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Mode d`emploi Konftel 300IP

1. Le num ro de s rie l adresse r seau et la version logicielle du t l phone se trouvent dans l onglet Basic L administrateur dispose d autres onglets pour modifier les param tres relatifs au r seau au serveur de temps aux comptes SIP et aux m dias 45 IP SIP URI ET T L PHONIE IP IP est l abr viation d nternet Protocol Ce protocole standard permet le transfert d infor mations via Internet entre diff rents ordinateurs et autres p riph riques Ce m me stan dard est en principe galement utilis pour les r seaux locaux L adresse IP est l adresse unique d un ordinateur sur un r seau Un t l phone IP est un appareil qui tel un PC est connect au r seau et ou Internet l instar d un PC il poss de une adresse IP et les appels sont transmis via le r seau sous forme de paquets de donn es Un t l phone IP peut appeler d autres t l phones IP sans quitter le r seau ainsi que des t l phones classiques connect s au r seau commut SIP abr viation de Session Initiation Protocol est un protocole standardis r gulation de communications permettant d tablir des appels t l phoniques via des r seaux ainsi que la plupart du temps via Internet Pour mettre et recevoir des appels l appareil doit tre enregistr dans un commutateur SIP Ce commutateur peut tre un PBX install dans l entreprise ou tre install aupr s d un fournisseur de t l phonie IP Gr ce au commutateur SIP l appe
2. NEUTRE et CLAIR gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt GALISEUR 6 1 5 gt Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Param trage de connexion d quipements externes Aux Le Konftel 3001P se connecte un casque audio sans fil ou un syst me d amplification externe Dans ce dernier cas utiliser un bo tier sp cial en option S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt PORT AUX 6 1 6 gt S lectionner l option PA pour activer les fonctions de la table de mixage du micro externe et du syst me d amplification Ne pas s lectionner l option PA lorsqu aucun syst me d amplification n est connect Cette option a pour effet de d sactiver le micro et les haut parleurs internes L option CASQUE peut tre s lectionn e m me lorsqu aucun casque n est connect Param tres de connexion d un amplificateur externe Ce param trage pr suppose que l option PA a t activ e au menu pr c dent S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt PA 6 1 7 PARAM TRES PA A o MICRO INTERNE OHT PARLEUR INT v S lectionner MICRO INTERNE et appuyer sur OK pour activer en gris ou d sactiver Pour garantir une qualit audio maximale ne pas utiliser simultan ment les micros internes et externes connect s via la bo te PA Seul le micro interne est d sactiv Les micros externes connect s au Konftel 3001P restent op rationnels S lectionner HT PARLEUR INT e
3. l phone de conf rence est connect un amplificateur ses performances duplex peuvent tre talonn es automatiquement par le Konftel 3001P ou manuellement par une valeur comprise entre O et 5 O tant le duplex int gral e Si l interlocuteur per oit un cho parasite augmenter la valeur l talonnage e R duire la valeur si l interlocuteur per oit un duplex faible c est dire lorsque votre voix dispara t ou est hach e pendant que l interlocuteur parle La position des micros et haut parleurs du syst me d amplification et les param tres de l ampli peuvent influencer la qualit du duplex int gral 30 PARAM TRAGE S lectionner gt PA gt TALONNAGE TALONNAGE PA m AUTO 3 o ol o2 AUTO le param tre par d faut est recommand dans la plupart des cas Le chiffre entre parenth ses est l talonnage mesur S lectionner diff rents niveaux et comparer les qualit s audio requises pour atteindre vos param tres favoris Remarque demandez votre interlocuteur d valuer les effets de vos r glages SYST ME Le menu syst me permet de red marrer et r initialiser manuellement l appareil Red marrage de l application du t l phone Ceci red marre l application ce qui prend moins de 30 secondes S lectionner gt SYST ME gt RED MAR APPLIC 7 1 gt Appuyer nouveau sur OK pour confirmer le red marrage ou sur pour l annuler Red marrage d
4. CONF RENCE Marquer la ligne clore et appuyer sur ea TRANSFERT D APPELS Pour transf rer une appel vers un autre t l phone S lectionner gt TRANSFERT gt Composer le num ro et appuyer sur OK pour confirmer L appel est transf r vers l autre appareil Remarque Certains appareils PBX ne disposent pas de cette option 14 PROFILS Le Konftel 3001P offre la possibilit de prot ger par mot de passe les contacts du r pertoire et du guide de conf rence Les contacts disponibles par d faut sont accessibles aux autres utilisateurs et ne peuvent tre prot g s par mot de passe Tous les contacts encod s par l administrateur sont galement affich s dans le mode par d faut Pour introduire des contacts groupes de conf rence et param tres personnalis s auxquels les autres utilisateurs ne peuvent avoir acc s s lectionner le profil utilisateur et introduire le code PIN li ce profil Chacun des quatre profils utilisateurs peut m moriser jusqu 1000 contacts et 20 groupes de conf rence Les param tres uniques au profil sont les suivants e Compte standard lorsque deux comptes sont enregistr s e Langue e Volume sonnerie e Bip clavier e Format heure e galiseur e Texte Lorsque vous tes identifi avec un profil utilisateur les contacts et autres param tres se g rent de la m me mani re hormis le fait que les modifications effectu es n impactent pas les autres utilisat
5. CONF RENCE S lectionner gt R PERTOIRE gt SUPPRIMER TOUT 2 5 gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les contacts ou appuyer sur Cpour l annuler AFFICHAGE DE L TAT DU R PERTOIRE gt S lectionner amp gt R PERTOIRE gt STATUT 2 6 L cran indique le nombre de contacts d j enregistr s ainsi que le nombre de contacts pouvant encore tre ajout s 18 R PERTOIRE EXTERNE LDAP Le Konftel 3001P prend en charge un r pertoire t l phonique externe En d autres termes il peut communiquer avec un serveur de catalogue par le biais du protocole LDAP Lightweight Directory Access Protocol Pour donner acc s au r pertoire externe un administrateur doit activer et configurer la fonctionnalit LDAP du Konftel 3001P Une base de donn es LDAP pouvant comprendre des milliers d entr es le Konftel 3001P est dot d une fonction de recherche assurant un filtrage dynamique sur la base des crit res de recherche Nombre d entr es de la base de donn es correspondant votre recherche si le symbole gt est pr sent cela veut dire que d autres chiff res sont consultables Trois premiers r sultats de votre recherche Entr e s lectionn e les touches fl ch es permettent de faire d filer la liste Caract res de recherche crit res de recherche saisis JA Une fois l entr e voulue s lectionn e appuyer sur OK pour l afficher Vous pouvez alors
6. CSV de mani re pouvoir les importer dans un autre t l phone gt Cliquer sur Export Enregistrer le document 40 UTILISATION DE L INTERFACE WEB V RIFICATION DE LA LISTE D APPEL Les appels entrants sortants et manqu s sont affich s chronologiquement dans la liste d appel S lectionner Call list gt Recent Filtrer la liste en s lectionnant l onglet Incoming Outgoing ou Missed Entrants Sortants ou Manqu s KENFTEL You are logged in as pran Status Phone book as Settings Incoming Outgoing Missed Call list Calls Time Name Number URI Out 10 10 09 39 Berg David Out 10 10 09 39 Carlsson Julia Out 10 10 09 35 Bjork Markus Out 10 07 15 48 46 0 706430708 Out 09 29 11 37 90510 Missed 09 29 10 44 0702249430 Out 09 29 10 42 90510 Out 09 29 10 35 Evalders Julie Out 09 29 08 19 90510 In 09 28 15 07 485 Missed 09 27 12 33 903 Missed 09 27 10 16 901 Out 09 27 10 15 905 In 09 27 10 15 910 Out 09 27 10 14 46 0 1517954949 41 UTILISATION DE L INTERFACE WEB CONFIGURATION DE BASE Ces param tres ne s appliquent qu au profil utilisateur s lectionn lors de l identifica tion S lectionner Settings gt Basic KCENFTEL You are logged in as gr Status Phone book Call list MSettings Basic SIP Network Media LDAP Webinterface Time amp Region Provisioning System Profiles Name PIN Default DEFAULT 0000 Set Default accou
