fournitures scolaires
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1. tre du Golfe des expositions Le directeur int ress contacte ce service au 04 42 08 88 67 R f rent Mme FRUCHIER Service Politique de la Ville Vos activit s en partenariat avec des associations peuvent rentrer dans le contrat de ville 2006 2009 Pour plus d informations prendre contact avec le service au 04 42 08 88 97 R f rent M ALLEGRINI Poste 4214 Direction G n rale Adjointe des Services la Population Le Service Animation Enfance g re sous la Direction de M LENEPVEU 04 42 83 89 14 Les centres de loisirs sans h bergement CLSH les garderies p riscolaires 7 h 30 8 h 30 11 h 30 13 h 30 16 h 30 18 h 30 les centres de vacances la ludoth que Responsable Mme VALERO 04 42 83 89 08 Le Chalet municipal Le Remonte Pente et l organisation des Classes de neige Responsable Mme TONNA poste 4232 Le service des sports g re les transports pour les classes de piscine sous la Direction de M PERRIN 04 42 08 88 48 La base nautique g re les transports pour les classes de voile Responsable M BELDA 04 42 84 58 61 C C A S Depuis 2003 le C C A S aide les familles rencontrant des difficult s financi res dans le paiement des cantines classes de neige centres a r s colonies de vacances Les demandes sont examin es lors de commissions r guli res en fonction des ressources des familles R f rents Mme DELOGU poste 4177 Mme PEREZ poste 4081 Mme TOZZA 4002 Caisse des2. 04 42 83 89 12 R f rents P DIMUR 04 42 83 89 11 C CASA Poste 4143 La cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 RE Toutes les commandes de fournitures scolaires doivent transiter par portail via la Direction de l Education Adresse du portail internet http www laciotat 2000ecoles net Les identifiants et les mots de passe sont ceux qui vous ont t fournis en avril 2008 Les noms des enseignants peuvent tre modifi s en fonction de vos demandes au service Les commandes de fournitures scolaires rentr e 2008 2009 seront possibles jusqu au 15 septembre 2008 Au del de cette date seule la consultation du portail sera possible Les fournitures scolaires possibles dans vos cr dits d cole sont les commandes cartable l ve papeterie cahiers crayons stylos etc les commandes pour travaux manuels peinture les livres liste des diteurs fournis par la pl iade annexe 4 le mat riel d enseignement liste des diteurs fournis par la pl iade annexe 4 le mat riel sportif les produits pharmaceutiques La mise jour des donn es budgets nom des fournisseurs catalogues sur le portail pour les commandes de la rentr e scolaire 2009 2010 s effectuera dans le courant du mois d avril 2009 Vous en serez inform par e mail Afin que les livraisons ne souffrent d aucun retard je vous prie de nous transf rer vos commandes au plu
3. Depuis septembre 2006 la fourniture des cartouches d encre est g r e par la soci t ADN Chaque cole recevra une cartouche la rentr e Le remplacement un message d alerte vous informe normalement quand le niveau de l encre est trop faible interviendra apr s simple appel la Hot line dont le num ro est 0 800 94 24 24 Photocopieurs Chaque tablissement est pourvu d un photocopieur Les appareils sont sous la responsabilit du directeur et toute d t rioration sera la charge de l cole Pour le renouvellement des toners ou en cas de probl mes techniques contacter le service reprographie au 04 42 08 88 00 poste 4182 Rouleaux fax Deux rouleaux fax sont distribu s la rentr e scolaire Ils sont renouvel s votre demande Les cartouches d encre pour le fax sont demander au service galement Clefs des coles Vous tes pri s d informer le service pour tout changement de serrure de votre tablissement en remplissant l annexe 9 R f rents P DIMUR 04 42 83 89 11 V AMBEL Poste 4224 La Cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 En passant par la Direction de l Education Services Techniques Les travaux dans les coles sont r alis s par les services techniques qui regroupent tous les corps de m tier du b timent Le directeur envoie toutes les demandes de travaux crites la Direction de l Education fiche de travaux en annexe n 8 qui s
