Le mode d`emploi de l`interface
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1. tiques suivant deux algorithmes de codage Si cela vous int resse vous trouverez plus de renseignements sur les fonctions Phonex et Soundex2 l adresse suivante http www lium univ lemans fr carlier recherche soundex html Les deux algorithmes donnent des r sultats l g rement diff rents Soundex2 ne prend pas en compte les voyelles par exemple D o l utilit de vous proposer deux recherches phon tiques e La recherche phon tique vous donnera tous les patronymes qui ont le m me codage phon tique que le patronyme que vous avez saisi dans les deux algorithmes e La recherche phon tique largie vous donnera tous les patronymes qui ont le m me codage phon tique que le patronyme que vous avez saisi dans au moins un des deux algorithmes A noter qu il ne faut pas introduire de caract res g n riques dans le patronyme saisi si vous faites des recherches phon tiques La recherche phon tique largie pour des patronymes courts donne beaucoup d quivalences Nous vous conseillons si vous l utilisez de la combiner avec d autres crit res afin de r duire les r sultats pr noms un autre patronyme une commune une fourchette de date Le choix du type de recherche est ind pendant pour chacun des patronymes nom de l individu de sa m re de son conjoint Pourquoi le choix de la phon tique et ne pas avoir suivi la tendance des autres sites table d guivalences Le choix de la table d quivalence2. Type D Date 14 10 1796 Niam FRAC IV Les autres liens sur la page du formulaire Sur la page du formulaire de recherche quatre liens vous am neront sur des pages annexes la recherche dans la base de donn es Les limitations de la recherche Lien vers une page o sont reprises les r gles qui r gissent la validit d une requ te Consulter le d tail des actes par ann e d une commune paroisse Lien vers une page o vous pourrez choisir une paroisse Le r sultat sera une pr sentation par ann e du nombre d actes relev s dans cette paroisse Ceci est sens vous permettre de savoir si une p riode a t relev e Etudier la r partition g ographique d un patronyme Lien vers une page o vous pouvez saisir un patronyme Le r sultat sera une carte d Ille et Vilaine color e ou vous pourrez appr hender le nombre d actes dans la base de donn es concernant la patronyme s lectionn Historique des mises jour Lien vers une page o sont reprises les mises jour progressives de la base de donn es
3. pour les patronymes nous a sembl moins pertinent pour trois raisons principales Premi rement au niveau du gestionnaire de la base cela procure un travail important au moment de l int gration des nouveaux relev s Deuxi mement si certaines associations sont videntes BOUTHEMI BOUTHEMY d autres le sont moins Les MEUNIET sont ils plus proches des MENILLET que des MONNIER La troisi me raison vous concerne plus dans ce genre de table la recherche impose que le patronyme que vous saisissez soit inclus dans la liste des quivalences allez sur un site qui propose cela essayer de chercher avec MARTIN par exemple vous aurez s rement des r ponses Maintenant lancez la recherche approch e avec MARRETHAIN Les m mes r sultats Le choix de la phon tique fait dispara tre ces inconv nients Le codage phon tique est automatique l int gration d un nouveau relev La combinaison des deux algorithmes permet des recherches fines ou plus larges Tous les patronymes que vous saisissez sont galement convertis en phon tique et vous donneront des r sultats s il y en a Seul inconv nient la phon tique ne consid re pas comme quivalent les LE MASSON et MASSON par exemple mais vous pourrez faire deux recherches 4 Les pr noms Au niveau des pr noms nous avons construit une table des quivalences Ainsi que vous tapiez Jean Jan ou Jehan vous obtiendrez les m mes r ponses tous les Jean Jan ou Jehan L