7. KSNFTEL Mode d emploi Konftel 3001P FRAN AIS OmniSound HD Un son optimal Dot e d une fonction audio en duplex int gral la technologie audio brevet e OmniSound garantit lors des t l conf rences un son impressionnant et d une limpidit cristalline dans les deux sens gr ce un microphone hypersensible avec captation 360 et des haut parleurs distribuant un son puissant tous les participants OmniSound HD offre une transmission audio HD pour les appels VolP Au del de fonctions comme la suppression d cho il comprend aussi une suppression des bruits de fond parasites et un galiseur permettant un r glage personnalis des caract ristiques du son D placez vous librement dans la pi ce parlez discutez et argumentez en conservant un son de qualit sans coupures att nuations ni chos Rien n a jamais t aussi proche du son naturel CE Konftel AB d clare par la pr sence que ce t l phone de conf rence respecte les r gle ments et dispositions en vigueur de la Directive 1999 5 CE Pour la d claration compl te voir www konftel com doc Attention Ne pas exposer le Konftel 3001P la pluie ou l humidit A Attention Ne pas ouvrir le bo tier du Konftel 3001P TABLE DES MATI RES Description 2 Guide de conf rence 21 G n ralit s tablir des t l conf rences 21 Entretien Affichage des participants une Connexions CONT T N
8. OK pour confirmer l ouverture du menu ou appuyer sur la touche 6 Dans l interface Web R PERTOIRE gt GUIDE CONF se traduit par la s lection du menu R pertoire et de l onglet Guide de conf rence Structure des menus 1 2 6 7 8 STATUT n 5 PROFILS R PERTOIRE EXT R PERTOIRE ENREGISTREMENT PARAM TRAGE SYST ME D FAUT CHERCH CHERCH LECT RED MAR COMPTES CONTACT GROUPE FICHIER APPLIC e PROFILE 1 AJOUT AJOUT RENOMMER AVANC REBOOTER R SEAU CONTACT GROUPE FICH T L PROFILE 2 DITER DITER suPPR R TABL TRAVERS E CONTACT GROUPE FICHIER BASE P USINE NAT PARAM TRAGE PROFILE 3 SUPPR SUPPR SUPPRIMER M DIAS CONTACT GROUPE TOUT COMPTES PROFILE 4 SUPPRIMER SUPPRIMER PARAM HEURE TOUT TOUT TRAGE LANGUE STATUT STATUT STATUT APPAREIL BIP TOUCHES NIVEAU SONNERIE GALISEUR PORT AUX aa FORMAT HEURE TEXTE CRAN c L utilisation d un PC et de l interface web Konftel 3001P est la mani re la plus simple de param trer l appareil et de modifier des contacts voir page 34 APPELER ET R PONDRE UN APPEL R PONDRE UN APPEL Une sonnerie retentit et la diode bleue se met clignoter Pour r pondre appuyer sur D La diode cesse de clignoter et reste allum e R PONDRE UN APPEL EN ATTENTE Lorsque le t l phone de conf rence r ceptionne un appel au cours d un autre appel une doubl
9. Support Konftel En cas de questions sur la garantie et le service contacter le centre de support Konftel Europe 46 0 90 706 489 Lundi vendredi 8h00 17h00 GMT 1 E mail rma konftel com USA et Canada 1 866 606 4728 Lundi vendredi 0O8h00 17h00 GMT 8 E mail konftel usa konftel com 50 L un des leaders du secteur de l audioconf rence Konftel est la marque qui conna t la croissance la plus rapide l chelle mondiale Depuis 1988 notre mission est de faciliter la tenue de vos r unions quelles que soient les distances qui s parent les parti cipants Notre r ussite prouve que l audioconf rence est un excellent moyen de gagner temps et argent tout en pr servant l environnement L efficacit de toute t l conf rence tant d abord une question de son chaque t l phone Konftel int gre notre technologie audio brevet e OmniSound Nos produits sont en vente dans le monde entier sous la marque Konftel Notre si ge est en Su de Pour plus d information sur la soci t et ses produits rendez vous sur www konftel com LI E Konftel AB Box 268 SE 901 06 Ume Su de T l phone 46 90 706 489 Fax 46 90 131 435 E mail info konftel com www konftel com 110051 Rev 5A
10. Voir Installation and Administration of Konftel 3001P en anglais 29 PARAM TRAGE PARAM TRAGE EN COURS D APPEL Les menus CASQUE PA R PERTOIRE TRANSFERT et GALISEUR sont accessibles en cours d appel ils s affichent en appuyant sur la touche La premi re option est CASQUE ou PA selon que PA est activ o non Ces param tres HEADSET PA ne sont accessibles que lorsqu un appel est en cours D sactiver les haut parleurs internes pour utiliser le casque L option PA ne peut pas tre activ e pendant l utilisation du menu CASQUE Le casque sans fil s utilise lorsqu un interlocuteur doit s loigner du t l phone de conf rence par ex pendant un s minaire ou une pr sentation Les haut parleurs internes peuvent tre momentan ment d sactiv pour utiliser le Konftel 3001P comme t l phone personnel avec casque audio S lectionner gt CASQUE gt R pondre OUI la question H P D SACTIV Les haut parleurs se r activent automatiquement la fin de l appel R glage du volume micro partir d un syst me d amplification L option PA doit tre activ e pendant l utilisation du menu PA S lectionner gt PA gt MONITORING PA MONITORING PA VOLUME MICRO 11 R gler le volume micro partir de la table de mixage jusqu ce que le niveau affich indique 10 12 pour un ton de conversation normal talonnage manuel du syst me d amplification Lorsque le t
11. adresses r seau Au del du num ro d appel normal un t l phone IP poss de galement une adresse r seau Lorsqu une personne appelle un t l phone IP le commutateur SIP convertit l appel en paquets de donn es qu il envoie vers l adresse r seau du t l phone Un appel entre deux t l phones IP peut s effectuer l aide de l adresse r seau Lors de l envoi d un e mail il n est pas n cessaire de conna tre l adresse r seau de l ordinateur 46 IP SIP URI ET T L PHONIE IP destinataire II en va de m me lorsque vous appelez partir d un t l phone IP adresse r seau du t l phone IP L adresse que vous utilisez savoir l e adresse ou l adresse publique est plus intuitive Ces adresses ont la m me structure que les adresses e mail savoir nom domaine par exemple bob company com Une URI Uniform Resource Identifier comprend en outre le protocole utilis pour communiquer avec la ressource Une URI ressemble ceci sip bob company com Les URI peuvent remplacer les num ros de t l phone pour appeler un t l phone IP depuis un autre t l phone IP 47 CARACT RISTIQUES TECHNIQUES Dimensions Diam tre 240 mm hauteur 77 mm Poids lkg Couleur Noir r glisse cran R tro clairage LCD 128x64 Clavier Alphanum rique 0 9 on off silence attente volume volume 5 touches de navigation dans les menus mode ligne guide de conf rence Protection antivol Cadenas Kensington M moir
12. contact Le bouton Erase all permet de supprimer tous les contacts Importation de contacts Il est possible d importer des contacts depuis un fichier dont les valeurs sont s par es par des virgules CSV Pour cr er un fichier CSV une m thode consiste utiliser Microsoft Excel et enregistrer le fichier au format CSV introduire le nom des contacts dans la premi re colonne et leur num ro de t l phone ou URI dans la seconde Ne pas utiliser de trait d union ou d espace dans les num ros Noter qu Excel ignore les z ros en t te des num ros C est pourquoi les cellules doivent tre au format texte Voir les pages 46 47 pour de plus amples informations sur les URI al A 8 PRES NE JO gt 1 Name Telephone 2 Allen Jerry 461607954884 3 Anderson Justin 461607954955 4 Andrews Fanny 461607954883 5 Berg David 74461607954893 6 Berlin office 49116603687451 7 Bewers Darren 461607954884 8 Bjork Markus 461607954949 9 Branshaw Liw 461607954871 10 Carling Richard 461607954868 11 Carlsson Julia 461607954884 12 Claesson Nicole 461607954886 13 Collins David 461111599581 14 Cordin Justin 461607954898 15 Crown Juanito 4461607954896 16 Evalders Julie 461607954881 17 Gardelius Stefan 4461607954950 18 Hellberg Mark 4461607954834 19 Konrads Ray 4461607954870 20 Langdon Steve 461607954890 21 Leander Adam 461607954879 22 Lowendahl Roger 4461607954885 23 Luong Xi 44616079