4. Nom et pr nom Date de Classe niveau et nom de Ecole et commune des l ves naissance l enseignant d origine Liste des l ves ayant quitt l cole pendant le mois coul Nom et pr nom Date de Classe niveau et nom de Ecole et commune de des l ves naissance l enseignant destination Changements de situation des l ves Nom et pr nom des l ves Motif des changements changement de responsable l gal d m nagement Signature de la Directrice du Directeur RE AT A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 DIRECTION DE L EDUCATION ANNEXE 4 COMMANDE DE LIVRES ET DE MATERIEL D ENSEIGNEMENT ANNEE SCOLAIRE 2008 2009 LISTE DES EDITEURS FOURNIS PAR LA SOCIETE LA PLEIADE L Cot ES ACCES LAROUSSE ARTEMIA LOULOU ET CIE BAYARD MDI BELIN MAGNARD BORDAS MATAGRAM BOURRELIER MILAN DELAGRAVE NATHAN DIDIER NORD SUD ECOLE DES LOISIRS PASTEL EDUSCOPE PEMF FUZEAU PLAY BAC GRASSET RETZ HACHETTE SAME HATIER SED ISTRA SEDRAP KALEIDOSCOPE TH MAGNIER Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 DIRECTION DE L EDUCATION ECOLE ANNEXE 5 ACCOMPAGNEMENTS SCOLAIRES HEURES RELAIS ANNEE SCOLAIRE 2008 2009 NOM PRENOM MOIS DE Accompagnements Scolaires Heures Relais Partie r serv e Partie r
5. Ville de La Ciotat ZB Y Service Education Mode d emploi directeur d cole Ann e scolaire 2008 2C DI TO Nous sommes tous soucieux de l avenir de nos enfants Tout comme les fondations d un difice nous nous devons de les accompagner les aider les conseiller pour b tir ensemble leur vie et leur r ussite scolaire C est dans cette d marche que la Ville s est engag e en ce nouveau mandat dans la mise en place du Projet ducatif local PEL associant l Inspection acad mique les enseignants les parents les associations de parents d l ves et les services municipaux Un projet men en coh sion pour un objectif commun contribuer l panouissement des coliers et leur r server le meilleur accueil au sein des tablissements scolaires Le Projet r ussite ducative r pond galement ce programme avec la mission de soutenir les enfants les plus en difficult dans une approche individualis e En termes d quipements de nombreux travaux sont r alis s chaque ann e par la Ville dans le cadre du Plan cole r ussite afin de mieux r pondre aux besoins des l ves et am liorer leur vie scolaire Je ne terminerai pas sans f liciter le travail d quipe men conjointement par les services municipaux et le corps enseignant pour favoriser le bien tre de chaque colier Patrick BOR Maire de La Ciotat Conseiller g n ral des Bouches du Rh ne Vice pr sident de la Communaut ur
6. a eh Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 Dans le cadre de ses comp tences la municipalit quipe en mobilier et mat riel les coles dans la limite des cr dits vot s annuellement Cet quipement conform ment au code des March s Publics fait l objet de proc dures rigoureuses Mobilier scolaire et informatique Le mobilier scolaire et l quipement informatique tant r pertori s dans un inventaire tout d placement doit faire l objet d une demande crite annexe 7 Vos demandes effectu es par crit au service sont globalis es et pour l achat propos es dans le cadre de discussions budg taires qui fixent les limites des cr dits Mat riel informatique des coles Vos demandes effectu es par crit doivent amp tre adress es l Enseignant Ressources Informatique P dagogique de l Education nationale qui nous pr sente le projet Inventaire mobilier et mat riel informatique des coles En d but et fin d ann e scolaire les directeurs d coles valident les inventaires En cas de vol le directeur de l cole doit faire une d claration aupr s du commissariat de Police et adresser un exemplaire de la d claration au service assurances qui nous en transmet copie Maintenance du mat riel informatique Depuis 2004 la soci t ADN g re la maintenance du parc informatique de la ville Le num ro Hot line de la soci t est 0 800 94 24 24 Consommables
