3 Construire un espace commun attractif pour y vivre et pour le visiter gt Cet axe fait cho aux 4 enjeux majeurs du programme Objectif sp cifique n 6 Exp rimenter des solutions communes aux probl mes d inclu sion sociale Exemple de projet Recherche et travaux communs sur l emploi des seniors et sur une vie g e active et autonome Objectif sp cifique n 7 Partager des activit s li es la culture et au patrimoine Exemple de projet Organisation d v nements culturels durables conomiquement porteurs d une dimension transfrontali re musique arts de la rue Objectif sp cifique n 8 Conforter le d veloppe
55. investissements ayant une con tribution publique sup rieure 500000 une plaque permanente doit tre appos e voir Fiche technique 7 Vos obligations en mati re de publicit Frais de fonctionnement Frais de personnel E Frais de coordination du projet E Frais de personnel hors coordination Voir fiche technique page 85 Seuls les frais relatifs au personnel employ par l organisation du partenaire ET travaillant sur le projet sont consid r s comme des d penses ligibles Ces frais doivent galement tre n ces saires la r alisation du projet Frais pris en compte salaire brut cotisations sociales patronales et traitement accessoires pr vus aux conventions collectives ou au contrat de travail Les frais de coordination du projet correspondent au personnel d di au suivi administratif et financier du projet et au personnel charg de la coordination des actions Le personnel d di la mise en uvre des actions du projet doit tre quant lui inscrit dans la partie frais de personnel hors coordination Le personnel comptabilis dans ces deux cat gories travaille directement la mise en uvre du projet Si d autres personnes doivent contribuer de mani re indirecte la r alisation du projet personnel comptable secr tariat une partie des co ts correspondants pourra tre inscrite dans les frais g n raux D Les bulletins de salaires ou li
56. la zone du programme I Au programme une pr sentation g n rale du programme une pr sentation relative au montage de projets une pr sentation d un projet par un porteur des rencontres en t te t te avec le STC I Il est pr vu d organiser 2 road shows par an Un calendrier pr visionnel de l en semble de ces manifestations est votre disposition sur le site Internet du programme 41 2 4 3 Le module de recherche partenariale sur Internet un forum projets permanent Le site Internet du programme propose le module collaboratif Id es de projets qui permet chaque porteur de projet ou partenaire de s inscrire facilement dans une d marche partenariale franco britannique et de b n ficier d une visibilit imm diate aupr s de tous les internautes int ress s le moyen le plus rapide de toucher un maximum de personnes Rubrique Id es de projets E Cette rubrique permet aux internautes de visualiser l ensemble des offres de partenariat d pos es et d y r pondre Rubrique D poser une offre de partenariat E Cette rubrique est destin e tous les porteurs d sireux d toffer leur partenariat franco britannique d posez en ligne votre recherche de partenariat pour faire conna tre vos propositions de projets en cours tout partenaire potentiel susceptible d tre int ress 42 Chapitre 3 Des r gles d ligibilit sp cifiques respecter
57. les onglets parte naires et localisation Pour que votre action soit rensei gn e enti rement n oubliez pas de revenir aux onglets Produits et livrables et Pr visions de d penses par la suite I Onglet partenaires Fisa e hems re l D p piis m be p LL ze mean Cliquez sur le nom des partenaires M im ma ain participants pour le faire passer dans ns pame faiai lies lim line pans la case de droite et enregistrez rente gt Si des organismes non parte Sn ri Roi ra Er See GR re sn ls ane ce En naires participent aussi indiquez uirri leur nom dans la case autres e participants aa EOE GR BOF SU SRI PS CE BTS date pari ie ipaniu LOUER AOF Er 7 Ms M CCI W LC LEE 131 E Onglet localisation PresageCTE bm rl i Fees pee PURE Frans pren ces CR D ES Y L 5 BaB ds h phras Cliquez pour choisir le nom 1 du pays puis la localisation Nuts 2 Faites glisser ensuite comme BETTEN pr c demment dans la case de Crem mei 81 lie droite Recommencez autant m de fois qu il y a de localisations PHARE HA L DHser sa pi er diff rentes Tonan th Pear Tean s t hea p comtes Ly y hema in paatu di m mu giria na q emea Ge heip a oem m be a Les oaaae d amis LRO IE DRE ER De 212 Ema SRE ETE de UC o e yEy F L E E b Lure Ei des F pade aE ps p MON a Rp o D g fes ia Mines n case saar irh f n Cliquez sur enregistrer gt Vous serez redirig vers la
58. n ficiaire beneficiary ERDF grant offer letter convention partenariale partnership agreement coop ration bilat rale two sided cooperation coop ration interr gionale interregional cooperation coop ration transfrontali re cross border cooperation coop ration transnationale transnational cooperation coordination coordination correction des irr gularit s correction of irregularities correction financi re financial correction correspondants nationaux national correspondents c t britannique British side c t fran ais French side cour des comptes court of auditors co ts de fonctionnement operating costs co ts de pr paration preparation costs co ts d investissement capital costs cr dit bail leasing crit res d instruction concernant l ensemble des mesures core assessment criteria crit res de s lection selection criteria 165 hra LE Li crit res d ligilit eligibility criteria croissance growth D date d ach vement project completion date date de cl ture date of completion date de d marrage d but project start date date limite deadline d cision droit UE decision EU law d claration statement d claration d audit auditor s statement d claration de service fait declaration of
59. pas amorti ordinateurs mat riel de laboratoire machine outil mobilier etc Autre investissement pr ciser en annexe de la candidature E Achat de biens immeubles etc Fonctionnement Frais de coordination du projet ETP quivalent Temps Plein E Uniquement les frais de personnel li s la coordination et la gestion du projet Frais de personnel ETP hors coordination E Cf fiche frais de personnel page 80 Frais de contr le premier niveau pour les projets recevant une subvention FEDER sup rieure 300000 E Cf fiche contr le premier niveau page 92 Frais de d placement h bergement et restauration Frais de traduction d interpr tariat et de documentation Frais de communication et de promotion E Sites Internet publications imprim es mat riel promotionnel Frais de r unions conf rences et s minaires F Location de locaux ou de mat riel repas etc Frais g n raux E Cf fiche frais g n raux page 87 Amortissement E Cf fiche investissement amortissement page 83 Autre fonctionnement pr ciser en annexe de la candidature E Honoraires tudes de faisabilit formations etc Recettes Recettes g n r es par le projet d duire du budget I Tout revenu tir de ventes locations souscriptions honoraires ou autres sources quivalentes 34 DAN Contributions en nature I cf fiche contributions en nature page 80 Les d
60. penses de frais g n raux Pour l illustrer un exemple est propos page suivante Attention E La m thode de calcul employ e devra faire l objet d une validation par le Secr tariat Technique Conjoint lors de la proc dure d instruction et figurer dans une annexe de la convention d octroi de la subvention FEDER I le calcul devra tre r vis durant la vie du projet au minimum tous les ans gt Pi ces joindre pour le d p t voir pages 100 102 gt Pi ces justificatives fournir lors de la demande de versement de la subvention voir pages 77 79 87 88 Exemples de calculs Un partenaire souhaite inclure dans son plan de financement des frais indirects support s par son organisation pour la r alisation du projet Ci dessous le tableau r capitulant l ensemble des d penses de la structure dont le partenaire d pend pour l ann e N 1 Frais G n raux Frais Bilan ann e pr c dente lectricit 5 000 00 Chauffage 3 000 00 Eau 13 000 00 Locations 15 000 00 Assurances 22 400 00 T l phone 5 100 00 Frais postaux 5 000 00 Reprographie 15 000 00 Fourniture de bureau 6 000 00 Autre consommables 4 000 00 Prestations de service 10 000 00 Frais de salaires indirects 5 000 00 Imp ts taxes et cotisations 2 000 00 Total 110 500 00 Son organisation pr sente au bilan de l ann e pr c dente un total de d penses de fonct
61. peuvent tre d pos s en continu voir page suivante Le calendrier des d p ts est visible sur le site www interreg4a manche eu Les dates de d p t s entendent comme des dates limites de r ception des dossiers papier la R gion Haute Normandie Attention laborer votre projet en coh rence avec le format requis pour le d p t peut vous demander du temps c est pourquoi il est vive ment conseill de retourner votre fiche pr projet d s que possible pour que le Secr tariat Technique Conjoint puisse vous communiquer vos identifiants PRESAGE CTE inutile d attendre la date limite d envoi Vous trouverez page 103 de ce guide les informations n cessaires pour remplir tape par tape votre formulaire de candidature en ligne sur le logiciel Pr sage CTE ainsi que la checklist des pi ces four nir page 100 pour constituer votre dossier papier Le STC peut galement apporter sur demande une assistance la saisie du formulaire sur le syst me PRESAGE CTE Les micro projets un d p t en continu Les proc dures de d p t pour ces projets sont identiques celle d crites par ailleurs la diff rence que les micro projets peuvent tre d pos s en continu sans date limite de d p t E Seule contrainte une fiche pr projet doit tre adress e au STC au moins un mois avant le d p t du formulaire de demande Apr s le d p t les micro projets b n ficient d une instruction ac
62. principle priorit priority proc dure procedure programmation programming programmation pluriannuelle multiannual programming programme cadre framework programme programme de voisinage neighbourhood programme projet cofinanc par l Union europ enne project part financed by the European Union projet g n rateur de recettes income generating project projet pilote pilot project projet rejet rejected project projet report deferred project projet retir de l ordre du jour project withdrawn from the agenda proportions ratio proposition proposal protection de l environnement environmental protection public d favoris disadvantaged people publicit publicity PV compte rendu minutes R rapport annuel annual report rapport annuel d ex cution annual implementation report ordre de paiement payment order rapport d avancement progress report ordre du jour agenda rapport d activit s activity progress report organes de d cision decision making authorities rapport final d ex cution final implementation report organisme interm diaire intermediate body rapport financier financial report orientations strat giques communautaires Community strategic guidelines rapport interm diaire d ex cution interim progress report P paie
63. programme INTERREG IVA France Manche Angleterre Depuis sa cr ation en 1990 la coop ration transfrontali re franco britannique ne cesse de se d velopper une troisi me g n ration de programmes s est achev e en 2006 pour laisser la place une quatri me qui durera jusqu en 2013 La gestion de ces deux programmes a t confi e la R gion Haute Normandie Des centaines de projets ont contribu et contribueront encore construire un espace transfrontalier franco britannique riche d changes et de partage Ce guide a pour vocation d accompagner les porteurs de projet tout au long de la vie de leur projet depuis l id e de projet en gestation jusqu sa cl ture en passant par le dos sier de demande de subvention europ enne Aussi ce guide est organis en deux grandes parties la premi re vous d crit Votre pro jet pas pas la seconde est Votre bo te Outils indispensable certains moments clefs du projet La partie Votre projet pas pas d crit progressivement E Le programme dans ses grandes lignes et le replace dans le contexte europ en le B A BA que se doit de conna tre tout porteur de projet qui re oit une subvention europ enne E Comment passer du stade de l id e de projet son montage un vrai plan d action E Comment constituer votre dossier de demande de subvention le parcours du can didat et de son projet de coop ration 1 Comment une fois le
64. projet approuv r ussir la mise en uvre de votre projet un enjeu d cisif pour tre assur de recevoir la subvention europ enne Vous avez une id e de projet transfrontalier Suivez le guide et contactez le Secr tariat Technique Conjoint du programme et le r seau d animation autant que de besoin Nous esp rons compter tr s prochainement votre projet parmi tous ceux qui concr tisent et font avancer la coop ration transfrontali re franco britannique Les dates clefs de la coop ration franco britannique dans le cadre de l Europe 1986 lancement du projet de tunnel sous la Manche La R gion Nord Pas de Calais et le Comt du Kent signent un protocole d accord portant sur les mesures et travaux d accompagnement engendr s par la construction du tunnel en mati re de formation d am nagement du territoire d infrastructures de tourisme etc Ce protocole servira de base pour la deuxi me tape 1992 r daction du premier programme europ en INTERREG franco britannique d nomm TransManche Celui ci s applique aux territoires directement concern s par louverture du tunnel avec du c t anglais le Comt du Kent et l autorit unitaire de Medway et du c t fran ais la r gion Nord Pas de Calais 1996 le programme INTERREG II Rives Manche largit le champ d action La coop ration concerne alors les territoires suivants du c t fran ais les d partements de la Somme en Picardie
65. qui respectent les deux crit res suivants E Effectif inf rieur 250 personnes effectif consolid en quivalent temps plein sur l ann e de r f rence I Chiffre d affaires n exc dant pas 50 millions d euros ou bilan n exc dant pas 43 millions d euros Pour calculer l effectif et les seuils financiers il faut tenir compte des donn es consolid es Dans le cas d une entreprise qui n est pas d tenue ou qui ne d tient pas 25 du capital ou des droits de vote d une autre soci t la d termination des donn es s effectue sur la base des comptes de cette entreprise Cette derni re est consid r e comme autonome D s lors qu une entreprise d tient ou est d tenue par une autre entreprise hauteur de 25 du capital ou des droits de votes les deux soci t s sont consid r es comme par tenaires Le calcul ne porte plus seulement sur les comptes de l entreprise consid r e mais devra galement prendre en compte la part correspondante des effectifs et donn es financi res de l entreprise partenaire Enfin lorsqu une entreprise poss de la majorit des droits de vote d une autre entreprise ou se trouve en position d exercer une influence dominante sur une autre les deux entit s sont consid r es comme li es entre elles Aux donn es de l entreprise consid r e seront ajout es 100 des donn es des entreprises auxquelles celle ci est li e Pour plus de pr cision sur la d finition d une PME
66. r gles applicables et la nature des d penses ligibles aux subventions europ ennes dans le cadre du pro gramme sont d finies au niveau communautaire dans les r glements suivants I Le R glement CE n 1083 2006 du 11 juillet 2006 notamment l article 56 I Le R glement CE n 1080 2006 du 5 juillet 2006 notamment les articles 7 et 13 I Le R glement CE n 1828 du 8 d cembre 2006 notamment les articles 48 53 Outre les r glements europ ens le d cret fran ais n 2007 1303 du 3 septembre 2007 modifi par le d cret fran ais n 2011 92 du 21 janvier 2011 qui fixe les r gles d ligibilit des d penses pour la p riode 2007 2013 pour les fonds structurels s applique tous les b n ficiaires chefs de file et partenaires que ceux ci soient situ s en France ou au Royaume Uni Les d penses ligibles vous sont pr sent es page 77 sous forme d un tableau qui vous aidera lors du montage de votre projet mais galement pour constituer votre demande de versement de subvention 3 5 Le cas particulier des recettes Les recettes sont entendues comme des revenus ventes locations souscriptions honoraires ou autres sources quivalentes g n r s par la r alisation du projet financ et port s au b n fice d un ou de plusieurs partenaires du projet Si le projet g n re ou va g n rer des recettes durant sa r alisation celles ci doivent tre int gr es au budget Elles sont d duites du
67. remboursement de factures payment of costs against invoices r seau d animation facilitation network r serve de performance performance reserve LL kz responsabilit financi re financial liability responsabilit juridique financi re financial legal responsibility ressources propres own resources r sum summary reversement repayment r vision mi parcours mid term review RIB relev d identit bancaire bank and account details S salaire brut charg gross salary salari employee Secr tariat Technique Conjoint STC Joint Technical Secretariat JTS seuil threshold si ge registered office solde balance solvabilit solvency sous programme subprogramme sous traitance subcontracting statuts statutes memorandum and articles of association strat gie de communication communication strategy structures partenaires partnership structures subvention grant subvention approuv e approved grant subvention globale overall grant subvention publique public grant suivi monitoring suivi de projet project monitoring surfinancement n over funded adj syst me de comptabilit s par e separate accounting system syst mes de gestion et de contr le management and control systems T t
68. siennes sur PRESAGE E Date butoir finale Le STC CLG re oit la demande de paiement Date Date Date Date Dur e Semaine Une demande de paiement Demande Attestation Factures et pi ces Certificat du Liste de paiements Rapport de paiement d acquittement justificatives contr leur E Tableau des d avancement Partenaire 1 contreparties a Factures et pi ces E Reversement z justificatives FEDER aux parte Partenaire 2 naires seulement zZ Factures et pi ces partir de la 2 de 2 justificatives mande de paiement Chef de file 1 par demande 1 par partenaire Pour tous les parte 1 par partenaire 1 sign par 1 par demande de paiement chef de file naires y compris chef de file le chef de file de paiement le chef de file Quelques conseils au chef de file E D finir rapidement avec les partenaires l organisation de la saisie des d penses via PRESAGE CTE Qui est responsable de la saisie des d penses des partenaires Quelles sont les personnes former E Se donner un d lai pour v rifier les d penses d clar es par les partenaires Ce travail pr alable permet d anticiper les difficult s 1 Penser d finir un r tro planning de la demande de paiement qui tienne compte des d lais de saisie sur PRESAGE CTE voir tableau ci dessus E Essayer d tre le plus pr cis possible dans le rapport d avancement dates lieux partici pants qualit livrables Cela
69. tableaux par la personne habilit e expert comptable commissaire aux comptes ou comptable public 150 5 Cr er le certificat de service fait chef de file et contr leur de premier niveau a Le chef de file valide les d penses Depuis votre page d accueil cliquez sur Voir la liste des Dipsrses sa sitaria de smudatiss d penses puis D penses en tes Mamino dip di loi attente de validation AL bio a f ET Cliquez sur la loupe pour chacun des partenaires pour voir ses d penses d clar es Vous ouvrez le tableau suivant N B vos d penses en tant que chef de file sont pass es directement D penses en attente de certification nE im a e e lt ee m mer be e rr es na m m n RTS mms immi 4 sus szar n ar q ru umr a mmi ET Es hi mis Le msn f 4 i npma Ici la loupe vous permet d avoir un aper u des caract ristiques de la d pense d clar e Effectuez votre contr le sur les d penses des partenaires Cochez les cases droite du tableau puis cliquez sur Valider ou Refuser les d penses s lectionn es Les d penses refus es pourront tre corrig es par les partenaires et tre soumises une nouvelle fois N h si tez pas utiliser cette option si par exemple les partenaires qui utilisent la livre sterling ont oubli de conver tir leurs d penses Si vous validez par erreur vous pourrez annuler la validation dans
70. tous ces aspects d coulant des grandes orientations valid es en amont avec vos partenaires feront partie de l analyse men e lors de l instruction approfondie de votre dossier Le partenariat doit ainsi valider en amont du d p t Le mode de fonctionnement de l quipe projet Les orientations et objectifs donn s au projet qui sera d velopp Le plan de travail qui pr sente les actions du projet Le budget global et d taill par partenaire Le plan de financement du projet L organisation des modalit s pratiques des demandes de paiement et du reversement du FEDER par le chef de file aux autres partenaires du projet I Le plan de communication du projet Pour rappel les actions du projet doivent participer la strat gie du programme en s inscrivant dans un des axes et objectifs sp cifiques du Programme Op rationnel PO Votre projet doit galement respecter les crit res de s lection du programme qui associent des crit res transversaux europ ens logique de d veloppement durable contribution l conomie locale r gionale respect du principe de l galit des chances et des crit res propres la strat gie du programme Le r seau d animation compos des coordinateurs de l animation et des animateurs locaux se tient votre disposition pour vous orienter dans votre d marche de montage de projet noter d s maintenant en perspective du d p t La premi re tape du d p t es
71. uvre et sur une bonne d finition des r sultats recherch s La mise en uvre des actions doit tre compl mentaire crois e et transversale Il faut pri vil gier l addition et la mise en commun des moyens et carter les r alisations s par es Attention les phases actions et indicateurs que vous vous fixez doivent tre r alistes car si le projet n atteint pas ses objectifs la subvention europ enne pourrait s en trouver r duite Afin de faciliter l change le succ s et l appropriation collective du projet il est utile de s assurer que certains outils de gestion seront mis en place pour garantir I La gestion des activit s du projet dans le respect du plan de travail pr sent lors du d p t du dossier I La mise en uvre commune des actions du projet avec tous les partenaires pour leur permettre de s en approprier les enjeux et d en partager la responsabilit Concr tement parmi les actions du projet des outils de gestion de projet doivent tre mis en place avec les partenaires pour garantir le succ s de la gestion du projet et favoriser au maxi mum l change d information et un sentiment de responsabilit collective vis vis du projet Il est galement vivement recommand de pr voir dans votre plan de travail 1 Des comit s de pilotage du projet anim s par le chef de file ou l un des partenaires en dehors m me des Comit s Techniques d Accompagnement CTA E Des comptes rendus r
72. votre projet si celui ci retient l attention en communiquant de fa on originale 1 Pr voyez autant que possible de d velopper l ensemble de vos actions dans le cad re du d veloppement durable Pour faciliter vos projets de communication le STC met galement votre disposition un kit communication votre usage comprenant le logo du programme une aide la r dac tion de communiqu s de presse etc La personne en charge de la communication du programme au STC est votre disposition pour faire le lien avec vous sur les aspects relatifs la communication Avant d aborder la mise en uvre de votre plan de communication il est important de noter que celle ci doit passer par des points oblig s pour parer le d ficit d information constat par la Commission europ enne certaines obligations ont t fix es aux Auto rit s de Gestion et aux b n ficiaires par le r glement CE n 1828 20 06 Faute d tre respect es les d penses de communication engag es pour le projet pourront ne pas tre consid r es comme ligibles Sachez enfin que si votre projet est approuv le soutien financier de l Union europ enne implique que vous permettiez l Autorit de Gestion de vous faire figurer sur la liste des b n ficiaires rendue publique Cette liste comporte les informations suivantes relatives au projet I Le nom et l adresse postale et lectronique du chef de file et des partenaires E Le nom du projet
73. vous donner toutes les informations n cessaires au montage de votre projet en coh rence avec le cadrage de la demande de subvention europ enne noter que la demande de subvention passe par la saisie d informations relatives au projet sur un logiciel en ligne PRESAGE CTE Le montage du projet transfrontalier Principes retenir R gles de base Pour qu un projet transfrontalier soit ligible au programme de coop ration transfron tali re INTERREG IV A France Manche Angleterre il doit respecter les r gles de base suivantes E tre pr sent par des partenaires localis s dans la zone d ligibilit d finie dans le programme op rationnel avec au moins deux partenaires de nationalit diff rente de l espace de coop ration franco britannique 1 2 voir pages 12 E Clairement exposer sa coh rence avec la strat gie du programme et expliquer en quoi il contribue atteindre les objectifs de l un des axes et des objectifs sp cifiques du programme voir page 13 14 15 et 16 amp tre porteur d une v ritable plus value transfrontali re voir page 23 E Expliciter la r alit du partenariat transfrontalier formalis au moyen de la signature de la convention partenariale voir page 30 E Pr senter la strat gie du partenariat transfrontalier en vue d assurer la p rennit organisationnelle et financi re du projet au del du co financement par l Union Europ enne voir page 31 E Le cas
74. 1 5 3 Autorit d audit Re eee annee 18 1 5 4 Secr tariat Technique Conjoint STC 19 1 6 Les instances de d cision du programme 19 1 6 1 Comit de Programmation 19 1 62 Comit de SUIVI 19 2 De l id e d un projet transfrontalier SON MONTAUE re ee A 21 2 1 Un projet transfrontalier sseeessnseessessisnenreeerssnrrnnsne 23 2 1 1 traite d une probl matique qui d passe le niveau local r gional ou national 23 2 1 2 est bas sur une participation active de chacun des partenaires de part et d autre de la Manche 25 2 2 Le r seau de partenaires 27 2 2 1 Fondement et EXIGENCES 27 2 2 2 Identifier vos partenaires potentiels ssnnnsnsenenennsreeeneen ne 28 2 2 3 La formalisation du r seau un partenariat constituer solidement en amont du d p t du projet 29 a Un chef de file par projet b Les autres partenaires c La convention partenariale 2 3 Recommandations pour le montage du projet planification et structuration 31 2 8 1 Votre projet dans les grandes lignes 31 2 3 2 Management de projet et quipe projet organisation et r partition des fonctions pour un projet bien lanc 32 2 8 3 Le plan de travail le d coupage du projet pour des r sultats et des livrables attendus 33 2 3 4 valuation des co ts et tablissement du budget pr visionnel 34 2 3 5 Le plan de financement ss 36
75. 3 Objective Convergence 2007 2013 Objectif coop ration territoriale europ enne Objective European Territorial Cooperation Objectif 1 Objective 1 Objectif 2 Objective 2 Objectif 3 Objective 3 objectifs transversaux cross cutting themes obligation de notification notification requirement op ration int gr e de renouvellement urbain integrated urban development ope ration ligne budg taire budget line plan de financement financial plan liquidit s liquid assets plaque comm morative commemorative plaque litige dispute litigation points divers any other business livrable deliverable p les m d innovation innovation hubs livre de paye pay roll politique structurelle structural policy livre d biteur debtor s ledger porteur de projet project leader M pr financier prefinance ma trise d ouvrage partner in charge of the operation pr sentation du projet project presentation manifestation d information information event pr t bonifi soft loan principe de bonne gestion financi re principle of good financial management principe de pr caution precautionary principle principe de proportionnalit principle of proportionality principe de subsidiarit subsidiarity principle principe du b n ficiaire unique sole beneficiary principle principe du pollueur payeur polluter pays principle principe transversal cross cutting
76. Concernant les dates des mes sages d incoh rence appara tront si par exemple vous d clarez une date de paiement ant rieure la date de facturation Corrigez en fonction du message 143 Lorsque vous avez saisi toutes vos d penses cliquez sur la loupe dans D penses en cours de saisie L cran suivant appara t E i a E m rE n m ai m4 k er RON re ma ms t eer Ae m Ici la loupe vous permet d avoir un D aa mu anan m aper u des caract ristiques de la a mii ia mc d pense saisie p n an na A dher E aaa _ _ kanl CL EL Cochez toutes les cases droite du tableau puis cliquez sur Valider les d penses s lectionn es N B si vous avez valid par erreur demandez au chef de file de refuser la validation cette manipu lation vous renverra la d pense et vous permettra de la modifier Cliquez ici si vous souhaitez modifier une d pense Cliquez sur Projet pour revenir votre page d accueil et cr er l attestation d acquittement de d penses 144 Ai hante des bem PR Dans la page d accueil cliquez sur nes Len eh nes mt de EE Voir les attestations d acquitte ment de d penses WEN Le LE DEN CONTENT eue Li Mein dns Orani a ua bus la biie eu SITE ROUL LE GNREEU de tt nt nr Cliquez sur Ajouter une attestation d
