Facture mode d`emploi
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1. D DGEP 04 15 04 Factures ES synth se des informations n cessaires lors de la facturation La facture utiliser SOUTIEN HORS TEMPS D ENSEIGNEMENT ET DEVOIRS SURVEILLES se trouve en pi ce jointe la directive D DGEP 04 15 Sur cette facture la partie sup rieure droite doit tre remplie de la fa on suivante 1 Rubrique Votre No de r f rence il s agit du num ro d employ de la personne fournissant la prestation disponible dans SIRH si elle est sous contrat 2 Rubrique No de CR il s agit du num ro identifiant le centre de responsabilit CR de l cole concern e il se trouve dans la colonne E intitul e CR cole du fichier liste des tablissements chemin dans ETIDEP information aux cadres 09 Outils mod les et adresse utiles Adresses utiles 3 Rubrique No de ligne d imputation pour ce type de facture il s agit du num ro 09 pr saisi dans votre mod le de facture 4 Rubrique Nature pour ce type de facture il s agit de la nature 302011 pr saisi dans votre mod le de facture Rubrique Projet doit tre laiss e vide Rubrique Dossier doit tre laiss e vide Rubrique Vue add la valeur sera toujours 03 01 01 01 01 pour tout type de facture pr saisi dans votre mod le de facture Le corps de la facture indique le mois de la prestation les dates des s ances ainsi que les types de tarifs selon le statut des personnes en charge de la prestation Ces rubriques so2. nt codifi es droite 2RF 2RG 2RN afin de permettre de trouver les valeurs correspondantes en page 3 du tableau Basetarif pdf ces valeurs sont actuellement respectivement 65 70 F 52 60 F et 42 00 F pour 60 minutes mais attention elles changent lors de toute indexation et vous seront nouveau communiqu es dans ETIDEP Ces tarifs sont utilis s pour valoriser le montant de la facture et l inscrire dans le tableau de suivi Afin d tre int gr au processus mensuel de la paie l original de la facture doit parvenir au service des paies de l Office du personnel de l Etat selon le calendrier du document Calendrier ch ance paie qui se trouve en annexe de cette directive Ces dates sont utiliser pour tablir votre r tro planning de facturation propre chaque tablissement sur une base mensuelle au minimum Merci de veiller ne pas avoir de factures en attente lors du bouclement annuel des comptes de l Etat ainsi que lors de la fin de l ann e scolaire Les signataires sont dans l ordre 1 L int ress 2 le directeur de l tablissement concern qui v rifie l exactitude de toutes les donn es ainsi que leur fid le transcription dans le tableau de suivi financier une copie des factures est gard e avec ce document de suivi 3 le deuxi me signataire v rifie la validit de la premi re signature et le CR de l cole concern e appose sa signature et fait parvenir la facture au service des paies dans les meilleur
3. s d lais cf calendrier ch ances paie
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