7. baine Marseille Provence M tropole Pr face Toute l ann e dans le cadre des orientations municipales la Direction de l Education effectue des t ches afin de satisfaire les besoins des coles dans la limite des comp tences communales et des cr dits vot s en d but d ann e civile Dans l objectif de faciliter vos rep res l quipe a souhait vous pr senter les activit s de lann e 2008 2009 par p riodes et par fiches Elle y a inclus l organigramme du service Cr pour la rentr e 2006 ce document s enrichit chaque ann e de vos critiques pour devenir un guide pratique de nos relations aussi n h sitez pas nous les communiquer Dans l attente nous vous souhaitons une agr able rentr e scolaire Pour l quipe de la Direction de l Education Janine BOUVAT Directrice La cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 II III IV II II II II III Calendrier Automne 1er trimestre de l ann e scolaire EA AE S E E E EE G n ralit s sp cial maternelles Suivi des commandes de fournitures scolaires Projet d accompagnement scolalle uiecue nter berrecens Hiver 2 trimestre de l ann e scolaire Pr inscriptions scolaires sees Inscriptions restauration scolaire Printemps 3 trimestre de l ann e scolaire Commandes de fournitures scolaires Commission
8. coles La Caisse des Ecoles de la Ville de La Ciotat peut soutenir des activit s telles que pour 2008 2009 les sorties p dagogiques et l informatisation des coles Apr s validation du projet par l Inspecteur de l Education Nationale le Conseil d administration auquel est lu de droit l inspecteur de l ducation nationale tudie les demandes et statue en g n ral au d but d ann e scolaire Elle est la structure juridique qui va porter les dispositifs de r ussite ducative R f rent Mr NICOLINI 04 42 08 88 79 La breta A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 bl e Calendrier des d marches administratives ann e scolaire 2008 2009 Liste des enseignants Etat mensuel des effectifs Liste des diteurs fournis par la soci t la Pl iade Accompagnement scolaire heures relais Inscription enseignant au restaurant scolaire Fiche d enl vement d objet s Fiche de demande de travaux r servation de salles et pr t de mat riel Fiche d informations M mo coordonn es Direction de l Education Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 ANNEXE 1 CALENDRIER DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES ANNEE SCOLAIRE 2008 2009 n Arr t s de mutation co 8 Fiches IRL pour les nouveaux enseignants m o Liste des enseignants annexe 2 E o Etat mensuel des effectifs annexe 3 z o Liste nominati
9. cteur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 DIRECTION DE L EDUCATION ANNEXE 8 Lx Lr tat D FICHE DE DEMANDE TRAVAUX RESERVATION DE SALLES PR T DE MATERIEL ECOLE NATURE DES TRAVAUX A REALISER RESERVE AU SERVICE CONCERNE R alisables Non R alisables Oy a aaa D lais de r alisation Date de la demande Signature Partie r serv e l administration RESERVE AU SERVICE EDUCATION TRANSMIS LE RETOUR LE R gie b timents C Entretien b timents communaux Services techniques municipaux Espaces verts Logistique Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 DIRECTION DE L EDUCATION ANNEXE 9 IMEEM SORTIES PREVUES PAR L ECOLE NBRES ENFANTS DATE CLASSE ENSEIGNANT NON INSCRITS INSCRITS EN TOTAL EN CANTINES CANTINES JOURNEE PORTES OUVERTES DEROULEMENT CHANGEMENT DE CLEFS DESIGNATION ET LIEU REMARQUES Annexe retourner Val rie AMBEL v ambelG mairie laciotat fr d s la programmation Lx C l Ven E Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 DIRECTION DE L EDUCATION ANNEXE 10 MEMO COORDONNEES DIRECTION DE L EDUCATION Direction de l Education Rond point des Messageries Maritimes BP161 13708 LA CIOTAT CEDEX 04 42 83 89 12 education mairie laciotat fr Ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 17 h 30 et au public du mardi au jeudi de 8 h 30 17 h 30 j bou
