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comment créer et gérer une bibliothèque de base

1. Cet ouvrage analyse en profondeur les probl mes qui se posent aux soci t s savantes souhaitant mettre sur pied un programme de don de livres Il d crit certains programmes de don de livres ax s essentiellement sur les publications techniques de niveau universitaire et contient une bibliographie annot e et une liste d adresses Pour en recevoir un exemplaire crire ACLS 228 East 45th Street New York NY 10017 3398 Etats Unis d Am rique F d ration internationale des associations de biblioth caires et des biblioth ques IFLA Guide to Institutions Supporting Librarianship in Developing Countries Publi sous la direction de Birgitta Sandell Uppsala Biblioth que universitaire d Uppsala 1996 83 p Rapport de projet n 7 Ce guide de l IFLA d crit succinctement les organisations qui financent les biblioth ques ou leur offrent des services de formation ou d autres formes d assistance Pour en recevoir un exemplaire crire IFLA ALP c o Uppsala University Library 146 Box 510 a S 751 20 Uppsala Su de R seau international d acc s aux publications scientifiques INASP INASP Directory 1997 1998 Publi sous la direction de Priestley C et Rowbotham G Oxford INASP 1997 192 p Le R pertoire de l INASP mis jour tous les six mois offre une information compl te sur 230 organismes organisations soci t s savantes associations professionnelles et fondations qui appuient le d vel
2. Le Centre Mortenson offre aux biblioth caires et aux sp cialistes des sciences de l information venant d autres r gions que l Am rique du Nord un programme de formation personnalis e non dipl mant unique en son genre Celui ci permet aux participants appel s Mortenson Associates d acqu rir une vaste connaissance de la th orie de la biblioth conomie et de s initier sa pratique en Am rique Ce programme qui s tend en g n ral sur quatre six mois comprend un s minaire sur les biblioth ques am ricaines des ateliers destin s former la formation d autrui et l enseignement la participation en auditeur libre des cours universitaires de science de l information et de biblioth conomie une initiation la technologie de l automatisation des biblioth ques des visites de biblioth ques des conf rences des stages non r mun r s et des entretiens avec des biblioth caires Comment le contacter Le Centre Mortenson ne peut accueillir que 18 20 biblioth caires la fois Son programme d enseignement est offert deux fois par an partir de la fin d ao t semestre d automne et du d but de janvier semestre de printemps A l occasion le Centre offre une formation d marrant au d but de juin pour permettre au participant de suivre le cours d anglais intensif d t de l Universit de l Illinois sous r serve de la disponibilit d un financement Il labore actuellement quelques modules de formatio
3. 143 Ce guide relativement technique s adresse aux biblioth ques agricoles mais conviendra galement aux biblioth ques d ONG Il comporte plusieurs appendices utiles dont l un sur le lancement d une petite biblioth que une liste des bulletins publi s par des organismes de recherche les adresses d diteurs y compris ceux publi s en langue espagnole et portugaise une liste des revues de biblioth conomie y compris celles traitant des programmes de formation et d autres listes utiles Pour en recevoir gratuitement un exemplaire crire ILRI PO Box 45 6700 AA Wageningen Pays Bas Peace Corps Gambie Resource Centre Manual and Library Manual for Schools and Other Institutions in the Gambia Gambie Peace Corps Gambie 1995 32 p Il s agit l d un manuel tout fait l mentaire J ai pris grand plaisir y lire les instructions donn es pour fabriquer peu de frais de la colle de la craie des pastels et d autres mat riels d enseignement Pour en recevoir un exemplaire crire Peace Corps The Gambia P O Box 582 Banjul Gambie Ray C Running a School Library A Handbook for Teacher Librarians Londres MacMillan Education Ltd 1990 100 p Cet ouvrage clair et complet est une mine d informations pour le personnel des biblioth ques scolaires Il traite de la finalit de la biblioth que de sa cr ation des locaux et du rangement des fonds et des proc dures de gestion de la biblioth que
4. Il arrive que les responsables initiaux d un projet de biblioth que choisissent ou nomment les premiers membres du comit qui en lisent ensuite d autres Si vous souhaitez que certaines personnes si gent en permanence au comit par exemple le la biblioth caire le directeur la directrice de l cole le la pr sident e du comit de d veloppement de la communaut ou d autres personnes stipulez le dans les principes directeurs e Comment les d cisions seront elles prises S efforcera t on de parvenir une solution recueillant l accord de tous consensus ou examinera t on diff rents points de vue pour 12 trancher ensuite par un vote Chaque m thode pr sente ses avantages et ses inconv nients Le consensus permet d assurer l accord de tous mais il peut tre tr s long obtenir voire impossible dans certains cas Le recours au vote est une proc dure rapide mais qui peut laisser les perdants insatisfaits e Quel est le nombre minimum de membres qui devront tre pr sents une r union pour que les d cisions qui y seront prises soient officielles Ce nombre est appel quorum et est g n ralement gal au moins la moiti des membres plus un Il est important de le fixer car il serait peu souhaitable que les d cisions soient prises par un ou deux membres pour l ensemble du comit Choisissez un nombre paraissant raisonnable Si ce nombre est trop l v il ne sera peut tre jamais atteint ce qui interdi
5. apparier les biblioth ques de mani re satisfaire au mieux leurs besoins Les objectifs professionnels pouvant donner lieu des partenariats sont notamment les suivants changer des informations sur les biblioth ques en g n ral mieux acc der l information bibliographique publi e changer des informations sur la gestion la technologie et l volution de la profession proc der des changes de personnel changer du mat riel cr er des services interbiblioth ques de pr t et de fourniture de documents Cr Or EE oa former et perfectionner le personnel Comment le contacter Les biblioth ques recherchant des partenaires en vue de la conclusion d accords de jumelage sont invit es contacter le Bureau de l IFLA pour l acc s universel aux publications UAP Celui ci leur enverra un questionnaire sur lequel elles devront fournir toutes indications utiles pour les contacter se pr senter bri vement et d crire les domaines dans lesquels elles souhaitent tablir des liens de coop ration L IFLA voudra galement savoir ce qu elles ont offrir au partenariat de jumelage ainsi que les avantages qu elles en attendent 138 World Library Partnership WLP 1028 Bahama Rd Bahama NC 27503 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 919 479 0163 Fax 1 919 479 0163 Courrier lectronique yovo mci com URL http RTPnet org wip Contact Laura Wendell Services offerts World Li
6. caract re humanitaire charitable et ducatif Les dons proviennent de sources diverses et leur nature est impr visible Les navires de la Marine d chargent ces dons dans les ports d escale o existe un besoin et o l administration des douanes l autorise Les b n ficiaires sont s lectionn s par les attach s la d fense des ambassades des Etats Unis Rendez vous l Ambassade am ricaine de votre pays pour savoir si elle participe au Project Handclasp et demandez tre mis sur une liste de b n ficiaires Sabre Foundation Inc 872 Massachusetts Avenue Suite 2 1 Cambridge MA 02139 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 617 868 3510 Fax 1 617 868 7916 107 Courrier lectronique sabre sabre org URL http www sabre org Contact Colin McCullough UNI BOOK Universal Book Effort 5620 Williams Lake Road Deming WA 98244 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 360 592 2382 Fax 1 360 592 9042 Contact Sandi Madison ou Rick Gates Types de publications disponibles Manuels de seconde main donn s par des coles et des universit s livres d occasion provenant de biblioth ques surplus d diteurs Langues anglais Partenariats L Organisation est particuli rement active en Afrique en Inde et dans les pays de l ex Union sovi tique Elle accepte des demandes d ouvrages en langue anglaise du monde entier Comment pr senter une demande Pour demander des livres env
7. jouer les usagers et empruntez et rendez quelques ouvrages Vous trouverez ci dessous la description d un syst me de fiches simple 2 __ Syst me de pr t fiches Mat riel n cessaire Des fiches une par livre Des pochettes pour fiche coller l int rieur de chaque livre Un bac pour classer les fiches Du papier fort pour cr er des intercalaires Une r gle ou une querre pour tracer des colonnes Stylos et ou crayons Quelques feuilles de papier De la colle ou du ruban adh sif Un tampon dateur facultatif Cr ez une fiche de pr t par livre Dans le coin sup rieur gauche inscrivez le code mati re et la section ou le num ro CDD En dessous inscrivez les trois premi res lettres du titre et le num ro d exemplaire le cas ch ant comme vous l avez fait pour les fiches du catalogue topographique Ecrivez le titre en entier droite du code mati re En dessous du titre tracez deux colonnes l une pour le nom de l emprunteur et l autre pour la date limite de retour comme indiqu la figure 23 73 Figure 23 Sp cimen de fiche de pr t AG pisc L ART DE LA PISCICULTURE ex 2 Collez une pochette l int rieur de la derni re page de couverture de chaque livre Vous pouvez vous procurer ces pochettes aupr s d un magasin sp cialis dans les fournitures pour biblioth que demandez aux biblioth ques locales qui utilisent ce genre de syst me o elles ach tent les leurs ou les
8. mais aussi dans d autres pays ou r gions CABI est galement en mesure de fournir des formateurs d autres organisations en vue de cours ou projets particuliers Ses programmes de formation sont ax s sur des projets pr cis et visent en g n ral r pondre aux besoins d une organisation d un projet ou d un groupe particulier CABI n est pas un organisme de financement et il faut donc trouver des fonds dans le cadre de projets ou gr ce des parrainages pour financer ses services 126 Comment la contacter Contactez le si ge de CABI si votre organisation a besoin d une aide en mati re de formation ou si vous souhaitez vous renseigner sur les cours de formation organis s par les centres r gionaux de CABI Veuillez noter que CABI n est PAS un organisme de financement et ne distribue aucune aide financi re ou bourse des particuliers La participation ses programmes de formation est financ e soit par les organisations auxquelles les participants appartiennent soit partir d autres sources par ces derniers CTA Centre technique de coop ration agricole et rurale D partement de l information et du d veloppement des capacit s Postbus 380 6700 AJ Wageningen Pays Pays Bas T l 31 3173467100 Fax 31 317 460067 Courrier lectronique jehl cta nl Contact Marie Jos Jeh Services offerts Le CTA offre l intention des biblioth caires et documentalistes agricoles des programmes de formation
9. tre une d nomination comme coordinateur de la biblioth que ou sp cialiste de l information communautaire si la personne qui g re votre biblioth que n a pas re u de formation officielle en biblioth conomie 35 confiance en soi car les biblioth caires sont parfois en butte aux critiques ou la jalousie de certains membres de leur communaut Avant de commencer chercher un biblioth caire vous devrez r diger une description d emploi indiquant toutes les t ches et responsabilit s du poste ainsi que les qualit s requises Cette description aidera les candidats potentiels voir s ils sont int ress s ou non par ce travail Elle aidera aussi le comit s lectionner les meilleurs candidats en fonction des comp tences et qualit s qui ont t d finies Voici un exemple de description d emploi Description Le biblioth caire de la communaut de Yikpa rend compte directement au comit et est responsable de la gestion quotidienne de la biblioth que Il lui incombe notamment d ouvrir et de fermer la biblioth que l heure fix e d expliquer le r glement de la biblioth que et de le faire respecter d aider les lecteurs trouver des livres de ranger les livres de fa on rationnelle et pratique de faire l inventaire d acheter de nouveaux livres de restaurer les livres ab m s de rechercher les livres manquants ou en retard d aider le comit collecter des fonds et administrer les programmes com
10. ventuelle Les avantages d une biblioth que mentionner lors de la r union seront par exemple les suivants e La biblioth que aidera les enfants scolaris s obtenir de meilleurs r sultats scolaires e Elle offrira aux l ves des cours d alphab tisation des moyens de pratiquer la lecture e Elle apportera de nouvelles informations et connaissances la communaut e Elle sera un lieu o pr server les traditions les r cits la musique et les id es de la communaut e Elle sera un lieu tranquille o tudier ou encore organiser des cours d ducation des adultes e Elle offrira aux agents de vulgarisation personnels des services de sant et autres sp cialistes des informations techniques qui les aideront mieux faire leur m tier e Elle sera un lieu de loisirs Peut tre devrez vous passer plusieurs semaines ou mois voire davantage expliquer le projet de biblioth que toute la communaut cependant vous serez amplement r compens de vos peines en parler avec des individus et des groupes vous donnera l occasion de faire de mieux en mieux conna tre et accepter le projet ainsi que de d celer les obstacles et probl mes ventuels La d cision de monter une biblioth que ne peut tre prise en toute responsabilit que par une communaut bien inform e Prendre au d part le temps de faire conna tre que le projet au plus grand nombre de personnes possible permettra d assurer plus facilement la prom
11. Certaines ne financent que l achat d ouvrages d autres fournissent un soutien plus g n ral 109 Association internationale des biblioth caires scolaires ASL Suite 300 Box 34069 Seattle WA 98124 1069 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 604 925 0266 Fax 1 604 925 0566 Courrier lectronique iasl rockland com URL http www rhi h1 is anne unescoproject html Contact Directeur ex cutif Description des services Dons pour financer l achat de livres par les biblioth ques scolaires de pays en d veloppement Le montant de chaque don est de 1 000 dollars des Etats Unis Comment solliciter un financement Le projet IASL UNESCO 554 Livres pour les enfants fournit des ressources pour l acquisition de livres par des biblioth ques scolaires de pays en d veloppement Les auteurs de la demande doivent garantir l existence de surfaces de rangement d espace de travail de personnel et de services ad quats garantie qui doit tre confirm e par une lettre ou tout autre document tabli par le Directeur de l cole ou un autre responsable d sign le biblioth caire par exemple Des informations sur l cole doivent en outre tre fournies C est le Comit du projet 554 qui s lectionne les demandes Les ressources sont obtenues gr ce la g n rosit des membres et amis de l IASL Les demandes peuvent tre faites sur un formulaire imprim ou un formulaire lectronique Celles ci doivent indiquer
12. Il suffit pour cela de noter sur des fiches l intitul de la cat gorie mati re suivi du code mati re Si vos cat gories mati res se subdivisent en sections indiquez galement sur la fiche de la cat gorie mati re l intitul et le code de chaque section Etablissez galement pour chaque section des fiches renvoyant l usager la cat gorie mati re correspondante L tablissement d un index mati res n est vraiment n cessaire que dans les grandes biblioth ques qui utilisent trop de codes mati res pour que les usagers puissent en parcourir la liste ais ment ou dans les biblioth ques qui appliquent la CDD Figure 18 Exemples de fiches mati res d crivans des cat gories con ues par une biblioth que Mati re Code mati re Section AGRICULTURE AG STOCKAGE DES CEREALES Sections ala enplan upo Madia a P aes cera Voir AGRICULTURE AG ciTraction animale tran ni Stockage des c r ales sice Fiche de section Fiche de cat gorie mati re La fiche de gauche indique le code mati re correspondant la cat gorie Agriculture AG Elle indique galement les codes sections correspondant cette cat gorie La fiche de droite indique l utilisateur que le stockage des c r ales est une section de la 67 cat gorie Agriculture L usager de la biblioth que qui cherche th ouvrage sur le stockage des c r ales devra consulter dans le catalogue la rubrique Agriculture puis dans celle
13. Julie Brett responsable de la promotion des publications Services offerts Les bons propos s par le British Council pour l achat de livres British Council book coupons sont vendus dans les bureaux du British Council de quelques pays o les devises sont rares ou les publications britanniques difficiles obtenir Payables en monnaie locale ils peuvent tre utilis s pour acheter des ouvrages des p riodiques et d autres publications directement au Royaume Uni Ils sont destin s tre utilis s par des particuliers des institutions et des libraires Ils peuvent servir payer des livres des ouvrages multim dias ou des p riodiques mais aussi les frais de port et d assurance Comment le contacter Les bons payables en monnaie locale qui sont vendus par le British Council sont accept s en paiement de commandes par de tr s nombreux diteurs et distributeurs britanniques d exportateurs Ces derniers se font rembourser les bons en livres sterling britanniques par le bureau du British Council de Manchester Les r glements applicables variant l g rement d un pays l autre vous avez int r t consulter le bureau du British Council de votre pays avant d utiliser ces bons pour la premi re fois Le bureau local du British Council doit pouvoir vous renseigner sur les publications britanniques disponibles et vous fournir une liste de distributeurs et d diteurs Il n est pas en mesure de vous aider choisir un fournisseur
14. Le NLP ne finance que les propositions qui ont t approuv es par les fondations nationales et seulement 50 du budget pr vu Comment pr senter une demande Les informations fournir dans les demandes sont indiqu es dans des appels propositions lanc s par le NLP et diffus s par les fondations nationales La mise en oeuvre du programme au niveau national est assur e par des coordonnateurs au si ge des fondations nationales Associations et r seaux de biblioth ques La collaboration est un ingr dient essentiel pour assurer la bonne marche long terme de toute biblioth que Les changes d informations entre biblioth caires sont un bon moyen de vous tenir au courant des possibilit s de formation et de financement de nouvelles sources 112 d approvisionnement en ouvrages et des techniques nouvelles de nature vous faciliter le travail Adh rer une association locale de biblioth ques est l un des meilleurs moyens d entretenir un dialogue avec d autres biblioth caires et de se tenir inform L adh sion un r seau international comme le R seau UNESCO de biblioth ques associ es UNAL mentionn ci apr s peut vous fournir l occasion d changer des id es et des ressources par del les fronti res Les organisations mentionn es ci apr s peuvent vous aider prendre contact avec une association de biblioth ques dans votre pays Elles peuvent en outre vous donner des conseils pour la cr ation d une a
15. Leurs inconv nients sont les suivants les biblioth caires qui vous remplaceront risquent de trouver votre syst me compliqu vos lecteurs devront faire l apprentissage complet d un nouveau syst me s ils fr quentent une autre biblioth que en outre votre syst me ne sera pas forc ment adapt votre biblioth que quand elle prendra de l expansion En lisant les deux rubriques suivantes vous comprendrez mieux comment on classe les livres par cat gorie et vous pourrez choisir un syst me en connaissance de cause Cr er votre propre syst me de classification L objectif de l organisation d une biblioth que est on l a d j dit que le biblioth caire et les lecteurs trouvent facilement ce qu ils cherchent Dans la plupart des biblioth ques les lecteurs sont autoris s chercher eux m mes dans les rayons auquel cas il est tr s utile que les ouvrages du m me type se trouvent au m me endroit Les visiteurs posent souvent des questions telles que O sont tous les livres de cuisine ou tous les livres sur un autre sujet Si chercher un livre pr cis dans une biblioth que c est comme chercher un ami dans une communaut chercher tous les livres de cuisine c est comme chercher une famille enti re Si toute la famille habite au m me endroit elle sera 47 facile trouver Mais si ses membres sont dispers s il sera difficile sinon impossible de les retrouver tous Pour faciliter la t che des lecteurs vous mettr
16. itpubs itpubs org uk URL http www oneworid org itdg publications html Services offerts Intermediate Technology publie tous les ans un catalogue intitul Books by Post comprenant plus de 300 titres d ouvrages sur le d veloppement dont cet organisme recommande la lecture et qui sont vendus par correspondance La plupart sont en anglais mais le catalogue contient galement certains titres en espagnol et en fran ais Intermediate Technology publie galement trois p riodiques trimestriels Appropriate Technology Waterlines et Small Enterprise Development Il accepte de nombreux moyens de paiement y compris les bons UNESCO voir ci dessous Comment le contacter Intermediate Technology a des bureaux au Bangladesh au Kenya au P rou au Sri Lanka au Soudan et au Zimbabwe Ses publications sont galement distribu es par de nombreuses librairies du monde entier ou vendues par correspondance Le contacter par lettre t l phone t l copie ou courrier lectronique pour tout renseignement ou pour obtenir des exemplaires de Books by Post ainsi que la liste de ses distributeurs l tranger Programme de bons du British Council Publishing Promotion Unit Bridgewater House 58 Whitworth St Manchester M1 6BB Pays Royaume Uni 134 T l 44 0 161 957 7182 j Fax 44 0 161 957 7168 Courrier lectronique publishing promotion britcoun org URL http www britcoun org publishing beb coupons htm Contact
17. j dit 25 l achat de livres permet en outre de soutenir les diteurs et les distributeurs locaux Eventuellement il vous faudra aussi de l argent pour acheter des fournitures diverses construire et entretenir un b timent r mun rer un biblioth caire ou financer des programmes sp ciaux dans le cadre de la biblioth que Vous avez donc besoin d tablir un budget et d organiser des collectes de fonds en cons quence Un budget est la liste de toutes les pr visions de d penses de co ts et de recettes de la biblioth que Il existe de nombreux mod les de pr sentation budg taire mais celle que vous trouverez sans doute la plus pratique l usage est la pr sentation par objet de d penses Elle consiste inscrire en face de chaque cat gorie de d penses ou de recettes un certain montant En voici un exemple Figure 2 Exemple de budget Budget de la biblioth que pour 1999 D penses Recettes Achats de livres 20 000 Amendes 2 500 Fournitures 3000 Dons 15 000 Entretien des b timents 6 000 F te 7 500 Frais d envoi 3 000 Tombola 10 000 Total 32 000 35 000 Votre budget sera plus ou moins complexe que celui ci selon l importance des recettes et des d penses de votre biblioth que voir plus loin la rubrique Tenir les comptes Dans l exemple ci dessus les recettes sont l g rement sup rieures aux d penses ce qui signifie que la biblioth que disposera en cas d impr vu d un petit exc dent de tr sorerie
18. me les mati res pertinentes ou les emprunter la CDD CD ROM Compact Disk Read Only Memory petit disque de m tal et de plastique servant au stockage lectronique de bases de donn es de texte d images de sons et de logiciels Classeur vertical bac ou armoire contenant des dossiers pour le stockage de brochures de coupures de presse et d autres petites pi ces sur diff rents sujets Classification processus consistant r partir les ouvrages didactiques entre diff rentes mati res Classification d cimale de Dewey CDD syst me normalis pour classer les ouvrages didactiques par sujet Code couleurs juniors version de la classification d cimale de Dewey en usage dans les biblioth ques scolaires Code mati re d signation abr g e d une cat gorie mati re AG pour agriculture par exemple Consensus situation dans laquelle tous les membres d un groupe sont en accord sur une question ou une d cision Constitution d un r seau processus consistant rechercher et contacter des personnes et organisations susceptibles d aider la biblioth que Courrier lectronique messages lectroniques circulant d un ordinateur l autre par le moyen d une ligne t l phonique et de l Internet Courtier en librairie galement d nomm diffuseur soci t qui se charge d acheter les livres pour le compte de biblioth ques Editeur entreprise ONG organisme gouvernemental ou autre organisation q
19. que Une fois acquis le soutien de la communaut au projet vous devrez constituer un comit de biblioth que qui vous aidera laborer une planification Ce comit devrait tre repr sentatif de la future client le de la biblioth que Il pourra comprendre des enseignants des l ves des sp cialistes des coop rants des responsables communautaires et d autres personnes s int ressant la biblioth que Il est bon que quelques autorit s fassent partie du comit parce qu elles renforcent la cr dibilit du projet et facilitent son ex cution mais veillez galement y inclure des l ves des m res de famille des personnes g es et d autres personnes que vous souhaitez encourager utiliser la biblioth que Il faut que leur voix puisse se faire entendre au sein du comit pour que leurs besoins ne soient pas n glig s Il est galement judicieux d inviter les personnes qui sont oppos es au projet de biblioth que faire partie du comit ou tout au moins assister ses r unions Leurs pr occupations peuvent tre valables et leur participation permettra d am liorer le projet Il y a galement lieu d envisager d inviter un repr sentant de l administration conseiller le comit ou y si ger Il est en tout cas indispensable de vous informer des r glements administratifs visant les biblioth ques et des organismes publics qui peuvent vous pr ter un concours S il existe un service public de biblioth que lo
20. ques associ es UNAL Division de l information et de l informatique 1 rue Miollis 75732 Paris Cedex 15 Pays France T l 331 45 68 44 97 Fax 331 45 68 55 83 Courrier lectronique j springer unesco org URL http www unesco org webworld unal unalpg htm Contact Joie Springer Services offerts Cr en 1990 pour promouvoir la coop ration entre biblioth ques en vue d une meilleure compr hension internationale l UNAL a pour objectif principal d encourager les biblioth ques publiques entreprendre des activit s dans les domaines de comp tence de 122 l UNESCO telles que la promotion de la paix et des droits de l homme le dialogue interculturel la protection de l environnement la lutte contre l analphab tisme etc et de cr er des liens entre les biblioth ques du Nord et du Sud Les biblioth ques membres organisent des expositions des manifestations litt raires des d bats et des conf rences des changes de documents et d information des s minaires et des jumelages g n ralement sur une base volontaire en vue de promouvoir les id aux de l UNESCO L adh sion est gratuite et comprend l abonnement au bulletin de liaison du r seau UNAL INFO publi en fran ais et en anglais Les biblioth ques membres b n ficient en outre de r ductions sur les publications de l UNESCO Comment adh rer Toute biblioth que ouverte au public adultes jeunes ou enfants qui partage l esprit d ouver
21. re Une bonne mani re de prot ger les livres de la poussi re et des dommages qu elle peut causer est de les couvrir Vous pouvez utiliser pour cela des vieux papiers des pochettes en plastique des couvertures sp ciales en plastique vendues dans les papeteries ou diverses autres mati res La m thode pr sent e ci dessous fonctionne bien avec de vieux journaux Si vous recouvrez les livres avec du papier n oubliez pas de r p ter sur la couverture l tiquette fix e au dos du livre Il faut aussi inscrire le nom de l auteur et le titre sur la face et au dos de la nouvelle couverture 80 Figure 25 Comment couvrir des livres Gouttes de colle facultatif 1 Posez le livre ouvert sur 2 Pliez les bordures 3 D posez une goutte de le papier D coupez un sup rieure et inf rieure vers colle facultatif dans les rectangle d passant de 7 cm le centre coins et pliez les bordures de chaque c t la surface lat rales vers le centre occup e par le livre Ins rez les couvertures de livres dans les poches 4 Ins rez les couvertures du livre dans les poches ainsi form es et fermez le livre NE COLLEZ JAMAIS LA COUVERTURE AULIVRE Insectes Les insectes adorent le papier et la colle Pour chasser les insectes qui ont pu se glisser entre les pages enlevez r guli rement les livres des rayons et essuyez les avec un chiffon doux et sec ne jamais utiliser de l eau Si vos rayonnages sont mont s sur des pieds
22. res intercalaires en papier rigide ou placez vos documents dans des chemises du type de celles g n ralement vendues dans les papeteries Figure 12 Classeurs verticaux Intercalaires 5 SCE T Chemise pour dossier Meuble classeur Classeur vertical fabriqu dans une bo te en carton Si des documents autres que des livres font partie des collections permanentes de la biblioth que vous souha iterez sans doute les cataloguer mais n incluez pas dans le catalogue les avis de r union ou autres informations d une utilit ph m re Atinbuez chaque brochure ou enregistrement vid o ou audio un code mati re le cas des p riodiques est trait plus loin et tablissez une notice de catalogage pour chacun d eux comme indiqu ci dessus pour les ouvrages didactiques Indiquez la nature de l objet en regard de son titre afin que les usagers sachent o le chercher Les enregistrements vid o et audio peuvent tre rang s dans l ordre des titres Rangez ensemble toutes les brochures portant le m me code mati re dans des bo tes ou des classeurs comme indiqu dans la figure ci dessus Une fois que les usagers auront s lectionn la notice d un enregistrement vid o ou d une brochure dans le catalogue vous leur signalerez dans quelle bo te cahier ou classeur ou sur quel rayon les trouver Si vous estimez que le catalogage de ces documents prend trop de temps bornez vous encourager les lecteurs consulter r guli remen
23. tre rang s sur les rayonnages Si vous utilisez un catalogue sur fiches placez les exactement dans l ordre o ils figurent dans ce catalogue topographique On range habituellement les livres de haut en bas et de gauche droite voir la figure 17 Classez les livres d apr s l intitul int gral de la cat gorie mati re suivi du code mati re exactement comme vous l avez fait dans la catalogue topographique Cela facilitera les recherches sur les rayonnages pour les usagers en leur vitant de devoir m moriser les codes Si vous utilisez un catalogue sur cahier les ouvrages doivent tre rang s dans l ordre alphab tique m me si les notices du catalogue ne se suivent pas dans cet ordre Si vous utilisez les codes mati res de la CDD rangez les ouvrages selon l ordre des num ros des codes par exemple 100 101 101 2 101 23 102 etc Ne serrez pas trop les livres et laissez de la place l extr mit des rayonnages en pr vision des nouvelles acquisitions Une fois tous les livres rang s placez divers endroits de la biblioti que des panneaux indiquant aux lecteurs o se trouve chaque mati re Si vous avez choisi de signer ies mati res par des couleurs ou des symboles indiquez ceux ci sur les panneaux outre les codes mati res Placez une tiquette mati re sur chacun des rayons Il vaut mieux utiliser du ruban adh sif ou des tiquettes amovibles car vous aurez peut tre besoin un jour de r server davantage de place
24. une mati re ou de d placer des mati res Vous pouvez s parer les sections mati res au moyen de briques ou de cubes de bois Collez sur les briques des tiquettes portant l intitul de la section et une fl che indiquant que celle ci commence droite de la brique voir la figure 17 Placez aux extr mit s des rayonnages en pi des panneaux indiquant quelles mati res se trouvent de chaque c t de l pi Placez galement en divers points de la biblioth que d autres panneaux indiquant le plan des emplacements des mati res Cela enhardira les usagers localiser eux m mes ce qu ils cherchent voir plus haut la rubrique Mobiliser la communaut 66 Figure 17 Etiquetage des rayons Ce rayonnage montre trois sous sections de la section agriculture foresterie g n ralit s et jardinage Une brique tiquet e marque le d but de chaque section La section jardinage se poursuivra en haut du rayonnage qui sera plac droite de celui repr sent Une fois l tiquetage des livres et des rayonnages achev n oubliez pas de dresser une liste de toutes les cat gories sections et codes mati res utilis s dans la biblioth que Dans les petites biblioth ques ces informations pourront g n ralement tre affich es bien en vue Si votre biblioth que utilise un grand nombre de codes mati res il vous faudra peut tre cr er un index mati res analogue celui d crit plus haut dans la rubrique consacr e la CDD
25. vous pouvez poser ces derniers dans des bo tes remplies d eau et d une fine couche d huile de savon ou de p trole Vous pouvez aussi remplir les bo tes d une solution obtenue en faisant infuser des feuilles d acajou dans de l eau ti de pendant une nuit renouvelez cette solution chaque semaine Assurez vous que les rayonnages ne sont pas en contact imm diat avec le mur Sinon les insectes emprunteront cette voie Ne pulv risez jamais d insecticide chimique directement sur les livres car vous risquez d endommager le papier et d incommoder les lecteurs qui les manipuleront par la suite Renseignez vous aupr s de votre agent local de vulgarisation agricole pour conna tre les plantes les herbes et les compos s naturels que vous pouvez utiliser en toute s curit pour loigner les insectes Si les rayonnages n ont pas de pieds il est possible de les placer sur des briques ou des blocs de bois et de proc der comme indiqu ci dessus Figure 26 Prot ger les rayonnages des insectes Briques Bo tes remplies d eau et de p trole 81 Les humains Les hommes aussi d t riorent les livres Il est important d apprendre aux usagers et sp cialement aux enfants prendre soin des ouvrages qu ils empruntent ou utilisent la biblioth que Ils doivent toujours les manipuler en douceur et avec des mains propres veiller ne pas renverser dessus de la nourriture ou de la cire et s interdire de d chirer ou de plier les pa
26. www idex org Contact non pr cis Description des services IDEX tablit des partenariats en vue de surmonter les injustices conomiques et sociales L organisation milite en faveur d un contr le accru des peuples sur leurs ressources leurs structures politiques et les processus conomiques qui influent sur leur existence Elle apporte un soutien des efforts de d veloppement petite chelle s appuyant sur les communaut s y compris ceux qui portent sur les biblioth ques en Afrique en Asie et en Am rique latine Pour aider les communaut s de pays loign s obtenir un acc s plus large l information aux aides et aux ressources ainsi qu informer et duquer les autres l IDEX tablit des partenariats ducatifs entre des coles des groupes et des particuliers des Etats Unis en vue de parrainer certaines communaut s dans les pays partenaires Elle contribue la prise de conscience des probl mes auxquels sont confront es les communaut s de pays lointains par des actions de formation p dagogique et de d veloppement de programmes scolaires par des interventions dans les classes d coles publiques et priv es et par un vaste programme de b n voles L IDEX a des activit s dans les pays suivants Ghana Zimbabwe Bangladesh Inde Philippines Guatemala Mexique et Nicaragua 111 Comment pr senter une demande Prendre contact avec l IDEX par lettre t l phone fax ou courrier lectronique
27. 000 dollars 100 dollars 30 dollars 10 dollars 3 dollars et 1 dollar des bons vierges qui peuvent tre tablis par l organisme distributeur pour des montants compris entre 1 et 99 cents des Etats Unis sont galement propos s En r gle g n rale n importe quels publications films ou mat riels destin s des usages ducatifs scientifiques ou culturels peuvent tre achet s au moyen des bons UNESCO Comment le contacter Il existe un organisme charg de la vente des bons dans tous les pays qui en sont utilisateurs Celui ci est en r gle g n rale la Commission nationale pour l UNESCO Cet organisme r pond aux demandes de renseignements sur l achat des bons Lorsqu il ne dispose que d une allocation limit e de bons il d cide de l ordre de priorit des demandes qu il re oit COMMENT UTILISER LES BONS UNESCO Les usagers paient les bons en monnaie nationale au taux de change officiel des Nations Unies la date de l achat Les distributeurs nationaux y ajoutent parfois une commission destin e couvrir leurs frais mais celle ci ne peut exc der 5 de la valeur des bons La commande pass e au fournisseur par l utilisateur doit tre accompagn e des bons correspondant au prix des articles acheter y compris au besoin les frais d assurance et de port De nombreux diteurs libraires et entreprises qui produisent des mat riels ducatifs scientifiques et culturels acceptent d tre pay s en bons UNESCO Les organ
28. C est l une bonne pratique mais ce n est pas toujours possible en r alit Comment tablir votre budget Tout d abord faites la liste de toutes vos d penses Si la biblioth que est dans sa phase de d marrage essayez d imaginer tout ce qui sera n cessaire pendant un an puis d terminez le co t de chaque poste de d penses Si la biblioth que a d j quelques ann es d existence commencez par regarder le montant des d penses des ann es pr c dentes Le tr sorier ou un autre membre du comit pourrait tablir une premi re liste des d penses que le comit discutera et acceptera ou modifiera Additionnez toutes les d penses pr vues pour obtenir le montant total que le comit devra se procurer Si ce montant para t excessif vous devrez peut tre rogner sur certaines d penses Si le montant semble trop modeste vous pouvez pr voir davantage pour certains postes de d penses ou bien constituer une r serve pour impr vu Le budget a valeur indicative ce n est pas une r gle intangible et le comit peut d cider de le modifier si besoin est Cela arrivera souvent les premi res ann es quand vous d couvrirez progressivement ce que co te la gestion d une biblioth que et combien d argent vous pouvez raisonnablement esp rer obtenir En fait il est conseill d tudier la section suivante intitul e Collecter des fonds avant de commencer tablir votre budget car cela vous permettra de d terminer si celui ci est r al
29. Camberwell London SES 9NR Pays Royaume Uni T l 0171 733 3577 Fax 0171 978 8006 Courrier lectronique info bookaid org URL http www bookaid org Contacts Carolyn Sharples Afrique occidentale et Asie Erica Lang Corne de l Afrique Afrique orientale Moyen Orient et Pacifique Diana Ward Afrique australe et Cara bes Types de publications disponibles Livres neufs et livres d occasion en bon tat et datant de moins de 15 ans Book Aid distribue les ouvrages donn s par des diteurs des coles des coll ges des biblioth ques et des particuliers L organisation collecte galement des fonds pour acheter des ouvrages dans des domaines dans lesquels les dons sont rares comme les grands ouvrages caract re professionnel Une part importante de son activit est consacr e l achat de livres publi s en Afrique pour tre m me de fournir des ouvrages culturellement pertinents et aider les diteurs africains r pondre aux besoins d information des pays des la r gion Langue anglais Partenariats Book Aid International apporte un soutien concret un large ventail d organisations oeuvrant en faveur de l ducation de l information et de l dition dans les pays en d veloppement Il 99 s agit notamment de biblioth ques publiques d coles et de coll ges Book Aid r unit des livres et documents fortement demand s et autorise les professionnels de ces organisations choisir ceu
30. Centre de ressources dans le pays est une biblioth caire qualifi e qui travaille en collaboration troite avec ces coop rants et est elle m me formatrice r gionale du Peace Corps pour l Afrique Comment le contacter Une assistance la mise sur pied de petites biblioth ques dans le pays peut tre obtenue sur demande adress e au Peace Corps Gambie l adresse susmentionn e Autres services Cette section pr sente d autres organisations et programmes dont les services peuvent tre utiles par exemple des programmes de jumelage des services d information pour les biblioth ques et des programmes de distribution de bons African Studies Association ASA Rutgers State University Douglas Campus 132 George Street New Brunswick NJ 08901 1400 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 732 932 8173 131 Fax 1 732 932 3394 Courrier lectronique ckoch rci rutgers edu URL http www sasupennedu Af ican Studies Home Page ASA Menuhtml Contact Christopher P Koch Services offerts L ASA distribue jusqu 4 000 dollars par an pour aider des collectivit s financer les frais d exp dition de dons de livres des biblioth ques et des coles africaines Plusieurs subventions sont en g n ral accord es chaque ann e leur montant moyen tant de 800 dollars Ces subventions sont destin es encourager les projets novateurs comportant des l ments jug s essentiels notamment la participation des b n
31. Etats ACP voir galement Formation ci apr s Ils distribuent des ouvrages de r f rence des bases de donn es sur CD ROM et des s ries de programmes radiophoniques d information rurale Comment pr senter une demande Pour recevoir gratuitement des informations agricoles adressez vos demandes au CTA l adresse ci dessus Donohue Group Inc 360 Hartford Avenue Wethersfield CT 06109 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 860 529 2938 Fax 1 860 529 5849 Courrier lectronique info dgiinc com URL http www dginc com Contact Christine Donohue ou Audra Zimmerman Types de publications disponibles Livres re us en dons de biblioth ques des Etats Unis ainsi que publications propres du Groupe Guide pour l automatisation des biblioth ques Guide pour la cr ation d une biblioth que Lignes directrices pour les dons d ouvrages Langues anglais espagnol et fran ais Partenariats Le Groupe se charge d envoyer directement des livres aux biblioth ques d Europe orientale et de l ex Union sovi tique Comment pr senter une demande Prendre contact avec le Donohue Group par t l phone fax courrier lectronique ou postal 102 Se cp po nn oran Darien Book Aid 1926 Post Road Darien CT5 06820 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 203 866 3006pour les demandes de coop rants du Peace Corps 1 203 655 2777 pour toutes les autres Fax 1 203 866 4070 Courrier lectroniqu
32. Ils re oivent en effet quantit d ouvrages dont ils n ont pas l usage et ce m me lorsqu ils ont tabli des directives strictes quant aux mat riels qu ils acceptent Quelques uns d entre eux permettent aux biblioth caires de choisir sur catalogue les livres leur envoyer cependant la plupart s lectionnent eux m mes ces ouvrages en fonction de l information que les biblioth ques leur fournissent sur leurs besoins Il est le plus souvent difficile aux biblioth ques de pr voir exactement ce qu elles vont recevoir Il est arriv certaines de recevoir des dons absolument inutiles l une d elles a m me re u toute une caisse de plans d gouts urbains d autres en revanche ont re u de magnifiques livres d enfants tout neufs Solliciter un don de livres de l tranger est toujours une loterie il faut savoir que l on risque d attendre des mois et de payer d importants frais de douane ou de port pour tre en fin de compte d u par l envoi re u Une fois qu ils ont collect des livres les programmes de don doivent videmment les exp dier La grande majorit les conditionne dans des conteneurs maritimes pouvant abriter quelque 20 000 volumes Ils demandent parfois la biblioth que destinataire de payer 23 int gralement ou en partie les frais de port et de douane Un envoi peut co ter des milliers de dollars celle ci En outre l organisme donateur exige en g n ral de recevoir le paiement de ces frais avant d effect
33. Jardinage jard G ographie humaine et GEO Ouvrages g n raux genr physique Histoire HIS P che pech Manuels MAN Phytosanitaire ce ne sont l que quelques phyto exemples M tiers Techniques MET Stockage des c r ales stce Nature NAT Traction animale tran Politique POL Religion REL Sant SA Sports SP 3 Prendre pour code abr viation qui suit l ordre alphab tique du mot entier simplifie beaucoup le classement des mati res et le rangement sur les rayons 51 Une fois vos codes tablis vous pouvez les attribuer aux ouvrages didactiques D terminez soigneusement le sujet de chaque ouvrage en examinant la table des mati res l introduction l index et le corps du texte Ne vous fiez pas seulement au titre Celui ci est souvent trompeur Par exemple un biblioth caire qui ne regarderait que le titre du livre De quelle couleur votre parachute serait tent de le classer parmi les livres sur le sport En y regardant d un peu plus pr s il verra qu il s agit d un ouvrage sur la recherche d un emploi appartenant la cat gorie Entreprise Beaucoup de livres traitent de plus d une mati re Or le syst me de classification ne vous permettant de choisir qu une seule cat gorie pour chaque ouvrage vous devrez d cider de ce qui semble tre la mati re principale Une fois que vous avez d termin le sujet d un ouvrage et le code qui doit le d signer vous pouvez inscrire l ouvrage au catalogue topographique suivant l une des
