p.a Adrninistration Csmmunale
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1. SERVICE D ACCUEIL EXTRASCOLAIRE D N F p a Administration Communale Rte de Ch tel 38 Case postale 80 1805 Jongny 021 921 64 84 DIRECTIVES A L ATTENTION DES PARENTS ANNEE SCOLAIRE 2014 2015 1 Organisation g n rale Dans chaque structure les prestations suivantes sont propos es e prise en charge par des monitrices formation APEMS Accueil pour enfants en milieu scolaire e accueil et surveillance de 11 h 15 18 h 30 e repas chauds Service de restauration label Fourchette verte junior e encadrement permettant aux enfants de faire leurs devoirs Bien que les monitrices les aident la r alisation de leurs devoirs elles ne peuvent pas garantir que ceux ci soient termin s dans le cadre de l accueil propos ne sont pas tenues de les corriger et ne sont pas responsables de la bonne ex cution de ceux ci D s lors les parents restent responsables du contr le des devoirs lls voudront bien v rifier au retour de l enfant que toutes les t ches sont achev es apr s avoir consult l agenda scolaire dans lequel les monitrices ont la possibilit de faire des annotations e animations activit s en groupe jeux coin lecture e sortie ventuelle dans le p rim tre de la structure e go ters La responsabilit de la prise en charge des enfants rel ve des monitrices en collaboration avec les municipaux respectifs et l administration communale de Jongny Le service d accueil extrascolaire Ondine2. sur d autres bases A p Les pensions alimentaires per ues par les familles monoparentales sont prises en compte 50 Celles qui sont vers es un tiers sont d duites du revenu du m nage Pour les couples vivant en union libre et qui ont un des enfant s en commun le calcul du revenu d terminant s effectuera comme pour les couples mari s Pour les concubins qui vivent ensemble depuis plus de 12 mois et qui n ont pas d enfant s en commun c est le revenu du parent de sang qui est pris en compte 100 et celui du concubin 50 Le cas ch ant il pourra tre demand d autres informations portant sur le revenu des parents Les parents sont tenus de fournir toute information sur leur situation financi re lors de l inscription faute de quoi ils se verront appliquer le tarif maximum Cette majoration ne sera pas restitu e Tout changement dans la situation familiale et ou financi re des parents doit imm diatement tre annonc l administration communale de Jongny En cas d omission la diff rence de pension sera per ue r troactivement 11 2 R ductions Une r duction de 10 est accord e sur le forfait du 2 enfant inscrit et des suivants 11 3 Absences En cas d absence de l enfant les monitrices sont malgr tout pr sentes De plus la place est gard e pendant toute la dur e de l absence Les jours d absence ne font l objet d s lors d aucune d duction maladie de longue dur e except e
3. 11 4 Co t du forfait de l accueil de midi CHF 9 pour un revenu en dessous de CHF 5 000 CHF 14 pour un revenu situ entre CHF 5 000 et CHF 7 999 CHF 17 pour un revenu situ entre CHF 8 000 et CHF 10 999 CHF 20 pour un revenu d s CHF 11 000 D pannage CHF 20 par jour et par enfant Le d pannage n est pas soumis r duction 11 5 Co t du forfait de l accueil de l apr s midi par p riode d une heure et demie P riode 1 de 14 h 00 15 h 30 P riode 2 de 15 h 30 17 h 00 P riode 3 de 17 h 00 18 h 30 CHF 3 50 pour un revenu en dessous de CHF 5 000 CHF 6 pour un revenu situ entre CHF 5 000 et CHF 7 999 CHF 7 50 pour un revenu situ entre CHF 8 000 et CHF 10 999 CHF 9 pour un revenu d s CHF 11 000 D pannage aucun d pannage ne sera accept pour l accueil de l apr s midi Seule une inscription fixe pour un semestre est possible Ces bar mes sont valables pour le 1 semestre Ils peuvent tre modifi s pour le 2 semestre 11 6 Facturation Une facture mensuelle est tablie sur la base du contrat de fr quentation ll est d de plein droit un int r t de 5 sur toute prestation chue Le non paiement des factures entra ne la r siliation du contrat et l attribution de la place une autre famille AU NOM DE LA MUNICIPALITE DE JONGNY La secr taire SA ue Og NE C Vouilloz Jongny le 15 mai 2014
4. est un partenaire de la famille avec lequel il collabore au bien tre au d veloppement et la socialisation de l enfant Chaque structure est un espace o l enfant pourra se ressourcer apr s l cole apprendre la vie en collectivit qui comprend certaines r gles tout en tant consid r dans sa propre personnalit Nous pla ons l enfant au centre de nos r flexions et sommes soucieux de r pondre ses besoins propres Il se peut qu un enfant qui nous est confi demande une prise en charge et un encadrement que nous ne pouvons pas offrir au sein de nos structures Dans ce cas nous prendrons contact avec la famille pour valuer la situation et d cider conjointement de mesures d accompagnement Si ces d marches ne peuvent pas aboutir nous pourrions nous voir contraints de r silier le contrat Les aspects administratifs inscriptions facturation modifications de contrat etc rel vent de l administration communale de Jongny Les parents souhaitant rencontrer les monitrices sont pri s de s adresser auparavant l administration communale de Jongny 2 3 4 Conditions d acc s aux structures Les inscriptions sont prises dans l ordre d arriv e en fonction des places disponibles Toutefois un minimum de 5 inscriptions par site est requis pour garantir l ouverture d un accueil l apr s midi Pour tre accueillis dans les structures les familles et les enfants r pondent aux conditions ci dessou