10. e 3 Des inventaires de rentr e vis s par vos soins Ramassage du courrier Le factotum passe le lundi et jeudi dans chaque cole en p riode scolaire et ramasse les courriers exp dier par l cole internes et externes Tous les courriers de correspondance la Mairie sont adresser Monsieur le Maire R f rent C ATLAN Poste 4131 Election des parents d l ves Le service Vie Scolaire vous transmet les enveloppes pour la pr paration de l lection des repr sentants des parents d l ves d apr s vos effectifs La photocopie du proc s verbal de l lection de parents d l ves partie proclamation des r sultats est faire parvenir la Direction de l Education d s l obtention des r sultats Tous les mois pensez nous transmettre L tat mensuel des effectifs L tat des accompagnements scolaires et heures relais annexe 5 A la fin de l ann e Pensez transmettre au service Vie Scolaire la liste des l ves maintenus au CM2 radi s les inventaires vis s par vos soins La bareta A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 Dans l ann e Evaluation ASEM La ville ce jour met la disposition des coles maternelles un agent territorial sp cialis ASEM par classe Une charte des ASEM disponible la Direction de l Education pr cise leurs missions Les absences doivent amp tre signal es au servic
11. e au 04 42 83 89 11 ou au 04 42 08 88 00 poste 4143 Les ASEM ne sont remplac s qu partir du Ae jour d absence en fonction des possibilit s du service En tant qu agent territorial l ASEM est not chaque ann e Dans le courant du premier trimestre de l ann e civile le service transmet aux Directions des coles maternelles les fiches de notation des ASEM Elles sont remplir et retourner au service le plus t t possible Les ASEM sont ensuite convoqu s par le Directeur du service Education pour un entretien dans lequel les agents prennent connaissance de leur note et la signe Conventions de stage Les tablissements scolaires peuvent accueillir des stagiaires en vue d une formation n cessitant une autorisation municipale telle que la pr paration du CAP petite Enfance et du dipl me Assistante de vie Dans ce cas les stagiaires sont encadr s par les A S E M Proc dure d tablissement des conventions 3 semaines avant le d but du stage le stagiaire d pose l cole une lettre de motivation accompagn e des 3 conventions qu il aura pr alablement sign es Le dossier complet est transmettre par l int ress la Direction de l Education apr s visa du Directeur de l cole Sa formation ne d butera que sur dossier complet et apr s accord de la Mairie et de l Education Nationale Pour toute information concernant le suivi d une convention contactez Madame DROUILLET au secr tariat de la Direction de l Education
12. e charge de transmettre les demandes aux diff rents services concern s R f rent M BIDIN 04 42 08 88 40 R f rent M MATTEI 04 42 83 85 70 e Jardin p dagogique R f rent pour l accompagnement de ce projet M GIRARDIN 04 42 08 88 42 Service Logistique Pour les v nements festifs organis s par l cole le directeur transmet la demande de r servation de salle et de pr t de mat riel annexe n 8 un mois avant la date de l v nement Les demandes d enl vement d objets municipaux annexe n 7 ne seront prises en charge qu titre exceptionnel et uniquement apr s entente pr alable de la Direction de l Education avec le responsable du service Logistique R f rent M HADJADJ 04 42 08 88 92 Pour l enl vement d objets encombrants vous pouvez faire appel la soci t I S S au 0 800 66 77 57 sur rendez vous Directement avec le service concern Service Entretien des b timents communaux Il g re le personnel d entretien des b timents communaux et la fourniture de produit d entretien R f rent M LENEPVEU 04 42 83 89 14 Service Auxiliaire de Vie Scolaire AVS Il g re le personnel accompagnant les enfants handicap s dans leur vie scolaire et p riscolaire R f rent Mme NARETTO 04 42 08 80 41 La Cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 Service Culture Le service Culture propose des activit s telles que des apr s midi scolaires au Th
