Engagez-vous ! Cotisations : mode d`emploi et enjeux
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1. d et per sonne ne le sait ou ne r agit Au final ce sont des mois complets de retard o personne ne se soucie des cotisa tions Bien s r toutes ces situations sont imagin es et ne se posent pas du tout dans nos structures A savoir Rep res ACO 91 Septembre 2010 Rappelons tout de m me que le bon tr sorier d quipe est vraiment celui ou celle qui r ceptionne les feuilles et pro voque en lien avec le responsable le temps n cessaire dans la r vision de vie pour faire l op ration v rit et le bon remplissage des feuilles d engagement Certains sec teurs n h sitent pas mettre en place une rencontre de tr soriers pour se redire les modalit s pratiques voir fiche pratique qui accompagne le paquet d engagement pour chaque tr sorier d quipe C est sans doute cette conduite qui a permis de recevoir plus par paquet au national et plus rapidement en 2010 que les autres ann es Merci et continuons cet effort Cette ann e pour tre s rs que responsable et tr sorier dioc sain savent que ces feuilles vous sont parvenues nous leur transmettrons un courrier Ils pourront leur tour vous provoquer savoir o vous en tes dans cette distribution 2 L op ration v rit et le bon remplissage des feuilles Souvent provoqu entre le coup boire et le g teau ce temps est b cl Le tr sorier doit provoquer un temps d ar r t pour nous redire les moyens financiers que nous don2. nons au mouvement le sens que a a et passer au concret en remplissant les feuilles d engagement Pourquoi ne pas le faire d s la premi re r vision de vie de l ann e Pour vous aider je vous propose de revivre la r vision de vie op ration v rit parue dans l Interfinances de sep tembre 2008 et qui reste d actualit Bien des feuilles d engagement sont mal remplies ne com portent pas tous les renseignements demand s et p nali sent nos traitements informatiques Soyez attentifs aux changements intervenus dans la partie verso Dans la partie recto Avec le bar me communiqu chaque quipe la hauteur de cotisation pour l ann e venir l engagement de l an n e ant rieure est rappel mais vos revenus ont peut tre volu ou des changements de situations font que vous tes amen r duire la cotisation Pour certains CD bien prendre en compte la sur cotisation vot e locale ment elle vient bien comme le dit la Charte financi re en suppl ment du taux de bar me et suivant montant ou 1 Publi e sur le site internet dans la rubrique Formation Finances pourcentage d cid par le CD Favoriser le pr l vement automatique pour une remont e tant locale que natio nale plus r guli re En ce qui concerne les ch ques essayons de r cup rer l ensemble des ch ques dat s du jour mais avec une date d encaissement et exp dions les sur Paris qui g re
3. conduite financi re Engagez vous Cotisations mode d emploi et enjeux Interfinances n est plus Le Bureau national a d cid que Rep res regrouperait dor navant toutes les informations li es aux finances aux publications l international Rep res devient plus que jamais la revue de tous les responsables En cette rentr e int ressons nous la campagne d engagement pour les cotisations Comment a marche 1 La r ception Les feuilles d engagement sont transmises d s le d but de septembre au tr sorier de chaque secteur ou bien du CD Que se passe t il alors Je pressens plusieurs sc narios catastrophes l oubli des papiers la n gligence o l on remet plus tard en se disant J ai le temps La date de rencontre qui n est pas pr vue d s la rentr e l oubli de mettre l ordre du jour l op ration v rit sur les cotisations et le remplissage des feuilles Parfois le paquet arrive dans les mains du tr so rier qui aper oit l un ou l autre et en profite pour lui don ner sa feuille personnelle ou en couple De ce fait les feuilles tardent remonter et remontent n importent comment soit sur le secteur soit sur le CD soit au natio nal Ce sont souvent ces feuilles l qui sont tr s mal rem plies et qui remontent tr s tard nous en avons d j vu jusqu un an et demi de retard On peut aussi citer le cas o le tr sorier n est plus en fonction voire d c
4. le d p t de ces ch ques en temps voulu Ceci vite des pertes de ch ques des relances ou des non paiement 3 Le renvoi des feuilles d engagement Les feuilles d engagement accompagn es des autorisa tions de pr l vement ou des ch ques sont renvoyer le plus rapidement possible au national Mais avant d envoyer bien s assurer d avoir toutes les feuilles d engagement des membres de l quipe remplies quitte se d placer vers les absents ou les retardataires pour r colter ces feuilles et ch ques Redonner la feuille attribu e au Comit de secteur ou dio c sain avec toutes les informations pour qu eux aussi puissent traiter ces feuilles d engagement et conduire leurs budgets en cons quence retour des 25 sur le montant des cotisations Bien respecter la date de remont e au plus tard le 5 jan Proposer chacun de s engager en v rit par la cotisation conduite financi re T A vier 2011 sans quoi votre engagement 2010 sera recon duit l identique sur 2011 4 Place la formation Le mouvement a fait des efforts en direction des tr so riers guide du tr sorier publi en 2006 DVD finances publi en 2008 Charte financi re relook e en 2010 et bien s r les Interfinances Dor navant nous aurons des articles plus r guli rement sur les finances dans Rep res Raison de plus pour abon ner les tr soriers dans toute la France Qu on se le dise et qu on agisse Jean Paul Corrie
5. tte On se bouge Rep res ACO 91 Septembre 2010 17
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