Brochure d`accueil du personnel
Contents
1. aa aa REDAS EL a AR nine ane 2512355121 E rasta sise Sant personnel ici Secret professionnel viii eee mare Ne ab sah Na de eee is T l phones et portables Us Tenue de travail et vestimentaire rana nana rn ia LES SERVICES sn 7 8 DIRECTION ADMINISTRATION cnc 14 Liste t l phonique aaa 14 ACCOMPAGNEMENT 501 5 15 ACCOMPAGNEMENT VIE SOCIALE ET LOISIRS 16 CUISINE RESTAURATION a at nn 17 INTENDANCE ENTRETIEN s 18 PROCHES VOISINS ET COLLABORATIONS 19 ANNEXES a en aan AS dd ci teen 20 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 14 BIENVENUE Bienvenue L Oasis Aujourd hui commence entre vous et nous une collaboration en vue d un m me objectif le bien tre des habitants de L Oasis Nous nous r jouissons de vous accueillir au sein de l quipe Nous avons besoin de vos apports par votre travail votre enthousiasme vos id es Pour notre part nous souhaitons que vous puissiez trouver ici un environnement qui vous permettra de valoriser vos talents afin de vous r aliser da2. gard des habitants est interdite D apr s les articles 23d et 23e de la loi du 29 05 1985 sur la sant publique mise jour le 18 octobre 2003 Tout le personnel de l tablissement est inform la proc dure Tout nouveau membre du personnel d accompagnement re oit une information sur l interdiction des mesures de contrainte sur la base de la loi ci dessus puis re oit galement copie de la pr sente proc dure information donn e par une infirmi re dipl m e qui e illustre les risques explique la proc dure e montre la m thode de documentation dans le dossier Toutes les tapes suivantes doivent tre document es dans les observations du dossier individuel de Fhabitant e Constat d une probl matique et mise en place d actions inscrites dans le projet d accompagnement par exemple R colte d information sur les heures d agitation et analyse des causes Offre d occupation qui prend en consid ration le rythme de vie de l habitant comme une promenade une heure pr cise de la journ e ou un passage aux toilettes Passages r guliers dans la chambre Moments de partage individuel Une pr sence lors du repas Analyse de l efficacit des mesures prises au travers des observations crites e Si la probl matique perdure apr s les actions de la premi re tape les mesures ci apr s sont tol r es mais leur efficacit doit tre document e r guli rement dans le dossier tous les jours
3. 28 6 Art 29 29 1 29 2 Art 30 Exercice de la fonction L employ se doit par son attitude de remplir tous les devoirs de sa fonction consciencieusement et avec diligence D assumer personnellement son travail et de s abstenir de toute occupation trang re au service pendant les heures de travail De faire preuve de tact envers les r sidants d user de patience de compr hension et d empathie D entretenir des relations dignes et correctes avec ses sup rieurs ses coll gues et ses subordonn s de permettre et de faciliter la collaboration entre ces personnes En cas de n cessit les employ s se doivent de s entraider dans le respect de leurs comp tences De respecter l int r t de l tablissement et de faire preuve de loyaut envers ce dernier Lorsque les circonstances l exigent il doit accepter des travaux qui tout en r pondant ses connaissances professionnelles ou ses aptitudes ne correspondent pas son emploi habituel Obligation de garder le secret Conform ment aux dispositions du code des obligations art 321 al 4 l employ est tenu de garder le secret sur les affaires de service et sur les observations et constatations qu il aurait pu faire dans le cadre de son travail Cette obligation subsiste m me apr s la fin de l engagement Il est responsable du pr judice caus par le non respect de ce devoir Secret professionnel Le personnel qui de par sa formation ou sa fonction a a
4. l engagement disponibilit motivation plaisir de travailler Pour garantir un accompagnement adapt aux personnes habitant l tablissement il est important que chaque intervenant soit en accord avec ce concept L EMS Oasis est un lieu o il fait bon vivre L habitant est le facteur central d terminant pour tout ce que nous entreprenons L objectif principal de l accompagnement est que chaque habitant se sente chez lui dans un lieu de vie ou il trouvera sa place Notre maison est un lieu d changes ou chacun doit ressentir qu on lui porte de l int r t qu on lui parle qu on l coute qu on le comprend et que l on admet ses diff rences Nous mettons un accent important sur la qualit relationnelle Pour nous cette qualit se d fini par les liens que nous cr ons par l aide que nous apportons et par l coute que nous offrons Pour accompagner les habitants nous cheminons leur c t pour les soutenir et les guider Nous connaissons les rep res individuels de chacun qui sont pour lui ses r f rences par exemple des besoins personnels des habitudes de vie Pour aider l habitant vivre sa vie en lui donnant un sens nous d veloppons ensemble un projet d accompagnement individualis Ce projet d accompagnement passe par la n cessit de laisser l habitant exprimer ses d sirs et ses besoins et int grer son pass et sa famille dans son pr sent et son futur proche Nous visons g
