INSTITUT BLAISE PASCAL
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1. Cr er Jeter e Cliquer sur Cr er Comment d sirez vous l appeler J Ins rer dans la liste des destinataires e Donner un nom votre liste de diffusion e Cliquer sur la case Ins rer dans la liste des destinataires e Remplir la zone Address es avec les adresses des destinataires une adresse par ligne ou s par es par des virgules Addressies nomie labo ibp Fr nomz abo ibp fr e Fermer la fen tre et cliquer sur Oui e Vous pouvez maintenant envoyer un message diffusion il sera envoy noml et nom2 Une autre possibilit est de cr er une liste des destinataires habituels Pour cela s lectionner une adresse lectronique et choisir l article Ajouter comme destinataire du menu Sp cial Ensuite vous pourrez envoyer un message cette personne en la choisissant directement par le sous menu Nouveau message pour du Menu Message I ANNEXES Les versions actuelles de Eudora sont 1 3 1 pour tous les Syst mes 6 et 1 5 x uniquement pour le Syst me 7 La version 1 5 est compatible MIME ce jour Juillet 1995 la commission des Moyens Informatiques Commun de l IBP a d cid d autoriser le MIME sans l encodage Quoted Printable Ces versions sont disponibles dans AppleShare MASI sur la zone MASI 65 66 2 E volume Applications dossier Communication MAIL 1 Eudora mail Unix Si vous utilisez Eudora mais aussi le mail Unix vous pouvez lire vos message par Eudora tout2. w MacTCP Li Communications Toolbox C Hors ligne pas de connexion Param tres H tes Identification sur le Serveur jim hermesibp fr SMTP Ph ccs0 jussieu fr Index moka ccr jussieu fr C F partir la charge DNS Param tres Envoi du courrier Envoi du courrier Adresse d exp diteur Jean Luc Mounier masi ibpfr Serveur SMTE Doo E E Envoi imm diat Envoi lors de la rel ve FE Mise la ligne automatique e Convertir les guillemets C OF utilisable EJ Garder une copie des envois Apposer la signature Etendre les tabulateurs dans le corps des messages Police amp affichage Param tres Police amp affichage Police l cran Taille Police amp affichage Taille A Largeur de la fen tre de message Hauteur de la fen tre de message C Fen tres aux maximum Annexes Attirer l attention Re R pondre 12 D marrage Information personnellel nnexes A Police amp affichage A ttirer l attention Re F pondre Annexes A Police amp affichage N Attirer l attention Re R pondre Param tres Information personnelle Identification sur 1e serveur jim hermesibp fr Horn r el Jean Luc MOUNIER Adresse d exp diteur Jean Luc Mounier masi ibe fr Identification pour la connexion Param tres Rel ve du courrier Identification sur le serveur jim hermesibp fr Regarder
3. A Le d sir de communiquer est l essence m me de l utilisation des r seaux informatiques Chacun a besoin de correspondre avec les autres de la mani re la plus facile et la plus rapide possible La messagerie lectronique email permet aux utilisateurs d envoyer et de recevoir des messages comme on pourrait le faire par La Poste Son usage deviendra sans aucun doute indispensable dans votre travail quotidien Les messages lectroniques sont g r s par les machines Unix de l IBP Lorsque vous envoyez un message depuis Eudora il est transmis une machine Unix qui se charge de l acheminer vers son destinataire M me si le destinataire n est pas pr sent le message sera gard par la machine Unix Lorsque vous ouvrez Eudora l application se connecte la machine Unix pour r cup rer tous les messages qui sont arriv s pour vous Ce manuel va vous permettre d utiliser la messagerie lectronique Unix depuis votre Macintosh Dans la premi re partie seront expliqu s la connexion l envoi de message mail la r ception de messages la cr ation de bo te aux lettres pour ranger les messages re us ou envoy s la r ponse un message La deuxi me partie indique comment cr er et utiliser les listes de diffusion La derni re partie est une annexe plus technique qui s adresse aux personnes susceptibles de modifier ou de mettre jour leur environnement ainsi qu aux utilisateurs de la messagerie X Window Il existe a
