MODE D`EMPLOI pdf - fims informatique
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1. IMS Vax 7 24 novembre 2013 3 2 3 Historique des exportations Dans ce tableau appara tra la liste des fichiers que vous avez cr s en vue de les envoyer eVAX g n rer un fichier Excel avec le d tail de l exportation Si vous avez coch lors de l exportation vous trouverez l ic ne WN dans la colonne fichier Excel Un clic sur l ic ne vous ouvre le fichier concern Attention de tels fichiers ne sont pas anonymes pensez les s curiser Commission de Protection de la Vie priv e Une info bulle appara tra si vous vous attardez avec le curseur de la souris sur un champ d tail de l exportation eVAX de la colonne r sultat Cette info bulle donne un r sum Pour un rapport plus complet imprimable cliquez sur l ic ne 3 2 4 Personnaliser un tableau Lorsqu un tableau apparait l cran si vous faites glisser le curseur de la souris sur une ligne s parant les colonnes la forme du curseur change pour prendre la forme suivante HH En appuyant sur le bouton gauche de la souris et faisant glisser celle ci vers la gauche ou vers la droite vous avez la possibilit de redimensionner les colonnes Q Un clic sur la loupe fait appara tre un champ de recherche Un clic sur la double fl che trie la colonne dans un dans l ordre croissant un deuxi me clic trie dans l ordre d croissant Vous pouvez changer l ordre des colonnes Vous cliquez en m2. FIMS asbl Exportation des vaccins PSE d IMS vers eVAX MODE D EMPLOI F INA RMATIQUE Table des mati res AVERTISSEMENTS rasa a a S E E E 2 MISEEN GARDE agas 2 EINITESDO LOGICIEL ue 2 UTILISATION DU MODE D EMPLOL nice laser ler 2 Te GLOSSAIRE pisar E E 5 MISES AJOUR DU LOGICIEL ssicsrossico csbatshasbaratcsshacihcehsta roster 6 ECRAN D ACCUEIL ete tent at eee lac dada ae ROA eee 7 SE pa e E POP o o een de oo EE on 7 3 1 1 Redimensionner l cran d accueil ss 7 32 2 Choix A O O T a bte 7 3 2 3 Historique des exo OS ri 8 3 2 4 Personnaliser un tableau oooccccccncccconnoccnnnnnnnnonnnacnnnnnnononnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnes 8 4 EXPORTATIONS DES DONNEES cineri nenian idad caen 9 4 1 S lection des vaccins exporter spend a 9 4 2 Visualisation des donn es exporter cooccccccnccnncnnoccnonononnnonaconnonnncnnonononnnonaronnonannnnonanonononaoos 10 4 3 Correction des donne ep PAKAR ne Dinan date te the idtee 11 4 4 MPressi n es stes sica esa 12 4 5 CR ATION ASS CASES das 12 4 6 D tail e e o A 12 4 7 Importation des donn es dans eVAX cnoccccccncccnconoccnnonononnnonacnnnonaronnonanonnonononnnonarnnnonancnnananoss 13 IMS Vax 1 24 novembre 2013 AVERTISSEMENTS MISE EN GARDE La FIMS asbl ne pourra en aucun cas tre tenue pour responsable par le Service PSE du dommage caus par ou lors d une utilisation ou d une impossibilit d utilisation du logiciel moins que ce domm
3. suivant est automatiquement enregistr e dans votre base de donn es IMS ne plus aficher ce message Attention vous travaillez directement sur votre base de donn es Autrement dit toute modification apport e aux nom pr nom sexe date de naissance num ro du registre national est r percut e d finitivement dans la fiche de l l ve EA g H patite E H patite g H patite E H patite 22 05 20 29 05 20 29 05 20 29 05 20 29 05 20 SERRE ROBA GRANSIN Caro Nicolas 5 1999 4800 15 12 1998 4821 M 13 01 1998 4820 F 18 10 1999 4800 e 28 04 1998 4900 A ANDRIMOH 98121556362 Jean SPA DISON 98011348328 h VERVIERS 99101827672 98042841357 Q Ces enregistrements seront export s sans probl me si vous n avez pas d coch la case A P En cas de modification d un enregistrement un message appara t IMS Vax 11 Ces enregistrements ne sont pas exportables Vous pouvez n anmoins les corriger ici voir dans la colonne r sultat pour les transformer et les exporter s ils ont chang de statut 24 novembre 2013 Voulez vous vraiment modifier le nom dans la base de donn es SIMON deviendra PIERRE Modifier le nom dans la base de donn es Si vous acceptez les modifications ces derni res sont r percut es dans votre base de donn es 4 4 Im