13. date NUM RO S RIE ADRESSE MAC 33 UTILISATION DE L INTERFACE WEB Pour g rer les contacts groupes de conf rence et param tres du Konftel 3001P utiliser le navigateur web d un ordinateur connect au m me r seau que le t l phone L interface web n est disponible qu en anglais et est donc ind pendante de la langue s lectionn e pour le Konftel 3001P Pour des raisons de s curit la gestion des enregistrements n est possible que sur le Konftel 3001P Tous les autres param tres disponibles sur le Konftel 300IP peuvent ga lement tre modifi s via l interface web Il est galement possible d importer et d exporter des contacts et groupes de conf rence de modifier le nom des profils utilisateur et de changer les codes PIN uniquement possible via l interface web L administrateur peut galement visualiser les journaux mettre jour le logiciel et cr er un fichier de configura tion La modification des param tres li s aux comptes et aux r seaux ne peut tre effectu e que par un administrateur N anmoins l utilisateur a la possibilit de consulter ces donn es Les param tres n cessitant des droits administrateur sont repris dans le Installationsguide Konftel 3001P et dans le document Installation and Administration of Konftel 3001P en anglais Le code PIN par d faut des comptes utilisateur est 0000 Default Profile 1 Profile 2 Profile 3 et Profile 4 Pour prot ger les param
14. e Le nom la date l heure et la dur e s affichent pour chaque enregistrement Marquer l enregistrement souhait et d marrer l enregistrement en appuyant sur OK R glage du volume du haut parleur Pour augmenter le volume appuyer sur la touche pour le diminuer appuyer sur Mise sur pause gt Pour mettre le fichier sur pause appuyer sur OK Pour poursuivre la lecture du fichier r appuyer sur OK Avancer dans l enregistrement pendant la lecture Appuyer sur la fl che Bas pour avancer dans l enregistrement et sur la fl che Haut pour revenir en arri re L enregistrement avance ou recule d environ 10 sec chaque pression sur la touche Arr t de la lecture Pour arr ter la lecture du fichier appuyer sur MODIFICATION DU NOM D UN ENREGISTREMENT Par d faut le nom de l enregistrement est l heure laquelle l enregistrement a com menc S lectionner gt ENREGISTREMENT gt RENOMMER FICH 5 2 gt Marquer le dossier souhait date et appuyer sur OK pour confirmer Marquer l enregistrement renommer et appuyer sur OK Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur 4 Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer plusieurs fois sur jusqu revenir au menu RENOMMER FICH 25 ENREGISTREMENT EFFACEMENT D UN ENRE
15. l interlocuteur r pond la case devant son nom est coch e 11 GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES S LECTION D UN COMPTE EN COURS DE NUM ROTATION Lorsque plusieurs comptes sont enregistr s dans le Konftel 3001P le mode ligne permet de s lectionner le compte utiliser pour le nouvel appel tablir un nouvel appel gt Appuyer sur Le menu ligne affiche le nom des diff rents comptes 16 DEC NOUVEAU Conf 1 NOUVEAU Conf 2 Conf 2 S lectionner le compte utiliser pour le nouvel appel et appuyer sur OK or D gt Composer le num ro et appuyer sur OK pour confirmer Ajout d un interlocuteur Il est galement possible d ajouter un interlocuteur et de s lectionner un compte pour cet interlocuteur en cours d appel gt Appuyer sur Le menu reprenant le nom des comptes NOUVEU Xxx et les lignes d j occup es est affich 00 12 11 53 gt m Ewa P NODVEAU Conf 1 NOUVEAU Conf 2 S lectionner le compte utiliser pour le nouvel appel et appuyer sur OK or D Les autres lignes sont mises en attente Composer le num ro L g Appuyer sur la touche 888 Conf rence pour rassembler tous les appels au sein d un appel interlocuteurs multiples 12 GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES COMMUTER ENTRE LES LIGNES LORS D UN APPEL INTERLOCUTEURS MULTIPLES Parler en priv une personne gt Appuyer sur w Attente Toutes les lignes sont mises en attente Au
16. le coin inf rieur droit de l cran Lorsque le t l phone ou PBX appel ne supporte pas les connexions s curis es un cadenas ouvert est affich sur l cran Voir l illustration la page 5 10 APPELS INTERLOCUTEURS MULTIPLES Se rendre la page suivante GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES pour les instructions de mise en attente individuelle lors d un appel interlocuteurs multiples ainsi que pour d autres fonctions avanc es AJOUT D UN TIERS UN APPEL Pour autant qu il reste des lignes libres il est possible d ajouter de nouveaux interlocu teurs ind pendamment du fait que la touche 888 Conf rence ait t utilis e ou qu il s agisse d un appel normal gt Appuyer sur pendant l appel pour obtenir une nouvelle tonalit Les appels en cours sont alors mis en attente gt Composer le num ro Il est galement possible d acc der la liste d appel l aide des fl ches o au r per toire via le menu gt Appuyer sur la touche 888 Conf rence pour rassembler tous les appels au sein d un appel interlocuteurs multiples TABLIR DES T L CONF RENCES Pour cr er et modifier des groupes de conf rence se r f rer la page 21 du GUIDE DE CONF RENCE Appuyer sur la touche 888 Conf rence S lectionner le groupe de conf rence contacter et appuyer sur OK pour confirmer Le Konftel 300IP compose le num ro d appel de tous les contacts du groupe Lorsque
17. tres il est recommand de modifier les codes PIN Le code se compose de max 8 caract res L administrateur a la possibilit de visualiser et de modifier le code PIN des comptes utilisateur Le seul moyen de r initiali ser le code PIN de l administrateur est de restaurer la configuration d usine V RIFICATION DES ADRESSES R SEAU Utiliser l adresse r seau pour se connecter au serveur web du Konftel 3001P gt Appuyer sur et s lectionner l option STATUT gt R SEAU 8 2 gt V rifier l adresse r seau du t l phone de conf rence sous l entr e ADRESSE IP R SEAU DHCP ACTIV ADRESSE IP 19 16 1 53 34 UTILISATION DE L INTERFACE WEB CONNEXION AU KONFTEL 3001P introduire l adresse r seau du t l phone dans la barre d adresse du navigateur J E 1010154 r X s ZA d bs dont 46 Empty page ORAS gt S lectionner Default ou un profil utilisateur vierge dans Profile et introduire le code PIN Le code par d faut est 0000 gt Pour cr er un r pertoire personnel prot g par mot de passe utiliser un profil utilisa teur C KS N F TE L You are Sogni aa Status Phone book Call list Settings Login Profile Default PIN seee togn 35 UTILISATION DE L INTERFACE WEB GESTION DU R PERTOIRE gt S lectionner Phone Book R pertoire K KONFTEL You are logged in as Pr Status Phone book Call list Co
18. 54878 24 Magret Robin 461607954895 125 Mowat Leo 4461607954872 Les fichiers CSV peuvent galement tre cr s l aide de logiciels capables d effectuer des sauvegardes au format texte brut Sur chaque ligne introduire un nom suivi d un point virgule et du num ro Lors de la sauvegarde du fichier utiliser l extension csv et non txt 37 UTILISATION DE L INTERFACE WEB Name Telephone a Allen Jerry 461607954884 Anderson Justin 461607954955 Andrews Fanny 461607954883 Berg David 461607954893 Berlin office 49111423687451 JBewers Darren 461607954884 Bjork markus 461607954949 Branshaw Liw 461607954871 Carling Richard 461607954868 Carlsson Julia 461607954884 claesson Nicole 461607954886 Collins David 462380599581 Cordin Justin 461607954898 Crown Juanito 461607954896 Evalders Julic 461607954881 cardelius stefan 461607954950 Hellberg Mark 46160 954884 Konrads Ray 461607954870 Langdon Steve 461607954890 Leander Adam 461607954879 Lowendahl Roger 461607954885 Luong Xi 461607954878 Magret Robin 461607954895 Mowat LeO 461607954872 Mowji Al 461607954866 Nelson Mike 461607954880 Nyberg Paul 461607954867 lorn oliver 461607954875 panbar 14es 14614 N700aR77 Il est g n ralement possible d exporter au format CSV les carnets d adresses stock s sur un ordinateur Cliquer sur le bouton Faire d filer situ dans la section Importer d