4. Pour cela s lectionner un message dans une fen tre et choisir le menu Transfert e Pour cr er une nouvelle bo te aux lettres choisir l article Nouveau du menu Transfert L UE Sp cial Fen tre gt Entr e Rebut AVR OEE e Une fen tre de dialogue appara t taper le nom du classeur Cr ation d un classeur dans MAIL JLMA Nom pour le nouveau classeur En faire un dossier C Cr ation de classeur seule sans transfert _ z e Le nouveau classeur est maintenant disponible dans le menu Classeurs EGERIT ES Message Irans Entr e Sortie Rebut Classeur A e En choisissant ce classeur on peut voir que le message a bien t transf r Jean Luc MOUNIER 17 26 19 97 95 8166 ll ceci est un test QE Remarque Vous pouvez aussi classer vos messages dans des sous dossiers pour cela cocher la case En faire un dossier dans la fen tre de saisie du nom du classeur b Trier les messages d un classeur Pour trier les message choisir l option de trie Trier par statut par date by exp diteur de l article Trier du menu Edition 6 Consultation des messages mis Le classeur Sortie contient une copie de l ensemble de vos messages mis m me si vous Quittez Eudora e pour les consulter choisir Sortie dans le menu Classeur 7 R ponse un message e S lectionner un message e Choisir R pondre du menu Message Une fen tre d mission de message ap
5. UNIVERSIT PIERRE ET MARIE CURIE C N R S UNIVERSIT DENIS DIDEROT i INSTITUT gt BLAISE PASCAL F D RATION D UNIT S FU0007 Utilisation de la Messagerie EUDORA 1 5 Jean Luc MOUNIER Mode d emploi IBP 95 4 INSTITUT BLAISE PASCAL 4 PLACE JUSSIEU 75252 PARIS CEDEX 05 TELEPHONE 33 1 44 27 59 72 TELECOPIEUR 33 1 44 27 62 86 AVANT PROPOS Une grande partie des informations que nous changeons transitent actuellement par le courrier lectronique que nous soyons informaticiens de formation ou pas Je remercie Jean Luc Mounier d avoir bien voulu r diger cette introduction l utilisation du logiciel Eudora du grec ev bon bien et dop aw j cris j adresse j envoie je re ois et je classe des messages qui permet l acc s la messagerie lectronique partir d un ordinateur Macintosh connect au r seau Elle est videmment destin e principalement aux utilisateurs qui se sentent mal assur s et que le volume du manuel d utilisation effraye ou rebute Mais jetez y un coup d il m me si vous avez d j l habitude d utiliser ce logiciel vous y trouverez sans doute des informations qui vous en faciliteront l usage Et de toutes fa ons n h sitez pas communiquer l auteur les suggestions pour rendre ce mode d emploi plus complet ou plus facile lire Jacques Sakarovitch 1 Quelle belle langue que le grec Utilisation de la Messagerie EUDORA Table des mati res I U
6. age du transcodage de r ception e Ouvrir un message re u e Appuyer sur Majuscule et choisir ChangereConversioneISsO gt MAC du menu Message comme indiqu ci dessous Changer Priorit d El Conversion ISD MOE se gt mac dk gt mac no gt Mac H HebDIBM Miac supprimer GEn fait ISO 8859 1 n est qu une partie de la norme 150 8859 qui sp cifie au moins 9 jeux de caract res pour diverses langues 150 8859 1 convient aux langues ouest europ ennes 4 la scandinavie 6 a l arabe etc 8 si cette partie Conversion du menu n appara t pas c est que vous avez oubli de mettre en place le fichier EudoraTables b R glage du transcodage d mission e Cr er un nouveau message vide e Proc dez comme ci dessus en choisissant l article Mac gt ISO 4 R ception sur les stations de travail Les utilisateurs de stations SUN recevront directement le message avec les accents en utilisant Mail Tool de Sun Mail Tool V3 View Message 49 From mounier mast 1bp fr Thu Oct 22 19 28 40 1992 To bonna ire Sender 1lm mast 1bp fr Subject accents Content Length 173 Lines 6 J ai besoin d une copie d cran de sun pas trop grande montrant la r ception des accents ISO mis depuis Eudora pour la doc que je fais pour J IEP Jean Luc Les utilisateurs de stations X Window recevront aussi le message avec les accents en utilisant xmail 5ender jlm m
