DDCS45 - PUA Registre spécial
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1. Offert par la Direction D partementale de la Coh sion Sociale du Loiret P le Unique des Associations Registre sp cial de l arrondissement ddes pua registre spe indd 2 P 14 11 12 14 52 Je registre sp cial une obligation l gale Toute association quel que soit son objet ou son activit a l obligation de tenir un registre sp cial sur lequel devront tre consign s les changements intervenus dans sa direction et les modifications apport es ses statuts loi du 1er juillet 1901 relative au contrat d association art 5 et d cret du 16 ao t 1901 art 6 Les modifications apport es aux statuts et les changements survenus dans l administration de l association sont transcrits sur un registre tenu au si ge de toute association d clar e les dates des r c piss s relatifs aux modifications et changements sont mentionn es au registre La pr sentation dudit registre aux autorit s administratives ou judiciaires sur leur demande se fait sans d placement au si ge social d cret 16 ao t 1901 art 6 Son contenu Le registre sp cial retrace la vie de l association il doit tre tenu et conserv ind finiment au si ge de l association d cret du 16 ao t 1901 art 6 Il est distinct des registres dans lesquels les associations enregistrent les proc s verbaux de leurs r unions et des assembl es g n rales Sur le registre sp cial vous devrez retranscrire t2. Registre sp cial Nom de Vassociation Objet Si ge social Adresse de ses autres tablissements et immeubles R c piss de cr ation en date du Parution au Journal Officiel Les personnes charg es de l administration de l association sa constitution sont nom pr nom adresse nationalit et profession ddes pua registre spe indd 5 P 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 6 P 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 7 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 8 P 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 9 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 10 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 11 P 14 11 12 14 52 ddcs pua registre spe indd 12 P 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 13 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 14 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 15 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 16 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 17 P 14 11 12 14 52 ddcs pua registre spe indd 18 P 14 11 12 14 52 ddcs pua registre spe indd 19 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 20 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 21 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 22 14 11 12 14 52 ddcs pua registre spe indd 23 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 24 P 14 11 12 14 52 ddcs pua registre spe indd 25 P 14 11 12 14 52 ddcs pua registre spe indd 26 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 27 P 14
3. erron e puis signez en marge apr s avoir indiqu Mention annul e Recommencez votre mention la suite Mention annul e exemple Organe d lib rant Assembl e g n rale Objet de la d lib ration Changeme N utilisez pas deffaceur ou autre proc d destin blanchir la feuille ne raturez pas non plus les termes erron s Descripti Fran ois Dr ss en date du 25 06 2012 on de la d lib m Ont t nomm e M Dupont et Mme Ryamond Danielle Tr sori re Mention annul e Signature Mme M nom qualit signature Quelques conseils pratiques Num rotez et paraphez les pages la loi pr voit que le registre soit cot et paraph Cela garantit que les mentions ont bien t faites dans la continuit Paraphez Vos initiales c t du num ro de page ce qui permet de les authentifier Attendez toujours de recevoir le r c piss de la Pr fecture avant inscrire la mention obligatoire dans le registre afin d viter toute mauvaise surprise ou erreur de date Silreste un espace vide trop important la fin d une mention terminez en ins rant Fin de mention afin d emp cher tout rajout ult rieur et s curiser votre registre La pratique qui consiste saisir le texte sur informatique et coller l dition papier sur le registre lui m me est proscrire Cette cons quence r sulte de l emploi du terme inscription qui laisse penser que le
4. 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 28 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 29 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 30 P 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 31 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 32 P 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 33 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 34 P 14 11 12 14 52 ddes pua registre spe indd 35 14 11 12 14 52 O d clarer ATTENTION Tout dossier incomplet sera retourn l exp diteur Le si ge social est situ dans arrondissement d ORL ANS Envoyer le dossier Pr fecture du Loiret Direction D partementale de la Coh sion Sociale D D C S P le Unique des Associations 181 rue de Bourgogne 45042 ORL ANS CEDEX Ou D poser le dossier Cit Administrative Coligny B t C1 6 me tage Bureau 603 131 rue du Faubourg Bannier 45000 ORL ANS Bureaux ouverts du lundi au jeudi de 9H 12H T l 02 38 42 42 10 Le si ge social est situ dans l arrondissement de MONTARGIS Adresse Sous Pr fecture de Montargis 22 24 Boulevard Paul Baudin 45207 MONTARGIS CEDEX T l 02 38 28 66 26 Le si ge social est situ dans l arrondissement de PITHIVIERS Adresse Sous Pr fecture de Pithiviers 11 Mail Sud BP 725 45307 PITHIVIERS CEDEX T l 02 38 30 94 49 POUR UN TRAITEMENT ADMINSITRATIF SATISFAISANT MERCI DE BIEN VOULOIR RENSEIGNER LES DOCUMENTS L ENCRE NOIRE Vous souhaitez tre aid dans les d