19. C 25 222 ea rasenanee EEEn 22 Clavier 2R anis ns sn Ajout d un groupe de conf rence 22 EcraM eene n 5 Modification d un groupe de conf rence 22 Navigation et s lection dans les menus 6 Suppression d un groupe de conf rence 23 Appeler et r pondre un appel 8 Suppression de tous les groupes de R pondre un appel 8 COM ErENGE sise nn neeretenesss 23 D On Affichage du statut du guide de R pondre un appel en attente 8 h z CONT TENCE iiipin eiai 23 tablir Un Appels sis issus 8 Recomposition du num ro 8 Enregistrement 24 tablir un appel depuis le r pertoire 9 D marrage d un enregistrement 24 Pendant un appel 10 Fonction SIIeNCR 2 rss restent 24 Mise en atiente sssssssssssssmersssenunennes 24 R glage du volume du haut parleur 10 i Fin d un enregistrement 24 Mise en attente des appels 10 Ecouter un enregistrement 25 Terminer un appel 10 ve Lin ne Modification du nom d un enregistrement 25 Connexion s curis e 10 Effacement d un enregistrement 26 Appels interlocuteurs multiples 11 Effacement de tous les enregistrements 26 Ajout d un tiers un appel 11 R glage du t moin d enregistrement 26 tablir des t l conf rences 11 Affichage du statut d enregistrement 26 Gestion des lignes t l phoniques 12 Param trage S lection d u
20. GISTREMENT S lectionner gt ENREGISTREMENT gt SUPPR FICHIER 5 3 gt Marquer le r pertoire souhait et appuyer sur OK Marquer l enregistrement supprimer et appuyer sur OK Pour supprimer l enregistrement r appuyer sur OK pour confirmer la suppression ou appuyer sur pour annuler la suppression EFFACEMENT DE TOUS LES ENREGISTREMENTS gt S lectionner gt ENREGISTREMENT gt SUPPRIMER TOUT 5 4 gt Pour supprimer tous les enregistrements r appuyer sur OK pour confirmer la suppres sion ou appuyer sur pour annuler la suppression R GLAGE DU T MOIN D ENREGISTREMENT Un petit bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Cette fonction peut tre d sactiv e gt S lectionner gt ENREGISTREMENT gt PARAM TRAGE 5 5 gt Choisir et appuyer sur OK pour confirmer AFFICHAGE DU STATUT D ENREGISTREMENT S lectionner X gt ENREGISTREMENT gt STATUT 5 6 L cran affiche le nombre d enregistrements la dur e totale des appels enregistr s et le temps d enregistrement restant avant que la carte m moire soit satur e 26 PARAM TRAGE Le Konftel 3001P dispose de deux types de configuration basique et avanc e Pour acc der la configuration avanc e le code PIN administrateur doit tre introduit L utilisation d un PC et de l interface web Konftel 3001P est la mani re la plus simple de param trer l appare
21. HI4 Sex JKLS 6m MNO GN6 amp 7 rw PQRS7 8 w ruvoe 9 w WXYZ9 0 o DESCRIPTION CRAN Ligne inactive Appuyer sur pour afficher cet cran Date 20 NOV Dur e Texte peut tre modifi KONFTEL 3001P Enregistr Pas enregistr om du compte peut tre modifi Ligne active Appuyer sur pour afficher cet cran Dur e d appel Dur e Texte informatif voir ci dessous Lignes t l phoniques L1 L4 tat de la ligne voir ci dessous Connexion s curis e voir page 10 tat de la ligne Ligne libre avant enregistrement du compte t l phone Ligne connect e avant enregistrement du compte t l phone Ligne en attente HOLD s affiche sur l cran tous les appels sont en attente Ligne personne appel e occup e Ligne mise en attente par une autre partie Enregistrement d appel Connexion s curis e Le texte informatif affiche l une des informations suivantes 0 Num ro ou nom de chaque ligne t l phonique Le nom est affich lorsqu il est associ un num ro du r pertoire Instructions d utilisation par exemple ENTRER NUM RO tat par exemple HOLD lorsque tous les appels sont mis en attente DESCRIPTION Menu Ligne Appuyer sur pour acc der ce menu et en sortir NOUVEAU CONE TABLIR CONF R Menu Ligne num ro nom Nouvelle ligne deux lignes si deux comptes sont enregistr s Option perm
22. R gt S lectionner Soft Neutral ou Bright dans la rubrique Equalizer et cliquer sur Save Texte Le texte s affiche sur l cran lorsque le Konftel 3001P n est pas en ligne introduire le texte dans le champ pr vu cet effet et cliquer sur Save RED MARRAGE DU KONFTEL 3001P S lectionner Configuration gt Syst me CC KOENFTEL You are logged in as gr Status Phone book Call list MSettings Basic SIP Network Media LDAP Webinterface Time amp Region Provisioning System Restart the system Restart the phone application System reboot Reboot Reboot the system Red marrage de l application du t l phone Cette option permet de red marrer le logiciel du t l phone avec les param tres courants Le red marrage dure environ 30 secondes gt Cliquer sur Restart Red marrage du t l phone Cette option teint et red marre le t l phone Le red marrage dure environ 3 minutes gt Cliquer sur Reboot 44 UTILISATION DE L INTERFACE WEB CONTR LE DU STATUT Bien que le menu Statut ne permette pas de modifier les param tres il offre une informa tion potentiellement utile en cas de d pannage S lectionner Status C KONFTEL You are logged in as pu Statusi Phone book Call list Settings Device OETI TE TT TOR PCT T o Hardware Product name Konftel 300IP Senal Number 93212548 MAC address 00 17 7D 12 0A 36 Software Application
23. S DE CONF RENCE gt S lectionner gt GUIDE CONF gt SUPPRIMER TOUT 4 5 gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression de tous les groupes ou appuyer sur pour l annuler AFFICHAGE DU STATUT DU GUIDE DE CONF RENCE gt S lectionner gt GUIDE CONF gt STATUT 4 6 L cran indique le nombre de groupes de conf rence d j enregistr s ainsi que le nombre de groupes pouvant encore tre ajout s 23 ENREGISTREMENT Il est possible d enregistrer une t l conf rence sur carte m moire SD Secure Digital de mani re pouvoir la r couter ult rieurement Le Konftel 3001P permet d enregistrer un appel en cours et s utilise comme dictaphone Le Konftel 3001P prend en charge les cartes SD et SDHC La capacit d enregistrement est de 35 heures par GB sur la carte m moire Pendant l enregistrement un symbole clignote l cran Un bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Le bip peut tre d sactiv voir page 26 L appel est enregistr sur la carte m moire Le nom du fichier correspond l heure du d but de l enregistrement par ex 14 35 01 wav et se trouve dans un r pertoire portant la date du jour Ce nom peut tre modifi la fin de l enregistrement D MARRAGE D UN ENREGISTREMENT N oubliez pas de pr venir tous vos interlocuteurs avant de commencer l enregistrement Appuyer sur la touche pendant deux secondes et appuye
24. ant deux secondes Le r pertoire s affiche Les noms m moris s commen ant par la premi re lettre de la touche num rique enfonc e apparaissent en ordre alphab tique Utiliser les fl ches pour marquer les noms du r pertoire gt Appuyer sur D Le num ro s lectionn est compos Le Konftel 300IP prend en charge un r pertoire t l phonique externe de type serveur de catalogue serveur LDAP Plus d infos en page 19 PENDANT UN APPEL R GLAGE DU VOLUME DU HAUT PARLEUR gt R gler le volume du haut parleur l aide des touches et MISE EN ATTENTE DES APPELS Mute silence gt Appuyer sur K pour couper le micro Les t moins lumineux bleus passent au rouge L interlocuteur n entend plus ce qui se dit gt Appuyer sur K pour r tablir l appel Mise en attente Appuyer sur w Attente pour mettre l appel en attente Les diodes bleues passent au rouge et clignotent Le micro et le haut parleur sont d sactiv s et l appel est mis en attente Appuyer sur w pour r tablir l appel TERMINER UN APPEL Pour terminer l appel appuyer sur e CONNEXION S CURIS E Le Konftel 3001P permet une connexion s curis e des appareils authentification et cryptage Cette fonction doit tre activ e par l administrateur Pour voir si la fonction est active et que le Konftel est donc connect de mani re s curi s e l autre t l phone v rifier la pr sence d un cadenas verrouill dans