77. EE 3 m serpent mes nes Ce Ta a aidea ET t Dena d fa isdi o ada pumi aore a rami Tp Pa do snbi ban o meia e bps Sie a p a us anal Le ge pans af d n TL Ti De birmi one le sd metres ef Pa de aare bap jaia Dep cf poeme ele con due dom som ES 7 DT SE Pe Wira Smet ii tii be Pi iera me ed me dt OS mn Dr amem ces nemem met mt rara on mm HS 4 ei Le led pee a me de pe Jea sasa m men eur ra card p ba ra mad hae bai 1 m Siit CET mie mmis boue Capan talja g pea ma isiin mr a E em r aiai Poea marie ee aai re airi ant Eee er ne TEBE nE ERRA EES me DEAE Era een anet S p marea en ar mr cemas Tim E r Tai aise pama p oa ia j l a al li j aaj e iah 158 6 Cr er la demande de paiement chef de file leger Ki ge d s rarifes Sur la page d accueil cliquez sur wde L lis ges sentir Voir la liste des demandes de paiement Ceci s affiche pour une demande soc aime ces cerifiouts Anne de ceama valid e Cliquez sur la loupe pour vous rendre dans la demande de paiement et l imprimer quand vous l aurez valid e Pr Leni Le j j s CE 1 Lias den denses de passent Pl projet Ceci s affiche pour une demande en cours de saisie L ic ne feuille vous permet d aller dans la de esmu Ds ds ies Fes Fei Do RAI EEEE mande la poubelle de supprimer iaa irii 4 une demande cr e par erreur Et La TELDE i APEH EI LENE Bie s PODT CU Ep me SL JS pr les bip oiri pand
78. ERREG IVA France Manche An gleterre est le fruit d un partenariat avec les institutions repr sentant les territoires ligibles du programme Ces institutions sont repr sent es dans les instances de d cision du programme 1 6 1 Comit de Programmation Le Comit de Programmation est l organe qui se r unit r guli rement pour d battre de l attribution ou non d une subvention europ enne aux projets qui lui sont pr sent s Y si gent les repr sentants des tats membres des collectivit s locales et les acteurs de la soci t civile repr sentant la zone de programmation Les membres du comit examinent la pertinence des projets d pos s par les porteurs par rapport aux objectifs du programme en tenant compte de l avis formul par le Secr tariat Technique Conjoint apr s instruction des dossiers 1 6 2 Comit de Suivi Le Comit de Suivi se r unit au moins une fois par an et travaille en collaboration avec l Autorit de Gestion pour s assurer de l efficacit et de la qualit de la mise en uvre du programme Pour cela il value p riodiquement les progr s r alis s pour atteindre les objectifs sp ci fiques du programme op rationnel et examine les r sultats de la mise en uvre notam ment la r alisation des objectifs fix s pour chaque axe prioritaire Pour en savoir plus reportez vous au PO chapitre 8 2 Les modalit s de programmation et de partenariat Conclusion Vous conna
79. FEDER qui leur est allou E Pour les projets ayant une subvention FEDER inf rieure 300000 le contr le de premier niveau est effectu par le Secr tariat Technique Conjoint E Pour les projets ayant une subvention FEDER sup rieure 300 000 le chef de file doit recruter un contr leur de premier niveau externe et ind pendant 2 8 7 La construction du plan de communication La promotion autour des projets est un point primordial trop souvent d velopp de ma ni re insuffisante par les projets Or les enjeux de communication des projets du STC et de l Union europ enne font cho les uns aux autres l chelle de l Union europ enne parmi la myriade de projets et de programmes euro p ens le grand public n a pas une connaissance d ensemble sur l action de l Union euro p enne souvent jug e opaque il est donc de la responsabilit des b n ficiaires de fonds europ ens de travailler l unisson pour valoriser le r le de l Union europ enne et garantir la transparence quant l utilisation de ces fonds l chelle du programme France Manche Angleterre votre projet s inscrit dans une volont de promouvoir et de d velopper la coop ration transfrontali re nous partageons ces valeurs et devons uvrer ensemble les v hiculer en assurant la promotion de ce programme auquel votre projet souhaite participer l chelle des projets enfin on remarque que les projets locaux pou
80. LAF toute irr gularit dont le montant d passe 10 000 00 FEDER 68 Partie 2 Votre boite france manche england outils interreg 69 Chapitre 1 Les indispensables pour monter un projet ligible france manche england interreg 71 Annexe 1 Crit res de s lection Les crit res pr sent s ci apr s sont soit transversaux soit propres l un des objectifs sp cifiques du programme Les crit res transversaux sont divis s en crit res d ligibilit et en crit res de s lection I Pour tre ligibles les projets devront imp rativement respecter les crit res d ligibilit qui d coulent des r gles d ligibilit communautaires et nationales non c es dans les r glements CE n 1080 2006 du 5 07 2006 et n 1083 2006 du 11 07 2006 ainsi que dans le d cret fran ais n 2007 1303 du 3 septembre 2007 modifi par le d cret fran ais n 2011 92 du 21 janvier 2011 en application de l article 56 du r glement n 1083 2006 la r glementation nationale sur les d penses ligibles applicable est la r glementation du pays o se situe le si ge de l Autorit de Gestion I Les crit res de s lection servent s lectionner les projets Ces crit res ont t approuv s par le Comit de Suivi du programme du 02 10 2008 Le Comit de Suivi d cidera de toute modification ult rieure de ces crit res en fonction des besoins de la programmation Crit res transversaux
81. UN Interreg 2007 2013 Mode d emploi Version 2 1 Mars 2011 GUIDE DES PORTEURS DE PROJETS france manche england interreg L laboration de ce programme a t co financ e g par le FEDER dans le cadre du programme T maps INTERREG IIIA France Angleterre 2000 2006 pete x IL a t approuv par La Commission europ enne le 19 septembre 2008 NORMANDIE HR Sommaire Introdiction ssva8essssesaesemiusmenenenrntennnnnenniniimientes 4 Les dates clefs de la coop ration franco britannique dans le cadre de l Europe 5 L action de l UE ra ane i iaa Naa 6 Partie 1 Votre projet pas pas 7 1 Pr sentation g n rale un programme op rationnel 9 1 1 Le Programme Op rationnel esssesseei neeese ee rere renerne 11 1 2 La zone ligible du programme et ses enjeux 12 1 3 Un objectif Quatre priorit s 13 1 3 1 L objectif strat gique g n ral seeeeseeeerereeerererererererererererere 13 1 3 2 Quatre axes prioritaires 14 1 3 3 Axe commun avec le PO transfrontalier INTERREG IVA des Deux Mers 16 1 3 4 Des priorit s transversales 16 1 4 Le nerf de la coop ration les finances 17 1 4 1 Taux de financement des projets snsssessnerereresrereerernsrennene 17 1 4 2 D tails des finances du programme 17 1 5 Les autorit s responsables du programme 18 1 51 L Autorit d Gestion mm 18 1 5 2 Autorit de Certification pour les fonds communautaires 18
82. a base des d penses qu il engagera personnellement dans le projet cf page cf page36 Le co financeur il s agit d un organisme public collectivit s services de l tat ou priv partenaire ou non du projet qui apporte une subvention au b n fice d un ou de plusieurs partenaires du projet Les co financeurs doivent tre identifi s lors du d p t du projet europ en Le prestataire il s agit d un organisme public ou priv non partenaire du projet r alisant une prestation externe r mun r e au b n fice du projet Le prestataire est recrut dans le respect du droit de la concurrence par le chef de file ou par l un des partenaires du projet Ces d penses quelle que soit leur nature prestations intellectuelles prestations de communi cation sont pr sent es dans la ligne budg taire autre fonctionnement en prenant soin de pr ciser l objet de la d pense par le ou les partenaires ayant engag les fond s li s cette prestation de service Ces d penses lorsqu elles font partie int grante du projet peuvent faire l objet d un remboursement par le FEDER La subvention est alors vers e au b n fice du partenaire ayant pay cette prestation noter d s maintenant en perspective de la demande de subvention gt Une attention particuli re sera port e lors de l instruction des dossiers d pos s ce que le partenariat soit le plus quilibr possible sur le plan de
83. ableau r capitulatif des d penses summary expenditure table taux d intervention intervention rate taux de contribution FEDER ERDF contribution rate taux horaire hourly rate Taxe sur la Valeur Ajout e TVA ir r cup rable recoverable value added tax VAT tranche instalment tranche annuelle annual instalment tranche transfrontalier cross border transparence transparency transversal cross cutting tr sorerie cash flow valeur ajout e added value valeur cible target value validit des d penses soundness of the expenditure ventilation des d penses spendings breakdown visite sur place on site visit visites sur site contr les sur place on site checks on site audits voisin neighbour voix consultative consultative role advisory capacity volet INTERREG A B C INTERREG strand A B C Z zone adjacente adjacent area zone de flexibilit flexibility area zones handicap naturel areas with a natural handicap zones ligibles eligible areas 168 Toute l actualit du programme sur wwWw interreg4a manche eu I Guettez les br ves pour tre les premiers au courant des volutions r centes et des prochains v nements I D couvrez apr s chaque Comit de Programmation tous les nouveaux projets approuv s I Soyez au c ur du r seau via l outil partenaria
84. acquittement vx La Ent ni En RE l ENS L cran suivant appara t E Atemiotses d acgufiomont de d perren E AC SU W EAREN i Re RENE a A Bi Liane Fa ple l a dip iar j bo partosaire Tanz j bes ju Fe Pate E E Lorsque vous aurez constitu Aialelon d eritema de depenen de 0 C ron stalia l attestation cliquez sur cet onglet pour g n rer le PDF imprimer et RE PE PR EN PR faites le signer par le certificateur a i jimm chine n Epin Cliquez successivement sur Liste des d penses et Signature pour s lectionner les d penses et attester leur acquittement 145 1 Liste des d penses Cliquez ici pour s lectionner les d penses inclure dans l attes tation Une fois s lectionn es les d penses appara tront class es par cat gorie et sous cat gorie 2 Signature Compl tez les coordonn es du certificateur expert comptable commissaire aux comptes etc LI T 3 p pemen Ju ETO r ue puis ue i ur i x iia pour retourner la page d accuei mm je ne nd CS TS Le ES et valider puis diter l attestation ea d acquittement au format PDF Keesrs m ma m i a Pe jite mien pan La saisie des d penses est termin e Veuillez envoyer votre attestation certifi e votre chef de file accompa gn e de vos pi ces justificatives 146 2 Cr er la liste des attestations d acquittement de d penses chef
85. aire ou journalier qu un travail r mun r quivalent voir fiche technique Frais de person nels pour le calcul I Dans le cas de l apport d un terrain sa valeur doit tre certifi e par un expert ind pen dant qualifi ou par un organisme officiel d ment agr Le partenaire du projet ne devra pas effectuer lui m me l valuation du prix de cet apport il devra faire r aliser cette valuation par un professionnel Enfin la possibilit de valoriser les contributions en nature sera fonction de la proportion des contributions en nature au regard des d penses totales du projet Attention le dossier de demande de subvention devra contenir une attestation de la valeur du bien sign e par ce professionnel 82 Exemples de calculs I Impossibilit de valoriser des contributions en nature C est le cas pour tout projet ne comportant que des contributions en nature quel que soit le taux du financement europ en Pourquoi Voyons l exemple ci dessous Totaux 60 105 Les totaux ne sont pas quilibr s par cons quent il n est pas possible de valoriser des contributions en nature I Plafonnement du montant FEDER Au nom du principe FEDER lt ou d penses totales CEN la subvention europ enne peut tre plafonn e Exemple Totaux 120 120 Dans le cas de ce projet le partenaire aurait pu vouloir indiquer dans son Plan de finan cement 60 de FEDER pour un projet pouvant p
86. aires et finales de la subvention europ enne doivent faire l objet d un audit externe c est le contr le de premier niveau CPN Dans ce domaine le Programme Op rationnel tablit une distinction entre les projets b n ficiant d une subvention FEDER inf rieure 300 000 ou sup rieure ce montant E Pour les projets ayant une subvention FEDER inf rieure 300000 le CPN sera effectu par le Secr tariat Technique Conjoint I Pour les projets ayant une subvention FEDER sup rieure 300000 le CPN sera effectu par un contr leur de premier niveau externe La pr sente fiche a pour objet de sp cifier les modalit s aff rentes l audit de cette cat gorie de projets Quel contr leur de premier niveau peut r aliser le contr le de premier niveau Le contr le doit tre r alis par un contr leur de premier niveau unique pour le chef de file et l ensemble des partenaires du projet E Il doit tre externe et ind pendant du chef de file et de ses partenaires E Il doit tre d ment qualifi et agr et avoir une exp rience du contr le de projets cofi nanc s par l Union europ enne une connaissance approfondie de la r glementation en mati re de comptabilit et de commande publique noter toutefois que pour les projets de plus de 300 000 FEDER le contr le de premier niveau peut tre r alis en interne par les structures publiques partenaires des projets si elles en font la demand
87. ale La formalisation du r seau des partenaires se traduira par la signature de la convention partenariale C est le document qui lie les partenaires et le chef de file dans le cadre de la mise en uvre du projet La convention partenariale d finit les responsabilit s techniques et financi res de chacun r gissant donc leurs relations afin de garantir un partenariat efficace Cette convention comprend des dispositions garantissant la bonne gestion des fonds allou s au projet La gestion du projet implique de d finir encore davantage la r partition des r les au sein du partenariat au del du cadre minimum d fini par le programme La formalisation du partenariat fait partie des tapes cl s dans le montage du projet Celles ci sont d crites dans la partie suivante du guide Pour plus de d tails et de conseils utiles reportez vous au chapitre R ussir la mise en uvre des projets Pour en savoir plus sur le r le du chef de file apr s l approbation du projet stade de la gestion du projet reportez vous au chapitre de ce guide noter d s maintenant en perspective de la demande de subvention La convention partenariale sign e par l ensemble des partenaires devra tre jointe la demande de subvention lors du d p t ou au plus tard 4 semaines avant le Comit de Programmation Documents en t l chargement libre sur le site Internet du programme gt Un mod le type de convention partena
88. alors g n rer le PDF et l imprimer le signer et le retourner au chef de file 155 PresageCTE CR 2 1 Comme pr cis plus haut vous pouvez quitter l application et vous reconnecter tout moment Pa des ver Ras bha prier Voici la page qui s affiche pour les certificats en cours d laboration DR ae eu m piii aa EL sois im F DNE HPR E ALm kin x en Cliquez ici pour supprimer un certificat cr par erreur Inclure les d penses contr l es Cliquez ici pour entrer dans un certificat en cours de saisie Quand vous cliquez sur le Jensen l cran ci dessus s affiche Cochez toutes les cases droite du tableau puis cliquez sur ajouter les d penses s lectionn es pour inclure les d penses contr l es dans le certificat 156 R pondre aux questions du certificat Umbi d 2 Eei sie DAEN EUR MN SEEN DRE MMM CUS EST DUT EE EN CR a im aeee i eee e Pi ge aee ee e e paie DERE er de leee ee meee omera mimea me m O im kim ou mu Sa aE La an pue SESE G S 22 18 gag G CT IR Em npn emama wuar su miat ii rae e a ma nn ss LL En cliquant ici vous acc dez une bulle qui vous aide r pondre aux questions Quand vous cliquez sur un champ bleu du certificat un cran de ce type s ouvre Il vous permet de r pondre une s rie de questions sur un th me pr cis Ici vous avez l exemp
89. amme France Manche Angleterre nomm groupe de travail Sud I Le Programme des Deux Mers groupe de travail Nord Le programme Nord partage certains territoires avec le programme Sud l ensemble des r gions anglaises partenaires du programme Sud sont ainsi galement partenaires du programme Nord Pour la France les d partements de la Somme et du Pas de Calais sont dans la m me situation La compl mentarit entre les deux programmes est assur e par l existence d un axe com Pour plus d informations mun de capitalisation de bonnes pratiques prioritairement d volu des projets promou http interreg4a 2mers eu fr vant des probl matiques d int r t commun toute la zone 2 Mers et France Manche accueil fr html Angleterre en particulier les projets ayant une dimension maritime av r e 1 3 4 Des priorit s transversales Enfin le programme int gre galement des priorit s dites transversales car elles ren voient des objectifs d passant le seul espace du programme et concernent l Union europ enne dans son ensemble Ces objectifs ont t notamment cadr s par deux strat gies fondamentales Autre priorit I Initi e en 2000 la strat gie de Lisbonne vise faire de l Union europ enne l conomie le respect du principe de non discrimination et d galit entre les hommes et les femmes 1 Lanc e en 2001 et r vis e en 2005 la strat gie de G teborg vise
90. ande publique et aux r gles de publicit communautaire E V rifier la conformit des d penses du projet la convention d octroi de la subvention FEDER E V rifier la mat rialit du paiement des d penses et le fait qu elles n ont pas d j fait l objet de demande de remboursement ant rieure E V rifier la r alit du service rendu en conformit avec la convention d octroi de la sub vention FEDER et avec les indicateurs de r alisation du projet E V rifier qu un syst me de comptabilit conforme aux exigences europ ennes a t mis en place dans le cadre du projet E V rifier que toute modification importante du projet plan de financement budget plan de travail indicateurs a t transmise par le chef de file au STC E S assurer que la subvention europ enne et le co financement ont t utilis s par le chef de file et ses partenaires conform ment la ventilation indiqu e dans la convention FEDER Lors de la cl ture du projet le contr leur de premier niveau devra r aliser une visite sur place syst matique aupr s de l ensemble des partenaires Cette visite consistera notamment v rifier I La r alit du service rendu I S il existe une enti re corr lation entre les d penses certifi es et les pi ces justificatives originales E Si les contreparties nationales ont t vers es E Si toutes les recettes g n r es par le projet ont t d clar es l issue de sa miss
91. ande candidature application form formulaire fiche form sheet fourniture de produits et services delivery of products and services frais bancaires bank charges frais de change currency exchange fees frais de d placement travel and accommodation frais de personnel staff costs frais de transactions financi res transnationales charges for transnational financial transactions frais financiers financial charges direction g n rale ex DG Regio Directorate General e g DG Regio diss mination des r sultats dissemination of results frais g n raux overheads frais judiciaires legal expenses distorsion de concurrence distortion of competition domaines d intervention fields of intervention dotation allocation dur e n durer v duration to last E change d exp riences exchange of experience fronti re terrestre maritime land maritime border G garantie bancaire bank guarantee gestion management gestion de projet project management gestionnaires managers administrators change informatis de donn es computerised exchange of data ch ance date limite deadline gouvernance governance groupe cible target group galit des chances equal opportunities galit entre les hommes et les femmes gender equality la
92. ansversale en dehors de toute hi rarchie classique La phase de montage de projet est donc l occasion pour les partenaires du projet d apprendre se conna tre la r ussite d un projet interculturel d pend d abord des int r ts partag s par les partenaires du projet et de la qualit de leurs relations inter personnelles C est au chef de projet ou coordinateur de projet qu incombe la t che de surmonter les obstacles ce dialogue interculturel en d finissant une structure de projet propice aux ajustements tout en permettant un enrichissement des pratiques par la diff rence Cette phase pr paratoire est pr pond rante car elle va permettre de cadrer le projet et d en garantir le succ s Afin de permettre un bon d roulement du projet il est donc in dispensable que le partenariat d finisse lors de la phase pr paratoire et de fa on aussi d taill e que possible les modalit s de fonctionnement de l quipe qui va g rer le projet il s agit de structurer et de mettre en place une organisation de projet Une organisation et une r partition claires des r les et des t ches de chacun sont d autant plus importantes et gages de succ s pour le projet lui m me que vous allez g rer un pro jet interculturel en pr sence d acteurs de pays et donc de cultures diff rentes Le succ s de votre projet d pend en grande partie de la mani re dont le projet est construit et men en prenant en compte la n cessit de
93. ant de la subvention europ enne exc de 300 000 un nouvel intervenant dans la proc dure de paiement le contr leur de premier niveau externe Il est de la responsabilit du chef de file de recruter ce contr leur de premier niveau qui r alisera le contr le de premier niveau des d penses de tous les partenaires du projet fiche technique 6 page 92 Le choix de ce contr leur de premier niveau fait l objet d une valida tion par le STC pour les projets dont le chef de file est fran ais et par le CLG pour les projets dont le chef de file est britannique 5 3 1 Calendrier du versement de la subvention europ enne Au moment de la r daction de la convention d octroi de la subvention FEDER le corres pondant fixera avec le chef de file le calendrier des demandes de paiement Le calendrier doit suivre le rythme des d penses conform ment au plan de travail Il faut envisager au minimum une demande de paiement par an Le respect des dates de demande de paiement est particuli rement important pour ga rantir l efficacit du d roulement de la proc dure Le STC peut ainsi anticiper et traiter les demandes rapidement Toute sous r alisation des d penses peut entra ner la perte des cr dits non consomm s En effet la Commission europ enne impose un rythme annuel de consommation des cr dits europ ens r gle dite du d gagement d office ou N 2 selon laquelle tout cr dit engag l ann e n et non consomm l ann e n
94. apport s par des structures partenaires ou non du projet E La contribution ne peut tre que num raire financi re Il est possible de financer un projet uniquement gr ce l autofinancement et la subven tion europ enne 2 8 6 L organisation des modalit s pratiques de demandes de paiement et du reversement du FEDER par le chef de file aux autres partenaires du projet La subvention europ enne est vers e sur le principe du service fait c est dire apr s acquittement des d penses chaque partenaire avance dans un premier temps les frais en lien avec le projet Le chef de file adresse ensuite les demandes de paiement interm diaires et la demande de paiement finale de la subvention l Autorit de Gestion pour l ensemble du partenariat La planification du projet doit donc comporter une organisation des remont es de d penses au STC le plus t t possible ainsi que des accords concernant les proc dures de transmission des informations relatives aux donn es financi res et les d lais de reverse ment de la subvention europ enne Chaque partenaire devra faire certifier l acquittement des d penses avant qu elles ne soient centralis es par le chef de file qui assurera le lien avec le STC Chaque partenaire doit d terminer d s le montage du projet quel sera son organisme dit de certification comptable public expert comptable ou commissaire aux comptes Le nom de l organisme de certification
95. ar exemple la mise en place d ateliers de formation en langues ou d une action de promotion conomique Il peut aussi avoir une vocation plus globale couvrant une grande partie ou l ensemble des champs d action des territoires concern s comme l emploi et la formation les trans ports et le d veloppement de l intermodalit la culture le d veloppement conomique l environnement le tourisme les espaces naturels Vous pouvez aussi mettre en uvre une r elle coop ration transfrontali re p renne et diffuse pour la zone du programme en d butant par le lancement d actions ponctuelles L exemplarit des r sultats et les habitudes de travail en commun permettront ensuite d envisager une approche plus int gr e et transversale Tr s en amont de la phase de montage de votre projet vous devez donc bien identifier les 23 zones de r alisation de votre projet II convient de d finir l int rieur de la zone ligible et adjacente couverte par le programme le territoire qui sera plus particuli rement cibl par votre projet en recherchant l chelle la plus pertinente pour maximiser son impact La d finition du territoire couvert par votre projet permet ainsi d identifier l entit g ographique la plus adapt e pour mener bien le projet et le cas ch ant de rechercher de nouveaux partenaires potentiels Les cons quences r glementaires sur les projets de la notion de plus value transfrontal
96. artenaire veuillez indiquer gt un repr sentant l gal gt un coordinateur du projet gt un responsable financier gt un organisme de certification comptable public expert comptable ou commissaire aux comptes qui va certifier l acquittement des d penses gt etun contr leur de premier niveau externe pour le chef de file des projets de de 300000 FEDER Pour cela cliquez sur ajouter un contact Choisissez ici l un des 5 types de contact obligatoires ici Jean rappelle qu il est coordinateur du projet evie a e h n EEE 123 1 Onglet Exp riences ant rieures PresageCTE Ne Cell e mes Feu mr 1 ONE L F Cochez pour ouvrir les champs de saisie et compl tez les informations n cessaires E ru a _ _ _ ___ _ _ _ ee D Bois de 10 men polisti jLU mire ER 211 kamias am hr bon memes a re punia l engp risus ce de parir maie T CES iaa TLAEE TEFA JA L Retournez la page d accueil r gaiii et compl ter les informations PA rides so pour les autres partenaires CI mt Fe 4 3 s n oubliez pas d enregistrer vos donn es avant de quitter la page LE 124 II Pr sentation des partenaires L lalomahons g n rales A contacts a 1 1 pesi natures de partenaire Cenrdenn es bAngRreS 1 Emancement 1 Onglet 1 1 Types natures de parte aires PresageCTE D
97. artenaires Le CTA est l occasion d changes importants entre le STC et les personnes constituant le partenariat II fait le point sur l tat d avancement de votre projet et offre l occasion de partager les difficult s rencontr es et les ventuelles modifications apporter au projet I Il r alise le contr le de premier niveau c est dire le contr le sur pi ce et sur place de vos justificatifs de d penses lorsque la subvention europ enne de votre projet n exc de pas 300000 I I examine le rapport du contr leur de premier niveau externe recrut par le chef de file dans le cas o la subvention europ enne d passe 300000 Il peut en cas de doute r examiner les pi ces justificatives car quel que soit le montant de la subven tion europ enne l Autorit de Gestion reste responsable de la transmission de l ordre de paiement la CDC qui est remis un certificat reprenant l ensemble des points d tude Pour les projets dont le chef de file est britannique ce travail est effectu par un organisme gouvernemental le CLG Communities and Local Government Lors du contr le de premier niveau des d penses de votre projet le correspondant ou le contr leur de premier niveau est tenu de r aliser des contr les E Sur pi ce pr sentation et contr le des justificatifs de d penses E Et sur place contr le qui se tient sur les lieux de r alisation des projets lors de la demande de solde Quelle q
