07 livret d`accueil - Pays-de-la-Loire
Contents
1. d atelier Organigramme ou trombinoscope du service de l quipe ou du d partement Fiche de poste Planning des affectations successives du nouveau salari Modes op ratoires des machines utilis es O0O0O0OOCUEO 2 La formation interne et la gestion de carri re Organisation et d roulement de la formation interne tapes objectifs Intervenants internes nature et objectifs de leur intervention valuation des acquis professionnels fr quence modalit s outils utilis s Entretiens obligatoires fr quence interlocuteur modalit outils utilis s O sensibilisation la sant O s curit au poste de travail O habilitation Intitul de la formation Objectif de formation Nom pr nom Poste Fonction n Tel aide la prise de poste Adaptation au poste de travail D veloppement de comp tences Acquisition de comp tences O0 O O O Intitul de l action modalit s Nom pr nom Poste Fonction n Tel O Planning de l alternance remis par l organisme de formation O Programme de formation interne O Liste des personnes ressources formateurs occasionnels internes ou externes 3 L accompagnement et le tutorat Le bon d roulement de l accompagnement en CAE n cessite d tre au clair sur les r gles du jeu le plus t t possible Le livret d accueil permet de renforcer l information c est donc une occasi2. la proc dure en vigueur dans L tablissement et en accord avec votre hi rarchie Attention les jours de cong s ne peuvent pas tre fix s sur les p riodes r serv es la formation externe Frais de transport et autres frais pris en charge Les ventuels frais de d placements professionnels que vous serez amen engager apr s accord pr alable vous seront rembours s selon les modalit s en vigueur dans notre soci t Restauration Lieux de restauration et ou prise en charge des frais en cas de d placement R gles d ontologiques Vous tes tenu de ne pas divulguer les renseignements ou documents dont vous pourriez avoir connaissance dans le cadre de votre travail et de n emporter aucun document ni aucun mat riel de la soci t Les rapports et dossiers sur votre mission dans L tablissement devront avoir t valid s par votre tuteur avant d tre remis organismes externes Retards et absences R gles relatives aux absences Les absences non justifi es entra nent des retenues sur salaire et sont passibles de sanctions conform ment au r glement int rieur Le d faut d assiduit aux sessions de formation en centre peut aussi entra ner des retenues sur salaire R gles d hygi ne et de s curit Les dispositions relatives l hygi ne et la s curit figurent dans le r glement int rieur de L tablissement Si vous constatez une d faillance ou une anomalie dans les installatio
3. EE Libert galin Prarerair R PUBLIQUE FRAN AISE Direccte Pays de la Loire UT72 ACCOMPAGNEMENT DES SALARIES EN CAE Le livret d accueil est un document de r f rence pour le salari en CAE C est un bon vecteur de communication de L tablissement dans la mesure o il ne peut rencontrer tous les responsables lors de sa premi re journ e Ce livret d accueil est remis au salari en CAE son entr e dans L tablissement Il compl te l accueil physique du salari sa pr sentation l quipe avec laquelle il travaillera Deux autres temps lui sont compl mentaires e La visite de l tablissement et des locaux qui permettra au nouveau salari de noter et d approfondir certaines informations e L entretien d accueil qui lui permettra de s informer sur les points qu il souhaiterait claircir avant de prendre ses fonctions Pour que le livret d accueil joue pleinement son r le p dagogique vis vis du salari en CAE il est int ressant de l impliquer dans sa conception en pr voyant des espaces r serv s qu il compl tera lui m me lors de sa visite de L tablissement ou avec l aide de son tuteur lors de l entretien d accueil Le livret d accueil est une synth se des informations qui seront utiles au salari en CAE pour s int grer dans L tablissement et qui lui fournit des documents destin s faciliter sa compr hension et la m morisation des lieux et des personne