25. choisir le num ro de t l phone appeler bureau portable domicile etc S LECTION NUM RO Liste des num ros de t l p Bryant Jaworski lectionn 15109643208 hone du contact s lectionn 121848309080 Attention l administrateur peut configurer cette fonction de diff rentes fa ons en d autres termes elle peut se comporter diff remment par rapport cette description L administrateur peut d terminer les champs de la base de donn es vis s par vos crit res de recherche le nombre de r sultats afficher par le Konftel 3001P ainsi que les coordonn es afficher nom soci t d partement num ros de t l phone Demander au responsable t l phonie ou r seau de votre soci t de pr ciser la confi guration LDAP de votre Konftel 3001P 19 R PERTOIRE EXTERNE LDAP RECHERCHE ET APPEL D UN CONTACT S lectionner gt EXT R PERTOIRE 3 Le Konftel 300IP contacte la base de donn es qui lui envoie les entr es Les 50 premi res entr es s affichent sur le Konftel 300IP selon la configuration par d faut standard gt Saisir au moins un caract re de recherche pour filtrer la liste Le nombre de r sultats diminue chaque caract re saisi Si le symbole gt est pr sent en regard du nombre de r sultats cela veut dire que d autres entr es sont consultables Continuer saisir des caract res de recherche jusqu ce que le nombre de r sultats soit suffi
26. condes voir page 8 Il est galement possible de chercher un contact via le menu R PERTOIRE S lectionner gt R PERTOIRE gt CHERCH CONTACT 2 1 Marquer le contact souhait Ogg Utiliser les boutons fl ch s pour atteindre directement le premier nom de la liste commen ant avec la lettre s lectionn e Appuyer sur OK ou pour appeler le contact s lectionn pour retourner au R PERTOIRE ou pour quitter le menu AJOUT DE CONTACTS S lectionner gt R PERTOIRE gt AJOUT CONTACT 2 2 introduire le nom du contact et appuyer sur OK pour confirmer gt introduire le num ro et appuyer sur OK pour confirmer gt Appuyer sur OK pour ajouter un contact ou sur pour quitter le menu MODIFICATION DE CONTACTS gt S lectionner gt R PERTOIRE gt DITER CONTACT 2 3 Marquer le contact modifier Pour confirmer appuyer sur OK Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer sur jusqu revenir au menu R PERTOIRE 17 R PERTOIRE SUPPRESSION DE CONTACTS gt S lectionner gt R PERTOIRE gt SUPPR CONTACT 2 4 gt Marquer le contact supprimer et appuyer sur OK gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression ou appuyer sur Cpour l annuler SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPES DE
27. e Prise en charge des cartes m moires SD et SDHC Connectivit Connexion r seau RJ45 Ethernet 10 100 Base T Alimentation Transformateur 100 V 240 V ca 13 5 V cc Power over Ethernet Class III IEEE 802 3af Micros suppl mentaires X2 4 4 modulaire Auxiliaire 4 4 modulaire pour casque audio sans fil R seau et communication Adressage r seau DHCP et IP statique Travers e NAT STUN ICE et TURN Protocole de connexion SIP 2 0 RFC 3261 et RFCs compagnon Transport UDP TCP TLS et SIPS S curit SRTP Support audio Codecs G722 G711 A law G711 p law G729ab G n ration tonalit DTMF RFC SIP INFO In band Serveurs de temps NTP et SNTP Configuration Via serveur web int gr Son Technologie OmniSound HD Micro Omnidirectionnel Couverture Jusqu 30 m tres gt 10 personnes Haut parleur Plage de fr quences 200 7000 Hz Volume 90 dB SPL 0 5 m galiseur Trois tonalit s logiciel neutre clair 48 CARACT RISTIQUES TECHNIQUES Environnement Temp rature 5 40 C Humidit relative 20 80 sans condensation Acoustique recommand e Temps de r verb ration 0 5 S Rt 60 Bruit de fond 45 dBA 49 MAINTENANCE ET GARANTIE En cas de probl me avec un appareil Konftel contacter le vendeur Garantie Nos t l phones de conf rence sont couverts par une garantie de deux ans Service Konftel propose des formules de service l expiration de la garantie Contacter le vendeur pour une estimation
28. e de la rubrique Language et cliquer sur Save Modification du volume de la sonnerie S lectionner le volume dans la liste de la rubrique Ring level et cliquer sur Save Modification de la tonalit des touches gt S lectionner On ou Off dans la rubrique Key tone et cliquer sur Save R glage du t moin d enregistrement Un petit bip retentit toutes les 20 secondes afin que les interlocuteurs sachent que l appel est enregistr Cette fonction peut tre d sactiv e S lectionner On ou Off dans la rubrique Recording tone T moin enregistrement et cliquer sur Save Param trage de connexion d quipements externes Aux Le Konftel 3001P se connecte un casque audio sans fil ou un syst me d amplification externe Dans ce dernier cas utiliser un bo tier sp cial en option gt S lectionner l option PA pour activer les fonctions de la table de mixage du micro externe et du syst me d amplification Ne pas s lectionner l option PA lorsqu aucun syst me d amplification n est connect Cette option a pour effet de d sactiver le micro et les haut parleurs internes L option CASQUE peut tre s lectionn e m me lorsqu aucun casque n est connect R glage du format de l heure S lectionner 12 hour ou 24 hour dans la rubrique Time format et cliquer sur Save 43 UTILISATION DE L INTERFACE WEB R glage du son La reproduction audio permet de choisir parmi trois tonalit s LOGICIEL NEUTRE et CLAI
29. e la fen tre web Ouvrir le fichier CSV Cliquer sur Import Le nom est limit 15 caract res car il s agit de la longueur maximale prise en charge par l cran du Konftel 3001P oud Q Exportation des contacts Les contacts peuvent tre export s en tant que fichier CSV de mani re pouvoir les importer dans un autre t l phone gt Cliquer sur Export Enregistrer le document 38 UTILISATION DE L INTERFACE WEB GESTION DU GUIDE DE CONF RENCE S lectionner Phone Book gt Conference guide CC KONFTEL You are logged in as DEFAULT Logout Status Phone book Call list Settings LILI Conference guide Edit Conference Groups Group name Part name Number URI Phone book Phone book Phone book hai Phone book L Erase all groups Import File ingen fil vald Cimport Export Cette option vous permet d ajouter de modifier et de supprimer des groupes de conf rence Il est galement possible d importer des groupes pr alablement cr s Le nom des contacts enregistr s dans le r pertoire appara t sur l cran en cas d appel Ajout d un groupe de conf rence introduire le nom du groupe ainsi que les noms et num ros de t l phone de ses membres 3 Vous pouvez galement ajouter des participants partir du r pertoire en cliquant sur la liste d roulante Phone book Pour enregistrer le groupe cliquer sur Add group Modification d un groupe de conf re
30. e protocole utilis pour transf rer des paquets de donn es sur le r seau S lectionner gt STATUT gt COMPTES gt TRANSPORT 8 1 3 Le protocole actif est affich R seau Permet de v rifier le protocole utilis pour transf rer des paquets de donn es sur le r seau S lectionner gt STATUT gt R SEAU 8 2 Affiche l tat des fonctions suivantes DHCP ADRESSE IP NOM H TE DOMAINE NETMASK GATEWAY DNS 1 32 PARAM TRAGE DNS 2 VLAN Travers e NAT Permet de v rifier si la conversion d adresse est active parfois n cessaire lorsque l appa reil se trouve derri re un pare feu S lectionner gt STATUT gt TRAVERS E NAT 8 3 Affiche l tat des fonctions suivantes STUN TURN ICE M dias Permet de v rifier les priorit s des codecs audio et signaux DTMF S lectionner amp gt STATUT gt M DIAS 8 4 Affiche l tat des fonctions suivantes PRIORIT CODEC VAD SIGNAL DTMF RTP S CURIS SIGNAL S CURIS Dur e Permet de v rifier les serveurs de temps et les fuseaux horaires D S lectionner gt STATUT gt HEURE 8 5 Affiche l tat des fonctions suivantes NTP SERVEUR NTP ZONE HORAIRE quipement Permet de v rifier le num ro de s rie et la version logicielle du t l phone gt S lectionner gt STATUT gt APPAREIL 8 6 Affiche l tat des fonctions suivantes KTONFTEL 3001P version logicielle et