4. quivalence ne se fait que pour la recherche les r sultats vous seront pr sent s avec l orthographe saisie par le releveur titre d exemple la date de la mise niveau de la base si on cumule tous les pr noms individuels Jean Fran ois 2 pr noms et en prenant en compte les pr noms des individus concern s par lacte et leurs parents soit les pr noms sur lesquels on peut faire une recherche on arrive un total de 7 435 000 occurrences pour 9911 pr noms crits diff remment une fois les accents supprim s 99 4 de ces pr noms ont t rassembl s en 411 groupes de pr noms quivalents La case cocher Tous les pr noms vous permet de choisir entre e une recherche sur uniquement le premier pr nom case non coch e La recherche de Jean donnera les Jean Jan Jean Fran ois Jan Pierre e une recherche sur tous les pr noms case coch e En plus des r ponses pr c dentes on aura aussi les Pierre Jean Joseph Marie Jean Certains pr noms saisis tant difficiles caser dans un groupe est ce que c rard est plus proche de c sar que de g rard vous avez galement la possibilit d utiliser des caract res g n riques dans les champs Pr noms si vous d cochez la case Utiliser la table des quivalences Qui peut le plus peut le moins 5 La fourchette de date Vous pouvez d finir une fourchette d ann es dans laquelle vous limiterez la recherche ou simplement une ann e
5. si vous avez s lectionn une zone g ographique limit e 30 km maximum autour d une commune A noter que nous avons s par les mariages des fian ailles et bans Ainsi vous ne serez plus oblig de d penser plusieurs points pour le m me acte si vous ne d sirez que le mariage Si celui ci ne vous suffit pas vous pourrez dans un second temps recommencer la recherche en incluant les fian ailles et bans En pratique les fian ailles bans et mariages sont dans la m me base de donn es la limitation g ographique ne joue pas si vous s lectionnez ces deux types d actes 3 Les patronymes recherches approch es Nous avons introduit la notion de recherche phon tique Il y a donc dor navant quatre possibilit s de recherche pour chacun des patronymes les deux qui existaient d j e La recherche exacte Vous saisissez un patronyme le syst me vous d livrera les r ponses pour lesquelles le patronyme sera exactement le patronyme cherch e La recherche avec caract res g n riques Dans le patronyme cherch vous pouvez remplacer n importe quelle lettre par un ou n importe quel groupe de lettres par le caract re Quelques exemples BOUT Tous les noms qui commencent par BOUT NIER Tous les noms qui finissent par NIER R AUX RIAUX RUAUX mais pas RUFAUX GASNIER GARNIER GAINARD Les deux recherches nouvelles sont li es la phon tique Chaque patronyme a t traduit en quivalent phon
6. Nouvelle interface de G n aBank Mode d emploi I Le formulaire de recherche Voici le formulaire qui s affichera par d faut lors de vos connexions la base de donn es du CGIV Le but de ce document est de vous pr senter les changements importants quant aux recherches que vous allez pouvoir effectuer Formulaire de recherche Les limitations de la recherche ais i 2 Centrer la recherche sur Toutes les communes etun rayon de Kim i h Type d actes cherch s t Na ssance CL Fian ailles et bons Mariage D c s a aih i Miom oea o CiRecherche phon tique largie l Pr nom i meS c E J C Tous les pr noms Utiliser la table d f Pr nom du p re B Tous les pr noms Utiliser la table n o Mom de la m re Pr nom de la m re Nom du conjoint e Pr nom du conjoint e L lRecherche phon tique Ll Tous les pr noms l Recherche phon tique Ll Tous les pr noms Cl largie Litiliser la table des quivalences L J largie Utiliser la table des quivalences Ann e minimale Ann e maximale dans Tous les champs v E Recherche libre p N afficher que les donn es mises jour apr s le Consulter le d tail des actes por ann e d une co
7. date de mise jour Vous pouvez faire en sorte de n afficher que les lignes de relev s qui ont t int gr es apr s la date que vous souhaitez Cela peut vous viter d avoir racheter des actes d j vus pour une m me recherche avant la derni re mise jour de la base Ce champ n existant pas auparavant on consid re que toute la base de donn es mise niveau a t int gr e au 03 05 2009 sans distinction des diff rentes volutions ant rieures Cette possibilit ne deviendra int ressante que pour les prochaines mises jour Ce que vous ne pouvez pas faire Afin de limiter la charge serveur des recherches trop g n riques ont t interdites Rassurez vous rien de bien contraignant Hormis les restrictions pour la recherche multi bases et la recherche libre pour que votre requ te soit valide elle doit respecter au moins un des crit res suivants Restriction g ographique Recherche sur une commune et un rayon inf rieur ou gal 30 km Restriction patronymique Un des patronymes saisis ne doit pas contenir de caract res g n riques Restriction temporelle La recherche doit se faire sur un intervalle d au plus 40 ans II La pr sentation gratuite des r sultats Par exemple voici ma recherche tous les actes concernant des FROC Jean entre 1700 et 1800 Chatillon en Vendelais et environs proches 7 km entre 1700 et 1800 Formulaire de recherche Les limitations de la reche
