Mode d`emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013-2
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1. Je suis communicant e Espace COMMUNICANTS d p t du r sum et suivi de ma communication Ouvert Date limite 18 Mars Mode d emploi Espace Congr s inscription en ligne inscriptions aux atelers CONSTRUCTION TRANSFORMATION amp TRANSMISSION des SAVOIRS LES ENJEUX POUR L INTERVENTION SOCIALE Je suis d j inscrit e S inscrire aux ateliers On acc de alors la page qui permet de s identifier avec son login et son mot de passe Acc s Inscriptions en ligne Vous poss dez d j un compte Vous ne poss dez pas encore de compte Login l eo Cr erun compte Mot de Passe a ai oubli mon identifiant mon mot de passe e Entrer dans la base Eo i dr retro _ p _ Retourner au site Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx 2 Cr ation d un compte Si on n a pas de compte on peut en cr er un on utilise le bouton Oubli des identifiants J ai perdu mes identifiants Si on a oubli ses identifiants on utilise le bouton qui permet de les recevoir par mail imm diatement Acc s Inscriptions en ligne Vous poss dez d j un compte Vous ne poss dez pas encore de compte Login k Cr er un compte Mot de Passe a J ai oubli mon identifiant mon mot de passe j J alperdumes Den D Retourner au site Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx 3 2 Cr atio2. Nombre d inscrits Co t hors remise Remise partir de 5 inscrits TOTAL A REGLER Pour valider votre commande Apr s validation du paiement votre commande sera valid e et vous recevrez une facture acquitt e imprimer R sum La premi re op ration consiste ajouter une personne fl che rouge On voit que cet cran permettra ensuite d imprimer la commande fl che verte Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx 5 Mais il faut d abord ajouter une personne Ajouter une personne Quand on clique sur le bouton Ajouter une personne on obtient cet cran Ajout d inscriptions Choisissez dans le menu d roulant ci dessous la personne inscrire et cliquez sur Enregistrer Ou remplissez manuellement les champs N dessous si la personne n est pas dans la base Nom Pr nom Fonction Courriel Confirmation du courriel Tarif Pour ajouter une personne la premi re op ration est de chercher si elle est d j pr sente dans la base de donn es en appuyant sur l onglet du menu d roulant fl che verte Les noms des personnes sont class s par ordre alphab tique et l op ration est assez rapide il faut toutefois prendre le temps du chargement complet de la liste du menu d roulant Vous verrez dans un premier temps un nom appara tre en haut de la liste commen ant par un a la liste est compl tement t l charg e lors
3. Mode d emploi base de donn es AIFRIS Commande et inscriptions Belgique Luxembourg Liban Br sil tous pays d Afrique Vous trouverez dans les pages qui suivent la d marche suivre pour les inscriptions en ligne au congr s de l AIFRIS L inscription se d roule en deux temps tout d abord la r alisation d un bon de commande qui constitue le cadre de la facture qui vous sera adress e apr s le paiement ensuite ef c est une deuxi me tape indispensable il faut inscrire des personnes dans ce bon de commande La pr sentation suit le d roul logique du processus en cinq tapes 1 Acc s la base 2 Cr ation d une commande pr parant la facture 3 R alisation de l inscription 4 Impression de la commande 5 R alisation du paiement Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx 1 1 Acc s la base Pour remplir un bon de commande on va sur le site on clique sur INSCRIPTIONS EN LIGNE a Association Internationale pour la Formation la Recherche et a l intervention Sociale pa Rue de la Poste 111 8 1030 Bruxelles Belgique D a Retour Accueil 5 me Congr s AIFRIS du 2 au 5 Juillet 2013 aifris e Construction Transformation amp Transmission des Savoirs 5 congr s du 2 au 5 juillet 2013 nn Phoseneast l IRTS Nord Pas de Calais Lille France aii m m z Espace Communications Acc s restreint r serv aux communicants
