EpiFiles™ - Mode d`emploi pour les utilisateurs
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1. Ceci est un test t l charg s esis home png L cran de l historique des envois Journal des fichiers envoy s Nombre total de lignes 3 1 Action Statut Date d envoi Entrep t Fichier s 03 12 2014 09 51 25 Test gt A The info file for patient ID7812554 epifiles_tests txt Fichier s t l charg s 02 12 2014 11 09 40 Test gt C Another file from Curtis bootstrap jpg Supprim 02 12 2014 11 07 38 Test gt A two files from c broderick Powered by v Gzanoo 1 EpiFiles Guide d utilisation Version 1 1 3 12 2013 Inviter des Contributeurs n est disponible qu aux utilisateurs ayant au moins une zone dont il elle est Manager l elle peut inviter autant de contributeurs qu il souhaite La liste contient la personne la zone et le statut de la r ponse Envoyer les fichiers n est disponible qu aux utilisateurs qui ont t invit s comme Contributeur dans au moins une zone Le journal des fichiers envoy s ci dessous montre tout les fichiers que vous avez d pos s et dans quelles zones Fichiers re us affiche les fichiers d pos s dans les zones dont l utilisateur est Manager ou Downloader dans au moins une zone Le journal des fichiers envoy s affiche le statut des fichiers que vous avez d pos en tant que Contributeur2. ES EE A ES CS PE A RL PS A PE ES ES ES seulement dans le cas o le fichier n a pas encore t t l charg Le fait d inviter un contributeur va cr er un compte pour l invit au moment o il clique sur le lien accepter dans son mail d invitation QUESTION et REPONSES Q Peut on cr er une zone dans une zone sous zone A Non ce concept n existe pas Q Un Contributeur sait il qui ou combien d autres Contributeurs existent quelque soit la zone R Non Il ne peut pas le savoir sauf si les Gestionnaire lui disent EpiFiles Guide d utilisation Version 1 1 3 12 2013 Q Mon organisation peut elle avoir plus d un d p t R Oui mais il est conseill d avoir un seul d p t avec plusieurs zones Q Que ce passe t il si j invite un contributeur avec un adresse incorrecte si sa boite aux lettre est remplit ou si le serveur de mail rejette mon mail R l invitation restera avec le statut envoy Vous ne recevrez pas plus d informations d EpiFiles par rapport ce qui c est pass au niveau de la r ception Q Un Gestionnaire peut il savoir qui ou combien de Contributeurs existent R Non Sur sa liste des Contributeurs il peut voir seulement les contributeurs qu il a lui m me invit s I peut connaitre par contre l existence de d autres contributeurs lorsqu ils d posent des fichiers dans sa zone Q L existence de deux fichiers portant le m me nom dans la m
3. EpiFiles Mode d emploi pour les utilisateurs EPIFILES Plateforme d change de fichiers s curis e Poweredby VGGzZane Le Concept d EpiFiles EpiFiles est bas sur le concept d entrep t Un entrep t est divis en plusieurs zones les utilisateurs sont r partis dans ces zones et peuvent y r cup rer des fichiers ou les supprimer Ces utilisateurs sont nomm s Downloader et Gestionnaire D autres utilisateurs peuvent d poser envoyer les fichiers et si n cessaire les supprimer Il s agit des Contributeurs C est comme une boite de d p t de ch ques l ext rieur d une banque Un Contributeur peut y d poser ses fichiers et seul les r les de Gestionnaire et Downloader peuvent les r cup rer A l oppos du syst me commercial DropBox un Contributeur ne peut pas voir les fichiers d pos s par d autres Contributeurs Exemple de l entrep t R sultats Dans le groupe Centre Reims lore sante reims fr zone Centre Reims Lyn 5 Pie a Contributeur ra Gestionnaire Resultats_iPLj txt Resulats UHGztxt fi lima laboH a k Contributeur Resultats OQdTq tat zone Centre Lille lsabelle sante lille fr Gestionnaire Dans le groupe a Resultats OijLtxt Resultats JBVi xml C en t re Li l l e Aa a 8 Venera lsboR fr Mithun sante fr anirien Resultats_ptEr txt Resultats _JBWi pdf Downloader jean sante lyon fr EN Contributeur E Alice gesund de Contributeur T
4. e s il a le droit ou non de le d placer dans la zone cible Q Dans la colonne statut de la table Fichiers re us je vois fichier s t l charg s mais je suis s r que je ne l avais pas t l charg Comment cela est il possible A Le statut indique que le fichier a t t l charg par un autre Downloader ou Manager pour la zone Q En tant que contributeur puis je d poser un dossier ou des fichiers en masse d un seul coup A Vous ne pouvez pas d poser un dossier directement mais vous pouvez d poser tous les fichiers ou une partie d un dossier en utilisant les touches Ctrl ou Maj de votre clavier lorsque vous cliquez sur des fichiers dans la boite de dialogue EpiFiles Guide d utilisation Version 1 1 3 12 2013 Les crans L cran d accueil EpiFiles Plateforme d change de fichiers s curis e Journal des fichiers envoy s nviter des contributeurs D connexion c broderick epiconcept fr Envoyer les fichiers Entrep t bal Notes for uploaded file s Aucun fichier d pos Envoyer le s fichier s champ obligatoire Fichiers re us Cacher mes fichiers KA Nombre total de lignes 2 Statut Contributeur Date d envoi Entrep t Note Fichier s 03 12 2014 fiches de visite des patients ID epifiles_tests txt curtisbroderick1 gmail com 11 57 23 Test gt B 918708748 et ID 4682246925 fiche visite Fichier s s becquerel gmail com AC Test gt A