98. artenaires seulement I Statuts sign s I Pour les associations fran aises uniquement copie de l annonce de cr ation de l association parue au Journal Officiel I Liasses fiscales bilans et comptes de r sultat certifi s par un expert comptable ind pendant pour les deux derniers exercices I Liste des membres de l organe d administration sauf pour les entreprises priv es Pour les entreprises les associations les charities et les not for profit organisations I En cas d emprunt copie de l accord bancaire ou copie de la d cision de l organisme garant Documents fournir 4 semaines au maximum avant le comit de programmation pour tous les partenaires du projet priv s comme publics I La convention de partenariat La convention partenariale doit tre dit e en autant d exemplaires que le projet com porte de partenaires chef de file y compris 1 exemplaire pour le STC Chaque exemplaire de la convention doit tre paraph par chaque partenaire sur chaque page et sign en bonne et due forme par chaque partenaire sur le pav des signatures final Le document doit tre bilingue gt un mod le de convention partenariale est disponible sur le site Internet du programme Autres proc dures administratives sp cifiques L Permis de construire de travaux I Actes notari s achats I Autres autorisations pr alables accords monuments historiques expropriations consultations publiques La sa
99. as ch ant apr s observations des r gles de march s publics Le paiement des factures par l op rateur au sous traitant constitue une d pense ligible condition qu elle ne conduise pas une augmentation injustifi e du co t d ex cution du projet sans y apporter une valeur ajout e en proportion Le budget du projet est tabli Toutes Taxes Comprises Si l un des partenaires r cup re la TVA son budget doit tre tabli hors TVA Ce point doit tre v rifi avec pr caution entre les partenaires par mesure de pr caution le chef de file peut demander une attestation sign e par le comptable de chaque partenaire Par la suite les factures seront comptabilis es en HT si le partenaire r cup re la TVA ou TTC s il ne la r cup re pas De mani re pouvoir tablir correctement votre budget pr vi sionnel nous vous invitons vous reporter aux fiches techniques th matiques propos es en partie 2 annexe 3 3 noter le taux de change applicable aux d penses en livres sterling au cours de la vie du projet correspondra au taux de change officiel de la Com mission europ enne du mois d acquittement de la d pense noter d s maintenant en perspective du d p t Le budget global du projet par poste de d penses ne fera pas l objet d une saisie de votre part dans le logiciel PRESAGE CTE il sera g n r auto matiquement par les informations que vous aurez saisies pour chaque ac
100. as ui h F TEEI LE F e In A FLEE Ti LR LEE i g Cliquez sur pour cr er votre demande de paiement Vous allez y inclure les certificats de contr le de tous les partenaires puis faire votre d claration de demande de paiement Attention ne d passez pas le nombre de demandes de paiement inscrites dans la convention d octroi FEDER Si une demande de paiement suppl mentaire est n cessaire informez en le STC 159 Presa Convertissez votre demande en Cu der Car de PC teens PO ati EM TCRURE G France jette Angleterre finale uniquement s il s agit de la demande de solde Cliquez ici pour compiler les certificats de vos partenaires et le v tre D Projet TEST Demande de paiement Fem lesma el i a Demande de paiement interm disire de 0 00 nong Vous allez compl ter ce chapitre pour formuler votre demande de Chr le npa de le darani de pucerment Tagi i paiement WP aaar daa sithean a damanda da srama Vous pouvez contr ler ici que la demande est compl te et que le budget du projet est respect Vous pareat erapr une eraon POF de vote kabide Vous cliquerez ici pour valider d nitrosane la d finitivement le document avant dauren de l imprimer Ajouter les certificats des partenaires PresageCTE l mmia ER ee Lie Quand vous cliquez sur a Timin da bare ge d la barie bt sauni 2 Cbibceis paeran miry ipreem dea hr deene
101. ations E Les honoraires d expertise comptable de tenue et de certification de la comptabilit du b n ficiaire r sultant de l application des r glements europ ens relatifs aux fonds structurels Ce qui n est pas pris en compte E Les dotations aux provisions E Les dotations aux amortissements lorsqu elles ne sont pas li es directement la mise en uvre du projet E Les amendes et p nalit s financi res E Les frais de contentieux Conditions d ligibilit I Les frais g n raux doivent tre fond s sur des co ts r els imputables la mise en uvre du projet I Ils doivent pouvoir tre justifi s par des factures permettant de v rifier le paiement effectif aux cr anciers ou par des documents comptables ayant une valeur probante quivalente I Ils doivent tre calcul s en faisant appel une m thode de calcul permettant de faire la distinction entre l activit du b n ficiaire li e au projet cofinanc et l ensemble de ses ac tivit s ceci afin d obtenir une proportion de frais g n raux imputable au projet Ils doivent tre bas s sur les comptes administratifs ou toute pi ce quivalente de la structure pour l ann e N 1 E Le montant des frais g n raux d clar s tous partenaires confondus ne devra pas ex c der 25 du budget global du projet Comment calculer Le principe de la m thode de calcul a t d crit ci dessus car il constitue une condition d ligi bilit des d
102. aux r gles de passation des march s publics aux niveaux europ en et national Frais de r unions conf rences et s minaires Location de locaux de mat riel repas etc Factures acquitt es au nom de la structure partenaire Ordre du jour Programme de la conf rence Liste des personnes pr sentes invit es Frais g n raux Voir fiche technique page 87 Ils doivent tre fond s sur des co ts r els imputables la mise en uvre du projet lls doivent tre bas s sur une m thode de calcul juste et qui table partir des comptes administratifs de l ann e N 1 Cette m thode doit tre approuv e par le STC lls ne doivent pas avoir d j t int gr s dans d autres lignes budg taires ou postes de d penses chaque demande de paiement les frais g n raux seront calcul s selon cette m thode de calcul approuv e par le STC Dernier bilan financier de la structure partenaire bilan N 1 Le d tail du calcul r alis pour la p riode de la demande de paiement et bas e sur la m thode de calcul actualis e Il est conseill de justifier les d penses par ann e une fois le bilan financier de l ann e dit Amortissement Voir fiche technique page 83 Le co t relatif l amortissement directement li aux objectifs du projet est ligible si des subventions nationales ou communau taires n ont pas contribu l achat de ces biens Vous ne pouvez d clarer la provision pour amort
103. bien aurait pu tre inscrit au budget section amortissement pour un montant de 30000 Sources juridiques Articles 53 55 et 56 du r glement CE n 1083 2006 du 11 juillet 2006 Article 53 du r glement CE n 1828 2006 du 8 d cembre 2006 D cret n 2007 1303 du 3 septembre 2007 modifi par le d cret fran ais n 2011 92 du 21 janvier 2011 Fiche technique 3 Frais de personnel Pos ads pourle do voir pages 100 102 D finition gt Pi ces justificatives fournir lors de la demande de Les frais de personnel sont les co ts r els du travail r alis par les personnes tra versement de la subvention Vaillant directement pour le projet et directement employ es par les partenaires voir pages 77 79 Ce qui est pris en compte E Les salaires bruts I Les charges li es cotisations sociales patronales E Les traitements accessoires pr vus aux conventions collectives ou au contrat de travail Cas particuliers gt Cas d un salaire aid Emploi Jeune Emploi Tremplin seule la partie non aid e est prise en charge gt Les salaires des chercheurs sont ligibles le budget doit indiquer uniquement les d penses de salaires affect es la r alisation du projet Interreg article 50 du r gle ment CE n 1828 2006 du 8 d cembre 2006 gt Le travail b n vole le travail b n vole est ligible mais au titre des contributions en nature Conditions d ligibilit Les frais de p
104. borer produce draw up largissement enlargement ligibilit des d penses eligibility of expenditure ligibilit g ographique geographical eligibility ligibilit temporelle temporal eligibility emprunt loan engagements budg taires budget commitments quivalent subvention brut gross grant equivalent espace area Etat associ associated country tat d avancement progress tat des d penses individuelles individual expenditure record tat membre Member State tude de faisabilit feasibility study valuation mi parcours mid term evaluation valuation ex ante ex ante evaluation valuation ex post ex post evaluation groupement coop ratif cooperative grouping guide l attention des initiateurs de projets guidebook for applicants honoraires fees impact incidence impact imputable chargeable to indicateur de r sultats indicator of results indicateur d impact impact indicator indicateur global overall indicator indicateur physique physical indicator indu n clawback initiateur de projet applicant initiative communautaire Community initiative instruction appraisal assessment instrument instrument int r ts d biteurs debit interests investissement dans des immobilisations corporelles investmen
105. c l r e de leur de mande Le dossier de demande de subvention doit tre complet au moment du d p t 4 1 3 Une fois le d p t de votre dossier finalis que se passe t il Les deux sch mas ci apr s vous pr sentent le parcours d un dossier de demande de subvention de son d p t la d cision finale Parcours de la demande de subvention du d p t au Comit de Programmation Projets financ s hauteur de 50 maximum D p t de la fiche pr projet Minimum 1 mois avant le d p t du dossier de demande de subvention Si besoin transmission de pi ces compl men Chef de file S taires la demande de subvention du STC D p t du dossier de demande tude de gt R daction sa recevabilit re du Rapport Unique administrative DP QIRAGIES d Instruction 3 semaines 4 semaines max aieemane gt 3 semaines STC Si besoin le STC fait appel des experts 4 semaines y FEAE E R union Comit de membres du comit du Comit de Program de programmation Programmation mation Micro Projets D p t de la fiche pr projet Minimum 1 mois avant le d p t du dossier de demande de subvention D p t du dossier de demande de subvention au STC tude de Instruction Consultation sa recevabilit approfondie crite du Comit administrative de programmation 1 semaine max 5 semaines 2 semaines Lettre de notifi
106. cation 51 au chef de file 4 2 La recevabilit et l instruction de la demande de subvention 4 2 1 La recevabilit administrative Une fois le projet d pos au STC les personnes en charge de la recevabilit administra tive v rifient qu il comporte tous les documents requis Le dossier est complet I Vous recevez une lettre notifiant la recevabilit du projet qui sera alors transmis pour instruction approfondie E Le projet sera alors inscrit l ordre du jour du Comit de Programmation correspondant la date du d p t 4 2 2 L instruction approfondie L instruction approfondie est r alis e au sein du Secr tariat Technique Conjoint par les correspondants dont la mission consiste examiner votre dossier puis le pr senter au Comit de Programmation Le correspondant analyse notamment la pertinence de votre projet au regard de la strat gie du programme dans une perspective transfrontali re Il v rifie l ad quation du projet avec les indicateurs du programme op rationnel et les crit res de s lection propres chaque axe prioritaire en particulier E Le respect et la coordination avec les politiques europ ennes et nationales E La mise en uvre des principes des strat gies de Lisbonne et de G teborg E La prise en compte des probl matiques sp cifiques la zone du programme E La coh rence et la compl mentarit des objectifs du projet avec les initiatives publiques locales
107. ccueil du plan de travail N oubliez pas de revenir dans l action pour renseigner les onglets Produits et livrables et Pr vision de d penses imame e 132 I Onglet livrables b piei pami A i ae i Fasi e hangar ati ds pia Dhesa js pasa hak rie laj M Form a pae B a l La pii CL mer ii eger Him ss baw de atien 1 Cession Fi qimen Fi de paeje Jaa hre u praris laipade Phi aa sp DGSE Cour GRR EDF RE E be h H a mures M E r di EE d i psih yE ee Me E a TS 3 Indiquez ici le nombre de livrables r alis s pour l action RE a Bae Fe ECC sis ESPE PERIA Du PHE i miem i hiti dant ia paya HNT enter di porada CCC RE ET Si vous avez oubli des livrables en d but de formulaire cliquez ici pour les ajouter Vous serez alors renvoy vers le d but du formulaire attention donc avant de cliquer sur le d avoir bien renseign les onglets obligatoires Description Partenaires Localisation 133 1 Onglet Pr vision de d penses Chasger ames de pee host Li shaa dhidi des ie etes MANU DS dense eh R d Piia 2 i Mortis cha La phaw T rE raa bise j s de Portian Ecards at dimmi i jat C a 3 L iin jai bees be ramiam iaa hipan poia pa primae m m am de dipen pea p amie m pria E Lier ae dii kat ins 2 i CE PR D EE DE sa ir cmd H HE DOTE PAETE LIL REHE Haies toe
108. che Angleterre est votre disposition pour E Vous informer sur le programme et ses modalit s d intervention E Vous mettre en contact avec des partenaires potentiels de part et d autre de la Manche I Vous accompagner dans le montage et le d veloppement de vos projets etc Ce r seau est compos De r f rents locaux de l animation qui travaillent au sein des collectivit s locales par tenaires du programme Conseils G n raux Conseils R gionaux ou County Councils ayant souhait mettre en place une animation du programme sur leur territoire Il n existe donc pas n cessairement un r f rent local identifi dans chaque zone du programme De coordinateurs de l animation qui travaillent au sein du STC Comme vu pr c dem ment le programme France Manche Angleterre s tend sur une zone largie par rap port la pr c dente programmation afin de l animer et le mettre en uvre de fa on homog ne le STC du programme met en place une quipe de coordination de l animation compos e de deux coordinateurs c t fran ais et de 3 coordinateurs c t anglais Les coordinateurs de l animation veillent la coh rence globale et strat gique des projets d pos s et ce dans le respect des orientations strat giques du programme Pour ce faire ils s appuient sur le r seau des r f rents locaux en mettant en place les outils collaboratifs et participatifs adapt s une animation concert e sur l ensembl
109. chef de file a pour obligation de s assurer que les r gles sont bien appliqu es au sein du partenariat sans quoi il lui sera demand de restituer une partie de la subvention europ enne s il s av re lors d un contr le de premier niveau que les r gles de passation des march s n ont pas t observ es I Les rabais ou remises accord s dans le cadre des march s doivent tre mentionn s et report s sur les factures I Dans le cas d un march public de travaux la retenue de garantie devient ligible d s lors qu elle est effectivement vers e au moment du solde du march E Les retenues de garantie non pay es la cl ture des paiements du programme ne sont pas ligibles 90 Sources juridiques R glementation communautaire Concernant les march s publics de travaux de fournitures et de services I Directive 2004 18 CE du Parlement Europ en et du Conseil du 31 mars 2004 sur la co ordination des proc dures de passation des march s publics de travaux de fournitures et de services I Directive 2005 75 CE du Parlement Europ en et du Conseil du 16 novembre 2005 cor rigeant la Directive 2004 18 CE sur la coordination des proc dures d adjudication des contrats de travaux publics des march s publics de fourniture et des march s publics de prestation de service Concernant les march s publics dans les secteurs de l eau de l nergie du transport et des services postaux I Directive 2004 17 CE du Par
110. cl de votre projet bo Bi rampet Veuillez renseigner l onglet E description avant de passer mays ds ikan aux onglets suivants Titre court du projet Cliquez ici pour changer la date pim m sib riaa LEONE TE UPS pE 2 i CHE ET LL LC FFA SUR dr 7 Titre long du projet issnies de vase min LT St us D G ra SES a gt p omgis Eve parantin Choisissez ici la langue de r f rence de la saisie de votre formulaire Cette langue sera activ e par d faut lors de la connexion Vous pouvez changer tout moment en cliquant sur LES E F ES DT les drapeaux en haut droite KA nn O Mee amid sam TEELE Sia Su ona miopes su 1 us 109 Identification du projet Livrables gi ai Pas de quantit indiquer maintenant Elles seront calcul es arme e partir des donn es du plan irinds CES nas ls de travail chapitre 7 FI Ru LEE D 2 1 S aiii Li bim es D sm ee doom cles sd Moine pe m tpdaid s mimre m perre ed ne ee onde Vous pouvez indiquez ici quels Fons ter mema pa a pur ae seront les livrables de votre projet c est dire ses r alisations concr tes conf rences documents de communications etc gt Cliquez sur ajouter un livrable vous serez redirig vers la page ci dessous Vous pourrez aussi cr er ces livrables au fur et mesure de la saisie du plan de travail PresagecTE m n in Indiquez
111. ctif du programme a t d clin en 4 axes prioritaires les 4 piliers du programme Chacun des axes vise apporter une r ponse aux enjeux majeurs d crits plus haut Ces 4 axes prioritaires sont eux m mes d clin s en 11 objectifs sp cifiques Pour pouvoir tre subventionn par le programme un projet doit n cessairement entrer NB un projet ne doit s inscrire dans le cadre de l un de ces axes et objectifs sp cifiques que dans un seul axe prioritaire et dans un seul objectif sp cifique I Axe 1 Renforcer le sentiment d appartenance un espace commun et la conscience de cet axe Si un projet r pond plusieurs d entre eux il faut choisir d int r ts partag s le plus pertinent gt Cet axe fait cho aux enjeux majeurs 1 3 4 Objectif sp cifique n 1 D velopper l apprentissage de la langue et de la culture du voisin Exemple de projet mise en place d un r seau de formation franco britannique et cr ation de modules de formation conjoints Objectif sp cifique n 2 Renforcer les outils de connaissance mutuelle par le partage de m thodologies et l identification de th matiques communes Exemple de projet cr ation d un syst me d information bilingue pour mutualiser des donn es et d velopper leur utilisation commune de part et d autre de la Manche I Axe 2 Tisser des partenariats d acteurs pour le d veloppement conomique et les p les d excellence transfrontaliers
112. cturels I le FEDER Fonds Europ en de D veloppement R gional I le FSE Fonds Social Europ en I le Fonds de Coh sion 3 objectifs Objectif Convergence Objectif Coop ration Objectif Comp titivit Objectif g n ral renforcer la coop ration I en favorisant le partenariat entre voisins europ ens I 3 volets 3 chelles de partenariats possibles Volet A Coop ration Volet B Coop ration trans Volet C Coop ration transfrontali re entre zones nationale entre plusieurs tats interr gionale entre l ensemble frontali res membres des tats membres I 8 7 milliards d euros 2 5 du budget de la politique de coh sion pour la p riode 2007 2013 financ s par le FEDER Objectif g n ral parvenir une meilleure int gration de zones g o graphiques s par es par des fronti res nationales et faisant face des probl mes communs en supprimant l effet fronti re 53 programmes transfrontaliers au total I 5 6 milliards d euros FEDER Dont le programme France Manche Angleterre 173 5 millions d euros FEDER trance pat end interreg Partie 1 Votre projet ne Re pas pas g Chapitre 1 Pr sentation g n rale un Programme Op rationnel france manche england interreg Le programme France Manche Angleterre est bas sur la notion d op rationnalit
113. de des achats que des contrats sont pass s et que des fournisseurs externes sont impliqu s dans un projet les r gles communautaires et na tionales de passation des march s publics doivent tre observ es Ces r gles sont des tin es garantir une concurrence transparente et loyale l efficacit de la commande pu blique et la bonne gestion des deniers publics au sein de l Union europ enne Champ d application Les r gles des march s publics s appliquent l tat aux collectivit s territoriales aux or ganismes de droit public et associations form es par une ou plusieurs de ces collectivit s ou un ou plusieurs de ces organismes de droit public Pour d terminer le statut juridique de votre organisme au regard du droit communautaire il est n cessaire de se reporter la fiche technique n 8 d termination de la nature juri dique de votre organisme au sens du droit communautaire et au questionnaire rempli par les structures partenaires et cofinanceuses des projets lors du d p t de la candidature March s sup rieurs aux seuils d application des directives europ ennes Pour les organismes rentrant dans le champ d application des directives 2004 17 CE et 2004 18 CE et qui passent des march s sup rieurs aux seuils d finis par celles ci les di rectives sont applicables dans leur int gralit en plus de la l gislation nationale concern e March s inf rieurs aux seuils d application des directives
114. den deperire r i pria dar r j hiiit im pu h an F l r dn dimrin Eire da a pihaa a TER imena naani du praja e U Cruriis den emen J iota ia ardei igs ssnsps kiea Ti ESNE rre ae r n L oynu se uit RIOYA BWI Vica du contrer de promis ma 1 phie CEE chere Diem iy D cret Cliquez sur pour cr er un cer tificat Attention un seul certificat par partenaire et par demande de paiement Choisir Certificat de contr le de premier niveau complet puis cliquez sur Continuer le certificat simple est r serv aux contr les du STC L cran ci apr s s ouvre Si vous contr lez une demande de solde convertissez ici votre certifi cat en final LE S Cliquez pour ajouter les d penses contr l es au certificat voir pages suivantes Cette ic ne vous permettra de g n rer un pdf du certificat et de l imprimer quand vous aurez termin le contr le Entrez dans chaque rubrique pour r pondre aux points de contr le obligatoires voir pages suivantes Il n est pas n cessaire d enregistrer le document dans sa globalit si vous sortez de l application sans avoir termin Vous pouvez interrompre votre travail et revenir au document en plusieurs fois car en cours de saisie vous allez enregistrer les donn es dans chaque rubrique Cliquez donc sur ce bouton quand vous aurez d finitivement termin le certificat II vous reste
115. des porteurs mener bien le projet Ainsi les structures candidates devront elles justifier d une assise financi re suffisante pour pr tendre aux subventions cf Pr sentation des crit res page 72 Gestion du programme apr s approbation du projet par le Comit de Programmation E Est responsable de toute la gestion du projet il s assure que toutes les activit s sont r alis es en conformit avec le projet d pos au moment de la demande de subvention dans le respect de la convention FEDER et des r glements communautaires I Est responsable de la collecte de toutes les informations concernant le projet et fait tat de l avancement du projet dans son ensemble I Diffuse syst matiquement les informations provenant du STC elles concernent l ensemble du partenariat En qualit de responsable financier du projet le chef de file E S assure que toutes les d penses d clar es par les partenaires sont en relation directe avec la mise en uvre du projet E Est responsable de la collecte aupr s des partenaires et du d p t au STC de l ensemble des pi ces n cessaires chaque demande de paiement de la subvention E Per oit seul les fonds FEDER qu il reverse ensuite aux autres partenaires du projet en fonction de leur d penses respectives il s agit de l application de l article 20 du r gle ment CE n 1080 2006 qui stipule qu un projet comporte un b n ficiaire unique En sig
116. e saisissent leurs propres d penses acquitt es D penses en attente de validation le chef de file v rifie les d penses de ses partenaires puis les valide ou les refuse D penses en attente de certifica tion le contr leur de premier niveau se connecte pour chacun des parte naires il contr le toutes les d penses Il peut les valider pour un montant gal ou inf rieur ou les refuser D penses certifi es mais non incluses dans un certificat valid ici pas d action Le contr leur de premier niveau doit se rendre la rubrique Voir la liste des certificats pour cr er un certificat de service fait pour le partenaire Voir 4 D penses incluses dans les certificats valid s mais pas dans une demande de paiement valid e ici pas d action Le chef de file se rend donc la rubrique Voir la liste des de mandes de paiement pour cr er sa demande de paiement Voir 5 demandes de paiement valid es ici les d penses restent aussi en attente de traitement de la de mande de paiement par le STC Tutsa da dagetieu bior aa bat CE Le ECS TG 4 Teori Pri LA Tous a RL LS ETRE A Dspessss inr lusa dana lep damanda de prameni walili Pusanis de serres Bisntare tsia Tata ii Q Parepa 7 Si CHI 7 dei HUE Ets minnt he pe EE Cliquez sur jus is dessa pour saisir une d pense voir ci contre et recommencez l op ration pour chaque d pense 142
117. e coop ration E change de bonnes pratiques E Structuration p rennisation de r seaux 1 Projet pouvant aboutir la mise en uvre d un projet structurant dans un autre axe 73 Axe prioritaire 2 Tisser des partenariats d acteurs pour le d veloppement conomique et les p les d excellence transfrontaliers Objectif sp cifique 3 Identifier et soutenir des p les d excellence partag s ou compl mentaires D veloppement conomique E Anticipation des mutations conomiques par le concours au d veloppement des p les et de fili res d excellence identifi es comme prioritaires au sein des territoires concern s I Coh rence avec l organisation territoriale et les axes de d veloppement des centres de recherche technop les p les de comp titivit et fili res d excellence etc E Favoriser la mise en r seau des fili res conomiques jug es comme prioritaires pour les territoires I Favoriser la participation active des entreprises I Concourir la r flexion voire la mise en place de services permettant de r pondre aux attentes des entreprises dans leurs initiatives l international Innovation I D veloppement de partenariats d acteurs liant le secteur productif aux laboratoires de recherche et aux universit s I D veloppement de r seaux de recherche de transfert de technologie dans des domaines communs I D veloppement des changes d exp rience et mise en commun d outils et de bonnes prat
118. e de droit public tout organisme I cr pour satisfaire sp cifiquement des besoins d int r t g n ral ayant un caract re autre qu industriel ou commercial I dot de la personnalit juridique et I dont soit l activit est financ e majoritairement par l tat les collectivit s territoriales ou d autres organismes de droit public soit la gestion est soumise un contr le par ces derniers soit l organe d administration de direction ou de surveillance est compos de membres dont plus de la moiti est d sign e par l tat les collectivit s territoriales ou d autres organismes de droit public Afin de d terminer quels sont les organismes qui remplissent ces crit res tous les parte naires et cofinanceurs du projet l exception des organismes tatiques des collectivit s locales et de leurs groupements doivent r pondre au questionnaire d termination de la nature juridique de votre organisme au sens du droit communautaire t l chargeable sur le site internet rubrique De l id e son montage gt Celui ci doit tre renvoy sign au chef de file qui le transmettra au STC lors de la soumission du projet Les r ponses au questionnaire permettent donc de d terminer si votre organisme est consid r comme public ou priv au sens du droit communautaire Un organisme dont la nature juridique est priv e en droit fran ais ou britannique peut ainsi tre consid r comme public au sens du
119. e de programmation change et accessibilit des r sultats du projet Qualit du partenariat et des comp tences mobilis es une coop ration transfrontali re concr te et forte E Implication des acteurs cl s d cideurs b n ficiaires acteurs publics associatifs et industriels p le de comp tence d excellence E Une coop ration la fois administrative financi re et technique E Compl mentarit du partenariat du projet d finition claire du r le de chacun des partenaires d un point de vue technique et organisationnel Pertinence des mesures de communication et de publicit E Strat gie de communication conjointe et bilingue organisation de s minaires ateliers conf rences cr ation d outils de communication E Actions de communication internes au partenariat E Actions de communication externes partenaires directs indirects et r seaux E Diffusion des r sultats aupr s du grand public sensibilisation information sur les r sultats du projet et l utilit des fonds europ ens vulgarisation E Pertinence des outils de communication adapt s la th matique et chaque public cible la suite de cette phase d examen approfondi le correspondant r dige un rapport dans lequel il formule un avis transmis aux membres du Comit de Programmation Sur la base des r sultats de la discussion en Comit de Programmation l Autorit de Gestion d cide d approuver ou de rejeter le projet
