Le Code de Conduite de Swiss Olympic
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1. Swiss Olympic Code de Conduite Swiss Olympic Maison du Sport Talgutzentrum 27 3063 Ittigen pr s de Berne Case postale 606 3000 Berne 22 T l 41 0 31 359 7111 Fax 41 0 31 359 71 71 info swissolympic ch www swissolympic ch Keystone Photos2. yy I r A for the spirit of spoit FD 4 POUR NOS RELATIONS COMMERCIALES Le Code de Condui IMPRESSUM Le Code de Conduite a t approuv par le Conseil ex cutif de Swiss Olympic le 20 mars 2012 et est entr en vigueur le 26 mars 2012 Version 1 Ittigen mars 2012 Chez Swiss Olympic et la Fondation de l Aide Sportive Suisse nous avons des exigences claires en ce qui concerne nos actions et notre comportement notre activit commerciale nos finances ainsi que nos actes et documents Pour faciliter la lecture nous avons privil gi la forme masculine mais la forme f minine est toujours implicite A partir de ce point nous ne mentionnerons plus que Swiss Olympic comme destinataire la Fondation de l Aide Sportive Suisse tant toujours comprise Table des mati res Pr face Nos actions et notre comportement Code 1 Lignes directrices de notre comportement Code 2 Nos relations avec nos collaborateurs et nos semblables Notre activit commerciale Code 3 Cadeaux et honoraires Code 4 Invitations Code 5 Corruption commissions et pots de vin Code 6 Lobbying Code 7 Conflits d int r ts Code 8 Octroi et acceptation d un avantage Code 9 Paris sportifs Code 10 Concurrence loyale Code 11 Relations avec les partenaires Code 12 Attribution de mandats Code 13 Fraude et d tournement Questions financi res Code 14 Origine et affectation des ressources financi res Code 15 Contributions fina
3. ou des collaborateurs d en treprises de f d rations ou d autres organisations gt Nous n acceptions aucun avantage indu direct ou indirect quelle qu en soit l ori gine Code 9 Paris sportifs gt Nous ne prenons pas part directement ou indirectement des paris ni des jeux de hasard consid r s comme ill gaux par la l gislation suisse et qui sont en rapport avec des manifestations sportives ni en Suisse ni l tranger gt Nous n entretenons aucune relation d affaires avec des sites de paris sportifs ill gaux Swiss Olympic Code de Conduite 1 Code 10 Concurrence loyale gt Nous ne passons pas d accords avec des concurrents sur des questions conomique ment sensibles telles que les offres les prix les conditions commerciales les spon sors etc gt Les accords comprennent les conventions officielles mais aussi les engagements in formels oraux et confidentiels Code 11 Relations avec les partenaires f d rations membres coles avec label Medical Centers clients fournisseurs sponsors conseillers agents repr sentants etc gt Nous nous basons sur le Code de Conduite pour notre collaboration et nos relations commerciales avec des personnes juridiques et physiques et avec des partenaires Nous garantissons ce comportement de base en ajoutant la clause d int grit ci apr s dans nos accords contractuels Dans le cadre de la pr sente relation contractuelle le partenair
4. des commissions pour la n gociation d affaires de tous types en rapport avec l exercice de notre fonction gt Nous ne versons aucun pot de vin des fonctionnaires ni a d autres personnes et n acceptons aucun pot de vin Code 6 Lobbying gt Nous repr sentons les int r ts de Swiss Olympic exclusivement dans le cadre d un projet sp cifique et clairement d fini gt Dans toutes les activit s touchant la repr sentation des int r ts de Swiss Olympic nous respectons les principes du Code de Conduite gt Nous respectons en outre les bases juridiques g n rales de la l gislation suisse 10 Swiss Olympic Code de Conduite Code 7 Conflits d int r ts gt Nous vitons les conflits d int r ts et s ils surviennent nous les exposons au grand jour gt Nous signalons les liens d int r t et les activit s annexes qui pourraient engendrer des conflits d int r ts en rapport avec notre activit chez Swiss Olympic gt Nous ne participons aucune d cision qui pourrait opposer nos int r ts personnels ou financiers ceux de Swiss Olympic gt Nous signalons les participations de plus de 5 aupr s de clients fournisseurs ou autres partenaires commerciaux de Swiss Olympic et demandons Swiss Olympic de les approuver Code 8 Octroi et acceptation d un avantage gt Nous n octroyons aucun avantage indu direct ou indirect un fonctionnaire par ex collaborateur d un organisme de r glementation
5. e contractuel s en gage respecter le Code de Conduite de Swiss Olympic et prendre toutes les mesures requises pour pr venir un comportement contraire au Code Le Code de Conduite fait partie int grante du contrat toute infraction involontaire ou d lib r e au Code peut entra ner une r siliation anticip e du contrat pour motifs graves gt Nous travaillons uniquement avec des partenaires qui confirment respecter les pres criptions l gales en vigueur dans leur activit commerciale avec Swiss Olympic et dans le processus d ex cution de la prestation en g n ral gt Nous d finissons clairement et dans le d tail les prestations fournir par les diff rentes parties Nous veillons ce que la r mun ration soit en ad quation avec la prestation gt Par principe nous versons les r mun rations directement aux ayants droit Nous n effectuons aucun versement sur des comptes ou dans des pays consid r s comme douteux par l organisme bancaire qui effectue le transfert gt Nous d signons le tribunal du si ge de Swiss Olympic comme for juridique pour au tant que la loi l autorise et nous imposons l application exclusive de la l gislation suisse pour r gir le contrat Toute r glementation divergente doit tre approuv e par la direction 12 Swiss Olympic Code de Conduite Code 12 Attribution de mandats gt Nous attribuons des mandats conform ment la somme de comp tences et dans le respect des comp
