Mode d`emploi
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1. diteur Veillez garder une logique dans le formatage gt B gras Pour des parties du texte mettre en avant gt l italique Pour des parties du texte particuli res citations noms de groupes associations texte en langue trang re gt Format Paragraphe format normal par d faut du texte Titre 4 intertitre de premier niveau Titre 5 intertitre de second niveau Doit obligatoirement tre compris dans une partie introduite par un titre 4 gt Liste puces Liste num rot e gt Retrait gauche droite pour g rer le retrait dans les listes z i uwi Mi B Z Paragraphe une TA Format Paragraphe Titre 4 Titre 5 Informations pratiques saisissez ici toutes les informations pratiques relatives la manifestation Pr cisez par exemple les horaires de d part d arriv e modalit s d inscription le mat riel n cessaire l accessibilit pour personnes handicap s et toute autre disposition particuli re Veuillez tre concis 500 caract res maximum peut tre moins s il y a beaucoup de mise en forme Consultez le point pr c dent concernant la mise en forme Num ro de t l phone un num ro de contact afin que le public puisse vous contacter en cas de besoin de renseignements Cette information sera affich e sur le site internet E mail l e mail g n rique de l association ou du service afin que le public puisse vous contacter en cas de bes2. s Seules les manifestations se d roulant entre le 1 septembre 2014 et le 1 janvier 2016 seront soumises validation et figureront sur le site b Le processus de validation Les manifestations que vous proposerez seront mod r es par le service multim dia avant d tre publi es sur le site Ainsi nous vous prions de soigner votre saisie particuli rement au niveau des dates de la mise en forme voir les consignes lors de l explication les champs plus loin de l orthographe etc Attention nous ne v rifions pas si les informations donn es sont exactes Le processus de validation id al est le suivant Saisie par Mod ration v l organisateur par le service es Validation gt Publication multim dia par le multim dia Une fois votre manifestation enregistr e elle est automatiquement soumise validation Quand une fiche a t valid e par l administrateur vous ne pouvez plus la modifier Si toutefois vous constatez des erreurs corriger contactez le service multim dia multimedia strasbourg eu Le processus de validation en cas de besoin de r ajustements est le suivant y Saisie par Mod ration Mod ration __Validation publication l organisateur par le service par le service multim dia multim dia Modification et x re proposition Refus par l organisateur par le multim dia Mode d emploi site du Mill naire des fondations de la cath drale de Strasbour
3. Strasbours e amp COMMUNAUT URBAINE Saisie de manifestations pour le site internet du Mill naire des fondations de la cath drale de Strasbourg 9 e Mode d emploi 0 Informations g n rales 2 a Les dat es A r i nir soinsiieiionsiniari naa ea a aia a ianiai eaii 2 b Le processus de validation inst nds sittinne ataneeden AE AAKA AARRE R KERAS 2 1 Cr er un compte utilisateur ssssssssssuensrnunnunnnnnunnunnunnnnnunnnnnunnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 2 CONNEXION ne ne em Nannanaa naars 3 3 Gestion des manifestations 4 a Saisir n manifestation rossini oaaae te d ucset nsace die douces dadeu cesse d ac sac tee 4 b Dupliquer une manifestation sseesseesieesiresiresiresirestresirsstinsrnnstnnntnnntnnntnnntnnntnn stnn nnnn nnt 7 c Supprimer une manifestation sseesseesseesseeese retinet nett nssr nstnstnnstnsstnnsknnsrnnsnnnsnnnsn rannta 7 d Modifier une manifestation en attente de validation 7 e Modifier une manifestation refus e par l administrateur sesseeeeeeeeeeereeriesrresrneen 8 EP AIR enr menant 8 Merci de votre collaboration Mode d emploi site du Mill naire des fondations de la cath drale de Strasbourg 1 8 Ville et Communaut urbaine de Strasbourg Service multim dia multimedia strasbourg eu o Informations g n rales a Les dates a retenir La saisie des manifestations commence mi ao t 2014 et sera possible pendant toute la p riode des festivit