5. epas nous incitons les enfants go ter de tout Nous n h sitons pas repr senter un aliment plusieurs fois et cuisin de diverses mani res car un enfant peut accepter un aliment au bout de la dixi me fois En cas d allergie probl me de sant ou r gime alimentaire particulier les parents nous fournissent une attestation et ou une prescription m dicale Dans ces cas des aliments de substitution sont servis aux enfants dans la mesure des possibilit s de notre prestataire 6 7 8 9 Accidents En cas d accident ou malaise d un enfant dans le cadre des structures une des monitrices avisera les parents et d terminera avec eux les mesures prendre choix du m decin h pital etc Dans le cas o les parents ne peuvent pas tre atteints elle suivra la proc dure pr vue affich e dans chaque structure Les parents annonceront l accident leur propre assureur Trajets cole structure et structure cole 7 El ves accompagn s Les enfants des classes CIN sont pris en charge par les monitrices devant le b timent scolaire 11 h 55 pour tre emmen s la structure Ils sont raccompagn s par les monitrices depuis la structure jusque devant le coll ge o ils sont scolaris s pour 14 h 00 Cet accompagnement est galement propos 15 h 35 7 2 El ves non accompagn s Les enfants sont pri s de se rendre sans tarder dans les structures apr s l cole lls ne sont pas sous notre r
6. esponsabilit sur le parcours entre l cole et la structure et d s qu ils quittent celle ci Si l l ve est autoris quitter la structure avant 13 h 55 il y a lieu d indiquer sur le formulaire d inscription le jour auquel se rapporte cette autorisation et l heure de d part autoris e Nous pr cisons que l l ve n est plus sous la responsabilit des monitrices d s qu il quitte la structure Toutefois s il d cide de rester dans la structure il doit se conformer aux r gles de discipline appliqu es Non respect des r gles De mani re g n rale les monitrices contribuent sensibiliser et aider les enfants respecter les r gles relatives une collectivit d enfants En cas de non respect ponctuel des r gles par exemple grossi ret elles d termineront les sanctions et les modalit s de r paration par exemple excuses l enfant insult En cas de non respect r p t de ces r gles les monitrices contacteront l administration communale de Jongny pour valuer la situation et pour d cider conjointement de mesures prendre pour amener l enfant respecter ces r gles Au besoin l administration communale pourra tre amen e prendre des dispositions disciplinaires s v res qui conduiront un avertissement ou l exclusion de l enfant impliqu Les crit res suivants non exhaustifs pourront galement entra ner l exclusion probl me de discipline oublis r p t s d annonce
7. g ts mobiliers provoqu s par un enfant les factures pour frais de r paration seront transmises aux parents i Les frais li s aux d g ts caus s entre enfants ex lunettes habits etc rel vent des assurances responsabilit civile des familles concern es Nous recommandons aux parents de souscrire une assurance responsabilit civile RC 4 5 Mat riel fournir Les enfants ont la possibilit d apporter une brosse dents et du dentifrice Les enfants apportent le premier jour et laissent dans la structure des pantoufles ferm es afin qu elles conviennent pour des activit s en salle de gymnastique mention du nom l int rieur 4 6 Probl me de sant Les parents doivent informer l administration communale de Jongny du probl me de sant que pourrait pr senter leur enfant afin d assurer sa prise en charge ad quate 4 7 M dicaments M dicaments prescrits par un m decin Aucun m dicament usage interne ne peut tre administr un enfant Sans autorisation du titulaire de l autorit parentale Il en va de m me pour les pr parations hom opathiques Pour chaque m dicament l emballage d origine le mode d emploi et la posologie devront tre fournis Notre fournisseur de repas est au b n fice du label Fourchette Verte Toutes les structures sont galement titulaires de ce label C est pourquoi nous offrons des menus vari s et quilibr s affich s dans chaque structure Lors des r