31. e sonnerie retentit APPEL ENTRANT appara t sur l cran et le t moin bleu se met clignoter gt Pour r pondre appuyer sur Le premier appel est mis automatiquement en attente Appuyer sur la touche 888 Conf rence pour connecter les appels Appuyer sur pour terminer le nouvel appel et sur amp Attente pour reconnecter le premier appel Utiliser le mode ligne voir page 13 pour basculer entre les appels TABLIR UN APPEL Voir GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES la page 12 pour s lectionner un compte avant la num rotation gt Composer le num ro gt Appuyer sur D Le num ro est compos et la diode bleue reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran Ou D Appuyer sur D gt Composer le num ro et appuyer sur OK pour confirmer Le num ro est compos et la diode bleue reste allum e La dur e de l appel s affiche l cran RECOMPOSITION DU NUM RO Appuyer sur une fl che Le dernier num ro compos s affiche l cran Parcourir la liste d appel l aide des fl ches D Appuyer sur D Le num ro s lectionn est compos b Pour supprimer la liste d appel faire d filer la liste jusqu la fin et appuyer sur OK lorsqu appara t la question EFFACER LISTE APPELER ET R PONDRE UN APPEL TABLIR UN APPEL DEPUIS LE R PERTOIRE Pour ajouter et mettre jour les contacts du r pertoire voir page 17 gt Appuyer sur une touche num rique pend
32. ettant de cr er ou scinder des t l conf rences Appuyer sur pour acc der un menu et en sortir R PERTOIRE CHERCH CONTACT AJOUT Ci A DITER CONTACT SUPPR CONTACT GALISEUR o LOGICIEL m NEUTRE o CLAIR CHERCH CONTACT Andrews Fanns Bers David rBerlin office Beuers Darren Menu courant Sous menu Option en gras ouvrir en appuyant sur OK Barre de d filement position dans la liste ou dans le menu indiqu e par la barre coulissante Liste des r glages R glage actuel Option en gras s lectionner en appuyant sur OK Liste des noms Nom en gras s lectionner en appuyant sur OK NAVIGATION ET S LECTION DANS LES MENUS gt Appuyer sur l aide des fl ches s lectionner une option du menu gt Pour confirmer la s lection du menu en gras appuyer sur OK Pour annuler le param trage ou remonter d un niveau appuyer sur amp Pour quitter le menu r appuyer sur Apr s toute modification appuyer sur OK pour activer le nouveau param tre Une option du menu peut tre ouverte directement partir du clavier en appuyant sur le num ro correspondant l option du menu par ex 2 pour ouvrir le R PERTOIRE puis 3 pour DITER CONTACT DESCRIPTION Style d criture pour les instructions Dans les instructions X gt PARAM TRAGE 6 signifie qu il faut gt Appuyer sur gt S lectionner PARAM TRAGE l aide des fl ches et appuyer sur
33. eurs Le nom et le code PIN du profil utilisateur ne peuvent tre modifi s que via l interface web L administrateur a la possibilit de modifier les noms et codes PIN de l ensemble des profils UTILISATION D UN PROFIL UTILISATEUR D S lectionner gt PROFILS 1 Marquer le profil souhait et appuyer sur OK introduire le code PIN du profil Le code par d faut est 0000 D connexion du profil D S lectionner gt PROFILS 1 Marquer l option LOGOUT et appuyer sur OK 15 PROFILS MODIFICATION DU NOM ET DU MOT DE PASSE LI S AU PROFIL gt Connexion au Konftel 3001P voir pages 34 35 S lectionner Settings gt Basic gt Cliquer sur le bouton Edit sous la rubrique Profiles introduire un nom et un nouveau code PIN gt Cliquer sur Set et sauvegarder les param tres l aide du bouton Save Noter le nom ainsi que le code PIN et les conserver en lieu s r L administrateur a la possibilit de r initialiser ces param tres 16 R PERTOIRE Le r pertoire du Konftel 3001P peut m moriser jusqu 1000 num ros par profil utilisa teur Pour tablir des appels l aide du r pertoire voir page 8 Saisie de texte l aide du clavier Pour plus d informations sur la saisie de texte l aide du clavier voir en page 4 RECHERCHE DE CONTACTS La mani re la plus simple de rechercher un contact dans le r pertoire est d appuyer sur un bouton alphanum rique pendant deux se
34. fonctions Technologie audio OmniSound HD Technologie IP pour une t l phonie souple et conomique Utilisation de deux comptes simultan ment Fonction de conf rence avec num rotation automatique vers tous les interlocuteurs Gestion des lignes en cours d appel appel de nouveaux interlocuteurs cr ation d un appel interlocuteurs multiples scission d un appel interlocuteurs multiples Possibilit d enregistrement Interface web pour une gestion simplifi e des contacts groupes de conf rence et param tres Connexion de micros suppl mentaires pour une meilleure port e en option Connexion pour casque sans fil ou syst me d amplification en option Pr t pour l avenir gr ce aux mises jour logicielles Deux ans de garantie Le Konftel 3001P est par pour l avenir avec des nouvelles fonctions intelligentes en constante volution ENTRETIEN Nettoyer l aide d un chiffon doux et sec Ne pas utiliser de liquide CONNEXIONS Les instructions de connexion et d enregistrement de votre t l phone de conf rence se trouvent dans le Konftel 3001P Installation Guide en anglais DESCRIPTION Haut parleur Micro cran Clavier T moins lumineux Port pour carte m moire SD T moins lumineux Clignotement bleu Appel entrant Bleu continu Appel en cours Clignotant rouge En attente micro et haut parleur d sactiv s Rouge continu Silence micro d sactiv Port c ble r seau Po
35. il voir page 34 CONFIGURATION DE BASE S lection du compte par d faut Lorsque deux comptes sont enregistr s sur le t l phone l un d eux peut tre s lectionn comme compte par d faut gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt COMPTES 6 1 1 S lectionner COMPTE 1 ou COMPTE 2 et appuyer sur OK pour confirmer Le nom du compte s affiche Si le compte s lectionn n est pas enregistr PAS CONFIGUR appara t l cran S lection de la langue gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt LANGUE 6 1 1 S lectionner la langue souhait e et appuyer sur OK pour confirmer D sactivation du bip clavier La pression sur une touche peut tre accompagn e ou non d un bip Ce param tre n affecte pas la tonalit des touches entendue lors de la composition d un num ro en mode appel S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt BIP TOUCHES 6 1 1 gt Choisir et appuyer sur OK pour confirmer R glage du volume de sonnerie gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt NIVEAU SONNERIE 6 1 4 gt Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Six niveaux et un mode silencieux sont disponibles Le volume s lectionn est audible lors de la s lection Lorsque le mode silencieux est s lectionn un t moin clignote pour signaler un appel entrant 27 PARAM TRAGE Modification du son galiseur La reproduction audio permet de choisir parmi trois tonalit s LOGICIEL
36. l est dirig vers la bonne adresse du r seau ou met un appel vers le r seau public si le t l phone IP du destinataire n est pas enregistr dans le m me commutateur SIP tablir un appel avec des t l phones IP En principe un appel entre t l phones IP au sein d un r seau ne co te rien Lorsqu un t l phone IP est utilis pour appeler un t l phone analogique traditionnel le tarif standard est appliqu partir du point auquel le commutateur SIP connecte l appel au t l phone r seau Un t l phone IP se d place et s utilise partout dans le monde La seule exigence est un acc s Internet ou plus pr cis ment un acc s au commutateur SIP dans lequel le t l phone est enregistr Les utilisateurs doivent garder l esprit que les appels vers les t l phones analogiques sont connect s au r seau t l phonique du commutateur En connectant plusieurs t l phones IP au m me commutateur SIP une entreprise peut ainsi b n ficier de la gratuit des appels entre des bureaux situ s dans diff rents pays Lorsque le commutateur SIP est utilis dans un autre pays il se peut que le t l phone doive disposer de deux comptes SIP Le premier pour les appels IP au sein de l entreprise et l autre pour les appels locaux externes transitant par le r seau analogique d faut de cette configuration il se pourrait que commander une pizza au coin de la rue s effectue par un appel international Num ros de t l phone et