4. Vax Mettre jour l application L application install e version 1 0 15 0 sera mise jour en version 1 0 18 0 Utiliser la version install e 20 s Ignorer la mise jour et lancer l application Annuler et quitter l application Choisissez Mettre jour l application si vous prenez note du message indiquant le num ro de version qui va tre install vous pourrez v rifier sur l cran d accueil si la mise jour a bien t effectu e IMPORTANT Apr s avoir appuy sur le bouton Mettre jour l application ATTENDEZ qu un cran de demande de confirmation d installation d une application apparaisse ACCEPTEZ l installation plusieurs messages peuvent encore appara tre en fonction des anti virus site non connu site non s curis logiciel malveillant n en tenez pas compte CELA PEUT PRENDRE UN CERTAIN TEMPS durant lequel vous aurez l impression que rien ne se passe Apr s cette attente le message ci dessous appara tra il vous indique la progression de l installation avant l ouverture du logiciel Cette tape peut prendre galement un temps variable selon le PC sur lequel on travaille N Mise jour matique en cours T l chargement de C Program Files LL _UPDATE ZIP R alis avec WinDev l IMS Vax 6 24 novembre 2013 3 ECRAN D ACCUEIL 3 1 G n ralit s 3 1 1 Redimensionner l cran d accueil Comme l indique la poign e da
5. en vidence dans le texte couleur bordeaux soulign vous acc dez directement l information recherch e Le pointeur de souris appara t alors en forme de main ey at Apr s un tel d placement dans le document la combinaison des touchers Alt fl che de gauche vous permet de revenir votre emplacement clic pr c dent At Apr s le d placement d crit ci dessus la combinaison des touchers Alt fl che de droite vous permet de revenir a votre emplacement clic suivant 5 La combinaison des touchers Ctrl home vous permet de revenir au d but du ul document De plus comme dans tout document lectronique vous pouvez effectuer des recherches dans le mode d emploi gr ce la combinaison des touches ctrl f La navigation dans une version t l charg e du document PDF est encore plus souple Le format lectronique sera mis r guli rement jour En outre vous pourrez aussi acc der directement aux s quences vid o du didacticiel signal es par l ic ne ci apr s IMS Vax 3 24 novembre 2013 Outre le fait qu une navigation dans un format papier que vous pouvez obtenir en imprimant le document PDF est moins ais e que dans le format lectronique un document imprim sera fig la date d impression et pourrait devenir obsol te Une date de mise jour du document appara t droite du num ro de page Elle vous permet de v rifier si votre document est
6. Y pr cisez l emplacement sur votre ordinateur o amp IMS Vax doit cr er les fichiers C est l que vous devrez les rechercher pour les envoyer eVAX Rechercher les vaccins Ma sur apres avoir v rifi ou compl t les tapes pr c dentes IMS Vax 9 24 novembre 2013 4 2 Visualisation des donn es exporter Avant l exportation r elle des fichiers l cran ci apr s vous permet de visualiser les vaccins PSE qui ont t trouv s Vous verrez ainsi quels vaccins peuvent tre export s lesquels ne peuvent pas l tre et la les raison s des refus Rapport avant exportation vaccin qui sera export ak a vaccin valide dla vaccin sans n national e acen non valide i O vacein qu ne sera pr t pour exportation gt risque important qu il ne gt N national manquant ET nom pr nom soit pas reconnu par Fax dote de maissan e ou localit inconnu TOTAL 0 Tout cocher O RRO O M ningite s Fermer et abandonner Tout d cocher Q Explication des statuts des enregistrements voir plus bas O iste des enregistrements exporter Q Totaux des vaccinations reprises et possibilit d imprimer la liste des vaccination ou la liste d erreurs d abandonner l exportation ou de continuer l op ration en cours 4 IMS Vax 10 24 novembre 2013 4 3 Correction des donn es ATTENTION Retenez que toute modification dans le tableau
7. age r sulte exclusivement d une faute de conception du logiciel admise par la FIMS asbl ou tablie par d cision judiciaire coul e en force de chose jug e Le Service PSE est cet gard averti que l infaillibilit d une configuration d ordinateur hardware et software ne peut jamais tre enti rement garantie tant en raison de facteurs externes interruption ou panne de courant foudre etc qu en raison de facteurs propres la configuration du hardware ou du software panne de r seau etc de sorte que des pertes de tout ou partie des programmes et ou donn es peuvent se produire de mani re soudaine et inattendue Le Service PSE s engage donc prendre aussi souvent que n cessaire une copie de s curit