MODE D`EMPLOI DE LA FICHE METHODOLOGIQUE
Contents
1. Avertissement exclusion l interne pour les 2ndes d une l ves journ e exclusion de plusieurs jours R capitulatif des punitions et A la demande CPE Toutes les sanctions sont saisies sur sanctions un fichier par classe par l ve Edition de statistiques 1 CPE Etude des statistiques par classe par fois trimestre niveau par type de section ou mi Comparaison avec trimestres et trimestre ann es pr c dents Transmission des r sultats en conseil de classe et affichage en salle des professeurs avec commentaires2. Point rencontre du district de Noisy le grand Gagny extrait de production 2002 2003 MODE D EMPLOI DE LA FICHE METHODOLOGIQUE Cette fiche m thodologique num re un certain nombre d actions relatives au traitement des absences Le CPE ou l quipe des CPE peut ainsi formaliser les modalit s de mise en place de chaque t che en remplissant les colonnes fr quence et descriptif de l action puis r fl chir la fa on dont ces t ches seront r parties entre les personnels du service vie scolaire colonne personnels concern s Le tableau une fois compl t puis comment et adopt par l ensemble des personnels pourra figurer dans une partie organisation du service ou gestion des absences du PROJET DE SERVICE VIE SCOLAIRE Suite au tableau vierge vous trouverez en exemple l organisation du traitement des absences d un lyc e du district de Noisy gagny Le comit de lecture FICHE METHODOLOGIQUE LA GESTION DES ABSENCES AU COLLEGE OU LYCEE ACTIONS fr quence Personnels concern s Description de l action Syst me d appel Recensement des absences Saisie des feuilles d appel Communication des absences aux quipes p dagogiques R ception des billets d excuses Saisie des billets d excuses Classement des billets d excuses Classement des feuilles d appel Envoi des avis d absences aux familles Rela
3. ls de classe participent la derni re r union avant chaque conseil de classe R daction des compte rendus d entretiens d actions concernant les absences A la demande CPE Fiches de suivis tablies en d but d ann e pour chaque l ve sur lesquelles figurent au recto les comptes rendus de conseils de classe et au verso un r sum dat du suivi de l l ve entretiens incidents contacts avec PP AS etc Mesure d accompagnement A la demande CPE instruit le dossier convoque les l ves r dige un compte rendu de commission fait choisir tuteur et signer un engagement Passage en commission d accompagnement mesure alternative Mise en retenue pour retards 1 fois semaine KM Tous les 4 retards les l ves ont une retenue de 2h si possible le mercredi ou le samedi Gestion des feuilles de retenue A la demande Tous les personnels de surveillance Photocopie de la feuille de retenue en 3 exemplaires Original envoy la tour de r le famille 1 copie pour l l ve 1 pour le PP 1 pour le CPE Gestion des retenues non 2 fois semaine KM 1 premi re relance faite par KM effectu es Si l l ve ne vient toujours pas le CPE augmente les heures de retenue Sanctions Chaque mi CPE r dige le Gradation des sanctions pour trimestre et fin de trimestre feuille de sanction et la transmet au secr tariat des absences nombreuses sans certificats m dicaux
4. nce des absences non r gularis es Appels t l phoniques aux familles absences du jour Appels t l phoniques aux familles pour v rification des excuses fournies Etude des r capitulatifs d absences pour chaque classe Traitement des retards Convocation l ves familles Envoi avertissements IA aux familles R unions bilan sur les cas lourds d absent isme Mesures d accompagnement Edition de statistiques Punitions sanctions Autres actions UN EXEMPLE DE GESTION DES ABSENCES DANS UN LYCEE Ann e scolaire 2003 2004 ACTIONS fr quence Qui fait Descriptif de l action Mise en place du syst m 1fois an CPE en accord D cision depuis l an dernier Cahiers fin d ann e avec l quipe de d appel professeurs feuille d appel d appel scolaire direction classe coupons d tachables heure par heure Recensement des absences dans 2 fois jour Tous les Passage des surveillants dans les les classes personnels de classes en milieu de matin e et milieu surveillance d apr s midi tour de r le Appels t l phoniques aux familles 2 fois jour Tous les Les familles sont syst matiquement absences du jour personnels de pr venues de l absence le jour m me surveillance Les informations sont transmises LD tour de r le et VB Saisie informatique des feuilles 1 fois jour Tous les Chaque fin de journ e Logiciel Moli re d appel per
5. sonnels de surveillance tour de r le R ception et saisie des billets Tout au long de CPE et personnels Les l ves sont accueillis dans les d excuses la journ e de surveillance bureaux pour remettre leurs billets Suivant le type de motifs invoqu s ils sont envoy s chez les CPE Classement des feuilles d appel et 1 fois jour Tous les Classement des mots d excuses dans billets d excuses personnels de des pochettes par classe et par l ve surveillance Regroupement des feuilles d appel par tour de r le date Recensement des feuilles d appel 1 fois jour LD et VB Si feuilles d appel manquantes manquantes et recherche tablissement de nouvelles feuilles et transmission aux professeurs concern s pour remplissage Envoi lettres d absences aux 2fois semaine LD et VB Absences J 2 J 4 familles apr s v rification des V rification des absences not es sur courriers les lettres avant envoi au regard des feuilles d appel Relance des absences non 1 fois jour LD et VB Les l ves qui ne sont pas en r gle r gularis es sont convoqu s ou contact s directement Etude des r capitulatifs d absence 1 fois semaine CPE LD et VB A partir de r capitulatifs d absences par classe bilan sur l volution hebdomadaire des absences pour chaque l ve Le CPE prend alors les d cisions adapt es cf lignes suivantes Appels t l phoniques aux familles pour v rification des mo
6. tifs d absences fournis par les l ves 1 fois semaine LD et VB en concertation avec le CPE En cas d absences devenant nombreuses sans certificat m dical Convocation l ves familles Si absences CPE Entretien pour explications et mise au nombreuses point Professeur principal inform par le CPE de l entretien R cup ration des heures d absence 1 fois semaine LD et VB en Les l ves sont retenus au lyc e consid r es sans motif valable concertation avec le CPE g n ralement le mercredi apr s midi pour r cup ration des heures manqu es sans motif valable Envoi avertissements IA aux 1 fois mois CPE Courrier type IA rappelant la loi et le familles nombre d heures manqu es sans motif valable Transmission des r capitulatifs 1 fois mois CPE Feuille comportant le r capitulatif de d absences aux PP tous les retards et les absences des l ves d une m me classe depuis le d but de l ann e ACTIONS fr quence Qui fait Descriptif de l action Rendez vous CPE PP 1 fois mois et CPE Le CPE joint au r capitulatif d absence d s que une proposition de rencontre pour n cessaire analyser les cas d absent isme et laborer des strat gies R union CPE AS Infirmi re COP 1 fois mois D cision des 3 Evocation des cas d l ves posant des partenaires probl mes de sant sociaux psychologiques et recoupements avec les absences Les pr sidents de consei
Download Pdf Manuals
Related Search