13. es inventaires 2 Pe o o Au plus tard le 5 tat des accompagnements scolaires et heures 8 relais o Etat mensuel des effectifs m zi H 2 5 La barota A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 ANNEE SCOLAIRE 2008 2009 ECOLE LISTE DES ENSEIGNANTS NOM Pr nom INSTIT Ne TEL TPATONDE ENFANTS A LOGE FAMILLE CHARGE L Cel L Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 c 3X3NNV ANNEXE 3 Cachet de l cole ECOLE MOIS ETAT MENSUEL DES EFFECTIFS Circulaire N 91 220 du 30 juillet 1991 parue au BO N 32 du 19 septembre 1991 Extrait La Directrice ou le Directeur d cole d clare au maire dans les huit jours qui suivent la rentr e des classes les enfants qui fr quentent l tablissement et la fin de chaque mois les inscriptions et radiations intervenues Conform ment la circulaire cit e ci dessus ce document est renseigner chaque fin de mois et retourner la Mairie avant le 5 du mois suivant en cas de modification de la situation Vous veillerez renvoyer une copie PIEN Etat des effectifs au Effectif total del cole cettedate Vous indiquerez ci dessous les d parts arriv es et changements de situation d l ves pendant le mois coul Liste des nouveaux l ves admis pendant le mois coul
14. ets d Accueils Individualis s P A I Ils sont constitu s au mois de septembre Les enfants qui ont une allergie alimentaire ou m dicale peuvent b n ficier d un P A I Une commission compos e du m decin scolaire du directeur de l cole d un repr sentant de la Municipalit de la Sogeres lors d une allergie alimentaire et des parents de l enfant tudie la demande Apr s validation par la commission l enfant a la possibilit de prendre un repas pr par par la famille dans le restaurant scolaire Aucun m dicament ne devra amp tre mis dans le cartable Pour une prise en charge sur le temps scolaire il faut vous adresser au m decin scolaire Commission des menus Mensuelle cette commission compos e de repr sentants de la soci t de restauration de l adjoint d l gu l Education de la Direction de l Education du service Loisirs et Jeunesse et de repr sentants de parents d l ves se r unit tous les deux mois dans les coles de la Ciotat Lorsque les parents d l ves souhaitent visiter le restaurant scolaire ils doivent faire la demande par courrier aupr s de Monsieur le Maire Sorties pr vues par l cole La soci t de restauration souhaite conna tre suffisamment l avance le nombre d l ves qui ne mangeraient pas du fait de l organisation d une sortie Merci de bien vouloir remplir et transmettre l annexe 9 pr vu cet effet R f rents C CASA Poste 4143 M DUNON Poste 4089 La cel
15. laires Ce projet devrait tre tudi suite un diagnostic partag auquel vous serez associ s en accord avec l Education Nationale dans le cadre de la mise en place du Projet de R ussite Educative PRE dont la coordonnatrice a t recrut e au printemps 2008 Pour toute information contactez Sandrine SOLIVELLAS au service Politique de la Ville 04 42 08 88 00 poste 4181 Heures relais Par ailleurs la Direction de l Education r mun re les enseignants relais du temps p riscolaire des coles l mentaires Les normes pour l ann e scolaire 2008 2009 sont le paiement d une heure pour deux heures relais effectu es Ci joint en annexe n 5 l tat d accompagnement scolaire et heures relais Le directeur le remettra au service pour le paiement des indemnit s au plus tard le 5 de chaque mois Les nouveaux enseignants doivent joindre unRIB une photocopie du document comportant le num ro de s curit sociale une photocopie du livret de famille une adresse unarr t d affectation R f rents P DIMUR 04 42 83 89 11 V AMBEL Poste 4224 La Cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 P riode de pr inscriptions scolaires Les inscriptions scolaires concernent les enfants entrant pour la premi re fois l cole maternelle ou l mentaire les nouveaux arrivants la Ciotat et les enfants qui d sirent changer d cole Le service fait appel la c
