Synthèse - Nantes Métropole
Contents
1. Nantes MELTOPOLE 2007 Synthese du Rapport du delegataire Vous trouverez ci joint la synth se de notre rapport d activit pour l ann e 2007 Mission accomplie pourrait en tre le r sum tant les r sultats d passent nos esp rances et pr visions Nantes M tropole souhaitait conf rer ce Z nith une dimension interr gionale en faire le premier quipement du Grand Ouest D s sa premi re ann e il devient par son activit le premier Z nith en France Paris except L ann e 2008 bien qu en l ger retrait s annonce galement sous les auspices favorables pour le Z nith de Nantes M tropole malgr un march national du spectacle beaucoup plus fai ble Les raisons de nous r jouir sont donc nombreuses et elles nous encouragent amplifier le travail accompli depuis la mise en route de la salle La seule dissonance de taille r side des probl mes li s au b timent ceux ci qu ils rel vent de sea conception ou de sa r alisation sont d une port e bien plus s rieuse que nous l avions soup onn Sauf s attacher rapidement leur r solution ces probl mes pourraient handicaper lourdement le fonctionnement de la salle et polluer les relations de travail entretenus avec vos services Le Pr sident Daniel COLLING a ER a 76NiGh Synth se du rapport du d l gataire 2007 3 SOMMAIRE 01 VOLET ACTIVITE Introduction 9 1 1 Spectacles et manifestations2. Mise en place de radiateurs dans la circulation RDC production Achat d une console 0 10 Volts pour les lumi res de service en salle chafaudage roulant en aluminium Peintures espace production 2008 option OBJET Ajout d une armoire de distribution lectrique sur le parking Ajout de 4 IPN face lointain occultations patiences chariot Achat ou fabrication de chariot roulettes pour les Krash barri res Passage de c bles en plastique renforc s d 54 Synth se du rapport du d l gataire 2007 I e 2008 reportable OBJET Peintures locaux arri res sc nes atelier locaux technique D placement du tableau de report SSI Fourniture et pose de stores dans les bureaux et les locaux sensibles D coration et clairage hall Sofi Arto Sph re LED D coration et clairage hall Sofi Arto Colonnes tubes LED D coration et clairage hall Sofi Arto Ecran LED Fresques hall 3 5 Liste des travaux pr vus l article 15 2 de la DSP Les travaux d am nagements que nous sugg rons au maitre d ouvrage de r aliser en 2009 sont de deux natures en ce qui concerne la question des ouvrants portes acoustiques portes coupe feu et portes d ac c s la d gradation pr matur e de ces quipements nous am ne penser qu il est n cessaire de les modifier si l on veut assurer la fois leur p rennit et la s curit du public Faute de prendre ces dispositions le ri
3. Mai 25 mai 08 Le soldat Rose 22 mai 08 30 mai 08 13 juin 08 Reggae live Tour 5 08 6 08 Splendeurs de l Op ra Juin 7 sept 08 15 ao t 08 Dala Lama 2008 16 ao t 08 Dala Lama 2008 Ao t octobre oct 08 J EE d NTM 250ct08 32 Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes meGropoLe 20 08 22 08 4 d c 08 Christophe Mah 6 d c 08 Age tendre amp T te de bois 6 d c 08 Age tendre amp T te de bois D cembre Raphael 16 nov 08 _ Novembre 16 nov 08 Comparaison des calendriers 2007 et 2008 nombre de manifestations arr t au 08 avril 2008 25 20 15 10 Nombre de spectacles ou manifestations Gl Synth se du rapport du d l gataire 2007 33 nantes MeGropoLe 02 VOLET FINANCIER L caract re exceptionnel de l ann e 2007 sur le plan de l exploitation se traduit par un r sultat financier tout aussi exceptionnel chiffre d affaires et r sultat net Ainsi le premier exercice complet d exploitation permet de d gager un r sultat tr s exc dentaire qui contraste avec celui de 2006 o pour rappel la Soci t a perdu pr s de 100 K en raison d un investissement massif sur l inauguration Le budget r alis pour l exercice 2007 se monte 2 58 pour un r sultat net avant imp ts de 610 soit 23 du budget Les raisons de ce succ s sont essen
4. acc s dispositifs PMR rel ve de la responsabilit de l exploitant de la salle Bien que nous ayons insist d s l ouverture sur les r les et responsabilit s respectives de la salle du producteur et des diffuseurs de billets il est tr s vite apparu que ce distinguo ne serait jamais op r que par une partie tr s marginale du public Focalis s sur l enseigne Z nith gt sont vers nous que les spectateurs se tournent pour voquer des probl mes de toutes natures sans prendre en compte l existence et le r le des autres maillons de la chaine professionnelle En cons quence et dans l int r t de tous il s est av r n cessaire que nous puissions fournir un maximum d informations relatives la programmation aux probl mes de placement la commercialisation de la billetterie entre autres Les infos pratiques reprises la fois sur notre site et sur notre d pliant trimestriel figurent la pierre angulaire de cette communication pratico pratique avant toutefois que d en imaginer une pr sentation dans la forme il nous aura fallu faire la synth se des interrogations recens es lors des premiers mois d exploitation recueillir les retours d autres institutions interpell es elles aussi par le public Nantes M tropole Mairie de St Herblain Office du Tourisme Au del de la somme des questions pos es il ressort de cette premi re ann e que le public nantais et plus g n ralement le public
5. juin 07 juillet 2007 aout 2007 20 sept 07 21 sept 07 6 oct 07 10 oct 07 12 oct 07 17 oct 07 18 oct 07 19 oct 07 20 oct 07 21 oct 07 DEE ey 2 r LI 12 HN Synth se du rapport du d l gataire 2007 07 07 11 d 17 7 d c 07 EE 80 18 d c 07 23 d c 07 Le Bal de l Empereur L Synth se du rapport du d l gataire 2007 13 nan 018 1 1 2 Indicateurs de performance a les spectacles Conform ment la vocation du Z nith et aux termes de son cahier des charges la quasi totalit des locations du Z nith Nantes M tropole en 2007 a port sur des spectacles puisque 93 s ances ont t jou es contre 7 manifestations v nementielles 2007 R partition entre spectacles et autres manifestations E Spectacles H Autres manifestations R partition calendaire des manifestations 25 20 ao 15 O ao 2 10 2 0 Ke N N N x 56 E x S L 3 x 6 Es L 6 5 C S N S ch L Sr programmation extr mement vari e genres de spectacles et donc typologie de publics refl te la vocation populaire de l tablissement La chanson vari t s reste le volet majeur de cette programmation avec plus d un tiers des spectacles accueillis La Caravane des Enfoir s qui per mettait de rassembler pendant 15 jours cr ation et diffu