4. cription Compte inscriptions TOTO Toto Donn es compte ok Pour inscrire une ou plusieurs personnes cliquez sur la commande Pour cr er ou modifier votre commande Commande s en cours Pour cr er modifier votre commande cliquez ici Inscription Nombre valid e par Vous avez inscrit R f Date d insrcrits Co t l AIFRIS Attention personne s Inscription unique Apr s avoir cr votre commande n oubliez de vous inscrire en cliquant sur le bouton Inscription dans l cran suivant Inscription multiple Vous pouvez inscrire jusqu 25 personnes par bon de commande Au del contactez l administrateur Adresse de facturation Rappel des tarifs I On obtient alors des crans diff rents suivant le pays d appartenance de l organisme ou de la personne qui proc de l inscription Pour la Belgique le Luxembourg le Liban le Br sil et tous les pays d Afrique on obtient un bon de commande dont toutes les indications figurent dans le rectangle gauche r f rence de la commande fl che jaune Edition commande Ajout d inscriptions ESSAI scription unique n oubliez pas de vous inscrire bouton inscription ci contre iption multiple vous pouvez inscrire jusqu 25 personnes R sum de la commande Personne s inscrite s 0 personne s R f rence de l inscription 10004 R f Nom Courriel Tarif Prix Date de l inscription 03 03 2013
5. er tous les l ments tant que le paiement n est pas effectu Mais le corollaire c est que tant que le paiement n est pas effectu l inscription n est pas valid e Il faut donc passer la quatri me et la cinqui me tape imprimer la commande tout d abord puis si tout est en ordre effectuer le paiement Pour valider votre commande Apr s validation du paiement votre commande sera valid e et vous recevrez une facture acquitt e Imprimer la Commande Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx 8 4 Impression de la commande On peut sur cet cran voir le montant r gler on peut d j imprimer le bon de commande en cliquant sur imprimer la commande z_alfris Date 04 03 2013 Pr inscription Commande n 1390 10004 2013 Facture n 1390 10004 2013 Inscription s au 5 me Congr s AIFRIS du 2 au 5 Juillet 2013 LILLE Construction Transformation amp Transmission des Savoirs les enjeux pour l intervention sociale Facturation ESSAI 12 Rue Des C0 Tun Contact Essai 2169852222 Personnes inscrites R glement Total hors remise 1500 00 Compte bancaire Total remse 100 00 BNP Paribas Fortis de lAISBL AIFRIS 001 5726347 28 BIC GEBABEBB Total r gler 1400 00 Euros IBAN BE37 0015 7263 4728 R f rence rappeler CDE 1390 1390 10004 2013 A r ception du lement votre inscription sera valid e et une facture acquitt e vous sera en
6. lors proc der au remplissage manuel de tous les champs ATTENTION La rubrique courriel devra tre remplie avec une grande attention car celui ci nous permettra de prendre contact avec l inscrit pour toutes les op rations concernant le congr s inscriptions aux ateliers envoi des informations des pr actes lectroniques etc Cette op ration devra tre r p t autant de fois qu il y a de personnes inscrire et on obtient ceci inscription unique n oubliez pas de vous inscrire bouton inscription ci contre Inscription multiple vous pouvez inscrire jusqu 25 personnes R sum de la commande Personne s inscrite s 5 personne s R f rence de l inscription 10004 Date de l inscription 03 03 2013 EE Ernie Led Prix ate de l inscription 425 ESSAI Belg couriel gmail com Participant 310 Euros ppri Nombre d inscrits 5 426 ESSAI Bel g courielf gmail com Participant 310 Euros Voir Co t hors remise 1500 427 ESSAI Bei O mr SA Remise partir de 5 inscrits 100 25 ESSAI Belg EEE PR a 429 ESSAI Belk courriel gmail com Communicant 260 Euros pprimer Voir TOTAL A REGLER 1400 Pour valider votre commande Apr s validation du paiement votre commande sera valid e et vous recevrez une facture acquitt e imprimer R sum Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx T On constate que cet cran permet de contr ler l ensemble des l ments de la fac
7. n d une commande pr parant la facture Une fois rentr s les identifiants on obtient l cran permettant de renseigner les donn es n cessaires la facturation Attention Vous ne pourrez plus modifier ces donn es vous devrez passer par le gestionnaire de la base postmaster aifris eu Vous devez d abord pr ciser le nom et le pr nom de la personne qui effectue la commande et indiquer sa fonction et le num ro de t l phone o il sera possible de la joindre efficacement en cas de probl me fl che rouge Vous tes Nom pr nom TOTO Toto Fonttion T l phone Adresse de facturation celle qui doit figurer sur la facture Nom organisme TOTO Toto Acresse cP Vite T l phone Vous devez ensuite indiquer le nom de l organisme et l adresse de facturation telle que vous souhaitez la voir figurer sur la facture qui vous sera adress e l issue du paiement fl che mauve En cas d inscription titre personnel indiquez l adresse que vous souhaitez voir figurer sur la facture ATTENTION Ceci n est que la construction du bon de commande l inscription n est pas encore effectu e ATTENTION Pour r aliser l inscription d une ou de plusieurs personnes il faut passer l tape suivante en cliquant sur le bandeau vert Pour cr er ou modifier votre commande Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx 4 3 R alisation de l ins