16. ollaboration de tout le personnel enseignant pour distribuer les fiches de pr inscriptions avant les vacances de Noel Les dossiers sont aussi disponibles l adresse suivante www mairie laciotat fr rubrique vie sociale ducation inscriptions scolaires Les inscriptions se prennent en Mairie la Direction de l Education Pour tablir au plus t t des listes le service propose une p riode d inscription dans le premier trimestre de l ann e civile m me si les inscriptions sont prises toute l ann e Pour 2009 2010 la p riode de pr inscription sera du 13 janvier au 13 mars 2009 D s que les pr inscriptions sont closes le service tablit la liste des effectifs du secteur par cole et par niveau et vous la transmet pour validation avant l inscription d finitive Apr s votre accord les certificats d inscriptions sont envoy s aux familles qui se pr sentent l cole pour l inscription d finitive aux jours et horaires que vous d finissez et que vous hous communiquez Commissions de d rogation inscriptions scolaires Les parents qui souhaitent une autre cole que celle de leur secteur doivent remplir une demande de d rogation retir e la Direction de l Education ou t l charg e sur le site www mairie laciotat fr rubrique vie sociale ducation inscriptions scolaires Les demandes de d rogations sont tudi es lors d un comit technique de d rogation entre enseignants puis pr sent es pour la d cision au
17. ontrat de ville communication
18. s de d rogation inscriptions scolaires dir Et 4 trimestre de l ann e scolaire Commissions de d rogation des ventuelles inscriptions de l t Inventaire mobilier et informatique des coles Tous les mois vous aurez peut tre besoin de Annexes Relations avec les services municipaux et para municipaux Calendrier des d marches administratives sss Documents types Roanne mens x Cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 Fiche gt cenerairres Fiche 1 biS GENERALITES SPECIAL MATERNELLES Fiche 2 FOURNITURES SCOLAIRES Fiche 3 ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE HEURES RELAIS Fiche 4 INscRIPTIONS scoLArRES Fiche 5 RESTAURATION SCOLAIRE Fiche 6 C EQUIPEMENTS s RELATIONS AVEC LES AUTRES SERVICES MUNICIPAUX Fiche 7 ET PARA MUNICIPAUX b b r lr A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 A la rentr e scolaire Le Direction de l Education a besoin d s la premi re semaine de la rentr e d informations qui facilitent tout au long de l ann e ses d marches administratives Il s agit Desarr t s de mutation Des fiches IRL pour les nouveaux enseignants De la liste des enseignants annexe 2 De la liste nominative des l ves par classe De l tat mensuel des effectifs annex
19. s tard le 15 mai 2009 Le budget Il est calcul en fonction du nombre de classes et du nombre d l ves comptabilis s dans l cole la rentr e scolaire pr c dente Un cr dit suppl mentaire peut tre d bloqu la rentr e en cas d ouverture de classe ou d une augmentation d effectif 15 l ves suppl mentaires constat s le jour de la rentr e Les cr dits allou s sont pr cis s pour chaque type de mat riel et ne peuvent pas tre globalis s Quelques fonctionnalit s de l application Aller sur le site l aide de l adresse indiqu e ci dessus et ce depuis n importe quel poste informatique ayant une connexion internet Enregistrer votre identifiant et votre mot de passe 1 Gestion du budget Le budget affect votre cole est indiqu dans l intitul budget cole gauche du portail des fournitures scolaires En tant que directeur vous devez affecter les cr dits chaque enseignant afin qu il puisse passer ses commandes ces cr dits sont bloqu s et ne peuvent tre d pass s Cliquer sur Gestion de budget nouveau virement sur compte de d part choisir cole et sur compte d arriv e s lectionner l enseignant choisi Enregistrer les sommes affect es puis cliquer sur effectuer le virement La Cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 2 Passer une commande Sur la page d accueil en haut ga