back up des fichiers programmes et des fichiers donn es et d en contr ler la fiabilit et la s curisation Il incombe au Service PSE de prendre toutes les mesures utiles en vue de prot ger ses bases de donn es et de pr server leur int grit et leur confidentialit Ces mesures comprennent notamment la protection physique du mat riel utilis et la protection du dossier contenant le logiciel par la gestion des droits d acc s Des messages de s curit apparaissent durant l utilisation du logiciel il est important que les utilisateurs en tiennent compte La FIMS asbl d cline toute responsabilit en cas d erreur des donn es dit es partir du logiciel Le Service PSE est donc express ment tenu de v rifier
8. aintenant le bouton gauche de la souris enfonc et glissez la colonne l endroit d sir Vous retrouverez toutes ces modifications de pr sentation lors des utilisations ult rieures du logiciel l IMS Vax 8 24 novembre 2013 4 EXPORTATIONS DES DONNEES Cette op ration a pour but de cr er les fichiers qui seront envoy s a eVAX 4 1 S lection des vaccins exporter 3 Rechercheries 7 vaccin Dossier NUN LION ESIA p nerer un ficher Excel avec ip tat de l exportation IF croix de la p riode introduisez les dates page 7 de d but et de fin P choisissez les vaccins exporter Si vous s lectionnez tous par d faut IMS Vax recherchera tous les vaccins PSE de la liste Si vous choisissez par vaccin cliquez sur les cocktails qui ont r ellement t inject s RRO gt Rougeole Rub ols Oretlons M ningite C gt M nigocoque C H patite B gt H patite B Papilomavirus gt Papilomavirus ldTpa gt Dipht rie T tanos Coqueluche DTPa IPV gt Dipth rie T tanos Coqueluche Potio Patio gt Poliomyelite dT gt Diptherie Tetanos JI vous cochez cette option un document Excel sera g n r Il contiendra en d tail les donn es que vous d sirez envoyer eVAX ainsi que celles qui n ont pas pu tre export es Ces donn es n tant pas anonymes elles contiennent des donn es caract re personnel veillez donc les s curiser P
9. encore d actualit Cette remarque s applique galement au format PDF Un glossaire page 5 vous donne des d finitions de termes et expressions utilis es Consultez le avant la lecture du pr sent mode d emploi P n didacticiel sous forme de s quences vid o est accessible partir de cette page web I n cas de probl me grave un clic sur HEG vous donne acc s un formulaire de demande d aide qui sera instantan ment envoy au service informatique de la FIMS asbl I n cas de probl me li eVAX vous avez acc s l adresse mail support e vax be si vous avez une messagerie sur votre PC IMS Vax 4 24 novembre 2013 1 GLOSSAIRE Enregistrement Le terme enregistrement peut recouvrir diff rents l ments Il peut s agir d un l ve d une cole d un service PSE d un transporteur en fonction de l cran sur lequel vous travaillez Info bulle Message apparaissant lorsque l on passe en s attardant avec le curseur de la souris sur certains boutons fonctions Liste une liste est le r sultat d une recherche m me si dans cette liste il n y a qu un l ment ex recherche d un l ve bien pr cis Menu contextuel Menu apparaissant suite un clic sur le bouton droit de la souris IMS Vax 5 24 novembre 2013 2 MISES A JOUR DU LOGICIEL Lorsqu une nouvelle version d QIMS Vax est disponible le message ci dessous appara tra d Une mise jour est disponible pour l application IMS
10. exportation D Jean Documents jj ims Export_IMS Vax_25 10 2013_10h13_4 R sultats TOTAL 42 vaccins trouv s 42 ont t export s car valides dont 42 sans n national O n tait pas valide pas de n national probl me dans le nom pr nom date de naissance ou localit RRO 41 vaccins trouv s 41 ont t export s car valides dont 41 sans n national 2 Ouvrir le dossier d exportation P vous pouvez ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers que vous venez d exporter Vous constaterez qu SJIMS Vax a cr un fichier par date et type de vaccin ou cocktail P vous pouvez imprimer un document tr s d taill sur l op ration que vous venez de r aliser P vous quittez le d tail des exportations et retournez l historique 4 7 Importation des donn es dans eVAX Attention les op rations pr c dentes vous ont permis de cr er les fichiers vous maintenant de les envoyer sur le site d eVAX N ouvrez pas les fichiers que vous avez cr s extension CSV dans le dossier de destination non seulement c est inutile mais de plus vous courez le risque de les endommager et d essuyer un refus de t l chargement sur le site d eVAX Pour la suite des op rations pri re de se r f rer au mode d emploi fourni par PROVAC IMS Vax 13 24 novembre 2013 4 IMS Vax 14 24 novembre 2013