34. Organizing School Libraries A Manual for Community Junior Secondary Schools Gaborone Botswana National Library Service 1991 57 p Ce manuel d crit les pratiques fondamentales de gestion des biblioth ques qui ont la pr f rence du National Library Service du Botswana Il peut offrir un mod le valable aux biblioth ques scolaires Botswana National Library Service Private Bag 0036 Gaborone Botswana Myers M Community Information Services a Manual and Resource Guide Gaborone Botswana National Library Service 1997 64 p Vous demandez vous quoi faire pour rendre votre biblioth que plus utile la communaut Ce manuel concis contient nombre de suggestions valables concernant l apport la biblioth que d informations jour propres int resser sa client le Il traite des moyens de d terminer quelles sont les questions d un int r t br lant pour la communaut o s informer sur ces questions comment reconditionner l information pour la rendre plus accessible aux utilisateurs de la biblioth que comment cr er sa propre documentation sur des sujets importants comment faire conna tre la biblioth que comment en valuer les services et tablir de nouvelles strat gies pour toucher le public Botswana National Library Service Private Bag 0036 Gaborone Botswana Naber G An Agricultural Library Its Start and Management Pays Bas International Institute for Land Reclamation and Improvement 1991 123 p
35. Rotary International prend en charge la moiti des frais de transport Comment pr senter une demande Les biblioth ques int ress es doivent entrer en contact avec le Rotary Club local et BBF pour mettre en place un programme permanent de distribution de livres Centre technique de coop ration agricole et rurale CTA D partement de l information et du d veloppement des capacit s Postbus 380 6700 AJ Wageningen Pays Pays Bas T l 31 317 467100 Fax 31 317 460067 Courrier lectronique niang cta nl URL http www cta nl Contact Thiendu Niang chef du D partement Types de publications disponibles Information agricole et information sur l administration d une biblioth que rurale voir galement la bibliographie Langues anglais fran ais et portugais Partenariats Le Centre technique de coop ration agricole et rurale CTA a t cr dans le cadre de la Convention de Lom trait de coop ration entre les Etats membres de l Union europ enne et 70 Etats d Afrique des Cara bes et du Pacifique Le CTA a pour mission 101 de concevoir et de fournir des services destin s am liorer l acc s l information sur le d veloppement agricole et rural de renforcer les capacit s des pays ACP de produire d acqu rir d changer et d exploiter l information dans ces domaines Le CTA administre plusieurs programmes destin s soutenir les biblioth ques agricoles dans les
36. S il n en va pas ainsi dans votre pays et que votre biblioth que n a pas Jes moyens de verser un salaire sachez que votre cas n a rien d exceptionnel Beaucoup de biblioth ques communautaires sont g r es par des b n voles A d faut de verser un salaire vous pouvez peut tre imaginer une autre forme de r tribution Certaines communaut s assurent un repas gratuit leur biblioth caire pendant ses heures de service D autres lui apportent une aide dans ses t ches agricoles ou domestiques ou lui donnent une partie de la r colte annuelle ou des marchandises de fabrication locale Peut tre pouvez vous aussi organiser une c r monie ou octroyer une distinction honorifique au biblioth caire Qu il soit pay ou non choisissez surtout quelqu un ayant les qualit s requises pour ce travail Le biblioth caire est le lien le plus important entre la communaut et la biblioth que et contribuera plus que tout autre gagner ou perdre le soutien de la collectivit C est pourquoi l un des principaux crit res de s lection sera le sens des contacts humains Un bon biblioth caire doit tre aimable et patient quand il r pond des questions m me si elles lui sont pos es pour la centi me fois et promouvoir la lecture avec enthousiasme Il ou elle doit avoir plaisir aider le public et servir la communaut Il doit tre aussi capable de donner des explications claires Un autre crit re important est le temps que le biblioth
37. Wide Web et imprimer les informations qui vous int ressent En outre des cybercaf s o chacun peut moyennant paiement utiliser un ordinateur connect l Internet et la messagerie lectronique se multiplient en divers points du monde Il est souhaiter que les biblioth ques soient un jour au premier rang des institutions qui oeuvrent pour largir l acc s l Internet l ensemble du public Programmes de don de livres La liste ci apr s comprend uniquement les organisations qui travaillent avec de petites biblioth ques Celles qui imposent aux b n ficiaires de prendre en charge les co ts de transport qui ne donnent que des publications de niveau universitaire ou qui n ont manifest aucun int r t pour les biblioth ques de petite taille ne sont pas mentionn s Les organisations qui distribuent des livres par l interm diaire d organisations partenaires dans les pays en d veloppement et celles qui exp dient de petits colis de livres aux biblioth ques b n ficiaires sont signal es VEUILLEZ RELIRE Ce qu il faut savoir sur les programmes de don de livres ci dessus avant de prendre contact avec l une de ces organisations Vous y trouverez des informations utiles sur le processus de don de livres ADIFLOR Association pour la diffusion internationale francophone de livres ouvrages et revues 5 rue de la Boule Rouge 75009 Paris 95 Pays France T l 33 1 47 70 10 83 Fax 33 1 47 70 07 69 Cour
38. attribu de code mati re aux ouvrages de fiction lesquels sont en g n ral rang s dans l ordre alphab tique d apr s le nom de l auteur Cataloguez les ouvrages de fiction dans un cahier s par ou dans une section distincte de votre fichier D signez les par un F l emplacement normalement r serv au code mati re Si votre biblioth que poss de de nombreux livres pour enfants vous pouvez les distinguer des ouvrages de fiction pour adultes au moyen du code FJ fiction jeunesse Au dessous des codes F ou FJ portez les trois premi res lettres du nom de famille de l auteur Si vous vous servez de fiches notez le nom de l auteur au centre de la fiche sur la premi re ligne et au dessous le titre la provenance la date et le prix de l ouvrage comme indiqu dans l exemple ci dessous Si la biblioth que poss de plusieurs ouvrages d un m me auteur 56 rangez les dans l ordre alphab tique des titres vois ci dessus les r gles de classement des fiches Voici un exemple de fiche correspondant un ouvrage de fiction Figure 10 Exemple de fiche de catalogage d un ouvrage de fiction Code fiction Auteur Trois premi res lettres du nom patronymique A TT Farid Al Din Attar de l auteur 1 E ex La conf rence des oiseaux BIBLIONEF Titre Num ro d exemplaire Avril 1995 Provenance 30 FF Date d acquisition Valeur Les ouvrages de r f rence doivent galement figurer dans le catalogue
39. contre le mur Comme il a t sugg r plus haut dans les climats chauds l adjonction d un simple auvent sur la fa ade de la biblioth que est un moyen de cr er une zone de travail tr s plaisante et peu co teuse Il suffira de la meubler avec des bancs et des tables Une fois que vous aurez d cid du plan du b timent et du mobilier y installer il vous faudra chiffrer les co ts et d terminer si vous avez les moyens de les financer voir Etablir un budget ci dessus Des commer ants et artisans de la communaut peuvent vous aider estimer les prix Les co ts seront videmment r duits si vous parvenez obtenir que le terrain des mat riaux et du temps de travail vous soient fournis gratuitement Offrir de nourrir les ouvriers pendant qu ils sont sur le chantier inscrire leurs noms sur une plaque ou 89 une affiche dans la biblioth que et ou organiser une f te en leur honneur sont autant de moyens d encourager les membres de la communaut se porter volontaires ou donner des fournitures En employant des mat riaux disponibles sur place vous r aliserez des conomies sur les co ts de transport et rendrez les r parations plus faciles Voir plus haut la section concernant la collecte de fonds et la Liste de contacts utiles la fin du document pour trouver des suggestions concernant les moyens de collecter des fonds pour payer la main d oeuvre et les fournitures que vous ne pouvez obtenir gratuitement Dans vos pr
40. d tre utiles Si une partie de la biblioth que sert de lieu de stockage ou de bureau essayez de trouver un autre endroit pour ces fonctions 85 Fen tre Figure 28 Gain de place obtenu gr ce des rayonnages en pi l q Table de traval D sij Fen tre Window g tonnage Rayonnage 7 Bureau du i biblioth caire Ray La biblioth que B a deux fois plus de surface de rangement que la biblioth que A gr ce l implantation de rayonnages en pi Si la biblioth que est encore trop encombr e apr s ces changements cherchez la d m nager dans un autre lieu ou agrandir l espace dont vous disposez Serait il possible d obtenir une salle plus grande l int rieur de l cole Y aurait il de la place dans les locaux de la paroisse ou du centre communautaire Y aurait il quelqu un poss dant un vieux b timent que vous pourriez r parer en change du droit l utiliser Vous pourriez augmenter la place offerte aux l ves en construisant peu de frais un auvent sur la fa ade de la biblioth que ou des zones d tude couvertes dans la cour de l cole Si le climat est chaud vous pourriez vous contenter d un simple toit de chaume mont sur des piquets Il est quelquefois possible de combiner deux salles en d molissant la cloison ou en y per ant une porte Adjoindre une extension une structure existante peut en outre tre plus conom
41. d un fournisseur d acc s Internet Les Cybercaf s lieux o chacun peut moyennant paiement utiliser des ordinateurs reli s Internet se multiplient dans toutes les r gions du monde Pour vous informer des services disponibles dans votre pays et de leur co t prenez contact avec une biblioth que universitaire ou un d partement d informatique Parfois les compagnies de t l phone diffusent aussi de l information sur les services de ce type Marche suivre 1 Mesurez soigneusement les co ts et les avantages de la pr sence d un ordinateur la biblioth que Visitez une biblioth que informatis e Recherchez des sources de financement et de formation 4 Prenez votre d cision sur le point de savoir si vous souhaitez utiliser un ordinateur la biblioth que et dans l affirmative selon quelles modalit s Lutter contre le vol Point d cider Que faire pour emp cher les vols de livres Il est malheureusement impossible de se pr munir compl tement contre le vol La plupart des biblioth ques doivent s attendre ce que certains ouvrages disparaissent et doivent donc pr voir leur remplacement dans le budget La mesure la plus s re pour emp cher le vol est aussi la plus radicale garder tous les livres sous cl et ne laisser les 78 OEN AEAEE ne demain ee 2 va nee mr De om ne usagers les consulter que sous surveillance l int rieur de la biblioth que Comme il n est souvent ni pratique ni souh
42. de base 127 Institut africain pour le d veloppement conomique et social NADES Centre de documentation et d information 08 BP 2088 Abidjan Pays C te d Ivoire T l 225 44 15 94195 Fax 225 44 84 38 URL http www ibiscus fr rubriques partenaires ou formation Contact Marie Paule Coing Services offerts L INADES offre une formation de base aux t ches du biblioth caire ainsi que des logiciels et des moyens d automatisation Il dite et vend diff rents manuels de formation en fran ais L INADES est une organisation partenaire d IBISCUS voir Associations et r seaux de biblioth ques Comment le contacter Le co t de la participation aux ateliers de formation est de 250 000 FCFA pour la premi re semaine et de 150 000 FCFA pour les semaines suivantes Quelques bourses couvrant partiellement ces co ts sont distribu es Les demandes de bourse doivent tre adress es par le directeur ou un autre membre de la direction de la biblioth que Des factures pro forma sont fournies sur demande Morteson Centre for International Library Programs 246J Main Library 1408 West Gregory Drive Urbana Illinois 61801 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 217 33 3085 Fax 1 217 244 4358 Courrier lectronique mcholdin uiuc edu ou schnuer uiuc edu URL http alexia lis uiuc edu mortensn Contact Marianna Tax Choldin directrice ou Susan Schnuer coordonnatrice 128 Services offerts
43. de la communaut elles peuvent avec le temps donner d excellents r sultats Marche suivre 1 Dresser l inventaire des livres manquants dans la biblioth que 2 Utiliser les suggestions faites plus haut pour r duire les vols Si ces suggestions sont sans effet il vous faudra peut tre envisager de modifier votre politique de pr t Prendre soin des livres Point d cider comment prendre soin des ouvrages Le papier et les livres sont tr s fragiles Ils peuvent se d t riorer s ils sont expos s au soleil l humidit la poussi re ou un air trop sec et de nombreux insectes en sont friands D s que vous mettez un livre sur les rayons il est en danger Vous trouverez ci apr s quelques informations sur les facteurs de risque et sur les mesures qu il vous est possible de prendre pour les combattre Humidit L humidit est une mal diction pour toute biblioth que Elle dissout le papier et la colle et favorise le d veloppement de moisissures Les meilleures armes pour la combattre sont de veiller l tanch it du toit et des murs et de maintenir une bonne a ration Des rayonnages dont le dos est ouvert facilitent la circulation de l air Laissez assez d espace entre les rayonnages et entre les rayonnages et le mur pour que l air puisse circuler Exposition directe au soleil Le soleil jaunit le papier et le rend friable Utilisez des rideaux des stores ou des volets pour prot ger les livres Poussi
44. des copies d un rapport des fonctionnaires publics et des organismes donateurs ou en r digeant une brochure d information sur la biblioth que Nombre d organismes donateurs exigent ce type d valuation et seront heureux d apprendre que la biblioth que se porte bien et qu ils apportent leur soutien un projet qui le m rite Mais faites attention ne pas exag rer les succ s Passer les probl mes sous silence ce n est pas les r soudre Au contraire le fait de signaler des l ments n gatifs comme les vols ou l absence de ressources pour acheter de nouveaux livres peut amener certaines personnes rechercher des solutions Un expos quilibr des succ s et des probl mes de la biblioth que nourrira la confiance votre gard et la volont de vous aider Une grande partie des informations recueillies peut recevoir plus d une interpr tation Par exemple si vous constatez que la majorit des usagers de la biblioth que sont des l ves de l enseignement primaire vous pouvez d cider d acqu rir davantage de livres int ressant ce groupe Mais vous pourriez aussi d cider d toffer votre collection d ouvrages destin s des l ves plus g s et aux adultes pour les encourager fr quenter la biblioth que en plus grand nombre Ni l une ni l autre de ces id es n est mauvaise et ce sera au comit de la biblioth que de d cider quelle est la meilleure pour la communaut De m me vous constaterez peut tre que la b
45. deux m thodes ci apr s Veillez conserver un exemplaire de la liste de tous les codes mati res et sections avec le catalogue topographique 1 __Le catalogue sur registre Mat riel Un grand classeur anneaux registre feuilles mobiles Feuilles perfor es du format du classeur OU BIEN plusieurs cahiers d colier Stylos ou crayons noirs et facultatif de couleur Une r gle ou n importe quel objet ayant un bord rectiligne pour tracer les colonnes Si vous utilisez un classeur mettez des intercalaires entre les diff rentes cat gories mati res Le classeur pr sente l avantage de permettre d ajouter des feuillets dans chaque cat gorie si besoin est ainsi que remplacer les pages ab m es Ses inconv nients sont qu il co te parfois plus cher que des cahiers ordinaires et risque d tre plus difficile trouver En outre les feuillets risquent de se d tacher et de se perdre Si vous utilisez des cahiers d colier prenez en un pour chaque cat gorie mati re Au d but cela vous para tra peut tre du gaspillage mais c est en fait n cessaire puisque vous ne pourrez pas ajouter de pages par la suite Les cahiers d colier ont sur les classeurs l avantage que leurs pages ne se d tachent pas aussi facilement et qu ils sont en g n ral moins co teux et plus faciles trouver Leur inconv nient est que vous aurez un certain nombre de cahiers qu il ne faudra pas garer et que vous ne pourrez ni changer l ordre des pages ni
46. e remplie d un m lange d eau et d insecticide doux comme le savon Les livres sont extr mement denses v rifiez donc que le plancher est extr mement solide Comme il sera trop tard pour faire des changements lorsque le b timent sera termin vous devez r fl chir l emplacement des fen tres des portes des rayonnages des zones de travail et d tude avant m me le d but de la construction Pr voyez une surface de rangement bien sup rieure vos besoins actuels sinon vous n aurez bient t plus de place pour les acquisitions Le plan pr sent ci dessous peut vous donner quelques id es pour l am nagement int rieur de votre nouvelle biblioth que Vous pouvez faire vos propres plans en d coupant dans du papier des formes repr sentant les diff rents meubles et en les disposant l int rieur d une surface correspondant au plan du b timent Sur le plan ici pr sent on a choisi des rayonnages en pi pour r server un espace maximum au classement des livres Les fen tres sont situ es pr s des zones d tude l o les usag s ont besoin de lumi re et loign es des rayonnages Il n y a qu une seule porte proximit du bureau du biblioth caire Ce dernier peut ainsi voir plus facilement qui entre et qui sort et les usag s localiser plus facilement le biblioth caire pour s adresser lui Figure 29 Exemple d am nagement int rieur j gt i z l y 1 5 i k i TSN amp i a
47. en nombre suffisant pour justifier l exp dition d un conteneur de livres destination d un pays WBVS recherche une organisation r ceptrice qui se chargera de d douaner les ouvrages d aviser les autres organisations de leur arriv e et de les distribuer Le distributeur peut tre un fonctionnaire de la mission de la Banque mondiale ou son conjoint un coop rant du Peace Corps dans les pays o cette organisation s int resse aux biblioth ques et aux coles un minist re ou une ONG locale ou internationale Comment pr senter une demande Le WBVS Book Project exp die chaque ann e six conteneurs de 400 cartons de livres vers des pays en d veloppement du monde entier le transport est pay jusqu au point d entr e le plus proche Ecrivez au Si ge pour demander un formulaire de demande de livres ne vous adressez pas au bureau local de la Banque mondiale Les agents de d veloppement ou biblioth caires passant par Washington peuvent choisir des ouvrages dans les entrep ts et les emporter pour les donner des biblioth ques l tranger La liste d attente des pays ayant demand une exp dition est tr s longue et il faut en g n ral au moins deux ans pour que WBVS recueille des demandes en nombre suffisant trouve un distributeur fiable emballe les colis et proc de l exp dition Financement On trouvera dans cette section une liste d organisations susceptibles d apporter un soutien financier de petites biblioth ques
48. faire un choix parmi tout un ventail de publications et doit conna tre suffisamment la biblioth que pour prendre des d cisions judicieuses M me s il est tentant de prendre tout ce qu une organisation a offrir l missaire doit carter les documents manifestement sans utilit pour la biblioth que parce qu endommag s trop vieux crits dans une langue qui n est pas comprise pour un niveau de lecture ou sur un sujet qui ne conviennent pas Il faut viter que des livres inutiles occupent une place pr cieuse sur les rayonnages Cela ne ferait que dissuader les visiteurs de continuer fr quenter la biblioth que Demander par crit aux organisations la liste de leurs publications avant de leur rendre visite permet de gagner du temps et de l argent Cette visite sera inutile si l organisation ne poss de aucune documentation r pondant vos besoins Dans votre lettre n oubliez pas de pr ciser que les documents demand s sont destin s une biblioth que et que vous souhaitez qu ils lui soient donn s Si les dons sont hors de question demandez l organisme de vous communiquer tarifs de vente R clamez galement de l information g n rale sur chaque organisme contact Il est tr s utile qu une biblioth que poss de des brochures et plaquettes sur diff rentes organisations La liste ci dessous num re les types d organismes qui peuvent apporter un concours votre biblioth que vous y trouverez quelques id es utile
49. ficiaires l offre de mat riels de haute qualit et le soin minutieux apport la logistique Comment la contacter Demandes de financement 1 Description du projet d crire en une trois pages les relations entre le b n ficiaire et le donateur les publications demand es titres ou domaines th matiques pr cis le nombre des livres exp dier leur mode d exp dition et tous autres d tails logistiques D crire galement le projet est il d j en cours ou encore au stade d id e Qui doit l administrer Qui est l agent de liaison en Afrique 2 Budget Quel est le co t total du projet Quelle somme est demand e l ASA Comment les fonds octroy s par l ASA seront ils utilis s Qui sera charg d tablir le rapport final adresser l ASA 3 Lettre d acceptation de l institution b n ficiaire l ASA valuera les projets en fonction de la participation des b n ficiaires de la r ponse des donateurs aux besoins formul s et de l efficacit pratique des dispositions prises Les projets satisfaisant ces crit res seront pris en compte dans l ordre o ils auront t pr sent s 4 Un rapport et un bref r sum destin au bulletin de l ASA ASA News sont exig s l ach vement des projets Ils doivent tre envoy s par voie postale l ASA l adresse ci dessus avant le ler mars de chaque ann e en cinq exemplaires accompagn s de la proposition initiale Banco del Libro Edificio
50. fonds 29 ou faire des dons la biblioth que Plus les livres de la biblioth que seront int ressants plus les gens seront pr ts payer pour la garder ouverte voir ci apr s Mobiliser la communaut Marche suivre Recrutez le plus grand nombre possible de volontaires qui aideront collecter des fonds 2 Choisissez des activit s dans la liste propos e ci dessus ou imaginez en d autres Fixez les objectifs de chaque collecte combien d argent voulez vous r unir et quelle fin 4 Faites savoir la communaut combien d argent vous avez collect et comment il a t d pens Tenir les comptes Point d cider Comment le comit doit il proc der pour suivre les finances de la biblioth que Le biblioth caire et le comit doivent collaborer pour g rer en toute s curit l argent collect par la biblioth que et tenir une comptabilit indiquant clairement quoi cet argent est employ Vous avez la responsabilit vis vis de la communaut et des donateurs de faire bon usage de leurs dons ils voudront savoir comment leur argent a t d pens Une des premi res d cisions prendre concerne l endroit o sera conserv l argent de la biblioth que La meilleure solution est un compte bancaire ou un compte postal Il existe deux types de compte Le compte courant ou compte ch ques Si vous ouvrez un compte courant o un compte ch ques vous recevrez un carnet de ch ques que vo
51. gorie Pour simplifier la vie des lecteurs efforcez vous d utiliser les mots dont l usage est le plus courant dans votre communaut S agissant de la d finition des cat gories mati res il vaut mieux en g n ral d finir d abord des cat gories assez vastes pouvant tre subdivis es par la suite plut t que des cat gories tr s troites Utilisez par exemple la cat gorie Math matiques plut t que celle plus troite d Arithm tique Les math matiques englobant l arithm tique la g om trie l alg bre et d autres mati res cela vous vitera d avoir cr er des cat gories distinctes pour chacun de ces sujets 48 Si vous estimez que le nombre de livres d un cat gorie devient excessif vous pouvez subdiviser celle ci Vous commencerez par exemple avec une unique cat gorie Agriculture pour constater plus tard la n cessit de cr er une subdivision pour les ouvrages sur le jardinage si ceux ci sont tr s recherch s voir la figure 9 plus loin Cr er une section Jardinage l int rieur de la cat gorie Agriculture permettra aux lecteurs de trouver plus facilement les livres de jardinage sans pour autant passer c t d ouvrages traitant de questions agricoles voisines par exemple des maladies des plantes ou des engrais Nous donnons ci apr s une liste de mati res pour vous aider d finir vos grandes cat gories Vous les utiliserez en totalit ou en partie voire pas du tout selon le stock de liv
52. int r t cette derni re Le montant de l int r t est g n ralement calcul en pourcentage du solde du compte Internet r seau international d ordinateurs servant l acheminement de messages lectroniques l acc s aux services d information du World Wide Web et diverses autres formes d change d information Inventaire ensemble des documents pr sents dans la biblioth que Faire l inventaire est l op ration par laquelle on v rifie qu aucun ouvrage n est manquant dans la biblioth que Livre de comptes liste des recettes et d penses class es chronologiquement Logiciel produit qui permet d utiliser l ordinateur pour un usage donn comme le traitement de texte le dessin la comptabilit le jeu le courrier lectronique la navigation sur le Web etc Mandat dur e pendant laquelle les membres du comit peuvent exercer les fonctions de pr sident vice pr sident tr sorier ou secr taire Manuel op rationnel manuel non ant les r gles et proc dures en usage dans la biblioth que Le manuel doit contenir des informations sur la mani re dont les livres sont class s et donn s en pr t sur la tenue des fichiers et registres sur les obligations du biblioth caire ainsi que toute autre information utile concernant le fonctionnement de la biblioth que Organisation non gouvernementale ONG groupe priv oeuvrant pour le bien collectif Les ONG portent diverses d nominations organisations ca
53. l avantage de d finir clairement les responsabilit s Il est utile d tablir des descriptions crites de ces diff rentes fonctions pour que chacun comprenne bien son r le Chaque comit peut adapter ou toffer au besoin les descriptions faites ci dessus Si la structure qui pr c de n est pas fonctionnelle dans le cas de votre communaut vous pouvez l assouplir en assignant par rotation les t ches de diriger les travaux et d en prendre note chaque r union Il est toutefois d conseill de faire assumer la charge de tr sorier par rotation car la tenue des comptes exige une certaine continuit Un changement trop fr quent de la personne qui en est responsable peut tre source de confusion de pertes d argent ou d une mauvaise gestion financi re Quelle que soit la structure donn e au comit il est sage d tablir par crit la s rie de principes qui en r gira le fonctionnement Ces principes directeurs sont parfois appel s statut ou r glement Ils ont pour objet de garantir la coh rence et l impartialit des travaux du comit Les l ments prendre en compte lors de l tablissement de ces principes directeurs sont num r s ci dessous e Quel doit tre le nombre des membres du comit Il est tout fait acceptable de fixer une fourchette g n rale par exemple 12 15 e Comment les membres du comit seront ils s lectionn s Seront ils lus par l ensemble de la communaut ou d sign s par quelqu un
54. la date laquelle ils ont t achet s Votre liste d emprunteurs vous permet de savoir combien de personnes utilisent la biblioth que et o elles habitent Ces sources vous permettent d obtenir galement d autres informations comme le nombre d enfants fr quentant la biblioth que ou le nombre de livres achet s au cours de l ann e coul e Mais ces informations factuelles ne constituent qu une partie du tableau et il vous faudra aussi parler avec les usagers et avec un certain nombre de personnes ne fr quentant pas la biblioth que pour d couvrir ce que ces faits signifient r ellement Par exemple le cahier de pr t vous r v lera que le nombre d ouvrages emprunt s a diminu au cours des derniers mois Est ce parce que vous n avez pas achet de nouveaux livres depuis un certain temps ou parce que l agent d alphab tisation a d m nag ou parce que c est la saison des moissons et que les gens sont trop occup s pour lire A vous de trouver parmi ces multiples causes possibles celles qui ont r ellement jou Il est important de savoir ce que les gens pensent r ellement de la biblioth que et pourquoi ils la fr quentent ou ne la fr quentent pas Il existe de nombreux moyens de recueillir cette information Vous pouvez installer une bo te id es tenir une r union de la communaut converser individuellement avec les uns et les autres et ou demander aux usagers de la biblioth que de r pondre un questionnaire Efforc
55. le nom de la personne contacter son adresse postale son num ro de t l phone et de fax et son adresse lectronique si elle en a une La date limite pour la r ception des demandes est le 1er mars de chaque ann e Books for All Brunhildenstrasse 34 D 80639 Munich Pays Allemagne T l 49 89 17 23 83 Fax 49 89 260 78 96 URL http www ifla org ifla VII s10 1996 b4all htm Contact Lioba Betten 110 Description des services Books for All fournit un financement pour l achat de livres et d autres m dias aux biblioth ques pour enfants ou pour la jeunesse et ou aux biblioth ques scolaires Les dons se situent habituellement dans une fourchette de 500 2 000 dollars des Etats Unis mais peuvent atteindre 10 000 dollars dans des cas particuliers catastrophes naturelles par exemple Ce programme est ouvert aux biblioth ques d Afrique d Am rique latine des Cara bes d Asie du sud est et d Europe orientale Il s int gre au Programme Co action de l UNESCO Comment solliciter un financement Pour demander un soutien financier adressez Lioba Betten une description du programme de la biblioth que et celle ci vous enverra en retour un formulaire de demande International Development Exchange DEX 827 Valencia Street Suite 101 San Francisco CA 94110 1736 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 415 824 8384 Fax 1 415 824 8387 Courrier lectronique idex igc apc org URL http
56. lecteurs d enfreindre le r glement que les encourager voler les livres au lieu de les emprunter normalement Des r gles strictes conduisent g n ralement davantage de vols et d infractions que des r gles moins s v res Les amendes et les p nalit s 37 peuvent rapporter de l argent et inciter le lecteur respecter l r glement mais elles risquent aussi de d courager la fr quentation Enfin le comit devra fixer les horaires et les modalit s de fonctionnement de la biblioth que Quelles seront les heures d ouverture Les jeunes enfants pourront ils venir sans tre accompagn s d un a n ou d un adulte Le public sera t il autoris manger et boire dans la biblioth que Les livres pourront ils tre d pos s dans une bo te aux lettres en dehors des heures d ouverture certaines biblioth ques ont cette fin une fente dans la porte ou une bo te l ext rieur Pourra t on emprunter des livres au nom de quelqu un d autre Bon nombre de ces questions pourront tre tranch es par le biblioth caire lui m me mais il est bon d en avoir discut au pr alable au cas o elles soul veraient des probl mes ou des controverses Le r glement sera affich bien en vue dans la biblioth que et portera les signatures des membres du comit Marche suivre 1 Examinez le pour et le contre du pr t domicile et d cidez ce qui est le mieux pour la biblioth que et la communaut 2 Discutez et arr tez
57. les trois premi res lettres du titre tel qu il appara t sur la premi re page du livre la page de titre Si votre biblioth que poss de plusieurs exemplaires d un m me livre notez le num ro de l exemplaire ex 1 dans l exemple ci dessous sous les trois premi res lettres du titre Portez au centre de la fiche sur la premi re ligne le titre complet de l ouvrage et sur les lignes suivantes le nom de l auteur celui du fournisseur la date d acquisition par la biblioth que et la valeur de l ouvrage voir plus haut la rubrique Le catalogage sur registre Etant donn qu il y a davantage de place pour crire sur une fiche que sur un cahier vous pouvez galement mentionner le niveau de difficult de lecture de l ouvrage l diteur ou d autres informations Figure 7 Exemple de fiche de catalogage topographique Titre l Code mati re AG gt p ch Trait de pisciculture Dh TRA M Huet a Auteur ex l ADIFLOR rl Provenance Novembre 1992 150 FF Code session Trois premi re lettres du titre Num ro d exemplaire Date d acquisition Valeur Classez les fiches de catalogage en les s parant par mati res au moyen des fiches de plus grandes dimensions Sur chacune de ces fiches intercalaires inscrivez l intitul complet de la cat gorie mati re suivi du code mati re Classez ces fiches intercalaires dans l ordre alphab tique suivant les r gles ci dessous En inscrivant la cat gorie mati re en cla
58. lez souvent les pr ts en retard nm amp bb Enregistrez les droits ou amendes dont un emprunteur est redevable et signalez s ils ont t ou non acquitt s s applique uniquement aux biblioth ques dont le r glement pr voit des droits et des amendes Faites un inventaire au moins une fois par an Epurez la collection au moins une fois par an Equipement informatique Dans les biblioth ques les ordinateurs se substituent de plus en plus fr quemment aux fiches ou r pertoires pour g rer l information relative aux ouvrages et aux usagers Quand ils fonctionnent et que le personnel est bien form les ordinateurs sont des outils tr s puissants Ils permettent aux usagers de rechercher rapidement et facilement l information selon de 76 nombreux crit res diff rents par exemple sujet titre auteur descripteur ou tout autre l ment enregistr dans l ordinateur et au biblioth caire de saisir en une seule fois toutes les informations concernant un ouvrage au lieu d avoir remplir plusieurs fiches En une seule op ration le biblioth caire peut savoir quels sont les livres en retard et obtenir les noms et adresses des personnes qui les d tiennent Incontestablement l ordinateur est le meilleur outil possible pour g rer toutes les informations d une biblioth que condition qu il fonctionne Toutefois avant de consacrer du temps chercher des ressources pour l achat d un ordinateur ou m me de commencer
59. m me personne il est impossible de s assurer que l argent est bien employ Si quelqu un a t malhonn te c est impossible affirmer Or vous voulez que votre comptabilit montre clairement la communaut et aux donateurs que leur argent a t utilis pour la biblioth que Il est donc de votre int r t que deux personnes soient responsables respectivement de la comptabilit et de la signature la banque Marche suivre 1 Ouvrez un compte bancaire ou postal 2 Tenez la comptabilit de toutes les recettes et d penses de la biblioth que 3 Conservez les factures des achats 4 R partissez clairement les responsabilit s entre le tr sorier et le biblioth caire Acheter des livres Point d cider o acheter des livres Quant vous avez r uni les sommes n cessaires vous avez plusieurs possibilit s pour acheter des livres La m thode la plus directe est de les acheter dans une librairie voisine Vous aurez ainsi l occasion de feuilleter les livres et d essayer de n gocier une remise pour la biblioth que C est aussi une mani re de soutenir le commerce local Certains pays ont des foires du livre o vous pouvez faire votre choix parmi de nombreux diteurs et diffuseurs Vous pouvez parfois acheter au rabais le dernier jour de la foire les exemplaires qui ont t expos s Si vous n avez ni le temps ni l argent pour aller chez un libraire vous pouvez commander directement aupr s de l diteur
60. mettre ensemble les livres appartenant une m me section La m thode des cahiers n est donc recommandable que pour les tr s petites biblioth ques 2 __Le catalogage sur fiches Mat riel Fiches de 125 mm x 74 mm vous pouvez soit les acheter soit les d couper dans du papier rigide Fiches de 125 mm x 84 mm destin es servir d intercalaires Une ou plusieurs bo tes longues et troites destin es recevoir les fiches Vous pouvez aussi acqu rir un petit meuble sp cial appel fichier qui est muni de tiroirs o placer les fiches Nombre de grosses biblioth ques se d barrassent de leurs fichiers meubles pour les remplacer par des ordinateurs et seront peut tre dispos es faire don de l un d eux Stylos bille ou crayons noirs et de couleur facultatif Selon cette m thode une fiche contenant toutes les informations num r es ci dessus dans la description du catalogage sur registre est tablie pour chaque livre Le code mati re y est port dans le coin sup rieur gauche voir ci dessous Si vous d signez les mati res par des couleurs ou des symboles indiquez ceux ci au dessus ou c t du code mati re Comme dans la m thode du registre mentionnez le code section sous le code mati re Si vous n avez pas encore cr de sections laissez un espace blanc au cas o vous auriez besoin d ajouter un 53 code section ult rieurement Au dessous de la zone r serv e au code section portez
61. moniteur Il y a aussi la possibilit de r colter quelques ressources en enseignant ou en accueillant des cours d initiation l informatique et en louant l appareil au public certaines heures Si vous disposez d un lecteur de CD ROM vous pouvez en outre avoir acc s un grand nombre de bases de donn es et de documents multim dia Les CD ROM sont de petits disques de plastique capables de stocker de fa on durable autant d informations qu une encyclop die en plusieurs volumes accompagn es d images d l ments sonores et m me de clips vid o Comme ce sont des objets de faible volume et faciles exp dier nombre d organisations distribuant gratuitement des ouvrages ont commenc en proposer Si la biblioth que dispose d une ligne t l phonique et des quipements et logiciels appropri s l ordinateur peut encore servir l envoi et la r ception de messages lectroniques ou la navigation sur Internet r seau global d ordinateurs ouvrant acc s un volume pratiquement illimit d information Le courrier lectronique et Internet sont de bons instruments de recherche et peuvent servir obtenir des pr cisions sur des organisations internationales dans la Liste de contacts utiles l adresse lectronique et l adresse Internet appel e URL sont indiqu es pour la plupart des organisations cit es Pour pouvoir utiliser ces nouveaux moyens de communication les biblioth ques doivent souscrire un abonnement aupr s
62. n ficier ses adh rents de conditions plus favorables que celles offertes au titre des accords de distribution commerciale usuels Les diteurs africains profitent ainsi pleinement des recettes provenant de la vente de leurs livres l tranger et l dition africaine s en trouve aid e Comment le contacter En janvier 1997 ABC a publi une nouvelle dition du African Publishers Networking Directory ISBN 0 9521269 1 5 Cette deuxi me dition r vis e et augment e de ce guide et instrument de mise en r seau s adresse aux diteurs aux biblioth caires et aux autres personnes qui s int ressent au secteur du livre et la promotion du livre en Afrique Elle est distribu e gratuitement jusqu puisement du stock aux diteurs aux biblioth caires aux libraires et aux crivains africains Pour la recevoir il suffit d en faire la demande ABC l adresse ci dessus The African Publishers Network APNET Box 3773 Harare Pays Zimbabwe T l 263 4 705105 ou 263 4 72645 Fax 263 4 705106 ou 706110 Courrier lectronique APNET mango zw ou apnet harare iafrica com Contact Gillian Nyambura Services offerts APNET est un r seau panaf ricain d associations nationales et de collectifs d diteurs qui oeuvrent ensemble renforcer et promouvoir l dition autochtone dans toute l Afrique Comment le contacter Pour obtenir de plus amples informations sur les activit s d APNET ou sur l asso
63. o l on peut lire tudier et faire des recherches mais aussi suivre des cours dire et entendre des contes et changer des nouvelles et d autres informations que les services rendus par les biblioth caires consistent par exemple aider les visiteurs utiliser la biblioth que r pondre aux questions techniques et ou renseigner sur les emplois les ressources et les programmes ducatifs que les biblioth ques peuvent galement recueillir et pr server les r cits et savoirs traditionnels et que les membres de la communaut pourront y emprunter des livres pour les lire plus commod ment Aidez vous au besoin de sayn tes chansons po mes ou spectacles de marionnettes pour montrer comment fonctionne une biblioth que Egalement lors de la r union donnez des exemples des renseignements et services que pourrait offrir la biblioth que Si vous avez constat que certaines personnes ne sont pas satisfaites des moyens d information disponibles ou sont dans l impossibilit de les utiliser n oubliez pas de le faire valoir Signalez que la biblioth que peut r pondre aux besoins de ces personnes en leur pr tant des ouvrages ou en mettant sur pied des services sp ciaux Soulignez que comme un puits une biblioth que est une ressource commune qui profite toute la communaut Invitez les participants discuter de l usage qu ils en feraient des livres qu ils aimeraient y trouver et de toute pr occupation question ou objection
64. petit droit d entr e Spectacles Vous pourriez organiser une pi ce de th tre un spectacle de marionnettes de conteur populaire un concert une s ance de lecture par un auteur local et divers spectacles pour lesquels vous ferez payer un droit d entr e Vous pouvez galement louer les locaux de la biblioth que un orchestre ou d autres groupes qui souhaitent organiser un spectacle ou une manifestation Projection de films Si votre biblioth que peut disposer d un magn toscope ou d un projecteur vous pouvez organiser des s ances de projection Faites payer un droit d entr e et vendez des boissons et des aliments grignoter Vente de livres Vendez les livres dont la biblioth que n a plus besoin voir plus loin la rubrique Epuration Coupes de cheveux Demandez un coiffeur local de donner un peu de son temps et de faire des coupes des coiffures la biblioth que C est amusant et cela peut attirer des gens qui n ont encore jamais mis les pieds dans les lieux Droits d inscription amendes C est l un point tr s important Certaines biblioth ques demandent un droit d inscription annuel et ou font payer des amendes si les livres sont rendus en retard voir plus bas la rubrique Pr ts C est un moyen d obtenir des ressources mais cette pratique risque aussi de dissuader certaines personnes de fr quenter la biblioth que Avant de prendre une d cision le comit devra longuement discuter de cette question voir p
65. plus importants Cela les emp chera peut tre aussi d accepter des livres qui ne r pondent pas la demande ou ne conviennent pas Si l s donateurs de livres sont inform s de cette politique ils comprendront mieux vos besoins et vous feront des dons plus utiles La politique d acquisition devrait tre examin e et approuv e par l ensemble du comit de biblioth que Vous pouvez aussi demander aux usagers de la biblioth que et des membres de la communaut de la lire et de formuler leurs observations Rien n interdit de modifier cette politique au fur et mesure de l expansion de la biblioth que en fait il est conseill de la revoir tous les ans ou tous les deux ans Il est particuli rement important d essayer de rassembler des mat riels exprimant divers points de vue pour autant que ceux ci soient acceptables dans le contexte culturel consid r Ainsi si votre biblioth que poss de un trait politique tabli par le gouvernement des Etats Unis sur ce pays il est sans doute bon qu elle acqui re aussi des trait s de sources non gouvernementales ou crits par des ressortissants d autres pays afin de pouvoir pr senter plusieurs opinions ses lecteurs Offrir des informations de diverses provenances est particuli rement important dans le cas des trait s sur les questions religieuses culturelles politiques et sociales car ces textes expriment parfois les vues d un unique groupe ou individu Ces questions peuvent toutefois
66. plusieurs programmes de bourses Comment le contacter Adressez toutes demande d information compl mentaire au coordonnateur des biblioth ques de la fondation nationale de votre pays contactez le NLP si vous ignorez l adresse de cette fondation Peace Corps Cara bes orientales P O Box 123 Castries Pays Sainte Lucie T l 758 453 6373 0 Fax 758 453 1931 Courrier lectronique uspeacec candw lc URL http www peacecorps gov Contact Jacintha Lee directrice adjointe du Peace Corps Services offerts Les coop rants du Peace Corps pour les Cara bes orientales en poste N vis Saint Kitts La Grenade Saint Vincent Sainte Lucie la Dominique et Antigua peuvent aider la mise sur pied de biblioth ques 130 Comment les contacter Une assistance la mise sur pied de petites biblioth ques dans n importe laquelle de ces les peut tre obtenue sur demande adress e au Bureau r gional du Peace Corps pour les Cara bes orientales l adresse indiqu e ci dessus Peace Corps Gambie P O Box 582 Banjul Pays Gambie T l 220 392466 Fax 220 391803 URL http www peacecorps gov Contact Yamai Secka Jack directeur adjoint du Peace Corps pour l ducation et la sant Services offerts Le Peace Corps Gambie compte dans l ensemble du pays des coop rants qui peuvent aider mettre sur pied des biblioth ques et des centres de documentation B atrice Prom directrice du
67. pour obtenir des informations sur les crit res appliqu s Open Society Institute Network Library Programme NLP Oktober 6 u 12 H 1051 Budapest Pays Hongrie T l 36 1 327 3100 Fax 36 1 327 3101 Courrier lectronique kupryter osi hu URL http www osi hu nlp Contact Rima Kupryte directeur de programme Description des services Les nombreuses fondations et organisations sans but lucratif cr es et financ es par le philanthrope George Soros sont r unies en un r seau informel appel le R seau des fondations Soros Au coeur de ce r seau se trouvent les Fondations nationales organisations autonomes implant es dans les pays suivants Albanie Arm nie Azerba djan Bulgarie Bosnie Herz govine Croatie Estonie F d ration de Russie G orgie Ha ti Hongrie Kazakhstan Lettonie Lituanie Mac doine Moldova Mongolie Ouzb kistan R publique kirghize R publique tch que Roumanie Slovaquie Slov nie Tadjikistan Ukraine et Yougoslavie Le Network Library Program NLP de l OSI anciennement Regional Library Program soutient et promeut tous les aspects des sciences de l information dans la zone d influence de OSI Le programme peut apporter un soutien aux propositions formul es dans tous les domaines de la biblioth conomie et de la documentation formation automatisation conservation et communication d veloppement des fonds etc voir l entr e correspondante sous Formation