6. le plan des charges notre principale inqui tude provisionn e sur les postes engageant notre responsabilit concerne l entretien et la maintenance du b timent 2 2 1 Budget pr visionnel 2008 selon l annexe 8 2 2 2 Les produits 2 2 3 Les charges 2 2 1 Budget pr visionnel 2008 selon 8 DSP BUDGET Exercice 12 mois 1 454 424 269 750 871 324 145 878 2 606 498 CHARGES 2494 463110 136 500 30 000 128 545 32 250 31 830 138 820 267 075 725 446 1 953 575 432 000 14 544 Redevance d occupation des parkings R4 o 21000 2 421 120 BEER EE 185 378 EES aS ee r 168 525 Ee y Synth se du rapport du d l gataire 2007 43 2 2 2 Les produits Comme nous l avons indiqu plus haut l tat actuel de notre connaissance du calendrier 2008 laisse supposer que nous nous approcherons probablement des 100 s ances sur Toutefois nous compterons moins de grandes et tr s grandes jauges qu en 2007 De m me nous compterons peu de spectacles billetterie tr s lev e plus de 60 par billet En cons quence nous avons pr vu que les recettes locatives sur les spectacles avec billetterie baisseraient de 25 entre 2007 et 2008 La location de salles pour les spectacles sans billetterie enregistre une hausse spectaculaire en raison de l v nement Dala Lama sur une semaine 75 La refacturation des frais subit une baisse corr l e cel
7. sinon les plus lev s de leurs tourn es dans le r seau des salles de grande capacit en r gion Sur le plan des retomb es conomiques il est difficile de mesurer l impact du Z nith en ter mes d emploi Si l on s attache consid rer ce que nous g n rons directement via notre quipe et nos propres prestataires il ressort l quivalent de plus de 40 emplois temps plein sur 2007 Pour tre compets il faudrait y additionner l emploi induit par l activit Z nith au niveau des promoteurs locaux et de leurs prestataires respectifs roadies riggers runners catering ainsi que les retom b es indirectes sur l environnement du Z nith notamment en termes de restauration et dans une moindre mesure d h bergement 1 1 1 Calendrier des manifestations 1 1 2 Indicateurs de performance r th Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes M GPOPOLE 1 1 1 Calendrier des locations 2007 Florence Foresti 9 janv 07 i Voeux du Conseil R gional Les Enfoir s Deep Purple Meeting Parti Communiste Fran ais Star Academy Holiday on Ice 20 a 76NiGh Synth se du rapport du d l gataire 2007 11 1 0 16 avr 07 18 avr 07 19 avr 07 20 avr 07 24 avr 07 28 avr 07 29 avr 07 3 mai 07 4 mai 07 5 mai 07 5 mai 07 6 mai 07 6 mai 07 7 mai 07 11 mai 07 12 mai 07 16 mai 07 21 mai 07 23 mai 07 1 juin 07 2 juin 07 4 juin 07 5 juin 07 15 juin 07 16 juin 07 17 juin 07 27
8. urgent d am liorer le b timent diff rents gards e la d coration et l aspect int rieur des locaux recevant les productions et les Vip e l am nagement de l espace administration e la signal tique r LI 50 HN Synth se du rapport du d l gataire 2007 a La d coration Les espaces de production la vocation premi re du Z nith est de recevoir des artistes de notori t nationale et internationale avec leurs quipes Ceci nous impose une qualit d accueil dans les locaux qui leur sont d di s dont nous tions tr s loin au moment de la r ception du b timent ceci a justifi un certain nombre de remarques de la part des producteurs e Manque de convivialit dans la distribution des espaces d faut que nous ne pourrons malheureusement pas corriger Aspect des loges finitions Nous avons donc entrepris de d corer la plupart des espaces mis disposition des productions loges catering voir ci dessous Cette op ration t r alis e pendant l t 2007 et livr e en septembre 2007 L am lioration a t unanimement salu e par tous les producteurs et artistes re us depuis lors Synth se du rapport du d l gataire 2007 51 nantes metropole Z nith Nantes M tropole ne dispose d aucun espace r ceptif permettant l accueil de 150 200 personnes dissoci la fois des espaces productions et de zones d accueil du public Geh 7 SS Le bes
9. 10 1 1 1 Calendrier des manifestations e 11 1 1 2 Indicateurs de performance 14 1 2 Les activit s annexes 22 1 2 1 Les bars 23 1 2 2 Le merchandising 23 1 2 3 Le Club Vip 24 1 3 La communication 26 1 3 1 Le site internet 28 1 3 2 Les autres supports de communication 29 1 4 Calendrier des locations 2008 30 02 VOLET FINANCIER Introduction 37 2 1 Budget 2007 38 2 1 1 Budget 2007 selon l annexe 8 39 2 1 2 Analyse des produits 40 2 1 3 Analyse des charges 9 40 2 2 Budget pr visionnel 2008 42 2 2 1 Budget pr visionnel 2008 selon 8 43 2 2 2 Les Produits 44 2 2 3 Les Charges 45 a 4 76NiGh Synth se du rapport du d l gataire 2007 03 VOLET TECHNIQUE Introduction 49 3 1 Pannes et dysfonctionnements 50 3 2 Entretiens et r parations 50 3 3 Am liorations apport s au b timent 50 a La d coration e 51 L administration 52 La signal tique 52 3 4 Proposition de travaux pour l exercice en cours 54 3 5 Liste des travaux pr vus l article 15 2 de la DSP 55 E LI Gl Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes metropole VOLET terme de cette premi re ann e le succ s incontestable de la salle confirme le bien fond du projet lanc il y a quelques ann es par la Communaut s Urbaine le Z nith de Nantes M tropole devient d s la premi re ann e le premier des Z nith en