5. au tri des d chets Merci de vous r f rer au document ad hoc En cas de doute veuillez vous r f rer au RESPONSABLE HOTELIER Horaires et vacances Le nombre diff renci de services implique que chaque unit ait ses propres horaires de travail Selon la CCT le plan de travail du prochain mois doit tre communiqu par votre responsable au moins deux semaines a l avance La dur e hebdomadaire de travail est de 41h30 pauses non comprises Chaque service g re de mani re autonome la planification des vacances qui se fait en d but d ann e en tenant compte de vos souhaits et de l int r t du service Hygi ne Les recommandations ci dessous mises par l Unit HPCI hygi ne pr vention et contr le de l infection s appliquent au personnel des secteurs soins cuisine et intendance ainsi qu au personnel para m dical prodiguant des soins aux habitants Cheveux attach s Ongles ne pas porter de vernis french manucure et ou ongles artificiels pendant le travail 10 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 QUELQUES INFOS UTILES Bijoux les bagues sauf alliance et bracelets doivent tre retir s pendant le temps de travail Mains nous vous rappelons combien l hygi ne des mains est importante Gants et produits d sinfectants sont votre disposition Incapacit de travail et salaire Les articles 3 23 2 et 3 24 de la a CCT r glementent le montant des indemnit s
6. cours de formation s minaire externe Principes Les frais de voyage sont financ s par FEMS pour les formations externes lorsque ces derni res sont demand es par la direction formation obligatoire Il s agit de la majorit des formations accord es ayant lien avec la mission de l tablissement Pour les autres cas le financement peut faire l objet d une n gociation Sur la fiche de demande de formation il faut remplir la rubrique moyen de transport La direction la vise donnant ainsi son accord de paiement A Dans la mesure du possible les trajets s effectuent avec les v hicules de EMS Oasis A Le covoiturage est promouvoir lorsque plusieurs personnes participent un m me cours En voiture priv e remboursement des frais de voyage li s la formation raison de 70 ct le km les kilom tres se comptent de EMS Oasis Moudon au lieu de cours 1 kilom tres sont calcul s au moyen d internet tels que google map viamichelin TCS etc les kilom tres sont inscrits sur la fiche de demande pr alable de formation valid e par la direction la fiche note de frais doit tre remplie d s la fin des cours et remise Gavin le montant sera rembours par le salaire En transport public le billet de train bus est rembours par le salaire ou par la caisse sur pr sentation du billet s Tous les collaborateurs de PEMS sont concern s par cette proc dure l exception des stag
7. d interdisciplinarit n est en aucun cas une valeur soi c est avant tout une approche Elle renvoie plusieurs notions elle tablit l existence de fondements communs aux apprentissages ainsi qu une culture commune L quipe fonctionnant sous le mod le d une approche interdisciplinaire a beaucoup d interactions entre ses membres et elle permet une compr hension int gr e des probl mes et des besoins En d autres termes les changes d informations r sultants des nombreuses interactions permettent aux membres de l quipe un enrichissement mutuel au niveau des connaissances de la satisfaction des besoins des clients habitants et de l valuation globale de ceux ci A L Oasis nous avons tous quelque soit le secteur le m me objectif savoir L accompagnement des habitants selon leurs souhaits dans la poursuite de leur vie Comment se d cline t elle l Oasis 2 Associer des comp tences en vue d une r alisation commune e Travailler et collaborer ensemble afin de favoriser les interactions changer les savoirs et b n ficier la compl mentarit des comp tences pour mieux accompagner l habitant ou le s journant en le mettant au centre des activit s de tous les professionnels e L habitant ou le s journant est la pr occupation de chaque secteur et chaque secteur collabore son bien tre et sa s curit Prendre conscience du fonctionnement de chacun dans ses t ches quotidiennes pour un
8. dification d un b timent l endroit actuel A plusieurs reprises celui ci fut transform et agrandi 1953 naquit l H pital du district de Moudon D une capacit de 48 lits de soins aigus il convenait parfaitement aux exigences de l poque Au d but des ann es 80 il fut d cid d adjoindre une unit g riatrique D importants travaux de transformation d agrandissement et de modernisation s acheverent en 1984 La taille de l h pital tant insuffisante pour assurer toutes les techniques m dicales c est en mars 2001 que la d cision politique est prise de cesser l activit hospitali re C est cette date que l EMS est n dans les murs de l ancienne structure de l h pital D s 2007 tout a t mis en uvre pour pr parer la transformation de l ancien b timent Une nouvelle entit annexe avec des logements prot g s a t construite et EMS a t provisoirement transf r pendant la transformation de l ancien b timent qui a pris fin en 2012 2014 Pr sentation l Oasis C est un tablissement g riatrique et psycho g riatrique compatible qui accueille e 44 Habitants dans le b timent principal e 5 6 S journants en courts s jour dans le b timent annexe e 10 15 S journants en attente d h bergement dans le B timent annexe 110 membres du personnel offrent un accompagnement toutes et tous sur la base d un concept d accompagnement L tablissement est une association