4. e Ce champ est r serv aux manifestations effectivement programm es dans le cadre de ces cycles Date de d but et Date de fin elles doivent tre comprises entre le 1 septembre 2014 et le 1 janvier 2016 Toute manifestation non comprise entre ces dates ne sera pas valid e gt Si votre manifestation se r p te durant l ann e des festivit s ou s il y a des jours de fermeture utilisez la fonction Ajouter une p riode gt pour saisir toutes les dates d ouverture Par exemple si votre manifestation est une exposition qu on peut visiter du lundi au jeudi entre 10h00 et 18h00 en juillet indiquez chaque p riode hebdomadaire individuellement du lundi 06 10 2014 au jeudi 09 10 2014 du lundi 13 10 2014 au jeudi 16 10 2014 et ainsi de suite Ajouter une p riode cliquez sur le bouton rouge Ajouter une p riode pour pouvoir renseigner d autres dates et horaires voir l exemple donn ci dessus Attention cette fonction est r serv e uniquement pour g rer la multip riode d une seule manifestation Si votre manifestation est par exemple un cycle de concerts avec une programmation diff rente chaque occurrence vous devez dupliquer la fiche et saisir les d tails de chaque occurrence groupe style de musique Ville la manifestation peut avoir lieu Strasbourg choisissez le quartier ou dans les communes environnantes inscrites dans le menu d roulant S lectionnez votre commune Adresse ind
5. er votre ou vos manifestation s Si vous souhaitez modifier les informations saisies lors de la cr ation de votre compte connectez vous puis cliquez sur Voir mon compte Si vous rencontrez un souci par exemple si l e mail d activation n a pas t envoy n h sitez pas contacter le service multim dia multimedia strasbourg eu 2 Connexion Vous devez avoir cr un compte avant de vous connecter pour la premi re fois voir 1 Cr er un compte Pour vous connecter rendez vous l adresse www 1000cathedrale strasbourg eu formulaire Cliquez sur Connexion Saisissez l adresse e mail utilis e pour la cr ation de votre compte utilisateur Tapez votre mot de passe gt En cas d oubli de votre mot de passe allez sur la page d accueil du formulaire cliquez sur Connexion puis sur Vous avez oubli votre mot de passe Attention le nouveau mot de passe sera cr de fa on g n rique et vous sera transmis automatiquement par e mail Vous pouvez d cider de vous connecter automatiquement chaque visite en cochant la case Se connecter automatiquement chaque visite Mode d emploi site du Mill naire des fondations de la cath drale de Strasbourg 3 8 Ville et Communaut urbaine de Strasbourg Service multim dia multimedia strasbourg eu 3 Gestion des manifestations Vous avez cr votre compte vous vous tes connect maintenant vous pouvez saisir et ainsi propose
6. g 2 8 Ville et Communaut urbaine de Strasbourg Service multim dia multimedia strasbourg eu 1 Cr er un compte utilisateur Avant toute proposition de manifestation il vous faut cr er un compte si cela n est pas d j fait Pour la cr ation d un compte utilisateur rendez vous l adresse www 1000cathedrale strasbourg eu formulaire Cliquez sur Cr er votre compte utilisateur Remplissez au moins les champs marqu s avec un ast risque rouge gt Le code service n est pas utilis pour le site du mill naire gt Saisissez une adresse e mail valide laquelle vous aurez acc s Elle servira d identifiant pour vous connecter la plateforme et sera utilis e pour vous envoyer les messages de confirmation Si votre association dispose d un compte e mail g n rique accessible par toutes les personnes qui saisissent des manifestations sur la plateforme nous vous conseillons de ne cr er qu un seul compte sur la plateforme avec cette adresse e mail g n rique Ex info association com gt Choisissez un mot de passe Il peut contenir des majuscules minuscules et ou chiffres Veillez bien le noter et le conserver Il ne vous sera pas envoy par e mail Apr s l envoi de votre saisie vous allez recevoir un e mail d activation l adresse que vous avez indiqu e Cliquez sur le lien contenu dans l e mail pour activer votre compte Maintenant vous pouvez vous connecter et commencer d pos
7. iquez le lieu de la manifestation ou le lieu de d part si c est une parade ainsi que l adresse si possible Merci de ne pas saisir des informations de date Le 1 juillet Place Kl ber Le 8 juillet Place Austerlitz Dans ces cas cr ez des fiches diff rentes et donnez des titres clairs Idem pour les programmations diff rentes par lieu cr ez des fiches diff rentes et donnez des titres clairs Respectez la limite de caract re Tarif si la manifestation est payante vous avez la possibilit de pr ciser le s prix gt Sila manifestation est gratuite pour une cat gorie et payante pour une autre exemple gratuit pour les moins de 12 ans s lectionnez payant et pr cisez les diff rentes cat gories de prix dans le champ pr vu cet effet Type de public Essayez d tre pr cis Vous pouvez cocher plusieurs champs Si tous les types de public sont concern s cochez uniquement Tout public cela comprendra les autres choix propos s Mode d emploi site du Mill naire des fondations de la cath drale de Strasbourg 5 8 Ville et Communaut urbaine de Strasbourg Service multim dia multimedia strasbourg eu Descriptif de la manifestation d crivez au mieux votre manifestation Veillez tre concis 1500 caract res maximum peut tre moins s il y a beaucoup de mise en forme Vous pouvez structurer votre texte l aide de l diteur l affichage sur le site peut tre diff rent celui dans l