10. du grand ouest a prouv quelques difficult s appr hender le fonctionnement d une grande salle n cessairement diff rent d un centre culturel ou m me de la Cit des Congr s Nous avons constat s que pour de nombreux spectateurs la venue au Z nith tait un v nement impor tant qui pouvait susciter une certaine anxi t La synth se des r ponses aux questions les plus r currentes a ensuite donn lieu aux r ponses ap propri es sur notre site internet et par le biais d un d pliant diffus en grand nombre voir plus bas Synth se du rapport du d l gataire 2007 27 nantes metropole 1 3 1 Le site internet http www zenith nantesmetropole com Lanc d s mai 2006 ce m dia nous a permis par sa souplesse de r pondre au mieux aux deman des d une grande partie du public Son architecture s est affin e et son contenu s est renforc au cours de l ann e 2007 La fr quentation du site a t cons quente sur 2007 avec plus de 291 000 visites pour 216 500 visiteurs diff rents soit pr s d une personne sur deux venue cette ann e au Z nith Le mercredi 21 mai 2008 Disco Show eT zoom sur bre d Cheyenne Ticketnet mercredi 22 05 2009 i O Fnac Ouverture des portes 19h00 Se de 20h30 23h30 2 PMR JUSTICE F Placement libre R servation Spectacles Ticketnet jeudi 22 05 2008 Fnac JUSTICE e Duo parisien Xavier de Ro
11. entifie chacun des spectacles dans les cat gories de jauge correspondant volume de public attir chaque s ance d un spectacle est mentionn e individuellement En effet le volume de public accueilli sur diff rentes s ances d un m me spectacle varie parfois sensiblement selon la date l heure ect et range chacune des s ances d un spectacle dans les cat gories de jauges distinctes Ee d c 08 Le Bal de I EE 21 GE 21 mai 08 Es d c 07 sur Glace Se d c 07 Moins de 2000 sur Glace SS 15 d c 07 07 Dee _ sur Glace ES mars 07 Es nov 08 2 EEA 2 08 H l ne H l ne Segara Eee 15 d c 07 5 d c 08 08 Carmen Monumental Opere 21 21 08 Jean Marie lest Neve a 14 tee 07 er _ sur Glace mars 07 11 11 mars 08 Ee mars 17 mars 07 1 a 1 08 SE eer on Ice Se d c 08 Sol en _ eque EN mars 17 mars 07 24 24 avr 08 ins Badi 9 f vr 08 08 _ eee Leeb Geess mars 7 mars 08 _ dele 1 Lemay 1 ee 08 2 mars 2 mars 08 on Ice LI Synth se du rapport du d l gataire 2007 17 nantes metropole 12 mai 07 18 au 21 oct D 08 3000 5000 08 Deep DeepPurple A f vr 07 Les toiles du Cirque Moscou 18 av
12. eptibles d attirer sur une seule s ance plus de 2500 personnes se produisaient jusqu alors sur plusieurs s ances successives la Cit des Congr s Reste que pour des motifs financiers vidents ce choix des entrepreneurs tait op r faute de pouvoir disposer d une salle plus grande Ces spectacles Florence Foresti Charles Aznavour ect trouvent aujourd hui au Z nith un cadre de production adapt leurs besoins techniques leur co nomie et la dimension de leur public 2007 R partition du nombre de s ances se spectacles par jauges D Moins de 2000 H 2000 3000 0 3000 5000 D 5000 6000 plus de 6000 LI eni Synth se du rapport du d l gataire 2007 15 LE Le public En 2007 le Z nith Nantes M tropole a accueilli 442 859 personnes Parmi celles ci 19 773 se sont rendues des manifestations entr e gratuite meetings politiques convention c r monie de v ux Parmi les 423 086 s tant rendues sur des spectacles entr e payante 5 236 ont b n fici d invitations ou de servitudes Ce sont donc 417 850 spectateurs qui ont achet leur billet pour assister l un des 93 spectacles propos s Dans la suite logique des chiffres annonc s lors de la conf rence de presse organis e pour la premi re bougie du Z nith Nantes M tropole cette fr quentation constitue un record pour une salle Z nith en r gion Il est probable que certains entrepreneurs de spectac
13. es de nomenclature de l article L 3321 1 du CSP principalement boissons sans alcool et boissons dites ferment es non distill es vin bi re champagne Elle commercialise galement des sandwiches frais et sous vide des glaces des confiseries du Le volume d affaires r alis par spectateur est peu pr s conforme nos pr visions de m me que les variations enregistr es par typologie de spectacle Un rapprochement avec les m mes spectacles accuillis au Z nith de Paris r v le cependant un l ger d calage de ce ratio en d faveur du Z nith de Nantes En tout tat de cause il nous para t possible d offrir un meilleur service aux usagers du Z nith et ainsi d optimiser nos r sultats 1 2 2 Le merchandising Cette activit se d roule au Z nith de Nantes M tropole selon deux modalit s distinctes e l activit est confi e au m me prestataire identifi sur l ensemble des spectacles anglo saxons des frais pour mise disposition d espace merchandising sont factur s aux soci t s de vente de produits d riv s accompagnant les artistes fran ais en tourn e Globalement nous tirons des conclusions tr s mitig es de cette premi re ann e d exploitation puis que nous avons r alis moins de la moiti des objectifs apparaissant sur le budget de la DSP De l avis des professionnels qui nous ont visit s cette ann e Nantes est plut t une mauvaise destination comme t
14. ivent en revanche tre mis en regard des charges que nous supportons sur ce volet d activit achat de billets traiteurs personnel d accueil et de s curit d coration ect 2 1 3 Analyse des charges R partition des charges 2007 E Charges re factur es E Redevances Nantes M tropole Salaires et charges O Divers E Honoraires frais de gestion E Frais administratif H Entretien et maintenance 9 11 EI Communication publicit E Assurances H Amortissement et provisions 20 37 r 40 Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes metropole Si l on excepte les redevances au d l gant les principaux postes de charges sont comme pr vu les charges refactur es et les salaires et charges de personnel Le poste divers regroupe notamment les mati res et fournitures stock es et le co t de gestion des parkings Sur la base de l organigramme au moment du d marrage de l exploitation les charges de personnel ont subi une variation la hausse qui s explique par l embauche d un technicien suppl mentaire CDD d une stagiaire en contrat d alternance ainsi que par l octroi de primes au personnel Les dotations aux amortissements bien que repr sentant en valeur relative une part congrue du budget moins de 1 ont augment de fa on significative Le poste quipements informatiques mat riels et quipements li s l am nagement et aux ameublements du b timent on