6. ements en esp ces quels qu en soient le montant et la forme gt Nous c dons Swiss Olympic les honoraires vers s par des tiers pour des prestations en rapport avec notre activit chez Swiss Olympic Codex 4 Invitations gt Nous signalons les invitations et les rapportons notre sup rieur gt Nous acceptons et proposons des invitations uniquement si elles entrent dans le cadre des devoirs de repr sentation pour le compte de Swiss Olympic elles ne sortent pas d un cadre usuel et appropri elles ne g n rent pas de conflit d int r ts gt Nous ne nous rendons pas des manifestations officielles ni a des invitations ac compagn s de membres de la famille ou de partenaires sans l autorisation de la hi rarchie dans la mesure o cela g n re des co ts suppl mentaires pour Swiss Olympic Swiss Olympic Code de Conduite Code 5 Corruption commissions et pots de vin gt Nous ne nous laissons pas corrompre Nous refusons les avantages illicites qui nous sont propos s promis ou octroy s pour nous inciter a manquer a notre devoir ou a adopter un comportement malhonn te pour notre propre profit ou celui d une tierce personne gt Il nous est interdit de corrompre des fonctionnaires des responsables politiques des partenaires commerciaux des clients ou des fournisseurs de les inciter ou de les contraindre a la corruption pour obtenir une action ou une d cision gt Nous n acceptons ni ne proposons
7. licites gt Nous ne c dons pas d informations confidentielles des tiers m me apr s la fin du contrat de travail gt la fin du contrat de travail nous restituons Swiss Olympic tous les documents de l entreprise contenant des informations confidentielles Swiss Olympic Code de Conduite 18 Swiss Olympic Bureau de signalement ind pendant Swiss Olympic Code de Conduite Swiss Olympic Pour toute question relative au Code de Conduite vous pouvez vous adresser au d partement Ethique et Formation de Swiss Olympic Swiss Olympic D partement Ethique et Formation Maison du Sport Talgutzentrum 27 3063 Ittigen pr s de Berne Case postale 606 3000 Berne 22 T l 41 0 31 359 71 39 Fax 41 0 31 359 71 71 info swissolympic ch www swissolympic ch Bureau de signalement independant Les ventuels signalements de soup on d infraction au pr sent Code de Conduite en particulier par Swiss Olympic peuvent tre adress s au cabinet d avocats Hodler Emmenegger Un si gnalement peut tre transmis par crit oralement ou en personne Ce bureau de consultation juridique in d pendant garantit le traitement confidentiel de tous les signalements vis a vis de Swiss Olympic La personne de contact est maitre Urs Reinhard Hodler Emmenegger Urs Reinhard avocat Elfenstrasse 19 Case postale 1009 3000 Berne 6 T l 41 0 31 352 11 88 Fax 41 0 31 352 11 85 urs reinhard h e ch www h e ch
8. nalisme d honn tet et d int grit et nous identifions un sport sain respectueux loyal et couronn de succ s __ Sete Mh J rg Schild Roger Schnegg Pr sident de Swiss Olympic Directeur de Swiss Olympic Swiss Olympic Code de Conduite Code 1 Lignes directrices de notre comportement Code 2 Nos relations avec nos collaborateurs et nos semblables Swiss Olympic Code de Conduite Code 1 Lignes directrices de notre comportement gt Le travail et les actions de Swiss Olympic se fondent sur l engagement et l interven tion de nos collaborateurs et de nos organes gt Dans nos activit s professionnelles le professionnalisme l honn tet et l int grit caract risent nos actions gt Notre prise de d cision est ind pendante de toute influence d loyale exerc e par des partenaires externes ou des f d rations membres Notre fonction ou notre position ne peuvent en aucun cas tre utilis es des fins priv es ou pour g n rer des avantages person nels gt Les d cisions et les processus de travail sont document s avec exactitude et soin et appliqu s dans les r gles de l art gt Nos activit s favorisent un d veloppement durable dans le domaine du sport Nous accordons la m me importance aux crit res sociaux cologiques et conomiques Code 2 Nos relations avec nos collaborateurs et nos semblables gt Nous respectons les principes de la Charte d thique et agissons en con
