Mode d`emploi Dashboard Madagascar 2009
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1. Mode d emploi Dashboard Madagascar 2009 SOMMAIRE 1 Conditions d utilisation 2 Pr r glages d Excel 3 Utilisation du programme a Les onglets du fichier Excel b Lancement c Navigation 4 Mise jour d s graphiques nmmentationtosensmisiint a Introduction VBE b Modifier les feuilles de donn es des graphiques 5 Changement des param tres des graphiques Mode d emploi Dashboard Madagascar 1 1 Conditions d utilisation Il faut noter que la version 2009 du Dashboard ne fonctionne que sur la version 2003 de Microsoft office Excel En effet les macros qui permettent l utilisation du programme ne sont pas reconnues par les versions de Microsoft Office 2007 et Open Office 2 Pr r glages d Excel Il est possible que le Dashboard ne fonctionne pas la premi re ouverture et qu un message d erreur invoquant un blocage de s curit apparaisse En effet sur certains ordinateurs il sera n cessaire de baisser le niveau de s curit des macros pour que le Dashboard s ouvre correctement Pour cela ouvrez Excel puis ouvrez l onglet options Macro S curit cochez niveau de s curit moyen Ainsi lorsque vous lancerez un logiciel contenant des macros une fen tre de Security Warning apparaitra cliquez sur activer les macros et le programme s ouvrira normalement 3 Utilisation du programme a Les onglets du fichier Excel Pour chacun des six indicateurs d2. Groupes de s ries Afficher Masquer Bordure Remplissage Feuille de donn es Type Commandes g n rales Ch S lectionner Espace graphique M Ajouter Fr p Graphique Uperpositior Profondeur de l intervalle 150 Largeur de l intervalle 150 Profondeur du graphique 1100 paisseur du mur 6 Mode d emploi Dashboard Madagascar 11
3. 0 IChartLayout 0 chChartLayoutAutomatic Aide ChartwrapCount 1 he CommandText propos de UT 3000000 ConnectionString IControlTipText figl DataMember A 2000000 DataSourceName i DisplayFieldButtons True DisplayFieldList False i m 1000000 DisplayOfficeLogo False 7 j DisplayPropertyToolbox False DisplayScreenTips True Pr vu Cumul 2004 2006 2007 2008 2009 La fen tre qui s ouvre vous permettra de modifier l ensemble des propri t s du graphique s lectionn exemple ci dessous avec les propri t s d affichage Commandes et options G n ral Bordure Remplissage Feuille de donn es Type amp ffichage du graphique 3D Groupes de s ries Afficher Masquer Affichage Mode de projection ha 1 Affichage par d faut amp Extrusion de l angle FF Rapport de hauteur Rapport de profondeur clairage Rotation Inclinaison D formation Mode d emploi Dashboard Madagascar 9 Deux exemples I 1 Pour modifier le type de graphique pour une seule des variables du graphique il vous faut tout d abord faire clique simple sur la variable en question jusqu que vous ayez s lectionn l ensemble des valeurs de la variable voir illustration ci dessous avec la variable PHBM Productions agricoles riz par projet en tonnes ra ml w re a E AROPA E PROSPERER W 4D2M PPRR B PADANE B PHBM E TOTA L gende Espace du gr
4. 3 24 25 26 1 7 Retour au menu principal 28 29 30 31 32 33 34 SE 36 ae s C 99 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 M 4 rih Dashboard Beneficiares Decaissements Productions agricoles Groupements Infrastuctures Revenus Pr t c Navigation Une fois le Dashboard ouvert vous pouvez naviguer librement entre les diff rents graphiques en cliquant sur les onglets des projets et des ann es Il est aussi possible de rejoindre les sites officiels des organismes et des projets en cliquant sur leur logo respectif Enfin en haut de page et en bas de page deux boutons vous permettent de retourner la page d accueil ou de quitter le programme Mode d emploi Dashboard Madagascar 3 4 Mise jour des graphiques a Introduction VBE Le Dashboard a t labor gr ce l application Visual Basic Editor VBE de Excel Ce programme permet d introduire sur une feuille de calcul ou sur une nouvelle fen tre des macros c a d des actions pr enregistr es que l ordinateur r p tera par exemple lorsque l utilisateur cliquera sur un bouton ex Lancer le Dashboard Ainsi pour modifier les donn es sources du programme il faut tout d abord ouvrir VBE Sous Excel cliquez sur Options Macro Visual Basic Editor E Microsoft Excel Dashboard Madagascar 2010 xls HE Fichier Edition Affichage Insertio