15. le du nombre de spectateurs attendus puisque l essentiel de ces produits concerne des prestations d accueil dimensionn es selon l importance du public L augmentation pr visionnelle de la marge sur refacturation s explique par le fait que nous refacturons depuis 2008 la prestation d un technicien d accueil pour lequel les charges support es par le Z nith Nantes M tropole s imputent non pas en charges refactur es mais en salaires et charges Si l on fait abstraction de cette particularit la marge sur refacturation baisse proportion de nos locations de salle Concernant les recettes annexes nous pr voyons une baisse g n rale Les produits li s la redevance des bars subissent une baisse proportion du volume de public attendu 2008 Les produits li s au Club VIP pourraient accuser une baisse plus nette en raison des arguments d velopp s dans le volet activit Globalement nos recettes 2008 baisseraient donc de 20 par rapport au budget r alis 2007 Comparatif r alis pr visionnel 2008 les produits 2 000 000 R alis 2007 1 800 000 H Pr visionnel 2008 1 600 000 1 400 000 1 200 000 1 000 000 800 000 600 000 400 000 200 000 Location de Prestations Autres recettes Re facturation salles annexes des frais y 44 Synth se du rapport du d l gataire 2007 Nantes meGropoLe 2 2 3 Les charges La l g re augmentation des charges de per
16. les 6 imputables l v nement un peu exceptionnel que constitue la venue du Dala Lama ce calendrier il convient de soustraire par mesure de prudence quelques possibles annulations et d y ajouter les dates qui pourraient se rajouter les options en cours qui se confirmeront Nous savons cependant qu partir de mai nous conna itrons notre programmation 2008 10 pr s Le calendrier de cette ann e portera dans l ensemble sur des spectacles int ressant des publics moins nombreux qu en 2007 Notons que les scores d j enregistr es sur les spectacles de ce d but d ann e affichent encore un niveau de fr quentation qui classe souvent Nantes comme l an dernier dans les meilleures dates des tourn es sinon comme la meilleure date Gl Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes M GPOPOLE Rock et assimil s Vari t s chansons spectacles pour enfants Evenementiel Mois Date Manifestation 26 janv 08 Janvier 31 janv 08 Convention SFR 9 f vr 08 Kirikou amp Caraba F vrier 9 f vr 08 Kirikou amp Caraba 10 f vr 08 Kirikou amp Caraba Dany Brillant Fr d ric Frangois Les Rita Mitsouko Avril Mars Bernard Lavilliers 12 mars 08 15 mars 08 Isabelle Boulay Mark Knopfler 11 avr 08 Christophe Mah 28 avr 08 Christophe Mah Gl Synth se du rapport du d l gataire 2007 31 nantes metropole 24 mai 08 Le Soldat Rose 24 mai 08 Le Soldat Rose 14 mai 08 21 mai 08
17. les avaient anticip et sur I effet Z nith depuis d cembre 2006 tout comme sur une grande partie de 2007 Ce ph nom ne qui booste traditionnellement le potentiel normal d un artiste donn quand son nom est associ un Z nith fra chement inaugur a certainement jou Nantes Pour autant aucun producteur de spectacles ne s attendait un tel succ s pour la quasi totalit des spectacles pr sent s Cet effet a certainement impact la baisse l activit de lieux de capacit moindre que les producteurs ont ponctuellement d laiss s dans l espoir d enregistrer de meilleurs scores pour leur artiste s ils le pr sentaient au Z nith Ce ph nom ne s amenuisera vraisemblablement en 2008 o les spectacles dimensionn s pour moins de 2000 spectateurs devraient retourner selon le genre la Carri re ou la Cit des Congr s Le graphique suivant repr sente la part des spectateurs accueillis dans diff rentes tranches de jauge pour un total de 423 000 personnes accueillies sur les spectacles en 2007 2007 R partition de la fr quentation par genre 3 1 4 Chansons vari t s Rock Com die Musicale O Humour Th tre 48 H Autres spectacles B Spectacles pour enfants E Autres v nements gratuits Classique Rap Ragga reggae 9 r 16 Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes metropole Enfin le tableau ci apr s id
18. mportant de n y faire figurer que des informations pratiques av r es qui ne risquaient plus de subir de modification en raison des ajustements progressifs de l exploitation de la salle De l avis des personnels sur les points de vente la premi re dition du d pliant r pond parfaitement la demande d information qui leur est formul e aux guichets et compl te utilement notre site internet notamment pour les spectateurs peu familiers de l ordinateur z Synth se du rapport du d l gataire 2007 29 Comme nous l avons d j laiss entendre l an dernier l ann e 2008 pr sentera au plan national un profil plus faible que 2007 Peu de locomotives de la vari t fran aise en tourn e pas de spectacle grand succ s de type Notre Dame de Paris ou Le Roi Soleil S agissant des anglo saxons si l on excepte les projets qui ne s arr tent en France qu Paris Bercy Z nith ou salle de moindre capacit et Lyon Halle Tony Gar nier nous avons d ores et d j capt les rares opportunit s qui se sont pr sent es sur le d but de saison James Blunt Mark Knopfler Stray Cats Comme pour la vari t fran aise et sans pr juger des projets qui pourraient de faire jour sur le dernier trimestre le march 2008 est l encore peu actif Pour autant notre calendrier 2008 pourrait afficher autant de manifestations que celui de 2007 D but avril 2008 il comptait en effet 91 confirmations dont