5. les statuts la date et le num ro de parution au Journal Officiel de l annonce l gale de cr ation Sous ces mentions indiquez la date du r c piss de cr ation d livr par la Pr fecture Paraphez apposez vos initiales et signer en bas de chaque page ddes pua registre spe indd 3 P 14 11 12 14 52 Mod le de r daction Organe d lib rant Assembl e G n rale Conseil Administration Bureau Directoire ete Objet de la d lib ration Modification de l objet de la d nomination des statute gt Changement de dirigeants Acauisition vente des immeubles et des tablissements Transfert du si ge Description de la d lib ration La nouvelle d nomination de l association est L association a transf r son si ge cr un nouvel tablissement l adresse z Leg nouveaux dirigeante de l association sont M XX Pr sident et M YY Tr sorier L association a modifi son objet ses statuts l article X fin de mention R c piss en date du XX XX 2012 Signature Mme M nom qualit signature Que faire en cas d erreur Afin que votre registre conserve sa Valeur probante il convient d viter toute surcharge ou rature Ne d chirez jamais les feuilles de votre registre ne tentez pas non plus de coller quoi que ce soit sur une page En cas d erreur pr f rez plut t la m thode suivante Barrez proprement en diagonale l espace allou la mention
6. marches et les projets de votre association Contactez l une des trois associations du r seau Centre de Ressources et d Information pour les B n voles CRIB Vous tes dirigeant d une association sportive Pour un premier niveau d information sur les questions statutaires et administratives comptables et financi res juridiques informatiques et de gestion adressez vous au Comit D partemental Olympique et Sportif du Loiret CDOS Maison des sports 1240 rue de la Bergeresse 45160 OLIVET T l 02 38 49 88 46 Courriel crib cdosloiret orange fr Pour les questions li es au droit du travail aides l emploi nouvelles formes d emploi formation professionnelle convention collective du sport adressez vous l Association Profession Sport Loiret Maison des sports 1240 rue de la Bergeresse 45160 OLIVET T l 02 38 62 97 20 Courriel contact psl45 profession sport loisirs fr Vous tes dirigeant d une association d un autre secteur culture social environnement Pour les questions de travail et organisation d aides l emploi de gestion du personnel et place des b n voles de projet et diagnostic associatif de cr ation de statut de finances fiscalit et comptabilit adressez vous La Ligue de l Enseignement du Loiret FOL 45 Avenue du Parc floral 45100 ORL ANS LA SOURCE pr s du rond point de St Cyr en val Mr Thomas RODEFF T l 02 38 62 75 37 Courriel crib fol45 orange fr Les si
7. outes les modifications apport es votre association modification des statuts modifications de l objet de la d nomination ou autres modification du si ge social changement des personnes charg es de l administration ouverture d un nouvel tablissement achat ou vente d un immeuble Ces mentions sont br ves pr cises et limit es en nombre Elles sont indiqu es de fa on chronologique et sans aucun blanc Le d clarant nom pr nom et qualit appose sa signature au bas de chaque mention Sa forme Ce registre peut tre un simple cahier mais il n est pas possible de recourir des feuilles mobiles et ind pendantes m me enliass es par la suite dans un classeur Mode d emploi la cr ation du registre Que faut il inscrire ensuite Munissez vous de tous les documents relatifs la cr ation de votre association Une fois le registre ouvert inscrivez manuellement lors de chaque formalit en Pr fecture un texte bref r dig sur le mod le ci dessous pr cisant la nature de la modification l organe ayant d lib r ainsi que la date du r c piss Inscrivez sur la page de garde les prescriptions l gales le nom de votre association et son objet l adresse du si ge le cas ch ant celle de ses autres tablissements et des immeubles poss d s par l association la liste des personnes charg es de son administration nom pr nom et fonctions tels que libell s dans
8. s mentions doivent tre manuscrites d cret 16 ao t 1901 art 31 Pour s parer les mentions tirez un trait horizontal la fin de chaque mention en vitant tout espace vierge entre les diff rents textes qui se succ dent Cas particulier de l absence de registre sp cial lors du changement de dirigeants IL incombe aux nouveaux dirigeants de r tablir une situation normale Dans ce cas le registre sp cial s ouvre sur un constat de carence et doit comporter sur la premi re page la mention manuscrite suivante Registre sp cial obligatoire de l association nom de l association cot ce jour par moi nom et pr nom du pr sident Pr sident qui en absence de registre tenu jour par mon pr d cesseur ouvre le pr sent y mentionne les informations relatives la cr ation de l association date de cr ation adresse du si ge n d enregistrement et date du r c piss de d claration pr fectorale aingi que leg derni res informations concernant les statuts qui la r gissent aujourd hui Le Conseil d administration est compos de noms pr noms et fonctions D claration en a t faite la Soue Pr fecture de ville Le registre sp cial doit permettre aux autorit s administratives ou judiciaires le cas ch ant de prendre connaissance des principales modifications concernant le fonctionnement de l association Il a valeur probante ddes pua registre spe indd 4 14 11 12 14 52
9. tes utiles Www loiret pref gouv fr gt rubrique Direction D partementale de la Coh sion Sociale DDCS pour toutes informations Wwwassociations gouv fr pour l actualit nationale de la vie associative vww centrederessources44 org pour t l charger le guide pratique sur le fonctionnement de la vie associative Wwwassociations regioncentre fr Impression www dynadoc orleans fr Conception www alis com fr ddes pua registre spe indd 36 14 11 12 14 52
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