INTERFACE NAVISION / CENTRE Navision : Gestion des
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1. AD DOC03 Gestion des stocks Mode d emploi Cr 09 10 2012 Pour saisir l inventaire de la semaine en cours il suffit de cliquer sur le bouton s1 dans la colonne visualiser diter et vous serez dirig vers la page de saisie de l inventaire LISTE DES PRODUITS DU STOCK NUM RO DESCRIPTION QUANTIT PCB 1 COLIS CORRESPOND 1002 SAVON BACTERICIDE PM 500ml 5 Colis 60 FLACON 12 FLACON 5086 BEURRE PAST 8 MG SFPL 12 Colis 240 PLAQUEZ250G 20 PLAGUE250G 4036 FLAN ENTREMET CHOC 55g ANCEL 50 Colis 5000 SAC 55G 100 SAC 55G 8085 BOBINE BLANCHE RECYCL T1000 DC 175 Colis 175 LOT 2B0E 1 LOT 2B0B 8088 GEL DOUCHE USHUATA CEDRE 250ml 10 Colis 120 FLAC 250ML 12 FLAC 250ML 5040 TAOURT AROM 125g senoble 26 Colis 135 POT125G 43 POT125G 8087 SHAMPOOING ELSEVE MULTVY 2 1 4 83 Colis 58 FLACON 12 FLACON Vous devez alors modifier les quantit s ou supprimer des lignes de produit souhait es correspondant la r alit de votre stock Pour modifier les lignes vous avez plusieurs solutions e Soit modifier directement dans le tableau la quantit correspondante en colis ou en UB ou supprimer la ligne avec le bouton e Si vous souhaitez soustraire des produits ou d clarer des sorties de stock vous pouvez vous pouvez saisir une r f rence existante dans le tableau une quantit et utiliser le bouton ENREGISTRER UNE SORTIE DE STOCK La ligne correspondante sera alors modifi e et2. a plusieurs tapes dans la saisie des stocks des centres il y a donc 3 tats diff rents pour un inventaire saisi Les Restos du C ur Service Informatique servicesi restosducoeur org 01 53 32 23 26 INTERFACE NAVISION CENTRE Page 4 sur 9 Documentation RDC SINC AD DOC03 mme Gestion des stocks Mode d emploi T o p Cr 09 10 2012 La l gende ci dessous pr sente en permanence dans l outil d fini ces 3 tats Le stock a t commenc par l utilisateur mais n est pas valid pour transfert Stock non valid s par l utilisateur dans Navision Dans l tat il ne se passera rien Il s agit galement du stock modifier dans le cas d un inventaire hebdomadaire Stock valid par l utilisateur Le stock a t valid et est en attente d int gration dans Navision Il sera int gr le lundi suivant Le stock a t int gr dans Navision il est alors disponible dans la partie Z Stock int gr dans Navision historique du stock C SAISIE D UN INVENTAIRE POUR UN CENTRE CAS DE LA PREMIERE UTILISATION Lorsque l utilisateur responsable de centre se connecte dans la partie Stocks jamais renseign se trouve le nom de son centre comme le montre la figure ci dessous i Accueil Navision Gestion des Stocks Gestion des Bons de livraison Statistiques Liste des produits Liste des Stocks Historique des Stocks Stocks jamais renseign s Informations Les centres suivants n ont encore jamais
3. la quantit saisie retir e Ce bouton fonctionne uniquement quand la r f rence existe dans le tableau d inventaire Si elle n existe pas un message d erreur apparaitra De la m me mani re il n est pas possible de sortir du stock une quantit d l ments plus importante que celle pr sente dans le tableau d inventaire Afin de faciliter la saisie des inventaires il est possible de les imprimer et d utiliser le tableau pour noter dans les rayons les quantit s il suffit ensuite de reporter dans le tableau les quantit s inventori es Il est aussi possible d exporter les donn es dans Excel si besoin Les Restos du C ur Service Informatique servicesi restosducoeur org 01 53 32 23 26 INTERFACE NAVISION CENTRE Page 9 sur 9 Documentation RDC SINC AD DOC03 Gestion des stocks Mode d emploi Cr 09 10 2012 D CONSULTER UN INVENTAIRE Lorsqu un inventaire a t valid et est pr sent dans l onglet Liste des Stocks vous pouvez le visualiser en cliquant sur le bouton s Vous arrivez alors sur une page regroupant tous les l ments de l inventaire Stocks N 0004 E Stocks valid s par l utilisateur Centre 1 AD25 Centre AUDINCOURT Derni re modification 19 09 2012 Pas de commentaire LISTE DES PRODUITS DU STOCK NUM RO DESCRIPTION COLIS UNIT DE BASE PCB 1 COLIS CORRESPOND 1002 SAVON BACTERICIDE PM 500ml J 60 FLACON 12 FLACON 3086 BEURRE PAST 82 M6G SFRL 12 240 PLAQUEZ50G
