Douane : mode d`emploi
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1. EPTFE ET I D i s di dit qe this Di Es EFI prere tte PFE T ou Hs i 17 At i L ei De Pi Pa FEES 2 1 bi E E E a E E a E E Fet r r F FER d EE n J TEETE STETE S i 5 Caa BE 0 r LEE ESETE fe oi M A EE E EEEE NT ER E Ea E E aa a Di de ee k a ee dd a a aa 6 6 a a 6 6 a a TERETE ss 84 HE EEEE i CRELLE ee co o de ce ce ce cm cm So MERE SS SSSR EH EE ESS 0 8 EE Be Ge cie ce ce ce cm 8 eee ce ci 8 DS E E E E E E E E E E E E E E E E E E En EEE ETETE E E E E S CE E E LL z i r AEEA a i i ed iie BES i di da 0 L TEAM TER out Pi aa Ea aA Eii E i i HEELAL ATTE b ik a i Te SA ii h Douane mode d emploi La douane a un r le important jouer lors des Importations et exportations de marchandises Afin que ces transactions se d roulent dans les meilleures conditions possibles nous vous donnons dans cette brochure une s rie de conseils d instructions et d adresses utiles La douane a entre autres pour r le De percevoir les taxes droits de douane TVA etc dues sur les importations de marchandises D emp cher l exportation et l importation de marchandises interdites De proc der des contr les lors de l importation de l exportation et du transit de marchandises ONO express sure UK Carl ES LUXEMBOURG Conseils utiles Les pays destination desquels vous envoyez des marchandises peuvent pr lever des droits de douane sur ces marc2. es pays notamment pour les produits p rissables bulbes semences denr es alimentaires etc Pour l obtenir adressez vous au minist re de l Agriculture ou au minist re de la Sant publique I0 Pour certaines marchandises certains pays exigent que leur destinataire poss de une licence d exportation Les exigences en la mati re varient d un pays l autre et rel vent de la responsabilit du destinataire de la marchandise Adresses utiles Chambre de commerce www chambresbelges be fr contact_83 aspx Service public f d ral conomie economie fgov be fr Administration des douanes et des accises www fiscus fsov be interfdanl fr index htm Commission europ enne ec europa eu ecip information_resources databases index_en htm Service public f d ral Finances finances belgium be fr N B TNT Express a tabli ce document sur la base de la l gislation douani re la plus r cente Celle ci tant toutefois en constante volution nous ne pouvons pas vous garantir que toutes les Informations sont exactes En cas de doute prenez contact avec notre Service client le au 357 395 220 ONO opress
3. handises CONSEIL Profitez des conventions douani res qui pr voient sous certaines conditions une exemption partielle ou totale des droits de douane Ces exemptions sont moins rares que vous pourriez le penser Le tableau ci dessous dresse la liste des conditions remplir pour les principaux pays 2 Le d douanement l importation de votre envoi peut prendre inutilement du retard si par exemple les for mulaires requis n ont pas t remplis compl tement CONSEIL Remplissez correctement et int gralement tous les documents requis 3 Certaines marchandises ne sont pas accept es par tous les pays et vous courez d s lors le risque que votre envoi soit refus ou saisi CONSEIL Avant d envoyer vos marchandises v rifiez toujours si la loi vous autorise les exp dier avec TNT Express vers leur pays de destination La drogue les armes les explosifs les boissons alcoolis es la pornographie les bijoux les passeports et les m dica ments sont interdits dans d autres pays ou ne peuvent en aucun cas tre envoy s via TNT Express Envoi au d part de la Belgique du Luxembourg vers tats membres de l UE NB l UE se compose de la Belgique de la Bulgarie de Chypre Croatie du Danemark de l Allemagne de l Estonie de la Finlande de la France de la Gr ce de la Hongrie de l Irlande de l Italie de la Lettonie de la Lituanie du Luxembours de Malte des Pays Bas de l Autriche de la P
4. ir de facture commerciale par ex exportation temporaire pour r paration pour effectuer des tests Pour plus d informations prenez contact avec notre Service client le au 357 395 220 ou envoyez un courriel notre service Customs amp Clearance BEB7QClearance tnt com 3 Il est extr mement important que la facture contienne une d claration d origine correcte de la marchandise envoy e Il est faux de dire que l origine est automatiquement le pays d exp dition ou de production Pour d terminer le pays d origine divers facteurs doivent tre pris en consid ration et certaines r gles doivent tre respect es La question de savoir si la marchandise envoy e a une origine pr f rentielle ou non est importante pour d terminer les droits d importation Vous trouverez plus d informations ce sujet dans le tableau de la page 2 4 Selon la destination de votre envoi des certificats ou d clarations peuvent tre obligatoires Pour plus d informations ce sujet reportez vous au tableau de la page 2 5 Indiquez sur le bordereau les donn es type et num ro relatives aux certificats d clarations et ou documents douaniers que vous avez Joints votre envoi Mentionnez galement le num ro de bordereau sur les documents annex s 6 NE glissez JAMAIS l int rieur de votre colis les documents qui concernent la marchandise que vous envoyez facture certificats d clarations bordereau mais remettez les au collabo
5. ologne du Portugal de la Roumanie de la Slov nie de l Espagne de la Tch quie du Royaume Uni et de la Su de Islande Norv ge Liechtenstein Suisse les F ro Bosnie Herz govine Serbie Mont n gro Mac doine Albanie Isra l Liban Jordanie gypte Afrique du Sud Mexique Chili ACS Afrique Cara bes Sud Pacifique Plusieurs pays n exigent qu une d claration d origine Pour en savoir plus appelez le 357 395 220 Turquie Preuves fournir afin de b n ficier d une exemption compl te ou partielle des droits d importation Bordereau int gralement rempli et sign Pour des marchandises d une valeur inf rieure 6 000 EUR gt Bordereau int gralement rempli et sign gt Facture commerciale d claration d origine Pour des marchandises d une valeur sup rieure 6 000 EUR gt Bordereau int gralement rempli et sign gt Facture commerciale gt EUR Bordereau facture commerciale et document ATR l Formulation type d une d claration d origine sur la facture Pour les d clarations d origine des marchandises il existe des normes internationalement reconnues que VOUS devez par cons quent respecter Voici la mention Indiquer sur la facture relative vos envois vers tous les pays num r s dans la colonne de gauche l ex ception de la Turquie The expertor of the products covered by this document customs authorization no declares