9. et du salaire verser lorsque survient un arr t de travail selon les modalit s suivantes Incapacit de moins de 3 jours aucun changement salaire sera vers 100 o Incapacit de plus de 3 jours Salaire vers 90 de votre taux contractuel Concernant le paiement du salaire en cas d incapacit durant le temps d essai l article 324a al 1 CO s applique Internet r gles et usages l utilisation d Internet est destin e la consultation et la recherche professionnelle et ou documentaire de sites web L acc s aux sites rotiques diffamatoires ou tombant sous le coup de la l gislation en vigueur est formellement interdit L acc s la messagerie lectronique priv e est autoris titre exceptionnel et pour autant qu il soit de courte dur e et ne g ne pas la bonne marche du travail L acc s aux forums ou aux groupes de discussion n est pas autoris tchat Le t l chargement de documents professionnels est autoris La Direction l EMS se r serve un droit de regard sur la liste des sites consult s sur les PC des diff rents secteurs M decine du personnel Au courant de l ann e vous allez tre convoqu au service du m decine du personnel qui se trouve Yverdon A cette occasion un premier bilan vaccinal sera effectu Parking Les places sont rares Nous vous encourageons venir au travail par d autres moyens que la voiture Si le recours la voiture est indispen
10. personnel Chaque employ doit prendre les pr cautions n cessaires afin d viter toute contamination Chaque automne une campagne de vaccination contre la grippe est organis e La vaccination vite une transmission aux habitants ou s journants qui peut s av rer fatale Ceci prot ge galement vos coll gues et leur vite des d sagr ments ainsi qu leur famille Le personnel est vivement encourag s y soumettre Secret professionnel Notre discr tion est un l ment tr s important qui d montre notre professionnalisme Le respect absolu du secret professionnel auquel vous tes tenu est une garantie fondamentale l tablissement de relations de confiance avec tous Dans l int r t de tous et particuli rement de nos habitants et s journants merci d observer strictement cette r gle Cette obligation subsiste m me apr s la fin de l engagement S curit Chacun veillera prendre toute initiative favorisant sa propre s curit et celle des habitants de l tablissement Chacun doit collaborer avec la Direction et la seconder dans l application des prescriptions sur la protection de la sant Tabac L tablissement est non fumeur sauf pour les habitants et s journants Un fumoir est disposition discr tion 12 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 oasis QUELQUES INFOS UTILES T l phones et portables En principe l utilisation des t l phones de l
11. tablissement pour effectuer une communication priv e n est pas admise L usage de votre t l phone portable pendant vos heures de travail est d conseill Dans tous les cas votre appareil doit tre mis en mode discret Merci de vous r f rer la charte d utilisation annex e la fin de la pr sente brochure Tenue de travail et vestimentaire Pour le service d accompagnement o Blouse courte fournie chaussures l extr mit ferm e semelles souples et antiglisse vitant le bruit et pr venant les chutes Intendance o Blouse courte fournie chaussures comme d crit ci dessus Cuisine o Selon normes en vigueur blouse pantalon toque souliers renforc s obligatoires financ s par l Oasis Animation et administration o Tenue civile Nous nous permettons de vous rappeler que la pr sentation personnelle est galement essentielle pour communiquer notre esprit d accueil et le professionnalisme de nos pratiques L EMS fournit et entretient les blouses de travail disponibles au vestiaire Elles ne sortent pas l tablissement Les pantalons et souliers sont votre ressort mais doivent tre des tenues r serv es l exercice de votre fonction Vestiaire Vous avez votre disposition une armoire individuelle Vous tes responsable de son entretien Nous vous demandons un d p t de fr 30 pour la cl de votre vestiaire personnel 13 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fa
12. travail La r siliation imm diate pour justes motifs Sont notamment consid r s comme de justes motifs toutes les circonstances qui selon les r gles de la bonne foi ne permettent plus d exiger de celui qui a donn le cong la continuation des rapports de travail Par exemple lorsque l employ dissimul des maladies ou de infirmit s qui le g nent dans l exercice de profession lorsque l employ refuse de remplir ses obligations de service qu il abandonne de mani re r p t e et sans raison sa place de travail m me s il est dans l tablissement ou qu il se trouve en tat d ivresse ou sous l emprise de drogue pendant son travail lorsque l employ s est rendu coupable d un abus de confiance de vol au d triment de l tablissement des autres employ s ou des r sidants a endommag intentionnellement du mat riel ou accept des cadeaux des fournisseurs lorsque l employ a un comportement inadmissible l gard d un r sidant comme la maltraitance physique et ou psychologique La d cision apr s audition de l employ doit tre notifi e par crit avec indication des motifs si l autre partie le demande Les articles ci dessus sont repris du statut du personnel de l AVDEMS Moudon le 1er janvier 2008 23 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 Proc dure des mesures de contrainte A Par principe toute mesure de contrainte l