37. n compte en cours de Configuration de base n M rOtAtON 5sersserrroamecranesetirererens 12 Configuration avanc e Commuter entre les lignes lors d un appel Param trage en cours d appel 30 interlocuteurs multiples 13 SYST ME E E mener stnnneanees 31 Cl ture d une ligne 14 Contr le du statut 32 Transfert d appels 14 Utilisation de l interface web 34 Profils 15 V rification des adresses r seau 34 Utilisation d un profil utilisateur 15 Connexion au Konftel 300IP 35 Modification du nom et du mot de passe Gestion du r pertoire 36 li s au profil 16 Gestion du guide de conf rence 39 R pertoire 17 V rification de la liste d appel 41 Recherche de CONTACIS isireiriiiiioriisis 17 Configuration de DASG rene ne 42 Ajout de CONTAC S isisisisiisiirisisisins iieis 17 Red marrage Au Konie ROIR ssees 7 Modification de contacts seeeeeeeeeeeee 17 Contr le du SEA serres ainmens 45 Suppression de contacts s ssssee11eee 18 IP SIP URI et t l phonie IP 46 Suppression de tous les groupes de Caract ristiques techniques 48 CONI T NCEL naei AEA 18 Affichage de l tat du r pertoire Maintenance et garantie 50 R pertoire externe LDAP 19 Recherche et appel d un contact 20 DESCRIPTION G N RALIT S Le Konftel 3001P t l phone de conf rence con u pour la t l phonie IP propose une foule de nouvelles
38. nce Cliquer sur le bouton Edit group en regard du contact modifier gt diter le groupe et cliquer sur Add groupe 39 UTILISATION DE L INTERFACE WEB Suppression d un groupe de conf rence gt Cliquer sur le bouton Erase group en regard du groupe supprimer gt Confirmer la suppression du groupe Le bouton Erase all groups permet de supprimer tous les groupes Importation de groupes de conf rence Il est possible d importer des groupes de conf rence depuis un fichier dont les valeurs sont s par es par des virgules CSV Voir Importation de contacts la page 37 pour de plus amples informations Introduire le nom du groupe dans la premi re colonne le nom de ses membres dans la seconde colonne et leur num ro de t l phone ou URI dans la troisi me colonne 2 SR T nc Fr s L 1 Group Name Number T 2 Sales Carlsson Julia 4616017954884 f 3 sales Berg David 4616017954893 i 4 Sales Berlin office 4966023687451 5 Sales UK office 4416057953687 6 Development Bjork Markus 4616017954949 7 Development Branshaw Liw 4616017954871 5 Development Luong Xi 4616017354878 1 9 Development Lowendahl Roger 461601 7954885 gt Cliquer sur le bouton Faire d filer situ dans la section Importer de la fen tre web gt Ouvrir le fichier CSV gt Cliquer sur Import Exportation des groupes de conf rence Les groupes peuvent tre export s en tant que fichier
39. nt Account Account 1 Account 2 Preferences Language English Ring level Level 3 Key tone On off Recording tone On Off Auxiliary port Headset PA Refer to the user quide before changing to PA Time format 12 Hour 24 Hour Equalizer Soft Neutral Bnght Screen text KONFTEL 3001P Save Cancel Modification du code PIN et du nom de profil Le code PIN par d faut peut tre modifi afin de pr venir toute utilisation non autoris e gt Cliquer sur le bouton Edit sous la rubrique Profiles gt Introduire un nouveau code PIN Le code se compose de max 8 caract res Le nom du profil utilisateur peut galement tre modifi gt Cliquer sur les boutons Set et Save Noter le nouveau code PIN et le conserver en lieu s r L administrateur a la possibilit de visualiser et de modifier le nom ainsi que le code PIN du profil 42 UTILISATION DE L INTERFACE WEB S lection du compte par d faut Le Konftel 3001P est capable d enregistrer des param tres dans deux comptes distincts p ex un PBX install dans l entreprise et un fournisseur public de t l phonie IP Cette option permet de d finir le compte par d faut Pour s lectionner le compte utiliser appuyer sur avant de composer le num ro S lectionner Account 1 ou Account 2 dans la rubrique Default account et cliquer sur Save Enregistrer S lection de la langue S lectionner une langue dans la list
40. ntacts penre Tn Settings Phone book Name Number URI Add contact Import M ljfile ingen fil vald Cette option vous permet d ajouter de modifier et de supprimer des contacts Il est galement possible d importer des contacts existants Le nom des contacts enregistr s dans le r pertoire appara t sur l cran en cas d appel re u ou mis Ajout d un contact introduire le nom du contact sous l entr e Name gt introduire le num ro de t l phone ou l URI du contact sous l entr e Number URI 3 Voir les pages 44 45 pour de plus amples informations sur les URI Le format d encodage du num ro peut d pendre du SIP PBX utilis mais les choix possibles sont g n ralement les suivants e Num ro de t l phone complet y compris l indicatif du pays e Num ro de t l phone y compris l indicatif r gional e Num ro de t l phone local e Num ro interne abr g avec le PBX propre l entreprise e URI p ex sip user company com e URI avec adresse IP p ex sip 10 10 1 100 au sein d un r seau local gt Cliquer sur Add contact Ajouter contact 36 UTILISATION DE L INTERFACE WEB Modification de contacts Cliquer sur le bouton Edit contact en regard du contact modifier diter le contact et cliquer sur Save contact Enregistrer contact Suppression de contacts gt Cliquer sur le bouton Erase contact en regard du contact supprimer gt Confirmer la suppression du
41. ppuyer directement sur pour tablir l appel sans v rifier pr alablement la compo sition du groupe Le Konftel 300IP compose le num ro d appel de tous les contacts du groupe Lorsque l interlocuteur r pond la case devant son nom est coch e Pour rechercher et appeler un groupe de conf rence il est galement possible d utiliser le menu D S lectionner gt GUIDE CONF gt CHERCH GROUPE 4 1 s lectionner le groupe de conf rence souhait et confirmer avec OK ou a comme d crit ci dessus Ajout d un tiers un appel D Appuyer sur pendant l appel pour obtenir une nouvelle tonalit Les appels en cours sont alors mis en attente gt Composer le num ro Il est galement possible d acc der la liste d appel l aide des fl ches ou au r per toire via le menu Appuyer sur la touche 888 Conf rence connecter les appels 21 GUIDE CONF RENCE AFFICHAGE DES PARTICIPANTS UNE CONF RENCE EN EN S S lectionner gt GUIDE CONF gt CHERCH GROUPE 4 1 Marquer le groupe souhait et appuyer sur OK Les noms des participants au groupe de conf rence s affichent Appuyer sur pour retourner au menu GUIDE CONF RENCE ou sur pour quitter le menu Appuyer sur OK ou a pour composer le num ro AJOUT D UN GROUPE DE CONF RENCE S Uug U g S lectionner gt GUIDE CONF gt AJOUT GROUPE 4 4 Introduire le nom du groupe et appuyer sur OK pour confirmer Appuyer
42. r sur OK pour confirmer Le symbole d enregistrement clignote l cran FONCTION SILENCE gt Appuyer sur la touche K en cours d appel pour couper le micro Les t moins lumineux bleus passent au rouge L autre interlocuteur n entend plus ce qui se dit Seule l interlocuteur en communication est enregistr MISE EN ATTENTE Appuyer sur la touche w attente pour mettre l appel en attente Les diodes bleues passent au rouge et clignotent Le micro et le haut parleur sont d sactiv s et l appel est mis en attente Aucun des interlocuteurs n est enregistr FIN D UN ENREGISTREMENT Appuyer sur la touche pendant deux secondes et appuyer sur OK pour confirmer Le symbole d enregistrement dispara t de l cran Lors de l enregistrement d un appel le syst me demande si l enregistrement doit tre arr t une fois l appel termin 24 ENREGISTREMENT COUTER UN ENREGISTREMENT Pour r couter un appel enregistr vous pouvez utiliser votre Konftel 3001P ou un ordi nateur quip d un lecteur de carte m moire SD Les conversations sont enregistr es au format WAV et peuvent tre lues par le diffuseur de m dia de votre choix Pour r couter un enregistrement sur le Konftel 3001P S lectionner gt ENREGISTREMENT gt LECT FICHIER 5 1 gt Marquer le dossier souhait date et appuyer sur OK pour confirmer Une liste de tous les enregistrements s affiche pour la date sp cifi
