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Coopérative : mode d`emploi

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1. Fonctionnement de la coop rative scolaire ou du foyer coop ratif Toute soci t a besoin de se donner des structures La coop rative scolaire soci t d l ves g r e par eux avec le concours des adultes enseignants d l gue ses pouvoirs au Conseil de Coop rative qui est l organe de d cision Le Conseil de Coop rative les l ves d l gu s par leurs camarades en raison de leurs comp tences ou de leurs activit s sauf en maternelle tous les membres de l quipe enseignante Il se r unit chaque fois que cela est n cessaire Le Bureau Le bureau se compose d au moins trois membres choisis au sein du Conseil de Coop rative un Pr sident l ve avec un tuteur enseignant un Secr taire l ve avec un tuteur enseignant un Tr sorier l ve avec un tuteur enseignant qui est le Mandataire de la coop rative des adjoints Le Secr taire consigne les comptes rendus des r unions dans le registre obligatoire pr vu cet effet Le Tr sorier tient les cahiers de comptabilit et d inventaire classe les pi ces comptables justificatives r dige les ch ques et g re le courrier Il est aid et contr l par le Mandataire La validation des comptes Les comptes sont valid s par le Mandataire adulte lu par le Conseil au sein de l cole et responsable de la bonne gestion des fonds de la coop rative devant l Association D partementale un o deux membres actifs l ves d s
2. ign s en Conseil de Coop rative Ils donnent leur avis sur la tenue des comptes deux v rificateurs adultes parents ou enseignants n ayant pas la signature nomm s au premier conseil d cole Le Tr sor Public a galement un droit de regard sur les comptes de la coop rative ainsi que l I E N La place des parents Des moyens financiers permettent de r aliser des projets ducatifs et p dagogiques Le fait de demander une participation financi re aux parents leur donne des droits Entre autres celui d tre tenus inform s de la gestion de la coop rative au moins une fois par an par exemple affichage du Compte Rendu Financier annuel C est souvent par manque d informations que les familles sont hostiles au Versement d une participation qui reste quoi qu il en soit un acte volontaire et non obligatoire Il est fortement conseill d associer les parents aux d cisions du Conseil de Coop rative circulaire juillet 2008 R le du mandataire C est un enseignant de l cole accr dit aupr s d une banque par l Association D partementale OCCE Responsable de la tenue comptable g n rale il est ce titre responsable des comptabilit s de classes Il doit veiller ce que les comptes des classes soient sold s et revers s sur le compte g n ral de la Coop rative ou du Foyer coop ratif en fin d ann e Il lui appartient galement d int grer dans le cahier de comptabilit g n rale les comptes des classes afi
3. n que l int gralit des sommes ayant transit dans l tablissement apparaisse dans le Compte Rendu Financier Il peut se faire aider coll gue parent ami de l cole pour les critures comptables mais l ensemble des documents doit rester l cole Il est conseill qu un deuxi me enseignant ait aussi la signature signataire Bulletin d information publi par l association d partementale OCCE de la MARNE Ecole Lucie Aubrac 13 rue du Dr Grang 51160 AY Tel Fax 03 26 54 43 00 e mail ad51 occe coop Site Internet http www occe coop ad51 Directeur de la publication Bernadette AUBRY R dacteurs Commission communication

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