120. e du territoire Les coordinateurs de l animation sont amen s tre ponctuellement consult s dans le cadre du montage de certains projets Attention leur aide technique dans ce contexte ne Pout consulter la liste des Some saurait nullement constituer un avis positif pr alable du STC sur la pertinence des projets teurs locaux et des coordinateurs d pos s de l animation rendez vous sur le site Internet www interreg4a manche eu 40 2 4 2 Les r unions d information et d animation Des r unions sont r guli rement organis es l initiative des r f rents locaux de l anima tion ou du STC Diff rents et compl mentaires ces v nements sont le lieu d un change entre les porteurs de projets potentiels les r f rents locaux et l quipe du STC Les r unions ponctuelles d information et d animation locales th matiques Ces v nements r unissent des acteurs concern s par une zone g ographique ou une th matique tr s circonstanci e lls peuvent consister en des formations sp cifiques comme en des r unions plus g n rales faisant l objet d un jeu de questions r ponses E Des ateliers th matiques visant mettre en relation des porteurs de projets potentiels intervenant sur des domaines d activit proches ou similaires sont r guli rement organ is s il s agit de cas de bourse aux projets La manifestation annuelle Orchestr e par le STC une grande manifestation annuell
121. e en compte Comment affecter les d penses au budget du projet Les investissements not s ci dessus au titre d exceptions non soumises la r gle de l amortissement doivent tre inscrits dans la ligne investissement du budget l inverse ceux soumis la r gle d amortissement doivent tre inscrits dans la ligne budg taire fonctionnement sous partie amortissement Le montant indiquer au budget est le montant amorti par ann e et non pas le montant d achat du bien Comment calculer Le calcul de l amortissement s appuie sur les r gles comptables propres chaque structure partenaire du projet Le seuil mon taire d amortissement s il en existe un qui sera pris en compte lors du contr le de premier niveau correspond au seuil mon taire utilis par le partenaire pour la tenue de sa comptabilit interne Par cons quent chaque partenaire du projet projetant l achat de biens mat riels dans le cadre du projet devra fournir au STC ou au contr leur de premier niveau externe au moment de la demande de paiement une attestation du seuil mon taire partir duquel la structure dont il d pend amortit les biens concern s gt Pi ces joindre pour le d p t voir pages 100 102 gt Pi ces joindre pour les demandes de paiement voir voir pages 77 79 83 84 Exemples de calculs Exemple 1 un ordinateur 2000 est achet pour un projet de 3 ans E l es
122. e en la faisant pr c der de la mention suivante j atteste sur l honneur avoir t habilit e signer par Pour les co financements la lettre d intention de co financement mentionnant le nom du projet le montant pr vu et la date de la r union de l instance comp tente Pour les investissements S il s agit d investissements d infrastructure achat de terrain de bien immobilier travaux E Les devis et propositions d tudes ou notes techniques E Les plans APS Avant Projet Sommaire ou l APD Avant Projet D taill Pour les amortissements S il s agit d un investissement mat riel E Les devis correspondants 100 Pour la TVA I Attestation sur l honneur sign e par le comptable indiquant la r cup ration ou non de la TVA pour les d penses inscrites dans le budget du projet Pour les d penses de personnel I Le nom la fonction le nombre pr visionnel d heures et le taux horaire de chaque personne s inscrivant dans le projet Le total chiffr doit tre conforme celui figurant dans le budget Pour les frais g n raux M thode de calcul juste et quitable sign e par le comptable de la structure Elle doit notamment pr ciser les postes de d penses pris en compte et les montants correspondants Le total chiffr doit tre conforme celui figurant dans le budget Pour les contributions en nature I Attestations avec m thode de calcul pr cisant le type de cont
123. e est organis e chaque ann e alternativement en France et en Angleterre Deux grands volets cette manifestation E Des d bats autour d une th matique transversale tir e des analyses de la situation dans la zone de programmation pr sent es dans le PO L objectif g n ral est de proposer une information p dagogique sur le programme de fa on amener progressivement les participants mieux percevoir les objectifs du programme et les aider comprendre de quelle mani re ils peuvent s y impliquer E Un grand forum projets pour la mise en r seau des partenaires L id e est que la manifestation puisse la fois permettre aux participants venus avec une id e de projet de l approfondir et de rencontrer des partenaires potentiels et aux parti cipants n ophytes de b n ficier d une pr sentation du programme d samor ant le pr jug de la complexit du processus de demande de subvention europ enne L objectif est alors de faire na tre des id es de projets durant la manifestation et de faire b n ficier les participants d un accompagnement in situ afin que cette id e puisse effectivement donner lieu in fine un projet Les Road Shows E galement impuls s par le STC les road shows sont de courtes r unions d information bas es sur l id e d une d centralisation du STC des repr sentants du STC se d pla cent afin de constituer un mini STC d une journ e qui se d placera sur l ensemble de
124. e et sous les m mes conditions Sont entendues comme structures publiques I L tat fran ais I L tat britannique I Les Collectivit s territoriales fran aises I Les Collectivit s britanniques Pi ces fournir l Autorit de Gestion Le contr leur de premier niveau devra produire par crit une d claration aupr s de l Autorit de Gestion dans laquelle il certifiera I Son ind pendance par rapport aux b n ficiaires des fonds europ ens I Son engagement respecter les r gles nationales et europ ennes I Son engagement respecter les r gles internationales d audit I Son engagement utiliser le mod le de rapport de contr le fourni par l Autorit de Gestion Le contr leur de premier niveau devra fournir l Autorit de Gestion une note m thodologique pr cisant les modalit s d organisation du contr le Cette note devra tre conforme aux l ments d crits plus bas 92 IJ D roulement du contr le obligations du contr leur Pour les paiements interm diaires le contr le se fera uniquement sur pi ces tandis que le contr le final se fera sur pi ces et sur place Lors de son contr le sur pi ces et pour l ensemble des d penses du projet le contr leur de premier niveau sera tenu de E V rifier et certifier l ligibilit de l ensemble des d penses du projet au regard des r gles nationales et communautaires en vigueur notamment celles relatives la comm
125. e l cran Imprimez les et signez les 3 Attention n oubliez pas de valider lectroniquement votre formulaire cliquez de nouveau sur Contr ler la coh rence des donn es du formulaire et enfin sur Soumettre le formulaire l Autorit de Gestion 4 Envoyez votre dossier de demande au STC qui doit comprendre votre formulaire imprim en fran ais et en anglais et les pi ces justificatives Pour tre recevables les l ments doivent tre complets et re us par le STC avant 17 heures heure fran aise la date limite de d p t 138 IJ Chapitre 3 Guide de la demande de paiement sur PRESAGE CTE france manche england interreg 139 Guide PRESAGE de la demande de paiement Pour les partenaires les chefs de file et les contr leurs de premier niveau Pour les demandes de paiement les partenaires le contr leur de premier niveau et le chef de file doivent cr er une s rie de documents partir de PRESAGE CTE gt Les attestations d acquittement de d penses gt La liste des attestations d acquittement de d penses gt Le rapport d avancement gt Les certificats de contr le de service fait de chaque partenaire gt Le tableau Suivi du reversement FEDER aux partenaires gt Le tableau Suivi des contreparties gt et la demande de paiement elle m me Ce guide vous aidera cr er ces documents selon le processus suivant 1 Cr er les attestation
126. e r alisation vous indiquerez les comt s ou d partements concern s 2 les produits et livrables ce sont les r a lisations mesurables quantitativement 2 le calendrier date de d but et de fin de chaque action gt les co ts vous devrez rattacher les actions aux postes de d penses budg taires d crits plus bas Ex un site web fait partie des outils de communication d velopp s donc il se rattache au poste communication noter d s maintenant en perspective des demandes de paiement de la subvention Consultez d s maintenant la liste des pi ces justificatives fournir voir page 77 Vous pourrez ainsi inciter vos collaborateurs comptabiliser d s maintenant l ensemble des factures li es au projet Il est aussi recommand de mettre en place d s le d but du pro jet un suivi pr cis du temps consacr au projet par les diff rentes personnes impliqu es mod le de feuille de temps page 86 33 2 8 4 valuation des co ts et tablissement du budget pr visionnel Les co ts sont ventil s en quatre grandes cat gories de d penses elles m mes divis es en postes de d penses Investissement Travaux construction r novation I Principalement de l investissement en infrastructure c est dire des travaux physiques et des services d utilit publique qui ne seront pas amortis quipement pr ciser en annexe de la candidature I Le mat riel durable qui ne sera
127. e sous la m me forme que le formulaire de candidature Veillez bien renseigner toutes les rubriques puis validez imprimez et signez le document 148 4 Cr er les tableaux suivi du reversement FEDER aux partenaires et suivi des versements des contreparties chef de file lors d CRE Les AE Dans la page d accueil cliquez sur Voir les paiements re us rh Les deux tableaux se trouvent Woz la liste des rapports ancanceet dans cette rubrique FC RUES SE MC CT PRPRRE RCE Lei RME Pour chacun des tableaux cliquez sur F armc un naar mou 149 Pour les contreparties co financements huis Les jaan PEL ti Kimie ce mur verra Miem ces pahan mea a des du ama LP TENTE Ca PEAR FUL OR EEE E eds sens chi pes Compl tez tous les champs et cliquez sur Enregistrer Si un paiement a t effectu en livres uiia convertissez la somme au taux de la Commission europ enne correspondant au mois de la date du paiement Fi Pour trouver le taux en vigueur RE http ec europa eu budget inforeur o index cfm Language en Pour les reversements aux partenaires Ajala a pareren rm r De je ees pian LS a LI Bons dde partenaire ma dogme Friemer r oki mere D Bud d LE bg r La saisie des paiements est termin e Veuillez imprimer chacun des tableaux contreparties et reversement Faites certifier ces
128. en valeur du patrimoine historique industriel et naturel I change d exp riences et ou mise en place de formation dans le domaine de la culture et du patrimoine Objectif sp cifique 8 Conforter le d veloppement touristique et la diversification de l offre touristique I Coh rence avec les politiques territoriales du tourisme cf SRDT I Conforter la notori t de la zone et promouvoir sa sp cificit I D veloppement d outils au service de la professionnalisation des acteurs du tourisme I Valorisation du potentiel touristique de la zone labels cr ation de circuits touristiques I Diversification de l offre de produits touristiques 75 Axe prioritaire 4 Assurer un d veloppement durable de l espace commun Objectif sp cifique 9 Promouvoir les nergies renouvelables et l efficacit nerg tique I Exploitation du potentiel sp cifique de la zone transfrontali re nergie olienne bio masse nergie mar motrice solaire thermique I RD en mati re d nergies renouvelables et d efficacit nerg tique I Participation ou cr ation d co entreprises I changes de connaissances en mati re d nergies renouvelables et ou d co construc tion et d efficacit nerg tique I changes de bonnes pratiques en mati re d nergies renouvelables et ou d co con struction et d efficacit nerg tique I Mise en uvre conjointe d un projet d exp rimentation innovant I Gestion c
129. ent de la fili re nautique tudes communes et actions pilotes visant appuyer le d veloppement de la fili re nautique actions de structuration de la fili re nautique projet de d veloppement de la R amp D et de l innovation dans l industrie nautique tude sur la conciliation du d veloppement des activit s nautiques et la protection des littoraux projet visant au renforcement de la comp titivit des entreprises du secteur 117 Axe 3 Nombre d actions de formation et d change d exp riences des travailleurs sociaux et personnels de sant Veuillez comptabiliser dans cet indicateur le nombre d actions suivantes E Nombre de formations dont les b n ficiaires sont les travailleurs sociaux et ou personnels de sant D Nombre d changes de personnels travailleurs sociaux et ou personnels de sant entre structures fran aises et anglaises Nombre de projets d veloppant le partenariat dans le domaine des services publics sociaux et de sant Si votre projet implique des structures de services sociaux ou de sant comme partenaires du projet associ es aux activit s du projet ou directement b n ficiaires des actions du projet indiquez 1 projet en face de cet indicateur Nombre de projets de conception et ou de r alisations d v nements Si votre projet comprend la conception et ou la mise en uvre d v nements culturels transfrontaliers indiquez 1 projet en
130. er la mise en uvre des proc dures de paiement 1 5 2 Autorit de Certification pour les fonds communautaires L Autorit de Certification a pour mission d effectuer les versements en euros de la subvention europ enne apr s le contr le de premier niveau Ce r le a t attribu la Caisse des D p ts et Consignations CDC qui est le seul organisme de paiement pour l ensemble du programme 1 5 8 Autorit d audit L Autorit d Audit est charg e de v rifier l efficacit du syst me de gestion mis en place par l Autorit de Gestion La Commission Interminist rielle de Coordination des Contr les CICC assure cette fonction pour le programme 18 1 5 4 Secr tariat Technique Conjoint STC Le STC a diff rents r les E Aider au montage des dossiers pr sent s par les diff rents porteurs de projet E Instruire les dossiers de demande de subventions europ ennes et proposer un avis au Comit de Programmation E R diger la convention qui sera sign e si le projet est approuv E Suivre l avancement des projets E Effectuer les contr les pr alables n cessaires au paiement de la subvention Ainsi vous serez constamment en contact avec le STC dans le cadre de votre projet Le STC est un organisme sp cifique unique et conjoint pour l ensemble du programme Il est h berg par la R gion Haute Normandie 1 6 Les instances de d cision du programme Le programme INT
131. ersonnel sont ligibles s ils sont E Support s par le b n ficiaire E N cessaires la r alisation du projet et comportent un lien d montr avec celle ci E Justifi s par des bulletins de salaires le journal de paye ou en France la d claration annuelle des donn es sociales DADS E Justifi s par une attestation sur l honneur que le salaire ne constitue pas un salaire aid Pr cisions utiles pour l affectation au budget des d penses li es I Le travail b n vole tant ligible au titre des contributions en nature le montant corre spondant doit tre affect la ligne travail b n vole dans la cat gorie de d penses contributions en nature condition que sa valeur puisse tre d termin e sur la base du temps pass au m me niveau de r mun ration qu un poste quivalent voir les exemples de calculs page suivante I Attention les frais g n raux ne peuvent tre ajout s aux frais de personnel et doivent tre affect s la ligne budg taire frais g n raux 85 Comment calculer Les d penses de personnel sont proportionn es au temps effectivement pass par les salari s du b n ficiaire la r alisation du projet cofinanc ou sont tablies au moyen de toute autre cl de r partition permettant le calcul des d penses de r mun ration r elle ment li es au projet cofinanc Exemples de calculs Sources juridiques Article 4 du d cret n 2007 1303 Pren
132. es situations d urgence Il s agit ici d indiquer si votre projet pr voit de conclure un accord de coop ration transfrontali re entre plusieurs structures en mati re de gestion des situations d urgence Le nombre d accords pr vus doit tre mentionn dans cet indicateur Exemples convention transfrontali re pour la gestion des pollutions marines accidentelles plan de gestion franco britannique des risques d accidents industriels majeurs Attention les conventions partenariales sign es entre partenaires d un projet Interreg pour la mise en uvre de ce projet ne sont pas consid r es comme des accords de coop ration Nombre de projets de recherche sur les th matiques environnementales Si votre projet comprend une majorit d actions de recherche sur l environnement indiquez 1 en face de cet indicateur Exemple tude de l impact des polluants sur les esp ces de la zone transfrontali re Nombre d co entreprises entreprises innovantes d veloppant de nouvelles technologies entreprises co efficientes participant et ou b n ficiaires des projets soutenus par le programme ll s agit d indiquer ici le nombre d entreprises dont l activit consiste fournir des biens et ou des services des tin s mesurer pr venir limiter r duire ou corriger les atteintes l environnement Les entreprises comptabi lis es dans cet indicateur sont les entreprises partenaires du projet as
133. ess e au Secr tariat Technique Conjoint Avant tout projet de modification il est n cessaire que le chef de file fasse un travail de synth se de toutes les volutions souhait es par les partenaires afin que le budget global du projet par postes de d penses ainsi que le plan de travail figurant en annexe de la convention d octroi de la subvention FEDER puissent tre respect s au mieux Apr s avoir recueilli l accord des partenaires du projet le chef de file informe le correspon dant en charge du suivi du projet qu une modification s av re n cessaire Le chef de file devra saisir dans le logiciel PRESAGE les modifications requises La de mande de modification motiv e devra ensuite tre adress e au STC Parmi ces modifications on peut distinguer les modifications substantielles des modifica tions mineures Celles ci sont d taill es ci apr s Les modifications majeures sont pr sent es au Comit de Programmation Afin de pou voir am liorer la gestion et le suivi des projets le STC dispose d une d l gation du Comit de Suivi pour pouvoir approuver ou refuser les modifications mineures Apr s l approbation d une modification d un projet un avenant la convention d octroi de la subvention FEDER sera sign entre le chef de file et l Autorit de Gestion 66 Liste des modifications mineures et majeures Modifications substantielles Comit de Programmation Changement de partenaires I Ajout d un ou
134. est tr s large dans la mesure o la zone transfrontali re s tend des Cornouailles au Norfolk pour la partie britannique et du Finis t re la Somme c t fran ais Outre les zones ligibles la carte du programme distingue galement des zones adja centes leur statut est le m me que pour les autres zones du programme Seule restric tion au niveau du programme l ensemble des subventions vers es des partenaires situ s en zone adjacente ne doit pas d passer 20 de la contribution FEDER du Pro gramme E Un programme maritime Le programme INTERREG IVA France Manche Angleterre est avant tout un pro gramme de coop ration transfrontali re maritime la Manche sert de fronti re et de lieu de passage international et transfrontalier entre la France et l Angleterre Elle devient au jourd hui un trait d union entre ses deux rives objet d enjeux et de d fis sp cifiques Les pr c dents efforts mis en uvre dans le cadre de la coop ration transfrontali re franco britannique ont d montr la pertinence d un programme de coop ration transfrontali re avec la mer comme point focal elle doit tre consid r e par ses riverains comme une mer int rieure 12 E Les principaux enjeux dans la zone ligible Avec une superficie de 81 771 9 km et un peu plus de 15 millions d habitants la zone d ligibilit constitue l une des plus fortes concentrations humaines et d activit s d Europe Le program
135. et Modification du calendrier du projet E Modification de la date de d but et de la date de fin du projet demande de prolongation de la dur e du projet dans la limite de 6 mois E Modification du calendrier de r alisation des actions Modification des contacts I Changement de statut de repr sentant l gal d une structure partenaire I Modification des coordonn es d une personne travaillant sur le projet I Changement d une personne contact mentionn e dans PRESAGE Modification du plan de travail E Modification de la r partition budg taire entre actions du plan de travail I Cr ation ou suppression d une cat gorie budg taire E Modification de la r partition des actions entre partenaires 67 5 6 Reversement de la subvention et irr gularit s 5 6 1 Reversement de la subvention En cas de non ex cution totale ou partielle du projet de modification du plan de finan cement sans autorisation pr alable de non respect des obligations de publicit commu nautaire de l utilisation des fonds non conforme l objet de la convention l Autorit de Gestion sur d cision du Comit de Programmation peut exiger le reversement partiel ou total des sommes vers es Le reversement de la subvention europ enne est de la responsabilit du chef de file 5 6 2 Les irr gularit s L Autorit de Gestion a l obligation de notifier l Office europ en de lutte anti fraude O
136. et de la Seine Maritime en Haute Normandie du c t anglais l East Sussex et l autorit unitaire de Brighton amp Hove 2000 2006 INTERREG III franco britannique fusionne Trans Manche et Rives Manche en un seul programme Le territoire ainsi form compte environ 8 millions d habitants 2007 2013 la zone de coop ration s largit encore avec le programme France Manche Angleterre qui concerne d sormais plus de 15 millions d habitants En effet au moment du passage de la troisi me la quatri me g n ration du programme de coop ration franco britannique il est apparu pertinent de poursuivre l effort de sou tien la coop ration territoriale en largissant le p rim tre de cette zone l ensemble de l espace Manche ainsi qu une partie de la Mer du Nord en contournant les grandes concentrations universitaires et de recherche Londres Paris Oxford etc le p rim tre des zones ligibles du programme de coop ration s est largi dans un rayon de 150 km d une c te maritime l autre L action de l UE Comprendre comment se situe le programme dans le paysage de l action de l Union europ enne La politique r gionale 2007 2013 une politique phare Objectif g n ral r duire les disparit s de revenus et de potentialit s entre les r gions et les citoyens europ ens en leur apportant une aide concr te 350 milliards d euros 36 du budget de l UE financ s par 3 fonds stru
137. ets et re us par le STC au plus tard 17 heures la date limite de d p t R gion Haute Normandie Cellule Interreg 5 rue Robert Schuman 76174 ROUEN CEDEX FRANCE 105 Accueil Indiquez le nom d utilisateur et le mot de passe qui vous ont t communiqu s par le STC pour entrer dans le logiciel anis gt CSS pots Gites La r f rence de votre projet Cliquez ici pour aller l accueil au projet pour revenir au sommaire tout moment ou vous d connecter d connexion E perde UT M bibi Doug PEREEU a PEPU AT PTS DU UE ins monsieur T CRUEL Em de poii Cols Saji D GE Ep Cette ic ne permet de g n rer une version pdf du formulaire tout moment 1 aime gt Commencez la saisie du projet en cliquant sur informations m is peg g n rales aat pepin piak ana gt Suivez ensuite les indications mentionn es page 108 du guide li f CT PEF LR EL ER 4 id ed md m L tre i pa ohl n d i u vomtei lit b mi ty Lpr praa 1 a Mes mi ai bi snm HIS Colmar de proi Tout au long de la saisie vous 1 Jon in p hilma pourrez contr ler la coh rence wi des informations du formulaire en 1 cliquant sur l onglet contr ler la coh rence du formulaire i gt Mais attention il permet d ac c der la toute derni re tape k f z D Fa m de la saisie donc ne cliquez RE ensuite pas sur soumettre votre
138. eur 4 prendre en compte syst matiquement les exigences d un d veloppe ment durable car le tourisme l urbanisation les activit s industrielles et agricoles exercent une pression croissante engendrant risques et menaces grandissants de tous genres 1 3 Un objectif Quatre priorit s 1 3 1 L objectif strat gique g n ral Face ces enjeux le programme a un objectif g n ral strat gique auquel chaque projet financ va contribuer ajoutant ainsi sa pierre l difice Quel est cet objectif du programme Favoriser l mergence d un espace de citoyennet commune et du sentiment d apparte nance un espace transfrontalier et d une identit sp cifique en soutenant des coop ra tions concr tes et durables qui s inscrivent dans une triple perspective d innovation et de comp titivit de coh sion sociale et de d veloppement durable La notion de coop rations durables est souligner l objectif du programme est bien de mettre en place les conditions d une coop ration qui se poursuivra apr s la cl ture du programme Les projets soutenus sont donc des projets de coop ration qui doivent perdu rer apr s la cl ture de ce programme en 2013 Pour en savoir plus lisez le chapitre 3 du PO Analyse de la situation dans la zone de programmation Pour en savoir plus lisez le chapitre 4 5 1 du PO Les enjeux majeurs relever 13 1 3 2 Quatre axes prioritaires L obje
139. europ ennes Pour les march s inf rieurs aux seuils des directives 2004 17 CE et 2004 18 CE ou pour les march s publics non couverts par le champ d application de ces directives les pou voirs adjudicateurs doivent se conformer aux r gles et aux principes du trait CE ainsi qu aux normes fondamentales pour la passation de march s publics Ces principes et normes sont essentiellement le libre acc s la commande publique la non discrimina tion l galit de traitement des candidats et l obligation de transparence et d impartialit des proc dures L obligation de transparence consiste garantir en faveur de tout soumissionnaire po tentiel un degr de publicit ad quat permettant une ouverture du march des services la concurrence ainsi que le contr le de l impartialit des proc dures d adjudication CJCE 7 d c 2000 aff C 324 98 Telaustria Dans le cadre du projet cofinanc par le FEDER sur le programme INTERREG le b n ficiaire devra pour toute d pense inf rieure aux seuils l gaux choisir le support le plus appropri pour assurer la publicit de ses march s Son choix doit tre guid par une valuation de l int r t du contrat pour le march int rieur compte tenu notamment de son objet de son montant ainsi que des pratiques habituelles dans le secteur concern gt Pi ces joindre pour le d p t voir pages 100 102 gt Pi ces justificatives fournir lors de la
140. face de cet indicateur Nombre de participants aux v nements con us et r alis s Nombre de spectateurs assistant aux v nements gt P indicat i faut z z z A D RE r indi ri Nombre d entreprises de l conomie sociale et solidaire et de structures b n voles participant des A se careu au projets transfrontaliers de coop ration pr voir tout au long du projet ll s agit d indiquer ici le nombre d entreprises de l conomie sociale et solidaire et ou de structures fonctionnant une comptabilit par genre majoritairement gr ce des b n voles Les organismes comptabiliser dans cet indicateur sont I Les organismes partenaires du projet I Les organismes associ s aux activit s du projet cela est possible I Les organismes directement b n ficiaires des actions du projet hommes femmes lorsque Nombre de b n ficiaires qui ont re u une formation pour am liorer leur int gration sociale dans la soci t et ou sur le march du travail Exemples de formations d veloppement personnel pour jeunes loign s de l emploi formations professionalisantes pour personnes handicap es formation au tutorat pour les seniors Nombre de circuits culturels mis en place Nombre de circuits transfrontaliers mis en place sur une th matique culturelle sp cifique de fa on am liorer la connaissance mutuelle de l histoire et de la culture de chaque r gion concern e par le projet Exemple
141. formulaire l Autorit de Gestion Ne le faites que lorsque vous tes certain de vouloir d poser le formulaire p a m fume E gm Snep a p E a S D Ep p r eue p pm a 3 106 Profil utilisateur Voici votre profil utilisateur Vous tes chef de file du projet et donc responsable de la saisie du formulaire Vous avez acc s l en semble des informations du projet et pouvez les saisir et les modifier jusqu au d p t du dossier gt Vous pouvez modifier ici le mot de passe que vous a d livr Tarea ss A A le STC pour s curiser votre acc s m gt Cliquez sur Enregistrer au bas de l cran prian que b 107 1 1 Cliquez sur modifier les infor 7 5 mations du projet une page n fo r m at l O n S G e n e ra l es s ouvre alors avec quatre onglets cl s qui repr sentent les informa tions essentielles de votre projet Identification du projet a La AN n postes de d penses plan de travail gt Veillez renseigner chacun de ces onglets selon les indica tions que vous trouverez dans ai les bulles d aide et les pages RS RS suivantes dans ce guide di HE Vous pouvez modifier les dates en ie cliquant sur modifier les informa id La tions du projet puis description si is rl RHH t CEST 108 Identification du projet Description PresageCTE BUS lee Pointe Poe mie UT ER Voici les quatre onglets
