Home

optimail KANADA / Betriebsanleitung – Französisch

1. 0 51 MEM1 CAN Lett Std SAVES EESE ME 2006 02 16 7 ES 0000 But e de lettre Affranchir 45 Le bac r cepteur pour lettres disponible comme accessoire peut tre adapt divers formats d enveloppes en d calant la cor ni re La corni re comporte quatre crans d arr t pour les formats les plus usuels Affranchir Lorsque l optimail est pr te affranchir sym bole de lettre en haut droite et information sur la ligne d tat vous pouvez affranchir Proc dez comme suit pour placer une lettre une carte postale e Poser la lettre sur la surface de transport de lettre Le c t affranchir montre vers le haut le champ d adresse est visible L ar te sup rieure doit tre juxtapos e la but e de lettre e _Introduire la lettre dans le sens de la fl che jusqu ce que le d tecteur de lettres d tecte la lettre D s que l optimail a d tect la lettre un rou leau presse la lettre contre le ruban encreur et la t te d impression et l affranchissement commence La figure indique approximative ment la position laquelle l optimail prend la lettre La lettre affranchie est ject e vers la droite Pour savoir comment mouiller et affranchir les lettres en une seule op ration veuillez vous reporter au Chapitre 6 4 la page 50 46 Guide d utilisation optimail Proc dez comme suit pour affranchir des tiquette
2. e S lectionner 0 5 0 5 heures pour r gler la zone horaire correcte M MORISER le r glage affich e Connecter l optimail avec le centre de donn es TELESET Lancer cet effet la fonction TELESET voir Chapitre 9 la page 59 Le montant de chargement 0 est suffisant Cela garantit qu il n y ait pas de diff rence entre l heure syst me de l optimail et la date d impression l heure de l impression d af franchissement 76 Guide d utilisation optimail 12 8 Changer le temps de stand by Le temps de stand by est l intervalle de temps pendant lequel l optimail attend apr s le dernier affranchissement ou le dernier appui sur une touche pour passer l affi chage de l heure 5 minutes sont programm es l usine e Appuyer sur la touche Gien e Dans le menu s lectionner R GLAGES bA SYSTEME TEMPS STANDBY R glages syst me e Taper la dur e souhait e v e MEMORISER le r glage affich Temps standby v Entrer le temps 5 min v M moriser R glages suppl mentaires amp Infos syst me 77 12 9 Changer la langue de guidage de l utilisateur L interface utilisateur de l optimail utilise les langues anglaise et fran aise Le chan gement de langue est imm diatement effectif Les noms des centres de co ts des logos restent inchang s Activer le fran ais pour l interface utilisateur v e Appuyer sur la touche
3. Chapitre 4 1 1 si vous voulez de nouveau s lectionner toutes les donn es d exp dition Chapitre 4 1 2 si vous voulez modifier ou compl ter le r glage actuel La proc dure suivre pour le r glage du poids est fonction de l quipement de votre optimail Lorsque vous utilisez l optimail avec balance int gr e posez simplement l envoi sur la balance Pour de plus amples informations sur la manipulation de la balance veuillez vous reporter au Chapitre 4 1 4 Si vous travaillez sans balance l optimail vous invite pendant la s lection des donn es d exp dition entrer le poids En outre l option de menu Entr e de poids manuelle vous donne la possibilit d entrer ou de modifier la valeur actuelle du poids Veuillez lire cet effet le Chapitre 4 1 5 Un moyen particuli rement simple et rapide de r gler des produits est de le IOR faire l aide des boutons de m moire D s usine les produits typiques de Postes Canada sont enregistr s comme m moire Le Chapitre 7 d crit la fonction de m moire 4 1 1 Configurer un nouveau produit Dans le menu d affranchissement MEM1 DA 0 51 30g gt i CAN Lett Std e Appuyer bri vement sur la touche multi oS SJO fonctions PRO MASTER E A E CDE O 2006 0216 E DAT O Pr t affranchir appliquer lettre v 30 Guide d utilisation optimail Canada 30g U International Ses Veu
4. L ABC de la commande S lectionner les donn es d exp dition Les donn es d exp dition s lectionnables sont indiqu es droite sur le display S il existe plus de quatre options de s lec tion d filez avec les touches fl ch es dans la liste S lectionnez les donn es d exp dition avec les touches multifonctions D s lectionner les donn es d exp dition Avec la touche ro vous pouvez supprimer pas pas les donn es d exp dition de la configuration de produit actuelle Appuyer pendant longtemps environ 2 se condes sur la touche Gr pour effacer tou tes les donn es d exp dition de la configura tion de produit actuelle Aller au menu d affranchissement Appuyez sur la touche pour retourner au menu d affranchissement Lorsque vous quittez le menu de produit l optimail adopte la configuration de produit actuelle dans le menu d affranchissement 20 Guide d utilisation optimail 3 4 6 Le menu Menu T l de commande eetere Balance et calcul de port Infos syst me rapports c n Compteur de pieces vi Autres fonctions feuilleter avec les touches fl ch es Vers menu Affranch touche BACK O Q Q Appuyer sur la touche pour ouvrir le MENU A partir d ici vous avez acc s aux fonctions de gestion et fonctions sp ciales ainsi qu aux r glages du syst me et aux fonctions de maintenance et d entretien Utilisez les touches fl
5. La figure montre comment la lettre est cor rectement plac e dans la colleuse de lettre la patte se trouve sous la but e le bord de but e co ncide exactement avec le pli de la patte But e de lettre Fonctions sp ciales Conduire la lettre comme illustr dans la figure travers la colleuse de lettre en la tournant l g rement L ar te de patte pr coll e est alors conduite le long du feutre de mouillage et mouill e e Aligner le bord sup rieur de la lettre sur la but e de lettre de la machine affranchir et pousser la lettre dans le sens de la fl che vers l int rieur jusqu ce que l optimail sai sisse la lettre et l affranchisse Tasser les pattes d enveloppes mouill es Pour garantir que les enveloppes sont bien ferm es nous vous recommandons de bien tasser les pattes d enveloppes apr s l affran chissement e Auniveau des pattes d enveloppes passer la main une fois en exer ant une forte pres sion sur la lettre pile des lettres Envois de grand format Nous vous recommandons de conduire les envois de grand format pendant le mouillage avec les deux mains D s que la machine affranchir a saisi la lettre poussez la seule ment l g rement 52 Guide d utilisation optimail 6 5 Utiliser une balance tarif e externe 6 5 1 Raccorder la balance tarif e l optimail L optimail est quip e en standard d une interface 25 br
6. CHARGER TOUT S LECTIONNER Charger tous les logos de la carte dans l optimail L optimail demande pour chaque logo Souhaitez vous charger OUI NON A la fin de l interrogation les logos s lectionn s sont identifi s par OK Charger les logos s lectionn s avec CHARGER dans l optimail R glages suppl mentaires amp Infos syst me 69 12 R glages suppl mentaires amp Infos syst me 12 1 Afficher imprimer envoyer les infos syst me Vous pouvez vous faire afficher sous forme de liste tous les param tres de machine importants et les imprimer L optimail supporte galement la transmission des infor mations au service apr s vente 4 Infos syst me rapports 4 Modem t l phone Tarifs postaux Module de s curit Syst me Ruban encreur Envoyer toutes les informations e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner INFOS SYST ME RAPPORTS e S lectionner le th me sur lequel vous sou haitez obtenir des informations Envoyer les infos syst mes Avec la fonction ENVOYER TOUTES LES INFORMATIONS vous pouvez envoyer les donn es au service apr s vente FP seulement apr s y avoir t invit par Francotyp Postalia Les rapports et informations disponibles MODEM T L PHONE TARIFS POSTAUX MODULE DE S CURIT SYST ME RUBAN ENCREUR Nom de modem et param tres de num rota tion num ros de t l
7. FRANCOTYP POSTALIA optimail Machine affranchir Guide d utilisation 2 optimail Display et clavier Display Touches multifonctions Softkeys 8806 AGEN OC 90009 Touche decommutation commutation majuscules minuscules Appuyer bri vement Appuyer longtemps rentrer au menu d affranchissement Appeler le Menu pour Fonctions sp ciales Gestion et statistiques R glages du syst me Charger du port TELESET Afficher le registre optimail Touches fl ch es Pa naviguer feuilleter augmenter diminuer des valeurs Confirmer les entr es rentrer la fen tre au menu sup rieur e Acquitter les messages M moire afficher s lectionner les produits enregistr s Effacer l entr e Dans le menu d affranchissement appuyer longtemps sur C CE remise du menu d affranchisse ment au r glage standard Touches num riques Entrer des chiffres Entrer des lettres signes de ponctuation et des caract res sp ciaux 1 Consignes de s curit 2 Bref portrait de l optimail Sommaire 7 8 3 L ABC de la commande 3 1 3 2 3 3 3 4 3 4 1 3 4 2 3 4 3 3 4 4 3 4 5 3 4 6 3 4 7 3 4 8 3 4 9 3 5 3 6 4 R gler l impression d affranchissement R gler montant d affranchissement produit de Postes Canada __ 4 1
8. Pas de cr dit de port dans la machine affranchir charger du port suppl mentaire voir Chapitre 9 la page 59 Dernier chargement de port Derni re connexion avec le centre de donn es TELESET il y a trop longtemps Charger du port Connexion avec TELESET un montant de 0 est suffisant La cassette ruban encreur n est pas install e Installer une nouvelle cassette ruban encreur voir Chapitre 13 2 la page 87 Bourrage Machine bloqu e Arr ter l optimail Attendre au moins 1 minute Remettre en marche l optimail Le logo manque dans l impression d affranchis sement Une impression d affranchissement sp ciale est r gl e p ex impression corrective D claration de d p t Manifeste C est la raison pour laquelle le logo ne peut pas tre imprim Poids hors plage de tol rance Le poids indiqu ne co ncide pas avec les donn es d exp dition s lectionn es S lectionner d autres donn es d exp dition ou modi fier le poids peser l envoi 100 Guide d utilisation optimail Probl me Cause ventuelle et d pannage Qualit d impression p ex zones vides image imprim e d form e Postes Canada peut reje ter des impressions d affranchissement non lisibles La qualit de papier de l enveloppe ne correspond pas la sp cification ou la lettre pr sente des diff rences d paisseur importantes dans la zone d impressio
9. Suivant eco 4 v M moriser e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner MODEM ET NO DE T L PHONE gt R GLER PARAM TRES MODEM L optimail ouvre la proc dure de configura tion des param tres de num rotation e Veuillez observer les instructions donn es sur le display L optimail vous demande d indiquer succes sivement le type de connexion ligne si n cessaire le type d appel du central si n cessaire le num ro d appel du central e S lectionnez SUIVANT pour adopter le r glage actuellement affich Pour finir l optimail affiche une liste compl te des param tres r gl s e Si les param tres de modem affich s sont corrects M MORISER La table de la page suivante pr sente et explique les diff rents param tres disponi bles R glages suppl mentaires amp Infos syst me 79 Param tres du modem R glages possibles et ce qu ils signifient Ligne CONNEXION L optimail utilise la connexion principale PRINCIPALE EXTENSION L optimail utilise un poste secondaire Code NO APPEL CENTRAL D termine comment un central est uniquement pour appel depuis un poste secondaire poste secondaire HOOK FLASH Normalement s lectionnez NO APPEL CENTRAL La dur e Hook Flash du modem int gr est r gl e 500 ms N appel central Le n d appel de cen tral d pend de l instal lation t l phonique W
10. crasant 64 Guide d utilisation optimail 10 3 Afficher et imprimer les donn es du centre de co ts Vous pouvez vous faire afficher sous forme de vue d ensemble et imprimer la con sommation de port des centres de co ts et le nombre d affranchissements effectu s La liste imprim e contient en outre les r glages actuels pour tous les centres de co ts v G rer centres de co ts v Statistiques e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner G RER CENTRES DE CO TS STATISTIQUES Imprimer la liste de centres de co ts La liste de centres de co ts s tend sur 2 pages e Poser une feuille vide ou une tiquette double 10 4 Modifier remettre z ro effacer un centre de co ts v G rer centres de co ts v Afficher Traiter Nouveau v S lectionner le centre de co ts modifier v Remettre O Effacer Modifier e Appuyer sur la touche Gien e Dans le menu s lectionner G RER CENTRES DE CO TS gt AFFICHER TRAITER NOUVEAU e S lectionner le centre de co ts modifier Le menu GESTION CDC s affiche A gauche sur le display vous voyez les param tres actuels du centre de co ts nom logo stan dard et les donn es de consommation consommation de port et nombre d affran chissements d j effectu s depuis le der ni re remise z ro Vous trouverez des informations sur la
11. optimail avec une balance tarif e externe M moire 7 1 Programmer un montant d affranchissement produit de Postes Canada par touche de m moire 7 2 Enregistrer un produit comme m moire 7 3 Changer le nom d une m moire 7 4 Effacer la m moire 11 12 Afficher et imprimer les registres Charger du port TELESET La gestion des centres de co ts 10 1 10 2 10 3 10 4 10 5 G rer les donn es d impression 11 1 11 2 R glages suppl mentaires amp Infos syst me 12 1 12 2 12 3 12 4 12 5 12 6 12 7 12 7 1 12 7 2 12 8 Configurer un nouveau centre de co ts Attribuer bloquer une des cartes USER pour un centre de co ts Afficher et imprimer les donn es du centre de co ts Modifier remettre z ro effacer un centre de co ts Remettre z ro tous les centres de co ts Afficher renommer effacer des logos Charger des nouveaux logos d une carte Afficher imprimer envoyer les infos syst me Afficher et remettre z ro le compteur de pi ces Avertissement de cr dit Programmer la limite Configurer le contr le d acc s R gler le contraste du display R gler les signaux sonores Horloge Changement de l heure d t R gler la zone horaire Changer le temps de stand by 47 47 48 49 50 52 52 53 54 54 55 56 57 58 59 61 61 64 64 66 67 67 68 69 69 70 70 71 72 72 7
12. optimail par le centre de donn es sans autre intervention de votre part simplement l occasion du chargement de port L activation de la liste de tarifs postaux valide est command e par l horloge syst me Lors du pr affran chissement l optimail v rifie la validit de la liste des tarifs et active si n cessaire la liste des tarifs valide pour la date d affranchissement r gl e Vous avez en outre la possibilit de t l charger une nouvelle liste de tarifs ind pen damment de la proc dure TELESET 12 12 1 Actualiser les tarifs postaux L optimail doit tablir une connexion avec le centre de donn es pour la mise jour de la liste des tarifs Assurez vous que l optimail est bien raccord e la ligne t l phonique et que les param tres de num rotation pour le modem sont r gl s correc tement e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner BALANCE ET CALCUL DE PORT Balance et calcul de port ACTUALISER TARIFS POSTAUX 4 La mise jour de la liste des tarifs se d roule Actualiser tarifs postaux alors automatiquement Vous pouvez suivre le d roulement du processus sur le display Veuillez patienter un peu 81 82 Guide d utilisation optimail 12 12 2 Effacer les tarifs postaux Attention Il n est pas possible de s lectionner une liste de tarifs individuelle pour l effacer Ce sont toujours toutes les listes de tarifs enregistr es dans l
13. optimail rentre au menu d affranchissement et affiche la m moire programm e MEM 3 0600 Si n cessaire e Entrer le poids ou poser l envoi sur la balance Le produit avec le montant d affranchisse ment correspondant est adopt pour l impression d affranchissement M moire 55 Le raccourci pour les utilisateurs exp rimen t s e Entrer le num ro de la m moire dans le menu d affranchissement e Confirmer avec la touche um 7 2 Enregistrer un produit comme m moire Pour la m moire vous enregistrez toujours la configuration de produit actuelle don n es d exp dition et poids Pour de plus amples informations sur le R glage des donn es d exp dition et du poids veuillez vous reporter au Chapitre 4 1 partir de la page 28 v G rer m moire v S lectionner une m moire 1 4 9 v Nouveau v M moriser e Appuyer sur la touche en Dans le menu s lectionner G RER M MOIRE e S lectionner la m moire dans laquelle vous voulez enregistrer le produit L optimail ouvre le menu de configuration pour la m moire en question Vous en voyez l ancien contenu gauche sur le display e S lectionner NOUVEAU pour adopter la configuration de produit actuelle Le nouveau contenu est affich S lectionner M MORISER pour enregis trer le contenu affich comme m moire M moire 1 L
14. S lectionner M MORISER pour adopter le nouveau nom Dans la liste des m moires appara t mainte nant le nom au lieu de la configuration de produit enregistr e 7 4 Effacer la m moire M moire 57 Vous pouvez craser les m moires dont vous n avez plus besoin avec un nouveau contenu ou les effacer 4 G rer m moire 4 S lectionner une m moire 1 4 9 y Effacer e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner G RER M MOIRE e S lectionner la m moire que vous voulez effacer e Appuyez sur EFFACER pour effacer la configuration de produit enregistr e La liste des m moires indique Non attribu La M moire 1 ne peut pas tre d finitive ment effac e Apr s la mise en marche la M moire 1 reprend le contenu prescrit par la liste des tarifs postaux A l entr e en vigueur d une nouvelle liste de tarifs postaux l optimail efface automatique ment les m moires qui ne ne sont pas con formes la nouvelle liste de tarifs C est le cas lorsque Postes Canada n offre plus le produit enregistr en m moire 58 Guide d utilisation optimail 8 Afficher et imprimer les registres L optimail enregistre les donn es et informations de consommation importantes dans les registres Vous pouvez afficher et imprimer les tats des registres Registre D Cr dit R1 Teleset O 950 15 Cr dit R2 O 149 85 Contr lel t