4. citer fonction du tuteur parcours professionnel num ro de t l phone Avec votre tuteur afin de faciliter votre retour en emploi l issue de ce CAE vous avez convenu de vous impliquer sur les objectifs suivants Elaboration d un projet professionnel appui la r alisation d un projet Evaluation des capacit s et des comp tences Actions de recherche d emploi Savoirs de Base Acquisition de comp tences Formation qualifiante Validation des acquis d exp riences P riode s d immersion Evaluation en situation de travail aaoogggaoaoaod Modalit s de l accompagnement Fr quence et objectifs des entretiens valuation Fr quence et objectifs des rencontres avec le prescripteur programmation des objectifs atteindre lors du CAE Exemple de grille de d finition d une situation d apprentissage Exemple de grille d valuation Exemple de compte rendu d activit s Mod le de plan d action de progr s mo0og0og 4 La vie quotidienne Le rappel des principaux r glements peut para tre r barbatif au sein d un livret d accueil qui se veut informatif et convivial Toutefois ces informations sont particuli rement importantes pour un demandeur d emploi qui red couvre le monde du travail car elles font partie de son retour en emploi Les obligations li es au contrat d accompagnement en emploi Les horaires de travail Les temps de pause d jeuner
5. directe du hi rarchique Effectifs et structure de L tablissement nombre de salari s et leur r partition Nombre de salari s de l tablissement structure de L tablissement appartenance un groupe implantation des tablissements nom des principaux responsables Nom du groupe d appartenance Autres sites du groupe noms villes pays adresse du si ge social historique et actualit de L tablissement Charte s d engagement Activit principale de L tablissement Activit s annexes Gammes de produits fabriqu s ou services rendus Principaux fournisseurs Types de machines utilis s March s client le concurrence usagers Organigramme de L tablissement Organigramme du groupe s il y a lieu Revue de presse sur L tablissement Catalogue de L tablissement O O O Sch ma d organisation g n rale de L tablissement O O O Plaquette s de pr sentation des services ou des produits O Echantillons de produits ou de mati re premi re O Journal de L tablissement O Bulletin d information interne 1 Le travail Ces informations doivent permettre au salari de comprendre son environnement de travail et de s y orienter facilement de comprendre ce qui lui sera demand de valoriser l action du service et sa future mission Nombre de personnes exer ant la m me fonction Hi rarchique direct Nom N Tel Partenaires de travail i
6. notamment Les consignes d hygi ne et de s curit Les proc dures respecter Pour entrer dans l tablissement badge pointage Pour p n trer dans les lieux de production casque chaussures combinaison En cas d accident sur le lieu de travail La ou les personne s pr venir en cas d absence de maladie d accident sur le lieu de travail La prise des repas dans l tablissement modes et lieux de restauration cantine restaurant d entreprise coin cuisine note de frais ticket restaurant Les lieux de pause coin fumeur distributeurs de boisson L emplacement des sanitaires des vestiaires L emplacement du parking r serv aux salari s de L tablissement Les acc s aux transports en commun arr t de bus station de m tro gare SNCF gare routi re Caract ristiques du contrat de travail La dur e de votre contrat est de xx mois du jj mm aaaa au jj mm aaaa Votre p riode d essai prendra fin le jj mm aaaa Une convention individuelle est adoss e votre contrat de travail Le r f rent d sign par prescripteur Monsieur Madame Mademoiselle Pr nom Nom adresse postal t l phone Horaires et dur e de travail Dur e hebdomadaire du travail Horaires de travail Modalit s de pointage Cong s pay s Vous b n ficiez de xx semaines de cong s pay s par ann e compl te de pr sence Les dates de d part en cong s sont d termin es en fonction de
7. ns ou le fonctionnement des machines que vous utilisez vous tes tenu d informer imm diatement votre sup rieur hi rarchique Tout accident m me b nin survenu au cours du travail doit obligatoirement tre port la connaissance de votre sup rieur hi rarchique R glement disciplinaire rappel du r glement int rieur Personne s pr venir en cas d absence ou de maladie Nom n Tel Adresse postal messagerie Personne s appeler en cas d urgence Nom n Tel Adresse postal messagerie Coordonn es de l inspection du travail Nom n Tel Adresse postal messagerie Coordonn es de service sant au travail M decin charg de L tablissement n Tel Adresse postal messagerie La rubrique Aspects pratiques a vocation regrouper toutes les informations qui viteront au nouveau salari d tre perdu les premiers jours La liste qui vous est propos e est indicative Elle peut tre enrichie votre convenance Emplacement du fax et de la photocopieuse Horaires de d part du courrier Proc dure de commande de fournitures Lieu d affichage des informations destin es au personnel caf t ria restaurant d entreprise Lieux de pause coin fumeur distributeur s de boisson Emplacement du parking r serv aux salari s de L tablissement Acc s pour les transports en commun arr t de bus station de m tro gare SNCF ou rou
