check-list de l`association employeur
Contents
1. 31 janvier et taxe sur les salaires le cas ch ant 3 Envoyer avant le 15 janvier de chaque ann e la d claration annuelle de liquidation et de r gulation de la taxe sur les salaires et avant le 31 janvier la d claration annuelle des donn es sociales DADS le tableau r capitulatif des cotisations dues l Urssaf les bordereaux annuels r capitulatifs des charges sociales Assedic retraite pr voyance la d claration d effectif la m decine du travail et l OPCA 4 Mettre en place un registre du personnel quel que soit son effectif une association est tenue d enregistrer le salari sur ce registre qui doit comporter dans l ordre d embauche et de fa on ind l bile les indications suivantes pour chaque salari nom pr noms adresse situation familiale date de naissance nationalit sexe emploi et qualification date d entr e date de sortie et motif type de contrat Ce registre doit tre tenu disposition de l administration 5 Mettre en place un registre des d l gu s du personnel l lection de d l gu s du personnel est obligatoire quand il y a au moins 11 salari s CRIB 8 avenue du 44 RI 39000 Lons le Saunier 03 84 43 17 71 crib39 wanadoo fr CRIB Fiche pratique CRIB 39 n 3 1 Emploi mensonge D INFORMATION POI 6 Si n cessaire mettre en place le registre des observations et mises en demeure qui doit tre laiss la disposition de l inspecteur du travail qui y note ses ob2. CRIB Fiche pratique CRIB 39 n 3 1 Emploi a D INFORMATION Etre employeur entra ne un grand nombre d obligations pour l association La liste propos e ici peut para tre effrayante mais elle est tr s compl te pour que l association soit en r gle Regardez les situations qui vous concernent yY Devenir employeur 1 D clarer et immatriculer votre association aupr s du Centre de formalit s des entreprises l Urssaf 15 rue Fran ois Bussenet Lons le Saunier 0820 39 53 90 2 Choisir un organisme de retraite compl mentaire en fonction du domaine d activit de l association Un grand nombre d associations rel vent du domaine interprofessionnel et sont rattach es des organismes de retraite compl mentaire en fonction de leur implantation g ographique dans ce cas sur le Jura Groupe Taitbout 13 place Verdun Lons le Saunier 0825 320 310 3 Adh rer au centre de m decine du travail Champagnole Dole Lons le saunier Morez Saint Claude 4 V rifier les obligations de salaires cotisations p riode d essai pr voyance qui d coule de la convention collective nationale du sport 5 Choisir un organisme paritaire collecteur agr e OPCA Uni formation ou Agefos PME auquel vous verserez la cotisation obligatoire pour le droit la formation continue 6 Dans certains cas 1ere embauche ou lorsque l association a cess d employer du personnel pendant 6 mois au moins proc der au plus tard 8 jours avant
3. ail le CRIB peut vous fournir un contrat type et vous conseiller La signature d un contrat de travail nest pas obligatoire en cas de contrat dur e ind termin CDI mais elle est tr s vivement conseill e pour clarifier au d part les engagements r ciproques 6 Prendre rendez vous aupr s du centre de m decine du travail afin de faire effectuer la visite m dicale au salari avant l embauche ou au plus tard avant l expiration de la p riode d essai 7 Mettre disposition la convention collective et remettre au salari une notice d information sur cette convention 8 Cr er et tenir disposition un document unique pour la pr vention des risques au sein de l association C est aux responsables de l association d laborer ce document qui rassemble sur un seul support l identification des risques auxquels sont soumis les salari s et des propositions d action de pr vention pour les diminuer Vous pouvez vous faire aider par le centre de m decine du travail pour laborer ce document 9 V rifier les aides l embauche et les obligations li es celles ci Apr s l embauche 1 Remettre chaque mois un bulletin de salaire au salari et en garder une copie pendant une dur e minimum de 5 ans 2 Effectuer trimestriellement les d clarations aux organismes sociaux et fiscaux Urssaf et Assedic 15 avril 15 juillet 15 octobre et 15 janvier retraite compl mentaire 30 avril 31 juillet 31 octobre et
4. e id e pr cise du temps pass sur chaque t che v Simplification des proc dures Le ch que emploi associatif Propos gratuitement aux associations qui n emploient pas plus de 9 quivalent temps plein Il permet l association d accomplir l ensemble des formalit s sociales li es l emploi de salari Le dispositif impact emploi Mis en place par l Urssaf ce dispositif repose sur le recours un tiers de confiance conseillant l association employeur et r alisant sa place les d clarations et les bulletins de salaire Sources La mallette associative Association mode d emploi CRIB 8 avenue du 44 RI 39000 Lons le Saunier 03 84 43 17 71 crib39 wanadoofr
5. le d but du contrat une d claration l inspection du travail vV Au moment de l embauche 1 Effectuer la d claration unique d embauche DUE aupr s de l Urssaf Cette d claration permet entre autres de demander l immatriculation du salari au r gime g n ral de la S curit sociale l affiliation au r gime d assurance ch mage l adh sion la m decine du travail et la mise en uvre de la visite m dicale pr alable l embauche Cette d claration peut tre effectu e par courrier fax ou directement depuis Internet www due fr au plus t t 8 jours avant l embauche et au plus tard le jour m me 2 Notifier l ANPE l emploi que vous voulez cr er 3 D clarer le salari aupr s de l organisme de retraite compl mentaire de l organisme de pr voyance et de l organisme paritaire collecteur 4 V rifier que votre assurance couvre ce nouveau salari CRIB 8 avenue du 44 RI 39000 Lons le Saunier 03 84 43 17 71 crib39 wanadoofr CRIB Fiche pratique CRIB 39 n 3 1 Emploi mensonge D INFORMATION POUR 5 Signer un contrat de travail comportant au moins les informations suivantes identit du salari et de l association lieu de travail d signation du poste date de d but et dur e du contrat dur e du cong pay ou modalit s d attribution et de d termination de celui ci dur e des d lais de pr avis observer en ces de cessation du contrat divers l ments de salaire dur e de trav
6. servations lors des contr les 7 Mettre en place un registre m dical qui regroupe l ensemble des informations transmises par la m decine du travail fiche d aptitude au travail dossier m dical ventuellement 8 Penser afficher les horaires de travail et dur e des repos l ordre des d parts en cong s l adresse et le num ro d appel de l inspection du travail du service de m decine du travail des services des secours d urgence le nom de la convention collective applicable et le lieu o le document peut tre consult au sein de l association les consignes d incendie le r glement int rieur s il existe 9 Cr er un dossier par salari regroupant notamment le contrat de travail la d claration unique d embauche et l accus de r ception de la DUE les documents transmis par la m decine du travail les copies des bulletins de salaire 10 Ouvrir un classeur pour les documents administratifs concernant l OPCA l organisme de retraite compl mentaire l Assedic l Urssaf la CRAM qui fixe le taux d accident du travail l assurance le CNASEA qui effectue les versements des aides l emploi l INSEE qui d livre le n siret et le code APE la convention collective le cas ch ant les documents relatifs aux contr les en mati re d hygi ne et de s curit 11 Tenir un calendrier des cotisations fiscales et sociales payer 12 Organiser ventuellement des fiches de temps pour les salari s afin d avoir un
Download Pdf Manuals
Related Search