15. e la ligne t l phonique pendant toute la dur e du char gement Assurez vous que les param tres de num rotation du modem sont correc tement programm s M Teleset Si vous le souhaitez as e Appuyer sur la touche D e Appuyer sur la touche TELESET pour lancer la proc dure de chargement e Garder le montant charger affich ou Modifier Mont charger 100 y Charger y Charger S lectionner MODIFIER pour ouvrir le menu de r glage du montant charger Entrer le montant souhait e Appuyer sur CHARGER pour confirmer L optimail v rifie si le montant que vous sou ha tez peut tre charg L optimail n accepte pas des montants non autoris s un mes sage correspondant vous en informe Pour charger le montant affich e S lectionner CHARGER pour tablir la connexion avec le centre de donn es TELESET Le chargement se poursuit maintenant auto matiquement Vous pouvez suivre le d rou lement du processus sur le display Veuillez patienter un peu Le chargement se termine par l affichage du nouveau cr dit encore disponible Vous pouvez s lectionner RAPPORT pour afficher le justificatif du chargement et l impri mer La gestion des centres de co ts 10 La gestion des centres de co ts La fonction de centres de co ts de l optimail vous permet de saisir et d exploiter les affranchissements s par ment en fonction du centre de c
16. e quatoriale GQ Lettonie LV Guyana GY Liban LB Guyane fran aise GF Liberia LR Libyenne Jamahiriya Arabe LY H Lituanie LT Ha ti HT Luxembourg LU Honduras HN Hong Kong HK M Hongrie HU Macao MO Mac donie l ex R publique MK l Yougoslave de les Vierges britanniques VG Madagascar MG Inde IN Malaisie MY Indon sie ID Malawi MW Iran r publique islamique d IR Maldives MV Iraq IQ Mali ML Irelande IE Malte MT Annexe Code de pays Pays Code Pays Code Mariannes du Nord les MP P Maroc MA Pakistan PK Marshall les MH Palaos PW Martinique MQ Panama PA Maurice MU Papouasie Nouvelle Guin e PG Mauritanie MR Paraguay PY Mayotte YT Pays Bas NL Mexique MX P rou PE Micron si tats F d r s de FM Philippines PH Moldova R publique de MD Pitcairn PN Monaco MC Pologne PL Mongolie MN Polyn sie fran aise PF Montserrat MS Porto Rico PR Mozambique MZ Portugal PT Myanmar MM Q N Qatar QA Namibie NA Nauru NR R N pal NP R union RE Nicaragua NI Romanie RO Niger NE Royaume Uni GB Nigeria NG Russie F d ration de RU Niue NU Rwanda RW Norv ge NO Nouvelle Cal donie NC S Nouvelle Z lande NZ Saint Christophe et Ni v s KN Sainte Lucie LC o Sainte H l ne SH Oman OM Saint Pierre et Miquelon PM Ouganda UG Saint Si ge tat de la cit du VA Ouzb kistan UZ vatican Saint Vincent et les VC Grenadines Salomon les SB Samoa WS Sao Tom et Principe ST 109 110 Guide d utilisation o
17. galement s lectionner le logo de la carte USER comme logo standard pour ce centre de co ts voir page 62 Dans ce cas le logo en question sera directement s lectionn pour l impression d affranchisse ment lors de l insertion de la carte USER 42 Guide d utilisation optimail 5 Affranchir Le pr sent chapitre explique comment r gler le centre de co ts pour saisir les frais de port et comment placer correctement les lettres cartes postales et tiquettes d affranchissement Il contient des informations importantes et conseils pour viter de r aliser des impressions d affranchissement incompl tes ou difficilement lisibles ainsi que pour emp cher l endommagement du syst me d impression Pour de plus amples informations sur le r glage de l impression d affranchissement lire Chapitre 4 5 1 R gler changer le centre de co ts Pour affranchir un centre de co ts doit toujours tre programm Le r glage actuel est indiqu dans le menu d affranchissement identifi par le symbole CDC Proc dez comme suit pour programmer le centre de co ts par carte d acc s e Ins rer la carte USER ou MASTER dans le lecteur de cartes Veillez ce que la puce de la carte soit orient e vers l arri re e _Introduire la carte jusqu la but e jusqu ce que vous sentiez une l g re r sistance La carte s enclenche de mani re nette ment sensible L optimail programme le centre de co ts de la car
18. r glage actuellement affich e Lorsque les informations sont compl tes M MORISER le nouveau centre de co ts 61 62 Guide d utilisation optimail Les param tres de r glage possibles des centres de co ts et ce qu ils signifient Nom Lettres caract res Vous trouverez des informations sp ciaux et chiffres sur l entr e de texte la page 23 PUB standard PAS DE STANDARD Lors de la configuration du centre de co ts le dernier logo s lection n reste programm dans le menu de configuration SANS LOGO Le r glage s lectionn sera r gl Tous les logos enregistr s automatiquement lors du passage au centre de co ts DEPUIS CARTE Lorsqu on ins re la carte USER avec logo le logo de la carte est programm Le logo de la carte USER appara t toujours la fin de la liste de s lection Conditions pr alables Le centre de co ts doit avoir t configur La carte USER avec logo doit tre affect e au centre de co ts et tre ins r e D bloquer acc s OUI TELESET est valid Teleset L utilisateur du centre de co ts est autoris charger du port NON TELESET est bloqu Cartes attribu es OUI Au moins une carte USER est attri ce CDC bu e au centre de co ts NON Aucune carte USER n est attribu e au centre de co ts La gestion des centres de co ts 63 10 2 Attribuer bloquer une des cartes USER pour un centre de c
19. Postalia Veillez ce que les c bles ne soient pas endommag s Veuillez utiliser l optimail uniquement avec une prise de courant contact de protection mise la terre avec la tension indiqu e sur la plaque signal tique Veillez ce que la prise de courant pour le branchement de l optimail se trouve proximit de cette derni re et soit toujours facilement accessible Ne d montez aucune partie du bo tier Ne couvrez en aucun cas les fentes d a ration du bo tier Arr tez l optimail avant de nettoyer la machine affranchir ou l installer un autre endroit Veillez ce qu aucun liquide ou corps tranger ne p n tre l int rieur de l optimail D branchez la fiche secteur si un accident de ce genre se reproduit Faites v rifier l optimail par le service apr s vente avant de la remettre en service En cas de danger d branchez la fiche secteur Veuillez contacter le service apr s vente de Francotyp Postalia Utilisez exclusivement les cassettes ruban encreur fournies par Francotyp Postalia Veuillez observer les informations qui accompagnent chaque emballage Utilisez exclusivement les batteries fournies par Francotyp Postalia Veuillez respecter les consignes pour l utilisation et l limination correctes fournies avec les batteries Veillez ce que les travaux de maintenance et de r paration soient ex cut s uni quement par un personnel sp cialis d ment agr par Francotyp Pos
20. Termin BACK cvs Appeler le menu de produit Utilisez la touche multifonctions pour ouvrir le menu de produit pour r gler ou modifier le produit affranchir Vous pouvez alors s lectionner si vous vou lez programmer un nouveau produit ou modi fier la configuration de produit actuelle Pour un nouveau produit Appuyer bri vement sur la touche multi fonctions PRO Pour modifier le produit e Appuyer pendant longtemps sur la touche multifonctions environ 2 secondes Affichage de la configuration de produit actuelle A gauche sur le display vous voyez les donn es d exp dition s lectionn es destination type le poids le montant d affranchissement Le poids indiqu peut avoir diff rentes sources transmis par la balance ou entr manuellement pendant la s lection de produit optimail sans balance ou adopt de la m moire ou programm manuellement dans le menu BALANCE ET CALCUL DE PORT Le montant d affranchissement n appara t que si toutes les donn es n cessaires pour le produit sont programm es Zone d affichage pour la configuration Zone de s lection pour donn es de produit actuelle d exp dition s 0 51 Recommand 30g Asssurance CAN Lett Std OJOJ TT C CE Termin BACK Ligne d tat z S il existe d autres donn es d exp dition feuilleter avec les touches fl ch es
21. a ration 8 Feutre absorbant 89 91 92 93 enlever 91 mettre en place 92 Feutre de mouillage 89 91 enlever 91 installer 93 logement correct 102 Feutres logement correct 93 102 remplacer 91 Voir galement Feutre de mouillage et feutre absorbant Fonction Centre de co ts 10 61 Fonctions des touches 2 13 H Heure d t on arr t 74 Heure locale 73 Horloge 73 affichage 12 changement de l heure d t 73 r gler la zone horaire 75 Impression d affranchissement 28 111 r gler 28 Impression d essai 24 111 Impressions d form es 27 Impressions floues 26 Impresson de liste 10 imprimer Voir Placer une lettre feuille Indicateur de niveau d eau 90 Indiquer la valeur de l envoi 33 Infos syst me afficher imprimer envoyer 69 Installation 7 Instructions pour l affranchissement 44 Instructions pour l installation 6 Interface 25 p les 8 Interrupteur Marche Arr t 8 J Justificatif TELESET 60 L Le menu vue d ensemble 105 Lecteur de cartes 8 Lettres introduire et affranchir 44 mouillage collage 50 Annexe Index 119 Ligne d tat 77 19 21 Ligne de titre 21 22 Liste des tarifs 87 disponible 69 effacer 82 t l charger par modem 81 validit 69 variante BASE 29 36 variante PLUS 28 33 34 Logiciel afficher la version 69 Logo 17 28 40 afficher 67 changer le nom 67 effacer 67 enregistr dans l optimail 40 nouveau charger d une carte 68 programmer 40 sur carte
22. cassette ruban encreur de l emballage Une bande de papier peut tre utilis e comme fixation de transport dans le bo tier de la cassette ruban encreur comme illustr sur la figure e Si elle est pr sente Enlever la bande de papier e Tendre le ruban encreur A cet effet tour ner la bobine ruban encreur dans le sens de la fl che 88 Guide d utilisation optimail Attention Assurez vous que le ruban encreur ne se froisse ou ne d chire pas lorsqu on l ins re C est une mesure pr ven tive contre les ruptures de ruban encreur Veillez ce que les ar tes du ruban encreur ne se replient pas Les rubans encreurs re pli s sont plus pais et remplissent la bobine de ruban encreur us plus vite que pr vu Poser la cassette ruban encreur avec le ruban encreur orient vers le bas sur la surface de transport e Prendre la cassette ruban encreur comme illustr sur la figure et l ins rer avec pr caution dans le compartiment cas sette La cassette doit glisser ais ment dans le support dans le compartiment cassette e introduire la cassette ruban encreur jusqu ce que verrou de la cassette s enclenche Verrou de la cassette e Fermer le couvercle rabattant Le clip de fermeture s enclenche de fa on nettement audible Maintenance et entretien 89 13 3 Colleuse de lettre en option 13 3 1 Nettoyer Nous recommandons de nettoyer la colleuse de
23. ch es pour feuilleter dans le MENU jusqu la page suivante et revenir la page pr c dente Utilisez les touches multifonctions pour acti ver les fonctions correspondantes En fonc tion de la fonction s lectionn e un menu contenant des options de s lection suppl mentaires un menu de r glage une liste de s lection appara t Vous pouvez toujours appuyer sur la touche pour retourner au menu m re Pour vous orienter rapidement vous trouve rez la page 105 une vue d ensemble du MENU 3 4 7 Listes de s lection Ligne de titre Symbolise la fonction d impression de liste S lectionner logo OO0O0OO Affich r presser la touche long ment v Options possibles pour la s lection Ligne d tat Pages suivantes feuilleter avec les touches fl ch es L ABC de la commande 21 Des listes de s lection p ex pour m moi res logos vous offrent toutes les options disponibles pour la s lection Le num ro correspondant est indiqu droite sur le display S il existe plus de quatre options de s lec tion d filez avec les touches fl ch es dans la liste S lectionnez l une des options offertes l aide des touches multifonctions Le nom de la liste de s lection est indiqu dans la ligne de titre Un symbole dans la ligne de titre peut indi quer un tat de fonctionnement pr cis Dans l exemple illustr le symbole d imprimante ind
24. combinaisons non auto ris es Tous les services suppl mentaires s lection n s sont visibles dans la zone d affichage gauche sur le display En outre une barre sombre identifie les services suppl mentai res s lectionn s dans la zone de s lection droite sur le display 32 Guide d utilisation optimail g r X s 10 01 CAN Lett Std Rec Assu 500 0 D s lection C CE Termin BACK Veuillez entrer 3 la valeur de port CAI 15 25 Suite avec ENTER A CANADA POSTES POST FrJ5B 105636 CANADA FP040 1234567 000095 0216 L4K 4X2 15 28 Statement Manifeste 2006 02 16 Vous pouvez d s lectionner un service sup pl mentaire en appuyant sur la touche multi fonctions qui y est affect e Il y a des services suppl mentaires que Pos tes Canada offre uniquement en combinai son avec un autre service suppl mentaire Par exemple Assurance n est possible qu en combinaison avec Recommand Lorsque des donn es d exp dition souhait es sont s lectionn es e Retourner au menu d affranchissement avec la touche ach Particularit s de la configuration de produit D claration de d p t Manifeste Si vous s lectionnez SOM MANIFEST l optimail ouvre une fen tre pop pup pour vous permettre d entrer le montant d affran chissement e Entrer le montan
25. contiennent galement l heure Appliquer Tampon d entr e e Placer le courrier entr e avec le c t imprimer montrant vers le haut L optimail imprime le tampon d entr e et jecte le courrier entr e vers la droite Le tampon d entr e illustr indique la date et l heure 50 Guide d utilisation optimail 6 4 Mouiller les lettres et les coller en option En combinaison avec la colleuse de lettre disponible en option pour l optimail vous pouvez coller et affranchir les lettres en une seule op ration La colleuse de lettre est remplie d eau de robinet et mise en place sur le c t gauche de l optimail Deux ergots fixent la colleuse de lettre au bo tier de la machine affranchir Pour de plus amples informations sur la mise en place de la colleuse de lettre veuillez vous reporter aux instructions pour l installation Vous pouvez utiliser avec la colleuse de lettre toutes les enveloppes pr coll es dis ponibles sur le march et dont la longueur de patte ne d passe pas 78 mm 3 Le pr sent chapitre d crit l utilisation de la colleuse de lettre Pour de plus amples infor mations sur l impression d affranchissement et l affranchissement veuillez vous reporter aux Chapitres 4 et 5 Proc dez comme suit pour mouiller la patte de l enveloppe e Tenir la lettre avec la patte ouverte mon trant vers le bas e Accrocher la lettre dans le sens de la fl che sur la colleuse de lettre
26. crit la machine affranchir optimail en version stan dard et avec balance int gr e ainsi que les accessoires disponibles en option Vous reconna trez les fonctions disponibles uniquement pour certaines variantes un sup pl ment p ex en option Le Mode d emploi succinct donne un aper u du menu d utilisation et de l affran chissement avec l optimail Veuillez vous reporter aux Instructions pour l installation optimail quant aux instructions pour l installation et la mise en service de l optimail Les remarques et symboles suivants attirent l attention de l utilisateur sur les consignes de s curit fournies dans le guide d utilisation Avertissement attire l attention sur un risque potentiel de blessure Attention attire l attention sur un risque de d t rioration de l optimail ou sur une irr gularit lors de l affranchissement Les symboles et les repr sentations suivants sont utilis s dans ce guide d utilisation e Les instructions d action commencent avec un point de liste Les num rations utilisent le tiret TELESET Les noms des menus et les options du menu de commande sont crits en majuscules Veuillez Les messages sont mis entre guillemets Un conseil vous donne une aide ou propose des suggestions p pour am liorer le fonctionnement de l appareil La repr sentation et les s quences de menus vous seront pr sent es au chapitre L ABC de la commande la
27. d fec tueuse Veuillez contacter le service apr s vente Conseils permettant de rem dier aux d rangements 101 Probl me Cause ventuelle et d pannage pendant le mouillage la fermeture de l enveloppe optimail avec colleuse de lettre Les enveloppes ne sont pas correctement ferm es Au niveau des pattes d enveloppes passer la main une fois en exer ant une forte pression sur la lettre pile des lettres finie Les pattes de l enveloppe ne sont pas correctement mouill es Les feutres sont sales secs Nettoyer la colleuse de lettre voir Chapitre 13 3 1 la page 89 Faire l appoint d eau voir Chapitre 13 3 2 la page 90 Le feutre de mouillage est us Remplacer le battant avec feutre de mouillage voir Chapitre 13 3 3 la page 91 Le feutre absorbant est us Remplacer le feutre absorbant voir Chapitre 13 3 3 la page 91 Le feutre de mouillage n est pas correctement log dans le battant Corriger la position du feutre de mouillage voir page 102 Le feutre absorbant n est pas correctement log dans la colleuse de lettre La surface est vo t e V rifier et si n cessaire corriger la position du feutre absorbant dans la colleuse de lettre voir page 93 102 Guide d utilisation optimail Proc dez comme suit pour corriger la position du feutre de mouillage sur le battant e Rabattre le battant quelque peu et le retirer obli
28. fen tre pop pup pour le poids appara t uniquement pour optimail sans balance Poil Veuillez entrer le poids e Garder le poids affich ou taper un nouveau poids Confirmer avec la touche ne CA 308 Suite avec ENTER 0000 000 0 51 Recommand 30g Assurance CAN Lett Std OOOO D s lection C CE Termin BACK 30g Non CAN Lett Standard Standard 0060 D s lection C CE Termin BACK g R gler l impression d affranchissement 35 L optimail ouvre le menu de produit avec la configuration de produit actuelle Dans le menu de produit vous pouvez compl ter le r glage actuel p ex s lec tionner des services suppl mentaires ou effacer pas pas le r glage actuel et le s lectionner de nouveau Proc dez comme suit pour modifier les donn es d exp dition e Avec la touche Go effacer pas pas le r glage actuel autant que cela est n ces saire Dans l exemple on veut changer la taille de Standard Non Standard e S lectionner les nouvelles donn es d exp dition e Appuyer sur pour retourner au menu d affranchissement Si vous voulez effacer int gralement la confi guration de produit actuelle appuyez sur la touche roi pendant environ 2 secondes 36 Guide d utilisation optimail 4 1 3 Entrer le montant d affranchissement la main seulement
