Fiche n°8 Enquêtes statistiques portant sur le devenir professionnel
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1. Enqu tes statistiques portant sur le devenir professionnel et le suivi de cohortes d tudiants De quoi s agit il La mise en place des indicateurs de performances dans le cadre de la LOLF et la n cessit d adapter au mieux l offre de formation contribuent au d veloppement d enqu tes de suivi de cohorte d tudiants En effet suivre le parcours des tudiants dans le cadre d un suivi de cohorte est l occasion d observer dans la dur e le devenir des dipl m s et de mieux comprendre leur orientation Le plus souvent les informations caract re personnel n cessaires la r alisation de ce suivi seront extraites de la base de gestion des tudiants et peuvent tre compl t es par des enqu tes aupr s d tudiants ex conna tre pour chaque dipl m sortant de l Universit pour entrer sur le march du travail son devenir professionnel 18 mois et 3 ans apr s l obtention du dipl me Les informations recueillies sont ensuite utilis es et analys es dans un but statistique Dans la plupart des cas ces tudes sont men es par les Observatoires de la Vie tudiante struc tures charg es au sein des universit s d laborer des outils d analyse et d aide la d cision En quoi mes libert s sont elles concern es Si la l gitimit de ce type d tudes ne saurait tre remise en question elles doivent cependant tre r alis es dans le respect des droits des personnes information pr alable droit d ac2. c s de rectification et d opposition En outre le risque d une exploitation des donn es des fins autres que celle d un suivi de cohorte tant toujours possible une attention particuli re doit tre apport e aux mesures prises pour assurer la s curit et la confidentialit de ces traitements et notamment garantir l anonymat des r ponses Que faire Les responsables de ces tudes doivent veiller la mise en place des mesures suivantes gt une information pr alable des tudiants relative la mise en place de ce type d tudes au sein de l tablissement doit tre pr vue Celle ci peut par exemple tre r alis e au moment de l inscription de l tudiant gt le questionnaire d enqu te adress aux anciens tudiants doit e rappeler les mentions de la loi Informatique et Libert s celles ci doivent galement figu rer sur la lettre d accompagnement e indiquer qu il reste facultatif et est confidentiel e comporter des questions qui restent pertinentes et adapt es au regard de la finalit de l enqu te gt une fois l enqu te consid r e comme termin e les informations personnelles d tenues par le responsable de l enqu te doivent tre d truites ou archiv es seuls les r sultats statistiques peuvent tre conserv s CPU AMUE CNIL 2007 27 Fiches pratiques 28 gt un pilotage rigoureux et officiel de cette tude est assur par exemple par le vice pr sident CEVU Co
3. nseil des tudes et de la Vie Universitaire gt les statistiques n cessaires seront r alis es par des personnes habilit es utiliser de la base de gestion des tudiants gt une information sur l enqu te devra tre pr sent e r guli rement au fil de l eau jour nal de l tablissement pr sentation des r sultats lors des journ es scolarit des r unions d accueil des tudiants Se reporter l annexe 1 Mode d emploi comment d clarer qui pr cise les cas dans lesquels ces traitements rel vent du r gime de la d claration normale ou de la demande d autorisation CPU AMUE CNIL 2007
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