20. serv e Effectu s l administration Effectu es administration A payer A payer ETAT A REMETTRE AU SERVICE EDUCATION DATE AVANT LE 5 DE CHAQUE MOIS SIGNATURE Les nouveaux enseignants doivent fournir un RIB une photocopie du document comportant le num ro de s curit sociale une photocopie du livret de famille une adresse et un arr t d affectation x Cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 DIRECTION DE L EDUCATION ANNEXE 6 INSCRIPTION ENSEIGNANT RESTAURANT SCOLAIRE Nom Pr nom Adresse Ecole Cette fiche est remettre Monsieur ATLAN vaguemestre ou au service Education Un ch que de 15 00 tabli l ordre de la SOCIETE SOGERES est transmettre la Soci t l adresse suivante SOGERES CUISINE CENTRALE Z A C ATHELIA III 13600 LA CIOTAT TEL 04 42 71 53 22 L Ll A ANNEXE 7 Le Cote DIRECTION DE L EDUCATION FICHE D ENLEVEMENT D OBJET S Date de la demande Ecole Type d objet s enlever Mobilier Mat riel informatique C Divers Descriptif d taill de ou des objet s ne pas oublier les quantit s Partie r serv e l administration Date de r ception de la demande Rendez vous fix au Observations Service Education Dire
21. t donc rejet e il vous faudra ensuite la modifier puis la transmettre nouveau Suivi des commandes de fournitures scolaires Nous vous informerons par mail des livraisons des commandes D s r ception des commandes l ensemble des bons de livraison est retourner imp rativement au service En l absence de ces bons aucune r clamation ne peut tre faite aupr s des fournisseurs R f rents concernant le contenu des commandes de fournitures scolaires Charlette CASA 04 42 08 88 00 poste 4143 et Monique DUNON 04 42 08 88 00 poste 4089 concernant l utilisation du portail Val rie AMBEL 04 42 08 88 00 poste 4224 et Delphine DERUY 04 42 08 88 00 poste 4126 La cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 L accompagnement scolaire d bute environ 15 jours apr s la rentr e scolaire et se termine environ 15 jours avant les vacances d t Votre projet d accompagnement scolaire est adresser la Direction de l Education pour validation par l Elu Si le projet est identique l ann e pr c dente vous devez simplement le signaler au service Les normes pour l ann e scolaire 2008 2009 sont Ecole 5 classes 1 accompagnement scolaire Ecole de plus de 5 classes 2 accompagnements scolaires Projet coup de pouce Depuis fin 2006 une r flexion est en cours pour une exp rimentation pilote des clubs Coup de Pouce sur quelques tablissements sco
22. uche dans g rer les commandes Aller sur nouvelle commande Choisir le catalogue Remplir les quantit s page par page et surtout cliquer sur tout ajouter avant de quitter la page en cours auquel cas cette derni re ne sera pas sauvegard e A la fin de votre commande cliquer sur le bouton terminer pour sauvegarder votre commande et ventuellement la reprendre plus tard Vous la retrouverez en allant sur recherche commande En cliquant sur transmettre elle vous sera transmise si elle provient d un enseignant ou nous sera transmise si elle provient de vous directement Vous devez imp rativement valider les commandes enseignants pour qu elles puissent tre transmises en Mairie Pour une commande manuelle aller sur nouvelle commande en bas de la page et choisissez l objet Il est important de remplir tous les champs demand s pour chaque article Aucune commande ne peut tre pass e chez un fournisseur autre que ceux retenus 3 G n ralit s Sur fiche cole vous trouverez le r capitulatif des comptes avec les identifiants et les mots de passe Sur budget cole vous trouverez le budget d taill par enseignant et objet Nous vous recommandons de visiter r guli rement le portail afin de vous assurer qu aucune de vos commandes n a t rejet e car la Direction de l Education n a pas la possibilit de modifier vos commandes En cas d erreur la commande es