5. 5 Microsoft Visual Basic Dashboard Madagascar 2010 xls UserForm2 Code Li 1 Affichage Insertion Format D bogage Ex cution Outils Compl ments Fen tre 2 AEn 5 4 on a Re Projet YBAProject x FIDA GAAL EuroTool EUROTOOL XLA Private Sub AD2M Click Link http uww ad2m mg ictivelWorkbook FollowHyperlink iddress Li End Sub Sheet2 Dashboard Sheet3 Decaissements Sheet4 Revenus SheetS Beneficiares Sheet6 Productions agricoles Sheet Groupements Sheet8 Infrastuctures ThisWorkbook Private Sub AROPA Clicki Link http www aropa mg spip php rubri ictivelorkbook FollowHyperlink iddress Li End Sub E E Feuilles Private Sub CAPFIDA Click UserFormi Link http wuww capfida mg E ictivelorkbook FollowHyperlink iddress Li Modules de classe End Sub Private Sub ChartSpacel DataSetChange ictiveChart ChartType x13DColumnS tacked End Sub Propri t s ChartSpace59 x ChartSpace59 ChartSpace X gs nn Private Sub CommandButtonZ Clicki Alphab tique Par cat gorie Unload UserForm2 End Sub ChartSpace59 True AllowGrouping True AllowLayoutEvents False AllowPointRenderEvents False AllowPropertyToolbox True AlowRenderEvents False AllowScreentipEvents False ChartLayout 0 chChartLayoutAutomatic ChartWrapCount 1 Private Sub MAEP Clicki CommandText Link http www maep gov mg
6. ConnectionString ctivelorkbook FollowHyperlink iddress Li ContralTipText End Sub DataMember DataSourceName DisplayFieldButtons True DisplayFieldList False DisplayOfficeLogo False DisplayPropertyToolbox False DisplayScreenTips True Display Toolbar False Private Sub FIDA Clicki Link http wuww ifad org ictivelorkbook FollowHyperlink iddress Li End Sub Private Sub PHBM Click Link http www phbm mg ictivelWorkbook FollowHyperlink iddress Li End Sub b Modifier les feuilles de donn es des graphiques Remarque Vous voil maintenant sur la feuille qui g re toutes propri t s du Dashboard ATTENTION si vous double cliquez sur un l ment vous ouvrez sa fen tre de code et l Mode d emploi Dashboard Madagascar 6 comme sur tout l diteur VBE toute modification doit tre faite en connaissance de cause si vous n tes pas s r d une de vos modifications mieux vaut ne pas enregistrer la fermeture du logiciel vous risqueriez de cr er de graves probl mes dans le programme Pour acc der aux tableaux sources des graphiques vous devez suivre trois tapes comme illustr sur la figure ci dessous 1 cliquer sur Userform 2 2 clique droit sur le graphique que vous voulez modifier 3 cliquer sur donn es Microsoft Visual Basic Dashboard Madagascar 2010 xls Dashboard Madagascar 2010 xls UserForm2 UserForm EGJ Fichier Edition Affichage Inser
7. aphique 2 Clique droit sur la variable en v rifiant que tout reste bien s lectionn 3 Vous arrivez sur une fen tre assez similaire la pr c dente mis part que elle ne contr le que les propri t s de la variable PHBM et non du graphique entier 4 Onglet type choisissez courbe Remarque vous pouvez obtenir le m me r sultat en utilisant l onglet g n ral de la fen tre qui contr le les propri t s de l ensemble du graphique Il vous suffit alors de s lectionner dans le menu d roulant de cet onglet la variable du graphique qui vous int resse I 1 Pour supprimer une donn e de la variable Aropa cliquez sur la zone d illustration de la donn e sur la graphique jusqu ce que vous ayez s lectionn uniquement cette valeurs de la variable 2 Clique droit commandes et options puis onglet Bordure et Remplissage Bordure Couleur cliquez sur l ic ne s lectionner aucun Remplissage Couleur Cliquez sur l ic ne s lectionner aucun Mode d emploi Dashboard Madagascar 10 Nota bene Comme sur Word ou Excel il existe dans la fen tre de contr le des propri t s aussi bien pour les variables que pour les graphiques en entier etc un bouton retour en arri re qui permet d annuler les actions pr c dentes et ainsi souvent d effacer des erreurs ou des mauvaises manipulations voir l illustration ci dessous Commandes et options Affichage du graphique 3D
