Mode d`emploi du fichier excel histogramme
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1. Mode d emploi 1 Entrer la date laquelle vous voulez que les ges des l ves soient calcul s case D3 ou laisser la date d aujourd hui qui est affich e pour le 15 janvier 2006 entrer 15 01 06 ou 15 janvier 2006 ou m me 15 1 6 2 Entrer le nombre d l ves case D6 3 Entrer la d signation de la classe CP1 ou CM2A ou case D9 4 Entrer les noms et ou pr noms dans la colonne D 5 Entrer les dates de naissance dans la colonne E pour le 11 mars 1998 entrer 11 03 98 ou 11 mars 1998 Remarque il n y a pas d autres donn es entrer les nombres d l ves et les pourcentages par tranches d ges des lignes 5 et 6 sont calcul s automatiquement et le faire manuellement risque de compromettre le bon fonctionnement de cette feuille de calcul V rifier que les donn es ont t entr es correctement en consultant le tableau des tranches d ges lignes 4 6 colonnes F Q et en particulier la colonne Total 6 S lectionner parmi les lignes pr vues pour entrer des noms et des dates de naissance lignes 13 44 toutes celles qui n ont pas t remplies pour s lectionner une ligne il faut cliquer sur la case contenant le num ro de la ligne on peut s lectionner plusieurs lignes d un coup de la m me mani re qu on s lectionne plusieurs fichiers avec un explorateur de fichiers puis faire appara tre un menu contextuel avec un clic droit et cliquer sur masquer Remarque si vo2. us voulez modifier votre choix fa tes r appara tre les lignes en s lectionnant toutes les lignes affich es l cran de la ligne 12 la ligne 45 puis en faisant appara tre un menu contextuel avec un clic droit et en cliquant sur afficher 7 S lectionner parmi les colonnes F P celles qui ne vous int ressent pas au niveau tranches d ges m me d marche que pour les lignes mais en utilisant les cases contenant les lettres d signant les colonnes puis faire appara tre un menu contextuel avec un clic droit et cliquer sur masquer Remarque si vous voulez modifier votre choix fa tes r appara tre les colonnes en s lectionnant toutes les colonnes affich es l cran de la colonne E la colonne Q puis en faisant appara tre un menu contextuel avec un clic droit si en cliquant sur afficher 8 Consuiiter les feuiries 2 et 3 donn es individuelles ou 4 et 5 regroupements par classes d ges choisir un type de repr sentation et imprimer la feuille plut t que seulement le graphique si vous voulez que la d signation de la classe et la date laquelle les ges des l ves sont valables apparaissent En cas de probl me avec les l gendes des graphiques noms des l ves par exemple modifier la taille de la police d imprimerie clic droit puis Format de l axe puis Police REMARQUES POUR PERSONNALISER LES HISTOGRAMMES 1 si pour les histogrammes de la feuille 2 et de Ja feuille 3 vous souhaite
3. z que les noms des l ves apparaissent dans l ordre du plus jeune au plus g ou du plus g au pius jeune plut t que dans l ordre dans lequel vous avez entr les donn es ii suffit de s lectiv nei ia date de naissance qui est en haut de la colonne et d utiliser la touche de tri A gt Z ou la touche de tri Z gt A pour que les noms et ou pr noms des l ves soient rang s par ordre alphab tique c est la m me manipulation en utilisant le nom qui est en haut de la colonne Page 1 2 D Pernoux 16 12 05 2 Une fois que vous avez choisi l histogramme que vous voulez imprimer vous pouvez modifier pour cet histogramme la couleur soit de l ensemble des rectangles faire un clic droit sur un rectangle et choisir le sous menu Format de la s rie de donn es puis l onglet Motifs puis choisir la couleur pour Aires soit pour un rectangle particulier faire un clic gauche sur le rectangle dont on veut modifier la couleur puis un clic droit et choisir le sous menu Format de donn es puis l onglet Motifs puis choisir la couleur pour Aires ceci peut permettre de choisir une couleur pour les gar ons et une couleur pour les filles Page 2 2 D Pernoux 16 12 05
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