9. nci res et sponsoring Actes et documents Code 16 Propri t intellectuelle Code 17 Confidentialit Contact Swiss Olympic Bureau de signalement ind pendant 15 15 17 17 19 19 Le Code de Conduite de Swiss Olympic raison d tre et mode d emploi En notre qualit d association fa ti re du sport suisse et de Comit National Olympique il est de notre devoir d influencer et de d velopper le sport organis en Suisse Ce pri vil ge nous impose des exigences claires et lev es dans notre travail En cons quence dans le cadre de la promotion d un sport sain respectueux loyal et couronn de suc c s il est dans notre int r t de garantir la transparence et de prendre des mesures dans toutes nos activit s afin de pouvoir apporter une r ponse ferme d ventuels d fis tels que l abus ou l escroquerie C est la raison pour laquelle Swiss Olympic a labor le pr sent Code de Conduite Il se base sur les valeurs olympiques Excellence Amiti Respect et sur la Charte d thique du sport et comprend des principes qui guident notre fa on de travailler et de vivre chez Swiss Olympic en interne et dans nos relations avec nos partenaires Le Code de Conduite nous aide instaurer la transparence et viter les abus et la corruption II fait partie int grante de toutes nos relations commerciales et de tous nos accords De cette fa on nous nous engageons avec nos partenaires faire preuve de profession
10. s quence gt Nous ne tol rons aucune discrimination ni aucun harc lement gt Nous prot geons les droits de la personne et les donn es personnelles des collabo rateurs ainsi que toutes les donn es personnelles de tiers qui nous sont confi es conform ment la l gislation suisse en mati re de protection des donn es Swiss Olympic Code de Conduite Code 3 Cadeaux et honoraires Code 4 Invitations Code 5 Corruption commissions et pots de vin Code 6 Lobbying Code 7 Conflits d int r ts Swiss Olympic Code de Conduite Notre activit commerciale Code 8 Octroi et acceptation d un avantage Code 9 Paris sportifs Code 10 Concurrence loyale Code 11 Relations avec les partenaires Code 12 Attribution de mandats Code 13 Fraude et d tournement Code 3 Cadeaux et honoraires gt Nous signalons les cadeaux et nous les d clarons notre sup rieur gt Nous acceptons et offrons des cadeaux uniquement si les r gles des coutumes culturelles locales l exigent ils ne d passent pas une valeur usuelle et minime ils ne g n rent pas de conflit d int r ts gt Les cadeaux qui d passent la valeur usuelle et minime de CHF100 et ne peuvent tre restitu s deviennent la propri t de Swiss Olympic et sont id alement remis une organisation d utilit publique Nous en informons le donateur dans la mesure du possible gt Nous n acceptons ni n octroyons de pai
11. tences de visa et du principe de double contr le y aff rent gt Nous garantissons le respect des principes pour les achats de Swiss Olympic gt Nous d crivons les exigences auxquelles la prestation fournir doit r pondre avec une clart et une pr cision suffisantes gt Nous veillons ce que l attribution des gros mandats fasse suite un appel d offres homog ne Code 13 Fraude et d tournement gt Nous ne tol rons aucune forme de fraude ni de d tournement principe de tol rance z ro Swiss Olympic Code de Conduite Code 14 Origine et affectation des ressources financi res Code 15 Contributions financi res et sponsoring Swiss Olympic Code de Conduite Code 14 Origine et affectation des ressources financi res gt Les ressources financi res de Swiss Olympic peuvent uniquement tre utilis es des fins stipul es dans les statuts gt l ad quation et l utilit de toutes les transactions de Swiss Olympic sont contr l es et les transactions sont soumises l approbation d au moins une deuxi me per sonne ayant pouvoir de signature gt Toutes les transactions doivent tre justifi es dans le cadre d une comptabilit cor recte approfondie et conforme la l gislation gt Il est interdit d accepter ou de dissimuler des fonds d origine ill gale Code 15 Contributions financi res et sponsoring gt Swiss Olympic s assure que les prestations de sponsoring et les contrib
12. utions finan ci res affect es des buts d utilit publique ne soient pas utilis es comme pr texte des fins de corruption gt Swiss Olympic divulgue publiquement toutes ses prestations de sponsoring et contributions financi res affect es des buts d utilit publique ainsi que tous les dons politiques gt Swiss Olympic peut prendre position sur des th mes politiques locaux et nationaux qui touchent ses activit s Swiss Olympic peut fournir des ressources et des moyens limit s des comit s d action politiques des partis ou des candidats pour autant que cela soit compatible avec les statuts de Swiss Olympic gt Les dons politiques sont soumis l approbation du Conseil ex cutif ou de la direc tion Swiss Olympic Code de Conduite 15 Code 16 Propri t intellectuelle Code 17 Confidentialit Swiss Olympic Code de Conduite Code 16 Propriete intellectuelle gt Le produit du travail des collaborateurs des autres personnes et des organes tenus de respecter le Code de Conduite sont la propri t de Swiss Olympic sauf convention contraire expresse gt Nous prot geons la propri t intellectuelle de Swiss Olympic ainsi que celle de tiers Nous copions le mat riel de tiers uniquement dans le respect de la l gislation et dans des proportions ad quates Code 17 Confidentialit gt Nous n utilisons pas d informations confidentielles pour notre propre avantage ni d autres fins il
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