7. asi ibp tr Subject accents pas trop grande montrant la r ception des accents ISO mis depuis Jean Luc 7 Je remercie Xavier Bonnaire pour son aide X Window 9 5 Listes de diffusion communes dans l IBP Vous pouvez envoyer un m me message plusieurs destinataires en m me temps en utilisant les listes de diffusions communes aliases sous Unix ou des listes de diffusions personnelles Surnoms sous Eudora Voici quelques unes des principales listes de diffusion communes sous unix tCoutibptrbpsTr rapot laforidsiIbBpsir COUCLILECPELICPe i Dp E tout le masi masi ibp fr COULC UTE DOCLOPD ET U DO MmOLNS LhDOUL LEO DOribp fr a Listes IBP Qibp fr t tibp 1bpdiffusion mic netadmin 1bptalk b Listes LAFORIA Rlaforia labo thesards lafotalk ing adm meta se sma learn l eTE sagesse parole stk must1il connex LOCE ens cherch ita 1atos ater membres de l Institut Blaise Pascal membres du LAFORIA membres du LITP membres du MASI membres de l UFR d informatique de Paris 6 membres de l UFR d informatique de Paris 6 n tant pas membres de l Institut Blaise Pascal membres de l Institut Blaise Pascal diffusion des info de la semaine membres de la Commission Moyens Informatique Communs ingenieurs syst me de l IBP utilisateurs smalltalk de 1L IBEP ibp fr membres du LAFORIA th sards du LAFORIA utilisateurs smalltalk du LAFORTA ingenie
8. au courrier toutes les minutes C Sauter les grands messages C Laisser le courrier sur le serveur EJ Envoi lors de la rel ve C Enregistrer le mot de passe M thode d authentification te Mot de passe i APOP Faram tres Annexes M thode d encodage pplebouble i ppleSingle i BinHex EJ Toujours inclure l information Macintosh Dossier des annexes HD90 Application pour ouvrir les fichiers TEST Hicrasoft word Param tres ttirer l attention Afficher une alerte 4 Flash d ic ne de menu 4 Ouvrir le class Entr e l arriv e de courrier E Son A Police amp affichage A Attirer l attention Re F pondre Param tres F pondre R pondre tous Ch priori Option pour l exp diteur a Lorsque la touche Option est enfonc e Lors des r ponses tous C inclure soi m me C Reprendre les destinataires du To original dans le hamp Ce et non dans le champ To Eg Copier la priorit de l original dans la r ponse 13 A Police amp affichage A Attirer l attention Re R pondre Param tres Miscellan es Changer de message par C Fl ches seules 2 Commande Fl ches He supprimer qu apr s confirmation C Fermer les messages avec le classeur E Supprimer le rebut lorsqu on quitte C cquitter les alertes apr s 2 minutes lt Ouvrir automatiquement le message suivant
9. en les conservant sur la machine Unix Pour cela choisir l article Param tres du menu Sp cial cliquer sur l ic ne Rel ve du courrier et cocher la case Laisser le courrier sur le serveur Attention Vos messages seront conserv s sous Unix et prendront de la place commune cette option n est donc conseill e que dans de tr s rares cas 2 Configuration de la police de caract re cran Afin que la pr sentation des messages soit identique sur tous les terminaux il faut choisir une police de caract res dite fixe largeur fix e La police Mishawaka utilis e par d faut est la meilleure Pour changer la police choisir l article Param tres du menu Sp cial cliquer sur l ic ne Police amp Affichage et cliquer sur le menu d roulant Police l cran 3 Les caract res accentu s Si vous envoyez des messages en fran ais il faut que les personnes qui les re oivent puisse les lire Pour cela les codes des caract res ont t normalis s ISO 8859 16 ainsi la plupart de vos interlocuteurs pourront les recevoir correctement Pour mettre et recevoir les caract res accentu s ISO les utilisateurs de macintosh doivent se procurer une d Eudora 1 3 1 ou ult rieure et mettre le fichier EudoraTables dans le dossier Pr f rences de leur Dossier Syst me ou dans le Dossier Syst me en Syst me 6 Ensuite ils doivent configurer Eudora une seule fois pour toutes en mission et en r ception a R gl
10. es adresses s par es par des virgules Remarques 3 Note d inter t g n ral valable pour toutes les applications Macintosh Dans chaque fen tre de dialogue au lieu de cliquer avec la souris sur le bouton surentour d un trait gras il est possible d utiliser la touche retour la ligne ou la touche enter en bas droite des grands claviers ce qui est g n ralement plus rapide 4 Rappel les adresses au sein de IBP ont la forme suivante nom de _ famille laboratoire ibp fr La zone Cc Carbon copy permet d indiquer une liste de destinataires qui recevront aussi le message La zone Bce Blind carbon copy permet d indiquer une liste de destinataires qui recevront aussi le message mais sans que les autres To et Cc en aient connaissance c Remplir la zone Subject Remplir la zone Subject avec un petit message d une ligne donnant un titre votre message d Remplir le corps du message Remplir le corps du message sans vous pr occuper d aller la ligne au sein d un paragraphe c est automatique e Envoyer le message Pour envoyer le message cliquer sur le bouton Envoyer Remarque lorsque le sigle H IH est coch dans la barre d ic nes de la fen tre du message votre Signature est automatiquement ajout e la fin du message Pour modifier votre signature choisir l article Signature du menu Fen tre 3 Contenu d un message a Message avec ou sans accents Si vot