8. ment cela n a pas d int r t pour les naissances Un indicateur pour savoir si l acte poss de des renseignements sur la filiation de l individu concern Oui si au moins un des champs pr nom du p re nom de la m re ou pr nom de la m re n est pas vide Si vous avez s lectionn une recherche avec s lection d une zone g ographique avec un rayon vous avez la r partition des actes s lectionn s par commune incluse dans la recherche Pour limiter la charge serveur la recherche s arr te au centi me r sultat positif comme auparavant Devant chaque ligne de r sultat une case cocher vous permet de s lectionner l acte Si vous voulez consulter les donn es de quelques actes seulement vous devrez s lectionnez les actes qui vous int ressent et cliquer sur le bouton Voir uniquement les actes s lectionn s Vous serez amen sur une nouvelle page qui vous permettra de ne d penser que les points correspondant aux actes s lectionn s Sel Ann e Type Nom Nom Conjoint SIDE lous avez s lectionn 3 actes F 1723 B FROC Jean Qui D 84 8 FROC Sem Julien o 1783 B FROC Jean Ren Qui 1798 N FROC Jean Baptiste Oui oO 1756 B FROC Jean Qui oO 1756 S FROC Jean Oui 1796 D FROC Jean Oui oO 1742 M FROC Jean avec BATAIS Perinne Non oO 1797 M FROC Jean avec JULLIENNE Anne Non i Voir uniquement les actes s lectionn s Pour visualiser tous les actes sans les s lectionner cliquez sur le bouton ci dessou
9. minimale ou une ann e maximale 6 La recherche libre Deux types de recherches vous sont propos es e La recherche dans tous les champs Vous pouvez ici faire une recherche sur n importe quel champ du relev Si votre crit re est pr sent dans un champ du relev la ligne appara tra dans le r sultat e La recherche dans des champs sp cifiques La ligne n appara tra dans le r sultat que si le crit re saisi est pr sent dans des champs que le gestionnaire de la base aura marqu comme tant susceptible de contenir certains types d informations Acte de naissance Acte de mariage Acte de d c s Commune de naissance si diff rente de la commune de Communes d origine des mari s Commune d origine du d funt d claration Lieu dit de la naissance Lieu dit du d c s Origine Profession du d funt des Profession Profession des parents Profession des mari s i fi parents du conjoint T moins Parrain Marraine D clarants T moins D clarants o Parone Paroisse si la commune en Paroisse si la commune en Paroisse si Aet commune en comporte plusieurs comporte plusieurs comporte plusieurs La recherche libre dans des champs sp cifiques n cessite le plus de traitements C est pourquoi elle est limit e une recherche sur une zone g ographique limit e une commune et 10 km environnants Pour la recherche libre vous pouvez galement utiliser les caract res g n riques 7 La s lection par
10. mmune poroisse Saisir au format jj mm asaa Etudier la r partition g ographique d un patronyme Historique des mises jour Il n y a plus un masque d di chaque type d acte tout est accessible partir du m me formulaire 1 La s lection g ographique La recherche peut se faire sur la base enti re ou sur une commune choisie comme auparavant La nouveaut est la possibilit d affiner sa recherche en choisissant soi m me une commune centre et une distance maximale vol d oiseau de cette commune La recherche suivante va chercher tous les mariages FROC Chatillon en Vendelais et dans les communes environnantes jusqu 7 km de Chatillon Centrer la recherche sur Chatillon en Vendelais v et un rayon de 7 km Type d actes cherch s Naissance Cl Fiongailles et bans Mariage CI D c s Nam FROC C Recherche phon tique C largie A noter que la page de r sultats voir plus bas m affichera la liste des communes concern es Au niveau des ressources plus le rayon de recherche sera petit plus la r ponse sera rapide et lib rera de la ressource serveur Pour lib rer de la ressource serveur certaines requ tes seront limit es un rayon de 30 km d autres un rayon de 10 km 2 La recherche multi bases Sur la ligne du dessous quatre cases cocher vous permettent de faire une recherche sur l ensemble des bases en m me temps La recherche multi bases n est possible que