29. fr quemment utilis s de Postes Canada comme m moire Vous pouvez alors les affi cher et appeler tout moment simplement en appuyant sur une touche En version de base l optimail dispose de 4 m moires de num rotation abr g e Sur une optimail balance int gr e vous disposez de 9 m moires D s usine les produits d utilisa tion quotidienne de Postes Canada sont enregistr s comme m moire Les montants d affranchissement eux m me ne sont pas enregistr s dans les m moires Lorsqu on appelle une m moire l optimail calcule le montant d affranchisse ment correct pour le produit enregistr sur la base de la liste des tarifs postaux valide L optimail veille ainsi galement ce que les montants d affranchissement soient va lides en cas de changement de la liste des tarifs postaux ajustements des prix Dans le menu G RER M MOIRE vous pouvez enregistrer effacer des m moires ou les craser avec des nouveaux param tres et leur attribuer des noms individuels 7 1 Programmer un montant d affranchissement produit de Postes Canada par touche de m moire a e Appuyer sur la touche aen Vous voyez alors la liste de s lection des m moires M moire D S lectionner la configuration de produit CAN Lett Std souhait e ee Dans l exemple il s agit de Canada Poste lettre non standard m moire n 3 CANALERINS Ed ee UMeGR ler er es Afficher presser la touche longuement v L
30. impression la t te d impression thermique chauffe l encre solide sur le ruban encreur l encre liqu fi e s infiltre dans le papier et y adh re de fa on ind l bile Le remplacement de la cassette ruban encreur est simple propre et en deux temps trois mouvements L optimail offre une s rie de fonctions suppl mentaires confortables dont vous appr cierez l utilit rapidement Fonction M moire pour produits de Postes Canada fr quemment utilis s Fonction Centre de co ts pour la saisie et le d compte s par s des frais de port Redatage et Correction pour la correction des impressions d affranchissement erron es Port de retour pay affranchissement pr alable de lettres r ponses Tampon d entr e Imprimer la date et l heure sur le courrier entr e Impression de liste pour les donn es du centre de co ts tats des registres informations syst me et autres informations Pour l extension de la fonctionnalit vous disposez des composants suivants Balance int gr e La balance int gr e de 3 kg com pacte d termine rapidement et fiablement le poids des lettres et petits colis Le poids d termin est direc tement adopt dans le r glage de produit actuel Il n est plus n cessaire d entrer le poids manuellement Colleuse de lettre La lettre ouverte est conduite la main travers le dispositif de mouillage La patte mouill e est press e dans
31. incorrects peuvent cau ser des d rangements p ex lors du chargement de port v Modem et n de t l phone v Modifier n de t l phone v S lectionner le num ro modifier v Entrer le num ro de t l phone v M moriser Modifier un num ro de t l phone e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner MODEM ET NO DE T L PHONE gt MODIFIER NO DE T L PHONE e S lectionner le num ro de t l phone modifier L optimail ouvre le menu pour la modification du num ro de t l phone enregistr e Modifier le num ro de t l phone enregistr ou taper le nouveau num ro e M MORISER le num ro de t l phone affich R glages suppl mentaires amp Infos syst me Fonctions dans le menu NO DE T L PHONE et ce qu elles signifient ESPACE Ins re un espace Vous pouvez ainsi contribuer ce que le num ro de t l phone soit plus clair Les caract res d espacement n ont aucune importance pour la num rotation NOUVEAU NO Efface le num ro de t l phone affich Vous pouvez alors taper un nouveau num ro 12 12 Liste des tarifs postaux L optimail peut enregistrer 2 listes de tarifs postaux au maximum L optimail surveille elle m me la validit de la liste de tarifs En cas de changement des services ou d ajustement des prix de Postes Canada une nouvelle liste de tarifs est t l charg e en temps opportun dans l
32. l optimail lors de l affran chissement qui s en suit Bac r cepteur pour lettres Le bac r cepteur pour lettres tr s pratique corni re r glable est id al pour la collecte des envois affranchis et offre des possibili t s de rangement suppl mentaires L ABC de la commande 11 3 L ABC de la commande Le pr sent chapitre vous familiarise avec les fonctions de base et l utilisation du menu de commande de la machine affranchir optimail 3 1 Mise en marche Arr t Vous pouvez mettre en marche MARCHE ou arr ter ARR T l optimail avec l interrupteur Marche Arr t c est dire l interrupteur bascule se trouvant sur le c t gauche de la machine affranchir Attention Attendez au moins une minute entre l arr t de l optimail et sa remise en marche Mise en marche e Sur l interrupteur Marche Arr t appuyer sur MARCHE L clairage du display s allume et une routine de d marrage s ex cute L optimail v rifie et active tous les composants de la machine Cette op ration qui dure quelques temps est accompagn e de signaux sonores et d informations sur le display Le menu d affranchissement exemple Ensuite le menu d affranchissement s affi che L optimail est pr te fonctionner et a les 0 51 MEM lt r glages suivants pour l affranchissement 30g CAN Lett Std Sans logo son snesonnasnasennogepaoneenae PUB Les donn es d exp dition
33. la nouvelle date d exp dition e Confirmer avec la touche situ e c t de DAT e Placer la lettre avec le verso orient vers le haut ou imprimer une tiquette double FP et la coller au verso de l envoi L optimail imprime l inscription lt Redatage avec la nouvelle date d exp dition Appuyez sur pour revenir la fonction d affranchissement normale Fonctions sp ciales 49 6 3 Appliquer le tampon d entr e Pour enregistrer votre courrier entr e jusqu une paisseur de 6 mm 0 24 vous pouvez utiliser la fonction Tampon d entr e s0 51 Lin CAN Lett Std i Entreeiposte can e TE ENP 0 Red atage a RDT Correction e eeen COR OO Pr t affranchir appliquer lettre Entr e poste 2006 02 16 Affranchissement e FRA 9000 Redatage NT TT TR RDT Pr t appliquer postelentr e v Date dans le tampon d entr e Retourner la fonction d affranchissement R gler le Tampon d entr e Dans le menu d affranchissement e Appuyer sur la touche situ e c t de ENP L optimail r gle le tampon d entr e et indique la date programm e sur le display Date de r ception du courrier Vous pouvez ajuster une date quelconque pour le tampon d entr e Les antidatages sont admissibles Pour savoir comment r gler la date veuillez vous reporter la page 39 Seules les tampons d entr e portant la date actuelle
34. le battant avec feutre de mouillage sur la colleuse de lettre Remplacer le feutre absorbant sur la colleuse de lettre 13 1 Nettoyer la machine affranchir Avertissement Veillez ce qu aucun liquide ou corps tranger ne p n tre l int rieur de l optimail D branchez imm diatement la fiche secteur si cela arrive malgr tout une fois Faites v rifier l optimail par le service apr s vente avant de la remettre en service e Arr ter la machine affranchir e D brancher le c ble secteur de la prise de secteur e Nettoyer l ext rieur du bo tier de la ma chine affranchir et si cette derni re en est quip e le plateau de la balance et le bac r cepteur pour lettres avec un chiffon l g rement humect Interrupteur Marche Arr t Vous pouvez galement utiliser un produit de vaisselle usuel disponible sur le march Maintenance et entretien 87 13 2 Remplacer la cassette ruban encreur Attention Utilisez exclusivement les cassettes ruban encreur originales de Francotyp Postalia Fixation de transport bandes de papier Bobine ruban encreur Appuyer l g rement sur le verrou pour ouvrir le couvercle rabattant du comparti ment de cassette ruban encreur Le couvercle se rabat automatiquement vers le haut e Saisir la cassette ruban encreur us e comme illustr sur la figure et la retirer dans le sens de la fl che e Retirer la nouvelle
35. le menu s lectionner M R GLAGES SYST ME gt R glages syst me AVERTISSEMENT CREDIT v e Taper la limite souhait e Avertissement cr dit ou s lectionner PAS D AVERTISSEMENT pour d sactiver la fonction d avertisse ment M MORISER le r glage affich v Entrer la limite Pas d avertissement v M moriser R glages suppl mentaires amp Infos syst me 71 12 4 Configurer le contr le d acc s Attention La d sactivation du contr le d acc s annule les restrictions d acc s aux centres de co ts Chaque utilisateur peut affranchir sur tous les centres de co ts Vous ne pouvez changer l tat du contr le d acc s actuel que si la carte MASTER est ins r e e Appuyer sur la touche en Dans le menu s lectionner v R GLAGES SYST ME gt R glages syst me AUTORISATION D ACCES v Le menu AUTORISATION D ACC S s affi Autorisation d acc s che Le r glage actuel du contr le d acc s 4 est indiqu gauche sur le display On Arr t e Activation ON ou d sactivation ARR T 4 du contr le d acc s M moriser M MORISER le r glage affich Contr le d acc s Les r glages possibles et ce qu ils signifient ON L affranchissement est seulement possible avec une carte d acc s valide MASTER ou USER ARR T Pas de restrictions d acc s pour l affranchis sement L affranchissement est poss
36. lectionner G RER DONN ES D IMPRESSION gt AFFRANCHISSEMENT Z RO e Plier une feuille format Lettre au milieu e Poser la feuille pli e sur la surface de transport de lettre Le c t affranchir est orient vers le haut l ar te de pliage doit tre juxtapos e la but e de lettre e introduire la feuille dans le sens de la fl che jusqu ce que l optimail prenne la feuille D s que le d tecteur de lettres a d tect la feuille un rouleau presse la feuille contre le ruban encreur et la t te d impression et l impression commence L optimail imprime l affranchissement z ro et jecte la feuille vers la droite Terminer l affranchissement z ro Appuyer sr la touche Gr et la maintenir en fonc e environ 2 secondes jusqu ce que le display indique de nouveau en haut droite le symbole pour la s lection de produit le r glage du montant d affranchis sement Bonne impression Hs i S7 ScANADA ga PosTES FS BIPOST CANADA HAEN are 00 00 TO 006 T 8 SIL4K 4x2 2006 02 16 Impressions de mauvaise qualit impression incompl te zones vides L4K 4X2 2006 02 16 L ABC de la commande 25 Contr ler la qualit d impression Postes Canada se r serve le droit de rejeter les impressions d affranchissement illisibles Assurez vous que votre optimail cr e tou jours des impressions d affranchissement impeccable
37. mm x 290 mm x 235 mm optimail avec balance 12 6 x 11 4 x 9 3 410 mm x 290 mm x 235 mm optimail avec balance 16 2 x 11 4 x 9 3 colleuse de lettre 5 7 kg 12 6 lb optimail sans balance 6 1 kg 13 5 lb optimail avec balance 0 3 kg 0 7 Ib colleuse de lettre sans eau 100 240 V 500 300 mA 50 60 Hz env 40 W 2x250V 3 15AT 8 6 V 2 Ah 20 mA batterie au lithium Num ro de commande 90 4701 8004 00 LCD afficheur cristaux liquides clair Impression par transfert thermique 20 30 lettres minute en fonction du format contenu de la lettre de la lon gueur d impression de l tat de la machine et de la mani re d utiliser Lwa 66 dB A 50 F 104 F 10 C 40 C Utiliser uniquement dans des locaux ferm s Ne pas exposer l appareil directement aux rayons du soleil Temp rature recommand e pour la meilleure qualit d impression 59 F 95 F 15 C 35 C 114 Guide d utilisation optimail Cassette rubanencreur quipement Cassette ruban encreur rouge fluorescent pour optimail Conditions de stockage 32 F 89 6 F 0 C 32 C ne pas exposer l appareil directement aux rayons du soleil humidit de l air relative maximale 65 sans condensation Standard Chargement du port par modem int gr TELESET Lecteur de cartes et carte MASTER 4 m moires optimail sans balance 9 m moires optimail avec balance 9 ce
38. optimail utilise le produit enregistr sous la M moire 1 comme r glage par d faut apr s la mise en marche Vous ne pouvez pas enregistrer la M moire 1 SANS POIDS 56 Guide d utilisation optimail Fonctions dans le menu NOUVELLE M MOIRE et ce qu elles signifient SANS POIDS AVEC POIDS Remet le poids affich 0 g Pendant l enregistrement les donn es d exp dition destination type dimensions services suppl mentaires et le poids 0 g sont enregistr s comme m moire Vous devez entrer le poids ou peser l envoi chaque fois que vous activez la m moire en question Affiche de nouveau la valeur actuelle du poids dans la configuration de produit 7 3 Changer le nom d une m moire Vous pouvez donner un nom chaque m moire Dans la liste des m moires vous voyez ce nom au lieu du contenu enregistr v G rer m moire v S lectionner une m moire 1 4 9 v Modifier v Nouveau nom v Entrer le nom Poste lettres _ v M moriser e Appuyer sur la touche Gien e Dans le menu s lectionner G RER M MOIRE e S lectionnez la m moire dont vous sou haitez changer le nom e S lectionner MODIFIER pour ouvrir le menu de r glage du nom de m moire e Avec NOUVEAU NOM vous pouvez com pl tement effacer le nom affich Entrer le nom souhait Dans l exemple il s agit de Poste lettres jusqu 30 g
39. page 16 Remarque Nous nous r servons le droit de modifier les informations contenues dans la documentation optimail Instructions pour l installation Guide d utilisation Mode d emploi succinct sans pr avis Francotyp Postalia d cline toute responsabilit pour les erreurs contenues dans ou dommages indirects r sultant de l utilisation de ces documents Il est interdit de copier reproduire ou de publier tout ou partie de ces documents sans le consentement crit pr alable de Francotyp Postalia Copyright 2005 Francotyp Postalia GmbH 1 Consignes de s curit 7 Consignes de s curit L optimail est une machine affranchir num rique avec syst me d impression transfert thermique pour l affranchissement du courrier L optimail est conforme aux dispositions de s curit applicables pour les quipements de communication dans un environnement de bureau Veuillez observer les remarques suivantes pour votre propre s curit Proc dez l installation et la premi re mise en service de l optimail conform ment aux instructions pour l installation Si votre optimail se trouvait auparavant un endroit basses temp ratures c est dire inf rieures 50 F 10 C Attendez au moins 24 heures avant de raccorder l optimail L optimail a besoin de ce temps pour s adapter aux conditions ambian tes Utilisez exclusivement les c bles secteur et modem fournis ou agr s par Francotyp
40. variante BASE Pour les produits pour lesquels l optimail ne peut pas d terminer automatiquement le montant d affranchissement l aide des donn es d exp dition s lectionn es vous devez programmer ce dernier manuellement Dans le menu d affranchissement s0 51 MM DA SE QUE e Appuyer bri vement sur la touche multi AT TE fonctions PRO MASTER CDE 2006 OI aA ne DAT Pr t affranchir appliquer lettre v Dans le menu de produit s lectionner les donn es d exp dition souhait es Dans l exemple il s agit de Canada Poste Lettres 30g Colis standard Xpresspost CAN Xpresspost Mess prio D s lection C CE Termin BACK v L optimail ouvre une fen tre pop pup pour vous permettre d entrer le montant d affran chissement Veuillez entrer la valeur de port Le e Taper le montant d affranchissement pour le produit s lectionn e Confirmer avec la touche ne e Retourner au menu d affranchissement avec la touche Ex CA 12 08 Suite avec ENTER OOOO O600 O00 D s lection C CE Termin BACK Le montant d affranchissement est pro gramm pour l affranchissement R gler l impression d affranchissement 4 1 4 D terminer programmer le poids avec la balance int gr e en option Attention Veuillez observer les instructions suivantes pour la manipulation de la bal
41. 114 La balance ne reconna t pas le point zero Tarer la balance voir page 83 L optimail ne d tecte pas la balance int gr e ou bien la balance est d fectueuse Ajuster le poids manuellement voir pages 31 et 38 Affichage du poids La balance tarif e FP externe ne transmet pas le poids l optimail Contr ler si la balance tarif e a t correctement rac cord e et configur e pour l utilisation avec l optimail voir Chapitre 6 5 1 la page 52 et le guide d utilisation de la balance tarif e Probl me au niveau de la balance tarif e p ex mes sage d erreur affichage du montant d affranchisse ment manque Pour le d pannage veuillez vous reporter au guide d utilisation de la balance tarif e En cas de probl me au niveau de la balance tarif e la valeur du poids affich e n est pas transmise l opti mail Conseils permettant de rem dier aux d rangements 99 Probl me Cause ventuelle et d pannage Affranchissement impossible Pas de carte d acc s ins r e Ins rer la carte d acc s USER ou MASTER Le lecteur des cartes ne reconna t pas la carte d acc s Retirer la carte d acc s et l ins rer de nouveau Aucun produit montant d affranchissement r gl car donn es d exp dition incompl tes ou valeur du poids pas indiqu e affichage 0 g V rifier le produit r gl voir Chapitre 4 1 la page 28
42. 13 Touches num riques 2 Trou de remplissage colleuse de lettre 90 U USER carte 12 112 attribuer un centre de co ts 63 avec logo 41 62 bloquer 63 Annexe Index 121 V Vue d ensemble droits d acc s 103 fonctions des touches 13 Menu 105 optimail 8 r glages du modem 79 symboles et leur signification 15 Z Zone horaire 75 Zones vides 25 26 27 122 Pour vos notes Service apr s vente 123 Chaque optimail qui quitte notre usine a t test e jusque dans ses moindres d tails Veuillez vous adresser au service FP si malgr les contr les de qualit pouss s r alis s par nos soins une d faillance devait se produire sur votre optimail Notre central vous communiquera volontiers l adresse du service apr s vente le plus proche de chez vous Francotyp Postalia Canada Inc 82 Corstate Ave Concord Ontario CAN L4K 4X2 ui11q Blqjeu XXX O 9002 000 90 IN 3 00 84 00 G80 E 00 LS
