guide utilisateur - RMS - Visioconférence de l`académie de
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1. Guide de connexion une visioconf rence H323 IP Attention Ce guide ne traite pas du syst me de r servation de vid oconf rence RMS mais uniquement du mode d emploi de votre station ou logiciel de visioconf rence pour vous connecter une visioconf rence retenue gr ce RMS Vous avez retenu une visioconf rence sur le syst me RMS vous avez donc re u une invitation par mail Il est n cessaire de s en munir pour se connecter sans probl me elle contient outre l heure du rendez vous l adresse IP du service pont de visioconf rence ou si vous appelez par t l phone ou une station uniquement dot e de Num ris RNIS le num ro t l phonique unique ap peler l identifiant num rique et le titre de la r union ventuellement un code PIN de confidentialit l adresse de streaming qui vous permettra de suivre de fa on non interactive la conf rence l aide d un ordinateur personnel Le principe est le suivant On appelle le service en donnant son adresse depuis la station dont on dispose Une fois connect par r seau on doit parler au serveur pour lui dire quelle conf rence on souhaite participer Une fois cette conf rence s lectionn e il faut donner un code d acc s PIN Code Concr tement Par t l phone c est le plus simple vous composez donc le num ro 0426687300 depuis la France ou 33426687300 depuis l tranger Une fois connect une voix synth2. deux vues depuis deux clients H323 diff rents de la m me page d ac cueil du service de visioconf rence un PVX Polycom gauche un Vpoint droite POLYCOM 2 Raccrocher Annuaire Compo rapide Cate No current participants CC CNAM fontrer hureal Ico F GAVERL s gt Codian MCU 4220 00 00 13 lt gt D 4 Plein cran d o seule private IE rage des donn e 1 Cr fEmegivet MAHN AR Geam F MOU CODIAN Lyon 0231 PA VCON D t Contr le d appel N Pour ce faire Si vous avez une station avec t l commande View Station Polycom par exemple suivez les indications en rouge Si vous avez un poste de travail PC ou Mac avec un client logiciel H323 comme PVX suivez celles en bleu Tapez une fois sur la touche lt LOIN gt appel e aussi DISTANT sur certains mod les de votre t l commande Acc der au clavier num rique par longlet Clavier du tiroir Contr le d appel voir image ci dessus Taper sur la touche di se Attendez l apparition d une petit ic ne de clavier num rique en haut droite de l cran visioconf cc in2p3 fr T l 33 478930880 Guide de connexion une visioconf rence H323 IP Avec les chiffres du clavier num rique taper l identifiant num rique de la conf rence qui vous a t fourni par le mail de confirmation ou plus simple A l aide des fl ches haute ou basse puis lat ra
3. le droite d placez vous dans le me nu d accueil pour s lectionner la conf rence joindre Normalement un code PIN 4 chiffres vous sera demand en compl ment Entrez le suivi de la touche di se pour envoyer La voix vous indique alors conjointement un message textuel que vous allez tre con nect s votre conf rence Votre arriv e sera signal e ceux qui sont d j l par un BIP sonore et un message donnant le nom de votre station Sinon vous serez pr venus aussi que vous tes le premier participant arriv attendez donc les suivants POLYCOM ecncnnr POLYCOM Entrez adresse et cliquez sur Appeler Entrez adresse et cliquez sur Appeler Raccrocher Annuaire Raccrocher Annuaire You are currently the only participant Codian MCU 4220 00 01 36 Codian MCU 4220 00 05 26 PIP Plein cran d o seule PIP Plein cran d o seule Contr le des cam ras Logitech QuickCam PTZ Z l Camera Configuration Contr le d appel GA Cortr le d appel GA N N Ensuite vous n avez normalement plus qu activer ou non votre micro et ou r gler vos cam ras locales l aide des fl ches de votre t l commande toujours apr s avoir pris soin de basculer en mode lt LOIN gt balayer tous les modes d affichage local pour trouver celui qui vous convient Ce choix est LOCAL donc propre chaque site la diff rence de l ancien sy
4. nce de ce guide le laisse penser si un seul conseil doit rester ce serait ESSAYEZ LE ll existe une conf rence permanente appel e CAFE dont le code num rique est 9999 qui vous permettra de le faire sans g ner quiconque NOTES visioconf cc in2p3 fr T l 33 478930880 Guide de connexion une visioconf rence H323 IP Retrouvez cette doc sur l aide en ligne html de RMS ou en format PDF sur le site http cc in2p3 fr IMG pdf guideCodian pdf visioconf cc in2p3 fr T l 33 478930880