8. ltimedia strasbourg eu Pour saisir une manifestation rendez vous sur www 1000cathedrale strasbourg eu formulaire et connectez vous l aide de votre adresse e mail et votre mot de passe Cliquez sur G rer mes manifestations e G rer mes manifestations Cliquez sur Ajouter une manifestation Ajouter une manifestation Remplissez les champs en faisant attention la pertinence de l information ainsi qu l orthographe Langue de la manifestation renseignez la langue du contenu que vous allez saisir Si vous s lectionnez de ou en le contenu doit tre saisi en allemand ou anglais Organisateur indiquez le nom du service ou de l association Ne pas mettre le nom d une personne Cette information sera affich e sur le site internet sur la fiche de la manifestation concern e Intitul de la manifestation le titre de votre manifestation Ne saisissez pas de mots enti rement en majuscules Essayez d tre concis et clair par exemple ne pas saisir Concert tout seul Type de manifestation choisissez votre type de manifestation parmi une liste pr d finie Essayez de choisir au maximum 3 types de manifestation diff rents Th me de la manifestation choisissez le th me de votre manifestation parmi une liste pr d finie Manifestation rattach e un cycle cochez Oui si votre manifestation fait partie d un des cycles de manifestations propos s puis s lectionnez le cycl
9. ns Dans la liste de vos fiches cherchez celle que vous souhaitez dupliquer ALZ Dur li JL J5 Cliquez sur Dupliquer c t du titre upuquer Maintenant vous vous trouvez dans le formulaire de saisie de la fiche dupliqu e Modifiez les informations modifier et enregistrez Attention quand vous dupliquez une fiche le visuel n est pas recopi automatiquement dans le nouveau formulaire de saisie Vous devez le remettre si n cessaire c Supprimer une manifestation Si vous souhaitez supprimer une manifestation utilisez la fonction Supprimer Ainsi la ou les fiches concern es ne seront plus soumises validation ni publi es sur le site internet Depuis la page d accueil de votre espace personnel Cliquez sur G rer mes manifestations ou G rer mes manifestations refus es Dans la liste de vos fiches cherchez celle que vous souhaitez supprimer Cliquez sur Supprimer c t du titre et confirmez VPPNMSI m Attention la suppression est d finitive Une fiche supprim e ne peut pas tre r cup r e d Modifier une manifestation en attente de validation Vous pouvez modifier vos fiches tant qu elles n ont pas encore t valid es par un administrateur Une fois qu une fiche a t valid e vous ne pouvez plus la modifier Si vous devez modifier votre fiche apr s qu elle ait t valid e contactez le service multim dia Pour modifier une fiche en a
10. oin Cette information sera affich e sur le site internet Site web saisir l URL du site de l organisateur avec http Exemple http www strasbourg eu Attention il est obligatoire de remplir au moins un de ces 3 champs Image de la manifestation est pr f rable de joindre un visuel pour illustrer la manifestation sur le site internet Ceci peut par exemple tre l affiche officielle Attention cependant gt L image doit tre lisible en petit format 200px gt L image doit tre au format jpg jpeg gif ou png gt La r solution de l image doit tre de 72 dpi maximum gt L image ne doit pas d passer un poids d 1 Mo Copyright de l image de la manifestation Merci d indiquer la source du visuel Exemple Ville et Communaut urbaine de Strasbourg Mode d emploi site du Mill naire des fondations de la cath drale de Strasbourg 6 8 Ville et Communaut urbaine de Strasbourg Service multim dia multimedia strasbourg eu b Dupliquer une manifestation Si vous souhaitez saisir des manifestations similaires qui se diff rencient peu par exemple dans la programmation ou le lieu vous devez cr er une fiche distincte par manifestation diff rente Utilisez la fonction Dupliquer pour le faire ceci copiera le texte saisi dans une fiche vers son duplicata et acc l ra la t che de saisie Depuis la page d accueil de votre espace personnel Cliquez sur G rer mes manifestatio