13. J mafya AA DT va 4 INV ee LD 1 A201 PEDS oasis Brochure d accueil du personnel a W gt lt gt Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 TABLE DES MATIERES BIENVENUE cours ia aaa e ig INTRODUCTION iiss o Historique de l Oasis Pr sentation de l Oasis CONCEPT D ACCOMPAGNEMENT INTERDISCIPLINARITE COS OO ne alias Comment se d cline t elle l Oasis Quelques info utiles Accident A ser pin lat super ec eds ere A Alarme et A ul a Cadeau QOR iii ia Changement d adresse et situation de famille Convention collective de travail CCT et annexes votre D mar he TES ra eine Electricit sip A Entr e em Selice EER Gestion des d chets maintenue taime nee des era A Horaires el VACORCES iii A punis ar as HYGIENE a Incapacit de travail et salaire Internet r gles et utilisation M decine du personnel sise ee La Proc dure en cas d incapacit information donner QUA
14. a d cision par sa signature Une aide pour d ambuler plusieurs fois par jour et par nuit si n cessaire choix d endroit confortablement install sa disposition Il y a une trace dans le dossier de l entier de la d marche qui permet de tracer les tapes avant la d cision d utiliser des moyens de contrainte puis leur valuation ainsi que des r valuations Au travers des observations et du projet d accompagnement dans un premier temps Par le formulaire de contention pour le suivi des mesures mises en place NB Pour les habitants qui ne peuvent pas utiliser un moyen d appel quel qu il soit ce fait doit tre trait avec la m me attention qu une mesure de contrainte 23 septembre 2010 Marie Claude Nussl Infirmi re cheffe 25 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 R gles des demandes de cong pour la planification mensuelle Les objectifs de ces r gles sont de g rer de mani re quitable les demandes de cong de chacun o offrir un maximum de satisfaction un maximum de personnes tablir des plans mensuels quilibr s adapt s aux besoins des habitants Une liste pour les d sirs de cong est mise disposition de l quipe minimum un mois et demi l avance pour que chacun puisse y inscrire au stylo ses souhaits selon les r gle ci apr s TROIS demandes de cong peuvent tre inscrites mensuellement sur la liste dans un ordre
15. ai mais avec le t l phone portable sont n es beaucoup d attitudes d sagr ables L utilisation doit se r duire au strict minimum et de pr f rence pendant les pauses pour appeler ou tre appel Courtoisie et savoir vivre prime tenant compte de ceux qui sont autour de vous Mode r union ou vibreur uniquement En cas d appel important auquel vous devriez absolument r pondre ne pas mette un habitant en danger ou le faire attendre dans une situation inconfortable ne pas tout l cher En cas d appel important demandez la permission votre interlocuteur avant de r pondre au t l phone Lorsque que quelqu un vous appelle ne cherchez pas prolonger la discussion Ne pas d passer les limites de l urgence ou du raisonnable dans le cadre des communications priv es La Direction novembre 2010 30 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00
16. alement r pondre aux attentes implicites de chacun par l observation et l coute Dans la mesure du possible nous adaptons notre accompagnement vos habitudes et vos d sirs qui ne sont pas toujours exprim s verbalement Nous vous aidons d velopper vos ressources et sauvegarder vos capacit s existantes Nous basons nos relations avec l habitant ou le s journant sur un rapport d gal gal avec pour objectif d tablir une relation partenariale sans rapport de force Sa famille et ses proches font partie int grante de sa vie et sont inclus dans nos d marches Chaque membre du personnel conna t et adh re la th orie de soins de Virginia Henderson qui d crit les 14 besoins essentiels de l tre humain Par l application de ce concept au quotidien nous souhaitons que chacun puisse maintenir ou retrouver du plaisir vivre chez lui dans le cadre de l tablissement Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 gasis INTERDISCIPLINARITE Qu est ce 2 L interdisciplinarit suppose un dialogue et l change de connaissances et d analyses de m thodes entre plusieurs disciplines Elle implique qu il y ait des interactions et un enrichissement mutuel entre les diff rents secteurs de L Oasis L interdisciplinarit tout en favorisant la recherche des interactions des savoirs et de leur compl mentarit nous invite une certaine ouverture d esprit Cette notion
17. as RESTAURATION Prix du menu du jour Petite carte Automates Micro ondes Avenue de Bussy 6 C P 118 1510 Moudon I CUISINE RESTAURATION pour les habitants et s journants matin midi collation soir domicile CMS du personnel des visiteurs D s fr 7 du lundi au dimanche commander avant 10h Du lundi au vendredi possibilit de choisir un plat la carte affich e devant l entr e de la cuisine A commander avant 10h caf fr 1 Boissons et petite confiserie Paiement en esp ce ou au moyen d une cl d p t fr 10 que vous pouvez charger renseignement aupr s de l administration 1 four micro ondes est votre disposition au r fectoire 17 T l 021 905 97 97 Fax 021 905 97 00 1 INTENDANCE ENTRETIEN Nom du responsable Denis Perche Objectif prioritaire Offrir aux habitants ou s journants un espace de vie agr able confortable et s curis Fournir des prestations adapt es aux besoins de l habitant ou du s journant Entretenir le linge et r pondre aux besoins vestimentaires des habitants ou des s journants Entretenir le linge de maison Prendre soin de vos tenues de travail Que tout fonctionne pour que les habitants ou s journants vivent en s curit et dans le confort Les pannes et les diverses interventions a effectuer sont a annoncer par courriel M Patrick Ouli prend contact avec chaque nouveau collaborateur pour les explica
