LA RESPONSABLE INTERNET DU CLUB (RIC) iiw.fr
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1. LA RESPONSABLE INTERNET DU CLUB RIC Elle prend ses fonctions du 1er juillet au 30 juin elle peut tre r lue annuellement pour une dur e maximale de 3ans Elle fait partie de par sa fonction du Comit Ex cutif du Club iiw Adresse mail du club d sormais l adresse mail de tous les Clubs sera iiw fr nomduclub gmail com ad andorre gmail com pour Andorre iiw dz nomduclub gmail com pour l Alg rie iw ma nomduclub gmail com pour le Maroc iiw tn nomduclub gmail com pour la Tunisie C est la boite mail du club o arriveront tous les messages Inner Wheel et les bulletins Les mots de passe vous ont t communiqu s et ne doivent en aucun cas tre chang s Il est important de mettre jour l adresse e mail de r cup ration du mot de passe et le num ro de t l phone de r cup ration dans la partie compte apr s ouverture de l adresse gmail de votre Club Par exemple les coordonn es personnelles de la RIC La RIC est la courroie de transmission des informations gt Elle informe la Pr sidente des renseignements venus de l ext rieur _ la demande de la Pr sidente elle donne ces renseignements par internet aux membres du club les imprime pour les personnes qui n ont pas internet et les fait circuler lors de la r union statutaire Elle diffuse aux membres du Club les messages de la Pr sidente uniquement et les bulletins re us des autres Clubs La bo te mail du club n est pas faite p2. clubs contacts ou jumel s Mettre en ligne le bulletin de son club et supprimer les bulletins trop anciens Saisir une nouvelle actualit selon la proc dure donn e aux formations Elle peut adresser un article de Presse ou une actualit la Responsable Internet de District RID qui sera valid e par la responsable internet FAMAT En novembre d cembre elle dite l annuaire sur le site imprimer l annuaire et le fait circuler en r union statutaire pour que chacune y indique les modifications faire En Janvier d s l lection du nouveau Bureau elle l enregistre sur le site et fait ventuellement les derni res modifications sur les fiches individuelles qui seront prises en compte pour l annuaire Il est extr mement important que le site soit mis jour r guli rement puisque gt L annuaire papier est la copie exacte du site gt Les adresses pour l envoi des revues FAMAT adress es chaque membre sont prises sur le site gt Pour l appel des cotisations la tr sori re du club en coordination avec la RIC adresse la tr sori re de district au plus tard le 10 septembre une liste nominative des membres accompagn e du ch que correspondant Ce paiement est v rifi l chelon national Mise jour du site les changements suivants peuvent intervenir Nom Coordonn es adresse t l phone e mail D mission Admission A la fin de chaque r union statutaire ces change
3. ments doivent tre port s la connaissance de gt la RID gt la Tr sori re de District Chacune ayant re u dans son fascicule un document compl ter selon la nature du changement par exemple la tr sori re n a besoin que des admissions ou d missions etc Pour la gestion du site par la RIC se reporter au Mode d emploi du site SITE INTERNATIONAL www internationalinnerwheel org D s que le nouveau bureau est lu la Responsable Internet du Club doit mettre jour les coordonn es de la Secr taire de Club sur la database du site international en s identifiant par l adresse gmail de son Club puis en saisissant le mot de passe feedback Cette mise jour sert l laboration du Directory et d terminera l existence du club donc sa capacit voter
4. our diffuser les messages personnels ou les mails humoristiques Par ailleurs elle doit diffuser aux membres du Club aux Clubs du District aux membres du Comit de District et du Conseil FAMAT les bulletins de son Club l aide des listes de diffusion SITE FAMAT www innerwheel fr Elle met jour les fiches des membres changement d adresse de n de t l phone de mail Elle met jour l identifiant et mot de passe de chacun identifiant nom marital 4 premi res lettres du pr nom sans espace et tout en minuscule mot de passe 1234 pour tout le monde la cr ation Le mot de passe peut tre chang par chaque membre apr s son identification sur le site Elle le communique chaque membre et les incite consulter le site La RIC doit Cr er la fiche des nouveaux membres imm diatement apr s leur admission Supprimer toutes les coordonn es personnelles des Membres d missionnaires ou d c d s S il s agit d un Past Gouverneur ou d une Past Pr sidentes inscrire dans la case adresse ne pas supprimer En cas de transfert d un membre pr venir la RID qui transf rera la fiche Ne pas cr er de nouvelle fiche dans son club d accueil ne pas la mettre d missionnaire ou supprimer la fiche dans son club d origine Le transfert est fait par la Responsable Internet du District d origine Modifier la fiche de son club changement de si ge de date de r union statutaire mise jour des
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