11. on unique est soumise des jours de fermeture et ou n a lieu que certains jours de la semaine utilisez la fonction Ajouter une p riode dans la fiche pour ne saisir que les jours d ouverture les jours o la manifestation aura vraiment lieu Sinon elle sera affich e dans l agenda du site pour des dates o elle n a pas lieu En cas de doute consultez la note sur la page d accueil de la plateforme ou au dessus du formulaire de saisie ou contactez le service multim dia gt Contenu diff rent fiche diff rente Ne proposez pas qu une seule fiche pour plusieurs manifestations Par exemple s il s agit d un cycle de conf rences avec des conf renciers diff rents ou un cycle de visites guid es avec un th me diff rent chaque fois cr ez une fiche par manifestation distincte Pour cela vous pouvez utiliser la fonction Dupliquer voir b Dupliquer Si n cessaire vous pourrez lier les v nements par un des 3 cycles qui sont propos s gt Une fois votre manifestation enregistr e elle est automatiquement soumise validation Si elle a t valid e mais que vous devez apporter des modifications contactez le service multim dia multimedia strasbourg eu gt Vous trouverez d autres consignes utiles dans l explication des champs en particulier Mode d emploi site du Mill naire des fondations de la cath drale de Strasbourg 4 8 Ville et Communaut urbaine de Strasbourg Service multim dia mu
12. r vos manifestations Dans votre espace personnel vous avez acc s aux fonctionnalit s suivantes Mon compte Voir mon compte G rer mes manif G rer mes manif D D D connexion Voir mon compte Ceci vous permet de modifier les informations relatives votre compte utilisateur G rer mes manifestations En suivant ce lien vous allez trouver la liste des manifestations que vous avez saisies Vous pouvez modifier dupliquer ou supprimer les l ments en attente Vous pouvez aussi consulter les l ments d j valid s en lecture seulement gt C est depuis cette partie que vous pouvez ajouter une manifestation G rer mes manifestations refus es Quand votre fiche a t refus e par le service multim dia rendez vous dans cette partie pour corriger la fiche et pour la proposer nouveau D connexion Pour quitter l espace de proposition cliquez sur D connexion afin de bien fermer votre session Sous ce menu vous trouverez une note explicative qui contient des consignes concernant la saisie des manifestations Merci de prendre en compte ces informations lors de la saisie de vos manifestations a Saisir une manifestation Attention Vous devez respecter quelques consignes concernant la saisie des manifestations gt Seules les manifestations situ es entre le 1 septembre 2014 et le 1 janvier 2016 inclus seront prises en compte gt Jours de repos pensez P riode Si une manifestati
13. sur Aide dans le menu en haut gauche de l cran sur la page www 1000cathedrale strasbourg eu formulaire Pour toute information suppl mentaire veuillez contacter le webmaster en cliquant sur Contact en haut gauche de l cran ou envoyez un message l adresse suivante multimedia strasbourg eu Mode d emploi site du Mill naire des fondations de la cath drale de Strasbourg 8 8
14. ttente de validation depuis la page d accueil de votre espace personnel Cliquez sur G rer mes manifestations Dans la liste de vos fiches cherchez celle que vous souhaitez modifier Cliquez sur le titre de la fiche que vous souhaitez modifier Apportez les modifications et enregistrez Mode d emploi site du Mill naire des fondations de la cath drale de Strasbourg 7 8 Ville et Communaut urbaine de Strasbourg Service multim dia multimedia strasbourg eu e Modifier une manifestation refus e par l administrateur Vous pouvez modifier vos fiches qui ont t refus es pour et les proposer nouveau Dans ce cas suivez les consignes indiqu es dans le motif de refus que vous avez re u par e mail Depuis la page d accueil de votre espace personnel OU 4l Aide Cliquez sur G rer mes manifestations refus es Dans la liste de vos fiches cherchez celle que vous souhaitez modifier Cliquez sur le titre de la fiche que vous souhaitez modifier Apportez les modifications Cliquez sur Enregistrer et reproposer gt pour remettre la fiche en attente de validation Cliquez sur Enregistrer gt si vous souhaitez revenir sur la fiche plus tard Attention cette fiche ne sera pas visible pour l administrateur et ne pourra donc pas tre valid e Pour la remettre en attente de validation vous devez cliquer sur Enregistrer et reproposer Cette aide est galement disponible en cliquant
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