18. au d but puis toutes les semaines tous les mois enfin tous les 3 mois Lit baiss au plus bas voire matelas au sol Tapis de sol ou barre de lit qui fait office d alarme Bracelet anti fugues e Apr s avoir document clairement l analyse des risques et seulement avec un ordre m dical crit et sign une mesure de contrainte peut tre utilis e pour une courte p riode exemples non exhaustifs Les barri res des 2 c t s d un lit voire d un seul c t si habitant ne peut sortir que de c t ci Une tablette fix e sur les avant bras des fauteuils Un fauteuil inclin en arri re Un fauteuil bloqu devant une table dont l habitant ne peut enlever seul le frein 24 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 LN A Proc dure des mesures de contrainte suite La mesure choisie l est de fa on concert e entre les membres de l quipe et le m decin La d cision est prise apr s analyse de toutes les mesures prises en amont et consign e dans le dossier individuel de l habitant ordre m dical signature du m decin Lors de l utilisation d une telle mesure il est obligatoire d avoir Passages r guliers aux 30 min vers la personne Evaluation consign e dans le dossier o tous les jours par l quipe interdisciplinaire Si la mesure est appel e durer chaque semaine par les membres de l quipe interdisciplinaire o chaque mois par le m decin qui confirme l
19. bservation des instructions re ues lui est interdit notamment d utiliser des fins personnelles les m dicaments et la nourriture destin s aux r sidants Interdiction d accepter des cadeaux est interdit l employ de solliciter d accepter ou de se faire promettre pour lui ou pour des tiers des dons ou autres avantages qui pourraient compromettre son ind pendance dans l exercice de sa fonction Par dons il faut entendre tous les cadeaux qui repr sentent un avantage financier tels que ceux en esp ces en nature les remises de dettes les rabais ou tout autre service ayant valeur p cuniaire Art 36 Responsabilit civile 36 1 La responsabilit de l employ pour les dommages caus s des tiers dans l exercice de sa fonction est couverte par une assurance dont les primes sont la charge de l employeur 36 2 Le recours de l assurance responsabilit civile en cas de n gligence grave de l employ demeure r serv 22 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 Art 37 37 1 37 2 37 3 QUES Mesures d application L employ qui enfreint ses devoirs g n raux ou particuliers soit intentionnellement soit par n gligence ou imprudence est passible de sanctions sans pr juger de celles p nales ou civiles qui pourraient tre prononc es contre lui Elles seront selon la gravit du cas L avertissement oral L avertissement crit La r siliation du contrat de
20. cc s dans l accomplissement de son travail des donn es personnelles ou m dicales est en outre soumis au secret professionnel dont la violation est sanctionn e par le code p nal art 321 CP 21 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 Art 32 Allen Activit accessoire L employ plein temps ou temps partiel doit informer son employeur de toute activit professionnelle accessoire Il s abstiendra en particulier d exercer toute activit accessoire qui serait incompatible avec sa situation ou les devoirs sa charge nuirait l exercice de sa fonction sa sant ou constituerait une concurrence d loyale envers l tablissement Art 33 33 1 33 2 33 3 Art 34 34 1 34 2 Art 35 Charges publiques L employ qui d sire exercer une charge publique non obligatoire teneur de la l gislation f d rale cantonale ou communale doit en demander l autorisation pr alable son employeur L autorisation ne peut tre refus e ou retir e que si cette charge est de nature nuire l exercice des fonctions du requ rant L exercice d une fonction publique peut dans certains cas justifier une r duction de salaire Mat riel et objets confi s L employ doit prendre le plus grand soin du mat riel de l quipement et des objets qui lui sont confi s r pond de toute perte ou d t rioration r sultant de sa n gligence ou de l ino
21. de prend en charges les frais m dicaux et pharmaceutiques Dans tous les cas informer le service des ressources humaines Que faire en cas d accident Tous les accidents n cessitant une consultation m dicale doivent tre annonc s au service de ressources humaines afin d tablir une d claration accident destin e assurance accidents et ceci pour viter que vous ne payiez vous m me les frais m dicaux et pharmaceutiques RESUME Pour viter que vous ne payiez vous m me les frais cons ltationim dicale m dicaux et pharmaceutiques informer Catherine Gavin Accident dans les plus brefs d lais Une d claration accident sera professionnel remplie permettant ainsi la prise en charge de ces factures aucune consultation Remplir la fighe Remettre cette fiche pr vention des accidents et 5 i m dicale Catherine Gavin s curit Pour viter que vous ne payiez vous m me les frais Accident consultation m dicale m dicaux et pharmaceutiques informer Catherine Gavin non professionnel dans les plus brefs d lais Une d claration accident sera remplie permettant ainsi la prise en charge de ces factures 29 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 Re DENT T l phone portable savoir vivre et bonne mani re Charte d utilisation Joindre et tre joint tout moment et en tout lieu est tr s pratique il est vr