5. me zone d entrep t est il une erreur R Non Mais il faut un minimum de coordination parmi les Contributeurs afin qu ils ne d posent pas tous un fichier avec le m me nom Resultats xls par exemple L entrep t garde bien tous ces fichiers Le seul moyen de les diff rencier est de regarder le nom du Contributeur et les commentaires qui vont avec le fichier Q En tant que Contributeur puis je supprimer le fichier que j ai d pos accidentellement R Oui tant donn que ni un Manager ni un Downloader l a d j t l charg D s que un fichier a t t l charg par quelqu un seul un Manager ou Downloader peut le supprimer m me si vous en tes propri taire qui l a d pos Un fichier sera supprim quand il arrive sa date de p remption Cette date de p remption d termin par l administrateur est typiquement de 60 jours si le contributeur ne l tend pas manuellement Des mails d avertissement seront envoy s avant la p remption puis la suppression d finitive Q Peut on avoir le statut de Contributeur dans deux diff rents d p ts R Oui c est le cas quand deux organisations laboratoire de radiologue et un h pital par exemple vous invitent d tre contributeur dans leurs d p ts Q Le Manager peut il savoir quelles autres zones existent A Le Manager verra la liste de toutes les zones de son organisation s il essaye de d placer un fichier d une zone une autre m m
6. t possible qu un Gestionnaire soit Contributeur dans la m me ou autre zone d un entrep t Downloader Comme un Gestionnaire il peut voir et t l charger l ensemble des fichiers d pos s upload s dans la ou les zones que l administrateur lui a attribu mais il ne peut pas inviter de Contributeurs Contributeur l exp diteur II d pose des fichiers dans les zones autoris es C est un d p t comme une boite de d p t de ch ques dans une banque Il ne connait ni les autres contributeurs ni les fichiers qu ils ont d pos s Supprim Un fichier a le statut Supprim lorsque quelqu un le supprime Il ne subsiste qu une trace de la suppression du fichier Il n y a pas d indication de qui l a supprim seulement la date de suppression Ce fichier est r ellement supprim et ne peut pas tre r cup r quelque soit le r le de l utilisateur Les droits des utilisateurs Droits our Peut Peut Peut Peut Peut Peut Peut Peut Peut f P d poser lire t l ch ajouter supprime d placer cr er un cr er attri cr er attri savoir qui les r les qui ont des arger des ou run un fichier contribut buerun buerun sont les l acc s une fichiers fichiers supprime fichier une eur compte compte autres certaine zone dans une d une r une dans une autre Downloa Manager Manager zone zone zone zone zone der s downlo aders dans une zone PR ES PS RS PS PE ES RS pewmoader f dxo dxe PE ES
7. zone Centre Lyon UP 4 lore sante reims fr P S Christian sante von fr St phan isbob fr Resultats_UyyR tt MINH xmil Downloader jji St nhanlanoh fr I Dans le groupe Contributeur 7 a a ean santeonfr Centre Lv scott laboA fr ed Gestionnaire Contributeur ABC xls DEF docx laboA_liste pdf 1 Notez bien qu il y a trois zones de stockage s par es dans cet exemple 2 Notez bien que Lore est Gestionnaire dans deux zones de l entrep t 3 Notez bien que Jean est Gestionnaire et Contributeur dans Centre Lyon Glossaire Entrep t Un ensemble de zones ou emplacement de donn es s par s appartenant une soci t ou organisation pour d poser et rechercher des fichiers en fonction des droits d acc s EpiFiles Guide d utilisation Version 1 1 3 12 2013 Zone Un sous ensemble de l entrep t qui sert limiter l acc s aux fichiers qu elle contient Un utilisateur n acc de qu aux fichiers de sa ou ses zones Administrateur Le Chef de projet ou charg de compte chez EpiConcept qui met en place les entrep ts zones gestionnaires et downloaders Manager Gestionnaire Un r le qui a l acc s une ou plusieurs zones de l entrep t pour t l charger download et supprimer des fichiers d pos s Seul l administrateur peut attribuer le r le de Gestionnaire une personne Le gestionnaire a le droit d inviter des personnes devenir Contributeurs dans ses zones Notez bien qu il es
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