11. la validit de ces donn es avant leur utilisation LIMITES DU LOGICIEL amp IMS Vax a t concu pour la cr ation des fichiers a exporter dans eVAX Tout probleme li a l importation doit tre r gl avec eVAX soit par mail a l adresse support We vax be soit par t l phone au A COMPLETER Le service informatique de la FIMS asbl ne r pondra en aucun cas a des problemes pos s qui concernent PROVAC ou eVAX UTILISATION DU MODE D EMPLOI Le pr sent mode d emploi peut tre utilis de deux mani res soit sous format lectronique soit sous format papier Il peut tre consult en appelant l aide a partir du logiciel un clic sur l ic ne a en haut a droite de l cran IMS Vax vous ouvre une page web qui vous permet de charger le mode d emploi nouveau M 2 clic sur N l IMS Vax 2 24 novembre 2013 a MS Vax Bienvenue dans l aide de votre logiciel d exportation SEQUENCES VIDEO des vaccinations d MS vers eVAX E e E D EMPLOI pdf n naviguant dans ci ument ous trouvel rapidement une r g ise a G n ralit s S question Selection des vaccinations a exporter pon des donn es voi vers e vax HELPI 7 34 b Envoi d e mail eVAX F Srmariour D format lectronique vous permet de naviguer dans le document en cliquant simplement sur les titres de la table de mati res les mots de l index les num ros de pages de renvois ou les mots mis
12. ns le coin gl IMS VaX ooo inf rieur droit l cran d accueil est Exporter redimensionnable Date fin 10 09 2013 7 IN j Exporter Dossier de destination C Users Jean Desktop Historique des exportations Date z Datescontem ses Z 2 Vaccins o Resutat export export dossier Lorsque vous faites glisser le curseur de la souris sur le cadre il se transforme en fonction de sa situation sur le cadre 7 En appuyant sur le bouton gauche de la souris et faisant glisser celle ci vous avez la possibilit de redimensionner la fen tre IMS Vax Vous retrouverez ces modifications lors des utilisations ult rieures du logiciel Un clic sur l ic ne a dans le coin sup rieur droit de l cran vous donne acc s l aide en ligne 3 2 2 Choix d une date Chaque fois que vous devrez encoder une date vous pouvez l introduire sous le format JJ MM AAAA ou plus simplement gr ce l outil d crit ci apr s 1 09 2013 4 A droite du champ date a encoder appara t une ic ne calendrier lt gt gt gt Un clic sur cette ic ne fait appara tre un calendrier mensuel ara Il suffit de cliquer une date pour qu elle soit encod e s 17 18 19 20 21 Pour choisir la date du jour cliquer sur aujourd hui en dessous du calendrier Vous naviguez dans les diff rents mois en cliquant sur les fl ches 4 ou situ es au niveau du mois en cours Un clic sur aujourd hui en bas du calendrier encode le jour en cours
13. pression des listes Le bouton vous permet d imprimer deux listes E Imprimer la liste compl te propose la liste compl te du rapport avant exportation extrait uniquement les enregistrements corriger As Imprimer uniquement la liste des erreurs Lorsque vous cliquez sur une des deux options d impression vous faites appara tre une pr visualisation de votre impression On vous propose l une possibilit de personnalisation de la liste via une barre d outils au dessus de l cran Vous pouvez constater qu en plus de l impression vous pouvez exporter le document sous diff rents formats Ea Dp Lee Qalr 120OT 20la 3 w x i Ca a pa SA i4 1 72 v Rechercher 2 Mot entier Respecter la casse En survolant les diff rentes ic nes une info bulle explicative appara t 4 5 Cr ation des fichiers Lorsque toutes les corrections ventuelles ont t r alis es cliquez sur le bouton exporter les l ves s lectionn s pour g n rer les fichiers eVAX 4 6 D tail de l exportation A la fin de la g n ration des fichiers une fen tre de d tail de l exportation s ouvre 4 IMS Vax 12 24 novembre 2013 D tails de l exportation D tails de l exportation IMS Vax Export le 25 10 2013 10h13 465 Vaccins demand s tous RRO M ningite C H patite B Papilomavirus dTpa DTPa IPV Poli Date de d but s lectionn e 01 09 2013 Date de fin s lectionn e 30 09 2013 Dossier d
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