Mode d`emploi Prepapaye 2007 - E-Paye
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1. q e pave PREPOPAYE 2007 Prep paye volue en 2007 avec un certain nombre d ajouts et am liorations Ces am liorations sont de 5 ordres possibilit de coupler une int gration Prep paye avec une int gration de gestion des temps possibilit de g n rer et int grer un fichier Prep paye depuis un dossier consolid possibilit d ajouter un filtre sur la population afin de faciliter la saisie dans Prep paye ajout d une colonne observation non int gr e possibilit de choisir pour chaque absence de g n rer une ou deux p riodes dans le fichier Prep paye Pour b n ficier de ces nouvelles fonctionnalit s il convient de t l charger et installer la mise jour de l diteur Tprint6 Il faut passer de la version 5D la version 5DA Pour ce faire il faut se rendre dans le menu Impression et cliquer sur programme de t l impression Les impressions pour DEMO Pour pouvoir imprimer veuillez t l charger le programme de t l impression puis l installer Bulletins Fiches salari s 2 Solde de tout compte Certificat de travail word 2 Cumul annuel salari Attestation ASSEDIC Attestation maladie 2 D UE 1 Int gration double Prep paye et gestion des temps Jusqu pr sent proc der une int gration de fichiers manant de deux sources diff rentes n tait pas possible En effet le choix devait tre fait entre Prep paye et le fichier des g2. choix est laiss l utilisateur de g n rer jusqu deux colonnes pour chaque absence Ce choix est ins r dans la page t l chargement du fichier Excel via une case int grant une d roulante contenant les valeurs 1 ou 2 Elle est positionn e par d faut sur 1 En cas de s lection de la valeur 2 deux colonnes pour l absence demand e seront g n r es M Accident du travail Rechute Accident du travail Accident trajet Maladie professionnelle Absence maternite Pour chaque p riode d absence 3 colonnes sont g n r es dans Prep paye date de d but date de fin base Par cons quent une utilisation intensive de cette possibilit entra nera une inflation du nombre de colonnes pr sentes dans le fichier inflation de nature rendre son utilisation moins ergonomique
3. er ces m mes rubriques dans la g n ration du fichier Prep paye Le choix sera en effet inaccessible dans le module de t l chargement D ET nt a La case est gris e et ne peut tre coch e ET Heures supp 200 1 Heures supp autres 2 ET Heures supp autrg 3 Heures majoreez Heures majorg s 2 E Heures majgfrees 3 Heures ayfres en plus ET Heures zup olementaires 35 heures FT HEURES MAJOREES ET Absgnce conges payes 1 Ah ence conges payes 2 L Xbsence conges payes 3 F1 Maladie non professionnelle r 2 G n ration et Int gration de prep paye sur des dossiers consolid s e Paye b n ficie d un module de consolidation pour les soci t s comportant plusieurs tablissements L architecture consolid e est ainsi faite il y a autant de dossiers que d tablissements diff rents il y a un dossier de consolidation qui n est utilis que pour g n rer les tats consolid s exemple journal ou OD de paye cumulant tous les tablissements Pr requis ils sont de deux ordres vOs tablissements doivent tre consolid s Si cette possibilit vous int resse veuillez contacter l assistance e Paye le mode exclusif de reconnaissance d un salari est son matricule Il ne doit pas y avoir de doublons de matricules dans tous les tablissements consolid s Le choix des matricules tant libre nous conseillons la nomenclature suivante une lettre d signant l tablissement su
4. estions des temps ou de gestion des cong s e Cong s Avec Prep paye 2007 cette possibilit existe Vous pouvez selon vos sources de vos donn es int grer Prep paye un fichier manant de votre syst me de gestion des temps Prep paye un fichier manant du syst me de gestion des cong s e Cong s Pour b n ficier gratuitement de cette possibilit contactez l assistance e Paye au 08 202 34 110 Certains imp ratifs de fonctionnement sont conna tre avant de se lancer dans des int grations multiples ordre d int gration des fichiers il ny a pas d ordre immuable d int gration Vous pouvez tr s bien int grer Prep paye en premier puis la gestion des temps en second sur un mois donn puis intervertir l ordre le mois suivant Cependant l annulation des int grations par le biais d une remise Z ro se fera dans l ordre inverse de l int gration Exemple Int gration 1 Prep paye Int gration 2 gestion des temps Pour remettre z ro Prep paye il faudra imp rativement faire une remise Z ro de la gestion des temps pr alablement rubriques int grables par s curit une rubrique ne pourra pas se trouver dans les deux fichiers int gr s Exemple si vous utilisez une gestion des temps le fichier contiendra les rubriques d absence maladie et d heures suppl mentaires 150 Dans ce cas afin de ne pas faire doublon et entra ner des erreurs il ne sera pas possible de s lectionn
5. ivie de 5 chiffres Si toutefois un doublon de matricule existait une erreur serait signal e dans l int gration et le second salari dans l ordre alphab tique ignor Utilisation l utilisation de Prep paye est identique la version actuelle La diff rence est que les op rations de t l chargement d int gration et de remise Z ro se font depuis le dossier consolid La possibilit d int grer tablissement par tablissement est d sactiv e Afin d am liorer l ergonomie de la saisie des filtres ont t rajout s dans le fichier Excel En activant ces filtres vous pouvez isoler la population de chaque tablissement CONSO 21 CONSO SALARIET CONSOJOJOZ 522 CONSO SALARIEZ CONSOJOJOS 531 CONSO SALARIET COMNSOJOJOS 532 COMNSOS SALARIEZ Une fois l int gration faite pour visualiser les donn es et continuer travailler il convient de se rendre sur les dossiers des tablissements En effet les donn es accessibles sur le dossier consolid ne sont que celles apr s validation de chaque tablissement 3 Int gration d un filtre sur la cat gorie d employ Pour saisir les donn es en filtrant sur une population donn e une colonne suppl mentaire int grant un filtre est ajout e au fichier Prep paye Une d roulante contenant les options de filtres est pr sente en bas de la page de t l chargement F1 INDEMNITE LICENCIEMENT M REGUL SAISIE ARRET M Divers e Qualification Selectio
6. nnez tout Selectic La liste des champs accessibles en filtre concerne des champs inclus dans la fiche salari onglet emploi Ces champs sont emploi qualification chelon coefficient Statut cat goriel Agirc Arrco pour ce dernier filtre la valeur pr sente dans le fichier Prep paye sera celle de la nomenclature DADSU 01 signifie Cadre 02 signifie extension cadre pour retraite compl mentaire 04 signifie non cadre Par d faut la d roulante est positionn e sur Qualification Le choix op r sur le filtre est port dans la colonne suivant le pr nom Cette colonne est non modifiable et non int gr e Un filtre automatique est int gr dans le fichier afin de pouvoir filtrer la population sur ce crit re LJICETTE B1 GINETTE A DELPHINE N 4 Ajout d une colonne Observations Le fichier Prep paye inclut d sormais une colonne observation qui permet de signaler librement tout v nement de type changement de RIB d adresse Cette colonne est informative et n est pas int gr e LULETTE GINETTE A DELPHINE N 1 CHRISTINE 5 G n ration de plusieurs colonnes par absence Mis part les cong s pay s ce jour une seule colonne par type d absence tait g n r e dans Prep paye Par cons quent pour les absences quelle que soit leur cause une seule p riode dans le m me mois pouvait tre transmise puis int gr e avec Prep paye Ce n est plus le cas Le
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