Mode d`emploi de la fiche de poste - guide de rédaction -
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1. accueillir organiser et qualifi e sommairement quelles prestations pour qui de quelle mani re A titre d exemple instruire des demandes de subvention conseiller les agents les usagers sur g rer les plannings du service r diger et publier des annonces de recrutement dans la presse locale et sp cialis e Un poste quivaut en principe 5 10 activit s maximum Si on en d finit davantage c est qu on est descendu au niveau des t ches Les activit s doivent tre class es par ordre d importance et id alement en 2 cat gories la principale et l accessoire R aliser le bilan social tous les 2 ans proc der l archivage etc sont des activit s dites secondaires Le r f rentiel mis votre disposition peut vous aider dans la formulation des activit s types sachant qu il s agit seulement d une bo te id es partir de laquelle vous pourrez d cliner vos propres libell s Contraintes et environnement sp cifique du poste Partie remplir seulement si les conditions d emploi le justifient Des horaires classiques m me variables ou des d placements professionnels normaux zintensifs n ont pas tre signal s Indicateurs d activit Ce sont les unit s d uvre li es la tenue du poste permettant de le caract riser nombre d agents encadr s nombre de dossiers instruits nombre d appels re us nombre de chantiers suivis budget g r etc Comp tences2. La comp tence peut se d finir comme la combinaison de connaissances savoir faire et comportements savoir tre s exer ant dans le contexte professionnel pr cis pour r pondre une situation de travail Les savoirs correspondent des connaissances th oriques g n rales ou sp cialis es n cessaires pour occuper un poste Les savoir faire correspondent une exp rience une habilit pratique ma tris e dans l utilisation d outils de techniques et de m thodes relevant du domaine manuel ou intellectuel Les savoir tre correspondent aux attitudes comportementales Elles doivent tre en ad quation avec les sp cificit s du poste pour l accomplissement d une activit donn e Le savoir tre restitue et traduit la fa on dont un agent appr hende sa propre personne et les autres il indique ses capacit s agir et r agir dans les situations relationnelles correspondant son activit Ici aussi le r f rentiel peut aussi vous aider dans l identification et la s lection des comp tences principales requises pour tenir le poste de travail consid r
3. VI Mode d emploi de la fiche de poste guide de r daction Identit du poste e Emploi distinct du grade il caract rise et qualifie l emploi ou le m tier de l agent assistante de direction chef de projet informatique comptable gestionnaire de carri re chauffeur responsable de la maintenance etc e Mission c est la raison d tre d un poste qui r sume la charge l occupation le r le le r sultat atteindre par la personne qui l occupe ex r aliser des tudes juridiques et g rer les contentieux accueillir physiquement et t l phoniquement le public administrer un tablissement assurer le suivi administratif et financier des programmes d intervention conomique entretenir des locaux Si une mission ne peut synth tiser elle seule la teneur d un emploi il faut limiter en tout tat de cause la liste 2 ou 3 items principaux Au del on entre forc ment dans le champ plus fin des activit s voir infra Positionnement Les liaisons fonctionnelles internes et externes apportent des pr cisions sur les relations autres que hi rarchiques les interactions avec les autres services de la collectivit liaisons internes et partenaires hors de la collectivit liaisons externes Activit s Les activit s sont un ensemble de t ches homog nes mobilisant des savoir faire et permettant de mener bien la ou les mission s du poste Une activit est d crite au moyen d un verbe instruire
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