68. qu elle soit efficace il faudra lui donner la plus large publicit possible que ce soit par le bouche oreille l organisation d une r union d information l envoi d avis aux divers groupes et aux coles de la communaut l affichage des annonces pass es par la radio locale une brochure ou un communiqu de presse au journal local la publication d un bulletin d information de la biblioth que un courrier aux lecteurs formule on reuse et ou tout autre moyen dont vous disposez dans la communaut Veillez ce que la publicit indique toujours la date les horaires et le lieu des activit s Vous 45 pourrez peut tre aussi faire payer un droit de participation aux activit s les plus populaires voir plus haut la rubrique Collecter des fonds Dans ce cas pr venez le public l avance Tenir la communaut inform e des activit s de la biblioth que est un moyen capital de conserver les fid les usagers et d en attirer de nouveaux Marche suivre 1 R servez un bon accueil aux visiteurs de la biblioth que et montrez leur comment trouver ce qu ils cherchent Aidez les lecteurs exprimer clairement leur demande D corez la biblioth que Trouvez quelques sujets qui int ressent particuli rement la communaut En CS Mettez l accent sur ces sujets en choisissant parmi les options mentionn es dans la premi re liste ci dessus 6 Organisez des programmes services ou activit s que vous aurez choi
69. que votre communaut en a vraiment besoin La premi re chose faire consiste tablir une liste des moyens d information d j sa disposition Celle ci comprendra par exemple les journaux radios centres communautaires ou cha nes de t l vision Les personnes tant galement d importantes sources d information la liste devrait faire mention de celles qui renseignent la communaut chauffeurs de taxi ou n gociants qui colportent des nouvelles d autres villes infirmiers pharmaciens anciens de la communaut agents de vulgarisation agriculteurs qui ont particuli rement bien r ussi dirigeants religieux gu risseurs ou toute personne dont l avis est g n ralement respect Il est bon de demander aux membres de la communaut qui ils consultent sur les questions de sant d agriculture de couture de soin des enfants ou en cas de probl mes familiaux Les r ponses varieront sans doute selon qu il s agira de personnes g es ou jeunes d hommes ou de femmes de riches ou de pauvres Tenez compte de ce que des gens qui n ont pas fait les m mes tudes et qui appartiennent des milieux ethniques et religieux diff rents ne vont sans doute pas chercher aide et conseils aux m mes sources Veillez interroger des personnes tr s diverses afin d obtenir un tableau complet des sources d information de la communaut La liste de ces ressources pourra constituer le premier article du fonds de la nouvelle biblioth que L tape
70. rangez le pr c dent avec les livraisons ant rieures dans des cartons sur les rayonnages selon l ordre des dates de parution Les articles de petites dimensions comme les brochures ou opuscules qui peuvent contenir des informations importantes s garent facilement voir plus haut la section Mobiliser la communaut Perforez les pour pouvoir les ranger dans des classeurs anneaux ou placez les dans des bo tes de rangement que vous aurez fabriqu es sp cialement Les bo tes repr sent es ci dessous seront fabriqu es dans du carton ou du plastique ou partir de bidons huile rectangulaires dont on aura d coup le sommet et les c t s Les documents et ou revues de formats disparates peuvent galement tre pr sent s dans des bo tes sp ciales de mani re qu il soit possible aux usagers de les feuilleter voir la figure 5 57 Figure 11 Bo tes pour brochures et autres documents W i Bo tes pour ranger les revues ou les brochures et Etiquette owak mati re Une autre bonne fa on de ranger les brochures et articles de journaux consiste les classer dans un classeur vertical Vous pouvez soit utiliser un meuble con u cette fin tel que celui repr sent ci dessous soit en fabriquer un vous m me dans une bo te en carton Pour confectionner le classeur ci dessous d coupez le dessus d un carton solide suffisamment large pour contenir les documents que vous voulez y ranger Fabriquez des fiches mati
71. remplacer facilement telle ou telle page Pour tablir votre catalogue topographique divisez vos pages en sept colonnes que vous intitulerez respectivement Mati re Exemplaire Titre Auteur Provenance et Valeur comme indiqu dans la figure 6 ci dessous Remplissez ensuite les colonnes en pr voyant une ligne pour chaque livre Dans la colonne Mati re notez le code mati re en majuscules Notez en dessous le code section en minuscules Si vous n avez pas encore cr de sections laissez un espace cet effet pour le cas o vous voudriez le faire plus tard Si vous poss dez plus d un exemplaire d un livre num rotez chacun d eux et notez le num ro dans la colonne Exemplaire inutile de mettre un num ro s il s agit d une exemplaire unique Dans la colonne Date notez la date d acquisition du livre par la biblioth que Dans la colonne Provenance indiquez d o provient le livre Ce sera tr s utile si vous avez besoin de le remplacer ou d en obtenir d autres semblables Si vous n avez pas assez de place pour crire le nom du fournisseur en entier utilisez une abr viation Dans l exemple ci dessous ADI d signe ADIFLOR Conservez avec le catalogue topographique la liste de 52 toutes les abr viations d signant la provenance Dans la colonne Valeur notez le prix d achat du livre par la biblioth que S il s agit d un don notez le prix indiqu sur le livre habituellement en premi re ou quatri me page de couverture ou au v
72. savoir que tous y sont les bienvenus C est aussi une bonne occasion de montrer la communaut comment fonctionne la biblioth que Bo te id es installez bien en vue une bo te ou un cahier et encouragez les visiteurs y d poser leurs suggestions Vous y trouverez des id es nouvelles et par la m me occasion prouverez aux usagers de la biblioth que que leur opinion compte Concours de r daction de dessin il faut parfois user de moyens d tourn s pour attirer la biblioth que les jeunes scolaris s qui n ont pas l habitude de lire ou d crire pour le plaisir Un bon moyen de les motiver est de d cerner un prix de la meilleure r daction de la meilleure illustration ou du meilleur compte rendu de lecture Le livre ou le sujet de composition peut tre libre ou impos Cependant veillez r partir les candidats en cat gories de sorte que les plus jeunes ne se trouvent pas en concurrence avec leurs a n s plus avanc s S il y a lieu distribuez des prix R compenses diverses vous pouvez aussi r compenser ceux ou celles qui auront lu le plus de livres appris le plus de mots nouveaux r dig le meilleur rapport ou aid le ou la biblioth caire S ances de contes il peut tre tr s enrichissant de lire un conte voix haute un groupe de jeunes ou d adultes La pratique aidant vous y mettrez de plus en plus de conviction et de vie Vous pouvez aussi demander d autres membres de la communaut tour de
73. structure pyramidale des activit s professionnelles de l IFLA La F d ration est l un des moyens par lesquels les biblioth caires du monde entier peuvent exprimer leurs objectifs exercer une influence collective prot ger leurs int r ts et rechercher une solution des probl mes globaux Comment adh rer L IFLA compte diff rentes cat gories de membres et vous pouvez adresser un courrier pour obtenir des informations plus d taill es Cependant nombre de petites biblioth ques risquent de trouver l adh sion trop co teuse bien que l Association ait fait des efforts pour la rendre plus abordable Toutefois la plupart des biblioth ques nationales et des associations et services de biblioth ques nationaux sont membres de l IFLA et peuvent vous aider vous informer sur ses activit s et programmes dans votre pays L IFLA a en outre des bureaux r gionaux Bangkok Dakar et Rio de Janeiro qui peuvent vous fournir des informations voir ci dessus l entr e IFLA ALP Il n y a pas besoin d tre membre pour participer certaines activit s comme les conf rences et s minaires L IFLA peut par ailleurs vous indiquer l association de biblioth ques ou les autres institutions qui sont membres dans votre pays IBISCUS 1 bis rue du Havre 75008 Paris Pays France T l 330 1 42 94 243 Fax 330 1 4294259 Courrier lectronique ibis ibiscus fr URL htpp www ibiscus fr 117 _ Services offerts IBISCUS e
74. tique Au besoin notez galement le num ro de l exemplaire sous les lettres du titre Pour marquer ainsi les livres vous pouvez utiliser soit de l encre permanente noire ou blanche soit des tiquettes Vous pouvez aussi confectionner des tiquettes de couleur au moyen de ruban adh sif de couleur ou d tiquettes blanches colori es au crayon de couleur ou au marqueur Inscrivez galement les codes mati res et sections et le num ro d exemplaire sur le plat int rieur du livre pour le cas o l tiquette coll e au dos se d tacherait Si le dos de l ouvrage est trop troit pour permettre d y crire collez l tiquette dans le coin sup rieur gauche de la couverture en veillant ne recouvrir aucune mention importante Il est galement conseill d apposer le tampon de la biblioth que en diff rents endroits du livre pour que les usagers sachent que celui ci appartient la biblioth que On peut faire fabriquer des tampons de caoutchouc dans certaines papeteries ou librairies Si vous ne pouvez vous procurer de tampon inscrivez dans le livre le nom de la biblioth que en vous servant d une encre permanente qui ne traverse pas les pages 65 Figure 16 Etiquetage des livres Trait de pisciculture Trait de pisciculture Etiquette Etiquetage de livres au Etiquetage de livres au moyen de codes mati res moyen des codes mati res con us par une biblioth que de la CDD Une fois tiquet s les livres sont pr ts
75. tre tr s sensibles et les biblioth ques doivent d terminer avant de commencer solliciter des dons s il existe des r glementations d Etat visant les documents qu elles sont habilit es collecter Marche suivre 1 D terminez les centres d int r t et les niveaux de lecture des membres de la communaut qui seront les clients de la biblioth que D cidez de la nature des livres acqu rir de pr f rence R digez une politique d acquisition d crivant les mat riels recherch s par la biblioth que et ceux dont elle n a pas l usage Pr cisez ce qu elle fera des dons ne se pr tant pas l inclusion dans ses collections voir ci dessous Point d cider Comment se procurer des livres La plupart des biblioth ques du monde en d veloppement ont dans leur fonds des ouvrages qui leur ont t donn s et d autres qu elles ont achet s La pr sente section traite des ouvrages re us en don et les suivantes de la mobilisation de ressources financi res et de l achat de livres En lisant ce qui suit rappelez vous que vous n tes pas tenu d accepter tous les livres que l on propose de vous donner R f rez vous la politique d acquisition r dig e 17 conform ment la section qui pr c de pour expliquer aux donateurs quels ouvrages vous sont n cessaires Avant d inclure un ouvrage quel qu il soit dans les collections de la biblioth que assurez vous qu il est exact actuel et en bon tat qu il tra
76. un classeur ou pr sentez sur le tableau d affichage les offres d emploi parues dans la presse R clamez les brochures et catalogues des programmes de formation coles ou universit s de votre pays Rassemblez aussi de la documentation sur le t l enseignement cours par correspondance ou diffus s par les moyens lectroniques Bo te de pr sentation Certains visiteurs viennent la biblioth que simplement par curiosit ou parce qu ils cherchent quelque chose d int ressant lire et n ont aucun sujet ou livre pr cis en t te Ces lecteurs risquent d tre d courag s l id e d explorer tous les rayons ou de parcourir le catalogue voir plus loin la rubrique Organiser le fonds Pour les aider trouver un livre qui leur plaise vous pouvez cr er une bo te de pr sentation Il s agit d une simple bo te en bois ou en carton divis e en plusieurs compartiments o vous disposerez un choix de livres feuilleter romans populaires livres pour lecteurs d butants livres pour enfants et ouvrages informatifs ou autres Vous pouvez renouveler ces s lections au bout de quelques semaines afin qu elles gardent leur int r t 43 Figure 5 Bo te de pr sentation Vous pouvez aussi encourager la fr quentation de la biblioth que en organisant des manifestations des services et des programmes d activit s Il s agira d activit s permanentes ou ponctuelles La plupart de celles qui sont sugg r es ci apr s ne co tent
77. une politique en mati re de droits et d amendes Discutez et arr tez les autres r gles g n rales applicables la biblioth que 4 Affichez le r glement dans la biblioth que 38 Deuxi me partie Comment g rer la biblioth que La partie pr c dente s adressait au comit de biblioth que tandis que celle ci int resse principalement le ou les biblioth caire s Toutes deux suivent le m me plan et fournissent apr s l expos des points d cider des informations et la marche suivre Former un biblioth caire O un biblioth caire peut il se former La plupart des biblioth caires de communaut se forment uniquement sur le tas Ils font donc leur apprentissage de fa on empirique par la pratique en lisant des ouvrages de biblioth conomie et en discutant avec d autres biblioth caires Les programmes de formation pour biblioth caires sont souvent on reux et il faut parfois se rendre dans une grande ville ou m me l tranger pour les suivre Ces programmes risquent aussi d tre orient s plut t vers les biblioth ques universitaires et d enseigner des principes et techniques difficilement applicables dans une petite biblioth que Certains organismes qui offrent une formation aux biblioth caires de communaut sont mentionn s dans la Liste de contacts utiles Des associations de biblioth ques et des d partements universitaires offrent aussi des programmes de formation continue ou d enseignement distan
78. utiliser un ordinateur qui vous a t donn pour g rer vos collections donnez vous la peine d examiner certaines questions Si toute votre information est sur ordinateur votre biblioth que sera compl tement paralys e si une panne se produit A la diff rence des fiches et des r pertoires les ordinateurs sont sensibles la poussi re la chaleur et l humidit Ils se d t riorent facilement pendant le transport et ne peuvent tre r par s que par des experts hautement qualifi s Il peut tre difficile sinon impossible de se procurer des pi ces de rechange et une alimentation lectrique fiable est indispensable Parfois il faut utiliser un convertisseur lectrique pour faire fonctionner dans un pays des ordinateurs fabriqu s dans un autre Les surtensions peuvent endommager le mat riel et les coupures de courant provoquer des pertes d information Les biblioth ques des pays en d veloppement sont souvent contraintes d utiliser des machines de seconde main ou obsol tes pour lesquelles il est encore plus difficile d obtenir des pi ces et qui sont plus expos es aux pannes que les quipements modernes Ce serait une trag die de saisir sur ordinateur toutes les informations d une biblioth que pour les voir d truites la premi re panne Une seconde s rie de probl mes concerne le choix du logiciel Le logiciel est ce qui permet d exploiter l ordinateur pour la r alisation de diff rentes t ches Il y a des logiciel
79. vous faut classer les livres par cat gorie Plusieurs syst mes normalis s que l on appelle aussi syst mes de classification sont utilis s pour ce faire travers le monde Si les biblioth ques de votre r gion ont d j adopt un syst me t chez de choisir le m me Votre collaboration avec elles s en trouvera facilit e et les lecteurs seront moins d sorient s La plupart des biblioth caires vous exposeront volontiers leur syst me de classification Le pr sent manuel indique comment tablir vous m mes un syst me simple Il expose aussi les principes fondamentaux de l un des syst mes normalis s la classification d cimale de Dewey ou CDD Nous vous conseillons de lire attentivement ce chapitre jusqu au bout avant de d cider d utiliser un syst me qui vous sera propre ou d adopter la CDD La premi re option a pour avantage de vous permettre de cr er un syst me qui soit parfaitement intelligible pour vous m me et pour votre communaut Les syst mes tablis peuvent tre d routants et m me des sp cialistes d ment form s ont parfois quelques difficult s les utiliser Les cat gories mati res voir plus loin des syst mes institutionnalis s semblent souvent arbitraires et plut t contraires l intuition Toutefois beaucoup de biblioth caires professionnels vous d conseilleront de concevoir vous m me une classification parce qu ils estiment que les syst mes artisanaux sont in vitablement sources de probl mes
80. vous voulez obtenir de l argent pour des livres faites la liste des livres acheter Les gens donnent plus volontiers quand ils savent exactement comment leur argent sera utilis 4 Fixez vous des objectifs r alistes Mieux vaut atteindre un objectif modeste que rester en de d un objectif ambitieux 5 Tenez une liste des donateurs Les gens qui ont donn une fois sont plus susceptibles que d autres de donner nouveau 6 Ne sollicitez pas les m mes personnes trop souvent et de la m me mani re Utilisez diverses approches 7 N oubliez jamais de remercier chaque donateur Voici quelques id es qui peuvent rapporter de l argent Tombola C est un moyen simple d obtenir plusieurs dons partir d un seul Le principe de base est de vendre une chance de gagner un lot Plus le lot a de valeur plus les gens seront pr ts payer pour pouvoir ventuellement le gagner Exemple Maria offre une robe comme lot de tombola Le comit installe un tal au march o il vend des billets de tombola des morceaux de papier sur lesquels les clients inscrivent leur nom et adresse Les billets sont mis dans un sac ou une bo te que l on gardera ferm s jusqu au jour du tirage au sort 27 Vente aux ench res Demandez aux membres de la communaut d offrir des marchandises ou des services par exemple la r paration d un toit Organisez ensuite une vente aux ench res Chaque personne int ress e doit proposer un prix plu
81. 38 56 61 39 Contact M Loembe Gervais Pr sident Types de publications disponibles Livres scolaires jeux ducatifs litt rature g n rale Langue fran ais Partenariats L AESCO distribue des ouvrages en Guin e au Cameroun et au S n gal Comment pr senter une demande Adresser une demande d taill e l AESCO BIBLIONEF 48 bd Diderot 75012 Paris Pays France T l 33 1 43 40 75 10 Fax 33 1 43 40 75 24 Contact Mme Dominique Pace Vice pr sidente Types de publications disponibles Livres neufs pour enfants et adolescents tir s des surplus des diteurs Langue fran ais n erlandais portugais afrikaans zoulou sotho xhosa 98 Partenariats BIBLIONEF travaille avec l Agence de la francophonie ACCT les centres culturels fran ais l Alliance fran aise et diverses autres ONG et fondations Ces organisations partenaires distribuent des publications en Europe centrale et orientale en Afrique francophone en Asie Ha ti au Liban en Egypte en Afrique du Sud Madagascar et au Surinam Comment pr senter une demande BIBLIONEF adresse chaque mois aux organismes b n ficiaires une liste des publications sur laquelle ils peuvent choisir les ressources dont ils ont besoin Il est demand aux b n ficiaires de participer au budget de fonctionnement du programme et de prendre en charge les frais d exp dition Book Aid International 39 41 Coldharbour Lane
82. Banco del Libro Avenida Luis Roche Altamira Sur Apartado Postal 5893 Caracas 1010 A Pays Venezuela 132 T l 58 02 266 8138 2638442 2637728 2653990 Fax 58 02 2641391 2663621 Courrier lectronique blibro reacciun ve URL http www bancodellibro org ve menu1 htm Services offerts Banco del Libro a pour but de d velopper d tudier d valuer et de promouvoir la litt rature pour enfants au Venezuela et en Am rique latine de produire de rassembler et de diffuser des informations l intention des parents des enseignants des biblioth caires et des sp cialistes de d montrer aux auteurs aux illustrateurs et aux diteurs ce qu est un livre de qualit pour enfants ou adolescents et comment ils peuvent aider les enfants lire davantage et mieux l cole comme la maison Cet organisme a mis sur pied dans ce but diff rents programmes et clubs de lecture s adressant aux enfants de tous ges ainsi que des centres d change d information qui proposent de la documentation sur la litt rature enfantine et oeuvrent promouvoir celle ci Comment le contacter S adresser au Banco del Libro pour obtenir tout renseignement compl mentaire sur ses programmes Banque internationale d information sur les Etats francophones BIEF 25 Rue Eddy Hull K1A 0M5 Pays Canada T l 819 997 3857 Fax 819 953 8439 Courrier lectronique acctbief fox nstn ca URL http www acctbief
83. Londres Basingstoke MacMillan Education Ltd 1988 117 p Manuel simple et concis l usage des biblioth caires communautaires peu exp riment s ou sans aucune exp rience Moins technique que d autres ouvrages inclus dans cette liste il traite de l organisation communautaire et de la collecte de fonds outre les aspects plus courants de la gestion des biblioth ques R alis la demande du Secr tariat du Commonwealth il peut tre obtenu par l interm diaire du r seau de biblioth ques du British 142 Council ou du Voluntary Service Overseas VSO dans la plupart des pays du Commonwealth Maya E W et Macharia D Where There is no Librarian an Information Management Manual Environmental Liaison Centre International Nairobi 1992 92 p Ce manuel est principalement ax sur la gestion de l information dans les ONG Environmental Liaison Centre International PO Box 72461 Nairobi Kenya Moorman J Managing Small Library Collections in Business and Community Organisations Advice for Non librarians Chicago The American Library Association 1989 31 p R dig l intention des petites biblioth ques des Etats Unis cet ouvrage offre d utiles informations g n rales sur la cr ation d une biblioth que le pr t des livres et la tenue dela comptabilit Une bonne partie de l information contenue dans les appendices ne concerne que les Etats Unis Cet ouvrage est actuellement puis Motihabane R E
84. Notez qu il y a d autres diteurs que les maisons 33 d dition vocation commerciale et que de nombreuses ONG ou organismes gouvernementaux publient aussi une documentation int ressante Certains diteurs vous enverront gratuitement leur catalogue et un bon de commande indiquant les modalit s de paiement par exemple Intermediate Technology voir la Liste de contacts utiles Les r seaux d diteurs mentionn s dans la Liste peuvent vous envoyer l adresse de certains diteurs Dans votre pays vous pouvez r gler par ch que ou traite bancaire voir ci dessus Tenir les comptes pour plus de d tails sur les comptes bancaires S agissant de commandes l tranger vous pourrez en g n ral les r gler par mandat international ou traite bancaire si les banques de votre pays peuvent vous fournir ces instruments de paiement A d faut l UNESCO et le British Council distribuent des bons que vous pouvez utiliser pour payer des livres publi s dans certains pays europ ens et aux Etats Unis Voir la Liste de contacts utiles pour en savoir plus sur cette derni re formule Dans certains pays vous pourrez vous adresser un courtier en librairies ou diffuseur Il s agit de soci t s commerciales qui moyennant une commission commandent _des livres pour le compte de biblioth ques ou d coles C est une solution tr s commode parce que ces interm diaires peuvent obtenir les livres de nombreux diteurs et se chargent en g n ral d
85. Original anglais CIVINF 98 WS 08 Paris juin 1998 Des biblioth ques pour tous Comment cr er et g rer une biblioth que de base par Laura Wendell Programme g n ral d information et UNISIST Organisation des Nations Unies pour l ducation la science et la culture Notice recommand e pour le catalogue Wendell Laura Des biblioth ques pour tous Comment cr er et g rer une biblioth que de base Document tabli par Laura Wendell pour le Programme g n ral d information et UNISIST Paris UNESCO 1998 v 151 p 30 cm CILINF 98 WS 08 I Titre ili UNESCO Programme g n ral d information et UNISIST UNESCO 1998 TABLE DES MATIERES Pr face Un manuel pour qui et pour quoi faire 5 Mode d emploi du Manutan ete int menti 6 Introduction Votre communaut a t elle vraiment besoin d une biblioth que 7 Premi re partie Comment mettre la biblioth que en place 0 000000000n0s000000 15 Choisir le lieu d installation initial 15 Consttuer n fonds eenaa at mate E E DS A Et 16 Constitu r Un r sed nn A DR Le detente aan 19 Ce qu il faut savoir sur les programmes de don de livres RC ae 23 tabhr un DUADE Le net need E nn UE 25 Collecter des fondsen ne td aE eF 27 Tenir les comptes ETE SAO EET TENE EENT 30 Acheter des livres imen aa a a A E ini 33 Recruter un biblioth caire nnesnenaienaeananenesasssnsissrsrasnrosisrisserrs
86. Recouvrez les piq res le dos l paisseur des pages lcm du Cousez ensemble carton sur le tissu et les bords des couvertures avec du bord gauche ruban adh sif ou du tissu 82 S ils sont trait s avec soin et maintenus propres les livres de la biblioth que demeureront un tr sor appr ci pendant de nombreuses g n rations Marche suivre 1 Utilisez certaines des techniques mentionn es plus haut pour prot ger les livres de l humidit du soleil de la poussi re et des insectes Apprenez aux usagers manier correctement les livres R parez sans d lai les ouvrages d t rior s Evaluation Point d cider Comment d terminer la qualit du service fourni la communaut L valuation sert d terminer la qualit du service rendu la communaut et id ntifier les points sur lesquels des am liorations seraient possibles Commencez votre valuation en rassemblant certaines informations de base sur la biblioth que comme le nombre de personnes qui la fr quentent le nombre de livres qu elles empruntent si ce nombre cro t ou diminue et quels sont les types d ouvrages les plus populaires La plupart de ces informations peuvent tre extraites des registres et fichiers que vous tenez Le cahier de pr t indique le nombre de livres emprunt s chaque mois ainsi que ceux qui sont les plus demand s Votre catalogue topographique indique combien d ouvrages vous poss dez dans chaque domaine et
87. a peut tre un bon moyen de r pondre leurs besoins Il pourra s agir d enfants d sirant lire des contes d l ves de cours d alphab tisation ayant besoin de lectures de base de moniteurs de vulgarisation ou sp cialistes n cessitant des informations techniques ou d l ves et d enseignants en qu te de manuels Une fois tabli que des membres de votre communaut n cessitent et recherchent un surcro t d information la d marche suivante consiste vous assurer qu ils comprennent bien ce qu est une biblioth que comment elle fonctionne et en quoi elle peut leur tre utile Les personnes n ayant jamais utilis les services d une biblioth que peuvent fort bien ne pas conna tre toutes les voies par lesquelles celle ci peut les aider se procurer l information qu elles recherchent Certaines ne saisissent pas tr s bien la diff rence entre une biblioth que et une librairie D autres s imaginent que les ouvrages de biblioth que sont la propri t du biblioth caire et non celle de la communaut et ou sont r serv s l usage de certaines personnes enseignants ou sp cialistes par exemple Peut tre devrez vous expliquer le principe de l emprunt et de la restitution des livres voir ci dessous la section Etablir des r gles ou d autres aspects du fonctionnement de la biblioth que Votre premi re d marche d ducation de la communaut ce sujet peut consister en discuter avec certaines des personnes auxquelles la bi
88. administration de la classification du catalogage et de l utilisation de la biblioth que Il a t r alis la demande du Secr tariat du Commonwealth et l on doit pouvoir se le procurer dans la plupart des pays du Commonwealth par l interm diaire du r seau de biblioth ques du British Council Rosenberg D La diffusion de l information en milieu rural dans les pays en d veloppement Mesure de son efficacit et de son impact Paris UNESCO 1997 118 p Rapport CII 97 WS 11 Ce tr s utile document d crit les normes applicables aux centres d information ruraux et expose des m thodes pratiques permettant d valuer la mesure dans laquelle ces centres r pondent aux besoins de leurs usagers Il offre un chantillon d outils d valuation et quelques suggestions sur la mani re d exploiter les r sultats de l valuation pour am liorer les services On y trouve galement une bonne analyse concernant l utilisation de l Internet dans les biblioth ques rurales et des indications sur les informations et les m dias qui sont les plus utiles aux populations rurales Cet ouvrage est distribu gratuitement par la 144 Division de l information et de l informatique UNESCO 7 place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP France Rural Libraries and Resources Development Programme RLRDP A Manual for Rural Libraries in Zimbabwe Bulawayo Zimbabwe RLRDP 1992 72 p Ce manuel concis a t r dig express ment l intention d
89. aitable d enfermer les livres dans des armoires accessibles seulement au biblioth caire essayez de limiter les vols en recourant certaines des m thodes pr sent es ci apr s Eduquez et informez Sensibilisez les usagers la valeur des livres pour la communaut Expliquez en quoi la disparition d ouvrages est une perte pour chacun et demandez aux usagers d tre attentifs aux livres manquants Vous pourriez en particulier demander aux parents et enseignants de donner l exemple et d encourager les membres de leurs familles respecter les livres Veillez aussi ce que les commer ants soient m me de reconna tre le tampon de la biblioth que et sachent o celui ci est appos Demandez leur de ne jamais revendre des livres de la biblioth que avant de v rifier avec vous quel est leur statut Apposez un tampon sur les livres Les gens seront moins tent s d essayer de vendre des livres si ceux ci portent le nom de la biblioth que Veillez les tamponner en plus d un endroit en utilisant une encre ind l bile Un bon endroit pour apposer un tampon est le bord interne des pages o le marquage est plus difficile effacer Tenez vos fichiers jour Les gens h siteront voler s ils savent qu ils risquent d tre pris Pour rester inform des livres manquants faites r guli rement l inventaire Vous pouvez identifier les emprunteurs qui ne rendent pas les livres en utilisant un cahier de pr t Fixez des grillages sur to
90. al essayez de savoir pourquoi Il arrive que d utiles ouvrages d agriculture ou concernant la sant ne se vendent pas parce que la commercialisation en a t mal faite ou qu ils ont t tir s trop d exemplaires Mais dans d autres cas la m vente tient ce qu ils ont t mal r dig s ou fabriqu s Si des maisons d dition refusent de vous donner des livres r clamez leur 21 n anmoins un rabais sur les prix de vente Ces rabais sont couramment accord s aux biblioth ques Vous aiderez l dition locale en achetant des mat riels dit s dans le pays Voir la Liste de contacts utiles pour de plus amples informations sur la recherche d diteurs locaux Librairies Comme les maisons d dition les librairies font parfois don des livres ab m s ou invendus Elles peuvent aussi vous indiquer des diteurs locaux voire commander des ouvrages l tranger pour votre biblioth que N h sitez pas leur r clamer des r ductions de prix Il est galement conseill d afficher dans votre biblioth que un avis d signant les librairies qui font des dons de livres Cela peut leur amener de nouveaux clients et les encouragera vous aider Universit s L aide qu elles peuvent offrir aux biblioth ques peut prendre de multiples formes En premier lieu leurs propres biblioth ques re oivent parfois des dons de livres de l tranger Si tel est le cas demandez leur si elles ont re u des livres d enfant ou d autres mat riels
91. al ou la radio e Envoyer dss invitations sp ciales aux personnes susceptibles d avoir beaucoup de livres donner Le succ s d une collecte de livres d montre aux donateurs ext rieurs l int r t r el que la communaut porte la biblioth que Veillez rappeler que les dons faits la biblioth que seront doublement profitables aux donateurs ceux ci auront le plaisir d y relire les ouvrages qu ils auront donn s mais aussi celui de les partager avec d autres Constituer un r seau En organisant la collecte de livres et en formant le comit de biblioth que vous aurez d j pr par la voie pour l tape suivante de l obtention de dons de livres la constitution d un r seau Cette t che consiste trouver et contacter des personnes et des organisations qui peuvent pr ter un concours la biblioth que Commencez par tablir une liste de toutes les personnes de la communaut qui sont en relation avec des organismes publiant de la documentation sur des sujets int ressants une liste d organismes est donn e ci dessous titre d exemple Demandez leur de solliciter un don de ces organismes au nom de la biblioth que 19 Si ces personnes sont dans l impossibilit de vous aider demandez leur qui contacter dans les organismes m mes Demandez leur aussi de vous indiquer d autres organismes susceptibles de faire des dons d ouvrages En sollicitant les dons de livres n oubliez pas de vous renseigner sur les au
92. andises de leur fabrication Le comit peut vendre ces dons les mettre aux ench res ou les transformer en lots de tombola pour obtenir de l argent Ils peuvent aussi servir r mun rer le biblioth caire voir plus loin Recruter un biblioth caire Certains membres de la communaut qui travaillent ou tudient loin de chez eux ne reviennent dans leur famille que pour des vacances ou l occasion de festivals ce serait donc une bonne id e de solliciter des dons ou d organiser une collecte ce moment l Subventions Certaines ONG et ou organismes gouvernementaux donnent de l argent aux biblioth ques C est ce qu on appelle une subvention Chaque organisme donateur a en g n ral des formulaires de candidature et des modalit s qui lui sont propres Il est pr f rable de leur crire une courte lettre ou mieux encore de leur rendre visite dans leurs bureaux pour leur expliquer votre projet et faire acte de candidature Certains organismes qui donnent des subventions l achat de livres figurent dans la Liste de contacts utiles Si un coop rant de l American Peace Corps ou un autre travailleur b n vole se trouve dans votre communaut il peut vous aider obtenir une subvention Comme les d marches sont parfois longues et complexes prenez directement contact avant de remplir tous les formulaires avec un membre de l organisme donateur pour d terminer si votre projet r pond aux conditions requises Avant de vous lancer il vaut mie
93. ans le pr sent guide Le WLP g re galement une base de donn es de programmes class s par pays Vous pouvez vous adresser lui pour obtenir des renseignements sur les organisations qui soutiennent les biblioth ques dans votre pays Par ailleurs le WLP recevrait avec reconnaissance toute information lui permettant de recenser de nouveaux programmes S il y a un programme que vous souhaiteriez lui signaler adressez un courrier l adresse donn e plus loin La plupart des informations pr sent es dans les entr es ci apr s ne r clament aucune explication sauf peut tre les termes courrier lectronique et URL L expression courrier lectronique d signe la circulation de messages d un ordinateur un autre par l interm diaire de lignes t l phoniques Le mot URL d signe l adresse d une page sur le World Wide Web r seau international d ordinateurs Pour tre m me d envoyer et de recevoir du courrier lectronique ou de visualiser une page sur le Web on doit poss der un ordinateur une ligne t l phonique les logiciels appropri s et un compte aupr s d un fournisseur d acc s Internet Nombre d ONG et de services gouvernementaux ont un acc s l Internet et certains accepteront peut tre de vous laisser l utiliser ou de rechercher des informations pour votre compte Quelques grandes biblioth ques et universit s ont des stations Internet en acc s public partir desquelles vous pouvez naviguer sur le World
94. appartient la communaut et est son service son succ s passe par la mobilisation d un solide soutien communautaire Si ce soutien est relativement faible ou si des responsables cl s sont contre le projet il peut y avoir de bonnes raisons cette r ticence Compar es bien d autres projets les biblioth ques demandent un travail norme A la diff rence de latrines qui n exigent qu une maintenance l mentaire une fois construites une biblioth que doit tre constamment entretenue Si les fonds manquent pour engager un biblioth caire il faudra recruter des b n voles pour la g rer voir la section Recruter un biblioth caire Ceux ci devront sans doute y sacrifier d autres activit s Les directeurs d cole r pugneront peut tre voir leurs enseignants consacrer un temps pr cieux la biblioth que D autres craindront que celle ci ne d tourne les gens de leurs apporteurs d information traditionnels tels que les autorit s politiques ou religieuses ou les notables locaux Il faudra chaque ann e acheter de nouveaux ouvrages et r parer les anciens sinon l int r t pour la biblioth que retombera rapidement Cela contraindra peut tre soustraire des cr dits d autres projets Etudiez longuement et de tr s pr s ces ventuelles cons quences n gatives de la construction de la biblioth que Si vous ne pouvez y parer ou si vous rencontrez une vive r sistance au projet vous serez peut tre amen envisager
95. ar e ceux l pourront tre emprunt s M tiers techniques il s agira d ouvrages sur les m tiers traditionnels menuisier ma on ferronnier fabricant d outils ou les m tiers et technologies plus modernes m canique automobile lectronique t l communications Nature documentation sur la terre le ciel les cours d eau les oc ans les animaux et tout le monde de la nature Politique cette cat gorie englobe les publications sur les relations politiques dans le monde contemporain les diff rents syst mes politiques et les diff rents syst mes de gouvernement leur fonctionnement les lections et les droits de l homme Religion cette cat gorie pourrait regrouper les tudes sur les religions du monde ainsi que les textes sacr s Bible Coran Torah et d autres ouvrages Sant cette cat gorie recouvre de nombreuses questions telles que l hygi ne et la salubrit la nutrition le secourisme la grossesse et la pu riculture le sida etc Comme pour l agriculture vous voudrez peut tre cr er des subdivisions pour les sujets les plus importants Sports documentation sur les sports leurs r gles les joueurs ou les quipes Quand vous avez dress votre liste de cat gories mati res essayez de classer vos livres conform ment cette liste et voyez ce qu elle donne en pratique Pour ce faire il vous faudra un espace d gag quelques grandes bo tes et du papier et des crayons pour faire des tiqu
96. ar des moyens de vid oconf rence une cole ou 115 biblioth que partenaire aux Etats Unis Le r seau ouvrira aux enfants des deux r gions la possibilit d changer librement des informations Chaque biblioth que disposera d un fonds d environ 30 000 livres cassettes vid o et cassettes audio et servira de centre de distribution pour un programme d change de livres desservant de petites communaut s rurales Un projet pilote est en cours La Fortuna Costa Rica qui servira de base d op rations dans la r gion Comment adh rer Les communaut s qui souhaiteraient participer au r seau de la CALA peuvent s adresser au Si ge de l Association pour obtenir des informations Environmental Systems Information Centre ENSIC Asian Institute of Technology AIT G P O Box 2754 Bangkok 10501 Pays Tha lande T l 66 2 524 5863 66 2 524 5875 Fax 66 2 524 5870 Courrier lectronique enreric ait ac th URL http wwww ait ac th clair centres ensic html Services offerts L ENSIC anciennement Environmental Sanitation Information Centre a pour objectif de fournir aux pays en d veloppement des informations sur l approvisionnement en eau l environnement et l assainissement Son personnel travaille en coop ration troite avec le Programme de g nie de l environnement de la School of Environment Resources and Development de l Asian institute of Technology AIT Les informations recueillies aupr s d
97. ation dans le d tail mais plut t d indiquer succinctement les sujets trait s Rares sont les 141 exercices d crits de mani re suffisamment pr cise pour tre r pliqu s ce manuel n en constitue pas moins une excellente base pour concevoir un programme de formation analogue IFLA ALP c o Uppsala University Library Box 510 S 751 20 Uppsala Su de Doyle R P et Scarry P Principes directeurs relatifs au jumelage des biblioth ques Programme g n ral d information et UNISIST UNESCO 1994 84 p Rapport CII 94 WS 4 Ce guide du jumelage de biblioth ques contient de nombreuses suggestions pratiques concernant l tablissement d une relation de jumelage fructueuse On y trouvera un exemple d accord de jumelage et un r pertoire des organismes s occupant du jumelage de villes des programmes de don de livres et des programmes d change de personnel Programme g n ral d information UNESCO 7 place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP Forest Press Summaries DDC 20 Albany New York Forest Press 1989 15 p Cet ouvrage r sume la classification d cimale de Dewey jusqu la quatri me subdivision Il n num re que les codes mati re et ne contient aucune indication sur le mode d emploi de la CDD Pour en recevoir un exemplaire crire Forest Press OCLC 85 Watervliet Avenue Albany New York 1220 2082 Etats Unis d Am rique Giggey S Rural Community Resource Centres A Guide for Developing Countries
98. ation et de la bonne gestion d une biblioth que Partout dans le monde en d veloppement innombrables sont ceux qui constatant le besoin pressant d information dans leurs communaut s s emploient avec d vouement y r pondre en cr ant une biblioth que Souvent il s agit de personnes qui n ont aucune v ritable formation en biblioth conomie et qui doivent surmonter des difficult s consid rables pour r unir des collections susceptibles d enrichir leur communaut Le pr sent manuel se veut donc un guide pratique destin aider les communaut s r soudre les difficult s li es la cr ation et la gestion d une biblioth que Il s inspire de l exp rience que j ai moi m me acquise en cr ant une biblioth que avec une communaut en Afrique de l Ouest exp rience aussi fa onn e par les lettres que j ai re ues de centaines d autres membres d organisations d aide et biblioth caires de communaut s de toutes les r gions du monde Ayant connu personnellement et concr tement les frustrations les difficult s et les joies qu apporte la cr ation d une biblioth que j prouve un profond respect et sentiment de solidarit l gard des biblioth caires de communaut s confront s aux m mes difficult s Comme beaucoup d entre eux n tant pas biblioth caire de formation j ai d faire preuve de beaucoup d ng niosit pour obtenir les aides et conseils n cessaires et j ai eu la chance d en recevoir de bon nombre de personnes
99. aussi les demandes faites par courrier lectronique Medagri BDPA Centre de Documentation et d Information 27 rue Louis Vicat 103 75738 Paris Cedex 15 Pays France T l 33 0 1 46 48 59 40 Fax 33 0 1 46 44 75 44 Courrier lectronique agridoc bdpa fr URL http 193 105 38 1 81 cgi bin systex cgi REF eslim 0 2 GUIDE amp page medapres Types de publications disponibles Informations sur le d veloppement et l agriculture Langue fran ais Partenariats Medagri est un r seau d information sur le d veloppement au service des pays francophones du bassin m diterran en Le r seau fournit ses membres le cahier Medagri recueil de documents et de r sum s Agridoc bulletin international d information agricole des services de questions r ponses des photocopies de documents la demande et un libre acc s aux documents et bases de donn es install s sur son site Web Comment pr senter une demande L adh sion est gratuite pour les centres de documentation s int ressant au d veloppement rural Pour devenir membre envoyer une br ve lettre Medagri indiquant l objet et les activit s de votre organisation ainsi que la position que vous y occupez OCED 321 Chapel Street Ottawa Ontario KIN 722 Pays Canada T l 1 613 232 3569 Fax 1 613 232 7435 Courrier lectronique codehq codecan com URL http www web net code index htm Contact Elise Tousignant Afrique de
100. aut qui avance En aidant une personne dans l apprentissage de la lecture vous donnez cette personne la cl d un monde nouveau Une bonne biblioth que stimule l amour de la lecture Peu importe que la collection soit r duite ou le catalogue topographique imparfait si la biblioth que encourage les membres de la communaut lire d couvrir et apprendre La lecture donne le pouvoir de changer sa vie et celle de la communaut Continuez de vous int resser aux livres et d aider les autres le faire 90 po ne en a a a e Glossaire Bo te id es bo te munie d une fente son sommet dans laquelle les usagers peuvent d poser des observations crites sur le fonctionnement de la biblioth que Bo te de pr sentation r ceptacle o l on place les documents int ressants ou nouveaux qu on souhaite signaler aux usagers liste de toutes les d penses et recettes de la biblioth que class es selon le type de d pense acquisition par exemple ou de recette tombola par exemple Catalogue liste exhaustive des livres d tenus par la biblioth que On distingue g n ralement le catalogue auteurs le catalogue mati res et le catalogue titres Catalogue topographique liste de tous les documents de la biblioth que class s selon leur emplacement sur les rayons Cat gorie mati re sujet ou domaine utilis pour le classement des livres Pour organiser son classement le biblioth caire peut choisir lui m