19. o Sol Solution Spie Thesa Constructions En 2007 le lancement du club a b n fici de l attractivit li e l ouverture du Z nith cette offre nouvelle au plan r gional faisait cho aux besoins exprim s par les entreprises en mati re d op rations de RP dans un contexte peu nourri FCNA en deuxi me division raret des opportunit s alternatives en dehors de la Folle Journ e du Festival Juste Pour Rire Le surcro t de motivation ap port par la programmation prestigieuse de 2007 permis de convaincre plus d entreprises que pr vu l objectif initial tait de 15 entreprises sur la premi re ann e y 24 16 Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes meGropoLe Gl Synth se du rapport du d l gataire 2007 25 nantes MeGropoLe 1 3 1 Le site internet 1 3 2 Les autres supports de communication Gl Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes MeGropoLe Apr s la p riode tr s sp cifique de l inauguration fin 2006 notre communication a fait l objet d un cycle de mise en route pendant toute l ann e 2007 Il importe de rappeler en pr ambule les mis sions relevant sur ce plan des diff rents protagonistes impliqu s dans les spectacles se produisant au Z nith e la promotion des spectacles est de la responsabilit des producteurs et des promoteurs locaux e la communication relative tous les aspects pratiques int ressant le public se rendant au Z nith horaires
20. oin en est pourtant quotidien qu il s agisse de notre club VIP ou d autres op rations de ce type de demandes manant de la production des artistes pour organiser des after shows etc Par d faut nous avons mobilis une des coursives lat rales du hall et l avons am nag e fresque mobilier clairage afin de la rendre la plus accueillante possible Elle reste limit e en capacit d accueil environ 60 70 convives b L administration Nous avons cr en cloisons modulaires un bureau l entr e de l espace administration qui permet l implantation au m me endroit du standard et de l accueil physique des visiteurs r 52 Synth se du rapport du d l gataire 2007 La signal tique Espaces public Les lettres figurant les blocs de si ges et devant permettre au public de se rep rer dans le hall d entr e se sont av r es sous dimensionn es comme nous l avions indiqu au moment o le maitre d ceuvre nous a consult automne 2006 En respectant sa charte graphique nous avons donc recr toute une signal tique adapt e la taille du hall et au comportement du public blocs de si ges figur s par des lettres La signal tique visant distinguer les toilettes hommes et femmes bien que pr sentant d videntes qualit s au plan de l esth tique tait totalement incompr hensible et afonctionnelle pour le public Nous l avons compl t par un signal ti
21. oncession en lieu et place de la gestion directe qui tait pr vue e l organigramme fait l objet de modifications importantes e la subvention d exploitation de Nantes M tropole a t supprim e proportion que la redevance a elle m me t diminu e Cette remarque vaut pour le budget pr visionnel 2008 ainsi que tous les documents budg taires que nous seront amen s produire l avenir votre intention En cons quence si nous souhaitons conserver la possibilit de faire r f rence aux projections figurant dans le contrat de DSP il nous semble utile de reconstruire un sch ma budg taire DSP qui tienne compte des modifications voqu es plus haut concession des bars suppression de la subvention S agissant enfin du r sultat pr visionnel de l ann e 2008 signalons qu il laisse entrevoir un chiffre sup rieur au budget 2008 de la DSP 2 1 Budget 2007 2 1 1 Budget 2007 selon l annexe 8 2 1 2 Analyse des produits 2 1 3 Analyse des charges 2 11 Budget 2007 selon 8 REEL Exercice 12 mois_ Exercice 12 mois LI 1 843 332 349 879 11 331 Re facturation des frais 1 055 842 TOTAL DES PRODUITS 3 542 448 3 260 385 CHARGES 434 724 111768 16 651 97 189 39 120 31 238 202 410 241 391 Charges re factur es 707 737 935 461 Redevance d occupation R1 1 060 000 430 779 1 du Chiffre d affaire R2 16100 18 481 Redevance d occupa
22. out le grand ouest en g n ral Cette appr ciation bien que v rifiable dans son ensemble pargne cependant quelques rares genres et ou artistes pour lesquels l achat de merchandising est un rite incontournable quelle que soit la ville ou la r gion concern e Synth se du rapport du d l gataire 2007 23 nantes meGropoLe 1 2 3 Le Club vip Cette activit a t initi e d s l ouverture du Z nith sous le nom de Plus pr s des Etoiles gt en partenariat avec la Soci t nantaise Ici Com Ailleurs En plus de g n rer des recettes annexes non n gligeables voir tableau financier la vocation du club VIP est de faciliter l int gration du Z nith Nantes M tropole dans le tissu conomique nantaise C est aussi un lieu de rencontre et d change pour la direction du Z nith avec des entreprises locales Pour rappel ce club permet aux entreprises membres d inviter leurs clients prospects et ou personnels sur les spectacles accueillis au Z nith dans un contexte VIP places r serv es aux meilleurs emplacements r serv es accueil privil gie pla ces de parkings h tesses r ceptif champagne etc A ce jour le club compte 24 membres ADM ouest Aia Ams ev nements Atisreal Batinantes Bureau V ritas LM CCI Cerp Rouen Depreux SA Evenday Hauraix loc Ima Technologies Lagard re Ocean Net technologies One Moswo Ouest Audiovisuel Philipp Morris Pomona Pr com Sodeb
23. pole tourne aux alentours de 2 000 spectateurs agit de la m me fa on sur un artiste dimensionn pour 4 000 personnes Les exemples de Calogero et de Vanessa Paradis qui ont attir respectivement plus de 6 300 et de 8 000 personnes Nantes pourraient tre repr sentatifs de ce cas de figure si leurs concerts ne s taient pas d roul s en toute fin d ann e 2007 p riode laquelle l effet de nouveaut l ouverture de la salle ne pouvait raisonnablement plus tre invoqu De l avis g n ral des professionnels il semble ressortir de cette premi re ann e que le Z nith de Nantes M tropole pr sente un potentiel commercial sup rieur aux autres salles de grande capacit Paris except quelques rares exceptions pr s les scores r alis s Nantes taient parmi les meilleurs et tr s souvent les meilleurs des artistes ayant emprunt en 2007 le circuit des grandes salles r 20 Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes meGropoLe Gl Synth se du rapport du d l gataire 2007 21 nantes MeGropoLe 1 2 1 2 1 Les bars 1 2 2 Le merchandising 1 2 3 Le Club Vip r LI 10 Gl Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes MeGropoLe 1 2 1 Les bars Rappelons en pr ambule que les bars font depuis l ouverture du Z nith l objet d une concession la soci t Barzy Cette soci t commercialise des boissons appartenant aux trois premi res cat gori