43. 3 73 75 76 Sommaire 5 12 9 Changer la langue de guidage de l utilisateur 77 12 10 R glages du modem Modifier les param tres de num rotation __ 78 12 11 Modifier des n de t l phone 80 12 12 Liste des tarifs postaux 81 12 12 1 Actualiser les tarifs postaux 81 12 12 2 Effacer les tarifs postaux 82 12 13 Balance integr e en option 83 12 13 1 Tarage 83 12 13 2 R gler la gravitation 83 12 14 G n rer une carte MASTER 84 12 15 R autoriser 84 12 16 Arr ter d finitivement l optimail 85 13 Maintenance et entretien 86 13 1 Nettoyer la machine affranchir 86 13 2 Remplacer la cassette ruban encreur 87 13 3 Colleuse de lettre en option 89 13 3 1 Nettoyer 89 13 3 2 Contr ler le niveau d eau et faire l appoint d eau 90 13 3 3 Remplacer les feutres 91 13 4 Remplacer la batterie 94 14 Conseils permettant de rem dier aux d rangements 97 Annexe Droits d acc s des fonctions s lectionn es 103 Le menu vue d ensemble 105 Code de pays 107 Glossaire 111 Caract ristiques techniques 113 Index 117 Service apr s vente 123 6 Guide d utilisation optimail propos de ce guide d utilisation Veuillez lire le pr sent guide d utilisation avant de commencer travailler avec la machine affranchir optimail Conservez le pr sent guide d utilisation port e de main pr s de l optimail Le pr sent guide d utilisation d
44. 4 1 1 4 1 2 4 1 3 4 1 4 4 1 5 4 2 4 3 Mise en marche Arr t Stand by Contr le d acc s MASTER USER L interface utilisateur Fonctions des touches Symboles sur l afficheur Repr sentation de processus de commande et de s quences de menus dans le pr sent guide d utilisation Le menu d affranchissement Le menu de produit Le menu Listes de s lection Menus de configuration Fen tre pop pup Entr e de texte Impression d essai affranchissement z ro Configurer un nouveau produit Modifier la configuration de produit Entrer le montant d affranchissement la main seulement variante BASE D terminer programmer le poids avec la balance int gr e en option Entrer modifier le poids manuellement Date d exp dition Logo 5 Affranchir 5 1 5 2 R gler changer le centre de co ts Introduire et affranchir une lettre 11 11 12 12 13 13 15 16 17 18 20 21 22 22 23 24 28 28 29 34 36 37 38 39 40 42 42 44 3 4 Guide d utilisation optimail 6 Fonctions sp ciales 6 1 Correction du montant d affranchissement 6 2 Redatage 6 3 Appliquer le tampon d entr e 6 4 Mouiller les lettres et les coller en option 6 5 Utiliser une balance tarif e externe 6 5 1 Raccorder la balance tarif e l optimail 6 5 2 Utiliser l
45. 6 a DAT Pr t affranchir appliquer lettre v S lectionner logo es Sans l0gO D NO eee EME Foire commerciale Afficher presser la touche longuement v O060 6000 Proc dez comme suit pour programmer un logo Dans le menu d affranchissement e Appuyer sur la touche multifonctions PUB Vous voyez une liste de s lection contenant tous les logos disponibles e S lectionner le logo souhait Dans l exemple il s agit de Foire commerciale logo n 3 L optimail retourne au menu d affranchisse ment Le logo est programm st fa J zo z 1 Le raccourci pour les utilisateurs exp riment s LE DA MEM1 s 0 51 A CAN Lett Std Sans logo eee eee MASTER E E A S E T 2000 02216 0060 Dans le menu d affranchissement e Entrer le num ro du logo Le num ro appara t sur la ligne d tat e Confirmer avec la touche multifonctions PUB R gler l impression d affranchissement 41 Proc dez comme suit pour utiliser le logo de la carte USER e Ins rer la carte USER avec logo e Appuyer sur la touche multifonctions PuB Le logo de la carte USER appara t en der ni re position dans la liste de s lection e Appuyer sur la touche situ e cot du der nier logo dans la liste de s lection L optimail retourne au menu d affranchisse ment Le logo enregistr sur la carte USER est s lectionn pour l affranchissement Vous pouvez
46. A0AUT An91ou8 ueqny oWeS S gyin98s ep enpon xnesod SJ euoude8 Wepon 8189 4351 18nb0g J nquyy y SUIYOBUI 183911 loWe1 ezH1ouiny etH x 2HE9 HILSYN 1818U89 enfue 18 nuiu109 Agpuejs sdwa UE199 p 2 SE11U09 18114 NO eyo1eN P1E9 9918 S9998 P 89 0100 S2092 P uonesuony senbysnose xneuBis x x JOHIPON x 10819 819 p 21n84 USUIS UEU 6 L OU S n09 ep se1jU89 uoneneu 1694 81 2104 3U0Z x 21n8H y NESANON 18JE1L 1940Y ao apueuuio 2q1 Xnesod Sue 18984 JpSisjusWBssinieny 9UOYd I ep ou 1eIPON xnesod sJ1le 18S1 8n 9V F w pow s gwesed 181694 jj nuew spiod p 2914u3 Janb jddy 19984j7 0PeIeL 019Z U W SSIYJUELIJJY LOU 181 IDOY enbjddy A9SHOUS9 N NESANON x 439847 6 L 1L ou 0 g ayaul y s neyoiqnd 9419 x WOU J HIPOWN S1IOWSN JAYOIHY S0607 soBol 18199 euouyd9j9 ep ou 21189 sindep ouas s uoisseiduul p 19 Wepon J061eu9 soBe 6oy s uuop 19199 s o9 9p S91 U99 9JIOWOUU soseld 9p suoddei uod ep n91e9 epueuuwo9 19199 19199 Anajdu09 JeWesAs sojul je eoueeg ep 121 106 Guide d utilisation optimail Annexe Code de pays Pays Code Pays Code A C Afghanistan AF Ca manes les KY Afrique du Sud ZA Cambodge KH Alb
47. USER 40 41 62 Machine affranchir informations utiles 9 vue d ensemble 8 Majuscules et minuscules 23 MASTER carte 12 112 g n rer 84 M moire 2 10 M moire 1 55 57 affichage dans le menu d affranchissement 17 apr s ajustement des tarifs postaux 57 avec poids 56 configurer un produit 54 enregistrer 55 liste de s lection 54 manque effac e 57 sans poids 56 Menu d affranchissement 11 17 remise au r glage standard 2 valeurs par d faut apr s la mise en marche 11 Menu de produit 18 Message d erreur 97 Mettre hors service 85 Guide d utilisation optimail Mise en marche 11 Mode d emploi succinct 6 Modem 112 modifier les param tres 78 r glages vue d ensemble 79 Montant d affranchissement 28 affichage dans le menu d affranchisse ment 17 affichage dans le menu de produit 18 entrer manuellement 36 r gler 28 Mouillage 50 N Nettoyer colleuse de lettre 89 machine affranchir 86 Nouveau produit 29 Num ro de machine 69 Num ro de t l phone centre de donn es TELESET 80 commandes 80 modifier 80 O optimail 6 114 P Peser l envoi 37 Placer la feuille 24 Placer une lettre feuille 45 Plateau de la balance 8 installer 96 retirer 94 Poids affichage dans le menu d affranchisse ment 17 affichage dans le menu de produit 18 d terminer avec la balance int gr e 37 entrer manuellement 37 38 modifier 34 plus de 3 kg 38 r gler avec balance externe 53 Port de retour pay 10 P
48. ack Appuyer bri vement sur la touche rentrer au menu la fen tre sup rieur e Appuyer pendant longtemps sur la touche environ 2 secon des rentrer au menu affranchissement OLO O00 0O Touches num riques Entrer des valeurs num riques Entrer un texte Noms de centres de co ts et autres Ins rer un espace touche 02 Caract res sp ciaux disponibles touche 527 amp lt gt 1 _Q HESLSY Touche MAJ Pour commuter entre majuscules et minuscules pendant la saisie de texte L ABC de la commande 15 3 4 2 Symboles sur l afficheur DA Gus z abc MEMI o La lettre indique que Loptimail est pr te affranchir Vous pouvez placer des envois et les affranchir La bo te postale indique que le tampon d entr e est programm et pr t imprimer Vous pouvez placer le courrier entr e imprimante identifie la fonction Impression de liste On peut imprimer une liste un rapport un aper u avant impression Le symbole de texte indique que l entr e de texte est possible Les touches num riques sont lib r es pour l entr e de texte MEM et le num ro d emplacement de m moire indiquent la m moire r gl e Le sablier appara t lorsque l optimail a besoin d un peu plus de temps p ex lors de l actualisation de donn es Attendez que l op ration se termine Les fl ches sur la ligne d tat indiquent qu il y a d a
49. age affich 74 Guide d utilisation optimail Changement d heure d t Les r glages possibles et ce qu ils signifient Automatique ON L optimail r gle automatiquement l heure au d but et la fin de l heure d t ARR T L optimail ne r gle pas automatiquement l heure au d but et la fin de l heure d t Heure d t ON L heure d t est activ e ARR T L horloge indique l heure standard programm e Fin de l heure d t Si l optimail a t r initialis e l heure standard Connecter l optimail avec le centre de donn es TELESET Lancer cet effet la fonction TELESET voir Chapitre 9 la page 59 Le montant de chargement 0 est suffisant Cela garantit qu il n y ait pas de diff rence entre l heure syst me de l optimail et la date d impression l heure de l impression d affranchissement 12 7 2 R gler la zone horaire v R glages syst me v Heure v Zone horaire v 0 5 0 5 heures v M moriser R glages suppl mentaires amp Infos syst me 75 e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner R GLAGES SYST ME HEURE gt ZONE HORAIRE Le menu ZONE HORAIRE montre gauche sur le display le r glage actuel D calage horaire par rapport l heure mondiale UTC Nom de la zone horaire seulement si ap plicable au d calage horaire programm
50. ages possibles et ce qu ils signifient ON Signal sonore chaque appui sur une tou che chaque message ARR T Pas de signaux sonores SLT SIGN AVERTISS Seulement les signaux sonores importants Signaux sonores en cas d erreurs 12 7 Horloge L optimail est quip e d une horloge syst me batterie qui est ajust e lusine L optimail r gle automatiquement l heure au d but et la fin de l heure d t Vous pouvez d sactiver cet automatisme et r gler le d but et la fin de l heure d t manuellement Utilisez la fonction Zone horaire pour ajuster l heure locale valide pour votre site 12 7 1 Changement de l heure d t e Appuyer sur la touche en Dans le menu s lectionner v R GLAGES SYST ME gt HEURE gt R glages syst me CHANGEMENT HEURE D ETE v Le menu CHANGEMENT HEURE D T Heure montre gauche sur le display le r glage actuel pour le P X changement automatique Changement heure d t heure d t v heure Automatique On Arr t Vous trouverez des explications des r gla 4 ges possibles dans la table ci dessous Si Automatique Arr t est programm e Vous pouvez activer ON ou d sactiver Heure d t On Arr t ARRET la fonction Automatique 4 Si la fonction Automatique est d sactiv e M moriser e R gler l heure d t correcte manuelle ment M MORISER le r gl
51. ance int gr e La balance est con ue pour un poids maximal de 3 kg L optimail ne peut d terminer un nouveau poids que si la balance a aupa ravant t d charg e Videz donc toujours le plateau de la balance avant d y poser un envoi peser s 12 05 PEE U Lett C amp L Rec sansloso e e PUB MASTER A E E A CDC 2006 0210 L AAT T DAT Pr t affranchir appliquer lettre Vous pouvez peser aussi bien dans le menu d affranchissement que dans le menu de pro duit e Placer l envoi sur le plateau de la balance Un bip sonore signale que la balance a d ter min le poids de l envoi Remarque Si le signal sonore de l optimail est d sactiv ce bip sonore d acquittement ne retentit pas Le poids signal par la balance est program m l aide du poids affich et des donn es d exp dition s lectionn es l optimail calcule le montant d affranchissement Le montant d affranchissement est program m pour l affranchissement 37 38 Guide d utilisation optimail 4 1 5 Entrer modifier le poids manuellement L optimail vous donne l option de menu Entr e de poids manuelle une possibilit suppl mentaire d entrer ou de modifier la valeur actuelle du poids Vous utilisez cette fonction galement pour le calcul du montant d affranchissement pour des envois d un poids sup rieur 3 kg Cette fonction est disponible sur les machines avec et sans bal
52. ance int gr e v Balance et calcul de port v Entr e de poids manuelle v R glage actuel 253 g v M moriser v e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner BALANCE ET CALCUL DE PORT gt ENTREE DE POIDS MANUELLE e Taper le poids e Adopter le poids affich avec MEMORISER e Appuyer sur la touche pendant environ 2 secondes L optimail retourne au menu d affranchisse ment le nouveau poids est programm Cette valeur du poids ne reste programm e que jusqu ce que vous posiez un envoi sur la balance optimail avec balance ou ne modifiez la configuration de produit saisissiez un nouveau poids optimail sans balance 4 2 Date d exp dition R gler l impression d affranchissement 39 La date d exp dition dans l impression d affranchissement est automatiquement r gl e la date actuelle par l horloge int gr e du syst me Vous pouvez avancer manuellement la date d exp dition de 30 jours au maximum L optimail n accepte pas les antidatages lors de l affranchissement MEM DA 0 SI A CAN Lett Std Sae Oygg eeaesetsetosososstsatoss PUB MASTER ee ee CDC 2006 07 1O e E E e DAT Pr t affranchir appliquer lettre v Date d impression Aujour d hui R glage actuel 2006 02 28 Abandon Appliquer Entrer avec les touches 0 9 6000 6000 Proc dez comme suit pour entrer
53. anchir uniquement sur le centre de co ts e affect Affranchissement z ro e e Appliquer Tampon z s 6 d entr e Attribuer bloquer des cartes USER Autoriser l acc s TELE SET pour des CDC Centre de co ts consulter les statistiques Configurer les centres de co ts Editer les m moires e e e Effacer des e e centres de co ts 103 104 Guide d utilisation optimail tat Sanscarte Avec carte Avec carte Contr le Fonctions V d acc s USER MASTER d acc s Arr t Modifier le nom du logo e Modifier les r glages du e e e e syst me pas tous pas tous pas tous Premi re mise en service D claration Autoriser la machine e affranchir Charger du port mon tant charger gt 0 valider Pr r gler un logo e e pour un CDC seul CDC propre Remettre z ro le compteur du CDC T l charger des donn es d une carte puces TELESET Charger du o e port si valid 4 Les restrictions d acc s des fonctions sont galement identifi es dans la vue W d ensemble de menu la page 105 105 Annexe Le menu vue d ensemble uondo ua ajq uodsip lt 8816AUI 33uLjeq 3342 JUAUENDIUN YJLSYW SUR 9942 Ju wanbiun suonauoj sanbjany y x YILSYIN 819 3942 JUBW NDIUN x S nbysyes x 019Z sno S1HOUOH x 0 E aI4 W Y x 139247 SuoleuojUI sa Se no 18
54. anie AL Cameroun CM Alg rie DZ Cap Vert CV Allemagne DE Centrafricaine R publique CF Angola AO Chili CL Anguilla Al Chine CN Antigua et Barbuda AG Chypre CY Antilles n erlandaises AN Colombie CO Arabie saoudite SA Comoros KM Argentine AR Congo CG Arm nie AM Congo la R publique CD Aruba AW d mocratique du Australie AU Cook les CK Autriche AT Cor e R publique de Sud KR Azerba djan AZ Cor e R publique Populaire KP D mocratique de Nord B Costa Rica CR Bahamas BS Cote d lvoire CI Bahre n BH Croatie HR Bangladesh BD Cuba CU Barbade BB Belgique BE D Belize BZ Danemark DK B nin BJ Djibouti DJ Bermudes BM Dominicaine R publique DO Bhoutan BT Dominique DM Bi lorussie BY Bolivie BO E Bosnie Herz govine BA Egypte EG Botswana BW El Salvador SV Br sil BR mirats arabes unis AE Brun i Darussalam BN quateur EC Bulgarie BG rythr e ER Burkina Faso BF Espagne ES Burundi BI Estonie EE thiopie ET 107 Guide d utilisation optimail Pays Code Pays Code F Islande IS Falkland les Malvinas FK Isra l IL F ro les FO Italie IT Fidji FJ Finlande FI J France FR Jama que JM Japon JP G Jordanie JO Gabon GA Gambie GM K G orgie GE Kazakhstan KZ Ghana GH Kenya KE Gibraltar GI Kirghizistan KG Gr ce GR Kiribati KI Grenade GD Kowe t KW Groenland GL Guadeloupe GP L Guatemala GT Lao R publique Populaire LA Guinea Bissau GW D mocratique de Guin e GN Lesotho LS Guin
55. ce e R tablir toute les connexions par c ble Vous pouvez remettre en service la machine affranchir Pour de plus amples informations sur l instal lation du bac r cepteur pour lettres du pla teau de la balance et de la colleuse de lettre ainsi que pour le raccordement veuillez lire les instructions pour l installation Conseils permettant de rem dier aux d rangements 97 14 Conseils permettant de rem dier aux d rangements Code 80801005 En cas de d rangement ou d une erreur de Une erreur interne est survenue Veuillez appeler le service FP Info 1 0x00000000 Info 2 0x00000000 commande un message d erreur appara t sur le display Un signal sonore peut en outre attirer votre attention sur l erreur voir Chapitre 12 6 la page 72 OOOO Lisez tr s attentivement le message d erreur Veuillez confirmer avec ENTER Elles vous donnent des informations sur la cause de l erreur et expliquent comment vous pouvez y rem dier Dans un grand nombre de cas vous pouvez r parer vous m me des petites erreurs et trouver une solution aux probl mes rencontr s lors de l utilisation de l optimail w Si vous n tes pas en mesure de r parer vous m me une erreur l aide des informa tions affich es sur le display et des consi gnes contenues dans ce guide d utilisation veuillez vous adresser au service apr s vente e TA CZ Probl me Cause ventu
56. dans la zone d impression et cause des vides Conseils Plier le contenu de la lettre de mani re ce que l ar te de pliage ne soit pas dans la zone d impression galiser les lettres de mani re ce que l ar te de pliage ne soit plus dans la zone d impression Veiller ce que les lettres ne pr sentent pas d agrafes ou de trombones dans la zone d impression Affranchir une enveloppe vide Affranchir une tiquette double FP et la col ler sur la lettre On obtient des impressions floues impres sions avec des bords effrang s ou des images imprim es poivr es pleines de trous lorsqu on utilise des mat riaux inad quats p ex enveloppes avec structure fibreuse ou structur e Conseils Utiliser uniquement des mat riaux confor mes aux sp cifications voir page 115 Utiliser des enveloppes de surface moins rugueuse Affranchir une tiquette double FP et la col ler sur la lettre L ABC de la commande 27 Impressions de mauvaise qualit suite d Yr 095236 FP040 1234567 000083 0216 095236 000083 d Yr 0216 FF 10 1234567 d Yr 095236 oC 83 0 On obtient des impressions avec un contraste insuffisant lorsqu on utilise des enveloppes de couleur sombre Utiliser uniquement des enveloppes de couleurs claires Utiliser uniquement des mat riaux confor mes aux sp cificat
57. e num ro d enregistrement Le sigle IC plac devant le num ro d enregistrement signifie que l enregistrement s est effectu conform ment une d claration de conformit et indique que les sp cifications techniques d Industrie Canada ont t respect es Il n implique pas qu Industrie Canada a approuv le mat riel AVIS L indice d quivalence de la sonnerie IES du pr sent mat riel est de 2 0 L IES assign chaque dispositif terminal indique le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccord s une interface t l phonique La terminaison d une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs la seule condition que la somme d indices d quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n exc de pas 5 116 Guide d utilisation optimail A Afficheur Voir Display Affranchissement cartes postales 45 etiquettes doubles autocollantes 44 46 lettres 44 45 lettres de grand format 44 lettres paisses 44 Affranchissement z ro 24 111 Aper u code de pays 107 Arr t 12 Arr ter d finitivement 85 Arr ter machine 85 Assurance 33 Autorisation d acc s Voir Contr le d acc s Avertissement de cr dit 70 d sactiver 70 programmer la limite 70 B Bac r cepteur pour lettres 8 enlever 94 installer 96 Balance externe Voir balance tarif e Balance int gr e 8 10 114 r gler la gravitation 83 tarage 83 utiliser 37 Balance tarif e externe 52 raccorder 52 uti