142. guliers l attention des partenaires E Des communications en face face fr quentes entre les partenaires du projet E Des calendriers calendrier de r alisation des actions calendrier de rapports et comptes rendus E Une organisation des remont es de d penses au STC le plus t t possible voir page 36 noter d s maintenant en perspective du d p t Concernant le plan de travail le STC impose un cadre minimum La premi re phase de chaque projet est obligatoirement la pr paration du projet La derni re phase est obligatoirement la cl ture administrative et finan ci re ce qui permet d int grer d s le d p t certains l ments qui concerne ront la cl ture du projet notamment les d lais d acquittement des factures et de r daction du rapport final cf page 63 Concernant les actions vous devez en d terminer gt la nature pr voir un libell de l action et une description en une phrase gt les acteurs partenaire pilote de lac tion partenaires participants s lec tionner dans la liste des partenaires et ventuellement autres participants autres structures qui participent la mise en uvre de l action sans tre partenaire ni financeur ni fournis seur Cela peut tre par exemple un service de l tat qui participe aux r unions de pilotage du projet Chacun d entre eux doit avoir son propre budget pour r aliser l action gt le s lieu x d
143. i re Le montage du plan de financement de votre projet devra respecter rigoureusement les principes suivants dont la logique d coule de la notion de plus value transfron tali re d un projet europ en Le principe d additionalit Ce principe implique que les fonds structurels ne viennent pas en substitution des ef forts financiers des financeurs nationaux tat Conseil r gionaux Conseils g n raux Communes Chambres consulaires mais en compl ment de ces ventuels finance ments lls financent en quelque sorte la plus value transfrontali re Sans le soutien de l Union europ enne le projet ne pourrait pas tre concr tis Le principe de subsidiarit Le principe de subsidiarit vise assurer une prise de d cision la plus proche possible du citoyen en v rifiant que l action entreprendre au niveau communautaire est justi fi e par rapport aux possibilit s qu offre l chelon national r gional ou local Ce principe a t con u pour rapprocher les lieux d cisionnels des citoyens et viter l loignement des lieux de pouvoir Le principe de subsidiarit est ainsi d fini l article 5 1 et 2 du Trait instituant la Communaut europ enne La Communaut agit dans les limites des comp tences qui lui sont conf r es et des objectifs qui lui sont assign s par le pr sent trait Dans les domaines qui ne rel vent pas de sa comp tence exclusive la Communaut n in tervient confo
144. ion FEDER Chef de file Autorit de Gestion DJ 2 2 Le r seau de partenaires 2 2 1 Fondement et exigences Un acteur devient partenaire d un projet INTERREG d s lors qu il apporte une r elle valeur ajout e au d veloppement du projet Le partenariat est donc constitu de l ensemble des structures qui participent aux actions du projet et les financent les partenaires forment un consortium transfrontalier Comme d j indiqu pr c demment le consortium doit comporter au moins un acteur anglais situ dans la zone d ligibilit et un acteur fran ais situ dans la zone d ligibilit Exemples de partenariats transfrontaliers E Un partenaire anglais en zone ligible ou adjacente un partenaire fran ais en zone ligible ou adjacente E 10 partenaires fran ais 15 partenaires anglais Le programme op rationnel pr voit que les op rateurs peuvent tre publics ou priv s s ils sont comp tents dans le domaine d velopp par le projet Distinction entre partenaires du projet co financeurs et prestataires Le partenaire il participe la pr paration du projet et labore avec le chef de file le plan de financement et le budget pr visionnel Il signe la convention partenariale avec le chef de file du projet et les autres partenaires Il s engage donc formellement et financi rement dans le projet d pos dans le cadre du programme et peut percevoir une subvention FEDER calcul e sur l
145. ion de contr le et pour chaque demande de versement de la subvention du chef de file le contr leur de premier niveau devra rendre un rapport reprenant notamment I Les v rifications effectu es I La nature des documents demand s avec la date de la demande la nature des docu ments re us et la date de r ception I Les d penses ligibles totales contr l es et les d penses retenues I Les motifs de rejet de d penses I Le signalement des irr gularit s n ayant pas pu faire l objet de rectification par le chef de file noter que le contr leur de premier niveau devra respecter le mod le de rapport de contr le saisi en ligne sur le site web PRESAGE CTE 93 Fiche technique 7 Attention veillez bien respecter Vos obligations en mati re de publicit ES d un projet qui ne se conforme pas aux exigences en mati re de Les r glementations de l Union europ enne imposent aux b n ficiaires des fonds publicit peut tre r duit structurels un certain nombre d obligations en mati re de publicit Le terme b n ficiaires s applique tous les partenaires et tous ceux qui sont aid s par le FEDER Ces obligations sont reprises dans la convention d octroi de la subvention FEDER liant le chef de file et l Autorit de Gestion Dans le cadre de toute action destination du public vous devez pr ciser clairement l oral ou l crit selon le contexte de votre action
146. ion globale du projet un post doctorant rattach une univer sit fran aise et une universit britannique Financement commun il s agit du financement partag du projet entre les partenaires Cela se traduit par un budget commun pour la r alisation du projet Ce crit re l est donc rempli dans tous les projets pr sent s Si votre projet remplit au minimum 2 crit res sur 4 indiquez 1 en face de l indicateur Nombre de projets respectant deux des crit res suivants noter que votre projet ne peut contribuer la r alisation que d un seul de ces trois indicateurs soit vous estimez qu il respecte deux crit res soit trois crit res soit quatre crit res 115 Quelques conseils pour vous aider bien quantifier les indicateurs par axe Axe 1 Projets de d veloppement de partenariat dans le domaine de l ducation et de la formation Si votre projet regroupe des partenaires du domaine ducatif et ou vise mettre en uvre conjointement des formations indiquez 1 projet en face de cet indicateur Participants des activit s d enseignement des formations linguistiques formateurs et form s Nombre de participants des cours de langues l ves formateurs Nombre d enseignants participant des activit s communes transfrontali res d enseignement ou de formation Nombre de professionnels de l ducation organisant des actions ducatives t
147. ionnement de 110 500 Elle compte au sein de son effectif 35 employ s soit 30 quivalents temps plein 6 d entre eux travaillent sur le projet En se basant sur les feuilles de pr sence le temps pass sur le projet repr sente 4 5 quivalents temps plein pour l ann e N Le taux de frais g n raux pouvant tre appliqu aux d penses de fonctionnement de la structure pour l ann e N est donc de 4 5 30 100 15 Le montant des frais g n raux pouvant tre pr sent lors de la demande de paiement est donc de 15 110500 100 16575 Le partenaire peut d clarer dans la limite de 25 du budget global du projet 16575 de frais g n raux pour l ann e N Sources juridiques Article 56 du r glement CE n 1083 2006 du 11 juillet 2006 Article 52 du r glement CE n 1828 2006 du 8 d cembre 2006 Article 4 4 du d cret n 2007 1303 du 3 septembre 2007 modifi par le d cret fran ais n 2011 92 du 21 janvier 2011 Fiche technique 5 March s publics D finition Un march public est un contrat conclu titre on reux entre des pouvoirs adjudicateurs Etat collectivit s locales organismes de droit public et associations form es par un ou plusieurs de ces organismes de droit public et des op rateurs conomiques publics ou priv s Ce contrat r pond aux besoins de ces pouvoirs adjudicateurs en mati re de fournitures de services et de travaux Chaque fois que l on proc
148. ipation d organismes de droit public et d organismes de droit priv des pro jets de coop ration transfrontali re est autoris e dans le cadre du Programme France Manche Angleterre Cependant les financements provenant d organismes de droit priv doivent tre claire ment identifi s dans le cadre du suivi financier du programme C est la raison pour laquelle il est essentiel que vous I d terminiez la nature juridique de votre organisme et de vos cofinanceurs au sens du droit communautaire I distinguiez lors de la construction de votre plan de financement figurant dans le logiciel PRESAGE CTE les diff rents financements apport s par vos partenaires et par vos cofinanceurs en fonction de leur nature juridique Qui doit r aliser cette d marche Tout partenaire et cofinanceur du projet doit d terminer si sa structure est un organisme de droit public ou de droit priv au sens de l Union europ enne hormis les organismes tatiques les collectivit s locales et leurs groupements Comment d terminer la nature juridique de votre organisme Dans le cadre du programme la d termination de la nature juridique de votre organisme et son classement dans le plan de financement ne suit pas n cessairement la nature juridique de votre structure au regard du droit national mais d pend des crit res de la d finition europ enne des organismes de droit public Selon le droit communautaire est consid r comme organism
149. iqu s dans les d marches de d veloppement local B n ficiaires potentiels des aides relevant de l axe 3 I Organismes facilitant l acc s l emploi de demandeurs d emploi jeunes personnes en dif ficult s ou souffrant de discrimination l embauche en tenant compte de la probl matique d galit des chances entre les hommes et les femmes la formation et l apprentissage E Organismes d accueil et de prise en charge des personnes d pendantes personnes g es personnes handicap es personnes sous addiction etc organismes en charge du logement social I Associations et entreprises de l conomie sociale et solidaire organisation non gouver Les acteurs qui souhaitent tre aid s dans leur recherche pour identifier un ou des partenaires peuvent tre accompagn s de diverses fa ons Pour en savoir plus voir pages 40 42 Pour conna tre la liste compl te des structures partenaires poten tielles par axe reportez vous au chapitre 5 du PO 2 Une SEM est une entreprise priv e fran aise responsabilit limit e qui combine des fonds provenant de collectivit s locales les principaux financeurs et de partenaires financiers et conomiques IJAN nementale fondations organismes consulaires syndicats et organisations socioprofes sionnelles etc I Entreprises y compris les exploitations agricoles groupements europ ens d int r t conomique GEIE organismes sociopr
150. iques innovantes I Les partenariats pourront s tablir sur des projets de recherche fondamentale et de recherche appliqu e Une attention particuli re sera n anmoins port e au d veloppe ment de coop rations pour ce qui concerne la recherche appliqu e I Communication et diffusion des r sultats vers un large public entreprises universitaires Objectif sp cifique 4 Soutenir la cr ation d entreprises et les services aux entreprises E Anticipation des mutations conomiques par le soutien au secteur tertiaire aux initiatives en mati re de cr ation d entreprise et la promotion de l esprit d entreprise I Concours la dynamisation de la cr ation d entreprise par la mise en r seau des acteurs du d veloppement conomique un change des bonnes pratiques en mati re de service aux entreprises la diffusion de la culture scientifique et technique voire par la mise en place de nouveaux services sur une base transfrontali re I Promotion et diffusion des coop rations dans le domaine des services aux entreprises Objectif sp cifique 5 Promouvoir les coop rations relevant des activit s maritimes durables E Coh rence des activit s maritimes avec les orientations r gionales dans une perspec tive de d veloppement durable E Travail d anticipation eu gard aux volutions futures des activit s maritimes E Concours au rapprochement des acteurs fran ais et britanniques dans le respect de leur l gislation respective
151. isie du formulaire de demande en ligne avec PRESAGE CTE PRESAGE CTE est l outil de gestion du programme INTERREG IV A France Manche Angleterre Tout au long de votre projet il vous servira d interface entre autres avec le STC Il vous permettra de construire et de suivre votre projet du d p t de la candidature au paiement de la subvention Dans cette partie du guide vous trouverez les informations n cessaires pour remplir votre formulaire de candidature en ligne sur le site tape par tape Afin d illustrer le cheminement de la saisie nous avons saisi un projet imaginaire TEST impliquant deux partenaires l Universit du Test chef de file et le Test Coll ge Jean Dutest est le coordinateur du projet Il vous est pr sent l un des ordres possibles de saisie Cependant vous pouvez aussi remplir le formulaire dans l ordre que vous inspirera le logiciel Les bulles d aide du logiciel vous rappellent chaque tape les informations tech niques sur la saisie et donnent des indications sur les contenus que vous devez renseigner L adresse du site PRESAGE CTE est interreg4a presage cte orq Veuillez vous reporter au guide de saisie du formulaire ci apr s 103 Bienvenue dans le Guide d utilisation du logiciel PRESAGE CTE PRESAGE CTE est l outil de gestion du programme INTERREG IV A France Manche Angleterre Tout au long de votre projet il vous servira d interface entre autres
152. issement que pour la p riode couvrant chaque p riode de demande de paiement Utilisation partielle aux fins du projet Si le mat riel n est pas utilis exclusivement aux fins du projet seule une partie de la provision pour amortissement peut tre attribu e au projet Cette partie doit tre calcul e selon une m thode justifi e et quitable fournir lors du d p t de la demande de subvention E Factures acquitt es au nom de la structure partenaire I Tableau d amortissement correspondant la p riode de la demande de paiement E Attestation du seuil mon taire partir duquel la structure amortit les biens D Une d claration attestant que le bien n a pas t acquis au moyen d une aide nationale ou communautaire Si le mat riel n est pas utilis exclusivement aux fins du projet la cl de r partition utilis e devra tre pr cis e dans la case commentaires de Pr sage Autre fonctionnement Sous traitance Les d penses relatives aux contrats de sous traitance sont ligibles s ils ne donnent pas lieu une augmentation injustifi e du co t d ex cution du projet sans y apporter une valeur ajou t e en proportion Les r gles de passation des march s publics communautaires et nationales doivent tre observ es avant de signer le contrat Frais bancaires Les frais bancaires d ouverture et de gestion de comptes y compris les int r ts d biteurs et cr diteurs g n
153. issez maintenant les grandes lignes du programme Envie de concr tiser un projet transfrontalier Le prochain chapitre vous explique le montage d un projet dans le cadre du programme 19 Chapitre 2 De l id e d un projet transfrontalier son montage france manche england interreg 21 ND N Vous avez une id e de projet Un projet ponctuel ou bien encore un projet faisant partie d un projet plus global ou phas avec la volont de d velopper une coop ration franco britannique voici un point sur les r gles d or d un projet France Manche Angleterre Pour pouvoir tre subventionn s par le programme les projets doivent I Associer au minimum deux partenaires de la zone ligible un en France et un en Angleterre I Entrer dans le cadre des priorit s du programme En un mot le projet doit tre TRANSFRONTALIER Le caract re transfrontalier des projets constitue un crit re essentiel de s lection des projets comment subventionner dans un programme transfrontalier un projet qui ne le serait pas Mais pour qu un projet soit consid r comme transfrontalier associer au minimum deux partenaires de la zone ligible et entrer dans le cadre de l un des axes et sous objectifs du programme ne suffit pas E Alors qu est ce au juste qu un projet transfrontalier I Comment constituer le partenariat et proc der au montage du projet Cette partie vise
154. it Authority third level control CLG Communities and Local Government CLG Communities and Local Government CPN Contr le de Premier niveau FLC First Level Control CTA Comit Technique d Accompagnement PSC Project Steering Committee CTE Coop ration Territoriale Europ enne ETC European Territorial Cooperation FEDER Fonds Europ en de DEveloppement R gional ERDF European Regional Development Fund FEOGA Fonds Europ en d Orientation et de Garantie Agricole EAGGF European Agricultural Guidance and Guarantee Fund FSE Fonds Social Europ en ESF European Social Fund GECT Groupement Europ en de Coop ration Territoriale EGTC European Grouping of Territorial Cooperation GEIE Groupement Europ en d Int r t Economique EEIG European Economic Interest Grouping HT Hors Taxe without VAT IEVP Instrument Europ en de Voisinage et de Partenariat ENPI European Neighbouring and Partnership Instrument IPA Instrument d aide de pr adh sion IPA Instrument for Pre Accession Assistance NUTS Nomenclature commune des Unit s Territoriales Statistiques CTUS Common Classification of Territorial Units for Statistics OIT Outil d intelligence Territoriale RDT Regional Data Tool ONG Organisation Non Gouvernementale NGO Non Governmental Organisation OSC Orientations Strat giques Communautaires
155. l en ligne I Retrouvez vos incontournables les documents cl s du programme la liste des contacts etc Autre lien utile Site Internet de la Direction G n rale Politique r gionale de la Commission europ enne http ec europa eu regional_policy index_fr htm france manche england interreg European Regional Development Fund The European Union investing in your future x x Fonds europ en de d veloppement r gional L Union europ enne investit dans votre avenir PE xx r alisatonperRoQuEeTrT BLEU bleunet
156. le des questions sur les d penses de salaires Vous pouvez cocher N A si le partenaire que vous contr lez n est pas concern par la question N h sitez pas faire des commen taires Encore une fois veillez bien compl ter tous les champs bleus sinon le certificat ne sera pas recevable 157 Voici la page correspondant la rubrique Visa du contr leur de premier niveau Veillez bien compl ter tous les champs vides Si le contr le est termin retournez la page d accueil du certificat pour le valider l imprimer et le signer Transmettez alors vos certificats au chef de file ete ii amme Derer y oei e pee eram l a PERLE m onem area E a pn CS DUO a D pn paaa DRE ar E bam mpana paa pram me oin i l m iiss A CRE ann SRE DS GRR DR jme ea mare mu Gi db ti Ed ia Sd e o RS ES GET PRES Gi D 04 CORRE a EME PSS GONG UN CES LOS DNS Sms iee on ne One Done ane e rie que rir Psh me de ombre flute ee bpes Boum INT Fe MR CRT E LS CRT amia ea e a i i T a a marna ima RS BE maa a m iaae ereenpa de due eus ces s ram n j 8 UE Tei VUE N ms aaa ariaa ana Le ia Ai a anh Ba eigi fun me na r apie ae e a a aa arch asa wii pir mer E 4e j E SES a dus ss po dei on di Se Due RTE ces h MT Den T des us SU Ve PSE Pas Eu Bite DRE a 0 de dll dd DS OS j CES De i G D dasen Iunie DS de MDN lee TEI a a CON bot ES RON de M G FR MERS GS CET COLE Lean hakas pms m g bles FERS SpE C
157. le livrable que vous souhaitez r aliser il peut tre A identique au type de livrable Te Pr E h un que vous choisissez ci dessous O a re g a hiema mee ee Bcn aaia mm 110 Identification du projet Postes de d penses PresageCTE CR TS LINE D riin dde de Unao de pes Padeen di emperis PP aii Eme E TL DLL er LI 4 CIO Cp az bi pair at Th iia Hini iai Ei T F P sd LEi Fe CRT Mic ns Msn nas RIRES ro mimi A Former mar a s aaa an em iiias imei iama EE a Bg Pp inia am l i iare Fe Le kog pieh ai CRT K mise me co a de mo moi ee pie De in mas m h recm du LES des le onbe res mou see L onglet postes de d penses ouvre cette page qui r sume le budget global de votre projet gt Ne saisissez rien maintenant Les montants seront calcul s partir des informations rentr es dans le plan de travail onglet suivant ou chapitre 7 du formulaire Vous indiquerez en effet pour chaque action les postes de d penses concern s et les montants Vous pouvez cepen dant observer ici la forme que doit prendre votre budget Merci de respecter tout au long de la saisie les cat gories et les postes de d penses indiqu s 111 Identification du projet Plan de travail Voici la pi ce ma tresse du formulaire le plan de travail PresageCTE gt Ne saisissez pas non plus d informations maintenant mais observez d s mainte
158. lement Europ en et du Conseil du 31 mars 2004 portant coordination des proc dures de passation des march s dans les secteurs de l eau de l nergie du transport et des services postaux I R glementations corrigeant les deux Directives 2004 18 CE et 2004 17 CE I Directive de la Commission 2005 51 CE du 7 septembre 2005 amendant l Annexe XX la Directive 2004 17 CE et l Annexe VIII la Directive 2004 18 EC du Parlement Euro p en et du Conseil sur le march public I R glement CE n 1422 2007 de la Commission du 4 d cembre 2007 modifiant les direc tives 2004 17 CE et 2004 18 CE du Parlement europ en et du Conseil en ce qui concerne leurs seuils d application pour les proc dures de passation des march s I Pour les march s non couverts par les directives europ ennes sur les march s publics Communication Interpr tative de la Commission n 2006 C 179 02 du 23 juin 2006 rela tive au droit communautaire applicable aux passations de march s non soumises ou partiellement soumises aux directives march s publics I Formulaires standard pour la publication d avis r glement CE n 1564 2005 de la Com mission du 7 septembre 2005 tablissant les formulaires standard pour la publication d avis dans le cadre des proc dures de passation de march s publics conform ment aux direc tives 2004 17 CE et 2004 18 CE du Parlement europ en et du Conseil R glementation fran aise I D cret modifi n 2006 975 du 1er ao t 2006
159. les autres axes prioritaires E L axe 2 r pond aux exigences de la Strat gie de Lisbonne et tend faire de la Manche un espace partag d changes concourant au d veloppement de tous les secteurs cl s de l conomie E l axe 3 se concentre sur les disparit s territoriales les poches de pauvret ou en core les probl mes d inclusion sociale dans la zone ligible et vise construire des solidarit s b ties sur les atouts de l espace transfrontalier dans le domaine de la culture et du patrimoine L implication des acteurs de la soci t civile associations b n volat acteurs de l co nomie touristique est ici essentielle E L axe 4 r pond aux objectifs de la Strat gie de G teborg Il contribue la mise en uvre d un d veloppement durable en traitant diff rents th mes majeurs risques naturels technologiques et industriels pr vention et gestion des risques de pollu tion s curit maritime lutte et adaptation au changement climatique En plus des partenariats institutionnels l axe 4 prend en compte les partenariats entre acteurs associatifs et conomiques 15 1 3 3 Axe commun avec le PO transfrontalier INTERREG IVA des Deux Mers Avec l largissement de la zone ligible pour la p riode 2007 2013 l enjeu tait de conti nuer garantir une approche transfrontali re de proximit Deux programmes transfrontaliers ont donc t cr s distincts mais compl mentaires I Le Progr
160. les pi ces justifica tives fournir reportez vous la page 77 qui pr sente une liste exhaustive des pi ces fournir class es par types de d penses 61 La transmission des documents au contr leur de premier niveau Le chef de file transmet ensuite les documents suivants au contr leur de premier niveau du projet contr leur externe ou STC E Les attestations d acquittement des d penses pour chaque partenaire certifi es par un expert comptable un commissaire aux comptes ou un comptable public Chaque attes tation doit tre produite en deux exemplaires originaux un pour le partenaire concern un pour le STC I La liste des attestations d acquittement sign e par le chef de file II confirme ainsi le lien entre les d penses d clar es par les partenaires et les objectifs du projet Cette liste doit tre produite en deux exemplaires originaux un pour le chef de file un pour le STC E Les copies des pi ces justificatives et factures acquitt es certifi es conformes figurant dans l attestation d acquittement des d penses E Un rapport d avancement du projet contenant des l ments relatifs aux tapes tech niques r alis es conform ment au calendrier et aux indicateurs de r alisation indiqu s dans la demande de subvention Il devra tre accompagn de tout l ment n cessaire la compr hension des activit s du projet comptes rendus de r unions documents de communication rapports e
161. m du projet 4___ 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 00 Action 1 WP1 0 00 0 00 Action 2 WP2 0 00 0 00 Action 3 WP3 0 00 0 00 Action 4 WP4 0 00 0 00 Action 5 WP5 0 00 0 00 Autres activit s 0 00 0 00 T ches administratives hors projet 0 00 0 00 TOTAL 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 0 0 0 Fiche technique 4 Frais g n raux D finition Les frais g n raux correspondent aux frais de fonctionnement indirects engag s par une organisation lors de la r alisation d un projet Ils sont n cessaires au bon d roule ment du projet mais ne sont pas directement li s sa r alisation Ce qui est pris en compte titre indicatif liste non exhaustive peuvent tre pris en compte comme frais g n raux E Les frais d lectricit de chauffage d eau Les frais postaux de t l phone de reprographie Les frais de location et assurances Les consommables fournitures de bureau produits d entretien outillage Les prestations de services techniques nettoyage gardiennage accueil et secr tariat logistique maintenance s curit E Les imp ts taxes et cotis
162. me M D penses enrlucss dara bec artilsa valid s mala pan dans uns denis de paismment valid s adds D Cesu dsp sert 4 EE D FAO Tax d a TELL IT TC E pipans nriusss dans ben damandes da patent valid es 153 N h sitez pas commenter vos d cisions Quand vous cochez la case le montant d clar s affiche automati quement Vous pouvez corriger la m d pense la baisse en aucun cas la hausse Si une erreur s est gliss e dans la d claration d un partenaire oubli de conversion par exemple et n cessite que la d pense soit revue la hausse vous devez demander au chef de file d annuler sa valida tion et de renvoyer la d pense au partenaire Lorsque vous avez termin votre contr le cliquez sur Certifier les d penses s lectionn es Il vous reste alors cr er le certificat de service fait Pour cr er le certificat de service fait cliquez sur l onglet Projet puis sur Voir la liste des certificats gt 154 c Le contr leur de premier niveau auditeur externe ou STC cr e le certificat ss RS NE CRD os eu a e a a a a n a aa aa a F ue a mmf e mama DAA TIEN NEA E aa niren m me te mue D Bpuqel TES Tarii si de d penass paws Le partsmaire Pons u Brims hla bin dei ia Cartijkim mierina da I1 OC FOSC mon l che tag as burat neis aa carter AE Bi wr Gana DE D e l Eial
163. me Au niveau d un projet il est possible d inscrire un partenaire n ap partenant pas la zone ligible ou adjacente dans le projet Il pourra tre subventionn par le FEDER dans la mesure o sa participation est jug e essentielle la r alisation du projet et b n ficie la zone du Programme Que faire dans le cas d un partenaire potentiel hors zone E Partenaires en zone adjacente les partenaires situ s en zone adjacente sont pleinement ligibles au programme dans la limite de 20 de la contribution FEDER totale allou e au programme E Partenaires hors zone dans des cas d ment justifi s les d penses encourues par des partenaires situ s l ext rieur de la zone concern e par le programme peuvent tre consid r es comme ligibles dans la limite de 10 des d penses ligibles du programme condition que les actions men es par ce partenaire b n ficient la zone transfrontali re et soient indispensables la r alisation du projet Lors du d p t du dossier de demande de subvention le chef de file du projet devra justifier de la n cessit de la participation de ces partenaires situ s en dehors de la zone concern e par le programme Article 21 paragraphe 1 2 alin a du r glement CE n 1080 2006 44 DAN 3 3 ligibilit des partenaires 3 3 1 Partenaire exer ant une activit conomique Toute personne morale de droit public ou priv peut tre chef de file ou parte