22. de 8h et demi par semaine vous devez v rifier aupr s de votre assureur maladie que vous b n ficiez de la couverture accident Tous les accidents qui surviennent doivent tre annonc s a l employeur Alarme et incendie La pr vention contre l incendie demande une vigilance constante de la part de chaque collaborateur Le d l gu la s curit informe r guli rement les collaborateurs sur les mesures de pr vention et le fonctionnement de l alarme incendie Il est important de se rappeler l ordre des op rations effectuer en cas d incendie 1 ALARMER 2 SAUVER 3 ETEINDRE L utilisation de bougies est interdite dans tous l tablissement sauf situation exceptionnelle et sur autorisation de la direction Dans ce cas une surveillance constante doit tre assur e Badge Le port du badge est obligatoire pour tous Il permet aux habitants au s journants leur famille aux nouveaux coll gues et aux stagiaires de situer instantan ment leur interlocuteur Cadeau don Il est interdit d accepter titre personnel des cadeaux ou des dons en nature ou en esp ce L argent recu doit tre d pos dans la tirelire commune l administration o r guli rement il est r parti entre tous les collaborateurs Changement d adresse et situation de famille Nous vous prions de communiquer au service des ressources humaines tout changement vous concernant adresse n t l phone tat civil naissance changement de permi
23. e meilleure collaboration et plus de polyvalence Les outils de mise ne uvre sont Les s ances interdisciplinaires dialogue entre secteurs e Le dossier individuel de l habitant ou du s journant Les s ances de coordination Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 Quelques exemples Les secteurs travaillent ensemble sur le projet de vie d accompagnement de l habitant ou du s journant La Directrice mange r guli rement avec les habitants ou les s journants La Gestionnaire administrative a des liens directs avec l habitant ou le s journant au travers de l argent de poche Les Cuisiniers cuisini res participent au service table Les Cuisiniers cuisini res se d placent l tage vers les habitants ou s journant qui d sirent pas manger au restaurant midi Les Animatrices participent au service du petit d jeuner Les Soignants animent de petits groupes d habitants ou de s journants sur l tage Les Soignantes prodiguent des massages Le Service d intendance organise des moments de th la buanderie Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 QUELQUES INFOS UTILES Accident Vous tes couvert pour les accidents professionnels Vous tes galement couvert pour les accidents non professionnels pour autant que vous travailliez plus de 8h et demi par semaine Si vous travaillez a l OASIS moins
24. iaires des personnes plac es par divers organismes Mode d emploi OAI et des apprentie s qui eux b n ficient d un autre mode de remboursement selon leur contrat d apprentissage Frais divers li s l activit professionnelle e Toute autre activit autre que les cours demand e par un e responsable s effectue sur le temps de travail Si un collaborateur effectue une course juste avant ou apr s ses horaires planifi s ce temps est consid r comme temps de travail Le collaborateur s y rend soit pied soit avec le v hicule de l tablissement prioritairement Les modalit s de remboursement pour l utilisation d un v hicule priv sont trait es de cas en cas par la direction Susan Elbourne Rebet Directrice Moudon juin 2010 27 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 10518 En cas d incapacit de travail pour maladie Ev nement Contexte Que faire Quand Commentaires Survenance de Informer syst matiquement La veille ou au plus Si le responsable l incapacit votre responsable de tard avant l heure du secteur n a pu tre secteur d but du travail atteint contactez la direction Pendant Continuer informer votre Au jour le jour au Si le responsable de des jours responsable de secteur plus tard 15h00 secteur n a pu tre d j atteint contactez la planifi s direction Pendant Continuer inf
25. ns vos fonctions Ce fascicule a t con u pour faciliter votre premier contact avec l tablissement Il contient des renseignements importants et nous vous invitons le lire attentivement Nous restons bien s r votre disposition pour de plus amples informations L Oasis est une structure d accueil compl te en court ou long s jour pour des personnes d s l ge de la retraite Nous assurons galement des missions sp cifiques comme la g riatrie et la psychiatrie de l ge avanc Notre volont est d offrir chacun un contact personnalis une chaleur humaine une attention la communication Ces valeurs font notre sp cificit Le bien tre des HABITANTS et des SEJOURNANTS ainsi que la confiance de leur entourage sont au centre de toutes nos d cisions de toutes nos actions Cette constante donne un sens notre pr sence qui est ainsi cautionn e par la population de cette r gion Pour ce faire nous avons d fini un concept d accompagnement avec la volont de travailler en interdisciplinarit La Direction 1 janvier 2014 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 INTRODUCTION Historique de 1 515 la fin du 19 si cle la communaut du district de Moudon d cidait de construire une infirmerie l anc tre de ce qui allait devenir l h pital Dix ans plus tard l ensemble des communes du district group es en association r unit les fonds n cessaires l