4. 20 PLAQGUEZ50S 4036 FLAN ENTREMET CHOC 55g AMCEL 50 3000 SAG 22G 100 SAC 55G 5085 BOBINE BLANCHE RECYCL T1000 DC 175 175 LOT 2B08B 1 LOT 2B0B 5083 GEL DOUCHE USHUA A CEDRE 250ml 10 120 FLAC 250ML 12 FLAC 250ML 2040 YAOURT AROM 125g senoble 2 6 125 POT125G 48 POT125G 8068 7 SHAMPOOING ELSEVE MULTY 2 1 4 83 38 FLACON 12 FLACON Retour la liste Export Excel Imprimer l inventaire Si vous souhaitez utiliser les donn es dans un autre outil Excel par exemple vous pouvez Copier les donn es en les s lectionnant directement avec votre souris et les coller dans une feuille excel Cliquer sur le bouton nee afin d exporter les donn es directement au format excel xis Si vous souhaitez imprimer l inventaire sur votre imprimante il suffit de cliquer sur le bouton Imprimer l inventaire Les Restos du C ur Service Informatique servicesi restosducoeur org 01 53 32 23 26
5. INTERFACE NAVISION CENTRE Page 1 sur9 Documentation RDC SINC AD DOC03 Gestion des stocks Mode d emploi Cr 09 10 2012 Une fois connect l intranet des Restos du C ur http intranet restosducoeur org Pour acc der l outil Interface Navision dans les centres il faut utiliser le menu Boite outils pr sent en haut droite de la page Vous avez alors acc s aux trois outils disponibles LT m BY A eoe aons Mes informations gt Messagerie Navision Gestion des Stocks Navision Gestion des BL Navision Stats de distribution Navision Gestion des Stocks A Onglets et architecture B Concepts et proc dures C Saisie d un inventaire pour un centre CAS DE LA PREMIERE UTILISATION CAS DES INVENTAIRES SUIVANT G rer les produits en stock D Consulter un inventaire Les Restos du C ur Service Informatique servicesi restosducoeur org 01 53 32 23 26 INTERFACE NAVISION CENTRE Page 2 sur 9 Documentation RDC SINC AD DOC03 Gestion des stocks Mode d emploi Cr 09 10 2012 NAVISION GESTION DES STOCKS Pour y acc der cliquer dans le menu Boite Outils en haut droite de l cran sur le lien Navision Gestion des Stocks ge Navision Gestion des Stocks gt Navision Gestion des BL gt Navision Stats de distribution Vous arrivez alors sur la page d accueil de la partie Gestion des Stocks comprenant diff rents on
6. Page 6 sur 9 Documentation RDC SINC AD DOC03 Gestion des stocks Mode d emploi Cr 09 10 2012 Une fois la bonne r f rence article s lectionn e en cliquant avec la souris sur la ligne correspondant ou en appuyant deux fois sur la touche tabulation du clavier il ne reste plus qu saisir la quantit correspondante Pour cela dans la partie quantit vous pouvez saisir soit le nombre de colis soit le nombre d unit s de base La correspondance entre les deux est automatique et le PCB est affich Comme le montre l exemple ci dessous avec le produit ref 1002 Savon bactericides pm 500ml AJOUTER UN PRODUIT i ENREGISTRER UNE SORTIE DE STOCK AJOUTER LE PRODUIT NOM OU R F RENCE DU PRODUIT QUANTIT 5 Colis 60 FLACON 1 Colis 12 FLACON 1002 SAYON BACTERICIDE PM 500ml Afin d enregistrer l l ment dans l inventaire il suffit de cliquer sur le bouton AJOUTER LE PRODUIT Il apparaitra alors en dessous dans la liste des produits du stock LISTE DES PRODUITS DU STOCK NUM RO DESCRIPTION QUANTIT FCB 1 COLIS CORRESPOND 1002 SAVON BACTERICIDE PM 500ml 5 Colis 60 FLACON 12 FLACON Vous pouvez alors pour chaque ligne de produit pr sent en stock modifier La r f rence produit en modifiant le champ num ro ou directement description Modifier la quantit en colis ou en UB Supprimer la ligne en cliquant sur Une fois la liste des articles renseign e vous aurez donc un tabl