8. nternes Service Nom du contact N Tel Service Nom du contact N Tel Projets sp cifiques impliquant le service Environnement de travail r le des diff rents services ou de chaque personne suivant la taille de L tablissement liens fonctionnels entre les services certifications de L tablissement normes qualit ou environnement appliqu es projets sp cifiques du service Autres Equipements utilis s mod les machines Intitul du poste principal Autres postes d affectation ventuels pr sentation du ou des poste s confi s place dans la cha ne de production ou dans l organigramme historique du poste a t il t cr r cemment Pour quelles raisons et dans quel contexte finalit s du poste et principales fonctions nature de la ou des mission s confi es au salari SITUER LE POSTE DANS L ORGANISATION DE L TABLISSEMENT a responsable services du service support ostes postes en aval parall les La visite de L tablissement est l occasion de mettre le salari en situation et de l aider expliciter ce qu il n aurait pas compris du livret d accueil Les documents pourront galement tre joints pour faciliter la compr hension du travail par le nouveau salari mode op ratoire de machine pour un poste d op rateur Proc dures qualit et normes de respect de l environnement Sch ma de production ou de communication Planning
9. on d y r sumer les modalit s de la relation avec le tuteur abord es par ailleurs en entretien Rappeler le r le du tuteur Pr senter le tuteur son profil ge anciennet dans L tablissement parcours professionnel poste ou fonction Pr senter l organisation du suivi d finition des objectifs laboration du planning de travail Pr senter les rencontres les entretiens d valuation et les bilans fr quence objectifs nature lieux Pr senter les possibilit s de relations avec des organismes externes rencontres entre le tuteur et le prescripteur avec un organisme de formation externe avec une autre entreprise Il est possible de joindre en annexe les outils utilis s pour assurer le suivi p dagogique et de les expliquer au salari mod les de compte rendu d activit s ou grilles d valuation des comp tences Monsieur Madame Mademoiselle Pr nom NOM est votre tuteur tutrice Il elle sera donc votre interlocuteur interlocutrice privil gi e et permanent e Sa mission est essentiellement de vous accueillir et vous int grer au sein de L tablissement vous transmettre son savoir faire suivre votre progression en situation de travail s assurer de la coh sion de votre parcours en partenariat avec vos formateurs externes Votre tuteur tutrice s efforce de faciliter votre apprentissage et votre int gration dans L tablissement N h sitez pas le solli
10. s plans organigrammes trombinoscopes Le livret d accueil doit privil gier une pr sentation simple et facilement compr hensible une s lection d informations motivantes pour le salari La trame du livret d accueil qui vous est propos e n est qu un exemple indicatif qui peut tre enrichi de tous les l ments qui vous paraissent indispensables tout nouvel entrant et en particulier lorsqu il est en CAE Un format carnet facilement r actualisable est privil gier Il peut tre personnalis dans la mesure o certaines rubriques sont compl ter en tenant compte de la situation du salari embauch en CAE Cinq rubriques peuvent tre y pr vues pour les salari s en CAE L tablissement Le travail la mission confi e La formation interne et la gestion de carri re L accompagnement et le tuteur A ne La vie quotidienne et les aspects pratiques Livret d livr Mademoiselle Madame Monsieur pr nom NOM Salari e embauch le jj mm aaa en CAE pour une p riode de xx mois 1 L tablissement La pr sentation de l tablissement assez compl te et de qualit doit permettre au salari de valoriser l exp rience dans laquelle il s engage Nom de L tablissement Adresse T l phone standard Nom du dirigeant Ligne secr tariat de direction Nom du tuteur Ligne directe du tuteur Nom du hi rarchique direct au poste de travail Ligne
11. ti re Autres R glement int rieur R gles d hygi ne et de s curit Convention collective Plan d vacuation sorties de secours Plan de L tablissement avec emplacement de la caf t ria du parking des vestiaires du local du Comit d entreprise de l infirmerie Plan avec acc s aux transports en commun arr t de bus acc s m tro gare SNCF Emplacement des panneaux d affichage destin s l information du personnel Formulaires standards utiliser fax courrier note de frais commande de fournitures etc Mode d emploi du mat riel bureautique Photocopieur mat riel informatique moggaaoaoaoog
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