101. ayez aussi d imaginer quelles cat gories il faudra peut tre cr er ult rieurement Vous d ciderez de regrouper ou de subdiviser des cat gories en fonction notamment de leurs perspectives de croissance La r partition des livres vous donne aussi une bonne occasion de trier les ouvrages ab m s p rim s ou sans int r t pour votre collection voir plus loin la rubrique Epuration Etablir le catalogue topographique Il est beaucoup plus facile aux lecteurs de trouver ce qu ils cherchent si les ouvrages didactiques sont rang s par mati res Mais supposons que quelqu un cherche un livre et ne sache pas dans quelle cat gorie il a t class Par exemple L histoire du textile au 50 Guatemala peut se trouver dans la cat gorie histoire art artisanat ou g ographie humaine et physique Si le lecteur n est pas press il peut chercher dans les rayons aux trois emplacements possibles Mais cela risque d tre tr s frustrant surtout s il passe beaucoup de temps chercher ce livre pour s apercevoir finalement que la biblioth que ne le poss de pas Les biblioth caires doivent aussi de temps autre faire un inventaire c est dire s assurer que chaque livre est bien sa place Il est beaucoup plus facile pour le lecteur de trouver un livre pr cis et pour le biblioth caire de faire l inventaire si l on a consign l emplacement exact de chaque livre dans la biblioth que Lorsque les lecteurs ne sont pas autoris s cherche
102. blications en s rie et des ouvrages cataloguer g rer des brochures et notamment les classer par mati res rendre la biblioth que facile utiliser pour l usager cr er des services de renseignements bibliographiques et faire de la publicit pour la biblioth que Il est chaudement recommand toutes les petites biblioth ques Pour en recevoir gratuitement un exemplaire crire 145 CTA Postbus 380 6700 AJ Wageningen Pays Bas CNUEH Habitat Basic Manual for Library Management l re d Nairobi CNUEH Habitat 1984 76 p Manuel de base destin aux biblioth ques techniques D partement de la sant et des services sociaux des Etats Unis How to Start and Run an Alcohol and Other Drug Information Centre A Guide publi sous la direction de Rolett V et Kinney J Etats Unis d Am rique The United States Department of Health and Human Services 1990 101 p Les biblioth caires de diff rents types de petites biblioth ques sp cialis es celles de centres de sant ou de centres agricoles ou environnementaux par exemple trouveront sans doute ce guide utile Il contient des conseils s adressant express ment au personnel des biblioth ques sp cialis es et des informations g n rales sur la cr ation et la gestion des biblioth ques Guide des programmes de don de livres Greenburg J Manual for International Book and Journal Donations New York American Council of Learned Societies 1993 108 p
103. blioth que rendra le plus directement service scolaires enseignants l ves des classes d alphab tisation et sp cialistes Il est possible que beaucoup d entre elles aient d j utilis les services d une biblioth que dans leur cole ou organisme ou dans une autre ville Les autres se rallieront sans doute tr s vite l id e d en cr er une apr s avoir entendu vos explications Demandez leur de vous aider la promouvoir en en parlant leurs parents amis et coll gues S il existe dans votre communaut un comit de d veloppement ou autre organe coll gial qui d cide des projets qui y sont r alis s parlez lui de la biblioth que d s le d part car vous aurez besoin de son aide Votre projet sera en concurrence avec d autres pour l obtention de terrains de fonds et d autres ressources sans parler du temps y consacrer Si les personnes qui d cident de l utilisation de ces ressources n y sont pas favorables il vous sera tr s difficile de le mener bien Organiser une exposition est un bon moyen de montrer ce qu est une biblioth que et d obtenir l adh sion de la communaut votre projet Rassemblez quelques livres int ressants peut tre pourrez vous en emprunter des membres de la communaut ou des libraires et exposez les sur une tag re dans un magasin une glise une salle de classe ou un autre lieu public Demandez la personne responsable de ce lieu de les signaler aux visiteurs Vous pou
104. brary Partnership encourage l alphab tis tion l ducation et la compr hension l chelle mondiale en mettant en relation des biblioth ques du monde entier Il tablit des partenariats entre des biblioth ques de pays en d veloppement et des biblioth ques des Etats Unis Ces partenariats sont ax s sur les changes culturels et la collecte de fonds pour aider les petites biblioth ques de pays en d veloppement Chacune des biblioth ques am ricaines concern es organise au moins une collecte de fonds par an pour aider sa partenaire acheter des livres et des fournitures et payer les frais de poste et autres d penses li es aux projets d change Le montant qu il est sugg r de recueillir chaque ann e est de 500 dollars des Etats Unis WLP diffuse galement de l information y compris le pr sent manuel sur les programmes de don de livres les questions de formation et de financement les associations de biblioth ques les r seaux d diteurs et d autres programmes int ressant les biblioth ques de pays en d veloppement Il ne g re pas de programme de don de livres et ne finance pas directement les biblioth ques Comment le contacter WLP invite les biblioth ques lui crire l adresse ci dessus pour obtenir les formulaires de demande de partenariat et les instructions pertinentes Veuillez noter que les biblioth ques scolaires doivent pr senter leurs demandes entre les mois d ao t et de f vrier En effet l ann
105. bres dans votre pays et comment entrer en relation avec eux Formation Les organisations num r es ci apr s offrent des programmes de formation de base l intention des petites biblioth ques Certaines de ces formations sont dispens es sur le terrain d autres le sont dans des pays europ ens notamment le Royaume Uni ou aux Etats Unis Il est recommand de vous renseigner galement aupr s de la biblioth que universitaire et ou nationale la plus proche sur les programmes de formation locale et d enseignement distance qui existent dans votre pays CAB International Wallingford Oxon OX10 8DE Pays Royaume Uni T l 44 1491 83211 Fax 44 1491 833505 Courrier lectronique development cabi org URL http www cabi org Contact Margot Bellamy Services offerts Le Programme d information pour le d veloppement de CAB International CABI aide les pays en d veloppement acqu rir g rer et diffuser l information scientifique Dans le cadre de ses activit s de renforcement des capacit s CABI organise des programmes de formation divers aspects de la gestion de l information y compris les services de biblioth que et d information Cette formation est ax e sur l information agricole notamment celle concernant la foresterie et relative la sant Elle est dispens e dans les locaux de CABI lorsqu il s agit de programmes con us express ment pour des individus ou groupes d termin s au Royaume Uni
106. caire devra passer dans la biblioth que Bien videmment les gens qui travaillent plein temps ou ont des champs cultiver n auront pas beaucoup d heures consacrer la biblioth que Si celle ci est install e au domicile ou dans la boutique de quelqu un qui est pr sent toute la journ e cela permettra de longues heures d ouverture Cependant si la majeure partie de la communaut est occup e pendant la journ e il vaut mieux pouvoir ouvrir la biblioth que en soir e ou les jours de repos Dans ce cas un b n vole ayant un emploi dans la journ e mais qui accepte d ouvrir la biblioth que apr s l cole ou dans la soir e fera tr s bien l affaire En dehors de la patience de l amabilit et de la disponibilit un biblioth caire doit encore poss der d autres qualit s Il doit tre bien organis et attentif aux d tails Il doit se d brouiller en arithm tique et tre honn te Le fait d avoir enseign dans des cours d alphab tisation ou d avoir travaill avec des enfants peut s av rer extr mement utile mais cela n est pas indispensable Il est judicieux de choisir quelqu un qui est respect et a l Le pr sent manuel utilise le terme biblioth caire pour toute personne qui g re une biblioth que communautaire Dans certains pays seuls les titulaires d un dipl me universitaire en biblioth conomie ou ceux qui ont suivi un programme de formation sp cialis e ont le titre de biblioth caire Vous pr f rerez peut
107. cal ou r gional peut tre celui ci pourra t il vous offrir des fonds une formation des livres ou des aides d autre nature surtout si vous l associez au projet d s le d part De m me les organismes publics s occupant d ducation et d dition seront peut tre en mesure de fournir ressources et formation Il arrive n anmoins que le recours aux organismes publics retarde les choses et fasse perdre la communaut locale la ma trise du projet N oubliez pas de faire part de ces pr occupations tout fonctionnaire amen collaborer au projet et demandez qu il soit fait autant que possible appel la main d oeuvre locale et la participation des membres de la communaut Si ce n est pas habituel faites observer que la participation de la communaut contribuera au succ s et la durabilit de la biblioth que car les gens seront plus enclins utiliser et prendre soin d une installation qu ils auront aid e planifier et mettre sur pied Une fois le comit constitu il vous faudra d cider de son organisation Dans la plupart des comit s ce sont les membres qui lisent le bureau pr sident e vice pr sident e 11 secr taire et tr sorier i re Leur mandat peut tre d une ou de plusieurs ann es et l une de vos premi res t ches consistera d cider de la dur e de chacune de ces fonctions La fixation de dur es limites permet de rendre hommage aux personnes qui font bien leur travail en les r li
108. ce en biblioth conomie Gr ce aux r seaux voir plus haut la rubrique Constituer un fonds le comit d couvrira peut tre d autres possibilit s de formation Si vous tes le premier biblioth caire que votre communaut ait jamais eu vous devrez prendre en main votre formation Commencez par vous rendre dans d autres biblioth ques et lisez des manuels tels que celui ci d autres manuels sont cit s dans la bibliographie Vous vous ferez ainsi une id e du m tier Examinez aussi avec le comit la description d emploi et faites la liste de toutes vos responsabilit s Vous cernerez mieux les comp tences que vous devez acqu rir ou d velopper Voici un exemple de liste Responsabilit s du biblioth caire Ouvrir et fermer la biblioth que Aider les lecteurs trouver les livres qu ils cherchent Expliquer le r glement de la biblioth que et le faire respecter Ranger les livres suivant un ordre clair et logique Faire l inventaire Se procurer des livres R parer les livres endommag s Tenir le registre des emprunts NON ME NE D Rechercher les livres manquants ou non rendus la date fix e 10 Aider le comit collecter de l argent 11 Concevoir des programmes communautaires et en g rer l ex cution 12 Tenir la comptabilit 39 13 Evaluer le fonctionnement de la biblioth que 14 Faire p riodiquement rapport au comit et la communaut sur la situation de la biblioth que Comme v
109. centres nationaux de coordination animent le r seau dans leur propre pays On compte actuellement 342 centres de coop ration dans 24 pays Par ailleurs la participation du REPIDISCA au R seau des r seaux facilite l acc s la documentation de 19 r seaux d information d Am rique latine et des Cara bes ainsi que du R seau urbain et agricole La base de donn es du REPIDISCA est compatible avec LILACS Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud Comment adh rer Pour acqu rir les publications vid ocassettes programmes informatiques et autres documents du REPIDISCA on peut utiliser des coupons acheter soit directement au si ge du REPIDISCA ou en monnaie locale aupr s des bureaux des repr sentants de l OMS OPS dans chaque pays Le REPIDISCA offre galement un service de diffusion s lective de l information par courrier lectronique qui permet aux usagers de rester inform s des derniers d veloppements dans leur sp cialit et des documents r cents enregistr s dans la base de donn es du r seau Ce service est gratuit Pour vous abonner il suffit d adresser REPIDISCA un message lectronique num rant les sujets qui vous int ressent Ce service est d autant plus efficace que vous restreignez et noncez clairement vos domaines de sp cialisation Si vous envisagez de devenir un centre de coop ration vous pouvez galement demander des informations sur la proc dure suivre R seau UNESCO de biblioth
110. che dans la cat gorie ARTS et ARTISANAT MUSIQUE Fiches mati res suppl mentaires conformes la CDD 780 MUSIQUE La musique de l Inde du Nord Dani lou Alain Buchet Chastel 1985 110 FF Rangez cette fiche dans la s rie Rangez cette fiche dans la s rie 700 500 Etablir plusieurs fiches pour un m me ouvrage en facilite la recherche La plupart des grandes biblioth ques tablissent des fiches par auteur et par titre outre les fiches mati res qui figurent dans le catalogue topographique Ces fiches sont en g n ral class es s par ment dans des fichiers auteurs mati res et titres Ces fichiers permettent aux usagers de trouver tous les ouvrages d un auteur donn m me s ils traitent de sujets diff rents ou de d terminer si la biblioth que poss de tel ouvrage dont ils ne connaissent que le titre Certaines biblioth ques tablissent m me des fiches g ographiques qui permettent aux usagers de rechercher tous les ouvrages pr sentant de l information sur un pays donn y compris lorsque ceux ci sont rang s sous diff rentes rubriques mati res Si vous tablissez ces fiches suppl mentaires n oubliez pas de les liminer toutes en cas de perte ou d limination d un livre Pour plus de d tails sur l tablissement et l utilisation des fiches titres et auteurs voir les manuels num r s dans la bibliographie Des exemples de fiches mati re auteur et titre sont donn s ci dessous pour l ouvrage Trait de pi
111. ci la section stockage des c r ales Une importante fonction de l index mati res est d aider les usagers s y retrouver _ lorsqu un m me sujet peut tre d sign par plusieurs mots diff rents On imagine ais ment le sentiment de frustration de la personne qui cherche un ouvrage sur la multiplication sans savoir que tous les livres sur ce sujet sont group s dans la section Arithm tique elle m me incluse dans la cat gorie Math matiques Cette personne peut perdre beaucoup de temps chercher dans la biblioth que la section Arithm tique pour d couvrir finalement qu elle aurait d chercher la rubrique Math matiques Les usagers trouveront plus facilement les cat gories mati res si les mots ou concepts voisins des intitul s utilis s par la biblioth que sont inclus dans l index mati res accompagn s de notes renvoyant aux cat gories et au besoin sections rechercher comme indiqu ci apr s Figure 19 Exemples de fiches de mots voisins Multiplication voir MATHEMATIQUES MAT arithm tique arith La fiche de gauche indique l usager que les ouvrages traitant de la multiplication se trouvent dans la section Arithm tique de la cat gorie Math matiques La fiche de droite l informe que tous les ouvrages traitant de m decine figurent dans la cat gorie mati re Sant Quelques id es pour parfaire l organisation de la biblioth que Un catalogue topographique est un important et utile ins
112. ciation nationale d diteurs qui en est membre dans votre pays crire APNET l adresse ci dessus Si vous vous trouvez au Zimbabwe vous pouvez galement rendre visite son secr tariat au Megawatt Building 11e tage 44 Samora Machel Ave Harare Union internationale pour les livres de jeunesse IBBY Nonnenweg 12 Postfach CH 4003 B le Pays Suisse 124 T l phone 4161 272 29 17 Fax 4161 272 27 57 Courrier lectronique ibby eye ch URL http www ibby org Services offerts L Union internationale pour les livres de jeunesse IBBY est une organisation sans but lucratif qui repr sente un r seau international de personnes qui dans le monde entier se sont engag es rapprocher les livres des enfants L IBBY a t fond e Zurich Suisse en 1953 Aujourd hui elle comprend plus de 60 sections nationales r parties travers le monde Celles ci sont organis es de multiples mani res diff rentes et agissent l chelon national r gional ou international L affiliation individuelle l IBBY est possible dans les pays non dot s d une section nationale Les sections nationales rassemblent des auteurs illustrateurs diteurs directeurs de collection traducteurs journalistes critiques enseignants professeurs d d universit tudiants biblioth caires libraires travailleurs sociaux et parents Les activit s de l TIBBY consistent d cerner des prix et organiser des conf r
113. d autres options que la biblioth que classique Si vous d cidez qu il n est pas possible de cr er une vraie biblioth que ou envisagez de fermer faute de soutien une biblioth que existante quelles sont vos options L une consiste en distribuer les ressources dans la communaut Le but d une biblioth que tant de faciliter l ducation et l apprentissage il est logique d en remettre les ouvrages aux personnes qui travaillent dans ce domaine Vous pouvez aussi au lieu de cr er une biblioth que centrale ouverte au public mettre sur pied des mini biblioth ques sp cialis es dispers es travers la communaut Donnez par exemple les livres sur la sant au directeur du dispensaire les manuels aux enseignants les ouvrages religieux l glise etc Vous pouvez demander au g rant d un restaurant ou d un bar local ou un autre commer ant d exposer les ouvrages de fiction sur des tag res pour que ses clients les lisent Faites lui valoir que cela peut lui attirer des clients Distribuer les collections de la biblioth que permettra au moins de vider les rayonnages au profit d un certain nombre de personnes Une autre fa on d apporter les livres la communaut sans monter une vraie biblioth que consiste adh rer un service de d p t de livres ou de biblioth que itin rante coordonn par la biblioth que d une autre localit Le d p t de livres consiste dans le pr t par une biblioth que une communaut d
114. d cahier Une r gle ou une querre pour tracer des colonnes Stylos et ou crayons Quelques feuilles de papier De la colle ou du ruban adh sif Cr ez votre cahier de pr t en tra ant sur chaque page d un cahier six colonnes comme indiqu ci apr s date d emprunt nom de l emprunteur titre date limite de retour date de restitution amendes Figure 22 Exemple de carnet de pr t Date Titre Date Date de Fu limite a Do RCE Duroit pay Le guide du jardinier nr avril franc y 14 avril H l ne Les amours de la sir ne mn avril Dupont vril Ce Gestion de la petite entreprise 28 avril non Dans l exemple ci dessus les usagers sont autoris s emprunter un maximum de trois livres pendant deux semaines Un signe d identit indique que l information concernant une ligne donn e est la m me que celle de la ligne pr c dente Si les livres sont rendus la date voulue et en bon tat l emprunteur n a rien payer Si les livres sont rendus avec retard l emprunteur doit acquitter une amende de 50 centimes p ex par jour Si le r glement de la biblioth que ne pr voit pas d amende vous n avez pas besoin de la derni re colonne Enregistrez toujours la date de restitution de fa on savoir quels sont les livres qui ont t rendus et ceux qui sont encore en circulation Si la biblioth que poss de plus d un exemplaire d un ouvrage emprunt il faudra inscrire le num ro de l exemplaire c t du tit
115. de l IFLA pour le d veloppement de la biblioth conomie dans le Tiers monde ALP a pour objet de promouvoir la profession de biblioth caire les organisations et les services de biblioth que et d information dans les pays en d veloppement d Afrique d Asie et Oc anie d Am rique latine et des Cara bes Il couvre de ce fait un large ventail d activit s et joue un r le important au sein de l IFLA voir la notice IFLA ci apr s en tant que centre de stimulation des activit s men es en faveur des pays en d veloppement Le Programme accorde une attention particuli re aux questions qui sont d importance vitale pour ces pays et qui ne sont pas toujours couvertes par les autres programmes fondamentaux de l IFLA ax s sur des sujets techniques 118 Les principaux objectifs du programme pour la p riode 1998 2001 sont les suivants apporter une assistance l ducation permanente et la formation appuyer le d veloppement des associations de biblioth ques promouvoir l tablissement et le d veloppement des services d information et de biblioth ques avec un accent sur la promotion de l alphab tisation promouvoir l introduction des nouvelles technologies dans les services de biblioth que Comment adh rer Pour obtenir de plus amples informations sur l ALP adressez vous au Point focal international indiqu plus haut ou l un des points focaux r gionaux Ceux ci sont implant s au S n gal Universit Che
116. de place pour les tag res si les fen tres sont perc es vers le haut du mur Assurez vous que le surplomb du toit est suffisant pour emp cher la pluie d entrer et que les fuites sont r par es sans d lai Temp rature Sous les climats chauds la ventilation est tout aussi importante pour les humains que pour les livres Un intervalle ouvert entre le haut des murs et le toit permettra l air chaud de s chapper La pose d un plafond et la plantation d arbres contribue r duire la chaleur transmise l int rieur lorsque le soleil frappe directement le toit Le chaume est normalement plus isolant que la t le mais son tanch it est moindre et il exige davantage d entretien Sous un climat froid il sera peut tre n cessaire d installer un po le ou une chemin e Dans ces r gions les murs et les plafonds doivent tre pais et tanches l air pour conserver la chaleur S curit Munissez les fen tres de barreaux de grillages et ou de volets qui ferment pour emp cher le vol Il ne doit y avoir qu une seule porte pour permettre aux biblioth caires de surveiller plus ais ment les entr es et les sorties et cette porte doit tre robuste et ferm e par une bonne serrure les verrous sont ce qu il y a de mieux quand la biblioth que n est pas en activit Ne verrouillez jamais la porte pendant les heures d ouverture pour permettre une vacuation rapide en cas d urgence Espace L espace est l l ment le plus importa
117. de r pondre aux besoins des biblioth caires et archivistes des les du Pacifique et plus sp cialement de la Micron sie La PIALA s est engag e dans deux projets importants concernant la publication d une part d un r pertoire des biblioth ques archives et mus es de Micron sie et d autre part d une liste collective des publications en s rie re ues dans les biblioth ques de Guam et de Micron sie La r alisation de ces deux projets est d j entam e L Association publie un bulletin trimestriel d information et tient des conf rences annuelles Les actes de ces conf rences ont t publi s chaque ann e depuis 1993 Comment adh rer Peuvent devenir membres de la PIALA toutes personnes institutions ou soci t s d sireuses de soutenir ses objectifs La cotisation est de 20 dollars des Etats Unis pour les adh sions individuelles et de 50 dollars pour les institutions ou soci t s Pan American Information Network on Environmental Health REPIDISCA CEPIS Peru Los Pinos 259 Urb Camacho Lima 12 Pays P rou T l 511 437 1077 Fax 511 437 8289 Courrier lectronique cepis cepis org pe URL http www cepis org pe 121 Contact Marta Bryce Services offerts Le REPIDISCA est un r seau d centralis de centres d information sur la sant et l environnement en Am rique latine et aux Cara bes Des institutions nationales agissant en tant que centres de coop ration ainsi que les
118. dra souvent faire preuve de patience et d imagination pour aider les lecteurs trouver ce dont ils ont besoin Certains se sentiront intimid s ou embarrass s l id e de poser des questions et devront tre encourag s D autres poseront une question g n rale alors qu ils 40 voudront savoir quelque chose de tr s pr cis Vous pouvez les aider clarifier leur demande en prenant le temps de les interroger comme dans le dialogue ci dessous Dialogue type Lecteur Avez vous des livres sur l agriculture Biblioth caire Oui nous en avons beaucoup Y a t il une culture qui vous int resse en particulier Lecteur C est le ma s qui m int resse Biblioth caire Vous voulez un livre sur la culture du ma s Lecteur En fait je voudrais surtout savoir comment prot ger le ma s contre les insectes Biblioth caire Vous voulez prot ger votre champ de ma s contre les insectes Lecteur Non je veux emp cher les insectes de manger le ma s pendant le s chage Biblioth caire Bon je crois qu il vous faut un ouvrage sur le stockage des c r ales Lecteur Oui c est a que je cherche Dans cet exemple le biblioth caire a aid le lecteur en le questionnant exprimer ce qu il cherchait r ellement Au lieu de perdre beaucoup de temps consulter tous les ouvrages sur l agriculture le biblioth caire a aid le lecteur cibler sa recherche sur les ouvrages traitant du stockage des c r ales Faire p
119. e MMMinnis aol com URL http www darien lib ct us dba Contact Peggy Minnis pour les coop rants du Peace Corps ou Eleanor King pour tous les autres Types de publications disponibles Livres de seconde main sur divers sujets publi s dans les dix derni res ann es Langues anglais et occasionnellement de petites quantit s de livres en fran ais et en espagnol Partenariats Darien Book Aid n a pas de partenaires L organisation envoie de petits colis de livres directement aux biblioth ques qui en font la demande Comment pr senter une demande Pour demander des livres crivez une lettre sur papier l en t te de l cole ou de la biblioth que donnant une description de la biblioth que des indications sur le niveau de lecture des usagers si possible exprim dans le syst me en usage aux Etats Unis et sur les domaines qui vous int ressent et toute autre information susceptible de faciliter le choix des ouvrages dont vous avez besoin Cette lettre r dig e sur papier en t te doit porter le timbre ou toute autre marque officielle de la biblioth que Darien vous enverra une carte postale pour vous informer de la date laquelle les livres ont t exp di s L acheminement se fait par voie de surface et peut prendre six mois ou davantage L organisation serait reconnaissante de recevoir une lettre de remerciement et une photographie de la biblioth que lorsque les livres seront arriv s Darien accepte
120. e scolaire am ricaine commen ant en septembre et les coles tant ferm es de juin ao t il est g n ralement impossible de trouver de nouvelles candidates au partenariat parmi les biblioth ques scolaires des Etats Unis entre mars et juillet Les biblioth ques d autre nature peuvent pr senter leurs demandes n importe quel moment Le programme de partenariat s adresse surtout aux petites biblioth ques rurales Les biblioth ques nationales ou universitaires en sont pour le moment exclues Toute biblioth que peut crire WLP pour obtenir des informations sur les programmes int ressant les biblioth ques qui sont mis en oeuvre dans les pays en d veloppement Ces informations peuvent galement tre extraites de la base de donn es sur les services aux biblioth ques consultable sur le site Web de WLP 139 Bibliographie Manuels de biblioth conomie Baird N Setting Up and Running a School Library Londres Heinneman 1994 137 p Les biblioth ques scolaires doivent absolument se procurer cet excellent ouvrage qui traite de toutes les questions de base et contient en outre de tr s bonnes suggestions propres aider les l ves utiliser la biblioth que et se familiariser avec la biblioth conomie Il contient galement dans son int gralit le Code couleurs juniors de classification Pour toute commande s adresser au bureau du VSO Voluntary Service Overseas le plus proche ou crire VSO 317 Putne
121. e sources du monde entier sont reconditionn es et diffus es par le moyen de diverses publications de bases de donn es informatis es et de services de documentation de r f rence et de fourniture de documents L ENSIC donne aussi des cours de formation sur les services d information environnementale Un r seau d nomm ENSICNET et couvrant six pays Chine Indon sie N pal Pakistan Philippines et Viet Nam a t cr pour recueillir et diffuser les informations disponibles dans les institutions locales s int ressant l approvisionnement en eau l environnement et l assainissement Comment adh rer Pour plus d informations sur les publications les programmes de formation les membres du r seau dans votre pays et ou les proc dures d adh sion prenez contact avec l ENSIC 116 F d ration internationale des associations de biblioth caires et de biblioth ques IFLA P O B 95312 2509 CH La Haye La Haye Pays Pays Bas T l 31 70 314 0884 Fax 31 70 383 4827 Courrier lectronique ifla hq ifla nl URL http www nlc bnc ca ifla home htm Contact Anne Telkers charg e des adh sions ou Sjoerd Koopman coordonnateur des activit s professionnelles Services offerts L IFLA se veut un lieu de rencontre professionnelle pour les associations de biblioth ques les biblioth ques et les biblioth caires quelle que soit leur sp cialisation Tous peuvent trouver un point d insertion dans la
122. e sur place mais ne peut pas emprunter les ouvrages C est un bon moyen d viter que les livres ne soient vol s ou ab m s mais le corollaire est que le public ne peut lire que pendant les heures d ouverture de la biblioth que ce qui est loin d tre id al De plus si les locaux de votre biblioth que sont exigus il n y aura peut tre pas assez de si ges pour tous les lecteurs Si le comit d cide que la biblioth que pr tera des livres il faudra d terminer qui peut emprunter des livres et pour quelle dur e Le service de pr t sera t il r serv aux membres de la communaut ou accessible aux personnes de passage Combien de temps un lecteur peut il garder un livre et que se passe t il s il ne le rend pas temps voir paragraphe suivant Vous d ciderez peut tre de ne pas laisser sortir certains ouvrages comme les encyclop dies et les dictionnaires trop co teux et difficiles remplacer Le comit devra peser le pour et le contre du pr t domicile puis d cider avec le biblioth caire d une politique de pr t bien d finie et r aliste Une autre question importante est celle des droits d inscription et ou des amendes Le droit d inscription est acquitt pour l utilisation de la biblioth que Certaines biblioth ques font payer un droit annuel d autres pr l vent un droit pour chaque livre emprunt d autres encore demandent aux lecteurs de laisser une caution quand ils sortent un livre la caution leur est rend
123. en Grande Bretagne La brousse australienne Une journ e dans l histoire de Singapour Placez les fiches dans la bo te dans l ordre suivant La brousse australienne l Une journ e dans l histoire de Singapour La vie en Grande Bretagne Ces titres sont destin s servir d exemples et ne correspondent pas des ouvrages r els 2 Si les premiers mots de deux titres commencent par la m me lettre r f rez vous la deuxi me lettre pour d terminer quel titre mettre en premier Exemple Les titres ci apr s seront class s dans l ordre suivant Chauves souris et autres rongeurs Crustac s et mollusques 3 Si plusieurs titres commencent par le m me mot classez les d apr s la premi re lettre du deuxi me mot Exemple Les titres ci apr s seront class s dans l ordre suivant Les jeux de groupes Les jeux ducatifs Les jeux vid os 4 Si plusieurs titres commencent par un mot et ses diff rents d riv s par exemple jardin jardinage jardinier placez en premier celui commen ant par le mot de base le plus court R f rez vous la lettre suivant le mot de base pour d terminer dans quel ordre classer ensuite les d riv s Exemple Les titres ci apr s seront rang s dans l ordre suivant Le jardin potager Le jardinage facile Le jardinier paysagiste 55 5 Si des titres commencent par un chiffre classez les en d but de section dans l ordre des chiffres Si le chiffre est crit en toutes l
124. ences s minaires et ateliers ainsi que diverses manifestations l occasion de la Journ e internationale du livre pour enfants L Union publie galement une revue intitul e Bookbird et d autres l ments de documentation Les sections r gionales ont d autres activit s Comment la contacter Contactez le si ge de l IBBY en Suisse l adresse ci dessus pour obtenir l adresse de la section nationale ou du membre de l IBBY les plus proches Union internationale des diteurs UIE 3 avenue de Miremont 1206 Gen ve Pays Suisse T l 41 4422 3463018 Fax 41 4422 3475717 Courrier lectronique info ipa uie org URL http www ipa uie org Contact M J A Koutchoumow Secr taire g n ral Services offerts L Union internationale des diteurs UIE est une organisation professionnelle qui regroupe 74 organismes de 65 pays Ceux ci sont des associations nationales reconnues comme repr sentatives des diteurs dans chacun de ces pays Les entreprises d dition ne peuvent s affilier individuellement l UIE L Union a pour mission premi re de sauvegarder les 125 libert s fondamentales de publier et de lire Elle d fend les droits des auteurs et des diteurs de cr er et de diffuser sans entrave les oeuvres de l esprit dans le respect des droits locaux et internationaux qui s y attachent Comment la contacter Contactez l UIE l adresse ci dessus pour savoir quels diteurs en sont mem
125. enoy 75352 Paris 07 SP Pays France T l 331 45 68 37 91 Fax 331 45 68 55 82 Courrier lectronique d storti unesco org URL http www unesco org webworld isis Contact Davide Storti Services offerts CDS ISIS micro est un logiciel perfectionn de stockage et de recherche de l information non num rique mis au point par l UNESCO depuis 1985 pour r pondre au besoin exprim par de nombreuses institutions en particulier dans les pays en d veloppement de pouvoir rationaliser leurs activit s de traitement de l information au moyen de technologies modernes et relativement peu co teuses Con u d embl e pour tre multilingue CDS ISIS comporte des fonctions int gr es permettant de l adapter dans les langues locales Par cons quent bien que l UNESCO ne distribue que les versions anglaise espagnole et fran aise de ce logiciel il en existe des versions labor es par les utilisateurs dans pratiquement toutes les langues l UNESCO ayant contribu l tablissement de versions sp ciales en arabe chinois et cor en Comment le contacter Au cours des douze derni res ann es CDS ISIS micro est devenu l un des logiciels de sa cat gorie les plus demand s dans le monde entier plus de 20 000 exemplaires immatricul s en ont t distribu s gratuitement ou au prix co tant dans les pays d velopp s et les pays en d veloppement aux quatre coins du monde L UNESCO en exp die directement de nombreux exemp
126. ens aussi exprimer toute ma gratitude Gail Wadsworth qui a constamment suivi mon travail tout au long de ce projet et de bien d autres Ses nombreuses observations consign es l encre rouge m ont aid e expliciter bien des points de d tail de l ouvrage Les personnes suivantes ont proc d aux essais sur le terrain et ont apport la contribution capitale du public auquel l ouvrage est destin Midekeasa Degaga Christopher Frederick Soeur Frances Kersjes Roberta Overman Pheny Birungi et Sam Werberger Je tiens en outre remercier Norbert Adewuho avec qui j ai eu l honneur de travailler sur le projet de biblioth que communautaire de Yikpa Je remercie enfin mon poux de son soutien sans faille et de ses pertinentes suggestions d ordre r dactionnel Mode d emploi du Manuel L introduction au pr sent manuel porte essentiellement sur des questions concr tes auxquelles la communaut et le ou les fondateur s doivent r fl chir avant de cr er une biblioth que Les deuxi me et troisi me parties sont consacr es la cr ation et la gestion d une biblioth que Chacune de ces parties comporte plusieurs sections A la fin de chaque section figure une marche suivre r capitulant ce qui doit tre fait chaque tape de la planification et de la gestion d une biblioth que Il est recommand de lire l int gralit du manuel avant d entreprendre les actions propos es dans chaque section Il peut tre par ail
127. ent sur des marque pages qui sont distribu s aux lecteurs C est une fa on de faire conna tre et respecter le r glement dans la bonne humeur Vous encouragerez la fr quentation de la biblioth que en tant serviable et aimable mais aussi en diffusant des informations sur des sujets qui int ressent particuli rement la communaut Vous cernerez ces sujets en notant les questions le plus souvent pos es en suivant l actualit locale en encourageant les lecteurs faire des suggestions et ou en assistant des r unions de divers groupes de la communaut Choisissez quelques questions essentielles sur lesquelles vous vous concentrerez et utilisez certaines des options ci dessous voire toutes pour mieux informer les lecteurs sur ces questions Vous y ajouterez des 41 informations sur la communaut car celles ci int resseront coup s r le public Pour en savoir davantage sur les techniques indiqu es ci apr s vous pouvez lire l ouvrage de Margaret Myers Community Information Services A Manual and Resource Guide voir bibliographie Conservation des traditions orales L histoire le folklore et la culture locaux int ressent particuli rement la communaut Le biblioth caire peut contribuer sauvegarder les traditions et les coutumes locales notamment en enregistrant des entretiens avec des personnes d positaires d un savoir traditionnel ou t moins privil gi s de l histoire de la communaut S il y a lieu vous pouve
128. er la diffusion rapide de l information pour promouvoir le d veloppement communautaire la coop ration et le savoir Ces centres peuvent assurer la coordination de r seaux d information locaux et servent aussi de points d acc s l information concernant d autres programmes de l AUPELF notamment les bourses d tude et les programmes d enseignement distance tels que l Universit virtuelle francophone Des centres SYFED REFER sont implant s dans les pays suivants B nin Bulgarie Burkina Faso Cambodge Cameroun Canada C te d Ivoire Egypte France Gabon Guin e Ha ti Hongrie Madagascar Maroc Maurice Mauritanie Roumanie S n gal Togo Tunisie et Viet Nam Comment adh rer Les Centres SYFED REFER sont g n ralement situ s dans une grande universit de la capitale S il vous est difficile de localiser le centre le plus proche de vous prenez contact avec la direction d information de l AUPELF l adresse ci dessus ou consultez le site Web de l organisation Central American Library Association CALA 2200 Francisco St 5 San Francisco CA 94123 1919 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 415 474 2098 ou 1 888 233 0762 Fax 1 415 563 4051 Courrier lectronique Chairman calas org URL http www calas org Contact Bill Linnemeier Services offerts La CALA est en train d tablir un r seau de biblioth ques connect par l Internet en Am rique centrale Chaque biblioth que sera reli e p
129. erso du premier feuillet Si aucun prix n est indiqu laissez un blanc dans la colonne Il vaut mieux conna tre la valeur d un livre pour fixer en cons quence le montant des amendes payer par les lecteurs qui l auront perdu ou endommag voir plus haut la rubrique Etablir des r gles Figure 6 Mod le de notice de catalogue topographique sur cahier Trait de pisciculture p ch Les exemples de notices donn s dans le pr sent manuel ne correspondent pas n cessairement des ouvrages r els Le catalogage sur cahier est d un co t tr s modique et n cessite peu de mat riel De plus il est facile de faire des copies de catalogue l usage des lecteurs Faire une copie destin e la manipulation quotidienne permettra d viter d ab mer l original Il existe dans la plupart des grandes villes des services de photocopie pratiquant un tarif la page mais vous pourrez peut tre faire faire des photocopies gratuitement par une ONG ou une grande biblioth que Le principal inconv nient du cahier est que vous ne pouvez pas y inscrire les nouveaux livres en respectant leur ordre de rangement sur les rayons Les lecteurs devront donc parcourir toute la liste des ouvrages de chaque cat gorie mati re afin de d terminer si la biblioth que poss de celui qu ils cherchent puis parcourir les rayons pour le trouver Si vous d cidez de subdiviser les cat gories mati res en sections vous devrez recopier toutes les entr es pour
130. es sciences appliqu es 610 620 Sciences m dicales Art de l ing nieur et sciences connexes Agriculture Arts m nagers et sciences m nag res conomie domestique 630 640 650 Services des directions d entreprise 260 Th ologie et soci t 270 Histoire de l glise 280 Confessions et sectes chr tiennes 290 Autres religions et religion compar e 300 Sciences sociales 310 Statistiques 320 Science politique 330 Economie politique 340 Droit 350 Administration publique 360 Services sociaux associations 370 Instruction et ducation 380 Commerce communications transports 390 Coutumes tiquette et folklore 400 Langage 410 Linguistique 420 Langue anglaise et anglo saxon 430 Langues germaniques 440 Langues romanes 450 Langues italienne roumaine rh to romane 460 Langues espagnole et portugaise 470 Langues italiques Latin 480 Langues hell niques Grec classique 490 Autres langues 660 G ie chimique 670 Fabrication industrielle 680 Fabrications diverses 690 B timents 700 Les arts 710 Urbanisme et art du paysage 720 Architecture 730 Arts plastiques sculpture 740 Dessin et arts d coratifs 750 La peinture et les peintures 760 Arts graphiques gravures 770 La photographie amp les photographies 780 Musique 790 Loisirs spectacles jeux sports 800 Langue et litt rature 810 Litt rature am ricaine en anglais 820 Litt ratures anglaises et anglo saxo
131. es de pays en d veloppement qui se trouvent au Royaume Uni Apporter un soutien aux biblioth caires et documentalistes des pays en d veloppement Publier un bulletin d information de liaison et de soutien l intention des participants Publier un r pertoire des membres du r seau et des autres ressources susceptibles de contribuer aux principaux objectifs du r seau Comment adh rer LINK publie un bulletin trimestriel appel Link Up qui est distribu gratuitement aux biblioth ques des pays en d veloppement ainsi qu un r pertoire des changes de comp tences qui renferme des informations sur les participants au r seau et une liste de bulletins divers distribu s gratuitement Pour recevoir ces publications crivez l adresse indiqu e ci dessus Pacific Islands Association of Libraries and Archives PIALA c o University of Guam R F K Library UOG Station 120 Mangilao Guam 96923 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 671 735 2345 Fax 1 671 734 6882 Courrier lectronique acohen uog9 uog edu URL http uog2 uog edu rfk piala html Contact Arlene Cohen membre du Conseil d administration de la PIALA et repr sentante de la table ronde de l IFLA sur la gestion des associations de biblioth ques Services offerts L Association des biblioth ques et archives des les du Pacifique PIALA est la plus jeune des associations r gionales de ce type dans la zone du Pacifique Elle a pour but
132. es petites biblioth ques rurales II couvre les aspects fondamentaux de la gestion d une biblioth que r le de la biblioth que dans la communaut choix d un site et mise en place s lection des ouvrages frabement pr servation et promotion On peut se le procurer aupr s de RLRDP PO Box QP 105 Queens Park Bulawayo Zimbabwe Stein B Running a School Library Media Center A How to do it Manual New York Londres Neal Schuman 1992 143 p N 1 dans la s rie des How to do it Manuals for School and Public Librarians Guide pragmatique de la gestion d une biblioth que scolaire aux Etats Unis Ses chapitres traitent de l administration de la commande et du traitement des ouvrages du catalogage du pr t de l entretien de l embauche de personnel de la conception de la biblioth que et de la programmation de ses activit s Centre technique de coop ration agricole et rurale CTA Organising Agricultural Library Collections A Workbook publi sous la direction de Foss P et Payne A M Wageningen Pays Bas CTA 1991 92 p Cet ouvrage est issu d un programme de formation labor par le CTA l intention des biblioth caires n ayant re u qu une formation professionnelle rudimentaire voire aucune II est express ment con u pour les biblioth ques agricoles du Pacifique mais contient nombre d excellentes indications pratiques d int r t g n ral Il explique pas pas comment purer une collection g rer des pu
133. es probl mes de change et d exp dition d o un meilleur choix et moins de paperasse Ils peuvent aussi vous fournir pour un co t modique des fiches de catalogage concernant les livres que vous commandez voir plus loin Organiser le fonds C est vous de voir si la commission du courtier est justifi e par le gain de temps et d nergie que cela repr sente pour vous Choisir des livres par correspondance est parfois difficile Les catalogues des diteurs sont con us pour faire vendre ne l oubliez pas quand vous les feuilletez Leurs r sum s de livres quand il y en a sont quelquefois vagues Les critiques de livres sont l une des meilleures sources d information sur l actualit de l dition Ces critiques qui donnent une valuation d taill e des livres sont crites par des journalistes ind pendants Vous les trouverez dans les journaux les magazines et les bulletins d autres biblioth ques d organisations de biblioth ques ou d ONG Les bibliographies telles que celle qui figure la fin du pr sent livre sont des listes d ouvrages sur un sujet pr cis Certaines bibliographies comportent des analyses descriptives on les appelle bibliographies annot es d autres n indiquent que le titre le nom de l auteur et les d tails de la publication V rifiez bien la date de publication afin de ne pas commander d ouvrages p rim s Les livres ou les articles de revues proposent parfois un choix de lectures compl mentaires Ce choix