24. que plus explicite 4 Toilettes hommes Toilettes femmes Nous avons par ailleurs install une signal tique sur le parvis correspondant aux diff rents acc s sp cifiques que nous avons organis s PMR invit s e Espaces production Elle tait n cessaire dans la mesure o les quipes en tourn e investissent et d sinvestissent le b timent en quelques heures ce titre ni les artistes ni les techniciens ni les quipes de production n ont le temps de se familiariser avec le b timent la distribution des espaces les diff rents acc s Pour des raisons videntes toute la signal tique mise en place est bilingue fran ais anglais y Synth se du rapport du d l gataire 2007 53 3 4 Proposition de travaux pour l exercice en cours Nous reprenons ci apr s l ensemble des travaux et investissements envisag s hi rarchis s en fonction du niveau de priorit voir d urgence Nous avons donc dissoci les travaux et investissements r aliser imp rativement sur 2008 les travaux et investissements r aliser de pr f rence d s 2008 les travaux et investissements pr voir sans que leur concr tisation sur l exercice 2008 apparaisse ce jour indispensable 2008 imp ratif OBJET Renvoi d alarme SSI chez le t l surveilleur extension d alarme Am nagement lectrique du hall Modification de commande des CTA Report du compteur d eau
25. r gion En 2007 il aura accueilli 100 manifestations pour presque 443 000 personnes Si les projections que nous avions r alis es dans la DSP et le pr visionnel de 2006 sont confirm s en terme de nombre de spectacles elles ont en revanche t largement d pass es si l on consid re l affluence du public Le succ s de cette premi re ann e s explique essentiellement par la combi naison de trois facteurs e un rythme de location soutenu d tant I Effet Z nith bien connu des producteurs qu une pr commercialisation effectu e tr s en amont sur les moyens et les r seaux dont dispose la soci t partir du Z nith de Paris e un march 2007 particuli rement riche en tourn es d artistes majeurs difficile anticiper au moment de la DSP e une excellente r ponse de la part d un public qui d passe largement le seul cadre de la m tro pole nantaise et qui d montre s il tait n cessaire l attente des spectateurs de pouvoir assister des grands concerts de rock et de vari t s dans un cadre adapt et attrayant Le Z nith de Nantes M tropole s affirme donc d s 2007 comme la grande salle de la R gion et attire au profit de la m tropole nantaise les v nements rock et vari t s en exclusivit dans le grand Ouest festivals except s Les scores de fr quentation r alis s dans la salle pour la quasi totalit des artistes programm s s y sont av r s parmi les plus lev s
26. r 07 Eddy Mitchell Mitchell 9 janv 07 27 juin 08 GE 08 Carmina Burana par l ONPL Burana par l ONPL EE nov 07 24 24 08 Sardou SEH 08 _ LE 28 janv 07 E 07 EE LesEnfoir s 28 07 EE 07 plu de 0090 E j LesEnfoir s 29 07 SC 07 LesEnfoir 24 Boal 24 07 gt gt j LesEnfoir s 25 janv 07 07 SET gt LesEnfoir s 26 janv 07 Em 07 LesEnfoir s U 27 07 F 07 gt LesEnfoir s ES 17 08 Se Hotel 17 ES 17 juin 07 Michel Polnareff 11 ES 11 mai 07 3 07 _ R TD Hallyday Bee mai 08 Ee nov 17 nov 08 GE Vanessa Paradis 2 E Hallyday 16 juin 07 07 GE Michel Polnareff E 08 Sefer _ 80 12 12 08 A 18 d c 08 d c 08 Noch Noah E LI L importance relative des grandes capacit s apparaissant dans ces graphiques et tableaux s explique notamment par un march 2007 riche en artistes de forte notori t mais galement en raison des programmations des 7 s ances de la Caravane des Enfoir s et les 5 s ances du Roi Soleil Enfin effet Z nith gt dont nous avons vu qu il impactait la hausse le public d un artiste dont le potentiel sur une grande m tro
27. rrait en r sulter des surco ts tels que le r sultat 2008 en serait profond ment boulevers De tels v nements seraient notre sens de nature remettre en cause l quilibre du contrat de la DSP En l tat actuel de nos pr visions nos charges 2008 diminueraient de 8 par rapport au budget r alis 2007 Comparatif r alis pr visonnel 2008 Les charges 1 000 000 E R alis 2007 D Pr visionnel 2008 900 000 800 000 700 0004 600 000 Salaires et Frais administratif Amortissement et Entretien et Communication Assurances Honoraires frais Divers d tail Charges re Redevances charges provisions maintenance publicit de gestion factur es Nantes M tropole Synth se du rapport du d l gataire 2007 45 03 VOLET TECHNIQUE En regard d une ann e exceptionnelle sur le plan de l exploitation la gestion du b timent constitue sans aucun doute le point noir de ce premier exercice Les probl mes et dysfonctionnements recens s ont en effet t bien au del des simples ajustements et de la phase d appropriation normale lors de la mise en route d un b timent neuf Les tableaux et explications qui suivent synth tisent les tr s nombreux changes op r s entre la ma trise d ouvrage la ma trise d oeuvre d ex cution les entrepreneurs en charge des diff rents lots et nous m mes La rigueur et l opini
28. sion les grands noms de la chanson fran aise au Z nith Nantes M tropole a constitu l un des points d orgue de cette ann e 2007 Au titre des v nements musicaux exceptionnels Nantes a galement pu recevoir le spectacle de come back de Michel Polnareff pendant trois jours mais aussi des artistes anglo saxons comme Mika ou Evanescence qui n ont donn que peu de dates en France r 14 Synth se du rapport du d l gataire 2007 nantes M GPOPOLE 2007 R partition des manifestations par genre E Chanson vari t s H Autres spectacles Spectacles pour enfants D Humour th tre E Rock D Com die musicale E Classique Rap ragga reggae Les spectacles selon leurs affluences respectives ont mobilis la salle dans les capacit s diff rentes puisque celle ci dans ses 10 configurations permet l accueil d un public allant sch matiquement de 1500 8500 personnes rappelons ici qu il s agit d une des caract ristiques principales du concept Z nith Le graphique ci apr s pr sente le nombre de s ances pr sent es dans chacune des 5 cat gories Il confirme que l utilisation du Z nith pour petites jauges int ressant notamment la grande salle de la Cit des Congr s Nantes ou la Carri re Saint Herblain reste tr s minoritaire 9 spectacles Les incidences pour ces salles de l arriv e du Z nith ne sont pourtant pas nulles certains spectacles de vari t s et d humour susc