164. me doit tenir compte des traits communs de cet espace mais aussi consid rer les diff rences qui peuvent exister entre certaines de ses r gions Les r gions fran aises et anglaises de l Est de la zone ligible ont par exemple comme d nominateur commun de subir ou de b n ficier selon les cas des effets de la proximit des deux capitales natio nales en termes de trafic de densit et de probl mes li s la polarisation des territoires l urbanisation au foncier et l impact environnemental Pour que se d veloppe harmonieusement cette partie de l Europe du Nord Ouest les enjeux majeurs suivants doivent donc tre relev s I Enjeu majeur 1 d velopper des coop rations concr tes car il existe encore aujourd hui un contraste important entre le poids d mographique et conomique de la zone au niveau europ en et le niveau relativement limit de travail en commun et de coop ration I Enjeu majeur 2 viter l effet tunnel car cet espace conna t actuellement des flux d changes croissants flux de marchandises de main d uvre etc mais qui sont attir s par les capitales nationales et r gionales et ne profitent pas suffisamment au d veloppement des territoires locaux I Enjeu majeur 3 renforcer la coh sion sociale et l identit culturelle car l espace pr sente la fois une richesse culturelle partager et des disparit s pouvant aller jusqu g n rer des risques d exclusion sociale I Enjeu maj
165. ment du solde payment of the final balance paiement interm diaire interim payment par exemple e g for example partenaires de projet project partners partenaires conomiques et sociaux economic and social partners partenariat partnership partenariat public priv public private partnership participant stakeholder patrimoine cultural heritage permis de construire building authorisation personnalit juridique legal personality pi ce comptable de valeur probante quivalente accounting document of equivalent probative value pi ces justificatives supporting documents piste d audit audit trail plafond de minimis de minimis ceiling plan d action action plan rapport unique d instruction RUI single appraisal report SAR r alisation du projet delivery of the project r alisations outputs recettes income recouvrement des sommes ind ment vers es recovery of sums wrongly paid r cup ration clawback r daction drafting r gion faible densit de population area with a low population density r gion frontali re border region r gion ultrap riph rique outermost region R glement droit UE Regulation EU law r glement int rieur rules of procedure r gularit regularity relev de compte bank statement
166. ment touristique et la diversification de l offre touristique Exemple de projet Promotion du tourisme durable circuits v lo tourisme de nature 14 DJX E Axe 4 Assurer un d veloppement durable de l espace commun gt Cet axe fait cho aux enjeux majeurs 1 4 Objectif sp cifique n 9 Promouvoir les nergies renouvelables et l efficacit nerg tique Exemple de projet Projets de recherche visant d velopper l usage des nergies renou velables et des tests de mat riels Objectif sp cifique n 10 Assurer une gestion quilibr e de l environnement et sensibili ser aux probl matiques environnementales Exemple de projet Campagne d incitation pour la r duction de production des d chets m nagers et industriels et pour l am lioration de leur valorisation Objectif sp cifique n 11 Minimiser et g rer les risques de dommages environnementaux Exemple de projet Mettre en place des plans de gestion des risques concert s en ma ti re de gestion des pollutions marines et des accidents Articulations et diff rences entre les axes prioritaires Il est important pour le porteur de projet de comprendre l articulation entre les axes prioritaires et les diff rences existantes entre chacun d entre eux I L axe 1 constitue un l ment quasi logistique du programme C est l axe trans versal du programme qui cr e les conditions d une fabrique de projets alimen tant
167. montant des d penses ligibles au financement FEDER L valuation des recettes anticip es doit se faire sur la base d une m thode d actualisation justifi e et pr sent e lors de l instruction de votre dossier de subvention Certains projets peuvent g n rer des recettes au del de leur dur e de r alisation Dans le cas o le budget global du projet d passerait 1000000 vous devrez justifier les re cettes per ues pendant les cinq ans suivant l ach vement de votre projet Celles ci seront d duites du montant FEDER qui vous aura t vers E Exemple de recettes redevances pour l utilisation d un quipement les frais d entr es la vente ou la location de terrains ou d immeubles la prestation de services etc Les d penses soumises des r gles sp cifiques par exemple frais g n raux contributions en nature d penses d investissement Jamortissement frais de person nels font l objet de pr cisions illustr es dans les fiches tech niques 1 4 pr sent es page 80 7 Article 55 du r glement CE n 1083 2006 modifi par le r glement CE n 1341 2008 47 Chapitre 4 Le d p t et l instruction du projet france manche england interreg 49 4 1 Un d p t en 2 tapes Deux tapes constituent l ensemble de la proc dure de demande de subvention europ enne E Le d p t de la fiche pr projet renvoyer au STC d s que possible I L
168. mpliqu s ou potentiels Cet change s est appuy sur une phase de consultation en deux temps E La r alisation d un diagnostic territorial partir des documents officiels des R gions fran aises et des collectivit s territoriales britanniques concern es E Une consultation crite aupr s de 500 acteurs locaux collectivit s territoriales r seau consulaire agences de d veloppement conomique centres de recherche partenaires sociaux acteurs de la culture et du tourisme monde associatif acteurs de l environnement afin de recueillir les enseignements tir s de la programmation 2000 2006 et de d finir des priorit s strat giques d intervention pour la nouvelle zone de programmation Cette phase de consultation et d analyse collective des enjeux des territoires de la zone sur le plan d mographique conomique social et environnemental a ainsi per mis la d finition des objectifs strat giques pour le programme 2007 2013 1 2 La zone ligible du programme et ses enjeux of Bournemouth Brighton Bruxelles Portsmouth nd Hove and Poole Quelle est la zone couverte par le programme C est sur l espace g ographique ci dessus que les projets doivent se r aliser pour pouvoir b n ficier de subventions europ ennes on parle donc de la zone ligible du programme Les projets doivent y associer au minimum un partenaire de chaque c t de la Manche La couverture g ographique du programme
169. n 50 4 1 3 Une fois le d p t de votre dossier finalis QUE SO DAS SO noA ere a ae ne es pe 51 4 2 La recevabilit et l instruction de la demande de subvention 52 4 2 1 La recevabilit administrative ereenn eneee 52 4 2 2 L instruction appnofonelieemnannssssrcerressnsre te e 52 5 R ussir la mise en uvre des projets 55 5 1 Missions du chef de file 57 5 1 1 T ches g n rales de gestion 57 5 1 2 T ches de gestion financi re eeeeeeeereeeerererererererererenn 57 5 2 Votre interlocuteur le correspondant 59 5 3 La proc dure de versement de la subvention europ enne 5 8 1 Calendrier du versement de la subvention europ enne 5 3 2 Comment faire la demande de versement 5 3 3 La demande de versement du solde de la subvention 5 8 4 Le traitement de votre demande de paiement 64 5 8 5 Le versement de la subvention 5 3 6 Le calcul du solde de la subvention 64 5 4 l ments d explication compl mentaires concernant certains types de d penses 65 5 4 1 Factures exprim es dans une autre monnaie que l euro 65 A2 ka TVA St a E 65 5 5 Modifier son projet 66 Liste des modifications mineures et majeures sesseeseerereeenene 67 5 6 Reversement de la subvention et irr gularit s 68 5 6 1 Reversement de la subvention 68 5 6 2 Les irr gularit s nues 68 Partie 2 Votre bo te outils 69 1 Les indispensables pour m
170. n en suivant les tapes suivantes La saisie du compte rendu financier en quatre tapes I Chaque partenaire proc de la saisie de ses d penses facture par facture avec les informations suivantes fournisseur n et date de la facture type de justificatif action concern e ligne budg taire du projet imput e nature de la d pense nature num raire mode et date de paiement et enfin montant I Chaque partenaire valide les d penses et imprime l attestation d acquittement Il le sou met au certificateur expert comptable commissaire aux comptes ou comptable public qui atteste de l acquittement des d penses justifi es Le partenaire envoie le tableau sign au chef de file E Le chef de file valide les d penses des partenaires sur PRESAGE en s assurant qu elles participent effectivement la r alisation du projet Le chef de file peut refuser des d penses de ses partenaires Il signe ensuite la liste des attestations d acquittement cette tape le chef de file op re un contr le de coh rence de la r alisation du projet par rapport la convention FEDER Il dispose de tableaux de suivi financier g n r s par le logiciel permettant de suivre l avancement du projet I Le rapport d avancement il est saisi par le chef de file sur PRESAGE CTE apr s avoir collect les informations n cessaires aupr s des partenaires du projet Le rapport contient notamment les indicateurs livrables du projet Concernant
171. naire d un projet INTERREG et percevoir une subvention europ enne Quelle que soit leur forme juridique les partenaires qui exercent une activit conomique perception de recettes change de biens et ou services sont soumis au respect des r gles de la concurrence Pour tre ligible la subvention europ enne dans le cadre du programme le partenaire RIRN 3 y NA N 5 R glement n 1998 2006 de la exer ant une activit conomique doit respecter la r gle dite des minimis 5 c est Commission du 15 d cembre dire qu il ne doit pas avoir per u plus de 200000 d aides publiques nationales ou euro 2006 concernant l application p ennes cumul es sur les trois derniers exercices fiscaux y compris l aide sollicit e pour des articles 87 et 88 du trait le projet Dans le cadre du plan de relance de l Union europ enne le plafond des minimis aux aides de minimis a t port 500 000 pour la p riode 2008 2010 6 R glement CE n 800 2008 de la commission du 6 ao t 2008 r glement g n ral d exemption par cat gorie Le partenaire concern peut dans certains cas d passer le seuil de minimis si un r gime sp cifique d exemption s applique son activit Le plafond des r gimes d exemption varie selon le type d activit concern Lors de l instruction de la demande de subvention le Secr tariat Technique du Programme s assurera du respect du droit de la concurrence au ca
172. nant quelle forme il prendra vous trouverez une explication DCE LS CE plus d taill e de son contenu m A RS plus loin dans ce guide Pam Sas CORTE a bars mpr baston hs baere cisarina tn bheaii gt Revenez au sommaire lak a a ai Haar ami BLIE Perr Li w OA L en cliquant sur Projet Bass ma CET z i gt Nous allons maintenant aborder LE Li LH 4 ho s a sie dmana Sri H an M awi la seconde partie de la saisie Te a Haih ban wia LE La i Apata ene phisii artian 1 Miss ra ET ETES 5 i mih iaiia 1 eka kh meiri e Sins agi nin 1 Ses d mon iin oi a cien Li RST Fa z k Pam TI l Sur ui am CFT Tn ki m TTE ss 112 1 2 1 3 Vous tes de retour au sommaire du formulaire apr s avoir Lieux de r alisation E Continuez maintenant avec et pr sentation du projet les points 1 2 1 3 et 1 4 PresageCTE LCA E pm Fans MI FR amp a mgrioru Pisjen Dren Pimi mki jih a mwar AF da sii dus aa daamien ai F CHAT TT TT a Pati bi Li Bs Par pig o LE Cliquez sur les liens et renseignez les informations demand es dans les pages qui s ouvrent et enregistrez BEF idi AE amp Bihi mL id Zi 2I LERES E l e din Le penama J kiia sun Aia US r nn te te Le DIS o HUE ji al a a ZT a RE 0 8 a a m bee me ere f B WEI beii a beats da paraja iii CR ES NOR EST RS EUR EE a
173. nant le formulaire de demande de subvention le chef de file s engagera E assurer la responsabilit du projet et tre l unique point de contact de l Autorit de Gestion de l instruction du projet jusqu son ventuel contr le E ce que les d penses du projet s il est approuv et cofinanc par le FEDER ne fassent pas l objet d une autre demande de subvention europ enne E ce que les partenaires list s soient engag s dans la r alisation des activit s du projet L engagement des partenaires ainsi que leurs responsabilit s financi res et l gales sont d finis dans une convention partenariale qui lie les partenaires et le chef de file cf point c E ce que le projet respecte les r gles nationales fran aises et britanniques ainsi qu europ ennes en particulier les r gles relatives aux d penses ligibles la publicit communautaire aux march s publics la mise en concurrence aux aides d tat l valuation des risques environnementaux et l galit des chances Pour plus de d tail et des conseils utiles reportez vous au chapitre 5 R ussir la mise en uvre des projets b Les autres partenaires Chaque partenaire devra d signer un repr sentant l gal personne habilit e engager juridiquement la structure un coordinateur du projet un responsable financier et un orga nisme de certification nous reviendrons plus bas sur ce point c La convention partenari
174. ne r ussite d un projet transfrontalier Le programme France Manche Angleterre a d fini un cadre commun pour la formalisation minimale des partenariats des projets a Un chef de file par projet Une fois le partenariat constitu celui ci doit d signer d un commun accord le respon sable de la ma trise d ouvrage du projet transfrontalier c est dire qui sera ce que le programme appelle le chef de file du projet Le chef de file est donc une entit d terminante dans l impulsion la conduite et la r alisation du projet Il a des responsabilit s tr s importantes tant charg de coordonner l action des partenaires de suivre la r alisation administrative et financi re du projet de transmettre r guli rement l information ses partenaires et au Secr tariat Technique Conjoint Il est ainsi pour le projet la personne morale se portant garante de la bonne r alisation et du bon ach vement du projet II sera galement le seul interlocuteur du STC En qualit de chef administratif du projet le chef de file E Coordonne l laboration et le d p t du dossier de candidature en coop ration avec tous les autres partenaires et est garant du contenu du dossier d pos voir encadr I R dige la convention partenariale voir la page suivante I Est le seul signataire de la convention d octroi du FEDER sign e avec l Autorit de NB l un des crit res transversaux d ligibilit du programme est la capacit
175. nn es des d penses Toutes les saisies s effectuent dans cette partie qui se d compose en plusieurs rubriques 1 Voir la liste des d penses donne acc s la liste des d penses Elles sont saisies par le partenaire puis valid es par le chef de file et enfin soumises au contr le de premier niveau voir 1 2 Voir la liste des attestations d acquittement de d penses les partenaires cr ent leur attestation d acquittement de d penses voir 1 3 Voir les r capitulatifs d acquit tement de d penses le chef de file cr e la liste des attestations d acquittement de d penses voir 2 4 Voir la liste des certificats l auditeur ou le secr tariat tech nique conjoint ci apr s d sign par STC renseigne les certificats de service fait apr s avoir contr l les d penses dans la partie pr c dente voir 5 5 Voir la liste des demandes de paiement le chef de file compile les certificats de service fait de chaque partenaire pour produire sa demande de paiement voir 6 6 Voir la liste des rapports d avancement le chef de file s y rend pour compl ter les rapports d avancement du projet voir 3 7 Voir la liste des certificats autorit de gestion uniquement accessible pour le chef de file et le STC le STC contr le la demande de paiement du chef de file et cr e le certificat d ordre de paiement qu il transf re l autorit de gestion puis l autorit de certification 8 Voi
176. nscription du bien l inventaire comptable E Attestation indiquant que le bien ne fait pas l objet d amortissement dans le cadre du projet D Preuve de la conformit aux r gles de pas sation des march s publics aux niveaux eu rop en et national le cas ch ant Autre investissement Biens immeubles Le co t de l achat de biens immeubles tels que des b ti ments d j construits et des terrains sur lesquels ils repo sent est ligible s il existe un lien direct entre l achat et les objectifs du projet concern et si les conditions suivantes sont r unies E Le prix d achat ne doit pas tre sup ri eur sa valeur marchande I Le b timent ne doit pas avoir fait l objet au cours des dix derni res ann es d une sub vention nationale ou communautaire F le b timent est affect la destination d cid e par l Autorit de Gestion et pour la p riode que celle ci pr voit Le b timent n est utilis que conform ment aux objectifs du projet B Facture acquitt e au nom de la structure partenaire E Une certification d un expert ind pendant confirmant que le prix d achat n est pas sup rieur la valeur marchande E Une certification attestant que le b timent n a pas fait l objet au cours des dix derni res ann es d une subvention nationale ou communautaire E Une certification attestant que le b timent est utilis conform ment aux objectifs de l action D Concernant les
177. nsuel de la Commission euro p enne valable durant le mois o les partenaires du projet acquittent leurs factures un module de conversion est disponible sur PRESAGE CTE lors de la saisie des montants d clar s par les partenaires 5 4 2 La TVA Lors du d p t de son dossier le Chef de file doit fournir une attestation de TVA pour lui m me ainsi que pour chacun de ses partenaires Cette attestation permet de d terminer si sur les d penses qui seront r alis es dans le cadre du projet la TVA sera r cup r e ou non par le chef de file ou par ses partenaires Ainsi si la TVA est r cup r e la subvention sera calcul e sur la base des montants des d penses r alis es hors taxe Ces montants seront toutes charges comprises dans le cas de non r cup ration de la TVA 65 5 5 Modifier son projet Au cours de la vie d un projet le chef de file et ses partenaires peuvent tre amen s ap porter des modifications leur projet transfrontalier Ces modifications peuvent concerner le partenariat d fection ou ajout d un partenaire etc le budget du projet modification entre lignes budg taires changement du montant FEDER ajout de cofinancements etc le plan de travail les actions ou le calendrier du projet Toute modification fait en amont l objet d un change avec le correspondant en charge du projet Une demande motiv e par crit et assortie le cas ch ant de pi ces justificatives est ensuite adr
178. o de E de ocre prima ETS m e fonc rrm a mms mu dance Es es is Vous venez de compl ter cet onglet Ces onglets vous permettront de retrouver les informations que vous venez de saisir avec des tableaux r capitulatif Vous pourrez modifier et compl ter les donn es Cliquez sur le nom du partenaire pour modifier les informations 125 I Onglet 2 2 Coordonn es bancaires Cadrilh dar dires Veten en Wam dr R amp 1 iske lames Hamir de ieii Wammer DLAN kasar HIIT Eelere r baier ea Frogieinsr da apis Mam dr ia baryer E Onglet 2 3 Financement 126 D Piiid iii dinm EOE oa dm ms S 2e BE RS hiii sd Gt AN DURE i Tap OU LE a Tes nma LES ML ee CET r CEE iania mas 4 nt s aia Bas es dr Bas Aa him as trees 1000 Far soir TEMI SE Fe Ke DURE SCC NS polt TR EUF Bgam compas de ere i amiimpumiiie amm ia per A Fripe el amie Aaa i a aisn sist rbi Es o ci biti Ei CE iii T bai Dubi mi miii EE ENT S maT ama rma ans tata sun ts LES TEL himine temi a dd PERAJ it bhh Kae MA E Dans cette page vous retrouvez les coordonn es bancaires du chef de file le reste du tableau reste vide pour les autres partenaires V rifiez la coh rence des don n es les pourcentages totaux sont ils gaux 100 Le FEDER est il inf rieur ou gal 50 pour les projets et 75 pour les micros p
179. ofessionnels E Professionnels de la culture du patrimoine et du tourisme structures d accompagnement du d veloppement du tourisme entreprises et associations culturelles et cr atives as sociations et entreprises de spectacles associations et ONG I Organismes d enseignement et de formation dans le secteur social et sanitaire E Organismes d enseignement de formation et d apprentissage intervenant dans le secteur touristique culturel et patrimonial I Entit s publiques en charge du d veloppement territorial et acteurs impliqu s dans les d marches de d veloppement local E Universit s et centres de recherche B n ficiaires potentiels des aides relevant de l axe 4 I Gestionnaires locaux d espaces naturels gestionnaires de ressources ex Agences de l eau I Associations ONG fondations I Universit s et centres de recherche centres de transfert de technologie organismes d enseignement de formation et d apprentissage I Entreprises y compris du secteur primaire groupements europ ens d int r t conomique organismes socio professionnels organismes consulaires I Entit s publiques en charge du d veloppement territorial et acteurs impliqu s dans les d marches de d veloppement local 2 2 3 La formalisation du r seau un partenariat constituer solidement en amont du d p t du projet La constitution d un r seau de partenaires stable et fiable constitue un des l ments cl de la bon
180. ollaboration collaboration collecte de donn es data collection collectivit locale local authority collectivit locale r gion regional authority collectivit locale territoriale local territorial authority comit de pilotage steering committee comit de suivi monitoring committee comit d valuation evaluation committee commissaire aux comptes French chartered accountant auditor commun joint commune municipality communication droit UE communication EU law communiqu de presse press release compatibilit compatibility compl ment de programmation programme complement compl mentarit complementarity comptabilit accountancy book keeping accounting comptable externe external accountant comptable public public accounting officer compte bancaire unique single bank account compte rendu de r union meeting s minutes concentration des moyens concentration of resources fonds propres concurrence competition autorisation de paiement authorisation of payment conditions conditions autorit d audit audit authority conformit compliance autorit de certification certifying authority conseiller advisor autorit de gestion managing authority contrepartie nationale national match funding autorit de paiement paying authority contreparties financi
181. ollectivit s territoriales ou d autres organismes de droit public L Oui L Non Si votre r ponse est positive la question 2 et positive l une des questions 3 4 ou 5 votre structure est un organisme de droit public au sens de l Union europ enne Le 98 Signature DAN Chapitre 2 Toutes les informations pratiques pour d poser son dossier france manche england interreg 99 Checklist des pi ces joindre au dossier de demande de subvention Documents fournir au d p t pour tous les partenaires du projet priv s comme publics Pour l autofinancement tout document probant prouvant que le chef de file et les parte naires ont l autorisation de signer respectivement le formulaire de demande de subvention et la convention partenariale I Pour les collectivit s territoriales fran aises le document d engagement fournir est la d lib ration de l organe comp tent sur laquelle figure le montant de la participation E Pour les structures priv es entreprises associations c est le relev de d cisions PV ou d lib ration de l organe comp tent E Celui ci est g n ralement mentionn dans les statuts de l organisme ex bureau conseil d administration Assembl e G n rale Si le signataire du formulaire et de la convention partenariale est comp tent pour engager sa structure il doit attester de son habilitation signer lorsqu il appose sa signatur
182. onjointe r unissant les comp tences d universit s de centres de recherche et des entreprises du th me des nergies renouvelables et de l efficacit nerg tique Objectif sp cifique 10 Assurer une gestion quilibr e de l environnement et sensibiliser aux probl matiques environnementales E Am lioration de la connaissance et protection des espaces naturels littoraux et de la biodiversit transfrontali re E changes de connaissances et de bonnes pratiques pour une meilleure gestion des eaux et des ressources nerg tiques I D veloppement d outils int gr s de GIZC E D veloppement d une agriculture respectueuse de l environnement I Campagne de sensibilisation et de communication grand public pour modifier les com portement humains vis vis de l environnement E Soutien aux collectivit s locales pour l information du public ex mise en uvre de la Convention d Arhus Objectif sp cifique 11 Minimiser et g rer les risques de dommages environnementaux I Am lioration de la connaissance des risques sp cifiques mena ant la zone transfron tali re risques technologiques et risques naturels E D veloppement d outils communs de pr vention et ou de gestion des risques 76 Annexe 2 Checklist des d penses ligibles et non ligibles Le tableau ci dessous num re l ensemble des d penses ligibles et non ligibles Pour les d penses ligibles figurent galement d s maintenan
183. ons l exemol un rtenairi un projet INTERRE i s tal r troi ns du 3 septembre 2007 modifi par le d cret aons Penn cun panene AR paje G qut Sela S SUmroISans fran ais n 2011 92 du 21 janvier 2011 Deux de ses salari s sont affect s la r alisation de ce projet Articles 50 et 51 du r glement CE n 1828 2006 du 8 d cembre 2006 Article 56 du r glement CE n 1083 2006 du 11 juillet 2006 E Cas de Camille qui travaille temps complet Le nombre d heures travaill es productives mensuelles de Camille est de 151 67 heures et le temps de travail affect au projet correspond 7 2 mois 7 2 mois 151 67 heures 1 092 024 heures avec un co t horaire de 33 89 h soit 37 007 88 I Cas de Noa qui travaille temps partiel Le nombre d heures travaill es productives annuelles de Noa est de 1414 heures et son affectation au projet correspond 100 soit 36 mois 1414 heures 3 4242 heures avec un co t horaire de 18 32 h soit 77 771 34 Le partenaire peut donc d clarer 114779 22 de frais de personnel dans le budget global du projet Nom Temps Nombres Dur e du Co t Montant de travail d heures de vie temps horaire affect affect au d clarer du projet au projet projet en mois en mois Charg e Camille 7 2 1092 36 20 33 89 370007 88 de mission 7 2136 Adjoint Noa 36 4242 36 100 18 82 77771 34 technique Total 114779 22
184. onter un projet ligible ne 71 ANNEXE 1 nids ea stantes sans taste sonate ane de 72 Crit res de s lection 72 ARMES Z 2202200 A E E E 77 Checklist des d penses ligibles et non ligibles s1s11511111511 gt 77 ANNEE E 0000000 E E 80 Fiche technique 1 Contributions en nature eeeeeeeeereeeeee Fiche technique 2 Investissement amortissement Fiche technique 3 Frais de personnel Fiche technique 4 Frais g n raux Fiche technique 5 March s publics Fiche technique 6 Contr le de premier niveau pour les projets ayant une subvention FEDER sup rieure 300000 92 Fiche technique 7 Vos obligations en mati re de publicit 94 Fiche technique 8 D termination de la nature juridique de votre organisme au sens du droit communautaire 96 Questionnaire de d termination de la nature juridique de votre organisme au sens du droit communautaire 98 2 Toutes les informations pratiques pour d poser son dOSSier ssassssnesnunennneennnnennn nna 99 Checklist des pi ces joindre au dossier de demande de subvention ss 100 Guide de la saisie du formulaire de demande en ligne avec PR SAGE CT rriei Run sit 103 3 Guide de la demande de paiement sur PRESAGE CTE nn sssrsserrsssnrnsssnnnse 139 4 Sigles et glossaire 163 Introduction Bienvenue dans le guide des porteurs de projets du
185. os t moignages lors d v nements de diffusion de bonnes pratiques sur le site Internet du programme dans le cadre du catalogue de projets etc noter d s maintenant en perspective du d p t gt Chaque partenaire devra bien indi quer au moment du d p t le nom son organisme de certification gt Dans le formulaire de demande de subvention devront tre explicit s les accords pris entre les partenaires concernant les proc dures finan ci res il s agit donc bien d un volet du partenariat d terminer pr cis ment d s le montage Pour en savoir plus sur le proces sus des demandes de paiement reportez vous page 60 de ce guide noter d s maintenant en perspective du d p t Votre participation aux r unions de communication propos es par le STC fait partie des d penses ligibles que vous pouvez pr voir dans votre budget 37 Pour pr parer l ensemble des actions de communication mises en place par le pro gramme il est important d adresser d s que possible tous types d informations sur votre projet par exemple transmettez d s que possible des photos illustrant votre projet en haute d finition et libres de droits afin d alimenter la banque d images Ces photos pour ront par exemple tre utilis es pour communiquer sur votre projet via le catalogue de projets sur Internet b laborez une communication projet programme L laboration d un plan de communication d taill
