www.acaia.fr-mode d`emploi V4.3
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1. autre membre du club Le partage des frais se fera l amiable le club ne refacturant pas ces partages 2 3 Registre des vols Pour consulter les vols effectu s et en cours Les m canos peuvent apporter une r ponse une remarque technique formul e par un pilote cliquer sur le bouton burette d huile 2 4 Consulter vos vols Comme son nom l indique 3 Maintenance Cette rubrique regroupe l ensemble des fonctions li es la gestion technique 3 1 Remarques techniques en attente r serv aux m caniciens Liste toutes les remarques techniques non r pondues Les m canos peuvent y apporter une r ponse 3 2 Arr ter un avion ou planeur r serv aux m caniciens amp instructeurs Saisissez l avion arr ter la date l heure et le motif de l arr t amp Pour les membres ordinaires si vous d tectez une anomalie majeure sur un avion Avertissez au plus t t le responsable technique qui arr tera l avion s il le juge opportun 3 3 Remettre en avion ou planeur en service r serv aux m caniciens Saisissez l avion son potentiel restant et la date de remise en service Le potentiel de l avion avant son arr t est indiqu pour m moire 3 4 Liste des arr ts avion R serv aux administrateurs 3 5 Saisir une remarque technique Vous avez constat une anomalie m me sans effectuer de vol ou vous d sirez faire passer un message aux respon2. A roclub AIA Gestion des vols par Internet V4 3 Mode d emploi Les principales fonctions sont Visualiser la disponibilit de la flotte G rer les r servations Saisir et consulter les vols effectu s G rer les remarques techniques et les avitaillements en carburant Saisir et consulter les intentions de vol planeur Visualiser des messages flash Acc s au site Le site est accessible depuis Internet sur l URL WWW acaia fr La page d identification vous permet de vous connecter Entrez votre pseudo vos initiales par d faut et votre mot de passe secret la premi re connexion Cette identification est indispensable afin de n autoriser l acc s qu aux membres de l ACA A et d finir vos droits dans l application Lors de la premi re connexion saisissez un mot de passe qui remplacera secret Vous pourrez plus tard changer votre mot de passe allez dans Autres fonctions Mot de passe perdu Voir 4 4 Une fois connect la page d accueil vous permet Consulter un ventuel message flash port g n rale Visualiser l tat actuel de la flotte EMOK EM Limite potentiel EM Arr t Visualiser le potentiel restant des a ronefs le motif des arr ts Acc der aux menus des diff rentes actions possibles Acc der des sites utiles m t o notam etc Acc der au mode d emploi le parachute Consulter les coordonn es des instructeurs du club des responsables techniques p
3. ar avion et des quipes de maintenance Il existe deux espaces Avions et Planeurs En fonction de votre activit principale vous tes dirig dans votre espace pr f r Pour passer de l un l autre cliquez sur l image en haut droite de la page d accueil Vous pouvez aussi modifier votre activit principale dans vos informations personnelles 4 2 Modifications depuis la version pr c dente Ajout des fonctions relatives la saisie et la consultation des remarques techniques inscription aux jeudis du club surveillance des dates de validit s commentaires sur r servations Rectifications de mise en page Fait par GP le 9 11 2011 Espace Avions 1 R servations 1 1 R server un avion Vous visualisez les r servations pour la semaine en cours Vert avion disponible Bleu vous avez r serv ce cr neau Jaune un pilote a r serv ce cr neau Passez la souris sur la zone jaune pour voir l auteur P Signale un commentaire pos par l auteur de la r servation Rouge l avion est indisponible passez la souris sur la zone rouge pour voir l auteur et le motif Marron une r servation existe pour un avion en indisponibilit Des boutons permettent d acc der aux autres semaines Pour r server un avion cliquez sur son nom le jour souhait Lisez un ventuel message flash concernant cet avion Renseignez les dates et heures de d but et fin et l ins
4. er Cliquez sur le pour voir les commentaires des inscrits 2 2 Consulter ou annuler mes inscriptions Pour consulter ou annuler ses inscriptions Fonctions communes aux deux activit s 4 Autres fonctions 4 1 Permanences aux Jeudis du club Vous pouvez vous inscrire pour assurer la permanence un jeudi du club 4 2 MAJ Informations personnelles C est ici que vous d finissez votre activit principale avions ou planeurs Renseignez obligatoirement vos dates de validit s licence et m dicale Si vous le souhaitez renseignez les autres informations personnelles Seules vos cordonn es t l phoniques et adresse mails seront publi es sur le site Les autres informations ne seront visibles que par vous et les membres du bureau Nota les 5 premiers champs sont modifiables uniquement par les administrateurs 4 3 Liste des membres Vous permet de retrouver les coordonn es des membres du club 4 4 Changer le mot de passe votre convenance Si vous avez perdu votre mot de passe Enregistrez votre vol en vous connectant CA mot de passe avion Cl ment Ader Demandez au plus t t la rectification des donn es et la r initialisation du mot de passe G rard Pouey tel AIA 04 73 42 44 29 Perso 06 82 18 64 59 Mail AIA gerard pouey dga defense gouv fr Perso gerardpouey sfr fr 4 5 Bilans carburant Vous pouvez consulter ici la liste des avitaillements effectu s tri s par nature pa