11. para t contenant l adresse du destinataire votre adresse d metteur le sujet compos du texte Re suivit du titre du message auquel vous r pondez Le corps du message contient le contenu du message re u chaque ligne tant pr c d e du caract re gt Vous pouvez soit effacer le corps du message soit ins rer vos r ponses au milieu du message La r ponse sera envoy e uniquement l metteur du message et pas aux personnes indiqu es en copie du message d origine e Appuyez sur le bouton Envoyer Le caract re R dans la premi re colonne indique que vous avez r pondu au message Remarque si vous voulez remettre plus tard la r ponse un message en gardant le texte d j saisi il faut choisir l article File d attente du sous menu Changer du menu Message Dans la bo te de dialogue apparaissant on choisit le jour et l heure de l envoi ou Ne pas envoyer sion ne veut pas l envoyer tout de suite Cliquer sur OK Lorsque vous voudrez finir le message et l envoyer ouvrir la bo te aux lettres Sortie ouvrir le message non envoy le compl ter et l envoyer 8 R envoyer un message d j envoy Pour R envoyer un message d j envoy une autre adresse s lectionner le message et choisir Envoyer nouveau du menu Message Changer l adresse et appuyer sur le bouton Envoyer 9 Listes de diffusion personnelles e Choisir Surnoms du menu Fen tre Surnoms surnom Adressels bannar
12. priorit du message la troisi me colonne indique le nom de l metteur du message la quatri me la date d mission la cinqui me la taille du message en Kilo octets 1024 caract res la derni re colonne correspond au titre du message Subject Pour ouvrir le message double cliquer sur le message ou appuyer sur la touche retour Jean Luc MOUNIER 17 25 19 07 95 0100 ceci est un test ELAH ELAH Subject ceci est un test Sender jlm hermes ibp tr Hime Mersion 1 6 Date Wed 193 Jul 1996 17 25 46 81 To mounier From Jean Luc Houni erBmasi ibp fr desh Luc MOUHIER Subject ceci est un test voici le contenu du message Jean Luc HO UHIER HASI Institut Blaise Pascal CHERS FUSGE 7 Macintosh r seaux Universit Pierre et Marie Curie Tel 33 611 44 27 61 59 4 place Jussieu F 75252 PARIS CEDES GE Jean Luc Houni erBmasi ibp fr http waw masi ibp fe vJean Luc Mounier Le titre de la fen tre r sume le message metteur date titre La zone Subject en haut de la fen tre peut tre modifi e si elle ne correspond pas ce que vous voulez voir dans la fen tre Entr e 5 Mettre un message dans un classeur Eudora permet de classer les messages re us ou mis dans des classeurs Vous pouvez ainsi retouver plus facilement l information Vous pourrez aussi trier ces classeurs par statut priorit exp diteur 4 date et sujet a Classer un message dans un classeur
13. re message comporte des accents et que vos destinataires peuvent recevoir les accents par exemple si vous envoyez un message l ext rieur de l IBP passer au point suivant sinon choisir ChangereConversioneMac gt usascii du menu Message comme indiqu ci dessous Changer A File d attente Priorit p supprimer call Conversion A mMac se mac gt dk Miac gt n0 vmes Mac usascihi H Miac gt HeblBMi b Fichier attach un message Pour envoyer un document Macintosh attach votre message Choisir Annexer un document du menu Message une fen tre de dialogue vous demandera de choisir le fichier envoyer voir le mode d emploi IBP n 92 1 SA l int rieur de l IBP les messages avec accents SO non quote printable sont autoris s 3 4 R ception d un message Quand arrive un message ou quand vous choisissez l article Rel ve de la bo te du menu Fichier la fen tre de dialogue suivante appara t si vous avez re u un nouveau message ous avez du courrier Cliquer sur OK Le classeur d entr e Entr e s ouvre laissant appara tre le message re u Si elle n est pas ouverte choisir l article Entr e du menu Classeurs Entr e _ _ _ _ _ _ Jean Luc HOUHIER 17 14 19 42 95 6186 1l ceci est un test aka e Le point dans la premi re colonne indique que le message n a pas t lu la deuxi me colonne indique la