134. es qu elle offre Le cas ch ant informez vous aussi aupr s des agents des organismes de coop ration fran ais allemand ou autres sur les services offerts par les ambassades de leurs pays Autorit s religieuses S il existe dans votre communaut une demande de documentation religieuse priez les missionnaires ou autorit s religieuses imams pr tres rabbins pasteurs etc de vous obtenir des dons de livres Ils le font en g n ral volontiers Ce qu il faut savoir sur les programmes de don de livres Ind pendamment de ce qui pr c de une section de la Liste de contacts utiles qui figure la fin du pr sent manuel est consacr e aux programmes internationaux de don de livres Le fonctionnement de ces programmes est souvent tr s mal connu Afin d viter toute d ception et frustration il est important de savoir o ils se procurent les livres qu ils distribuent et comment ils fonctionnent avant m me de solliciter leur aide La plupart re oivent ces livres des maisons d dition des syst mes scolaires et ou de particuliers Les diteurs leur donnent g n ralement leurs invendus ce qui veut dire que leurs envois peuvent consister aussi bien en plusieurs centaines d exemplaires d un m me ouvrage qu en quelques exemplaires isol s de plusieurs ouvrages Les particuliers et les syst mes scolaires donnent des ouvrages usag s voire parfois compl tement us s Les programmes de don de livres trient ensuite les livres utilisables
135. essent la communaut Votre premi re t che sera donc de d terminer ce que les gens souhaitent savoir Peut tre y aurez vous d j r fl chi au moment de d cider si la communaut a r ellement besoin d une biblioth que L heure est venue d approfondir cette r flexion La question de savoir quels livres inclure dans la biblioth que peut tre pos e en premier lieu au comit puisque celui ci se compose de membres de la communaut Mais cela ne suffit pas C est aupr s de la communaut elle m me qu il faut s enqu rir des livres souhait s et de ce qui int resse les gens pour des raisons professionnelles ou d tudes ou sur un plan personnel Interrogez un large chantillon de personnes tr s diverses y compris si possible des usagers potentiels de la biblioth que que vous avez peut tre n glig s jusque l les malades ou handicap s par exemple Si la biblioth que doit tre ax e sur un th me la sant par exemple ou tre au service d une communaut restreinte telle qu une cole primaire vous serez peut tre tent de sauter cette tape Gardez vous de le faire Il est extr mement utile de demander aux gens quels ouvrages ils d sirent trouver dans une biblioth que Peut tre n auriez vous pas song par exemple inclure des ouvrages sur l levage dans une biblioth que traitant de la sant or un agriculteur y pensera sans doute La pr servation de la sant des animaux d levage de la communaut peut am lio
136. est en g n ral celui de l auteur Que vous commandez des livres par correspondance ou par l interm diaire d un courtier notez bien ce que vous avez command la date de la commande et le prix Quand vous recevez les livres v rifiez que tout est conforme Signalez imm diatement au fournisseur tout probl me concernant la commande et retournez tout livre ab m Une fois encore gardez dans vos archives tous les re us des libraires diteurs et ou courtiers voir plus haut Tenir les comptes Marche suivre 1 Fr quentez les libraires locaux et les foires du livre 2 Ecrivez aux diteurs pour leur demander leur catalogue 3 Voyez s il est int ressant de faire appel un courtier pour vos commandes 34 4 Lisez les critiques de livres dans les journaux bulletins d information et magazines 5 Cherchez des orientations bibliographiques utiles dans les livres que vous poss dez 6 Gardez trace de toutes vos commandes et achats Recruter un biblioth caire Point d cider Qui doit g rer la biblioth que Avant de commencer chercher un biblioth caire vous devez d cider si le poste sera r mun r et quelles sont les comp tences et qualit s requises D s lors que vous avez tabli un budget vous savez quel salaire si salaire il y a la biblioth que peut payer Dans certains pays le Minist re de l ducation ou l administration nationale des biblioth ques financera tout ou partie de ce salaire
137. et les centres d int r t des ONG sont extr mement variables de m me que leurs budgets Beaucoup publient des mat riels destin s aux agents de vulgarisation et aux b n voles des services de d veloppement communautaire Elles en distribuent souvent des exemplaires gratuits aux biblioth ques Quelques ONG ont m me cr des programmes d appui aux biblioth ques et offrent des livres et des services de formation D autres ont leurs propres biblioth ques qu il est conseill de visiter Interrogez leurs biblioth caires sur les mat riels gratuits qu ils ont obtenus d autres ONG et de programmes de don de livres Voir la Liste de contacts utiles qui figure la fin du manuel pour plus de d tails sur les organisations qui aident les biblioth ques Administrations Il peut s agir de minist res d partements agences services conseils commissions etc actifs aux chelons local r gional et ou national Beaucoup d entre elles publient de la documentation gratuite Elles ont parfois leur propre bureau d information ou service de publication ou font appel une imprimerie nationale Leurs presses publient souvent un catalogue permettant de leur commander les mat riels d sir s Les agents des services publics de vulgarisation ou d autres fonctionnaires devraient pouvoir vous aider vous procurer les mat riels dont vous avez besoin sachez cependant qu ils ignorent parfois tout des publications publi es par d autres administrations
138. et d organisations L laboration du pr sent ouvrage aurait t impossible sans les fonds vers s par l UNESCO dans le cadre de son R seau de biblioth ques associ es UNAL qui s attache promouvoir la coop ration et la compr hension internationales entre biblioth caires on trouvera davantage de renseignements sur le R seau UNAL dans la Liste de contacts utiles qui se trouve la fin du pr sent ouvrage Je tiens remercier Joie Springer coordonnatrice de l UNAL de l aide inappr ciable qu elle m a apport e tout au long de ce projet L ouvrage a t r dig au si ge du World Library Partnership WLP dont le conseil d administration ne m a m nag ni soutien ni conseils Je tiens cet gard remercier plus particuli rement la pr sidente du WLP Peggy Hull qui a relu plusieurs versions du manuscrit Afin que l information contenue dans le pr sent ouvrage pr sente le plus large int r t possible le texte a t revu dans 11 pays diff rents o il a t confront aux r alit s concr tes Je tiens remercier les personnes suivantes qui ont proc d cette relecture et fait des observations pertinentes Kingo Mchombu de l Universit de Namibie Margaret Myers du Peace Corps des Etats Unis en collaboration avec le Service de la Biblioth que nationale du Botswana Carol Priestley de l INASP voir Bibliographie et divers fonctionnaires de la Division de l information et de l informatique de l UNESCO Je ti
139. et de Book Aid International voir ci dessus Langues anglais quelques monographies disponibles en espagnol et en fran ais Partenariats Oxfam a des bureaux de liaison dans les pays suivants Afrique du sud Angola Burkina Faso Erythr e Ethiopie Ghana Kenya Malawi Mali Mauritanie Mozambique Namibie Ouganda Rwanda S n gal Somalie Soudan Tanzanie Tchad Za re Zambie Zimbabwe Afghanistan Bangladesh Cambodge Inde Indon sie N pal Pakistan Philippines Sri Lanka Viet Nam Egypte Y men Albanie Arm nie Azerba djan Bosnie Croatie G orgie Serbie Bolivie Br sil Chili Colombie Guatemala El Salvador Ha ti Honduras Jama que Nicaragua P rou et Saint Domingue 106 Comment pr senter une demande Prenez contact avec le bureau d Oxfam dans votre pays pour demander des informations d taill es Project Handclasp c o Commander Naval Base San Diego CA 92132 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 619 532 1492 Contact Commander M C Tevelson Types de publications disponibles Livres donn s par des coles et des particuliers ainsi qu un large ventail d autres aides humanitaires Langue anglais Partenariats Ambassade des ports d escale de la Marine nationale am ricaine Comment pr senter une demande Project Handclasp utilise l espace disponible sur les navires de la Marine nationale des Etats Unis pour transporter des mat riels et produits
140. ettes Etiquetez les bo tes ou mettez des pancartes sur les tables et le sol pour chaque cat gorie mati re Faites ensuite des piles de livres selon leur mati re Ne passez pas trop de temps d terminer la mati re d un livre Vous y reviendrez plus longuement pour chaque ouvrage quand vous tablirez le catalogue topographique voir plus loin Consid rez ensuite vos piles Certaines sont elles normes et difficiles parcourir rapidement D autres au contraire ne comprennent elles qu un ou deux livres Avez vous un reliquat important de livres qui n entrent dans aucune cat gorie essayez tout prix de l viter Il faudra peut tre subdiviser certaines cat gories et en regrouper d autres Si votre biblioth que est une biblioth que rurale par exemple il se peut que votre cat gorie agriculture soit tr s fournie Pour la g rer plus facilement vous pouvez la subdiviser en sections jardinage p che stockage des c r ales etc Subdiviser une cat gorie en sections facilite la recherche par mati re tout en permettant de garder ensemble les sujets voisins Chaque communaut ayant ses besoins propres en mati re d information chaque biblioth que aura ses propres cat gories et sections mati res Il sera plus difficile de modifier les cat gories apr s avoir tabli le catalogue topographique prenez donc le temps de vous assurer avant de continuer que vos cat gories et sections remplissent bien leur fonction Ess
141. ettres classez le titre selon l ordre alphab tique Exemple Les titres ci apr s seront rang s en d but de section dans l ordre suivant 2 mod les de chapeaux 5 questions sur la couture Exemple Les titres ci apr s seront rang s dans l ordre alphab tique Deux exercices pour rester en forme Sept r gles viter les maladies cardiovasculaires Le catalogage sur fiches pr sente de nombreux avantages m me si au d part il demande un peu plus de travail et est l g rement plus co teux que le catalogage sur cahier D s lors qu une fiche est tablie pour chaque livre il est facile de rectifier les erreurs ou de proc der des modifications et d ajouter de nouveaux livres Les fiches peuvent contenir davantage d informations qu un cahier et tre rang es dans l ordre alphab tique l Si vous d cidez de subdiviser vos cat gories mati res en plusieurs sections il vous suffit de porter sur les fiches le code section sous le code mati re de modifier les intercalaires et de classer les fiches l int rieur de chaque section Indiquez la cat gorie mati re en capitales d imprimerie dans la partie sup rieure de chacun des nouveaux intercalaires et faites la suivre du code mati re Notez imm diatement en dessous l intitul de la section suivi du code section comme indiqu ci dessous Figure 9 Insertion de sections Nouveaux intercalaires Fiches de catalogage des livres Comme signal plus haut il n est pas
142. ev l inventaire dressez la liste des livres encore manquants Transmettez une copie de cette liste au comit de biblioth que et affichez en un exemplaire dans les locaux Il se peut que certains ouvrages r apparaissent au bout d un certain temps S il y a beaucoup de manquants il faudra songer am liorer la s curit dans la biblioth que et ou ouvrir une enqu te pour savoir ce qui s est r ellement pass voir Lutter contre le vol Vous pourriez m me offrir une petite r compense pour la restitution des ouvrages manquants Epuration Epurer une biblioth que c est un peu comme d sherber son jardin L limination des livres us s ou d t rior s d gage de l espace pour des ouvrages nouveaux L aspect de la biblioth que s en trouve am lior et les lecteurs sont incit s prendre soin des ouvrages L inventaire annuel fournit l occasion de v rifier l tat de chaque livre Si un ouvrage n est pas en bon tat il faut le mettre de c t pour le faire r parer voir Prendre soin des livres ci apr s ou le retirer d finitivement de la collection Il peut y avoir des ouvrages en parfait tat mais qui n ont r ellement rien faire dans la biblioth que Il peut s agir de livres dont le contenu est ancien et p rim voire dangereux ou dont le niveau de r daction n est pas adapt aux lecteurs ou qui sont crits dans une langue qu ils ne connaissent pas Il y a aussi les ouvrages qui ne pr sentent pas d int r t parce qu
143. ez aussi planter des 86 arbres qui feront de l ombre proximit du b timent ou utiliser des rideaux ou des stores pour filtrer la lumi re La lumi re directe du soleil fatigue les yeux tout autant qu elle endommage les livres Une autre solution consiste implanter des lucarnes la verticale des tables de travail Si vous avez un toit de t le vous pouvez en remplacer un ou deux l ments par des plaques de plastique ondul transparent Ce mat riau est relativement co teux mais vous n en avez pas besoin de beaucoup Si vous pr voyez d installer un plafond sous le toit laissez des ouvertures pour la lumi re Si vous le souhaitez vous pouvez couvrir ces ouvertures avec des morceaux de plastique ondul de voile ou d un autre mat riau transparent Si vous ne disposez pas d une alimentation lectrique fiable pr voyez des lampes aliment es au p trole ou par piles pour les p riodes nocturnes et les jours o le ciel est couvert Humidit Les livres moisissent rapidement lorsqu ils sont entrepos s dans un endroit humide et sombre C est une raison de plus d am nager des ouvertures dans la biblioth que Faire en sorte que l air circule bien dans le b timent et que les livres re oivent une lumi re indirecte du soleil c est dire filtr e travers un rideau ou un store est un bon moyen de lutter contre la moisissure L air circule mieux si l arri re des rayonnages est ouvert Vous aurez davantage
144. ez ensemble tous les livres de la m me famille Mais il vous faudra d abord d cider quelle famille ou cat gorie appartient chacun d eux Voici trois grandes cat gories pour commencer 1 Ouvrages didactiques ces livres contiennent en g n ral des donn es factuelles sur un sujet par exemple la foresterie ou la cuisine 2 Ouvrages de fiction il s agit de livres sur des situations des personnages et des lieux qui sont imaginaires Les principaux genres de la fiction sont le roman le th tre la po sie et la nouvelle 3 Ouvrages de r f rence ces livres contiennent des informations importantes dont on a souvent besoin En r gle g n rale les lecteurs ne sont pas autoris s les emprunter voir plus loin la rubrique Pr ts afin que tout le monde puisse les consulter sur place Ils sont souvent on reux et difficiles remplacer Il s agit par exemple de dictionnaires d atlas d encyclop dies et d annuaires Vous inclurez peut tre aussi dans cette cat gorie les manuels ou d autres livres fr quemment utilis s voir plus loin La premi re tape du classement consistera r partir les livres entre ces trois grandes cat gories Celles ci sont cependant trop vastes pour tre d une grande aide dans l organisation de la biblioth que Vous devrez donc tablir des subdivisions Les ouvrages didactiques sont habituellement class s par mati re les ouvrages de fiction par auteur et les ouvrages de r f rence pa
145. ez vous d entrer en contact avec des gens qui n ont jamais utilis la biblioth que ou ont cess de la fr quenter et demandez leur les raisons de leur comportement Demandez aux membres du comit de la biblioth que de questionner leurs amis et leurs voisins puis convoquez une r union du comit pour partager ce que chacun a appris Vous devez aussi informer fr quemment le comit de la situation g n rale de la biblioth que Indiquez leur o en sont les op rations de collecte de fonds combien d argent a t d pens ou re u depuis la derni re r union et si votre budget est ou non respect Informez les aussi des acquisitions ou des pertes et faites ventuellement le point sur les 83 programmes en cours la biblioth que Les comptes rendus de ce type sont vitaux pour une bonne communication entre vous m me et le comit Ils sont pour vous l occasion de demander de l aide et des suggestions et aussi de pr senter vos succ s L information ainsi recueillie peut tre exploit e de bien des mani res S il appara t que la fr quentation le niveau d alphab tisation les r sultats scolaires ou les ressources sont en hausse utilisez cette information pour montrer la bonne marche de la biblioth que la communaut aux autorit s locales et aux organismes donateurs Vous pouvez largir la diffusion de cette information en crivant une lettre un journal local ou une association de biblioth ques en envoyant
146. fabriquer vous m me l aide de papier fort et de colle ou en d coupant en deux des enveloppes Collez une feuille de papier sur la derni re page du livre faisant face la pochette Ecrivez Date de retour en haut de la feuille Ins rez la fiche d emprunt dans la pochette Le livre est pr t pour entrer dans le syst me Figure 24 Livre avec pochette fiche et feuille des dates limites Feuille des dates limites Fiche de pr t Pochette Pour enregistrer un pr t sortez la fiche de sa pochette et inscrivez y le nom de l emprunteur et la date limite de retour Classez les fiches dans un bac par ordre chronologique de date limite en utilisant des morceaux de papier fort comme s parateurs 74 Inscrivez la main ou au moyen d un tampon la date limite sur la feuille fix e la derni re page de l ouvrage de fa on que l emprunteur en ait connaissance Au moment de la restitution retirez la fiche du bac et barrez le nom de l emprunteur comme indiqu la figure 23 ci dessus Replacez la fiche dans sa pochette et reclassez le livre sur les rayons Avec ce syst me il est tr s facile d enregistrer les pr ts et de contr ler les livres qui n ont pas t restitu s temps Si les syst mes de fiches acc l rent l enregistrement des pr ts les cahiers de pr ts ont certains avantages qui peuvent justifier l effort suppl mentaire qu ils imposent Un cahier de pr t fournit la liste de tous les ouv
147. ges pour rep rer l endroit o l on est de sa lecture ne jamais poser le livre ouvert renvers sur la table cela risque de fendre le dos mais utiliser un marque pages ne jamais ins rer d objets d une certaine paisseur un crayon par exemple entre les pages La biblioth caire doit placarder dans les locaux une grande affiche color e non ant les r gles suivre ainsi que les amendes encourues en cas de d gradation voir Mobiliser la communaut ci dessus Il est bien s r in vitable qu avec le temps certains ouvrages s ab ment Il vous faut donc avoir sous la main des fournitures permettant de les r parer ruban adh sif colle ficelle gommes papier et carton Pour r parer une page d chir e collez de l adh sif transparent sur les deux c t s de la page de telle mani re que les extr mit s d bordent la page et adh rent l une l autre Coupez ensuite ce qui d passe Effacez les marques de crayon en frottant l g rement toujours dans le m me sens avec une gomme douce Il ne faut jamais mouiller ou laver un livre Pour renforcer le dos d un livre utilisez du ruban adh sif en tissu pais ou du tissu et de la colle Pour prolonger la vie des livres de poche collez du carton l int rieur des couvertures Choisissez un carton qui soit solide mais pas trop pais Renforcez ensuite le dos avec du ruban adh sif pour viter que les couvertures ne se d tachent Voici une m thode pour r parer la reliure d un li
148. hode choisie 7 Etiquetez les livres Rangez les livres sur les rayonnages 9 Etiquetez les rayonnages de mani re que les lecteurs trouvent ais ment les livres 10 Etablissez une affiche ou un index num rant tous les codes mati res utilis s par la _ biblioth que l 11 Tenez le catalogue jour Pr ts Point d cider Comment conserver trace des ouvrages qui quittent la biblioth que Si le comit de biblioth que a d cid que les usagers pourraient emprunter des ouvrages il vous faudra mettre au point un syst me permettant de savoir qui a les livres et quelle date ceux ci doivent tre rendus Comme dans le cas du catalogage il y a de nombreux syst mes diff rents pour g rer les pr ts Certains sont plus complexes et plus co teux que d autres Deux m thodes simples sont pr sent es ci dessous La simplicit du syst me est un gage de facilit d utilisation et augmente la probabilit que les utilisateurs se conformeront aux proc dures tablies Avant de pr ter des ouvrages il faut d abord enregistrer les emprunteurs c est dire consigner toute l information n cessaire pour pouvoir entrer en contact avec eux au cas o ils oublieraient de rendre un ouvrage Si votre biblioth que per oit un droit d inscription annuel voir Etablir des r gles ci dessus l enregistrement peut vous aider savoir qui est jour de ce droit Pour chaque emprunteur enregistrez les informations suivantes nom adre
149. i Exemple n 1 La biblioth que organise une grande manifestation destin e collecter des fonds Le la tr sori r e collecte tout l argent et le porte la banque Ensuite il ou elle note dans le livre de comptes le montant qui a t d pos la banque Le tr sorier tant seul conna tre combien d argent a t collect rien ne l emp che d en garder une partie pour lui et de verser le reste sur le compte en banque Par contre si quelqu un d autre note chaque don ou mieux encore d livre un re u chaque donateur et garde une copie carbone des re us pour la biblioth que on aura alors une trace des montants collect s et il sera facile de savoir s il manque de l argent Exemple n 2 Le biblioth caire retire 50 dollars du compte en banque mais note un retrait de 30 dollars seulement Il ou elle d pense 30 dollars en fournitures pour la biblioth que et s ach te un v tement avec les 20 dollars restants Si le biblioth caire est seul responsable du compte en banque et des livres de comptes il ne sera peut tre jamais pris en faute Mais si c est le tr sorier qui est charg de retirer de l argent la banque pour le compte du biblioth caire ce dernier devra justifier de l emploi de l int gralit du montant retir Ces exemples ne visent pas mettre en doute l honn tet du biblioth caire ou d un membre du comit Ils montrent simplement que si toute la comptabilit et l argent sont dans les mains d une
150. i en faisant du porte porte De m me si votre biblioth que n a qu un ou deux rayons vous trouverez probablement le livre que vous cherchez en les parcourant rapidement Mais si votre ami habite dans une grande ville ou si la biblioth que a davantage de rayons On emploie souvent indiff remment les termes catalogue et inventaire topographique L inventaire topographique se distingue principalement du catalogue en ce qu il dresse la liste des livres dans l ordre o ils se trouvent sur les rayons alors que le catalogue peut les num rer dans n importe quel ordre y compris topographique un ouvrage pouvant y avoir plusieurs entr es par mati re par auteur par titre voir plus loin la rubrique Quelques id es pour parfaire l organisation de la biblioth que 46 vous aurez besoin d un outil pour gagner du temps Un catalogue topographique comme un carnet d adresses vous indique exactement o se trouve ce que vous cherchez Etablir un catalogue topographique prend du temps mais pr sente beaucoup d avantages En effet il 1 aide trouver un livre rapidement et facilement permet de remettre facilement les livres leur place facilite les recherches permet de faire des inventaires pour d terminer les pertes et les vols met en vidence combien de livres sont consacr s un m me sujet D U y aide le biblioth caire d cider quels livres acheter Pour tablir votre catalogue topographique il
151. iblioth que accueille plus d hommes que de femmes ou que certains groupes comme les personnes g es ou les pauvres ne la fr quentent pas du tout Vous devrez entrer en contact avec ces groupes pour voir par quels moyens la biblioth que pourrait s ouvrir eux Peut tre faudra t il modifier les horaires abaisser les droits d inscription d marrer un cours d alphab tisation ou cr er des bourses Si vous prenez le temps de proc der une valuation approfondie vous pouvez tre certain que les politiques de la biblioth que se fonderont sur de l information de qualit Reportez vous l ouvrage de Diana Rosenberg La diffusion de l information en milieu rural mesure de son efficacit et de son impact cit dans la bibliographie pour d autres suggestions sur la mani re d valuer et d am liorer les services d une biblioth que Chaque fois que vous faites une valuation n oubliez pas d en communiquer les r sultats la communaut R digez un rapport r capitulant l information que vous avez recueillie Si l valuation vous a conduit modifier votre politique informez en la communaut et invitez la dire ce qu elle en pense N oubliez jamais que la biblioth que n a d autre finalit que de servir la communaut et qu elle ne pourrait exister sans son soutien Une bonne communication entre le la biblioth caire le comit de la biblioth que et la communaut est le gage d un avenir serein pour la biblioth que Marche
152. ibu s ou de leur version abr g e peut faire gagner beaucoup de temps La premi re page de droite d un ouvrage est en g n ral la page de titre mais celle ci est parfois pr c d e d une ou de plusieurs pages blanches Comme on peut s y attendre cette page contient le titre complet de l ouvrage et ventuellement les noms de l auteur ou du directeur de la publication et de l diteur la date de publication et d autres informations L envers de cette page est appel verso Le code CDD lorsqu il figure dans l ouvrage est en g n ral imprim en tr s petits caract res au bas du verso de cette premi re page Ce sera par exemple 025 1 dc19 Le premier groupe de chiffres 025 1 est le code CDD proprement dit La suite dc19 signifie simplement qu un biblioth caire a utilis la 19e dition de la CDD pour attribuer ce code l ouvrage Etiquetage Une fois le catalogage topographique achev il va vous falloir tiqueter les livres et les rayonnages afin que vous m me et les utilisateurs sachiez toujours o sont rang s les livres Inscrivez le code mati re et le code section s il en existe un au dos de chaque livre Faites y galement figurer toutes couleurs ou tous symboles que vous avez d cid s d utiliser avec les codes mati res voir plus haut Portez en outre sous le code mati re les trois premi res lettres du titre tel qu il appara t sur la page de titre afin de faciliter le rangement des livres dans l ordre alphab
153. ikh Anta Diop de Dakar Bangkok en Tha lande Thai Library Association Thammasat University et Sao Paulo au Br sil F d ration br silienne des biblioth ques FEBAB Les directeurs de ces offices r gionaux travaillent en liaison troite avec le point focal international pour soutenir et d velopper le programme Les bulletins r gionaux sont d importants vecteurs d information sur le programme ALP ainsi que sur la situation g n rale des biblioth ques et services d information dans les r gions International Association of Agricultural Information Specialists AALD IAALD Secretary Treasurer CAB International Wallingford Oxon OX10 8DE Pays Royaume Uni T l 44 1491 832111 Fax 44 1491 833505 Courrier lectronique bellamy cabi org URL http www lib montana edu alijk IAALD htmi Contact Margot Bellamy IAALD secr taire tr sori re Services offerts LTAALD vise faciliter le d veloppement professionnel et la communication dans la communaut des sp cialistes de l information agricole l chelle mondiale Son objectif est de stimuler la communication et l exploitation des sources d information sur l agriculture Dans l accomplissement de cette mission l Association s emploie mettre en valeur la profession apporte un soutien aux activit s de d veloppement professionnel encourage les collaborations et offre un support aux changes d information L IAALD compte plus de 600 membres dans 80
154. ils renferment de l information qui est sans rapport avec la culture les coutumes ou la situation de la communaut par exemple un livre sur le ski dans un pays d Afrique subsaharienne 75 Il est parfois malais de convaincre les membres du comit qu une puration est n cessaire Pour viter les critiques efforcez vous d obtenir leur appui avant d liminer un ouvrage Dans la section Constituer un fonds nous avons vu comment vous avez instaur une politique d acquisition en concertation avec la communaut Appuyez vous sur cette politique pour rappeler au comit les th mes qui sont les plus importants pour la communaut Les livres trangers ces th mes occupent peut tre une place qui pourrait tre plus utilement employ e Le registre des pr ts d crit ci dessus permet de savoir quels livres ont t emprunt s Vous pouvez l utiliser pour d terminer le nombre de personnes qui ont lu un titre particulier Si un livre n a pas t emprunt depuis longtemps cela peut signifier qu il pr sente peu d int r t pour les lecteurs Mais il peut y avoir d autres raisons pour qu un livre utile n ait pas t emprunt Montrer qu un ouvrage p rim ou inadapt n est pas utilis est un argument pour l liminer mais n liminez jamais un ouvrag qui n a jamais t emprunt sans avoir recherch au pr alable le pourquoi de ce fait par exemple il peut avoir t mal reclass sur les rayons ou porter un titre sa
155. ils exp dient sont r ellement utiles Si l envoi re u ne correspond pas vos besoins exposez le probl me aux donateurs Ils vous r pondront peut tre que vous n aviez pas formul votre demande assez clairement ce qui vous aidera faire mieux la fois suivante mais iront parfois jusqu vous envoyer des ouvrages mieux adapt s Sans doute est il difficile de se plaindre d une chose donn e aupr s du donateur mais si vous faites passer le message courtoisement l int ress appr ciera d tre ainsi inform Marche suivre 1 Recrutez des aides pour proc der la recherche de livres pour la biblioth que 2 Organisez une collecte de livres Identifiez et contactez les organismes susceptibles d aider la biblioth que constituez un r seau 4 Renseignez vous aupr s de ces organismes sur les s dons de livres et autres services qu ils offrent aux biblioth ques 5 Rendez visite aux distributeurs locaux de livres provenant de dons voir la Liste de contacts utiles Etablir un budget Point d cider Comment d terminer le montant des ressources mobiliser Pour son bon fonctionnement et sa viabilit votre biblioth que doit avoir de quoi financer l achat de livres et diverses d penses Les dons peuvent jouer un r le important dans l alimentation de la biblioth que mais la seule mani re de se procurer les ouvrages les plus utiles et les plus int ressants pour la communaut est de les acheter Comme on l a d
156. indiquez toujours la taille la nature et le but de votre biblioth que la communaut qu elle sert et les sujets langues et niveaux de lecture que vous recherchez Il est souvent judicieux de joindre votre lettre un expos des programmes scolaires et une liste de titres pr cis Avant de solliciter des livres renseignez vous aupr s des services postaux sur ce qu il vous en co tera ventuellement de les recevoir Si votre pays fait partie de ceux o les frais de douane sont extr mement lev s vous n aurez pas les moyens de vous procurer des livres l tranger N oubliez pas de demander si l aide humanitaire est exon r e des frais de douane Les postes soumettent parfois cette exon ration au respect de r gles tr s strictes d tiquetage d emballage ou d adressage elles peuvent par exemple accorder l exon ration si les livres sont adress s la biblioth que et ne pas l accorder lorsqu ils sont envoy s au biblioth caire Veillez inclure dans vos lettres de demande de livres toute instruction particuli re concernant l exp dition des dons Envoyez galement une lettre de remerciement aux donateurs la r ception des livres N oubliez pas de leur signaler les titres qui vous sont le plus utiles Si vous recevez des livres dont vous n avez vraiment pas l usage il est bon de le faire savoir aux donateurs car cela les aidera am liorer leurs services Certains organismes se plaignent de ne jamais savoir si les livres qu
157. ion des graphiques ou des listes aide m moire mettant en relief des points essentiels sur divers sujets par exemple comment viter la mortalit infantile due la d shydratation Vous pouvez aussi traduire de la documentation dans les langues vernaculaires C est particuli rement important dans les zones rurales o la population ne sait parfois lire que la langue locale dans laquelle peu de choses ont t publi es Vous pouvez cr er des fiches pratiques simples du type mode d emploi sur divers sujets par exemple r parer un pneu de v lo ou s inscrire sur les listes lectorales Vous pouvez aussi r aliser la transcription d enregistrements sur cassettes ou r diger des notices sur les enregistrements de musique locale Dans ce domaine le nombre des possibilit s est infini Actualit Les membres de la communaut pourraient se r unir la biblioth que pour couter le bulletin d information la radio lire le journal et en discuter apprendre les derni res nouvelles de la bouche du chauffeur de taxi local ou d un commer ant du village et ou changer directement des nouvelles Le public suivra plus facilement l actualit sur un sujet par exemple les matches d un championnat mondial si vous la pr sentez dans un classeur vertical ou sur un tableau d affichage voir ci apr s Classeur vertical Vous pouvez r unir de la documentation prospectus brochures articles de journaux ou de revues et fiches d information s
158. ionales voir aussi la rubrique Associations et r seaux de biblioth ques dans la Liste de contacts utiles Le personnel de cette biblioth que peut vous transmettre des informations inappr ciables sur la mani re de r soudre les probl mes mentionn s plus haut ainsi que des suggestions concernant les sources locales de logiciels et de formation Selon le niveau de vos connaissances pr alables vous aurez besoin d une formation g n rale de base en informatique et ou d une formation sp cialis e sur un logiciel donn Une formation sp cialis e est absolument n cessaire si vous envisagez d utiliser l ordinateur pour g rer votre catalogue 77 Si vous n avez pas la certitude absolue que vous disposerez des financements du soutien technique de la formation des logiciels et des autres l ments n cessaires pour exploiter l ordinateur abstenez vous de recourir l informatique pour g rer le fonds de la biblioth que Par contre vous pourriez utiliser l ordinateur pour crire des rapports et des lettres confectionner un bulletin pr parer des panneaux signal tiques imprimer des fiches d ouvrages vous amuser des jeux et r aliser d autres t ches Vous pourriez aussi vous en servir pour r diger des brochures ou des fiches d information en langue locale voir Mobiliser la communaut ci dessus Ce sont des t ches que m me un novice peut assez rapidement ma triser s il a le bon logiciel et peut se faire aider par un bon
159. ique que de construire un nouveau b timent Vous pouvez ajouter des salles l arri re ou sur le c t d un b timent Vous pouvez m me construire un tage suppl mentaire Enfin si aucune de ces mesures n appara t satisfaisante le temps est peut tre venu de construire une nouvelle biblioth que Le grand avantage de cette solution c est que vous pouvez concevoir le nouveau b timent de fa on qu il poss de toutes les qualit s essentielles une biblioth que En effet les biblioth ques install es dans des b timents ou des salles con ues une autre fin sont souvent d ficientes sur le plan de l clairage de la ventilation et de la s curit La nouvelle biblioth que vous apportera la solution de ces probl mes et bien plus encore mais elle aura aussi un co t en termes de temps et d argent pour vous m me et la communaut Voici une liste de points examiner au moment de pr parer la construction d une biblioth que Implantation Choisissez un lieu proche du centre et qui ne soit pas expos aux inondations pendant la saison des pluies Si possible obtenez un terrain d une superficie suffisante pour permettre un ventuel agrandissement dans l avenir Eclairage Les lecteurs ont besoin d un local bien clair pour tudier mais les livres se d t riorent s ils sont expos s aux rayons du soleil Il est donc indiqu de placer la plupart des fen tres proximit des zones d tude et distance des livres Pens
160. ir plut t que de la d signer par son code ou par un symbole vous faciliterez les recherches des usagers Rangez ensuite verticalement dans le fichier dans l ordre alphab tique des titres les fiches des livres appartenant chaque cat gorie mati re Vous pourrez r ordonner les fiches et en ajouter de nouvelles au fur et mesure que la biblioth que acquerra de nouveaux livres Les tiroirs des fichiers meubles sont quip s d une tringle qui une fois ins r e dans un trou perc dans le bas des fiches maintient celles ci en place m me en cas de chute du tiroir c est l un accessoire tr s utile Si vous utilisez des bo tes plut t qu un fichier meuble vous pouvez n anmoins perforez les fiches et fabriquer une tringle de bois pour les maintenir ou simplement les lier ensemble par une cordelette Ne serrez pas trop les fiches dans la bo te de mani re que toutes les informations qu elles contiennent restent visibles lorsqu on les feuillette Figure 8 Rangement des fiches Fiches intercalaires TE ST Fiches de catalogage des livres 54 Voici quelques r gles pour classer les fiches dans l ordre alphab tique 1 Rangez les fiches d apr s la premi re lettre du premier mot principal du titre dans un ordre allant de A Z Ne tenez pas compte des articles qui figurent ventuellement au d but des titres le la les un une des Exemple Supposons que les trois titres suivants figurent sur des fiches La vie
161. ires indiqu s plus haut Le si ge de l OCED souhaite qu on ne lui adresse pas directement de demandes de livres mais peut vous fournir les coordonn es compl tes du distributeur partenaire le plus proche de vous Operation Bookshelf 37 Drake Rd Scarsdale N Y 10583 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 914 723 0024 Contact non pr cis Types de publications disponibles Livres et p riodiques de seconde main Langue anglais 105 a Partenariats Operation Bookshelf est une petite organisation anim e uniquement par des b n voles qui exp dient des colis de livres aux biblioth ques coles et ONG du monde entier Elle r pond aux demandes de livres dans l ordre o celles ci lui parviennent en fonction des publications dont elle dispose Comment pr senter une demande Envoyez l adresse ci dessus une liste d taill e et compl te des ouvrages dont vous avez besoin Oxfam 274 Banbury Road Oxford OX2 7DZ Pays Royaume Uni T l 44 1865 311311 Fax 44 1865 313770 Courrier lectronique rbuck oxfam org uk URL http www oneworld org oxfam Contact Rosalind Buck Types de publications disponibles Oxfam a un programme de don de livres qui autorise ses partenaires parmi lesquels des biblioth ques choisir un petit nombre de publications sur des questions de d veloppement dans les catalogues de Intermediate Technologies voir ci apr s Autres services
162. is n est diffus qu aux coop rants du Peace Corps Walsh G Book Donation Projects for Africa A Handbook and Directory Atlanta The Book Famine Task Force of the African Studies Association 1992 8 p Ce manuel r sume de mani re concise mais avec une grande finesse d analyse les probl mes cl s int ressant chacun des l ments des projets de don de livres b n ficiaire donateur livres transport et communication On y trouve galement des exemples de projets r alis s 148 avec succ s et un bref r pertoire des organismes donateurs de livres Pour en obtenir un exemplaire crire ASA Emory University Credit Union Building Atlanta GA 30322 Etats Unis d Am rique 149 Autres publications pertinentes Abidi S Communication Information and Development in Africa Kenya Masaki Publishers 1991 148 p Association des biblioth caires fran ais Le m tier de biblioth caire 10e d Coord par Hecquard F et Froissart F Paris Cercle de la librairie 1996 Association des biblioth caires fran ais Cataloguer Mode d emploi Initiation aux techniques de catalogage Coord par Pastor M Paris ABF 1997 Banque internationale d information sur les Etats francophones BIEF Jumelage de biblioth ques Library Twinning Ottawa Canada BIEF 1991 153 p F d ration internationale des associations de biblioth caires et de biblioth ques IFLA Seminar on Information Provision to Rura
163. isition de livres aupr s de donateurs trangers peut nuire aux diteurs et libraires locaux de r ception Lorsqu un pays est inond de livres envoy s gratuitement de l tranger les maisons d dition locales vendent plus difficilement leur production Les diteurs locaux sont en g n ral la seule source de documentation crite dans les langues locales d ouvrages d auteurs locaux et de manuels con us en fonction des programmes scolaires du pays aussi est il dans l int r t des biblioth ques de les soutenir au maximum Une biblioth que qui ne d tient que des livres re us en don de l tranger ne peut offrir ses lecteurs des documents produits dans et pour leur pays et se rapportant celui ci Quels livres utiles pouvez vous obtenir d organismes donateurs trangers Ceux ci sont de bonnes sources d ouvrages de r f rence tels que les dictionnaires atlas almanachs et encyclop dies dont les prix de fabrication et de vente sont tr s lev s et qui sont peut tre introuvables dans votre pays Demandez ne recevoir que les ouvrages vieux de moins de cinq ans dix pour les dictionnaires Les organismes donateurs proposent parfois galement des oeuvres classiques de litt ratures trang res des livres sur leur pays de la litt rature enfantine des livres sur bande magn tique des CD ROM voir la section Equipement informatique ci dessous et les vieux num ros de revues int ressantes Si vous choisissez des documents corres
164. ismes distributeurs peuvent fournir quelques explications aux utilisateurs ce sujet Les utilisateurs qui passent commande des entreprises ne connaissant pas le Programme des bons UNESCO ont parfois quelque difficult faire honorer ceux ci En pareil cas ils peuvent demander l aide de la Section du Programme des bons au Secr tariat de l UNESCO ce service informera le fournisseur des conditions de remboursement des bons et s efforcera de faciliter le r glement en question L UNESCO ne peut intervenir dans la transaction commerciale entre utilisateur et fournisseur proprement dite Il incombe donc aux utilisateurs d indiquer pr cis ment dans leur correspondance avec les fournisseurs les marchandises demand es et la date de livraison le conditionnement le type d assurance et le mode d exp dition souhait s Il leur appartient galement d adresser directement toute plainte ventuelle aux fournisseurs ou aux transporteurs Les bons UNESCO sont un moyen de paiement et les utilisateurs doivent prendre toutes les pr cautions d usage pour en viter la perte le vol ou l utilisation abusive En cas de perte ou de vol il convient d informer imm diatement la Section du Programme des bons UNESCO 136 des num ros de s rie des bons manquants Si ceux ci ne sont pas pr sent s pour remboursement dans les six mois la Section du Programme des bons proc dera leur remplacement Programme CDS ISIS de l UNESCO 7 place de Font
165. iste ou non 26 Marche suivre 1 Faire la liste des d penses de la biblioth que sur un an 2 Faire la liste des manifestations susceptibles de rapporter de l argent voir rubrique suivante 3 Si les recettes ainsi obtenues suffisent pour couvrir les d penses vous pouvez suivre votre plan 4 Sinon cherchez de nouvelles id es pour collecter des fonds et ou essayez de r duire les d penses Collecter des fonds D s que vous savez peu pr s combien d argent il vous faudra vous pouvez commencer r fl chir la mani re de vous procurer des fonds naturellement les biblioth ques obtiennent parfois une subvention dont elles doivent alors d terminer l affectation Collecter des fonds est l une des t ches les plus importantes du comit De fa on tr s concr te le devenir de la biblioth que en d pend Voici quelques trucs qui vous aideront dans ce domaine 1 Montrez que le comit est responsable et digne de confiance en expliquant la communaut comment les dons d j re us ont t employ s voir plus loin la rubrique Evaluation 2 Mobilisez le plus grand nombre possible de personnes pour la collecte de fonds Les gens donnent plus facilement lorsqu ils sont sollicit s par une relation ou un parent plut t que par un tranger Vous pourriez ventuellement constituer un club des Amis de la biblioth que voir plus loin Mobiliser la communaut 3 Formulez des objectifs pr cis Si
166. ite 300 Box 34069 Seattle WA 98124 1069 113 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 604 925 0266 Fax 1 604 925 0566 Courrier lectronique iasI rockland com URL http www rhi h1 is anne iasi html Contact Directeur ex cutif Services offerts La mission de l Association internationale des biblioth caires scolaires LASL est d offrir une enceinte internationale tous ceux qui s emploient promouvoir des programmes efficaces d animation des biblioth ques scolaires en tant qu instruments du processus ducatif L IASL fournit galement des indications et des conseils pour la conception de programmes de biblioth ques scolaires et pour le d veloppement de la profession L Association travaille en collaboration avec d autres associations et organismes professionnels L Association compte des membres dans le monde entier et regroupe des biblioth caires scolaires des enseignants des biblioth caires des conseillers et consultants des administrateurs du syst me ducatif et d autres personnes charg es de services d information et de biblioth ques dans les coles Les membres re oivent gratuitement un bulletin trimestriel et les deux livraisons annuelles du p riodique de l Association L adh sion l IASL ouvre le droit de pr senter sa candidature pour un certain nombre de bourses ou subventions le Jean E Lowrie Leadership Development Grant contribution aux frais de participation la conf rence a