43. rt pour micro d extension Port AUX Port pour cadenas de s curit Port pour micro d extension DESCRIPTION CLAVIER Navigation dans les menus Menu Navigation dans les menus Affichage de la liste d appels Param tres Affichage de la liste d appels OK Oui confirmer un choix Non fin retour Enregistrement R pondre tablir un appel et Flash Pendant un appel Appuyer pour appeler un autre inter locuteur Augmenter le volume R duire le volume Raccrocher terminer l appel Conf rence Appel automatique de groupes de conf rence Silence l interlocuteur n entend plus ce qui se dit Une pression sur cette touche connecte toujours toutes les P parties d une t l conf rence Mise en attente Touches alphanum riques Appuyer 2 secondes sur la touche pour ouvrir le r pertoire S lection de ligne Saisie de texte Chaque touche correspond des lettre et caract res plus nombreux que ceux figurant sur la touche voir l illustration ci dessous Appuyer de mani re r p t e sur une touche pour passer aux caract res suivants Pour crire successivement deux lettres se trou vant sous la m me touche attendre un instant pour s lectionner la seconde lettre Appuyer sur pour effacer le dernier caract re 1 a vierge 1 2 AB C 2 3 x DEF 3 4 m G
44. samment r duit pour permettre de localiser ais ment le contact voulu La touche permet de supprimer tout caract re incorrect Pour plus d information sur la saisie de texte l aide du clavier voir page 4 S lectionner le contact voulu l aide des touches fl ch es et l afficher en appuyant sur OK Appuyer sur pour revenir la liste des r sultats de la recherche o sur pour annuler la recherche gt S lectionner le num ro appeler si le contact en compte plusieurs et appuyer sur OK ou sur D L appareil compose le num ro s lectionn 20 GUIDE DE CONF RENCE Le guide de conf rence facilite l tablissement de t l conf rences jusqu 5 interlocu teurs y compris votre propre t l phone Le Konftel 3001P compose automatiquement le num ro d appel de chaque contact du groupe de conf rence Un profil utilisateur peut contenir jusqu 20 groupes de conf rence Saisie de texte l aide du clavier Pour plus d informations sur la saisie de texte l aide du clavier voir en page 4 TABLIR DES T L CONF RENCES Appuyer sur la touche 888 Conf rence S lectionner le groupe appeler Utiliser les boutons fl ch s pour atteindre directement le premier nom de la liste commen ant avec la lettre s lectionn e Appuyer sur OK pour v rifier les interlocuteurs composant le groupe avant d tablir l appel R appuyer ensuite sur OK ou 2 pour tablir l appel A
45. sur OK pour encoder la premi re personne Introduire le premier nom et appuyer sur OK pour confirmer Introduire le num ro et appuyer sur OK pour confirmer Appuyer sur OK pour ajouter une autre personne et r p ter les tapes ci dessus Pour terminer appuyer sur amp MODIFICATION D UN GROUPE DE CONF RENCE gt S lectionner gt GUIDE CONF gt DITER GROUPE 4 3 Cette fonction permet de renommer le groupe de conf rence d ajouter ou de supprimer un membre du groupe et de modifier le nom et le num ro de t l phone des participants S Ouuu Marquer l option de votre choix l aide des fl ches et appuyer sur OK pour confirmer Les noms des groupes de conf rence s affichent Marquer le groupe modifier et appuyer sur OK pour confirmer Marquer la personne modifier et appuyer sur OK pour confirmer Effectuer la modification et appuyer sur OK pour confirmer Pour effacer un chiffre ou une lettre dans un nom appuyer sur amp Pour annuler la modification en cours et revenir la version intacte du nom ou du num ro appuyer sur jusqu ce que le menu GUIDE CONF RENCE s affiche 22 GUIDE DE CONF RENCE SUPPRESSION D UN GROUPE DE CONF RENCE S lectionner gt GUIDE CONF gt SUPPR GROUPE 4 4 gt Marquer le groupe supprimer et appuyer sur OK gt Appuyer sur OK pour confirmer la suppression du groupe ou appuyer sur pour l annuler SUPPRESSION DE TOUS LES GROUPE
46. t appuyer sur OK pour activer en gris ou d sactiver Pour garantir une qualit audio maximale ne pas utiliser simultan ment les haut parleurs internes et externes connect s via la bo te PA 28 PARAM TRAGE Format heure La date et l heure ne peuvent tre r gl es que par Admin L heure est g n ralement r cup r e sur un serveur de temps L heure est disponible en deux formats 12 heures et 24 heures gt S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt FORMAT HEURE 6 1 7 gt Choisir et appuyer sur OK pour confirmer Modification du texte affich l cran Le texte affich l cran peut tre modifi lorsque la ligne du Konftel 3001P est inactive S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt TEXTE CRAN 6 1 8 Effacer le texte existant l aide de la touche avant d introduire un nouveau texte Pour confirmer appuyer sur OK R initialisation Cette option r initialise aux valeurs d usine l ensemble des param tres du profil utilisateur Le r pertoire le guide de conf rence et les param tres de base sont r initialis s Les param tres du compte r seau et SIP ne sont pas r initialis s S lectionner gt PARAM TRAGE gt BASE gt D FAUT 6 1 9 gt Pour confirmer la r initialisation des param tres r appuyer sur OK pour annuler la proc dure de r initialisation appuyer sur 4 CONFIGURATION AVANC E Seul l administrateur a acc s ces param tres
47. tres possibilit s appuyer sur w apr s avoir ouvert le menu Ligne ou s lectionner SCINDER CONF RENCE partir du menu LIGNE pour mettre les lignes en attente gt Appuyer sur Le menu Ligne s affiche 02 07 DavidL Ewa P NOUVEAU onf NOUVEAU Con 1 f TABLIR CR Marquer un interlocuteur dans le menu et appuyer sur OK ou Attente L interlocuteur est reconnect l appel Basculer vers un autre interlocuteur Cela suppose que vous ne parlez qu avec une seule personne comme d crit ci dessus Marquer un autre interlocuteur dans le menu et appuyer sur w Attente Le premier interlocuteur est mis en attente et l autre est connect l appel Parler avec plusieurs interlocuteurs Cela suppose que vous ne parlez qu avec une seule personne comme d crit ci dessus gt Marquer un autre interlocuteur dans le menu et appuyer sur OK Les deux interlocuteurs sont connect s l appel Parler tous les interlocuteurs gt Appuyer sur 88 Conf rence Tous les interlocuteurs sont connect s l appel Une autre possibilit pour connecter l ensemble des lignes l appel consiste s lec tionner TABLIR CONF RENCE dans le menu 13 GESTION DES LIGNES T L PHONIQUES CL TURE D UNE LIGNE Chaque ligne peut tre exclue d un appel interlocuteurs multiples gt Appuyer sur Le menu Ligne s affiche 01 25 m David L gt m Ewa P m Office South m Office North SCINDER
48. u t l phone Ceci permet de red marrer le t l phone ce prend environ deux minutes gt S lectionner gt SYST ME gt REBOOTER T L 7 2 Appuyer nouveau sur OK pour confirmer le red marrage ou sur pour l annuler Restauration des param tres d usine Cette option restaure la configuration d usine du Konftel 3001P Les param tres sont tous supprim s y compris les codes PIN et les comptes enregistr s Par ailleurs un code PIN sera requis pour l administration S lectionner gt SYST ME gt R TABL P USINE 7 3 introduire le code PIN d administration et appuyer sur OK gt Appuyer nouveau sur OK pour confirmer le red marrage ou sur pour l annuler 31 PARAM TRAGE CONTR LE DU STATUT Le menu Statut peut tre utile lors d un d pannage Seul l administrateur peut modifier ces param tres Voir Installation et Administration du Konftel 300IP pour de plus amples informations sur ces param tres Compte 1 Permet de v rifier les param tres du compte SIP 1 S lectionner gt STATUT gt COMPTES gt COMPTE 1 8 1 1 Affiche l tat des fonctions suivantes NOM COMPTE STATUT REGISTRE UTILISATEUR AUTH NOM REALM PROXY Compte 2 Permet de v rifier les param tres du compte SIP 2 S lectionner gt STATUT gt COMPTES gt COMPTE 2 8 1 2 Affiche les m mes informations que l option ci dessus Protocole de transfert Permet de v rifier l

Mode d`emploi Konftel 300IP

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