186. pement d actions exemplaires et mesures innovantes pour promouvoir l galit des chances et l int gration sociale I Prise en compte du principe d galit des chances dans les politiques de gestion de ressources humaines E Prise en compte du d veloppement durable dans ses trois dimensions conomique sociale et environnementale I Projets ayant un impact positif sur l environnement I Projets favorisant le mieux disant environnemental et allant au del des obligations r glementaires exemplarit I Prise en compte des PME I D veloppement de l acc s aux TIC Crit res par objectif sp cifique Axe prioritaire 1 Renforcer le sentiment d appartenance un espace commun et la conscience d int r ts partag s Objectif sp cifique 1 D velopper l apprentissage de la langue et de la culture du voisin E Coh rence avec les politiques en direction de la jeunesse recherche formation initiale et continue ducation I Rapprochements linguistiques et culturels I Portage par des acteurs de la soci t civile I Participation d un large public nombre de b n ficiaires de l action diversit des publics participants E Diffusion vers un large public I Cr ation de r seaux durables Objectif sp cifique 2 Renforcer les outils de connaissance mutuelle par le partage de m thodologies et l identification de th matiques communes E Mise au point d veloppement et ou mutualisation d outils d
187. plusieurs partenaires I Retrait d un ou plusieurs partenaires Modifications budg taires E Changement du montant ou du pourcentage FEDER E Modification entre lignes bud g taires dans la cat gorie in vestissement sup rieure 10 du budget global du projet 1 Modification entre lignes bud g taires dans la cat gorie fonc tionnement sup rieure 10 du budget global du projet 1 Modification entre lignes de la cat gorie fonctionnement et lignes de la cat gorie investissement sup rieure 10 du budget global du projet Modification du plan de financement E Ajout d un cofinancement Modification du calendrier du projet I Modification de la date de d but et de la date de fin du projet de mande de prolongation de la dur e du projet sup rieure 6 mois Modification des actions du projet E Modification des activit s pr vues ayant une incidence sur la nature du projet initial Modifications mineures D l gation du STC Modifications budg taires sans changement du montant FEDER 1 Modification entre lignes bud g taires dans la cat gorie in vestissement inf rieure 10 du budget global du projet E Modification entre lignes bud g taires dans la cat gorie fonc tionnement inf rieure 10 du budget global du projet E Modification entre lignes de la cat gorie fonctionnement et lignes de la cat gorie investissement inf rieure 10 du budget global du proj
188. portant code des march s publics I Circulaire du 3 ao t 2006 portant manuel d application du code des march s publics I Circulaire du 29 d cembre 2009 relative au guide des bonnes pratiques en mati re de march s publics I Ordonnance modifi e n 2005 649 du 6 juin 2005 relative aux march s pass s par cer taines personnes publiques ou priv es non soumises au code des march s publics E D cret modifi n 2005 1308 du 20 octobre 2005 relatif aux march s pass s par les entit s adjudicatrices mentionn es l article 4 de l ordonnance n 2005 649 du 6 juin 2005 relative aux march s pass s par certaines personnes publiques ou priv es non soumises au code des march s publics I D cret modifi n 2005 1742 du 30 d cembre 2005 fixant les r gles applicables aux march s pass s par les pouvoirs adjudicateurs mentionn s l article 3 de l ordonnance n 2005 649 relative aux march s pass s par certaines personnes publiques ou priv es non soumises au code des march s publics R glementation anglaise E 2006 N 5 The Public Contracts Regulations 2006 E 2006 N 5 The Utilities Contracts Regulations 2006 E 2007 N 3542 The Public Contracts and Utilities Contracts Amendment Regulations 2007 91 Fiche technique 6 Contr le de premier niveau pour les projets ayant une subvention FEDER sup rieure 300 000 Pour tous les projets approuv s l ensemble des demandes de paiement interm di
189. prises Si votre projet implique des structures de soutien et de services aux entreprises comme partenaires du projet associ es aux activit s du projet ou directement b n ficiaires des actions du projet indiquez 1 projet en face de cet indicateur Exemples changes d exp riences et de m thodologies en mati re de service aux entreprises identification et d veloppement conjoint de nouveaux types de services pour les entreprises promotion de la culture de l innovation aupr s des entreprises Nombre de projets r duisant l isolement par un acc s am lior aux r seaux et aux TIC Si votre projet vise d velopper les r seaux informatiques et les technologies de l information et de communi cation sur la zone transfrontali re indiquez 1 projet en face de cet indicateur Exemple recherche et d veloppement de produits et services innovants fond s sur les TIC gr ce des processus organisationnels nouveaux ou am lior s dans les entreprises commerce lectronique ducation et formation mise en r seau acc s partag aux services Nombre d entreprises dont PME impliqu es dans des projets transfrontaliers Les entreprises comptabilis es dans cet indicateur sont les entreprises partenaires du projet associ es aux activit s du projet ou celles directement b n ficiaires des actions du projet Exemples implication des entreprises en amont dans l appui l innovation et la
190. r s sur ces comptes sont ligibles lorsque la mise en uvre d une action n cessite l ouverture d un compte ou de plusieurs comptes s par s rendue obligatoire par la convention INTERREG E Factures acquitt es au nom de la structure partenaire E Contrat de sous traitance D Preuve de la conformit aux r gles de pas sation des march s publics aux niveaux eu rop en et national le cas ch ant E Contrat d ouverture de compte E Document probant pour les frais bancaires fac ture acquitt e ou relev de compte Frais de conseil juridique frais de notaire frais d expertise I Facture acquitt e au nom de la structure partenaire technique financi re Les frais doivent tre li s et n cessaires au projet Les honoraires d expertise comptable lorsque celui ci est I Facture acquitt e au nom de la structure partenaire ind pendant du b n ficiaire de tenue et de certification de la comptabilit li e au projet sont ligibles Contributions en nature Le personnel mis disposition du projet en tant que S il s agit de temps de travail b n volat contribution en nature peut tre pris en compte seulement I Feuilles de temps mensuelles indiquant si le travail effectu n est r mun r par aucune institution les heures travaill es pour le projet artenaire du projet R e a A Re E Application du co t horaire justifi lors du Elles sont ligibles si elles ont t d finies au pr alable dan
191. r tendre une subvention europ enne de 50 il aurait pu indiquer 90 pour un micro projet subventionn par l UE 75 Or dans ce cas le FEDER est plafonn au nom du principe FEDER lt ou d penses totales CEN Soit dans le cas ci dessus FEDER 120 100 20 I Possibilit de valoriser des contributions en nature avec un montant FEDER maximum C est le cas des projets qui comptent relativement peu d apports en nature comparati vement au montant total du projet Exemple avec un taux FEDER de 75 Total 240 N A Exemple avec un taux FEDER de 50 Total 240 N A Sources juridiques Article 56 du r glement CE n 1083 2006 du 11 juillet 2006 Article 51 du r glement CE n 1828 2006 du 8 d cembre 2006 Article 4 du d cret n 2007 1303 du 3 septembre 2007 modifi par le d cret fran ais n 2011 92 du 21 janvier 2011 Fiche technique 2 Investissement amortissement Conditions d ligibilit E Les d penses d investissement de toute nature travaux quipements achat de biens immeubles achat de biens meubles achat d quipement d occasion etc doivent avoir un lien clair et direct avec le projet et conditionner sa r alisation com me toutes autres d penses dans le cadre du programme 1 De plus ces d penses ne peuvent pas tre transfrontali res par d finition car elles s op rent n cessairement d un c t ou de l autre de la fronti re
192. r les d penses du projet E D finir un circuit administratif comptable et financier permettant en cas de contr le m me plusieurs ann es apr s la r alisation du projet de bien retrouver toutes les pi ces justifiant du versement de la subvention Celles ci doivent tre conserv es jusqu au 31 d cembre 2021 I Organiser les remont es de d penses gt Rappeler le calendrier financier aux partenaires les pr venir l avance de l ch ance d une demande de paiement fournir les documents types et r partir les t ches de gestion entre tous gt Collecter et ins rer dans un document unique les justificatifs de d penses des parte naires gt V rifier et contr ler l ligibilit des d penses des partenaires Le chef de file est responsable des d penses de l ensemble des partenaires gt Discuter avec les partenaires au moment de chaque demande de paiement du niveau de consommation de leurs cr dits ligne par ligne par rapport au pr visionnel E Informer les partenaires de l ch ance du versement de la subvention par l Autorit de Certification date et montant et de son reversement 57 O1 Conseils au chef de file pour une gestion de projet r ussie Ne pas sous estimer le temps consacrer au projet en tant que chef de file Une d finition aussi claire que possible du r le et des t ches de chaque partenaire est indispensable L importance de la coordination pr voir un temps suffisan
193. r les paiements re us le chef de file indique les co finan cements re us par les partenaires ainsi que les reversements du FEDER qu il effectue en leur direction voir 4 9 Voir la liste des contr les le chef de file peut consulter les contr les effectu s sur le projet par les organes europ ens 141 1 Cr er les attestations d acquittement de d penses partenaire et chef de file Lorsque vous cliquez sur Voir la liste des d penses la page suivante s ouvre Elle donne acc s au cheminement des d penses Pour pouvoir tre incluses dans une de mande de paiement les d penses d un partenaire doivent suivre un processus de vali dation et de contr le par le chef de file et le contr leur de premier niveau Ce processus est r sum ci dessous chaque tape cliquez sur la loupe pour consulter la liste des d penses concern es CE dus 2 Ghjaci Li MEST Ciel 58 Perakas 2 1 Projet apprend Putmans Bates de priiis i Fanmi ira 3 Drz i ngre d La e Tosi 7 LE C Di spesses se sianls de culidshion F es sense de claperres Martens soin Fos fps a PE SC To CRL en D penaen zii sites ce t rtulir atai Pulssss de deens Hartert tata Q iadan L FENT a 10 L GIJE Dipenres corifilss miis ssn scjurss dam un cartilicai valid Pumar de dyma See Qu Tiai sarie Eria rer Lou C 1 Hi On t 1 Imat 1am D penses en cours de saisie les partenaires et le chef de fil
194. ransfrontali res et ou nombre de professionnels de l ducation b n ficiant d une formation Pour cet indicateur il faut changes dans le cadre scolaire pr voir tout au long du projet Nombre d changes organis s par les tablissements d enseignement et impliquant des l ves d coles primaires une comptabilit par genre des coll giens des lyc ens ou des tudiants dans le cadre scolaire pendant les heures de cours hommes femmes lorsque changes extra scolaires cela est possible Nombre d changes impliquant des l ves d coles primaires des coll giens des lyc ens ou des tudiants et organis s par des structures autres que des tablissements d enseignement Nombre de double dipl mes mis en place Si votre projet a pour objet la mise en place d un double dipl me franco britannique indiquez 1 en face de cet indicateur tudes et outils d velopp s pour l identification des pratiques et des m thodes en mati re de syst me d information g ographique et autres Nombre d tudes et ou d outils cr s dont l objectif est de d velopper les connaissances et de mutualiser les pratiques en mati re de syst mes d information Nombre de syst mes d information cr s pour mutualiser des donn es et d velopper leur utilisation commune de part et d autre de la Manche Exemple mise en place d un syst me d information g ographique franco britannique Projets
195. recherche implication dans le domaine de l application industrielle des r sultats de la recherche Nombre de partenariats de coop ration de type triple h lice Transmanche Si votre partenariat comprend des acteurs de la recherche centre de transfert de technologie universit s des entreprises et des acteurs publics du d veloppement conomique collectivit s locales CCI agences de d veloppement r gional sur des th matiques d int r t transfrontalier indiquez 1 projet en face de cet indicateur Accords lettres de partenariat pour des activit s de R amp D changes entre unit s de recherche et entreprises pour poursuivre les activit s conduites dans le cadre des projets Il s agit d indiquer le nombre d accords conclus dans le cadre du projet INTERREG liant les entreprises aux universit s pour le d veloppement des activit s de recherche et d veloppement Exemples contrats de collaborations contrat de recherche march de prestation de service consortiums accord de partage de propri t intellectuelle Attention les conventions partenariales sign es entre partenaires d un projet Interreg pour la mise en uvre de ce projet ne sont pas consid r es comme des accords de coop ration Nombre de publications de colloques organis s et publications ventuelles remplissant les conditions de communication de la CE logo mentions obligatoires Nombre de publications dans des
196. rendered service d gagement d office automatic decommitment d lai deadline demande de remboursement payment claim d pense non probante unproven expenditure d penses ligibles eligible expenditure d penses en fonctionnement revenue expenses d penses encourues incurred expenses d penses in ligibles non eligible expenditure d penses r ellement encourues expenditure actually incurred d poser to submit d p t submission d p t du dossier formulaire de demande submission of the application form description des activit s presentation of activities d veloppement durable sustainable development F facture invoice facture acquitt e ou pi ce comptable de valeur probante quivalente receipted invoice or accounting document of equivalent probative value favoriser foster to strengthen to FEDER Fonds Europ en de DEveloppement R gional ERDF European Regional Development Fund FEOGA Fonds Europ en d Orientation et de Garantie Agricole EAGGF European Agricultural Guidance and Guarantee Fund feuille de salaire payslip feuille de temps timesheet financement Interreg Interreg funding grant flux de tr sorerie cash flow fonds de coh sion cohesion fund fonds de garantie guarantee funds fonds structurels structural funds formulaire de dem
197. revues scientifiques ouvrages monographies sur l avancement et les r sultats des activit s de recherche et ou des actes publications de colloques conf rences organis s dans le cadre du projet Nombre de projets transfrontaliers de recherche et de transfert de technologie soutenus Si votre projet concerne la th matique de la recherche et du transfert de technologie vous devez indiquer 1 en face de cet indicateur Nombre d outils communs d velopp s favorisant l intermodalit et le cabotage transfrontalier Nombre d outils cr s dans l objectif de d velopper l intermodalit Exemples tude sur les p les d changes projet d changes d exp rience sur le d veloppement de l inter modalit et les transports doux d veloppement de service de v lo partage v lo dans le train organisation de chemin pi tonnier sur les plateformes de correspondances Nombre d outils cr s dans l objectif de d velopper le cabotage transfrontalier Exemples mise en place d une bourse d affr tement transfrontali re action de structuration de la fili re Nombre d actions communes favorisant le d veloppement et la promotion de la fili re nautique Si votre projet pr voit des actions favorisant le d veloppement et la promotion de la fili re nautique vous devez indiquer 1 en face de cet indicateur Exemples partage de connaissance d exp rience et de m thodologie sur le potentiel de d veloppem
198. riale bilingue contrat entre les partenaires gt La convention d octroi de la subvention FEDER contrat entre le chef de file et l Autorit de Gestion 2 3 Recommandations pour le montage du projet planification et structuration Un projet sur de bons rails est un projet bien planifi et bien g r Les premiers travaux de montage de votre projet devront concerner plusieurs points cl s qui permettent de poser les bases d une coop ration transfrontali re s inscrivant dans la dur e E Le premier l ment est la connaissance r ciproque des acteurs de part et d autre de la Manche E Le second l ment est un diagnostic prospectif visant d finir les enjeux communs les objectifs poursuivre et les premi res actions engager Pendant la phase de montage du projet il est donc fondamental que les partenaires d un projet transfrontalier se rencontrent dans l objectif de d finir les actions transfrontali res mener ainsi que les contours administratifs et la gestion du projet qui seront in fine pr sent s en d tail dans le dossier de demande de subvention 2 3 1 Votre projet dans les grandes lignes Objectifs clairs et quantifi s description des actions indicateurs de r alisation quantifi s mise en uvre sur la base d un calendrier commun identification du public cible r sultat transfrontalier escompt coordination le cas ch ant avec d autres projets ou r seaux en Europe
199. ribution et une valuation chiffr e Le total chiffr doit tre conforme celui figurant dans le budget Pour rappel concernant la valorisation du travail seul le travail b n vole est ligible en tant que contribution en nature E Si terrain l valuation d un expert ind pendant Pour tout partenaire ayant d j b n fici d une aide europ enne ant rieure dans le cadre d un projet du m me type I Rapport d ex cution mentionnant notamment le montant de la subvention pr vue et obtenue Un rapport de fond est demand qui doit contenir gt Les objectifs pr vus gt Les actions r alis es gt Les r sultats obtenus Pour les projets Interreg pr c dents prise en compte des programmes Interreg Il et I Pour les autres programmes europ ens prise en compte des projets r alis s depuis l an 2000 Pour les march s publics E Liste des march s pr vus date de lancement et montant Pour tout partenaire faisant intervenir des chercheurs dans le projet E Pr sentation sommaire des chercheurs de leurs travaux ainsi que de leurs publications 101 102 Documents compl mentaires fournir pour tous les organismes fran ais et britanniques autres que l tat les collectivit s territoriales et leurs groupements Pour tous les partenaires et tous les cofinanceurs I Questionnaire D termination de la nature juridique de votre organisme au sens du droit communautaire Pour les p
200. rm ment au principe de subsidiarit que si et dans la mesure o les objectifs de l action envisag e ne peuvent pas tre r alis s de mani re suffisante par les tats membres et peuvent donc en raison des dimensions ou des effets de l action envisag e tre mieux r alis s au niveau communautaire 2 1 2 Est bas sur une participation active de chacun des partenaires de part et d autre de la Manche Mener bien une d marche de coop ration implique d instaurer des continuit s l o l histoire des tats et la g ographie des territoires ont construit des barri res politiques institutionnelles ou physiques Il convient de passer de cet tat de fait une d marche concr te et partag e de coop ration Il est n cessaire de r ussir faire dispara tre l effet fronti re pour r pondre aux besoins et aux attentes sp cifiques des populations de part et d autre du territoire de l espace Manche dans le cadre du programme France Manche Angleterre Cette d marche doit donc constituer une d marche globale qui s inscrit dans le temps Elle doit d boucher non seulement sur une strat gie commune mais galement sur des projets communs s appuyant sur une culture de travail partag e et permettant de rem dier aux diff rences d organisation de fonctionnement de langue de travail ou de culture administrative ou politique Il est attendu des projets qu ils manifestent un niveau lev de coop ration
201. rojets Pour les onglets 2 4 et 2 5 contacts certification et exp riences ant rieures pas de remarques particuli res comme pour les autres v rifiez les informations et allez aux chapitres restants 3 0 Pas de difficult s pour ces cha pitres crire sur chaque sous Le pa rte n a ri at chapitre et renseignez les champs selon les indication des bulles d aide comme dans l exemple ci dessous 4 0 Liens avec d autres programmes ou projets 5 0 Exigences communautaires iii Le HArISISMRTLAE i Walmer siuuide dns ti rm T ia J un pen Put uaua a gucioi Y CHIEN EtS Oireina rE iL Dirsicpp apr gurses x 3 a m di A N me a ariii ah ICRRE L nie d rarei PresageCTE a mnt m VS p baf eds nn pe T u PRTERNE M POTERIE EE MAS GITES EF STH EH DRASS ENGS PR TD EEE Gi iman Fure 127 1 Onglet plan de financement Plan de financement par source Veuillez s lectionner une Egne ci dessous p ur en medifer Les montants FEDER FEA ES So 00 00 50 00 S Eu 750000C 250000 1000000 1000 LTSOLOGE 2500 006 20 000 00 20 070 000 000 00 20 000 00 20 00 4 Veuillez indiquer votre plan de financement par ann e et source de financement gt inscrivez ensuite les montants puis cliquez sur enregistrer 128 7 0 Calendrier du proje
202. rrain et les objectifs du le prix d achat n est pas sup rieur la valeur marchande projet cofinanc E Une certification attestant que le b timent est Le prix d achat du terrain ne doit pas tre sup rieur sa valeur utilis conform ment aux objectifs de l action marchande Co ts de garantie Les co ts des garanties fournies par une banque ou un autre Factures acquitt es au nom de la structure partenaire organisme financier sont ligibles si ces garanties sont requises par la l gislation communautaire ou nationale D penses non ligibles Infrastructures et quipements des ports Int r ts d biteurs du compte courant de l organisme Frais de change Achat de terrains pour un montant sup rieur 10 des d penses totales ligibles de l op ration concern e D penses de logement de fonction Amendes p nalit s financi res et frais de contentieux March s publics les retenues de garantie non pay es la cl ture des paiements du programme ne sont pas ligibles Sous traitance les contrats de sous traitance conclus avec des interm diaires ou des consultants en vertu desquels le paiement est d fini en pourcentage du co t total de l op ration ne sont pas ligibles 79 Annexe 3 Fiche technique 1 Contributions en nature gt Pi ces joindre pour le d p t voir pages 100 102 s se gt Pi ces joindre pour les D finition demandes de paiement Ce qui e
203. rtant au plus pr s du quotidien du grand public et malgr leur qualit demeurent souvent confidentiels nous d uvrer pour qu ils soient connus par le plus grand nombre Afin de r pondre ces imp ratifs et de maximiser l efficacit de la communication il est donc dans le plus grand int r t du programme et des projets de mener des actions de communication de concert a Le programme vous int gre son plan de communication Les porteurs de projet sont cibl s dans le plan de communication du programme France Manche Angleterre Ainsi l Autorit de Gestion du programme s engage I Diffuser aupr s de vous des informations claires et d taill es sur le programme sur les modalit s de d p t des demandes de subvention de gestion des projets etc c est par exemple l objet du pr sent guide ou encore de la r union qui vous sera propos e envi ron un mois apr s le Comit de Programmation si votre projet est approuv E Vous informer sur les obligations induites par l acceptation d un financement europ en I Vous associer la communication du programme en tant que vecteurs d image en effet les porteurs de projet sont des acteurs de terrain en contact direct avec le public vous comptez donc parmi les ambassadeurs cl s du programme Pour vous associer la communication du programme le STC pourra vous inviter participer des actions de valorisation de votre projet par exemple par le biais de v
204. s nationalit s repr sent es et autant en ad quation que possible avec l ambition du projet gt Un partenaire qui n aura pas t d clar au moment du d p t ne pourra pas b n ficier de la subvention europ enne 27 2 2 2 Identifier vos partenaires potentiels Lorsque vous tes la recherche de partenaires il est important de v rifier les points suivants I Quelles sont les comp tences du partenaire potentiel en termes techniques ou scientifiques I Quel est son champ d intervention g ographique par rapport la zone ligible du programme I Existe t il des compl mentarit s entre les comp tences des partenaires I Une v ritable synergie peut elle se d velopper entre les diff rents partenaires I Y a t il une v ritable implication de toutes les structures identifi es en termes de moy ens humains techniques ou scientifiques ou quant leur capacit financi re ou leur comp tence territoriale I Enfin existe t il chez chaque partenaire la m me volont de d velopper le projet Les partenaires potentiels sont bien videmment fonction du contenu du projet que vous souhaitez d poser et de l axe sur lequel vous d poserez votre dossier Voici une typologie succincte des b n ficiaires potentiels du programme B n ficiaires potentiels des aides pour des projets relevant de l axe 1 I Entit s publiques en charge du d veloppement territorial et acteurs impliqu s dans les d
205. s d acquittement de d penses partenaire et chef de file 142 2 Cr er la liste des attestations d acquittement de d penses chef de file 147 3 Cr er le rapport d avancement chef de file ess ssssnsssssissniessnirtisinnsrsrnrirnrinrinrnrnrnrnrnnnreen 148 4 Cr er les tableaux suivi du reversement FEDER aux partenaires et suivi des versements des contreparties chef de file nenneeeereeee neen 149 5 Cr er le certificat de service fait chef de file et contr leur de premier niveau eesseces 151 a Le chef de file valide les d penses E a A A 151 b Le contr leur de premier niveau auditeur externe ou STC certifie les d penses 152 c Le contr leur de premier niveau auditeur externe ou STC cr e le certificat 155 6 Cr er la demande de paiement chef de file 159 140 Pr Cash er COL n es ni a A te tarde d adai apanaj Lorsque votre projet passe au statut approuv un nouvel cran d compos en trois parties s ouvre dans PRESAGE CL d LU Ir eun pue t Acc der aux donn es du formulaire de candidature les donn es relatives au formulaire de candidature restent accessibles en consultation tout au long du projet en version pdf ou html plus compl te Cliquez d abord sur Voir la liste des d penses Suivi financier Cette rubrique permet un suivi global du projet avec plusieurs tableaux financiers Acc der aux do
206. s le d p t de la demande de subvention formulaire de candidature S il s agit d tde biens mat riels TRS il s agit d appo Elles ne peuvent d passer le montant des d penses ligibles I E PP une fois retranch e la part FEDER Devis E Attestation sur l honneur E Document permettant une estima tion objective du co t du bien Voir fiche technique page 80 titre exceptionnel Biens d occasion Le prix du mat riel d occasion ne doit pas exc der sa valeur sur B Factures acquitt es au nom de la structure partenaire R D et doit tre inf rieur au co t de mat riel similaire E Une d claration attestant de l origine de la d pense tat neuf et confirmant qu aucun moment au cours des Le mat riel doit avoir les caract ristiques techniques requises 7 derni res ann es le mat riel n a t acquis au pour le projet et tre conforme aux normes applicables moyen d une aide nationale ou communautaire Le vendeur du mat riel doit fournir une d claration faisant tat B Deux devis pour un mat riel quivalent neuf de son origine et confirmant que aucun moment lors des sept ann es pr c dentes il n a t acquis au moyen d une aide nationale ou communautaire Achat de terrains L achat repr sente moins de 10 des d penses totales li E Acte de vente gibles du projet concern E Une certification d un expert ind pendant confirmant que Il existe un lien direct entre l achat de te