167. ite d une question int ressant la communaut qu il pr sente un point de vue quilibr et qu il correspond au niveau de lecture vis Si l on vous offre un ouvrage qui ne convient pas expliquez gentiment mais fermement pourquoi vous ne pouvez l accepter Que la biblioth que ait une politique d acquisition surprendra sans doute certaines personnes n anmoins les donateurs se conforment en g n ral volontiers cette politique d s lors qu ils la connaissent Quelques biblioth ques acceptent tous les dons mais vendent les livres dont elles n ont pas l usage Il vaut mieux indiquer d embl e aux donateurs que la biblioth que ne conservera peut tre pas leurs dons Vous pouvez mentionner dans l nonc de la politique d acquisition que la biblioth que ne peut garantir d inclure tous les dons dans ses collections permanentes Quelques donateurs en particulier les organisations caritatives internationales s opposeront peut tre ce que vous vendiez les ouvrages qu elles vous auront donn s En pareil cas il est particuli rement important d indiquer clairement les livres dont vous avez besoin Commencez par solliciter des dons de livres dans la communaut m me Les enseignants les sp cialistes les autorit s religieuses ou d autres personnes ont ils des livres donner la biblioth que Vous pouvez pour le savoir organiser une collecte de livres Il y a de nombreuses mani res de s y prendre En g n ral il faut choisir un j
168. itre La sculpture azt que Titre Elena Ramirez Auteur OCED i Novembre 1997 us 12 dollars gi Date d acquisition Une fois les fiches CDD tablies pour chacun des livres de la biblioth que rangez les selon les codes mati res dans un fichier ou dans des bo tes Si plusieurs livres portent le m me code classez les fiches selon les titres Vous devrez galement tablir un index mati res o les utilisateurs pourront rechercher les codes CDD correspondant aux diff rents sujets codes qu ils devront conna tre pour se servir du catalogue topographique galement appel dans ce cas catalogue syst matique Les seules mentions porter sur les fiches mati res sont le sujet et le code CDD Voici deux exemples de fiches mati res Figure 15 Exemples de fiches mati res CDD Mati re Code mati re Mati re Code mati re Construction 694 en bois Droit 340 Rangez les fiches mati res selon l ordre alphab tique des mati res dans un fichier ou un tiroir r serv cet usage S il existe plusieurs mots pour d signer une m me mati re tablissez une fiche pour chacun d eux La construction en bois par exemple s appelle galement travail du bois Afin de faciliter les recherches des usagers tablissez outre la fiche construction en bois une deuxi me fiche portant la mention travail du bois 694 Efforcez vous de recenser tous les termes susceptibles d tre utilis s dans votre communaut pour d crire chaq
169. itul La sculpture azt que La lecture de l introduction et de la table des mati res r v le que cet ouvrage traite des sculptures r alis es par les Azt ques En passant en revue les 10 premi res cat gories de la CDD vous d terminerez qu tant donn que la sculpture est un art le code mati re attribuer l ouvrage est 700 Les arts Cependant si votre biblioth que poss de de nombreux livres traitant des arts vous souhaiterez sans doute attribuer l ouvrage un code mati re plus sp cifique afin de le retrouver plus facilement 62 Exemple 2 Supposez que vous ayez d j d cid que le titre La sculpture azt que doit tre class dans la cat gorie 700 Les arts de la CDD Il appara t que cette cat gorie se subdivise en 10 autres cat gories dot es chacune d un num ro 710 790 L une d elles 730 correspond la sculpture Vous choisirez donc d attribuer le code mati re 730 votre ouvrage Comme le montrent ces exemples rien ne vous interdit de choisir un code mati re CDD encore plus d taill Si votre biblioth que contient de nombreux ouvrages sur la sculpture si c est par exemple une biblioth que de mus e vous pouvez fort bien subdiviser nouveau cette rubrique en plusieurs cat gories et par exemple en utilisant la division suivante de la CDD non indiqu e ici assigner votre ouvrage le code 736 correspondant Sculptage et sculptures La s quence compl te des codes mati res att
170. ivisions plus d taill es que celles qui figurent ci dessous 4 Summaries DDC20 Albany New York Forest Press 1989 15 p 59 Premi re division 000 100 200 300 400 G n ralit s Philosophie et disciplines connexes psychologie Religion Sciences sociales Langage Deuxi me division 000 010 020 030 040 050 060 070 080 090 200 210 220 230 240 250 G n ralit s Bibliographies Biblioth conomie amp documentation Encyclop die Non attribu Publications en s rie d ordre g n ral avec leurs index Organisations g n rales amp mus ologie Journalisme dition journaux Recueils g n raux Manuscrits et livres rares Religion Th ologie naturelle La Bible th ologie doctrinale chr tienne Th ologie morale et spirituelle chr tienne Congr gations religieuses et glise locale 60 500 Sciences pures sciences exactes et naturelles amp math matiques 600 Techniques sciences appliqu es 000 780 900 Les arts Langue et litt rature G ographie et histoire 100 Philosophie et disciplines connexes psychologie 110 120 M taphysique Connaissances cause finalit l homme 130 Psychologie populaire parapsychologie 140 Les divers syst mes philosophiques 150 Psychologie 160 170 180 Logique Ethique Philosophie ancienne m di vale orientale 190 Philosophie occidentale moderne 600 Techniqu
171. l Communities in Africa Su de Biblioth que de l Universit d Uppsala 1995 151 p Rapport de projet n 3 l Olden A Libraries in Africa Pioneers Policies Problems Londres Scarecrow Press 1995 170 p Partridge W G McD Low Budget Librarianship Managing Information in Developing Countries Londres The Library Association 1988 93 p Peace Corps Information Collection and Exchange PACA Participatory Analysis for Community Action Washington D C Peace Corps Information Collection and Exchange 1996 352 p Manuel M 0053 Rosenberg D University Libraries in Africa a Review of their Current State and Future Potential Londres International African Institute 1997 84 p volume un r sum Sturges P et Neill R The Quiet Struggle Libraries and Information for Africa Londres Mansell 1990 Thomas B Libraries for Literacy in Geographically and Socially Isolated Communities Su de Biblioth que de l Universit d Uppsala 1995 42 p Rapport de projet n 4 151
172. l ouest et Afrique australe Mike Emblem Afrique de l est et Cara bes 104 Types de publications disponibles Livres re us de donateurs nord am ricains et livres neufs achet s aupr s d diteurs locaux en Afrique et aux Cara bes Langues anglais et fran ais Partenariats L Organisation canadienne pour l ducation au service du d veloppement OCED est pr sente dans 12 pays en d veloppement exer ant son action par l interm diaire de comit s consultatifs ou d organisations partenaires Les organisations partenaires pour la distribution de livres re us en don sont les suivantes Guyana Book Foundation Belize Book Bank Code Ethiopia Kenya Book Foundation Tanzania Book Foundation Malawi National Library Service Zambia Library Service Ghana Book Trust ALED Mali et BLD S n gal Comment pr senter une demande Les activit s de l OCED men es en collaboration avec ses partenaires comprennent la distribution de livres re us en don la formation d enseignants de biblioth caires et d diteurs la cr ation de biblioth ques et le soutien l dition et la cr ation locales Dans certains pays le Zimbabwe et le Mozambique notamment l OCED aide les diteurs et les biblioth ques en achetant des ouvrages crits par des auteurs locaux et en les redistribuant gratuitement aux biblioth ques Les biblioth caires qui souhaitent b n ficier de dons d ouvrages doivent prendre contact avec les partena
173. laires depuis Paris mais elle a pour politique de promouvoir la cr ation de centres de distribution dans un maximum de pays o le nombre des usagers devient suffisamment important de mani re r duire ses frais Aujourd hui elle dispose d un r seau d environ 138 distributeurs agr s dans le monde dont 72 sont des distributeurs nationaux Les conditions d utilisation de CDS ISIS sont stipul es dans l Accord de licence sign entre l UNESCO ou le distributeur officiel et l institution b n ficiaire S adresser l UNESCO pour obtenir toute information compl mentaire et ou l adresse du distributeur le plus proche 137 Programme de jumelage de biblioth ques de l IFLA IFLA Office for UAP and International Lending Bureau de l IFLA pour l acc s universel aux publications et les pr ts internationaux c o the British Library Boston Spa Wetherby West Yorkshire LS23 7BQ Pays Royaume Uni T l 44 1937 546254 Fax 44 1937 546478 Courrier lectronique ifla bl uk URL http www ifla org Contact Non pr cis Services offerts L IFLA a constitu derni rement une base de donn es sur le jumelage de biblioth ques Il s agit d une sorte d agence de mise en relation des biblioth ques celles ci sont cens es fournir de br ves descriptions de leur organisation ainsi qu un r sum des avantages qu elles attendent d un partenariat et de ceux qu elles peuvent offrir des partenaires Le syst me cherchera
174. le moment auquel chaque usager doit payer son droit d inscription annuel si le r glement de votre biblioth que en pr voit un Nombre de biblioth ques n autorisent pas les personnes qui leur doivent de l argent emprunter de nouveaux ouvrages tant qu elles n ont pas acquitt l amende ou le droit dont elles sont redevables V rifiez souvent les colonnes des dates de retour et de restitution pour rep rer les retards et faites des rappels aux emprunteurs fautifs L enregistrement de toutes ces informations dans le cahier de pr ts prend du temps Beaucoup de biblioth ques forte fr quentation utilisent un syst me de fiches et de pochettes pour acc l rer et faciliter les op rations de pr t Il y a un grand nombre de syst mes de fiches aujourd hui disponibles L un d entre eux appel le syst me Browne Issue est rest tr s r pandu dans les anciennes colonies britanniques et se trouve d crit en d tail dans Running a school Library de Colin Ray voir la bibliographie Si votre biblioth que effectue un grand nombre d op rations de pr t chaque jour le recours un syst me de fiches est envisager Avant de prendre une d cision en ce sens allez rendre visite une biblioth que qui utilise un syst me de ce type N oubliez pas de demander si la biblioth que ach te les fiches et les pochettes ou les fabrique elle m me et de vous informer sur les co ts Pour vous donner une id e du fonctionnement du syst me demandez
175. leurs utile de fixer une date limite pour l ach vement de chaque action et d tablir une liste indiquant qui est responsable de chaque t che A la fin du manuel on trouvera une Liste de contacts utiles num rant les organismes qui peuvent aider les communaut s les comit s de biblioth que et les biblioth caires mener bien ces actions et g rer leur biblioth que Des r f rences figurant dans le texte renvoient le lecteur aux sections de la Liste qui sont plus particuli rement pertinentes pour chaque partie du Manuel Bien que la plupart des termes techniques soient expliqu s dans le corps du texte on trouvera galement un glossaire la fin du manuel imm diatement avant la Liste de contacts utiles Laura Wendell The World Library Partnership wendel acpub duke edu http RTPnet org wlp Introduction Votre communaut a t elle vraiment besoin d une biblioth que Si vous travaillez dans une biblioth que d j en place peut tre serez vous tent s de sauter cette section Vous y trouverez n anmoins quelques bonnes id es de m me que dans la section Participation communautaire pour r soudre les probl mes que peut poser la mobilisation du soutien et de la participation de la communaut Ce chapitre vous aidera repenser votre service de biblioth que et au besoin d terminer comment le modifier voire le fermer le cas ch ant Si vous songez cr er une biblioth que comment d terminez vous
176. line du Nord INTRAH 1996 257 p 147 Ce guide de la documentation gratuite existant sur la sant g n sique est diffus en anglais espagnol et fran ais Pour le recevoir crire INTRAH Publications Program University of North Carolina School of Medicine 208 N Columbia St CB n 8100 Chapel Hill NC 27514 Etats Unis d Am rique Biblioth que du Congr s Donated Book Programs A dialog of Partners Handbook Washington Library of Congress 1993 104 p Cet ouvrage est tir des actes de l atelier Dialog of Partners qui s est d roul du 14 au 16 septembre 1992 Baltimore Maryland Etat Unis d Am rique Cet atelier avait r uni des donateurs de livres et des b n ficiaires d environ 50 pays L ouvrage contient un r sum des questions trait es lors du s minaire un guide de la mise en oeuvre d un programme de don de livres et la liste des participants l atelier avec la description des programmes dont ils s occupent et toutes informations utiles pour les contacter Pour obtenir un exemplaire de cet ouvrage crire The Centre for the Book in the Library of Congress 101 Independence Ave S E Washington D C 20540 8200 Etats Unis d Am rique Peace Corps des Etats Unies Sources of Donated Books amp Periodicals for Peace Corps Volunteers for Schools amp Libraries Washington DC Peace Corps Information Collection and Exchange 1997 39 p Cet utile manuel est mis jour chaque ann e ma
177. lle de classe seront peut tre d j quip s d tag res et de meubles Ce ne sera probablement pas le cas d un local d entreposage Vous trouverez dans la section Expansion de plus amples informations sur les locaux le mobilier les quipements et d autres l ments importants prendre en compte lors de la planification de la biblioth que Marche suivre 1 Discutez avec les enseignants les autorit s religieuses les commer ants et d autres personnes du lieu d accueil de la biblioth que 2 Visitez tous les lieux possibles 3 Choisissez le meilleur lieu 15 Constituer un fonds Cette section traite des documents rassembler pour constituer la biblioth que et des moyens de les obtenir Ces documents pourront tre des livres bandes magn tiques affiches revues brochures journaux bulletins jeux auxiliaires didactiques vid ogrammes cartes et autres articles La grande majorit seront toutefois des livres auxquels cette section est en cons quence principalement consacr e Les m thodes d crites ci apr s en particulier la constitution de r seaux peuvent tre utilis es galement pour collecter d autres mat riels Voir galement dans la section Mobiliser la communaut les suggestions relatives au reconditionnement de la documentation et aux moyens d en cr er soi m me Point d cider de quel genre de livres avons nous besoin Il vous faut rassembler des livres sur des sujets qui int r
178. lus loin Etablir des r gles En s inspirant de la liste ci dessus et en faisant appel son imagination le comit fixera un programme d activit s destin es collecter des fonds Pour chaque activit indiquez la somme que vous esp rez r unir N oubliez pas qu il vous faudra peut tre faire des achats ou payer certaines personnes qui vous aideront Faites bien vos calculs et assurez vous que vous n allez pas d penser davantage que vous ne recevrez Il est en fait tr s difficile de pr voir combien d argent vous rapportera une activit tant que vous n en aurez pas organis plusieurs Pr voyez donc un grand nombre d activit s au cas o certaines ne donneraient pas les r sultats escompt s Une fois que vous avez fait la liste des d penses et la liste des fonds attendus regardez si elles s quilibrent Pouvez vous premi re vue collecter assez d argent pour couvrir toutes vos d penses Sinon pouvez vous r duire certaines d penses ou collecter davantage de fonds S il est vident que vous n avez pas assez d argent pour tout payer le comit devra d cider quelles d penses sont essentielles Trop souvent les biblioth ques choisissent de faire des conomies sur les achats de livres Avant de prendre cette d cision rappelez vous que ce sont les nouveaux livres qui attirent les lecteurs vous susciterez moins d int r t dans le public ce qui signifie qu il y aura moins de volontaires pour participer aux collectes de
179. mmunaut de vous assurer que vous n avez pas d pass votre budget de pr voir celui de l ann e suivante de montrer aux donateurs comment leur argent t employ de conna tre la valeur du mat riel ou des meubles que poss de la biblioth que et de pouvoir dire tout instant combien celle ci a d argent La mani re la plus simple de proc der consiste noter par crit dans l ordre chronologique toutes les entr es d argent et tous les achats Apr s chaque entr e ou chaque achat indiquez le montant total restant sur le compte C est ce qu on appelle tenir un livre de comptes Vous pouvez acheter des carnets con us sp cialement cette fin ou bien noter les chiffres sur un simple cahier Voici ci dessous un exemple de r capitulatif des recettes et d penses d une petite biblioth que pendant le mois de janvier 31 Figure 3 Exemple de livre de comptes ler janvier 1999 F te de bienfaisance l argent collect a servi ouvrir le compte 10 janvier 1999 Achat de livres la librairie Z 98 50 o 101 50 12 janvier 1999 Ruban adh sif crayons tampon 15 86 50 encreur achet s chez Ahmed 13 janvier 1999 Don du club pos men 20 janvier 1999 Un bureau et quatre chaises 36 Eg command s M Finch menuisier 25 janvier 1999 Achat d un dictionnaire la a 50 librairie Z 27 janvier 1999 Vente d un lot de ma s re u en Lt e 81 50 don En compl ment de la tenue des comptes vous devrez aussi co
180. mp E in DR IR EURE j Sa S 8 il TT n 5 5 RE TTS v Zo i B a LS D L E HT de A g i OS CA f do GUE aga 24 i EA f 3 re i von i Bt Pl ra SRE een Snn i pi SE LA d Y Fen tre 88 Apr s la construction proprement dite le poste de d pense le plus important sera sans doute celui du mobilier Aux meubles indiqu s sur le plan ci dessus vous voudrez peut tre ajouter un fichier une armoire fournitures un classeur vertical une bo te de pr sentation et ou une tag re de pr sentation pour les p riodiques Essayez de vous procurer un catalogue aupr s d une entreprise de fournitures pour biblioth ques ou d en emprunter un un de vos coll gues Les artisans locaux sont souvent capables de fabriquer des r pliques partir des photos ou dessins des meubles pr sent s dans le catalogue Pour les rayonnages vous pouvez utiliser de nombreux mat riaux y compris des caisses d emballage des lattes de bambou attach es ensemble et ou des planches soutenues par des briques L essentiel est que les rayonnages soient tr s solides et quip s de suffisamment de pi ces de renfort pour supporter le poids des livres Si vous utilisez des tag res dos ouvert ce qui est une bonne id e car cela favorise la circulation de l air veillez les renforcer l aide de croisillons en diagonale fix s l arri re Evitez les rayonnages si hauts qu il es
181. munautaires Comp tences requises le biblioth caire doit tre patient et aimable cultiv l aise avec les chiffres bien organis motiv et toujours heureux d aider Quand la description d emploi est r dig e vous pouvez commencer le recrutement La publicit se fera par le bouche oreille l affichage d avis dans les coles et les boutiques locales et ou la publication d une annonce dans le journal Si vous avez assez d argent pour payer un salaire vous aurez sans doute beaucoup de candidats Si vous devez trouver un b n vole voici quelques possibilit s Enseignants quand la biblioth que se trouve dans une cole les enseignants sont parfois pr ts assurer l ouverture tour de r le Rappelez vous que beaucoup de ma tres sont d j surcharg s de travail et que le comit devra discuter avec le directeur d cole pour voir si les enseignants qui travailleront pour la biblioth que peuvent tre d charg s partiellement d autres t ches Personnes g es un membre de la communaut qui n est plus en ge de consacrer tout son temps au travail sera peut tre heureux de tenir la biblioth que Cette fonction permet aux anciens de garder une activit au sein de la communaut Commer ants si au d part vous avez install la biblioth que dans un magasin ou un bar le commer ant acceptera peut tre aussi d tre le biblioth caire Cet arrangement a tr s bien march pour la biblioth que de la communau
182. n 830 Litt ratures des langues germaniques 840 Litt ratures des langues romanes 850 Litt ratures italienne roumaines rh to romane 860 Litt ratures espagnole et portugaise 870 Litt ratures de langues italiques latine 880 Litt ratures des langues hell niques grecques classiques 890 Litt ratures des autres langues 500 Sciences pures sciences exactes et naturelles 900 G ographie et histoire amp math matiques 510 Math matiques 61 910 G ographie g n rale voyages 520 Astronomie amp sciences connexes 920 Biographie g n alogie embl mes 530 Physique 930 Histoire du monde ancien 540 Chimie et sciences connexes 940 Histoire g n rale de l Europe 550 Sciences de la terre et des autres mondes 950 Histoire g n rale de l Asie 560 Pal ontologie 960 Histoire g n rale de l Afrique 570 Sciences de la vie 970 Histoire g n rale de l Am rique du Nord 580 Botanique 980 Histoire g n rale de l Am rique du Sud 590 Zoologie 990 Histoire g n rale des autres parties du monde Comme vous pouvez le constater la CDD comprend de nombreux codes mati res dont vous n aurez probablement jamais besoin si une mati re vous est inconnue c est sans doute qu elle vous est inutile Que cela ne vous inqui te pas Vous tes libre de n utiliser que les codes qui vous sont n cessaires Dans certains cas par exemple pour l agriculture la sant les math matiques ou tout autre sujet tr s vas
183. n sp cialis e de br ve dur e qu il offrira en t La plupart des participants financent leur s jour au Centre Mortenson au moyen de fonds priv s ou publics Le co t de la formation se monte environ 8 000 dollars des Etats Unis pour un s jour de quatre mois et 10 500 dollars pour un s jour de six mois Le Centre dispose l occasion de fonds d autres sources gr ce auxquels il aide des biblioth caires venant de certaines r gions du monde ou pr sentant certains profils Tous les candidats doivent se conformer la proc dure de demande d inscription au Centre L admission est subordonn e la satisfaction des crit res de s lection par les candidats et la disponibilit de places au Centre l poque consid r e Les candidatures doivent parvenir au Centre Mortenson six mois au moins avant la date laquelle les candidats souhaitent commencer leur formation Ecrire au Centre l adresse indiqu e ci dessus ou consulter son site Web o l on trouvera un formulaire de soumission de candidature et des renseignements sur les concours permettant d obtenir des aides financi res Open Society Institute Network Library Programme NLP Oktober 6 U 12 H 1051 Budapest Pays Hongrie T l 36 1 327 3100 Fax 36 1 327 3101 Courrier lectronique kupryter osi hu URL http www osi hu nlp Contact Rima Kupryte directeur du programme 129 Services offerts Les nombreuses fondations et organisatio
184. nf rences pour aider leurs membres se tenir au courant des volutions qui les concernent Elles seront peut tre dispos es consacrer un article de leur bulletin votre biblioth que Il est galement possible qu elles tiennent un r pertoire des organismes donateurs de livres du pays S il n existe pas d association de biblioth caires pr s de votre localit envisagez de demander l une des associations nationales ou internationales num r es dans la Liste de contacts utiles de vous aider en cr er une R seaux de biblioth ques Les biblioth ques constituent souvent des r seaux afin de mettre en commun leur information et d am liorer les services qu elles offrent aux usagers Ces r seaux peuvent tre r gionaux nationaux ou internationaux et se sp cialisent fr quemment dans l information sur un domaine particulier la sant ou les technologies appropri es par exemple Il est conseill de vous renseigner aupr s du r seau de biblioth ques de votre r gion sur les co ts et les avantages d une adh sion ce r seau En effet les membres de r seaux ont souvent la possibilit de s abonner des revues sp cialis es et ou des bases de donn es lectroniques Plusieurs r seaux de biblioth ques sont num r s dans la Liste de contacts utiles Centres culturels De nombreux pays d velopp s notamment l Allemagne les Etats Unis d Am rique et la France ont ouvert des centres culturels dans les pays en d vel
185. ngereux de transporter des esp ces que des ch ques Avant d ouvrir un compte en banque il faut d cider qui sera habilit retirer de l argent au nom de la biblioth que n importe qui peut d poser de l argent il suffit de conna tre le num ro de compte En g n ral c est le tr sorier et ou le pr sident qui sont habilit s retirer de l argent Si leurs deux signatures sont requises pour retirer de l argent la s curit est 30 renforc e mais c est une proc dure parfois tr s malcommode surtout dans le cas d un compte d pargne Pour ouvrir un compte la ou les personnes habilit e s signer doivent apporter l argent et une pi ce d identit la banque Souvent un passeport ou un autre document portant une photo est exig Les employ s de la banque aideront ces personnes remplir les formulaires n cessaires Elles devront probablement pr senter leur pi ce d identit chaque retrait d argent il arrive que les commer ants aussi exigent une pi ce d identit avant d accepter un ch que Dans certains pays vous pouvez galement ouvrir un compte d pargne la poste ce qui est parfois plus pratique que dans une banque S1 vous vivez dans un pays o pour des raisons d instabilit politique ou autres il n est pas souhaitable de garder l argent de la biblioth que dans une banque il faudra trouver une autre solution Un coffre muni d une serrure solide d couragera la plupart des voleurs surtout s il es
186. nnuelle de l Association la Takeshi Murofushi Research Award d cern e des personnes entreprenant des recherches en biblioth conomie scolaire et la SIRS Commendation Award attribu e un projet un plan une publication ou un programme susceptible de servir de mod le pouvant tre repris par d autres personnes ou associations Comment adh rer Pour obtenir un formulaire d adh sion envoyer une demande crite l adresse ci dessus La cotisation est de 15 dollars des Etats Unis par an pour les personnes et biblioth ques des pays en d veloppement Il existe des subventions destin es aider les membres du personnel de biblioth ques dans les pays en d veloppement adh rer l Association L IASL s attache d velopper la participation de biblioth ques du monde en d veloppement AUPELF UREF Agence universitaire de la francophonie Direction de l information 4 place de la Sorbonne 75005 Paris Pays France T l 33 1 44 41 18 18 Fax 33 1 44 41 18 19 114 Courrier lectronique information aupelf refer org URL http www aupelf uref org Contact Georges Malamoud Services offerts L AUPELF UREF a constitu un r seau international de centres d information technique appel s Centres SYFED REFER Dans la plupart des pays ces centres offrent un acc s l Internet des bases de donn es lectroniques et des moyens d information multim dias et autres Le but du r seau est de facilit
187. ns grand rapporteur avec son contenu Les membres du comit auront peut tre moins d h sitations accepter le retrait de certains ouvrages si vous tes en mesure de leur trouver un autre usage Vous pouvez tenter de vendre des livres que vous souhaitez liminer pour financer de nouvelles acquisitions ne vendez pas de livres re us en don si cela va l encontre de la politique suivie par l organisation donatrice Certains commer ants accepteront d acheter de vieux journaux pour emballer leur marchandise La distribution gratuite de num ros anciens de p riodiques peut dissuader certains de s approprier des num ros r cents Dans les cas o c est le niveau de r daction la langue ou le sujet de l ouvrage qui posent un probl me vous pouvez rechercher une autre biblioth que susceptible de s y int resser Par exemple une biblioth que rurale peut faire don d un ouvrage sur l urbanisme une biblioth que de ville Il ne faut jamais vendre ou donner des livres qui contiennent des informations p rim es ou erron es Ils ne doivent plus tre utilis s que comme papier recycler ou combustible Si le comit refuse absolument de se d faire de certains ouvrages essayez au moins d obtenir la permission de les retirer des rayons Marche suivre Enregistrez les emprunteurs Faites votre choix entre un r pertoire de pr t ou un syst me de fiches et pochettes Pr parez le r pertoire ou les fiches comme indiqu ci dessus Contr
188. ns sans but lucratif cr es et financ es par le philanthrope George Soros sont reli es au sein d un r seau informel appel R seau des fondations Soros Au coeur de ce r seau se trouvent des organisations autonomes d nomm es fondations nationales qui sont situ es dans les pays suivants Albanie Arm nie Azerba djan Bosnie Herz govine Bulgarie Croatie Estonie F d ration de Russie G orgie Ha ti Hongrie Kazakhstan Kirghizistan Lettonie Lituanie Mac doine Mongolie Ouzb kistan R publique de Moldova R publique tch que Roumanie Slovaquie Slov nie Tadjikistan Ukraine et Yougoslavie Le NLP parraine l organisation de cours de formation dans toute la r gion en coop ration avec les fondations nationales Soros Tous ces ateliers sont coordonn s localement par le Coordonnateur des biblioth ques au sein de la fondation nationale Chaque fondation nationale Soros adh rant au NLP a accueilli ou va accueillir un atelier de formation la gestion et un atelier de formation l automatisation Une nouvelle s rie d ateliers sp cialis s est en voie d tre mise sur pied Elle pourrait porter sur les sujets suivants et sur d autres si la demande en est faite num risation pr sentation des demandes d aide financi re mobilisation de fonds conversion r trospective des fichiers et catalogues nouvelles technologies normes internationales pr servation et communication des collections Le NLP g re galement
189. nserver les factures de tous les achats effectu s Elles permettent de v rifier comment l argent a t employ et de corriger toute erreur qui a pu tre commise au moment du report des chiffres dans le livre des comptes Au besoin le comit peut toujours v rifier une facture aupr s de la personne qui l a tablie La plupart des commer ants envoient syst matiquement un re u imprim Si tel n est pas le cas r clamez en un Il se peut que les re us imprim s ne soient pas chose courante dans votre communaut Auquel cas un simple re u manuscrit convient parfaitement En voici un mod le Figure 4 Mod le de re u Je soussign nom d clare avoir re u montant de nom de la biblioth que pour la fourniture de liste des biens ou services le date signature Ce qui donne par exemple Je soussign E Finch d clare avoir re u 70 dollars de la biblioth que de la communaut pour une table et quatre chaises le 20 janvier 1997 Edward Finch 32 Souvent c est au biblioth caire qu il incombe de noter toutes les recettes et d penses de la biblioth que tandis que le tr sorier a la responsabilit de signer les ch ques et d effectuer des versements ou des retraits sur le compte en banque C est une bonne chose que deux personnes diff rentes soient responsables respectivement de la comptabilit et des retraits d argent la banque Les exemples suivants montrent pourquo
190. nstall s sur son site Web Comment pr senter une demande L adh sion est gratuite pour les centres de documentation s int ressant au d veloppement rural Pour devenir membre envoyer une br ve lettre Agridoc indiquant l objet et les activit s de votre organisation ainsi que la position que vous y occupez Asia Foundation Books for Asia 451 Sixth Street San Francisco CA 94103 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 415 982 4640 Fax 1 415 543 8131 Courrier lectronique tafbfa igc org URL http www asiafoundation org Contact Matthew King Director ou Melissa Frakes Office Supervisor Types de publications disponibles Livres neufs usag s et sold s dans toutes les mati res scolaires Langue Anglais Partenariats La Fondation distribue des ouvrages par l interm diaire de ses bureaux dans les pays suivants Bangladesh Cambodge Chine Mongolie N pal Pakistan Philippines Sri Lanka Tha lande Laos Vietnam Comment pr senter une demande Les biblioth ques doivent contacter le bureau de l Asia Foundation le plus plus proche g n ralement situ dans les capitales et demander des informations sur le programme 97 Ecrivez Asia Foundation pour obtenir l adresse du bureau le plus proche dans les pays mentionn s ci dessus Association d aide l quipement scolaire AESCO B P 61 45750 St Pryv St Mesmin Pays France T l 33 2 38 63 83 43 Fax 33 2
191. nt prendre en consid ration lorsque vous pr parez vos plans Le co t d terminera probablement les dimensions de la biblioth que mais m me le b timent le plus petit doit comporter une zone r serv e aux livres une zone de travail pour le biblioth caire et une zone d tude confortable Si vous en avez les moyens pr voyez aussi une zone pour les activit s et les expositions et beaucoup d espace libre pour l avenir L am nagement int rieur et le mobilier sont examin s plus en d tail dans les paragraphes qui suivent Mat riaux On peut construire une biblioth que avec les mat riaux les plus divers Un coop rant du Peace Corps en Namibie en a m me construit une avec l aide de la communaut partir de bouteilles mises au rebut et de ciment Choisissez des mat riaux que l on peut se procurer sur place qui soient durables et adapt s au climat Pesez les World WIDE News num ro 1 1995 Pour plus d information crire World WIDe Network 1627 K St NW Suite 300 Washington DC 20006 Etats Unis d Am rique 87 avantages et inconv nients des diff rents mat riaux Les parpaings et la t le ondul e sont sans doute plus durables que les briques s ch es et le chaume mais ce sont aussi peut tre des mat riaux plus co teux et difficiles remplacer Dans les r gions o il y a des termites mieux vaut viter le bois et construire le b timent sur pilotis Chaque pilotis doit tre entour d une tranch
192. o ils trouveront des po mes des dessins des devinettes des histoires et les derni res nouvelles Vous pouvez aussi cr er un bulletin de la biblioth que qui signalera les programmes d tudes manifestations expositions concours et autres activit s organis s la biblioth que Le petit journal ou ie bulletin pourra contenir des articles d auteurs locaux ou donner des informations sur des sujets int ressant la communaut Groupes de discussion Vous pouvez organiser des conf rences d bats avec des sp cialistes locaux par exemple ceux qui figureront sur la liste de sources d information tablie comme indiqu dans la rubrique Votre communaut a t elle vraiment besoin d une biblioth que ou encore des discussions g n rales sur des th mes int ressants Programmes radio t l diffus s Vous pouvez tablir un relev des dates et horaires d missions ducatives de radio et de t l vision Si la biblioth que dispose d un poste de radio ou de t l vision vous pouvez inviter les lecteurs venir y suivre ces missions et en discuter ensuite Liste de ressources Tenez jour la liste des services et des moyens d information de votre communaut voir plus haut la rubrique Votre communaut a t elle vraiment besoin d une biblioth que Comment tablir cette liste Vous pouvez prendre pour mod le la Liste de contacts utiles figurant la fin du pr sent manuel Information sur l emploi Rassemblez dans
193. olas dans la section Collecter des fonds ci dessous e Remercier les donateurs de livres en apposant leurs noms l int rieur des ouvrages donn s Il est conseill d utiliser des ex libris c est dire des tiquettes que l on remplit et colle sur une page blanche S il vous est impossible de fabriquer ou d acheter des ex libris vous pouvez confectionner un tampon portant la mention Ouvrage donn par ou simplement 18 demander quelqu un ayant une belle criture d crire le nom du donateur l int rieur de l ouvrage Figure 1 Exemple d ex libris Ce Fe Fees R E E Z hoth que de Yipka Livre donn par amp B FEGCECECBE 6 ggas Quel que soit le mode d organisation de la collecte de livres la cl de son succ s r side dans une bonne publicit Veillez l annoncer plusieurs semaines l avance en indiquant les prix ou r compenses qui seront offerts Faites ensuite de fr quents rappels Plusieurs moyens d assurer cette publicit sont num r s ci dessous e Annoncer la collecte dans tous les quartiers et ou sur le march de la localit e Demander aux enseignants de l annoncer dans les coles et ou de faire parvenir des avis aux parents e Demander aux dirigeants religieux d en faire mention lors des offices e Mettre des affiches ou avis qui devront tre de couleurs vives et tre r dig s tr s clairement e Annoncer la collecte dans le journ
194. on du comit SN M amp NN D signez le bureau conform ment ces principes 13 Premi re partie Comment mettre la biblioth que en place Chacune des sections qui suivent commence par l nonc d un point important d cider par le comit apr s examen Vous trouverez ensuite quelques id es qui pourront guider le d bat et vous aideront le centrer Une rubrique Marche suivre analogue celle qui figure la fin des sections pr c dentes r capitule les mesures prendre par le comit chacune des tapes de la mise en place de la biblioth que Choisir le lieu d installation initial Point d cider Faut il pr voir d embl e de construire un nouveau b timent ou utiliser un local existant Il est judicieux de commencer par installer la biblioth que dans un b timent existant Il faut en g n ral au moins un an pour trouver un financement et pour faire tablir les plans d un b timent et le construire Il est possible que pendant cette p riode l int r t pour le projet s mousse D marrer petit permet d initier le public au fonctionnement de la biblioth que et de gagner son soutien et sa confiance avant toute extension Installer ne serait ce qu un unique rayonnage dans le coin d une salle de classe ou d une boutique est suffisant pour commencer Choisissez un b timent proche du centre de la localit facile trouver et si possible s r aux portes et fen tres ou volets munis de serrure
195. oppement Ceux ci sont g n ralement financ s et dot s en personnel par les gouvernements des pays d velopp s Ils comportent souvent des biblioth ques qu il est 22 int ressant de visiter et qui distribuent parfois de la docume tation gratuite sur le pays que ces centres repr sentent Le service d information des Etats Unis USIS par exemple g re dans certains pays des centres culturels qui distribuent des affiches et des ouvrages sur les Etats Unis et vendent bas prix des manuels d anglais l mentaire destin s aux nouveaux apprenants renseignez vous aupr s de l Ambassade des Etats Unis pour plus de d tails Les centres culturels disposent aussi parfois d informations sur les programmes d tudes l tranger les bourses et les possibilit s de formation distance cours par correspondance ou diffus s par la voie lectronique M fiez vous cependant des mat riels de propagande documentation donnant une pr sentation partiale du pays qui la distribue voir plus haut la section Constituer un fonds Ambassades Pour des raisons de s curit les ambassades sont ou ne sont pas ouvertes au public Les ambassades des Etats Unis distribuent de l information sur USIS voir ci dessus et sur le projet Handclasp voir la Liste de contacts utiles Si l acc s aux locaux de l ambassade vous est refus il vous sera peut tre plus facile de vous renseigner aupr s d un coop rant du Peace Corps am ricain sur les servic
196. oppement des biblioth ques et du livre Il peut s agir d organisations se concentrant plus particuli rement sur une ou plusieurs disciplines scientifiques d organismes se consacrant exclusivement au d veloppement du livre ou des biblioth ques ou d autres dont les programmes dans ce domaine ne constituent que l une des activit s Chaque notice contient le nom complet de l organisme et toutes indications utiles pour le contacter et une description d taill e des services et programmes et de la documentation qu il offre ainsi que de sa politique g n rale et des grandes caract ristiques de ses programmes La plupart des organisations r pertori es se sp cialisent dans la documentation de niveau universitaire Les demandes d exemplaires de cet ouvrage doivent tre adress es INASP 27 Park End Street Oxford OX1 IHU Royaume Uni Table ronde de l American Library Association sur les relations internationales International Leads Chicago vol 8 n 3 1994 6 p Ce num ro de International Leads r sume une grande partie des analyses figurant dans le Dialog of Partners Handbook voir ci dessous et d crit 20 organismes donateurs de livres Adresser les demandes d exemplaires America Library Association International Relations Round Table 50 East Huron St Chicago IL 60611 Etats Unis d Am rique INTRAH Liste de documents gratuits en fran ais en mati re de sant de la reproduction Septi me dition Caro
197. org index html Services offerts La BIEF est un programme de l Agence de la francophonie ACCT Elle tient jour les descriptifs des centres d information et de documentation et des biblioth ques de 47 pays francophones et 46 pays du Commonwealth Chaque descriptif renseigne sur les syst mes de biblioth ques l enregistrement du droit d auteur la bibliographie nationale catalogue central la formation les r seaux et collaborations les associations professionnelles la politique nationale de l information et l infrastructure t l phonique La BIEF publie galement tout un ventail d annuaires de manuels d actes de conf rence et d autres documents int ressant les biblioth caires Elle organise des programmes de formation et oeuvre promouvoir les changes d expertise 133 Comment la contacter La BIEF dispose dans les 49 Etats participant aux Sommets francophones d un r seau de centres de coordination nationaux d nomm R seau des centres serveurs de la BIEF Ces centres sont g n ralement h berg s par la Biblioth que ou les Archives nationales On y trouve les publications de la BIEF et de l information sur ses programmes Pour savoir comment contacter la BIEF dans chaque pays consulter son site Web ou lui crire l adresse ci dessus Intermediate Technology 103 105 Southampton Row Londres WC1B 4HH Pays Royaume Uni T l 44 171 436 9761 Fax 44 171 436 2013 Courrier lectronique
198. otion de la biblioth que apr s son ouverture Si l issue cet effort d explication et de promotion du projet vous constatez qu il recueille une large adh sion dans la communaut vous devrez ensuite d terminer le degr de priorit que celle ci y attache De nombreuses communaut s n ayant ni eau courante ni services de sant ni coles ni latrines et manquant d autres quipements l mentaires bien des personnes y compris parmi celles qui d sirent r ellement avoir acc s davantage d information pourront pr f rer consacrer leur temps leur acquisition plut t qu celle d une biblioth que Dressez une liste de quelques projets y compris la biblioth que et demandez aux gens de les classer par ordre d importance Il est possible que les priorit s diff rent selon les secteurs de la communaut et c est pourquoi il est important de recueillir l opinion d un large ventail de personnes Le manuel PACA Participatory Analysis for Community Action voir la bibliographie d crit plusieurs outils valables dont vous pouvez vous servir pour aider les groupes parvenir un consensus sur leurs priorit s et en discuter avec d autres Si une majorit de gens jugent d autres projets communautaires plus importants que la biblioth que peut tre vaut il mieux diff rer la cr ation de cette derni re Sinon vous n obtiendrez peut tre pas les fonds et les services de b n voles dont vous aurez besoin Une biblioth que
199. ou passer commande Une fois les bons vendus le Conseil n intervient pas dans les n gociations par exemple sur les questions de transport d assurance ou de douane entre le client et le distributeur Il vous sera demand de payer l quivalent en monnaie locale du prix en livres sterling des ouvrages ou p riodiques que vous d sirez acheter plus une commission destin e couvrir les frais de gestion Les bons n tant g n ralement fournis que pour les besoins d une commande pr cise ils doivent tre pr sent s au fournisseur sans d lai Ils doivent dans tous les cas tre chang s dans l ann e suivant leur mission Pour obtenir gratuitement un exemplaire de la brochure d crivant le programme de bons d achat de livres du British Council ou toute information compl mentaire contacter Julie Brett l adresse ci dessus Programme des bons UNESCO 7 place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP Pays France T l 331 4568 1000 135 Fax 331 4567 1690 URL http www unesco org coupons Services offerts Dans de nombreux pays la p nurie de devises entrave l importation de livres de publications et de mat riel scientifique Dans certains d entre eux des bons UNESCO libell s en dollars des Etats Unis peuvent tre achet s en monnaie nationale par les enseignants les chercheurs et les tudiants qui les utilisent pour r gler leurs achats l tranger Ces bons sont mis dans les d nominations suivantes 1
200. ouncil Gambie National Library Ghana Ghana Library Board ou Ghana Book Trust pour les biblioth ques de la r gion nord Kenya Malawi et Tanzanie National Library Service Nig ria Ouganda et Soudan contacter directement le si ge de Book Aid l adresse donn e ci dessus Sierra Leone National Library Board Zambie Rotary Club de Ndola ou National Library Service Zimbabwe Rotary Club d Harare au British Council ou Rotary Club de Mutare Chipinge Gweru ou Bulawayo Si vous avez besoin d informations plus d taill es sur les points de contact crivez Book Aid International ou visitez son site Web Brother s Brother Foundation BBF 1501 Reedsdale Street Ste 3005 Pittsburgh PA 15233 2341 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 412 321 3160 Fax 1 412 321 3325 Courrier lectronique BBF charitiesusa com URL http www brothersbrother com Contact Luke Hingson Tori Wolan ou Diane McMahon 100 Types de publications disponibles Livres neufs d diteurs am ricains Langues anglais Partenariats La Brother s Brother Foundation exp die dans le monde entier des conteneurs de livres aux biblioth ques qui ont les moyens de payer les frais de transport maritime A la Jama que aux Philippines et au Ghana la Fondation travaille avec les clubs Rotary locaux qui distribuent gratuitement des livres aux biblioth ques dans tout le pays Dans d autres pays o il existe des clubs Rotary locaux