26. ormer votre Au plus tard 1 jour Si le responsable des jours responsable de secteur avant la reprise du secteur n a pu tre de cong travail atteint contactez la direction Pour plus Faire parvenir un certificat Imm diatement au de 3 jours m dical la direction retour de la consultation oye O ea A ague prolonge e a al a ld O atio a a e e Da O Fin de Informer le responsable de Au plus tard un jour Si le responsable l incapacit de travail secteur que vous tes nouveau en mesure de travailler avant la reprise du travail secteur n a pu tre atteint contactez la direction Avenue de Bussy 6 C P 118 1510 Moudon 28 T l 021 905 97 97 Fax 021 905 97 00 14 EN CAS D ACCIDENT Qu est ce qu un accident Qui est assur C est un v nement inattendu et brusque qui porte atteinte dommageable au corps L venement doit se d rouler l ext rieur du corps et avoir t influenc par une force ext rieure par opposition la maladie qui se d veloppe l int rieur du corps Tous les collaborateurs d s qu ils effectuent plus de 8 5 heures en moyenne par semaine Que couvre l assurance accident L assurance couvre les accidents professionnels et non professionnels tels que chutes glissades domicile ou dehors accidents de sports accidents m nagers comme coupures br lures etc L assurance accident
27. prioritaire demande 1 cong obligatoire demande 2 cong pour un RV ou v nement important mais pas obligatoire demande 3 cong qui pourrait ventuellement tre d plac Quelques r gles observer gt 1 demande maximum 2 jours on ne note pas ses d sirs pour les jours de travail Ce que dit la Art 3 11 al 4 au moins 1 samedi et 1 dimanche cons cutifs libres par mois civil de m me que de 2 autre jours cons cutifs libres comprenant 1 dimanche Ce qui veut dire que vous avez droit au minimum par mois 1 samedi 1 dimanche et 1 samedi 1 dimanche OU 1 dimanche 1 lundi Vacances et jours de formation Merci de rappeler vos vacances et vos jours de formation sur les d sirs mensuels F ri s Les jours f ri s doivent profiter chacun par alternance Lorsque plusieurs personnes demandent les m mes jours de cong avec une m me priorit les responsables pourraient tre appel s proc der une s lection Nous vous remercions tr s sinc rement d appliquer ces r gles qui permettront d tablir un planning pour votre secteur en prenant en consid ration un maximum de vos d sirs de cong 11 2009 Susan Elbourne Rebet 26 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 PROCEDURE REMBOURSEMENT DE FRAIS Frais de voyage et Frais li s aux
28. priv e de droit public reconnue d int r t public qui est situ dans un cadre tranquille en zone r sidentielle deux pas du centre ville de Moudon Notre philosophie d accompagnement humaniste est bas e sur le respect des d sirs de chaque habitant ou s journant La mise en uvre passe par une r ponse personnalis e adapt e aux besoins de chacun Nous devons assurer une vie sociale vari e des soins appropri s et une nutrition quilibr e Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 14 Plusieurs services assurent le bien tre des habitants pCCOMPAGN Ep Ny SANTE BIENETRE VIE SOCIALE ET LOISIRS DIRECTION ADMINISTRATION HABITANTS SEJOURNANTS CUISINE INTENDANCE ENTRETIEN FAMILLES PROCHES Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 CONCEPT D ACCOMPAGNEMENT Accompagner quelqu un ce n est pas le pr c der lui indiquer la route lui imposer un itin raire ni m me conna tre la direction qu il va prendre C est marcher ses c t s en le laissant libre de choisir son chemin et le rythme de son pas C est de cette devise du P re Vespierren que nous nous inspirons pour donner vie au concept d accompagnement de l Oasis Il est bas sur trois valeurs essentielles qui sont le respect gard consid ration l int grit impartialit honn tet
29. que habitant est libre de conserver son m decin traitant Toutefois Madame la Doctoresse Sabine Joray est le m decin r f rant de l tablissement 15 Avenue de Bussy 6 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 VIE SOCIALE ET LOISIRS Nom de la responsable Anne Fran oise Pahud Objectif prioritaire e Organiser et planifier la vie sociale de l habitant e Maintenir les contacts les relations entre l habitant et sa famille e Avoir une bonne connaissance de l habitant dossier histoire de vie dans le but de l accompagner dans ses envies ses d sirs e L aider trouver un but sa nouvelle vie en EMS d velopper ses ressources G n ralit s Des activit s diverses vari es et r cr atives ainsi que des sorties sont propos es Selon le concept ceci doit offrir un accompagnement individuel ou en petits groupes favorisant l change et l coute des besoins et des envies de chaque habitant L aum nerie est assur e par un pasteur protestant et un aum nier catholique Lors de f tes institutionnelles votre participation peut tre sollicit e les heures sont compt es en temps de travail et le repas offert Les accompagnateurs de la vie sociale sont pr sents en principe 7 7 jours 16 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 1 Nom du responsable Denis Perche Objectif prioritaire e Confection des rep