8. mes propri t s 5 Changement des param tres des graphiques Si cette fois vous d sirez modifier une des propri t s des graphiques couleur type affichage des valeurs la m thodologie est assez similaire mis part que cette fois il vous faudra cliquer sur Commandes et Options apr s fait clique droit sur le graphique Mode d emploi Dashboard Madagascar 8 Microsoft Visual Basic Dashboard Madagascar 2010 xls Dashboard Madagascar 2010 xls UserForm2 UserForm Fichier Edition Affichage Insertion Format D bogage Ex cution Outils Compl ments Fen tre 2 Tr r Tableau de bord programme pays Madagascar FIDA 2005 2011 1998 2004 AROPA PROSPERER AD2M PPRR PHEM EuroTool EUROTOOL XLA g BAProject Dashboard Madagascar 2010 xls E Microsoft Excel Objets Sheet2 Dashboard heet3 Decaissements Sheet4 Revenus heetS Beneficiares heet Productions agricoles heet Groupements Sheet Infrastuctures Thisworkbook H 6 Feuilles E UserFormi 1 o Modules de classe PROSPERER Propri t s ChartSpace13 ChartSpace13 ChartSpace 3 Donn es R MAD2M E PPRR Alphab tique Par cat gorie rare ChartSpace13 Alerte passive Personnalis Madagascar AllowFiltering True AllowGrouping True Barre d outils AlowLayoutEvents False n AllowPointRenderEvents False AlowPropertyToolbox False jAllowRenderEvents False AlowScreenTipEvents False 400000
9. n Format Outils Donn es Fen tre 2 il Orthographe F7 4 100 Biblioth que de recherche Alt Click Conversion en euro Protection Collaboration en ligne Audit de formules Macros lt F8 Nouvelle macro S curi P Visual Basic Editor Alt F11 w Lancer le Dashboard Madagascar 77 Retour au menu principal VBE s organise en trois parties e en haut gauche l explorateur de projet qui reprend toutes les fichiers Excel ouvert celui qui nous int resse tant Dashboard Madagascar 2010 ou 2009 selon la version Si on ouvre le dossier on peut voir apparaitre tous les onglet du fichier ainsi que les deux fen tres du Dashboard Userform 1 la page d accueil Userform 2 le Dashboard Madagascar Mode d emploi Dashboard Madagascar 4 e en bas gauche la fen tre des propri t s contr le les propri t s des objets bouton fen tre text box du programme Nb Pour acc der aux propri t s d un objet gr ce cette fen tre 1l suffit de cliquer sur l objet choisi e Sur le c t droit on trouve la fen tre de code qui g re les codes des objets ins r s dans les userforms ou les feuilles excel Ainsi pour acc der aux graphiques du Dashboard il faut double cliquer sur la feuille UserForm 2 Mode d emploi Dashboard Madagascar
10. tion Format D bogage Ex cution Outils Compl ments Fen tre 2 il 57 dk AA n ah a Projet YBAProject x a E Tableau de bord programme pays Madagascar FIDA 2005 2011 1998 2004 AROPA PROSPERER PPRR EuroTool EUROTOOL XLA ES F EN EE E s BAProject Dashboard Madagascar 2010 xls D ES Mi ft Excel Objet 5 je portant Productions agricoles riz par projet en tonnes Sheet3 Decaissements Sheet4 Revenus SheetS Beneficiares Sheet Productions agricoles Sheet7 Groupements Sheets Infrastuctures Thisworkbook Feuilles 30000 20000 10000 PROSPERER Propri t s ChartSpace13 ChartSpace13 ChartSpace Alerte passive Alphab tique Par cat gorie Barre d outils False AllowPointRenderEvents False AllowPropertyToolbox False AllowRenderEvents False AlowScreenTipEvents False ChartLayout 0 chChartLayout utomatic ChartwrapCount 1 CommandText ConnectionString Commandes et options ide 8000 propos de k i fl Dans la fen tre qui apparait choisissez l onglet Feuilles de donn es vous pouvez maintenant effectuer les mises jour n cessaires Mode d emploi Dashboard Madagascar 7 Commandes et options 9 Bae Cat do 18 ALE 2001 2002 200 a r e Les tableurs sources des graphiques s utilisent de la m me fa on que les tableurs Excel avec peu de choses pr s les m
11. u Dashboard il y a un onglet sur le fichier Excel qui rassemble l ensemble des donn es pr sentes dans les graphiques Pour le moment il n y a pas de lien direct entre ces tableaux et les graphiques du Dashboard n anmoins ils sont tr s important car ils permettent de v rifier rapidement les donn es utilis es pour le programme il est donc primordial de mettre jour ces tableaux en m me temps que les tableaux sources des graphiques du Dashboard voir 4 b Lancement La page d accueil du programme Dashboard doit se charger automatiquement lors du lancement du fichier Excel si cela n est pas le cas vous pouvez utiliser le bouton de lancement manuel situ dans l onglet Dashboard du tableur Excel Lancer le Dashboard Madagascar ouvre directement le Dashboard Retour au menu principal ouvre la page d accueil Mode d emploi Dashboard Madagascar 2 E Microsoft Excel Dashboard Madagascar 2010 xls HE Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es Fen tre 2 DS 100 Arial 10 1GZS n 00 P38 X f A B E D E G H l J K L_ M N o SE 1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 14 k Lancer le Dashboard Madagascar 20 21 22 2
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