201. our o les dons seront collect s aupr s de la communaut Les quelques id es ci dessous notamment celles sur les incitations utilisables vous aideront motiver et ou remercier les donateurs de livres e Demander des b n voles de faire du porte porte pour solliciter des livres Cette proc dure leur demandera beaucoup de travail mais facilitera grandement les choses aux donateurs C est aussi un bon moyen de mieux informer la communaut du projet de biblioth que et de d velopper le sentiment de participation communautaire e Ouvrir un kiosque de collecte de livres sur la place du march Attirer l attention par des spectacles de musique et de danse par des panneaux de couleurs vives ou par d autres moyens e S lectionner diff rents lieux de la ville o les dons de livres pourront tre d pos s cette collecte peut durer plusieurs jours e Charger une congr gation religieuse une association locale ou un club de collecter des livres pour la biblioth que e Organiser la biblioth que une r ception r serv e aux donateurs e Offrir de modestes r compenses aux donateurs Il pourra s agir d objets d un co t tr s modique par exemple des marque pages en tissu papier bambou ficelle tress e ou autre mat riau Vous devrez peut tre les fabriquer en grandes quantit s et donc demander l aide de b n voles e Offrir chaque donateur une chance de gagner un prix Voir les instructions relatives aux tomb
202. ous le voyez tre biblioth caire de communaut est un gros travail qui englobe des t ches aussi diverses que difficiles Pour viter d tre parfois d bord d cidez en collaboration avec le comit quelles sont les t ches prioritaires Maintenant que vous avez une id e du travail et des responsabilit s qu il comporte r fl chissez aux comp tences que vous poss dez et celles qu il vous faut acqu rir Fixez vous ensuite un programme pour y parvenir Ce manuel examine toutes les responsabilit s mentionn es ci dessus et indique comment d velopper de bonnes pratiques de gestion de la biblioth que Comme on l a d j dit vous pouvez aussi tudier les manuels figurant dans la bibliographie et ou discuter avec d autres biblioth caires des questions que vous vous posez Les personnes ayant fait des tudes universitaires les coop rants les enseignants et les fonctionnaires peuvent aussi vous aider R f rez vous aux principes de cr ation de r seaux indiqu s dans la rubrique Constituer un fonds pour trouver des personnes pouvant vous aider vous perfectionner Rappelez vous qu il n y a pas deux biblioth ques ou biblioth caires identiques et qu il vous faudra adapter votre situation les conseils que l on vous donnera Notez par crit l exp rience que vous accumulez pour en faire profiter d autres employ s de la biblioth que ou les b n voles qui y travaillent Mettre vos probl mes noir sur blanc vous aidera trou
203. oyez Uni Book une lettre renfermant une description de votre biblioth que des indications sur le niveau de lecture des usagers si possible exprim dans le syst me en usage aux Etats Unis et sur les domaines qui vous int ressent et toute autre information susceptible de faciliter le choix des ouvrages correspondant vos besoins Joignez le programme d enseignement de l cole si vous en poss dez un Les livres sont exp di s par courrier de surface ce qui fait que leur acheminement peut prendre six mois ou davantage L Uni book vous serait reconnaissant de lui adresser une lettre de remerciement ainsi qu une photo de la biblioth que une fois les livres arriv s destination World Bank Volunteer Services Book Project WBVS 1818 H St NW Room JB 105 108 Washington DC 20433 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 202 473 8960 Fax 1202 522 0301 Courrier lectronique wproject worldbank org Contact Mme Elisabeth Shepherd Types de publications disponibles Livres de seconde main donn s par des coles des universit s des biblioth ques et des particuliers Langues anglais occasionnellement quelques ouvrages en fran ais ou en espagnol Partenariats Le WBVS Book Project se consacre l exp dition de livres des institutions coles universit s biblioth ques et h pitaux isol es en milieu rural et ou particuli rement d munies Lorsque des demandes de livres ont t re ues
204. parations n oubliez pas que l entretien d un b timent exige aussi du travail des mat riaux et de l argent Il n y a rien de plus d courageant que de construire une nouvelle biblioth que et de la voir se d grader faute d entretien au bout de quelques ann es veillez donc tablir un plan d entretien long terme avant de vous lancer dans la construction Marche suivre 1 D cidez de la mani re dont vous souhaitez agrandir la biblioth que r am nager l espace dont vous disposez d placer la biblioth que en un autre lieu ou construire un nouveau b timent 2 Si vous d cidez de construire un b timent dressez la liste de toutes les caract ristiques que vous souhaitez y trouver Pr voyez la construction d un b timent r pondant tous vos besoins 4 Demandez aux gens qui vous entourent de donner du terrain de leur temps et des mat riaux pour la construction Collectez de l argent pour les l ments que vous ne pouvez obtenir gratuitement 6 D terminez si vous avez les moyens de payer le b timent que vous avez pr vu et dans le cas contraire modifiez vos plans 7 D cidez comment sera financ l entretien Commencez les travaux Lorsque vous utiliserez ce manuel et la Liste de contacts utiles qui l accompagne rappelez vous que chaque fois que votre travail aide un membre de la communaut trouver la r ponse une question de sant ou assimiler une nouvelle technique c est toute la commun
205. pays Les membres re oivent gratuitement le bulletin trimestriel de l Association ainsi que IAALD News et ont la possibilit de participer aux activit s de l Association 119 Comment adh rer L IAALD a un tarif sp cial pour les adh rents des pays en d veloppement Adressez vous la secr taire tr sori re pour obtenir de plus amples informations et un formulaire d adh sion Link A Network for North South Library Development 64 Ennersdale Rd London SE135JD Pays Royaume Uni T l 44 171 733 3577 Courrier lectronique 101450 2i67 compuserve com Contact Gill Harris Services offerts LINK est un r seau qui veut offrir un lieu de dialogue inform exp riment et r aliste destin sensibiliser les professionnels de l information du Nord aux probl mes des biblioth ques dans le monde en d veloppement Son objectif est d tablir des liens entre les biblioth ques et biblioth caires du Sud et leurs homologues du monde entier l avantage r ciproque des uns et des autres et de fournir un soutien des orientations et des informations aux personnes ayant l intention de pratiquer des activit s d information dans les pays en d veloppement Les objectifs et les activit s du Groupe sont notamment les suivants Fournir des informations et un appui aux personnes avant pendant et apr s leur p riode de travail l tranger Apporter un soutien aux tudiants biblioth caires et documentalist
206. peut obtenir des informations livres journaux radio t l vision contacts avec autrui etc URL Uniform Resource Locator adresse d un document lectronique page sur le World Wide Web Pour acc der une adresse URL il faut en saisir l intitul dans le logiciel de navigation pendant que votre ordinateur est connect l Internet World Wide Web composante de l Internet con ue pour transmettre du texte des images et m me des sons Le Web vous permet par exemple de consulter le plan d une ville d couter les derni res parutions musicales du monde entier de consulter les bulletins d information de diff rents pays ou d obtenir des compl ments d information sur les programmes cit s dans la Liste de contacts utiles Pour acc der au Web il vous faut un ordinateur un modem dispositif permettant de raccorder l ordinateur une ligne t l phonique une ligne t l phonique un logiciel de navigation et un compte aupr s d un fournisseur d acc s Internet 93 Liste de contacts utiles Les informations donn es ci apr s sont de celles qui vieillissent tr s rapidement Si vous avez des difficult s contacter l une des organisations signal es vous pouvez vous adresser au World Library Partnership WLP voir ci dessous Autres ressources pour obtenir des informations jour D une mani re g n rale le WLP peut vous fournir les coordonn es des organisations partenaires de votre pays qui sont mentionn es d
207. pondant aux niveaux de lecture de votre client le vous aurez tout lieu d tre satisfait M fiez vous si vous demandez des manuels scolaires usag s vous risquez d obtenir des s ries incompl tes d ouvrages qui n auront pas t con us pour votre pays et seront largement p rim s De m me les manuels techniques qui n ont pas t produits express ment pour les pays en d veloppement exigent souvent l utilisation d outils et de mat riels qu il vous sera impossible de vous procurer Il vaut mieux demander ce type d ouvrages aux ONG pr sentes dans votre pays voir plus haut Enfin si vous ne trouvez dans votre pays aucun organisme qui distribue des livres provenant de dons de l tranger renseignez vous aupr s de World Library Partnership sur ses correspondants dans les diff rents pays voir la Liste de contacts utiles et d cidez d crire aux organisations internationales num r es dans la Liste d crivez vos besoins de la mani re 24 la plus pr cise possible Il arrive trop souvent que les lettres de demande de livres ne contiennent aucune information pr cise sur la biblioth que et la communaut dont elles manent ou sur les ouvrages recherch s Il est alors impossible aux organismes donateurs de r pondre convenablement aux demandes Il arrive que ceux ci r clament des renseignements compl mentaires avec les d lais que cela implique mais aussi qu ils ne r pondent pas du tout Dans vos lettres de demande de livres
208. pratiquement rien r aliser mais sont tr s absorbantes certaines pourraient d ailleurs servir collecter de l argent voir plus haut T chez d obtenir l aide de b n voles Une personne g e par exemple sera peut tre heureuse de faire la lecture aux enfants une fois par semaine ou un enseignant dispos aider des l ves cr er un club de lecture La liste des possibilit s voqu es ci apr s n est pas limitative C est un point de d part pour vous aider trouver d autres id es Club des Amis de la biblioth que vous pouvez cr er un club de personnes d sireuses de travailler b n volement la biblioth que ou de participer l laboration du bulletin d information aux collectes d argent et divers projets Les membres du club seront des jeunes scolaris s et ou des adultes Le club des Amis de la biblioth que diff re du comit de biblioth que en ce que Ses membres se r unissent pour organiser des manifestations et des activit s et non pour prendre des d cisions concernant la gestion de la biblioth que Les membres peuvent se consacrer un projet particulier ou faire r guli rement du travail b n vole Vous pouvez organiser tous les ans une f te pour remercier les Amis de la biblioth que et rendre hommage ceux qui lui ont apport leur aide tout au long de l ann e C r monie d inauguration organiser une grande f te le jour de l inauguration de la biblioth que est une mani re de faire
209. premier Commencez par les ouvrages g n raux sur les sujets les plus demand s avant de vous procurer des mat riels plus sp cialis s Cela facilitera la constitution d une collection diversifi e plaisant la majorit Si 16 la client le de la biblioth que doit se composer avant tout des l ves des coles pourquoi ne pas commencer par acqu rir une s rie compl te de manuels scolaires Les ouvrages de r f rence tels que les dictionnaires atlas encyclop dies et almanachs sont co teux mais contiennent de tr s utiles informations g n rales Pour ce qui est des romans et autres oeuvres de fiction commencez par les livres pour enfants et jeunes adultes et les recueils de lectures de base avant de passer des ouvrages plus complexes qui ne seront accessibles qu un petit nombre Les journaux et revues galement appel s p riodiques sont souvent les ressources les plus demand es d une biblioth que Dressez une liste de toutes les suggestions qui vous seront faites pour pouvoir y r pondre progressivement L information que vous aurez rassembl e devrait vous servir r diger une politique d acquisition indiquant le but de la biblioth que sa client le et les cat gories de documents qu elle collectionne Il est possible que de nombreuses personnes collaborent l acquisition de livres pour la biblioth que l tablissement de cette politique permettra d assurer que toutes sachent quels mat riels sont les
210. que celle laquelle ils appartiennent Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez aupr s d une administration il est judicieux d en essayer une autre Organismes d Etats trangers Les gouvernements de la plupart des pays d velopp s ont institu des programmes de coop ration internationale qui financent les projets les plus divers Une bonne part de l aide financi re trang re va directement aux gouvernements des pays en d veloppement mais une partie va galement aux ONG et aux projets locaux Les programmes de gouvernements trangers tels que le Peace Corps Etats Unis et le Voluntary Service Overseas Royaume Uni envoient des coop rants b n voles d ment form s vivre et travailler dans des pays en d veloppement Ces b n voles peuvent tre une pr cieuse source de renseignements sur les ONG les programmes gouvernementaux les dons de livres et leur propre pays Ces services de coop ration disposent g n ralement d un bureau dans la capitale des pays qu ils aident mais leurs b n voles peuvent tre en poste dans des localit s dispers es dans chacun de ces pays Editeurs Ils font quelquefois don des livres d fectueux ou qui se vendent mal Inspectez ces livres de tr s pr s Il se peut qu ils pr sentent des d fauts mineurs que les couleurs de la couverture ne soient pas les bonnes par exemple mais il se peut aussi que des passages entiers y soient illisibles ou manquants S il s agit de livres qui se vendent m
211. qui seront plus leur place dans votre biblioth que que dans leurs collections Peut tre seront elles galement en mesure d obtenir que des ouvrages destin s votre biblioth que soient inclus dans le prochain envoi qui leur sera fait L aussi n acceptez que les articles qui vous sont vraiment utiles En deuxi me lieu les biblioth caires universitaires peuvent vous donner de pr cieux conseils sur la gestion de votre biblioth que ou la formation de votre biblioth caire S il existe un d partement de biblioth conomie dans l universit que vous contactez renseignez vous sur son co t et demandez s il offre des bourses et ou un enseignement distance Peut tre y trouverez vous un tudiant pr t vous aider monter votre biblioth que dans le cadre d un projet d tude vous pouvez aussi demander faire un stage non r mun r de quelques jours dans cette biblioth que universitaire pour vous mettre au courant de ses proc dures Demandez en tout cas au biblioth caire s il est dispos r pondre vos questions d ordre technique au fur et mesure que vous vous les poserez Associations de biblioth caires Les pays en d veloppement sont de plus en plus nombreux s tre dot s d associations nationales de biblioth caires qui oeuvrent promouvoir la profession et aident leurs membres mettre en commun leurs connaissances et leurs pr occupations Ces associations ditent souvent des bulletins et organisent des co
212. r ciser leurs demandes aux lecteurs c est contribuer mieux les satisfaire en les aidant tirer le meilleur parti de la biblioth que Les lecteurs se sentiront aussi plus l aise si la biblioth que est un endroit clair gai et accueillant Pour rendre la biblioth que plus agr able t chez de d corer les murs avec des affiches des oeuvres d art et ou des objets de couleurs vives Veillez ce que les panneaux et les tiquettes des rayons voir plus loin la rubrique Etiquetage soient bien nets et lisibles Affichez l entr e les horaires d ouverture et suspendez la porte un criteau portant une formule d accueil Bienvenue ou Entr e libre par exemple quand la biblioth que est ouverte Que celle ci soit toujours propre et en ordre Un bouquet de fleurs ou des plantes en pot plac s sur le bureau du biblioth caire ou sur quelques unes des tables ajoutent aussi une note de gaiet Dans certaines biblioth ques il est interdit de parler mais cela risque d emp cher les lecteurs d tudier plusieurs ou de partager leurs d couvertes de lecture Plut t que d exiger le silence demandez aux lecteurs de parler voix basse afin de ne pas d ranger les autres Pour faire respecter le r glement pr f rez les formules aimables aux interdictions d tes par exemple L usage d un marque page prolonge la vie des livres plut t que Ne pas corner les pages des livres Dans certaines biblioth ques des rappels polis figur
213. r le de lire des histoires ou d en raconter de m moire T chez d organiser ces s ances jours et heures fixes tout le monde prend plaisir couter une histoire bien tourn e Spectacles vous pouvez monter la biblioth que des pi ces de th tre des spectacles de marionnettes confectionn es au moyen de sacs en papier de tissu de chaussettes de papier mont sur des baguettes de poup es ou de toute sorte d autres mat riaux des r citals de po sie des sketches des spectacles de danse de musique etc Jeux vous pouvez tenir disposition la biblioth que des jeux de soci t des jeux de cartes des jeux traditionnels ou autres Vous pouvez aussi organiser des jeux concours o chaque quipe doit r pondre des questions sur diff rents sujets Petits et grands apprendront utiliser la biblioth que gr ce ce genre de jeux qui comporteront des questions comme o se trouve la page de titre d un livre ou quel titre est class en premier dans le catalogue Trait de pisciculture ou bien Transport et croissance urbaine dans les pays tropicaux Cours d alphab tisation la biblioth que est un excellent cadre o organiser des cours d alphab tisation l intention des adultes qui se sentiraient g n s d aller l cole comme des enfants Des cours am neront la biblioth que de nouveaux lecteurs qui pourront s y perfectionner Travaux scolaires les enseignants devraient mettre p
214. r eux m mes dans les rayons il est encore plus important d avoir un relev pr cis des livres disponibles Ce relev indiquant o se trouve chaque livre s appelle un catalogue topographique C est la liste compl te de tous les livres et documents dans l ordre o ils sont rang s sur les rayons Cette liste sera not e dans un registre ou sur des fiches Les deux m thodes avec leurs avantages et leurs inconv nients sont expos es plus loin Avant de commencer tablir le catalogue topographique faites la liste de toutes les mati res principales que vous avez d cid es d adopter comme cat gories de classification Vous pouvez si vous le voulez affecter des couleurs et ou des symboles ces mati res par exemple une croix rouge la sant ou un soleil jaune la nature Cela aidera les nouveaux lecteurs et les enfants trouver plus facilement ce qu ils cherchent Choisissez une abr viation pour d signer chaque mati re par exemple AG pour agriculture ou SA pour sant voir les exemples ci apr s C est ce qu on appelle le code mati re Si vous avez subdivis certaines cat gories mati res en sections vous devez aussi cr er des codes pour les sections Voici quelques exemples de codes mati res et sections Codes mati res Codes sections correspondant aux subdivisions d Agriculture Agriculture AG Cultures de plein champs cupc Art artisanat ART Engrais engr Education formation EDU Foresterie fore Entreprise ENT
215. r type dictionnaire atlas etc La majorit de vos livres seront sans doute des ouvrages didactiques Pour les classer par mati re vous devrez soit tablir vos propres cat gories mati res comme indiqu plus loin soit utiliser celles de la classification d cimale voir la rubrique suivante Le classement par mati res permet aux lecteurs de trouver plus facilement tous les ouvrages sur une m me question Vous voudrez ventuellement classer par ailleurs les livres aussi selon leur niveau de difficult Dans une biblioth que scolaire peut tre voudrez vous m me les classer par niveau scolaire ou r server des rayons pour chaque ann e d tudes D finir vos propres cat gories mati res signifie que vous allez tablir la liste des principaux sujets trait s dans les ouvrages didactiques de la biblioth que Si vous avez fait une liste pr visionnelle des mati res dans le cadre de la politique d acquisition vous pouvez d finir vos cat gories sur la base de cette liste Sinon relisez maintenant la rubrique Constituer un fonds Voyez ensuite quels sujets sont et ou seront probablement les plus demand s par les membres de la communaut Tenez compte en particulier des termes employ s par le public pour les d signer dit on par exemple planning ou planification familial e ou bien contr le des naissances Une m me mati re a souvent bien des appellations mais vous ne devez en retenir qu une seule comme intitul de la cat
216. ra la prise de d cisions officielles S il est trop faible toutes les d cisions risqueront en fin de compte d tre prises par un petit groupe e Dans quelles circonstances faudra t il prier des membres de se retirer du comit Il pourra tre d cid par exemple que les membres absents de trois r unions cons cutives seront exclus d office e Enfin comment les modifications des principes directeurs r gissant le fonctionnement du comit seront elles d cid es Ces principes ne sont pas destin s tre des lois immuables La conservation de r gles p rim es ou inapplicables peut tre source de conflits et de confusion il faut donc veiller tablir une proc dure de r vision La constitution du comit de biblioth que et la consignation par crit des principes de son fonctionnement sont des conditions importantes du succ s de la biblioth que La cr ation d un comit permet d assurer que la biblioth que tiendra compte des besoins de la communaut et la r daction de principes directeurs que le comit disposera de r gles d action claires Marche suivre 1 Examinez toutes les client les que la biblioth que devra servir ainsi que les moyens de les associer aux travaux du comit D cidez de la structure du comit et du mode de s lection des premiers membres Constituez le comit R digez les descriptions d emploi des membres du bureau R digez les principes directeurs destin s r gir l acti
217. rages emprunt s Vous pouvez vous appuyer sur cette information importante lorsque vous valuez les collections et proc dez l puration du fonds voir Evaluation et Epuration ci apr s Il permet de savoir combien de livres sont emprunt s chaque mois et quels sont ceux qui sortent le plus souvent Il permet aussi de suivre facilement les amendes dont les mprunteurs sont redevables Inventaire Au moins une fois par an il faut faire un inventaire autrement dit v rifier qu aucune des publications figurant dans le catalogue topographique n est absente de la biblioth que Fermez la biblioth que pendant une journ e ou davantage et mettez tous les livres en ordre sur les rayons En partant du d but du catalogue v rifiez que chaque livre mentionn est pr sent Le plus simple est de travailler deux une personne lisant les titres du catalogue et l autre v rifiant les livres sur les rayons Si le livre est pr sent inscrivez la date et apposez une marque de contr le sur le catalogue au bas de la fiche ou dans la marge du registre Si le livre est manquant allez voir si quelqu un l a emprunt Si tel est le cas inscrivez sorti sur le catalogue c t de la date Si vous ne pouvez trouver le livre et que personne ne l a emprunt inscrivez manquant sur le catalogue et passez au livre suivant L ouvrage peut simplement avoir t mal replac sur les rayons auquel cas vous le retrouverez plus tard Lorsque vous avez ach
218. raterirosrnaresrttureteres 35 Etablir des Ses LS nn E E ten R E A 37 Deuxi me partie Comment g rer la biblioth que 39 Former un biblioth caife cissi i iin nr ne ne ER nd 39 Mobiliser la communaut 40 Organiser le fonds AS AUS E mA en tte 46 Cr er votre propre syst me de classification 47 Etablir le catalogue topographique 0 0ss00s0nnoo0osiseoteoernnoeretenesoserertertreerenrers 50 Utiliser la classification d cimale de Dewey 59 PE HQUORAOE Men ne ir MT neo 0e 65 Quelques id es pour parfaire l organisation de la biblioth que 68 PR a ee OC a LE 71 Inventaire cn dan chenille die 75 DUFAUOR Mn Se Al E an 75 Equipement informatique Sn Te en ee tert 76 Lutter contre le VO en a Ae tent en ET 78 Pr ndr som des NT ann CS e a a a a etes 80 VAIDATONE sea aa e aa a a a ne e a i 83 EXPANSION ES nA a e ne E a a 85 Glossae Re ea d r a a at 91 Liste de contacts tles sas doian a a a R ene 95 Programme de don de livres tiate 95 Financement ASE nn A A a e ae ne R 109 Associations et r seaux de biblioth ques 112 Format ON ea en Rens ne rm A rt an 123 AUS A TE EE nn Une ON ed 131 Pr face Un manuel pour qui et pour quoi faire Le pr sent ouvrage s adresse aux responsables communautaires aux biblioth caires aux comit s de biblioth que aux b n voles aux agents d organismes d aide et tous ceux qu int ressent les aspects pratiques de la cr
219. re ce qui permettra de savoir quel exemplaire l usager a emprunt Avant de laisser sortir un ouvrage vous m me ou votre assistant devez v rifier que celui ci est bien enregistr puis inscrire la date le nom de l emprunteur le titre et la date limite de retour sur le cahier d emprunt comme il a t indiqu plus haut Inscrivez ensuite l aide d un tampon ou la main la date limite de retour sur la feuille de papier qui a t coll e ou fix e l int rieur de la couverture de fa on que l emprunteur sache quand il doit rendre l ouvrage Rappelez aux usagers qu ils peuvent emprunter un livre plusieurs reprises s ils n ont pas fini de le lire Cela peut les encourager rendre les ouvrages temps Au moment o l emprunteur vient rendre le livre enregistrez la date de restitution dans le cahier des pr ts et v rifiez l tat du livre Si celui ci a t rendu temps et en bon tat inscrivez non dans la colonne des amendes ce point n est applicable que si le r glement 72 pr voit la perception d amende Si le retour est tardif ou l ouvrage endommag inscrivez le montant de l amende en indiquant si celle ci a t ou non acquitt e Vous pouvez par ailleurs tenir une liste distincte des emprunteurs qui doivent de l argent la biblioth que et ou consigner ces informations sur la fiche d enregistrement de l emprunteur En v rifiant fr quemment les fiches d enregistrement vous pouvez aussi d terminer
220. re partie du comit A la diff rence du comit de la biblioth que qui est g n ralement un petit groupe sp cialis le comit d agrandissement doit tre largement ouvert Il y aura suffisamment de travail pour tous Comme l op ration risque d tre tr s co teuse en temps comme en argent assurez vous que les membres du comit sont pr ts un effort de longue haleine Marche suivre 1 D terminez si l int r t de la communaut et le manque de place justifient un agrandissement 2 Recrutez des volontaires pour aider l op ration Point d cider Comment agrandir la biblioth que Agrandir une biblioth que ce peut tre aussi bien ajouter quelques rayonnages que construire un b timent enti rement nouveau Plus le projet sera important plus il r clamera de temps d argent d efforts et de ressources commencez donc par rechercher les moyens les plus humbles d am liorer la situation Vous pouvez accro tre la surface de rangement en rempla ant des tag res simple face accol es au mur par des rang es de rayonnages en pi voir figure 28 Changer la disposition du mobilier ou acheter des meubles neufs mieux adapt s permet aussi de gagner de la place Pour tre m me d accueillir les livres nouveaux donnez ou revendez les livres ab m s ou usag s Comme il a t not plus haut les op rations annuelles d inventaire et d puration sont une excellente occasion de retirer les livres qui ont cess
221. rer la situation nutritionnelle et sanitaire de la population et c est pourquoi il est judicieux d inclure ce type d ouvrages dans la biblioth que D autres l ments prendre en compte sont les niveaux de lecture et la langue des usagers de la biblioth que Quel est par exemple le niveau d tudes g n ral de la communaut Combien y a t il d enfants parmi les futurs usagers de la biblioth que Combien d l ves de cours d alphab tisation Comment encourager les personnes qui ne savent pas lire utiliser les services de la biblioth que Est il possible de se procurer des livres d images des ouvrages sur bandes magn tiques ou d autres mat riels pour ces personnes Quelles langues les membres de la communaut parlent ils On pr f re souvent lire dans la langue locale ou vernaculaire plut t que dans la langue nationale Il est possible que certains membres de la communaut ne parlent lisent que la langue locale Si les mat riels dans cette langue sont rares le biblioth caire doit envisager d en traduire reconditionner ou laborer voir ci dessous la section Mobiliser la communaut Une fois tablie la liste de tous les sujets langues et niveaux de lecture prendre en compte la d marche suivante consiste les classer par ordre d importance Etant donn que vous ne pourrez probablement pas obtenir tous les livres souhait s ou n cessit s par telle ou telle personne il vous faudra d cider de ceux acqu rir en
222. res que poss de votre biblioth que Vous pouvez aussi d finir vous m me vos cat gories A l vidence une co biblioth que n utilisera pas les m mes cat gories qu une biblioth que m dicale Des biblioth ques implant es respectivement en zone urbaine et en zone rurale choisiront peut tre des cat gories diff rentes Il y aura sans doute plus de cat gories dans les grandes biblioth ques que dans les petites Agriculture ouvrages sur les cultures vivri res ou l levage Bien des questions rel vent de l agriculture par exemple les questions zoosanitaires et phytosanitaires la lutte contre les nuisibles le stockage des c r ales l irrigation les engrais la p che l levage de volailles etc Vous devrez peut tre cr er dans la cat gorie Agriculture des subdivisions correspondant aux questions qui suscitent le plus d int r t Arts artisanat cette cat gorie englobe les livres sur les artistes des manuels d apprentissage de diverses techniques artisanales telles que le tissage ou la poterie et les livres sur les arts et techniques traditionnels de diverses poques ou diverses r gions du monde Education formation documentation sur l ducation et la p dagogie Cette cat gorie englobe aussi les manuels ou programmes de formation et les guides l usage des enseignants Vous pouvez y ajouter les recueils de textes ou bien classer ceux ci part si vous en avez beaucoup Entreprise livres sur les modalit
223. ribuer La sculpture azt que serait alors 700 Arts 730 Sculpture 736 Sculptage et sculptures Si vous avez besoin d un code encore plus d taill placez un point apr s 736 et ajoutez des d cimales jusqu ce que vous puissiez classer votre livre dans une cat gorie ne comprenant que quelques ouvrages Seul le code final 736 dans l exemple ci dessus sera port sur la fiche de l ouvrage voir ci dessous Comme on l a dit plus haut ne vous croyez pas oblig d utiliser plusieurs niveaux de division Une biblioth que technique par exemple poss dera peu de livres sur l art et pourra certainement leur attribuer tous le code mati re 700 Rappelez vous que c est vous qui d cidez et n utilisez que ce qui vous est utile dans la CDD Pour tablir les fiches de catalogage des livres au moyen de la CDD inscrivez le code mati re dans le coin sup rieur gauche de chaque fiche Portez ensuite les trois premi res lettres du titre sous le code mati re comme dans l exemple repr sent ci dessous Si la biblioth que poss de plusieurs exemplaires du livre en question indiquez le num ro de l exemplaire sous les lettres du titre Puis inscrivez au centre de la fiche sur des lignes s par es le titre de l ouvrage le nom de son auteur sa provenance sa date d acquisition et sa valeur 63 Figure 14 Exemple de fiche CDD Mati re Code mati re Sculptage et sculptures Trois premi re lettres du t
224. rier lectronique adiflor starnet fr URL http www stamet fr adiflor Contact Mme Anne Nicolas du Parquett Types de publications disponibles Livres et p riodiques Langue fran ais Partenariats L ADIFLOR travaille avec l Alliance fran aise la Mission la que fran aise l Ordre de Malte l Association des biblioth caires fran ais ABF Elle distribue des publications en Afrique en Am rique latine et en Europe centrale et orientale Comment pr senter une demande Adresser l ADIFLOR un descriptif d taill du projet une liste des ouvrages recherch s et une documentation sur l association ou l organisation auteur de la demande Agridoc BDPA Centre de documentation et d information 27 rue Louis Vicat 75738 Paris Cedex 15 Pays France T l 33 1 46 48 59 40 Fax 33 1 46 44 75 44 Courrier lectronique agridoc bdpa fr URL http 193 105 38 1 81 cgi bin systex cgi REF eslim 0 2 GUIDE amp page medapres Types de publications disponibles Informations sur le d veloppement et l agriculture 96 Langue fran ais Partenariats Agridoc est un r seau d information sur le d veloppement au service des pays francophones de l Afrique subsaharienne Le r seau fournit ses membres le bulletin Agridoc informations agricoles internationales des services de questions r ponses des photocopies de documents la demande et un libre acc s aux documents et bases de donn es i
225. ritatives sans but lucratif organismes d aide ou de secours etc selon la nature de leur action et leur lieu d implantation Ouvrages didactiques tous ouvrages contenant des donn es factuelles et de l information Ouvrages de r f rence livres qui renferment des informations g n rales sur un grand nombre de sujets comme les dictionnaires les almanachs les annuaires et les encyclop dies P riodique tout document journal magazine ou rapport annuel qui est publi intervalle r gulier p riodiquement La plupart des p riodiques portent sur leur couverture un num ro de volume suivi du num ro de livraison et ou de la date de parution Politique d acquisition document crit indiquant les ouvrages que la biblioth que souhaiterait avoir par exemple domaines de pr dilection langues niveaux de lecture ge 92 eaman tipae i a a sae aaa aan naa va a a a a e a etc et de quelle mani re les dons seront utilis s Le m me document peut aussi indiquer les ouvrages qui n int ressent pa la biblioth que par exemple livres d t rior s p rim s sexistes racistes etc Pr t processus consistant autoriser les usagers emprunter des livres pour les tudier l ext rieur Quorum nombre des membres d un comit n cessaire pour qu un vote ait valeur officielle Le quorum est g n ralement d au moins la moiti des membres plus un Sources d information ensemble des moyens par lesquels on
226. rofit les ressources de la biblioth que en demandant leurs l ves d y effectuer des recherches ou les incitant faire des lectures compl tant les travaux faits en classe Clubs de lecture lire est encore plus enrichissant si l on peut discuter de la chose lue avec d autres Organisez un club de lecture afin que les lecteurs puissent changer leurs impressions sur les livres Partenariats interbiblioth ques appel s aussi jumelages ils mettent votre biblioth que en liaison avec d autres l tranger Cela multiplie les occasions d changes culturels Exposer des dessins des lettres des objets d art et diverses choses provenant de votre biblioth que jumelle est une excellente mani re d attirer des visiteurs Service de d p t de livres biblioth que itin rante en cr ant un service de d p t de livres ou de biblioth que itin rante vous pouvez tre pr sent m me dans des r gions isol es Dans le cas du service de d p t de livres la biblioth que pr te une caisse d une cinquantaine de livres une communaut loign e La caisse est renouvel e p riodiquement Dans le cas du service de biblioth que itin rante des livres sont r guli rement charg s sur une charrette une fourgonnette un camion un v lo ou un autre moyen de transport pour tre apport s des zones isol es Mais aucune de ces activit s ne r ussira mobiliser la communaut en faveur de la biblioth que si elle passe inaper ue Pour
227. s lev que celle qui l a pr c d e Celle qui offre le meilleur prix l emporte Bals ou f tes Demandez des musiciens ou quelqu un ayant une grande collection de disques un disk jockey par exemple d assurer gratuitement une animation musicale et ou d autres personnes de donner de la nourriture et des boissons Vous pouvez faire payer un petit droit d entr e pour participer la f te et vous ferez aussi un b n fice sur la nourriture et les boissons Vente de fournitures scolaires Les biblioth ques qui se trouvent dans des communaut s o les fournitures scolaires sont rares en vendent quelquefois pour gagner de l argent Mais il faut avoir de quoi acheter le stock initial S il y a d j quelqu un qui vend des fournitures scolaires dans votre communaut essayez de trouver autre chose vendre par exemple des g teaux des boissons etc Aux Etats Unis les enfants vendent fr quemment des bonbons pour financer des voyages scolaires Qu tes dans les glises Si votre glise ou votre institution religieuse fait r guli rement la qu te aupr s des fid les vous pouvez lui demander de faire une seconde qu te pour la biblioth que Appel la g n rosit Demandez aux gens de faire un don la biblioth que Il n est pas n cessaire que ces dons soient faits en esp ces Dans beaucoup de r gions il sera plus facile aux gens de donner une partie de leur production au moment de la r colte ou des objets ou march
228. s Il va sans dire que la date limite de retour est g n ralement respect e Mobilisez le public Dressez la liste des ouvrages manquants et demandez la communaut de vous aider les retrouver Quelqu un saura peut tre chez qui ils se trouvent Offrez une r compense Cette mesure peut tre particuli rement efficace dans les biblioth ques scolaires Donnez des noms Vous pouvez demander des dirigeants religieux ou civils de lire en r union publique les noms de ceux qui ont omis de rendre des ouvrages emprunt s Il s agit 79 l d une mesure tout fait radicale mais plusieurs biblioth caires africains affirment qu elle est efficace Gelez la d livrance des dipl mes ou des certificats scolaires Les biblioth ques scolaires peuvent envisager de geler la d livrance de dipl mes de certificats de r sultats d examens etc pour sanctionner les l ves n ayant pas rendu les livres emprunt s la fin de l ann e scolaire Les dipl mes sont d livr s lorsque le biblioth caire certifie que les l ves ont restitu les ouvrages ou en ont rembours le prix Gardez les ouvrages de valeur l int rieur de la biblioth que Ne laissez jamais sortir un ouvrage lorsque vous n avez pas les moyens de le remplacer Il est probablement impossible de stopper compl tement les vols de livres mais les m thodes mentionn es ci dessus peuvent aider limiter les pertes Si elles sont confort es par les pressions
229. s pour le traitement de texte l exploitation de feuilles de calcul la gestion de bases de donn es le dessin la gestion financi re et bien d autres t ches Les logiciels sont parfois co teux et ne fonctionnent pas sur tous types de machines En g n ral plus la machine est ancienne plus il est difficile de trouver un logiciel pour l exploiter Sans logiciel votre ordinateur ne sert rien c est la raison pour laquelle tant de personnes sont contraintes de remplacer leurs vieux ordinateurs Ce n est pas le lieu ici de d crire les nombreux types diff rents de logiciels disponibles On trouvera cependant dans la Liste de contacts utiles une description de CDS ISIS qui est un logiciel de stockage et de recherche d information facile utiliser pour les biblioth ques Il est distribu gratuitement aux biblioth ques des pays en d veloppement par l UNESCO et est largement diffus dans toutes les r gions du monde Certaines des organisations mentionn es sous les rubriques Programmes de don de livres et Formation dans la Liste de contacts utiles diffusent des informations compl mentaires sur les applications de l informatique dans les biblioth ques Si vous souhaitez tudier fond les avantages et les probl mes li s l utilisation de l informatique pour la gestion de votre collection organisez vous pour visiter une biblioth que locale qui soit d j informatis e c est le cas de nombre de biblioth ques universitaires ou nat
230. s de cr ation d une entreprise les techniques de gestion comime la comptabilit les tendances de l activit conomique la banque et d autres sujets voisins Environnement documentation sur les interactions entre l homme et son milieu ambiant Cela englobe la pollution de l eau la pollution atmosph rique la s curit et la propret de l environnement la protection des ressources naturelles telles que l eau les for ts ou les esp ces animales et d autres sujets relevant de l interaction entre l homme et la nature G ographie humaine et physique documentation sur diff rents pays ou lieux leur climat leur vie politique leur culture leur conomie et autres informations g n rales sur la vie locale Histoire documentation sur les personnages et les lieux du pass Manuels ouvrages l usage des enseignants et des l ves Les manuels utilis s dans les coles locales sont en g n ral tr s demand s En fait ce seront peut tre les ouvrages les plus demand s et les plus chers de la biblioth que Il serait donc prudent de les ranger sur un rayon sp cial proximit du bureau du de la biblioth caire et de n autoriser les lecteurs qu les consulter sur place surtout si vous n en avez que des exemplaires uniques Vous pouvez mettre en rayon les exemplaires en double et les manuels qui ne sont pas utilis s dans les 49 coles en les classant par mati re ou en les regroupant dans une section s p
231. s livres qui ne sont plus utilis s dans la biblioth que mais ne les jetez pas Conservez les s par ment pour pouvoir d terminer le nombre des livres perdus au fil des ann es Par ailleurs il arrive qu un livre manquant depuis des mois soit finalement retrouv Utiliser de la classification d cimale de Dewey CDD Au lieu de cr er vos propres codes mati res pour classer les ouvrages didactiques de votre biblioth que vous pouvez utiliser les codes de la Classification d cimale de Dewey CDD Entre autres grands avantages votre biblioth que utilisera alors les m mes codes que d innombrables autres biblioth ques de par le monde Et une fois familiaris s avec ce syst me les usagers de votre biblioth que sauront comme vous m me trouver n importe quel livre dans ces autres biblioth ques La CDD divise toutes les connaissances humaines en 10 grandes cat gories Un num ro est attribu chacune de ces cat gories qui est son tour subdivis e en 10 autres cat gories En fait les cat gories de la CDD peuvent chaque fois faire l objet de nouvelles subdivisions ce qui permet d tablir des codes mati res tr s sp cifiques Chaque subdivision se traduit par la modification d un chiffre du code par exemple 100 110 113 113 4 113 45 etc un point est toujours plac apr s le troisi me chiffre pour indiquer le passage aux d cimales Dans une petite biblioth que il n est sans doute pas n cessaire d adopter des subd
232. s ou verrous De nombreux locaux se pr teront tout fait bien l installation de la biblioth que Un magasin ou un restaurant peut tre un lieu id al car il s y trouvera toujours quelqu un pour surveiller les livres La biblioth que y sera en outre tr s visible pour la communaut Un entrep t ou un bureau seront des lieux plus calmes et peut tre plus spacieux mais quelqu un devra prendre sur d autres activit s le temps d y assurer une pr sence aux heures d ouverture de la biblioth que en outre il sera peut tre plus difficile de faire conna tre la biblioth que Si c est une salle de classe qui est choisie veillez ce que tout le monde sache que les livres sont la propri t de l ensemble de l cole ou de la communaut et non pas seulement de l enseignant qui utilise cette salle Si la biblioth que est install e dans un local servant r guli rement d autres activit s cours services religieux ou r unions ses heures d ouverture au public seront r duites d autant Cependant ces activit s contribueront peut tre la faire conna tre Si le lieu choisi est occup par un locataire veillez obtenir outre son autorisation celle du propri taire Choisissez chaque fois que possible un lieu offrant l espace n cessaire une expansion ult rieure voir la section Expansion ci dessous Le nombre et les caract ristiques des rayonnages et autres meubles n cessaires d pendront du lieu choisi Un magasin ou une sa
233. s pour constituer un r seau Autres biblioth ques Demandez leur o elles se sont procur es leurs ouvrages L une des premi res choses faire une fois la d cision prise de monter une biblioth que c est d en discuter avec des biblioth caires pour obtenir leurs conseils Ces personnes peuvent vous tre d un grand secours car elles ont eu elles m mes r soudre nombre des probl mes que vous rencontrez En mettant vos contacts en commun vous vous aiderez mutuellement renforcer vos biblioth ques respectives et pr parerez la voie une collaboration Presque tous les pays sont dot s d une biblioth que nationale s il en existe une dans votre pays le biblioth caire en 20 chef doit pouvoir vous renseigner sur les services publics d appui aux biblioth ques et notamment sur ceux de sa biblioth que Renseignez vous galement aupr s de toutes les biblioth ques scolaires ou publiques de la r gion Organisations non gouvernementales ONG Elles sont galement appel es organismes d aide de coop ration ou de secours ou organismes sans but lucratif Elles sont locales r gionales nationales ou internationales Leurs activit s sont g n ralement ax es sur un ou deux domaines par exemple la sant les femmes et le d veloppement l ducation l agriculture l environnement ou d autres aspects du d veloppement Leurs programmes d alphab tisation peuvent tre particuli rement utiles aux biblioth ques Le champ d action