30. s de travail Convention collective de travail CCT et annexes votre contrat CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois L Oasis est membre de l AVDEMS association des EMS vaudois Votre contrat vous renvoie la CCT et diverses annexes o Dispositions compl mentaires o Tableau des conditions g n rales pour les taux retenues et prestations Nous vous prions d en prendre connaissance dans leur int gralit Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 QUELQUES INFOS UTILES D marche de gestion L Oasis participe a une d marche de gestion afin d tre certifier selon les normes ISO Un dossier informatique votre guide contient les documents de r f rence dites marches a suivre Veuillez les consulter r guli rement Electricit A L Oasis nous sommes vigilants sur la consommation lectrique Nous demandons chacun d avoir le r flexe d teindre les lumi res lorsqu il quitte un endroit inoccup Entr e en service Toute entr e en fonction commence par quelques formalit s incontournables En cons quence les documents ou informations suivantes nous sont n cessaires o carte AVS o permis de s jour permis de travail o votre n de compte postal ou bancaire o copie de votre livret de famille et acte de naissance de vos enfants si vous avez droit des allocations familiales o photo r cente Gestion des d chets Merci chacun d tre attentif
31. sable nous vous prions de privil gier le co voiturage et de vous parquer sur les places de stationnement en ville Proc dure en cas d incapacit information donner Veuillez vous conformer la proc dure d information ci annex e lorsque vous tes en incapacit de travail Tout accident m me mineur ou maladie doit imm diatement tre annonc au service des ressources humaines et ce m me si vous tes en vacances 11 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 QUELQUES INFOS UTILES Repas et pauses Une caf t ria est votre disposition pour vous restaurer Les bons de repas s ach tent l administration frs 7 pour le menu frs 8 pour les autres assiettes Il faut remettre votre bon la cuisine avant 10h Le d compte de vos repas est effectu en fin de mois et d bit de votre salaire le montant retenu sur votre salaire correspond aux repas pris le mois pr c dent Un automate est galement votre disposition pour des boissons et des petites confiseries Vous avez la possibilit d obtenir une cl rechargeable contre un d p t de fr 10 Salaire Votre salaire vous est vers entre le 25 et le 26 de chaque mois sauf en d cembre o il est vers autour du 16 Toutes les indemnit s vers es correspondent ce que vous avez effectu le mois pr c dent Pour les personnes pay es l heure la p riode de r f rence est le mois pr c dent Sant du
32. tions concernant la pr vention incendie la gestion des d chets et des pannes HEURES D OUVERTURE DU SERVICE D INTENDANCE 7h00 12h00 13h00 16h30 18 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 14 PROCHES VOISINS ET COLLABORATIONS PRINICIPALES Centre de consultations sp cialis es Dans nos murs nous avons un centre de consultations sp cialis es CCS Les domaines principaux sont Ophtalmologie Radiologie M decine Physioth rapie Podologie 021 905 33 33 CMS Nous fournissons les repas domicile le CMS g re les commandes et la livraison CMS de Moudon Secr tariat 021 905 95 95 19 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 ANNEXES o Dispositions compl mentaires Articles int gr s dans votre contrat individuel de travail o Tableau des conditions g n rales pour les taux retenues et prestations o Diverses proc dures mesures de contrainte r gle des demandes de cong pour la planification mensuelle remboursement de frais en cas d incapacit de travail pour maladie en cas d accident charte t l phones portables 20 Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 14 Dispositions compl mentaires 5 Les articles suivants sont int gr s dans votre contrat individuel de travail Art 28 28 1 28 2 28 3 28 4 28 5
33. x 021 905 97 00 1 LES SERVICES DIRECTION ADMINISTRATION La Direction les ressources humaines la comptabilit la facturation et le secr tariat assurent l ensemble des t ches administratives et sont votre disposition pour tout renseignement Direction g n rale Susan Elbourne Rebet Assistante Ressources humaines Laeticia B laz Comptabilit Muriel Favre Gestion des habitants facturation et r ception Sylviane Crisinel Pour le personnel les heures d ouverture du bureau du lundi au vendredi sont 10h30 11h30 ou sur rendez vous Liste t l phonique n interne 021 905 97 97 L Amandier Remarque tous les num ros internes peuvent tre appel s depuis l ext rieur composant 021 905 9 7xx Avenue de Bussy 6 C P 118 T l 021 905 97 97 1510 Moudon Fax 021 905 97 00 10515 ACCOMPAGNEMENT SOINS Nom de la responsable Anne Fran oise Pahud Objectif prioritaire Accompagner l habitant dans les activit s de SA vie quotidienne en le guidant ou en le suppl ant dans ce qu il n arrive pas a accomplir lui m me G n ralit s Une infirmi re cheffe coordonne l ensemble du service des soins accompagnement L quipe est compos e d infirmi res dipl m es d assistantes en soins et sant communautaire d aides soignantes et d auxiliaires de sant Service de nuit Il est assur par 2 veilleuses Une infirmi re est de piquet 24h 24 Service m dical Cha
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