7. S COLIS A ABBEVILLE SOMME 11 09 2012 1 1 Administrateur Intranet 1 R SULTAT L gende E Stock int gr dans Navision Les Restos du C ur Service Informatique servicesi restosducoeur org 01 53 32 23 26 INTERFACE NAVISION CENTRE Page 3 sur 9 Documentation RDC SINC AD DOC03 po e e sr Gestion des stocks Mode d emploi Cr 09 10 2012 B CONCEPTS ET PROCEDURES Voici un rappel du processus associ cette gestion d inventaire Saisie inventaire initial Clic sur le bouton Valider Inventaire initial valid Le lundi suivant Int gration des donn es dans Navision l inventaire initial est int gr et l inventaire hebdomadaire est disponible ST Inventaire hebdomadaire disponible Validation J bon de transfert 1 Ajout des donn es des bons de Validation bon de transfert 2 transfert disponible Saisie et modification inventaire hebdomadaire Clic sur le bouton Valider Inventaire valid Le lundi suivant Int gration des donn es dans Navision Be m e e DU DU DU DU e E CU E GUN GUN E GUN GUN GUN E GUN GUN CON CON CN E DS ON ON OU UN CN DU E DOS ON DU CON E CN CN CN ON E DU ON CON E E E ON E E Principes utilis s pour la gestion des stocks La saisie des stocks s effectue sur une semaine enti re Apr s saisie et validation dans la semaine en cours vous ne pouvez plus modifier vos stocks jusqu ce qu ils soient int gr s au serveur Navision Il y
8. eau contenant tout vos produits LISTE DES PRODUITS DU STOCK NUM RO DESCRIPTION QUANTIT PCB 1 COLIS CORRESPOND 1002 SAVON BACTERICICDE PM 500ml 5 Colis 60 FLACON 12 FLACON 5036 BEURRE PAST 83 MG SFPL 12 Colis 240 PLAQUEZ50G 20 PLAGUEZ250G 4036 FLAN ENTREMET CHOC 55g ANCEL 50 Colis 5000 SAC 55G 100 SAC 55G 8085 BOBINE BLANCHE RECYCL T1000 DC 175 Colis 175 LOT ZB0EB 1 LOT 2B0B 8088 GEL DOUCHE USHUA A CEDRE 250ml 10 Colis 120 FLAC 250ML 12 FLAC 250ML MO YAOURT AROM 125g senoble 2 6 Colis 125 POTi25G 48 POT125G 8087 SHAMPOGING ELSEVE MULTY 2 1 4 83 Colis 58 FLACON 12 FLACON Si vous souhaitez enregistrer l inventaire sans le valider pour des modifications ult rieures par exemple vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications Les Restos du C ur Service Informatique servicesi restosducoeur org 01 53 32 23 26 INTERFACE NAVISION CENTRE Page 7 sur9 Documentation RDC SINC AD DOC03 Gestion des stocks Mode d emploi Cr 09 10 2012 Vous retrouverez ensuite cet inventaire dans la liste des stocks DERNI RE DATE D INT GRATION LEE TRE DERNI RE MODIFICATION NAVISION COLIS E 0005 BAUME LES DAMES DOUBS 19 09 2012 5 204 centre 2 AD25 1 R SULTAT Il est possible de retourner dans l interface de saisie afin de le compl ter et le modifier en cliquant sur le bouton 4 dans la colonne visualiser diter Une fois que v
9. eu de saisis de stocks E AUDINCOURT Stocks saisir ou en attente Vous pouvez filtrer les stocks selon les crit res ci dessous Centres Choisissez Statut Choisissez Effacer 2 Filtrer Filtrer par date ou p riode Du l AU E DERNI RE DATE MODIFICATION D INT GRATION NAVISION AUCUN R SULTAT L gende Stock int gr dans Navision Stock valid par l utilisateur Stock non valid s par l utilisateur Dans notre exemple l utilisateur est le responsable du centre d Audincourt pour l AD25 Doubs Afin d initialiser le processus il suffit de cliquer sur le bouton correspondant au nom du centre J AUDINCOURT Les Restos du C ur Service Informatique servicesi restosducoeur org 01 53 32 23 26 INTERFACE NAVISION CENTRE Page 5 sur 9 Documentation RDC SINC AD DOC03 Gestion des stocks Mode d emploi Cr 09 10 2012 On arrive alors sur la fen tre suivante ff Accus Havision Gestion des Stocks Gestion des Bons de livraison Statistiques Liste des produits Liste des Stocks Historique des Stocks Statut de l inventaire Stocks N 4 L Non Valid Valid Int gr Nom du centre et date de derni re mans Centre AUDINCOURT Derni re modification 19 09 2012 modification Vous pouvez saisir un commentaire en cliquant ici Cliquer sur cette phrase pour ajouter un commentaire accessible ult rieureme