29. snay et OSpectacies Auge its fr res de son O amp Punk dont ils partagent le LDAT ROSE Jus stice a SOLDAT RO 2 Plac num rot R servation tacle Ticketnet samedi 24 05 2008 O Fnac S ance de 14h00 16h00 amp S ance de 17h30 19h30 SOLDAT ROSE R servation e Plac um rot ectacle Ticketnet en fu est dans ibe dimanche 25 05 2008 O Fnac Bacs depuis juillet 2007 Spectacle de 14h00 15 30 amp pme Spectacle a venir SAR EE i jeudi 22 05 2008 5 Ticketnet R servation LI 28 Zenit Synth se du rapport du d l gataire 2007 na 16 MeGPOPOLE 1 3 2 Les autres supports de communication Nous avons mis au point l automne 2007 une communication papier sur la base de deux m dias une affichette 40 x 60 tir e 1 000 exemplaires mars qui reprend la programmation du trimestre venir 2008 e d pliant tir 75 000 exemplaires la programmation du trimestre venir synth se des infos pratiques version r sum e de ce qui figure sur le site alles gt gt uos gt H H d SET A PE sinazezpads 0005 s pep ds oor 2242 uoga ua Cette communication 4 papier qui constituait un de nos engagements dans la cadre de la DSP a suivi chronologiquement celle du site internet Il tait en effet i
30. sonnel tient compte de la pr sence du technicien d accueil dont il est fait mention plus haut et du co t de la standardiste en contrat de professionnalisation Les frais administratifs augmentent du fait que nous ne b n ficierons plus en 2008 de l abattement de 50 sur la taxe professionnelle accord e aux soci t s sur leur premi re ann e d exploitation La provision pour cet imp t sur 2008 se monte donc 70 000 Le budget li l entretien et la maintenance du b timent est globalement r parti entretien et r parations mati res et fournitures non stock es divers et dotation aux amortissements Il accuse une forte hausse la lumi re des d penses engag es d s 2007 pour la maintenance du b timent bien que nous ayons b n fici de la garantie de parfait ach vement ce propos nous attirons votre attention sur le fait que ce volet du pr visionnel 2008 n int gre pas d investissement pour renouvellement de gros quipement en raison du caract re r cent du b timent et de ses installations Pourtant au moment ou nous crivons ces lignes nous d plorons d j depuis le d but de l exercice deux pannes importantes moteur du VED n 36 climatisation de la r serve bar n 2 n cessitant le remplacement complet du mat riel Si ce type d v nement devait se multiplier hors garantie biennale ou pour des quipements au titre desquels cette garantie ne peut pas s appliquer il pou
31. sque est r el de devoir multiplier les r parations et change ments de pi ces pour un niveau de co t bien sup rieur celui d une maintenance pr ventive classi que Nos estimations sur ce point nous am nent envisager un investissement annuel cons quent 12 une fois et demi dans l ann e rien que pour les portes des vomitoires e l autre volet concerne l extension du parvis actuellement sous dimensionn compte tenu de la fr quentation de cet espace d accueil Tokio Hotel Jean Marie Bigard LI Synth se du rapport du d l gataire 2007 55 nantes metropole
32. t leur r alisation l chanch it constitue n en pas douter le point le plus spectaculaire ainsi les probl mes de fuites d nonc s sur le chantier d s le mois de juin 2006 par la ma trise d oeuvre d ex cution ne sont pas toujours compl tement r solus ce jour avril 2008 soit presque 2 ans apr s comme attestent les nombreux compte rendus successifs dont nous faisons tat ci apr s De nombreux autres probl me ont t d plor s dont l incidence varie du simple mais fondamental probl me d image des questions int ressant la s curit du public et ses quipes de production en passant par de nombreux points handicapants de fa on plus ou moins s rieuse l exploitation du b timent La plupart ont t trait s avec une efficacit in gale d un probl me l autre ce jour 43 points relevant des r serves initiales du parfait ach vement restent sans solution ou sans solution satisfaisante 3 2 Entretiens et r parations L ann e 2007 a donn lieu un volume d intervention sup rieur la normale pour un b timent neuf Outre une mobilisation quotidienne de notre quipe technique renforc e pour ces besoins de nombreuses entreprises ext rieures sont intervenues au titre de l ann e de garantie de parfait ach vement 3 3 Am liorations apport es au b timent Ind pendamment de nos missions d entretien et de maintenance du b timent il nous est apparu la fois n cessaire et
33. t en effet appel des investissements plus importants que pr vu initialement L ensemble des d penses engag es sur la maintenance et l entretien du b timent est difficile visualiser la lecture de ce document ou du compte de r sultat sous forme Cerfa En effet les charges s y rapportant sont ventil es dans de multiples postes entretien amp maintenance mati res et fournitures non stock es divers Ces d penses ont augment en regard de nos pr visions bien que la garantie de parfait ach vement ait largement minimis l impact financier des interventions et r parations relatives la maintenance et l entretien du b timent Les investissements que nous avons r alis pour l am lioration du b timent d coration signal tique am nagement de l administration de la production de l espace accueil public des locaux techniques pour un montant de plus de 130 000 ne peuvent non plus tre d cel s isol ment Le poste communication publicit a augment de plus de 35 afin de r pondre aux diff rentes questions du public Ce travail a rev tu diff rentes formes d veloppement du site internet mise en place d une campagne de communication affiches plaquettes notamment Le poste divers d tails comporte la ligne relative au co t de gestion des parkings Nous avons du reconsid rer la hausse le nombre d agents mobilis s sur cette mission en raison certes d un nombre de manifesta