207. s par cas au regard des objectifs du projet des moyens mis en uvre des partenaires impliqu s et des b n ficiaires finaux 332 Partenaires pouvant s inscrire dans le cadre des micro projets La proc dure de micro projet est r serv e uniquement aux associations aux charities et aux PME Les partenaires suivants ne sont pas ligibles un micro projet E Les collectivit s publiques services de l tat collectivit s locales organismes de coop ration intercommunale tablissements publics I Les associations transparentes cf page suivante E Les universit s et centres de recherche et d veloppement publics et priv s les entreprises de plus de 250 salari s Les micro projets sont des projets part enti re et doivent donc mettre en uvre des actions concr tes en ad quation avec les objectifs du programme et les politiques publiques locales Les crit res d ligibilit et de s lection des projets s appliquent de mani re identique aux micro projets Les partenaires priv s doivent donc particuli rement prendre en compte dans leur candidature la dimension transfrontali re et collaborative de leur projet son impact sur les territoires concern s son articulation avec les dispositifs ou structures existants ainsi que les b n fices attendus pour la population de la zone qu ils soient directs ou indirects 45 Pr cisions sur la d finition d une PME Sont consid r es comme PME les entreprises
208. s versements d finitifs aux partenaires devra tre communiqu au STC dans un d lai de trois mois apr s le ver sement du solde de la subvention FEDER 5 8 6 Le calcul du solde de la subvention Pour cl turer votre dossier le Secr tariat Technique Conjoint ou le contr leur de premier niveau externe s lectionn aura besoin de conna tre le montant exact des co finance ments vers s au projet Le paiement du solde est effectu en euros sur la base du plan de financement du projet valid par le Comit de Programmation Pour les co financements vers s en livre sterling la contre valeur en euros est calcul e par les partenaires sur la base du taux de change mensuel de la Commission europ enne la date du versement des co financements Il faut galement renseigner dans l application PR SAGE les recettes g n r es par le projet Les recettes peuvent tre prises en compte jusqu 5 ans apr s sa cl ture 5 4 l ments d explication compl mentaires concernant certains types de d penses 5 4 1 Factures exprim es dans une autre monnaie que l euro L enregistrement des demandes de paiement des partenaires doit tre r alis en euros Les versements de la subvention europ enne op r s par l Autorit de Certification sont galement libell s en euros Dans le cas o certaines d penses seraient pr sent es dans une autre monnaie elles doivent tre converties sur la base du taux de change me
209. soci es aux activit s du projet ou celles directement b n ficiaires des actions du projet Nombre d outils de coop ration d velopp s en commun pour la gestion quilibr e de l environnement et de la biodiversit ex GIZC tudes d impact mise en r seau ll s agit d indiquer le nombre d outils d velopp s en commun dans le cadre du projet pour la gestion de l environnement Exemples atlas des esp ces marines de la Manche cartographie des milieux naturels de la zone littorale transfrontali re Nombre d outils de coop ration d velopp s en commun indicateur cl n 48 ll s agit d indiquer le nombre d outils de coop ration d velopp s en commun pour la gestion et la pr vention coordonn es des risques Exemple SIG transfrontalier de gestion des risques d inondation 119 2 0 Pr sentation des partenaires e IT Pr swnlalion des parterai 1 Tiomna rl antats s 2 Coordonn es bancal FEtn ncement zj te rerit z ji Informations G n rales et contacts E Onglet Description Lohan tetes t cer Riel hs is des paa du pu a Passons nl Va mis james 7 lirie m remir E 8 laras amn lisie ee STE bi s pou aia pariansas imisrrpip hp issi loii am Le Peut nara ie rat Dh bi PR i FkiT M da coms Les Hire jan En eme Ti ere oki i EI SHIRT de E open mr num ve eme s Pen iee de ation comtes dr
210. st pris en compte voir pages 77 79 Les contributions en nature peuvent tre de deux types I Du temps de travail b n vole I L apport de biens mat riels sous la forme d un terrain ou d un bien immeuble ou d un bien d quipement ou de mat riaux au sens de mati res premi res Cette liste est exhaustive elle exclut toute autre forme d apport qui pourrait tre consi d r comme une contribution en nature Ce qui n est pas pris en compte E Tout travail r mun r est strictement exclu du champ des contributions en nature Par exemple une activit de recherche ou une activit professionnelle constitue un travail r mun r qui doit tre valoris comme frais de personnel l activit provenant d un partenaire du projet Conditions d ligibilit I Seul un partenaire du projet peut apporter une contribution en nature En cons quence aucun co financement ne pourra se faire sous la forme de contributions en nature un co financement tant entendu comme l apport de fonds par des organismes non partenaires du projet E Le montant de la contribution en nature doit tre justifi par des documents comptables ayant une valeur probante quivalente des factures E Sa valeur doit pouvoir faire l objet d une appr ciation et d un contr le titre ind pendant I Cette valeur est v rifi e par le contr leur de premier niveau le contr le s entend donc aussi bien a priori c est
211. structurants pr sent s sur les autres axes prioritaires apr s avoir t initi s dans cet axe Si votre projet a pour objectif de d poser un second projet de coop ration strat gique dans un autre axe prioritaire du programme indiquez 1 en face de cet indicateur 116 Axe 2 Projets favorisant l utilisation commune d infrastructures de recherche et de transfert de technologie Si votre projet vise mutualiser les quipements de recherche d un ou de plusieurs partenaires au b n fice d autre s partenaire s au projet indiquez 1 projet en face de cet indicateur Exemples coop ration entre laboratoires et centres d excellence visant partager les quipements de recherche exemple d quipement service commun plate forme ou plateau technique ouvert ou collaboratif projet visant am liorer le transfert technologique issu de la recherche publique vers les industriels Nombre de projets encourageant le d veloppement du commerce transfrontalier Si votre projet vise stimuler les changes commerciaux transfrontaliers indiquez 1 projet en face de cet indicateur Exemples partage d activit s et de comp tences des partenaires autour d un secteur march commun projet de diffusion d information sur les conditions d implantation de l autre c t de la Manche Nombre de projets d veloppant le partenariat dans le domaine des services aux entre
212. t Plan de travail Etes mas us n pe EO O O TO mum Cliquez sur Mettre jour le plan EEE pee de travail puis lorsque vous am inja arrivez sur cette page sur praa mr oa m er Col LE L MES IPS Move parar aF LL 7 Li ajouter une phase ajouter mai st ALLO I fs Re une action pour compl ter bien heu tar Socio plaine men mn its le plan de travail Lassss ewm mm mn ina En prit nl Pa memz URSS mar meun RCE SNS pe x mme st inme ise Les phases pr paration et e LE ss cl ture administrative et finan iimm Era CN femi Bian meet m er ER TERRE ET TD ci re sont obligatoires bmi LE 1j mri Cliquez directement sur le nom des be ms actions pour indiquez ce que vous y Does on px ema en o enm r aliserez Vous avez ici un plan de sam meam travail complet 129 1 Onglet Description PresageCTE Pi ie aeiee ie mg mm eo om S FE La on ben hei j i belbi che a phrase Bis F lnt DAPRErT E Ut HINS PEDET PEUT ROGERS LALR STET BE CETERI UT Ba em ES dr Bernie Elnses suomi roms 1585 i GERE Mi FRA AE DRA e G mpar nani a J pas mire ireu EFEN Hart E E PFRN ECE H FH 1 tia mi m a asemi oe r z r amp ma ia pir F a Tra iss a e 7 LESSETS 130 mera u irer CEAT Renseignez les informations de l onglet Description puis cliquez sur Enregistrer gt Vous serez redirig successive ment vers
213. t effectuer le plus t t possible l aide de la fiche pr projet Il s agit d une tape primordiale qui inaugure le processus de demande de subvention Adressez la au STC d s que vous aurez d fini gt Le nom de votre projet une phrase maximum Un acronyme vous sera demand pour le d p t gt L axe et l objectif sp cifique concer n s du programme gt La zone de r alisation voir chapitre 1 2 gt Les dates de d but et de fin du pro jet ces dates doivent tre comprises entre le 01 01 2007 et le 30 06 2015 voir chapitre 3 R gles d ligibilit gt Un r sum des objectifs de votre projet gt L organisation g n rale du partena riat indication du chef de file et des autres partenaires gt Le budget global r parti en investissement fonctionnement recettes d duire voir le d but du chapitre ci apr s consacr au budget du projet Ces crit res sont pr sent s dans la bo te outils page 72 de ce guide Pour en savoir plus sur la fiche pr projet reportez vous page 50 de ce guide 31 2 3 2 Management de projet et quipe projet organisation et r partition des fonctions pour un projet bien lanc Le management par projets est un mode d organisation transversal qui n a qu un seul but puiser dans les ressources humaines des partenaires d un projet interculturel pour les faire travailler ensemble ponctuellement et de fa on tr
214. t amorti par la structure sur 4 ans E l est utilis 50 pour le projet pendant 3 ans E Pendant la dur e du projet il sera amorti hauteur de 1500 3 4 Pendant ces 3 ans il est utilis 50 donc 750 seront justifi s 50 de 1 500 Exemple 2 un ordinateur d occasion est achet pour une valeur de 1000 pour un projet de 3 ans E I est amorti par la structure sur une p riode de 2 ans E Il est enti rement d di au projet I Ce bien sera donc enti rement amorti sur la dur e du projet Il peut tre inscrit au budget section investissement hauteur de son prix d achat Exemple 3 jai achet un scanner optique d une valeur de 50000 qui m avait servi lors d une coop ration pr c dente et dont je compte me servir 100 pour le nou veau projet d une dur e de 3 ans E Ce bien est amorti par la structure dont je d pends sur une dur e de 5 ans J avais b n fici d aides publiques de la R gion pour l acqu rir l poque E J avais t subventionn hauteur de 50 pour l achat de cet quipement E Je ne peux pas d clarer des charges d amortissement pour ce bien des aides pub liques ayant d j contribu son acquisition Exemple 4 imaginons que lachat du scanner de l exemple pr c dent n ait pas t subventionn I Il est utilis 100 sur le projet Il sera amorti hauteur de 30000 sur la dur e du projet 3 5 I Dans ce cas le
215. t in tangible assets investissement dans des immobilisations incorporelles investment in intangible assets valuation analyse appraisal assessment irr gularit individuelle individual irregularity ex cution implementation irr gularit syst mique systemic irregularity expert comptable chartered accountant lettre d intention letter of intent lettre d octroi de concours arr t de subvention grant offer letter IJN LL kz LE e lettre recommand e recorded letter plan de communication communication plan manquement aux obligations breach of the obligations maquette financi re financial table march du travail labour market march public public procurement m dias media mesure measure mise en uvre implementing mise en place set up mobilit transfrontali re cross border mobility modalit s details modification de la ligne budg taire budget line modification montage de projet project elaboration setting up of the project montant amount N notification aux b n ficiaires notification to beneficiaries num ro de compte bancaire account number O Objectif comp titivit r gionale et emploi Objective Regional competitiveness and employment Objectif convergence 2007 201
216. t les pi ces joindre au moment du paiement afin que vous puissiez anticiper les documents fournir suffisamment t t et ainsi tre s r de pouvoir valoriser les d penses Pour rappel l ligibilit des d penses aux fonds structurels est r gie par les r glements CE n 1080 2006 du 5 juillet 2006 n 1083 2006 du 11 juillet 2006 et n 1828 2006 du 8 d cembre 2006 modifi s par le r gle ment CE n 846 2009 de la Commission europ enne du 1 septembre 2009 D penses ligibles Nature de la d pense Conditions d ligibilit Pi ces fournir pour le paiement Investissement quipement Voir fiche technique page 83 Sont ligibles condition que I L quipement ne soit financ par aucun autre instrument financier ex europ en national ou r gional ou autres subventions I Les r gles de passation des march s publics pertinentes soient respect es I Si la dur e d amortissement est inf rieure ou gale la dur e du projet vous pouvez d clarer la totalit du co t du mat riel dans la cat gorie quipement E Si la dur e d amortissement d passe la dur e du projet vous devrez d clarer la d pense dans la partie amortissement E Facture acquitt e au nom de la structure partenaire E Attestation indiquant que le bien est affect au projet avec une ventuelle cl de r partition 100 si le bien est affect int gralement au projet E Attestation d i
217. t pour organiser la coor dination tre disponible pour les partenaires Outre les aspects linguistiques ne pas n gliger les diff rences organisationnelles et culturelles la cl d une bonne coop ration transfrontali re passe par une bonne compr hension des r unions fr quentes et un dialogue informel continu entre l ensemble des partenaires S assurer que chacun est en mesure de comprendre et de participer Se familiariser avec la r glementation europ enne le Programme Op rationnel et la convention FEDER ces documents sont en mesure de r pondre la plupart des questions S int resser le plus t t possible aux aspects de suivi administratif et financier du projet consulter d s maintenant la partie V de ce guide changer avec les services administratifs partager les documents cl s convention FEDER et encourager la communication entre les diff rents responsables financiers des partenaires Donner aux partenaires des indications claires quant aux attentes pour les remon t es de d penses partir des indications transmises par le STC ce sujet notam ment dans la suite de ce guide le chef de file peut par exemple r aliser avec ses partenaires un vade mecum pour son projet et l enrichir Conserver les documents du projet dans un recueil unique y compris copie des factures des partenaires Tenir jour un journal de bord La personne qui lance le projet n est pas forc ment celle qui le suivra jusqu
218. tape principale du d p t la saisie du formulaire de demande de subvention d mat rialis e via le logiciel PRESAGE CTE CTE pour Coop ration Territoriale Europ enne accessible par Internet Cette proc dure s applique galement pour les micro projets l exception des points explicit s dans l encadr d di 4 1 1 1 tape le d p t de la fiche pr projet D s que possible I T l chargez et remplissez la fiche pr projet en ligne sur le site Internet du pro gramme interreg4a manche eu rubrique De l id e son montage le d p t de la demande I Envoyez la par mail au STC interregiv cr haute normandie f I Le STC vous communiquera alors vos code et mot de passe pour acc der la seconde tape du d p t la saisie de votre formulaire de demande de subvention via PRESAGE CTE 4 1 2 2 tape la constitution du dossier de demande de subvention Le dossier de demande de subvention se constitue en deux temps E Saisie du formulaire en ligne sur le logiciel Pr sage CTE E Constitution et envoi du dossier papier qui doit comprendre votre formulaire imprim en fran ais et en anglais et sign votre convention partenariale et les pi ces justificatives Les appels projets ont lieu tous les 3 4 mois E Un calendrier des d p ts a t tabli que vous devez respecter afin que votre demande soit trait e dans les meilleurs d lais sauf pour les micro projets qui
219. tc E Le tableau des paiements re us cofinancements re us et reversements FEDER effectu s aux partenaires certifi par un expert comptable un commissaire aux comptes ou un comptable public Concernant les pi ces justificatives fournir reportez vous au tableau qui figure en annexe 2 qui pr sente une liste exhaustive des pi ces fournir class es par type de d penses Sur la base des pi ces re ues le contr leur de premier niveau labore un certificat pour chacun des partenaires La transmission de la demande de paiement au STC pour les projets de plus de 300 000 FEDER Une fois le contr le effectu le chef de file re oit un certificat par partenaire Il finalise alors la demande de paiement sur PRESAGE CTE et la transmet au STC Le chef de file devra envoyer au STC les pi ces mentionn es au paragraphe pr c dent ainsi que I Les certificats sign s du contr leur externe ou du STC Deux exemplaires originaux sont fournir un pour le contr leur de premier niveau un pour le STC I La demande de paiement du chef de file dit e sur PRESAGE CTE et sign e La demande de paiement est fournir en deux exemplaires originaux un pour le chef de file un pour le STC Pour les projets de moins de 300 000 FEDER il n existe pas de contr leur de premier niveau externe Par cons quent la demande de paiement doit tre envoy e par le chef de file directement au STC De plus les documents cit s ci
220. te avec la date et le montant du remboursement effectu Pour tous les frais de d placement D Ordre de mission Ordre du Jour Pro gramme de l v nement sur lequel la men tion du projet INTERREG doit appara tre E Compte rendu ou note quivalente E Liste des personnes pr sentes invit es Frais d Audit financier Les d penses li es au contr le de premier niveau pour les pro jets qui re oivent une subvention FEDER de plus de 300 000 sont ligibles Ces d penses doivent intervenir dans le respect des r gles de la concurrence et des march s publics E Factures acquitt es au nom de la struc ture partenaire au nom du chef de file Frais de traduction d interpr tariat et de documentation Sont ligibles les frais li s la traduction et l interpr tariat fran ais anglais E Factures acquitt es au nom de la structure parte naire et d taillant la prestation r alis e Frais de communication et de promotion Voir fiche technique page 94 Les documents doivent respecter les r gles de publicit com munautaire Sont ligibles les frais d dition de plaquettes de brochures et ou de documents sp cifiques la promotion du projet les frais relatifs l organisation de conf rences de presse les frais relatifs un site internet etc E Factures acquitt es au nom de la structure partenaire Les documents de communication originaux D Preuve de la conformit
221. teem bome i me me m popri am oeei reor Porm ke meimei F a reee Hears Mi D hinin be o a lle E TEE N EEE DAER Ta aT M D REI EC H TEN hai pra Lymen Amsa perem Brie beebe meei e pna imma Teia pmm eim Em Indiquez les sommes pr vues pour chaque partenaire et cliquez dans mettre jour les pr visions pour totaliser gt Vous retrouvez en bas de page TUO un budget total de l action Bees d a et poses 134 Vous avez termin de saisir votre plan de travail Vous pouvez revenir l accueil et v rifier par exemple les donn es du budget PresageCTE il de Com de Peas Programs M EME loss member nager t ti CATE a ROUES ARR LE de aiie et re btp Sun du cette 2 BR 2RCAUR VEN F4 GES A CA DETENTE pe ME Le OAI DSi H HTE re n r d sire nira ari biai order ie jan rasa prr de Ie PD dnne ede sa ja GS Ed de pb eUa pok a ESS a gE Nous voyons ici que le budget de Jean Dutest s est constitu avec les donn es entr es dans les tapes pr c dentes EEETEEN UEI FUE pE A ES DREAE J laiga de iyena GARE apay IE TT Dunes ons mme biti T ns DET Eemere E 4 marmari b i Dani E E tid T kair L en s E A biii HOM L PE E om TE LUE i neee EDR 4 nom dis mo amre aa bn Mona ose amamus MF CT Li finimi Aei g ER LEA E 7 Li L TS Edo LEE CET E a ea Ie AE LE Amam Ga wa idii CEE LOT TT i basa 135
222. tion dans le plan de travail Le plan de travail est donc une pi ce ma tresse du formulaire de demande de subvention Vous aurez en revanche saisir des informations relatives au budget par partenaire veillez donc bien la co h rence de votre budget global et des budgets par partenaire Par ailleurs pour les lignes qui pement Autre investissement Autre fonctionnement votre budget devra d tailler toutes les d penses pr vues NB Penser la conservation de pi ces justificatives correspondant la phase de pr paration des d penses du projet dans la perspective des remon t es de d penses ex feuille de temps d placements 35 es 2 3 5 Le plan de financement Le plan de financement d crit la provenance des fonds du projet Il distingue la subvention europ enne FEDER des autres ressources financi res affec t es au projet appel es contreparties I Le taux de subvention europ enne est le minimum n cessaire la r alisation du projet Il ne doit pas d passer 50 du montant total des d penses ligibles 75 pour les micro projets Les contreparties proviennent E Soit de fonds propres il est alors question d autofinancement du projet qui est constitu par les apports des partenaires du projet E Soit d une subvention attribu e par un organisme public ou priv on parle alors de co financement Les co financements du projet sont donc
223. tions chaque bas de page Faites le syst matiquement car il n y a pas de modalit d enregistrement global du for mulaire Ainsi vous pouvez vous d connecter et vous reconnecter tout moment les informations que vous aurez valid es sont m moris es E Les champs color s en jaune sont obligatoires ti Pour effacer des informations cliquez sur l ic ne poubelle Pour revenir tout moment au sommaire cliquez sur l onglet Projet Som maire ou l ic ne I Tout au long de la saisie vous pourrez contr ler la coh rence des informations du for mulaire en cliquant sur l onglet Contr ler la coh rence du formulaire Mais atten tion Cet onglet donne acc s la derni re tape de la saisie qui envoie le formulaire au STC NE CLIQUEZ PAS sur Soumettre votre formulaire l Autorit de Gestion avant d avoir renseign correctement l ensemble des informations requises 104 Termin E Cliquez sur l onglet Contr ler la coh rence du formulaire et une fois l ensemble des informations compl tes et correctes cliquez sur Soumettre votre formulaire l Autorit de Gestion E Maintenant g n rez deux versions pdf du formulaire avec l ic ne ajouter image une en fran ais et une en anglais Imprimez les signez les E Envoyez les au STC accompagn es de votre convention partenariale et des pi ces justificatives E Pour tre recevables les l ments doivent tre compl
224. tions d acquittement de d penses les certificats de contr le de service fait de chaque partenaire sign s par l auditeur d sign par le chef de file et ses partenaires pour les projets de plus de 300 000 FEDER ou du STC pour les projets de moins de 300 000 FEDER gt le tableau Suivi du reversement FEDER aux partenaires compl t et sign par le chef de file et certifi gt le tableau Suivi des contreparties compl t et sign par le chef de file et certifi gt le rapport interm diaire d avancement gt les pi ces justificatives 161 162 Chapitre 4 Sigles et glossaire france manche england interreg 163 Sigles L Li AA Autorit d Audit AA Audit Authority AC Autorit de Certification CA Certifying Authority AG Autorit de Gestion MA Managing Authority CDC Caisse des D p ts et Consignations CDC the French certifying authority CdP Comit de Programmation PSC Programme Steering Committee CdS Comit de Suivi PMC Programme Monitoring Committee CE Commission europ enne EC European Commission CEEI Centre Europ en d Entreprise et d Innovation BIC Business Innovation Center CEN Contributions En Nature IKC In Kind Contributions CICC Commission Interminist rielle de Coordination des contr les Autorit de contr le de troisi me niveau Aud
225. ubventions ne viennent que panemaan d un seul fond le FEDER p ii sis CE c mres nm en s bhnra nres finian ee munen a ia h de a me a r ren Renseignez d abord la subven EER EE pe SRE tion FEDER demand e sus ri emm ET sms 3 K EPEE PEEP NB le taux de subvention est m r Aeee que ne EnA orar plafonn 50 des d penses un ig mar ess tes meh ligibles Ce taux peut atteindre ET RUES ER ES SESA LERE RARES 75 des d penses ligibles pour animent sain les micros projets irt du Tu EH Arn re S Cliquez ensuite sur les msn pour indiquer les contreparties que vous y apportez en autofinan cement ou en co financement gt Choisissez ici dans quel type de source ces contreparties s inscri vent tat Collectivit s locales Priv et secteur associatif ou Autre public Exemple Pour le projet TEST Jean Dutest inscrit donc ici les 10000 d auto Sr DES RS RE TE Ve financement de son universit dans ne la source tat Moine mms meme de Sn se m gt Il coche la case autofinance a a ment du partenaire x CT r a a LELE be arm irer pir re Inscrivez les documents justi CT EER ficatifs du financement seul le document d engagement est i i obligatoire pour l autofinacement tt OL CRT RCE ER M CR E a 122 I Onglet Contacts CESSE re ES ne l egar a emee d m maae meam ma Pour chaque p
226. ue soit la nature du contr le il a pour objet dans les deux cas de v rifier l ligibi lit de l ensemble des d penses au regard des r gles nationales et communautaires de la convention FEDER en se r f rant en particulier au budget pr visionnel et au rapport d avancement 59 Lors des visites sur place le contr le a pour objet de v rifier la mat rialit des d penses la r alit du service rendu et le respect des obligations en mati re de publicit Pour r aliser ce travail il s appuie sur les documents suivants E La demande de subvention europ enne E La convention entre le chef de file et l Autorit de Gestion I Les relev s de d penses et les factures fournis par le chef de file E Les rapports d avancement des projets Les correspondants et les assistantes administratives sont r partis par p les selon les La liste des contacts au STC d taill e et actualis e est dispo quatre axes prioritaires du programme nible dans la rubrique contact du site Internet du programme 5 3 La proc dure de versement de la subvention europ enne La proc dure de versement des fonds communautaires est sp cifique et contr l e plu sieurs niveaux Pour en faciliter le d roulement il est important de bien la conna tre et de travailler selon une m thode commune Par rapport au pr c dent programme INTERREG III A le programme introduit exclusive ment pour les projets dont le mont
227. uls ds ashari l cran ci contre s affiche Cochez es a mm mis iria ile toutes les cases droite du tableau maan i o deiak knne tbe i puis cliquez sur Ajouter les n PRE sommrismmeller TIME certificats s lectionn s pour paare de cute lanta inclure les certificats des partenaires me D mann masse lacune contr l s nnar miesu me ni 160 Faire votre d claration Voici la page correspondant la rubrique Demande de paiement Veillez bien compl ter tous les champs vides Si le contr le est termin retournez la page d accueil de la demande pour la valider l imprimer et la signer basa de pions CET Bp taeran mya di hai on Sia om le amen s paan L i Bima n aes m gaia Aa piens jetime pienia e a ia a ira da a brear a parer HR h o praam iaie ira ba nhy bel pr ear barmur pa a poa D haii Dm be Lii b LC Po emma 6 ET d i Ea ce Ber Lapi m rf hig lE de LAE ar pen L de 00 LC H D e Taie Pme De du ei a L basi iu an jire Brier Bagage amaa iena araar lapi larman a ita aar na 0 ha garn i kh i Facioe me slra napar ep ps enan re PUR EA me Pt pee rA E 00 E E de a banah a a ma me ama by ms h EEEL Du uaa Tiara lepas 1 kie de leo khs en me Fm as eere ie le eeri d E E d aree ei e de pre 1 Ta a a pa Empe C est termin Vous pouvez envoyer toutes les pi ces au STC gt la demande de paiement gt les attestations d acquittement de d penses certifi es gt la liste des attesta
228. vres de paie ET E Pour les personnes travaillant temps plein sur le poste Les contrats de travail ou fiche de poste in diquant l affectation au projet INTERREG E Pour les personnes travaillant partiellement sur le projet des feuilles de temps mensuelles cf mod le page 86 E Montant certifi des aides si emploi aid FT Frais de d placement M Frais de transport E Frais d h bergement E Frais de restauration Les frais de d placement sont directement li s et essentiels pour mener bien le projet En r gle g n rale le moyen de transport le plus conomique doit tre utilis Les d penses doivent d montrer un lien direct avec les activit s pr vues dans le cadre du projet Les d penses r alis es en dehors de la zone ligible du pro gramme doivent tre justifi es par des raisons techniques titre exceptionnel des d placements et ou des d penses en dehors de l Union europ enne doivent faire l objet d un accord pr alable avec le STC Si les frais sont directement pay s par la structure E Facture acquitt e au nom de la structure partenaire Si les frais sont pay s par la personne en d placement puis rembours s par la structure E Feuille de remboursement et pi ces jus tificatives correspondantes Dans le cas o la structure ne pourrait pas diter de feuilles de remboursement I Facture s ET D Preuve de l acquittement copie de l extrait de comp

IV A France (Manche)

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