10. glets A ONGLETS ET ARCHITECTURE Voici les diff rents menus de cette rubrique Gestion des Stocks Liste des Stocks Historique des Stocks La partie Liste des Stocks permet d acc s aux stocks non renseign s aux stocks en attente ainsi qu aux stocks non valid s Dans cet onglet Vous pouvez acc der aux informations concernant Les stocks jamais renseign s il s agit de la liste des centres n ayant pas encore saisi le moindre inventaire Les stocks saisir ou en attente il s agit de la liste dans un tableau des centres du d partement dont les inventaires sont en cours soit valid s ou en attente de validation Ce tableau peut tre tri par colonnes et vous disposez galement de filtres permettant de rechercher les informations soit par centre par statut en attente de validation valid et int gr dans Navision et par date ou p riode La partie Historique des Stocks permet d acc der la liste dans un tableau des diff rents stocks valid s et int gr s dans Navision pour le d partement Ce tableau peut tre tri par colonnes et vous disposez galement de filtres permettant de rechercher les informations soit par centre soit par date ou p riode Filtrer l historique des stocks Centres Choisissez l E Effacer Filtrer Filtrer par date ou p riode Du AU DERNI RE DATE VISUALISER NOMBRE DE HOMBRE DE D INT GRATION UTILISATEUR ECITER NAVISION PRODUIT
11. nt Masque de saisie AJOUTER UN PRODUIT CT ENREGISTRER UNE SORTIE DE STOCK AJOUTER LE PRODUIT des articles pr sents NOM OU REFERENCE DU PRODUIT QUANTITE y dans l inventaire Colis 1 Colis Voir rubrique saisie Liste de produits LISTE DES PRODUITS DU STOCK p NUM RO DESCRIPTION pr sents dans A invemieire QUANTIT PCB 1 COLIS CORRESPOND Voir rubrique g rer les produits en s tock Retour la liste Export Excel Imprimer l inventaire Enregistrer les modifications Valider stoc LT P A d i i Permet de Exporte la liste des produits au format Imprime la liste des Enregistre a i valider Excel xls produits avec les quantit s l inventaire 7 sans le valider l inventaire Pour saisir les produits il suffit d utiliser le masque suivant AJOUTER UN PRODUIT ENREGISTRER UNE SORTIE DE STOCK F AJOUTER LE PRODUIT NOM OU R F RENCE DU PRODUIT QUANTIT Colis 1 Colis Dans le champ Nom ou r f rence du produit vous pouvez Soit saisir un l ment du nom du produit par exemple thon le logiciel vous indiquera les diff rents choix possibles dans la liste des produits disponibles Soit saisir un l ment du code article et le logiciel vous indiquera galement les diff rents choix possibles des articles contenant ce code Les Restos du C ur Service Informatique servicesi restosducoeur org 01 53 32 23 26 INTERFACE NAVISION CENTRE
12. ous tes pr ts et que tous vos articles sont saisis vous pouvez cliquer sur le bouton valider Attention une fois que vous validez vous ne pouvez plus faire de modifications sur l inventaire Un message de confirmation apparait vous rappelant que les modifications seront impossibles Vous pouvez choisir OK ou Annuler En cliquant sur OK vous arrivez dans l onglet Liste des stocks et le stock pr c demment saisi apparait en jaune statut valid et la partie Stock jamais renseign a disparu DERNI RE DATE DERNI RE NOMBRE DE NOMBRE DE MODIFICATION TE CEATION PRODUITS COLIS A 0004 AUDINCOURT DOUBS 19 09 2012 7 259 44 Centre 1 AD25 1 R SULTAT l inventaire initial du centre est saisi et sera int gr dans Navision le lundi suivant CAS DES INVENTAIRES SUIVANT G rer les produits en stock Lorsque le premier inventaire est fait et valid il est int gr dans Navision le lundi suivant Les semaines suivantes vous disposerez dans la partie stocks saisir ou en attente de la ligne correspondant au centre avec le statut non valid Il s agit du nouvel inventaire pour la semaine suivante Ce nouvel inventaire disponible prend alors en compte les donn es de l inventaire pr c dent associ es aux bons de transfert valid s Les Restos du C ur Service Informatique servicesi restosducoeur org 01 53 32 23 26 INTERFACE NAVISION CENTRE Page 8 sur 9 Documentation RDC SINC
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