58. e de la colleuse de lettre e Tenir fermement la colleuse de lettre et embo ter le battant avec une l g re pres sion sur la colleuse de lettre de mani re ce que les deux clips s enclenchent sur les goujons Contr le e Contr ler si le logement est correct Le feutre absorbant doit tre suspendu vers le bas verticalement dans le r ser voir d eau Le bord inf rieur devrait tou cher l g rement le fond La fente entre le battant et le bo tier de la colleuse de lettre doit tre uniforme Le battant ne doit en aucun cas ni s ouvrir ni se rabattre sur le bo tier e Remplir de l eau voir page 90 e Installer la colleuse de lettre sur la machine affranchir Pour de plus amples informations sur la mise en place de la colleuse de lettre sur la ma chine affranchir veuillez vous reporter aux instructions pour l installation 94 Guide d utilisation optimail 13 4 Remplacer la batterie L optimail surveille l tat de charge de la batterie Lorsqu il est temps de remplacer la batterie un message correspondant appara t sur le display Attention Utilisez exclusivement une batterie fournie par Francotyp Posta lia 90 4701 8004 00 Respectez les consignes fournies avec la batterie A Avertissement Respectez les consignes d utilisation et d limination con formes fournies avec la batterie Interrupteur Marche Arr t Enlever la carte d acc s Arr ter l op
59. e pincette et le retirer par le haut Feutre 92 Guide d utilisation optimail Contour pour fixation Feutre absorbant Surface de transport des lettres Mettre en place le feutre absorbant e Mettre en place un nouveau feutre absor bant comme illustr sur la figure Le feutre devrait tre enfonc environ jusqu moiti dans la colleuse de lettre Courber l extr mit sup rieure du feutre vers la droite et le pousser sous la surface de transport des lettres jusqu au gradin sur le contour Presser le feutre absorbant vo t unifor m ment la main vers le bas dans le r servoir d eau Veiller alors particuli re au niveau des bords ce que le feutre soit bien log Le gradin sur le contour pour fixation en place doit exactement co ncider avec le trou de la surface de transport des lettres Pour finir passer les doigts plusieurs reprises sur le feutre afin d aplanir les ventuelles in galit s Ressort boudin Battant y lt j Fente uniforme an e Feutre absorbant Maintenance et entretien Installer le battant feutre de mouillage Le battant comporte deux clips avec lesquels il s enclenche sur les deux goujons de la col leuse de lettre e Placer le nouveau battant de mani re ce que l une des extr mit s du ressort boudin se trouve dans la fente du battant et l autre extr mit dans la fent
60. e votre optimail Francotyp Postalia Au nouveau lieu d implantation vous devez faire r autoriser votre optimail par con nexion par modem avec le centre de donn es L optimail re oit alors le nouveau code postal d exp diteur 4 R glages syst me 4 Re Authorize remote e Assurez vous que l optimail est bien rac cord e la ligne t l phonique et que les param tres de num rotation pour le modem sont r gl s correctement e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner R GLAGES SYST ME gt RE AUTHORIZE REMOTE e R pondre l interrogation de s curit par OUI La proc dure de r autorisation commence Vous pouvez suivre le d roulement du pro cessus sur le display Veuillez patienter un peu R glages suppl mentaires amp Infos syst me 85 12 16 Arr ter d finitivement l optimail Attention Ex cutez la fonction Arr ter machine seulement si vous voulez effectivement mettre hors service l optimail d finitivement Si vous avez lou l optimail veuillez vous adresser Francotyp Postalia Canada Inc Apr s la mise hors service d finitive la remise en service ne peut tre faite que par le service apr s vente de Francotyp Postalia moyennant r mun ration Si vous voulez d finitivement mettre hors service l optimail vous devez r silier r guli rement tous les services postaux que vous exploitez L optimail vous guide travers to
61. elle et d pannage Erreurs g n rales Des fonctions manquent sur le display L acc s ces fonctions n est pas possible avec la carte d acc s enfich e Veuillez observer les droits d acc s voir pages 103 105 Le display sreste vide Contr lez si le c ble secteur est correctement branch et si l interrupteur Marche Arr t est en position MARCHE L optimail ne d tecte pas la carte puces La carte n est pas correctement enfich e Retirer la carte et l ins rer de nouveau dans le lecteur de cartes puce vers l arri re Type de carte ins r incorrect 98 Guide d utilisation optimail Probl me Cause ventuelle et d pannage L optimail se comporte bizzarement ou ne r agit plus Probl me de logiciel Arr ter l optimail Attendre au moins 1 minute Remettre en marche l optimail lors de l affranchissement du r glage de l impression d affranchissement Affichage du poids La balance ne d termine pas le poids de l envoi d pos Un envoi se trouvait d j sur le plateau de la balance lorsqu on y a d pos l envoi Un nouveau poids n est d termin qu apr s qu on a d charg la balance Vider le plateau de la balance D poser l envoi Le poids d pos est trop petit ou bien la balance est surcharg e Utiliser la balance uniquement pour des envois dont le poids est dans les marges admissibles voir page
62. en System Settings 7 f e Dans le menu s lectionner v SYSTEM SETTINGS gt CHANGE Change language LANGUAGE v e S lectionner la langue FR fran ais fr f i r frangais La langue du menu passe de l anglais au v fran ais Les noms des centres de co ts des M moriser logos restent inchang s e M MORISER le r glage affich Activer l anglais pour l interface utilisateur v e Appuyer sur la touche en R glages syst me Dans le menu s lectionner v R GLAGES SYST ME gt COMMUTER Commuter langue LANGUE v e S lectionner la langue EN anglais Li ten angials La langue du menu passe imm diatement du v fran ais l anglais Les noms des centres de Save co ts des logos restent inchang s M moriser SAVE la langue affich e 78 Guide d utilisation optimail 12 10 R glages du modem Modifier les param tres de num rotation Pour le modem de l optimail les param tres de num rotation appropri s doivent tre programm s la premi re mise en service la configuration du modem est partie int grante de la proc dure de d claration Apr s des modifications sur votre installa tion t l phonique nous vous recommandons de v rifier et si n cessaire de corriger les r glages v Modem et n de t l phone v R gler param tres modem v S lectionner la Ligne v
63. ente centre de co ts n 7 L optimail retourne au menu d affranchisse ment Le centre de co ts est programm On ne peut programmer que les centres de co ts qui ont t configur s dans le menu G RER CENTRES DE CO TS pour utilisation Vous ne pouvez pas s lectionner les centres de co ts identifi s par Non attribu st Fo p pe 10 z 7 Le raccourci pour les utilisateurs exp riment s S MEM1 DA 0 51 T CAN Lett Std Sans logo PUB MASTER EDC DODGE O2 LE DAT Z v O600 Dans le menu d affranchissement e Entrer le num ro du centre de co ts Le num ro appara t sur la ligne d tat e Confirmer avec la touche multifonctions CDC 44 Guide d utilisation optimail 5 2 Introduire et affranchir une lettre Avec l optimail vous pouvez affranchir des lettres jusqu une paisseur de 6 mm 0 24 et des cartes postales Le format et le mat riau des envois doivent tre con formes la sp cification pour les envois donn e la page 115 Attention Postes Canada se r serve le droit de rejeter les impressions d af franchissement illisibles Assurez vous que votre optimail cr e toujours des impressions d affranchissement impeccables Pour savoir comment v rifier la qualit d impression veuillez vous reporter au Chapitre 3 6 la page 24 Vous pouvez viter les vides dans l impression d affranchissement ainsi que les rup
64. entre de co ts est programm et appa ra t dans le menu d affranchissement lors qu une carte d acc s MASTER USER est ins r e ou le contr le d acc s est d sactiv Des symboles identifient la programmation des touches multifonctions et renseignent sur les r glages actuels Les symboles utili s s sont expliqu s au Chapitre 3 4 2 La ligne d tat informe sur l tat de fonction nement actuel et donne des informations suppl mentaires Dans le menu d affranchissement vous pouvez utiliser la touche multifonctions pour passer au menu de produit afin de pro grammer ou modifier un produit s lectionner un logo modifier la date d exp dition DAT peser uniquement pour optimail avec balance affranchir Vous pouvez en outre passer aux fonctions sp ciales Entr e poste ENP Redatage et Correction COR changer de centre de co ts si l acc s cette fonction est autoris 18 Guide d utilisation optimail 3 4 5 Le menu de produit MM DA s0 51 0 30g Se ere TO MASTER RER SE DO RES CDC 200e a e DAT O Pr t affranchir appliquer lettre v Zone d affichage Zone de s lection pour le produit actuel pour donn es d exp dition Montant P d affranchissement Poids Donn es d exp dition ji 50 51 Recommand l 30 CAN Lett Std Assurance D s lelction C CE
65. ez entrer 0 le poids U 368 Suite avec ENTER optimail avec balance int gr e 1 05 Recommand 36g U Lett C amp L Avis de r cep D s lection C CE Termin BACK s1205 Recommand 36g U Lett C amp L Rec Avis de r cep D s leztion C CE Termin BACK Service suppl mentaire s lectionn JGO OOO R gler l impression d affranchissement 31 Proc dez comme suit pour entrer le poids Si vous travaillez sans balance int gr e l optimail vous invite dans une fen tre pop pup entrer le poids e Taper le poids e Confirmer avec la touche ne Avec une balance int gr e vous pouvez d terminer le poids de l envoi n importe quel moment aussi bien dans le menu de produit que dans le menu d affranchissement Veuillez lire cet effet le Chapitre 4 1 4 D s que toutes les donn es d exp dition n cessaires sont r gl es et le poids indiqu est sup rieur 0 g le montant d affranchisse ment appara t Proc dez comme suit pour s lectionner les services suppl mentaires e S lectionner le service suppl mentaire souhait avec la touche multifonctions qui y est affect e Dans l exemple c est RE COMMAND Vous pouvez s lectionner plusieurs services suppl mentaires L optimail vous aide res pecter les prescriptions postales en vigueur et n accepte pas de
66. fonc tions galement appel es touches programmables A ces tou ches sont affect es des fonctions variables Le texte et les symbo les sur le display indiquent la fonction actuellement programm e Touches fl ch es OXO Feuilleter dans les menus listes de s lection D placer le curseur p ex lors de l entr e de texte Augmenter ou diminuer des valeurs lors du r glage de para m tres syst me s lectionn s OQO Ga M moire Afficher les r glages enregistr s et r gler pour l affranchissement 13 14 Guide d utilisation optimail Touche Entr e Enter Confirmer les entr es Acquitter les messages G Effacer Particularit dans le menu d affranchissement Appuyer pendant longtemps sur la touche environ 2 secon des pour remettre l optimail en mode d affranchissement avec les r glages par d faut Particularit dans le menu de produit s lection des donn es d exp dition Appuyer bri vement sur la touche pour effacer une s lection Appuyer pendant longtemps sur la touche environ 2 secondes pour effacer toute les donn es d exp dition s lectionn es Ouvre le menu TELESET pour afficher les valeurs des registres charger du port Ouvre le MENU pour les r glages du syst me fonctions de ges tion fonctions sp ciales et fonctions de maintenance et d entre tien de l optimail Touche Retour B
67. ge de l op rateur de conception claire avec le display clairage de fond vous conduira toujours rapidement et s rement la destination sou hait e L optimail affiche toutes les informations importantes pour l affranchissement en aper u Vous devez alors tout juste d poser la lettre l optimail saisit la lettre l affranchit et jecte l envoi pr t exp dier vers la droite Outre l affranchissement postal l optimail peut imprimer un logo de votre choix directement sur l envoi Charger du port dans l optimail avec la fonction TELESET gr ce au modem int gr rapide confor table et si n cessaire 24 h sur 24 Des cartes d acc s au format d une carte bancaire vous offrent une protection contre toute utilisation non autori s e de l optimail et vous permet d attribuer des droits d acc s individuels MASTER USER Avec votre optimail vous pouvez tre s r de toujours travailler conform ment aux prescriptions tarifaires actuelles de Postes Canada En cas d ajustement des tarifs une nouvelle liste de tarifs est simplement t l charg e du centre de donn es par modem dans lopti mail Vous pouvez charger des logos simplement par carte puces dans votre optimail 9 10 Guide d utilisation optimail Impression par transfert thermique Fonctions suppl mentaires Options L impression par transfert thermique garantit une image imprim e propre et ind l bile Pendant l
68. ges pour la fonction en ques tion sont repr sent s comme suit e Appuyer sur la touche en Dans le menu s lectionner R GLAGES SYST ME TEMPS STANDBY A cet effet feuilleter avec la touche fl ch e vers le bas appuyer sur la touche multifonctions situ e c t de R GLAGES SYST ME feuilleter avec la touche fl ch e vers le bas et appuyer sur la touche multifonctions situ e c t de TEMPS STANDBY e Taper la dur e souhait e r glage actuel M MORISER le r glage affich L ABC de la commande 17 3 4 4 Le menu d affranchissement Pr te affranchir Montant d affranchissement Donn es d exp dition Poids MEMI dl s0 51 308 CAN Lett Std Sans logs MAS 2006 02 Fr t l Logo clich publicitaire Centre de co ts actuel M moire r gl e see OGO Date d exp dition CO memi DA 0 51 3 CAN Lett Std Entr e poste Rd ENP Redatage E T RERE E AA AANRAAI RDT Corecion eee a COR Pr t affranchir appliquer X A Ligne d tat Le menu d affranchissement est affich apr s la mise en marche et que la routine de d marrage a t termin e avec succ s Il montre les r glages actuels pour l affranchis sement produit de Postes Canada logo Le montant d affranchissement n appara t que si toutes les donn es n cessaires pour le produit sont programm es destination type d envoi Un c
69. i une nouvelle liste de tarifs est disponible l optimail t l charge la sans aucune autre intervention de votre part La dur e de t l chargement augmente d autres 2 minutes en cons quence Montants autoris s pour chargement Sont autoris s des montants de chargement en pas de 10 jusqu 4 990 au maximum Le montant de chargement maximal admissible d pend de la r serve de port encore disponible dans votre optimail Lors du rechargement la limite sup rieure de 4 999 99 pour la r serve de port registre Cr dit R1 ne doit en aucun cas tre d pass e Contact r gulier avec le centre de donn es TELESET Pour des raisons de s curit Postes Canada exige que la machine affranchir prenne contact r guli rement avec le centre de donn es TELESET L optimail vous informe quand il est temps de prendre un tel contact avec le centre de donn es TELESET Vous devez alors d marrer l op ration charger du port comme d habitude Si vous n avez actuellement pas besoin de port effectuez tout simplement un t l chargement avec le montant 0 Si vous ne r agissez pas au message dans un intervalle de temps raisonnable l optimail bloque des fonctions importantes jusqu ce qu elle ait pris contact avec le centre de donn es TELESET Veuillez vous adresser au service apr s vente si vous avez des questions ce sujet 60 Guide d utilisation optimail Charger du port L optimail doit tre raccord
70. ible sans carte d acc s sur tous les centres de co ts 72 Guide d utilisation optimail 12 5 R gler le contraste du display Pour garantir une bonne lisibilit des textes sur le display vous pouvez en adapter le contraste e Appuyer sur la touche Glen e Dans le menu s lectionner v R GLAGES SYST ME gt R glages syst me CONTRASTE D ECRAN v S lectionner AUGMENTER ou R DUIRE Contraste d cran pour ajuster le contraste du display Y Vous pouvez observer les modifications Augmenter R duire directement sur le display Essayez jusqu 4 ce que l affichage soit bien visible M moriser e M MORISER le r glage 12 6 R gler les signaux sonores L optimail met un bip sonore pour acquitter chaque appui sur une touche Une s rie de signaux sonores est un indice qu il y a des erreurs Vous pouvez restreindre l ten due des signaux sonores des signaux d avertissement ou d sactiver compl tement le signal sonore e Appuyer sur la touche en Dans le menu s lectionner v R GLAGES SYST ME gt R glages syst me SIGNAUX ACOUSTIQUES M S lectionner SIGN ACOUST ARR T Signaux acoustiques ON ou SLT SIGN AVERTISS pour adap ter le r glage actuel M MORISER le r glage affich v Arr t On Slt sign avertiss v M moriser R glages suppl mentaires amp Infos syst me 73 Signal sonore Les r gl
71. ilisables pr cocement Faire l appoint d eau D tacher la colleuse de lettre de la ma chine affranchir Lever l g rement la machine affranchir sur le c t gauche et retirer la colleuse de lettre vers la gauche e Rabattre le battant feutre de mouillage vers le haut L ouverture de remplissage de la colleuse de lettre est maintenant accessible e Remplir le r servoir de la colleuse de lettre avec de l eau du robinet Contr ler le niveau d eau La colleuse de lettre devrait tre remplie jusqu au rep re Max environ e Rabattre le battant vers le bas e Si n cessaire S cher la colleuse de lettre l ext rieur Installer la colleuse de lettre sur la machine affranchir Francotyp Postalia tient votre disposition comme accessoire un flacon sp cial avec tuyau de remplissage Vous pouvez remplir la colleuse de lettre directement son empla cement avec ce flacon Maintenance et entretien 91 13 3 3 Remplacer les feutres D tacher la colleuse de lettre de la machine affranchir Lever l g rement la machine affranchir sur le c t gauche et retirer la colleuse de lettre vers la gauche e Vider le r servoir d eau Enlever le battant feutre de mouillage Battant feutre de mouillage e Rabattre le battant quelque peu et le retirer obliquement par le haut Enlever le feutre absorbant e Prendre le feutre absorbant avec une pince absorbant ou un