5. s t me l aide des fl ches du panneau Contr le des cam ras de l onglet contr le d appel ba layer tous les modes d affichage local pour trouver celui qui vous convient Ce choix est LOCAL donc propre chaque site la diff rence de l ancien syst me visioconf cc in2p3 fr T l 33 478930880 Guide de connexion une visioconf rence H323 IP Remarques l attention d utilisateurs de syst mes tr s anciens ou non compatible Il est souvent possible une fois connect l accueil du syst me de contourner la non compatibilit du syst me pour entrer dans une conf rence en utilisant exactement la m thode d appel t l phonique d j mentionn e ci dessus Pressez la touche Etoile suivi du code num rique de la conf rence suivi de la touche Di se puis le code PIN suivi de la touche Di se visioconf cc in2p3 fr T l 33 478930880 Guide de connexion une visioconf rence H323 IP Concernant le Streaming capacit de suivre de fa on passive une visioconf rence avec un player Real Player ou QuickTime Vous avez donc re u une invitation par mail indiquant l URL adresse du streaming voir ci dessous Cliquez simplement sur cet URL cela devrait lancer un compagnon de conf rence in cluant si vous le souhaitez votre stream player favori Real ou QuickTime Player Vous aurez galement acc s par ce biais une fen tre de chat parfoi
6. s utilis e pour poser des questions aux intervenants de la conf rence parfois simplement utile pour d bugger un probl me technique avec l op rateur etc En outre une fen tre affichera en temps r el les participants connect s ou pass s cette conf rence STREAMING Pour suivre cette conference directement depuis votre lecteur de streaming RealPlayer ou QuickTime connectez vous sur rtsp 193 48 95 69 conf 384 1133 Presentation Codian 2FRMS 384 Kbts s Code PIN 1133 nie INFORMATIONS O O conf_384_1133_Presentation Codian RMS 2225 2dent concernant I amp 39adresse a appeler 193 48 95 101 58 PASSWORD 23f8c3 00 00 00 3285 D 0 _ PA Evitez absolument de lancer un player avec les haut parleurs activ s dans la m me salle que votre station de visio si elle est connect e la m me conf rence cela donnerait lieu des effets de bord peu sympathiques pour tout le monde d s au d calage in vitable de quelques secondes entre les deux syst mes de diffusion Pour cette m me raison de d calage pouvant aller jusqu 5 ou 10 secondes il est illu soire de vouloir envisager suivre une conf rence et participer activement des s ances de questions r ponses par exemple par la voix Cela reste possible titre de d pannage mais r clame une organisation des d bats rarement rencontr e En conclusion la manipulation est plus simple que l existe
7. tique vous demande d entrer l identifiant num rique de la conf rence suivi de la touche di se Puis le code de confidentialit de la conf rence Code PIN suivi encore une foisde la touche di se Eventuellement il vous sera n cessaire de passer en mode fr quences vocales DTMF sur votre poste t l phonique rapportez vous la documentation de celui ci Normalement la touche toile permet cela C est tout vous tes connect la conf rence Si vous disposez d une station ou d un poste de visioconf rence D marrez la station ou le logiciel de visioconf rence PVX par exemple Avec la t l commande ou le panneau d appel de votre client de visio entrez donc le nu m ro appeler soit une num ro t l phonique soit une adresse IP selon votre type de sta tion visioconf cc in2p3 fr T l 33 478930880 Guide de connexion une visioconf rence H323 IP Une fois connect sur le pont vous avez l image ci dessous o peuvent appara tre alter nativement des vid os muettes des conf rences d j en cours dans une vignette ici indi quant EMPTY car il n y a personne et vous devez entendre une voix synth tique qui vous invite en anglais s lectionner choisir une conf rence Si vous n entendez rien c est que les haut parleurs de votre station doivent tre coup s ou trop bas niveau d coute profitez en pour r gler imm diatement ce niveau sonore Ci dessous donc
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