34. tiellement dues e un calendrier conforme nos projections mais une affluence du public plus importante que pr vu e de nombreux spectacles de grands noms de la vari t prix de billet lev personnel d accueil nombreux e le d veloppement d un volant d activit s commerciales annexes Club VIP ll en r sulte des recettes locatives et des recettes de refacturation des frais plus lev es que ce que nous avions envisag Au plan des charges la seule lecture des liasses fiscales ou des budgets sous la forme de l annexe 8 ne met pas de mesurer une augmentation sensible des co ts li s au b timent en effet les flux qui s y rapportent sont ventil s dans de multiples lignes comptables liasse Cerfa et budg taires annexe 8 Cette augmentation s explique de 2 fa ons un investissement volontaire et cons quent de l exploitant en d coration et am nagement visant valoriser le b timent des frais de maintenance et d entretiens accrus en raison des nombreuses d ficiences du b timent et de ses installations Les volumes de charges du budget 2007 de la DSP et du r alis 2007 sont comparables Toutefois la mise en perspective poste poste de ces deux documents n est gu re pertinente en effet des volutions significatives sont apparues d s la mise en route de l exploitation qui ne rentraient pas dans le sch ma pr vu au moment de la signature de la DSP notamment e les bars ont fait l objet d une c
35. tion des parkings R4 22 22750 TOTAL CHARGES 3 247 868 2 581 962 RESULTAT COURANT avant 1 5 et 294 580 678 423 10 du RCAI R3 24 902 67 804 RESULTAT NET APRES R3 ET AV IS 269 678 610 619 RESULTAT NET APRES R3 DEFICIT REPORTABLE 514 289 ET AVANT IS IMPOT SUR LES SOCIETES 89 884 175 001 RESULTAT NET apr s 1 5 179 794 435618 y Synth se du rapport du d l gataire 2007 39 nanwe OPOLE 2 1 2 des produits R partition des produits 2007 0 35 Location de salles H Re facturation des frais Prestations annexes Autres recettes 429875 56 54 Les postes location de salle et refacturation des frais qui constituent notre coeur de m tier repr sentent presque 90 de notre chiffre d affaires Ces postes font tous deux apparaitre une hausse d environ 200 en regard des projections du budget 2007 de la DSP Les raisons de cette augmentation sont expos es en introduction du volet financier Les prestations annexes repr sentent 10 des produits Toutefois ce chiffre ne r v le pas une r a lit homog ne qu il s agisse des bars ou du Club VIP Dans le premier cas en effet n apparait en produits que la redevance vers e la Soci t Z nith Nantes M tropole par notre concessionnaire Ces produits ne sont grev s d aucune charge frais de personnel achat de marchandises ect Les 170 000 apparaissant au titre des recettes li es au Club VIP do
36. tions accru mais aussi et surtout afin de g rer sur la voie publique les flux des v hicules entrant et sortant des aires de stationnement Ces ph nom nes cumul s ont augment de 60 le budget initialement pr vu en DSP Comme les refacturations de remboursements de frais les charges refactur es ont augment es d environ 200 en regard des projections du budget 2007 la DSP Les raisons de cette augmentation sont expos es en introduction de ce volet financier L Synth se du rapport du d l gataire 2007 Al 2 2 Budget pr visionnel 2008 Le budget pr visionnel 2008 refl te les grandes orientations de notre calendrier de location Ainsi pour un nombre de manifestations comparable 2007 la diff rence va principalement sur le volume de public que nous accueillerons Si nous avions sous estim cette variable dans nos projections pour l ann e 2007 les raisons de ne pas la surestimer en 2008 sont plurielles et r elles e moins de t tes d affiche de la vari t fran aise puisque les artistes majeurs de ce r pertoire ont presque tous tourn en 2007 moins de billets achet s et des prix unitaires de billet moins lev s e un climat conomique anxiog ne li la baisse du pouvoir d achat qui impactera probablement les spectacles commercialis s en 2008 les spectacles programm s en 2008 mais commercialis s en 2007 auront t moins p nalis s sur ce point Sur
37. tret laquelle nous nous sommes tenus dans cet exercice sont la hauteur des enjeux qui p sent notre sens sur le devenir du b timent La version compl te de notre rapport d activit expose de fa on d taill e les raisons pour lesquelles ces probl mes ont impact notre exploitation en 2007 Mais plus qu un premier bilan il nous semble urgent d ouvrir avec le d l gant maitre d ouvrage une discussion sur le vraisemblable vieillissement pr matur du Z nith nous constatons en effet tous les jours que certaines parties de l ouvrage et certaines de ses installations n ont probablement pas t dimensionn es et ou r ali s es pour durer compte tenu des incidences par ailleurs pr visibles d une exploitation soutenue Les cons quences sur les deux ann es de d l gation venir sont aujourd hui impossibles caract riser et quantifier mais nous pouvons affirmer sans trop nous avancer qu elles seront signi ficatives Au del de la garantie de parfait ach vement et de la lev e des r serves il nous semble rait donc opportun de continuer changer au quotidien avec les services comp tents de Nantes M tropole peut tre dans le cadre d une veille sp cifique d di la question technique 3 1 Pannes et dysfonctionnements Le b timent r v le depuis sa mise en service de multiples dysfonctionnements et faiblesses li s tant t sa conception et celle de ses installations tant
Download Pdf Manuals
Related Search