23. vat mairie laciotat fr Patricia DIMUR p dimur mairie laciotat fr d deruy mairie laciotat fr Julie DIMUR j dimur mairie laciotat fr d Lx C Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 DIRECTION DE L EDUCATION 27 08 2008 ORGANIGRAMME DE LA DIRECTION DE L EDUCATION Rentr e 2008 2009 Janine BOUVAT Elisabeth DROUILLET Christophe ATLAN Chef d rvice Anne Marie BELOQUE Directrice adjointe Patricia DIMUR Chef de service Val rie AMBEL POLE VIE SCOLAIRE Ke a BOUE LOGIQUE j POLE COORDINATION 7H PEDAGOGIQUE Adjointe Charlette CASA Anne Marie SCALA Administration g n rale Catherine SANCHEZ cong parental BCD PAE ES Fournitures scolaires Monique DUNON Gestion du personnel Budget engagement Contr le interne de gestion Dossier Sogeres Delphine DERUY Intervenants divers Etudes surveill es Informatique coles BCD Carte scolaire Sectorisation Val rie JIMENEZ cong parental Prospective Communication guides mails portail enseignants Mobilier Mat riel Suivi travaux Emilie TERRANOVA Contrats divers Etudes Inscript scolaires Inscript cantines Julie DIMUR cong maternit Transversalite fonctionnelle avec autres services animation enfance agents d entretien Transversalite fonctionnelle avec autres services juridique finances march s Transversalite fonctionnelle avec autres services Sports culture jeunesse c
24. ve des l ves par classe E a Validation des inventaires de rentr e D co o Au plus tard le 5 tat des accompagnements scolaires et heures S relais z o Etat mensuel des effectifs m o Liste des repr sentants de parents d l ves E O o Au plus tard le 5 tat des accompagnements scolaires et heures relais o Etat mensuel des effectifs Distribution aux enfants des dossiers d inscriptions scolaires et restaurants scolaires DECEMBRE 2008 o Au plus tard le 5 tat des accompagnements scolaires et heures o S relais CS o Etat mensuel des effectifs B 2 Z lt h o o Au plus tard le 5 tat des accompagnements scolaires et heures 3 relais D o Etat mensuel des effectifs tuU H gt Di u La barota A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 o Au plus tard le 5 tat des accompagnements scolaires et heures S relais N o Etat mensuel des effectifs v E x z o Au plus tard le 5 tat des accompagnements scolaires et heures S relais ei o Etat mensuel des effectifs A o Commande de fournitures scolaires gt x o Au plus tard le 5 tat des accompagnements scolaires et heures g relais 9 o Etat mensuel des effectifs H o Cl ture de la commande de fournitures scolaires z o Au plus tard le 5 tat des accompagnements scolaires et heures a relais Q 5 Etat mensuel des effectifs Z o Finde mois validation d
25. x commissions de d rogation o si gent les repr sentants de parents d l ves qui ont lieu pour la premi re en fin d ann e scolaire et pour la deuxi me avant la rentr e Journ es portes ouvertes Pour toute organisation de journ es portes ouvertes merci d informer le service en remplissant l annexe 9 R f rents C CASA Poste 4143 J DIMUR Poste 4273 E TERRANOVA Poste 4125 La Cela A Service Education Directeur d cole mode d emploi Ann e scolaire 2008 2009 Inscriptions restauration scolaire La d l gation de service restauration a t confi e la soci t SOGERES LA direction de l Education g re les inscriptions annuelles des l ves tandis que le temps cantine est g r par le service Loisirs et Jeunesse Inscription des enseignants Tous les enseignants ont la possibilit de d jeuner dans les restaurants scolaires Les fiches d inscriptions en annexe n 6 sont retourner au service Le paiement s effectue directement aupr s de la soci t SOGERES Inscription des enfants Le service fait appel la collaboration de tout le personnel enseignant pour distribuer les fiches de pr inscriptions pour les nouvelles demandes au restaurant scolaire avant les vacances de Noel Elles sont trait es par ordre chronologique d arriv e en Mairie Les enfants d j inscrits dans l cole sont r inscrits automatiquement d une ann e sur l autre sauf avis contraire des parents par crit Les Proj
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