6. rateur de TNT Express et faites les lui signer pour r ception 7 Pour des destinations telles que les les Canaries Ceuta Melilla et les les anglo normandes il arrive r guli rement que les documents douaniers ne soient pas compl t s alors qu il est n cessaire de le faire Pour plus d informations ce sujet prenez contact avec notre Service client le au 357 395 220 8 Si vous ne souhaitez d tenir une marchandise l tranger que temporairement vous pouvez demander une exportation temporaire Ainsi vous ne devrez pratiquement plus payer de droits d importation lorsque vous r importerez cette marchandise en Luxembourg Vous devrez n anmoins tenir compte d un retard minimum de 24 heures afin de permettre la douane de contr ler votre envoi ATTENTION vous devrez galement Indiquer sur le bordereau dans la rubrique instructions sp ciales la mention suivante Attention exportation temporaire motif Cette pr cision nous permettra d identifier les colis destin s une exportation temporaire et d tablir les documents requis cet effet Votre facture doit galement comporter la mention Temporary Export afin que le pays de destination de votre colis sache qu il s agit d une Importation temporaire Nous calculons des frais suppl mentaires pour cette op ration Pour plus d informations rendez vous sur notre site Internet www tnt lu 9 Une attestation sanitaire est n cessaire pour pratiquement tous l
7. rciale enti rement remplie tablie en anglais et en six exemplaires I en va de m me pour vos documents s ils ont un poids sup rieur 5 kilos ou kilo s ils ont pour destination la Suisse Votre facture ne peut en aucun cas tre une facture pro forma c est la r gle de base Le poids maximum autoris peut varier d une destination l autre Si les documents que vous voulez envoyer ont un poids Important prenez contact avec notre Service client le au 357 395 220 afin de demander si une facture est n cessaire ou pas Une facture est un document qui contient toutes les informations n cessaires afin de faire le d douanement l exportation Il est d s lors recommand d utiliser l en t te de l exp diteur Tous les envois destination en dehors de l UE ou toutes marchandises pour lesquelles aucune exon ration des droits d importation n est pr vue au sein de l UE et qui n ont pas pour contenu des docu ments doivent tre accompagn s d une facture commerciale Mentions obligatoires sur la facture Exp diteur nom adresse num ro de TVA num ro EORI si celui ci diff re du num ro de TVA personne de contact et num ro de t l phone Acheteur nom adresse personne de contact et num ro de t l phone Destinataire s il est diff rent de l acheteur Date et num ro de la facture mention FACTURE Pays d exp dition Pays de destination finale Pays d origine ou d claration d origine gt signature de pr f
8. rence en bleu Quantit et description des marchandises Description de l emballage carton balle bouteille etc Nombre total de colis contenus dans l envoi Poids brut et net par article et au total Valeur totale de l envoi et valeur de chaque article Unit mon taire dans laquelle la facture est exprim e Conditions de livraison Incoterms Nature de la transaction exemples exportation d finitive exportation pour r paration r exportation apr s r paration coulement depuis l entrep t D claration d authenticit Nom et signature de l exp diteur date gt signature de pr f rence en bleu EE EROSSHOOOGOSOD B Motif d exemption de la TVA avec r f rence la disposition pertinente de la l gislation relative la TVA Remarques Si les marchandises que vous envoyez sont de diff rentes sortes et ont plusieurs origines joindre un aper u clair en respectant l ordre suivant afin que TNT Express puisse traiter correctement et plus rapidement les donn es relatives votre envoi origine code tarifaire valeur poids brut poids net Check list Veillez toujours Joindre un bordereau TNT Express votre envoi Pour plus d informations contactez le Service client le au 357 395 220 ou surfez sur www tnt lu 2 Pour certaines transactions une facture pro forma ou facture ordinaire suffit Il est Important d indiquer la raison pr cise pour laquelle vous ne pouvez pas tabl
9. that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin Cette mention doit tre suivie du lieu de la date du nom et de la signature en bleu 2 EURI Le client doit fournir l original enti rement rempli sign et accompagn des documents n cessaires afin de justifier l origine la provenance Ces cer tificats peuvent tre obtenus achet s aupr s de chaque bureau de douane 3 ATR Un certificat ATR est un document douanier utilis dans les changes commerciaux entre les tats membres de l UE et la Turquie Ce document permet d un c t comme de l autre d importer la plupart des marchandises sans devoir payer de droits d importation La seule condition pour pouvoir exporter un produit vers la Turquie est que celui ci se trouve en libre pra tique Ceci implique que toutes les formalit s ont t remplies et que la l gislation douani re a t respect e N B le tableau ci dessus s applique aux marchandises en libre pratique au sein de l UE et qui sont d s lors exon r es de droits de douane Si vous n tes pas dans cette situation prenez contact avec notre Service client le au 357 395 220 ou envoyez un courriel BEBZQClearance tnt com afin d obtenir davantage d informations Consignes pour r diger votre facture commerciale Les marchandises que vous voulez envoyer en dehors de l Union europ enne doivent toujours tre accompagn es d une facture comme
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