11. rche Tous les champs Chercher _ Consulter le d tail des actes par ann e d une commune paroisse Etudier la r partition g ographique d un patronyme La liste des actes r pondant vos crit res de recherche sera affich e ainsi R sultat de votre recherche Sel Ann e Type Nom Nom Conjoint Rens filiations C 1723 B FROC Jean Oui E 1784 B FROC Jean Julien Oui C 1783 B FROC Jean Ren Oui EJ 1798 N FROC Jean Baptiste Oui a 1756 B FROC Jean Qui E 1756 5 FROC Jean Oui E 1796 D FROC Jean Oui C 1742 M FROC Jeon avec BATAIS Perinne Non E 1797 M FROC Jean avec JULLIENNE Anne Non Voir uniquement les actes s lectionn s Pour visualiser tous les actes sans les s lectionner cliquez sur le bouton ci dessous Cliquer ici pour transf rer 9 points l association cgiv35 Balaz O r ponse s Chatillon en Vendelais 7 r ponse s Dompierre du Chemin O r ponse s Montreuil des Landes 1 r ponse s Parc 1 r ponse s Princ O r ponse s Saint Christophe des Bois O r ponse s Vous y trouverez certaines informations qui vous aideront d cider si vous souhaitez aller plus loin dans la recherche d penser vos points GeneaBank Les informations affich es ce niveau seront L ann e de l acte Le type de l acte Les noms pr noms de l individu concern Les noms pr noms du conjoint de l individu concern quelque soit le type de l acte videm
12. s Cliquer ici pour transf rer 9 points l association cgiv35 Balaz O r ponse s Chatillon en Vendelais 7 r ponse s Dompierre du Chemin O r ponse s Montreuil des Landes 1 r ponse s Parc 1 r ponse s Princ O r ponse s Saint Christophe des Bois O r ponse s Si vous souhaitez voir tous les actes r sultant de votre recherche vous n avez pas besoin de tous les s lectionner Il suffit comme auparavant de cliquer sur le bouton Cliquer ici pour transf rer Cgiv3s III La page d affichage des r sultats Les r sultats seront affich s de la fa on suivante Reprise de l intitul de l acte puis d tail de l acte avec une ligne par champ Tous les champs du relev int gr s dans la base de donn es qui contiennent un renseignement seront affich s Les relev s que nous faisons actuellement partir des Cds de photos tant plus riches en renseignements que les relev s int gr s depuis l origine de la base de donn es ces derniers seront progressivement repris pour tre compl t s Si vous souhaitez imprimer vos r sultats la pr sentation condens e occupera moins d espace papier tous les champs tant crits les uns la suite des autres en respectant la syntaxe suivante Nom du champ Renseignement Vous pouvez passer d une pr sentation l autre en cliquant sur le bouton en haut de la page des r sultats R sultat de votre recherche Affichage des r s
13. ultats en condens pour impression Acte de bapt me naissance FROC Jean Ren Type B R sultat de votre recherche Date 31 08 1783 Nom FROC Affichage des r sultats en mode tableau Pr nom Jean Ren Lieu dit Le Breil Acte de bapt me naissance FROC Jean Ren Pr nom P re Ren 7 5 A TIR nn TE P SAN z M re Nom M re BOTSARD Type B Date 31 08 1783 Nom FROC Pr nom Jean Ren Lieu dit Le Breil Pr nom P re Ren Nom M re BOISARD Pr nom M re Jeanne Paro sse Ch tillon en Vendelais Pr nom M re Jeanne Paroisse Ch tillon en Vendelais Acte de bapt me naissance FROC Jean Baptiste Acte de bapt me naissance FROC Jean Baptiste Type N Date 29 08 1798 Nom FROC Pr nom Jean Baptiste Lieu dit au bourg Pr nom P re Ren Nom M re BOISSARD Type N Pr nom M re Jeanne Paro sse Ch tillon en Vendelais Date 29 08 1798 Nom FROC Pr nom Jean Baptiste Acte de s pulture d c s FROC Jean Lieu dit au bourg Type DJ Date 14 10 1796 Nom FROC Pr nom Jean Age au d c s 15 ans Lieu dit L H tellerie Pr nom P re Jean Nom Pr nom P re Ren 5 M re LETONDEUX Pr nom M re Julienne Paroisse Ch tillon en Vendelais Nom M re BOISSARD Pr nom M re Jeanne tetour au formulaire de recherche Paroisse Ch tillon en Vendelais Acte de s pulture d c s FROC Jean
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