14. tilisation de la messagerie oso csoccsoseoossoosssosesossosscoossoosssossoessoesesosss 1 IC ONEXONE a o a e 1 2E OVO Un MES AOE SES TEE AEE EA 2 a Creer UN MESSI Een E E OT e 2 D R mi la zone loss ne te ie 2 kempir la zone SUD leche nan es en 2 di Remplhirile corps du MESSAGER i E 3 elENVOy er le MESA E 3 JC onean d UT M SSAR Annee ee dd ee cute 3 a Messas avec ou sans A CeNtS ssh nes 3 D Fichier attache d un messages nn nn M Menace 3 4 R C DHONICL HU MES SABRE demi DhaGemo idees iieent 3 5 Mettre un message dans uniclassetit ssssnes nee Mine 4 a Classer un message dans un classeur 4 b Trier les m ssages d un Classeur sinisiin nent 5 6 Cons lation des messages EMiS aciari E ee en 5 Reponse a Un MESSAGE ee a A 6 8 R envoyer un message d j envoy 6 9 Listes de diffusion personnelles 6 ID ANNEXES ns imminente nature 8 L EUdOora man ne nn scene mettre 8 2 Configuration de la police de caract re cran 8 3 Les caracteres ACC NIURS a timide te te 8 a R glage du transcodage de r ception ss 8 b R glage du transcodage d mission 9 4 R ception sur les stations de travail 9 5 Listes de diffusion communes dans l IBP 10 Listes IBP ODP riroraa En N E N ONE 10 DY Listes LAFORIA Ilaro rra IDDIE aoaaa uen 10 CLS tes LEP h IDP ia nn nsc 11 dd Lite NMASTE OMAS IDD M eee Rte 11 6C onniguranond EUdOLT LS Sent 12 Utilisation de la Messagerie EUDOR
15. urs administration quipe de Pitrat quipe Baron Palies quipe Ferber quipe Ganascia quipes Bouchon Meunier et de Glas quipe Mathieu quipe Rodet quipe Perrot quipe Pomerol et Jaffray quipe de Gallinari quipe de Bouchon Meunier enseignants amp chercheurs du LAFORTA ITA et IATOS du LAFORIA ATER du LAFORTA 10 c Listes LITP litp ibp fr COULITLER chefs equipes permanents ita sysadmin d Listes MASI masi ibp fr tout le masi masidiffusion secretaires atsi deasi aliases de projets alliance comedia transport mars masix aliases d quipes equipe greiner equipe girault equipe vignes equipe horlait Korlat invite equipe fdida equipe vignes equipe dallery equipe faudemay membres du LITP Chefs d quipe Permanents ITA Administrateurs syst me membres du MASI diffusion d s info secr tariats du MASI Association de Troisi me Cycle en Informatique Contact pour le Dea Syst mes Informatiques de la semaine UTILISER de pr f rence les aliases unix dans la mesure o ils sont r guli rement mis jour 11 6 Configuration d Eudora 1 5 3 Demander conseil au responsable des Macintosh de votre laboratoire Choisir l article Param tres du menu Sp cial Voici ci dessous une configuration type Parame tres D marrage Identification sur le serveur jim hermes ibpfr Mom r el Jean Luc MOUNIER Mode de connexion
16. ussi une documentation technique compl te de Eudora I Utilisation de la messagerie 1 Connexion Eudora utilise le syst me de messagerie Unix pour transmettre les mails pour cela il faut que vous soyez connu du syst me Unix il vous faut donc un compte sur une machine Unix et un mot de passe a Ouvrir l application Eudora vous obtenez sur votre cran la fen tre suivante Veuillez entrer le mot de passe pour JIm hermes ibp fr Mot de passe 2 A demander votre administrateur Unix b Entrer votre mot de passe et cliquer sur OKS si il est incorrect vous allez recevoir le message suivant Une erreur est survenue durant le transfert de votre IS message A ma requ te PHSS le serveur POP r pond ERR Password supplied for jim is incorrect Dans ce cas vous devez recommencer au point a Si il est correct la recherche de nouveau message s effectue Remarque Si vous obtenez un message comme celui ci dessus avec ERR Ma ldrop lock busy Is another session active Vous devez imp rativement contacter votre administrateur syst me 2 Envoi d un message a Cr er un message e Choisir l article Nouveau message du menu Message Pas de destinataires Pas de sujets 5555 vE ve va vi vH Jean Luc Houni erBmasi ibp fre Jean Luc MOUNIER Subject CE Bcc Attachments Z0HE MESSAGE b Remplir la zone To Remplir la zone To avec l adresse lectronique du ou des destinatair
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