États de collection - Sudoc
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1. P M MO P CATALOGAGE DES ETATS DE COLLECTION DOCUMENT DE R F RENCE Guide m thodologique Aide au catalogage Formats Donn es d exemplaires R gles de description Donn es d exemplaires CR ER UN TAT DE COLLECTION en mode formulaire Cr ation manuelle taper CRE eXX dans la barre de commande puis Entr e XX correspond au num ro de l exemplaire cr er c est donc 01 pour le premier exemplaire de votre biblioth que ou bien le num ro du dernier exemplaire cr e02 e03 etc Cr ation avec num rotation automatique cliquer sur i4 MODIFIER UN TAT DE COLLECTION en mode expert 2 m thodes Commande MOD eXX Commande AFF S puis cliquer sur exemplaire modifier STRUCTURE D UN TAT DE COLLECTION A renseigner dans l onglet Donn es de base zone 930 Grille de saisie des exemplaire KQunisso tasg tee s arre Code de s lection Cl Cote Cote compl te Code PEB Cl xO collection ouverte abonnement en cours ou xF collection ferm e Cote facultatif Code peb choisir parmi les codes propos s dans le menu d roulant A renseigner dans les onglets s quences zone 955 n 10 2000 n 22 2001 n 58 2004 1 s quence s parateur 2eme s quence Grille de saisie des exemplaires es s nencd 2 seu Etat de collection 955 1 re s quence Indicateurs Groupe d but Gros plan sur les sous zones d2. N AVEC COLODUS L application Colodus peut tre utilis e par un d tenteur d un login exemplarisateur pour cr er modifier supprimer un tat de collection Voir le tutoriel Colodus mode d emploi pour un exemplarisateur Sudoc sur http moodle abes fr
3. une s quence n 10 2000 n 22 2001 num ro ann e num ro ann e groupe de d but groupe de fin am D ER Num ro de d but de s rie p d Volume de d but en chiffres e Num ro de d but en chiffres o num ro fin o b Jour de d but 2 chiffres maxi jour fin 3 lettres maxi jun pour juin R EL 4 caract res num riques collection ouverte interdit toutes RS tiret sous zones fin A renseigner dans l onglet commentaires de l tat de collection zone 955 Grille de saisie des exemplaires Donn esde base 1ere s quenc 2e s quence 3e s quence 4e s quence 5e s quence 6e s quence Etat de collection 955 Commentaires et lacunes Commentaires sur l ensemble de la collection Mention de lacunes Commentaires 4 pour indiquer un commentaire pour l ensemble de la collection Mention g n rale de lacunes 7 pour indiquer une information g n rale MENTION DE LACUNES COMPLETE A renseigner dans le format en zone 959 Pour d crire pr cisemment les lacunes utile pour le signalement dans les Plans de Conservation Partag e et l application Periscope Format structur 959 d4 e6 b05 cnov a2000 0 d8 e4 8 10 13 f25 b07 c12 a2003 h8 iFascicule gCommentaire sur la livraison manquante 0 d9 e6 11 15 a2004 h66 iLexique gCommentaire sur la livraison manquante 4 Commentaire sur l ensemble des lacunes SAISIE D UN TAT DE COLLECTIO
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