8. les modalit s habituelles 4 1 Inscriptions les demandes d inscription les modifications de fr quence hebdomadaire les demandes de d pannage tout changement sont annonc s au 021 921 64 84 ou par courriel ondine jongny ch 4 2 Absences de l enfant l accueil de midi et de l apr s midi Course d cole cong de classe joutes sportives maladie camps et semaine Paully etc Il est de la responsabilit des parents de communiquer d s que possible toute absence l administration communale de Jongny entre 08 h 00 et 09 h 00 au 021 921 64 84 ou par courriel ondine jongny ch ceci surtout afin que les monitrices en soient inform es et pour viter tout gaspillage 5 Alimentation Une absence non excus e entra nera la facturation d un montant de CHF 15 en sus du forfait fix Des absences r p t es non excus es entra neront l exclusion de l l ve Si un enfant est absent un jour o il est normalement inscrit et que l administration communale de Jongny n en a pas t avertie la responsabilit des monitrices n est pas engag e Toutefois elles s efforceront de se renseigner et en informeront les parents 43 Objets personnels Les monitrices ne peuvent effectuer un contr le constant des v tements et objets personnels Ondine d cline toute responsabilit en cas de perte de vol ou de d t rioration 44 D g ts En cas de d t riorations immobili res et ou de d
9. r les absences arriv es tardives fr quentes dans la structure non r glement des factures Fr quentations particuli res 9 1 D pannage Le d pannage est r serv aux enfants inscrits dans nos structures uniquement pour l accueil de midi II y a lieu d avertir administration communale de Jongny le plus rapidement possible au plus tard avant 09 h 00 le jour m me 10 11 Le contrat 9 2 Fr quentation hebdomadaire irr guli re 5 Cette prestation est uniquement r serv e aux parents ayant des horaires de travail irr guliers et qui en font la demande au moment de l inscription aupr s de l administration communale de Jongny Celle ci appr ciera la requ te Le formulaire d inscription tient lieu de contrat entre l administration communale de Jongny et les parents La signature de ces derniers atteste qu ils ont pris connaissance de la lettre d accompagnement et des pr sentes directives et qu ils s engagent les respecter Ils sont pri s d expliquer certains points de discipline leur s enfant s L enfant ne pourra tre accueilli avant r ception de ces documents 10 1 Modification de contrat Le contrat ne peut tre modifi qu en regard de changements majeurs dans l organisation familiale modification de l horaire de travail perte d emploi etc Toute demande de modification du contrat doit tre adress e l administration communale de Jongny par crit un mois avant l entr e en vig
10. s Conditions pour les parents exercer tous deux une activit professionnelle les jours o les enfants sont confi s ou a tre en formation professionnelle ou a tre en recherche d emploi Par contre ces conditions ne s appliquent pas pour l accueil de l apr s midi d s 15 h 30 qui offre un encadrement permettant aux enfants de faire leurs devoirs Conditions pour les enfants a tre scolaris s dans l Etablissement primaire et secondaire de Corsier et environs Dans la mesure o la capacit d accueil le permet les enfants sont pris en charge dans la structure la plus proche du b timent scolaire dans lequel ils sont scolaris s Il est relever que la commune de domicile de chaque l ve habitant le Cercle de Corsier assume une part communale des frais d accueil D s lors en ce qui concerne les l ves r sidant hors du Cercle de Corsier nous conseillons aux parents de se renseigner aupr s de leur commune de domicile quant une ventuelle participation aux frais d accueil Dans la n gative l int gralit des frais d accueil sera factur e aux parents Jours d ouverture et de fermeture et horaires d accueil des enfants Aspects pratiques Les structures sont ouvertes les lundis mardis jeudis et vendredis durant les semaines d cole de 11 h 15 18 h 30 hormis durant les jours de cong officiels Journ es particuli res organis es par les coles les structures restent ouvertes selon
11. ueur de la modification Celle ci sera prise en compte en fonction des disponibilit s 10 2 R siliation du contrat La r siliation du contrat si elle intervient en cours d ann e doit tre adress e par crit l administration communale de Jongny la fin du mois pour la fin du mois suivant 10 3 Demande de d rogation Toute demande de d rogation au contrat de base en terme de fr quentation ou d autre nature doit tre adress e par crit l administration communale de Jongny Conditions financi res 11 1 Tarification Il s agit dun forfait mensuel calcul sur les semaines scolaires ne comprenant pas les vacances et les jours f ri s Le co t de l accueil comprenant les prestations mentionn es sous le point 1 est d termin sur la base du taux de fr quentation de l enfant et du revenu d terminant de la famille Le revenu d terminant est obtenu en cumulant a le 100 du revenu brut mensuel du conjoint dont le salaire est le plus lev b le 50 du revenu brut mensuel du conjoint dont le salaire est le moins lev y compris 13 salaire rentes et pensions bonus et primes diverses Les allocations familiales sont prises en compte 100 Pour les ind pendants si les l ments pertinents font d faut ou n indiquent que des revenus nuls ou qui s cartent l vidence de la situation conomique actuelle du requ rant le revenu d terminant le prix de pension pourra tre fix
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