72. illez s lectionner Canada O 30g U Poste Lettres M 30g Petits Paquets O U Court amp Long D ci 30g Surdimensi O U lett TX U 0 89 Recommand O D 30 g Avis de r cep O U Lett C amp L O a W D s leclion C CE Termin BACK Destination Type Taille g 1 L optimail ouvre le menu de s lection de pro duit La zone d affichage de la configuration d exp dition actuelle est vide Vous pouvez maintenant s lectionner les donn es d exp dition souhait es Proc dez comme suit pour s lectionner les donn es d exp dition L optimail demande successivement toutes les informations n cessaires sur l envoi destination type e S lectionner l option souhait e avec la tou che multifonctions qui y est affect e Toutes les donn es d exp dition s lection n es sont visibles dans la zone d affichage gauche sur le display L exemple montre la configuration suivante Destination tats Unis Type Poste lettres Taille Court amp Long standard Avec la touche Go vous pouvez effacer d s lectionner de la zone d affichage les donn es d exp dition programm es Effacer pas pas Appuyer bri vement sur la touche Effacer compl tement Appuyer sur la tou che pendant environ 2 secondes optimail sans balance int gr e Veuill
73. indique que l on attend la tonalit Une virgule signale une pause de num rotation Entrez le num ro d appel du central l aide de touches num riques Le n d appel de central peut avoir plusieurs chiffres Normalement on utilise le O Avec ATTENDRE vous d terminez que la tonalit doit tre attendue apr s la composition du num ro d appel du cen tral PAUSE vous permet d ins rer une pause de num rotation de 2 secondes 80 Guide d utilisation optimail 12 11 Modifier des n de t l phone Les num ros de t l phone importants pour l utilisation de l optimail sont enregistr s d s usine dans la machine affranchir Les num ros de t l phone et ce qu ils signifient TDC COMMANDE SERVICE T L DIAGNOSTIC Num ro d appel du centre de donn es TELESET L optimail appelle ce num ro de t l phone pour le chargement par TELESET Sous ce num ro vous pouvez commander des accessoires et des mati res consom mables Affichage du num ro sous MENU gt T L DE COMMANDE Num ro d appel de la hot line Pour r pondre vos questions et vous aider r soudre les probl mes que vous rencon trez lors de l utilisation de l optimail L optimail appelle ce num ro de t l phone pour envoyer des donn es au service apr s vente Attention Veuillez changer les num ros de t l phone uniquement apr s y avoir t invit par Francotyp Postalia Les r glages
74. ions voir page 115 Affranchir une tiquette double FP et la coller sur la lettre On obtient des d formations ou impressions ondul es lorsque la lettre est tenue pen dant l impression Rel cher la lettre d s qu elle a t prise par Assister seulement l g rement les enve loppes de grande taille pendant l impres Dans cet exemple un ruban encreur pli a caus des zones vides dans l impression CANADA g POSTES POST CANADA LaK 4X2 2006 02 16 Conseils CANADA K POSTES POST CANADA 00 00 LAK 4X2 2006 02 16 Conseils l optimail sion CANADA g POSTES POST CANADA 00 00 Conseil L n Retirer la cassette ruban encreur et contr ler le ruban encreur Veuillez lire cet effet le Chapitre 13 2 la page 87 28 Guide d utilisation optimail 4 R gler l impression d affranchissement Logo Montant d affranchissement Dated exp dition f S F S canapa gi POSTES alposi CANADA Votre His La r ET publicit HS es Sa ASH i l or TE E 8 A LAK 4x2 2006 02 28 Code postal de l exp diteur Compteur et code de s curit Code d identification de la machine Code barres 2D Date et heure d impression Le pr sent chapitre d crit les r glages postaux n cessaires pour l impression de l affranchissement et le logo optionnel Les r glages suivants dans le menu d affranchissement d terminent l imp
75. ique la possibilit d imprimer la liste La ligne d tat indique des fonctions suppl mentaires utiles Pour l utilisateur exp riment Dans certaines listes de s lection vous pou vez Vous faire afficher un aper u avant impression en appuyant pendant longtemps sur la touche multifonctions environ 2 secon des et pouvez acc der directement aux fonctions de gestion Par exemple vous pouvez ainsi passer de la liste de s lection des m moires au menu pour l enregistrement l effacement le chan gement de nom de la m moire 22 Guide d utilisation optimail 3 4 8 Menus de configuration Ligne de titre Temps standby R glage actuel 3 min Abandon M morider OOOO Entrer vec les touchegO 9 Champ d entr e Options et fonctions avec curseur possibles Ligne d tat 3 49 Fen tre pop pup Veuillez entrer 30 A la valeur de l envoi CA Rec 0 Suite avec ENTER OOU Pour adapter les param tres du syst me ainsi que pour entrer modifier effacer des donn es sp cifiques l utilisateur l optimail ouvre chaque fois un menu appropri Tous ces menus ont une structure et un prin cipe de fonctionnement similaires L optimail montre gauche sur le display le r glage actuel A droite vous voyez les autres options et fonctions ventuelles que vous pouvez s lectionner l aide des touches multifonctions Un curseu
76. ispara t la balance est tar e 12 13 2 R gler la gravitation Pour d terminer le poids la balance mesure la force d attraction force de gravitation entre la Terre et l objet pos sur le plateau de la balance Cette force est fonction du degr de latitude et de la distance jusqu au centre de la Terre Pour garantir une indi cation exacte du poids vous devez par cons quent programmer le site de votre machine affranchir avec balance e Appuyer sur la touche en Dans le menu s lectionner 4 BALANCE ET CALCUL DE PORT gt Balance et calcul de port R GLER GRAVITATION 4 e S lectionner le lieu d implantation correct R gler gravitation tat f d ral v L optimail adopte le r glage et retourne au S lectionner le site tat f d ral menu BALANCE ET CALCUL DE PORT 84 Guide d utilisation optimail 12 14 G n rer une carte MASTER Avec cette fonction les propri taires d une carte MASTER peuvent g n rer une autre carte MASTER y R glages syst me y G n rer MASTER CARD 12 15 R autoriser e Appuyer sur la touche en Dans le menu s lectionner R GLAGES SYST ME G N RER MASTER CARD e Pour g n rer la nouvelle carte MASTER suivez simplement les instructions don n es sur le display Si vous voulez utiliser l optimail un autre endroit p ex apr s un d m nagement vous devez signaler le nouvel emplacement d
77. la date d exp dition Dans le menu d affranchissement e Appuyer sur la touche multifonctions DAT e Entrer la date d exp dition souhait e e S lectionner APPLIQUER pour program mer la date L optimail retourne au menu d affranchisse ment La date d exp dition est programm e Remarque Si le produit RETOUR PAY est programm l optimail n imprime aucune date d exp dition 4 fe y Z Z p Le raccourci pour les utilisateurs exp riment s LE MEM1 40 51 a CAN Lett Std Sanslogo PUB MASTER RE A A A AET RAS CHE 2006 02 16 n a DAT 20060228 v 6000 Dans le menu d affranchissement e Taper la date d exp dition La s quence num rique tap e appara t sur la ligne d tat Confirmer avec la touche multifonctions DAT 40 Guide d utilisation optimail 4 3 Logo Vous pouvez imprimer un logo de votre choix sur vos envois L optimail vous offre les possibilit s suivantes pour l impression des logos La machine affranchir peut enregistrer jusqu 6 logos diff rents Les logos enre gistr s sont la disposition de tous les utilisateurs Logo sur carte USER Francotyp Postalia vous fournit sur commande des cartes USER contenant chacune un logo de votre choix Lorsqu on ins re une telle carte le logo est directement lu de la carte TE CAN Lett Std Sansilo go Ke PUB MASTER ENES PERE EE NE PR RE FER PRE EDE 2006 021
78. le poids et le montant d affranchissement sont r gl s sur les valeurs par d faut qui sont enregis tr es dans la MEM 1 Date actuelle MASTER CDC 2006 02 16 iaa DAT CHOC Pr t affranchir appliquer lettre v Le logo est d termin par le centre de co ts actuel Un centre de co ts est programm lors qu une carte d acc s MASTER USER est ins r e ou le contr le d acc s est d sactiv 12 Guide d utilisation optimail 3 2 3 3 Stand by o De E te O 000 o O 000 OO 000 _ OOO Arr t e Sur l interrupteur Marche Arr t appuyer sur O ARR T L optimail s arr te L clairage du display s teint Au repos l optimail affiche une horloge Le display n est alors pas clair Si vous ne placez pas de lettre ou n appuyez aucune touche pendant une dur e prolon g e l optimail se met en repos Pour r acti ver l optimail appuyez sur n importe quelle touche Pour de plus amples informations sur le r glage de la dur e de stand by veuillez vous reporter au Chapitre 12 8 la page 76 Contr le d acc s MASTER USER Les droits d acc s pour l utilisation de la machine affranchir sont r gl s avec les cartes pour MASTER et USER appel es ensemble cartes d acc s La carte portant l inscription MASTER permet l acc s to
79. lettre 1 fois par mois afin d liminer les restes de colle qui y adh rent Battant feutre de mouillage Feutre de mouillage Feutre absorbant D tacher la colleuse de lettre de la machine affranchir Lever l g rement la machine affranchir sur le c t gauche et retirer la colleuse de lettre vers la gauche e Rabattre le battant feutre de mouillage vers le haut e Rincer soigneusement le feutre de mouillage et le feutre absorbant avec de l eau courante e Essuyer le bo tier avec chiffon humide Vous pouvez galement utiliser un produit de vaisselle usuel disponible sur le march e Faire l appoint d eau voir page 90 e S cher la colleuse de lettre e Installer la colleuse de lettre sur la machine affranchir Pour de plus amples informations sur la mise en place de la colleuse de lettre sur la ma chine affranchir veuillez vous reporter aux instructions pour l installation 90 Guide d utilisation optimail 13 3 2 Contr ler le niveau d eau et faire l appoint d eau Indicateur de niveau d eau sur le c t Battant feutre de mouillage e Contr ler r guli rement le niveau d eau dans la colleuse de lettre La colleuse de lettre devrait toujours tre remplie au moins jusqu au rep re Min pour emp cher que les feutres ne se dess chent pas Sous l effet du s chage et des restes de colle les feutres se durcissent et deviennent inut
80. liser avec l optimail 53 Battant feutre de mouillage 89 90 91 enlever 91 installer 93 Batterie remplacer 94 type admissible 94 113 Bord de but e 50 But e 50 But e de lettre 8 Annexe Index 117 C Caract res effacer 23 ins rer 23 Caract ristiques techniques balance 114 machine affranchir 113 sp cification pour les envois 115 Carte avec donn es logos 68 MASTER 12 Voir galement MASTER USER 72 Voir galement USER USER avec logo 40 62 Carte d acc s 12 ins rer 13 retirer 13 Cassette ruban encreur 8 114 mettre en place 87 remplacer 87 retirer 87 Centre de co ts 17 42 61 acc s TELESET oui non 62 afficher imprimer les param tres 64 cartes USER oui non 62 changer 43 configurer 61 effacer 64 informations sur tous les centres de co ts 64 logo standard 62 MASTER 61 mettre zero 64 modifier 64 nom 62 nouveau 61 programmer par carte d acc s 42 r gler pour l affranchissement 42 remettre tous z ro 66 Centre de donn es TELESET 111 Changement de l heure d t 73 automatique on arr t 74 Changer de langue 77 Guide d utilisation optimail Charger liste des tarifs 59 port argent 59 Charger du port Voir TELESET Clavier 2 8 Clich publicitaire Voir Logo Code d identification de la machine 28 Code de pays liste 107 Code postal de l exp diteur 28 destination 33 Code barres 2D 28 111 Colleuse de lettre 8 10 50 89 faire l appoint d eau 90 installe
81. menu d affranchissement e Appuyer sur la touche situ e c t de cor L optimail ajuste l affranchissement correctif e Entrer le montant qui doit tre imprim sur la lettre en compl ment du montant d affranchissement d j imprim e Confirmer avec la touche situ e c t de e Placer la lettre avec le verso orient vers le haut ou imprimer une tiquette double FP et la coller au verso de l envoi L optimail imprime l affranchissement correc tif avec le port suppl mentaire Appuyez sur pour revenir la fonction d affranchissement normale 48 Guide d utilisation optimail 6 2 Redatage Si l impression d affranchissement porte une date d exp dition erron e vous pouvez imprimer un affranchissement correctif avec la date correcte au verso de la lettre d j affranchie MM DA s0 51 e CAN Lett Std PRO Entr e poste DETENTE PISE TN SAR ENP Redatage DS de Cet AE RDT COrTECHION COR Pr t affranchir appliquer lettre 0 00 0600 O600 Redatage MASTER CDC 2006 02 16 DAT Entr e poste AA A A ENP 20060217 v SA CANADA SE Nan 5 SIPOST CANADA ENO T 179 00 00 582 ES S LAK 4X2 2006 02 17 Impression de Redatage Dans le menu d affranchissement e Appuyer sur la touche situ e c t de RoT L optimail r gle l impression Redatage e Entrer
82. n Utiliser uniquement des mat riaux conformes aux sp cifications pour produits affranchir voir page 115 Pri re d observer les informations d taill es pour vi ter les impressions de mauvaise qualit voir page 44 Si n cessaire vous pouvez galement en alternative utiliser une tiquette Si ces mesures ne contribuent pas au d pannage Veuillez contacter le service apr s vente pendant TELESET charger du port Le montant souhait ne peut pas tre charg Montant charger inadmissible Modifier le montant charger et recommencer le chargement Pas d acc s la fonction TELESET Le centre de co ts actuel n est pas autoris charger du port Rupture du processus TELESET optimail ne peut pas tablir une connexion avec le centre de donn es TELESET V rifier les r glages du modem V rifier le num ro de t l phone du TDC pour les r glages dans le menu pendant la maintenance et entretien Actualiser la liste des tarifs op ration s interrompt optimail ne peut pas tablir une connexion avec le centre de donn es V rifier les r glages du modem V rifier le num ro de t l phone du TDC Echec du chargement de nouveaux logos de la carte de donn es La carte ne contient pas de donn es valides Mauvaise carte ins r e Ins rer la carte de donn es contenant les logos optimail ne reconna t pas la carte La carte est
83. ntres de co ts Jusqu 6 logos clich s publicitaires Liste de tarifs BASE ou PLUS selon la commande Fonctions Correction et Redatage Affranchir lettres r ponses Port de retour pay Tampon d entr e Avertissement de cr dit Interface s rie 25 p les Options Balance int gr e Bac r cepteur pour lettres Colleuse de lettre Cartes USER Balance int gr e en option Plage de pesage Pr cision de pesage 3 g 3 000 g 1 g dans la plage de pesage 3 g 1 999 g 5 g dans la plage de pesage 2 000 g 3 000 g Tous droits r serv s de modifications techniques court terme Annexe Caract ristiques techniques 115 Sp cification pour les envois Format Au moins 140 mm x 90 mm 5 5 x 3 5 longueur x largeur paisseur Lettres jusqu 6 mm 0 24 Cartes postales jusqu 1 mm 1 25 Mat riau Papier lisse Pas de papier brillant Pas de papier tr s fibreux Pas de papier structur Pas de papier fonc Si vous doutez la qualit du papier pour l impression utilisez une tiquette d affranchissement de Francotyp Postalia tiquettes Utilisez exclusivement les tiquettes doubles d affranchissement autocollantes fournies par Francotyp Postalia AVIS Le pr sent mat riel est conforme aux sp cifications techniques d Industrie Canada applicables au mat riel terminal Cette conformit est confirm e par l
84. o ts A chaque centre de co ts l exception du centre de co ts MASTER peuvent tre attribu es une ou plusieurs cartes USER La carte USER permet uniquement l acc s au centre de co ts attribu Afin de prot ger l optimail p ex en cas de perte d une carte vous pouvez bloquer la les carte s USER e Appuyer sur la touche en Dans le menu s lectionner 4 GERER CENTRES DE COUTS gt AFFICHER TRAITER NOUVEAU G rer centres de co ts 4 e S lectionner le centre de co ts pour lequel Afficher Traiter Nouveau une carte doit tre programm e 4 e Appuyer sur MODIFIER pour ouvrir la pro c dure de modification des param tres du S lectionner centre de co ts centre de co ts pour carte USER 4 e Appuyer sur SUIVANT pour continuer Modifier jusqu ce que le menu d attribution de blocage des cartes apparaisse nim e S lectionner NOUV CARTE pour attribuer une carte USER au centre de co ts v ou BLOQUER toutes les cartes USER du 4 centre de co ts en question Nouv carte Bloquer e Pour attribuer une carte USER veuillez suivre les instructions donn es sur le M display i e Appuyer sur M MORISER pour mettre fin y l la proc dure de modification des para MEmOISET m tres du centre de co ts Vous pouvez attribuer un nouveau centre de D co ts des cartes USER qui ne sont plus uti lis es ou sont bloqu es en les
85. o ts Les centres de co ts peuvent tre des d partements services d une entreprise ou des entreprises indivi duelles d une association de bureaux Vous pouvez configurer jusqu neuf centres de co ts dans l optimail et d finir les droits d acc s en combinaison avec les cartes MASTER et USER Le centre de co ts 1 est d j configur d s usine et d finitivement affect la carte MASTER centre de co ts MASTER Pour de plus amples informations sur la proc dure de configuration des centres de co ts pour l affranchissement veuillez vous reporter au Chapitre 5 1 la page 42 10 1 Configurer un nouveau centre de co ts e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner 4 G RER CENTRES DE CO TS gt AFFICHER TRAITER NOUVEAU G rer centres de co ts v e S lectionner dans la liste de s lection un centre de co ts pas encore attribu NON ATTRIBUE Afficher Traiter Nouveau v Non attribu L optimail ouvre la proc dure de configura tion du centre de co ts v e Suivez maintenant simplement les instruc Entrer le nom 5 tions donn es sur le display L optimail vous invite successivement Suivant A Z entrer toutes les informations n cessaires v f o e Vous trouverez des informations sur la signi dd fication des r glages possibles la page sui v vante M moriser e Appuyez sur SUIVANT pour adopter le