5. l est recommand de saisir un vol d part retour par branche identique au carnet de route avion V rifiez que c est bien vous qui tes connect avant de saisir un vol 2 1 Au d part Renseignez tous les param tres du vol projet avant de partir Si vous partez pour un Nav indiquez la destination de la 1 branche Indiquez toujours l heure pr vue de retour de l avion au club si vous n avez pas fait de r servation pr alable le syst me r serve l avion pour vous jusqu l heure de retour pr vue amp Une surveillance effectu e sur vos dates de validit s licence et visite m dicale Un message vous pr vient en bleu 2 mois avant la date d expiration Lorsque la date est d pass e ou non renseign e un message en rouge vous demande de ne plus voler Pour mettre jour vos dates de validit s voir 4 2 Le syst me interdit la saisie d un vol sur un avion arr t Vous tes avertis si l avion est r serv durant la p riode d clar e du vol Vous pouvez cependant confirmez votre vol en revalidant votre saisie amp Un cran vous informe des derni res remarques techniques enregistr es sur votre avion 2 2 Au retour Renseignez tous les param tres du vol effectu puis cliquez sur Valider Le champ compte club n est mettre Oui que si vous effectuez un vol au profit du club non factur vol d essai de convoyage bapt me Mettre dans le champ remarques le motif Le
6. r avion par date 4 6 Mettre jour messages Flash r serv e aux administrateurs et m caniciens Il existe un message flash port e g n rale page d accueil et un par avion Vous visualisez les messages en cours Vous pouvez les modifier ou les supprimer Vous pouvez cr er un nouveau message dans ce cas saisissez le destinataire accueil ou avion le texte du message sa date de validit 4 7 G rer le site r serv aux administrateurs Gestion de la liste des membres leurs privil ges G rer les a ronefs Ajout M J Suppression Affichage et export d tats sur les vols et les avitaillements Saisir des vols permet la saisie pour le compte d un membre ou la correction d un vol
7. sables techniques 3 6 Liste des remarques techniques Vous pouvez consulter ici la liste des remarques techniques S lectionnez la p riode et l avion qui vous int resse Vous visualisez les remarques et les r ponses donn es correspondantes Espace Planeurs 1 Intentions de vol 1 1 D clarer une intention Vous visualisez les intentions de vol pour la semaine en cours Des boutons permettent d acc der aux autres semaines Chaque jour est divis en 3 cr neaux horaires Matin d but d apr s midi fin d apr s midi vide Aucune intention de vol enregistr e Bleu 1 pilote est inscrit sur cette p riode Bleu 2 pilotes sont inscrits Vert Au moins 2 pilotes et un pilote remorqueur sont inscrit Les vols sont possibles S1 des pilotes sont d j inscrits leurs noms apparaissent dans la plage Lisez d ventuels commentaires post s par d autres v livoles bouton Pour d clarer une intention de vol cliquez sur le planeur dans la tranche horaire d sir e Renseignez les param tres demand s Validez votre r servation 1 2 Consulter ou annuler mes intentions Vous visualisez vos intentions en cours Vous pouvez les supprimer 2 Maintenance 2 1 S inscrire Pour s inscrire sur une s ance de maintenance Cliquer sur la burette de la s ance que vous voulez assurer Entrez les commentaires que vous souhaitez en particulier le planeur sur lequel vous allez travaill
8. temps de vol doit tre le m me que sur le carnet de route avion et votre carnet de vol Il est utilis pour calculer le potentiel restant des avions Attention une fois valid vous ne pourrez plus modifier les donn es de votre vol Si vous avez avitaill du carburant et ou une remarque technique formuler un deuxi me cran vous demande les renseignements n cessaires puis cr ation Si vous vous tes tromp et que vous n avez pas pris de carburant cliquez sur Annulation Et si amp Un vol enregistr Au d part ne s est pas r alis cliquez sur le bouton Annuler vol Vous avez avitaill mais vous n avez jamais d coll dans l cran de saisie Au retour laissez le champ saisie carburant sur Oui puis cliquez sur Annuler vol puis dans l cran suivant enregistrez le carburant pris Vous avez commis une erreur dans la saisie et valid le vol contactez G Pouey voir 4 4 Lorsque le potentiel avion est d pass L avion est automatiquement mis EM Potentiel puis dans le tableau d tat de la flotte MAIS vous devez avertir le responsable technique seul habilit arr ter officiellement l avion Tant que l avion n est pas officiellement arr t il reste disponible dans le registre de r servation et pour les vols au d part Les vols enregistr s seront toujours factur s au nom du pilote Cependant vous pouvez partager les frais avec un
9. tructeur si vous devez volez en double Ajoutez un commentaire si besoin recherche de co quipiers destination etc Validez votre r servation Nota Si vous avez r serv un avion avant qu il ne soit arr t votre r servation reste active au cas o l avion redevient disponible De m me il est possible de prendre une r servation sur un avion arr t Il n y a pas de date de remise en service pr vue car on ne peut jamais savoir l avance les difficult s rencont es en cours de maintenance 1 2 Consulter ou annuler une r servation Vous visualisez vos r servations en cours Vous pouvez les supprimer 1 3 Consulter vos rendez vous DC r serv aux instructeurs Un tableau vous affiche vos vols en DC pr vus Nota En tant qu instructeur vous avez aussi la possibilit de r server et d annuler un vol en DC pour un de vos l ves 2 Registre des vols Cette fonction remplace la tenue du registre des vols papier Elle doit l galement tre renseign e afin de conna tre l utilisation des a ronefs du club et permettra l tablissement de vos factures En cas d indisponibilit de l ordinateur du club renseignez le registre papier qui ne doit tre qu un moyen de secours et saisissez d s que possible votre vol depuis chez vous ou tout autre poste Internet Si vous n y parvenez pas avertissez G Pouey voir 4 4 Lorsque vous effectuez une navigation hors vol local avec d part et retour sur LFLC i
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