8. que la case appara tra vierge Si vous avez plusieurs noms inscrire ce l ger temps d attente ne sera n cessaire que pour le premier nom En cliquant sur le nom de la personne dans le menu d roulant on obtient le remplissage de la case Ajout d inscriptions Choisissez dans le menu d roulant ci dessous la personne inscrire et cliquez sur Enregistrer 1390 ESSAI Belg Ou remplissez manuellement les champs ci dessous si la personne n est pas dans la base Nom Pr nom Fonction Courriel Confirmation du courriel CO ed Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx 6 on clique sur enregistrer et on constate le remplissage automatique des champs l exclusion du dernier Tarif Ajout d inscriptions Choisissez dans le menu d roulant ci dessous la personne inscrire et cliquez sur Enregistrer 1390 ESSAI Belg Un ou plusieurs champs sont vides Nom JESSA Pr nom Beg Fonction travailleur social principal Courriel COURRIEL gmail com Confirmation du courriel COURRIEL gmail com Tarif E Supprimer la fiche E Enregistrer On doit choisir dans ce menu d roulant le tarif pour la personne communicant participant ou tudiant Puis on clique sur Enregistrer Tous les communicants sont dans le menu d roulant En revanche les participants peuvent y figurer ou non Si on n a pas trouv la personne il faudra a
9. ture Le nom des inscrits On peut tout moment v rifier les informations en cliquant sur la touche bleue voir les modifier si besoin y compris le tarif La liste des inscrits on peut tout moment tant que le paiement n est pas effectu ajouter une personne cette liste avec la touche verte ajouter une personne ou supprimer personne avec la touche rouge supprimer Personne s inscrite s 5 personne s R f Nom Courriel Tarif Prix 425 ESSAI Belg courielfgmail com Participant 310 Euros 426 ESSAI Be courrielf gmail com Participant 310 Euros 427 ESSAI Belg courriel gmail com Participant 310 Euros 428 ESSAI Belg couriel gmail com Participant 310 Euros 429 ESSAI Bek courrielfgmail com Communicant 260 Euros Les l ments composant la facturation le nombre d inscrits le co t hors remise le montant de la remise s il y a lieu et le total payer R sum de la commande R f rence de l inscription 10004 Date de l inscription 03 03 2013 Nombre d inscrits 5 Co t hors remise 1500 V Remise partir de 5 inscrits 100 TOTAL A REGLER 1400 Attention Les r ductions de groupe ne sont applicables que pour des personnes communicants ou participants inscrites simultan ment sur le m me bon de commande La r duction est calcul e automatiquement en fonction du nombre de personnes figurant sur la liste fl che rouge Cet cran permet de visualiser les commandes et d en chang
10. voy e On peut ensuite proc der au paiement si le bon de commande est conforme ce qui est attendu Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx 9 5 R alisation du paiement Il reste effectuer le r glement du montant affich sur le bon de commande partir des renseignements qui figurent sur la cartouche en bas gauche Compte bancaire BNP Paribas Fortis de l AISBL AIFRIS 001 5726347 28 BIC GEBABEBB IBAN BE37 0015 7263 4728 Merci de rappeler dans votre ordre de virement le num ro du bon de commande Exemple ci dessous n 1390 10004 2013 E O E Rue de la Poste 111E a L r LS T l 22 012 227 Fax 72 0122 o QE EE A Date 04 03 2013 Pr inscription Commande n 1390 10004 2013 Facture n 1390 10004 2013 Inscription s au 5 me Congr s AIFRIS du 2 au 5 Juillet 2013 LILLE Construction Transformation amp Transmission des Savoirs les enjeux pour l intervention sociale Facturation Pour le suivi des paiements contacter jacques leroy aifris skynet be Pour tous renseignements techniques contacter postmaster aifris eu Mode d emploi AIFRIS commande et inscriptionsBEL 2013 2 docx 10
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