86. oches Vous pouvez rac corder cette interface une balance pour lettres et colis de Francotyp Postalia si vous en avez une p ex une flexiscale Pour le raccordement de la balance tarif e l optimail il vous faut un c ble interface sp cial Francotyp Postalia vous fournira sur commande un tel c ble interface Attention Lisez le guide d utilisation de votre balance tarif e FP avant de la raccorder l optimail Informez vous pour savoir comment raccorder une machine affranchir FP une balance tarif e FP et comment la configurer pour utilisation avec une machine affranchir Interrupteur e Arr ter l optimail e Arr ter la balance tarif e FP Marche Arr t e Enficher le c ble interface fourni par Francotyp Postalia dans l interface 25 broches de l optimail et le visser solidement e Raccorder le c ble interface la balance tarif e FP e Mettre en marche l optimail e Mettre en marche la balance tarif e FP e Configurer la balance tarif e FP pour l utilisation avec l optimail Fonctions sp ciales 53 6 5 2 Utiliser l optimail avec une balance tarif e externe Utilisez la balance tarif e externe avec l optimail uniquement pour d terminer et ajus ter le poids La fonction de calcul du port de la balance ne s utilise pas avec l optimail Attention Lisez galement le guide d utilisation de votre balance tarif e Informez vous particuli rement sur l u
87. onctions dans le menu G RER LOGOS et ce qu elles signifient MODIFIER Ouvre le menu pour modifier le nom Vous pouvez modifier le nom qui appara t dans le menu d affranchissement et dans les listes de s lection pour le logo selon vos souhaits Pour des instructions sur l entr e de texte veuillez vous reporter la page 23 EFFACER Efface le logo affich apr s une interrogation de s curit APPLIQUER Programme le logo pour l affranchissement 68 Guide d utilisation optimail 11 2 Charger des nouveaux logos d une carte L optimail peut enregistrer jusqu 6 logos Vous pouvez vous m me facilement char ger des nouveaux logos d une carte puces Commandez les logos souhait s chez Francotyp Postalia v Charger depuis carte v Ins rer carte de donn es contenant v Charger tout S lectionner Charger depuis carte Publicit 01 Charger tout Publicit 02 Publicit 03 S lectionner Publicit 04 Abandon O O Veuillez s lectionner Logos sur la carte puces e Appuyer sur la touche Gien e Dans le menu s lectionner CHARGER DEPUIS CARTE e Enlever la carte d acc s et ins rer la carte contenant les logos L optimail affiche tous les logos enregistr s sur la carte e Vous pouvez CHARGER TOUT ou S LECTIONNER des logos individuels Fonctions dans le menu CHARGER DEPUIS CARTE et ce qu elles signifient
88. optimail qui sont effac es Vous ne pouvez pas affranchir sans liste de tarifs valide v Balance et calcul de port v Effacer tarifs postaux e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner BALANCE ET CALCUL DE PORT gt EFFACER TARIFS POSTAUX e Si vous r pondez OUI l interrogation de s curit toutes les listes de tarifs postaux enregistr es dans l optimail sont effac es Avant que vous ne puissiez affranchir de nouveau il vous faut charger une liste de tarifs postaux Vous pouvez cet effet ex cuter la fonction Actualiser tarifs postaux ou la proc dure TELESET R glages suppl mentaires amp Infos syst me 83 12 13 Balance integr e en option 12 13 1 Tarage La balance int gr e tare automatiquement d s qu elle d tecte des divergences du point z ro Un message pop up vous en informe Si vous voulez peser avec une pr charge p ex lorsqu on utilise un plateau de balance suppl mentaire vous devez tarer la balance e tablir l tat de base souhait pour la ba lance D charger le plateau de la balance 4 ou poser une pr charge cuve de pesage Balance et calcul de port e Appuyer sur la touche en 4 e Dans le menu s lectionner Tara BALANCE ET CALCUL DE PORT gt ge TARAGE Pendant quelques secondes le display affi che un message pop up selon lequel la balance est en train d tre tar e D s que ce message d
89. otal R3 Pr c dent O 1 100 00 Total pi ces R4 O Impression mettre teuille e Appuyer sur la touche D Le menu REGISTRE indique les tats de registres actuels Imprimer un registre e Poser une feuille vide ou une tiquette double comme d habitude L optimail imprime le rapport de registre Les informations suivantes sont enregistr es dans les registres CR DIT R1 CR DIT Consommation R2 CONTR LE TOTAL R3 TOTAL PI CES R4 R serve de port encore disponible Valeur totale de tous les affranchissements effectu s Somme de tous les montants charg s Nombre total de tous les affranchissements effectu s Charger du port TELESET 59 9 Charger du port TELESET TELESET est le chargement de la r serve de port souhait e par modem Le modem est int gr dans l optimail Pendant l op ration TELESET pour charger du port composez avec l optimail le num ro du centre de donn es TELESET TDO et t l chargez le montant souhait Le d compte est effectu conform ment votre contrat avec Francotyp Postalia Canada Inc A chaque connexion avec le centre de donn es TELESET une s rie de routines de contr le et de mise jour s ex cutent Par exemple une nouvelle liste de tarifs est t l charg e en temps opportun avant l entr e en vigueur d un ajustement de tarifs de Postes Canada Ces op rations peuvent durer quelque temps 2 3 min S
90. phone enregistr s Listes de tarifs postaux disponibles et validit Informations techniques entre autres sur l tat de la machine la vali dit et l tat des batteries Num ro de machine informations sur le logi ciel et les donn es d impression Valeurs caract ristiques et informations de consommation sur la cassette ruban encreur 70 Guide d utilisation optimail 12 2 Afficher et remettre z ro le compteur de pi ces Outre l enregistrement du nombre total de pi ces dans le registre R4 et les comp teurs de centres de co ts l optimail comporte un compteur de pi ces que vous pou vez utiliser librement Ce compteur de pi ces compte les impressions d affranchissement Vous pouvez remettre z ro le compteur de pi ces ind pen damment des autres fonctions de comptage de l optimail et ainsi l utiliser votre dis cr tion comme compteur journalier ou compteur d ordres e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner v COMPTEUR DE PIECES REMETTRE 0 efface la valeur indiqu e v sur le compteur sans interrogation de Remettre O s curit Compteur de pi ces 12 3 Avertissement de cr dit Programmer la limite La fonction Avertissement cr dit signale que la r serve de port de votre optimail est inf rieure la limite programm e Vous pouvez galement d sactiver l avertis sement de cr dit e Appuyer sur la touche en e Dans
91. ptimail Pays Code Pays Code S n gal SN U Serbie et Mont n gro CS Ukraine UA Seychelles SC Uruguay UY Sierra Leone SL V Singapour SG Vanuatu VU Slovaquie SK Venezuela VE Slov nie SI Vi t Nam VN Somalie SO Soudan SD W Sri Lanka LK Wallis et Futuna WF Su de SE y Suisse CH Y men YE Suriname SR Swaziland SZ z Syrienne R publique Arabe SY Zambie ZM I Zimbabwe ZW Tadjikistan TJ Ta wan Province de Chine TW Tanzanie R publique Unie de TZ Tchad TD Tch que R publique CZ Tha lande TH Timor Leste TL Togo TG Tokelau TK Tonga TO Trinit et Tobago TT Tunisie TN Turkm nistan TM Turques et Ca ques les TC Turquie TR Tuvalu TV Glossaire Affranchissement z ro Impression d essai Centre de donn es TELESET TDC Code barres 2D tiquette d affranchissement Impression d affranchissement Annexe Glossaire 111 L optimail imprime une impression d affranchis sement normale avec un montant d affranchisse ment de 00 00 Cet affranchissement z ro vous permet de v ri fier les r glages de l affranchissement et la qua lit de l impression voir page 24 Centre de donn es de Francotyp Postalia C est cet endroit que les cr dits demand s sont valid s et que les d comptes sont g r s Le centre de donn es TELESET est votre disposition 24 heures sur 24 pour l change de donn es par modem Le code barres bidimensionnel lectroni
92. que ment lisible contient des informations crypt es sur l envoi et sur la machine affranchir Des caract ristiques de s curit sp ciales prot gent contre la falsification des impressions d affran chissement tiquette autocollante que vous pouvez affran chir et coller vous m me sur votre envoi postal N cessaire pour des envois de grandes dimen sions lourds et pais ainsi que pour les envois en un mat riau inad quat pour l affranchisse ment Pour l optimail vous utilisez uniquement des tiquettes doubles deux tiquettes d affranchis sement sur une feuille support Affranchissement de l envoi postal en vue de son transport par Postes Canada L impression d affranchissement se compose du logo de Postes Canada du montant d affranchis sement du code postal et de la date d exp dition ainsi que d un code barres 2D En outre lopti mail imprime chaque affranchissement le code d identification de la machine un compteur un code de s curit ainsi que la date et l heure de g n ration de l impression d affranchissement L impression d affranchissement peut en outre contenir un logo 112 Guide d utilisation optimail MASTER carte Modem TELESET T l transmission de valeurs USER carte Carte puces sp cifique la machine Carte d acc s pour l administrateur du syst me La carte MASTER permet l acc s toutes les fonctions du syst me Module lect
93. quement par le haut Attention Fixez toujours le ressort boudin avec une main sur le tenon pendant que vous positionnez le feutre de mouillage Vous vi terez ainsi que le ressort boudin ne se coince ou ne s jecte Tenir fermement le ressort boudin e Faire glisser le feutre de mouillage sur toute sa longueur au dessous du lardon de blocage de mani re ce que Feutre de le contour d coup du feutre co ncide mouillage exactement avec le bord de but e du battant et que les deux ar tes ext rieures du feutre de mouillage d bordent uniform ment d environ 1 2 mm 0 04 0 08 au i dessus de l ar te du battant voir Figure Feutre de mouillage correctement positionn e Si n cessaire d caler le feutre de _ MPA mouillage avec pr caution dans le lardon Saillie Align sur 1 2 mm le bord de but e de blocage e R installer le battant sur la colleuse de let tre voir page 93 Elea Annexe Droits d acc s des fonctions s lectionn es Droits d acc s des fonctions s lectionn es tat Sanscarte Avec carte Avec carte Contr le Fonctions v d acc s USER MASTER d acc s Arr t Afficher imprimer les P des infos syst me Afficher imprimer r E x registre postal Afficher remettre z ro s gt le compteur de pi ces Affranchir sur tous les x b centres de co ts Affr
94. r c est dire le sous tiret _ cli gnotant identifie un champ d entr e pour texte ou des valeurs num riques Le nom de menu est indiqu dans la ligne de titre Un symbole dans la ligne de titre peut indiquer un tat de fonctionnement pr cis La ligne d tat informe sur les particularit s et donne des informations suppl mentaires Les menus de configuration peuvent gale ment contenir des l ments graphiques titre d illustration Pour certaines options de r glage une fen tre pop pup s ouvre et vous invite y faire des entr es Des messages apparaissent galement comme pop pup Pour confirmer les messages et entr es dans les fen tres pop pup appuyez sur la touche ne Une s rie de messages pop pup s acquittent automatiquement c est dire disparaissent sans votre intervention apr s un certain temps 3 5 Entr e de texte L ABC de la commande 23 Pour saisir des noms de centres de co ts m moires et autres semblables des let tres y compris accents signes de ponctuations et caract res sp ciaux sont program m s sur les touches num riques Les caract res sp ciaux disponibles sont repr sent s la page 14 Symbolise le mode d entr e de texte Modifier nom de publicit 2 Foir commer _ Nouveau nom Abandon M moriser Entrer un om avec les touches 0 9 Le curseur clignote Efface le texte affich OOO0OO Entrer des caract re
95. r 96 nettoyer 89 Compartiment de batterie 95 Compteur de pi ces afficher remettre z ro 70 Compteur et code de s curit 28 Conditions de service 113 Configuration de produit 18 28 modifier 34 particularit s 32 s lectionner un nouveau produit 29 Conseils pour utilisateurs exp riment s 21 39 40 43 55 Consignes de s curit 6 7 Contraste du display 72 Contr le d acc s 12 71 on arr t 71 Contr ler la qualit d impression 25 Correction 10 47 imprimer 47 r gler 47 Courrier entr e 10 Couvercle rabattant compartiment de cassette ruban encreur 8 D Date dans le tampon d entr e 49 date d exp dition 17 valeur par d faut apr s la mise en marche 11 Date d exp dition 39 corriger 48 dans l impression d affranchissement 28 r gler 39 Date et heure d impression 28 D claration de d p t Manifeste 32 Display 2 8 Donn es d exp dition 17 18 d s lectionner 30 35 effacer 30 35 modifier 35 r gler 29 s lectionner 30 Droits d acc s 12 103 E Effacer 2 configuration de produit 35 donn es d exp dition 30 35 Entr e de texte 23 Entr e poste 49 imprimer la date et heure 49 Entrer le code postal de la destination 33 quipement 114 Erreur 97 affranchissement 98 g n rales 97 mouillage fermeture 101 r gler l impression d affranchissement 98 s lection de produit 99 TELESET 700 tiquettes d affranchissement 9 42 44 111 F Faire l appoint d eau 90 Fentes d
96. remi re mise en service 7 Prise modem 8 Prise secteur 8 Produit de Postes Canada 17 18 programmer par touche de m moire 54 valeur par d faut apr s la mise en marche 11 Programmer l tat f d ral USA 33 Programmer le pays de destination 34 Publicit Voir Logo Q Qualit d impression bonne 25 mauvaise 25 26 27 R Raccordement balance tarif e 52 optimail 96 R autoriser 84 Redatage 10 imprimer une nouvelle date d exp dition 48 r gler la date 48 Registre 58 afficher 2 58 imprimer 58 R glages syst me 2 69 Rem dier aux d rangements 97 Voir galement Erreur Rentrer au menu d affranchissement 2 menu sup rieur 2 Retour pay 39 S Saisir des caract res 23 Service apr s vente 80 123 Services suppl mentaires 31 32 d s lectionner 32 s lectionner 31 Sigles de pays 34 Signal sonore 72 on arr t 3 sit sign avertiss 73 Softkeys 2 Sp cification pour les envois 115 Stand by 12 changer le temps 76 Suppl ment de port 47 Surface de transport des lettres 8 Symboles sur l afficheur vue d ensemble 15 T Tampon d entr e 10 imprimer 49 r gler 49 r gler la date 49 TDC 60 Voir Centre de donn es TELESET T l diagnostic 80 T l phone de commande 80 TELESET 2 59 112 charger du port 60 justificatif 60 montant charger 60 montants autoris s pour chargement 59 Touche C CE 2 Touche de commutation 2 Touche Enter 2 Touches fl ch es 2 Touches multifonctions 2
97. ression d affranchissement Montant d affranchissement produit de Postes Canada voir Chapitre 4 1 Date d exp dition voir Chapitre 4 2 Logo voir Chapitre 4 3 4 1 R gler montant d affranchissement produit de Postes Canada La proc dure de r glage du montant d affranchissement c est dire le prix pour le produit de Postes Canada s oriente sur la variante de liste de tarifs postaux de votre optimail Variante PLUS L optimail d termine le montant d affranchissement pour tous les produits de Postes Canada Vous devez cet effet s lectionner les donn es d exp dition souhait es destination type et indiquer le poids de l envoi Variante BASE L optimail d termine le montant d affranchissement uniquement pour les produits standard de Postes Canada p ex Poste lettre Pour ces produits vous devez s lectionner les donn es d exp dition souhait es destination type et indiquer le poids de l envoi Pour une s rie de produits p ex Poste lettres tarifs R gler l impression d affranchissement 29 pr f rentiels Colis standard Xpresspost la fonction de calcul automatique du port n est pas disponible Pour ces produits vous devez en plus entrer manuellement le montant d affranchissement Lisez cet effet Chapitre 4 1 8 Le r glage des donn es d exp dition est d crit de mani re d taill dans les chapitres suivants Veuillez vous reporter au
98. ronique mont dans l optimail et permettant d changer des donn es par ligne t l phonique p ex pour le chargement du port et de nouveaux tarifs postaux Syst me de d compte de Francotyp Postalia pour machines affranchir Lors du chargement du port des donn es num riques sont chan g es par modem entre l optimail et le centre de donn es TELESET donn es qui permettent de valider le cr dit souhait Le d compte du mon tant charg se fait conform ment au contrat que vous avez pass avec Francotyp Postalia Canada Inc La mise jour de la liste des tarifs se fait galement de la m me mani re En temps opportun avant l entr e en vigueur d un ajuste ment des tarifs de Postes Canada la nouvelle liste des tarifs est t l charg e dans l optimail l occasion d une connexion avec le centre de donn es TELESET Carte puces sp cifique la machine Carte d acc s pour un centre de co ts Une carte USER carte d utilisateur permet l affranchissement pour un centre de co ts et l acc s certaines fonctions pr cises du syst me Annexe Caract ristiques techniques 113 Caract ristiques techniques Dimensions longueur x largeur x hauteur Poids Raccordement au secteur Puissance absorb e Fusible Batterie Display Proc d d impression Performance mission de bruit Conditions de service 320 mm x 290 mm x 220 mm op imail 12 6 x 11 4 x 8 7 320
99. s e Veuillez contr ler l affranchissement z ro Accordez une attention particuli re au code barres 2D L impression ne doit en aucun cas avoir des zones vides des flous ou des d formations Les exemples suivants vous aideront ap pr cier la qualit d impression lls vous don nent des indications sur les causes ventuel les et des conseils pour viter de produire des impressions de mauvaise qualit Veuillez galement lire cet effet le Chapitre 5 2 la page 44 Cette image montre une impression impeccable Dans cet exemple le bord sup rieur du con tenu de la lettre se d marque nettement Etant donn les diff rences d paisseur dans la zone d impression la zone non remplie de l enveloppe n est pas n est pas correcte ment imprim e Conseils Egaliser le bord sup rieur des lettres sur une surface lisse Affranchir une enveloppe vide Affranchir une tiquette double FP et la coller sur la lettre 26 Guide d utilisation optimail Impressions de mauvaise qualit suite gt S CANADA POSTES S SfposT CANADA a nr nr LRU 22 L4K 4X2 2006 02 16 FP040 234567 00008 0216 Zones vide au niveau de l ar te de pliage du contenu de la lettre SICANADA 4 POSTES 5 POS CANADA 0 00 2006 02 16 Zones vides caus es par le contenu de la lettre Dans cet exemple l ar te de pliage du contenu de la lettre est