234. sant et de laisser se retirer dignement celles qui ne souhaitent plus si ger au comit Cela permet aussi d assurer le renouvellement r gulier du bureau et de donner ainsi davantage de gens la possibilit d en faire partie Une description l mentaire de ces diff rentes fonctions est donn e ci dessous Le la Pr sident e a au premier chef la charge du comit Il elle dirige les d bats d cide de l ordre du jour et veille au respect des proc dures Il elle doit s assurer que le d bat ne s carte pas du sujet et que tous les membres ont la possibilit d y participer Il elle travaille avec le comit tablir une politique recruter des biblioth caires r diger des rapports et surveiller la gestion des finances de la biblioth que Le la Vice Pr sident e remplace le la pr sident e en cas d absence et s acquitte de toute autre t che que lui assigne le comit Le la Secr taire prend note du d roulement de toutes les r unions et notamment des pr sences des questions examin es et de toute d cision prise Il elle doit savoir r diger clairement et r sumer des discussions Le la Tr sorier i re est responsable des finances de la biblioth que Helle distribue les fonds conform ment aux d cisions du comit et rend compte celui ci de toutes les recettes ou d penses pour plus de d tails voir ci dessous la section Tenir les comptes En d pit d une certaine rigidit cette structuration du comit pr sente
235. sciculture 69 Figure 21 Exemples de fiches mati re auteur et titre Fiches mati res titre et auteur correspondant des cat gories mati res con ues par une biblioth que Fiche mati re Fiche titre Ficie auteur Les mentions figurant sur ces exemples de fiches sont donn es titre d illustrations et sont pour certaines fictives 7 Fiches mati res titre et auteur conformes la CDD Fiche mati re Fiche titre Fiche auteur Trait de pisciculture M Huet ADELOR Novembre 1992 150 FF Sachez que l tablissement de fiches mati res auteurs et titres est facultatif dans les petites biblioth ques Ces fiches sont incontestablement tr s utiles mais ne vous croyez pas oblig d en confectionner si vous tes d j surcharg de travail Il est plus important de ranger sans retard les livres sur les rayonnages que d tablir trois fiches voire davantage pour chaque livre Marche suivre 1 D cidez s il est n cessaire d tablir un catalogue topographique si la r ponse est non la suite de la pr sente liste est sans objet 2 Cr ez des codes mati res ou utilisez ceux de la CDD Attribuez un code mati re chaque livre 70 4 D cidez s il vaut mieux tablir le catalogue topographique sur un registre classeur ou cahier ou sur fiches Rassemblez le mat riel n cessaire 6 Etablissez le catalogue topographique conform ment aux instructions correspondant la m t
236. sis sur la deuxi me liste ci d ssus ou con us vous m mes 7 Donnez une large publicit ces activit s dans toute la communaut en en indiquant notamment la date l heure le lieu et le cas ch ant le co t 8 Amusez vous Organiser le fonds Point d cider Comment ranger les livres pour qu ils soient faciles trouver En lisant cette section ne perdez jamais de vue que la vocation de votre biblioth que est de partager l information avec la communaut Il est facile de se laisser absorber par les d tails de ce travail d organisation au point d en oublier le premier objectif La mani re dont vous rangez les livres importe moins que le r sultat final Et une m thode de classement n est valable que si elle permet au biblioth caire comme au lecteur de trouver plus facilement ce qu ils cherchent La pr sente rubrique explique comment vous doter d un outil qui vous aidera organiser la biblioth que l inventaire topographique encore appel catalogue topographique Un catalogue topographique indique la place de chaque livre dans la biblioth que L opportunit de l tablir d pend de la taille de la biblioth que et du nombre de personnes qui la fr quentent Vous devez vous repr senter ce catalogue comme une sorte de carnet d adresses Chercher un livre dans une biblioth que est comme chercher un ami dans un village que l on ne conna t pas Si c est un petit village vous pourrez sans doute trouver votre am
237. sse ou quartier ou toute autre information utile pour faire parvenir un message et la date laquelle le droit d inscription a t acquitt si applicable Pour les enfants indiquez en outre l ge le nom des parents et l tablissement scolaire fr quent Le mieux est d crire ces informations sur des fiches rang es par ordre alphab tique de nom de famille Les fiches permettent de retrouver rapidement et ais ment les informations concernant n importe quel emprunteur Si vous optez pour un carnet divisez le en sections pour chaque lettre de l alphabet Des carnets d adresses organis s de cette mani re sont en vente dans la plupart des papeteries ou librairies vous pouvez aussi cr er votre propre carnet en utilisant une reliure feuilles mobiles solution recommand e car elle vous laisse la possibilit d ajouter des pages n importe quelle section Vous pouvez aussi fabriquer un carnet d adresses en collant des onglets l int rieur d un carnet ordinaire Si vous utilisez un cahier ou un carnet il vous faudra parcourir toutes les entr es d une section chaque fois que vous recherchez un emprunteur L enregistrement des emprunteurs peut se faire au moment o ils demandent pour la premi re fois emprunter un ouvrage Une fois termin l enregistrement des emprunteurs utilisez une des m thodes pr sent es ci dessous pour suivre la circulation des ouvrages 1 Cahier de pr t Mat riel n cessaire 71 Un gran
238. ssociation locale s il n y en a pas dans votre r gion Association for Population Family Planning Libraries and Information Centres International APLIC D c o Family Health International PO Box 13950 _ Research Triangle Park NC 27709 Pays Etats Unis d Am rique T l 1 215 898 5375 ou 1 401 863 1863 Fax 1 215 898 2124 ou 1 401 863 3351 Courrier lectronique Inewman pop upenn edu ou anne_ilacqu brown edu URL htpp www pop upenn edu library APLIC html Contacts Lisa A Newman ou Anne K Ilacqua Services offerts La mission de cette association est de soutenir la mise en place de services et syst mes de documentation et de formation efficaces dans le domaine de la population et de la planification de la famille de favoriser la cr ation de r seaux professionnels entre documentalistes biblioth caires et sp cialistes de l information et de la communication dans le domaine consid r d encourager et de soutenir les changes d information l chelle mondiale par le moyen de programmes et d activit s internationaux et de proposer des programmes de formation permanente pour encourager le d veloppement professionnel Comment adh rer Prenez contact avec APLIC I qui vous adressera une demande d adh sion La cotisation annuelle est de 15 dollars des Etats Unis pour les biblioth ques et les particuliers des pays en d veloppement Association internationale des biblioth caires scolaires IASL Su
239. st un r seau francophone de formation et d information sur les pays en d veloppement qui s adresse aux ONG aux universit s et aux organisations s int ressant la coop ration internationale Ses activit s s organisent autour de trois axes Premi rement un r seau d change d informations entre 50 organisations du Nord et du Sud Deuxi mement une base de donn es renfermant des r f rences bibliographiques des offres d emploi pour les ressortissants fran ais d sireux de travailler l tranger un r pertoire des organisations s int ressant au d veloppement une liste des projets fran ais de d veloppement des r sum s analytiques dans les domaines conomique et social et des annonces de manifestations Troisi mement une assistance en documentation comprenant trois volets formation information technique et publications Comment adh rer Pour obtenir de plus amples informations sur les membres d IBISCUS ses bases de donn es et ses programmes de formation adressez vous au membre du r seau le plus proche de chez vous o au si ge de l organisation IFLA Advancement of Librarianship Programme IFLA ALP c o Uppsala University Library Box 510 S 751 20 Uppsala Pays Su de T l 46 18 471 3989 ou 46 18 471 3990 Fax 46 18 471 3994 Courrier lectronique IFLA ALP ub uu se URL http www nlc bnc ca ifla VI alp htm Contact Birgitta Bergdahl Services offerts Le programme fondamental
240. suivante consiste d terminer si les sources d information recens es r pondent aux besoins de la communaut Si celle ci est globalement satisfaite de l information dont elle dispose elle ne verra peut tre pas l utilit d une biblioth que Il est toutefois fr quent d avoir besoin d informations que l on ne peut trouver aupr s des sources existantes qu il s agisse d informations sp cialis es les plans d am nagement de latrines compost ou d un s choir solaire pour denr es alimentaires par exemple ou encore d informations sp cifiques par exemple les livres requis par les programmes scolaires officiels Il peut s agir aussi de lectures r cr atives sur d autres gens lieux ou poques voir ci dessous la liste des avantages d une biblioth que Certaines personnes peuvent souhaiter disposer de nouvelles sources d information parce qu elles se sentent tenues l cart de celles qui existent Les femmes par exemple peuvent tre emp ch es de s informer des affaires courantes si les hommes s assemblent pour couter les bulletins d information radiodiffus s alors qu elles m mes sont occup es pr parer les repas Une personne n ayant pas les moyens de s acheter un journal aura peut tre aussi ce sentiment d exclusion Une biblioth que met l information la disposition de tous Si certaines personnes de votre communaut ne peuvent actuellement obtenir l information qu elles d sirent la cr ation d une biblioth que ser
241. suivre 1 Utilisez les r pertoires et les fiches de la biblioth que pour r unir des informations factuelles 2 Discutez avec les usagers et les membres de la communaut pour clairer votre interpr tation des faits et obtenir des suggestions 84 nn a Te OT de OU 3 Utilisez toutes les informations provenant de vos donn es et de la communaut pour orienter la politique de la biblioth que 4 Rendez compte de vos conclusions et de tout changement de politique la communaut Expansion Point d cider quand faut il agrandir la biblioth que Quand il n y a plus assez de place dans la biblioth que pour accueillir tous les lecteurs et loger tous les ouvrages il est temps d agrandir la biblioth que Un agrandissement peut aussi s imposer si vous remarquez que la fr quentation diminue parce qu il n y a pas eu de nouvelles acquisitions depuis longtemps ou parce que les usagers ne peuvent jamais obtenir les livres qu ils veulent Il faut non seulement que les membres de la communaut souhaitent avoir plus d espace mais aussi qu ils soient pr ts collecter les fonds et ou donner le temps de travail et les mat riaux n cessaires Un bon moyen de d terminer si la communaut est r ellement pr te consiste demander des volontaires pour si ger un comit sp cial d agrandissement de la biblioth que Vous pourriez inviter des charpentiers des ma ons des couvreurs et d autres professionnels du b timent fai
242. sur divers sujets formation de formateurs gestion de l information r daction technique utilisation des CD ROM et de l Internet diffusion de l information dition scientifique et publication sur le Web En 1998 il s est concentr sur la formation la communication dition et r daction scientifique essentiellement par des cours organis s l chelon national en Afrique de l Ouest gestion de revues deux programmes destin s respectivement aux pays anglophones et aux pays francophones d Afrique sensibilisation des d cideurs africains et dition lectronique essentiellement cr ation de pages d accueil et utilisation du langage HTML Ces cours sont g n ralement organis s l chelon r gional font exception quelques cours de r daction scientifique qui sont dispens s l chelon national Le CTA distribue aussi gratuitement une liste d experts en formation de plus de 140 pays du monde entier et publie et diffuse des mat riels de formation voir la notice relative au CTA dans la section Programmes de don de livres ci dessus Comment le contacter Contactez le CTA l adresse indiqu e ci dessus pour obtenir tout renseignement sur les s minaires et ateliers offerts et les experts en formation pr sents dans votre pays Le CTA attend des personnes qui ont b n fici de son programme de formation de formateurs qu elles forment leurs coll gues et en particulier oeuvrent la transmission des comp tences techniques
243. t de VYikpa au Togo Le biblioth caire commer ant assurait le service de pr t en m me temps qu il enregistrait les achats Etant le seul commer ant de la communaut il lui tait facile aussi de r clamer les livres en retard puisque toutes les familles du village fr quentaient sa boutique Jeunes animateurs beaucoup de biblioth ques sont tenues par des jeunes animateurs qui font fonction de biblioth caire pendant leurs temps libre La biblioth que ne sera peut tre ouverte que quelques heures par jour mais l enthousiasme et le d vouement de ces b n voles peuvent rendre ces quelques heures tr s productives Marche suivre D cidez si le biblioth caire sera r tribu ou b n vole 2 S il s agit d un b n vole pensez diverses mani res de le r mun rer nourriture aide pour des corv es etc 3 Faites la liste des qualit s requises du biblioth caire 36 ed oem alone 4 R digez une description d emploi 5 Faites conna tre votre offre d emploi 6 Ayez un entretien avec tous les candidats et choisissez le meilleur Etablir des r gles Point d cider quelles r gles pour la biblioth que Il faut que le comit et le biblioth caire d finissent ensemble une politique claire et des r gles pr cises pour la biblioth que L une des questions les plus importantes est de savoir s il y aura un service de pr t Certaines biblioth ques ne sont que des salles de lecture le public peut lir
244. t difficile de voir les ouvrages sur les tablettes sup rieures ou si bas que les usagers soient contraints de se pencher Les tag res de faible hauteur sont recommand es pour la zone des enfants et sous les fen tres o de grandes tag res ne tiendraient pas Comme les livres sont de hauteurs diff rentes des tablettes r glables sont id ales Les tablettes faites d une combinaison de briques et de planches sont facilement ajustables Voir ci dessous un mod le de tablette r glable Figure 30 Tablettes r glables Utilisez de petites pi ces de bois comme supports de tablettes Faites varier la hauteur des rayons en utilisant des supports de tailles diff rentes Vous pourrez aussi fabriquer des meubles partir de mat riaux disponibles dans votre environnement imm diat Pour les si ges vous pouvez utiliser des caisses des bancs des tabourets des bidons d essence cu d autres mat riaux Des sacs farine ou grains clou s au mur font un excellent tableau d affichage fixez les avis l aide d une pingle plant e dans le tissu Les enfants et certains adultes pr f reront peut tre s asseoir sur des nattes pos es sur le sol ce qui est tr s conomique Comme il a t expliqu plus haut vous pouvez fabriquer un classeur vertical partir d une caisse en carton Pour des activit s sp ciales comme les spectacles de marionnettes ou autres pr voyez la possibilit de d placer les meubles ou de les empiler
245. t dissimul aux regards S il existe un coffre fort dans la communaut par exemple dans un magasin une glise ou les locaux d une ONG vous serez peut tre autoris l utiliser En r gle g n rale vous aurez plus de chances de ne pas tre cambriol si peu de personnes connaissent l endroit o se trouve l argent Un inconv nient de ne pas avoir de compte en banque est que votre biblioth que risque de se trouver dans l impossibilit de recevoir de l argent de fondations ou d organisations l tranger Ces organismes pr f rent envoyer de l argent par virement bancaire mais elles accepteront peut tre de le faire sous le couvert d un tiers par exemple une ONG locale si cela est justifi Un autre inconv nient est qu il est plus difficile de commander des livres par la poste sans avoir de compte en banque Vous devrez payer pour obtenir un ch que de banque un mandat ou tout autre instrument de paiement garanti chaque fois que vous voudrez commander par la poste ne jamais envoyer d esp ces par le courrier Peut tre pourrez vous aussi utiliser les bons UNESCO ou ceux du British Council pour commander des livres aupr s d diteurs trangers Pour plus de d tails sur ces programmes voir la Liste de contacts utiles Quand vous aurez choisi l endroit o vous conserverez l argent de la biblioth que vous devrez adopter un syst me pour tenir les comptes jour Une bonne comptabilit vous permettra de faire rapport la co
246. t le contenu des classeurs verticaux et ou boites o vous les aurez rang s pour se tenir au courant des informations nouvelles sur les sujets qui les int ressent 58 Cataloguez les p riodiques s par ment des autres mat riels Portez pour chacun d eux sur une fiche ou dans un cahier le titre de la publication l adresse de l diteur si le p riodique vous est fourni par un distributeur local notez galement l adresse de ce dernier le co t annuel de l abonnement la p riodicit des envois p ex trimestrielle mensuelle hebdomadaire quotidienne et la date de renouvellement de votre abonnement Notez le num ro et la date de chaque livraison d s sa r ception Si des num ros sont manquants ou tardent arriver crivez l diteur pour d terminer pourquoi ou r clamez en un autre exemplaire Figure 13 Exemple de fiche de catalogage de p riodique Num ro du volume et de la livraison number Titre Sources UNESCO _ Num ro Date UNESCO ary Date de Provenance UNESCO Voli N 1 1 12 89 r ception 7 Place de Fontenoy 1 Vol 1 N 2 10 12 89 75352 Paris 07 SP 03 France Prix gratuit Renouvellement sans objet Fr quence mensuel Que vous choisissiez d tablir votre catalogue sur registre ou sur fiches il est tr s important de le mettre jour r guli rement Mentionnez y les livres vol s perdus ou d t rior s Si vous utilisez la m thode du fichier retirez les fiches de
247. te sur lesquels votre biblioth que poss de de nombreux ouvrages il vous faudra peut tre cr er de nouvelles subdivisions outre celles indiqu es ci dessus Procurez vous pour ce faire un exemplaire de la CDD abr g ou de l dition de la CDD destin e aux biblioth ques scolaires L ouvrage de Nicola Baird Setting Up and Running a School Library voir la bibliographie pour savoir o vous procurer cet ouvrage comporte un code couleurs l intention des jeunes code couleurs juniors c est dire une version de la CDD qui d signe les mati res par des couleurs outre des num ros N Baird recommande d utiliser ce code couleurs dans les biblioth ques poss dant moins de 500 ouvrages didactiques D un emploi beaucoup plus ais que la CDD normalis e il permet d effectuer le codage plus rapidement et facilement Pour s lectionner le code mati re CDD attribuer un ouvrage commencez par d terminer le sujet de l ouvrage tel que d crit ci dessus Si l ouvrage traite de plusieurs sujets d cidez de celui qui est le principal ou le plus important pour les usagers de votre biblioth que Reportez vous ensuite aux 10 premi res divisions de la CDD 000 900 et demandez vous laquelle d crit le mieux l ouvrage en question Si vous ne poss dez que quelques livres dans cette cat gorie bornez vous utiliser le num ro correspondant comme code mati re Exemple 1 Supposez que vous vouliez d terminer le code mati re d un ouvrage int
248. topographique Etablissez pour chacun d eux une fiche analogue celles tablies pour les ouvrages didactiques en portant la mention REF r f rence l emplacement du code mati re Vous pouvez au besoin tablir des sections pour chaque type d ouvrage par ex dictionnaires atlas encyclop dies livres rares ou on reux etc Placez toutes les notices des ouvrages de r f rence dans un cahier distinct ou dans une section s par e de votre fichier dans l ordre alphab tique des titres Rangez ensemble les ouvrages de r f rence sur des rayons proches du bureau du de la biblioth caire de sorte qu il ou elle puisse les surveiller et aider les visiteurs les consulter Si votre biblioth que poss de des documents autres que des livres par exemple des enregistrements audio ou vid o des cartes des affiches des brochures ou des p riodiques bulletins rapports annuels revues ou journaux vous devez les ranger dans des zones distinctes pour qu ils ne s garent pas parmi les livres Certains rayons peuvent tre r serv s aux enregistrements audio et vid o Les num ros les plus r cents des p riodiques peuvent tre mis la disposition des visiteurs sur une table r serv e cet usage En g n ral les biblioth ques ne pr tent pas ies p riodiques parce qu ils sont fragiles et difficiles remplacer et contiennent de l information d actualit tr s demand e sur le moment A l arriv e du nouveau num ro d un p riodique
249. tres concours que les organismes contact s pourraient apporter la biblioth que par exemple formation financement conseils ou mise en relation avec d autres organisations Un r seau est comme un liseron qui partir d une ou deux pousses envahit bient t tout le jardin Si chaque membre du comit prend plusieurs contacts vous aurez bient t des soutiens dans toute la r gion En fin de compte le r seau vous am nera tablir des liens hors de la communaut Vous apprendrez sans doute que des organisations situ es dans la ville voisine ou dans une ville loign e poss dent de la documentation dont vous avez besoin Si c est possible faites en sorte qu un repr sentant de la communaut aille en personne y solliciter des livres Cette visite permettra de voir les documents qu elles d tiennent et de s lectionner ceux qui r pondent aux besoins de votre biblioth que Cet missaire pourra tre un membre du comit de biblioth que une personne de la communaut ayant d m nag dans une autre ville un coop rant tranger ou un agent de vulgarisation du Peace Corps ou du programme des Volontaires des Nations Unies par exemple voir plus loin un chauffeur de taxi un commer ant ou toute autre personne voyageant fr quemment Donnez cette personne un exemplaire de la politique d acquisition et assurez vous qu elle est capable d exposer le projet clairement et sait exactement quels documents rechercher Cet missaire devra
250. trument de recherche des livres mais dans certaines biblioth ques il peut ne pas suffire Un inventaire de ce type ne consacre chaque livre qu une seule notice qui renvoie l emplacement mat riei du livre sur ies rayonnages Les livres tant rang s par mati res il permet aux usagers de trouver facilement la plupart des ouvrages sur un sujet donn Mais cette t che devient malais e lorsqu un ouvrage rel ve de plusieurs sujets Un ouvrage traitant de la musique de l Inde par exemple peut tre rang soit parmi les livres sur la musique soit parmi les livres sur l Inde S il est class dans la premi re cat gorie l usager qui cherchera dans la rubrique Inde ne le trouvera jamais Pour r soudre ce probl me les grandes biblioth ques tablissent en g n ral plusieurs fiches pour les livres relevant de plusieurs mati res Dans notre exemple le livre en question sera rang parmi les ouvrages sur la musique mais il fera galement l objet d une fiche class e dans la section Inde Cette fiche indiquera que l ouvrage contient des informations sur l Inde mais se trouve dans la section musique 68 Figure 20 Fiches mati res suppl mentaires Fiches mati res suppl mentaires renvoyant des cat gories mati res con ues par une biblioth que GEO Inde La musique de l Inde du Nord IND ART ARTISANAT ART musique mus La musique de l Inde du nord Daniclou Alain Rangez cette fiche dans la cat gorie Rangez cette fi
251. ture du r seau peut adh rer l UNAL en demandant un formulaire d adh sion Joie Springer l adresse ci dessus Les demandes d adh sion peuvent galement tre faites par courrier lectronique Le formulaire est disponible en anglais en fran ais et en espagnol sur le site web de l UNAL Associations et r seaux d diteurs Comme signal dans la rubrique Ce qu il faut savoir sur les programmes de don de livres il est dans l int r t des biblioth ques partout dans le monde de soutenir l dition locale Les organisations num r es ci dessous vous aideront localiser les diteurs de votre r gion et vous conseilleront ventuellement sur les moyens d obtenir des rabais sur les prix ou d tablir une collaboration The African Books Collective ABC The Jam Factory 27 Park End Street Oxford OX1 1HU Pays Royaume Uni T l 44 1865 726686 Fax 44 1865 793298 Courrier lectronique abc dial pipex com URL http www sas upenn edu African Studies Publications ABC_Menu html Contact Mary Jay Services offerts ABC est une initiative d auto assistance lanc e par un collectif de 17 diteurs africains en vue de la promotion et de la diffusion de leurs ouvrages en Europe en Am rique du nord et dans les pays du Commonwealth en dehors de l Afrique Depuis 1990 le nombre des diteurs africains qui en sont membres est pass 50 C est un organisme sans but lucratif dont l objet 123 est de faire b
252. ue mati re et confectionnez autant de fiches Les exemples d attribution de codes mati res CDD donn s ci dessus sont relativement simples cependant la CDD peut tre d concertante Ainsi contrairement la litt rature la fiction n est pas cens e recevoir un code mati re CDD Entrent dans la cat gorie Litt rature 800 les recueils de po sies contes ou pi ces de th tre de diff rents auteurs 64 Mais cette cat gorie peut aussi servir classer les ouvrages sur la litt rature et les oeuvres litt raires en langues trang res Cette distinction entre la fiction et la litt rature n est qu un exemple des aspects d concertants de la CDD Il est malheureusement impossible d expliquer la CDD en d tail dans le pr sent manuel En fait rares sont les personnes qui peuvent pr tendre en toute honn tet la conna tre parfaitement En cas de probl me demandez si possible l aide d un biblioth caire plus exp riment Rappelez vous que ce qui compte c est de renseigner vos lecteurs et non d utiliser les codes mati res CDD sans faire d erreur vous risquez d y perdre trop de temps La CDD n est qu un outil cens vous aider organiser votre biblioth que de mani re qu on puisse s y retrouver facilement Un grand avantage de la CDD tient ce que les codes mati res sont indiqu s par les diteurs dans de nombreux livres Si l on sait o ils figurent dans les ouvrages l utilisation de ces codes pr attr
253. ue quand ils rapportent le livre de sorte qu il n y a pas r ellement de pr l vement Ces droits repr sentent des rentr es d argent mais risquent aussi de rendre la biblioth que trop ch re pour certains membres de la communaut Une solution consiste tablir un bar me diff renti en fonction du revenu et d accorder une exon ration totale aux plus pauvres Mais cette pratique peut tre source de conclusion et certains risquent de la trouver in quitable Une autre formule serait de demander une contribution laiss e l appr ciation du lecteur Beaucoup de mus es aux Etats Unis ont un panneau l entr e demandant aux visiteurs de faire un petit don Ce don n est pas obligatoire mais la plupart versent une obole en particulier quand un montant indicatif est mentionn Les amendes sont impos es en cas d inobservation du r glement par exemple si quelqu un ab me un livre ou ne le rend pas dans les d lais pr vus Beaucoup de biblioth ques fixent des amendes progressives en cas de retard Si vous choisissez cette formule prenez garde ce que le montant de l amende n atteigne pas une valeur telle que le lecteur soit dissuad de rapporter le livre par exemple vous pouvez faire payer quelques centimes par jour jusqu concurrence d un montant plafonn Beaucoup de biblioth ques font galement payer au lecteur le co t de remplacement des ouvrages perdus vol s ou d truits Les amendes peuvent aussi bien dissuader les
254. uer l exp dition exigence que les petites biblioth ques sont l vidence incapables de satisfaire Les organismes qui fonctionnent de cette fa on ont t exclus de la Liste de contacts utiles Certains organismes donateurs de livres qui exp dient ceux ci par conteneur maritime ont des correspondants ou des agences dans les pays destinataires En pareil cas ils disposent g n ralement des fonds n cessaires pour exp dier un ou deux conteneurs par an leurs correspondants qui se chargent ensuite de distribuer les livres aux biblioth ques Ces organismes donateurs ont t inclus dans la Liste car les petites biblioth ques peuvent souvent se procurer des livres aupr s de leurs correspondants ou agences dans le pays o elles sont situ es Les correspondants utilisent diff rentes proc dures pour distribuer les livres Ils laissent parfois les biblioth caires faire leur choix dans leurs entrep ts Dans d autres cas ils proposent des abonnements payants permettant aux biblioth ques de recevoir un certain nombre de livres par an Le correspondant choisit alors en g n ral les livres pour la biblioth que Celle ci devrait demander voir des chantillons des livres propos s et se renseigner aupr s d autres biblioth ques d j abonn es ce service avant de prendre elle m me un abonnement Comme on l a dit plus haut les livres sont d une qualit tr s variable d un organisme l autre Autre point consid rer l acqu
255. ui produit et distribue des livres des p riodiques des aides p dagogiques des CD ROM et ou d autres ressources d information Enseignement distance aussi appel t l enseignement mode d enseignement dans lequel la communication entre enseignants et l ves se fait par la poste ou par l interm diaire de l Internet 91 Ex libris tiquette portant le nom de la biblioth que que l on peut coller sur une page vierge au d but d un livre voir figure 1 Un espace peut y tre r serv pour le nom de la personne ou de l institution qui a fait don du livre Fichier meuble tiroirs destin recevoir les fiches du catalogue Fiction documents faisant intervenir des personnages des lieux ou des v nements imaginaires romans par exemple Fournisseur d acc s Internet soci t qui fournit ses clients un acc s au courrier lectronique ou au World Wide Web Les clients disposent d un num ro de t l phone qu ils peuvent composer pour connecter leur ordinateur avec celui de la soci t appel serveur Votre ordinateur doit tre connect un serveur pour que vous puissiez lire votre courrier lectronique ou naviguer sur le Web Index mati res liste de toutes les mati res et de tous les codes utilis s par la biblioth que Int r t somme d argent vers e par la banque aux personnes dont le compte d gage un solde positif Les personnes qui sont d bitrices envers la banque doivent verser un
256. une caisse d une cinquantaine de livres qui est ensuite remplac e p riodiquement Dans le cas de la biblioth que itin rante les livr s sont achemin s jusqu la communaut au moyen d une charrette d un camion d une camionnette d une bicyclette ou d un autre mode de transport Cette biblioth que itin rante passe r guli rement dans la communaut pour pr ter des livres et les r cup rer Ces deux types de services peuvent tre de bons moyens d apporter l information la communaut et d encourager l int r t pour la lecture sans mettre sur pied une biblioth que part enti re 10 Marche suivre D terminez les sources d information la disposition de la communaut D terminez si les membres de la communaut en sont satisfaits Organisez si possible une visite dans une bonne biblioth que Aa Faites la promotion du projet de biblioth que en en discutant avec des membres et des dirigeants de la communaut 5 Si c est souhait organisez une exposition pour montrer comment la biblioth que rendra service la communaut 6 Organisez une r union de la communaut pour expliquer les avantages de la biblioth que et recueillir les r actions 7 D terminez le degr de priorit du projet de biblioth que pour les membres de la communaut compar d autres projets 8 D cidez si le soutien communautaire est suffisant pour justifier la poursuite du projet Cr er un comit de biblioth
257. ur des sujets particuliers et les ranger dans un classeur vertical ou dans des bo tes th matiques voyez comment les fabriquer dans la rubrique Etablir le catalogue topographique Un classeur vertical permettra aux lecteurs de trouver plus facilement les derni res informations sur un sujet 42 Zone d exposition Comme indiqu dans la rubrique Actualit vous pouvez utiliser un tableau d affichage pour informer le public des v nements de la communaut mariages naissances d c s r sultats d examens et ou de matches sportifs etc Vous pouvez aussi y exposer des oeuvres d art des po mes des r cits des photos des id es des lettres de remerciement aux b n voles de la biblioth que des produits de l artisanat local et des informations diverses Les organismes des Nations Unies distribuent de la documentation utilisable pour monter de petites expositions sur la Journ e de la femme la Journ e de la Sant et autres Journ es internationales Vous fabriquerez un tableau d affichage rudimentaire en fixant au mur des sacs farine ou c r ales vides et en pinglant divers articles sur le tissu Placez proximit une tag re pour y pr senter des livres et de la documentation Petit journal local ou bulletin de la biblioth que Si vous disposez des fonds n cessaires un excellent moyen d encourager les gens lire crire et fr quenter la biblioth que est de publier un petit journal de la communaut
258. us pourrez utiliser pour r gler vos achats La banque vous expliquera comment remplir un ch que Vous devrez conna tre tout moment le solde de votre compte afin d viter de tirer par accident un ch que d un montant sup rieur ce solde Si cela se produisait la banque n honorerait pas le ch que et vous auriez payer une amende Un compte ch ques est tr s pratique parce que vous n avez pas vous rendre la banque pour y prendre de l argent et que les ch ques peuvent tre envoy s par la poste n envoyez jamais des esp ces par courrier Cependant certaines banques pr l vent une petite commission sur chaque ch que et en g n ral ce type de compte ne rapporte pas d int r ts voir plus bas En zone rurale les gens sont parfois r ticents accepter des ch ques Le compte d pargne L ouverture d un compte d pargne donne g n ralement lieu l tablissement d un livret o est indiqu le solde du compte constamment mis jour Certaines banques gardent ce livret d autres vous le donnent et vous demandent de l apporter chaque fois que vous vous pr sentez au guichet Seul le titulaire du compte peut retirer de l argent d un compte d pargne Certaines banques versent une petite somme d argent tous les mois au titulaire du compte C est ce qu on appelle l int r t et c est l un des avantages des comptes d pargne Le principal inconv nient est que vous devez faire tous vos paiements en esp ces Et il est plus da
259. utes les fen tres Les grillages sont pr f rables aux barreaux car ils interdisent de faire passer des livres vers l ext rieur N ayez qu une seule porte d acc s Il est plus facile pour le biblioth caire de surveiller les usagers si les entr es et les sorties se font par la m me porte V rifiez les cartables et les sacs Demandez aux usagers de laisser leurs sacs pr s du biblioth caire pendant qu ils circulent dans les locaux Soyez s lectifs N acceptez de pr ter des livres qu aux membres de la communaut Les visiteurs venus d ailleurs risquent d emporter les livres chez eux et de ne jamais les rendre Mettez les p riodiques dans une chemise Les revues et les journaux sont des objets peu encombrants qu il est facile d extraire de la biblioth que Rendez les vols plus difficiles en classant les num ros r cents l int rieur d une grande chemise faite de papier fort ou de carton et munie d un petit cadenas traversant la chemise et le magazine ou le journal Les chemises et les cadenas peuvent tre r utilis s lorsque de nouveaux num ros vous parviennent Le risque de vol est moindre pour les num ros anciens Demandez un d p t de garantie Exigez des usagers qu ils laissent de l argent ou quelque objet de valeur lorsqu ils empruntent un livre Rendez leur l argent lorsqu ils restituent le livre Dans une biblioth que d Afrique les l ves qui ne rendent pas les livres temps se voient confisquer leurs chaussure
260. ux discuter directement avec quelqu un au si ge de l organisme qui vous conseillera Si possible essayez aussi de parler avec quelqu un qui a b n fici d une subvention de cet organisme Jumelage de biblioth ques Quelques organismes s occupent d tablir des partenariats entre biblioth ques de pays diff rents La biblioth que avec laquelle la votre est jumel e acceptera peut tre de vous envoyer des livres ou de collecter de l argent pour vous aider voir la Liste de contacts utiles Jardin potager Si vous vous trouvez dans une communaut agricole un membre du comit ou de la communaut vous laissera peut tre cultiver un bout de terrain au b n fice de 28 la biblioth que C est beaucoup de travail mais cela peut tre tr s r mun rateur Vous aurez peut tre du mal trouver des bonnes volont s pour cultiver la terre S agissant de travail b n vole il faudrait que les membres du comit donnent l exemple A l poque des plantations et des r coltes le comit tout entier devrait se mobiliser Pendant les saisons o le travail est moins prenant il sera effectu tour de r le En zone urbaine essayez de cultiver un jardin dans une cour Vous pouvez m me cultiver des poivrons des tomates ou des herbes aromatiques dans des pots sur un toit terrasse un balcon ou sous un porche Manifestations sportives Demandez des joueurs ou des quipes sportives d organiser un match et faites payer au public un
261. ver des solutions pr cises et imaginer des politiques pour l avenir Vous pourrez par la suite utiliser vos notes pour r diger un manuel qui exposera les politiques de la biblioth que et les raisons de leur adoption Le manuel contiendra les r gles arr t es par le comit voir plus haut la rubrique Etablir des r gles et une description de tous les outils que vous aurez ventuellement mis au point par exemple le catalogue ou le syst me de pr ts voir plus loin les rubriques Organiser le fonds et Pr ts Faites y aussi figurer tous les trucs propres faciliter la t che que vous aurez appris l usage Marche suivre Etudiez votre description d emploi avec le comit Faites la liste de vos responsabilit s Cherchez des manuels des programmes de formation et d autres biblioth caires pouvant vous aider acqu rir les comp tences dont vous avez besoin 4 Notez par crit votre exp rience quotidienne pour qu elle serve de futurs biblioth caires Mobiliser la communaut Point d cider Comment entretenir la popularit de la biblioth que Les usagers mis en confiance et satisfaits de la biblioth que la fr quenteront r guli rement Vous pouvez les aider y tre l aise et mieux s y d brouiller en leur signalant le catalogue en leur montrant o les livres sont rang s en les aidant trouver des ouvrages correspondant leur niveau de lecture et en r pondant leurs questions Il vous fau
262. vez afficher proximit des ouvrages expos s une note d information sur le projet de biblioth que indiquant aux visiteurs comment vous joindre pour obtenir plus de renseignements Si ceux ci vous demandent pourquoi ces ouvrages sont expos s l expliquez qu il s agit d un chantillon de ce qu ils pourraient trouver dans une biblioth que Pr cisez qu une biblioth que est un lieu o l on peut se procurer des livres facilitant les tudes ou le travail ou encore lire pour le plaisir que les ouvrages d une biblioth que ne sont pas vendre qu ils sont la propri t de la communaut et qu on peut soit les lire sur place ou soit les emprunter pour les lire chez soi Lorsque la majorit des membres de la communaut auront eu la possibilit de voir les ouvrages expos s organisez une r union pour associer la communaut la planification de la biblioth que Demandez diff rentes personnes de vous aider et ou de vous faire part de leurs id es sur le projet Il est important que la communaut consid re celui ci comme son projet et non comme le v tre Pour cela le mieux est d y faire participer d embl e d autres personnes A la r union commencez par expliquer que le but de la biblioth que est de fournir informations et services la communaut Il est possible que m me les personnes qui auront vu les livres expos s ne comprennent pas encore tr s bien le fonctionnement d une biblioth que Pr cisez qu il s agit d un lieu
263. vre dont les pages se d tachent Commencez par enlever les couvertures et le dos Ensuite recousez soigneusement ensemble les pages apr s avoir v rifi qu elles sont toutes l et dans le bon ordre Cousez en m me temps un morceau de tissu plac sur le dos des feuillets Il vous faudra peut tre utiliser une pingle pour faire des trous dans les pages r unies en petits paquets avant de pouvoir passer le fil dans toute l paisseur du livre Utilisez un fil tr s fort ou de la cordelette tress e pour attacher solidement les pages ensemble Collez alors les nouvelles couvertures ou les anciennes sur le tissu et recouvrez le dos les piq res et les bords des couvertures de ruban adh sif pais ou d une autre bande de tissu Si la marge interne des pages l espace non imprim destin aux coutures n est pas assez large certains mots ne seront plus lisibles assurez vous donc que vous avez assez de place 3 cm au moins avant de commencer Piquez 1 cm environ 4u bord gauche du papier de fa on que les pages ne se d tachent pas trop facilement Comme cote m thode demande beaucoup de temps utilisez la seulement lorsque le livre endommag a de la valeur ou est difficile remplacer Dans le cas contraire jetez le livre d t rior et remplacez le par un nouvel exemplaire Figure 27 Comment r parer un livre ie CANS HA ii DA NL l Percez des trous dans toute 2 Recouvrez avec du tissu et 3 Collez les couvertures en 4
264. x dont ils ont besoin C est chaque organisation locale de d terminer ce dont elle a besoin et ce qu elle veut faire le r le de Book Aid est de fournir les ressources qui lui permettront d atteindre ses objectifs Dans les pays suivants Book Aid a des programmes importants r alis s en commun avec des partenaires ayant la capacit d assurer une large diffusion d ouvrages au travers de r seaux de biblioth ques ou d coles y compris de biblioth ques rurales Cameroun Ethiopie Erythr e Gambie Ghana Kenya Malawi Nig ria Ouganda Sierra Leone Soudan Tanzanie Zambie et Zimbabwe Dans d autres pays les programmes sont g n ralement de faible envergure et ou hautement sp cialis s et l aide aux biblioth ques rurales risque d tre limit e ou inexistante Book Aid n a pas d activit en Europe orientale en Chine en Inde en Indon sie ou en Am rique du Sud sauf Belize et au Guyana Comment pr senter une demande Pour soutenir le d veloppement des biblioth ques rurales Book Aid International a recours deux proc dures soit les biblioth caires sont renvoy s la principale organisation partenaire de leur pays soit les ouvrages leur sont directement adress s du si ge de l organisation au Royaume Uni Dans la plupart des cas les biblioth ques rurales sont renvoy es au partenaire national Voici une liste de points de contact pour les pays mentionn s plus haut Cameroun Erythr e et Ethiopie British C
265. y Bridge Road Londres SW15 2PN Royaume Uni Caubergs L Manuel pour la gestion d un centre de documentation technique Louvain Belgique CTA ATOL 1992 61 p Cet utile guide de la gestion d un centre de documentation technique est ax sur la gestion de l information agricole mais contient galement beaucoup d informations caract re g n ral Outre qu il expose comment monter une biblioth que il consacre un chapitre entier l tablissement de bibliographies de r sum s et d autres descriptifs documentaires Il d crit galement le syst me de classification SATIS destin aux biblioth ques sur le d veloppement rural et la technologie appropri e Pour en recevoir gratuitement un exemplaire crire CTA Postbus 380 6700 AJ Wageningen Pays Bas D partement d ducation non formelle Tha lande A Training package for Rural Public Libraries Su de Biblioth que de l Universit d Uppsala 1997 35 p Rapport de projet n 11 de l IFLA ALP Cette publication r sume six modules de formation utilis s par le D partement tha landais de l ducation non formelle pour former des biblioth caires ruraux Partant de l hypoth se que les biblioth caires connaissent d j les proc dures de base de gestion des ouvrages elle traite surtout des moyens de mieux toucher le public local et d accro tre les services qui lui sont destin s Chaque module est expos de mani re concise le but n tant pas de d crire la form
266. z aussi enregistrer des contes et l gendes des festivals des morceaux de musique des c r monies des danses et d autres manifestations culturelles importantes Ces enregistrements peuvent m me faire l objet d missions de radio et toucher ainsi un plus large public Bien entendu c est avec la communaut que vous choisirez ce qui devra tre enregistr et vous indiquerez sur chaque enregistrement la date le lieu les intervenants le sujet l intitul de la manifestation et d autres d tails utiles Oeuvres d auteurs locaux De m me que les traditions orales les oeuvres crites d auteurs locaux peuvent tre riches d informations pr cieuses int ressant particuli rement la communaut Il peut s agir d oeuvres publi es ou simplement tap es la machine ou rest es manuscrites Leurs auteurs sont des romanciers des po tes mais aussi des tudiants des artistes ou d autres membres de la communaut Il faut prendre un soin particulier des manuscrits qui sont irrempla ables Certaines biblioth ques rassemblent syst matiquement toutes les oeuvres d origine locale par locale il faut entendre le village l agglom ration ou la ville o est implant e la biblioth que D autres sont plus s lectives Reconditionnement ou production de documents Il existe de multiples mani res de r sumer ou de simplifier l information pour la rendre plus accessible aux lecteurs Vous pouvez confectionner des affiches des fiches d informat

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