100. s Un curseur _ identifie dans un champ d entr e l endroit o il faut entrer un carac t re e Appuyer sur la touche fl ch e correspon dante rapidement plusieurs fois successi ves jusqu ce que le caract re souhait apparaisse sur le display Apr s une courte dur e le curseur se d place d un caract re vers le droite Vous pou vez maintenant entrer le prochain caract re Inversion majuscules et minuscules e Appuyer sur la touche D Effacer des caract res age r z AO e Utiliser les touches fl ch es LS pour amener le curseur au caract re effacer e Appuyer sur la touche Gr pour effacer tous les caract res Ins rer des caract res za z A ro e Utiliser les touches fl ch es Qao pour d placer le curseur l endroit du texte auquel le caract re doit tre ins r e Entrer le caract re souhait 24 Guide d utilisation optimail 3 6 Impression d essai affranchissement z ro 8canaDA g POSTES POST CANADA 00 00 LaK 4X2 2006 02 16 Votre publicit 4 G rer donn es d impression 4 Affranchissement z ro de pliage Un affranchissement z ro c est dire une impression d affranchissement normale avec le montant d affranchissement 00 00 vous permet de v rifier les r glages pour l impression d affranchissement et la qualit d impression e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s
101. s centres de co ts v G rer centres de co ts v Remettre tous z ro e Appuyer sur la touche en 3 Dans le menu s lectionner GERER CENTRES DE COUTS gt REMETTRE TOUS Z RO Apr s une interrogation de s curit la con sommation frais de port occasionn s et le nombre d affranchissements sont remis z ro pour tous les centres de co ts G rer les donn es d impression 67 11 G rer les donn es d impression L optimail offre toute une s rie de fonctions performantes avec lesquelles vous pou vez g rer les diff rentes composantes de l image imprim e sp cifiques l utilisateur Il s agit entre autres de l attribution de noms propres pour les logos de l aper u avant impression graphique et de l impression de logos ainsi que l effacement de logos dont on n a plus besoin Vous pouvez t l charger des nouveaux logos d une carte puces Les chapitres suivants expliquent les fonctions de mani re d taill e 11 1 Afficher renommer effacer des logos e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner v G RER DONN ES D IMPRESSION G rer donn es d impression G RER LOGOS v e S lectionner le logo G rer Le menu GERER LOGOS montre un aper u v avant impression graphique simplifi du logo selectionnierun logo e Vous pouvez changer MODIFIER ou v EFFACER le nom du logo affich Modifier Effacer F
102. s d affranchissement L optimail peut imprimer des tiquettes d af franchissement autocollantes Attention Utilisez exclusivement les ti quettes doubles fournies par Francotyp Postalia e Placer une tiquette double sur la surface de transport Le c t affranchir est orient vers le haut Le long c t doit tre juxtapos la but e de lettre e introduire l tiquette double dans le sens de la fl che jusqu ce que le d tecteur de lettres la d tecte La figure indique approximativement la posi tion laquelle l optimail prend l tiquette double L tiquette double affranchie est ject e vers la droite 6 6 1 Fonctions sp ciales Fonctions sp ciales Correction du montant d affranchissement Vous pouvez corriger les montants d affranchissement erron s avec l optimail Si vous avez affranchi avec un montant d affranchissement trop bas imprimez l affranchissement correctif avec le montant diff rentiel au verso de l envoi Cette fonction ne permet pas l impression de logos 0 51 CAN Lett Std MEM1 30g Entr e poste ai Redatage Correction Pr t affranchir appliquer lettre 0 01 Correction Affranchissement Redatage 0006 6000 FPO40 1234567 SIcanaDA SE SIPOST CANADA 7 00 38 So Correction 8 oLL4K 4X2 2006 02 16 Impression de la Correction Dans le
103. signi fication des param tres des centres de co ts la page 62 Gestion CDC 7 Nora A Remettre O Service apr s vente Consommation 19 55 Quantit 23 Logo Firme Effacer Pr c dent 0600 Modifier Impression mettre feuille v La gestion des centres de co ts Remarque Avec la carte USER vous avez acc s seulement au centre de co ts corres pondant Le menu de gestion de ce centre de co ts s ouvre directement apr s G RER CENTRES DE CO TS e Vous pouvez MODIFIER REMETTRE O ou d finitivement EFFACER le centre de co ts affich Fonctions dans le menu GESTION CDC et ce qu elles signifient REMETTRE 0 EFFACER MODIFIER Remet z ro la CONSOMMATION frais de port occasionn s et la QUANTIT nombre d affranchissements pour le centre de co ts affich Efface le centre de co ts affich et toutes les donn es du centre de co ts Ouvre la proc dure de modification des para m tres du centre de co ts nom logo stan dard L optimail pr sente successivement les para m tres que vous tes attitr modifier Vous pouvez garder ou modifier le r glage actuel Appuyez sur SUIVANT pour adopter le r glage actuellement affich A la fin de la proc dure M MORISER les nouveaux r glages ou s lectionner ABANDON pour rejeter toutes les modifications 65 66 Guide d utilisation optimail 10 5 Remettre z ro tous le
104. t d affranchissement pour l ordre entier e Confirmer avec la touche D Remarques Veuillez imprimer la d claration de d p t uniquement sur une tiquette d affran chissement autocollante Cette derni re doit tre coll e sur le formulaire de livrai son sp cial Les logos ne sont pas disponibles pour ce produit 3 CA Rec Oo Veuillez entrer la valeur de l envoi 500 Suite avec ENTER 3 CA oO Veuillez entrer le FSA de destination KiA Suite avec ENTER 3 U Oo Veuillez entrer l Etat US NM Suite avec ENTER AAA A de R gler l impression d affranchissement 33 Indiquer la valeur de l envoi Si vous s lectionnez ASSURANCE lopti mail ouvre une fen tre pop pup pour vous permettre d entrer la valeur correspondante e Indiquer la valeur de l envoi e Confirmer avec la touche ne Entrer le code postal de la destination seulement pour variante PLUS Pour quelques produits p ex Colis stan dard Xpresspost il faut imp rativement entrer le code postal de la destination L optimail ouvre une fen tre pop pup pour vous permettre d entrer le code postal e Taper les trois premiers caract res du code postal de la destination e Confirmer avec la touche ne Entrer l tat f d ral de l adresse de destination seulement pour variante PLUS Pour l e
105. talia Dans le cas contraire le droit de garantie s teint Vous portez la responsabilit des dom mages qui en r sultent 8 Guide d utilisation optimail 2 Bref portrait de l optimail Balance plateau en option Display Interrupteur Clavier Marche LD Colleuse de lettre N d gt en option Lecteur de cartes 2 avec carte But e de lettre Surface de transport des lettres Couvercle rabattant derri re cassette ruban encreur D verrouillage du couvercle rabattant compartiment de nn f cassette ruban encreur Bac r cepteur pour lettres en option Fentes d a ration M Prise modem Prise secteur Interface s rie 25 p les Marche Arret Commande par menus Affranchissement Lettre comme support publicitaire TELESET Protection contre toute utilisation non autoris e Flexible et actuel Bref portrait de l optimail Informations utiles sur l optimail L optimail est une machine affranchir num rique pour petit et moyen volume de courrier On peut affranchir des envois jusqu une paisseur de 6 mm 0 24 ainsi que des tiquettes FP sp ciales coller sur l envoi Avec un rendement de jusqu 30 affranchissements par minute votre courrier sortie quotidien est pr t exp dier en un tour de main Quelle que soit la fonction du r glage de l impression d affranchissement jusqu la modification de param tres syst me le guida
106. te d acc s et les r glages par d faut affect s pour le logo mMm DA Le nom du centre de co ts est indiqu dans le menu d affranchissement Les frais de port pour tous les affranchissements suivants sont d bit s de ce centre de co ts 0 51 Se CAN Lett Std 2 Service apr s vente CDC Le centre de co ts 1 est toujours affect la carte MASTER centre de co ts 1 centre 2006 0216 A Aa EEE DA de co ts MASTER 0000 Pr t affranchir appliquer lettre v MEM1 DA 0 51 3g CAN Lett Std Sans logo E PUB MASTER CDE 2006 02 16 E DAT Pr t affranchir appliquer lettre v S lectionner centre de co ts R ception Non attribu eo E C6 Semice apres ventel EEE D veloppement Impression mettre feuille g Non attribu le centre de co ts 0600 O600 n est pas disponible pour affranchir Affranchir 43 Proc dez comme suit pour changer le centre de co ts Vous ne pouvez changer de centre de co ts que si vous travaillez avec la carte MASTER ou si le contr le d acc s est d sactiv Dans le menu d affranchissement e Appuyer sur la touche multifonctions ce L optimail ouvre une liste de s lection de tous les centres de co ts Vous voyez les noms et num ros des centres de co ts e S lectionner le centre de co ts souhait Dans l exemple il s agit de Service apr s v
107. tilisation en toute s curit de la balance tarif e MEM1 s0 51 ra CAN Lett Std Sans logo Eaa a A A E A AAT PUB MASTER DR EEA ETIE ERE EA ERRES RE CDC 2006 0216 E EET DAT Pr t affranchir appliquer lettre v s 0 89 CAN Lett Std Sans logo Re MASTER A Sr 2006 02 16 eana Pr t affranchir appliquer lettre GLQ e Mettre en marche l optimail et la balance tarif e FP e Programmer les donn es d exp dition sur l optimail e D finir tous les autres param tres pour l impression de l affranchissement logo centre de co ts Lorsque l optimail affiche le menu d affran chissement e Placer l envoi sur le plateau de la balance tarif e La balance d termine le poids et transmet la valeur du poids l optimail La valeur du poids appara t dans le menu d affranchisse ment A l aide du poids affich et des donn es d exp dition s lectionn es l optimail pro gramme le montant d affranchissement e Affranchir l envoi Dans le cas o la balance int gr e et une balance tarif e externe sont actives L optimail utilise toujours le dernier poids transmis pour le calcul du montant d affran chissement 54 Guide d utilisation optimail 7 M moire La m moire repr sente la possibilit de programmer le montant d affranchissement dans l impression d affranchissement particuli rement vite Programmez les produits
108. timail D brancher le c ble secteur de la prise de secteur Retirer le c ble secteur Enlever le c ble modem Appuyer sur le ressort de la fiche et retirer la fiche de la prise modem Enlever le bac r cepteur pour lettres si install Lever l g rement la machine affranchir sur le c t droit et retirer le bac r cepteur pour lettres vers la droite Enlever la colleuse de lettre si install e Lever l g rement la machine affranchir sur le c t gauche et retirer la colleuse de lettre vers la gauche Enlever le plateau de la balance si install Retirer le plateau de la balance vers le haut Fermeture clip Couvercle du logement de batterie Maintenance et entretien 95 e Basculer la machine affranchir sur le dos et la tenir fermement Vous avez maintenant acc s au comparti ment de batterie au dessous de la machine affranchir e Appuyer sur le clip de fermeture sur le cou vercle du compartiment de batterie dans le sens de la fl che et retirer le couvercle e Enlever la batterie us e e Installer la nouvelle batterie 90 4701 8004 00 Assurez vous que la polarit est bien cor recte Les symboles dans le compartiment de batterie indiquent la position correcte Fermer le compartiment de batterie 96 Guide d utilisation optimail e Remettre la machine affranchir sur pied e Remonter les accessoires bac r cepteur pour lettres plateau de la balan
109. tures de ruban encreur et l endommagement de la t te d impression en prenant quelques mesures pr ventives simples Pour les lettres dont le contenu s tend sur plusieurs feuilles la diff rence d paisseur dans la zone d impression peut d former l image imprim e Dans de tels cas affran chissez l enveloppe vide ou utilisez les ti quettes doubles FP sp ciales Utilisez des enveloppes dont la surface est aussi lisse que possible Vous obtiendrez ainsi une qualit d impression optimale Assurez vous que les envois ne contien nent pas d agrafes ou de trombones au niveau de l impression d affranchissement galisez le bord sup rieur des lettres avant l affranchissement sur une surface lisse En alignant le contenu de la lettre sur le bord sup rieur vous obtiendrez une sur face plane favorisant une impression d affranchissement uniforme Rel chez pour le mieux une lettre au for mat standard lors de l affranchissement Vous pouvez l g rement pousser les enveloppes plus grandes N essayez pas d aligner ou de d placer une lettre d s que l optimail l a saisie Veuillez galement tenir compte de la lon gueur de l impression d affranchissement p ex pour Poste lettres tarifs pr f ren tiels avec logo Utilisez des enveloppes suffisamment grandes ou des tiquettes d affranchissement extra longues de Francotyp Postalia
110. utes les tapes de la proc dure de mise hors service d finitive 4 R glages syst me y Arr ter machine e Veiller ce que l optimail soit raccord e la ligne t l phonique les param tres de num rotation pour le modem soient r gl s correctement le num ro du centre de donn es Teleporto TDC soit r gl correctement e Appuyer sur la touche en e Dans le menu s lectionner R GLAGES SYST ME ARR TER MACHINE e Suivez maintenant les instructions sur afficheur Lisez tr s attentivement les informations Nous vous recommandons d imprimer les tats de registres affich s pour contr le Nous sommes volontiers dispos s vous aider si vous le souhaitez N h sitez pas vous adresser notre service apr s vente 86 Guide d utilisation optimail 13 Maintenance et entretien Demandez r guli rement au service apr s vente de proc der aux travaux de main tenance de votre machine affranchir Vous en garantirez ainsi le fonctionnement durable sans d rangement Renseignez vous sur nos contrats d entretien et de ser vice apr s vente des prix avantageux Vous pouvez effectuer vous m me les travaux de nettoyage et de maintenance suivants Nettoyage ext rieur Remplacer la cassette ruban encreur Remplacer la batterie Faire l appoint d eau pour le mouillage des enveloppes sur la colleuse de lettre Nettoyer remplacer
111. utes les fonctions Les cartes portant l inscription USER permettent uniquement l acc s certaines fonctions Affranchir sur le centre de co ts s lectionn Enregistrer et modifier des m moires Attribuer un logo son propre centre de co ts Le contr le d acc s par carte peut galement tre d sactiv L affranchissement est alors possible sans carte d acc s sur tous les centres de co ts I Vous trouverez une vue d ensemble des droits d acc s la page 103 LE L ABC de la commande Ins rer la carte d acc s e introduire la carte d acc s dans le lecteur de cartes dans le sens de la fl che Veillez ce que la puce de la carte soit alors orien t e vers l arri re e _Introduire la carte d acc s jusqu la but e jusqu ce que vous sentiez une l g re r sistance La carte s enclenche de mani re nettement sensible Retirer la carte d acc s e Retirez simplement la carte d acc s du lec teur de cartes 3 4 L interface utilisateur Le pr sent chapitre pr sente l interface utilisateur de l optimail II vous familiarise avec les diff rents types de menus et fen tres les symboles utilis s et les modes de commande Le mode de repr sentation des s quences de menus processus de commande utilis dans les pr sentes instructions est expliqu ici 3 4 1 Fonctions des touches Touches multifonctions A droite c t du display sont dispos es des touches multi
112. utres options de s lection Utiliser les touches fl ch es pour feuilleter vers l avant ou vers l arri re Les symboles suivants identifient la programmation actuelle des touches mul tifonctions PRO R gler un produit de Postes Canada le montant d affranchissement PUB R gler un logo clich publicitaire CDC Changer de centre de co ts DAT R gler la date ENP Passer la fonction Entr e poste RDT Passer la fonction Redatage COR Passer la fonction Correction FRA Revenir la fonction Affranchir Fu Dans les listes de s lection Adopter le r glage enregistr emplace LE ment affich p ex une m moire un logo 2 16 Guide d utilisation optimail 3 4 3 Repr sentation de processus de commande et de s quences de menus dans le pr sent guide d utilisation memi DA s0 51 508 pra CAN Lett Std Sans logo PUB MASTER Ce CDC 2006 02 16 DAT Pr t affranchir appliquer lettre v v OOO R glages syst me v Temps standby v R glage actuel 5 min v M moriser Des repr sentations sur le display montrent les entr es et les r glages actuels La touche multifonctions sur laquelle vous devez appuyer pour une action fonction est mise en relief avec un point fonc Le chemin travers le menu de comman de pour activer une fonction ainsi que les entr es r gla
113. xp dition aux USA vous devez indi quer l tat f d ral pour quelques produits p ex Colis acc l r s Xpresspost L optimail ouvre une fen tre pop pup pour vous permettre d entrer l tat f d ral e Taper l abr viation de l tat f d ral et con firmer avec ne ou e Avec la touche re ouvrir la liste des tats f d raux Programmer l tat f d ral avec la touche multifonctions correspondante 34 Guide d utilisation optimail Entrer le pays de destination seulement pour variante PLUS Pour quelques produits p ex International Colis Standard International Xpresspost il faut imp rativement entrer le pays de desti nation Abr viation 3 du pays de destination par ex FR pour la France NZ il e Int k L optimail ouvre une fen tre pop pup pour vous permettre d entrer le pays de destina tion Suite avec ENTER ve e Taper le sigle du pays de destination selon ISO 3166 e Confirmer avec la touche ne Vous trouverez une liste des sigles de pays D selon ISO 3166 la page 107 4 1 2 Modifier la configuration de produit 0 51 MM DA Dans le menu d affranchissement i e Appuyer pendant longtemps sur la touche T multifonctions environ 2 secondes Sans logo PUB MASTER CDC 2006 02 16 DAT Pr t affranchir appliquer lettre v Lorsque la

optimail KANADA / Betriebsanleitung – Französisch

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

optimail KANADA / Betriebsanleitung &ndash; Franz&ouml;sisch

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

optimail KANADA / Betriebsanleitung – Französisch